Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Családbarát munkahely
A családbarát foglalkoztatás elősegítése: Munka és Család
Audit
Sembery TündeTanácsadó, Auditor
ProLabora Kft.
2013.
Családbarát munkahely
Elősegíti a munkából fakadó kötelezettségek és a magánélethez kapcsolódó feladatok harmonikus
összeegyeztetését.
Családbarátnak lenni = biztosítani a munkahelyi- és a magánélet egyensúlyát (work-life balance)
Hogyan lehetünk családbarát munkaadók?
„Szeretnénk családbarát szervezet lenni, de merre lépjünk, hogyan fogjunk neki a változtatásoknak?”
A családbarátság igényének megfogalmazását a megfelelő irányok és lépések kijelölése kell kövesse.
Honnan kaphatok ehhez segítséget?
2011-től hazánkban is elérhető a nemzeti szinten egységes, Munka és Család Audit rendszere.
A Munka és Család Audit célja, főbb jellemzői
A Munka és Család Audit nem általános minősítés,célja: minden szervezet önmagához mért fejlesztése
• részletes kritériumrendszer alapján történő vizsgálatot biztosít
• nyomonkövetéssel jár (mentorálás, reaudit)• az egész szervezet működésére kedvező hatással bír• erőteljes dolgozói elégedettség növelő programnak felel
meg
Az audit által vizsgált fő területek
1.Munkaidő
2.Munkaszervezés
3.Munkavégzés helye
4.Béren kívüli juttatások
5.Családtámogatás
6.Családtudatosság kommunikációja
7.Vezetői kompetenciák
8.Humánerőforrás-fejlesztés, szervezeti kultúra
Munkaidő
Ezen a területen számos lehetősége van a munkáltatónak az élethelyzethez igazodó elemek beépítésére.
Lehetséges eszközök pl.:
rugalmas munkaidő, részmunkaidő, munkakörmegosztás, kötetlen munkaidő
Munkavégzés helye
A munkavégzés helyének területe egyrészt szintén az atipikus munkavégzési lehetőségeket érinti (távmunka), illetve a munkavégzés feltételeihez biztosított támogatásokat. Az általános munkavégzési feltételek alapjaiban befolyásolják a munkavégzés hatékonyságát.
Lehetséges eszközök pl.:
távmunka lehetőségének biztosításatávmunkához szükséges technikai feltételek biztosításaalbérleti hozzájárulás
Munkaszervezés
A munkaszervezés területén biztosított rugalmasság (a munka jellegétől függően) erőteljesen hozzájárulhat az eredményes és hatékony munkavégzéshez, emellett és ezáltal pedig a munka és családi élet eredményesebb összehangolásához.
Lehetséges eszközök pl.:
Stresszmentes munkavégzésEredményorientáltság (és nem folyamat)Önigazgató csoportok
Béren kívüli juttatások
A béren kívüli juttatások a szervezet által biztosított juttatások, kedvezményes lehetőségek és előnyök, mely a dolgozók számára mind erkölcsi, mind pedig anyagi tekintetben biztosíthatnak hozzáadott értéket.
Lehetséges eszközök pl.:
CafeteriaSportolási lehetőség biztosítása/igénybevétel támogatásaCéges engedmények biztosításaKismama juttatások
Családtámogatás és a családtudatosság kommunikációja
A legegyértelműbb területe a családbarát intézkedéseknek; mindazon gyakorlatok, melyek célzottan és kifejezetten a családok támogatására irányulnak. A családtudatos humánpolitika szervezeten belüli és kívüli kommunikációja.
Lehetséges eszközök pl.:
GyermekmegőrzésCsaládi napokMunka-család felelős„Családtudatos vállalat” image
HR fejlesztés - szervezeti kultúra, vezetői támogatás
A HR fejlesztés gyakorlata, a vezetői hozzáállás és a szervezeti kultúrából eredő viselkedések, attitűdök erősen elősegíthetik/korlátozhatják egy vállalat családtudatosságának lehetőségeit. Lehetséges eszközök pl.:
A GYES-en lévő is részt vehetnek a továbbképzésekenA családosoknak és a nem családosoknak azonos lehetőségeik (karrier, továbbképzés) vannakA vezetők saját életükkel példát mutatnak a munka és a család összehangolása tekintetében
Az audit folyamata
1.Tájékoztató megbeszélés
2.Helyzetfeltárás
3.Helyzetelemzés
4.Fejlesztendő területek, célok kijelölése
5.Célok véglegesítése a vállalat vezetősége által
6.Reaudit: a célok megvalósulásának ellenőrzése 1 évvel később
A helyzetfeltárás eszközei
Szervezeti adatok elemzése
Kérdőívek
Kiscsoportos vizsgálatok
Egyszemélyes megkérdezés
Munkamegfigyelés
Az audit idő- és ráfordításigénye
• Az auditban részt vevő szervezetek kiválasztott dolgozói a jellemzően 1 órára esnek ki a munkából. Kivétel a vizsgálat során összeállított projektcsoport tagjai, akik két találkozón vesznek részt.
• A vizsgálati időpontok rugalmasan alakíthatók.
• Az audit lebonyolításának nincsenek komoly technikai feltételei (1 flipchart).
• Az audit nem ró adminisztrációs terheket sem a dolgozókra sem a vezetőkre.
• Az audit teljes átfutási ideje: kb. 3-4 hét
A tapasztalatok alátámasztják, hogy az audit folyamata nem okoz a fennakadást a munkavégzésben, a részt vevő személyek involválva érezve magukat, lehetőséget kapva a véleménynyilvánításra, jó kedvűen távoznak a megkérdezésekről.
Néhány példa eddigi hazai fejlesztésekre 1.
• Rugalmas munkaidő bevezetése az irodai dolgozóknak(a rugalmas munkavégzést lehetővé tevő munkakörökben, a munkaórák betartásával, de igény szerinti alakításával)
• Ügyfélfogadási idő átalakítása(a jellemző munkaidő túlnyúlást kiküszöbölendő az ügyfélfogadási idő vége a munkaidő vége előtt fél órával)
• Családi napok szervezése(céges rendezvény családtagok bevonásával)
• Játékkosarak biztosítása(az eseti, szükségszerű gyermekbehozatal kezelésének megkönnyítésére, kis ráfordítással megvalósítható megoldás)
Néhány példa eddigi hazai fejlesztésekre 2.
• Munka-család felelős(pl. családi, magán jellegű témák hírlevelének szerkesztése, táborok szervezése stb.)
• Nyári gyermekmegőrző szolgáltatás(a dolgozók gyermekei számára, helyi infrastruktúrával, kis anyagi ráfordítással)
• Stresszkezelő tréning
• Dohányzás leszoktató kampány
• Távfoglalkoztatás bevezetése a GYES és a gyermekápolás idejére(az időszakosan távollévő dolgozók bevonása, a visszatérés megkönnyítése)
Néhány példa eddigi hazai fejlesztésekre 3.
• Ösztöndíj program(dolgozók gyermekei számára, szakirányos továbbképzéseken)
• Vezetők szociális érzékenyítésének programja(szemléletváltás céljából, a meglévő családtámogatási lehetőségeinek magasabb kihasználtsága érdekében)
• Egészségügyi prevenciós programok szervezése negyedévente
• Kismama program(távoktatás, visszatérés illetve beilleszkedési program)
• Üzenő fal kialakítása(gyerekek nyári elhelyezésére vonatkozó program javaslatok)
Referenciák
Északdunántúli Vízmű Zrt.
Budapest XVI. kerületi Önkormányzata
Grafton Kft.
Magyar Telekom Nyrt.
Tensi Holidays
OTP Bank Nyrt.
Market Zrt.
Arkon Zrt.
Dorsum Zrt.
Fornax ICT Kft.
A Munka és Család Audit egyéb előnyei
Államilag elismert és tanúsított folyamatA Munka és Család Audit Oklevelet a Nemzeti Munkaügyi Hivatal
Munka és Család Bizottsága adja ki, tartja nyilván.
Családbarát Munkahely Díjjal összekapcsolt rendszerben működik
elősegíti a pályázat sikerességét
Pályázati előnyként funkcionálhat
ELÉGEDETTEBB DOLGOZÓK =
SIKERESEBB VÁLLALAT
www.prolabora.hu
