Initiere in utilizarea calculatorului

I. Notiuni generale1. Calculatorul (elemente componente) – hardware

1.1 Conectarea dispozitivelor periferice1.2 Memoria

2. Echipamente periferice2.1 Tastatura

2.1.1 Taste alfanumerice2.1.2 Taste cu scopuri speciale2.1.3 Taste de miscare a cursorului si tastele numerice2.1.4 Taste functionale

2.2 Sistemul video si monitorul2.2.1 Sistemul video2.2.2 Monitorul2.2.3 Tipuri de monitoare

2.3 Unitatile de discuri 2.3.1 Drive-urile de disc2.3.2 Hard disk-ul2.3.3 Drive-urile de hard disc

2.4 Mouse-ul2.5 Scanner-ul

II. Primii pasi in lucrul cu calculatorul1. Pornirea calculatorului2. Inchiderea calculatorului3. Repornirea calculatorului

III. Desktop-ul1. Componenta2. Lucrul cu pictogramele

2.1 Selectarea si mutarea pictogramelor de pe desktop2.2 Deschiderea unui fisier, director2.3 Crearea unui short-cut

IV. Ferestrele1. Lucrul cu ferestrele deschise

1.1 Identificarea diferitelor componente ale unei ferestre1.2 Micsorarea, minimizarea, redimensionarea, inchiderea, mutarea unei

ferestre1.3 Schimbarea de la o fereastra la alta

V. Organizarea fisierelor1. Concepte

1.1 Intelegerea modului in care un sistem de operare prezinta directoarele, fisierele intr-o singura structura ierarhica.

1.2 Locul de stocare al fisierelor

VI. Lucrul cu directoare1. Localizarea unui fisier in director2. Crearea unui director si a unui subdirector

1

3. Deschiderea unei ferestre pentru a vedea numele directoarele, dimensiunea acestora si locul unde se afla

VII. Administrarea fisierelor1. Lucrul cu fisierele

1.1 Recunoasterea tipurilor obisnuite de fisiere1.2 Numararea fisierelor existente intr-un director, numararea fisierelor de

un anumit tip1.3 Schimbarea faptului fisierului in – doar pentru citire – sau – citire scriere- 1.4 Sortarea fisierelor dupa nume, dimensiune, tip, data la care au fost

modificate1.5 Redenumirea fisierelor, directoarelor

2. Copierea, mutarea fisierelor, directoarelor2.1 Selectarea unui fisier, director sau a mai multora2.2 Copierea fisierelor si a directoarelor intre directoare diferite sau pe hard

disk-uri diferite3. Mutarea fisierelor si a directoarelor intre directoare diferite pe hard disk-uri

diferite3.1 Importanta realizarii unui “back-up”(copie)

4. Stergerea fisierelor si refacerea acestora4.1 Stergerea fisierelor, directoarelor si trimiterea lor in Recycle Bin4.2 Refacerea fisierelor sterse din Recycle Bin4.3 Golirea Recycle Bin

5. Cautarea fisierelor si a directoarelor5.1 Utilizarea instrumentului Find pentru a gasi un fisier sau director5.2 Vizualizarea fisierelor recent utilizate

VIII. Folosirea Microsoft WORD1. Deschiderea si inchiderea WORD2. Salvarea si inchiderea documentelor3. Notiuni elementare de imprimare4. Selectarea textului5. Mutarea si copierea unui text6. Folosirea barei Formatting7. Folosirea barei Standard8. Principiile de baza ale antetului si subsolului9. Marcarea si numerotarea enumerarilor

IX. Internetul1. Termeni si concepte

1.1 Intelegerea si diferentierea termenilor Internet si www1.2 Definirea termenilor : HTTP, URL, Hyperlink, ISP, FTP1.3 Structura unei adrese WEB1.4 Ce este un browser de web si pentru ce este el folosit1.5 Ce este un motor de cautare si pentru ce este el folosit1.6 Intelegerea termenilor de : cookie si cache

2. Securitate2.1 Conceptul de site web protejat2.2 Conceptul de certificat digital2.3 Pericolul infectarii cu virusi datorita descarcarii programelor de pe

Internet2.4 Pericolul folosirii cartilor de credit pe Internet

2

2.5 Termenul Firewall3. Primii pasi in lucrul cu browser WEB

3.1 Deschiderea si inchiderea unei aplicatii web3.2 Schimbarea paginii de start a aplicatiei Internet Explorer3.3 Deschiderea unei noi ferestre cu ajutorul aplicatiei Internet Explorer3.4 Oprirea incarcarii unei pagini WEB3.5 Actualizarea unei pagini WEB

4. Modificarea setarilor4.1 Afisarea si ascunderea diferitelor bare de instrumente4.2 Afisarea adreselor paginilor vizualizate anterior4.3 Stergerea adreselor din bara de adrese

5. Navigarea pe WEB5.1 Accesarea paginii WEB

5.1.1 Accesarea unui URL5.1.2 Activarea unei legaturi5.1.3 Navigarea catre pagini vizitate5.1.4 Memorarea adresei unei pagini pentru revizualizarea ulterioara5.1.5 Afisarea unei pagini favorite

5.2 Cautarea cu ajutorul paginilor WEB5.2.1 Folosirea unui motor de cautare

5.2.1.1 Alegerea unui motor de cautare5.2.1.2 Cautarea unei anumite informatii folosind un cuvant sau fraza5.2.1.3 Combinarea criteriilor dupa care se doreste cautarea5.2.1.4 Copierea textului, imaginilor si a adreselor dintr-o pagina de

WEB intr-un document WORD5.2.1.5 Salvarea unei pagini de Internet in format txt sau html5.2.1.6 Descarcarea textului, imaginilor, aplicatiilor si a fisierelor de

muzica pe calculator

X. Posta electronica1. Termeni si concepte

1.1 Modul de construire si structura unei adrese de mail1.2 Avantajele postei electronice1.3 Importanta folosirii titlurilor usor de inteles si a verificarii gramaticale

2. Securitatea2.1 Posibilitatea de a primi mailuri nesolicitate2.2 Pericolul infectarii cu virusi datorita mesajelor2.3 Conceptul de semnatura digitala

3. Primii pasi in lucrul cu aplicatia de posta electronica3.1 Deschiderea si inchiderea aplicatiei de posta electronica3.2 Deschiderea directorului Inbox si a mesajelor existente in acesta3.3 Schimbul intre diferite mesaje3.4 Inchiderea mesajelor3.5 Utilizarea functiei help3.6 Vizualizarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente

4. Trimiterea mesajelor4.1 Crearea unui mesaj nou4.2 Introducerea adresei de mail in campul To4.3 Campurile Cc si Bcc ale unui mesaj4.4 Introducerea titlului mesajului in campul Subject4.5 Corectarea greselilor gramaticale

3

4.6 Atasarea fisierelor4.7 Retransmiterea unui mesaj primit (Forward)

5. Copiere, mutare, stergere5.1 Copierea si mutarea unui text in interiorul mesajului sau intre doua

mesaje5.2 Copierea textului dintr-un document intr-un mesaj5.3 Stergerea textului dintr-un mesaj5.4 Stergerea fisierului atasat dintr-un mesaj trimis5.5 Stergerea unei mesaj5.6 Recuperarea unui mesaj sters5.7 Golirea cosului

6. Imprimarea mesajelor6.1 Vizualizarea mesajului6.2 Imprimarea mesajului

4

I. Notiuni generale despre calculator

Calculatoarele de tip PC (calculatoare personale) reprezinta cele mai raspandite si mai utilizate dintre calculatoare, datorita gradului lor de accesibilitate dar si pretului relativ scazut. Indiferent insa de tipul calculatorului, fie ca este vorba de un sistem de dimensiuni mai mari (mainframe), un minicalculator sau unul de tip PC, modul general de conceptie, de alcatuire si functionare este acelasi. Astfel, la orice calculator se poate deosebi o parte de echipamente si dispozitive care se numeste si hardware (tare), deoarece este componenta materiala, fizica si o parte de programe care se numeste software(moale), deoarece este o componenta nemateriala, napipaibila..

Din punct de vedere al structurii fizice (hardware), un calculator este format din mai multe parti conectate intre ele si care, impreuna, alcatuiesc un tot, functionarea fiecarei parti find integrata in functionarea intregului sistem.

1- monitor2- carcasa3- unitati de disc4- hard disc (intern si extern)5- tastaura6- imprimanta

1. Calculatorul– elemente componente -

Hardware-ul unui calculator consta in totalitatea componentelor sale fizice, cum ar fi : tastatura, monitorul, carcasa, mouse-ul, imprimanta etc.

In partea centrala a calculatorului se gaseste unitatea centrala si memoria interna. In afara partii centrale se gasesc o serie de echipamente periferice. Acestea se pot cupla sau adauga la un calculator si pot

indeplini functii de introducere (intrare) de date si programe (I), extragere (iesire) rezultate (O) sau atat de introducere, cat si de extragere (I/O).

Monitorul calculatorului serveste la afisarea pe ecranul sau atat a informatiilor introduce de la tastatura, cat si a rezultatelor unor prelucrari (texte, desene). Deoarece serveste numai la redare, spunem ca monitorul este un echipament periferic de iesire (O). Ecranul

5

calculatorului lucreaza foarte asemenator cu un TV, avand propriile controale de luminozitate si buton de pornire/oprire.

Tastatura serveste (prin actionarea tastelor) la introducerea comenzilor si a unor texte. Evident, este un echipament de introducere (I). Actiunea de introducere prin tastatura este mai usoara decat utilizarea masinii de scris, intrucat greselile se pot corecta usor.

Carcasa (cutia) gazduieste partile electronice de baza ale calculatorului, ca memoria si microprocesorul, numit deseori unitate centrala, UC sau CPU. De asemenea, in interiorul carcasei se gasesc dispozitivele (unitatile) de citire/scriere a discurilor si discul hard, care stocheaza informatiile de la o sesiune de lucru la alta, precum si programele cu care se lucreaza in mod curent. Hard discul se gaseste plasat in interiorul carcasei, fara a fi vizibil din afara acestuia. Un hard disk este foarte rapid (informatia poate fi accesata intr-un timp scurt) si poate retine o cantitate mare de informatii. O alta caracteristica a sa este reprezentata de faptul ca este fix, el ramanand in interiorul calculatorului. Tot in interioarul calculatorului se gasesc si alte parti componenete necesare functionarii calculatorului cum ar fi : ventilatorul, controller-e, placi pentru alte componente etc.

Discurile flexibile (floppy discurile sau, pur si simplu, dischetele) reprezinta doar suportul pe care se inregistreaza informatia, folosirea lor realizandu-se prin intemediul unitatilor (drive-uri) de discuri care sunt de obicei incoporate in carcasa calculatorului. Drive-urile de discuri comunica cu exteriorul prin intermediul unor fante accesibile utilizatorului. Drive-urile de discuri, la fel ca si hard discul, reprezinta unitati de introducere/extragere (I/O), deoarece ele folosesc atat la introducerea informatiilor (prin scrierea datelor si programelor pe discuri), cat si la extragerea informatiilor (prin citirea datelor si programelor de pe discuri). Fata de hard, discurile flexibile sunt mai lente si stocheaza o cantitate de informatie mai mica. In schimb, ele nu sunt fixe, putand fi transportate cu usurinta. Discurile flexibile sunt folosite, in general, ca suporturi de rezerva pentru informatiile care sunt folosite mai rar, in special in vederea realizarii unor copii de siguranta.

Dispozitivul de tip mouse(mouse-ul) simplifica utilizarea mai multor programe, in special cele care functioneaza sub mediul de lucru Windows. Prin intermediul sau puteti deplasa pe ecran un semn grafic si selecta diverse optiuni. Face parte din categoria dispozitivelor de introducere (I).

Imprimanta este un echipament periferic care se poate cupla la calculator, servind la extragerea rezultatelor prin tiparirea lor pe hartie.

In functie de tipul calculatorului, carcasa poate avea diverse forme. Printre acestea se pot enumera cele de tip desktop (orizontale), miniturn sau turn (verticale) sau cele de tip notebook (laptop).

Alimentatorul. Spatiul cel mai important ca volum din interiorul carcasei il ocupa alimentatorul, care distribuie curent catre componentele electronice ale calculatorului. Puterea acestuia difera si este, momentan, de pana la 400 wati.

In acelasi spatiul este adapostit si un ventilator necesar racirii componentelor electronice ale calculatorului in timpul functionarii lui. Nefunctionarea ventilatorului la pornirea calculatorului este, de obicei, un semn ca exista o defectiune de alimentare.

Dispozitivele de disc. Acestea sunt legate prin cabluri de alimentator si de o placheta (cartela) numita controller de disc. Rolul controller-ului este de a realiza interfata dintre

6

calculator si dispozitivul de disc. Controller-ul de disc poate fi o placheta introdusa intr-unul dintre sloturile disponibile in interiorul carcasei sau poate fi incorporat in insusi dispozitivul de disc.

Sloturile de expansiune si plachete. Pe latura opusa alimentatorului, in carcasa calculatorului, se afla implantate cateva plachete (cartele, placi) si exista de multe ori si unele sloturi (locase) disponibile pentru introducerea (conectarea) altor cartele.

De obicei exista o cartela pentru controller-ul de disc, una video si una sau mai multe pentru porturile seriale si paralele.

Porturile seriale servesc la conectarea imprimantelor, mouse-ului, modemurilor sau a altor dispozitive pentru care transferul informatiilor se face caracter cu caracter. La porturile paralele sunt conectate de obicei imprimante.

Adaugarea unui nou echipament hardware necesita folosirea unei placi corespunzatoare. Aceasta se introduce in sloturile de extensie disponibile.

Cea mai mare importanta placa dintr-un calculator se numeste placa de baza (motherboard) sau placa principala. Ea contine unitatea centrala, memoria, coprocesorul matematic, precum si alte cipuri importante. Placa de baza are conectori spre toate placile de extensie si controller-e.

1.1 Conectarea dispozitivelor periferice la carcasa calculatorului

Majoritatea utilizatorilor incep initierea in tainele folosirii calculatoarelor pe masini functionale, dotate cu toate dispozitivele hard necesare. Totusi, este posibil ca la un moment dat sa apara necesitatea instalarii unui calculator nou sau a conectarii unui dispozitiv nou. Manevrele care trebuie executate sunt, de regula, specificate in documentatia aferenta.Totusi este bine sa fiti avizati din timp asupra principalelor aspecte.Toate dispozitivele se conecteaza la carcasa calculatorului, care adaposteste componentele care realizeaza legatura efectiva a acestora. Conectarea se face in partea din spate a carcasei, unde se afla conectori (mufe)mama – care au un numar de orificii in care se introduc pinii conectorului – sau tata – care contin pini- numiti si porturi. Pentru a conecta un anumit dispozitiv trebuie verificat daca numarul si dispozitia pinilor corespunde cu cei al conectorului mama aferent.

Microprocesorul este un cip de dimensiuni ceva mai mari care contine un circuit integrat complex, ce ii permite sa prelucreze informatii prin executarea unor operatii logica si matematice diverse (adunari, scaderi, inmultiri, impartiri, comparari de numere).El este compus din doua parti importante : Unitatea de executie (EU) si Unitatea de interfata a bus-ului (BIU – Bus Interface Unit). Prima realizeaza efectiv operatiile, iar cea de-a doua are functia de transfer a datelor de la si inspre microprocesor.

Microprocesorul indeplineste, de fapt, functiile unitatii centrale sau unitatii de control, si anume, executa operatii aritmetice si logice, decodifica instructiuni speciale, transmite altor cipuri din sistem semnale de control. Aceste operatii se executa prin intermediul unor zone de memorie ale microprocesorului, anumite registre. Calculatoarele de tip IBM PC folosesc procesoare Intel sau compatibile, realizate de alte companii, cum ar fi : AMD, NexGen, CYRIX. Numele microprocesorului foloseste, de obicei, la identificarea calculatorului.Caracteristicile microprocesorului isi pun amprenta pe intreaga organizare si putere a calculatorului.

In interiorul calculatoarelor circula semnale (impulsuri). Pentru a memora si transmite informatiile prin intermediul acestor semnale, calculatoarele folosesc un sistem de reprezentare a informatiilor pe doua niveluri. Practic, in calculator exista semnale electrice de

7

o tensiune mai inalta care sunt interpretate ca avand valoarea 1 si semnale electrice de tensiune joasa, interpretate ca avand valoarea 0. Valorile 0 si 1 se mai numesc biti si ele reprezinta particulele cele mai mici de informatie din calculator. Devine evident de ce in calculatoare este folosit sistemul binar (cu baza doi), deoarece toate datele sunt prezentate numai prin cifrele 0 si 1.

Pentru citirea informatiilor, insa, nu se folosesc biti in mod individual (singuri, ei reprezentand o cantitate prea mica de informatie), ci grupati intr-o succesiune. O astfel de succesiune de 8 biti se mai numeste byte (sau octet), acesta reprezentand unitatea de masura a capacitatii de memorare.

1.2 Memoria

Memoria interna este formata tot din cipuri care au proprietatea de a memora secvente de biti. Capacitatea memoriei interne, caracteristica vitala pentru viteza si eficienta cu care va opera calculatorul, se masoara in KB (1KB = 1024 B).

Deoarece tehnologia cipurilor a evoluat foarte rapid, s-a ajuns la miniaturizare a circuitelor si astfel la posibilitatea ca o capacitate mare de memorie sa fie cuprinsa intr-o unitate centrala de dimensiuni mici.

In memoria RAM informatia este stocata temporar. De exemplu, programele de aplicatii curente (un interpretor, un program de prelucrare de texte etc.) sunt incarcate in memoria RAM. De asemenea, datele asociate acestor aplicatii.

Atentie ! La deconectarea calculatorului, orice informatie stocata in memoria RAM este

pierduta. Deci, inainte de a deconecta calculatorul, nu uitati sa salvati pe hard disc sau pe un suport extern fisierele care au rezultat in urma unor prelucrari.

Alte cipuri de memorie interna sunt deja « pline », memorand programele care fac sa « mearga » de la inceput calculatorul sau , cu alte cuvinte, sistemul de operare. Acestea sunt de tip ROM (Read Only Memory), adica pot fi numai citite, utilizatorul putand afla (citi) continutul lor dar nu si scrie ceva in ele. Inscrierea continutului acestor memorii se face de fabricant, iar operatiunea de inscriere cu programe (de fapt secventele 0 si 1) se mai numeste « arderea memoriilor ».

Din punct de vedere functional, memoriile ROM difera de cele RAM atat prin faptul ca cele ROM sunt in mod uzual mai lente, cat si prin faptul ca, in permanenta, continutul ramane acelasi.

Evolutia cipurilor de memorie

Producatorii de PC-uri utilizeaza diferite cipuri de memorie in special datorita imbunatatirii performantelor cipurilor de memorie. De obicei insa, PC-urile uzuale nu contin cele mai performante cipuri (cu capacitate mare de stocare si viteza mare de acces), datorita faptului ca acest lucru ar duce la o crestere mare a pretului.

8

2. Echipamente Periferice

2.1 Tastatura

Tastatura (claviatura) este principalul dispozitiv al calculatorului, prin intermediul caruia se transmit comenzi catre unitatea centrala. Fiind insa in afara acesteia, spunem ca tastatura este un echipament (dispozitiv) periferic, si anume, unul de introducere.Cuplarea tastaturii se face prin intermediul unui cablu de conectare.

Din punct de vedere al dispuneri tastelor (clape sau ‘keys’ in limba engleza), tastatura se aseamana destul de mult cu cea a unei masini de scris dar, are si parti care o individualizeaza.

Primele tastaturi ale PC-urilor au avut 83/84 de taste, pentru ca, ulterior, ele sa fie imbunatatite prin dublarea unora dintre tastele existente sau adaugarea altora noi, ajungandu-se la 101/102.

Din punct de vedere al functionalitatii lor, aceste taste, sunt grupate in categorii :1. taste alfanumerice2. taste cu scopuri speciale3. taste directionale si si numerice4. taste functionale

2.1.1 Tastele alfanumerice

Aceasta categorie este cea mai cuprinzatoare, continand literele, cifrele, si semnele de punctuatie si ocupand partea centrala a tastaturii.Apasarea unei taste pe care se afla o litera determina de obicei aparitia pe ecran a caracterului mic corespunzator. Pentru a obtine litera mare, se vor apasa simultan tasta cu litera si una din cele doua taste Shift, aflate in colturile din stanga si din dreapta jos ale acestui bloc central. In cazul in care se doreste scrierea consecutiva a unui numar mai mare de litere mari, se poate alege o cale mai comoda, si anume, actionarea inaintea scrierii a tastei pe care este scris CapsLock, ceea ce determina aprinderea unui led (beculet) care se afla in coltul din dreapta sus al tastaturii. Atat timp cat beculetul este aprins, se va scrie cu litere mari, fara a mai fi necesara folosirea tastei Shift. Revenirea in scrierea cu caractere mici se face prin actionarea din nou a tastei CapsLock.

Pe unele din tastele care apartin acestui grup apar inscrise doua caractere, asa cum este cazul tastelor numerice, dar nu numai al lor. La actionarea unei astfel de taste va fi afisat caracterul scris in partea de jos, cel de sus fiind obtinut prin actionarea simultana impreuna cu una din tastele Shift. Atentie, insa, aceste taste nu sunt influentate de starea ledului CapsLock.Lasarea unui spatiu se poate realiza prin apasarea barei mai lungi, aflata in partea de jos a tastaturii, ca la masina de scris obisnuita. Spatiul liber se mai numeste Space sau blanc.

2.1.2 Taste cu scopuri speciale

Asezate in acelasi bloc cu tastele alfanumerice se mai gasesc niste taste cu semnificatii speciale si care determina efectuarea unei anumite actiuni fara inscrierea de caractere pe ecran.

Astfel, tasta pe care sunt inscrise literele BS (Back Space) determina stergerea unui caracter in urma cursorului (liniuta luminoasa care marcheaza locul in care se va scrie primul

9

caracter tastat). Pentru stergerea unui caracter mai exista o tasta, si anume Delete, a carei actionare are efect asupra caracterului aflat deasupra cursorului. In ceea ce priveste pozitia acestor taste, tasta BS se afla in extrema dreapta a randului ce contine tastele numerice, iar DEL sub tastele pe care sunt desenate sageti si cifre. De regula tasta BS mai este reprezentata de o sageata indreptata inspre stanga iar pe tasta DEL este scris cuvantul Delete.Sub BS se afla o tasta cu o forma mai speciala pe care se afla scris cuvantul Enter sau/si semnul ←, care marcheaza sfarsitul scrierii unei comenzi si inceperea executiei ei.

In partea stanga, la acelasi nivel cu tastatura se afla o tasta pe care este inscris Tab si/sau pe care sunt desenate doua segmente de dreapta. Efectul actionarii acestei taste consta in deplasarea spre dreapta a cursorului cu un numar prestabilit de caractere.

Deasupra sau dedesubtul tastelor Shift se afla alte doua taste si anume Alt si Ctrl. Ele nu sunt folosite singure, ci in combinatie cu alte taste, determinand o anumita actiune.

Actionarea simultana a trei taste din aceasta categorie a celor speciale, si anume, Ctrl-Alt-Del atrage dupa sine reinitializarea sistemului fara insa a se mai face verificarile hard.Atat in sistemul de operare, cat si in alte programe utilitare, tasta Alt poate fi folosita impreuna impreuna cu tastele din grupul tastelor directionale si numerice (cu ledul Numlock aprins) pentru realizarea de chenare simple sau duble.Rolul tastelor Ctrl si Alt este mult imbunatatit de diverse programe utilitare, avand semnificatii diferentiate.

O alta tasta cu semnificatie speciala, situata in stanga sus tastaturii este Esc (Escape), al carui rol este de a anula comanda in curs de executie. Ea este folosita in cadrul multor programe si mai putin in sistemul DOS.

In partea dreapta a tastaturii, deasupra tastei Delete se gaseste tasta Insert. Actionarea tastei permite inserarea de caractere in interiorul unui text, fara a fi sterse caracterele care urmeaza, cum s-ar intampla in caz contrar.

2.1.3 Tastele de miscare a cursorului si tastele numerice

Acesta este grupul tastelor aflate in partea dreapta a tastaturii. Ele functioneaza in doua moduri, care pot fi comutate prin actionarea unei taste, aflate deasupra lor, pe care scrie NumLock, insotita de un led (asemanator cu Capslock). Daca ledul este aprins, modul de lucru este numeric, in caz contrar fiind comutat pe semnificatia directionala.

Claviaturile cu 101/102 taste dubleaza tastele directionale, actionarea acestora fiind independenta de situatia ledului NumLock. Directiile se refera la modificare pozitiei cursorului, acesta putandu-se realiza astfel:

← un caracter la stanga→ un caracter la dreapta↑ o linie in sus↓ o linie in josHome – coltul din stanga sus al ecranuluiEnd – coltul din dreapta jos al ecranuluiPage up si Page down – nu sunt functionale sub sistemul de operare ci numai in interiorul

unor programe, determinand afisarea ecranului anterior celui prezent, respectiv al celui ce urmeaza.

10

2.1.4 Taste functionale

Acest grup contine 10 sau 12 taste situate fie in partea de sus a tastaturii, fie in perechi de cate doua pe latura stanga a claviaturii, avand pe ele litera F urmata de un numar intre 1 si 10 (sau 12).

Ca si in cazul altor taste speciale, actionarea celor finctionale determina efectuarea unor operatii specifice de la program la program. Primele 7 au insa importanta si pentru sistemul de operare, facilitand activitatea utilizatorului de scriere si corectare a comenzilor. Atunci cand se scrie o comanda ea este introdusa intr-o zona speciala de memorie (buffer), unde ramane pana la scrierea unei alte comenzi. Daca se doreste reluarea comenzii anterioare in intregime sau partial, cu eventuale corectii, se pot extrage informatiile necesare din buffer-ul de memorie amintit.

Apasarea tastei F3 determina aducerea in intregime a comenzii precedente, iar apasarea tastei F1, a cate unui caracter. O alta posibilitate de a aduce pe ecran o parte din ultima comanda consta in actionarea tastei F2, urmata de caracterul pana la care se doreste a se face reproducerea.

In mod similar se poate efectua copierea sfarsitului comenzii precedente prin folosirea tastei F4, urmata de caracterul pana la care trebuie sa se stearga textul comenzii precedente, pentru ca apoi, cu F3, sa se tipareasca numai finalul comenzii.

2.2 Sistemul video si monitorul

2.2.1 Sistemul video

Sistemul video este format din doua parti: un adaptor (placa) video si un monitor sau display. Adaptorul video reprezinta dispozitivul care realizeaza legatura (interfata) cu calculatorul si se afla in interiorul acestuia. El va fi corespunzator tipului de monitor video care ii este atasat. Adaptorul video realizeaza o rezolutie orizontala si una verticala. Rezolutia reprezinta numarul de elemente, in cazul de fata puncte – pixeli – care pot fi afisate pe ecran. De exemplu, un monitor VGA poate opera in mod video afisand 640 puncte de-a lungul ecranului care reprezinta 480 randuri de puncte. Referindu-ne la aceasta rezolutie vom spune ca ea este de 640x480.

Standardul VGA (Video Graphics Array) a fost introdus de catre IBM o data cu calculatoarele PS/2, iar modurile video VGA reprezinta un superset al standardelor video anterioare.

Cea mai importanta imbunatatire adusa de standardul VGA a fost rezolutia superioara a caracterelor in modul text, precum si posibilitatea de a afisa 256 culori la un moment dat.

2.2.2 Monitorul

Adaptorul video este legat de monitor prin intermediul unui cablu. Monitorul, denumit uneori si display, permite vizualizarea datelor introduse de la tastatura sau rezultate in urma executiei unor comenzi sau programme, putand fi deci incadrat in categoria echipamentelor periferice de iesire. Din punct de vedere fizic, monitorul translateaza semnalele trimise prin intermediul cablului in semnale pe care le utilizeaza pentru a afisa imagini pe ecran.

11

Ca piesa principala, monitorul contine un tub de vacuum, similar cu cel de la un televizor si un tun de electroni. Monitoarele color prezinta trei tunuri de electroni.

Rezolutia ecranului este un parametru deosebit de important in aprecierea monitoarelor si exprima numarul de pixeli afisat pe o suprafata data, iar definitia ecranului – numarul de pixeli pe o singura linie orizontala si numarul de linii orizontale afisate. Este de notat faptul ca un monitor poate afisa numere diferite de pixeli si de linii pe imagine, in functie de modul video. Oricum, cu cat calitatea rezolutiei ecranului este mai mare, cu atat calitatea imaginii este mai buna, iar solicitarea ochilor utilizatorului se diminueaza.

2.2.3 Tipuri de monitoare

Standardele video MDA, CGA si EGA folosesc monitoare digitale. Datele care descriu culorile pixelilor sunt trimise de adaptorul video la monitor sub forma unor serii de semnale digitale care sunt echivalente cu serii de biti. Astfel, pentru adaptoare video care pot afisa numarul limitat de culori, sistemele digitale reprezinta o solutie practica si economica, circuitul electronic nefiind foarte complicat.

Standardul VGA a introdus un nou tip de monitor care utilizeaza semnalele analogice pentru transferul informatiilor privind culoarea de la adaptorul videola monitor. Daca semnalele digitale prezinta niveluri care indica prezenta sau absenta unui bit, semnalele analogice pot prezenta orice valoare intre una minima si una maxima. Ultima generatie de monitoare este reprezentata de monitoarele LCD (cristale lichide).

2.3 Unitatile de discuri

2.3.1 Drive-urile de disc

Deoarece capacitatea memoriei unui calculator nu poate fi atat de mare incat sa poata pastra toate programele pe care vrem sa le executam, a aparut necesitatea existentei unor memorii externe, care sa fie solicitate la nevoie. Rolul acesta il joaca discurile si ele pot fi asemanate cu cartile dintr-o biblioteca pe care le putem consulta ori de cate ori avem nevoie de ele, introducand in creier (memoria centrala) datele necesare prelucrarii.

Primele discuri aparute pentru PC-uri, numite si dischete, floppy disk-uri sau discuri flexibile, permiteau stocarea a maxim 160 kb de informatie, ceea ce s-a dovedit a fi

12

insuficient. Astfel, a existat o permanenta preocupare de sporire a capacitatii dischetelor, ajungandu-se in prezent la 2,8 MB. Din punct de vedere al aspectului fizic, dischetele pentru PC-uri au diametrul de 5,25 inch (notat si 5,25’’) sau 3,5 inch (3,5’’), dar este de remarcat faptul ca insasi capacitatea de inmagazinare a informatiei nu este proportionala cu dimensiunea discului. Suprafata acestora este acoperita cu un material care poate inregistra grupuri izolate de sarcini magnetice. De aceea, discurile (ca si benzile magnetice) se mai numesc suporturi magnetice de informatii. Se observa ca metoda inregistrarii este cea magnetica.Pentru scrierea sau citirea informatiilor pe/de pe un astfel de disc, el trebuie introdus intr-un dispozitiv special numit unitate (drive) de disc. Unitatile de disc sunt dispozitive periferice de introducere / extragere.

Drive-urile de disc sunt dispozitive atasate controller-ului de drive, permitand transferul datelor intre discheta si memorie.

2.3.2 Hard discul

In principiu, hard discul poate fi asemanat cu o discheta de mare capacitate, integrata intr-o unitate incapsulata. Initial, putine PC-uri prezentau hard discuri, dar cum preturile acestora au scazut considerabil, iar performantele si capacitatile au crescut, in prezent toate PC-urile prezinta acest dispozitiv. Datorita faptului ca PC-ul este modular, upgradarea sa, prin adaugarea unui hard disc sau inlocuirea acestuia cu unul de capacitate superioara, a devenit una dintre cele mai uzuale si usoare operatii de acest tip.

Un hard disc obisnuit regaseste datele mult mai repede in comparatie cu unitatile de disc.

Constructia hard discului implica un motor care roteste mediul magnetic, iar un cap citeste informatia magnetica inregistrata in vederea regasirii datelor.

Producatorii ataseaza cel putin doua etichete unui hard disc: una contine codul tipului de hard disc iar cealalta prezinta o lista cu defectele identificate in timpul testarilor.

2.3.3 Drive-uri de hard disc

13

Exista mai multe tipuri de drive-uri de hard disc pentru PC-uri.

ST- 506 este un drive de disc si controller, cele mai multe PC-uri fiind inzestrate cu acest tip de drive sau cu drive-uri ST- 412. XT-ul IBM, de exemplu, utiliza un drive ST- 506 standard.

ESDIUrmatoarea evolutie a standardului de la ST-412 a fost reprezentata de drive-ul ESDI (Enhanced Small Device Interface). Aceste drive-uri si controller-e prezinta performante si capacitati superioare fata de drive-urile ST-412. intre drive-urile ST-412 si cele ESDI exista o mare diferenta privind componenta electronica.

SCSIUn nou standard, cunoscut sub numele de Small Computer System Interface (SCSI, pronuntat « scazi »), a fost incorporat de mai multi ani in alte tipuri de calculatoare (in special statii de lucru), iar mai recent si la PC-uri. Acest standard permite cuplarea diferitelor unitati si dispozitive, atat hard discuri, cat si imprimante, drive-uri de banda, unitati CD-ROM etc.Adaptorul grafic SCSI este mai avansat decat standardul ST-506, putand prelucra mai multe functii de control (stocarea temporara a datelor, buffering, activitati de I/O), astfel incat, cu SCSI, PC-ul poate transfera date catre aceste dispozitive mai rapid.

IDEDenumirea standardului IDE reprezinta un acronim pentru Intelligent Drive Electronic sau Integrated Drive Electronic. Drive-urile ESDI si SCSI sunt de fapt cuprinse in standardul IDE. Orice drive care incorporeaza controller-e electronice pe drive-ul insusi poate fi considerat drive IDE. Multe PC-uri include un conector pe placa, cunoscut sub numele de conector IDE.Ultima generatie de standard este reprezentata de ATA si Serial ATA(SATA).

2.4 Mouse-ul

Una dintre preocuparile constructorilor de echipamente pentru PC-uri a fost si cea a realizarii unor dispozitive de introducere a datelor mai usor de manevrat. Astfel a parut maose-ul, care si-a castigat din ce in ce mai multi adepti, ajungandu-se sa nu se mai poata concepe unele tipuri de aplicatii fara existenta acestuia.

Prototipul din lemn, realizat in 1963, era un simplu instrument de introducere, analogic, care transmitea soft-ul cate un semnal la fiecare miscare a mouse-ului, influentand miscarea cursorului pe ecran. In timp, s-au produs modificari atat in aspectul exterior, cat si in structura interna, urmarindu-se un mod de prezentare cat mai ergonomic, precum si o fidelitate inalta in transmiterea informatiilor. Dupa aproape 30 de ani s-a ajuns la generatia a patra, care se prezinta ca un dispozitiv cu aspectul unei bucati de sapun, usor manevrabil, avand dedesubt o bila pozitionata, cu sensibilitate si viteza reglabile.

14

Miscarea mouse-ului pe o suprafata plana este corelata cu deplasarea pe ecran a unui cursor cu o forma deosebita : sageata, cruciulita etc. declansarea unei anumite actiuni se face prin pozitionarea cursorului in zona corespunzatoare si apasarea unuia dintre butoanele aflate pe partea posterioara (in numar de 2-3 ).

Folosirea mouse-ului usureaza mult munca utilizatorilor, nemaifiind necesar ca acestia sa memoreze numarul relativ mare de comenzi corespunzator fiecarui produs, ca in situatia in care se foloseste numai tastatura. Utilitatea este si mai evidenta in cazul aplicatiilor grafice, in care deplasarea cursorului pentru realizarea de desene ar deveni aproape imposibila numai prin utilizarea tastaturii.

Desi intretinerea mouse-ului este simpla, ca este necesara, deoarece acest dispozitiv prezinta in utilizare tendinta de a corela praf si murdarie, ceea ce poate afecta operarea lui.

2.5 Scanner-ul

Scanner-ele reprezinta unitati (dispozitive) care se cupleaza la un PC si cu care, prin intermediul unui soft adecvat, se poate capta imagini, fotografii, in vederea prelucrarii lor ulterioare. Astfel se vor manevra imagini foto, se pot crea efecte grafice speciale, care nu se pot obtine prin metode traditionale. Dupa captare, imaginea poate fi prelucrata, mutata, marita, micsorata, rotita, colorata, umbrita, suprapusa cu alta imagine etc. De asemenea, se pot prelua rapoarte si prezentari, se pot crea baze de date in imagini etc.

Imaginea obtinuta printr-un dispozitiv scanner se spune ca este scanata.Mai nou, scanner-ele pot realiza captari de imagini la rezolutii foarte bune, inclusiv

color.Printre cele mai cunoscute programe pentru scanare sunt Adobe Photoshop, Desk Scan

si Fractal Pointer.Calitatea imaginii este data de rezolutia obtinuta, ea fiind masurata in dpi (puncte per

inch).

15

II. Primii pasi in lucrul cu calculatorul

1. Pornirea calculatoruluiOrice calculator are pe unitatea centrala doua butoane: unul pentru pornirea

calculatorului si unul de restartare a calculatorului in caz de blocare. Pentru a porni calculatorul ca trebui sa apasati pe butonul de pornire, care este de obicei cel mai mare si pe care uneori scrie Power sau On. De asemenea monitorul are un buton de pornire, pe care o data apasat apare o luminita verde ce se afla pe monitor si indica deschiderea acestuia.

*daca dupa apasarea butonului calculatorului, acesta nu a pornit, va trebui sa verificati urmatoarele posibilitati :

- calculatorul este conectat la reteaua electrica ;- intrerupatorul aflat in partea din spate a unitatii centrale este pus pe optiunea 1

(deschis) – numai pentru calculatoare prevazute cu intrerupator ;- monitorul este pornit.

Prin actionarea butonului Power calculatorul porneste si pe monitor apare interfata grafica a sistemului de operare.

2. Inchiderea calculatoruluiDupa efectuarea programului de lucru calculatorul trebuie inchis. Pentru oprirea corecta a

sistemului de operare va trebui sa apelati functia Shut Down(Turn Off) din meniul Start existent pe bara din partea de jos a ecranului (Taskbar).

**procedura corecta de inchidere este apelarea functiei Shut down numai dupa ce ati salvat datele cu care ati lucrat si ati inchis aplicatiile.

La apelarea acestei functii pe ecran va aparea o caseta de dialog din care alegeti optiunea mentionata pentru inchiderea calculatorului.

16

**o alta modalitate de afisare a acestei casete de dialog este apasarea tastelor Alt+F4, dar numai in cazul in care celelale aplicatii nu sunt active.

3. Repornirea calculatoruluiDaca dupa instalarea unui program nou este necesara repornirea sistemului de operare, sau

calculatorul nu mai raspunde comenzilor primite exista posibilitatea de a-l reporni fara a inchide calculatorul si apoi a-l deschide din nou, sistemul de operare Windows oferind posibilitatea de a restarta calculatorul.

Exista trei posibilitati de restartare a calculatorului:

prin apasarea optiunii Restart din fereastra de dialog Shut Down

prin apasarea simultana de doua ori a tastelor Ctrl+Alt+Del prin apasarea butonului Restart existent pe unitatea centrala aceasta optiune fiind cea

mai putin recomandata.

**folosirea butonului Restart existent pe unitatea centrala se recomanda doar in momentul in care celelalte doua alternative nu functioneaza.

III. Desktop-ul

17

1. Desktop-ul (ecranul) - componentaDesktop-ul poate conţine pictograme (denumite şi iconiţe) şi are ca principale proprietăţi:- culoarea fundalului, care poate fi o singură culoare uniformă sau o imagine;

- setarea unui tipar, care poate fi suprapus peste culoarea fundalului;

- spaţierea pictogramelor.

Proprietăţile desktop-ului pot fi setate executând un clic din dreapta pe suprafaţa sa. Pictogramele aşezate pe suprafaţa de lucru reprezintă directoare sau dosare (numite folder-e), fişiere şi aplicaţii.

Principalele pictograme standard sunt:

My Computer reprezintă conţinutul calculatorului, incluzând discurile fixe, unităţile de dischetă şi de CD-ROM. Sunt incluse de asemenea şi imprimantele care pot fi accesate de calculator (locale sau de reţea), dosarul cu aplicaţiile de configurare a sistemului Windows şi dosarul ce permite configurarea

modemului, dacă suportul pentru modem a fost instalat.

Network Neighborhood afişează celelalte calculatoare aflate în reţeaua locală, din reţele de tip Microsoft (Windows NT sau Windows for Workgroups) sau de alte alte tipuri (Novell). Această iconiţă nu apare decât dacă a fost instalat în Windows şi suportul pentru reţea.

Recycle Bin, sau coşul de gunoi, reprezintă un dosar (folder) special ce conţine toate obiectele (fişierele şi directoarele) care sunt şterse din sistem, permiţând recuperarea lor până la o golire explicită a acestuia.

Unele variante de Windows sunt livrate împreună cu pachete de programe pentru comunicaţie în reţea şi pentru Internet. În acest caz apar noi pictograme pe fundal:

Inbox este o componentă a programului Microsoft Exchange, care permite trimiterea şi primirea de fax-uri sau mesaje e-mail.

Internet Explorer este navigatorul Internet furnizat de firma Microsoft, pentru accesarea de pagini html în Internet.

Peste fundal se află, de obicei în partea de jos a ecranului, bara de aplicaţii (sau bara de task-uri, din eng. taskbar). Aceasta conţine butonul Start, care afişează un meniu din care se poate alege o aplicaţie ce poate fi lansată, un document pentru a fi prelucrat, se poate obţine asistenţă software, şi se pot căuta fişiere pe disc sau se poate închide sistemul Windows.

Bara de aplicaţii mai conţine în partea din dreapta o zonă specială denumită “system tray”, în care este afişată ora sistemului împreună cu iconiţe pentru anumite tipuri de programe, numite rezidente. Acestea se încarcă de obicei la pornirea sistemului Windows, şi

18

rulează permanent pe durata unei sesiuni. Spaţiul dintre “tray” şi butonul Start este ocupat de butoane care apar în momentul în care o aplicaţie este pornită. Aceste butoane se autodimensionează şi se pot aranja şi pe mai multe rânduri, în momentul în care sunt prea multe butoane ce trebuie afişate.

Prin efectuarea unui clic din dreapta asupra unui buton din bara de aplicaţii, se deschide un meniu local corespunzător aplicaţiei, similar de cele mai multe ori cu meniul butonului de control din bara de titlu a aplicaţiei.

Meniul Start este afişat în momentul efectuării unui clic stânga peste butonul cu acelaşi nume din bara de aplicaţii. Deplasând cursorul de-a lungul meniului se pot apela comenzi directe pentru sistem sau se pot lansa aplicaţii, fiind folosit pentru a avea acces la programe şi documente, la sistemul de asistenţă software (help) şi la alte componente ale sistemului Windows. În structura sa se găsesc următoarele:

- Programs – afişează lista de programe instalate în sistem şi aplicaţiile ce vin cu

Windows, unele grupate în meniul Accessories, altele accesibile direct (de exemplu

Command Prompt).

- Documents – afişează cele mai recente documente deschise (15); pentru a le accesa

repede şi uşor, lansând aplicaţia cu care au fost editate, se execută un clic pe numele

documentului.

- Settings – afişează dosarele Control Panel, Printers şi Bara de taskuri pentru

personalizarea configurării Windows.

- Find – permite căutarea de fişiere, directoare şi/sau calculatoare în reţeaua locală.

- Help – afişează informaţii despre executarea taskurilor şi a procedurilor, şi despre

folosirea sistemului Windows.

- Run – permite introducerea unei linii de comandă pentru a rula un program de pe hard

disc sau dischetă.

- Shut Down – afişează caseta de dialog Shut Down prin care se pregăteşte oprirea

calculatorului, sau se realizează deconectarea utilizatorului curent, în vederea unei alte

sesiuni de lucru, fără a opri calculatorul.

2. Lucrul cu pictograme (iconite)

Recunoasterea pictogramelor obisnuite (cele care reprezinta fisierele, directoarele, aplicatile, imprimante, recycle bin)

Un fisier este o colectie organizata de informatii utilizate de calculator. Deci, documentele pe care le cream cu ajutorul aplicatiilor sunt la randul lor fisiere. Sistemul de

19

operare are nevoie de instructiuni pentru a functiona. Aceste instructiuni sunt memorate tot in fisiere.

Un director sau folder este un loc in care se pot stoca fisierele. Directoarele sunt folosite pentru a stoca fisierele intr-un mod organizat.

Fiecare fisier sau director este prezentat pe desktop sau in ferestre prin intermediul unor imagini grafice denumite iconite sau pictograme. Aceste pictograme sunt diferite in functie de tipul fisierului respectiv.

De exemplu:

Aceste pictograme sunt caracteristice diferitelor tipuri de fisiere. Ele sunt asemanatoare unor mici documente avand in partea stanga simbolul aplicatiei cu care au fost create.

Aceasta reprezentare va sugereaza niste dosare

micute in care va puteti depozita fisierele, fiind specifice

directoarelor.

Atunci cand stergeti anumite fisiere ele sunt trimise in Recycle Bin (ca un cos de gunoi unde aruncati ceea ce credeti ca nu va mai trebuie), de unde le puteti recupera in cazul in care descoperiti ca mai aveti nevoie de acestea. Recycle Bin are doua tipuri de pictograme :

Asa arata Recycle Bin atunci cand nu a fost sters nici un fisier sau a fost golit. Daca stergeti un fisier sau director acesta este trimis in Recycle Bin si iconul acestuia se va schimba si va arata astfel :

Aceste pictograme au o semnificatie specifica fiecarei aplicatii. In cazul de fata aceasta pictograma este corespunzatoare aplicatiei My Computer.

2.1 Selectarea si mutarea pictogramelor de pe desktop

Selectarea pictogramelor se realizeaza printr-un clic al mouse-ului pozitionat pe imaginea dorita. Iconita va aparea selectata cu o culoare mai inchisa (de obicei albastru inchis).

Pentru a muta o pictograma in alta parte a ecranului, in urma selectiei, tineti apasat butonul stanga al mouse-ului si deplasati iconita in locul dorit.

20

Daca doriti sa selectati mai multe pictograme pe care sa le mutati puteti tine apasata tasta Ctrl in timp ce selectati pictogramele dorite.

!! Selectarea mai multor pictograme se poate face si prin marcarea acestora cu mouse-ul. Tinand apasat butonul stanga al mouse-ului si apoi inconjurati pictogramele pe care doriti sa le selectati. !!

Pentru ca mutarea sa fie definitiva puteti da drumul butonului mouse-ului si acum iconita se va afla in locul dorit.

Selectarea si mutarea se poate aplica si fisierelor, directoarelor, aplicatiilor (se trage cu mouse-ul in locul dorit).

2.2 Deschiderea unui fisier, director, aplicatie de pe desktop

Pentru a deschide un director, fisier sau aplicatie existenta pe desktop aveti trei posibilitati :

1.dati un clic pe fisierul sau directorul pe care doriti sa-l deschideti, apoi apasati tasta Enter.

2.dati un dublu clic pe fisierul sau directorul pe care doriti sa-l deschideti.

3.dati un clic dreapta pe fisierul dorit si apoi alegeti din meniul afisat optiunea Open.

2.3 Crearea unui shortcut (acces direct fara a mai trece prin toata calea necesara de parcurs pentru apelare)

Daca aveti foarte mult de lucrat cu orice aplicatie, de exemplu editor de texte Microsoft WORD, atunci pentru a deschide programul va trebui sa parcurgeti calea : Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft WORD.

21

Pentru a nu parcurge aceasta cale de fiecare data va puteti crea o « scurtatura », shortcut, pe desktop pe care sa o puteti deschide mai simplu printr-un dublu clic.

Pentru a crea un Shortcut parcurgeti urmatoarele etape :

- dati un clic dreapta (mouse) in orice parte a desktop-ului si alegeti din meniul deschis optiunea New – Shortcut

- va aparea fereastra Create Shortcut in care va trebui sa precizati calea unde se afla aplicatia dorita.

Butonul Browse va deschide urmatoarea fereastra de dialog :

22

In aceasta fereastra puteti alege un nou nume sau puteti accepta numele afisat pentru shortcut - ul pe care il realizati.

- ca urmare pe desktop va aparea urmatoarea pictograma:

Se observa ca iconita are in partea din stanga jos o mica sageata pentru a evidentia faptul ca aceasta pictograma este un shortcut si nu este obiectul original. Stergerea acestui shortcut nu va sterge obiectul original.

Pentru a deschide acum editorul de texte WORD nu va trebui decat sa dati un dublu clic pe acea pictograma.

**O alta modalitate de creare a unei scurtaturi este urmatoarea : mergeti pe calea dorita pana la aplicatia al carei shortcut vreti sa il creati, apoi pozitionati mouse-ul pe ea, tineti apasat butonul dreapta al mouse-ului si trageti de pictograma pana la locul

23

unde doriti sa fie creata scurtatura si din meniul afisat alefeti optiunea Create Shortcut(s) here.

IV. Ferestrele

1. Lucrul cu ferestre deschise in cadrul sistemului de operare

1.1 Identificarea diferitelor componente ale unei ferestre: bara de titlu, bara de meniuri, bara de instrumente, bara de derulare

Pentru a viziona continutul existent intr-un director, fisier, etc. va trebui sa dati dublu clic pe acel director. Acesta se va deschide si va afisa continutul sau. Continutul directorului, fisierului este deschis intr-o fereastra.

24

Control Panel este un bun exemplu de fereastra.

1.2 Micsorarea, minimizarea, redimensionarea, inchiderea, mutarea unei ferestre

Ferestrele pot fi redimensionate, mutate, minimizate pe bara de jos, marite la dimensiunea intregului ecran, inchise. Daca la un moment dat sunteti nevoit sa lucrati cu mai multe ferestre si doriti sa vizualizati in acelasi timp continutul din doua ferestre deschise puteti redimensiona aceste ferestre pentru a incapea amandoua pe ecran.

Pentru a modifica dimensiunile unei ferestre miscati mouse-ul peste coltul din dreapta jos al ferestrei sau in orice parte a ferestrei pana cand acesta se transforma intr-o sageata de dimensiune.

Daca doriti sa mutati o fereastra plasati mouse-ul pe bara de titlu si apoi tinand apasat butonul stanga al mouse-ului mutati fereastra pana la noua pozitie dorita si apoi eliberati butonul mouse-ului.

!!Procedura de mutare a ferestrei este asemanatoare cu cea de mutare a unor pictograme.!!

25

Exista situatii cand o fereastra este mica. Pentru a putea vizualiza tot continutul sau in aceste conditii, puteti maximiza fereastra.

Daca nu folositi o perioada fereastra pentru a nu va incurca o puteti minimiza, ea va aparea in Taskbar sub forma unui buton ce reprezinta fereastra minimizata.

Atunci cand ati terminat de lucrat cu o fereastra ea va trebui inchisa pentru a nu incarca desktopul cu multe ferestre.

Toate aceste optiuni se realizeaza cu ajutorul butoanelor existente pe bara de titlu in partea dreapta.

Asa va arata bara de jos fereastra sau mai multe. Pentru a reduce o fereastra pe ecran va trebui sa dati un clic stanga pe butonul existent in Taskbar.

1.3 Schimbarea de pe o fereastra la alta

Este posibil sa aveti deschise pe desktop mai multe ferestre simultan, dar la un anumit moment nu puteti lucra decat cu o singura fereastra.

Fereastra cu care lucrati este fereastra activa. Pentru a vizualiza alta fereastra va trebui sa o faceti activa. Ferestrele inactive apar cu o culoare gri in spatele ferestrei active.

Pentru ca o fereastra inactiva sa devina activa va trebui sa dati un clic pe bara de titlu a ferestrei inactive.

26

Daca toate ferestrele sunt maximizate si nu puteti vedea bara de titlu a altei ferestre puteti da un clic pe butonul corespunzator ferestrei aflat pe Taskbar (in parte de jos a ecranului).

V. Organizarea fisierelor

1. Concepte

1.1 Intelegerea modului in care un sistem de operare prezinta directoarele, fisierele intr-o singura structura ierarhica.

Directoarele care se afla pe hard-disk, sunt structurate pe diferite niveluri asemanator unei structuri organizate ierarhic (arborescente).

Asemanator structurii arborescente exista un director radacina, ce reprezinta primul nivel, apoi exista directoare de pe nivelurile 2,3 etc. pana la ultimul nivel ce este reprezentat de fisiere.

In acest exemplu directorul radacina este directorul C: , atunci cand creati un director nou pe directorul radacina realizati trecerea la un nivel al doilea. In exemplul nostru directorul de pe nivelul al doilea este C-Media, Documents and Settings, Program Files etc. Toate directoarele aflate in directorul C-Media se afla pe nivelul al treilea (corespunzator exemplului nostrum directoarele DOS si W2K-ME).

Se observa ca in partea stanga a diferitelor niveluri apar semnele – si + . Semnul + afisat in stanga unui director inseamna ca mai contine si alte directoare, deci nu s-a ajuns la directorul aflat pe ultimul nivel.

Daca in stanga unui director nu se afla nici un semn atunci directorul respectiv este situat pe ultimul nivel. Aceasta ierarhizare se evidentiaza si prin vizualizarea pozitiei in cadrul arborescentei fata de primul nivel.

1.2 Locul de stocare al fisierelor

Fisierele se pot stoca in calculator pe hard disk sau se pot pastra pe dischete, dischete ZIP sau CD-ROM. Diskul este un dispozitiv asemanator dispozitivului de discheta, dar capacitatea de memorare a discului ZIP este mai mare (100-300 Mb). Daca calculatorul

27

dumneavostra este in retea cu alte calculatoare puteti salva fisierele si pe alte hard disk-uri existente pe calculatoare din retea (daca aveti drepturile de salvare si scriere).

Diferenta intre aceste medii de stocare este capacitatea lor de stocare. Cea mai mica capacitate o are Floppy Disk-ul (1,4 Mb) urmat de CD-ROM (800 – 900 Mb), apoi urmeaza Dvd-ul (4 sau 6 Gb) si apoi hard disk-ul. Exista si hard disk-uri cu capacitatea de memorare mai mica decat a unui Dvd, dar aceste hard disk-uri sunt dintr-o generatie mai veche. Dupa aparitia Dvd-urilor a crescut considerabil si dimensiunea hard disk-urilor.

VI. Lucrul cu directoarele

1. Localizarea unui fisier sau director

28

Pentru a ajunge la un anumit director aflat pe hard disk sau pe alte suporturi externe de memorare poate fi folosit programul Explorer.

Calea catre aceasta aplicatie este : Start – Programs – Accessories – Windows Explorer (eventual pictograma) .

Apare urmatoarea fereastra:

Pentru a selecta dintre directoarele existente pe cel dorit puteti da click in partea stanga a ferestrei (puteti apasa pe semnul +) sau puteti da dublu clic pe director in partea din dreapta a ferestrei.

2. Crearea unui director si a unui subdirector

Crearea unui director se realizeaza cu ajutorul ferestrei Explorer. Exista mai multe posibilitati ce creare a unui director, dintre care dumneavoastra o puteti alege pe care doriti.

1. Deschideti fereastra Explorer si apoi din meniul File alegeti optiunea New-Folder.

In partea dreapta a ferestrei va aparea o pictograma de forma: . in locul textului New Folder puteti scrie propria denumire.

2. Selectati in partea stanga a ferestrei locul unde doriti sa creati directorul si apoi in partea dreapta a ferestrei apasati butonul dreapta al mouse-ului. Din meniul ce se va deschide alegeti functia New – Folder.

29

Asemanator modului de creare de la punctual 2 puteti crea un director pe Desktop.

Crearea unui subdirector se realizeaza asemanator crearii unui director singura diferenta fiind aceea ca subdirectorul trebuie sa se afle in directorul parinte.

De exemplu doresc sa creez directorul intitulat Parinte, apoi selectez acest director si creez in interiorul sau subdirectorul Copil.

30

Intre aceste doua directoare exista urmatoarea relatie de surclasare:

Daca in interiorul subdirectorului Copil as crea un nou subdirector, atunci subdirectorul Copil va deveni director Parinte pentru noul director creat, si va ramane subdirector pentru directorul Parinte.

3. Deschiderea unei ferestre pentru a vedea numele directoarelor, dimensiunea acestora si locul unde se afla

Numele directoarelor, dimensiunea acestora precum si locul unde se afla ele se pot vedea tot cu ajutorul ferestrei explorer.

Deschideti aplicatia Explorer si din meniul View alegeti optiunea Detail.

VII. Administrarea fisierelor

31

1. Lucrul cu fisierele

1.1 Recunoasterea tipurilor obisnuite de fisiere (word, excel, baze de date, prezentari, imaginilor, fisierelor audio, fisierelor video, fisierelor comprimate,

fisierelor temporare)

Fisierele si aplicatiile sunt reprezentate graphic pe ecran sau in directori prin mici pictograme. Fiecare program are o pictograma unica pentru fisierele sale astfel incat acestea sa poata fi recunoscute imediat.

O alta modalitate de recunoastere a fisierelor este dupa extensia acestora.

Aplicatia Pictograma aferenta aplicatiei

Pictograma corespunzatoare

fisierelor

Extensia corespunzatoare

Utilizare

Microsoft Word

.doc Crearea de documente

Microsoft Excel

.xls Crearea foilor de calcul

Microsoft Acces

.mdb Crearea bazelor de date

Microsoft Powerpoint

.ppt Crearea prezentarilor

Notepad .txt Crearea textelor

Paint .bmp.jpeg.gif

Crearea imaginilor, pozelor

1.2 Numararea fisierelor existente intr-un director, numararea fisierelor de un anumit tip (inclusiv fiserele existente in directoare).

Daca doriti sa aflati numarul de fisiere existente intr-un director puteti realize acest lucru prin doua metode:

- Metoda manuala – in care va apucati sa numarati dumneavoastra fisierele existente in director, inclusiv fisierele existente in subdirectoare. Aceasta metoda nu este cea mai buna din cauza timpului pierdut. Ganditi-va ca puteti avea directoare ce contin mii de fisiere si sute de directoare! (de exemplu directorul in care este instalat Windows-ul).

- Metoda automata oferita de sistemul de operare – pentru a economisi timp Windows ofera o metoda de numarare a fisierelor existente.

Selectati directorul care doriti sa stiti cate fisiere cuprinde, apoi dati clic dreapta pe el si din meniul aparut alegeti functia Properties.

32

Aceasta functie va deschide fereastra de proprietati a directorului respectiv in care puteti vedea numarul fisierelor existente.

Numarul fisierelor de acelasi tip existente in cadrul directorului se realizeaza cu ajutorul comenzii Search For Files and Folder si meniul Start.

Ce deschide fereastra Search Result. Sa presupunem ca avem sa aflam cate fisiere de tip text (extensia .txt) se afla in directorul C: .

33

La sfarsitul cautarii in aceasta fereastra veti avea in partea dreapta toate fisierele text ce se gasesc in directorul respectiv. Pe bara de stare veti avea numarul acestora:

1.3 Schimbarea tipului fisierului in: doar pentru citire (read-only), citire – scriere (read - write)

34

Orice fisier sau director pe care il aveti pe calculator il puteti modifica, daca drepturile va permit acest lucru. Daca doriti ca un anumit fisier sa nu poata fi decat citit, fara a se putea modifica va trebui sa ii adaugati fisierului respectiv optiunea Read-Only.

Aceasta optiune o adaugati din fereastra de proprietati a fisierului respectiv. Fereastra de proprietati se afiseaza prin alegerea functiei Properties din meniul aparut dupa ce ati dat clic dreapta pe fisierul dorit.

Daca incercati sa modificati textul din document in momentul in care doriti sa salvati modificarile facute va aparea o caseta de dialog Save As ce va cere sa salvati documentul sub alt nume deoarece acest document este doar in citire.

Un document cu aceasta optiune setata afiseaza acest lucru si pe bara de titlu.

Daca nu vreti ca cineva sa modifice sub nici o forma ceea ce se afla in documentul respectiv puteti adauga restrictii acestui document. Restrictiile asupra documentelor sunt o optiune oferita de sistemul de fisiere NTFS.

Sistemul de fisiere FAT

Este un sistem de fisiere folosit de sistemul de operare MS-DOS si Windows pentru a organiza si manipula fisierele. Tabela FAT (file alocation table – tabela de alocare a fisierelor) este o structura de date pe care Windows o creeaza atunci cand formatati o partitie folosind sistemul FAT. Windows pastreaza informatii despre fiecare fisier existent pe calculator, in tabela FAT, astfel incat acesta sa poata fi folosit mai tarziu.

Sistemul de fisiere FAT 32

Este un sistem de fisiere deviat din sistemul de fisiere FAT, ce suporta clusteri de dimensiuni mai mici, ce au ca rezultat o alocare mai eficienta a spatiului.

Sistemul de fisiere NTFS

35

Este un sistem avansat de fisiere ce ofera o performanta si o securitate mai buna decat cele oferite de versiunile sistemului de fisiere FAT. De exemplu NTFS ofera consistenta datelor prin utilizarea tehnicilor de recuperare a datelor. Daca sistemul s-a blocat sistemul de fisiere NTFS utilizeaza fisierul sau log pentru a reface consistenta sistemului de fisiere. In Windows 2000, XP, NTFS ofera si alte optiuni, ca de exemplu: drepturile asupra fisierelor si directoarelor, criptarea datelor si compresia lor.

Sistemul de fisiere NTFS este un system nou de fisiere specific sistemelor de operare Windows NT, Windows 2000 si Windows XP.

1.4 Sortarea fisierelor dupa nume, dimensiune, tip, data la care au fost modificate

Pentru a fi mai usor de gasit si de lucrat cu fisierele implicit acestea sunt sortate in ordine alfabetica, dar puteti sorta fisierele si dupa alte caracteristici.

Sortarea fisierelor in functie de diferite caracteristici se poate realiza in fereastra Explorer.

In aceasta fereastra va trebui sa alegeti vizualizarea Details, fie din meniul View, fie din bara de instrumente.

Implicit fisierele sunt sortate in ordine alfabetica. Pentru a sorta fisierele dupa dimensiunea acestora (in ordine alfabetica) dati un clic pe butonul Size din fereastra. Pe buton va aparea un semn micut ce va sublinia faptul ca fisierele sunt sortate dupa dimensiune.

Sortarea dupa celelalte caracteristici se face in mod asemanator.

* daca doriti ca fisierele sa fie sortate in mod descrescator dati clic de doua ori pe optiunea dorita. Pe buton va aparea un semn ce va indica faptul ca fisierele sunt sortate in mod descrescator..

36

1.5 Redenumirea fisierelor, directoarelor

Schimbarea numelui unui fisier sau director se realizeaza foarte usor. Ca de obicei aveti mai multe posibilitati de redenumire a fisierelor.

Posibilitatea 1

Selectati fisierul sau directorul pe care doriti sa-l redenumiti. Apoi apasati o singura data pe numele fisierului (nu pe fisier).

Dupa 2 secunde veti putea introduce noul nume. Daca nu doriti sa schimbati numele dati un clic oriunde pe ecran.

Posibilitatea 2

Dati un clic dreapta pe fisierul dorit si apoi din meniul aparut alegeti optiunea Rename.

2. Copierea, Mutarea fisierelor sau directoarelor

37

2.1 Selectarea unui fisier, director sau a mai multor fisiere sau directoare

Selectarea fisierelor sau directoarelor se realizeaza printr-un clic al mouse-ului pozitionat pe fisierul sau directorul dorit. Fisierul sau directorul va aparea selectat cu o culoare mai inchisa (de obicei albastru inchis).

Daca doriti sa selectati mai multe fisiere sau directoare tineti apasata tasta Ctrl. in timp ce selectati fisierele dorite.

* selectarea mai multor fisiere se poate face si prin marcarea acestora cu mouse-ul. Tinand apasat butonul stanga al mouse-ului si apoi inconjurand fisierele pe care dorim sa le selectati.

2.2 Copierea fisierelor si a directoarelor intre directoare diferite sau pe hard disk-uri diferite

Atunci cand doriti sa aveti acelasi document in mai multe directoare va trebui sa copiati documentul. Copierea documentului se realizeaza prin una din urmatoarele optiuni:

1. Cu ajutorul ferestrei Explorer – deschideti fereastra Explorer. Selectati documentul sau directorul pe care doriti sa il copiati. Din meniul Edit apelati functia Copy. Fisierul sau directorul copiat este mutat in Clipboard.

Clipboard este o memorie virtuala intermediara pentru pastrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.

38

* se observa faptul ca si combinatia de taste Ctrl+C realizeaza copierea fisierului sau directorului in Clipboard

Pentru a lua fisierul sau directorul din Clipboard si a-l pune in directorul dorit va trebui sa va pozitionati pe acesta si apoi din meniul Edit sa alegeti optiunea Paste.

* se observa faptul ca si combinatia de taste Ctrl+V realizeaza adaugarea fisierului sau directorului din Clipboard in directorul destinatie.

2. Cu ajutorul barei de instrumente din fereastra Explorer – in fereastra explorer, pe bara

de instrumente aveti urmatoarele doua simboluri: , unul dintre ele fiind specific operatiei Copy celalalt operatiei Paste.

39

Dupa ce ati selectat fisierul pe care doriti sa il copiati apasati butonul .

Acest lucru este asemenator cu alegerea optiunii Copy din meniul Edit sau cu apasarea tastelor Ctrl+C.

Pentru a adauga fisierul copiat in directorul dorit va trebui sa va pozitionati pe acesta si apoi sa apasati butonul .

Acest lucru este asemanator cu alegerea optiunii Paste din meniul Edit sau cu apasarea tastelor Ctrl+V.

3. Cu ajutorul mouse-ului – selectati fisierul pe care doriti sa il copiati. Apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi din meniul afisat alegeti functia Copy.

Pentru a adauga fisierul copiat in directorul dorit va trebui sa apasati butonul dreapta al mouse-ului pe acest director si din meniul aparut sa alegeti functia Paste.

4. O alta modalitate mai rapida, pentru a nu apela intai functia Copy si apoi functia Paste, in fereastra explorer pe bara de instrumente exista butonul Copy To

Apasand pe acest buton se va deschide o fereastra de dialog in care veti preciza locul unde doriti sa fie copiat fisierul.

Dupa alegerea directorului in care doriti sa copiati fisierul respectiv apasati butonul Copy. Nu va mai trebui sa apelati functia Paste.

40

3. Mutarea fisierelor si a directoarelor intre directoare diferite sau pe hard disk-uri diferite

Mutarea, spre deosebire de operatiunea Copy, semnifica schimbarea definitiva a locului in care va aparea fisierul.

Daca doriti sa mutati un fisier sau un director in alt director puteti alege una dintre urmatoarele posibilitati:

- cu ajutorul ferestrei Explorer – deschideti fereastra Explorer. Selectati documentul sau directorul pe care doriti sa il mutati. Din meniul Edit apelati functia Cut. Fisierul sau directorul care va fi mutat este copiat in Clipboard.

* se observa faptul ca si combinatia de taste Ctrl+X realizeaza mutarea fisierului sau a directorului in Clipboard.

Pentru a muta definitiv fisierul sau directorul din Clipboard in directorul dorit va trebui sa va pozitionati pe noul director si apoi din meniul Edit sa alegeti optiunea Paste.

* se observa faptul ca si combinatia de taste Ctrl+V

realizeaza adaugarea fisierului sau directorului in Clipboard in directorul destinatie.

- cu ajutorul barei de instrumente din fereastra Explorer – in fereastra Explorer, pe

bara de instrumente aveti urmatoarele doua simboluri: .

41

Dupa ce ati selectat fisierul pe care doriti sa-l mutati apasati butonul : .Acest lucru este asemanator cu alegerea optiunii Cut din meniul Edit sau cu apasarea

tastelor Ctrl+X.Pentru a adauga fisierul copiat in directorul dorit va trebui sa va pozitionati pe acesta

si apoi sa apasati butonul :

Acest lucru este asemanator cu alegerea optiunii Paste din meniul Edit sau cu apasarea tastelor Ctrl+V.

- cu ajutorul mouse-ului – selectati fisierul pe care doriti sa il mutati. Apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi din meniul afisat alegeti functia Cut.

Pentru a adauga fisierul mutat in directorul dorit va trebui sa apasati butonul dreapta al mouse-ului pe acest director si din meniul aparut sa alegeti functia. Paste.

Pentru a executa mai rapid operatiunea de Cut si Paste, in fereastra Explorer, pe bara de instrumente exista butonul Move To

Apasand pe acest buton se va deschide o fereastra de dialog in care veti preciza doar locul unde doriti sa fie mutat fisierul.

Dupa alegerea directorului in care doriti sa mutati fisierul respectiv apasati butonul Copy. Nu va mai fi nevoie sa apelati functia Paste.

42

3.1 Importanta realizarii unui “back-up” (copie) pe suporturile externe de memorare (discheta, Cd-Rom)

Se poate intampla ca in timp ce lucrati sa existe o mica pana de curent care duce la oprirea calculatorului si implicit la pierderea datelor. Tot ceea ce ati lucrat s-a pierdut, de aceea este bine sa aveti facute copii ale documentelor la care lucrati, pe discheta sau cd.

O alta posibilitate de pierdere a datelor este aceea cand calculatorul dumneavoastra nu mai incarca sistemul de operare si singura solutie posibila este formatarea hard disk-ului si reinstalarea sistemului de operare.

A nu se uita ca daca formatati hard disk-ul toate datele sunt pierdute!!! Dar dumneavoastra aveti foarte mare nevoie de documentele sau bazele de date la care lucrati de ani de zile dar, in acest caz, ele nu mai pot fi accesate, fiind pierdute. Pentru a nu ajunge intr-o astfel de situatie este de preferinta copierea documentelor importante pe discheta sau cd, deci realizarea asa numitelor copii de protectie back-up.

4. Stergerea fisierelor si refacerea acestora

4.1 Stergerea fisierelor, directoarelor si trimiterea lor in Recycle Bin

Daca sunteti sigur ca nu mai aveti nevoie de un anumit director sau fisier pentru a elibera spatiul ocupat de acesta puteti alege optiunea de a sterge fisierul sau directorul respectiv.

Fisierul caruia i-ati dat instructiunea Delete va fi pus automat in Recycle Bin, care este asemenator unui cos in care dumneavostra aruncati ce nu va mai trebuie.

Un fisier poate fi sters prin una din urmatoarele modalitati:

- selectati fisierul pe care doriti sa il stergeti si apoi apasati butonul Delete existent pe tastatura.

Pe ecran va aparea o fereastra de dialog care va cere sa confirmati stergerea fisierului si trimiterea lui in Recycle Bin.

Pentru a sterge fisierul apasati butonul Yes.

- prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului pe fisierul respectiv si apoi alegerea optiunii Delete din meniul aparut.

- In fereastra Explorer apasati butonul aflat pe bara de instrumente.

43

4.2 Refacerea fisierelor sterse din Recycle Bin

Daca ati sters din greseala un document de care mai aveti nevoie, sistemul de operare Windows va ofera posibilitatea de a recupera fisierul sau directorul sters. Pentru a recupera un fisier din Recycle Bin va trebui sa parcurgeti urmatorii pasi:

pasul 1 – deschideti printr-o metoda cunoscuta Recycle Bin. Fereastra aparuta pe ecran este urmatoarea:

pasul 2 – selectati fisierul pe care doriti sa il recuperati si apoi apasati butonul Restore. Fisierul va fi adus exact in locul in care sa afla atunci cand a fost sters.

4.3 Golirea Recycle Bin

44

Ca orice cos in care aruncati fisierele de care nu mai aveti nevoie Recycle Bin se umple, de aceea din cand in cand el trebuie golit, eliberat de fisierele componente, pentru ca si alte fisiere pe care le stergeti sa poata si depozitate aici.

Atunci cand alegeti sa goliti Recycle Bin trebuie sa fiti foarte siguri ca nu mai aveti nevoie de fisierele la care renuntati, deoarece odata sterse fisierele din Recycle Bin ele nu mai pot si recuperate.

Golirea Cosului se realizeaza din meniul File – Empty Recyle Bin

sau prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconita aflata pe desktop alegerea optiunii Empty Recyle Bin din meniul aparut.

Pe ecran va aparea o caseta de dialog ce va cere sa confirmati stergerea definitiva a fisierelor.

Pentru a sterge fisierele definitiv apasati butonul Yes.

*daca atunci cand stergeti un fisier nu vreti ca acesta sa fie trimis in Recycle Bin puteti apasa simultan tastele Shift+Del.

5. Cautarea fisierelor si a directoarelor

5.1 Utilizarea instrumentului Find pentru a gasi un fisier sau director

Sa spunem ca doriti sa va modificati CV-ul, dar nu stiti exact unde este acesta. In aceasta situatie puteti folosi functia Search for Files or Folder din meniul Start, pentru a cauta documentul.

45

Se vor deschide in ordine urmatoarele ferestre de dialog:

1.

2.5.2 Vizualizarea fisierelor recent utilizate

Atunci cand deschideti un document existent, sau creati un document nou sau orice alt tip de fisier, sistemul de operare Windows va salveaza aceste documente in directorul Documents din meniul Start.

46

Acest lucru, insa, nu este foarte util deoarece acest director nu are decat o capacitate de stocare de 15 fisiere. Daca deschideti mai mult de 16 fisiere atunci primul fisier deschis va fi eliminat din aceasta lista. In plus in aceasta lista raman si fisierele pe care le-ati sters si daca apelati un document sters vi se va afisa urmatoarea caseta de dialog:

47

VIII. Folosirea MICROSOFT WORD

1.Deschiderea si inchiderea Word-ului

Din desktop-ul Windows-ului 95/98/2000/XP, click ( apasati) pe butonul [Start], pozitionat stanga jos al ecranului. Exista mai multe variante de pornire a aplicatiei – Word depinzand de cum este configurat Taskbar-ul. In mod normal veti vedea ori o referinta a pachetului Microsoft Office deasupra butonului Programs, ori veti gasi iconita programului Word parcurgand meniul Programs.

In momentul in care se deschide aplicatia, automat se va deschide un document nou. Veti gasi referinta aplicatiei ”Microsoft Word ” in Taskbar.

Exista, de asemenea, mai multe metode de a inchide aplicatia Microsoft Word. Puteti clica pe meniul FILE din bara de meniuri si apoi clicand pe Exit sau puteti folosi tastatura prin tastele <Alt>+<F4>; mai puteti clica pe butonul [Close] din coltul dreapta sus a ferestrei. Daca nu ati facut nici o modificare in fereastra respectiva a aplicatiei, Word-ul se va inchide fara a mai aparea vreun mesaj.Este foarte important de a inchide aplicatia Word 7.0 si apoi sa inchideti calculatorul prin selectarea butonului [Start] si apoi Shut Down. Sa nu inchideti computerul doar apasand butonul de ON/OFF deoarece puteti distruge registrii sistemului de operare Windows.

Fereastra de inceputIn mod normal aplicatia Word 7.0 se va deschide maximizata, fereastra ei umpland tot ecranul computerului.

Daca nu, click-ati pe butonul maximize .

Bara de titluriLinia intiala din partea de sus a ecranului este bara de titluri in care va fi scris numele aplicatiei deschise si numele documentului. Daca fisierul nu este salvat probabil ca numele documentului din bara de titluri va fi Document1 (or Document2, Document3, etc.). In partea dreapta a barei de titluri se vor afla butoanele minimize, restore si close ale ferestrei..

Bara de meniuriBara de meniuri este alcatuita dintr-un meniu orizontal din care se deschid mai multe meniuri verticale. Meniurile permit accesul la comenzile Word.

Bara de meniuri contine urmatoarele titluri de meniuri verticale: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, Help. Pentru a afisa unul dintre aceste meniuri verticale se aplica un clic cu butonul stang al Mouse-ului pe numele meniului sau se foloseste combinatia de taste < Alt . + litera subliniata din numele meniului. (De exemplu <Alt. + F> pentru meniul File)

Fiecare meniu vertical este format din mai multe comenzi. In cazul in care comanda de meniu are un buton corespondent pe o bara de instrumente, acesta este afisat in dreptul comenzii

48

respective de meniu. Daca comanda poate fi aplicata folosind o combinatie de taste, aceasta combinatie este afisata dupa numele comenzii.

Activitate : Mutati cursorul pe bara de meniuri si pe optiunea FILE si vedeti care sunt toate optiunile din acest meniu. Inchideti meniul prin click in afara meniului. Click pe oricare alt meniu cum ar fi de exemplu EDIT sau FORMAT. Notati faptul ca anumite optiuni din aceste meniuri sunt inactive ceea ce inseamna ca acele optiuni nu pot fi folosite in momentul respectiv.

Bara de instrumenteSub bara de meniri se afla bara de instrumente care reprezinta linii de butoane cu simboluri grafice sau iconite. In mod obisnuit vor fi doar instrumentele Standard si Formatting. Toate butoanele din bara de instrumente sunt scurtaturile executiei unei actiuni din meniu. Puteti selecta orice bara de meniuri, depinzand de modul dumneavoastra de lucru sau chiar puteti crea noi instrumente. Daca asezati Mouse-ul pe oricare din butoanele din bara de instrumente exact sub Mouse va aparea descrierea fiecarui buton in parte.

Rigla orizontalaRigla orizontala este in fereastra aplicatiei Word implicit in momentul in care se deschide programul si este sub bara de instrumente. Este folosita pentru setarea "intendarii" si a marginilor paginii redactate. In Lectia 3 veti afla mai multe despre taburi, intendare si marginile paginii.

Bara de stareIn josul ferestrei aplicatiei Word se afla bara de stare. In sectiunea din stanga si din mijloc a barei de stare vor fi afisate numarul paginii si locatia in care se afla cursorul la momentul respectiv (pe linie si coloana). In partea din dreapta, "OVR" indica, cand este activ, faptul ca este activ butonul INSERT de pe tastatura (acest lucru inseamna, ca daca avem un text scris, putem scrie peste el ceea ce anume dorim, fara a mai sterge textul scris anterior)..

Activitate : Intr-o fereastra noua tastati un document scurt care are cel putin 3 paragrafe si cu cateva fraze in paragraf.In timp ce tastati veti observa o subliniere cu o linie rosie serpuita. Acest lucru indica faptul ca programul verifica automat corectitudinea scrierii cuvantului. Cuvintele care sunt subliniate nu se regasesc in dictionarul aplicatiei si automat sunt subliniate. Puteti decide sa corectati aceste cuvinte in acel moment sau mai tarziu. Clicand dreapta Mouse pe cuvantul subliniat puteti vedea o lista cu posibilele cuvinte corecte. Puteti sa tastati intentionat un cuvant gresit pentru a testa aceasta facilitate a Word-ului!

49

2. Salvarea si Inchiderea Documentelor

Inchiderea unui documentSub meniul FILE exista optiunea Close. Aceasta optiune este folosita pentru a inchide documentul curent din aplicatie. Daca fisierul este salvat sau in acesta nu s-a facut nici o modificare atunci documentul se va inchide fara ca Word-ul sa mai afiseze vreun mesaj. Daca ati facut modificari in document fara sa le salvati va va aparea mesajul, "Do you want to save changes to document?". Cateodata in timp ce lucrati in Word, puteti accidental sa deschideti un document nou. Aceste ferestre deschise le puteti vedea din meniul WINDOW din bara de meniuri. Aici vor exista toate documentele deschise la momentul respectiv in aplicatie. Pentru a va muta intr-un alt document click pe fisierul pe care doriti din meniul WINDOW. Daca acest document nu il mai utilizati sau texte din el intr-un document nou, puteti sa le inchideti folosind meniul FILE si apoi optiunea Close.

Salvarea unui document cu ajutorul optiunii Save asSub meniul FILE din bara de meniuri se afla optiunile Save si Save As.

Daca lucrati cu un document nou si doriti sa il salvati se va deschide o fereastra in care Word-ul va va cere un nume pentru fisierul dumneavoastra.

Daca lucrati cu o versiune anterioara a unui document salvat si selectati optiunea Save, Word-ul salveaza documentul fara vreun mesaj de avertizare, iar vechea versiune a fisierului va fi inlocuita cu cea noua..

Daca selectati optiunea Save As din meniul FILE puteti da un nou nume fisierului dumneavoastra, fara a inlocui textul din varianta initiala.

In afara faptului ca puteti utiliza optiunile din meniul FILE, mai puteti folosi si butonul [Save] din bara de instrumente..Este foarte important ca in momentul redactarii unui document sa va opriti uneori si sa salvati acest document. Word-ul mai furnizeaza, din cand in cand, si o copie de rezerva a documentului si este proiectat astfel incat in cazul unei caderi de curent sau o defectare a computerului sa nu va pierdeti documentele nesalvate.

Extensia fisierelor WordOrice fisier Word va avea extensia .DOC. Chiar daca sistemul dumneavoastra de operare nu va afiseaza acest

lucru, fisierele au totusi aceasta extensie.

Lucrul cu discuri externe Daca aveti, de exemplu, un disc extern sau chiar pe acelasi disc 2 partitii si doriti salvarea documentului in alta parte a discului dumneavoastra, alegeti optiunea "Save in". Click pe sageata de langa optiunea Save in si selectati alt disc sau alt director (folder). Daca ati salvat documentul intai pe discul dumneavoastra si doriti sa faceti o copie pe o discheta alegeti din nou optiunea Save As si schimbati discul in <A> .

Activitate :

50

Alegeti documentul creat anterior si salvati-l cu numele "test" intr-un director dorit. Observati care este directorul implicit pe care il foloseste Word-ul pentru salvarea documentelor. Probabil acesta va fi directorul "My Documents" de pe discul C. Folositi optiunea Save As pentru a salva documentul pe un alt disc sau in alt director. Inchideti documentul curent.

Optiunile de deschidere a fisierelor

Fereastra de dialog Open Cand selectati optiunea Open din meniul FILE, sau clicand pe butonul [Open] din bara de instrumente, sunteti indreptat spre directorul implicit al Word-ului si acesta este probabil directorul "My Documents" de pe discul C. Unii utilizatori folosesc si salveaza toate documentele in acest director, iar altii il impart in subdirectoare sau folosesc directoare dedicate lor. Daca veti cauta un fisier creat intr-un alt director decat „My Documents” veti fi nevoit sa il cautati utilizand optiunea "Look in" din fereastra de dialog "Open".In fereastra de dialog "Open", numele fisierelor din directorul indicat, apar in casuta care indica numele directorului. Exact ca in sistemul de operare, puteti alege modul in care doriti sa vizualizati documentele dumneavoastra.Tot in fereastra de dialog "Open" exista un buton [Preview]. Daca selectati sau click pe aceasta optiune puteti vizualiza intr-o casuta alaturata continutul documentului respectiv. Activitate : Deschideti fereastra de dialog "Open". Veti vedea ca Word-ul va va duce exact in locul in care ati salvat ultima oara ultimul document. Schimbati calea si mergeti in directorul in care va salvati dumneavoastra fisierele Word. Incercati sa vedeti toate modurile de vizualizare a documentelor cu optiunile [List] si [Details]. Click o data pe un fisier din directorul in care va aflati si apoi pe optiunea [Preview] pentru a vedea continutul fisierului.

Deplasarea in cadrul documentului In timpul editarii documentelor dumneavoastra aveti nevoie de a diferentia locul in care priviti in document si pozitia (cursorul activ). In momentul in care doriti sa tastati un anumit text in documentul curent acesta va incepe sa plaseze cuvintele exact in punctul in care se afla cursorul. O cale simpla de a muta pozitia cursorului este cu ajutorul tastaturii apasand pe sageti. Puteti, de asemenea, sa schimbati pozitia cursorului click-ind pur si simplu in alta parte a documentului dumneavoastra.Pentru a va putea uita in alte parti ale documentului fara a muta pozitia cursorului puteti doar sa derulati bara din dreapta ferestrei, pe verticala sau din partea de jos a ecranului, pe orizontala. Aceste bare vor aparea doar in momentul in care nu puteti vedea intregul continut al documentului. Derularea nu va va muta pozitia cursorului. Cand sunteti in modul de vizualizare Page Layout (acesta gasindu-se in bara de meniuri, View), sageata din partea de jos a barei de derulare va va muta la inceputul paginii anterioare si la inceputul paginii urmatoare intr-un document cu mai multe pagini.In partea dreapta a barei de derulare orizontala veti gasi butoanele din meniul [View]. In Word exista trei moduri de vizualizare a paginii: normal view, page layout view si outline view . Aceste tipuri de vizualizare sunt folosite pentru a controla modul in care documentul dumneavoastra apare pe ecran si mai pot fi selectare si din meniul VIEW din bara de meniuri.In unele situatii cand tehnoredactati un text este mai usor sa folositi comenzi de la tastatura pentru a va deplasa in alta parte a documentului dumneavoastra.In tabelul de mai jos sunt cateva comenzi folosite pentru pozitionarea cursorului in alta parte a documentului:

51

<Ctrl>+<left arrow> primul inceput de cuvant din stanga <Ctrl>+<right arrow> primul inceput de cuvant din dreapta<Ctrl>+<up arrow> inceputul paragrafului curent sau anterior<Ctrl>+<down arrow> inceputul paragrafului curent sau urmator<Home> inceputul liniei curente<End> sfarsitul liniei curente<PgUp> un ecran in sus<PgDn> un ecran in jos<Ctrl><PgUp> inceputul ecranului curent<Ctrl><PgDn> sfarsitul ecranului curent<Alt><Ctrl> <PgUp> inceputul paginii anterioare<Alt><Ctrl> <PgDn> inceputul paginii urmatoare<Ctrl>+<Home> inceputul documentului<Ctrl>+<End> Sfarsitul documentului

Activitate :Deschideti fisierul "test". Incercati sa derulati documentul cu ajutorul barei de derulare. Notati faptul ca pozitia cursorului dumneavoastra nu se schimba. In acest moment folositi comanda de la tastatura <Ctrl>+<End>. Unde se muta cursorul? Folositi <Ctrl>+<Home>. Unde se muta cursorul? Folositi <End> key si apoi <Home>. Lasati acest document deschis.

3. Notiuni elementare de imprimare

Imprimarea unui document deschisPentru a deschide fereastra de dialog "Print" din bara de meniuri, click pe FILE, optiunea Print. ATENTIE: Click-ind pe butonul [Print] din bara de instrumente se trece peste aceasta fereastra de dialog. Exista trei parti de baza in fereastra de dialog [Print]: (1) Printer – este optiunea care va permite alegerea unei imprimante in cazul cand sunt instalate mai multe; (2) Print range – este optiunea care va indica ce parte a documentului doriti sa o imprimati; si (3) Copies – este optiunea care va permite sa setati numarul de copii a documentului pe care doriti sa-l imprimati.Fereastra Print range va permite sa alegeti "All" pentru imprimarea intreg documentului; "Current page" pentru imprimarea paginii curente; si "Pages" pentru alegerea imprimarii unei pagini dorite. Dupa ce ati selectat optiunile de imprimare dorite click pe butonul [OK] din partea dreapta-jos a ferestrei de dialog pentru a trimite documentul catre imprimare.In fereastra "Copies" veti observa numarul de copii pe care doriti sa-l imprimati si modul in care le va imprima, grup sau interpolate.

Pre-vizualizarea (Print Preview) O importanta caracteristica a Word-ului este posibilitatea pre-vizualizarii unui document inainte de imprimare. Din bara de meniuri se selecteaza optiunea FILE, Print Preview, sau click pe butonul [Print Preview] din bara de instrumente. Fereastra "Print Preview" are un set de instrumente proprii care permit controlul asupra dimensiunii paginii pe ecran. Daca sunteti multumiti de modul de vizualizare a documentului puteti imprima direct din aceasta fereastra. Pentru a va intoarce in document din fereastra de Print Preview, click pe butonul [Close].

52

Prin folosirea acestei optiuni din Word puteti vizualiza orice document inainte de imprimare si puteti evita orice eroare de imprimare.Activitate :Avand fisierul "test" deschis, selectati File, apoi Print Preview din bara de meniuri. Experimentati acest lucru si cu butonul de Print Preview din bara de instrumente. Daca sunteti multumiti de modul in care ati redactat documentul, click pe butonul [Print] din fereastra Print Preview si trimiteti documentul spre imprimare.

4. Selectarea textului

Moduri simple de selectie a textuluiTrebuie sa fim atenti la pozitia cursorului in momentul in care se selecteaza un text. Cursorul este acea linie verticala intermitenta. Exista doua moduri de baza de selectie a unui text:

Folosind Mouse-ul. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat si tinand apasat stanga Mouse se misca Mouse-ul deasupra textului dorit spre selectare.

Folosind tastatura. Mutati cursorul la inceputul sau la sfarsitul unui text de selectat apasati tasta <F8> si folositi sagetile de pe tastatura pentru selectarea textului dorit. Apasati tasta <Esc> la sfarsitul selectiei. O alta metoda este aceea in care se tin apasat alternativ tastele <F8> si <Esc> si se face dublu click pe butonul [EXIT] din bara de stare.

Pentru deselectarea textului, click in afara textului selectat, exceptand bara de selectie.

Selectarea folosind Mouse-ulUnul din lucrurile bune pe care il detine sistemul de operare Windows este faptul ca putem face un lucru prin mai multe metode. Selectarea textului nu este o exceptie.In tabelul de mai jos se gasesc mai multe tehnici de selectare a textului cu ajutorul Mouse-ului:

Un cuvant Dublu click pe cuvant. O linie Click o singura data in bara adiacenta de selectie. Pentru

selectarea mai multor linii te text se tine apasat stanga Mouse si se misca Mouse-ul, in bara de selectie, in directia dorita de selectare a liniilor.

O fraza Tinand apasat pe tasta <Ctrl> faceti click pe un cuvant din fraza respectiva.

Un paragraf Click de trei ori pe un paragraf dorit spre a fi selectat sau dublu click pe directia paragrafului in bara de selectie.

Intregul document

Clicand de trei ori pe bara de selectie.

Activitate :Deschideti document "test" din Lectia 1. Selectati o fraza si ingrosati cuvintele cu ajutorul butonului [Bold] din bara de instrumente. Selectati alt cuvant cu ajutorul click-ului dublu si apoi tastati un alt cuvant deasupra lui. Exersati selectarea unei linii intregi si a unui paragraf prin toate metodele.

53

5. Mutarea si copierea unui text

Folosirea butoanelor de pe bara StandardAcum ca stiti cum sa selectati un text, trebuie sa va familiarizati cu procedeele folosite in toate tipurile de documente – taierea si copierea textului. Cu textul selectat, efectuati click pe butonul [Cut] de pe bara standard pentru a spune Word-ului 7.0 sa taie textul selectat si sa-l puna in zona speciala de memorie a Windows-ului numita Clipboard. Odata ce ati taiat textul selectat, mutati cursorul intr-o noua locatie si click o singura data pe butonul [Paste] (care arata ca un Clipboard). Acum informatia din Clipboard este lipita in noua locatie a cursorului Mouse-ului.Butonul de taiere [Cut] va fi reprezentat intotdeauna in Windows ca un foarfece, dar imaginile folosite pentru copy si paste vor varia de la un program la altul. Oricum, ordinea butoanelor pe Toolbar este intotdeauna aceeasi...de la stanga la dreapta, primul [Cut] , apoi [Copy] si [Paste] .Odata ce ati selectat textul, puteti de asemenea sa-l copiati. Butonul de copiere [Copy] este urmatorul dupa [Cut], si este reprezentat de doua bucati de hartie. Daca faceti copy, textul selectat ramane pe ecran (selectat). Apoi, mutati cursorul intr-o noua locatie (in cadrul aceluiasi document sau intr-un document nou) si efectuati click pe butonul [Paste]. Acum, aveti doua copii ale textului selectat – una in locatia originala a textului si una in noua locatie.Odata ce a-ti lipit ceva, informatie este inca in Clipboard. Daca dumneavoastra mutati cursorul in alta locatie (in oricare loc din curentul document sau in altul), puteti click-a in continuare pe butonul [Paste] pentru a repeta ceea ce se afla in memoria Clipboard. Acest lucru este folositor atunci cand repetati ceva de multe ori intr-un document sau in mai multe documente.

Lipirea functioneaza in toate aplicatiile WindowsCu toate ca in acest curs dumneavoastra lucrati doar cu Word 7.0, puteti copia si lipi in toate aplicatiile. De exemplu, intr-ul tabel Windows, puteti selecta o parte a tabelului, click-ati pe butonul [Copy] pentru a pune informatia in Clipboard, comutati apoi pe programul Word 7.0si click-ati pe butonul [Paste] pentru a insera informatia in acel loc. Copierea intre aplicatii poate sa nu transfere informatia in formatul in care il doriti, experienta va va invata cand aceasta metoda trebuie folosita pentru transferarea informatiilor dintr-o aplicatie in alta.

Folosirea meniului de scurtaturiMeniul de scurtaturi va ofera posibilitatea sa mutati sau sa copiati textul selectat. Cu ajutorul cursorului Mouse-ului in orice parte a textului selectat efectuati click dreapta In acest meniu sunt doua optiuni Cut si Copy. Dumneavoastra veti efectua:

1. click pe oricare optiune (Cut sau Copy) pe care o doriti 2. mutati cursorul catre locatia dorita 3. apasati click dreapta pentru a aparea meniul de scurtaturi inca o data, si 4. selectati Paste.

Aceasta metoda este putin mai complicata daca sunteti un incepator in folosirea Mouse-ului. Oricum, este eficienta pentru ca dumneavoastra sa nu „irositi” timp mutand pointerul Mouse-ului inainte si inapoi intre text si butoanele din partea de sus ecranului.

Folosirea barei MenuUn al 3-lea fel de a muta sau copia informatia dupa ce a-ti selectat-o este:

1. click pe bara EDIT 2. click pe Cut sau Copy din meniul cazator 3. mutati punctul de insertie intr-o noua locatia

54

4. click pe EDIT inca o data, si 5. apoi Paste.

O sa observati ca indiferent ce comanda a-ti efectuat cut sau copy catre Clipboard, optiunea Paste este clar vizibila. Inainte ca textul sa fie pus in Clipboard, optiunea Paste este dezactivata.

Folosirea tastelorDaca va uitati la meniul cazator EDIT veti observa ca pot fi folosite si comenzi de la tastatura pentru

mutare ,copiere si lipire.

Cut <Ctrl>+<X> Copy <Ctrl>+<C> Paste <Ctrl>+<V>Acestea sunt intr-adevar folositoare, mai ales atunci cand dumneavoastra tastati si nu vreti sa va opriti si sa

ajungeti la Mouse pentru a taia , copia sau lipi o selectie.

Combinati aceste metode daca doritiOdata ce un text este selectat, puteti combina aceste moduri de taiere, copiere sau lipire. Astfel, puteti click-a pe Cut din meniul de scurtaturi, mutati punctul de insertie catre locul dorit, si apoi apasati <Ctrl>+<V> pentru a-l lipi.

ActivitateDeschideti fisierul „test”. Selectati doua paragrafe alaturate si efectuati click dreapta pe zona selectata. Alegeti Cut din meniul de scurtaturi. Mutati punctul de insertie catre sfarsitul documentului si apoi alegeti Paste din meniul de scurtaturi de pe click dreapta. Reselectati acelasi paragraf si folositi combinatia de la tastatura <Ctrl>+<X> pentru a taia selectia, mutati punctul de insertie inapoi unde a fost paragraful initial si folositi <Ctrl>+<V> pentru a-l lipi acolo. Salvati aceasta versiune a fisierului "test 1."

6. Folosirea barei Formatting

Cunostinte de bazaBara Standard si bara Formatting se folosesc intotdeauna la activarea unei portiuni sau pentru efectuarea unei actiuni obisnuite in Word. Aceste butoane dubleaza obiectele pe care le gasim in meniuri, dar sunt foarte folositoare daca utilizam o optiune foarte mult. Bara Formatting este de obicei orizontala deasupra riglei, si aceasta este activa la start. Bara Formatting include aceste meniuri derulante care controleaza tipul documentului, fontul si marimea caracterelor, tipul caracterelor (ingrosat, subliniat sau italic), alinierea textului, marcarea si numerotarea listelor distantiere si rigla.

Daca puneti cursorul Mouse-ului deasupra unui buton al barei Formatting, un indiciu va va aparea despre functia acelui buton. Unele din aceste butoane vor fi aratate in aceast ghid.

Acestea sunt obiectele standard din bara Formatting (de la stanga la dreapta cum va uitati la ecran):Style Schimba stilul textului selectat

55

Font Schimba fontul textului selectatFont Size Schimba marimea caracterelor textului selectatBold Subliniaza caracterele textului selectatItalic Inclinarea caracterele textului selectatUnderline Subliniaza caracterele textului selectat Highlight Scoate in evidenta textul prin colorarea lui Align Left Aliniaza la stanga paragraful selectat Center Centreaza paragraful selectatAlign Right Aliniaza la dreapta paragraful selectatJustify Aliniaza stanga-dreapta paragraful selectatNumbering Numeroteaza paragraful selectatBullets Adauga marcaje paragrafului selectatDecrease Indent Scade distanta dintre paragrafele selectate Increase Indent Creste distanta dintre paragrafele selectate Borders Afiseaza bara de chenare

Lucrul cu fonturiDaca click-ati pe butonul [Font] , o lista cu toate fonturile disponibile pentru imprimanta si copia dumneavoastra de Word va aparea. Cand tastati text, selectand un font din aceasta lista incepe sa fie folosit pana in momentul in care alt font este selectat. Puteti de asemenea sa selectati textul care a fost deja introdus, folosind orice tehnica de selectare, si sa schimbati fontul. Sunt simboluri in fata fiecarui font. Imprimanta micuta inseamna ca fontul acela este un font al imprimantei, de exemplu CG Times pentru HP LaserJet III or IV. Cele mai des intalnite simboluri vor fi TT pentru fonturile TrueType (fonturi software).Daca impartiti aceste fonturi cu alte persoane, tineti minte ca acele persoane s-ar putea sa nu aiba aceleasi fonturi ca dumneavoastra. Daca folositi un font pe care altii nu il au, Word va transforma textul in alt font, care poate schimba aspectul documentului.Click-ati pe butonul [Font Size] pentru a vedea o lista cu marimile pentru fontul curent. Marimea fontului va depinde de fontul care este selectat. De exemplu fontul Courier va va da doar cateva posibilitati, in timp ce atunci cand selectati un font TrueType, in mod normal veti vedea o lista de optiuni de la 8 la 72. In plus daca selectati o marime a fontului din lista cazatoare, puteti selecta marimea prin tastarea directa in acea casuta a numarului. Marimea fontului – in puncte – vine de la optiunile tipului fontului. 72 de puncte reprezinta un inch, 36 de puncte reprezinta jumatate de inch, etc. Ca si schimbarea fontului, schimbarea dimensiunii fontului afecteaza textul care este introdus dupa schimbare. Pentru a ajusta fontul sau marimea fontului unui text existent trebuie selectat textul inainte de a alege un font sau o marime a fontului diferite.Daca se selecteaza un font diferit sau o alta marime a fontului, numele fontului activ si marimea apar ca si eticheta pe buton. Fonturile si marimile fonturilor pot de asemenea fi selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font.

ActivitateFolositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate formatarii si selectati Times New Roman sau CG Times pentru tipul fontului, si 12 puncte pentru marime. Apoi, trebuie sa creati un document care sa fie de cel putin o jumatate de pagina, si care are trei titluri pentru sectiunile din document. De exemplu, „Primele mele experiente in domeniul calculatoarelor, Lucruri care imi plac la Word, Opinii despre

56

calculatoare in viitor”. Dupa ce creati acest document salvati-l cu numele „experiente in domeniul calculatoarelor”. Fiti siguri ca ati pastrat o copie a acestui document pentru a lucra mai tarziu cu el.Selectati titlurile si folositi butoanele pentru font de pe bara de instrumente destinate formatarii pentru a selecta ca tip al fontului Arial si 20 puncte ca marime.Selectati cateva paragrafe si schimbati marimea fontului la 10 puncte.

(Modurile scrierii)Type AttributesModurile scrierii pot fi normal, ingrosat (bold), (caracter)cursiv (italic) si subliniat. Se poate schimba acest tip al unui text existent prin selectarea lui apoi click-ind pe butoanele bold, italic sau subliniat de pe bara de instrumente destinate formatarii. Modul implicit al scrierii este normal. Pentru a introduce un text nou cu un tip diferit al scrierii, click-ati pe butoanele destinate modurilor ([Bold] , [Italic] , sau [Underline] ), scrieti textul, apoi click-ati pe acelasi buton pentru a nu scrie in acelasi mod pentru textul ce urmeaza. Modurile scrierii pot fi, de asemenea, selectate din bara de meniu folosind FORMAT, Font.Daca preferati sa folositi tastatura pentru modul scrierii, puteti folosi una din urmatoarele combinatii de taste pentru a ajunge la acelasi rezultat: <Ctrl>+<B> Bold <Ctrl>+<I> Italic <Ctrl>+<U> Underline

ActivitateFolosind documentul numit „experiente in domeniul calculatoarelor”, transformati unul dintre titluri ingrosat, unul dintre titluri cursiv, si altul subliniat. Adaugati titlul „Experiente in domeniul calculatoarelor” la inceputul documentului, si faceti-l ingrosat, cursiv si subliniat. Nu salvati aceste modificari.

Butoanele destinate alinierii

Butoanele pentru alinierea textului prezinta patru optiuni pentru modul in care liniile textului apar intre marginile din dreapta si din stanga.

stanga textul se aliniaza in marginea stanga, dar este neuniform in marginea dreapta

dreapta textul se aliniaza in marginea dreapta, dar este neuniform in marginea stanga

central centreaza textul intre cele doua margini justify textul se aliniaza in ambele margini, dar numai daca textul se

intinde de la o margine pana la cealalta; liniile care sunt mai scurte nu suporta nici o transformare

Butonul pentru alinierea care este pe moment in efect are o tenta de culoare mai luminoasa decat celelalte trei ca si cum ar fi „apasat”. Asa cum fonturile pot varia de la un capat al celalalt al documentului, alinierea poate varia de la o parte la alta. Alinierea textului poate fi selectata si din meniu folosind FORMAT, Paragraph.ActivitateFolositi acelasi document numit „experiente in domeniul calculatoarelor”. Mutati punctul de insertie la inceputul documentului. Alegeti fiecare setare ale alinierii textului, pe rand, si

57

observati rezultatele pe ecran. Schimbati the justification inapoi spre stanga inainte de a continua. Selectati/grupati (Block) un paragraf si schimbati the justification pentru a-l centra folosind butoanele de pe bara de instrumente destinate formatarii. Click-ati o data in interiorul paragrafului si uitati-va la butoanele destinate alinierii textului. Cu ce s-a schimbat butonul [Center]?

Butoanele destinate stilului si chenaruluiButonul [Style] permite aplicarea unui stil asociat cu documentul dumneavoastra. Stilurile sunt moduri de aplicare a codurilor de formatare, si sunt in special folositoare in documente mai lungi si cand se creaza o serie de documente care vor avea o infatisare asemanatoare. Stilul poate fi selectat si din bara de meniu folosind FORMAT, Style. Aceasta trasatura depaseste scopul introductiv al acestei parti si nu se va mai detalia. Butonul destinat chenarului de pe bara de instrumente destinata formatarii afiseaza bara de instrumente destinata chenarului pentru a adauga repede chenare la paragrafele, celulele unui tabel, cadrele sau graficele selectate. Bara de instrumente destinata chenarului nu va fi aprofundata in acest moment.

7. Folosirea barei StandardBara Standard va fi in mod normal afisata deasupra barei Formatting in partea de sus a ecranului. Este asemanatoare cu bara Formatting in sensul ca iti ofera posibilitatea de a realiza o functie. La fel ca si bara Formatting, daca pozitionati pointerul Mouse-ului deasupra unui buton, Word-ul va va afisa numele butonului intr-o casuta mica, denumita si ToolTip

Daca trebuie sa vedeti care bara este folosita, puneti pointerul Mouse-ului pe bara Standard si apasati click dreapta. O lista a posibilelor bare apare in partea de sus a listei cazatoare. Acolo ar trebui sa fie bifat in fata barei Standard. Daca nu, executati click pe obiect pentru a-l selecta.

Este posibil ca cineva sa fi schimbat bara Standard, dar in Word-ul 7.0 original bara Standard are aceste optiuni de la stanga la dreapta:New Deschide un document nou, un document golOpen Afiseaza casuta de dialog prin care deschizi un

document existent dejaSave Salveaza documentul curent pe diskPrint Imprima documentul curentPrint Preview Afiseaza cum va arata documentul imprimatSpelling Verifica corectitudinea gramaticala a cuvintelor

din documentul curentCut Muta portiunea de document selectata in ClipboarCopy Copie portiunea de document selectata in ClipboarPaste Copie continutul Cipboard-ului in zona de insertie

a documentului curentFormat Painter Copiaza formatarea textului selectat pentru textul

urmatoarei sectiuni de textUndo Reface ultima schimbare din documentRedo Inverseaza ultima actiune ce a fost refacutaAuto Format Formateaza automat sectiunea curenta de

documentInsert Address Insereaza o adresa de e-mail in document

58

Insert Table Insereaza un tabelInsert Microsoft Excel Worksheet

Insereaza o foaie de lucru Excel

Columns Schimba numarul de coloane de text din paginaDrawing Activeaza bara Drawing pentru a putea sa adaugati

un obiect sau un desen documentuluiShow/Hide Arata caracterele ascunse, neimprimabile ale

documentuluiZoom Control Mareste sau micsoreaza continutul documentului

cu procentul zoom-ului precizatTipWizard Va da un ajutor pertinent pentru a va usura muncaHelp Va arata informatii ajutatoare indiferent pe ce veti

da click in continuare

Cateva dintre aceste optiuni for fi explicate mai tarziu in cursurile electronice, iar altele depasesc scopul acestui ghid.Efectuand click dreapta din Mouse pe bara Standard, puteti de asemenea ajusta felul de afisare a barei. Selectand Toolbars...din lista cazatoare, puteti ajusta marimea si culoarea butoanelor barei. Daca selectati „large buttons” pe monitor va aparea un set de butoane cu rezolutia de 640 x 480 pixeli, din care dumneavoastra veti vedea doar 18 butoane. Pentru a vedea toate cele 22 de butoane, puneti pointerul Mouse-ului pe bara Standard unde nu este nici un buton, si trageti bara in aria documentului. Acum o sa vedeti toate butoanele. Trageti apoi bara la loc daca doriti asta.

ActivitateCu exceptia butonului de corectie gramaticala , dumneavoastra ar fi trebuit sa fi folosit deja primele 9 butoane in primele doua lectii. Deschideti documentul „experientei pe calculator” si corectati folosind butonul [Spelling]. Daca trebuie, faceti cateva greseli deliberat pentru a vedea cum functioneaza instrumentul de corectare. Alta metoda de a porni cautarea greselilor este selectand TOOLS apoi Spelling din bara de meniuri. Salvati documentul „experientei pe calculator ” cand a-ti terminat.

Lista comenzilor:FORMAT, Font Schimba atributele font-ului caracterelor si spatierea

textului selectatFORMAT, Paragraph Schimba aspectul paragrafului selectatFORMAT, Tabs Controleaza pozitia si alinierea tab stop-urilorFILE, Page Setup Printre ale lucruri, schimba marginile sectiunii curente,

sectiunii selectate, sau intregului documentTOOLS, Spelling Verifica corectitudinea gramaticala a documentului

curentVIEW, Toolbars or VIEW, Rulers

Foloseste bifarea sau debifarea acest meniu pentru afisarea barei Ruler si altor bare pe ecran

VIEW, Zoom Controleaza cat de mare sau mic va aparea pe ecran documentul

8. Principiile de baza ale antetului si subsolul

59

Antetele si subsolurile va lasa sa imprimati informatia pe fiecare pagina sau pe paginile specificate a numarului paginii, numarul total de pagini, titlul, subiectul documentului, etc. Antetul este afisat si imprimat in partea de sus a paginii, in timp ce subsolul este pozitionat in partea de jos a paginii. Ambele, antetul si subsolul sunt la margine, astfel ca nu trebuie sa reduceti dimensiunile spatiului pentru text a documentului. Antetele si subsolurile pot fi identice pe toate paginile sau pot varia pe parcursul documentului.

Crearea unui antet sau a unui subsol Pentru a crea un antet sau un subsol selectati VIEW, apoi Header and Footer din bara de meniuri. Veti fi pozitionat in Page Layout View si bara Antetului si Subsolului va aparea. Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii pentru a va lasa sa incepeti crearea sau modificarea Antetului.Butoanele din bara Header and Footer, de la stanga la dreapta sunt: [Switch Between Header and Footer]

Face trecerea intre antet si subsol

[Show Previous] Arata antetul sau subsolul paginii anterioare[Show Next] Arata antetul sau subsolul paginii urmatoare[Same as Previous] Indica Word-ului sa faca antetul paginii sau

subsolul identice ca la pagina precedenta[Page Numbers] Adauga numarul paginilor in subsolul sau in antetul

paginilor[Date] Adauga data curenta antetului sau subsolului

paginii[Time] Adauga data curenta sistemului in antet sau in

subsol[Page Setup] Afiseaza casuta de dialog "Page Setup" [Show/Hide Document Text]

Arata sau ascunde texul documentului

[Close] Inchide casuta antetului sau subsolului, facand sa dispara bara si revenind la modul de vizualizare normala

ActivitateFolositi fisierul „experienta pe calculator” de la lectia 1. Duceti-va la prima pagina. Selectati VIEW, apoi Header and Footer. Bara antetului si subsolului va aparea. Cursorul se va duce automat in partea de sus a paginii. Acolo e locul unde antetul va fi inserat.Urmati acesti pasi:

Tastati numele dvs. Apasati <Enter> Tastati: Gandurile mele despre computer Apasati <Enter> pentru a trece la randul urmator Apasati butonul [Align Right] de pe bara Formatting Tastati: Pagina Apasati tasta dreptunghiulara Space a tastaturii cate o data dupa

fiecare cuvant al paginii in antet sau in subsol, apasati butonul stanga al Mouse-ului pe butonul [Page Numbers] pentru a introduce numarul paginii

Apasati butonul stanga al Mouse-ului pe butonul [Close] pentru a opri crearea antetului.

60

Uitati-va la fiecare pagina pentru a va asigura ca antetul apare pe toate paginile. Salvati aceasta versiune noua a „experientei pe computer”.

Variatii ale antetului si subsoluluiFolositi FILE, Page Setup pentru a controla variatiile antetului si subsolului in documentul dumneavoastra. Spatiul inconjurator ariei de scriere va da posibilitatea sa ajustati distante, antetul sau subsolul vor fi pasate din partea de sus a paginii. Din oficiu, partea de sus a casutei antetului si partea de jos a casutei subsolului sunt cu jumatate de inch fata de muchia paginii, dar aceasta distanta poate fi modificata pentru intregul document, sau din acel punct in continuare. Spatiul de demarcare va lasa sa indicati daca antetul si subsolul trebuie sa fie diferit in paginile cu sot sau in cele fara sot, sau diferit in prima pagina a documentului(sau intr-o sectiune a documentului).

9. Marcarea si numerotarea enumerarilor

Folosirea [Bullets] si [Numbering]O cale rapida de creare a listelor marcate este folosind butonul [Bullets] din bara Formatting. Cand efectuati click pe acest buton, Word preia ultimul marcaj sau ultimul tip de numerotare pe care ati folosit-o, chiar daca aceasta este din sectiunea anterioara. Urmarind marcajul sau numerotarea, punctul de insertie se muta catre urmatorul tabulator si in acel punct al documentului, asteapta ca dumneavoastra sa tastati informatii. Cand apasati tasta <Enter>, un nou marcaj (sau numar) va aparea. Cand ati terminat lista apasati tasta <Backspace> pentru a sterge ultimul obiect. Butonul [Numbering] poate fi folosit in acelasi fel pentru a crea o lista numerotata.

Exercitiul 1

Folositi acelasi fisier „experienta pe computer” din exercitiile anterioare. Duceti-va la capatul documentului si tastati propozitii ca:Acestea sunt lucruri pe care le fac de obicei pe computer:Apoi apasati <Enter> pentru a va duce la o linie noua. Acum faceti click pe butonul [Bullets] de pe bara Formatting. Tastati cateva linii in aceasta enumerare, apasati butonul <Backspace> pentru a stopa enumerarea. Salvati aceasta noua versiune a „experientei pe computer”.

Folosirea casutei de dialog Bullets and NumberingDaca faceti click pe butonul FORMAT al barei de meniuri, acolo este o optiune pentru Bullets and Numbering. Casuta de dialog "Bullets and Numbering" are tabulaturi pentru ambele liste atat cea marcata cat si cea numerotata care va va lasa sa alegeti dintr-o varietate de stiluri de marcaje si numerotari.

In ambele taburi, alegeti stilul care-l doriti prin click-area pe una din cele 6 casute care sunt afisate. Casuta va deveni conturata in albastru ca indicator vizual cand aceasta a fost selectata. Schimbarile aspectului pentru a reflecta schimbarea de formatare vor rezulta din folosirea acestei sectiuni. La fel ca si cand folositi optiunea buton, folositi tasta <Backspace> pe o linie pentru a stopa secventa de marcaje sau numerotare.ActivitateFolositi acelasi document "experienta pe computer". La sfarsitul listei adaugati propozitia:

61

Sunt lucruri pe care as vrea sa le invat in urmatorul an:Apoi apasati tasta ENTER.Dupa ce ati facut acest lucru faceti click pe meniul FORMAT, submeniul Bullets & Numbering. Selectati "Numbered tab" si apoi click pe ok. Veti vedea un numar in loc de marcaj. Tastati cel putin 4 caractere diferite; de fiecare data cand veti apasa tasta ENTER, va aparea un nou numar. Cand ati terminat cu numerotarea, apasati tasta Backspace ca in precedenta actiune. Salvati aceasta versiune sub denumirea de "computer experiences".Folositi Mouse-ul si selectati unul din caracterele de la mijloc (al 2-lea sau al 3-lea) si stergeti acel rand. Ce se va intampla cu randurile ramase? Lasati acest document pe ecranul monitorului.

Ajustarea spatieriiSunt cateva optiuni pentru modificarea pozitiei relative a marcajelor sau numerelor in text. Aceste optiuni sunt disponibile click-and butonul [Modify] din bara "Bullets and Numbering". Depinzand de care dintre cele doua taburi au fost selectate Marcaje sau Numerotari, casuta de dialog "Modify Bulleted List” sau "Modify Numbered List" va aparea. Optiunea pentru ajustarea pozitiei marcajelor sau numerotatiilor sunt in esenta la fel. Puteti ajusta lista textului (unde marcajul sau numerotarea este aliniata in spatiul rezervat acesteia), distanta de la marcaj sau de la numerotare catre text. Puteti controla distantele fata de marginea paginii din aceasta casuta de dialog. Cea mai buna cale pentru a intelege cum functioneaza aceste lucruri este sa le incercati.

ActivitateFolositi acelasi document „experienta pe computer” de la exercitiul 2 si exersati schimbarea pozitiei setarilor in aceasta parte a documentului pentru a aduce marcajele si numerotarile mai aproape de text. Exersati si alte posibilitati de asezare pentru a le observa efectul. Nu trebuie apoi sa salvati documentul.

IX. Internetul

1. Termeni si concepte

1.1 Intelegerea si diferentierea termenilor internet si World Wide Web (www)

Exista diferite tipuri de retele, dintre care cele mai importante sunt:

1. wide area network (WAN) un calculator dintr-o anumita retea comunica cu un alt calculator aflat la o distanta foarte mare (chiar in alta tara).

2. local area network (LAN) calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de altele, in aceeasi cladire, sau birou.

Internetul poate fi definit ca o multime de calculatoare conectate in retea, o reuniune de retele. Internetul a pornit ca o retea de 4 calculatoare a 2 universitati americane: Reteaua ARPANET, ce avea rolul de a mentine legatura intre cele doua centre stiintifice. Treptat, aceasta s-a extins la nivel militar. Reteaua oferea posibilitatea transmiterii informatiilor catre un alt calculator din retea in cazul in care unul era scos din uz.

World Wide Web (WWW) este o multitudine de pagini de informatie scrise in format html.

62

Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul caruia se scriu pagini pentru World Wide Web. Limbajul HTML ii permite textului sa includa diferite fonturi, diferite imagini grafice si legaturi. Hypertext ofera o metoda de prezentare a textului, imaginilor, sunetelor si filmelor ce sunt legate intr-un mod nesecvential.

1.2 Definirea termenilor :HTTP, URL, hyperlink, ISP, FTP

Uniform Resurce Locator (URL) este o adresa a unei resurse existent ape internet ce ofera legaturi intre doua documente din WWW. Fiecare resursa existenta pe internet are propia ei adresa de identificare, sau un URL, care specifica serverul unde sa o gaseasca. URL poate folosi diferite protocoale cum ar fi : FTP SI HTTP.

Un protocol este un system de reguli si proceduri ce guverneaza comunicatia dintre doua dispozitive. Exista o multime de protocoale darn u sunt compatibile, dar atata timp cat cele doua dispozitive folosesc acelasi protocol ele pot schimba date. Anumite protocoale, ca de exemplu standardul RS-232, afecteaza legaturile hardware, in timp ce alte protocoale afecteaza transmisiile de date inclusive parametrii si semnalele folosite in transmisiile asincrone (in general modemul).

Protocoalele reprezinta de fapt o modalitate prin intermediul careia diferite modele de calculatoare pot comunica intre ele.

Exista mai multe tipuri de protocoale:

1. protocoale de aplicatii – ofera schimbul d edate intre aplicatiile existente intr-o retea, ca d eexemplu File Transfer Protocol (FTP), sau Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).

File Transfer Protocol (FTP) este un process ce permite schimbul de fisiere intre doua calculatoare. FTP suporta diferite comenzi ce permit transferal bidirectional de fisiere binare si ASCII intre calculatoare. Acest protocol este instalat impreuna cu utilitatile oferite de TCP/IP.

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol folosit la transmiterea mailului.

2. protocoale de transport – ca de exemplu Transfer Control Protocol (TCP).

3. protocoale de retea – ca de exemplu Internet Protocol (IP)

Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este protocolul standard folosit pentru a comunica de-a lungul internetului.

Hyperlink: este o adresa cu ajutorul careia se pot face legaturi cu alte pagini de web, adresa prin intermediul caruia se trece de la un document web la altul.

ISP (Internet Service Provider): este cel care ofera servicii de acces la internet.

1.3 Structura unei adrese Web

Calculatoarele comunica in retea prin intermediul pachetelor. Un pachet este o informatie logic ace cuprinde informatii atat despre localizarea datelor cat si despre datele utilizatorului.

63

Orice calculator aflat in retea are o anumita adresa (adresa IP) ce ii permite sa fie identificat in mod unic in cadrul retelei.

Adresa IP este formata din adresa de retea si adresa calculatorului care primeste mesajul.

Asemanator trimiterii unei scrisori, trebuie in primul rand sa cunoasteti numele strazii (aici adresa de retea) si apoi numarul unde trimiteti scrisoarea (aici adresa calculatorului care primeste mesajul).

De exemplu in adresa : 182.165.34.2 numerele 182.165 corespund adresei de retea si numerele 34.2 corespund calculatorului care primeste mesajul.

1.4 Ce este un browser web si pentru ce este el folosit

WEB BROWSER este o aplicatie cu ajutorul careia putem face schimburi de date cu diferite calculatoare din retea prinh intermediul unor pagini ce sunt afisate pe monitor.

Atunci cand se realizeaza o anumita cerere aplicatia va verifica daca ea ajunge unde trebuie si abia apoi va deschide pagina respective. Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator.

1.5 Ce este un motor de cautare si pentru ce este el folosit

Motor de cautare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se pot cauta diferite pagini cu informatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza dupa un anumit cuvant sau o anumita combinatie de cuvinte, avand ca rezultate afisarea adreselor paginilor ce contin cuvantul respectiv.Exemple de motoare de cautare: Google, Yahoo, Altavista etc.

1.6 Intelegerea termenilor : cookie & cache

Cookie este informatia pe care un site de web o pastreaza pe hard disk-ul vizitatorului de site, astfel incat sa-si poata aminti identificarea utilizatorului cat si preferintele acestuia, astfel incat atunci cand acelasi utilizator ca accesa aceeasi pagina web ca sa poata fi incarcata mai repede.

* este de preferat sa pastrati aceste informatii pe calculator, dar ele pot fi sterse fara a afecta cu nimic functionarea sistemului de operare. Aceste fisiere se gasesc in directorul Temporary Internet Files.

Cache este locul unde s epastreaza temporar informatii, ca de exemplu pagina de start a Internet Explorerului, ultimele pagini vizitate etc. In momentul executarii unei astfel de comenzi, calculatorul nu mai acceseaza lagatura la internet luand informatiile din memoria cache a hard disk-ului. Se poate modifica marimea memoriei cache, dar ea depinde de tipul browser-ului folosit.

2. Securitate

2.1 Conceptul de site web protejat (folosirea numelui de utilizator si a unei parole)

64

Unele site-uri ofera posibilitatea pastrarii confidentialitatii datelor dumneavoastra. De aceea pentru a avea acces la date va trebui sa aveti creat un cont si anume va trebui sa aveti un nume de utilizator (username) si o parola. Cu acest nume de utilizator si cu parola puteti avea acces la datele din contul dumneavoastra.De exemplu un site web protejat este un site de mail.

2.2 Conceptul de certificat digital

O data cu dezvoltarea retelei Internet, a aparut necesitatea autentificarii unor documente in format electronic transmise in retea. Dezvoltarea sistemelor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobine si, in general a tuturor mijloacelor de transmitere de date necesita criptare sau autentificare a condus la crearea unei noi situatii juridice.

Certificatele ofera un mecanism cu ajutorul caruia se castiga o incredere mai mare in legatura dintre o cheie publica si entitatea care detine cheia privata corespunzatoare. Un certificate este o declaratie semnata digital cu referire la o anumita cheie publica, certificatul fiind semnat de emitentul sau. Cand se elibereaza un certificat digital emitentul atesta validitatea legaturii dintre cheia publica si informatiile referitoare la identitatea celor care o acceseaza.

2.3 Pericolul infectarii cu virusi datorita descarcarii programelor de pe internet

Virusul este un program care se ascunde in aplicatiile existente pe calculator sau in orice alta aplicatie. Principalul scop al acestuia este acela de a se autoreproduce cat mai des posibil pentru a ocupa cat mai mult spatiu pe disc. Un alt scop al acestuia este acela de a bloca aplicatia respectiva.

Astfel ca atunci cand copiati fisierele pe calculator de pe Internet exista pericolul ce aceste fisiere sa contina diferiti virusi care sa duca la functionarea necorespunzatoare a sistemului de operare. De aceea trebuie ca atunci cand copiati ceva de pe internet sa verificati fisierul respectiv cu ajutorul unui program antivirus.

2.4 Pericolul folosirii cartilor de credit pe Internet

Nu este tocmai recomandat sa utilizati cartile d ecredit pentru a cumpara diferite produse de pe internet, deoarece exista pericolul de a fi facut public contul dumneavoastra de card si atunci altcineva ar putea folosi banii din contul dumneavoastra.

2.5 Termenul Firewall

Firewall-ul este un system de securitate, de obicei este o combinatie de hardware si software, cu scopul de a proteja o retea impotriva amenintarilor ce vin din partea altor retele, ca de exempluInternetul. Firewall-urile impiedica comunicarea directa cu calculatoare externe ei si vice versa. In locul comunicarii directe toate informatiile sunt conduse de un proxy server in afara retelei. Firewall-ul inregistreaza atat volumul de informatii schimbat cu celelalte calculatoare cat si incercarile persoanelor neautorizate de a capata acces la date.

Proxy server este o componenta a unui firewall care organizeaza traficul pe internet de la o retea LAN, cat si catre o retea LAN. El decide daca lasa diferite mesaje sa treaca prin retea, ofera acces la retea si filtreaza diferite cereri venite din partea utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate.

65

3. Primii pasi in lucrul cu browser Web

3.1 Deschiderea si inchiderea unei aplicatii web

In exemplul nostru vom folosi ca browser Web programul Internet Explorer.

Pentru a deschide aceasta aplicatie puteti alege una din urmatoarele trei posibilitati, in functie de preferintele dumneavoastra:

1 din meniul Start – Programs – Internet Explorer

2 Prin dublu clic pe pictograma existenta pe desktop

3 Apasati imaginea corespunzatoare in bara din josul ecranului (Taskbar)

Acum pe ecran va aparea urmatoarea fereastra:

66

Elementele componente ale acestei ferestre sunt:1.bara de meniu in cadrul careia gasim instructiunile pe care programul le poate executa2.bara de instrumente cu ajutorul careia putem executa unele operatiuni uzuale fara a mai apela la bara de meniu, printr-un simplu clic pe picograma respective3.bara de adrese unde se tasteaza adresa paginii pe care dorim sa o vizualizam, sau in limbajul stiintific URL-ul paginii

Pentru a inchide aplicatia apasati butonul existent pe bara de titlu a ferestrei sau apelati functia Close din meniul File al ferestrei.

3.2 Shimbarea paginii de start a aplicatiei Internet Explorer

Atunci cand porniti aplicatia Internet Explorer acesta incarca o pagina de start. Pagina implicita este: http://www.msn.com, dar ea poate fi schimbata dupa dorintele fiecarui utilizator.

Schimbarea acestei pagini se face apeland functia Internet Options din meniul Tools.

67

Aceasta va deschide urmatoarea fereastra:

Se observa ca in cadrul acestui meniu aveti trei butoane, fiecare avand diferite functii astfel:1.apasarea butonului Use Current realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei pagina deschisa in momentul respectiv.2.apasarea butonului Use Default realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei celui care a realizat programul.3.apasarea butonului Use Blank realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei o pagina alba.

3.3 Deschiderea unei noi ferestre cu ajutorul aplicatiei Internet Explorer

Atunci cand aveti deschisa aplicatia Internet Explorer si doriti sa mai deschideti o pagina web puteti alege optiunea New Window din meniul File.

* se observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+N duce la deschiderea unei ferestre noi.

3.4 Oprirea incarcarii unei pagini web

68

Dupa ce ati inceput sa incarcati o pagina web daca doriti sa intrerupeti procesul de incarcare al paginii puteti apasa butonul existent pe bara de instrumente a plicatiei, sau puteti alege optiunea Stop din meniul View.

* se observa ca si apasarea tastei Esc duce la oprirea incarcarii paginii

3.5 Actualizarea unei pagini web

Dupa ce ati incarcat o pagina web, daca nu au fost afisate toate datele puteti alege reincarcarea paginii apasand butonul existent pe bara de instrumente a plicatiei, sau puteti alege optiunea Refresh din meniul View.

* se observa ca si apasarea tastei F5 duce la reincarcarea paginii web.

4. Modificarea setarilor

4.1 Afisarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente

Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea unor actiuni printr-o simpla apasare pe acestea. Barele de instrumente se gasesc in meniul View – Toolbars.

Exista trei tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara de adrese si bara de legaturi.

Daca nu este selectata nici una dintre aceste bare de instrumente pagina de pornire a aplicatiei va arata ca in poza de mai jos, va avea doar bara de meniuri:

Atunci cand selectati bara de instrumente standard pagina de pornire a aplicatiei va fi:

Atunci cand selectati bara de instrumente de adrese pagina de pornire a aplicatiei va fi:

69

Atunci cand selectati bara de legaturi pagina de pornire a aplicatiei va fi:

De obicei Internet Explorer-ul are implicite primele toolbar-uri (Standard, Adress Bar si Links).

4.2 Afisarea adreselor paginilor vizualizate anterior

Cu ajutorul unui clic pe sageata din dreapta barei de adresa se pot vizualiza toate adresele vizitate pana in momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagina se selecteaza adresa ei din lista.

4.3 Stergerea adreselor din bara de adrese

Stergerea adreselor aflate in bara de adrese se realizeaza din meniul Tools – Internet Options.

70

Va aparea o caseta de dialog ce va va intreba daca sunteti siguri ca doriti sa stergeti toate adresele.

Daca nu vreti sa stergeti toate adresele ci doar anumite adrese vizitate intr-o zi atunci apasati butonul History existent pe bara de instrumente.

Acum in partea stanga a ferestrei va aparea o mica fereastra cu toate adresele vizitate.

Daca doriti sa stergeti toate adresele pe care le-ati vizitat acum 2 saptamani dati un clic dreapta pe imaginea corespunzatoare si alegeti optiunea Delete.

71

Si in acest caz va aparea o caseta ce va va cere sa confirmati stergerea adreselor.

Pentru a sterge adresele apasati butonul Yes, pentru a renunta apasati butonul No.

5. NAVIGAREA PE WEB

5.1 Accesarea paginilor web

5.1.1 Accesarea unui URL

Pentru a accesa o pagina de web trebuie sa scrieti in bara de adrese adresa paginii respective. De obicei o adresa de web incepe cu www, ca de exemplu www.google.ro . Dar de

fiecare data dupa ce ati introdus adresa in bara de adrese si ati apasat butonul Go sau tasta Enter, incepe incarcarea paginii web si adresa web se modifica devenind: http://www.google.ro/ , URL-ul paginii de web.

5.1.2 Activarea unei legaturi

Intr-o pagina web exista numeroase legaturi la alte pagini, ce apar de obicei scrise cu culoarea albastru si subliniate. Pentru a activa o legatura va trebui sa dati un simplu clic pe acesta. Dupa activarea unei legaturi culoarea acesteia se va schimba.

Cel mai bun exemplu de pagina cu legaturi este motorul de cautare, care afiseaza rezultatele sub forma unor legaturi. Pentru a putea accesa o pagina web din pagina motorului de cautare va trebui sa dati un clic pe legatura respectiva.

72

5.1.3 Navigarea catre pagini vizitate

Pentru a reincarca paginile vizitate se pot folosi butoanele Back si Forward existente pe bara de instrumente.

Butonul Back realizeaza intoarcerea la pagina anterior vizitata sau la una dintre paginile vizitate anterior.

In exemplul nostru apasarea butonului Back va intoarce pagina de cautare. Daca doriti intoarcerea la o anumita pagina puteti apasa pe sageata neagra din partea dreapta a butonului. Aceasta va afisa toate adresele paginile de web vizitate.Daca dupa ce ati apasat butonul Back doriti revenirea la

pagina respectiva puteti apasa butonul Forward. Functia opusa butonului Back este oferita de butonul Forward.

5.1.4 Memorarea adresei unei pagini pentru revizuirea ulterioara

Paginile favorite (Favorites), cunoscute sub denumirea de bookmark in aplicatia Netscape Navigator, este o modalitate foarte buna de a organiza si de a realize legaturi catre paginile pe care le vizitati frecvent.

Accesarea optiunii Favorites se realizeaza apasand butonul Favorites de pe bara de instrumente. La apasarea acestui buton se va deschide in partea stanga a paginii fereastra Favorites:

73

Atunci cand doriti ca o anumita pagina sa devina pagina preferata va trebui sa apelati functia Add to favorites sau Add…. din meniul Favorites.

Aceasta optiune va deschide fereastra Add Favorite in care va puteti alege diferite setari:

Pentru a adauga aceasta pagina in directorul Favorites va trebui sa apasati butonul OK, iar pentru a renunta apasati butonul Cancel.

Acum in fereastra Favorites va aparea o noua legatura ce arata noua pagina creata:

74

* acelasi lucru il obtineti si daca apasati butonul Add aflat in fereastra Favorites.

5.1.5 Afisarea unei pagini web favorite(bookmark)

Dupa ce ati creat pagina de web ca pagina favorite si doriti sa o afisati pe ecran va trebui sa dati un simplu clic pe numele acesteia si in partea dreapta va aparea afisata pagina respectiva.

O alta posibilitate de afisare a paginii web este apelarea ei din meniul Favorites:

75

5.2 Cautarea cu ajutorul paginilor Web

5.2.1 Folosirea unui motor de cautare

5.2.1.1 Alegerea unui motor de cautare

Motor de cautare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul caruia se pot cauta diferite pagini cu informatii referitoare la un subiect anume. Aceasta cautare se realizeaza dupa un anumit cuvant sau o anumita combinatie de cuvinte, avand ca rezultat afisarea adreselor paginilor ce contin cuvantul respectiv.

Exista mai multe motoare de cautare, dar cele mai cunoscute si folosite sunt:www.google.com

www.altavista.com

76

www.yahoo.com

Va puteti alege motorul de cautare pe care il veti folosi in functie de propriile dumneavostra preferinte.

5.2.1.2 Cautarea unei anumite informatii folosind un cuvant sau fraza

Pentru a cauta diferite informatii va trebui sa introduceti sa introduceti in campul de cautare un cuvant cheie. Acest cuvant trebuie sa fie cat mai reprezentativ, deoarece motorul de cautare va cauta adresele paginilor ce contin cuvantul cheie respectiv.

De exemplu daca doriti sa cautati diferite imagini pe Internet, va trebui sa scrieti in campul de cautare cuvantul imagini.

5.2.1.3 Combinarea criteriilor dupa care se doreste cautarea

De obicei orice motor de cautare ofera diferite optiuni de cautare. Aceste optiuni se obtin apasand pe hyperlink-ul Advanced Search(Cautare avansata) ce va deschide o fereastra cu urmatoarele optiuni:

6 referitoare la textul cautat – puteti cauta doar acele pagini care contin toate cuvintele pe care le-ati introdus in campul de cautare sau paginile care contin oricare dintre cuvintele pe care le-ati introdus in campul de cautare.

77

7 referitoare la numarul de rezultate afisate:

8 referitoare la tipul documentului cautat

9 referitor la limba in care sa fie textul:

5.2.1.4 Copierea textului, imaginilor si a adreselor dintr-o pagina de web intr-un document WORD

Atunci cand doriti sa copiati o adresa, o imagine sau text dintr-o pagina web intr-un document word puteti realiza acest lucru cu ajutorul comenzilor Copy si Paste.

Pentru a copia un text in alt document alegeti optiunea Copy din meniul Edit, sau folositi combinatia de taste Ctrl+C.

Atentie: Pentru a putea alege optiunea Copy va trebui ca textul ce trebuie copiat sa fie selectat, in caz contrar aceasta optiune va aparea cu culoarea gri in meniu (neactivat).

Dupa copierea adresei, imaginii sau a textului, pentru a putea fi afisate in documentul word va trebui sa pozitionati cursorul in locul dorit si apoi sa alegeti optiunea Paste din meniul Edit, sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+V. Se poate opta si pentru un

simplu clic pe bara de scurtaturi la optiunea Paste. 5.2.1.5 Salvarea unei pagini de internet in format txt sau html

Pentru aceasta se apeleaza functia Save As din meniul File

Dupa alegerea acestei optiuni pe ecran apare caseta de dialog Save Web Page in care se stabileste tipul documentului si calea unde se doreste a se salva, si eventual noua denumire.

78

5.2.1.6 Descarcarea textului, imaginilor, aplicatiilor si a fisierelor de muzica pe calculator

Atunci cand dorim sa salvam o aplicatie sau imagine de pe Internet aceasta va trebui salvata (descarcata) in calculator pentru a fi accesata si atunci cand calculatorul nu este conectat la Internet.

Acest lucru se realizeaza prin selectarea optiunii Save Target As… sau Save Picture As..., optiune ce se gaseste in meniul afisat atunci cand dati un clic dreapta pe imaginea respectiva sau fisierul pe care doriti sa le salvati.

Aceasta optiune va deschide fereastra File Download in care puteti alege daca salvati fisierul pe calculator sau daca deschideti fisierul respectiv de unde este el localizat.

Pentru a salva fisierul pe calculator selectati optiunea Save this file to disk (Save to disk) apoi apasati butonul OK.

Dupa apasarea butonului OK va aparea fereastra Save As in care va trebui sa introduceti locul unde va fi salvat fisierul si respectiv numele acetuia (daca doriti).

Dupa apasarea butonului Save va aparea fereastra File Download in care se poate observa evolutia procesului de salvare a fisierului.

79

X. POSTA ELECTRONICA

1. Termeni si concepte

1.1 Modul de construire si structura unei adrese de mail

Adresa de posta electronica are aceeasi functionalitate ca si adresa de livrare a postei clasice. Pentru a putea trimite un mesaj de posta electronica este necesara cunoasterea unei

80

adrese unde sa fie livrat pentru a putea fi citit de destinatar si numai de el. Forma acestei adrese este urmatoarea: nume_adresa@server_de_mail.

1.2 Avantajele postei electronice

Posta electronica a devenit o modalitate foarte folosita de comunicare si trimitere a mesajelor. Este foarte utilizata datorita:

1. costului redus – este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul postei electronice decat modalitatea clasica de corespondenta. De exemplu daca doriti sa trimiteti o scrisoare intr-o tara straina costul acesteia este foarte mare. Daca trimiteti mesajul cu ajutorul unei poste electronice acesta va costa 2 impulsuri de telefon (daca folositi o conexiune dial-up).

2. transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza cu viteze foarte mari.3. puteti trimite si primi mesaje oriunde va aflati daca aveti un calculator cu o conexiune

la Internet.

1.3 Importanta folosirii titlurilor usor de inteles si a verificarii gramaticale

Atunci cand trimiteti un mesaj este de preferat ca titlul acestuia sa fie cat mai reprezentativ pentru continutul mesajului, pentru ca destinatarul sa inteleaga continutul mesajului inca din titlu.

Atunci cand trimiteti mesajul este bine ca acesta sa nu contina greseli gramaticale, pentru a putea fi usor citit si inteles.

Puteti folosi functia Spelling existenta in meniul Tools, sau puteti apasa tasta F7.

2. Securitatea

2.1 Posibilitatea de a primi mailuri nesolicitate

Datorita costului redus si a transmiterii rapide a mesajelor multe firme isi fac reclama prin intermediul mesajelor. De aceea este recomandat sa nu faceti cunoscuta adresa dumneavoastra de mail decat persoanelor de incredere, deoarece in caz contrar puteti primi diferite mesaje fara a cunoaste cine este expeditorul acestora.

2.2 Pericolul infectarii cu virusi datorita mesajelor

O modalitate de transmitere a virusilor este prin intermediul serviciului de posta electronica. Puteti primi mesaje de la persoane necunoscute avand atasate diferite documente. Aceste documente de obicei au atasate diferite tipuri de virusi. De preferat este stergerea acestora imediat cum le-ati primit, deoarece in caz contrar exista pericolul infectarii calculatorului si acest lucru va conduce la functionarea necorespunzatoare a aplicatiilor si a sistemului de operare, cat si la pierderea datelor existente pe calculator. De obicei ar trebui sa fiti atenti la extensiile fisierelor de genul .scr , .exe , .jpg , tmp .

2.3 Conceptul de semnatura digitala

Semnatura electronica reprezinta o informatie in format electronic atasata sau asociata logic unei alte informatii in format electronic in scopul autentificarii acesteia.

81

Semnatura electronica extinsa indeplineste urmatoarele conditii:1. identifica in mod unic semnatarul;2. este creata cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului;3. identifica in mod unic documentul ce contine informatii autentificate;4. este legata de informatiile pe care le autentifica in asa fel incat orice modificare a

acestora este detectabila;

3. Primii pasi in lucrul cu aplicatia de posta electonica

3.1 Deschiderea si inchiderea aplicatiei de posta electronica

Pentru a deschide aplicatia de posta electronica exista mai multe posibilitati:

1. Din meniul Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Outlook

2. Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Outlook se poate porni aplicatia printr-un dublu clic pe aceasta pictograma

In acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specifica acestui program si contine: o bara de meniu, o bara de instrumente si altele.

82

Pentru a inchide aplicatia se va alege optiunea Exit din meniul File sau se va inchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

3.2 Deschiderea directorului Inbox si a mesajelor existente in acesta

Dupa ce aplicatia a fost pornita pentru a vedea mesajele noi primite va trebui sa deschideti directorul Inbox. Acest lucru se realizeaza dand un clic pe butonul Mail si selectand apoi directorul Inbox.

Mesajele existente in directorul Inbox se pot deschide printr-un dublu clic pe mesajul respectiv dupa ce acesta a fost selectat sau prin apelarea functiei Open – Selected Items din meniul File.

* se va observa ca si apasarea simultana a tastelor Ctrl+O duce la deschiderea mesajului, dar numai dupa ce acesta a fost selectat.

Pentru a deschide mai multe mesaje va trebui sa aplicati una din aceste metode de mai multe ori.

3.3 Schimbul intre diferite mesaje

Exista posibilitatea de a avea mai multe mesaje deschise simultan. Procedeul de deschidere este acelasi, ca si cel descris in sectiunea anterioara, ele fiind suprapuse pe ecran (asemanator unor foi suprapuse) si semnalate in bara de jos a ecranului (Taskbar).

Pentru a schimba de pe un mesaj pe altul va trebui sa dati clic pe mesajul pe care doriti sa-l vizualizati.

3.4 Inchiderea mesajelor

Pentru a inchide un document lasand aplicatia de posta electronica deschisa pentru utilizari ulterioare se utilizeaza comanda File – Close din meniul aferent mesajului.

De asemenea apasarea tastelor Alt+F4 realizeaza inchiderea mesajului.

83

Daca doriti inchiderea tuturor mesajelor simultan apelati functia Close All Items din meniul File al aplicatiei de posta electronica.

3.5 Utilizarea functiilor Help

Daca ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin apasarea butonului existent in bara de instrumente sau prin apasarea tastei F1.

Pe ecran va aparea in partea dreapta o bara verticala (sau un asistent), unde scrieti intrebarea in campul Search for(Type your question here) si apoi apasati butonul Search (sageata verde) pentru a incepe cautarea.

3.6 Vizualizarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente

Microsoft Outlook ofera mult mai multe instrumente decat sunt prezente initial in ecranul utilitarului. Aceste pictograme se pot adauga sau sterge din bara de instrumente dupa preferintele fiecarui utilizator. Adaugarea sau stergerea barelor se obtine prin deschiderea meniului View – Toolbars. Doar prin simpla apasare a mouse-ului se pot activa si alte bare de instrumente. Toate barele active la un anumit moment sunt marcate (cu o bifa),

dar pentru a dezactiva una dintre ele este suficient sa apasati o singura data pe numele acesteia.

4. Trimiterea mesajelor

4.1 Crearea unui mesaj nou

Un mesaj nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente.

Se observa ca apasarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui document nou.

Pe ecran va aparea fereastra specifica de trimitere a unui mesaj:

84

4.2 Introducerea adresei de mail in campul To

Atunci cand creati un mesaj nou va trebui sa introduceti adresa celui caruia ii trimiteti mesajul. Aceasta adresa se va introduce in campul To:

* in campul To puteti introduce mai multe adrese, separate de virgula

4.3 Campurile Cc (copy) si Bcc (blind copy) ale unui mesaj

Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului si altor persoane. Daca adaugati o adresa in acest camp, atunci o copie a acestui mesaj va fi trimisa si persoanei respective, dar numele persoanei va fi vizibil tuturor celor carora ati trimis mesajul.

Bcc realizeaza acelasi lucru ca si Cc, diferenta constand in faptul ca adresa din acest camp nu va fi vizibila celorlalte persoane care primesc mesajul.

Daca sectiunea Bcc nu este vizibila atunci cand creati un mesaj nou il puteti adauga. Acest lucru il faceti alegand optiunea Bcc din meniul afisat dupa apasarea sagetii din partea dreapta a butonului Options:

4.4 Introducerea titlului mesajului in campul Subject

Este de preferat ca fiecarui mesaj sa ii atasati un titlu semnificativ, astfel incat persoana care primeste mesajul sa inteleaga despre ce este vorba. Titlul mesajului se introduce in campul Subject.

85

4.5 Corectarea greselilor gramaticale

Corectarea gramaticala se face cu ajutorul optiunii Spelling & Grammar din meniul Tools – Options.

4.6 Atasarea fisierelor

Daca doriti ca impreuna cu mesajul sa trimiteti si un alt fisier va trebui sa atasati mesajului fisierul respectiv.

Atasarea unui fisier se realizeaza apasand butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului.

86

Apasarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care veti alege fisierul pe care doriti sa-l atasati.

Toate fisierele atasate mesajului vor aparea in fereastra in campul Attach separate prin punct si virgule.

4.7 Retransmiterea unui mesaj primit (functia Forward)

Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane va trebui sa apasati butonul Forward existent pe bara de instrumente a aplicatiei. Dupa ce ati introdus toate adresele dorite in campurile To, Cc, Bcc apasati butonul Send.

5. Copiere, mutare, stergere

5.1 Copierea si mutarea unui text in interiorul mesajului, sau intre doua mesaje

Copierea si mutarea textului in diferite parti ale mesajului sau chiar in mesaje diferite este posibila datorita existentei Clipboard-ului. Clipboard-ul este o memorie temporara folosita la pastrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor.

Pentru a copia un text in alta parte a mesajului sau intre mesaje diferite se alege optiunea Copy din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+C.

* pentru a putea alege optiunea Copy va trebui ca textul ce trebuie copiat sa fie selectat, in caz contrar aceasta optiune va aparea cu culoarea gri in meniu (neactivat).

87

Dupa copierea textului pentru a putea fi pus in locul unde se doreste va trebui sa alegeti optiunea Paste dim meniul Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V.

Pentru a muta un text in alta parte a mesajului sau intre mesaje diferite se alege optiunea Cut din meniul Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X.

Apoi va trebui sa alegeti optiunea Paste pentru ca textul selectat sa fie mutat in locul dorit.

5.2 Copierea textului dintr-un document intr-un mesaj

Copierea textului sau a imaginilor din diferite documente intr-un mesaj se realizeaza asemanator sectiunii anterioare, diferenta constand in faptul ca selectati textul dintr-un document si apelati din meniul respectiv functia Copy, urmand ca din meniul mesajului sa apelati functia Paste.

5.3 Stergerea textului dintr-un mesaj

Stergerea textului se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace (stergerea facandu-se in directia ←) sau prin apasarea tastei Delete (stergerea facandu-se in directia →).

5.4 Stergerea fisierului atasat dintr-un mesaj trimis

Daca doriti sa stergeti fisierele atasate alegeti optiunea Clear din meniul afisat dupa ce ati dat clic dreapta pe fisierul respectiv.

5.5 Stergerea unui mesaj

Aceasta se poate realiza apeland functia Delete existenta in meniul Edit al aplicatiei, sau apeland la butonul corespunzator existent in bara de instrumente.

Stergerea mesajului se poate realiza doar daca acesta este selectat.Stergerea mesajului se mai poate realiza si prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+D.

5.6 Recuperarea unui mesaj sters

Daca ati sters din greseala un mesaj de care mai aveti nevoie, aplicatia de posta electronica va ofera posibilitatea de a recupera mesajul sters.

Pentru a recupera un mesaj din Deleted Items va trebui sa selectati mesajul pe care doriti sa il recuperati si apoi tinand apasat pe butonul stanga al mouse-ului trageti mesajul in directorul in care doriti.

88

5.7 Golirea cosului

Ca orice cos in care aruncati mesajele de care nu mai aveti nevoie Deleted Items se umple, de aceea din cand in cand el trebuie golit, eliberat de mesajele componente, pentru ca si alte mesaje pe care le stergeti sa poata fi depozitate aici.

Atunci cand alegeti sa goliti Deleted Items trebuie sa fiti foarte siguri ca nu mai aveti nevoie de mesajele la care renuntati, deoarece odata sterse mesajele din Deleted Items ele nu mai pot fi recuperate.

Golirea cosului se realizeaza prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconita aflata pe bara de scurtaturi si alegerea optiunii Empty Deleted Items Folder din meniul aparut.

Pe ecran va aparea o caseta de dialog ce va cere sa confirmati stergerea definitiva a mesajelor.

Pentru a sterge mesajele definitiv apasati butonul Yes.

6. Imprimarea mesajelor

6.1 Vizualizarea mesajului

Pentru a edita (lista pe hartie) un mesaj folositi optiunea Print din meniul File, a mesajului. Inainte de aceasta ar fi bines a fie vizualizat intregul document, operatiune ce se realizeaza cu Print Preview din meniul File, sau se apasa pe imaginea corespunzatoare in bara de instrumente (o coala de hartie cu o lupa pe ea).

6.2 Imprimarea mesajului

Acum puteti trece la imprimarea efectiva a mesajului. Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Print din meniul File sau combinatia de taste Ctrl+P.

Aceasta comanda va deschide o fereastra din care va puteti alege daca imprimarea se va face pe hartie sau in fisier si cate copii doriti, si mai ales imprimanta care va fi folosita.

89

Daca vreti sa imprimati documentul folosit optiunile implicite atunci pentru o mai mare

simplitate puteti da clic pe butonul existent pe bara de instrumente.

Dupa apasarea butonului se va deschide o fereastra corespunzatoare optiunii File – Print in care puteti selecta imprimanta pe care o folositi (daca exista mai multe imprimante instalate), numarul de copii pe care le doriti. Puteti in cazul in care doriti sa imprimati in fisier sa selectati optiunea Print to file sau pentru a imprima si fisiere atasate selectati optiunea Print attached files with item(s).

Pentru a incepe imprimarea apasati butonul OK.

90