WORD Cursul II Obiective

Utilizarea formatrilor avansate pentru caractere i paragrafe

Utilizarea facilitilor de integrare a Internetului i a potei electronice

Utilizarea listelor Utilizarea tabelelor Protejarea informaiei din documente

La sfritul acestui modul va trebui s tii urmtoarele:

Formatarea avansat a caracterelor i a paragrafelor; Integrarea aplicaiei cu Internetul i pota electronic; Crearea i utilizarea listelor; Crearea i utilizarea tabelelor; Protejarea informaiei din documente.

2

Lecia 1

Obiectivele leciei

Formatri avansate ale caracterelor spaierea Formatarea paragrafelor Folosirea comenzii Tabs Copierea sau mutarea textelor Definirea i utilizarea listelor Inserarea ntreruperilor Protejarea informaiei din documente Utilizarea modelelor (template) Folosirea aplicaiei ca editor Web Transmiterea documentelor

Cerine finale ale leciei

La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele:

Spaierea caracterelor; Formatarea paragrafelor:

Alinierea paragrafelor;

Spaierea paragrafelor;

Indentarea paragrafelor; Copierea sau mutarea textelor; Folosirea listelor marcate, numerotate sau ierarhizate; Inserarea ruperilor de pagin; Protejarea informaiei din documente; Crearea i utilizarea modelelor; Folosirea aplicaiei ca editor Web:

Salvarea unui document ca pagin Web;

Vizualizarea unui document ca pe o pagin Web. Transmiterea documentelor ca mesaje i crearea unor rute pentru documente.

3

FORMATAREA CARACTERELOR (CONTINUARE)

n lecia a doua a cursului Word Cursul I-RPB-IT-041-01 am discutat despre formatarea caracterelor. Atunci am spus c atributele de formatare le poi modifica cu ajutorul butoanelor din bara de unelte Formatting sau din caseta de dialog Font. Pentru a deschide caseta de dialog Font trebuie s selectezi opiunea Font... din meniul rapid sau opiunea Font... din meniul Format (Format\Font...).

Formatrile pe care le vom discuta n continuare sunt legare de spaierea caracterelor. Acest lucru se realizeaz pe fia Character Spacing a casetei de dialog Font.

Fia Character Spacing a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici atributele referitoare la limea caracterelor, la poziia vertical a lor i spaiul dintre caractere, precum i cele referitoare la procesul kerning1 ;conine urmtoarele atribute:

Scale: comprim sau dilat limea caracterelor prin precizarea unui procent din dimensiunea actual, procent care poate fi ntre 1 i 600;

Spacing: comprim (Condensed) sau dilat (Expanded) spaiul dintre caractere preciznd o valoare n cmpul prin inserarea direct a unei valori sau prin mrirea/micorarea valorii cu cele dou butoane ( ) cu sgei; exemplu: spaiere normal, spaiere condensat, spaiere dilatat;

Position: ridic sau coboar textul fa de linia de baz2 preciznd o valoare n cmpul prin inserarea direct a unei valori sau prin mrirea/micorarea valorii cu cele dou butoane ( ) cu sgei; exemplu:

poziie normal, poziie ridicat, poziie cobort.

1 Prin procesul de kerning se nelege reducerea spaiului dintre anumite perechi de litere, prin care spaiul alb excesiv ntre aceste perechi va fi eliminat. Exemplu de astfel de perechi de litere: AV, LT, OX i altele. 2 Linia de baz este prezentat n Preview prin cele dou segmente de linie din dreapta i din stnga.

4

Fia Text Effects a casetei de dialog Font i permite s alegi un efect dintr-o list de efecte speciale care pot fi utilizate doar pentru documente care rmn n form electronic (nu vor fi tiprite).

FORMATAREA PARAGRAFELOR

Aspectul unui document depinde de formatarea aplicat paragrafelor. Aa cum am precizat n prima lecie a cursului anterior, paragraful este cantitatea de text aflat ntre dou caractere (separator de paragrafe). Aceste caractere se insereaz prin apsarea

tastei Enter i se pot afia/ascunde cu ajutorul butonului (Show/Hide ) din bara cu unelte standard. n afar de faptul c semnaleaz sfritul unui paragraf, caracterele conin i informaii despre formatarea paragrafului.

Pentru a vizualiza formatrile unui paragraf trebuie s selectezi comanda Whats this? din meniul Help (Whats this?/Help) sau foloseti combinaia de taste Shift + F1. n urma acestei comenzi cursorul mouse-ului primete un semn de ntrebare i urmeaz s execui un clic n paragraful dorit. Pe ecran apare o caset ca n imaginea de mai jos, n care sunt afiate informaii referitoare la formatrile paragrafelor i a caracterelor. n cazul caracterelor, informaia afiat se refer doar la caracterul marcat cu chenar (ex. i). Executarea unui clic pe un alt paragraf afieaz informaii despre paragraful respectiv. Pentru a renuna la afiarea informaiilor despre paragrafe apei tasta Esc.

Opiunile de formatare includ indentri, tabulatoare, alinierea textului i spaierea rndurilor. Aplicarea formatrilor pe paragrafe se poate realiza folosind butoanele din bara de formatare, rigla orizontal sau caseta de dialog Paragraph n care se gsesc toate opiunile de formatare referitoare la paragrafe.

Pentru a formata un paragraf este suficient ca punctul de inserare s se afle n paragraful respectiv. Dac vrei ca formatarea s se aplice pe mai multe paragrafe trebuie ca paragrafele respective s fie selectate1.

1 Se recomand ca selectarea paragrafelor s includ i caracterul de sfrit de paragraf (n special n cazul comenzilor de copiere sau mutare).

5

ALINIEREA PARAGRAFELOR

Aplicaia Word permite patru moduri de aliniere. Acestea sunt:

Align Left (alinierea la stnga) liniile paragrafului sunt aliniate la marginea din stnga a paragrafului, iar pn la marginea din dreapta va rmne un spaiu, n funcie de textul aflat n fiecare linie; textul este inserat de la stnga la dreapta;

Align Center (alinierea pe centru) liniile paragrafului sunt ncadrate pe centru, ntre marginile paragrafului, iar spaiul care rmne liber pe fiecare linie este mprit n mod egal n ambele pri;

Align Right (aliniere la dreapta) liniile paragrafului sunt aliniate la marginea din dreapta a paragrafului, iar pn la marginea din stnga va rmne un spaiu n funcie de textul aflat n fiecare linie; textul este inserat de la dreapta la stnga;

Align Justify (aliniere la ambele margini) liniile paragrafului sunt aliniate la ambele margini ale paragrafului, iar spaiul care rmne liber pe fiecare linie este mprit n mod egal ntre cuvinte.

INDENTAREA PARAGRAFELOR

Indentarea paragrafelor se refer la ncadrarea marginilor paragrafelor fa de marginile paginii i la poziia primului rnd fa de celelalte rnduri ale paragrafelor.

Indentarea paragrafelor

Top Margins

Lef

t Mar

gins

Lef

t Ind

ent

C yx cyx cyc xy yxc yxcyx yxc yx cy y xc xc xc yxc yxc yxc x xcy xc yxc cxy cyx y xcyx yxc yxc yxc yxc yxyc xy yc xx

Rig

ht I

nden

t

Rig

ht M

argi

ns

Xc xyc xyc yxc xyc yx cyxcyx yxc yx yx yx cyxc yxc yxc yxc yxc yxc yxc yxcy yxy x y yx c yxcy

Bottom Margins

Marginile paragrafelor pot coincide cu marginile paginii, pot depi marginile paginii spre marginile hrtiei sau pot fi n interiorul marginilor paginii. Marginile paragrafelor poart denumirea de Left Indent (marginea din stnga) i Right Indent (marginea din

Parametrul Before

Parametrul After

Spaiul dintre dou paragrafe

6

dreapta). Ele pot avea valoarea 0 (caz n care marginile paragrafului coincid cu cele ale paginii), valori negative (caz n care marginile paragrafului le depesc pe cele ale paginii) sau valori pozitive (caz n care marginile paragrafului sunt n interiorul marginilor paginii). Aceste valori sunt relative fa de marginile paginii. n imaginea anterioar este dat un exemplu de paragrafe ce au margini cu valori pozitive.

Primul rnd dintr-un paragraf poate ncepe mai spre dreapta sau mai spre stnga fa de marginea din stnga a celorlalte rnduri ale aceluiai paragraf ca n imaginea anterioar. Valoarea poziiei de la care ncepe primul rnd este relativ fa de marginea din stnga a paragrafului.

SPAIEREA PARAGRAFELOR

Aspectul unui paragraf se poate modifica i prin spaiul lsat ntre paragrafe sau ntre liniile aceluiai paragraf.

SPAIEREA PARAGRAFELOR

Spaiile ntre paragrafe se pot mri prin inserarea de paragrafe goale (apsarea tastei Enter). O modalitate mai corect i, de ce nu, mai elegant, de a aduga spaii ntre paragrafe este folosirea opiunilor Before (nainte) i After (dup) din caseta de dialog Paragraph. Avantajul folosirii acestei metode const n urmtoarele:

pot fi definite valori numerice precise pentru aceste spaii;

dac se copiaz sau se mut un paragraf, spaierile nsoesc paragraful respectiv.

Un paragraf are definite dou spaii: spaiul lsat ntre paragraful curent i cel anterior (Before) prin care se precizeaz spaiul lsat n partea de sus a paragrafului, i spaiul lsat ntre paragraful curent i cel urmtor (After) prin care se precizeaz spaiul lsat n partea de jos a paragrafului.

Cu alte cuvinte ntre dou paragrafe consecutive se gsesc dou spaii: spaiul lsat de paragraful anterior n partea de jos (After) i spaiul lsat de paragraful curent n partea de sus (Before).

SPAIEREA LINIILOR

Pentru a condensa sau dilata spaiile dintre liniile unui paragraf se folosete spaierea liniilor.

Aceast facilitate permite mrirea sau micorarea spaiului dintre liniile aceluiai paragraf. Aceasta se realizeaz prin stabilirea nlimii liniei. Valoarea implicit este spaierea simpl. n acest caz nlimea depinde de dimensiunea fontului utilizat.

Dac o linie conine un caracter de dimensiune mare, o imagine sau un alt obiect, atunci n cazul folosirii spaierii simple aplicaia Word va majora automat spaierea pentru linia respectiv. Dac se dorete ca toate liniile s fie spaiate uniform, atunci foloseti cmpul Line Spacing.

Opiunile legate de spaiere se gsesc numai n caseta de dialog Paragraph.

7

MPRIREA UNUI PARAGRAF PE DOU PAGINI

n procesul de introducere a textului nu trebuie s ai grij de mprirea textului n linii sau n pagini. Pe msur ce inserezi text acesta va fi mutat automat pe linia urmtoare n momentul n care punctul de inserare a ajuns la sfritul liniei. Acelai lucru se ntmpl i cu textul care ajunge la sfritul paginii.

Din motive estetice trecerea textului pe pagin nou se poate face n mai multe moduri n funcie de ceea ce reprezint fiecare paragraf i de numrul de linii care se tiprete pe fiecare pagin. n practic putem ntlni urmtoarele cazuri:

paragrafe care reprezint titluri de capitole; pot fi poziionate automat la nceputul paginii;

nu trebuie s rmn singure la sfritul paginii, iar urmtorul paragraf s fie pe pagina urmtoare;

liniile lor nu trebuie s fie divizate pe mai multe pagini; paragrafe care preced o list;

nu trebuie s rmn singure la sfritul paginii, iar urmtorul paragraf s fie pe pagina urmtoare;

paragrafe ale cror linii nu trebuie s fie divizate pe mai multe pagini; paragrafe a cror prim linie este pe ultimul rnd al paginii sau paragrafe a cror ultim linie este pe prima linie a paginii urmtoare.

Pentru a stabili cum s se mpart automat liniile unui paragraf pe dou pagini sau unde s fie poziionat un paragraf editorul pune la dispoziie patru opiuni n caseta de dialog Paragraf n fia Line and Page Breaks prezentate ntr-un capitol urmtor.

FORMATRI REALIZATE CU AJUTORUL BAREI DE FORMATARE

Comenzile de formatare care se pot aplica paragrafelor sunt legate de aliniere i indentare. Comenzile de aliniere se refer la modul n care se ncadreaz textul fa de marginile paragrafului. Aceste comenzi sunt urmtoarele:

Align Left aliniere la stnga;

Center aliniere la centru;

Align Right aliniere la dreapta;

Justify aliniere la ambele margini;

Decrease Indent mut spre stnga marginea din stnga a paragrafului pn la urmtoarea poziie implicit a tabulatorului;

Increase Indent mut spre dreapta marginea din stnga a paragrafului pn la poziia anterioar a tabulatorului implicit.

8

FORMATRI REALIZATE CU AJUTORUL RIGLEI ORIZONTALE

Rigla orizontal afieaz marginile paragrafului i poziia primei linii. Pe rigl sunt vizibile dou zone i patru butoane. Cele dou zone sunt una alb i una gri. Zona alb reprezint zona de text din document, iar zona gri reprezint marginile din stnga i din dreapta ale paginii. Cele patru butoane sunt prezentate n tabelul urmtor. Ele pot fi manevrate prin tragere1.

Buton Explicaie Aciune

First Line Indent Modific poziia primei linii

Hanging Indent Modific marginea stng a paragrafului

Left Indent Modific marginea stng a paragrafului i poziia primei linii

Right Indent Modific marginea dreapt a paragrafului

CASETA DE DIALOG PARAGRAPH

Caseta de dialog Paragraph cuprinde toate opiunile de formatare ale paragrafelor.

Afiarea casetei de dialog Paragraph se poate realiza astfel:

Selectnd opiunea Paragraph din meniul rapid; Selectnd opiunea Paragraph din meniul Format (Format/Paragraph).

1 Metoda de manevrare prin tragere este foarte des folosit n sistemele de operare Windows. Aceasta se refer la poziionarea mouse-ului pe buton, apsarea butonului stng (n unele cazuri a butonului drept) i meninerea lui apsat, deplasarea mouse-ului la o nou poziie i eliberarea butonului.

9

Aceast caset de dialog conine dou fie numite astfel: Indents and Spacing (indentare i spaiere) i Line and Page Breaks (linii i rupturi de pagin).

INDENTARE I SPAIERE

Indentarea i spaierea se realizeaz cu ajutorul opiunilor aflate pe fia Indents and Spacing din caseta de dialog Paragraph. Aceste opiuni sunt grupate astfel:

Alignment: permite stabilirea alinierii paragrafului prin selectarea uneia din cele patru valori: Left, Center, Right, Justify;

Outline level: permite stabilirea nivelului1 pe care se gsete paragraful; acest nivel este utilizat pentru definirea titlurilor de capitole i crearea de cuprins;

Indentation conine opiuni pentru indentarea paragrafelor; Left: permite stabilirea marginii din stnga a paragrafului fa de marginea din stnga a paginii;

Right: permite stabilirea marginii din dreapta a paragrafului fa de marginea din dreapta a paginii;

Special: stabilete dac prima linie este tras spre dreapta (First line) fa de marginea din stnga a paragrafului sau dac este tras spre stnga (Hanging) fa de marginea din stnga a paragrafului;

By: stabilete distana cu care se trage fa de marginea paragrafului;

Spacing conine opiuni pentru spaierea dintre paragrafe i ntre liniile aceluiai paragraf:

Before: stabilete numrul de puncte pe care editorul l las naintea unui paragraf;

After: stabilete numrul de puncte pe care editorul l las dup un paragraf;

Line spacing: stabilete tipul de spaiere cu ajutorul listei ascunse ce conine valorile prezentate n tabelul urmtor:

Tip de spaiere

Rezultat

Single Spaierea implicit a editorului. Este dependent de dimensiunile caracterelor de pe fiecare linie.

1.5 lines Spaiul dintre linii va fi o dat i jumtate mai mare dect la spaierea Single.

Double Spaiul dintre linii va fi de dou ori mai mare dect la spaierea Single.

At least Determin spaiul minim dintre linii pe care editorul poate s-l utilizeze.

Exactly Determin un spaiu fix pe care editorul nu-l mai modific. Liniile paragrafului vor fi spaiate egal.

Multiple Spaiul dintre linii poate fi majorat sau micorat procentual. De exemplu, dac se alege un multiplu de 1,2, atunci spaierea va crete cu 20%, iar dac se alege un

1 Despre aceste nivele gseti informaii n lecia 2 a cursului urmtor.

10

multiplu de 0,8, atunci spaierea va scdea cu 20%. Alegerea valorii 2 ca multiplu este echivalent cu selectarea valorii Double. Valorile se introduc n cmpul At. Valoarea implicit este 3.

At: stabilete cantitatea spaierii pentru valorile At Least, Exactly sau Multiple ale listei ascunse Line spacing.

SALTURILE DE RND I DE PAGIN

Salturile automate la pagin nou sunt determinate de patru opiuni din fia Line and Page Breaks a casetei de dialog Paragraph.

Descrierea acestor opiuni este dat n tabelul urmtor.

Opiune Descriere

Window/Orphan control Previne tiprirea ultimei linii a unui paragraf singur pe o pagin (Widow) sau a primei linii a paragrafului singur la sfritul paginii (Orphan). Aceast opiune este selectat implicit.

Keep with next Pstreaz paragraful curent pe aceeai pagin cu paragraful urmtor.

Keep lines together Previne mprirea paragrafului pe pagini diferite.

Page break before Tiprete paragraful curent la nceputul paginii urmtoare. Aceast opiune este util n special pentru paragrafele ce reprezint titluri de capitole care trebuie s fie poziionate la nceput de pagin.

Suppress line numbers mpiedic numerotarea liniilor pentru paragraful curent sau pentru paragrafele selectate. Aceast opiune nu are efect pentru documentele care nu au liniile numerotate.

Dont hyphenate Nu face desprirea n silabe la sfritul rndurilor pentru paragrafele selectate, n cazul n care este activat funcia de desprire automat n silabe.

11

STABILIREA TABULATOARELOR

Tabulatoarele reprezint instrumente de control ale indentrii i ale ordonrii pe orizontal a textului din documente.

Cnd este apsat tasta TAB, Word insereaz n document un tabulator i mut cursorul (i textul din dreapta lui) la urmtorul marcaj de tabulare.

n configuraia prestabilit marcajele de tabulare sunt fixate la intervale de 0,5 inch sau

1 cm1 pe ntreaga lime a paginii i sunt vizibile pe rigla orizontal .

Tip tabulator Tabulatoarele implicite pot fi modificate din caseta de dialog Tabs, prezentat n imaginea urmtoare, sau cu ajutorul riglei orizontale. Caseta de dialog Tabs poate fi afiat apsnd butonul Tabs din caseta de dialog Paragraph sau selectnd opiunea Tabs din meniul Format.

Tipuri de tabulatoare:

Left-aligned (aliniere la stnga) marginea din stnga a textului este aliniat la marcajul de tabulare. n configuraia prestabilit marcajele de tabulare sunt aliniate la stnga;

Center-aligned (centrare) textul este centrat n funcie de marcajul de tabulare;

Right-aligned (aliniere la dreapta) marginea din dreapta a textului este aliniat la marcajul de tabulare;

Decimal-aligned (aliniere a simbolului zecimal2) - alinierea zecimalelor se face la marcajul de tabulare; acest tip de aliniere este folosit pentru coloanele de numere;

Bar (bar) tiprete o linie vertical.

1 Valoarea implicit a tabulatoarelor depinde de unitatea de msur definit pentru editor. Pentru a modifica unitatea de msur ai de fcut urmtoarele: din meniul Tools selectezi opiunea Options..., din caseta de dialog Options execui clic pe fia General, iar din lista ascuns Measurement units: selectezi unitatea de msur cu care vrei s fie afiai parametrii n cadrul editorului. 2 Simbolul zecimal poate fi virgula sau punctul n funcie de setrile din Regional Settings din Control Panel.

12

MODIFICAREA TABULATOARELOR DIN CASETA DE DIALOG TABS

Pentru a stabili poziia tabulatoarelor trebuie s procedezi n felul urmtor:

1. precizezi poziia tabulatorului n cmpul Tab stop position:; 2. bifezi tipul de tabulator din seciunea Alignment, unul din cele cinci tipuri

prezentate anterior; 3. bifezi (dac este nevoie) unul din tipurile de ghidare din seciunea Leader;

aceste ghidaje sunt caractere cu care sunt completate automat spaiile libere lsate de tabulatoare;

4. apei butonul Set.

Poi stabili mai multe tabulatoare prin repetarea celor 4 pai. Dup stabilirea tuturor tabulatoarelor apei butonul OK pentru a nchide caseta de dialog.

Pentru a terge un tabulator l selectezi din list, apoi apei butonul Clear. n cazul n care vrei s tergi toate tabulatoarele apei butonul Clear All. Pentru ca modificrile s fie luate n considerare nchizi caseta de dialog apsnd butonul OK.

MODIFICAREA TABULATOARELOR DIN RIGLA ORIZONTAL

O modalitate mai simpl de a stabili tabulatoarele este utilizarea riglei orizontale1. n partea stng a riglei este vizibil un simbol ncadrat de un chenar, simbol care precizeaz tipul tabulatorului. Aceste simboluri sunt: tabulator Left, tabulator Center, tabulator Right, tabulator Decimal, tabulator Bar. Trecerea de la un tip de tabulator la altul se face cu un clic n interiorul chenarului ce ncadreaz simbolul tabulatorului. Dup stabilirea tipului de tabulator ce va fi definit se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe rigla orizontal acolo unde se dorete tabulatorul i se execut clic.

Odat definit un tabulator poate fi:

mutat la alt poziie prin agarea acestuia i deplasarea lui pn la poziia dorit;

ters prin agarea acestuia i tragerea sa n afara riglei.

FORMATRI SPECIALE APLICATE PARAGRAFELOR

Aceste formatri permit adugarea altor efecte cum ar fi chenare, umbre i haurri sau culori de fundal. Ele pot fi aplicate paragrafelor, celulelor din tabele i n general oricror obiecte care pot conine paragrafe.

Pentru a aplica aceste formatri ai la dispoziie caseta de dialog Borders and Shading sau bara de unelte Tables and Borders. De pe bara de unelte Tables and Borders se folosesc doar o parte din butoane. Bara de unelte Tables and Borders arat ca n imaginea urmtoare.

1 Afiarea (dac nu sunt vizibile) sau ascunderea riglelor se face prin selectarea opiunii Ruler din meniul View. Aceast comand se comport ca un comutator dac riglele sunt vizibile vor fi ascunse, iar dac sunt ascunse vor fi afiate.

13

Caseta de dialog Borders and Shading o poi afia folosind opiunea Borders and Shading din meniul Format (Format/Borders and Shading). Caseta de dialog este prezentat n imaginea urmtoare.

APLICAREA CHENARELOR

O metod simpl de adugare a chenarelor este folosirea butoanelor din bara de unelte Tables and Borders. Pentru a aduga chenare unor paragrafe este nevoie ca acele paragrafe s fie selectate. Dac chenarul se aplic unui singur paragraf nu mai este necesar selectarea lui, este suficient ca punctul de inserare s se afle n acel paragraf. n cazul n care selectarea nu conine i indicatorul de sfrit de paragraf (1) editorul aplic chenare liniilor.

Butoanele din bara de unelte Tables and Borders care permit aplicarea chenarelor au urmtoarele semnificaii:

Line Style (stilul liniei) permite stabilirea unui model de linie prin selectarea dintr-o list ascuns;

Line Weight (grosimea liniei) permite stabilirea grosimii liniei;

Border Color (culoarea chenarului) permite stabilirea culorii chenarului;

Outside Border (chenarul exterior) permite stabilirea liniei din chenar care s fie adugat paragrafului; dac execui clic pe marginea din dreapta a

butonului ( ) este afiat o list cu toate chenarele pe care le poi aplica paragrafelor;

1 Selectarea unui paragraf difer de selectarea coninutului unui paragraf, chiar dac a fost selectat integral coninutul paragrafului respectiv.

14

Not. Textul Drag to make this menu float apare dac indicatorul mouse-ului se afl pe bara de sus a listei i se traduce prin Trage s-l faci bar de unelte, adic poate deveni o bar de unelte de sine stttoare ca cea din imaginea urmtoare.

Shading Color (culoarea umbrei) permite stabilirea culorii de fundal a paragrafului; nota anterioar este valabil i n acest caz.

Pentru a aplica chenare unor paragrafe trebuie s procedezi astfel:

1. selectezi paragrafele pentru care vrei s aplici chenare; 2. selectezi modelul liniei din lista ascuns a barei de unelte

Tables and Borders; 3. selectezi grosimea liniei din lista ascuns a barei de unelte

Tables and Borders; 4. selectezi culoarea liniei din lista ascuns a barei de unelte

Tables and Borders; 5. selectezi linia pe care vrei s o aplici chenarului din lista ascuns a barei

de unelte Tables and Borders sau din bara de unelte Borders; 6. opional poi aduga efectul de umbr executnd un clic pe opiunea Shadow

sau efectul tridimensional executnd un clic pe opiunea 3-D; n cazul n care nu foloseti aceste opiuni se va selecta una din cele cinci opiuni n funcie de opiunile de la paii 1-5.

O alt metod de a aplica chenare paragrafelor este folosirea opiunilor fiei Borders din caseta de dialog Borders and Shading.

Pentru a aplica chenare unor paragrafe folosind caseta de dialog Borders and Shading procedezi astfel:

1. selectezi paragrafele pentru care vrei s aplici chenare; 2. afiezi caseta de dialog Borders and Shading; 3. selectezi modelul liniei din caseta Style:; 4. selectezi culoarea liniei din lista ascuns Color:;

15

5. selectezi grosimea liniei din lista ascuns Width:; 6. selectezi linia pe care vrei s o aplici chenarului cu ajutorul butoanelor care se

gsesc n stnga i n josul casetei Preview; 7. din lista ascuns Apply to: selectezi valoarea Paragraph pentru a aplica pe

ntreg paragraful sau Text pentru a aplica doar pe textul selectat; 8. finalizezi comanda prin executarea unui clic pe butonul OK.

Exemplu de chenar aplicat la nivel de paragraf.

Exemplu de chenar aplicat la nivel

de text.

Not. Butonul Options afieaz caseta de dialog Border and Shading Options. Aceast caset de dialog permite stabilirea distanei dintre textul paragrafelor i liniile chenarului.

16

APLICAREA HAURRILOR

Haurrile pot fi aplicate folosind opiunile fiei Shading din caseta de dialog Borders and Shading sau butonul Shading Color de pe bara de unelte Tables and Borders.

Fia Shading a casetei de dialog Borders and Shading permite:

stabilirea culorii de fundal a paragrafelor selectnd o culoare din cele prezentate sau apsnd butonul More Colors (permite definirea unei culori);

stabilirea unui model de haurare din lista ascuns Style: i a culorii haurii din lista ascuns Color:.

Pentru a stabili culoarea de fundal din culorile prezentate n fia Shading execui clic pe culoarea dorit. Dac vrei s alegi pentru fundal o alt culoare apei butonul More Colors. Pe ecran este afiat caseta de dialog Colors care arat ca n imaginile urmtoare.

Fia Standard a casetei de dialog Colors permite selectarea unei culori dintr-o gam mai larg.

17

Fia Custom a casetei de dialog Colors permite definirea unei culori prin poziionarea intei pentru a stabili o culoare i a cursorului pentru a stabili nuana culorii de la cea mai deschis (alb) pn la cea mai nchis (negru) sau completarea unei valori de la 0 la 255 n cele ase cmpuri.

Pentru a stabili un model de haurare selectezi din lista ascuns Style: una din valorile ce reprezint un procent sau parcurgi lista i selectezi un model de haurare, apoi poi selecta pentru liniile de haurare una din culorile prezentate sau poi aciona butonul More Colors care afieaz caseta de dialog Colors.

Acesta este un exemplu de paragraf pe care s-a aplicat o culoare de fundal.

MECANISMUL DE COPIERE/MUTARE

n unele cazuri anumite poriuni de text, poze sau alte obiecte se repet sau trebuie s fie mutate pe o alt pagin. Acest lucru se realizeaz prin copiere sau mutare.

Copierea sau mutarea se poate realiza cu ajutorul comenzilor Copy (copiere) sau Cut (mutare) sau cu ajutorul mouse-ului1.

Folosirea oricrei metode necesit selectarea poriunii de document ce trebuie copiat sau mutat. Selectarea se realizeaz aa cum a fost prezentat n lecia 1 a primului curs.

COPIEREA/MUTAREA CU AJUTORUL COMENZILOR

n cazul n care foloseti comenzile pentru a copia sau muta, editorul utilizeaz zona de memorie Clipboard, care este o zon special rezervat pentru acest lucru.

Prin copiere se nelege realizarea unei copii a unei poriuni selectate din document i inserarea poriunii respective ntr-o alt locaie, poriunea original rmnnd nemodificat.

Prin mutare se nelege ndeprtarea (tergerea) unei poriuni selectate din document, dintr-o locaie i inserarea poriunii respective ntr-o alt locaie.

COPIEREA

Pentru a copia o poriune dintr-un document urmezi urmtorii pai:

1. selectezi textul; 2. execui comanda Copy pe care o gseti n bara de unelte standard ( ) sau n

meniul rapid (clic dreapta) sau n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste Ctrl + C; n urma acestei comenzi informaia selectat este copiat n zona de memorie Clipboard;

3. pentru a insera n document informaia din zona de memorie Clipboard poziionezi punctul de inserare n locul dorit i apoi execui comanda Paste pe care o gseti n bara de unelte standard ( ) sau n meniul rapid (clic dreapta) sau n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste Ctrl + V; n urma acestei comenzi informaia din zona de memorie Clipboard nu este tears;

1 Manevrarea obiectelor cu ajutorul mouse-ului poart numele de drag-and-drop (trage i plaseaz).

18

4. n cazul n care informaia trebuie inserat la mai multe poziii n document repei punctul 3.

Text selectat pentru

copiere/mutare Clipboard Text copiat (n mai multe

locuri)

Fa de copierea pe care o cunoti deja de la sistemul de operare (procesul nu difer foarte mult) zona Clipboard oferit de pachetul Office 2000 permite pn la 12 comenzi de copiere. Informaia copiat este prezentat ca n figura urmtoare, care este o bar de unelte.

Fiecare buton de forma reprezint un text sau un obiect copiat. Dac poziionezi indicatorul mouse-ului pe unul dintre ele fr a executa clic, pe ecran apare o indicaie galben. Aceast indicaie conine o parte din text sau un text explicativ referitor la coninutul elementului copiat. Pentru a insera n document unul din elementele copiate anterior procedezi n felul urmtor:

1. poziionezi punctul de inserare n locul n care vrei s inserezi; 2. poziionezi indicatorul mouse-ului pe elementul pe care vrei s-l inserezi i

execui clic.

n partea de sus a barei de unelte Clipboard se gsesc trei butoane:

Copy ( ) copiaz poriunea selectat din document n Clipboard; aceast comand este activ doar n cazul n care n document exist o zon selectat;

Paste All ( ) insereaz n document toate elementele din Clipboard n ordinea n care au fost copiate;

Clear Clipboard ( ) golete coninutul zonei de memorie Clipboard.

Copy/Move Paste

19

MUTAREA

Mutarea se realizeaz n mod asemntor cu copierea. Principala diferen este c poriunea selectat din document este tears din document n momentul executrii comenzii Cut, dar rmne n memorie Clipboard.

Pentru a muta o poriune dintr-un document urmezi urmtorii pai:

1. selectezi poriunea din document;

2. execui comanda Cut pe care o gseti n bara de unelte standard ( ) sau n meniul rapid (clic dreapta) sau n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste Ctrl + X; n urma acestei comenzi informaia selectat este copiat n zona de memorie Clipboard i apoi este tears de la locaia la care a fost selectat;

3. pentru a insera n document informaia din zona de memorie Clipboard poziionezi punctul de inserare n locul dorit i apoi execui comanda Paste pe care o gseti n bara de unelte standard ( ) sau n meniul rapid (clic dreapta) sau n meniul Edit sau foloseti combinaia de taste Ctrl + V; n urma acestei comenzi informaia din zona de memorie Clipboard nu este tears;

4. n cazul n care informaia trebuie inserat la mai multe poziii n document repei punctul 3.

COPIEREA/MUTAREA CU AJUTORUL MOUSE-ULUI

Folosirea mouse-ului pentru copierea sau mutarea unor poriuni de document poart numele de drag-and-drop (trage i plaseaz). Aceasta se realizeaz prin:

poziionarea indicatorului mouse-ului pe o poriune selectat; apsarea butonului stng (sau n unele cazuri drept) i meninerea butonului apsat;

mutarea indicatorului pn la locul n care se vrea s se fac mutarea sau copierea;

eliberarea butonului mouse-ului. Pe perioada n care poziionezi indicatorul mouse-ului, punctul de inserare devine o linie vertical punctat i se deplaseaz n funcie de poziia indicatorului mouse-ului indicnd locul n care va fi inserat poriunea selectat, iar indicatorului mouse-ului i se adaug un dreptunghi punctat.

Dac procedezi ca mai sus editorul realizeaz mutarea poriunii selectate. Pentru a realiza copierea trebuie s ii apsat tasta Ctrl pe perioada deplasrii indicatorului mouse-ului. n acest caz indicatorului mouse-ului i este adugat simbolul +, ceea ce indic executarea comenzii de copiere.

Mai poi utiliza butonul drept al mouse-ului, caz n care editorul afieaz meniul rapid prezentat n figura urmtoare.

20

Opiunile acestui meniu au urmtoarea semnificaie:

Move Here (mut aici) mut poriunea selectat; Copy Here (copiaz aici) copiaz poriunea selectat; Link Here (leag aici) insereaz o legtur a poriunii selectate; aceast legtur prezint poriunea selectat aa cum arat n selecie, dar orice modificare a poriunii originale se va reflecta i asupra legturii;

Create Hyperlink Here (creeaz o hiperlegtur aici) creeaz o hiperlegtur a poriunii selectate1;

Cancel (anulare) anuleaz comanda.

DEFINIREA I UTILIZAREA LISTELOR

Listele marcate i cele numerotate fac textul mai atractiv i mai uor de citit. Listele marcate conin simboluri non-numerice, iar listele numerotate conin valori numerice. Cnd utilizezi o list numerotat, editorul numeroteaz n ordine elementele acesteia i ajusteaz automat numerotarea atunci cnd rearanjezi sau tergi elemente din list.

Exist trei metode de a crea liste numerotate sau marcate:

n timp ce inserezi text, utiliznd facilitatea AutoFormat din Word;

utiliznd unul din butoanele: Numbering (pentru a utiliza liste numerotate) sau Bullets (pentru a utiliza liste marcate) din bara de unelte Formatting;

utiliznd opiunile casetei de dialog Bullets and Numbering. Caseta de dialog Bullets and Numbering o poi afia selectnd opiunea Bullets and Numbering din meniul rapid sau din meniul Format.

CREAREA LISTELOR MARCATE SAU NUMEROTATE UTILIZND FACILITATEA AUTOFORMAT

Cea mai simpl metod de a crea o list marcat sau numerotat este de a ncepe lista pe msur ce tastezi. Editorul Word conine reguli AutoFormat predefinite care interpreteaz anumite caractere aflate la nceputul unui paragraf drept semnal pentru a ncepe o asemenea list.

Pentru a crea o list marcat sau numerotat n timp ce tastezi faci urmtoarele:

poziionezi punctul de inserare acolo unde trebuie s nceap lista; tastezi caracterul * (Shift + 8) pentru a ncepe o list marcat, respectiv un numr urmat de . (punct) pentru a ncepe o list numerotat;

apas tasta spaiu (Space), apoi introdu textul primului articol al listei; apas tasta Enter pentru a trece la paragraful urmtor; Word-ul recunoate caracterele iniiale, transform paragraful ntr-un element de list (marcat sau numerotat), iar paragraful urmtor va fi un nou element al listei;

1 Hiperlegturile permit o navigare uoar n cadrul documentelor i chiar ntre documente. Acestea au aprut odat cu dezvoltarea Internetului.

21

insereaz textul urmtorului element al listei i apas Enter; pentru a ncheia adugarea de elemente listei tasteaz Enter n ultimul paragraf al listei care este gol.

UTILIZAREA BUTOANELOR BULLETS I NUMBERING

O alt metod de a aduga o list marcat sau o list numerotat este executarea unui clic

pe Bullets (pentru liste marcate) sau Numbering (pentru liste numerotate) din bara de unelte Formatting.

Aceast metod poate fi aplicat att pentru paragrafe scrise deja ct i pentru paragrafe ce urmeaz a fi scrise.

Dac ai paragrafe ce reprezint elementele unei liste, dar nu sunt definite ca fiind o list:

selectezi paragrafele;

apei unul din cele dou butoane n funcie de tipul listei dorite. n cazul n care ncepi o list nou:

poziionezi punctul de inserare acolo unde trebuie s nceap lista;

apei unul din cele dou butoane n funcie de tipul listei dorite;

inserezi textul pentru primul element al listei i apoi tastezi Enter pentru a trece la paragraful urmtor care va fi urmtorul element al listei;

inserezi textul pentru urmtorul element al listei i apoi tastezi Enter;

pe ultimul element (gol) al listei tastezi Enter sau apei unul din cele dou butoane apsate anterior.

Not. Atunci cnd punctul de inserare se afl pe un paragraf ce reprezint un element al unei liste, butonul corespunztor listei ( Bullets pentru liste marcate sau Numbering pentru liste numerotate) va fi apsat.

UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG BULLETS AND NUMBERING

Utiliznd facilitatea AutoFormat sau unul din butoanele Bullets sau Numbering, Word-ul adaug paragrafului un anumit stil de marcaj sau numerotare, care nu corespunde ntotdeauna cu cel dorit. Cu ajutorul casetei de dialog Bullets and Numbering poi s selectezi unul din stilurile predefinite de marcaje sau de numere sau poi crea propriile formate pentru marcaje sau numere. n plus aceast caset de dialog i permite s foloseti liste structurate pe mai multe nivele (maxim 9 nivele).

22

Aceste liste pot fi utilizate n forma n care sunt prezentate sau pot fi modificate dup necesiti.

Liste marcate Liste numerotate Liste numerotate structurat

Aplicarea unui format de list marcat sau numerotat se poate face pe un text scris anterior (i selectat naintea aplicrii formatului) sau pe un paragraf gol n care urmeaz s fie inserat primul element al listei.

CREAREA LISTELOR MARCATE

Pentru a crea o list marcat trebuie s parcurgi urmtorii pai:

poziionezi punctul de inserare n paragraful care urmeaz s fie primul element al listei sau selectezi paragrafele care trebuie s fie elementele listei;

selecteaz opiunea Bullets and Numbering din meniul rapid sau din meniul Format i apoi execut clic pe fia Bulleted1; caseta de dialog Bullets and Numbering va arta ca n imaginea urmtoare;

efectuezi clic pe unul din modelele de list prezentate; execui clic pe butonul OK.

Butonul Customize din fia Bulleted a casetei de dialog Bullets and Numbering i permite s modifici aspectul listei n funcie de preferine. Acest buton este inactiv atta timp ct nu este selectat nici un model de list (None). Se va activa n momentul n care este selectat unul din cele apte modele de liste.

1 Caseta de dialog Bullets and Numbering afieaz acea fi care a fost utilizat ultima dat.

23

Modificrile pe care poi s le faci constau n: modificarea simbolului de pe prima poziie a paragrafului i a aspectului acestuia, modificarea poziiei simbolului fa de marginea stng a paginii, modificarea marginii din stnga a paragrafului.

Pentru a modifica aspectul unei liste marcate ai de fcut urmtoarele:

selectezi un model de list pe care vrei s-l modifici; execui clic pe butonul Customize; ca urmare a acestei aciuni este afiat caseta de dialog Customize Bulleted List care este prezentat n imaginea urmtoare:

modificarea simbolului i a aspectului acestuia se realizeaz astfel:

selectezi unul din cele ase simboluri prezentate sau acionezi butonul ; acest buton are ca efect afiarea casetei Symbol din care poi selecta simbolul dorit din tabelul cu simboluri sau poi schimba gama de simboluri prin selectarea unui alt font din lista ascuns Font;

acionezi butonul n cazul n care vrei s modifici caracteristicile simbolului; dac nu modifici aceste caracteristici simbolul va mprumuta caracteristicile definite pentru paragraful respectiv;

24

n urma acionrii acestui buton pe ecran este afiat caseta de dialog Font, care este prezentat n imaginea urmtoare1;

cmpurile goale sau marcate cu vor mprumuta valori din valorile definite pentru caracterele paragrafului respectiv; dac stabileti clar o valoare prin selectarea din list a unei valori, activarea ( ) sau dezactivarea ( ) unei opiuni, acele valori nu vor mai fi preluate, ci vor formata simbolul aa cum ai stabilit explicit;

modificarea poziiei simbolului o poi realiza modificnd valoarea Indent at: din zona Bullet position; aceast valoare este relativ la marginea stng a paginii i nu poate lua valori negative;

modificarea marginii din stnga a paragrafului o poi realiza modificnd valoarea Indent at: din zona Text position; aceast valoare este relativ la marginea stng a paginii i nu poate lua valori negative.

Butonul Picture din fia Bulleted a casetei de dialog Bullets and Numbering i permite s inserezi o imagine n loc de un caracter pentru listele marcate. Acionarea acestui buton are ca efect afiarea casetei de dialog Picture Bullet prezentat n imaginea urmtoare.

1 Coninutul acestei casete i este cunoscut din lecia 2 a primului curs i din lecia 1 a celui de al doilea curs.

25

n aceast caset sunt prezentate foarte multe imagini care sunt mprite n mai multe grupe. Pentru a vedea toate imaginile folosete bara de derulare vertical. Cnd ajungi la

sfritul unei grupe poi vedea butonul (Keep Looking continu cutarea) care afieaz urmtoarea grup de imagini.

Inserarea unei imagini pe post de marcator de list se poate face prin una din urmtoarele variante:

selectezi imaginea i apoi apei butonul OK;

selectezi imaginea i apoi apei butonul .

n cazul n care vrei s mai adaugi i alte imagini poi folosi butonul care i permite s impori o imagine dintr-un fiier din calculator. Fiierele importate pot fi folosite i alt dat.

Butonul Reset i permite s anulezi modificrile fcute unei liste i revenirea la forma iniial pe care a avut-o la instalarea pachetului de programe.

CREAREA LISTELOR NUMEROTATE

Listele numerotate se pot aplica n mod asemntor cu listele marcate.

Pentru a crea o list marcat trebuie s parcurgi urmtorii pai:

poziionezi punctul de inserare n paragraful care urmeaz s fie primul element al listei sau selectezi paragrafele care trebuie s fie elementele listei;

26

selecteaz opiunea Bullets and Numbering din meniul rapid sau din meniul Format i apoi execut clic pe fia Numbered1; caseta de dialog Bullets and Numbering va arta ca n imaginea urmtoare;

efectuezi clic pe unul din modelele de list prezentate; execui clic pe butonul OK.

Butonul Customize din fia Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering i permite s modifici aspectul listei n funcie de preferine. Acest buton este inactiv atta timp ct nu este selectat nici un model de list (None). Se va activa n momentul n care este selectat unul din cele apte modele de liste.

Modificrile pe care poi s le faci constau n: modificarea stilului de numerotare (numerotare cu cifre arabe sau romane, cu litere mari sau mici, etc.) i a aspectului acestuia, modificarea poziiei elementului de numerotare (cifr, liter, etc.) fa de marginea stng a paginii, modificarea marginii din stnga a paragrafului.

Pentru a modifica aspectul unei liste numerotate ai de fcut urmtoarele:

selectezi un model de list pe care vrei s-l modifici; execui clic pe butonul Customize; ca urmare a acestei aciuni este afiat caseta de dialog Customize Numbered List care este prezentat n imaginea urmtoare;

1 Caseta de dialog Bullets and Numbering afieaz acea fi care a fost utilizat ultima dat.

27

modificarea stilului i a aspectului acestuia se realizeaz astfel: din lista ascuns Number style: se selecteaz una din valorile dorite, iar cmpul Start at: stabilete de la ce valoare ncepe numerotarea primului element al listei;

Not. n cmpul Number format se pot insera de la tastatur i alte caractere n afar de stilul de numerotare, pe care trebuie s le inserezi prin selectarea din list.

aspectul numerotrii listei poate fi modificat apsnd butonul Font, care are ca efect afiarea casetei de dialog Font, caset prezentat n capitolul Crearea listelor marcate;

modificarea poziiei elementului de numerotare se realizeaz folosind opiunile din zona Number position astfel:

din lista ascuns se selecteaz tipul de aliniere;

n cmpul Aligned at: se stabilete poziia la care se aliniaz numerele, valoarea acestui cmp este relativ fa de marginea paginii;

modificarea marginii din stnga a paragrafului se realizeaz prin stabilirea unei valori n cmpul Indent at: din zona Text position, valoare care este relativ la marginea paginii.

Listele numerotate pot fi aplicate n mai multe pri ale documentului. Ele pot ncepe de fiecare dat de la cea mai mic valoare (1 sau a sau A etc.) sau pot continua numerotarea de la ultima valoare din lista anterioar.

Exemplu de liste distincte: Lista judeelor din zona Moldovei:

1. Suceava;

2. Galai;

3. Botoani;

4. etc..

Lista judeelor din zona Ardealului:

1. Cluj;

2. Timioara;

3. Mure;

4. etc..

Exemplu de liste numerotate continuu: Lista judeelor din zona Moldovei:

1. Suceava;

2. Galai;

3. Botoani;

4. etc..

Lista judeelor din zona Ardealului:

5. Cluj;

6. Timioara;

7. Mure;

8. etc..

Dac vrei s obii liste ca n exemplul din stnga trebuie s foloseti opiunea Restart numbering care foreaz numerotarea listei de la valoarea cea mai mic.

Dac vrei s obii liste ca n exemplul din dreapta trebuie s foloseti opiunea Continue previous list care foreaz numerotarea listei de la valoarea imediat urmtoare din lista precedent.

28

Aceste opiuni sunt active doar n cazul n care elementul listei pe care se afla punctul de inserare nu se afl pe primul element al unei liste. n acest caz nu se poate vorbi despre continuarea numerotrii, fiind primul element al listei, de asemenea, nu se poate vorbi despre resetarea numerotrii listei din acelai motiv.

Butonul Reset i permite s anulezi modificrile fcute unei liste i revenirea la forma iniial pe care a avut-o la instalarea pachetului de programe.

Editorul permite convertirea uoar a listelor marcate n liste numerotate i invers. Pentru aceasta procedezi astfel:

selectezi lista; modifici tipul listei folosind una din urmtoarele metode:

folosind butoanele Bullets sau Numbering din bara de unelte standard: dac este o list numerotat apei butonul Bullets, iar dac este o list marcat apei butonul Numbering;

afiezi caseta de dialog Bullets and Numbering, apoi selectezi una din fiele Bulleted sau Numbered n funcie de tipul de list pe care vrei s-l obii.

CREAREA LISTELOR STRUCTURATE

Listele structurate sunt utilizate pentru informaii care trebuie s fie prevzute pe mai multe nivele. Evidenierea este fcut prin numerotarea elementelor listei i prin poziia elementelor fa de marginea paginii. Astfel de liste sunt folosite la rezumate sau la documente tehnice. Aplicarea unei liste structurate poate fi fcut doar din fia Outline Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering.

n lecia 3 a cursului urmtor vor fi detaliate aceste liste.

PROTEJAREA INFORMAIEI DIN DOCUMENTE

n unele cazuri este necesar ca documentele cu care lucrezi s nu poat fi citite sau modificate de alte persoane. Pentru aceasta ai posibilitatea de a proteja documentele cu parol.

Protejarea se poate realiza pe trei nivele:

recomandarea de a deschide documentul doar pentru vizualizare (Read-only) permite deschiderea documentului pentru citire sau pentru modificare la alegerea utilizatorului;

protejarea modificrilor deschiderea doar pentru vizualizare; protejarea vizualizrii deschiderea nu este permis.

29

Pentru a ajunge la opiunile de protecie poi folosi una din variantele urmtoare:

selectezi comanda Options din meniul Tools (Tools/Options), apoi fia Save; efectul este afiarea casetei de dialog Options i a fiei Save.

selectezi comanda Save As din meniul File (File/Save As), apoi din meniul butonului al casetei de dialog Save As selectezi comanda General Options; efectul este afiarea casetei de dialog Save i a fiei Save.

Ambele fie au aceleai opiuni cu aceleai semnificaii. Opiunile de protejare a documentelor sunt valabile doar pentru documentul deschis i se gsesc n zona File sharing options for , unde ...reprezint numele documentului.

RECOMANDAREA DE A DESCHIDE DOCUMENTUL READ-ONLY

Atunci cnd vrei ca un anumit document la deschidere s recomande utilizatorului s deschid acel document numai pentru vizualizare trebuie s bifezi opiunea Read-only recommended. Aceast opiune are ca efect afiarea, la fiecare deschidere, pe ecran a unui mesaj ca cel din imaginea de mai jos.

30

Acest mesaj se traduce astfel: ... trebuie s deschizi numai pentru vizualizare dac modificrile nu necesit salvare. Vrei s-l deschizi numai pentru vizualizare? Rspunsul la ntrebare se d cu unul din cele trei butoane care au urmtoarea semnificaie:

Yes (da) va deschide documentul doar pentru vizualizare, modificrile vor putea fi salvate doar ntr-un alt document, adic orice comand de salvare va deschide caseta de dialog Save As;

No (nu) - va deschide documentul pentru modificare, modificrile pot fi salvate fr restricie;

Cancel (anulare) anuleaz comanda de deschidere a documentului. Aceast metod de protecie las utilizatorului posibilitatea de a alege dac va face modificri sau nu.

PROTEJAREA MODIFICRILOR

Atunci cnd vrei ca anumite documente s nu poat fi modificate, poi s le protejezi prin parol. Pentru a proteja la modificri un document inserezi n cmpul Password to modify: o parol. Textul parolei nu apare n clar, ci pentru fiecare caracter pe care l tastezi este afiat un *.

Acele documente pentru care ai stabilit o parol pentru modificare nu vor mai putea fi modificate dect de persoana care cunoate parola. Ele pot fi deschise pentru vizualizare, iar eventualele modificri vor putea fi salvate doar ntr-un alt document.

Cnd se ncearc deschiderea unui document ce conine protecie la modificri pe ecran este afiat un mesaj ca cel din imaginea de mai jos:

n acest caz persoanele care cunosc parola o tasteaz n cmpul Password:, apoi apas butonul OK i pot efectua modificri pe care s le salveze n document. Cei care nu cunosc parola pot deschide documentul doar pentru vizualizare apsnd butonul Read Only.

PROTEJAREA VIZUALIZRII

n cazul n care vrei ca anumite documente s nu poat fi nici mcar deschise de alte persoane le poi proteja prin parol. Pentru a proteja la vizualizare un document inserezi n cmpul Password to open: o parol. Textul parolei nu apare n clar, ci pentru fiecare caracter pe care l tastezi este afiat un *.

Documentele pentru care ai stabilit o parol pentru deschiderea (vizualizarea) lor nu vor mai putea fi deschise dect de persoana (persoanele) care cunoate parola.

Cnd se ncearc deschiderea unui document ce conine protecie la vizualizare pe ecran este afiat un mesaj ca cel din imaginea de mai jos:

31

n aceast caset trebuie introdus parola i apoi apsat butonul OK.

Not. Dac foloseti parol pentru a proteja un document la vizualizare memoreaz foarte bine parola sau noteaz-o ntr-un loc sigur. Astfel de documente NU mai pot fi deschise. n cazul anterior n care protecia era doar pentru modificri documentul putea fi deschis i salvat cu nu alt nume.

Protejarea poate fi combinat, att pentru vizualizare ct i pentru modificare. Pentru a proteja astfel un document se tasteaz cte o parol n fiecare din cele dou cmpuri: Password to modify: i Password to open:.

n acest caz cele dou mesaje prin care se cere parola se vor succeda n aceast ordine:

1 2

Persoanele care cunosc parola de vizualizare a documentului pot deschide documentul doar pentru vizualizare, iar la al doilea mesaj se folosete butonul Read Only.

Persoanele care cunosc parola de modificare trebuie s cunoasc i parola de vizualizare. Pentru a deschide un document pentru modificare trebuie dat mai nti parola de vizualizare n caseta primului mesaj, apoi parola de modificare n caseta celui de-al doilea mesaj.

32

ALTE OPIUNI DE SALVARE

Opiunile de salvare se gsesc n fia Save din caseta de dialog Save sau Options. Aceste opiuni sunt valabile pentru toate documentele.

n continuare sunt prezentate opiunile de salvare i efectele lor:

Always create backup copy (permanent creeaz o copie de siguran) la fiecare comand de salvare creeaz o copie de siguran cu vechea versiune a documentului, copie care are acelai nume cu documentul, este plasat n acelai folder i are extensia .WBK; aceast copie este rescris la o nou comand de salvare;

Allow fast saves (permite salvarea rapid) aceast opiune salveaz doar modificrile din document, dar creeaz documente cu o dimensiune mai mare dect de obicei;

Not. 1. Dac foloseti aceast opiune, la terminarea editrii documentului trebuie s anulezi aceast opiune i s mai execui o dat comanda de salvare. Aceast aciune are ca efect reducerea spaiului ocupat de document.

Not. 2. Cele dou opiuni se anuleaz reciproc, dar nu este obligatoriu ca cel puin una s fie bifat.

33

Prompt for document properties (afieaz caseta de dialog Properties) afieaz caseta de dialog Properties pentru toate documentele nou create;

Prompt to save Normal template (avertizeaz salvarea modelului Normal) afieaz, la nchiderea aplicaiei, un mesaj prin care eti avertizat c modificrile setrilor implicite vor fi salvate n modelul Normal.dot; mesajul arat ca n imaginea urmtoare:

Embed True Type fonts (nglobeaz fonturile n document) salveaz fonturile folosite n document n acelai fiier cu documentul; documentele salvate astfel pot fi vizualizate i tiprite corect i pe calculatoare care nu au instalate fonturile respective; metoda mrete fiierul, dar asigur portabilitatea;

Embed characters in use only (nglobeaz n document doar caracterele utilizate) salveaz informaii despre fonturile utilizate doar pentru caracterele inserate n document; asigur portabilitatea, reduce dimensiunea fiierului fa de opiunea anterioar, dar modificrile ulterioare nu permit inserarea de alte caracter care s foloseasc fonturi neinstalate;

Save data only for forms (salveaz numai datele dintr-un formular) salveaz datele dintr-un formular ca un fiier text, ntr-un format delimitat prin tabulatoare, astfel nct s-l poi utiliza ntr-o baz de date;

Allow background saves (salveaz n fundal) salveaz fiierele n fundal, pentru a permite editarea n continuare;

Save AutoRecover info every: (salveaz informaii de recuperare) creeaz automat un document pentru recuperarea informaiilor la fiecare n minute, unde [ ]1201=n ; n cazul n care calculatorul nu mai rspunde la comenzi (se blocheaz) sau se ntrerupe alimentarea pe neateptate, Word-ul deschide

34

fiierul AutoRecover la urmtoarea pornire; acest fiier poate conine mai puine informaii dect momentul n care s-a ntmplat blocarea n funcie de timpul trecut de la ultima comand Save AutoRecover; aceast comand nu nlocuiete comanda de salvare;

Save Word files as: (salveaz fiierele Word ca) stabilete tipul prestabilit de fiier pentru salvarea documentelor; este util atunci cnd vrei ca fiierele pe care le crezi n Word 2000 s le salvezi ntr-unul din tipurile de fiiere prezentate n lista ascuns;

Disable features not supported by Word 97 (dezactiveaz caracteristicile care nu sunt suportate n Word 97) salveaz fiierele fr caracteristicile speciale din Word 2000 care nu sunt suportate n Word 97.

INSERAREA NTRERUPERILOR

ntreruperile se pot aplica liniilor, paginilor, coloanelor i seciunilor. n prima lecie a cursului anterior am discutat o parte din utilizare. n continuare sunt prezentate i alte concepte.

Concept Descriere

Linia Este o subdiviziune a paragrafului. Un paragraf se poate ntinde pe una sau mai multe linii.

Coloana Word-ul pune la dispoziie posibilitatea ca informaia n document s fie mprit pe coloane ca rubricile din ziar.

Seciunea Este o parte a documentului care i permite s stabileti diferite opiuni de formatare pentru fiecare seciune n parte. Formatrile se refer la: setrile paginii, numrul de coloane, secvena de numerotare a paginilor, etc.

Pentru a insera ntreruperi n document selecteaz opiunea Break din meniul Insert (Insert/Break). Pe ecran este afiat caseta de dialog care arat ca n imaginea urmtoare:

n prima parte a casetei se gsesc opiuni pentru ntreruperile de pagin, coloan i linie, iar n partea a doua se gsesc ntreruperile seciunilor.

Primele opiuni ale acestei casete sunt:

Page break (ntrerupere de pagin) insereaz o ntrerupere de pagin (salt la pagin nou) la poziia cursorului; acelai efect se obine folosind combinaia de taste Ctrl + Enter;

Column break (ntrerupere de coloan) insereaz o ntrerupere de coloan atunci cnd foloseti coloane pentru aranjarea textului n pagin;

35

Text Wrapping break (ntrerupere de linie) insereaz o ntrerupere de linie fr a trece la un paragraf nou.

ntreruperile de seciune pot fi de mai multe feluri. n partea a doua a casetei de dialog Break sunt prezentate ntreruperile de seciune:

Next page (pagin nou) insereaz o ntrerupere de seciune i o ntrerupere de pagin, astfel nct seciunea urmtoare s nceap pe pagina urmtoare;

Continuous (continuu) - insereaz o ntrerupere de seciune, iar urmtoarea seciune va continua pe aceeai pagin (dac este suficient spaiu pentru cel puin un paragraf);

Even page (pagin par) insereaz o ntrerupere de seciune, iar urmtoarea seciune va ncepe pe urmtoarea pagin par;

Odd page (pagin impar) insereaz o ntrerupere de seciune, iar urmtoarea seciune va ncepe pe urmtoarea pagin impar.

UTILIZAREA MODELELOR I A VRJITORILOR

Fiecare document creat cu Word-ul este bazat pe un anumit model (Template). Prin model se nelege un document care conine anumite texte care rmn neschimbate, anumite imagini grafice precum i anumii parametrii de formatare referitoare la setrile paginii, paragrafelor i stilurilor.

Editorul este prevzut cu un numr de modele predefinite care sunt organizate n grupe. Dac nu este specificat nici un nume de model, atunci se va folosi modelul implicit NORMAL.DOT.

Vrjitorii sunt tot modele de documente care cer din partea utilizatorilor s rspund la un numr de ntrebri n funcie de modelul ales.

36

CREAREA UNUI DOCUMENT PORNIND DE LA UN MODEL

Poi crea un document nou pornind de la un model (altul dect NORMAL.DOT) astfel:

selectezi comanda New din meniul File (File/New); n urma acestei comenzi se afieaz caseta de dialog New prezentat n imaginea urmtoare; aceast caset conine cte o fi pentru fiecare grup de modele;

selectezi grupa de document din care face parte documentul pe care vrei s-l creezi, apoi selectezi modelul dorit;

selecteaz opiunea Document din zona Create New; apas butonul OK.

CREAREA UNUI MODEL

Poi crea un model nou pornind de la un alt model (altul dect NORMAL.DOT) astfel:

selectezi comanda New din meniul File (File/New); n urma acestei comenzi se afieaz caseta de dialog New prezentat n imaginea urmtoare; aceast caset conine cte o fi pentru fiecare grup de modele;

37

selectezi grupa de document din care face parte documentul pe care vrei s-l creezi, apoi selectezi modelul dorit;

selecteaz opiunea Template din zona Create New; apas butonul OK; n urma acestei comenzi se creeaz un document plecnd de la modelul selectat cu numele Template1;

formatezi modelul n funcie de necesiti, apoi salvezi documentul folosind una din cele dou moduri de salvare discutate la cursul anterior.

MODIFICAREA UNUI MODEL EXISTENT

Modelele existente pot fi modificate. Se pot modifica modelele standard sau modelele proprii. Noul model poate fi salvat cu acelai nume, caz n care se pierde forma anterioar sau cu alt nume, caz n care rmn disponibile ambele variante de modele.

Pentru a modifica un model ai de fcut urmtoarele:

selectezi comanda Open din meniul File (File/Open), sau combinaia de taste Ctrl + O, sau comanda Open din bara standard; n urma acestei comenzi este afiat caseta de dialog Open;

din lista ascuns Files of type: (tipul fiierelor) selectezi valoarea Document templates;

dac este cazul, selectezi numele unitii i folder-ul unde este salvat modelul care urmeaz s fie modificat;

Not. Pe calculatorul pe care l utilizezi (Compaq cu sistem de operare Windows 2000) folder-ul n care se gsesc modelele de documente se afl la: D:\Rompetrol Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Templates. Folder-ul utilizator este numele user-ului care s-a conectat (normal ar fi numele tu de user).

n cmpul File name: introduci sau selectezi numele modelului; dup ncrcarea modelului, efectuezi modificrile sau adugrile dorite; salvezi modelul cu acelai nume (Save) sau cu alt nume (Save As).

38

UTILIZAREA VRJITORILOR

Cea mai rapid i uoar cale de a crea un document este utilizarea vrjitorilor (n limba englez wizard = vrjitor). Pentru a crea un document trebuie s rspunzi la cteva ntrebri referitoare la designul (aspectul i/sau coninutul) documentului, dup care poi insera textul. Editorul conine un numr de vrjitori care depinde de instalarea fcut.

Vrjitoarele sunt tot nite modele de documente, dar care pot fi adaptate cerinelor. Ele se gsesc tot n caseta de dialog New. Diferena dintre un model obinuit i un vrjitor este cuvntul wizard aflat dup numele modelului.

Poi crea un document nou pornind de la un vrjitor (altul dect NORMAL.DOT) astfel:

selectezi comanda New din meniul File (File/New); n urma acestei comenzi se afieaz caseta de dialog New prezentat n imaginea urmtoare; aceast caset conine cte o fi pentru fiecare grup de modele;

selectezi grupa de document din care face parte documentul pe care vrei s-l creezi, apoi selectezi vrjitorul dorit (acel model al crui nume se termin cu cuvntul wizard); pentru exemplu am ales vrjitorul Memo Wizard;

selecteaz opiunea Document din zona Create New; apas butonul OK; pe ecran apare caseta de dialog Memo Wizard;

39

parcurgi paii de la Start la Finish trecnd de la unul la altul cu butoanele Next> i

40

Cea mai simpl metod de a crea o pagin Web este salvarea unui fiier existent ca pagin Web. Acest lucru se realizeaz astfel:

deschizi un document existent; vizualizezi pagina cu comanda Web Page Preview pentru a verifica dac se pstreaz toate formatrile fcute; aa cum am spus mai sus nu toate formatrile sunt convertite corect;

faci modificri dac sunt impuse de conversie; salvezi documentul ca pagin Web folosind comanda Save As din meniul File;

selectezi folder-ul n care vrei s pstrezi aceast pagin; dai un nume paginii (dac vrei s se numeasc altfel dect documentul de la care ai plecat) n cmpul File name:;

n caseta de dialog Save As selectezi n lista ascuns Save as type: valoarea Web Page;

apei butonul Save. Aceast aciune are ca efect crearea unui fiier care are numele pe care l-ai precizat n cmpul File name: i care are extensia .htm, i n plus un folder cu acelai nume ca al fiierului n care vor fi salvate celelalte elemente ale paginii, elemente pe care fiierul htm nu le poate include, dar conine informaii despre locul n care se afl salvate pe disc i locul unde trebuie plasate n pagin. Aceste elemente pot fi imagini, opiuni de formatare sau alte obiecte.

Not. Pentru ca pagina salvat s poat funciona nu trebuie redenumit, ters sau mutat folder-ul creat odat cu pagina. n fiierul HTML sunt referine ctre acel folder. De asemenea, nu trebuie mutat fiierul HTML. Dac ai nevoie s mui pagina, trebuie mutat mpreun cu folder-ul pentru a se pstra funcionalitatea.

CREAREA UNOR PAGINI WEB FOLOSIND VRJITORUL

Pentru a crea pagini Web folosind vrjitorul trebuie s parcurgi urmtorii pai:

selectezi opiunea New din meniul File; n caseta de dialog New execui clic pe fia Web Page, apoi selectezi modelul Web Page Wizard.

41

n caseta de dialog New se mai gsesc i alte modele care i permit s creezi pagini individuale. Vrjitorul Web Page Wizard i permite s creezi o pagin de nceput (numit de regul Home Page) i celelalte pagini care compun un mic Site Web. n funcie de necesiti acest mic Site Web poate fi modificat astfel nct s satisfac o gam destul de larg de cerine.

Pentru a crea o pagin Web cu ajutorul vrjitorului Web Page Wizard trebuie s parcurgi cei cinci pai n care trebuie s faci urmtoarele:

n caseta de dialog din imaginea anterioar apas butonul Next >. Pe rnd vor fi prezentate imaginile casetei de dialog Web Page Wizard pentru cei cinci pai.

n imaginea Title and Location se solicit titlul paginii i locul n care va fi salvat pe disc. Poi folosi butonul Browse pentru a selecta locul n care vor fi salvate paginile.

n imaginea Navigation se solicit modul de amplasare al controalelor de parcurgere al coninutul paginilor. Aceste controale au rolul de a uura navigarea printre pagini. Sunt puse la dispoziie 3 moduri de aranjare a controalelor.

n imaginea Add Pages se solicit adugarea de pagini goale, pagini din modele, pagini existente sau poi terge din paginile adugate automat sau din greeal. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul celor trei butoane din partea stng. Butoanele sunt:

Add New Blank Page permite adugarea unei pagini goale;

Add Template Page permite adugarea unei pagini dintr-o list de modele:

42

Add Existing File permite adugarea unei pagini dintr-un fiier existent. n acest pas sau n urmtorul poi s redenumeti paginile care au primit un nume dat automat de aplicaie. Redenumirea o faci cu dublu clic pe numele paginii ce trebuie redenumit, iar n caseta de dialog Rename Hyperlink tastezi noul nume i apei butonul OK.

n imaginea Organize Pages se solicit s stabileti ordinea n care apar paginile. Pentru a modifica ordinea selectezi pagina care trebuie mutat, apoi foloseti butoanele Move Up (mut n sus) i Move Down (mut n jos) pentru a stabili poziia paginii;

43

n imaginea Visual Theme se solicit s stabileti un model predefinit de formatare prin apsarea butonului Browse Themes. Poi bifa opiunea No visual theme n cazul n care nu doreti s aplici un model de formatare.

n caseta de dialog Theme selectezi un format care vrei s se aplice tuturor paginilor create;

termini crearea paginii prin apsarea butonului Finish.

44

Dup ce ai creat o pagin va arta ca n imaginea urmtoare.

Pn acum ai obinut un exemplu de pagin, care conine principalele elemente. Din acest moment trebuie s inserezi informaia care vrei s apar n pagin i poi aduce modificri paginii. Modificrile pot fi att din punct de vedere al structurii paginii, ct i din punct de vedere al aspectului.

n plus fa de paginile existente (Personal Web Page, Blank Page 1 i Blank Page 2) mai poi aduga i alte pagii sau legturi ctre alte pagini existente pe calculatorul tu sau n Internet. Adugarea unei pagini se face prin:

crearea i salvarea paginii respective ca o pagin individual pornind de la:

un document existent i salvarea sa ca pagin HTML;

un model, altul dect cel folosit pentru crearea exemplului de mai sus;

o pagin goal; inserarea n partea dreapt a unei hiperlegturi la pagina creat.

45

TRANSMITEREA DOCUMENTELOR

n foarte multe cazuri documentele pe care le-ai creat trebuie s ajung i la ali utilizatori. Cea mai ieftin metod este transmiterea documentului n format electronic prin reea. Documentul va fi transmis prin e-mail.

Pentru aceasta vom folosi comanda Send To din meniul File. n urma acestei comenzi este afiat un submeniu ca n imaginea urmtoare. Comenzile acestui submeniu vor fi detaliate n continuare.

Metodele de transmitere a documentelor sunt urmtoarele:

Mail Recipient (destinatarul mesajelor potale) ataeaz un antet de e-mail n care poi trece una sau mai multe persoane ca destinatar, poi s adaugi un text ca subiect; coninutul documentului va fi afiat n interiorul mesajului; aceast variant este folosit cnd destinatarul nu are instalat aplicaia Word;

Mail Recipient (as Attachment) (sub form de document ataat) deschide o nou fereastr de mesaj i ataeaz automat documentul curent; destinatarul trebuie s aib instalat aplicaia Word;

Routing Recipient (destinatar prin rutare) permite stabilirea unei rute pe care trebuie s o fac documentul; aceast metod se folosete atunci cnd un document trebuie s fie examinat (sau modificat/corectat) de mai multe persoane;

Exchange Folder plaseaz documentul ntr-un folder de pe server-ul Microsoft Exchange, la care au acces i ali utilizatori din reea; comanda este disponibil dac n reea exist instalat un server Microsoft Exchange;

Online Meeting Participant (participant la o edin on-line) transmite un document unuia sau mai multor participani la o edin on-line, folosind Microsoft NetMeeting sau un alt program de colaborare on-line; comanda este disponibil dac edina este n plin desfurare;

Fax Recipient (destinatar de mesaje prin fax) transmite documentul ctre un aparat fax, server-ul de fax din reea sau modemul calculatorului destinatar;

Microsoft PowerPoint permite convertirea unui document ntr-o prezentare PowerPoint.

46

TRANSMITEREA UNUI DOCUMENT PRIN E-MAIL

Transmiterea unui document din Word permite economisirea timpului (nu mai este necesar deschiderea programului de e-mail i n plus documentul ajunge la destinaie n timpul cel mai scurt), a banilor (nu se mai consum hrtie i toner sau cerneal). Documentul transmis poate fi sub form de mesaj sau ca fiier ataat, n funcie de comanda pe care ai selectat-o din submeniul Send To.

Pentru a transmite un document sub forma unui mesaj trebuie s parcurgi urmtorii pai:

deschide documentul pe care vrei s-l transmii; selecteaz comanda Send To din meniul File, dup care selecteaz comanda Mail Recipient din submeniul Send To; Word adaug sub barele de ustensile un antet similar o fereastr de mesaj, ca n imaginea urmtoare;

insereaz una sau mai multe adrese de e-mail n una sau n ambele linii To sau CC, sau apei unul din cele dou butoane (To sau CC) pentru a selecta adresa din lista de adrese;

d clic n linia Subject: pentru a modifica subiectul, dac nu agreezi subiectul generat automat;

efectueaz clic pe butonul de pe bara de instrumente a antetului; aplicaia transmite mesajul i ascunde antetul.

Pentru a transmite un document sub forma unui fiier ataat trebuie s parcurgi urmtorii pai:

deschide documentul pe care vrei s-l transmii;

47

selecteaz comanda Send To din meniul File, dup care selecteaz comanda Mail Recipient (as Attachment) din submeniul Send To; Word deschide o fereastr nou de mesaj n care deja a fost ataat documentul, ca n imaginea urmtoare:

insereaz una sau mai multe adrese de e-mail n una sau n ambele linii To sau CC, sau apei unul din cele dou butoane (To sau CC) pentru a selecta adresa din lista de adrese;

d clic n linia Subject: pentru a modifica subiectul, dac nu agreezi subiectul generat automat;

execut clic n zona mesajului i introdu un mesaj care s nsoeasc documentul;

efectueaz clic pe butonul de pe bara de instrumente; mesajul este transmis i se revine la fereastra documentului.

SALVAREA DOCUMENTULUI NTR-UN FOLDER PUBLIC

Folder-ul public este un folder pe server-ul Exchange la care au acces toi sau numai o parte din angajaii unei companii. Acest folder poate conine la rndul lui o structur arborescent de foldere pentru a structura documentele.

Salvarea unui document ntr-un astfel de folder o poi realiza parcurgnd urmtorii pai:

deschizi documentul pe care vrei s-l salvezi ntr-un folder public;

48

faci urmtoarea selecie de meniu File\Send To\Exchange Folder; n urma acestei selecii este afiat caseta de dialog Send To Exchange Folder, prezentat n imaginea urmtoare:

foloseti simbolul pentru a extinde structura de foldere i a identifica folder-ul n care vrei s salvezi documentul;

dac vrei s creezi un subfolder ntr-un folder existent foloseti butonul care afieaz caseta de dialog New Folder n care trebuie s tastezi

numele noului folder, apoi apei butonul OK;

dup ce ai selectat folder-ul n care vrei s salvezi documentul apei butonul OK din caseta de dialog Send To Exchange Folder.

Pentru a verifica dac documentul a fost salvat trebuie s deschizi aplicaia Microsoft Outlook, s caui folder-ul Public Folders, iar printre subfolder-ele acestuia s identifici folder-ul pe care l-ai selectat n momentul salvrii.

Rezumatul leciei 1

n aceast lecie sunt prezentate noiuni avansate despre formatarea caracterelor, formatarea paragrafelor, mecanismul de copiere/mutare, utilizarea listelor, protejarea informaiei din documente, crearea i utilizarea modelelor de documente, crearea paginilor Web, transmiterea documentelor.

Pentru realizarea acestui scop am discutat urmtoarele probleme:

formatri speciale aplicate caracterelor; formatarea paragrafelor, unde am discutat despre:

alinierea paragrafelor;

indentarea paragrafelor;

49

spaierea paragrafelor;

aplicarea formatrilor folosind diferite metode: bara de unelte Formatting, rigla orizontal i caseta de dialog Paragraph;

stabilirea i modificarea tabulatoarelor;

stabilirea chenarelor i a haurrilor; mecanismul de copiere/mutare; definirea i utilizarea listelor marcate, numerotate i structurate; protejarea informaiei din documente; crearea, modificarea i utilizarea modelelor de documente; crearea paginilor Web; transmiterea documentelor.

ntrebri recapitulative

ntrebri gril

Bifeaz care rspuns consideri c este corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre primele trei rspunsuri bifeaz cea de a patra variant.

1. Care din urmtoarele comenzi mut un text sau o imagine?

Clic pe butonul Cut din bara de unelte standard.

Combinaia de taste Ctrl + X.

EDIT => CUT

Nici unul.

2. Cte obiecte poi copia n zona Clipboard a pachetului de programe Office 2000?

Nelimitat.

1.

12.

Nici unul.

3. Care din urmtoarele afirmaii sunt corecte?

Dac execui clic pe butonul Center din bara de unelte Formatting, paragrafele selectate vor fi aliniate pe centrul paginii.

Dac stabileti nite tabulatoare, acestea sunt pentru toate paragrafele din document.

Exist dou tipuri de indentare: First line i Hanging.

Nici unul.

50

4. Care din urmtoarele metode NU este o metod pentru indentarea unui paragraf?

Execut clic pe butonul Increase Indent din bara de unelte Formatting.

Trage de butoanele de indentare de pe rigla orizontal.

Selecteaz comanda Paragraph din meniul rapid, apoi stabilete parametri de indentare.

Nici unul.

5. Care din urmtoarele metode ngroa textul selectat?

Selecteaz comanda Font din meniul rapid, apoi execut clic pe valoarea Bold din cmpul Font style:.

Combinaia de taste Ctrl + B.

Selecteaz comanda Boldface din meniul rapid, apoi stabilete parametri de indentare.

Nici unul.

6. Cum aliniezi la dreapta un paragraf?

Execui clic pe butonul Align Right din bara de unelte Formatting.

Cu combinaia de taste Ctrl + D;

Selecteaz comanda Paragraph din meniul rapid, apoi stabilete valoarea Right n cmpul Alignment:.

Nici unul.

7. Cum se pot vizualiza i modifica antetele i subsolurile dintr-un document?

Clic pe butonul Header/Footer din bara de unelte standard.

Dublu clic n zona Header/Footer din bara de stare.

Dublu clic n zona din document dac sunt vizibile sau selectezi comanda Header and Footer din meniul View.

Nici unul.

8. Poi folosi formatri diferite pentru pagini n acelai document prin separarea acestor zone cu ......

Section break.

Column break.

Page break.

Nici unul.

51

9. Ce combinaie de taste trebuie s foloseti pentru a insera o ntrerupere de pagin?

Ctrl + Enter

Alt + Enter

Shift + Enter Nici unul.

10. Care din urmtoarele variante reprezint tipuri de liste pe care le poi folosi n Word?

Marcate.

Numerotate.

Structurate.

Nici unul.

COMPLETEAZ

1. Enumer ct mai multe formatri pe care le poi aplica paragrafelor.

2.Care este diferena dintre utilizarea listelor marcate, numerotate i structurate?

3.Precizeaz cel puin patru opiuni de salvare a documentelor i rolul lor.

4.Explic n cteva cuvinte cum poi transforma un document existent ntr-o pagin Web.

Exerciii

52

EXERCIIUL 1

1. Deschide aplicaia Word 2000.

2. Deschide documentul pe care l-ai salvat cu numele Exercitiul 1 i l-ai modificat n exerciiul anterior (vezi manualul de nceptor, Cursul I-RPB-IT-041-01).

3. Selecteaz primul paragraf din document. Mrete limea caracterelor selectate la 150% i spaiul dintre caractere cu 4 puncte. Pentru aceasta, selecteaz comanda Font din meniul rapid, execut clic pe fia Character Spacing din caseta de dialog Font.

4. Aliniaz pe centru primul paragraf.

5. Al doilea paragraf aliniaz-l la ambele margini (Justify), las 1,5 centimetru de al marginea din stnga, prima linie s nceap cu 1,5 centimetri mai n interior, iar spaiile dinaintea i de dup paragraf s fie de 6 puncte.

53

6. Aplic formatrile paragrafului modificat anterior pentru toate celelalte paragrafe folosind butonul Format Painter.

7. n urma acestor formatri documentul trebuie s arate ca n imaginea urmtoare:

EXERCIIUL 2

1. Creeaz o pagin Web folosind vrjitorul Web Page Wizard. Din meniul File selecteaz comanda New, din caseta de dialog New execut clic pe fia Web Pages i apoi dublu clic pe pictograma Web Page Wizard.

54

2. Execut clic pe butonul Next>.

3. n cmpul Web site title: tasteaz Pagina Web personala, apoi execut clic pe butonul Next>.

4. Selecteaz opiunea Horizontal frame, , apoi execut clic pe butonul Next>.

5. Execut dublu clic pe fiecare nume de pagin i redenumete-o ca n imaginea urmtoare, apoi clic pe butonul Next>.

6. Execut clic pe butonul Next> de dou ori.

7. Apas butonul Browse Themes i selecteaz un model de pagin, apoi execut clic pe butonul OK al casetei de dialog Theme.

8. Revenind n caset apas succesiv butoanele Next> i Finish.

55

9. n final trebuie s obii o pagin Web n genul celei din imaginea urmtoare.

10. Execut clic pe link-ul Contact Information. Selecteaz textul Type some text. i nlocuiete-l cu D clic aici dac vrei s-mi scrii..

11. Modific textele i adaug alte informaii pe care vrei s le publici.

12. Salveaz i nchide aplicaia.

56

Lecia 2

Obiectivele leciei

Crearea i editarea tabelelor Inserarea i tergerea de rnduri i coloane Schimbarea formatului celulei Caseta de dialog Borders and Shading Sortarea tabelelor Funcia AutoSum Modificarea structurii tabelelor Inserarea tabelelor Excel ca obiecte ntr-un

document Word

Cerine finale ale leciei

La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele:

Crearea i editarea tabelelor diferite moduri de creare a tabelelor;

editarea tabelelor;

comenzile de pe bara de unelte Tables and Borders; Inserarea i tergerea de rnduri i coloane; Utilizarea casetei de dialog Borders and Shading; Sortarea tabelelor; Modificarea structurii tabelelor; Inserarea tabelelor Excel.

DEFINIREA CONCEPTELOR

Atunci cnd ai de inserat n document liste, centralizatoare sau alte date, un tabel este, de cele mai multe ori, cea mai simpl i mai eficient metod de reprezentare a informaiilor.

Un tabel reprezint un ansamblu de celule dispuse pe rnduri i coloane. Celulele tabelelor pot conine text, valori numerice sau obiecte grafice. n plus, la un tabel mai putem identifica marcaje speciale i reperul de mutare.

Not. Pentru a afia marcajele speciale ale unui tabel, efectueaz clic pe butonul Show/Hide din bara de instrumente standard.

Tabelele pot fi utilizate nu numai pentru a reprezenta date sub form tabelar, ci pot fi utilizate i pentru a aranja informaia n pagin.

57

Conceptele pe care le vom utiliza n aceast lecie sunt detaliate n tabelul urmtor.

Concept Descriere

Tabel O colecie de rnduri i coloane.

Coloan Este o colecie de celule aliniate pe vertical.

Rnd Este o colecie de celule aliniate pe orizontal.

Celul Celula reprezint singura entitatea n care se poate stoca informaie.

Reper de mutare

Reprezint un instrument cu ajutorul cruia se pot muta tabelele n cadrul documentului.

Sfritul de tabel

Reprezint un instrument cu ajutorul cruia se pot redimensiona tabelele n cadrul documentului.

Chenare Sunt liniile care nconjoar celulele. Ajut la punerea n eviden a anumitor aspecte pe care le urmrete cel care editeaz documentul.

Gril Evideniaz celulele atunci cnd nu au definite chenare. Nu sunt tiprite. Ele permit doar orientarea n cadrul documentului pe perioada editrii.

n imaginea urmtoare sunt exemplificate conceptele.

CREAREA I EDITAREA TABELELOR

CREAREA TABELELOR

Pentru a crea tabele ai la dispoziie una din urmtoarele metode:

Acionarea butonului Insert Table din bara de instrumente standard. Fcnd urmtoarea selecie de meniu Table\Insert\Table; Cu ajutorul butonului Draw Table din bara de unelte Tables and Borders sau cu comanda Draw Table din meniul Table.

CREAREA TABELELOR CU BUTONUL INSERT TABLE

Pentru a crea rapid un tabel ntr-un document efectueaz urmtorii pai:

poziionezi punctul de inserare ntr-un paragraf gol n care vrei s inserezi tabelul;

execui clic pe butonul Insert Table din bara standard; ii apsat butonul stng al mouse-ului i-l deplasezi stnga-dreapta, sus-jos pn selectezi numrul dorit de rnduri i coloane.

58

n imaginea urmtoare este prezentat un exemplu n care este creat un tabel cu 4 rnduri i 5 coloane.

n urma comenzii prezentate anterior este inserat urmtorul tabel:

Aceast metod de creare tabelelor este limitat de rezoluia la care lucreaz calculatorul i de dimensiunea i poziia ferestrei n care este editat documentul. Aceast limitare este dat de faptul c la un moment dat indicatorul mouse-ului nu se mai poate deplasa n jos i/sau la dreapta.

CREAREA TABELELOR CU AJUTORUL MENIULUI

Pentru a crea un tabel nou ntr-un loc oarecare dintr-un document, efectueaz urmtorii pai:

poziionezi punctul de inserare ntr-un paragraf gol n care vrei s inserezi tabelul;

din meniul Table selecteaz Insert, apoi din submeniul care apare selecteaz comanda Table.... Pe ecran va aprea caseta de dialog Insert Table;

59

n cmpul Number of columns: (numr de coloane) se completeaz cu numrul de coloane pe care trebuie s-l aib tabelul, iar n cmpul Number of rows: (numr de rnduri) se completeaz numrul de rnduri pe care trebuie s-l aib tabelul;

opiunile din zona AutoFit behavior permit stabilirea modului n care se comport celulele n funcie de cantitatea de informaie din ele:

Fixed column with: (coloane fixe cu) limea coloanelor este fix, iar cnd textul depete limea coloanei este trecut automat pe rndul urmtor; n cmpul alturat trebuie s inserezi valoare limii coloanelor; valoarea Auto va genera un tabel cu coloane de aceeai lime i care se ntinde pe toat limea paginii; limea coloanelor poate fi modificat ulterior; NU rmne fix;

AutoFit to contents (redimensionare automat n funcie de coninut) permite redimensionarea automat a coloanelor n funcie de informaia din celulele tabelului;

AutoFit to window (redimensionare automat n funcie de fereastr) permite redimensionarea tabelului n funcie de dimensiunea ferestrei browser-ului de Internet; nu are efect ntr-un document normal dect n cazul n care sunt modificate dimensiunile paginii;

pentru a aplica una din formatrile automate pentru tabele, pe care le pune la dispoziie aplicaia Word, execui clic pe butonul AutoFormat; din caseta de dialog Table AutoFormat selectezi formatul dorit, apoi execui clic pe butronul OK.

60

n cazul n care vrei ca celelalte tabele pe care le vei crea s aib ca parametriI iniiali cei pe care i-ai stabilit acum, trebuie s bifezi opiunea Set as default for new tables;

finalizezi crearea tabelului cu butonul OK.

CREAREA TABELELOR CU COMANDA DRAW TABLE

Comanda Draw Table transform indicatorul mouse-ului ntr-un creion cu care poi trasa liniile de contur ale celulelor tabelului. Pentru a executa aceast comand ai la dispoziie urmtoarele dou metode:

selectezi comanda Draw Table din meniul Table (Table/Draw Table); din bara de unelte Tables and Borders execui clic pe butonul Draw Table .

Cu ajutorul creionului poi crea orice fel de tabel. Pentru nceput trebuie s trasezi un dreptunghi care reprezint prima celul a tabelului, apoi poi s adaugi linii n celula respectiv linii care vor mpri celula n mai multe sau n afara celulei pentru a aduga i alte celule adiacente primei celule.

Not. Aceast metod de creare a tabelelor i d posibilitatea s-i desenezi tabelele. Exist, ns, posibilitatea ca liniile adugate s nu fie plasate exact acolo unde vroiai, datorit faptului c nu reueti s poziionezi indicatorul mouse-ului n punctul unde trebuie.

n imaginea urmtoare este prezentat un exemplu de tabel ce poate fi creat prin aceast metod.

n continuare este dat un exemplu de tabel.

Nr. crt. Nume Vrst Vechime

1. George 17 0

2. Maria 25 3

3. tefan 40 20

4. Elena 35 10

EDITAREA TABELELOR

61

INSERAREA INFORMAIEI I POZIIONAREA PUNCTULUI DE INSERARE N CELULELE TABELELOR

Dup ce ai creat un tabel trebuie s-l completezi cu date. n urma crerii tabelului punctul de inserare este poziionat n prima celul (stnga sus). n acest moment poi insera text n tabel. Trecerea de la o celul la alta se face:

cu ajutorul tastei Tab1 de la stnga la dreapta i de sus n jos, iar cu combinaia Shift + Tab n sens invers;

cu un clic n celula n care vrei s editezi; cu ajutorul tastelor sgei2.

Not. Dac punctul de inserare a ajuns n ultima celul a tabelului (colul stnga jos), apsarea tastei Tab are ca efect inserarea unei noi rnduri la sfritul tabelului.

n celulele unui tabel se pot insera texte, imagini, alte tabele i, n general, orice tip de obiect pe care l poate utiliza aplicaia Word. Textul dintr-o celul poate fi mprit n paragrafe. Pentru a insera un paragraf nou tasteaz Enter. n timp ce inserezi text ntr-o celul acesta este trecut automat pe linia urmtoare dac depete limea coloanei i mrete nlimea rndului.

n cazul n care inserezi n celule altceva dect text, aplicaia va redimensiona celula respectiv astfel nct obiectul inserat s fie vizibil integral. Pentru a restabili forma iniial a tabelului trebuie redimensionat obiectul respectiv.

Orice tip de informaie din celulele unui tabel poate fi formatat.

SELECTAREA CELULELOR, RNDURILOR, COLOANELOR I A TABELULUI N NTREGIME

Selectarea elementelor unui tabel poate fi realizat cu ajutorul mouse-ului, a tastaturii sau a comenzilor din meniu. Pentru selecia cu mouse-ul fiecare celul are o zon numit bar de selecie. Aceast zon se afl ntre linia vertical din partea stng i nceputul paragrafului. Ca i n cazul paginilor, i pentru celule se pot defini margini de la care vor ncepe paragrafele.

Selectarea cu ajutorul mouse-ului

Selectarea cu ajuto