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Prácticas de PowerPoint A presentar se ha dicho En este capítulo Crear una presentación con el Asistente Insertar imágenes y diapositivas Haciendo transiciones Animando las cosas Viñetas y números Tablas y más tablas Crear organigramas Más organigramas Agregue más vida Más interacción a sus presentaciones U na forma de impresionar a los compañeros de estudio o trabajo es mediante presentaciones. Y que mejor que acompañar esas presenta- ciones con gráficos, multimedia, sonidos, videos, animaciones, transiciones y un sinfín de recursos que ayudan a que las cosas sean más divertidas. Por suerte existe Power Point, una poderosa herramienta para crear pre- sentaciones en el PC. El único límite que tiene este programa es la imagi- nación y la creatividad de quien está creando la presentación, ya que cuenta con múltiples recursos para que la información se vea mejor, más agradable y más interactiva. A continuación le presentamos una serie de ejercicios que lo ayudarán a con- vertirse en un experto en el arte de crear presentaciones con Power Point.

Curso Practicas Power Point

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Prácticas de PowerPoint

A presentar se ha dichoEn este capítulo � Crear una presentación con el Asistente

� Insertar imágenes y diapositivas

� Haciendo transiciones

� Animando las cosas

� Viñetas y números

� Tablas y más tablas

� Crear organigramas

� Más organigramas

� Agregue más vida

� Más interacción a sus presentaciones

Una forma de impresionar a los compañeros de estudio o trabajo esmediante presentaciones. Y que mejor que acompañar esas presenta-

ciones con gráficos, multimedia, sonidos, videos, animaciones, transiciones yun sinfín de recursos que ayudan a que las cosas sean más divertidas.

Por suerte existe Power Point, una poderosa herramienta para crear pre-sentaciones en el PC. El único límite que tiene este programa es la imagi-nación y la creatividad de quien está creando la presentación, ya que cuentacon múltiples recursos para que la información se vea mejor, más agradable ymás interactiva.

A continuación le presentamos una serie de ejercicios que lo ayudarán a con-vertirse en un experto en el arte de crear presentaciones con Power Point.

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Crear una presentación con el Asistente1. Crea una presentación con el Asistente para autocontenido, utilice la op-ción Estilo Carnigie, presentación en pantalla, (de la página 335 del libro)

• Título: Capacitación programa RVN

• Pie de página: centro académico visual

2. Modificar las diapositivas para que aparezcan con el siguiente texto, tal co-mo se observa en el siguiente esquema:

3. Guárdelo en su disco con el nombre de Power1

Insertar imágenes y diapositivasAbra la presentación Power1 y realice lo que se solicita a continuación:

1. Inserte imágenes prediseñadas en al menos 3 diapositivas

2. Inserte un sonido en la primer diapositiva

3. Inserte una diapositiva de última e inserte un rótulo utilizando Wordartque indique "Muchas gracias".

4. Salve el archivo con el nombre de Power2.

2 Apéndice IV: Prácticas

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Haciendo transiciones1. Abra el archivo Power2

2. Aplique las siguientes transiciones a las diapositivas (consulte la página370 del libro)

• Diapositiva 1: Disolver.

• Diapositiva 2: División vertical saliente

• Diapositiva 3: Cubrir hacia la izquierda.

• Diapositiva 4: División horizontal entrante.

• Diapositiva 5: Persianas verticales.

• Diapositiva 6: Transición al azar.

• Diapositiva 7: Cubierta hacia arriba.

3. Cambie la plantilla de diseño, para esto haga clic en Formato➪Aplicar plan-tilla de diseño, y seleccione alguno de los diseños disponibles.

4. Guarde el archivo en su disco con el nombre de Power3.

3Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho

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Animando las cosas1. Abra el archivo Power3.

2. Aplique los siguientes efectos de animaciones a cada una de las diapositi-vas (Ver pag. 360-361)

3. Cambie el orden de las animaciones.

4. Inserte una película en la última diapositiva (consulte la página 352 del libro)

5. Guarde el archivo con el nombre de Power4.

Viñetas y números1. Realice la diapositiva que se presenta a continuación

2. Utilice diferentes tipos de viñetas

Pasos:

• Seleccione el texto

• Ingrese a Formato➪Numeraciones y viñetas

• Seleccione el tipo de viñeta que desea

• Clic en Aceptar

3. Utilice un rotulo de Wordart que indique "Inventarios"

4 Apéndice IV: Prácticas

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4. Guarde el archivo en su disco con el nombre de Power5.

Tablas y más tablas1. Realice una nueva diapositiva, seleccione la diapositiva que tiene una tabla.

2. Digite numero de columnas 5 y No. de filas 3 como se muestra en la si-guiente figura:

5Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho

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3. Llene la tabla con los datos que se muestran a continuación:

4. Inserte una imagen prediseñada

5. Salve el archivo como Power6.

Crear organigramasIngrese a Microsoft Power Point y realice una presentación con los datos quese presentan a continuación:

1. Tema: Departamentos de un Hotel

• Expositor: Escriba su nombre

2. Introducción

• Departamentos dentro de un hotel

• Funciones

• Relación entre departamentos

3. Recepción

• Algunas Funciones:

6 Apéndice IV: Prácticas

Page 7: Curso Practicas Power Point

• Atender al cliente con la mejor disposición.

• Mantener al día los reportes respectivos.

• Realizar reservaciones.

4. Ama de llaves:

• Algunas Funciones:

• Mantenimiento de áreas sociales

• Inventariar accesorios de limpieza.

• Aseo de habitaciones

A. Cambie el formato de las letras (color y tipos, centre los títulos) y utiliceviñetas diferentes.

B. Inserte una diapositiva al final de la presentación con el texto "muchas gracias"

C. Inserte imágenes de la galería de imágenes prediseñadas en al menos tresdiapositivas.

D. Aplique transiciones al azar a todas las diapositivas velocidad Medio yavanzar con el clic del MOUSE.

E. Guarde el archivo en su disco con el nombre de Power7

Más organigramas1. Realice una presentación en blanco con los datos que se le muestran a con-tinuación:

2. El tema de la presentación es: la organización RVN

3. Realice el siguiente organigrama en una diapositiva nueva (consulte laspáginas 364 y 369 del libro).

7Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho

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4. Guarde el archivo con el nombre de Power8

Agregue más vida 1. Realice una presentación en blanco con los datos que se le muestran a con-tinuación:

2. Si nota que el organigrama anterior le parece muy sencillo, puede agragarleun bonito fondo. En la barra de herramientas, vaya a Formato➪Aplicardiseño y escoja de las varias opciones que le ofrece Power Point. En estecaso, le agregamos un fondo con colores degradados para darle más realce alos diagramas.

8 Apéndice IV: Prácticas

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3. Guarde el archivo con el nombre de Power8.

Más interacción a sus presentaciones1. Abra el documento Power6.

2. Realice una diapositiva al inicio de la presentación, el tema de la presenta-ción es: Informe de ventas.

9Prácticas de PowerPoint: A presentar se ha dicho

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3. Realice una diapositiva con un grafico con los datos de la tabla de la dia-positiva anterior.

4. Agrege animaciones a las diapositivas (consulte las páginas 360 y 363 dellibro).

5. Aplique transiciones al azar a todas las diapositivas, velocidad medio,avance con el clic del mouse.

6. Guarde el archivo con el nombre de Power10.

10 Apéndice IV: Prácticas