CUVIV Real Estate

SAP Real Estate RE-FXCUVIV

Introduccin bsica a SAP Real Estate

Funcionalidades bsicas de SAP Real Estate

Integracin de Real Estate con otros mdulos

Necesidad y ventajas de cambiar de la versin Clsica y Flexible

Proyecto de Migracin

Riesgos de un proyecto de migracin

Recomendaciones CUVIV

Flexible Real Estate

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Organizacin de espaciosAsignacin de empleados a espacios de trabajoGestin de eventos y reservas de salas de conferencia...

Uso

Mantenimiento y reparacin de la construccin y sus equiposGestin de los contratos de servicios y arrendamientosPlanificacin de modernizacin y renovacin ...

OperativaDesarrollo Construccin

Compra de terrenosBusqueda de inversoresPreparacin del plan de desarrolloPeticin de permisos de construccinGestin de la financiacin ...

Creacin del diseo arquitectnicoPreparar y organizar la construccinCompra de material y servicios de construccin...

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Las empresas necesitan obtener la informacin de su negocio de manera rpida, gil y fiable, es decir, un nico sistema totalmente integrado, evitando as la necesidad de cruzar en hojas de clculo la informacin procedente de sistemas heterogneos.

Las empresas multinacionales deben realizar su reporting financiero de acuerdo a diferentes principios contables, como pueden ser criterios locales, IFRS (International Financial Reporting Standards)... SAP RE est totalmente integrada en mdulos SAP como FI, CO y PM.

La solucin de SAP Real Estate es una solucin implantada en gran nmero de empresas y que lleva muchos aos en funcionamiento. Todo esto provoca que la solucin sea muy robusta y fiable y con mantenimiento continuo de SAP para adaptarse a las mejoras legales.

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SAP no mantendr la versin Clsica de RE a partir de la versin 6.0 lo que obligar a la migracin a la solucin Flexible de Real Estate SAP RE-FX.

La solucin de SAP Flexible Real Estate mejora la solucin actual, tanto a nivel de funcionalidad como a nivel de requerimientos legales, ya que se va adaptando progresivamente a los requerimientos de cada pas.

La solucin le permite el seguimiento de su negocio referido a la actividad inmobliaria y obtener as un anlisis de la rentabilidad al nivel que se desee (Edificio, Unidad de Alquiler, etc.)

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Control de todos los contratos de las unidades de alquiler, permitiendo todas las operaciones comunes

inherentes a los contratos (prrroga, rescisin, revisiones,...).

Le permite gestionar operaciones de compras y ventas de edificios, tanto a nivel de Real Estate como a nivel

financiero, permitindole analizar el rendimiento de su negocio inmobiliario.

Le permite gestionar todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento de su actividad inmobiliaria.

Gestin de Contratos de Arrendamientos a Terceros

Operaciones de compra y venta de edificios

Gestin de sociedades inmobiliarias

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Le permite gestionar las fianzas de sus alquileres, en el que en muchos casos y en funcin de la Comunidad

Autnoma, es necesario depositar la totalidad o parte de las fianzas en organismos oficiales de cada comunidad.

(Conciertos)

Le permite gestionar contratos de uso propio en el que la misma empresa acta de inquilino.

En el caso de que la empresa tenga alquileres en el que es inquilino, tambin es posible llevar el control de ellos.

Gestin de fianzas

Gestin de contratos de uso propio

Gestin de Contratos de Alquileres como Inquilino

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Se puede parametrizar fcilmente el programa de reclamaciones de SAP para realizar el seguimiento de los

impagos.

Es posible distribuir los gastos de Real Estate aplicando el criterio y ponderacin que se desee. Por ejemplo, los

gastos de comunidad de un edificio se pueden reimputar por m2 a cada uno de las unidades de alquiler de cada

edificio.

Se pueden introducir las facturas FI de AP AR de Real Estate y vincularlas con el objeto de RE que se desee

(edificio, unidad alquiler, contrato,...)

Gestin de las reclamaciones

Liquidacin de las facturas y de los costes segn diferentes criterios

Contabilizacin de las facturas relativas a Real Estate.

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Es posible definir una serie de indicadores de seguimiento para el anlisis de nuestra actividad

inmobiliaria que nos ayudarn a tomar decisiones estratgicas.

Es posible llevar el control de gastos e ingresos al nivel que se desee, por ejemplo a nivel de centro de

beneficio, centro de coste, contrato, etc., permitindole analizar la rentabilidad.

La revisin de alquileres se realiza de forma automtica y peridica, lo que minimiza el trabajo al usuario de RE. El proceso de revisin soporta revisin por ndices y libre,

pudiendo combinar ambos en un mismo alquiler.

Indicadores de control para la toma de decisiones

Anlisis de la rentabilidad

Revisin automtica de los alquileres segn diferentes criterios

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A nivel de los datos maestros de los diferentes objetos de RE, existen una serie de informes estndares que

facilitan al usuario su labor diaria (por ejemplo, dentro de cada contrato es posible ver sus diferentes facturas, sus

documentos financieros relacionados, flujos de caja, etc...).

Es posible simular y visualizar el histrico de flujos de caja tanto en el pasado como en el futuro.

Informes estndares vinculados a los diferentes objetos de bienes inmuebles

Histrico de flujos de caja de Contratos

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Gestin de la correspondencia

Es posible la emisin facturas inquilinos, nueva revisin del contrato, vencimiento de contrato.









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Gestionar la solucin SAP Real Estate supone la integracin de la informacin de bienes inmuebles con otros mdulos de SAP asegurando as la fiabilidad y trazabilidad en toda la instalacin.

Los principales mdulos en los que existe una total integracin son:

Gestin Financiera (GL, AP y AR)

Activos Fijos

Controlling (CO-CCA, CO-PCA, CO-OM,...)

Plant Maintenance

Project system

Tesorera (Intercambio de informacin con el banco, EBS...)

FI

TR

FA

PS

PM

CO

RE-FX

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Gestin financiera

Integracin de las Contabilizaciones en SAP FI.

Visualizacin de estados de cuentas a travs de SAP FI.

Gestin de Cobros y Pagos.

Mantenimiento de datos maestros de clientes / proveedores e integracin con los Business Partners de Real Estate. Integracin de RE con FI-AP y FI-AR

Gestin de las reclamaciones

Tesorera

Intercambio de informacin sobre cobros y pagos segn formatos CSB.

Conciliacin bancaria / Carga de extractos bancarios / Flujo de caja

FI

TR

FA

PSPM

CO

FITR

FA

PSPM

CO

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Activos Fijos

Integracin de los Bienes Inmuebles con los Datos Maestros y Contabilizacin de Activos Fijos.

Integracin de RE y Activos Fijos en operaciones de contabilizacin de compra y venta de edificios, amortizaciones, aumento o disminucin de valor.

Mediante la creacin de reas de valoracin, es posible adecuar las contabilizaciones de Activos Fijos a reporting de Fast Close o de diferentes principios contables (IFRS, USGAAP,...)

Project system

Posibilidad de interconexin del mdulo de Project System con los bienes inmuebles para llevar el control de las rdenes de inversin y la posibilidad de convertir estas en Activos en Curso para su posterior capitalizacin.

FITR FA

PSPM

CO

FITR

FA

PSPM

CO

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Plant Maintenance

Posibilidad de interconexin del mdulo de PM con los bienes inmuebles para gestionar el mantenimiento de los edificios.

Control de Gestin

Posibilidad de gestionar los Bienes Inmuebles a travs de Centros de Beneficio.

Anlisis y Control de Gastos e Ingresos.

Liquidacin de gastos en funcin de parmetros de los objetos de bienes inmuebles.

Anlisis de la rentabilidad de cada uno de los objetos inmuebles.

FITR

FA

PS

PM

CO

FITR

FA

PSPM

CO

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Ciclo de Real Estate

Anlisis

GestinOperativa

Medicin

De Business Partner De contratos

De datos maestros

Y recopilacin de datos

De rendimiento

Project Management

Revisin de las estrategias y (re)evaluacin de inversiones y

portfolios

Desarrollo y optimizacin del portfolio de real estate

Ajuste de condiciones

CorrespondenciaLiquidacin de cargos por

servicio

Gestin tcnica de las instalaciones

Planificacin estratgica y operativa de ingresos y gastos

Control, anlisis y evaluacin de Key Figures

Optimizar la eficiencia operacional cruzada para un

mejor rendimiento global

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SAP ya ha informado de que la versin Clsica de Real Estate no va a ser mantenida para versiones posteriores a SAP ECC6.

SAP RE-FX ofrece todas las funcionalidades existentes en el SAP RE Classic, adiendo:

Flexibilidad total en la gestin de contratos, especialmente en el proceso de revisiones.

Posibilidad de crear contratos especficos para las fianzas y vincularlos a los contratos.

Reports nuevos para analizar o visualizar relaciones en cada dato maestro.

Parametrizacin mucho ms flexible y dinmica de las pantallas de datos maestros y adicin de campos adicionales muy simple.

SAP Note 443311

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SAP Release and Maintenance Strategy

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La nueva funcionalidad SAP RE-FX es mucho ms poderosa en todos los niveles y en especial a nivel de requerimientos legales de cada pas, incorporando adems Enhancement Packages.

El mantenimiento de SAP RE-FX es ms fcil y flexible. Por ejemplo, las funcionalidades externas a los estndares se mantienen mediante BADIs y stas ya son parte de la configuracin estndar haciendo ms fcil detectar cualquier ampliacin o desarrollo a medida.

Los modelos de datos de SAP RE-FX son diferentes a la versin clsica. Las tablas estndar de SAP quedarn obsoletas.

Para evitar futuras migraciones, si no tiene implantado SAP RE y decide implantarlo, afronte la versin RE-FX.

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Si decide afrontar un proyecto de migracin, SAP contiene programas estndares que contemplan conversin de datos.

Antes de empezar el proyecto de migracin, se debe investigar el nivel de Enhancement / Support Package al que se debe llegar para disponer del mximo de nuevas funcionalidades / requerimientos legales.

Se debe definir un Business BluePrint en el que definir qu funcionalidades se desean mejorar y mantener, al igual que mantener o cambiar la estructura de los datos maestros.

SAP ha cambiado el modelo de datos, implica que la mayora de tablas de SAP que contienen datos maestros han quedado obsoletas, siendo stas sustituidas por otras de nuevas. Todos los programas y objetos a medida creados por el cliente debern ser adaptados.

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CLASSIC FLEXIBLE

Unidad econmica VIOB01 VIBDBE

Edificios VIOB03 VIBDBU

Rental Object VIMI01 VIBDRO

RE Contract VICN01 VICNCN

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No aprovechar el proyecto de migracin para simplificar procesos o eliminar objetos y desarrollos a medida.

Los desarrollos a medida que utilizan lectura directa a ciertas tablas que van a quedar obsoletas deben ser cambiados. Debido a que las tablas principales de Bienes Inmuebles se ven afectadas, esto significar un notable volumen de trabajo en este mbito.

Pensar que el proyecto en s es slo una migracin, en lugar de proyecto de consultora en s mismo.

A pesar de que las funcionalidades bsicas no cambian, el usuario de Real Estate debe recibir una adecuada formacin ya que ciertas transacciones cambian (tanto operacionales como de datos maestros).

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El proyecto de migracin a RE-FX es un proyecto en s mismo y no debe considerarse como un mero proyecto de migracin.

Si realiza la adaptacin de reports al nuevo modelo de datos, aproveche el proyecto para eliminar el acceso directo a tablas de SAP y relicelo mediante funciones especficas BAPIs estndares en SAP. El mantenimiento de las BAPIs es responsabilidad de SAP, as que cualquier cambio futuro de modelos de datos debera correr a su cargo.

Aproveche el proyecto para mejorar el mdulo: simplifique si es posible los procesos, elimine la parametrizacin redundante y elimine aquellos reports que el usuario no utiliza.

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David [email protected]

645 789 225

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