Embed Size (px)
Citation preview
1 CV-kannan käyttöohje 2017
CV-kannan käyttöohje 2017
Sisällysluettelo
1. Sisäänkirjautuminen .................................................................................................. 2
a) Sinulle lähetetään käyttäjätunnus ja salasana Monsterilta ................................................... 2
b) Sinulla ei ole vielä tunnuksia Monsterin työnantajat sivulle .................................................. 3
Turvakysymykset ................................................................................................................. 3
c) Sinulla on jo tunnukset Monsterin järjestelmään ................................................................. 4
2. Monster tili ................................................................................................................. 5
3. CV-haku ...................................................................................................................... 6
4. Hakuvahti ................................................................................................................... 9
5. Kansiot .................................................................................................................... 11
6. CV: iden käsittely ...................................................................................................... 12
a) Luottamuksellinen CV…………………………………………………………………………………………………. 12
2 CV-kannan käyttöohje 2017
1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN
Selainsuositukset: Mozilla Firefox tai Chrome
a) Sinulle lähetetään käyttäjätunnus ja salasana Monsterilta
- Klikkaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä
- Luo salasana ohjeiden mukaan
- Lähetä- painikkeesta pääset luomaan turvakysymykset (ohjeet s.2)
- Pääset tilillesi julkaisemaan ilmoituksen klikkaamalla oikeasta yläkulmasta ”Kirjaudu sisään”
3 CV-kannan käyttöohje 2017
1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN
b) Sinulla ei ole vielä tunnuksia Monsterin työnantajat-sivustolle
- Mene osoitteeseen http://mhx.monster.fi/
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta ”Kirjaudu sisään”
- Uusi käyttäjä, luo käyttäjätili – laatikosta valitse ”Jatka”
- HUOM! CV-kanta tulee ostaa verkkokaupasta ennen käyttöönottoa!
- Luo turvakysymykset
- Turvakysymykset tulee olla tiedossa kaikilla tiliä käyttävillä.
- Klikkaa ”Etusivulle,” ja voit aloittaa ilmoituksen julkaisun
4 CV-kannan käyttöohje 2017
1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN
c) Sinulla on jo tunnukset Monsterin järjestelmään
- Mene osoitteeseen http://mhx.monster.fi/
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta ”Kirjaudu sisään”
- Täytä kentät Kirjaudu käyttäjätilille – laatikkoon ja klikkaa ”Kirjaudu sisään”
- Siirryt tilisi etusivulle mistä pääset julkaisemaan ilmoituksia.
5 CV-kannan käyttöohje 2017
2. MONSTER TILI
Monster-tilin Etusivun näkymä, joka vaihtelee ostetun/ladatun saldon mukaan.
1) CV-haku
- Käyttäjätilisi CV-tietokanta
- Klikkaa CV-haku- painiketta selataksesi työnhakijoiden ansioluetteloita
2) Työnhakija kansio
- Luodut kansiot tallennetuille CV: lle
6 CV-kannan käyttöohje 2017
3. CV-HAKU Voit tehdä Cv-haun laajoilla hakuehdoilla tai hyödyntää seuraavalla sivulla listattuja tarkennuksia
Huom! Klikkaamalla Hakuohjeita, saat ohjeet kuinka voit eri tavoin hyödyntää hakusanoja.
7 CV-kannan käyttöohje 2017
3. CV-HAKU
Huom! Olemme merkinneet työnhakijoille pakolliset kentät erikseen. Jos haku tehdään käyttäen
muitakin kenttiä, jää hakulistauksesta pois ne CV:t joihin valittuja hakuehtoja ei ole täytetty.
1. Hakusana
Voit kirjoittaa työtehtävää kuvaavia sanoja, jotka voit erotella pilkulla.
2. Tallennetut CV:t alkaen
Voit määritellä aikaväli milloin haettavat CV:t on tallennettu tai viimeksi muokattu. Oletusasetuksena on
yksi kuukausi.
3. Sijainti – Pakollinen kenttä työnhakijalle
- Voit määritellä yhden tai useampia hakualueita tai valita ”kaikki ostetut alueet”
- Valitsemalla ”Sisällytä työnhakijat jotka haluavat tehdä töitä missä tahansa valituista sijainneista.”
hakutuloksissa näkyvät CV:t myös niiltä työnahkijoilta, jotka ovat valmiit työskentelemään toisella
paikkakunnalla
4. CV:n tiedot
Voit käyttää hakuehtona työnhakijan viimeisintä työnantajaa, työtehtävää, tehtävänkuvausta tai
koulutustasoa.
5. Työnhakijan profiili – Pakollinen kenttä työnhakijalle
Voit rajoittaa haku koskemaan työnhakijoita, joiden koulutus on valittu taso tai sitä korkeampi
8 CV-kannan käyttöohje 2017
3. CV-HAKU 6. Työkokemustaso – Pakollinen kenttä työnhakijalle
Voit rajata työnhakijat joiden CV:ssä on kirjattuna vähintään valitsemasi työkokemus
7. Kielitaito
Voit valita työnhakijan kielitaito ja sen vähimmäistason.
8. Työsuhteen muoto
Näyttää vain työnhakijat jotka ovat kiinnostuneet valitusta työsuhteesta
9. Työsuhdetyyppi
Näyttää vain työnhakijat jotka ovat kiinnostuneet valitusta työsuhteesta
10. Toimialat
Voit valita vain ne työnhakijat, jotka haluavat työskennellä tietyn toimialan yrityksissä. Monelle
työnhakijalle yrityksen toimialalla ei kuitenkaan ole väliä kunhan työtehtävä on mielenkiintoinen.
11. Tehtäväalueet
Voit määritellä minkä alan osaajaa olet etsimässä ja valita tarkentavia kategorioita useamman
pääkategorian alta.
9 CV-kannan käyttöohje 2017
4. HAKUVAHTI
Voit tallentaa hakukriteerit hakuvahdiksi jolloin saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen tiedon kun CV-
kantaan tallentuu kriteerisi täyttävä CV.
Huom! Uusien CV:iden avaaminen edellyttää, että CV-hakuoikeus on voimassa.
- Klikkaa "Luo uusi hakuvahti"
- Täytä haluamasi kentät
- Klikkaa "Tallenna haku"
Tallentamasi hakuvahti löytyy CV-haun ”Hakuvahdit” laatikosta. Klikkaamalla Katso / Hallinnoi näet kaikki
tallentamasi hakuvahdit.
10 CV-kannan käyttöohje 2017
4. HAKUVAHTI
Toiminnot valikosta voit tehdä seuraavat toimenpiteet hakuvahdille:
Suorita haku
Järjestelmä hakee kaikki hakuvahtisii sopivat CV: t valitsemaltasi ajalta
Muokkaa Voit muokata valmista hakuvahtia
Poista
Poista valmis hakuvahti
Kopioi
Voit kopioida valmiin hakuvahdin ja tehdä tarvittavat muutokset
11 CV-kannan käyttöohje 2017
5. KANSIOT
Voit luoda rekrytoinneille oman kansion ja siirtää siihen sopivien työnhakijoiden CV:t.
Jos käyttäjätililläsi on/on ollut avoinna työpaikkailmoitus, luo järjestelmä sille automaattisesti oman kansion.
”Kaikki kansiot” – linkin kautta näet kaikki käyttäjätililläsi olevat kansiot.
12 CV-kannan käyttöohje 2017
6. CV: iden KÄSITTELY
Voit hallinnoida CV:itä alla olevien ohjeiden avulla.
1. Näytä hakija
Voit avata työnhakijan CV:n. Saat sen auki myös klikkaamalla hakijan nimeä jolloin avautuu enemmän
toimintoja (kts. s 12)
2. Lisää kansioon
Voit lisätä CV:n valitsemaasi valmiiseen kansioon tai luoda uuden kansion.
Voit lisätä merkintöjä uudelle kansiolle myöhempää käyttöä varten
Voit valita onko näkyykö tekemäsi merkintä vain sinulle vai myös muille tilin käyttäjille
3. Estä CV
Voit estää työnhakijan CV:n jolloin käyttäjän CV:ssä näkyy punainen kieltomerkki (kts. s. 17 ). Halutessasi
voit myös poistaa eston valitsemalla ”Salli CV”.
Luottamuksellinen CV
Työnhakija voi halutessaan jättää CV:nsä Monsteriin luottamuksellisena. Tällöin hänen yhteystietojansa ei
näytetä, mutta häneen voi ottaa yhteyttä CV:ssä olevan osoitteen [email protected]
kautta. Osoite ohjautuu suoraan työnhakijan omaan sähköpostiin.
13 CV-kannan käyttöohje 2017
6. CV: iden KÄSITTELY
Tarkennukset eri toimintoihin seuraavilla sivuilla.
14 CV-kannan käyttöohje 2017
6. CV: iden KÄSITTELY
4. Lähetä viesti
Voit lähettää haluamallisesi hakijalle viestin suoraan Monsterin järjestelmän kautta
Valitse
Valittavanasi on valmiita viestipohjia joihin voit tehdä muutoksia. Voit myös luoda kokonaan uuden viestin.
Aihe Anna otsikko viestille
Viesti Kirjoita/muokkaa työnhakijalle lähtevää viestiä
Esikatsele viesti
Näet kirjoittamasi viestin ulkoasun
Tallenna viesti arkistoon
Voit tallentaa luomasi viestin myöhempää käyttöä varten arkistoon.
Valitse kansio Voit tallentaa CV:n kansioon
Lähetä viesti Lähetä-painikkeesta
HUOM! Monsterin käyttöehtojen mukaisesti markkinointitarkoituksissa tehdyt yhteydenotot työnhakijoihin on ehdottomasti kielletty. Monster pidättää oikeuden sulkea CV-hakuoikeus väärinkäytöksen tapahtuessa.
15 CV-kannan käyttöohje 2017
6. CV: iden KÄSITTELY
5. Toiminnot
a) Lisää työnhakija kansioon: katso sivu 11
b) Tulosta CV: Tulosta haluamasi CV tai CV:t
c) Välitä CV: Työnhakijan CV voidaan välittää suoraan Monsterin järjestelmästä esim. esimiehelle
Sähköpostiosoite
Vastaanottajan sähköpostiosoite. Voit tallentaa osoitteen myöhempää käyttöä varten valitsemalla ”Tallenna
nimellä”. Useat osoitteet tulee erottaa toisistaan pilkulla.
Otsikko
Kirjoita tähän kenttään viestin aihe
Viesti
Kirjoita tähän kenttään haluamasi saate. Voit tallentaa viestisis CV:n yhteyteen valitsemalla ”tallenna
muistiinpano”
Voit valita sähköpostiosoitteen muodon (HTML / Teksti), lisätä CV:n liitetiedostona ja tallentaa CV:n
kansioon. Lähetä viesti Lähetä- painikkeesta.
16 CV-kannan käyttöohje 2017
6. CV: iden KÄSITTELY
5. Toiminnot
d) Lisää merkintä: Voit kirjoittaa muistiinpanoja CV: istä myöhempää käyttöä varten
Merkintä
Kirjoita muistiinpano maks. 7 000 merkkiä
Yksityisyyden suoja
Voit valita onko tekemäsi muistiinpano näkyvissä vain sinulle vai myös muilla yrityksen henkilöillä
Kun muistiinpano on valmis klikkaa Lisää
17 CV-kannan käyttöohje 2017
6. CV: iden KÄSITTELY
5. Toiminnot
e) Arvioi valitut: Voit luokitella työnhakijat sen mukaan kuinka sopivia he ovat avoimeen tehtävään
Valitse luokittelu ja kansio mihin haluat CV:n tallentaa. Voit myös luoda uuden kansion.
Tehtyäsi haluamasi valinnan klikkaa Tallenna- painiketta
18 CV-kannan käyttöohje 2017
6. CV: iden KÄSITTELY
5. Toiminnot
f) Päivitä status: Voit päivittää valitsemasi CV:n tilan hakuprosessin vaiheen mukaan
Tehtyäsi valinnat klikkaa Tallenna- painiketta
g) Estä CV: Voit estää työnhakijan CV:n jolloin käyttäjän CV:ssä näkyy punainen kieltomerkki. Halutessasi
voit myös poistaa eston valitsemalla ”Salli CV”.
19 CV-kannan käyttöohje 2017
Kiitos, kun käytät Monsterin CV-kantaa.
Mahdollisissa ongelmatilanteissa ota yhteyttä asiakaspalveluumme p. 010 665 2180 tai
