Datum | Evenemang

Arbetsmiljö angår alla. Bra för både dig och din verksamhet.

Arbetstagarnas medverkan

Kampanjen Ett hälsosamt arbetsliv 2012-2013Att delta i arbetsmiljöarbetet

Datum | Evenemang

2www.healthyworkplaces.eu

Övergripande mål: att hantera en viktig affärsrisk genom att skapa en god arbetsmiljö

Grundprinciper för att skapa en god arbetsmiljö:

• Ett system för riskhantering som bygger på riskbedömningar

• Uppdelning av genomförandet i faserna planering, införande,

övervakning och översyn

• Ett starkt och aktivt ledarskap som utgår ifrån högsta ledningen

• Arbetstagarmedverkan


Ett arbetsmiljötänkande som bygger på ledarskap och delaktighet

I en sådan kultur accepterar alla sina rättigheter, roller och

skyldigheter på arbetsmiljöområdet och samarbetar för att

förebygga ohälsa och skador

Ledarskap och delaktighet går hand i hand. Ledningen• måste visa ett engagemang för arbetsmiljöfrågor

• har ansvaret för att skapa förutsättningar för partnerskap och

delaktighet

Utan ett gott ledarskap uppstår ingen delaktighet


Vad menas med arbetstagarmedverkan? (1)

Några grundförutsättningar för delaktighet:

• Information

• Utbildning

• Samråd med arbetstagarna och deras företrädare

Det finns lagar om detta i alla medlemsstaterna.


Vad menas med arbetstagarmedverkan? (2)

För att arbetstagarna och deras företrädare verkligen ska vara fullt

delaktiga i arbetsmiljöarbetet räcker det inte med information, utbildning

och samråd.

• Arbetstagarna och deras företrädare ska tillåtas och uppmuntras att delta

i beslutsfattandet i arbetsmiljöfrågor.

• Det ska finnas en ändamålsenlig kommunikation uppåt: man ska lyssna

på arbetstagarna och agera utifrån det de säger.

• Relationerna mellan arbetstagarna och arbetsgivarna ska bygga på

samarbete, förtroende, respekt och gemensam problemlösning.

Då är möjligheterna att förbättra arbetsmiljön störst.


En dubbelriktad process

Arbetstagarnas delaktighet i arbetsmiljöarbetet är helt enkelt en

dubbelriktad process där du och dina

anställda/arbetstagarrepresentanterna

• pratar med varandra

• lyssnar på varandras problem

• tar upp problem och löser dem tillsammans

• söker och sprider synpunkter och information

• diskuterar frågor i god tid

• tar hänsyn till vad alla tycker

• fattar beslut tillsammans


Fördelar med arbetsmiljöledning

Samarbete med de anställda är ett praktiskt sätt för arbetsgivarna

att hantera arbetsmiljöfrågorna eftersom

• de tillgängliga resurserna ökar

• de får hjälp att urskilja risker på arbetsplatserna

• kontrollerna av arbetsmiljön blir praktiskt genomförbara

• engagemanget för dessa kontroller och för att arbeta på ett säkert

och hälsosamt sätt ökar


Lagstiftningen

Samråd med arbetstagarna ska enligt arbetsmiljölagarna ske

eftersom det är ett viktigt sätt att förebygga risker och finna

effektiva lösningar.

Som en del av arbetsmiljöledningen finns det i Europa minimikrav

på• informationsgivning till arbetstagarna

• utbildning av arbetstagarna

• samråd med arbetstagarna och deras företrädare

Nationell lagstiftning och praxis innehåller mer specifika krav.


EU:s ramdirektiv om arbetsmiljö, direktiv 89/391/EEG, innehåller minimikrav på samråd med arbetstagare (1)

Arbetsgivarna måste inhämta synpunkter från arbetstagarna

och/eller deras representanter och låta dem delta i diskussioner om

alla frågor som gäller säkerhet och hälsa på arbetsplatsen.

De ska

• respektera arbetstagarnas rätt att framföra förslag

• organisera en avvägd medverkan



Samråd med arbetstagarna måste ske om

• varje åtgärd som på ett väsentligt sätt kan påverka arbetsmiljön

• utseende av arbetstagare med ansvar för arbetsmiljöarbete samt

anlitande av utomstående tjänsteleverantörer

• riskbedömningar och grupper av arbetstagare som exponeras för

särskilda risker, däribland samråd om

• skyddsåtgärder

• förteckningar över allvarliga olyckor och tillbud som ska rapporteras

till myndigheterna

• utbildning om arbetsmiljöfrågor för arbetstagarna



Arbetstagarnas företrädare har rätt att uppmana arbetsgivarna att vidta

lämpliga åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.

Arbetsgivarna måste ge arbetstagarrepresentanterna• betald ledighet och de resurser som krävs för att de ska kunna utöva

sina rättigheter

• möjlighet att framföra synpunkter i samband med myndigheters

inspektioner

Nationella lagar och nationell praxis innehåller särskilda krav på

informationsgivning, samråd, arbetstagarrepresentanter och

arbetarskyddskommittéer.


Att organisera deltagandet (1)

Arbetstagarnas medverkan ska vara systematisk, konsekvent och

planerad.

Det är viktigt att delaktigheten i riskbedömningen är genuin och

ändamålsenlig.

Det behöver inte vara så komplicerat. Man kan • använda sig av arbetstagarrepresentanter och arbetarskyddskommittéer

• tillsätta arbetsgrupper med uppgift att lösa specifika problem

• försöka förmå arbetstagarna att framföra synpunkter i samband med

utbildningstillfällen



Exempel på former för kommunikation och återkoppling ansikte mot

ansikte:

• Inför rapporteringsrutiner för skador, tillbud etc. och återkoppling på

förslag till förbättrad arbetsmiljö

• Ta upp arbetsmiljöfrågor vid säkerhetsgenomgångar,

informationsmöten, avdelnings- och gruppmöten, på intranätet och i

förslagsprogram med mera

• Genomför enkäter och andra studier



Arbetstagarrepresentanter eller direkt arbetstagarmedverkan?

• Direkt arbetstagarmedverkan och arbetstagarrepresentanter är inte

alternativa lösningar utan olika metoder som bör kombineras på ett så

effektivt sätt som möjligt

• Med en arbetstagarrepresentant som kan framföra sina kollegers

synpunkter blir hela personalen engagerad i arbetsmiljöarbetet på ett

effektivt sätt

De krav som ställs på arbetstagarrepresentanter och formella

strukturer som arbetarskyddskommittéer följer av nationella lagar och

nationell praxis.


Framgångsfaktorer (1)

Ledningen är positiv till dialog och delaktighet från arbetstagarnas sida:

• Det finns en öppenhet

• Återkoppling ges alltid

• Tillräckligt med tid avsätts

• Arbetstagarna uppmuntras att medverka, bland annat som

arbetstagarrepresentanter

Man använder sig av både formella och informella metoder

Alla ges möjlighet att medverka: skiftarbetare, deltidsanställda,

distansarbetande med flera


Framgångsfaktorer (2)

Det finns en systematisk medverkan i alla arbetsmiljöprocesser

Chefer, arbetsledare och arbetstagarrepresentanter får utbildning

Arbetsmiljötänkandet genomsyrar alla funktioner


Slutsats (1)

Full arbetstagarmedverkan

• förutsätter att kommunikation och samrådsprocess fungerar, att det

finns förtroende och respekt, samverkan och partnerskap, att man

pratar, lyssnar och samarbetar


Slutsats (2)

Fördelar med en utbredd arbetstagarmedverkan:

• Allas kunskaper tas till vara på bästa sätt

• Skadorna minskar, vilket gynnar företaget

• Produktiviteten, kvaliteten och effektiviteten ökar ofta

• Arbetstagarna blir mer engagerade

• Man samarbetar mer

• Problem löses tillsammans

www.healthyworkplaces.eu

Grundpelare: nationella kontaktpunkter och trepartsnätverkMen andra intressenter/partner bör också delta

• Officiella kampanjpartner (alleuropeiska och internationella organisationer), bland andra arbetsmarknadens parter, icke-statliga organisationer, branschorganisationer och -nätverk samt privata företag

• EU-institutioner som Europeiska kommissionen, Europaparlamentet, EU-representationerna, EU:s byråer och nätverket Enterprise Europe

19

Kampanjarbete i nätverksform


Kampanjen är öppen för alla enskilda personer och organisationer. Du kan delta genom att

• sprida information om kampanjen och kampanjmaterial• engagera dig i någon av de många konferenser, tävlingar,

reklamkampanjer och andra evenemang som ingår i kampanjen• organisera egna aktiviteter

20

Hur kan man delta?


Alleuropeiska organisationer kan också ansöka om att bli kampanjpartner. Arbetsmiljöbyrån erbjuder:

• Partnerintyg• Välkomstpaket• Synlighet på EU-nivå och i medierna• En kommunikationsplattform på nätet• En särskild webbavdelning för kampanjpartner

21

Bli kampanjpartner


• Belönar enastående och nyskapande insatser• Uppmuntrar chefer och arbetstagare att arbeta tillsammans• Förbättrar säkerhet och hälsa på arbetsplatserna• EU:s medlemsstater, EES, västra Balkan och Turkiet• Två kategorier:

- Arbetsplatser med färre än 100 personer - Arbetsplatser med fler än 100 personer

• Vinnarna utses bland bidrag inskickade av de nationella kontaktpunkterna http://osha.europa.eu/en/about/competitions

22

Europeiska priset för god arbetsmiljöpraxis

http://osha.europa.eu/en/about/competitions


• Kampanjguide• Praktiska guider för arbetstagare och chefer• Exempel på god praxis• Information om kampanjevenemang• Presentationer och animerade filmklipp• Allt finns på 24 språk


23

Resurser

http://www.healthy-workplaces.eu/


• Kampanjen startar 18 april 2012

• Europeiska arbetsmiljöveckor oktober 2012 och 2013

• Utdelning av pris för god praxis april 2013

• Toppmöte om Ett hälsosamt arbetsliv november 2013

24

Viktiga datum


• Besök kampanjens webbplats www.healthy-workplaces.eu • Kontakta din nationella kontaktpunkt om du vill ha information om

evenemang och aktiviteter i ditt land:www.healthyworkplaces.eu/fops

25

Mer information

http://www.healthy-workplaces.eu/

http://www.healthyworkplaces.eu/fops

Documents

Datum | Evenemang