14
def.dk | DRIFTSMANUAL DEF WEBSITE Driftsmanual

DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

DEF WEBSITE Driftsmanual

Page 2: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

2

Driftsmanual for Dansk El-Forbund’s websiteJanuar 2017, version 1.0

Denne manual skal understøtte målet om, at Dansk El-Forbunds website (hoved-, lokalafdelinger og ungdomssite) fremstår som en helhed, hvor opbygning og genkendelighed ses på alle sider.

Driftsmanualen beskriver regler og retningslinjer for arbejdet med Dansk El-Forbunds website, og hvordan arbejdet er organiseret. Desuden definerer driftsmanualen, hvem der er beslutningsdygtige og ansvarlige i forhold til DEF’s webaktiviteter.

Page 3: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

3

INDHOLD

Weborganisation - ansvar, opgaver og rettigheder ..........................4Weborganisationen består af ....................................................................4Diagram over DEF´s weborganisation. ...................................................4

Forbunds-webredaktør, DEF ............................................................... 5Ansvar ............................................................................................................5Opgaver..........................................................................................................5Rettigheder ...................................................................................................5Kompetencer ................................................................................................5

Systemadministrator, DEF ................................................................... 5Ansvar ............................................................................................................5Opgaver..........................................................................................................5Rettigheder ...................................................................................................5Kompetencer ................................................................................................5

Sekretariats-webredaktør, DEF ..........................................................6Ansvar ............................................................................................................6Opgaver..........................................................................................................6Rettigheder ...................................................................................................6Kompetencer ................................................................................................6

Forbunds-journalister ...........................................................................6Opgaver..........................................................................................................6Rettigheder ...................................................................................................6Kompetencer ................................................................................................6

Lokal webredaktør ................................................................................. 7Opgaver..........................................................................................................7Rettigheder ...................................................................................................7Kompetencer ................................................................................................7

Lokal superbruger .................................................................................. 7Ansvar ............................................................................................................7Opgaver..........................................................................................................7Rettigheder ...................................................................................................7Kompetencer ................................................................................................7

Arrangement Administrator ................................................................ 8Rettigheder ...................................................................................................8Kompetencer ................................................................................................8

Indholdstruktur, menuer og sidetyper .............................................. 8Indholdsstruktur .........................................................................................8Hovedforbund ..............................................................................................8

DEF Ungdom ............................................................................................9Lokalafdelinger ............................................................................................9Menutekster .................................................................................................9Sidetyper .......................................................................................................9

Udvikling af ny funktionalitet ............................................................ 10Systemfejl ............................................................................................... 10Brug for hjælp til Drupal? ....................................................................11Udarbejdelse af indhold ........................................................................11

Sidernes opbygning ...................................................................................11Overskrift (Title) ........................................................................................11Underrubrik (Subheadline) .................................................................... 12Tekst (Body) ............................................................................................... 12Mellemrubrikker ....................................................................................... 12Punktopstillinger ...................................................................................... 12Billeder ........................................................................................................ 13Tags .............................................................................................................. 13Relaterede sider (Related Articles) ....................................................... 13Eksterne links (External Links) ............................................................. 13Forældet indhold ....................................................................................... 13Brug for hjælp til udformning af indhold ............................................ 14

Page 4: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

4

WEBORGANISATION - ANSVAR, OPGAVER OG RETTIGHEDERDEF’s weborganisation står for den daglige drift af def.dk.

Weborganisationen består af

• 1 overordnet forbunds-webredaktør• 4 sekretariats-webredaktører placeret i forbundet, fordelt på Fagligt Sekretariat, Uddannelsessekretariatet, • Ledelsessekretariatet og A-kassen• Forbundets journalister• 1 lokal webredaktør for hver af de 11 lokalafdelinger og for DEF Ungdom• Superbrugere og arrangement-ansvarlige i hver af de 11 lokalafdelinger og DEF Ungdom

Webredaktørerne understøttes af forbundets systemadministrator.

Diagram over DEF´s weborganisation.

Forbundets systemadministrator administrerer en opdateret liste med navne, kontaktinformationer, funktion og systemrettigheder på samtlige medlemmer af weborganisationen.

Bemærk: Ændringer i weborganisationen lokalt skal meddeles til systemadministratoren på [email protected]!

Page 5: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

5

FORBUNDS-WEBREDAKTØR, DEF

AnsvarForbunds-webredaktøren har det overordnede ansvar for indholdets kvalitet på hele def.dk, den samlede indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe.

Desuden har forbunds-webredaktøren ansvar for indholdet på def.dk´s forside samt sektionsforsiderne under Arbejdsliv, Forbund og Fag & Uddannelse.

Opgaver• Overordnet opmærksomhed omkring websitets kvalitet; herunder sproglig bearbejdning og redigering af

indhold samt styrkelse af usability gennem etablering og vedligehold af links, relaterede artikler og tags• Redigering af def.dk´s forside og sektionsforsider• Sparring med DEFs bidragydere (sekretariats-webredaktører og lokale webredaktører) omkring websprog,

disponering og opsætning af sider på def.dk• Backup på udarbejdelse og publicering af indhold• Backup på vedligeholdelse af informationsarkitekturen på sitet i samarbejde med systemadministrator• Bidrage til kommunikationen med teknisk websupport og digital designer i det omfang, det er relevant• Løbende videreudvikling og vedligehold af driftsmanual• Sparring på den videre udvikling af def.dk.

Rettigheder• Forbunds-webredaktøren har rettigheder til at:• Oprette og lukke sider• Oprette arrangementer• Oprette spot på forsiden af def.dk• Oprette nyheder• Pushe nyheder på de lokale afdelingers forsider• Se tilmeldinger til arrangementer oprettet af andre brugere

KompetencerForbunds-webredaktøren er specialist i webkommunikation og har indgående kendskab til informationsarkitek-tur, webanalyse, brugeradfærd samt optimal udnyttelse og brug af hjemmesider til ekstern kommunikation og service.

SYSTEMADMINISTRATOR, DEFAnsvarSystemadministratoren har ansvar for tildeling af brugerrettigheder til def.dk (backend) og for sikre, at teknikken bag def.dk udvikles hensigtsmæssigt og sikkerhedsmæssigt forsvarligt.

Opgaver• Opsamling af udviklingsønsker• Oprettelse af brugere• Opdatering af liste over webredaktører, superbrugere og brugere

RettighederSystemadministratoren har overordnede rettigheder til hele def.dk, inkl. de lokale afdelingers del af websitet.

KompetencerSystemadministratoren har grundlæggende viden om def.dk samt indgående kendskab til administration af Drupal CMS.

Page 6: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

6

SEKRETARIATS-WEBREDAKTØR, DEFAnsvarSekretariats-webredaktørerne har ansvar for indhold, der relaterer sig til henholdsvis Fagligt Sekretariat, Uddannelsessekretariatet, Ledelsessekretariatet og A-kassen.

Opgaver• Opsamle kommunikationsbehov inden for eget område• Udarbejde nyt indhold, foretage ændringer i eksisterende indhold og slette indhold der ikke er aktuelt i

samarbejde med den overordnede webredaktør• Sikre at indhold på egne sider er fagligt korrekt

Rettigheder• Oprette og lukke sider• Oprette arrangementer• Oprette spot på egen forside• Oprette lokale nyheder• Se tilmeldinger til arrangementer oprettet af andre brugere

KompetencerSekretariats-webredaktørerne har udvidet viden om webkommunikation og kan udarbejde tekster samt andet indhold til hjemmesider.

FORBUNDS-JOURNALISTERAnsvar Har ansvar for at drive nyhedsformidlingen og journalistikken på hovedforbundets del af def.dk.

OpgaverUdarbejdelse, redigering og upload af nyheder samt andre journalistiske artikler

RettighederForbunds-journalisterne har rettigheder til at:• Oprette og lukke sider• Oprette arrangementer• Oprette spot på forsiden af def.dk• Oprette nyheder• Pushe nyheder på de lokale afdelingers forsider• Se tilmeldinger til arrangementer oprettet af andre brugere

KompetencerForbunds-journalisterne har udvidet viden om webkommunikation og kan udarbejde journalistiske artikler samt andet indhold til hjemmesider.

Page 7: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

7

LOKAL WEBREDAKTØRAnsvar De lokale webredaktører har ansvar for indholdet på deres lokale del af def.dk.

Opgaver• Opsamle kommunikationsbehov lokalt• Udarbejde indhold• Sikre at indholdet lever op til vedtagne retningslinjer i samarbejde med den overordnede webredaktør.

Rettigheder• Oprette og lukke sider• Oprette arrangementer• Oprette spot på egen forside• Oprette lokale nyheder• Se tilmeldinger til arrangementer oprettet af andre brugere

KompetencerDe lokale webredaktører har udvidet viden om webkommunikation og kan udarbejde tekster samt andet indhold til hjemmesider.

LOKAL SUPERBRUGERAnsvarDe lokale superbrugere udarbejder og vedligeholder indhold på deres lokale del af def.dk efter den lokale webredaktørs anvisninger.

Opgaver• Opsamle kommunikationsbehov lokalt• Udarbejde indhold• Sikre at indholdet lever op til vedtagne retningslinjer i samarbejde med den lokale webredaktør og

forbundets overordnede webredaktør.

RettighederDe lokale superbrugere kan:• Oprette arrangementer• Oprette spot på lokal forside• Oprette lokale nyheder• Se tilmeldinger til arrangementer

KompetencerDe lokale superbrugere har almindelig viden om webkommunikation og kan udarbejde tekster samt andet indhold til hjemmesider.

Page 8: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

8

ARRANGEMENT ADMINISTRATORAnsvar Arrangement Administratorerne opretter arrangementer og trækker tilmeldingslister over arrangementer ud af Drupal.

RettighederArrangement Administratorerne har rettigheder til at:• Oprette arrangementer• Udskrive deltagerlister

KompetencerArrangement Administratorerne har den nødvendige viden om anvendelse af def.dk´s arrangementsdel.Webredaktør-netværk. DEF indkalder med mellemrum weborganisationens medlemmer til seminarer og lignende med fokus på webkommunikation og anvendelse af Drupal.

INDHOLDSTRUKTUR, MENUER OG SIDETYPERIndholdsstrukturFor at sikre, at def.dk fremstår som en helhed, hvor opbygning og genkendelighed ses på alle sider, skal den fastlagte indholdstruktur og principperne bag altid overholdes.

Af hensyn til brugervenligheden, ressourcer til vedligeholdelse af sider og risiko for modstridende oplysninger må der ikke oprettes flere sider med det samme indhold på def.dk. I stedet skal der linkes til den pågældende side via funktionen Related Articles.

HovedforbundHovedforbundets del af def.dk indholder informationer der udspringer fra hovedforbundet og informationer der er fælles for alle. Indholdet er samlet under menupunkterne:• Arbejdsliv• Forbund• Fag & Uddannelse• Arrangementer

Under menupunktet Arbejdsliv ligger de informationer, som er relevante for medlemmernes arbejdsforhold, eksempelvis arbejdsmiljø, overenskomster, regler vedrørende ferie, barsel, sygdom, pension mv.

Under menupunktet Forbund ligger informationer om Dansk El-Forbund, eksempelvis organisationsbeskrivel-se og kontaktinformationer.

Under menupunktet Fag & Uddannelse ligger indhold om faglig udvikling, uddannelse og efteruddannelse for forbundets medlemmer.

Under menupunktet Arrangementer ligger en komplet oversigt over alle arrangementer i forbundets regi.

Page 9: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

9

DEF UNGDOMDer arbejdes pt. på at fastlægge strukturen på DEF Ungdoms del af def.dk.

LokalafdelingerPå lokalafdelingernes sider ligger der kun indhold, som er relevant lokalt.

Bemærk: Der må ikke oprettes sider lokalt, som beskriver forhold, der er fælles for alle. I stedet skal der linkes til hovedforbundets sider med fælles information!

De lokale forbunds-sider har fire faste menupunkter:• Kontakt og Åbningstider• Afdelingen• Afdelings-kalender• A-kasse

Under menupunktet Kontakt og Åbningstider kan der for eksempel ligger lokale kontaktinformationer og lokale åbningstider.

Menupunktet Afdelingen rummer informationer om den lokale bestyrelse samt valgte og ansatte i lokalafdelin-gen. Desuden kan der under menupunktet ligge information om klubber, afdelingens love, lokale byggepladser mm.

Menupunktet Afdelingskalender linker til lokale arrangementer i DEF´s samlede onlinekalender.

Under menupunktet A-kasse ligger de a-kasse-informationer, som er afdelingsrelevante. Desuden ligger der et fast menupunkt Forbundets A-kasse med fælles a-kasse-informationer for hele forbundet, som vedligeholdes og opdateres af forbundets webredaktør og A-kassens sekretariats-webredaktør.

Udover de faste lokale menupunkter kan lokalafdelingerne oprette menupunkter på deres lokale del af def.dk efter eget behov.

Bemærk: De faste menupunkter skal anvendes!

MenuteksterMenu-teksterne skal være så korte og sigende som muligt.

Sidetyper

Forside - hovedforbundForsiden af def.dk indeholder følgende elementer:• Topbanner• Link til en side med alle kontaktinformationer i DEF, både for hovedforbundet og lokalafdelingerne• Fem bannergenveje til:

• Lokalafdelingers sider• DEF Ungdom´s sider• DEF´s overorndede kontaktside

• Forbundets A-kasse-sider• Et nyhedsbånd som viser de seneste nyheder fra DEF• Nyheder fra Avisen.dk og Ugebrevet A4• Spot-genveje til Fagbladet Elektrikeren og DEF´s Facebook-side• Ledige jobs

Bemærk:• Forbundets webredaktør har ansvar for indholdet forsiden! • Forbundets webredaktør og forbundet journalister kan lægge nyheder på både forbundets del af def.dk og på

lokalafdelingernes forsider!

Page 10: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

10

SektionsforsiderSektionsforsiderne er oversigtssider som ligger under menupunkterne:• Arbejdsliv• Forbund• Fag & Uddannelse

Sektionsforsiderne kendetegnes ved store menupunkter med introtekster, som skal give brugeren mulighed for at afgøre om det underliggende indhold er relevant for ham eller hende. Der kan ikke oprettes sektions-forsider andre steder på def.dk.

Forbundets webredaktør har ansvar for sektionsforsiderne.

Forside - lokalafdelingerPå lokalafdelingernes forsider findes følgende elementer:• Topbanner• Spots• Lokale nyheder

Det ene spot vil altid være til Fagbladet Elektrikeren. Derudover er det op til afdelingen om man spots til lokalblad, link til Facebook ol. Bemærk: Forbundets webredaktør og forbundet journalister kan lægge nyheder på både forbundets del af def.dk og på lokalafdelingernes forsider!

Bemærk: Spots er en genvej til “noget mere” og der skal derfor linkes til under-artikler mv.!

InformationssiderInformationssider på def.dk er almindelige indholdsider som kendetegnes ved at være langtidsholdbare. Det primære formål med informationssider er i sagens natur information, og målet med dem er ofte at hjælpe læseren.

Bemærk: Informationsider må ikke indeholde skribentens navn og dato for udgivelse!

Journalistiske artiklerJournalistiske artikler på def.dk er kendetegnet ved brug af citater og kan både være dagsaktuelle og have længere holdbarhed. Journalistiske artikler er datostemplede.

Bemærk: Journalistiske artikler skal altid indeholde skribentens/journalistens navn og dato for udgivelse!

UDVIKLING AF NY FUNKTIONALITETUdvikling af ny funktionalitet på def.dk varetages af DEF´s systemadministrator. Ønsker til ny funktionalitet beskrives og sendes til [email protected].

SYSTEMFEJLHvis du oplever tekniske fejl og problemer med systemet bag def.dk, skal de beskrives og sendes til Datagraf Support på [email protected]

Page 11: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

11

BRUG FOR HJÆLP TIL DRUPAL?Har du brug for hjælp til Drupal, kan du med fordel spørge en af dine kolleger i weborganisationen, en-ten i egen afdeling eller i en af forbundets andre lokalafdelinger. Du kan også hente hjælpe i brugsmanua-len til Drupal og de videoer der ligger på https://www.youtube.com/playlist?list=PLbVQswJdy-yho25TUeF-B72Z42_1cp-RTN. Som en sidste udvej kan du kontakte forbundets webredaktør på [email protected] eller sende en e-mail til Datagraf Support på [email protected]

Bemærk: Som lokal webredaktør kan du trække på Datagraf Support i 1-2 timer pr. måned!

UDARBEJDELSE AF INDHOLDIndholdet på def.dk skal altid være opdateret. Informationssider bør derfor skrives, så de er så langtidshold-bare som overhovedet muligt.

Sproget på def.dk skal være konsistent, uformelt, personligt og i øjenhøjde med brugerne, så de føler sig i mål-gruppen for teksterne.

Når du skriver tekster til def.dk er det en god ide at tænke over, hvilke nøgleord du selv ville søge på for at fin-de den information, din side handler om, og så bruge det eller de nøgleord i din tekst. Nøgleord hjælper nem-lig brugerne med at danne sig et overblik over din side. Samtidig gør nøgleord det nemmere at finde siden via søgemaskiner som Google.

Gode råd• Hold teksten kort og uden overflødige oplysninger• Skriv i du-form, når det er relevant• Brug kun ‘vi’, når det er helt klart, hvem afsenderen er• Undgå lange, indviklede sætninger• Fokusér på facts, og lad dem stå tydeligt frem. (Skriv fx tal som tal, også 1-9)• Brug almindelige forkortelser (kr., pr., km), og undgå usædvanlige (f.o.m., gdr., TB)• Undgå lange, svære, fagtekniske og usædvanlige ord• Brug nøgleord i din tekst• Sæt udløbsdato på din side i Drupal, hvis indholdet bliver forældet på et bestemt tidspunkt

Sidernes opbygningSiderne på def.dk skal/kan indeholde følgende elementer:

Skal Kan

OverskriftUnderrubrikTekstTags

Billede + billedtekstDokumenterRelaterede siderInterne linksEksterne links

Overskrift (Title)Overskriften er det tekstelement, der gør det tydeligt, hvad en side handler om. Den skal derfor være klar og præcis.

Gode råd• Skriv en klar og præcis overskrift, ikke en smart og kreativ• Brug så mange ord i overskriften, at det er tydeligt, hvad den handler om• Indled gerne overskriften med tekstens vigtigste nøgleord• Vær tilbageholdende med at formulere overskriften som et spørgsmål• Sørg for, at der ikke er flere identiske overskrifter på webstedet. Det giver brugerne problemer ved intern

søgning på sitet og søgning via eksempelvis Google. Foretag eventuelt en søgning på def.dk for at se om der findes andre sider med den samme overskrift som din!

Page 12: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

12

Underrubrik (Subheadline)Underrubrikken er placeret under tekstens overskrift, og den skal helst give essensen af hele sidens tekst for de brugere, der ikke har behov for at læse hele teksten. Samtidig er underrubrikken en slags “varedeklaration”, som brugerne kan anvende til at fastslå, om de er på den rigtige side.

Gode råd• Brug underrubrikken til at resumere sidens tekst, introducere dens emne eller give overblik over dens

indhold• Undgå at formulere underrubrikken som en teaser• Hold underrubrikken i ét afsnit bestående af 2-4 korte sætninger eller maks. 5 linjer.• Indled underrubrikken med et andet nøgleord end det, der er brugt i overskriften• Udelad alt for specifikke detaljer i underrubrikken (men husk dem i selve teksten)

Tekst (Body)Teksten på en webside består primært af:• Brødtekst• Mellemrubrikker• Punktopstillinger

Brødteksten skal skrives i korte afsnit, der indeholder én eller flere sætninger og er tydeligt adskilt fra hinan-den af en linjes luft. Korte afsnit med nøgleord gør det nemmere for brugerne at se, hvad en tekst handler om, og finde de oplysninger, der er relevante for lige netop dem.

De enkelte afsnit skal gerne skal kunne forstås uafhængigt af hinanden. Undgå derfor så vidt muligt at henvise fra det ene afsnit til noget, der står i et andet afsnit.

Gode råd• Skrive korte afsnit på maks. 5 linjer• Der skal kun være én pointe eller én slags information i hvert afsnit• Brug nøgleord• Variér nøgleordene, så afsnit og mellemoverskrifter begynder med forskellige ord.• Citer kun kilder i journalistiske artikler• Undlad at forklare hvad brugeren kan finde i de forskellige faner eller andre steder på siden• Brug interne og eksterne links hvor det er naturligt i teksten. Lav linket på et eller flere sigende ord.

Undlad at henvise til et link ved at skrive her.• Undgå understreget tekst, som kan forveksles med links• Vær varsom med kursiv, som kan være vanskelig at læse på nogle skærme

MellemrubrikkerDet er en slags overskrifter i teksten, som viser, hvordan din tekst er struktureret, så det bliver lettere for bru-gerne at finde frem til et bestemt emne og få overblik over hovedpointerne. En mellemrubrik kan enten knytte sig til ét enkelt afsnit eller til en serie af afsnit om samme emne.

Husk: Du skal altid anvende Overskrift 3, når du skriver mellemrubrikker!

Gode råd• Brug mellemrubrikkerne til at vise, hvordan teksten er struktureret.• Fortæl tekstens hovedpointer i mellemrubrikkerne• Indled mellemoverskrifter med nøgleord• Undlad at genbruge overskriftens indledende nøgleord som første ord i mellemoverskrifter.• Variér nøgleordene, så mellemrubrikkerne begynder med forskellige ord• Skriv alle mellemrubrikker i samme tekst og/eller i samme stil (sætning, spørgsmål, enkeltord, bydeform)• Sørg for, at alle tekstens afsnit hører under en mellemrubrik, undtaget første afsnit

PunktopstillingerDet er en god måde at præsentere opremsninger på. Punktopstillinger kan enten bruges til at fremhæve vig-tige facts eller pointer – eller til at gøre det lettere for brugerne at kapere opremsninger af fx tal, facts eller navne.

Page 13: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

13

Gode rådHver linje i punktopstillinger skal begynde med et stort bogstav• Brug punktopstillinger ved opremsninger• Skriv umiddelbart før punktopstillingen en sætning eller et ord, der introducerer dens indhold• Formulér punkterne på en ensartet måde (fx navne, tal eller sætninger)• Variér nøgleordene, så punkterne indledes med forskellige ord• Hold så vidt muligt hvert punkt på én linje

BillederBilleder kan sige mere en tusinde ord, så hvis du bruger et billede i din tekst er det vigtigt, at billedet under-støtter budskabet i selve teksten. Hvis det ikke er muligt at anvende eller skaffe et billede, der kommunikerer budskabet, bør du lade teksten stå alene.

Forsyn gerne billedet med en billedtekst. En billedtekst kan bruges til at fortælle, hvad eller hvem der er på billedet, men billedteksten kan også bruges til at fremhæve en særlig vigtig del af teksten.

Bemærk: Billeder må ikke uploades media root i Drupals medie arkiv, men skal altid uploades og placeres i den relevante billedemappe!

Gode råd• Vælg et godt billede, der understøtter teksten• Skriv billedtekster til alle billeder og illustrationer• Forklar, hvad eller hvem der er på billeder af konkrete personer, steder mv.• Brug billedtekster til at gentage vigtige pointer fra teksten• Husk at angive navn på fotograf eller illustrator i billedtekster, hvis det kræves• Undgå at referere til billedets placering (‘til højre’, ‘øverst på siden’ etc.)• Dokumenter og filer (Documents)• Dokumenter og filer kan for eksempel være rapporter, pjecer eller andre større filer. Disse kan tilføjes til

din side i feltet Documents. Husk at give dokumenterne en sigende og letforståelig titel! Undlad at lægge billeder ind af eksempelvis brochure-forsider og lignende.

Husk: Dokumenter og filer må aldrig lægges som links i selve teksten (Body)!

TagsTags er emneord som hjælper brugerne til at finde andet indhold på def.dk om et lignende emne. Tænk over hvilke delemner din tekst handler om og tilføj et eller flere af de emneord, du finder relevante til din side un-der feltet Tags. Vælg relevante tags i samme form som de findes på andre sider på def.dk (systemet viser dem automatisk, når du begynder at skrive). Undlad at bruge sidens titel eller overskrift som tag.

Relaterede sider (Related Articles)Relaterede sider er, som navnet antyder, specifikke sider, der relaterer sig til din side eller sider, som handler om det samme som din side. Du giver brugerne ekstra værdi af din side og af def.dk ved at henvise til relatere-de sider. Du finder og tilføjer relaterede sider under feltet Related Articles.

Eksterne links (External Links)Eksterne links er links til relevant indhold på andre websites. Eksterne links er også med til at give din side mere værdi for brugerne.

Når du tilføjer eksterne links til andre sider eller steder på internettet bør du så vidt muligt bruge det særlige felt External Links i stedet for at lave eksterne links i selve teksten. Husk at give dine eksterne links en sigende og letforståelig titel!

Forældet indholdEr der en klar forældelsesdato for indholdet på en side, kan du med fordel bruge muligheden for at sætte ud-løbsdato på siden i Drupal CMS. Efterfølgende kan du søge på “ikke publiceret indhold” i Drupals administra-tion og derefter slette indholdet.

Husk: Forældet indhold skal altid slettes med mindre, det skal bruges igen på et senere tidspunkt!

Page 14: DEF WEBSITE · indholdsstruktur og at den samlede brugeroplevelse lever op til de mål og retningslinjer, der vedtaget af def.dk´s styregruppe. Desuden har forbunds-webredaktøren

def.dk | DRIFTSMANUAL

14

Brug for hjælp til udformning af indholdHar du brug for sparring når du udarbejder indhold kan du kontakte forbundets webredaktør på [email protected].