Deklaracija o profesionalnom upravljanju projektima

2012. Zagreb

Deklaracija o profesionalnom upravljanju projektima

P.Pale ver. 1.04 [2013-01-24] Stranica 2. od 6

Saetak

Skupina strunjaka i profesionalnih udruga za upravljanje projektima objavljuje "Deklaraciju o profesionalnom upravljanju projektima" s ciljem senzibiliziranja svih dionika u pokretanju, financiranju i provoenju projekata za nunost profesionalnog voenja svih projekata u Hrvatskoj.

Deklaracija upozorava da su resursi kojima se ostvaruju projekti nacionalno bogatstvo, a profesionalno voenje tih projekata nacionalni interes. Ukazuje na nunost da se svi projekti u Hrvatskoj vode u skladu s pravilima struke upravljanja projektima. Deklaracija se jednako odnosi na projekte financirane javnim novcem kao i na one financirane iz privatnih izvora.

Deklaracija trai uvoenje znanja i vjetina upravljanja projektima u obvezno obrazovanje i sveobuhvatno podizanje svijesti i razumijevanja projekata kod svih javnih slubenika koji su dionici projekata.

Deklaracija o profesionalnom upravljanju projektima

P.Pale ver. 1.04 [2013-01-24] Stranica 3. od 6

Preambula Hrvatska je zemlja u izgradnji. Suvremeni trendovi u svijetu oekuju od pojedinaca, organizacija i drava da se neprekidno i ubrzano razvijaju. Temelj promjene su projekti kojima se iz sadanjeg stanja prelazi u budue. Unato recesiji i gospodarskim tekoama u Hrvatskoj se investira, razvija, gradi i raste, ve 20 godina. Novci dolaze iz privatnih izvora, dravnog prorauna, EU fondova, kredita i drugih izvora. Na alost, nisu svi projekti uspjeni. Kotaju puno vie od predvienog, traju puno dulje od plana, esto ne daju sve rezultate zbog kojih su pokrenuti, a korisnici se ale na kvalitetu. Znaajan broj projekata se ne dovri ili nikad zaista ne ue u upotrebu ili bude koriten. Iako ove pojave nisu svojstvene samo Hrvatskoj, ve cijelom svijetu, Hrvatskoj donosi veliku tetu. Uzrok svih problema je u tome to se projekti ne vode profesionalno u skladu s pravilima struke upravljanja projektima. Na alost, mnogi investitori, sponzori i pokretai poslova ni ne znaju da to to pokreu i financiranju jest projekt i da se projektom mora upravljati te da postoji profesija, struka i znanost1 upravljanja projektima. Profesionalno voenje projekata osigurava da projekt tei pravom cilju, da je put do tog cilja planiran i da se, slijedei taj plan, prema tome cilju pravovremeno kree odgovarajuim koracima, te da se pravovremeno angairaju primjereni, planirani resursi. Cilj ove deklaracije je da na to skrene panju i predloi osnovne, vane korake da se sadanje stanje promijeni. Predlagai deklaracije snano vjeruju da se podizanjem svijesti o profesionalnom voenju projekata i dosljednom primjenom struke u svim projektima u RH moe u bitnome poboljati i trenutna drutvena i gospodarska situacija u RH, ali i bre i dalje doi na putu u bolje sutra koje svi prieljkujemo i oekujemo. Pored profesionalnih voditelja projekata i njihovih strunih uloga, nuno je da svoju ulogu na odgovarajui nain igraju svi pojedinci koji donose odluke o pokretanu i financiranju projekata kako u javnom tako i u privatnom sektoru.

1 upravljanje projektima je i predmet znanstvenih istraivanja i spoznaja

Deklaracija o profesionalnom upravljanju projektima

P.Pale ver. 1.04 [2013-01-24] Stranica 4. od 6

Sadraj

1. Profesionalno upravljanje projektima je nacionalni interes .................................................... 5

2. Resursi koji se koriste za projekte predstavljaju nacionalno bogatstvo ................................. 5

3. Profesionalno upravljanje projektima treba shvatiti u irem smislu ........................................ 5

4. Profesionalno upravljanje projektima treba primijeniti na sve projekte u RH ......................... 5

5. Razumijevanje projekata i njihova voenja vaan je dio osobnih kompetencija svakog graanina ............................................................................................................................. 6

6. Profesionalno upravljanje projektima podrazumijeva osobnu odgovornost za rezultate projekta ................................................................................................................................ 6

Deklaracija o profesionalnom upravljanju projektima

P.Pale ver. 1.04 [2013-01-24] Stranica 5. od 6

1. Profesionalno upravljanje projektima je nacionalni interes U svjetskim razmjerima, Hrvatska je mala zemlja ogranienih resursa, prije svega ljudskih i novanih. Istovremeno njezini graani prieljkuju kvalitetan ivot na razini najnaprednijih drava i drutava. To je mogue jedino ako se svi resursi koriste optimalno, tj. ako se svi dionici projekata trude da se resursi koriste optimalno. Optimalno koritenje projektnih resursa i jamenje postizanja zacrtanog cilja je posao upravljanja projektima. Stoga je nacionalni interes profesionalno upravljanje svim projektima. U praksi to znai da nain upravljanja projektima ne moe biti neregulirano, proizvoljno podruje ve da treba dobiti tretman drutva kao to ga ima provoenje zakona i financijska disciplina. Na primjer, to je odgovarajue rijeeno u graevinarstvu gdje je propisana projektna dokumentacija i nadzor te uloge i odgovornosti kljunih dionika.

2. Resursi koji se koriste za projekte predstavljaju nacionalno bogatstvo

Hrvatska nema dovoljno resursa da u kratko vrijeme provede sve projekte koji bi joj trebali. Ljudski rad, znanje i novac, kao i drugi resursi, predstavljaju nacionalno bogatstvo. Ako se koriste na loe voenom projektu koji nee dati eljene rezultate na optimalan nain, ti se resursi ne mogu angairati na projektu koji bi to mogao. Znai da su resursi baeni i da e to utjecati na mnoge korisnike u Hrvatskoj. Njima e biti oduzeto neto na to imaju pravo. U praksi to znai da nitko nema pravo namjerno ili nemarom upropatavati resurse, ak i kad su u privatnom vlasnitvu. Na primjer, emisija C02 ne podlijee pod privatno pravo spaljivanja neeg to je kupljeno privatnim novcem, ve postoje pravila zbog vieg drutvenog interesa. Tako nitko ne moe rei da ima pravo razbacivati svoj privatni novac kad se radi o velikim sredstvima kojima se ostvaruju veliki poslovni i drutveni projekti ak i ako su financirani privatnim novcem. Kao to se trai odgovornost rukovoditelja privatnih pravnih osoba prema radnicima, okoliu, arhiviranje vanih dokumenata te financijska disciplina tako je potrebno zahtijevati i odgovornost pri pokretanju i voenju projekata.

3. Profesionalno upravljanje projektima treba shvatiti u irem smislu

Upravljanje projektima je struka i postoji vie metodologija i obrazovnih koncepata. Meutim, u ovom dokumentu, pod pojmom profesionalnog upravljanja projekata se podrazumijevaju i druge prakse, metode i potrebe koje slue tome da projekt bude uspjean i da se njegovi rezultati koriste na dobrobit cijelog drutva. Tako se deklaracija, na primjer, odnosi i na upravljanje organizacijskim promjenama, upravljanje znanjem u okviru projekta, predstavljanje projekta i komunikacija o i unutar projekta, voenje projektnih timova, sastanaka i druga znanja i vjetine.

4. Profesionalno upravljanje projektima treba primijeniti na sve projekte u RH

Nema projekata u Hrvatskoj koji su nevani pa da nije vano kako se vode. Svi projekti troe nacionalne resurse, a njih treba koristiti briljivo. Stoga je nuno

Deklaracija o profesionalnom upravljanju projektima

P.Pale ver. 1.04 [2013-01-24] Stranica 6. od 6

obvezati i provesti profesionalno voenje projekata za sve projekte istim mehanizmima i ozbiljnou kojom se oekuje potovanje zakonitosti i financijske discipline. Javnim se novcem smiju financirati samo oni projekti za koje je osigurano profesionalno voenje jo od faze pripreme projekta.

Za projekte financirane privatnim novcem, obveza profesionalnog voenja projekta mora imati isti status kao i obveze odgovornog odnosa prema financijskim aspektima projekta.

5. Razumijevanje projekata i njihova voenja vaan je dio osobnih kompetencija svakog graanina

Svi su graani ukljueni u projekte, ili kao izvoai, korisnici, voditelji ili investitori. Zato je nuno da prepoznaju aktivnosti koje su projektnog tipa i da razumiju osnove postulate uspjenosti projekata. Stoga tijela dravne uprave nadlena za obvezno obrazovanje trebaju sadraje vezane uz profesionalno voenje projekata ugraditi u obvezno obrazovanje. Tijela dravne uprave nadlena za organizaciju dravne uprave, koritenje dravnog prorauna te razvoj trebaju aktivno raditi na podizanju svijesti o profesionalnom voenju projekata kod svih koji donose odluke o pokretanju projekata i osiguravaju resurse za njih. Dio obrazovanja inenjera, ekonomista, politologa i drugih struka koje dolaze u izravan kontakt s projektima mora ukljuivati obrazovanje i provjeru znanja za upravljanje projektima.

Dravni struni ispit mora provjeravati kompetencije za razumijevanje i pokretanje projekata.

Razumijevanje projekata te iskustvo projektnog rada mora postati dio obveznog obrazovanja.

6. Profesionalno upravljanje projektima podrazumijeva osobnu odgovornost za rezultate projekta

Osobna odgovornost voditelja projekta za ishod i plodove projekta je kljuna. Time voditelji preuzimaju odgovornost i brigu o razvoju vlastitih potrebnih znanja i kompetencija, njihovoj primjenjivosti na raznovrsne projekte i podruja kao i o svojoj zapoljivosti. U konanici je to i nain i alibi da budu ultimativno motivirani da se odupru svim vrstama pritisaka. Svi dionici projekta imaju legitimno pravo zalagati se za svoje interese. Pri tome esto vre razliite oblike pritiska na voditelja projekta.

Voditelj projekta im se mora oduprijeti.

Ako dionici projekta budu znali da osobna sudbina voditelja ovisi o uspjehu projekta racionalnije e prihvaati njegov otpor njihovom pritisku.

1. Profesionalno upravljanje projektima je nacionalni interes2. Resursi koji se koriste za projekte predstavljaju nacionalno bogatstvo3. Profesionalno upravljanje projektima treba shvatiti u irem smislu4. Profesionalno upravljanje projektima treba primijeniti na sve projekte u RH5. Razumijevanje projekata i njihova voenja vaan je dio osobnih kompetencija svakog graanina6. Profesionalno upravljanje projektima podrazumijeva osobnu odgovornost za rezultate projekta