Del III Ytelsesbeskrivelse

Konkurransegrunnlagets del III Ytelsesbeskrivelse

Saksnummer: 2020/2902 Rammeavtale på lås og beslag Kontraktsnummer: R00905

1

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III

Ytelsesbeskrivelse

Rammeavtale på lås og beslag

Kontraktsnummer: R00905

Saksnummer: 2020/2902



2

Innhold 1 Beskrivelse .......................................................................................................................... 4

1.1.1 Produkter som omfattes av avtalen................................................................................................. 4

1.1.2 Kompatible løsninger ........................................................................................................................ 5

Om Oppdragsgiver ...................................................................................................... 5Avtalens omfang .......................................................................................................... 6Unntak for bruk av rammeavtalen ............................................................................... 6

1.4.1 Avtalebrukere...................................................................................................................................... 6

1.4.2 Avgrensning ........................................................................................................................................ 6

1.4.3 Evenes flystasjon med omegn ......................................................................................................... 7

1.4.4 Ressursmangel .................................................................................................................................... 7

1.4.5 Nyinstallasjoner o.l. ........................................................................................................................... 7

1.4.6 Sammensatte oppdrag ....................................................................................................................... 7

1.4.7 Etablissementer i utlandet ................................................................................................................ 7

2 Krav ..................................................................................................................................... 7

Kompatible vs. tilsvarende løsninger .......................................................................... 7Kvalitet og fremdriftsstyring ....................................................................................... 7

2.2.1 Kvalitetsplan ....................................................................................................................................... 8

2.2.2 Bemanningsplan ................................................................................................................................. 8

2.2.3 Dokumentplan for Leverandørens ytelser ..................................................................................... 8

Krav til leverandørens personell .................................................................................. 82.3.1 Utskiftning av (nøkkel-)personell .................................................................................................... 9

Krav til kommunikasjon, service og leveringstider ..................................................... 92.4.1 Support ................................................................................................................................................ 9

2.4.2 Hasteutrykning ................................................................................................................................... 9

2.4.3 Responstider for mottak av innkjøpsordre/avrop ....................................................................... 9

2.4.4 Responstider for arbeid ..................................................................................................................... 9

2.4.5 Leveringstid av materiell ................................................................................................................... 9

2.4.6 Gjennomføringsmøter ....................................................................................................................10

2.4.7 Administrasjonsmøter .....................................................................................................................10

2.4.8 Sikkerhet ............................................................................................................................................10

Helse, miljø og sikkerhet ........................................................................................... 102.5.1 Avfall ..................................................................................................................................................11

2.5.2 Kjemikalier ........................................................................................................................................11

3 ADMINISTRATIVE FORHOLD .................................................................................... 11

Materielleveranser ..................................................................................................... 12Entrepriseformer ........................................................................................................ 12

Påslagssatser ........................................................................................................................................................12

Rapportering og statistikk .......................................................................................... 123.3.1 Overlevering av årsrapport .............................................................................................................12

Avropsformer ............................................................................................................. 12



3

Prisbestemmelser ....................................................................................................... 133.5.1 Oppstart/avslutning av arbeider ...................................................................................................13

3.5.2 Arbeidsstans ......................................................................................................................................13

3.5.3 Møter etc. ..........................................................................................................................................13

3.5.4 Befaring før avrop ............................................................................................................................13

3.5.5 FDV-dokumentasjon ......................................................................................................................13

3.5.6 Rigg og drift ......................................................................................................................................13

3.5.7 Kostnader ved farlig avfall ..............................................................................................................13

3.5.8 Underleverandør ..............................................................................................................................13

3.5.9 Reise-, diett- og oppholdskostnader .............................................................................................13

3.5.10 Dekning av kostnader til reise utenfor nevnte steder ................................................................13

3.5.11 Kjedereiser ........................................................................................................................................14

3.5.12 Dekning av kostnader til opphold og diett ..................................................................................14

E-handel ..................................................................................................................... 14



4

1 Beskrivelse

Avtalen omfatter vedlikehold, service og reparasjon på eksisterende lås og beslagsløsninger. Herunder produksjon og levering av nye nøkkelsystemer, samt levering av nøkler og sylindre på eksisterende nøkkelsystemer.

Rammeavtalen blir også benyttet som ren vareleveranse der leverandørs personell står for montasje og service.

Leverandør skal ha god og tilstrekkelig kompetanse for å kunne levere produkter og tjenester tilpasset avtalebrukernes til dels svært varierte bygningsmasse.

Avtalen vil benyttes av en rekke ulike personer med variabel kompetanse og innsikt i låsesmedfaget. Det er derfor viktig at Leverandør også kan gi råd om de riktige løsninger med god kost/nytteverdi.

Liste med steder som er inkludert i hvert delområde, er vedlagt som Del III Bilag 2.

De aller fleste leveranser under rammeavtalene vil være i de aktuelle kommunene i Bilag 2.

1.1.1 Produkter som omfattes av avtalen

Låssystemer, sylindere, nøkler, programvare og lisenser

Beslag - Panikkbeslag og andre nødutgangsbeslag/terminaler

- Beslag og hengsler

- dørvridere, håndtak og skilt

Dørstyring - Dørlukkere

- Dørautomatikk

Elektronisk avlåsning - Elektriske sluttstykker

- Motorlås

- Solenoidlås

- Magnetlås

- Portavlåsing

- Kortlåser/berøringsfrie lesere OFF-Line

Lås - Industrilås

- Låskasser



5

- Sluttstykker

- FG-godkjente hengelåser (vanlige hengelåser er ikke inkludert)

- Vinduslås

Nøkkelskap

Service på sikkerhetsdører

1.1.2 Kompatible løsninger Oppdragsgiver har i dag en rekke forskjellige fabrikater/typer av produkter, som det driftes og utøves service og vedlikehold på. Det må derfor kunne leveres systemer som er kompatible med disse:

ASSA DORMAKABA ASSA ABLOY OPENING SOLUTIONS NORWAY / TRIOVING SECURITRON STEPLOCK

Om Oppdragsgiver Forsvarsbygg er et statlig forvaltingsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi utvikler, bygger, drifter og avhender eiendom for forsvarssektoren. I tillegg tilbyr vi ekspertkompetanse til andre deler av offentlig sektor innenfor sikring av bygg, kulturminnevern og avhending. Eiendomsporteføljen vi forvalter, inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet: fra de 15 festningene som er tilgjengelig for allmennheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Vi har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet, deriblant Hamar, Harstad, Bergen, Stavanger og Trondheim.

For mer informasjon om Oppdragsgiver, se vår internettside www.forsvarsbygg.no.

I tillegg til oppdragsgiver skal Forsvarets Logistikkorganisasjon (FLO), Forsvarets Forskningsinstitutt (FFI), Politi- og lensmannsetaten (Politiet) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST) også kunne benytte rammeavtalene.

Med politiet menes her: Politidirektoratet og dets underliggende distrikter, særorgan og underliggende enheter."

På signeringstidspunktet var dette:

Politidistrikt: Særorgan: Finnmark politidistrikt Kripos Troms politidistrikt Økokrim Nordland politidistrikt Politiets utlendingsenhet (PU) Trøndelag politidistrikt Utrykningspolitiet (UP) Møre og Romsdal politidistrikt Politihøgskolen (PHS) Vest politidistrikt Sør-Vest politidistrikt PODs underliggende enheter: Agder politidistrikt Politiets fellestjenester (PFT) Sør-Øst politidistrikt Politiets IKT-tjenester (PIT) Innlandet politidistrikt Nasjonalt ID-senter (NID) Øst politidistrikt Grensekommisariatet Oslo politidistrikt

http://www.forsvarsbygg.no/



6

Politiets nasjonale beredskapssenter (PNB)

Dersom politiet foretar organisatoriske endringer skal avtalen også gjelder for eventuelle nye og eller sammenslåtte enheter. Slike eventuelle endringer skal ikke betraktes som vesentlige endringer i avtaleforholdet.

Avtalens omfang

Totalt estimert verdi av anskaffelsen inkludert eventuelle forlengelser er ca. 79 000 000 NOK eks. mva. over fem (5) år. Estimatet fordelt på delområder fremkommer under.

Dette er et estimat og ikke forpliktende for oppdragsgivere. Det vil av flere årsaker være stor usikkerhet knyttet til framtidig volum over denne rammeavtalen.

Rammeavtalen kan også benyttes til investeringsprosjekter slik som nyinstallasjoner, og estimatet for slike prosjekter er meget usikre.

Siden usikkerheten er så stor tas det høyde for at maksimal verdi for hvert delområde blir vesentlig høyere enn det vi anser som mest sannsynlig. Total maksimal verdi av anskaffelsen inkludert eventuelle forlengelser er ca. 126 000 000 NOK eks. mva. over fem (5) år. Maksimal verdi fordelt på delområder fremkommer under.

Delområde

Estimert verdi over fem (5) år. MNOK

Maksimal verdi over fem (5) år.MNOK

Region Nord (Del 1) 3 4

Region Nord (Del 2) 8 13

Region Hålogaland (Del 1) 5 8

Region Hålogaland (Del 2) 5 8

Region Midt 7 11

Region Vest 13 21

Region Viken og Øst 38 61

Totalt 79 126

Unntak for bruk av rammeavtalen

1.4.1 Avtalebrukere Politi- og lensmannsetaten (Politiet) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST) vil benytte avtalene ved behov, men står også fritt til å gjøre kjøp av tilsvarende varer og tjenester utenfor rammeavtalene.

1.4.2 Avgrensning Kjøp av nøkkelkort, brikker og lignende er konkurranseutsatt i en egen rammeavtale. Forsvarsbygg har også egne rammeavtaler på elektroniske sikringssystemer. Rammeavtalene på lås og beslag vil i en viss grad



7

bli brukt til oppdrag der rammeavtaleleverandørene må samarbeide på tvers av områdene. Samt at det kan være aktuelt å samarbeide med andre av oppdragsgivers avtaleparter.

1.4.3 Evenes flystasjon med omegn Det er nylig inngått en egen rammeavtale for lås og beslag for Evenes flystasjon og omegn. Det forventes derfor ikke å være noe volum knyttet til Evenes flystasjon med omegn.

1.4.4 Ressursmangel Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ikke anvende denne rammeavtalen i de tilfeller der Leverandør ikke har tilgjengelig kapasitet. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller konkurranseutsette oppdraget. Det gjøres oppmerksom på at Oppdragsgiver også forbeholder seg retten til å vurdere og fastsette hvorvidt leverandør ikke har kapasitet til å levere, selv om leverandøren selv oppgir dette. I så tilfelle skal det fra Oppdragsgivers side fremvises dokumentasjon som underbygger kapasitetstvisten.

1.4.5 Nyinstallasjoner o.l. Oppdragsgiver kan anskaffe lås og beslag som en del av nybygg eller andre tilsvarende større nyinstallasjoner utenfor denne rammeavtalen, og i slike tilfeller ikke benytte denne avtalen der det er hensiktsmessig.

1.4.6 Sammensatte oppdrag Ved sammensatte oppdrag hvor deler av oppdraget ikke er dekket av rammeavtalen, kan Oppdragsgiver anskaffe dette som en del av annen anskaffelse.

Likeså vil det vurderes om større kjøp skal konkurranseutsettes som egne anskaffelser.

1.4.7 Etablissementer i utlandet Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ikke å anvende denne rammeavtalen for leveranser til etablissementer i utlandet.

2 Krav

Kompatible vs. tilsvarende løsninger I den grad det i denne forespørsel og i prisskjema er benevnt produktnavn eller varenummer som er leverandørspesifikke, er det tilstrekkelig at leverandør levere produkter som er kompatible med disse. Med kompatible menes løsninger som sømløst kan kombineres med de opplistede produktene. Dette følger av at Forsvarsbygg i stor grad har løsninger i sin bygningsmasse som trenger vedlikehold og små utvidelser. Hvis det i avrop fremgår at produkt ikke må være kompatibelt, kan det leveres produkter med minimum tilsvarende kvalitet.

Kvalitet og fremdriftsstyring Alt materiell (produkter) som leveres på denne avtalen skal være av høy kvalitet med tilhørende sertifiseringer og garantiordninger. Alle komponenter skal være i samsvar med kontraktskrav som følger av denne avtalen samt nasjonale og internasjonale standarder der disse finnes.

Leverandøren skal til enhver tid ivareta en forsvarlig planlegging, styring, koordinering og kontroll av fremdrift for å sikre at kontraktens tidsfrister overholdes. Leverandøren skal herunder sikre tilstrekkelig bemanning, og ivareta krav til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplass/arbeidsplass.



8

2.2.1 Kvalitetsplan Leverandøren skal snarest, og senest innen fire uker etter kontraktsinngåelse fremlegge en kvalitetsplan for kontrakten. Kvalitetsplanen skal baseres på Leverandørens kvalitetssystem.

Kvalitetsplanen skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet, og skal minimum inneholde:

Organisasjonsplan for leveranser med fordeling av roller, ansvar og myndighet

Referanse til generelle prosedyrer i Leverandørens kvalitetssystem som vil bli fulgt

Prosedyrer som er utarbeidet spesielt for gjennomføring av kontrakten (refereres og vedlegges)

Leverandørens styrende dokumenter, maler og sjekklister, prosedyrer i Leverandørens

kvalitetssystem som vil bli fulgt, herunder prosedyrer for identifisering og håndtering av

misligheter

Prosedyrer som er utarbeidet spesielt for gjennomføring av kontrakten (refereres og vedlegges)

Beskrivelse av Leverandørens avvikssystem for oppfølging av feil i produksjonen, med sikte på

både å rette opp feil og å unngå gjentakelse (kan ikke muligens ikke være web-basert på grunn av

graderingsbehov)

Leverandøren skal holde kvalitetsplanen løpende oppdatert og komplett. Relevante dokumenter fra Oppdragsgiveren skal innarbeides i Leverandørens kvalitetsplan. Oppdatert kvalitetsplan skal oversendes Oppdragsgiveren på forespørsel. Leverandøren er ansvarlig for at relevante deler kvalitetsplanen er kjent for alle underleverandører.

2.2.2 Bemanningsplan Leverandøren skal holde sin bemanningsplan løpende oppdatert. Bemanningsplanen skal ta utgangspunkt i fremdriftsplaner basert på innmeldte behov, og synliggjøre at Leverandøren har styring og kontroll med bemanning i forhold til planlagt fremdrift. Bemanningsplanen skal vise planlagt bemanning også oppfyller krav til faglærte og lærling. Leverandøren skal holde Oppdragsgiveren orientert om arbeidstidsordning og planlagt ferie som påvirker leveranser.

2.2.3 Dokumentplan for Leverandørens ytelser Leverandøren skal på forespørsel fremlegge en dokumentplan. Dokumentplanen skal omfatte alle tekniske dokumenter og prosjekteringsmateriale som Leverandøren er ansvarlig for å utarbeide, og skal angi dato for planlagt ferdigstillelse av dokumentet basert på det totale prosjektets fremdrift. Planen skal også inneholde opplysninger om hvilke dokumenter som skal oversendes Oppdragsgiveren til informasjon eller som beslutningsgrunnlag.

Planen skal opprettes i et elektronisk format og skal vedlikeholdes og oppdateres.

Krav til leverandørens personell

Alt arbeid (tjenester) som utføres på denne avtalen skal utføres på en kvalitetsmessig god og fagmessig måte.

Leverandør skal overholde og tilfredsstille alle offentligrettslige lover og krav som gjelder for bransjen.

Minimum én ressurs med svennebrev innen fagområdet skal være utførende for hvert delområde (hver rammeavtale).

Personalet skal ha gjennomgått nødvendig opplæring for å utøve sitt virke.



9

Leverandøren skal utpeke én person i egen administrasjon som skal være Oppdragsgivers kontaktperson vedrørende denne rammeavtalen (KAM). Vedkommende er også ansvarlig for å implementere rammeavtalen i egne ledd.

Leverandør skal utstyre personalet med ID-kort med bilde, som skal bæres synlig under arbeidet. Personalet som arbeider i områder som krever sikkerhetsklarering, skal bære Oppdragsgivers adgangskort lett synlig.

Leverandøren plikter samtidig å oppgi én e-postadresse alle avrop kan sendes til, med mindre annen løsning er avtalt.

Partene plikter å holde hverandre løpende orientert om forhold av betydning for avtalen.

2.3.1 Utskiftning av (nøkkel-)personell Leverandøren plikter å gi beskjed i god tid dersom sikkerhetsklarert (nøkkel-)personell skal skiftes ut. Dette fordi sikkerhetsklarering av nytt (nøkkel-)personell kan ta inntil 6 måneder eller mer.

Krav til kommunikasjon, service og leveringstider

2.4.1 Support Leverandør skal ha døgnåpen support/vakt på telefon, med tilstrekkelig kompetanse og kapasitet.

2.4.2 Hasteutrykning Leverandør skal ved behov kunne utføre hasteutrykning. Behovet for denne typen oppdrag oppstår som oftest som følge av driftsstans og opptrer erfaringsmessig sjeldent.

Bestilling av hasteutrykning som mottas før kl. 14:00 skal feilsøking senest påbegynnes påfølgende virkedag.

Leverandøren skal ha tilgjengelig materiell som erfaringsmessig oftest blir brukt ved driftsstans og etablere logistikkopplegg slik at fastsatt leveringstid kan overholdes. Materiell som erfaringsmessig oftest blir brukt skal kunne leveres innen 24 timer etter at behovet blir meldt. Med dette oppfordres Leverandør til å etablere en ordning slik at denne type materiell er i geografisk nærhet.

2.4.3 Responstider for mottak av innkjøpsordre/avrop Bekreftelse på mottatt innkjøpsordre/avrop med estimert leveringsdato skal gis snarest mulig – og senest innen utløp av neste virkedag.

2.4.4 Responstider for arbeid Etter leverandør har bekreftet innkjøpsordre/avrop skal leverandøren påbegynne oppdraget etter maksimalt 10 dager. Med påbegynt menes fysisk arbeidsstart, og ikke kun oppstart av ordrebehandling.

Sanksjonene ved forsinkelse følger av konkurransegrunnlaget del II.

2.4.5 Leveringstid av materiell Leveringstid følger av avropsbeskrivelse eller prisestimatet/fastpristilbudet. Fremgår det ikke av disse dokumentene er fristen for levering innen 2 virkedager + postgang etter mottak av innkjøpsordren/avrop. Sanksjonene ved forsinkelse følger av konkurransegrunnlaget del II.



10

2.4.6 Gjennomføringsmøter Det avholdes jevnlige møter mellom leverandør og oppdragsgiver lokalt i hovedsakelig i oppdragsgivers lokaler som ligger innenfor de nevnte geografiske delområdene. Kostnader til slike møter godgjøres ikke. På disse møtene gjennomgås forventet arbeidsomfang og gjennomgang av løpende prosjekter.

2.4.7 Administrasjonsmøter Det må også tas høyde for halvårlige møter for evaluering av rammeavtalen på overordnet nivå med Forsvarsbygg i oppdragsgivers lokaler i Oslo, eller elektronisk over Skype e.l. Kostnader til slike møter godgjøres ikke.

2.4.8 Sikkerhet For denne rammeavtalen vil det være behov for å adgangsklarere eller sikkerhetsklarere noen ressurser. Det estimeres at 2 personer skal sikkerhetsklareres for hvert delområde, men det kan bli flere. Klareringsnivået er HEMMELIG.

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at lov av 01. juni 2018 nr. 24 om nasjonal sikkerhet (sikkerhetsloven) gjelder for leverandører av varer eller tjenester i forbindelse med sikkerhetsgraderte anskaffelser. En sikkerhetsgradert anskaffelse er en anskaffelse som innebærer at leverandøren av varen eller tjenesten kan få tilgang til eller tilvirker sikkerhetsgradert informasjon, jf lovens § 5-3, eller få tilgang til skjermingsverdig objekt eller infrastruktur, jf lovens § 7-1.

Ved eventuelt avrop på rammeavtalen som defineres som en sikkerhetsgradert anskaffelse, vil oppdragsgiver (Forsvarsbygg) ta stilling til hva leverandøren og underleverandører kan få tilgang til av sikkerhetsgradert informasjon, skjermingsverdige objekter eller skjermingsverdig infrastruktur i de ulike fasene av anskaffelsen. Ved sikkerhetsgraderte anskaffelser skal det som hovedregel inngås en sikkerhetsavtale mellom oppdragsgiver og leverandøren og eventuelle underleverandør før slik tilgang gis. Sikkerhetsavtalen skal tydeliggjøre og konkretisere partenes plikter og ansvar etter loven, jf. vedlagte «Orientering til leverandører om krav til håndtering og beskyttelse av skjermingsverdig informasjon i forbindelse med anskaffelser».

Dersom oppdraget innebærer at Leverandøren får tilgang til eller tilvirker skjermingsverdig informasjon, eller får tilgang til et skjermingsverdig objekt eller infrastruktur, plikter Leverandøren å ivareta krav gitt i, eller i medhold av, lov om nasjonal sikkerhet av 1. juni 2018 nr. 24 (sikkerhetsloven) med forskrifter.

Leverandøren må selv dekke utgifter til å oppfylle krav som følger av sikkerhetsloven med forskrifter, hvis ikke noe annet følger av avtalen, sikkerhetsavtalen eller forskrift (se forskrift om sikkerhetsklarering og annen klarering av 20. desember 2018 (klareringsforskriften) § 31).

Leverandøren er ansvarlig for å påse at sikkerhetsbestemmelser etterleves i egen virksomhet og hos under-leverandør som medvirker i anskaffelsen. Overtredelse av sikkerhetskrav vil kunne anses som vesentlig mislighold av Leverandørens kontraktsforpliktelser.

Forsvarsbygg har etter sikkerhetsloven § 4-1 annet ledd et ansvar for å påse at Leverandøren har tilstrekkelig risiko- og sikkerhetsforståelse. Det innebærer at Forsvarsbygg som ledd i oppfølgingen av at Leverandøren oppfyller sine kontraktsforpliktelser vil kunne kontrollere at kravet til forsvarlig sikkerhetsnivå er oppfylt. Leverandøren skal legge til rette for at Forsvarsbygg kan gjennomføre slik kontroll.

Helse, miljø og sikkerhet Leverandør skal ha et aktivt og fungerende HMS-system. Leverandør har ansvar for at underleverandører oppfyller de samme krav.



11

2.5.1 Avfall Leverandør er forpliktet til å benytte seg av til enhver tid markedets gjeldende returavtaler på emballasje og overskuddsmateriale. Videre er leverandør forpliktet til å levere avfall til godkjent mottak. Dokumentasjon på avfallsbehandling skal følge faktura etter utført arbeid, og skal kunne framvises til den lokalt eller sentralt ansvarlige for HMS og miljøledelse i Forsvarsbygg på forlangende.

Leverandøren skal tilsluttes ordning for retur av emballasje gjennom medlemskap i ”Grønt punkt Norge AS”.

Leverandør skal også ha gode rutiner for avfallshåndtering av restavfall, og skal vederlagsfritt ta seg av returavfall og kassert utstyr. Leverandør skal levere alt EE-avfall til godkjent returselskap.

2.5.2 Kjemikalier Forsvarsbygg setter som krav at leverandører leverer sikkerhetsdatablad på produkter som kommer inn under ”Forskrift om utarbeidelse av sikkerhetsdatablad”. Elektronisk sikkerhetsdatablad skal leveres Oppdragsgivers kontaktperson for avropet i forkant av leveransen. Papirutgave av sikkerhetsdatablad skal legges ved leveransen.

Forsvarsbygg har videre overordnede målsettinger relatert til bruk av kjemikaler og materialvalg og ønsker å samarbeide med leverandør for å nå disse målene.

Leverandøren skal spesielt påse at Forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (produktforskriften) etterleves.

Forsvarsbygg og leverandører til Forsvarsbygg skal ikke bruke stoffer som utsetter helse eller miljø for fare. De samme krav til bruk av farlige stoff stilles både til Forsvarsbygg selv og til leverandører av varer og tjenester til Forsvarsbygg. Forsvarsbygg skal også jobbe aktivt med å redusere bruken av farlige stoffer.

Leverandører til Forsvarsbygg skal ikke benytte stoffer fra miljøvernmyndighetenes prioritetsliste (se www.miljøstatus.no). Tilbyder skal spesielt unngå å benytte stoffer som er kreftfremkallende, arvestoffskadelig, reproduksjonsskadelige, allergifremkallende, inneholder organiske løsemidler eller blyforbindelser. 6

Der produktene kan inneholde miljøgifter skal dette oppgis, og om mulig skal alternative produkter tilbys. Leverandøren plikter å bruke det middel og den metode som gir minst skadevirkninger for miljø og helse og som kan føre til ønsket resultat. Dersom farlige stoffer må benyttes skal de minst farlige stoffene benyttes (substitusjonsplikt). Ved kjøp av tjenester krever Forsvarsbygg innsyn i risikovurderinger og substitusjonsvurderinger, før eventuelt farlige stoffer brukes.

Plastdeler som er tyngre enn 25g skal ikke inneholde flammehemmende stoffer eller blandinger som er tildelt noen av følgende risikosetninger iht. EØS-direktiv 67/548/EØF:

- R45: kan forårsake kreft

- R46: kan forårsake arvelige skader

- R60: kan skade forplantningsevnen

- R61: kan skade barnet under graviditeten

3 ADMINISTRATIVE FORHOLD

http://www.milj%C3%B8status.no/



12

Materielleveranser Materiell i tilknytning til denne rammeavtalen som leveres iht. konkurransegrunnlaget leveres og forsendes fritt (DDP iht. Incoterms 2010) på avtalt sted eller til angitt adresse. Leverandørs personell vil som oftest stå for montasje og service.

Entrepriseformer Rammeavtaleleverandøren må påregne utførelse av oppdrag på bygg og anlegg hvor det er flere andre leverandører (sideentreprenører) til stede samtidig. I slike tilfeller vil Forsvarsbygg kunne velge mellom følgende alternativer innenfor avropet:

håndtere alle leverandører som egne kontrakter (delte entrepriser)

tiltransportere en eller flere av sideentreprenørene til rammeavtaleleverandøren, slik at sideentreprenøren(e) blir rammeavtaleleverandørens underleverandør(er)

rammeavtaleleverandøren får ansvaret for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll over en eller flere av sideentreprenørene

rammeavtaleleverandøren blir tiltransportert til en av sideentreprenørene, slik at rammeavtaleleverandøren blir dennes underleverandør Alle bestemmelser og forpliktelser som leverandøren påtar seg iht. denne avtalen vil også gjelde for leverandørens underleverandører.

Påslagssatser Påslagssatsene er ved:

Tiltransport 10 % Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll 5 %

Rapportering og statistikk Leverandøren skal hvert kvartal rapportere en detaljert og oversiktlig statistikk til Oppdragsgivers representant. Rapporten sendes uoppfordret og senest 14 kalenderdager kvartalsslutt.

Rapporten skal inneholde relevant statistikk om bestillinger, mengder fakturert, totalt akkumulert omsetning for rammeavtalen for alle brukere, totalt akkumulert omsetning tiltransportert osv.

3.3.1 Overlevering av årsrapport Årsrapport sendes uoppfordret til Oppdragsgivers representant senest 30 kalenderdager etter 1. år. Forutsatt at avtalen løper sin maksimale lengde på 5 år skal tilsvarende rapport for år 2, 3. og 4. år oversendes i henhold til samme frist. For 5. år sendes rapporten 3 måneder før rammeavtalens utløpsdato. Sies avtalen opp skal årsrapport oversendes 30 dager etter mottatt oppsigelse.

Rapportens innhold skal være strukturert på en slik måte at det er oversiktlig, forståelig og nyttig for Oppdragsgiver.

Dersom avtalen sies opp/beskjed om at prolongering ikke vil skje skal årsrapport oversendes 14 dager etter denne informasjonen er mottatt. Rapporten skal sendes 3 måneder før rammeavtalens avslutning.

Avropsformer Det vil i all hovedsak gjøres avrop via innkjøpsordre.



13

Hvis det skal gjøres større avrop i forbindelse med nyinstallasjoner eller liknende kan avropet også reguleres av NS8405 og vedlagte avtaledokumenter i konkurransegrunnlagets del II vedlegg B.

Mal for slike avrop ligger ved konkurransegrunnlagets del II.

Prisbestemmelser

3.5.1 Oppstart/avslutning av arbeider Leverandør skal avtale oppstartstidspunkt med oppdragsgivers kontaktpersoner. Kontaktpersoner skal også varsles om oppdragets avslutning slik at kontroll kan av leveransen samme med utføre kan gjøres dersom oppdragsgiver ønsker det. Dersom ikke annet er avtalt, avregnes timer på mannskaper, maskiner og utstyr når de er operative på oppdragsstedet.

3.5.2 Arbeidsstans Det dekkes ikke kostnader knyttet til driftsstans og stopptid som har årsak i feil og mangler på leverandørens utstyr og maskiner, eller som på annen måte kan henføres til forhold, som leverandøren selv har ansvaret for. Skyldes forholdet at leverandør ikke møter iht. avtale med oppdragsgiver bortfaller rett til fakturering. Dersom oppdrag stanses på grunn av forhold på oppdragsgivers side kan ventetid faktureres etter medgått tid når forholdet er varslet til oppdragsgiver representant på telefon.

3.5.3 Møter etc. Dersom leverandør blir bedt om å delta i møter kan tiden som brukes i møtet faktureres etter medgått tid for den/de fagpersonen(e) som deltar.

3.5.4 Befaring før avrop Befaringer som bestilles av oppdragsgiver kan faktureres etter medgått tid for fagpersonen som utfører befaringen. Tid avregnes fra leverandør er operativ på oppdragsstedet. Øvrige befaringer godgjøres ikke.

3.5.5 FDV-dokumentasjon Kravene til FDV-dokumentasjon fastsettes i oppdragsbeskrivelsen. Dvs. kun fakturerbart etter bestilling fra Forsvarsbygg. Fakturert etter medgått tid for fagpersonen som utfører oppgaven. Bestilt FVD-dokumentasjon skal oversendes til rekvirent før faktura sendes. Se Bilag 4 – «FDV-dokumentasjon» for mer informasjon.

3.5.6 Rigg og drift Godtgjøres etter dokumenterte utgifter uten påslag.

3.5.7 Kostnader ved farlig avfall Dokumenterte kostnader kan viderefaktureres til Forsvarsbygg uten påslag: Forsvarsbygg skal ha deklarasjon for farlig avfall oversendt til avropets kontaktperson før faktura sendes.

3.5.8 Underleverandør Alle underleverandører skal godkjennes av oppdragsgiver før levering.

3.5.9 Reise-, diett- og oppholdskostnader Kostnader for reise-, diett- og opphold dekkes ikke innenfor listen med nevnte steder som ligger vedlagt som Bilag 2. Unntak er dersom det ikke er kjørevei, da vil man dekke dokumenterte utgifter etter avtale.

3.5.10 Dekning av kostnader til reise utenfor nevnte steder Reise dekkes som kilometer på bilvei fra nærmeste nevnte geografiske angivelse i konkurransegrunnlaget del III Bilag 2. Der angivelsen er en kommune gjelder oppstart fra kommunegrensen. Dersom den



14

geografiske avgrensningen er en region, gjelder avregning fra nærmeste Forsvarsbygglokasjon i regionen. Dersom det ikke er kjørbar vei til oppdragsstedet dekkes reise etter dokumenterte kostnader.

3.5.11 Kjedereiser Ved pålagte kjedereiser, reiser til flere oppdrag på samme reise utenfor nevnte steder, skal samlede dokumenterte reisekostnader danne grunnlag for oppgjør.

3.5.12 Dekning av kostnader til opphold og diett Diett- og oppholdskostnader på oppdrag utenfor nevnte steder i Bilag 2 dekkes etter statens satser når oppdrag varer lengre enn 12 timer. Med oppstart av tellende timer fra samme tidspunkt som oppstart av kilometer.

E-handel Det vil ikke være behov for å etablere en slik løsning ved oppstart. Dersom det ved en senere anledning skulle bli aktuelt, skal Leverandør kunne tilby elektronisk katalog for Forsvarsbygg.

Dersom andre brukere utenom Forsvarsbygg, etter kontraktsinngåelse ønsker å få satt opp en slik løsning, skal Leverandør også tilby dette.

Documents

Del III Ytelsesbeskrivelse