Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Københavns Kommune, Politi og Kriminalforsorginviterede 20.-21. november 2013 til en ny form for samarbejdskonference med fokus på unge voksne, der begår alvorlig og personfarlig kriminalitet. Det fælles 4. - Den gode praksis og fokus på dét der virker imellem systemerne.

10 år 12 å

r

14 år

16 år

17,5 år

18 år

Kennys historie.Som optakt til konferencen fik deltagerne tilsendt casen “Kenny” i 6 små bidder. Historien om Kenny foldede sig således ud på email i dagene op til konferencen. I optakten fulgte vi Kenny fra hans 10. år til det 18. år.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Initiativtagerne til samarbejdskonferencenKonferencen kom i stand på foranledning af Københavns kommunes Enheden for Kriminalpræventive Programmer (EKP) og blev derefter planlagt af et team sammensat af 15 prak-tikere fra henholdsvis Københavns kommune, Kriminalfor-sorgen og Politiet - og i samme ånd blev deltagerne budt velkommen af repræsentanter fra de tre myndigheder.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Graphic recordingEn af de vigtigste overordnede målsæt-ninger var, at konferencen skulle give anledning til, at så megen viden som muligt om de deltagende myndigheders indsatser ift. målgruppen skulle kunne bringes frem til fælles læring. Derigennem skulle det blive mere tydeligt hvordan vi med borgeren i centrum fremover kan gøre samarbejdet endnu stærkere mellem myndighederne. For at understøtte denne proces benyttede vi grafisk facilitering.

Arbejdsproces med visuelt referat

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Strategisk tegnekursusAlle deltagere fik af konferencensfacilitator et grundlæggende tegnekursus som start på konferencen, og alle var nu i stand til at formidle deres input til processen grafisk og skabe en visuel dokumentation for konferencen, med få ord.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Fra ung kriminel til ung i frihed?

Workshop: Casen KennyI løbet af konferencen udviklede casen Kenny sig med diverse udfordringer, der blev introduceret på dagene, og som skulle inspirere deltagerne til at komme på banen med deres faglighed og indsigt. Den unge borger, ”Kenny”, blev i skikkelse af en skuespiller levende-gjort på dagen ved konferencens start, hvorefter han ret hurtigt blev ”anholdt” for besiddelse af en større mængde narkotika. Så anholdelsen var den første udfordring, der blev bragt ind i casen og dermed det første nedslag, hvor de deltagende myn-digheder skulle spille ind med, hvilke han-dlemuligheder, de kunne se og foreslå fra deres faglige perspektiv.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

SamarbejdsprocessenKonferencedeltagerne udviste stort engagement i de blandede faggrupper.I grupperne blev der arbejdet meget koncentreret med at ”svare” grafisk på facilitato-rens spørgsmål til processen med borgerens færd gennem vores systemer.

Indtrykket var, at det fik en positiv betydning for processen, at alle grupperne primært skulle arbejde med billeder og symboler, når indhold, pointer og forslag skulle formi-dles. Outcomet fra konferencedeltagerne blev løbende dokumenteret under hele kon-ferencen.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Grafisk opsamlingDer herskede en stor respekt for, at det skulle være muligt for de på forhånd udvalgte bordformænd at kunne videreformidle de centrale budskaber i form af tegninger fra gruppen til facilitator og til teg-neren ved det store lærred. Det kunne kun lade sig gøre, hvis alles bidrag undervejs var tydelige, og der var spurgt ind til betydning m.m.

Dette inviterede også helt naturligt til en høj grad af respektfuld nys-gerrighed i forhold til forståelsen af, hvad de øvrige gruppemedlemmers input indeholdt. Det var tydeligt, at den kreative samarbejdsform inspir-erede deltagerne til at reflektere dybere over, hvad de hver især fandt vigtigt, når der skulle kunne oversættes til et billedligt udtryk.

Det var også tydeligt, at processen gav anledning til at komme i tanke om andre handlemuligheder eller til at sætte forskellige input sam-men og ad den vej finde frem til at kombinere kendte løsninger på en ny måde.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Viden og Samarbejde

Motivation og InspirationDag 2 kom vi stærkt fra start med et inspirerende oplæg om motivation, energi og sam-arbejde ved Mark Anthony.

Hovedbudskabet var at drivkraft er midlet for at nå i mål og vi skal hjælpe hinanden med at krydse målstreger og ikke kun minde hinanden om deadlines for vores arbejde. En påmindelse om, at motiverede mennesker er omgivet af motiverede men-nesker. At huske at tænde hinandens lys og at motivation skabe via fascination.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, Kriminalforsorg og Politi.

Viden og Samarbejde

Guidelines for et fremtidigt samarbejde Dagen fortsatte med oplæg fra henholdsvis Politi, Kriminalforsorg og Kommune, der hver især gav deres indspark på, hvordan deres bagland ser på det fremtidige samarbejde omkring den fælles målgruppe.

Tag chancerPolitiets hovedbudskab var at man skal være villig til at udfordre sig selv og gå forrest, da al forandring begynder hos en selv.

Innovation og fastholdelseKriminalforsorgen lagde vægt på nyskabelse, at det er essentielt at man er konkret overfor borgeren og vigtigst af alt at man altid har overblikket over hvem, der har fat i borgeren.

Fælles fortællingerKommunens fokus lå på skabelsen af fælles fortællinger og på åbenhed og opfindsomhed i søgen efter nye rel-evante samarbejdspartnere i arbejdet omkring borgeren.

Viden og samarbejde

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, kriminalforsorg og politi.

PaneldebatGrupperne fik derefter til opgave spørgsmål til oplægholderne. Dette bliv gjort via post-its som oplægsholderne skiftevis skulle besvare.

På baggrund af oplæggene opstillende kon-ferencedeltagerne følgende principper for godt samarbejde på tværs af de tre myndigheder:

Herefter blev vi inddelt i grupper, sorteret eft-er de tre myndigheder og opgave var nu at vende blikket indad. Vi skulle producere nogle bud på, hvad vi hver især, inden for egne rækker, vil gøre mere af samt den indsigt vi havde fået i de to andre myndigheders om-råder og muligheder.

Afrunding

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, kriminalforsorg og politi.

OpsamlingKonferencen afsluttede med en opsamling på det visuelle referat.

Fremtidig opfordringAfslutningsvis blev der takket for alles deltagelse, herunder indsatsen fra planlægningsgruppen og bord-formændene samt opfordret til at blive ved med at skabe “Det fælles 4.”.

Nyt arbejdsredskabDet blev udmeldt at alle tre myndigheder vil få tilsendt referatet i et grafiktryk/plakat samt indbudt til at anvende trykket som arbejdsred-skab.

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, kriminalforsorg og politi.

Konferencens

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, kriminalforsorg og politi.

visuelle referat

Samarbejdskonferencen “Det fælles 4.”mellem Kommune, kriminalforsorg og politi.

Såfremt man ønsker yderligere information omkring konferencen eller Enheden for kriminalpræventive programmer´s virke, kan de kontakes nedenstående kontaktoplysninger. Se evt. www.kk.dk/ekp