qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn

Deuren open!

Organiseren open dag & meeloopdagProjectweek 2, Leerjaar 1

Cohort 2017

1

Inhoudsopgave

Hoofdstuk Omschrijving Paginanummer

1 Programma 3

2 Opdracht en Resultaat2.1 Omschrijving 42.2 Gewenste resultaat en Beoordelingseisen 4

3 Werkwijze en sub-opdrachten3.1 Algemene toelichting 53.2 Uitgangspunten 63.3 Inhoud 6

4 Start project4.1 Leerdoel 74.2 Logboek en werkplan 74.3 Aanpassen eerder gemaakte opdrachten t.b.v. open dag 7-84.4 Nieuwe opdrachten 84.4.1 Nieuwsbrief maken 84.4.1.1 Schrijf een artikel over de stage-ervaringen van een derdejaars. 8-94.4.1.2 Schrijf een informatief artikel over de stage. 94.4.1.3 Schrijf een artikel over de opleiding. 94.4.1.4 Schrijf een artikel over de BBSP. 94.4.1.5 Schrijf een artikel over het beroep van een secretaresse. 94.4.1.6 Schrijf een artikel waarin je jouw mening geeft over de opleiding. 94.4.2 Inrichting en begroting 9-104.4.3 De volledige organisatie van de meeloopdag 10-11

Bijlagen1 Toelichting werkwijze uitnodigen en voorlichten 122 Briefschema 123 Over het schrijven van een (nieuwsbrief) artikel 134 Tips voor Nieuwsbriefartikelen 13-145 Toelichting leerdoel realiseren tijdens projectweek 146 Aftekenlijst in te leveren materiaal 15

2

Hoofdstuk 1 Programma

Begeleiding: Dagelijks is er minimaal 1 dagdeel begeleiding per groep en het tweede dagdeel is er een docent als aanspreekpunt aanwezig.

Maandag – Aftrap, Leerdoel, Werkplan, Start aanpassen opdrachtenOpstarten project en inhoud; iedere student formuleert EERST individueel het leerdoel en levert dat in ter bespreking. Daarna start iedere groep met het logboek en vervolgens maakt iedere groep het werkplan. Vanaf 11.00 uur voeren de begeleiders coachgesprekken per groep en wordt het werkplan en leerdoel besproken. Zodra een groep groen licht heeft gekregen voor de uitvoering van het werkplan, begint de groep met de daadwerkelijke uitvoering van de projectopdracht. De eerste taak zal zijn: het aanpassen (verbeteren, corrigeren en actualiseren) van de eerder gemaakte uitnodigings-brieven en de flyer. 10.00-11.00 uur gezamenlijke aftrap project S1A en S1B11.15 uur start uitwerken leerdoel en werkplan wat klaar is, wordt ter

goedkeuring voorgelegd aan de begeleider15.00 uur deadline inleveren leerdoel en werkplan + einde begeleide tijd

Dinsdag – Aanpassen opdrachten en opdrachten afmakenZorg dat vandaag alle opdrachten die je moest aanpassen ofwel verbeteren klaar zijn!9.00 - 10.15 uur werken aan opdracht o.l.v. 1 begeleider per groep13.00 uur einde begeleide tijd

Woensdag – Werken aan de meeloopdag 09.00 uur werken aan opdracht o.l.v. 1 begeleider per groep13.00 uur einde begeleide tijd

Donderdag – Afronden meeloopdag en evaluatiegesprek voorbereiden09.00 uur werken aan opdracht o.l.v. 1 begeleider

per groep coaching/evaluatie van competenties (zie competenties behorende bij opleiding in GPF).

Opm. in 1 ½ uur coachen 2 begeleiders deze ochtend op realisatie leerdoel samenwerking en voortgang project. Zo’n coachgesprek duurt ongeveer 20 minuten13.00 uur einde begeleide tijd

Vrijdag – Eindevaluatie per groepEvalueer met je groep en de begeleider de werkwijze, de samenwerking en de eigen bijdrage. Lever individueel alles digitaal in via It’s Learning. Ieder groepslid levert dus zowel de eigen individuele als de gezamenlijke producten in.

09.00 uur Afronding evaluatie (producten) studenten één begeleider een geven een toelichting op de werkwijze en uitwerking van de opdracht , waarbij ze m.n. gemaakte keuzes motiveren/verantwoorden.

3

Mogelijke onderwerpen voor in de presentatie:

wie heeft wat gemaakt en waarom is gekozen voor de uitvoering? wat was makkelijk, wat was moeilijk en waarom? Hoe is het gemaakt?

- verantwoording samenwerking - verantwoording competentieontwikkeling (bij voorkeur de ontwikkeling in vergelijking met vorige periode.

Welke competentie moest je ontwikkelen? (Zie GPF) Hoever was je aan het begin van de projectweek Hoever ben je nu?

- Welke competentie wil je volgende projectweek verbeteren? Opm. Samenwerken is niet geschikt voor volgende projectweek, want in dat project werk je voor 80% individueel!

13.00 uur einde begeleide tijd vrijdagmiddag om 16.00 uur moet alles ingeleverd zijn

4

Hoofdstuk 2 Opdracht en resultaat

2.1 Omschrijving

De opdracht, afkomstig van de opdrachtgever – opleidingsvoorzitter Secretariële Beroepen – is het leveren van een bijdrage aan de organisatie van de open dag en aan de meeloopdag. Doe dit door actief bezoekers te werven en door voorlichtingsmateriaal te maken. Ook zorg je voor inschrijflijsten en zorg je ervoor dat er studenten aanwezig zijn als gastvrouw. Organiseer vervolgens een meeloopdag waarvoor je belangstellende leerlingen uitnodigt om een kijkje te komen nemen op onze afdeling Secretarieel.

2.2 Gewenste resultaat en Beoordelingseisen waaraan het resultaat moet voldoen

werkplan is uitvoerbaar (groep)logboek is volgens richtlijnen (individueel)leerdoel is volgens richtlijnen in bijlage 5 (individueel)aangepaste uitnodigingsbrief aan decanen en mentoren van je vorige school is correct en volgens richtlijnen, in bijlage 1 (individueel)aangepaste flyer met informatie over de open dag is correct en volgens richtlijnen in bijlage1 (groep)aangepaste wervende presentatie over beroep, opleiding en gang van zaken op het Florijn College is correct en volgens richtlijnen (groep)aangepaste PowerPoint ter ondersteuning van de presentatie is correct en volgens richtlijnen (groep)aangepaste inschrijflijst voor geïnteresseerden in de meeloopdag is correct en volledig (groep)aangepaste activiteit waarmee vmbo’s op actieve wijze kennis maken met het beroep is origineel en uitvoerbaar (groep)1 verslag gebaseerd op 2 interviews is correct en volgens richtlijnen (groep)6 nieuwsbriefartikelen zijn correct en volgens richtlijnen in bijlage 4 (2 groepsartikelen en ieder groepslid schrijft daarnaast individueel 1 artikel)vooraankondiging meeloopdag voor de VMBO-decanen is correct en volgens richtlijnen (individueel) bevestiging naar de decanen is correct en volledig (groep) uitnodiging vmbo-leerlingen is correct, enthousiast en volledig (groep)bevestiging inschrijving aan de vmbo-leerlingen is correct en volledig (groep)programma van de meeloopdag is correct en volledig (groep)motivatie van keuze voor het programma is correct en volledig (groep)programmaboekje voor de gasten is wervend en correct (groep)bestellijst catering is correct (groep) verzoek voor lokalen aan roostermaker is correct (groep)verzoek medewerking docenten is correct (groep) ‘succes-met-je-examen’ kaart is passend en correct (groep)budgetaanvraag met begroting is correct (groep)inrichtingsplan open dag is correct en doelgericht (groep)Als gastvrouw ben je representatief (individueel)uitdraai geactualiseerd relatiebestand is volgens richtlijnen (groep)uitdraai brievenboek is volgens richtlijnen (groep)schermafdruk digitaal archief is volgens richtlijnen (groep)

In bijlage 6 is een aftekenlijst opgenomen. Print deze uit en gebruik hem voor je groep.

5

Hoofdstuk 3 Werkwijze en sub-opdrachten

3.1 Algemene toelichting

1. De projectweek start iedere dag om 09.00 uur, m.u.v. maandag, en je bent dagelijks tenminste één geroosterd dagdeel op school. (Zie het rooster van de projectweek.) De andere dagdelen werk je zelfstandig, maar kun je altijd een beroep doen op een van de docenten.

2. Op vrijdag wordt de projectweek afgerond. De groep is er dan verantwoordelijk voor dat er één document is, dat door ieder groepslid individueel op It’s Learning wordt ingeleverd; dus én het groepswerk én de individuele opdrachten. Iedereen levert dus alles in.

3. Voor veel werkzaamheden ben je als groep verantwoordelijk. Lever daarom alle opdrachten, waarachter bij de beschrijving van de opdracht bij punt 5 Gewenst resultaat het woord GROEP staat, als groep in en zet onderaan bij ieder groepsproduct de datum en de namen van alle groepsleden!!!! Als er Individueel staat, lever je die opdracht dus ook in bij de opdrachten voor de groep, maar dan zet je onderaan de datum en alleen je eigen naam.

4. Om tot een juiste beoordeling te komen en om te voorkomen dat er studenten zijn, die zich minder inzetten dan de andere groepsleden, verantwoord je in je logboek vervolgens je eigen bijdrage aan het groepswerk en bespreek je de samenwerking met de groepsleden.

5. Samen met je groepsleden evalueer je (al dan niet in een presentatie) aan het eind van de projectweek de uitwerking van de opdracht. Hoe je dat gaat doen, mag je met je groep zelf bedenken. Verwerk in die evaluatie in ieder geval ook jouw beeld van de samenwerking en van je eigen bijdrage. Leg dit ook vast in je logboek.

Let op: Tijdens die evaluatie worden ook vragen gesteld door de docenten; je moet dan weten hoe alle opdracht/alle producten zijn gemaakt en wat de aandachtspunten van die opdracht zijn!

Samengevat: je wordt beoordeeld op basis van de observaties door begeleiders tijdens de projectweek;jouw verantwoording in je logboek; de opmerkingen van je groepsgenoten in hun logboek over jouw bijdrage; jouw beschrijving van de samenwerking in je logboek;het gedeelte van je evaluatie waarin je de samenwerking verantwoordt;de kennis die je hebt van alle groepsproducten!

Die beoordeling van de werkhouding, kennis en vaardigheden komt tot slot in je groeiportfolio te staan.

Schrijf onder ieder (groeps)product dat je maakt, onderaan de pagina ALTIJD de naam/namen van de maker(s) én de datum waarop je/jullie het gemaakt hebt/hebben.

6

3.2 Uitgangspunten

Samenwerking in groepen van vier studenten. Deze groepen worden door de groepsmanager samengesteld.Een aantal opdrachten heb je al gemaakt en moet nu aangepast worden. Leg de uitwerkingen van de 4 groepsleden steeds bij elkaar en pas het aan tot een nieuwe uitwerking!Andere opdrachten heb je nog niet eerder gemaakt. Als het groepswerk is verwachten we dat je samen zo’n opdracht bekijkt en de mogelijke uitwerking bespreekt. Eén of twee van jullie kunnen die opdracht dan uitwerken en tot slot bekijkt de hele groep het resultaat. Op deze manier zullen er (bijna) geen vorm-, spel- en stijlfouten zijn in de producten!

3.3 Inhoud

In project 2.1 heb je dus al een deel van de voorbereiding van de open dag gedaan. Zo heb je een bijdrage geleverd aan de organisatie van de open dagen van zaterdag 18 november 2017 en gedeeltelijk voor de open dag van zaterdag 20 januari 2018. Dit deed je door actief bezoekers te werven en door voorlichtingsmateriaal te maken. Ook zorgde je ervoor dat er studenten aanwezig waren als gastvrouw.

Je hebt toen gedurende een week in de GLE-uren gewerkt aan de voorbereiding van de open dag. Het was een haastklus; er is veel meer werk te doen. Deze projectweek bereid je de open dag verder voor én organiseer je de meeloopdag voor vmbo’ers, die zich hebben ingeschreven op een van de open dagen. Je gaat met name de open dag verder uitwerken door een nieuwsbrief te maken en een “leuke doe-activiteit” gedetailleerd uit te werken. Ook ga je de meeloopdag organiseren.

Aanvullend werk je tijdens deze projectweek aan je leerdoel. Je hebt dat leerdoel zelf geformuleerd in de evaluatiepresentatie van projectweek 1. Van een aantal van jullie hebben de GLE-begeleiders dat leerdoel vermeld in het Groeiportfolio (zie in het GPF de opmerkingen van de docenten).

Je werkt volgens de stappen die in de bijlage van dit project staan en maakt de eerste dag van projectweek 2 een plan om te werken aan de realisatie van dat leerdoel. De laatste dag wordt de vordering dan in de evaluatie verantwoord. Wat er tijdens deze verantwoording wordt verwacht hoor je tijdens de aftrap van het project op maandagochtend.

7

Hoofdstuk 4 Start project

4.1 Leerdoel (zie bijlage 5)

Voor je begint aan de projectopdracht voor de open dag en de meeloop dag formuleer je je leerdoel. Dit doe je aan de hand van het stappenplan dat je vindt in de bijlagen bij dit project. Lever je leerdoel in bij de GLE-begeleiders en vraag hem/haar of het leerdoel uitvoerbaar is. Als je voor jouw plan toestemming krijgt, kun je aan het leerdoel gaan werken. Aan het eind van de projectweek evalueer je met je begeleider of je je leerdoel hebt behaald.

4.2 Logboek en werkplan

Natuurlijk begin je éérst met het beschrijven van deze opdracht op de eerste pagina van je logboek: wat is volgens jullie de opdracht en wat is volgens jullie het doel van deze opdracht?Daarna maken jullie je werkplan voor de komende projectweken. Als de begeleider dat plan goedkeurt, dan kunnen jullie écht aan de slag.

Let op: Onder ieder product dat je maakt, schrijf je de naam/namen van de maker(s) én de datum waarop je/jullie het gemaakt hebt/hebben;Nogmaals: sla ALLES wat je maakt op! Oftewel: houd je digitale archief bij. Sla alles op op een centrale plaats, zodat alle groepsleden het gemaakte werk kunnen benaderen. Hiermee voorkom je dat er werk verloren gaat of dat werk niet te vinden is als er iemand ziek of te laat is.

4.3 Aanpassen eerder gemaakte opdrachten t.b.v. open dag

Eerst pas je de in project 2.1 gemaakte opdrachten voor de open dag aan: verbeter ze w.b. inhoud en corrigeer ze op lay-out, spelling en stijl en actualiseer ze w.b. de datum. De aanpassingen moeten ervoor zorgen dat de producten nog beter zijn dan de vorige keer. Bespreek met je groepsgenoten elkaars eerder gemaakte producten en stel vast welk product jullie het beste vinden.

Het betreft:

de uitnodigingsbrief voor decanen en mentoren van je vorige school; de flyer met informatie over de open dag;de wervende presentatie over beroep, opleiding en gang van zaken op het Florijn College;de PowerPoint ter ondersteuning van de presentatie;de inschrijflijst voor geïnteresseerden in de Meeloopdag;de bruikbare inschrijflijst;de doe-activiteit om bezoekende toekomstige leerlingen actief te betrekken bij de informatie over de opleiding en het beroep van een secretaresse; maak voor de adressen van de decanen gebruik van je relatiebestand en actualiseer dat relatiebestand;er zijn gastvrouwen en presentatoren nodig; verdeel de rollen voor de open dag van januari.

Het is voor de bezoekers het leukste om ook met leerlingen te praten. Die kunnen immers het beste vertellen wat het beroep inhoudt, hoe het hier op school gaat: wat voor lessen ze krijgen, wat voor soort opdrachten ze krijgen, in welke lokalen ze les krijgen, of ze veel of weinig huiswerk krijgen, hoe het in de aula is etc. Ook willen ze weten hoe het met de stage zit. Daarom vragen we een aantal eerstejaars om ons op de open dag te assisteren als gastvrouw. Ook vragen we een paar studenten om te presenteren.

8

4.4 Nieuwe opdrachten (zie bijlagen 1 t/m 4)

4.4.1 Nieuwsbrief maken

Je gaat een nieuwsbrief maken, die de bezoekers van de open dag meenemen naar huis. Hierin kunnen ze dan artikelen lezen over de opleiding, de stage, BBSP, het beroep en ze vinden het vast ook leuk om te lezen wat jij vindt van de opleiding.

Waarmee houd je bij het samenstellen van de nieuwsbrief rekening?De inhoud van de artikelen moet vooral voor toekomstige leerlingen prettig leesbaar en leerzaam zijn. De vorm moet aantrekkelijk zijn. Maak er iets moois van! De artikelen bundel je per groepje in een Nieuwsbrief. Natuurlijk wordt die gebruikt voor de open dag.Schrijf samen minimaal zes nieuwsbriefartikelen (zie bijlage 4 voor de eisen die gesteld worden aan een nieuwsbriefartikel).Opmerking: er komen 2 groepsartikelen en ieder groepslid schrijft daarnaast individueel 1 artikel; in totaal zijn dat zes artikelen!Op donderdag moet je nog een keuze maken uit de tweedejaarsartikelen, waarvan je er één moet opnemen in de nieuwsbrief.

4.4.1.1 Verslag van het interview

Schrijf een artikel over de stage-ervaringen van een derdejaars student. Om meer over de stage te weten te komen ga je in tweetallen deze week derdejaars interviewen; de gegevens van dat interview verwerk je in een artikel over de stage.

In het interview, met een derdejaars (directie)secretaresses uit S3A/S3B, stel je vragen over hun ervaringen op de stage. Er zijn veel vragen te bedenken. Bereid je goed op je interview voor en ga in duo’s op pad.

Let op! Zorg ervoor dat je bijtijds een afspraak met die derdejaars maakt !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Jouw groepje heeft tenminste twee interviews afgenomen en van die interviews schrijf je met je groepsleden één artikel. In dat artikel bespreek je de ervaring van de derdejaars. De interviewvragen voeg je als bijlage toe aan dat artikel.

4.4.1.2 Schrijf een informatief artikel over de stage.

Probeer aan nóg meer informatie over stage te komen. Weet je bij voorbeeld wat het doel is van stagelopen? En weet je precies wanneer en hoe lang je eigenlijk stage loopt? Hoe kom je aan een stageplaats, word je op stage begeleid? Krijg je een stagevergoeding? Wat wil een vmbo’er nog meer weten over de stage?

4.4.1.3 Schrijf een artikel over de opleiding.

Welke uitstroomrichtingen zijn er op welke niveaus? Hoe lang duren de opleidingen? Hoe lang loop je stage je tijdens de opleiding? Wat is de inhoud van de typisch secretariële vakken? Hoe is de begeleiding? Wat betekent GLE en wat heb je in die projecten al gedaan? Wat vind je van werken in projecten…..Er is best meer te vertellen over de opleiding!

9

4.4.1.4 Schrijf een artikel over de BBSP.

Wat is BBSP? Welke BBSP-opdrachten heb je al gedaan? Vergeet niet dat de ouderinformatieavond ook een soort BBSP-opdracht is. Kies voor de inhoud niet alleen voor “droge” informatie over BBSP, maar beschrijf ook je meest interessante of grappigste ervaring. Denk verder aan foto’s of andere illustraties!

4.4.1.5 Schrijf een artikel over het beroep van een secretaresse.

Welke taken heeft een secretaresse? Welke vaardigheden en kennis moet ze hebben om die taken goed te doen? Welke beroepshouding vraagt haar werkgever van haar? Zorg dat je met dit artikel de vmbo’ers enthousiast maakt voor het beroep!

4.4.1.6 Schrijf een artikel waarin je jouw mening geeft over de opleiding.

Wat vind je van het Florijn College en wat van de secretariële opleidingen in het bijzonder? Waarom vind je dat? Wat vind je van de manier waarop les gegeven wordt en waarom vind je dat? Welke vakken vind je leuk, welke niet en waarom? Wat vind je van het werken met laptops; welke argumenten heb je voor die mening? Wat vind je van de sfeer, van de begeleiding… enz.? Zorg dat je in dit artikel je mening goed onderbouwt!

4.4.2 Inrichting en begroting

Maak een inrichtingsplan voor de open dag waarin je ervoor zorgt dat de lokalen 012 en 013 er feestelijk uitzien. Tafels waaraan bezoekers kunnen gaan zitten om met iemand (docenten of leerlingen) ergens over te praten. Zorg dat er plaats overblijft om leerboeken ter inzage en/of de Nieuwsbrief weg te leggen. Moet er een bloemetje op tafel? Komen er draaiende PowerPoint presentaties op het digibord? Enzovoorts.

Beschrijf in een document een inrichtingsplan voor deze dag. Maak een begroting op basis van offertes. (Denk aan kosten voor printen van de nieuwsbrief en de kosten voor bloemen.)Verzorg een budgetaanvraag voor de team teamvoorzitter naar aanleiding van de begroting die je hebt -gemaakt voor deze dag en voeg die begroting als bijlage toe aan je memo.

4.4.3 De volledige organisatie van de meeloopdag

Een meeloopdag is bedoeld voor leerlingen in het laatste jaar VMBO die eraan denken een secretariële opleiding te gaan volgen. Team Secretarieel wil deze leerlingen graag uitnodigen om op het Florijn College te komen kijken. Wie weet worden ze zó enthousiast voor dit beroep en voor deze opleiding, dat ze zich inderdaad op school inschrijven.

Deze vmbo’ers hebben op de open dag al aangegeven dat ze geïnteresseerd zijn in de meeloopdag. Het gaat om leerlingen die zich zullen inschrijven voor niveau 3/4. Houd daarmee goed rekening in je programma. Maak er een leuke dag van! Zorg dat het niet saai of ingewikkeld is. Een leuke meeloopdag is een dag waarop jij zelf óók graag zou willen meelopen?!?!?!?Dit jaar valt de meeloopdag in periode 3. (De exacte datum wordt nog bepaald.)

Je maakt met je groep een flitsend programma voor de meeloopdagen, maar eerst gaan jullie nadenken over hoe jullie de vmbo’ers het beste een idee kunnen geven van het beroep en van de opleiding die jullie daarvoor volgen.

10

Bedenk vervolgens samen wat er moet gebeuren om dat programma uit te voeren. a. Wat moeten jullie precies doen? Wie doet wat?b. Bedenk wat je nodig hebt om je programma uit te voeren. Hoe kom je aan die informatie?

Maak een beschrijving van het programma van de meeloopdag. Neem in die beschrijving van het programma op wat het programma precies inhoudt (maak een complete beschrijving van de uitwerking van je plan en geef daarbij aan wie, wat, waar, wanneer doet.) Motiveer je keuze voor de inhoud en tijdindeling.Maak een programmaboekje voor de deelnemers aan de meeloopdag.

Denk ook aan de volgende zaken:Vooraankondiging voor decanen: De decanen van de vmbo-scholen moeten als eerste op de hoogte gesteld worden. Ze krijgen een vooraankondiging. (Wie zijn die decanen?) Vertel ze dat op onze Open Dag een aantal van hun vmbo-leerlingen zich heeft aangemeld voor een meeloopdag bij secretariële opleidingen. (Plaats stippels op de plaats waar later die namen ingevuld moeten worden!) Omdat de open dag pas na deze projectweek plaats vindt en je dus de namen van de vmbo’ers die zich aanmelden voor de meeloopdag nog niet hebt, moet je een conceptbrief maken, waarin je later alleen nog maar de namen hoeft in te vullen! Misschien zijn er op de school van de decaan nog meer geïnteresseerde leerlingen willen meelopen. Vraag de decanen namen van die geïnteresseerde vmbo’ers door te mailen. Vergeet niet de datum te noemen, want op die dag zullen de vmbo’ers vrij moeten krijgen om het Florijn te kunnen bezoeken! Format uitnodiging vmbo’ers die zich hebben aangemeld op de inschrijflijst: Zodra we weten welke leerlingen zich hebben aangemeld, worden ze zo snel mogelijk persoonlijk uitgenodigd. (zie de inschrijflijst van de open dag!”). Maak een conceptbrief, waarin je ervoor zorgt dat ze weten wanneer en waar de meeloopdag is, hoe ze kunnen laten weten of ze inderdaad komen (laat ze reageren via de mail van je klassenmanager). Voeg bij deze brief het definitieve programma. (Zorg ervoor dat het programma een aantrekkelijke lay-out heeft.)Bevestigingsbrief van deelname voor de vmbo-scholen: De vmbo-school van de leerlingen krijgt vervolgens een brief waarin staat welke leerlingen uitgenodigd zijn door het Florijn College. (Die zijn op die dag dus niet op het vmbo.)De vmbo’ers sturen we later nog een “succes-met-je-examen-kaartje”. Maak dat kaartje en bereken de kosten ervan (incl. verzending).Misschien kan er iets gezelligs bij de koffie. De budgetaanvraag met begroting (m.b.t. kosten succes-met-je-examen-kaartje en iets bij de koffie) stuur je in een e-mail naar de teamvoorzitter mevrouw J. Mabelis. Als zij die aanvraag goedgekeurd heeft, dan laat je haar de bestellijst voor de catering ondertekenen en geef je die daarna af bij de catering. Vergeet niet de bestellijst voor de catering te maken.De docenten van de afdeling Secretarieel en de roostermaker moeten per mail om medewerking gevraagd worden; sommigen moeten wellicht hun lessen aanpassen, de roostermaker moet misschien het rooster aanpassen en lokalen reserveren.

O ja! Sla ALLES wat je maakt op! Oftewel: houd je digitale archief bij.

11

Bijlage 1: Toelichting werkwijze uitnodigen en voorlichten

1. Inhoud flyerOp de flyer vermeld je wat wanneer waar gebeurt en je zorgt uiteraard voor een aantrekkelijke lay-out.

Locatie: - Wilhelminasingel 33

4817 JX BREDA

Zaterdag 18 november 2017

Tijd bezoekers: van …. tot … uur

Presentatierondes

secretariële opleiding van …. tot … uur

van …. tot … uur in lokaal 0.13

zaterdag 20 januari 2018

Tijd bezoekers: van …. tot … uur

uur

Presentatierondes

secretariële opleiding van …. tot … uur in lokaal 0.13 van …. tot … uur in lokaal 0.13

Donderdagavond 15 maart 2018

Tijd bezoekers: van …. tot … uur

Presentatierondes

secretariële opleiding van …. tot … uur

van …. tot … uur in lokaal 0.13

Genodigden: decanen en mentoren van vmbo-scholen toekomstige leerlingen en hun ouder(s)/verzorgers

12

Bijlage 2: Briefschema voor uitnodiging open dag of aankondiging meeloopdag of als bevestiging ter deelname meeloopdag voor decanen

Verzorg een inleiding waarin je de aanleiding en het doel aangeeft.

Kern:In de eerste alinea van de kern noem je dag, datum, begin- en eindtijd en adres en plaats van de activiteit en nodig je je decaan en/of mentor van harte uit om, samen met

alle geïnteresseerde leerlingen van zijn school op het Florijn te komen kijken of vraag je ze hun leerlingen deel te laten nemen aan de meeloopdag.

Leg ook uit waarom er een OPENDAG of een meeloopdag is, wat het doel ervan is, wat er op het programma staat..

ter afsluiting van de kern kun je nog vermelden hoe leuk en interessant de activiteit is en maak je decanen enthousiast om naar de open dag te komen of om mee vmbo’ers

deel te laten nemen aan de meeloopdag.

Uiteraard schrijf je zelf ook een wervend slot.

Als bijlage stuur je de flyers mee.

13

Alinea 1

Alinea 2

Alinea 3

Bijlage 3: Over het schrijven van een (nieuwsbrief) artikel

EEN ZAKELIJK ARTIKEL geeft informatie over een onderwerp aan een bepaalde doelgroep. Je kunt een zakelijk artikel aantreffen in een personeelsblad of een vakblad. De doelgroep bestaat meestal uit geïnteresseerde vakgenoten.

EEN ZAKELIJK ARTIKEL kan informatie geven op allerlei gebied en over allerlei zaken. Soms bevat een zakelijk artikel ook vakkennis voor vakgenoten binnen of buiten het bedrijf.

In de inleiding staat de aankondiging van het onderwerp het doel van het artikel je standpunt (bij een overtuigend artikel) wat de lezer globaal kan verwachten (=inhoud per alinea aangeven) géén uitleg

In de kern werk je het onderwerp uit per onderwerp een nieuwe alinea gebruiken een logische uitwerking van het onderwerp geven (informerend artikel) óf voldoende informeren en argumenteren met voor- én tegenargumenten (overtuigend

artikel)

In het slot niets nieuws bespreken niets uitleggen óf de hoofdzaken samenvatten (informerend doel)

óf de hoofdzaken/belangrijkste argumenten samenvatten en op basis daarvan een conclusie trekken (overtuigend doel)

Bijlage 4. Tips voor Nieuwsbriefartikelen

a. Schrijf doel en doelgroepgerichtDoel: informeren en/of overtuigenDoelgroep: vmbo’ers (en hun ouders)Doelgroepgericht: pas je taalgebruik aan aan de doelgroep: (je mag tutoyeren=jijen en jouwen en stem de inhoud af op wat vmbo’ers willen weten.

b. Taal

hele zinnen; goedlopende zinnen (gemiddelde zinslengte: 14 woorden); foutloze spelling van werkwoorden en andere woorden;correct gebruik van leestekens;schrijf in tegenwoordige tijd.

c. Lay out en inhoud

gebruik het logo van school;verzorg een openingsstuk/-artikel met overkoepelende/algemene informatie;zoem op die algemene info in met een artikel(tje) per item;zorg voor een aantrekkelijke vormgeving: plaatjes, kolommen, foto’s, illustraties, e.d.;puntgrootte en lettertype Arial 11 (m.u.v. de titel(s), die mag /mogen groter en vet);omvang: meestal 1 A-4; 2-zijdig, soms meer pagina’s; alle zijden moeten gebruikt worden!

14

d. Tip kijk ook eens op http://www.mkbservicedesk.nl/453/hoe-schrijf-nieuwsbrief.htm

e. Naast de verplichte zes onderwerpen/artikelen kun je voor bladvulling nog denken aaninformatie over:

Docenten (zijn ze wel/niet leuk, wat doen ze op school, in hun vrije tijd etc.);Aula en catering;Klas (sfeer);Wat heb je tijdens de introductie gedaan?;Pars / presentie;Waar kunnen ze zich inschrijven?;Wijzen op de meeloopdag;Vakantierooster;Pauzes; lestijden, tijden start van de dag en laatste les;Gebouw / afdelingen;Huiswerk;Florijnpas, kluisjes, Stip;Bereikbaarheid;Functie van de SLB’er;Enzovoorts

Bijlage 5: Toelichting leerdoel realiseren tijdens projectweek

Opdracht:1. Kijk naar het leerdoel dat je hebt geformuleerd aan het eind van projectweek 1.2. Formuleer schriftelijk hoe je aan dat leerdoel gaat werken in projectweek 2. Verwerk in die

beschrijving wanneer je eraan werkt, bij welke taken je eraan werkt, hoe je je voortgang gaat meten, welke producten je gebruikt om te bewijzen dat je eraan gewerkt hebt en bij wie je om hulp vraagt.

3. Bespreek dat leerdoel met je groepsleden. Geef aan waarom je dit leerdoel hebt en welke bewijzen je straks wil laten zien om aan te tonen dat je je leerdoel hebt behaald. Op deze manier weten je groepsleden welke ontwikkeling voor jou belangrijk is en waarop ze moeten letten om een beeld te kunnen krijgen van je ontwikkeling. (Dat beeld moeten je geroepsleden uiteindelijk kunnen schetsen tijdens de presentatie en de begeleider heeft het nodig bij de competentiebeoordeling.) Opmerking: Als jouw leerdoel deze projectweek niet realiseerbaar is, kies dan in overleg met je opleider een ander leerdoel!

4. Werk tijdens deze projectweek aan de realisatie van dat leerdoel. Zorg voor concrete bewijzen van je voortgang en verzamel die. Aan de hand van die concrete bewijzen beoordeel je tenslotte samen met je begeleider/slb’er in een gesprek in hoeverre de leerdoelen bereikt zijn.

5. Leg de vorderingen met je leerdoel vast in je logboek. 6. Beoordeel met je groepsgenoten en de projectbegeleider aan het eind van de week (maar vóór de

presentatie!) in hoeverre je leerdoel bereikt is. Trek daarbij de conclusie: ik heb mijn leerdoel wel/niet bereikt. Geef aan op welke wijze je dat leerdoel hebt bereikt, ofals je je leerdoel niet hebt bereikt, bedenk dan zelf waarom het leerdoel niet is bereikt; had je onvoldoende hulp, was het leerdoel te ambitieus, of speelden er andere zaken waardoor jij je doel niet hebt bereikt?

7. Verwerk punt 1 t/m 6 in je presentatie/eindverantwoording!8. Voeg zowel de uitwerking van je leerdoel als de beschrijving van de manier waarop je gewerkt

hebt aan het ontwikkelen van dat leerdoel toe aan het werk dat je als individu digitaal inlevert via de betreffende link op Learning Matters.

15

Bijlage 6: Aftekenlijst in te leveren materiaal

AFTEKENLIJST IN TE LEVEREN MATERIAAL OVG Naam eigenaarNr. Titel

1 Werkplan groep

2 Logboek (individueel)

3 Leerdoel (individueel)

4 Aangepaste uitnodigingsbrief aan decanen en mentoren (individueel)

5 Aangepaste flyer met informatie over de open dag (groep) groep

6 Aangepaste activiteit waarmee vmbo’s op actieve wijze kennis maken met het beroep groep

7 Aangepaste wervende presentatie over beroep, opleiding en gang van zaken op het Florijn College is correct en volgens richtlijnen

groep

8 Aangepaste PowerPoint ter ondersteuning van de presentatie is correct en volgens richtlijnen groep

9 Aangepaste inschrijflijst voor geïnteresseerden in de meeloopdag is correct en volledig groep

10 1 verslag gebaseerd op 2 interviews groep

11 2 groepsartikelen voor nieuwsbrief groep

12 1 individueel nieuwsbriefartikel per groepslid (individueel)

13 Vooraankondiging meeloopdag voor de vmbo-decanen is correct en volgens richtlijnen (individueel)

14 Bevestiging naar de decanen groep

15 Uitnodiging vmbo-leerlingen groep

16 Conceptbevestiging inschrijving aan de vmbo-leerlingen groep

17 Programma van de meeloopdag groep

18 Motivatie van keuze voor het programma groep

19 Programmaboekje voor de gasten. groep

20 Bestellijst catering groep

21 Verzoek voor lokalen aan roostermaker groep

22 Verzoek medewerking docenten groep

23 ‘Succes-met-je-examen’ kaart groep

24 Budgetaanvraag met begroting groep

25 Inrichtingsplan open dag groep

26 Gastvrouw (individueel)

27 Uitdraai relatiebestand groep

28 Uitdraai brievenboek groep

29 Schermafdruk digitaal archief groep