DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM … file1 lampiran – lampiran a. sekretaris jenderal dewan perwakilan mahasiswa fakultas hukum universitas islam indonesia laporan kegiatan

1

LAMPIRAN – LAMPIRAN

A. SEKRETARIS JENDERAL

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

LAPORAN KEGIATAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

untuk bulan 1 hingga bulan 4 tahun 2018

SURAT MASUK

Undangan Kegiatan 21

Permohonan Sambutan 10

Permohonan Pelantikan 0

Permohonan Pemateri 1

Peminjaman Ruangan 0

Peminjaman Fasilitas 13

Surat Ketetapan 0

Surat Mandat 0

Surat Keputusan 0

Surat Edaran 0

Pengajuan Dana 4

Pengajuan Sponsorship 0

Permohonan Verifikasi 8

Proposal Kegiatan 0

Laporan Kegiatan 12

Tidak Sah 0

Lain-lain 3

TOTAL 72

Catatan: Surat masuk tidak terarsip dengan baik

2

SURAT KELUAR

Undangan Kegiatan 23

Permohonan Sambutan 1

Permohonan Pelantikan 0

Permohonan Pemateri 0

Peminjaman Ruangan 12

Peminjaman Fasilitas 0

Surat Ketetapan 0

Surat Mandat 0

Surat Keputusan 5

Surat Disposisi Peminjaman Barang 13

Surat Edaran 0

Pengajuan Dana 1

Pengajuan Sponsorship 0

Permohonan Audiensi 1

Proposal Kegiatan 0

Laporan Kegiatan 0

Tidak Sah 0

Lain-lain 39

TOTAL 95

3

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS ISLAM

INDONESIA

LAPORAN KEGIATAN PENDATAAN INVENTARIS

untuk bulan 3 hingga bulan 4 tahun 2018

Baru dapat digunakan Qty Nilai Aset

Furniture 2 Item 2.450.000

Barang Elektronik 12 Item 8.495.000

Perlengkapan Kantor 4 Item 200.000

Lain-lain 10 Item 433.000

TOTAL 28 11.576.000

Bekas dapat digunakan Qty Nilai Aset

Furniture 9 Item 6.688.000


Perlengkapan Kantor 2 Item 570.000

Lain-lain 6 Item 415.000

TOTAL 23 12.847.000

Tidak dapat digunakan Qty Nilai Aset

Furniture 0 Item -


Perlengkapan Kantor 0 Item -

Lain-lain 0 Item -

TOTAL 2 3.369.000

4

LAMPIRAN PENDATAAN INVENTARIS DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM

UNIVERISTAS ISLAM INDONESIA

TANGGAL JENIS BARANG NAMA BARANG KUANTITAS NILAI BARANG KONDISI LOKASI SIMPAN

25 Mar 18 Furniture Cermin 1 80.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Furniture Kursi 1 350.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Furniture meja komputer 1 350.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Furniture Meja tamu 1 408.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Furniture Sofa 3 3.000.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Furniture Lemari buku 1 800.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Furniture Filing cabinet arsip 1 1.700.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik Stand Speaker besar 3 540.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik Seperangkat Microphone 1 1.000.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik Kipas 1 564.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik Projector 1 2.500.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Perlengkapan Kantor White Board 1 120.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Viewer (Layar Projector) 1 450.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain Plakat 4 300.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain Lukisan 1 95.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain Galon 1 20.000 Bekas dapat digunakan Kantor DPM FH UII

5

TANGGAL JENIS BARANG NAMA BARANG KUANTITAS NILAI BARANG KONDISI LOKASI SIMPAN

25 Mar 18 Furniture rak sepatu 1 1.550.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Furniture meja kerja 1 . 900.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik 1 set komputer 8 5.965.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik Printer 1 2.050.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik terminal listrik 2 30.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik TOA 1 450.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Perlengkapan Kantor HVS 1 rim 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Daftar Tamu DPM 1 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Daftar Hadir Kegiatan DPM 1 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Perlengkapan Kantor Papan Mading 1 50.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain taplak meja 1 5000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain Piring plastik 5 25.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain Karpet 1 200.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain Foto dinding 2 180.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Lain-lain Keset kaki 1 23.000 Baru dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik Printer 1 1.369.000 Tidak dapat digunakan Kantor DPM FH UII

25 Mar 18 Barang Elektronik CPU 1 2.000.000 Tidak dapat digunakan Kantor DPM FH UII

6

KEGIATAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2017-2018

AGENDA MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU

mei 18

1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12 HUT LPM KEADILAN FH UII

13 14 15 Rapat Pleno IV

16 Audiensi kurikulum 2017 & kartu ujian

17 18 Pemilihan Dekan FH UII

19

20 21 Rapat Koordinasi ke 3 LEM FH UII

22 Rapat Pleno V 23 24 25 26

27 28 29 30 31 - Rapat Senat

FH UII menentukan Dekan 2019-2022

- NGURMA (Buka bersama akbar)

jun 18

1 Pelantikan Rektor dan Wakil Rektor

2

3 4 5 6 7 8 9

7


10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 LPJ TW 2 LEM FH UII

26

27 Koordinasi dan LPJ TW 2 LPM Keadilan

28 29 30

jul 18

1 2 Pelantikan Dekan dan Wakil Dekan

3 4 Pembagian jas

almamater

5 Pembagian jas almamater

6 Pembagian jas almamater

7

8 9 Rapat Pleno VI 10 kunjungan dari DPM FTSP UII

11

12 13 14 Presentasi R-DPM

15 17 18 19 20 21 22

21

22

23

24 25

26 Rapat Pleno VII dan Sidang Istimewa

27 - Kunjungan ke

BAWASLU DIY - Rapat Pleno

VII

29 30 31

Agst 18

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25 Rapat Pleno VIII

26 27 28 29 30 31

Sept 18

1

2 3 4 5 6 7 8

8


9 10 Rapat koordinasi LPM ke 4

11 Rapat Koordinasi ke 4 LEM FH UII

12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30

okt 18

1 2 3 Pengajian

Akbar LEM FH UII 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 Rapat Koordinasi V LPM FH UII

26 Workshop kelembagaan

27

28 29 30 31

nov 18

1 2 3

4 5 6 7 8 9 LPJ LEM FH UII 10 LPJ LEM FH UII

11 LPJ LEM FH UII

12 LPJ LEM FH UII

13 LPJ LEM FH UII

14 Pertemuan Perdana Tim BP SU FH

15 Rapat Pleno Terakhir

16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30

CATATN : MAAF APABILA ADA AGENDA YANG BELUM DICANTUMKAN

9

B. Komisi 2

Hasil Observasi Tim Pengawasan Pembangunan Gedung Fakultas Hukum UII

Daftar isi :

1. Pengatar TGPPFH

2. Data Tim PPGFH

3. Tugas dan wewenang TGPPH

4. Tujuan obervasi dan pengawasan pembangunan gedung fakultas hukum

5. Hasil obervasi

5.1 FH

5.2 FPSB DAN FK

5.3 FTSP

5.4 FIAI

5.5 FE

5.6 Perpustakaan pusat

6. Lampiran- lampiran

6.1 Bukti Surat Keputusan DPM FH UII

1. Tim Pengawas Pembangunan Gedung Fakultas Hukum

Seperti yang diketahui bersama Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia yang

bertempat di Jalan Taman Siswa No. 188, Yogyakarta ini terpisah dari kampus induk yang

berada di Jalan Kaliurang Km 14,5. Oleh karena itu saat ini Badan Wakaf Univeristas Islam

Indonesia sedang melakukan pembangunan gedung FH UII yang baru bertempat di kampus

pusat UII. Dalam pembangunan tersebut tentunya mahasiswa harus turut berkontribusi.

Mahasiswa diwakili oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) FH UII melakukan

pengawalan dan pengawasan terhadap jalannya pembangunan gedung FH yang baru.

Pengawasan tersebut di dasari atas adanya rasa keperdulian DPM FH terhadap kepentingan

mahasiswa untuk mendapatkan gedung yang nyaman, layak dana man sesuai harapan para

mahasiswa.

Maka dari itu DPM melalui komisi II membentuk sebuah tim yang terdiri dari berbagai

elemen mahasiswa FH UII untuk ikut mengawal dan mengawasi pembangunan gedung yang

baru. Tim yang terbentu ini dikenal dengan TPPGFH atau Tim Pengawasan Pembangunan

Gedung Fakultas Hukum. Tim yang dibentuk oleh Komisi II DPM ini memiliki masa bakti

kerja selama 1 priode atau setahun sesuai dengan lama masa jabatan DPM. Objek dari TGPPFH

ini tidak hanya pembangunan gedung, namun juga melakukan observasi ke beberapa fakultas

di lingkungan UII.

10

Selain menjalankan fungsi pengawasan tim ini juga akan membuat laporan hasil

pengawasan selama 1 priode yang kemudian diberikan kepada Dekan FH sebagai bentuk hasil

pertanggungjawaban kerja tim selama melakukan pengawasan, laporan tersebut juga dapat

menjadi bahan rekomendasi kepada Dekan untuk memberikan saran kepada Badan Wakaf agar

kekurangan – kekurangan yang ditemukan dapat diperbaiki.

2. Data Tim PPGFH

Nama NIM Jabatan Keterangan

Muhammad Soleh 15410144 Penanggung

jawab

Komisi II DPM

Muhammad Nuzulludin

Farna

15410154 Ketua Tim Advokasi LEM

Muhammad Fakhrurozi 15410164 Anggota Mahasiswa

Muhammad Khaerul Luthfi 15410164 Anggota Mahasiswa

Theddy Hendrawan Nst 16410520 Anggota Mahasiswa

Umar Akbar Ramadani 16410550 Anggota Mahasiswa

3. Tugas dan wewenang TPPGFH

Tugas :

- Melakukan pengawalan dan pembangunan gedung Fakulas Hukum

Universitas Islam Indonesia

- Mencari data yang berhubungan dengan pembangunan gedung Fakulas

Hukum Universitas Islam Indonesia

- Melakukan obervasi gedung di beberapa fakultas di lingkungan

Universitas Islam Indonesia

- Memberikan laporan hasil pengawasan sebagai bentuk

pertanggungjawabn kerja

Wewenang :

- Meminta data pembangunan diseluruh lingkungan Universitas Islam

Indonesia

4. Tujuan

Tujuan dari dibentunya TPPGFH ini adalah sebagai wujud dari keperdulian

mahasiswa fakultas hukum terhadap pembangunan gedung Fakultas Hukum

11

yang baru, juga sebagai pengawalan dan pengawasan agar masalah –

masalah yang sering timbul di gedung yang lama tidak timbul di gedung

yang baru nantinya.

5. Hasil Observasi

5.1 Fakultas Hukum

Tanggal : 4 juni 2018

Lokasi : Fakultas Hukum Universitas Islam Indonesia

Hasil Observasi :

Gambar 1. Terjadi kebocoran yang cukup parah di lt2 didepan TS2/5.

Gambar 2. Kebocoran cukup parah di lt 2 didekat tangga menuju masjid.

12

Gambar 3. Terlihat keretakan ditembok bagian atas di lt3 depan ruang siding

Gambar 4. Terlihat kebocoran pada lorong bawah menuju parkiran mobil

belakang dan kantin.

13

Gambar 5. Terlihat asbes yang jebol dan bolong di parkiran motor belakang.

Gambar 6. Terlihat tembok pembatas yang sudah retak didekat turunan

menuju apangan basket.

Gambar 7. Terlihat asbes yang sudah rapuh dan hamper jatuh dipojok utara

lapangan basket.

14

Gambar 8. Terlihst bolong dan retaknya asbes di lt 3 dekat TS3/4.

Gambar 9. Terlihat tembok tiang yang retak di lt 2 depan TS2/12

Terdapat 9 gambar yang menurut TPPGFH cukup parah, keadaan seperti

gambar diatas kami harap tidak lagi terjadi pada gedung FH yang sedang

dibangun.

15

5.2 Fakultas Pisikologi dan Budaya dan Fakultas Kedokteran

Tanggal : 7 Juni 2018

Lokasi : FPSB dan FK

Hasil Observasi :

Gambar 1. Terlihat retakan pada tiang penyangga di lt3 FPSB prodi Ilmu

komunikasi

Gambar 2. Terlihat kebocoran yang di lt 3 FK sayap timur.

16

Gambar 3. Terlihat kebocoran di pojok selatan gedung FPSB lt 3

Gambar 4. Pecahnya asbes di lt4. FPSB

17

Gambar 5. Keretakan tembok luar gedung FPSB Prodi Ilmu konumikasi.

Gambar 6. Terlihat kebocoran di lt4 gedung FPSB.

Gedung FPSB dan FK menyatu, gedung ini cenderung dapat dikatan baru

saja dilakukan renovasi sehingga sudah banyak bagian – bagian gedung

yang rusak karena waktu diperbaiki. Dari kedua fakultas yang berada di satu

gedung yang sama kami tidak menemukan kerusakan yang cukup serius dan

banyak.

18

5.3 Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan


Lokasi : FTSP

Hasil Observasi :

Gambar 1. Terlihat kantin bawah FTSP mengalami kebocoran yang cukup

parah

Gambar 2. Bekas bongkaran pipa tidak lagi ditutup

19

Gambar3. Pintu Lift yang rusak

Dari gedung FTSP kami juga tidak menemukan banyak kerusakan yang

berarti

5.4 Fakultas Ilmu Agama Islam


Lokasi : FIAI

Hasil Observasi :

Gambar 1. Menunjukkan kebocoran disisi luar atap Fakultas

20

Gambar 2. Terdapat lubang besar di asbes sayap terluar Fakultas

Gambar 3. Terlihat banyak kabel yang tidak tersusun rapi yang ditakutkan

mengakibatkan korslet.

5.5 Fakultas Ekonomi Tanggal : 11 Juni 2018

Lokasi : FE

Hasil Observasi :

21

Gambar 1. Terlihat Kebocoran pada tembok di dekat mesjid FE.

Gambar 2. Penyususnan kabel tidak rapih, dibagian luar tembok kelas.

Dari beberapa Fakultas yang telah kami kunjungi untuk dilakukan

observasi, FH masih menempati urutan pertama gedung dengan kerusakan

gedung dan kebocoran terbanyak disbanding gedung-gedung dari Fakultas

lain yang menjadi objek obervasi kami. Dengan begitu kami berharap

adanya pembangunan yang lebih baik di gedung baru nantinya.

Documents

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS HUKUM … file1 lampiran – lampiran a. sekretaris jenderal dewan perwakilan mahasiswa fakultas hukum universitas islam indonesia laporan kegiatan