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ASIGNATURA : GESTIN EMPRESARIAL DOCENTE : Ing. SERBANDO
SOPLOPUCO QUIROGA
ESTUDIANTE : Elas Fernndez manosalva
EMPRESA: CONSTRUCTORA-CONSULTORIA EFM . S.A.C
II.- OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES Dar el servicio con profesionalismo y
eficiencia
OBJETIVOS ESPECFICOS
:. Formar empresas en el mbito de la carrera de ingeniera . :.
Aplicar los factores bsicos para una buena gestin empresarial . :.
Aprender a ser gerente de nuestra propia empresa. :. Orientar a la
empresa al desarrollo social - econmica:. Capacitar y orientar a
los subordinados para llevar a cabo el desarrollo de la empresa:.
Detectar las fortalezas y debilidades de la Empresa, lo cual
debemos de estar preparados para cualquier caso que se
provenga.
III.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Hoy en el mundo empresarial de la globalizacin que rondan los
mercados Que debo hacer para tener xito con mi empresa?LA
EMPRESA
- DEFINICION: Existen muchas definiciones que se ha ido
adquiriendo a travs del tiempo y modificacin y promulgacin de
nuevas leyes, veamos que nos dicen algunos estudiosos y autores.
"Grupo social en el que a travs de la administracin de sus
recursos, del capital y el trabajo, se producen bienes y/o
servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de una
comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin
de producir bienes o servicios. " ( A Y ALA Villegas, Sabino ).
"La empresa es la entidad integrada por el capital y el trabajo,
con factores de la produccin y dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de produccin de servicios con fines lucrativos y con
la consiguiente responsabilidad frente a terceros ( PRETTELL
PAREDES Vctor - SQUEZ Anbal4Qu es una empresa?Una empresa es la
unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la
direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los
requerimientos del medio humano en que la propia empresa acta.Los
elementos que la forman son:a) Edificios, maquinaria y equipos.b)
Materias primas.c) Dinero.d) hombres.e) Sistemas.
PRINCIPALES FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LAS EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
Dentro de la administracin de las empresas constructoras hay
tres funciones fundamentales que deben ser realizadas para poder
producir equilibradamente y subsistir, estas son:
La funcin finanzas ; se encarga de asegurar a precios favorables
los recursos. Tambin se encarga de la evaluacin de los proyectos
que se pretenden ejecutar, analizando su factibilidad econmica
antes de invertir. Asimismo, mediante esta funcin se deben hacer
evaluaciones peridicas de la situacin financiera de la empresa
constructora en el desarrollo de los proyectos, para evitar que
durante una obra se presente una falta de fondos o la necesidad de
acudir a financiamientos de emergencia, Las operaciones; son la
parte medular de las funciones de la empresa, pues mediante ellas
se crean los productos y servicios que suministran al entorno. Es
parte de las operaciones el analizar los grados de eficiencia,
eficacia y efectividad alcanzados por la empresa.
Mediante el mercadeo ; se promueven los productos y servicios de
la empresa, as como su venta a los clientes del ramo. De esta
funcin depende en gran parte la subsistencia de la empresa Es
necesario implementar planes y programas de promocin de la venta de
los productos o servicios que la compaa constructora suministra.
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
- Continuidad en el crecimiento de la actividad de construccin
civil en tarapoto hacia los lugares exteriores vecinales.- Criterio
de prudencia en cuanto a la certidumbre de cobro de sus trabajos y
minimizacin de los riesgos en los resultados .- Mantenimiento de la
presencia en los negocios de servicios urbanos y a la
infraestructura y de los servicios asistenciales
ESTRATEGIAS CORPORATIVAS
- Transparencia en la informacin a mercados , inversores y
grupos interesados.- Objetivo permanente de rentabilidad a lo largo
plazo.- potenciacin de nivel de satisfaccin y de calificacin
profesional del personal a travs de la formacin y de otras
oportunidades .- Compromiso de mantener una sola estructura
financiera.- Impulso a las polticas del desarrollo sostenible .PLAN
DE TRABAJO PRELIMINARLas actividades de investigacin a realizar con
las empresa requieren de una participacin directa y activa del
personal de las empresas. A continuacin se detallan algunas de las
actividades que ya se han iniciado.1. Identificacin y Reduccin de
PrdidasBasadas en el enfoque de produccin se combinarn actividades
de capacitacin con talleres para la identificacin de prdidas, para
posteriormente cuantificar y tomar las acciones para reducirlas o
eliminarlas.2. Medicin de Indicadores de DesempeoSe llevarn a cabo
actividades que permitan la medicin de indicadores de eficiencia y
calidad en las empresas participantes. La implementacin de estos
sistemas de medicin es fundamental para poder medir si
efectivamente se logran mejoramientos en las acciones emprendidas y
medir la eficacia de las distintas estrategias. Como resultado de
estas mediciones se realizar estratgico y operacional de las
empresas. Esta actividad Nuevos Mtodos de Planificacin y Control de
ProduccinTambin se llevar a cabo acciones para la implementacin del
sistema de control de produccin denominado Rediseo del proceso de
planificacin, incluyendo nuevas etapas y controles
ESQUEMA JERARQUICO DE LA EMPRESA
- ALTA DIRECCION:- Gerente general - GERENCIA DE MANDO MEDIO :_
Jefe de departamento - NIVEL OPERATIVO.- Jefe de unidad .
UNIDADES ORGANIZATIVAS
Tiene la estrecha relacin de dependencia originada por la propia
secuencia constructiva de las obras de la cual explicamos en la
siguiente etapa .- Etapa de movimiento de tierra y construccin de
terrazas interviene la brigada .- Etapa de construccin civil ,
intervienen las brigadas constructivas .- Etapa de montaje elctrica
e hidrosanitario intervienen las brigadas especialista en plomera.-
Etapa de terminacin y colocacin de las reas verdes intervienen en
la misma la brigada acabado y la brigada de reas verdesEn todo
proceso las unidades constructivas reciben el apoyo logstico de las
sgtes unidades:1.- unidad bsica de transporte y equipos .2.- unidad
bsica de abastecimiento tcnico material 3.- unidad bsica de
mantenimiento de muebles y inmuebles.4.- unidad bsica de produccin
industrial.
MISION Y VISION
Nuestra misin:- Ser un empresa constructora exitosa en el estado
constructivo para el sector publico y privado con personal
altamente calificado que actual con responsabilidad con integridad
y colaboracin para lograr un producto terminado de calidad , de
tiempo y precio y practico , respetando a la sociedad y al medio
ambiente y a la leyes dadas
Nuestra visin:_ llegar a ser una empresa exitosa rentable en la
construccin para el sector publico y privado a travs de la
administracin por calidad total , logrando siempre la satisfaccin
de nuestros clientes.
En la unidad para lograr la visin y la misin de la empresa se
toma en nfasis lo sgtes:- El proceso de trabajo esta coordinado y
bajo control.- La toma de decisiones se hace en forma participativa
.- Reglas y procedimientos y mtodos formalizados guan el trabajo.-
Los objetivos son claramente comprendidos por unidad .- Hay un
entorno de trabajo estable.- se pone nfasis en la innovacin.- Hay
un clima de trabajo y relaciones interpersonales positiva.
Calificacin de los trabajadores de acuerdo a Profesionales ,
tcnicas , obreros calificados y sin calificar segn du experiencia
desde 5 aos a de 20aos
Principales clientes- Educacin - salud publica- obras de turismo
y otros.
Cspide o apndice estratgicoEsta encargado de trazar la poltica y
definir la misin y la visin y los servicios de la empresa.-
Director general- Director adjunto - Director de contabilidad y
finanzas- Director de negocio- Director de desarrollo - Director de
recursos humanos.Secuencia lgica del proceso de la produccin y los
servicios de la empresarea de proceso1- bsqueda de trabajo a
realizar2- firmas del contrato.3.- Recepcin de la solicitud de
ofertas y especificadores4.- preparacin tcnica de la oferta y
contrato 5- presentacin al cliente y negociacin.6.- transparencia a
la brigada constructora o especializada para su ejecucin 7.- firmas
de contrato de materiales e insumos.8.- gestin de compras en la
unidad bsica 9.- preparacin del inicio de la obra .10.- Designacin
del jefe del proyecto y su equipo de trabajo
La empresa esta introduciendo tecnologas en su sistema
constructivo1.- incremento de empleo.2.- adquisicin y utilizacin de
equipos y maquinarias de construccin3.- introduccin de la mini
mecanizacin par la redes tcnicas.4.- utilizacin de aditivos para
hormigones y morteros .5.- uso de productos y tecnologas con
destino a la impermeabilizacin.
La estrategia para una buena coordinacin son las sgtsEl gerente
general establece un programa a de reuniones de coordinacin interna
( RECOI)RECOI :- Reuniones de coordinacin interna.PROGRAMA DE LA
SEMANA Da lunes ---------------- con el gerente de produccin y
control de calidadDa martes -------------- gerente administrativoDa
mircoles---------------- gerente financieroDa
jueves-------------------------- gerente logsticoDa sbado con todos
los gerentes.
En la empresa constructora EFM se utiliza la tcnica de la
comunicacin colectiva mediante. Congresos seminarios foro
conferencias cursos.
INSTRUMENTOS NORMATIVAS DE LA ORGANIZACIN Son el conjunto de
documentos, reglamentos y manuales que los directores, gerentes y
administradores tienen la obligacin legal y operativa de
implementar para la buena administracin y gestin de la empresa. a)
EL ESTATUTO .b) EL REGLAMENTO.C) EL REGLAMENTO O MANUAL DE
ORGANOZACION Y FUNCIONES .d) EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO.e) EL
ORGANIGRAMA. OTROS REGLAMENTOS: g) OTRAS MANUALES: 18[.
]Cules son las finalidades bsicas de una organizacin?Los fines
de una organizacin no pueden reducirse a una sola dimensin, como
puede ser el aspecto econmico, sino que han de satisfacer como
mnimo las cuatro que se mencionan a continuacin:a) ha de generar
valor econmico.b) Ha de producir bienes y servicios para satisfacer
las necesidades sociales.c) ha de mantener su continuidad a travs
del tiempo.d) ha de perseguir el desarrollo de las personas que la
componen.
19C.- REGLAMENTO O MANUAL DE Organizacin Y FUNCIONES ( ROF O
MOF)Es un instrumento normativo que da dinmica a la administracin
establecindose en forma detallada todas las funciones de cada uno
de los rganos y cargas sujetndose a:a.- La estructura orgnica b.-
El ordenamiento jerrquicoc.- Las relaciones de autoridad y
responsabilidadNo podr existir orden ,si cada uno no se encuentra
cumpliendo con sus funciones que se encuentra en el ROF o MOF que
impone su cumplimiento , porque Ud. Como empleado en una entidad no
puede estar realizando las funciones que le vengan en gana , sino
sujetndose a las normas.
El ROF o MOF no debe ser confundido con el manual de evaluacin y
categorizacin de puestos, este ultimo detalla todas las actividades
que corresponde a cada puesto de trabaja, pero no las funciones.El
presente instrumento ,no debe ser considerado como un texto
burocrtico, inoperante , sino mas bien , operativo que sirva a los
administradores para la eficiencia administracin de la entidad .Lo
que sucede es que en algunas empresas ,es considerado un documento
ampuloso que no es actualizado , que no se condicione con la eficaz
aplicacin de los directores gerentes.Hay empresas pequeas con 5,10
trabajadores que son administrados sin uso del ROF , sujetndose
nada mas a unas lista individuales de funciones; si el gerente
junta todas estas listas y lo encuaderna, nace el Manual.
