Die Arbeit mit Apollon v8.4

Die Arbeit mit Apollon v8.4Einfhrung in die grundlegenden

Arbeitsweisen, die auf Vereins-

und Kreisebene bentigt werden

Gliederung 011. Vorbereitung des Programms fr einen neuen Wettbewerb

a. Lschen berflssiger Daten - Gruppen lschen - Teilnehmer lschen

b. Eingabe der Turnierdaten - Veranstaltungstitel - Klasseneingabe - Eingabe der Teilnehmer

Starten des Programms

Wir arbeiten mit der Version:

00_Apoll2000Halle_lehrgang.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Der StartbildschirmBeim Neustart des Programms wird der Startbildschirmgeffnet. Er zeigt einige Informationen.Wichtig sind:

- die Versions- nummer- die Art des Wett- bewerbs- das Hauptmen

Das HauptmenVom Hauptmen aus werden alle Bereiche des Programms erreicht.Dieses Men ist der Ausgangspunktfr alle in Apollon durchzufhrenden Aktionen.

Die verschiedenen Zurck-SchalterLeider nicht einheitlich gelst ist die Art, wie man sich im Men wieder in hhere Ebenen hangelt.

Man muss nach folgenden Schaltern suchen:SoSoSooderoder

GrundstzlichesEtwas Grundstzliches zur Arbeitweise des Programms:

- Es muss nicht extra gespeichert werden, eingegebene Werte werden automatisch bernommen.

- Bei einigen Aktionen gibt es eine Sicherheitsabfrage die be- antwortet werden muss, bevor die Aktion durchgefhrt wird.

-Das Programm kann unter einem beliebigen anderen Namen abgespeichert werden: z.B statt apollon2000halle.mdb vereinsmeisterschafthalle2008.mdb

Vorbereitung Gruppen lschen 01Normalerweise erhlt man eine Apollonversion mit bereits eingegebenen Daten von einem Turnier.

Je nach Gre und Art des Turniers sind eine oder mehrere Gruppen (Scheibeneinteilung, ...) festgelegt.

Diese Festlegungen mssen gelscht werden.

Vorbereitung Gruppen lschen 02Zum Lschen der Gruppen (Neuanlage eines Turniers) geht man wie folgt vor: Mausklicks (links) in der angegebenen Reihenfolge.3214

Vorbereitung Teilnehmer lschen 01Die alte Teilnehmerliste sollte gelscht werden, um ein neues Turnier bersichtlich anzulegen.

Achtung:

Spter kann es sinnvoll sein, die bereits angelegte Namens-liste zu bernehmen und zu bearbeiten (auf Vereins- und Kreisebene ndert sich nicht so viel).

Vorbereitung Teilnehmer lschen 02123

Programmwechsel

Wir arbeiten mit der Version:

01_Apoll2000Halle_lehrgang_leer.mdb(Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Vorbereitung Veranstaltungstitel 01Im Bereich Veranstaltungstitel werden Angaben gemacht, die spter in den diversen Dokumenten eingefgt werden.Hier erscheinen alle Angaben, die fr die aktive Gruppe gelten (Startliste). Diese Angaben knnen fr verschieden Gruppen unterschiedlich sein.Hier erscheinen die Angaben, die auf den Schusszetteln der aktiven Gruppe stehen.

Vorbereitung Veranstaltungstitel 02Die hier eingegebenen Anga-ben gelten fr alle Gruppen Teilnehmerliste, Vereinsein-ladung, Ergebnislisten...).

Vorbereitung Klasseneingabe 01Meistens sind die Klassen bereits definiert. Das sollte man allerdings kontrollieren.Es knnen auch eigene Klassen definiert werden, die nicht in der SpO enthalten sind.

Vorbereitung Klasseneingabe 02Die Klasseneingabe ist in verschiedene Rubriken unterteilt.Zum Eintragen:Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- LinksklickIn Apollon verwendete Klassennummern Wettkampfklasse gem SpOKlassennummer gem SpOWettkampfentfernungen

Vorbereitung Klasseneingabe 03Zur Klasseneingabe kann man sich Hilfe zu den von Apollon verwendeten Kennziffern holen:Zum Eintragen:Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick

Vorbereitung Klasseneingabe 04Ich habe in einer Tabelle die zur Zeit geltenden Kennziffernzusammengestellt.

Die nchste Folie zeigt einen Ausschnitt.

Die vollstndige Tabelle getrennt nach Halle, FITA im Freien und Feld ist als PDF-Datei erhltlich.

Die Tabelle ist gegliedert nach

Wettkampfklasse Klassennummer SpO - Kennziffer Apollon - Auflage

Vorbereitung Klasseneingabe 05

Vorbereitung Klasseneingabe 06Und wenn eine Klasse gelscht werden soll:Zur Auswahl:Mauszeiger ins ent-sprechende Feld -- Linksklick Mit der rechten Maustaste das Men ffnen Gewnschte Aktion mit dem Cursor auswhlen Mit der linken Maustaste be- sttigenSicherheitsabfrage mit JA beantworten.

PauseWir machen in 10 Minuten weiter

Vorbereitung Teilnehmereingabe 01Vor der Eingabe der Teilnehmer empfielt es sich dringenst, eine geordnete Teilnehmerliste anzulegen.

Die Liste hilft bei verschiedenen Ttigkeiten:

- Fehlerkontrolle bei der Eingabe

- berprfen der Klassenzugehrigkeit

- Scheibenbelegung

- Weitermeldung

Vorbereitung Teilnehmereingabe 02So kann die Liste aussehen:

Vorbereitung Teilnehmereingabe 03Es gibt 2 Mglichkeiten, die Teilnehmer einzugeben:soVon mir bevorzugtoderso

Vorbereitung Teilnehmereingabe 04 (Quali)Die von mir bevorzugte Methode ist die folgende Eingabe:HalleFITA im FreienFeldbogen

Vorbereitung Teilnehmereingabe 05 (Quali)- berprfen der An- gaben (Klassenzu- gehrigkeit, ...)Kennziffer Apollon

Vorbereitung Teilnehmereingabe 06 (Quali)Ich habe eine Teilnehmerliste eines fiktiven Turniers zusammengestellt (Papier)

Aufgabe (10min)

Tragt bitte bei der jeweiligen Klasse (graues Feld) a. die Klassennummer (SpO) undb. die Kennziffer (Apollon) ein.

Die Daten entnehmt ihr bitte der Klassentabelle.

Vorbereitung Teilnehmereingabe 07 (Quali)So sollte das Ergebnis sein:

Vorbereitung Teilnehmereingabe 08 (Quali)Aufgabe (15min):

Bitte gebt jetzt aus der Papierliste die Teilnehmer in Apollon ein, wie eben gezeigt berBitte eingeben:Schler C, Schler B und Schler A

Vorbereitung Teilnehmereingabe 01 (Teiln)Die 2. Mglichkeit, die Turnierteilnehmer einzugeben ist folgender Weg:12oder

Vorbereitung Teilnehmereingabe 02 (Teiln)In dem erscheinenden Fenster sind die Namen der bereits eingegebenen Teilnehmer aufgefhrt.Der erste Name aus der Liste ist aufgefhrt.Wenn der angegebene Button angeklickt wird erscheint die Maske zur Neueingabe.

Vorbereitung Teilnehmereingabe 03 (Teiln)In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen.In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen.In der Maske sind die Daten der Teilnehmer einzutragen.Fr weitere Neueintra-gungen bettigt man den markierten Button erneut.

Vorbereitung Teilnehmereingabe 04 (Teiln)Aufgabe (15min):

Bitte gebt jetzt aus der Papierliste die Teilnehmer in Apollon ein, wie eben gezeigt berBitte eingeben:Schler A/w, Jugend und Jugend w

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version: 02_Apoll2000Halle_lehrgang_namen.mdb (Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Gliederung 022. Gruppenplanung, Scheibeneinteilung

a. Planung der Durchgnge (Gruppen) - Gruppenfestlegung - Scheibenbelegung

b. Ausdrucke und Anzeigen - Startlisten - Schusszettel - Teilnehmerliste - Vereinseinladungen

Planung Gruppenaufteilung 01Die Planungsarbeit nimmt uns das Programm nicht ab,die folgenden Eingaben mussen (auf Papier) festgelegt werden:

- Wieviel Scheiben stehen zur Verfgung?- Wieviel Scheiben werden bentigt? Papierliste- Wieviel Durchgnge mssen geschossen werden?- Welche Klassen sollen zusammen schieen? (Erwachsene- Jugendliche)

Planung Gruppenaufteilung 02Aufgabe(10min):

Vorgabe:

1. Es knnen hchstens 9 Scheiben gestellt werden.2. Jugendliche/Erwachsene sollen mglichst in einem Durchgang (Gruppe) schieen.

- Wieviele Durchgnge mssen geschossen werden?- Welche Klassen kommen in einen Durchgang?

Planung Gruppenaufteilung 03Mgliche Lsung

1. Durchgang (8 Sch.) 2. Durchgang (9Sch.)

Schler C (1 Sch.) Junioren A (1 Sch.)Schler B (1 Sch.) Junioren A/w (1 Sch.)Schler A (1 Sch.) Damenklasse (1 Sch.)Schler A/w (1 Sch.) Alterskl. Damen +Jugend (1 Sch.) Senioren (1 Sch.)Jugend/w (1 Sch.) Schtzenklasse (1 Sch.)Junioren B (1 Sch.) Alterkl. Compound (1 Sch.)Junioren B/w (1 Sch.) Damenklasse Blank (1 Sch.) Schtzenklasse Blank (1 Sch.) Alterklasse Blank (1 Sch.)

Planung Gruppenaufteilung 04Das Einrichten von Gruppen geht wie folgt:GruppenmenwhlenGruppe whlenaktive Gruppewird angezeigt

Planung Scheibenbelegung 01Die Scheibenbelegung erfolgt ber das Teilnehmer-Men

Es gibt mehrere Mglichkeiten, sie die Teilnehmer des Turniers anzusehen und auszuwhlen:Es gibt 3 Optionen. 2 1 3

Planung Scheibenbelegung 02Die Teilnehmer werden nach dem Alphabet geordnet angezeigt.Die Teilnehmer werden nach Vereinszugehrigkeit und nach Alphabet geordnet angezeigt.

Planung Scheibenbelegung 03Es werden jeweils nur die Teilnehmer der eingetragenen Klasse angezeigt.Diese Anzeige ist fr die Scheibeneinteilung die sinnvollste.

Planung Scheibenbelegung 041. Den Namen mit dem Mauszeiger (Linksklick) markieren.2. Den Mauszeiger in das gewnschte Startnummernfeld Linksklick. Der markierte Name wurde mit den gewnschten Daten bernommen.

Planung Scheibenbelegung 05So werden alle Scheiben des Durchgangs (Gruppe) belegt.

Planung Scheibenbelegung 06Aufgabe(15min):

Gebt bitte die vollstndige Scheibenbelegung fr die erste Gruppe ein:

Scheibe 1: Schler C Scheibe 2: Schler B

Scheibe 3: Schler A Scheibe 4: Schler A/w

Scheibe 5: Jugend Scheibe 6: Jugend /w

Scheibe 7: Junioren B Scheibe 8: Junioren B/w

Planung Scheibenbelegung 07Nach Eingabe der 1. Gruppe erfolgt der Wechsel in die 2. Gruppe.2. Gruppe mit dem Mauszeiger auswhlen:LinksklickDie jetzt aktive Gruppe wird angezeigt.Nach Gruppenwechsel zurck in Teilnehmer

Planung Scheibenbelegung 08Achtung:

Jetzt muss bei aktivierter 2. Gruppe der Veranstaltungstitel fr diese Gruppe angepasst werden!!

Na, wie ging das noch mal??

Planung Scheibenbelegung 09Aufgabe(15min):

Gebt bitte die vollstndige Scheibenbelegung fr die zweite Gruppe ein:

Scheibe 1: Junioren A Scheibe 2: Junioren A/wScheibe 3: Damenklasse Scheibe 4: Alterskl. Damen / SeniorenScheibe 5: Schtzenkl. Scheibe 6: Alterskl. Comp.Scheibe 7: Damenkl. Blank Scheibe 8: Schtzenkl. BlankScheibe 9: Alterskl. Blank

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version: 03_Apoll2000Halle_lehrgang_gruppen.mdb (Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Planung Info 01Nach vollstndiger Scheibenbelegung knnen im Programm einige Informationen abgerufen werden (Anzeige, Ausdruck):

- Startlisten - Schusszettel - Teilnehmerliste (eventuell mit Startzeiten) - Vereinseinladungen (eventuell mit Startzeiten)

Diese Infos knnen auch ausgedruckt werden. Es gibt in der Anzeige jeweils einen Menpunkt Druck/Print

Planung Startlisten 01Die Startlisten zeigen die Scheibenbelegung:

Planung Schusszettel 01Hier knnen die Schusszettel angezeigt und ausgedruckt werden.1234

Planung Schusszettel 02

Planung Schusszettel 03Gleiches Verfahren fr die 2. Entfernung.1234

Planung Schusszettel 04

Planung Startdaten 01Wenn die Gruppen festgelegt sind, knnen auch die fr die jeweilige Gruppe geltenden Startdaten (Tag, Zeit, ev. Start-geld ) festgelegt werden

Die Startdaten werden fr jede Wettkampfklasse einzeln festgelegt.(Achtung: zur Vereinfachung die Kopieren/Einfgen Funktion benutzen)

Diese Daten werden automatisch in die Teilnehmerlisten, Vereinseinladungen bernommen.

Planung Startdaten 02123StartgeldKennziffer der Klasse (Apollon)Starttag, StartzeitQualifikationsringzahl, Anzahl der Starter

Planung Teilnehmerliste 01Die Teilnehmerliste spricht fr sich selbst:123

Planung Vereinseinladung 01In der Vereinseinladung sind alle relevanten Daten enthalten.123

Planung Vereinseinladung 02Die Eingabemaske fr den Einladungstext erreicht man ber:123

Gliederung 033. Treffereingabe und Auswertung

a. Treffereingabe Gruppe 1

- Distanz 1 - Distanz 2

b. Auswertung Gruppe 1

c. Treffereingabe (Auswertung) Gruppe 2

d. Gesamtauswertung

Durchfhrung Treffereingabe 01Treffereingabe nach dem 1. Durchgang (1. Distanz)123

Durchfhrung Treffereingabe 02Mit der TAB Taste springt man zum nchsten Feld.Mit Vor- oder Rckpfeilwechselt man die Scheibe.

Durchfhrung Treffereingabe 03Aufgabe

Treffereingabe 1. Distanz

Schler C bis Schler A/w

Durchfhrung Treffereingabe 04Nach Durchfhrung des 2. Durchgangs wird diese Distanz nach dem gleichen Muster wie die 1. Distanz eingegeben:12

Durchfhrung Treffereingabe 05Aufgabe

Treffereingabe 2. Distanz

Schler C bis Schler A/w

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version: 04_Apoll2000Halle_lehrgang_ergebnis_01.mdb (Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Durchfhrung Auswertung 01Nach vollstndiger Treffereingabe kann die Auswertung erfolgen.Mglichkeit, alle oder einzelne Klassen anzuzeigen und auszudrucken.

Durchfhrung Auswertung 02Bei mehrseitigen Ergebnis wird links unter weiter geblttert.

Durchfhrung Treffereingabe 06Fr die weitere Trefferaufnahme (2. Gruppe) muss die Gruppe gewechselt werden.123Die aktive Gruppe wird angezeigt.

Durchfhrung Treffereingabe 07Die Treffereingabe erfolgt wie bei der 1. Gruppe.12Die aktive Gruppe wird ange-zeigt.

Programmwechsel

Wir arbeiten ab jetzt mit der Version: 05_Apoll2000Halle_lehrgang_ergebnis_all.mdb (Start durch Doppelklick linke Maustaste)

Durchfhrung Auswertung 03Auswertung der 2. Gruppe erfolgt identisch zu Gruppe 1

Durchfhrung Gesamtauswertung 01Die Abbildungen sprechen fr sich.1234

Archivierung 01Zur Archivierung des Wettkampfs gibt es 3 Mglichkeiten:

1. Anlegen einer Leerkopie des Programms fr den nchsten Wettbewerb und speichern des aktuellen Programms unter einem eindeutigen Namen (z.B. VereinsHalle2009.mdb)

oder nutzen der Archivierungsfunktion des Programms:

2. auf Festplatte

3. auf Diskette

Archivierung 02Vor der Archivierung muss auf Laufwerk C: ein Ordner Apolldat mit einem Unter-ordner Archivfiles angelegtwerden!!!Ein Diskettenlaufwerk wird bentigt (gibt es extern mit USB-Anschluss).

Archivierung 03Laden eines gespeicherten Turniers:

Archivierung 04Achtung:

die Namensdatei muss extra gespeichert und geladen werden!!!!!123

Documents

Die Arbeit mit Apollon v8.4