Die Rechtsvorschriften geben es vor,

doch nicht nur deshalb sind lücken-

lose Vermögensnachweise zwingend

erforderlich, sondern im Interesse

Ihres eigenen Unternehmens.

Die Möglichkeit hierzu bieten wir

Ihnen mit einem in SBS Rewe neo®

integrierten Bilanzmodul.

Ihre Anforderung: Erfassung oder

Import von Buchungen in Fremd-

währung zu einem bestimmten Kurs.

Durch die DMS Anbindung wird für

Sie vieles leichter, denn dies bringt

große Zeitersparnis mit sich und

erleichtert somit Ihren Arbeitstag.

SBS Software

Neue Programme „DSGVO Comfort Finanzbuchhaltung“ und „DSGVO Comfort Lohn und Gehalt“

Anforderungen an die Datenschutz-Grundverordnung einfach und komfortabel erfüllen: Mit dem neuen DSGVO-Dashboard

Bis zum 25.05.2018 ist das unternehmerische Datenschutzmanagement an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anzupassen und in der Folge weiterzuentwickeln. Die Ver-ordnung enthält neue Vorschriften, die bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beachten sind. Sind Anforderungen bis dahin nicht erfüllt, können gravierende Sanktionen verhängt werden.

Unternehmen sollten die verbleibende Zeit nutzen, um die Anforderungen in den relevanten Bereichen zu erfüllen. Beim Ein- satz unserer Softwareprodukte SBS Rewe neo® (bei der Verwendung von Personenkonten) sowie SBS Lohn plus® werden personen- bezogene Daten verarbeitet, die unter diese Verordnung fallen. Unser neues Programm DSGVO-Dashboard stellt Ihnen komfortable Unterstützungsfunktionen zur Erfüllung der Anforderungen zentral zur Verfügung.

Das DSGVO-Dashboard ist der zentrale Zugriffspunkt für alle Fragen, die den Schutz der personenbezogenen Daten sowie die wesentlichen Themen rund um die DSGVO betreffen. Mit eigener Benutzerberechtigung (zum Beispiel für die von Ihnen mit dem Datenschutz beauftragte Person) können von diesem Dashboard aus Auskunftsersuchen bearbeitet und Datenbestände zur Datenlöschung identifiziert werden. Das alles, ohne in dem jeweiligen Produktivsystem verschiedene Auswertungen aufzurufen bzw. spezifische Kenntnisse dieser Systeme zu haben. Darüber hinaus finden Sie Mustervorlagen für das gemäß Art. 30 DSGVO erforderliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit vorausgefüllten Inhalten zu un-seren Softwareprodukten im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das Produkt wird bei künf-tigen gesetzlichen Änderungen und Anforderungen stetig und bedarfsgerecht weiterentwickelt (z. B. Funktionen zur Datenausgabe/-portabilität).

SBS-962

09.02.1987

Spk Kraichgau

BRUSDE66XXX

DE20663500360000111111

Nicht erforderlich

26.02.1959 / W

Nicht erforderlich

1 / Buchhalterin

40,00 Std.

2 / Buchhalter

Nein

0 / LDMNLVRA59B26G Nein / Nein

Verheiratet

01.01.2013 15250094 0169 100,00 %

4 / 0,000 / 0,0

-- / --

0,00/0,00/0,00/0,00

Nein 0,00 / 0,00

KK-individueller ZB

Rheinland-Pfalz 1111

Techniker Krankenkasse

Nachweis liegt vor

Nein

Nein / Nein

02151064G499

Nein

Deutschland

Nein / Nein722133211

Nein101/SV-Pflichtige ohne besonde

Kein Rentenantrag/-bezugNein

Nein

2384,59 Ohne KoSt / Ohne KoTr

0,00 Hauptbeschäftigung

26,59 Kein Schwerbeh. Arbeitsplatz

0,00 Ja

0,00

2358,00

0,00

0 / 0

Arbeitnehmer

Behindert:

SV-Nr./BV-Mitgl.-Nr:

per 17.11.2017

Niedriglohnsektor:

Steuer/BG/VB

Staatsangehörigkeit:

Steuer-ID / eTIN:

Sperre U1/2 / InsG-U:

Ausb.-Beginn:

Tätigkeits hlüssel:

Netto / Kammer:

Statuskennzei hen:

Personal-Nr.:

Personengruppe:

Familienstand:

Rentenmer mal:

BIC:

Mehrfachbe häftigt:

UV - Standard-BG:

Knappschaft / See:

23

Vergütung / Sonstige Angaben

Faktor 1:

ELStAM gültig ab:

KoSt / KoTr:

Ausb.-Ende:

Faktor 2:

1. BG / GTS / %-Satz:

Faktor 3:

Bes häftigungs erhält.

Persönliche Angaben

IBAN:

Schwerbeh.Arbeitspl.:

Lüdemann, Elvira

Faktor 4:

Steuer / Faktor / KfB:

Basis Arbeitsplat :

Tats. Ende:

Faktor 5:

2. BG / GTS / %-Satz:

Anrechnungsfaktor:

Faktor 6:

Abw. Kontoinhaber:

Ausweis-Nr.:

Abs hlag:

Konfession:

Gültig von - bi :

Arbeitsgenehm.:

Tarifgruppe / Stufe:

3. BG / GTS / %-Satz:

Dienststelle:

Eintritt:

Betrag:

Geb.datum:

Wegfall/Gleichst. am:

Firma:

ATZ

ATZ-Beginn / Ende:

Freibeträge:

Aufstoc ung:

Aufenthaltsgenehm.:

Blockzeit-Freistell.:

4. BG / GTS / %-Satz:

Mindestnetto:

Straße des Testes 33

Wiederbeset er-Art:

Telefon:

Beitragspfl. Einnahme:

Letzt-Eintritt:

AN-Anspruch SVU:

LSt-Jahresausgleich:

RV-Gesamtbrutto:

Berufsgruppe/Beruf:

Flexi

Flexi-Beginn / Ende:

Abzugsf. priv. KV/PV:

Wertguthaben:

10000

Freistellung:

KV-ZB - Definition:

Flexi-Modell:

Arbeitszeit:

Baulohn

Sozial as e:

Sozialversicherung

Sai on-Kug:

Bundesland:

Beitrag:

66955 Hintertestenhausen

Arbeitszeitkonto:

Beitragsgruppe:

Steuer aus ZVK-Beitr.:

Abrechnungsgruppe:

Urlaubsentgelt:

Krankenkasse:

Arbeitnehmer-Nr.:

Austritt:

13. MEK:

Elterneigen haft:

Lohn-/Berufsgruppe:

Urlaub:

Baunebengewerbe:

Pri at-Versi herung:

Lohnausglei h:

Test GmbH

EDV-Teilnahme ab:

PV-Beitrags us hlag:

Teil eit-WAZ:

Unterhaltsberechtigte:

Aus ugeb. Datensätze:

BV / Soka-See:

KV-ZB - Tragung:

Bank:

Befristet bis:

Pri . Beitrag KV/PV:

Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO

IHR NUTZEN

1. Einsparung von Zeit und Kosten zur Erfüllung von Anforderungen der DSGVO

2. Zentrales Dashboard mit eigener Benutzerberechtigung

3. Vorlagen für notwendige Verarbeitungsverzeichnisse beim Einsatz unserer Softwaremodule SBS Rewe neo® und/oder SBS Lohn plus® (Art. 30 DSGVO)

4. Einfache Erfüllung von Auskunftsersuchen betroffener Personen (Art. 15 DSGVO)

5. Einfache Identifizierung von löschpflichtigen Daten

SBS Software

Erfüllung von Auskunftsrechten betroffener PersonenMit wenigen Klicks können Auskunftsersuchen erfüllt und die Antworten mit einem präsentierbaren Dokument ausgehändigt werden. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Kurz- und einer Langfassung. Damit zeigen Sie gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern, dass Sie Vorkehrungen getroffen haben, um diese Anforderungen der DSGVO erfüllen zu können.

Die Pflicht zur Datenlöschung und das „Recht auf Vergessenwerden“

Nach Art. 17 DSGVO ergibt sich eine Löschpflicht beispielsweise dann, wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist, der Betroffene seine Einwilligung widerruft oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Im Rahmen der Finanz- und Lohnbuchhaltung fällt der Verarbeitungszweck vieler Datenbestände beispielsweise dann weg, wenn die gesetzli-chen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und nicht andere gesetzliche Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern. Über das DSGVO-Dashboard werden Datenbestände aus der Finanzbuchhaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung identifiziert, bei denen die gesetzlichen Fristen abgelaufen sind. Eine komfortable Löschfunktion nach DIN 66398 werden wir Ihnen im Rahmen der Weiterentwicklung zur Verfügung stellen.

Das erforderliche Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten Beim Einsatz unserer Softwarelösungen für die Finanz-buchhaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung werden personenbezogene Daten verarbeitet (in der Finanzbuchhaltung dann, wenn Personenkonten verwendet werden und natürlich bei der Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten im Lohn). Nach Art. 30 DSGVO ist daher ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu erstellen, das wesentliche Angaben der eingesetzten Verfahren enthalten muss. Dazu gehören u. a.

Zwecke der Verarbeitung und eine Beschreibung der Kategorien der personenbezogenen Daten. Mit dem DSGVO-Dashboard erhalten Sie Muster für die Erstellung Ihres Verzeichnisses zu den Verarbeitungstätigkeiten mit bereits vorausgefüllten Inhalten zu unseren Softwareprodukten. Das spart Ihnen viel Zeit und Geld.

HinweisDie Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind derzeit bemüht, einheitliche Sichtweisen der neu geregelten Grundlagen und

Anforderungen an den Datenschutz auf europäischer Ebene zu erzielen. Die weiteren gesetzlichen Änderungen von DSGVO und BDSG und dazu ergehende Leitlinien und Empfehlungen werden wir bei der Weiterentwicklung in un-serer Softwarelösung kontinuierlich berücksichtigen.

Das DSGVO-Dashboard ermöglicht komfortable Hilfe bei Erfüllung der Anforderungen der DSGVO im Rahmen des Einsatzes unserer Softwarelösungen SBS Rewe neo® und/oder SBS Lohn plus®. Es hat nicht den Anspruch, alle gesetzlichen Anforderungen im Rahmen von DSGVO/BDSG in Ihrem Unternehmen abzudecken. Wir empfehlen grundsätz-lich, sich über die unternehmensspe-zifischen Anforderungen, die sich aus der DSGVO ergeben, zu informieren. Zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht im Unternehmen sind neben der Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten weitere Dokumentationen notwendig (z. B. Vorhandensein von Einwilligungen,

Ordnungsmäßigkeit der Verarbeitung, Ergebnis von Daten- schutz-Folgenabschätzungen).

Weitere Angebote im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung Für einen Gesamtüberblick der Anforderungen zur DSGVO bieten wir Ihnen eine Online-Schulung mit einem hochkarätigen Experten.

Informationen erhalten Sie hier: www.addison.de/os-dsgvo-sme

Für Mitarbeiter im Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, bestand schon bisher eine Unterweisungspflicht. Mit der Einführung der DSGVO werden Versäumnisse generell stärker sanktioniert. Nutzen Sie unser E-Learning-Angebot „Datenschutz- und Informationssicherheit“, das sich an alle Mitarbeiter im Unternehmen richtet – so können Sie dieser Verpflichtung nachkommen und per Zertifikat den Nachweis darüber führen. Und das Ganze bequem online.

Weitere Informationen erhalten Sie hier: www.addison.de/e-learning-dsgvo-sme

Kontakt:Wolters Kluwer Software und Service GmbHSBS Software Zentrale | Pforzheimer Straße 46/1 | 75015 Bretten+49 (0)7252 919-0 tel | +49 (0)7252 919-159 faxsbs@wolterskluwer.com

Besuchen Sie www.sbs-software.de für weitere Informationen.

Der XBRL Standard für die

Unternehmensbilanz wird bleiben –

also sollten steuerpflichtige

Unternehmen langfristig planen.

Erfolgreich und in der Gewinnzone?

Und Sie haben schon lange den

Wunsch, Ihre betrieblichen Vorgänge

komfortabel zu erfassen und auch

qualifiziert auswerten zu können?

Nutzen Sie doch den JobAgent zum

automatischen Import von Schnitt-

stellendateien im SBS Rewe neo®

Austausch Format.

Durch die Nutzung des Kontenaus-

zugsmanagers entfallen die Postlauf-

zeiten und vor allem aufwändige

Erfassungsarbeiten.

Verschaffen Sie sich mehr als nur einen Überblick über die in Ihrem Konzern verbundenen Unternehmen.

Bewahren Sie Ihr Unternehmen vor einer bösen Überraschung! Prüfen Sie, ob sich einzelne Projekte wirklich gelohnt haben oder ob am Ende die Ausgaben die Einnahmen „überholen“.

Keine Frage, Unternehmen müssen

ihre betriebswirtschaftlichen Daten

mehr denn je im Auge behalten.

Zeit sparen beim Buchen:

Die digitale Belegverarbeitung

Sie müssen in Ihrem Unternehmen

frühzeitig neuen Impulsen begegnen

und wenn es notwendig ist, auch

gegensteuern können.

Kontakt: Wolters Kluwer Software und Service GmbH SBS Software Zentrale | Pforzheimer Str. 46/1 | 75015 Bretten +49 (0)7252 919-0 tel | +49 (0)7252 919-159 fax sbs@wolterskluwer.com

Besuchen Sie www.sbs-software.de für weitere Informationen.

© Bild

: H-Gall | istockph

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Der Sachverhalt SBS REWE NEO® UMSATZ- / KÖRPERSCHAFT- / GEWERBESTEUER

Von der Erstellung und Meldung der

Umsatz- / Körperschaft- und Gewerbe-

steuer können wir Sie leider nicht

befreien, aber wir können Sie bei Ihrer

Arbeit unterstützen.

Jeder, der arbeitet und Geld verdient, muss seinen Beitrag an das Finanzamt abführen. Angefangen von der Einkommensteuer, über die Umsatz- und Körperschaft-steuer bis hin zur Gewerbe-steuer.

Unterstützung bietet Ihnen hierbei die in SBS Rewe neo® integrierte Umsatz- / Körper-schaft- und Gewerbesteuer.

Als Ergänzung zum Modul Bilanz Standard kann das in SBS Rewe neo® integrierte Modul USt/KSt/GewSt eingesetzt werden.

Eine komfortable Erstellung beider Steuerarten ist durch die Integration gewährleistet, da alle Änderungen in der Finanzbuchhaltung einfach durch eine Aktualisierung in den Steuerdokumenten übernommen werden können.

Ihre Möglichkeiten durch den Einsatz der SBS Rewe neo® Umsatzsteuer / Körperschaftsteuer / Gewerbesteuer: � Beliebige Anzahl Steuerfälle pro Firma und Jahr � Anlagenerstellung mit MS® Excel � Permanente automatische Berechnung der steuerlichen Eckwerte im Hintergrund � Permanente automatische Plausibilitätsprüfung � Integrierte Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung in einem Steuerfall

SBS Rewe neo® Umsatzsteuer / Körperschaftsteuer / Gewerbesteuer Funktionen � Automatische Übernahme der Werte aus der Bilanz

/ der Finanzbuchhaltung oder aus dem Vorjahr � Formularerfassung ermöglicht auf Wunsch auch die

manuelle Eingabe der Daten � Druck unterschriftsreifer Erklärungen � Elster-Direktversand oder Ausgabe in eine Elster-

Versendeliste � Berechnungsausgabe nach HTML, Word oder PDF

Umsatzsteuererklärung � Umsatzsteuererklärung � Anlage UR zur Umsatzsteuererklärung � Anlage UN zur Umsatzsteuererklärung � Verprobung � Übernahmeprotokoll der Rechnungswesen-Werte � Plausibilitätsprüfung � Berechnungsausgabe � Anlagenübersicht � Kumulierung der Daten

Körperschaftsteuererklärung � KSt 1 A, KSt 1 B, KSt 1 C � Integrierte Körperschaftsteuer- und

Gewerbesteuererklärung in einem Steuerfall � Tantiemenberechnung � Automatischer Verlustrücktrag � Zentrales Gesellschafterverzeichnis � Übernahmeprotokoll der Rechnungswesen-Werte � Plausibilitätsprüfung � Berechnungsausgabe � Anlagenübersicht � Anpassung Vorauszahlungen � Rückstellungen werden automatisch ermittelt und

im Rechnungswesen verbucht

Gewerbesteuererklärung � GewSt 1 A � Kurzerfassung für die Aufnahme der wichtigsten

Berechnungs-Angaben � Komfortable Erfassung für Dauerschulden,

Betriebsstätten � Jährliche Aktualisierung der Hebesätze � Übernahmeprotokoll der Rechnungswesen-Werte � Plausibilitätsprüfung � Berechnungsausgabe � Anlagenübersicht � Anpassung Vorauszahlungen � Rückstellungen werden automatisch ermittelt und

im Rechnungswesen verbucht � Erklärung für die Zerlegung � GewSt Zerlegung Ergänzung

Erfassen Sie Ihre Belege von zu

Hause aus und übernehmen Sie die

Buchungen später bequem ins

Hauptsystem.

Oder eine ganz andere Frage:

Welche Fristen für die Versendung der

Pre-Notification wurden vereinbart?