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ARMADA NACIONAL DIRECCION DE SANIDAD NAVAL GESTIÓN CONTRACTUAL ESTUDIO PREVIO Versión: 7.0 Fecha : 01/04/2019 Página 1 de 95 *2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN GUIA BIENES Y/O SERVICIOS DE: CC. CLAUDIA MARCELA CASTAÑEDA LABORDE FECHA: 04/05/2021 PARA: CN. GIOVANNA BRESCIANI OTERO No. 002/MDN-COGFM-COARC-SECAR-JEDHU- DISAN-SAF-SIS2021 En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993; el artículo 8 de la Ley 1150 y el Decreto No 1082 del 26 de mayo de 2015 la Oficina de SISTEMAS presenta a consideración los siguientes estudios y documentos previos en los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación respectiva, así: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El objetivo de la Dirección de Sanidad Naval es planear, dirigir, organizar, evaluar y controlar el cabal cumplimiento de la prestación de los servicios de Salud, con el fin de garantizar la atención integral, eficiente, oportuna y de calidad al personal de usuarios y beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares a través de sus Establecimientos. La red de datos es la plataforma esencial para la transmisión de la información digital, la cual está basada en una infraestructura física donde los datos viajan o se desplazan de un lugar a otro o de un dispositivo a otro, la red de datos de la Dirección de Sanidad Naval está conformada por una infraestructura de cableado estructurado en cobre de par trenzado UTP en su mayaría categoría 5E, la cual fue instalado hace más de 12 años, donde convergen los más de 180 dispositivos conectados, entre equipos de cómputo, telefonía IP, impresoras y equipos activos de red. Por medio de la red de datos los usuarios de la DISAN realizan consultas y registran datos en los diferentes sistemas de información tanto en el área asistencial en salud como en el área administrativa tales como SALUD.SIS, DINAMICA GERENCIAL, SIVIGILA, SIATH, SIIF, SECOP, SAP, así como plataformas mensajería electrónica y gestión documental como son el ZIMBRA y ORFEO. Todos los sistemas anteriormente mencionados, permiten la automatización en gran parte de los procesos y procedimientos que contribuyen al cumplimiento de la misión de la Dirección General de Sanidad de las Fuerzas Militares y la Armada Nacional. Igualmente en la actualidad la Dirección de Sanidad Naval cuenta con dos servidores (uno fuera de servicio y el otro en regular estado) que fueron adquiridos hace más de 10 años, la red de datos tiene un sistema de cableado estructurado obsoleto categoría 5e, el cual fue instalado hace más de 12 años, tiempo desde el cual no ha tenido ningún tipo de

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

GUIA BIENES Y/O SERVICIOS

DE: CC. CLAUDIA MARCELA CASTAÑEDA LABORDE

FECHA: 04/05/2021

PARA: CN. GIOVANNA BRESCIANI OTERO

No. 002/MDN-COGFM-COARC-SECAR-JEDHU-DISAN-SAF-SIS–2021

En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993; el artículo 8 de la Ley 1150 y el Decreto No 1082 del 26 de mayo de 2015 la Oficina de SISTEMAS presenta a consideración los siguientes estudios y documentos previos en los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación respectiva, así:

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El objetivo de la Dirección de Sanidad Naval es planear, dirigir, organizar, evaluar y controlar el cabal cumplimiento de la prestación de los servicios de Salud, con el fin de garantizar la atención integral, eficiente, oportuna y de calidad al personal de usuarios y beneficiarios del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares a través de sus Establecimientos. La red de datos es la plataforma esencial para la transmisión de la información digital, la cual está basada en una infraestructura física donde los datos viajan o se desplazan de un lugar a otro o de un dispositivo a otro, la red de datos de la Dirección de Sanidad Naval está conformada por una infraestructura de cableado estructurado en cobre de par trenzado UTP en su mayaría categoría 5E, la cual fue instalado hace más de 12 años, donde convergen los más de 180 dispositivos conectados, entre equipos de cómputo, telefonía IP, impresoras y equipos activos de red. Por medio de la red de datos los usuarios de la DISAN realizan consultas y registran datos en los diferentes sistemas de información tanto en el área asistencial en salud como en el área administrativa tales como SALUD.SIS, DINAMICA GERENCIAL, SIVIGILA, SIATH, SIIF, SECOP, SAP, así como plataformas mensajería electrónica y gestión documental como son el ZIMBRA y ORFEO. Todos los sistemas anteriormente mencionados, permiten la automatización en gran parte de los procesos y procedimientos que contribuyen al cumplimiento de la misión de la Dirección General de Sanidad de las Fuerzas Militares y la Armada Nacional. Igualmente en la actualidad la Dirección de Sanidad Naval cuenta con dos servidores (uno fuera de servicio y el otro en regular estado) que fueron adquiridos hace más de 10 años, la red de datos tiene un sistema de cableado estructurado obsoleto categoría 5e, el cual fue instalado hace más de 12 años, tiempo desde el cual no ha tenido ningún tipo de

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mantenimiento ni actualización causando su deterioro progresivo, el daño en los puntos de datos, desprendimiento de canaletas, tomas de datos y eléctricos, degradando la transmisión de los datos. Así mismo, es menester mencionar que no se cuenta con un sistema de almacenamiento de datos adecuado para alojar la información sensible de los diferentes procesos y subdirecciones de la DISAN y el respaldo (backups) de esta información. Por lo anterior, se requiere realizar las adecuaciones, actualizaciones y mantenimientos necesarios al datacenter y la UPS para que todo pueda operar de manera óptima garantizando la protección y seguridad a los equipos activos y pasivos de la red LAN. Es de gran importancia contar con una red de datos moderna y funcional para optimizar el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos administrativos como apoyo a los asistenciales en salud, con el fin de contribuir con la mejora continua y el fortalecimiento del sistemas de salud de la Armada Nacional, de igual manera se requiere poder tener un repositorio de almacenamiento seguro y de gran capacidad para alojar toda la información de las diferentes áreas de la Dirección de Sanidad Naval con el fin de tenerla disponible para consultas y soporte de mencionados procesos. Por lo anterior, la Oficina de Sistemas de la DISAN requiere contratar el servicio de mantenimiento a todo costo del Datacenter, cableado estructurado y suministro sistemas de Almacenamiento, desarrollando las siguientes actividades: 1. Mantenimiento correctivo al cableado estructurado, el mantenimiento correctivo

consistente en el reemplazo del cableado estructurado instalado actualmente, el cual se encuentra obsoleto y con fallas porque es categoría 5E, categoría que se encuentran obsoleta desde el año 2012, con el mantenimiento se pretenden la instalación de un sistema de cableado estructurado mono marca de 124 puntos UTP categoría 6A y sistema eléctrico regulado y no regulado.

2. Mantenimiento preventivo y/o correctivo del Data Center DISAN, los sistemas a realizar mantenimiento son:

Sistema Tablero y tomacorriente eléctricos Tipo Industrial regulado y no regulado.Rack de piso para servidor 40U

Bandeja porta cables Tipo Malla.

Sistema detección de incendio (alarma detección de humo).

Sistema de cableado estructurado y path cord de Fibras Ópticas.

Sistema de control de Acceso (terminal lector biométrico).

Puerta metálica cortafuego anti-pánico con electroimán.

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Con este mantenimiento se proyecta mantener operativo todos los sistemas que se encuentran instalados en el Datacenter y ampliar su vida útil.

3. Mantenimiento preventivo y correctivo de una UPS de 40 KVA, el trabajo consiste en el

remplazo de 58 baterías con el fin de Proteger la información contenida en los equipos de cómputo, servidores y demás recursos informáticos, además de mantener y alargar la vida útil de mencionado equipo.

4. Suministro de equipos activo de red, 02 Switch de borde de 48 puertos y 02 Switch de

borde de 24 puertos para la actualización de la red de datos de la Dirección de Sanidad Naval, con el fin de optimizar la transferencia de datos en la red LAN.

5. Suministro de un (01) servidor para rack con el fin de administrar la red, los backups de

todos los equipos de cómputo de la Dirección de Sanidad Naval.

6. Suministro de un (01) sistema de almacenamiento en arreglo con capacidad de 8 TB para almacenar toda la información de los diferentes procesos y equipos de cómputo de la DISAN con el fin de salvaguardar la misma y protegerla ante posibles pérdidas en los dispositivos locales.

La Dirección de Sanidad Naval, adelantó requerimiento presupuestal, no obstante, atendiendo el presupuesto otorgado a la Entidad, mediante Orden Administrativa le fue asignado TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 300.000.000,00) respaldado en el CDP No. 8621 del 24/05/2021, con el cual se cubre la necesidad en un 92 %.

En virtud de lo anterior se concluye que los recursos solo le permiten satisfacer la necesidad por ítem, así:

DESCRIPCIÓN BIEN/OBRA/ SERVICIO A CONTRATAR

CANTIDAD NECESARIA

CANTIDAD OBJETO DE ADQUISICIÓN ACORDE ESTUDIO DE MERCADO

CANTIDAD DIFERENCIA FALTANTE

% SATISFACCIÓN NECESIDAD

MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REEMPLAZO) DE UN SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO MONOMARCA 124 PUNTOS CATEGORÍA 6A UTP Y SISTEMA ELÉCTRICO REGULADO Y NO REGULADO A TODO COSTO.

124 124 0 100%

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVOD DATACENTER DISAN A TODO COSTO.

01 01 0 100%

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE UNA UPS

01 01 0 100%

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40 KVA.

SUMINISTRO EQUIPOS DE ACTIVOS DE RED SWITCH DE BORDE 24 Y 48 PUERTOS FIJOS RJ45 POE+ DE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE 1 GBE (1 GB/100 MB/10 MB). GARANTIA 3 AÑOS.

04 04 0 100%

SUMINISTRO SERVIDOR PARA RACK 2U 12 NUCLEOS 16GB RAM, 2TB. GRANTIA 3 AÑOS.

02 01 01 50%

SUMINISTRO SISTEMA ALMACENAMIENTO TIPO DAS (Direct-attached storage) 2U CAPACIDAD MIN. 8 TERAS DESPUES DE RAID . GARANTIA 3 AÑOS.

01 01 0 100%

Nota: La Dirección de Sanidad Naval se reserva el derecho a aumentar cantidades hasta completar la necesidad al 100%. Por lo anterior, se solicita adelantar el proceso de selección que permita contratar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO A TODO COSTO DEL DATACENTER, CABLEADO ESTRUCTURADO Y SUMINISTRO SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO PARA LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMOS EXCLUYENTES” del presente estudio. Finalmente es preciso informar que de no llevarse a cabo la presente contratación conllevaría a ponerse en riesgo la transmisión de la información a través de la Red LAN y el aseguramiento del respaldo de la información sensible para el normal desarrollo de las actividades administrativas y asistenciales que desarrolla la Dirección de Sanidad Naval.

2. ANALISIS DEL SECTOR (Debe realizarse el análisis acuerdo lineamientos establecidos a continuación) SUBSECCIÓN 6 ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES POR PARTE DE LAS ENTIDADES ESTATALES Artículo 2.2.1.1.1.6.1. “Deber de análisis de las Entidades Estatales. La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al Objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en los Documentos del Proceso”.

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ASPECTOS GENERALES DE ORDEN ECONÓMICO. COMPORTAMIENTO DE LA ECONOMÍA COLOMBIANA “Mejora el PIB trimestral de Colombia en el IV trimestre 2020 El Producto Interno Bruto decrece 6,8% en el año 2020 respecto al año 2019 (ver tabla 1). Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son:

Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas; Transporte y almacenamiento; Alojamiento y servicios de comida decrece 15,1% (contribuye -3,0 puntos porcentuales a la variación anual).

Construcción decrece 27,7% (contribuye -1,9 puntos porcentuales a la variación anual).

Explotación de minas y canteras decrece 15,7% (contribuye -1,0 puntos porcentuales a la variación anual). En el cuarto trimestre de 2020, el Producto Interno Bruto, en su serie original, decrece 3,6% respecto al mismo periodo de 2019p (ver tabla 1). Las actividades económicas que más contribuyen a la dinámica del valor agregado son:

Construcción decrece 27,7% (contribuye -1,8 puntos porcentuales a la variación anual).

Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas; Transporte y almacenamiento; Alojamiento y servicios de comida decrece 6,6% (contribuye -1,3 puntos porcentuales a la variación anual).

Explotación de minas y canteras decrece 19,3% (contribuye -1,1 puntos porcentuales a la variación anual). Fuente: https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/bol_PIB_IVtrim20_producion_y_gasto.pdf

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ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR El comportamiento mensual del IPC total en marzo de 2021 (0,51%) se explicó principalmente por la variación mensual de las divisiones Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles y Alimentos y bebidas no alcohólicas. Las mayores variaciones se presentaron en las divisiones Alimentos y bebidas no alcohólicas (1,14%) y Alojamiento, agua, electricidad, gas y otros combustibles (0,69%).

En el mes de marzo de 2021 el IPC registró una variación de 0,51% en comparación con febrero de 2021. Dos divisiones tuvieron variaciones mensuales por encima del promedio nacional (0,51%): Alimentos y bebidas no alcohólicas (1,14%) y Alojamiento, agua,

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electricidad, gas y otros combustibles (0,69%). Por debajo del promedio nacional se ubicaron: Bebidas alcohólicas y tabaco (0,46%) Prendas de vestir y calzado (0,46%), Transporte (0,43%), Restaurantes y hoteles (0,40%), Salud (0,31%), Muebles, artículos para el hogar y para la conservación ordinaria del hogar (0,30%), Educación (0,24%), Bienes y servicios diversos (0,13%), Recreación y cultura (- 0,53%) y, por último, Información y comunicación (-0,85%).

Administración pública y defensa11 Para el año 2020, el valor agregado de la administración pública y defensa, planes de seguridad social de afiliación obligatoria; educación; actividades de atención de la salud humana y de servicios sociales crece 1,0%, en su serie original, respecto al mismo periodo de 2019p . Esta dinámica se explica por los siguientes comportamientos (ver tabla 12):

COMPORTAMIENTO GENERAL DE LAS IMPORTACIONES Información diciembre 2020

De acuerdo con las declaraciones de importación registradas ante la DIAN en diciembre de 2020, las importaciones fueron US$4.142,5 millones CIF y presentaron un aumento de 1,6% con relación al mismo mes de 2019. Este comportamiento obedeció principalmente al aumento de 4,1% en el grupo de Manufacturas.

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Las estadísticas de importaciones registran el ingreso legal de mercancías originarias de otro país o de una Zona Franca colombiana hacia el territorio aduanero nacional. Estas cifras se producen con base en las declaraciones de importación, presentadas ante las diferentes administraciones de aduanas del país, y se registran estadísticamente según la fecha de presentación ante las entidades financieras autorizadas para recaudar los tributos aduaneros. Las estadísticas de importaciones colombianas son producidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Los avances que han tenido las TIC en el mundo han contribuido de distintas maneras al bienestar de la sociedad. Por un lado, representan una enorme oportunidad para reducir las brechas sociales, y por otro, tienen el poder de generar externalidades positivas sobre la mayoría de los sectores productivos de la economía. Además, la evidencia ha demostrado que las transformaciones que ha tenido el sector han exacerbado los efectos anteriormente descritos. En particular, la difusión del internet ha facilitado la democratización de la información y el conocimiento. Por lo demás, la tendencia a la convergencia de servicios de telefonía, televisión, contenidos y transmisión de datos en general, ha constituido una herramienta fundamental en ese proceso. Como resultado, la sociedad ha migrado a la era de la información en la cual la ubicuidad representa un elemento central. La tendencia en la utilización de TICS en Colombia y el mundo aplica a todos los

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sectores de la economía incluyendo el Sector Público donde la modernización de sus procesos y el uso de herramientas informáticas le permiten agilizar su funcionamiento. Hace diez años aproximadamente los computadores de escritorio lideraban las intenciones de compra de los usuarios. Las ventas se mantenían en alza y ningún otro tipo de aparato parecía amenazar su reinado. Los portátiles aún no eran ni tan livianos ni tan…portátiles. Los teléfonos inteligentes empezaron a asomarse con timidez en aquellos tiempos. Sin embargo, se encontraban plagados de limitaciones y eran preferidos en los entornos corporativos. Las conexiones a internet móvil no ofrecían una experiencia óptima. En 2020, las ventas de computadores llegaron a los 350 millones de unidades, casi 14 por ciento más que el año anterior. El iPad se asomaba como posible competidor. Un año después, se encendieron las alarmas, el crecimiento fue de apenas 0,5 por ciento. Los ultrabooks se mostraron en aquella Navidad como la gran novedad. Ya para finales de 2018, Gartner advertía una caída de 3,5 por ciento en las ventas. Mikako Kitagawa, analista de esa firma consultora, hablaba de que los usuarios de PC estaban cambiando sus hábitos de consumo: ahora preferían las tabletas y no estaban reemplazando sus viejos PC. Las ventas de computadores de escritorio presentaron la mayor caída de su historia en el 2013. El último informe de Gartner estableció que se despacharon 10 por ciento menos unidades de PC en 2019, con respecto al año anterior. La consultora IDC, por su parte, vaticinó que las ventas de PC caerán otro 8 por ciento en los próximos tres años. Para 2020, apenas el 5 por ciento del mercado de dispositivos lo conformarán los 'desktop' (término para referirse a los computadores tradicionales). En la actualidad, su cuota en el mercado es del 8,6 por ciento. Los reyes del momento son las tabletas y los teléfonos inteligentes. Los primeros ya cuentan con el 14,6 por ciento de preferencia por parte de los consumidores. Los smartphones se llevan el 65 por ciento. Los terceros en lista son los computadores portátiles, con el 11 por ciento de la cuota del mercado. El DANE publicó el 15 de mayo del año en curso el resultado del PIB del trimestre de 2020 el cual fue altamente afectado por el COVID-19 en la segunda quincena del mes de marzo. El crecimiento anual comparado con el mismo período de 2019 fue de 1,1%, siendo la cifra más baja en el período comprendido entre el primer trimestre del 2013 y el primer trimestre del 2020, este resultado se debe al impacto negativo de la parálisis de las actividades económicas en el mundo y en el país, a raíz del confinamiento desde mediados de marzo con el fin de mermar la expansión en el contagio del COVID-19. Adicionalmente, se debe tener en cuenta el fuerte efecto del COVID-19 en el resultado. En el mes de enero la economía creció 3,7%; en febrero 4,6%, mientras que en marzo decreció en 4,9%. Es decir, la segunda quincena de marzo cuando comenzó la cuarentena, el confinamiento tuvo un gran impacto. (Superintendencia de la Economía Solidaria, 2020) La EMS en boletín técnico emitido en el mes de noviembre del 2020 relaciona que para la fecha dos de los dieciocho subsectores de servicios presentaron variación positiva en el personal ocupado en

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comparación con noviembre de 2019, como son las actividades de centros de llamadas (call center) con un porcentaje de 22% y salud humana privada con internación teniendo un porcentaje de 2,5%. Respecto a la variación anual de los salarios y contribución por categoría de contratación catorce de los dieciocho subsectores de servicios presentaron variación positiva como son almacenamiento y actividades complementarias al transporte 3,8%, correo y servicios de mensajería 7,0 % , actividades de edición 6,5%, telecomunicaciones 1,2%, desarrollo de sistemas informáticos y procesamiento de datos 8,2%, inmobiliarias, alquiler de maquinaria y equipo 7,4%, actividades profesionales científicas y técnicas 7,1%, publicidad 6,0%, actividades de empleo, seguridad e investigación privada, servicios a edificios 7,8%, actividades de centros de llamadas (call center) 6,3%, actividades administrativas y de apoyo de oficinas y otras actividades, excepto call center 2,9%, educación superior privada 3,1%, salud privada con internación 6,2% y salud privada sin internación 0,1. (DANE, 2020) Los subsectores de servicios con las variaciones de ingresos nominales positivas más altas para el mes de noviembre de 2020 son los servicios de actividades de centros de llamadas (call center) registrando un crecimiento de 26% en los ingresos nominales, el personal ocupado total presentó un crecimiento de 22% y los salarios registraron un crecimiento de 6,3% en comparación con noviembre de 2019. (DANE, 2020). El segundo subsector de servicios con variaciones positivas más altas es correo y servicios de mensajería, la cual presentó un crecimiento de 12,3% en los ingresos nominales, el personal ocupado presentó una disminución de 4,5% y los salarios registraron un crecimiento de 7,0% en comparación con noviembre de 2019. (DANE, 2020). El tercer subsector es la salud privada con internación, el cual para el mes de noviembre de 2020 registró un crecimiento de 9,1% en los ingresos nominales, el personal ocupado total presentó un crecimiento de 2,5% y los salarios registraron un crecimiento de 6,2% en comparación con noviembre de 2019. (DANE, 2020) Cada día se incrementa considerablemente la capacidad y potencialidad de los equipos y sistemas de conectividad (redes) logrando disminuir los tiempos de respuesta a la hora de entregar los resultados finales de toda la cadena de la información, facilitando a las organizaciones la adaptación a los mercados y la toma de decisiones. Las empresas del sector tecnológico dedican importantes recursos tanto financieros como de personal a la investigación y el desarrollo de nuevas tecnologías de conectividad física y lógica, procesamiento y almacenamiento o el mejoramiento de las existentes. Estos esfuerzos han hecho que haya una evolución constante y que se generen frecuentemente nuevos equipos y dispositivos. Los proveedores interesados deben tener capacidad para prestar el servicio y suministro integral correspondiente a:

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1. Mantenimiento correctivo de cableado estructurado, UTP categoría 6A y sistema

eléctrico regulado y no regulado.

2. Mantenimiento preventivo y/o correctivo de Data Center.

3. Mantenimiento preventivo y correctivo de una UPS.

4. Suministro de equipos activo de red (Switch)

5. Suministro de servidores para rack.

6. Suministro de sistemas de almacenamiento (NAS, DAS, SAN). Los sectores que principalmente podrían atender el presente proceso corresponden a proveedores del sector de conectividad de red local y de tecnologías de la información – TI, así como del sector manufactura subsector productos informáticos, electrónicos, ópticos y eléctricos entre otros, quienes ofrezcan productos y/o servicios para soluciones de cableado estructurado, servidores y almacenamiento. ANÁLISIS DE LA DEMANDA: Consultando en el SECOP portal Colombia compra eficiente, se encontraron varios procesos estatales de la presente vigencia con objetos contractuales similares al que pretende celebrar la Dirección de sanidad Naval:

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ANÁLISIS DE LA OFERTA Se realizó una consulta una vez iniciado sesión en la página de Colombia compra eficiente SECOP II en el link (https://community.secop.gov.co/Directory/) directorio de posibles proveedores que ofrezcan los servicios y equipos requeridos para el presente proceso, bajo los códigos UNSPSC 81111803, 43222610 y 72151605, y se obtuvo el siguiente resultado, así:

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Teniendo en cuenta lo expuesto se puede evidenciar que existe experiencia de proveedores que puedan ofrecer los elementos y servicios requeridos en el presente proceso. VERIFICACIÓN SOBRE LA EXISTENCIA Y APLICACIÓN DE ACUERDOS MARCOS De acuerdo a lo consultado en la Tienda Virtual de Colombia Compra Eficiente, para los servicios y elementos objeto del presente proceso, no se tiene acuerdos marcos en el país (https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/acuerdos-marco) COMPORTAMIENTO FINANCIERO DEL SECTOR – INDICADORES FINANCIEROS Aspectos generales de los indicadores financieros Acuerdo la anterior descripción del sector, a continuación, se presenta el comportamiento de la situación financiera de algunas sociedades en Colombia con corte al 31 de diciembre de 2020, con el fin de determinar los indicadores aplicables al presente proceso:

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ALCALA ARQ Y

TELECOM SAS

E & C

INGENIEROS

S.A.S

S3 SIMPLE SMART

SPEEDY S.A.S.

830049328-3 900024202-1 830120215-2

ACTIVO CORRIENTE 2.938.759.689,00 3.009.505.000,00 14.881.660.577,00

ACTIVO NO CORRIENTE 554.618.754,00 1.427.441.000,00 7.342.224.189,00

ACTIVO TOTAL 3.493.378.443,00 4.436.946.000,00 22.223.884.766,00

PASIVO CORRIENTE 363.754.635,00 1.196.769.000,00 3.903.520.298,00

PASIVO NO CORRIENTE 1.603.310.000,00 7.102.551.018,00

PASIVO TOTAL 363.754.635,00 2.800.079.000,00 11.006.071.316,00

PATRIMONIO NETO 3.129.623.808,00 1.636.867.000,00 11.217.813.450,00

PASIVO + PATRIMONIO 3.493.378.443,00 4.436.946.000,00 22.223.884.766,00

INGRESOS ACT OPERAC 3.669.235.876,00 4.723.197.000,00 25.818.807.239,00

OTROS INGRESOS 186.615.678,00 39.217.000,00 656.561.200,00

COSTO VTA 2.612.147.813,00 2.854.618.000,00 18.982.088,00

GASTOS OPERACIONALES 540.475.138,00 984.610.000,00 4.992.431.939,00

OTROS GASTOS 365.626.425,00 540.889.000,00 538.056.608,00

GASTOS DE INTERESES - 152.003.000,00 195.380.836,00

UTILIDAD OPERACIONAL 516.612.925,00 883.969.000,00 1.844.866.968,00

UTILIDAD NETA 115.247.178,00 142.997.000,00 1.181.038.377,00

BALANCES A 31

DE DICIEMBRE

2020

NIT

SOCIEDADES

Basado en la anterior información, el siguiente es el análisis financiero de indicadores del sector, así:

ALCALA ARQ Y

TELECOM SAS

E & C INGENIEROS

S.A.S

S3 SIMPLE SMART

SPEEDY S.A.S.

CAPITAL DE TRABAJO

PRUEBA ACIDA

RAZON CORRIENTE

NIVEL DE

ENDEUDAMIENTO 0,10 0,63 0,50

RAZONES

FINANCIERAS-DE

COBERTURA

INDETERMINADO 5,82 9,44

RENTABILIDAD PATRIOMIO UOP

OPERACIONAL/PATRIM

ONIO 0,17 0,54 0,16

RENTABILIDAD ACTIVO UOP

OPERACIONAL/ACTIVO

TOTAL 0,15 0,20 0,08

http://linea.ccb.org.c

o/gestionexpedient

es/proponentes/insc

ripcion/00015601/act

os/todos

http://linea.ccb.org.co/

gestionexpedientes/pr

oponentes/inscripcion

/00015601/actos/todos

http://linea.ccb.org

.co/gestionexpedie

ntes/proponentes/i

nscripcion/0001560

1/actos/todos

8,08 2,51 3,81

LINK DE LA FUENTE

LIQUIDEZ ACT CTE /PASIVO

CTE

CAPACIDAD

ORGANIZACIONAL

PASIVO TOTAL /ACTIVO TOTAL

UOP OPERACIONAL/GASTOS FINANCIEROS

FORMULAS PARA INDICES

INDICES

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

INDICES ALCALA ARQ Y

TELECOM SAS

E & C

INGENIEROS

S.A.S

S3 SIMPLE

SMART SPEEDY

S.A.S.

PROMEDIO

LIQUIDEZ 8,08 2,51 3,81 4,80

NIVEL DE

ENDEUDAMIENTO 0,10 0,63 0,50 0,41 RAZONES

FINANCIERAS-DE

COBERTURA IND. 5,82 9,44 7,63 CAPACIDAD

ORGANIZACIONAL -

ACTIVO 0,17 0,54 0,16 0,29 CAPACIDAD

ORGANIZACIONAL -

PATRIMONIO 0,15 0,20 0,08 0,14

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: Acuerdo al proceso de selección y cuantía: (Marque con X la modalidad teniendo en cuenta su presupuesto) LICITACIÓN PÚBLICA ( ) Se encuentra establecida en el Decreto 1082 de 2015, en la Sección 1 Modalidades de Selección Subsección 1 LICITACIÓN PÚBLICA- SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA ( X ) Se encuentra establecida en el Decreto 1082 de 2015, descrita en los siguientes artículos, así:

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ART. 2.2.1.2.1.2.21.-Contratos de prestación de servicios de salud ( ) ART. 2.2.1.2.1.2.22. -Contratación cuyo proceso de licitación pública haya sido

declarado desierto ( ) ART. 2.2.1.2.1.2.23. -Adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria (

) ART. 2.2.1.2.1.2.24. -Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado (

) ART. 2.2.1.2.1.2.25. -Contratación de Entidades Estatales dedicadas a la protección

de derechos humanos y población con alto grado de vulnerabilidad ( ) ART. 2.2.1.2.1.2.26.-Selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios

para la defensa y seguridad nacional ( x )

Ahora bien, es importante precisar que cuando se trate de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, se debe incluir lo relacionado a la subasta inversa, descrita en los artículos Artículo 2.2.1.2.1.2.2 al Artículo 2.2.1 2.1.2.4. del Decreto 1082 de 2015. ( ) CONCURSO DE MÉRITOS ( ) Se encuentra descrita en la Subsección 3 Concurso De Méritos del Decreto 1082 de 2015 CONTRATACIÓN DIRECTA: ( ) Se encuentra descrita en el SUBSECCIÓN 4 CONTRATACIÓN DIRECTA 1082 del 26 de mayo de 2015, establecida, así:

Artículo 2.2.1.2.1.4.2. Declaración de urgencia manifiesta ( ) Artículo 2.2.1.2.1.4.3. No publicidad de estudios y documentos previos. ( ) Artículo 2.2.1.2.1.4.4. Convenios o contratos interadministrativos. ( ) Artículo 2.2.1.2.1.4.6. Contratación de Bienes y Servicios en el Sector Defensa, la

Dirección Nacional de Inteligencia y la Unidad Nacional de Protección que necesiten reserva para su adquisición. ( )

Artículo 2.2.1.2.1.4.7. Contratación para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas ( )

Artículo 2.2.1.2.1.4.8. Contratación directa cuando no exista pluralidad de oferentes. Se considera que no existe pluralidad de oferentes cuando existe solamente una persona que puede proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacional. Estas circunstancias deben constar en el estudio previo que soporta la contratación. ( )

Artículo 2.2.1.2.1.4.9. Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

determinadas personas naturales. Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. ( ) Los requisitos mínimos y honorarios para celebración de los Contratos de Prestación de Servicios Asistenciales y/o Administrativos deben ser SOLICITADOS a los lineamientos vigentes emitidos por la Dirección General de Sanidad Militar

Artículo 2.2.1.2.1.4.11. Arrendamiento de bienes inmuebles. Entidades Estatales pueden alquilar o arrendar inmuebles mediante contratación directa para lo cual deben seguir siguientes reglas: 1. Verificar condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en que la Entidad requiere el inmueble. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema compra y contratación pública. ( )

MÍNIMA CUANTÍA ( ) Se encuentra descrita en la SUBSECCIÓN 5 MÍNIMA CUANTÍA del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 ADQUISICIÓN EN GRANDES SUPERFICIES CUANDO SE TRATE DE MÍNIMA CUANTÍA ( ) Se encuentra descrita en el Artículo 2.2.1.2.1.5.3. “Las Entidades Estatales deben aplicar las siguientes reglas para adquirir bienes hasta por el monto de su mínima cuantía en Grandes Superficies” NORMATIVIDAD ADICIONAL JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD:

Teniendo en cuenta que la adquisición de bienes y/ servicios a contratar tiene un monto que se encuentra dentro de la menor cuantía de la entidad para la actual vigencia fiscal, y atendiendo a que éstos deben ser adquiridos a través de la verificación de requisitos de precio y calidad que puedan ser ponderados para obtener la oferta más favorable a la entidad, el procedimiento de selección a aplicar debe ser el de Selección Abreviada de Menor Cuantía, regulado por el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado por el artículo

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2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015. Ley 1150 de 2007: “Articulo 2 (…) De las modalidades de selección. La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: (…) 1. Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de

selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. El Gobierno Nacional reglamentará la materia. (…) b) La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales. … Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 120.000 salarios mínimos legales mensuales e inferior a 400.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 450 salarios mínimos legales mensuales. …”. Decreto 1082 de 2015 “Articulo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección de menor cuantía. Además de las normas generales establecidas en el presente título, las siguientes reglas son aplicables a la selección abreviada de menor cuantía: 1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del proceso de contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones. 2. Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el proceso de contratación. La Entidad Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si

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hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará. 3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la Entidad Estatal informe a los interesados el resultado del sorteo. 4.La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) días hábiles.”

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

Condiciones del contrato a celebrar

4.1. Objeto

SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO A TODO COSTO DEL DATACENTER Y CABLEADO ESTRUCTURADO DE LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL.

4.2. Tipo de Contrato Suministro

4.3. Plazo de Ejecución A partir de la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la Garantía única en SECOP II, hasta el 30 de septiembre de 2021.

4.4. Vigencia del Contrato La vigencia del contrato será la equivalente al plazo de ejecución y cuatro meses más

4.5. Lugar de Ejecución

La ejecución del objeto a contratar se llevará a cabo en las instalaciones de la Dirección de Sanidad Naval (DISAN ARC) en la ciudad de Bogotá, carrera 13 No. 26-50 piso 5 edificio Bachué y en la carrera 27 No. 43-39 medicina laboral, 3692000 ext. 10464.

4.6. Presupuesto

El presupuesto oficial para esta contratación es de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($300.000.000,00)

Tipo de adjudicación: TOTAL

El valor del contrato será el que resulte de la adjudicación del respectivo proceso de contratación, el cual no puede superar el presupuesto oficial.

El presupuesto asignado da una cobertura del 92% del total de la necesidad, dado que para completar un 100% se requiere adquirir otro servidor de rack para Medicina

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Laboral DISAN ARC.

4.7 Imputación Presupuestal

Para este contrato se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No 8621 del 24/05/2021.

Vigencia futura (No Aplica)

4.8. Forma de pago

La Dirección de Sanidad Naval pagará al contratista el valor adjudicado previa presentación de la factura, pago de aportes parafiscales, acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, cancelará al contratista el valor del contrato en pagos (marque con X) MENSUAL ( )por valor de $ para un valor total de $ (debe diligenciarse si es pago mensual personal Prestación de Servicios) PARCIAL( X ) ó TOTAL ( ) si el pago es por horas debe discriminarse , dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la prestación del servicio o suministro objeto del contrato, previa presentación de la factura electrónica, acta de recibo a satisfacción por el supervisor del contrato, cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, expedición de la obligación, orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el Programado Anual Mensualizado de caja “PAC”.

Los proponentes deberán informar o allegar una certificación en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para los efectos del pago del contrato por parte de EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES- DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCION DE SANIDAD NAVAL.

En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes.

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En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique de la adjudicación, este deberá comunicar a el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES-DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCION DE SANIDAD NAVAL, el número de cuenta bancaria en donde se efectuaran los pagos a nombre del consorcio o unión temporal con su correspondiente NIT. En ningún caso LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL se responsabilizará por la demora presentada en el pago a EL CONTRATISTA cuando ella fuere ocasionada por encontrarse incompleta la documentación de soporte o esta no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato. Para todos los efectos, se tendrá como fecha de presentación de la solicitud de pago ó factura y de la documentación anexa requerida la que aparezca en el sello de radicación de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL.

4.9.COMERCIO EXTERIOR:

Teniendo en cuenta lo estipulado en "Artículo 2° del DECRETO 3000 DE 2005 “Por su destinación a la defensa nacional y al uso privativo de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, se consideran material de guerra o reservado los equipos de hospitales de la Fuerza Pública y de sanidad en campaña, y equipos de la Fuerza Pública de campaña". Para los bienes importados objeto del contrato, el contratista realizará todos los trámites de Importación, Nacionalización y Giros al Exterior, obteniendo las Licencias de Importación a su nombre y los demás trámites que se generen ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Previo al trámite de nacionalización, el contratista remitirá a la Dirección de Comercio Exterior de la Armada Nacional, ubicada en la Cra. 65 No. 14-91 en la ciudad de Bogotá, original y copia de la Licencia de Importación aprobada por parte del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, junto con la copia de la factura de Importación y copia del Contrato, con la respectiva solicitud de Exención de IVA por la Importación de los bienes objeto

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

del presente contrato, El tiempo estipulado para el trámite de la Certificación de Exención de IVA por parte de la Dirección de Comercio Exterior, será de cinco (05) días hábiles contados a partir de la fecha del recibido de los documentos, siempre y cuando se cuente con la totalidad de los mismos y amparen correctamente los bienes objeto del contrato; este tiempo se debe tener en cuenta dentro del plazo de ejecución del contrato. APLICA ( X ) N/A ( )

4.10.Obligaciones del Contratista

En desarrollo del contrato, son obligaciones del contratista las siguientes:

1. Prestar a todo costo y dentro del plazo establecido todos los servicios contemplados en el objeto del contrato cumpliendo cabalmente con las condiciones técnicas.

2. Asignar a una persona con la que el supervisor del futuro contrato pueda mantener comunicación (personal, telefónica, correo electronico) directa y permanente durante la ejecución del contrato en cumplimiento del objeto del mismo, a fin de solucionar de manera concertada cualquier inconveniente que se presente y realizar seguimiento y control de las actividades a realizar.

3. Asumir todos los costos de transporte, movilización, seguros y fletes que se causen con motivo de traslado de los equipos, material y personal desde y hacia el lugar del desrrollo del objeto contractual.

4. Presentar el plan de trabajo con su cronograma dentro de los primeros 10 días calendarios posteriores a la aprobación de la poliza de garantía de cumplimiento, para la aprobación por parte del supervisor.

5. Informar oportunamente por escrito y con los soportes pertinentes cualquier novedad que se presente y afecte la ejecución del contrato.

6. Dar cumplimiento a las normas internas de seguridad física y ocupacional para todo su personal que participará dentro del proceso objeto del contrato, los

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

cuales deberan contar con todos los elementos de seguridad y protección personal cuando la actividad desarrollada así lo requiera.

7. Guardar y mantener la debida reserva frente a temas y asuntos tratados y conocidos dentro del desarrollo y ejecución del presente contrato, absteniéndose de divulgar por cualquier medio el contenido total o parcial de la información que le sea encomendada o que llegue a su poder en desarrollo del mismo, salvo autorización escrita de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL. En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA deberá indemnizar los perjuicios a que haya lugar.

8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se presenten tales peticiones o amenazas, los contratistas deberán informar inmediatamente de su ocurrencia a LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL a las demás autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

9. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía profesional y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, horario, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con la DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL

10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.

11. Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios.

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12. Presentar a la suscripción del contrato y durante la ejecución del mismo, los comprobantes pago a los sistemas de salud y pensiones, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 282 de la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, y cumplir con las obligaciones establecidas en el Decreto 1082 de 2015, Decreto 1273 de 2018 demás normas reglamentarias y complementarias vigentes. El supervisor del contrato verificará el cumplimiento de esta obligación; el incumplimiento de la misma, será causal para la imposición de multas sucesivas, hasta tanto se dé cumplimiento. Si durante la ejecución del contrato o la fecha de su liquidación se observa la persistencia de este incumplimiento por cuatro meses, la Dirección General de Sanidad Militar-Dirección de Sanidad naval dará aplicación a la cláusula excepcional de Caducidad Administrativa.

13. Ejecutar el objeto del presente contrato con la mayor diligencia y cuidado, garantizando la adecuada prestación de cada uno de los servicios contratados.

14. Cuando el servicio a prestar se lleve a cabo dentro de las instalaciones de la Dirección de Sanidad Naval o sus Establecimientos de Sanidad, el Contratista deberá cumplir los lineamientos establecidos inherentes a Seguridad y Salud en el Trabajo acorde al Decreto 723 de 2013, Articulo 16 y Decreto 1072 de 2015 Capitulo 2 AFILIACIÓN AL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Sección 2 Art 2.2.4.2.2.16 así:

a. Procurar el cuidado integral de su salud. b. Cumplir con las normas, procedimientos, y

reglamentos en SST establecidos en la institución.

c. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.

d. En caso que el contratante suministre algún tipo de elemento de protección personal deberá comprometerse a utilizarlo adecuadamente para ejecutar la actividad objeto del contrato.

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e. Informar al supervisor del contrato la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

f. Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por los contratantes o la administradora de riesgos laborales.

g. Informar al supervisor del contrato toda novedad derivada del contrato.

15. El Contratista deberá elaborar su facturar electrónica

mediante operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio.

16. Al emitir la facturación el contratista deberá tener en cuenta que al ingresar el NIT de su entidad y de la Dirección de Sanidad Naval no debe vincular el digito de verificación, de lo contrario la factura se rechazará y para corregir este error se debe anular y emitir nueva factura de manera correcta.

17. Informar al supervisor del contrato toda novedad

derivada del contrato. 18. Permitir que el supervisor del contrato en compañía del

Área de seguridad y Salud en el Trabajo de esta Dirección de Sanidad en cualquier momento de la ejecución del contrato realicen verificación IN SITU de la documentación referente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

19. Devolver a LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL la

totalidad de los documentos o información que por cualquier medio sean obtenidos, en desarrollo del objeto del presente contrato de prestación de servicios.

20. Las demás actividades relacionadas con la prestación

del servicio requeridas por el supervisor.

4.11.Garantías:

Riesgos que se pueden presentar en el contrato a celebrar, por ejemplo: -Incumplimiento del objeto, las obligaciones y especificaciones técnicas del contrato.

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-Incumplimiento de las obligaciones laborales y prestacionales derivadas del contrato surgidas entre el contratista y el personal que preste el servicio. -Falta de calidad de los elementos utilizados para la efectiva prestación del servicio. -Posible ocurrencia de accidentes o sucesos derivados de la prestación del servicio, que podrían acarrear responsabilidad civil extracontractual. Y se deben cubrir mediante los siguientes amparos diligencie si aplica de lo contrario escriba (N/A) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, equivalente al 30% del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (04) meses más. GARANTÍA DE CALIDAD DE LOS BIENES ofertados, equivalente al 20% del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por un término igual a tres años contado a partir del recibo a satisfacción de los bienes contratados. BUEN MANEJO EL ANTICIPO ó PAGO ANTICIPADO de los bienes ofertados equivalente al 100% del valor del anticipo o pago anticipado, la cual permanecerá vigente por un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. (N/A) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES equivalente al 5% del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. CALIDAD DE SERVICIO: equivalente al 20% del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por un término igual a un año contado a partir del recibo a satisfacción de los servicios contratados.

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: equivalente a ______ SMMLV, la cual permanecerá vigente por el plazo de ejecución del contrato y ________ (___) meses más.) (N/A) ESTABILIDAD DE LA OBRA: equivalente al _______% del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por el plazo de ejecución del contrato y _______ (___) meses más.) (N/A) RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL DE CLINICAS Y HOSPITALES: equivalente a ______ SMMLV, la cual permanecerá vigente por el plazo de ejecución del contrato y ________ (___) meses más.) (N/A) Nota: En caso de que el contratista ya tenga la póliza debe incluir textualmente como beneficiario la entidad contratante. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL: equivalente a ______ SMMLV, la cual permanecerá vigente por el plazo de ejecución del contrato y ________ (___) meses más.) (N/A) Nota: En caso de que el contratista ya tenga la póliza debe incluir textualmente como beneficiario la entidad contratante. Garantía adicional (escriba la garantía si considera que debe incluirse conforme al Título III “Sección 3 Garantías SUBSECCIÓN 1 GENERALIDADES” conforme a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 _________ La Garantía Única debe presentarse con el comprobante de pago. En la póliza debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida y debe constar que no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. La aseguradora debe renunciar al Beneficio de Excusión.

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La no constitución de las garantías dentro del plazo indicado, ni su renovación en caso de requerirse, facultará a LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL para dar por terminado el presente contrato, sin que tal determinación de lugar al pago de sumas de dinero por parte de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL por concepto de indemnización y/o incumplimiento del contrato; pero si respecto EL CONTRATISTA. JUSTIFICACIÓN DE LA NO SUSCRIPCIÓN DE LA PÓLIZA:

4.12. Aportes parafiscales

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el oferente, deberá probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada, adjuntando en ambos casos el soporte de pago correspondiente.

4.13. Requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato

Para el perfeccionamiento se requiere de la aprobación del contrato por las partes en la plataforma Secop II. Para la ejecución se requiere de la expedición del Registro Presupuestal y la aprobación de la Garantía Única en Secop II

4.14. Domicilio legal

El domicilio legal será Dirección de Sanidad Naval ubicada en la carrera 13 No. 26-50 piso 5 Edificio Bachué en la ciudad Bogotá y el domicilio del contratista será el que señale en su oferta.

4.15. Documentos: Los documentos que soportarán el futuro contrato son: Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Estudio Previo, Pliego de Condiciones, Oferta.

4.16. Supervisor

Para la ejecución de este contrato, la Dirección de Sanidad Naval designará como supervisor al señor Jefe Técnico SIGILFREDO ANTONIO NIEVES TORRES, CC. 72196732 , [email protected], celular No. 3102711239.

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4.17.Código UNSPSC

81111803 Mantenimiento o soporte de redes de área local (LAN)

43222610 Concentradores o hubs de servicio de red

72151605 Servicio de cableado para video, datos y voz

43211501 Servidores de computador

4.18. Evaluadores

Indique el personal a evaluar el proceso.

S3. JUAN MANUEL ARRIETA NARANJO, [email protected], 3216229772).

Suboficial Primero HUMBERTO ALFONSO MARTINEZ CAMPO, [email protected] , celular No. 3118870762

4.19. Factor Adicional(es)

“MODELO CLAUSULA VALOR”: Para efectos fiscales, el valor del presente contrato será de XXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXX,00 M/Cte.) INCLUIDAS EROGACIONES (SI APLICA), amparados mediante el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. xxx de fecha xxxxxx de 202X, por el rubro XXXX, recurso XX y de acuerdo con el cupo de vigencias futuras 202X DISAN-ARC, mediante oficio No. XXXXXX/20200423590165501/MDN-CGFM-CARMA-SECAR-JEDHU-DISAN-OPLAN-29.25, emitido por el área de presupuesto de la Dirección de Sanidad Naval. PARÁGRAFO PRIMERO: LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, cancelará a EL CONTRATISTA el valor del contrato en PAGO PARCIAL, en la CUENTA XXXXX No. XXXX de BANCOXXXXX dentro de los noventa (90) días calendario siguientes a la autorización expedida por el Supervisor del presente contrato, con los correspondientes soportes y publicación en la plataforma SECOP II de acuerdo a disponibilidad presupuestal. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los valores para la prestación del servicio y/o suministro de bienes objeto del presente contrato serán canceladas acorde al ANEXO No. 0X “Especificaciones Técnicas del Servicio” y ANEXO No. 0X “Precios de referencia” se aclara que es importante tener en cuenta cada tipo de recurso presupuestal 10, 16,11 o 54 o por

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cada vigencia presupuestal Actual o Reserva, se debe realizar una factura independiente por el valor a tramitar en cada uno de estos recursos o vigencias, a fin que el sistema SIIF permita realizar la obligación y orden de pago, acuerdo a la oferta presentada por EL CONTRATISTA, documento que forma parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Entiéndase que la fecha de radicación de la factura es la fecha de recibo por la DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, área de contratos ubicada en la Carrera 13 No. 26 – 50 Edificio Bachue Piso 5 de la ciudad de Bogotá D.C., siempre y cuando las facturas cumplan con todos los documentos soporte pertinentes para trámite de pago ya verificados. PARÁGRAFO CUARTO: EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL–COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES-DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR-DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, realizará el pago previo a: una vez aprobada la(s) factura(s) electrónica(s) en la plataforma Olimpia IT, el contratista entregará de inmediato el físico de las mismas, anexando como soporte certificación vigente de parafiscales al supervisor y realizará la respectiva publicación en la plataforma Secop II de la(s) (Factura(s) y aportes parafiscales) estas también serán aprobadas por el supervisor dando cumplimiento a lo establecido en las normas contractuales, EL SUPERVISOR realizará la(s) respectivas acta de recibo a satisfacción anexando la representación gráfica validadas por la DIAN de la factura, las ordenes de pedidos (si aplica), dando cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, expedición de la obligación, orden de pago del SIIF y aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja “PAC”. PARÁGRAFO QUINTA: LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL no se responsabilizará por la demora presentada en el pago a EL CONTRATISTA cuando ella fue ocasionada por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente contrato, o cuando presente errores aritméticos en la liquidación de la factura, sin que afecte la prestación del servicio o suministro de bienes objeto del presente contrato. Por lo cual se le exhorta al

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CONTRATISTA que emita su factura 100% efectiva, tanto en sus valores unitarios, cantidad, IVA y descripción de los bienes y/o servicios lo cual deben estar con las mismas especificaciones y descripción del anexo “Técnico y valor” del contrato, de lo contrario no será aceptada y deberán hacer las correcciones a que haya lugar, para lo cual se debe generar las correspondientes notas debido y/o crédito para las correcciones, situación que generará demora en el pago correspondiente. PARÁGRAFO XXX: Los pagos están sujetos a los desembolsos que autorice la Dirección del Tesoro Nacional. EL CONTRATISTA informará por escrito a la Subdirección Administrativa de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, cuando el contrato se encuentre ejecutado en un setenta y cinco por ciento (75%) de su valor a fin de prever no exceda el valor del mismo, LA DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL no se responsabilizará del pago del servicio que sobrepasen el presupuesto asignado al presente Contrato. PARÁGRAFO XXXX: En ningún caso EL CONTRATISTA podrá apartarse de las especificaciones técnicas sin autorización escrita y expresa del a través del Ordenador del Gasto. Si EL CONTRATISTA no cumpliere lo aquí establecido no solo perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma adicional que resulte de la modificación, sino que se hará responsable de los perjuicios que por esta acción cause al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCION DE SANIDAD NAVAL, ubicada en la Carrera 13 No 26-50, 5 piso Edificio Bachué de la ciudad de Bogotá, siempre y cuando las facturas cumplan con los requisitos requeridos. PARÁGRAFO xxxx: Serán a cargo de EL CONTRATISTA los costos de seguros, fletes, impuestos, tasas y demás erogaciones que se causen con motivo de la prestación del servicio. PARÁGRAFO XXX: Recepción de Facturas Electrónicas de Venta, Notas Débito y Notas Crédito el cual aplica de forma obligatoria a partir del 01 de abril de 2021 para todas las Entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nación (PGN), de conformidad con lo establecido en la Directiva Presidencial 09 de septiembre del 2020 así: 1. Elaborar

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factura electrónica mediante operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, previa habilitación ante la DIAN. 2. Diligenciar en la sección de la factura Datos del Emisor, en el campo “correo” la dirección electrónica, en donde le será notificado en caso de existir fallas en la validación del correo (CORREO DEL CONTRATISTA). 3. Diligenciar en el asunto o en la sección de la factura Notas, lo siguiente: #$15-01-11-055;0XX-ARC DISAN-20XX; correo [email protected]#$ 4. Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo “Correo”, el buzón electrónico [email protected] dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 5. Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento zip (PDF, XML) 6. Enviar al buzón electrónico [email protected] dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, ya sea de manera automática o manual el contenedor electrónico – Documento Zip (PDF, XML), referenciando en el asunto de este correo el código de identificación (PCI) del Establecimiento de Sanidad Militar al cual pertenece el contrato o el servicio de red externa no contratada, datos del contrato y correo bien sea del supervisor para el caso de los contratos, debidamente separados por punto y coma. PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMERO: Las facturas electrónicas deben contar con cada uno de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y demás normas concordantes. PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO: Para los contratos que son objeto de auditoría, una vez sea aprobada la factura por parte del supervisor dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha y hora de su recepción en la plataforma OLIMPIA IT, el supervisor procederá a radicar la factura y documentos entregados por el CONTRATISTA área de auditoria (tener en cuenta lo establecido en los parágrafos tercero y cuarto de la presente cláusula) y así se dará inicio al proceso auditor en concordancia con el Decreto 4747 de 2007 del Ministerio de Protección Social, Resolución 3047 de 2008 del Ministerio de Protección Social, Manual Único de Glosas (anexo 6 de la Res 3047) y Directiva Transitoria No.

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20200423600879813 MDN-COGFMCOARC-SECAR-JEDHU-DISAN-SIG-ACRE-23.2 del 19 de marzo de 2020 “Auditoria Centralizada de la Red Externa” ; en caso de existir glosas como resultado de la auditoria, se tramitarán a través de Notas Crédito o Débito según corresponda, como requisito para dar trámite al proceso de pago. ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE NO EXISTIRAN PAGOS PARCIALES Y SOLO SE CONTINUARÁ CON EL PROCESO DE PAGO UNA VEZ SE PROTOCOLICE EL ENVIO DE LA NOTA DEBITO O NOTA CREDITO SEGÚN SEA EL CASO, POR PARTE DEL CONTRATISTA

5. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

PRECIOS DE MERCADO. Se solicitaron las cotizaciones por medio de correo electrónico de acuerdo a los ítems requeridos en el proceso de contratación, obteniéndose 3 cotizaciones correspondientes a los posibles oferentes, ALCALA SAS, WIRCO y CEVCA INGENERIA LTDA, de las cuales se procedió a efectuar verificación de la oferta de todos los ítems, estableciéndose el Anexo No. 3: ESTUDIO DE MERCADO del presente estudio previo.

VALOR

UNITARIOIVA

VALOR

INCLUIDO

IVA

VALOR

INCLUIDO

IVA X

CANTIDAD

VALOR

UNITARIOIVA

VALOR

INCLUIDO

IVA

VALOR

INCLUIDO

IVA X

CANTIDAD

VALOR

UNITARIOIVA

VALOR

INCLUIDO

IVA

VALOR

INCLUIDO

IVA X

CANTIDAD

$

EMPRESA X EMPRESA Y EMPRESA (OPCIONAL)VALORES

RELACIONADOS

EN EL CONTRATO

ANTERIOR No

XXX AÑO XX

SUMATORIA VALOR TOTAL A CONTRATAR

ÍITEM

DESCRIPCIÓN

DEL ELEMENTO

O SERVICIO

CANTIDAD

ESTUDIO DE MERCADO

PRECIO

PROMEDIO

a) Apropiación presupuestal: Para atender los gastos que generará la ejecución del contrato

a suscribirse, la Dirección de Sanidad Naval, cuenta con los recursos presupuestales y demás erogaciones que correspondan con la siguiente imputación presupuestal.

Tipo Gasto

Asig Intrna

Cta Prog

Subc/ Subp

Objg Proy

Ord Spry

Sub Rec C/S RUBRO PRESUPUESTAL

C

1505 01100 2 0 1505014

02 11 C

C-1505-0100-2-0-1505014-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EQUIPOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE ALTA TECNOLOGIA ADQUIRIDOS

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Relaciones esta información como aparece en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal

6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES:

Se establecerán conforme a la Ley 80 de 1993, la Ley 448 de 1998, la Ley 1150 de 2007, los documentos CONPES, manual para la identificación y cobertura del Riesgo expedido por Colombia Compra Eficiente y las normas que regulen la materia. (Ver anexo No 1)

DOCUMENTOS Y ASPECTOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA Se seleccionará el oferente que entre otros acredite los siguientes requisitos:

1. DOCUMENTOS DE VERFICACIÓN

1.1 EXPERIENCIA HABILITANTE EXIGIDA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN Y FORMA DE ACREDITARLA.

La experiencia es un requisito habilitante, por lo tanto, los oferentes deberán tenerla inscrita en el RUP, usando los códigos del Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. Para el presente proceso los proponentes deberán acreditar la experiencia de la siguiente forma: Se verificará como requisito habilitante que los contratos relacionados en el RUP estén clasificados en al menos dos (2) de los siguientes códigos UNSPSC y su sumatoria sea equivalente o superior al cien por ciento (100%) del valor oficial del presente proceso de selección:

CÓDIGO UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE DESCRIPCIÓN

81 11 1803 Mantenimiento o soporte de redes de área local (LAN)

43 22 2610 Concentradores o HUBS de servicio de red

72 15 1605 Servicio de cableado para video, datos y voz

43 21 1501 Servidores de computador

1.2 EXPERIENCIA HABILITANTE ESPECÍFICA EXIGIDA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN Y FORMA DE ACREDITARLA

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Los proponentes, deberán allegar los contratos inscritos en el Registro Único de Proponentes que pretende hacer valer para la acreditación de experiencia a fin de verificar las actividades desarrolladas en cada uno de ello y establecer el porcentaje de las mismas. Para la acreditación de la experiencia especifica solo se tendrá en cuenta el porcentaje equivalente al desarrollo de actividades iguales o similares al objeto de la presente contratación, entendiéndose por similares actividades de mantenimiento y/o instalación y/o soporte al cableado estructurado y actividades de suministro de equipos servidores y/o almacenamiento de datos.

1.3 CERTIFICADO AUTORIZADO O PARTNER DIRECTO CABLEADO

El oferente deberá allegar en documento independiente certificado expedido con fecha máxima de treinta (30) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de selección y suscrito por el fabricante en el cual conste que es distribuidor y/o mayorista autorizado o Partner Directo del cableado ofertado.

1.4 CERTIFICADO AUTORIZADO O PARTNER DIRECTO SERVIDOR El oferente deberá allegar en documento independiente certificado expedido con fecha máxima de treinta (30) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de selección y suscrito por el fabricante en el cual conste que es distribuidor y/o mayorista autorizado o Partner Directo del servidor y almacenamiento ofertado.

1.5 CERTIFICADO AUTORIZADO O PARTNER DIRECTO EQUIPOS ACTIVOS DE RED

El oferente deberá allegar en documento independiente certificado expedido con fecha máxima de treinta (30) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de selección y suscrito por el fabricante en el cual conste que es distribuidor y/o mayorista autorizado o Partner Directo de los equipos activos de red ofertados.

1.6 GARANTIA TÉCNICA

El oferente deberá allegar en documento independiente suscrito por el representante legal, garantía técnica de los servicios y bienes objeto del contrato la cual cubrirá como mínimo los siguientes aspectos: -Respaldar la calidad y correcto funcionamiento de los bienes y servicios. -Garantizar que los bienes a suministrar son totalmente NUEVOS.

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-Cubrir un término mínimo de tres (3) años contados a partir del recibo a satisfacción de los bienes y servicios.

1.7 RESPUESTA A LA GARANTIA TÉCNICA

El oferente deberá allegar en documento independiente suscrito por el representante legal certificado en el cual se compromete a dar respuesta a la garantía técnica en un lapso de 24 horas contadas a partir del requerimiento efectuado por el supervisor del contrato.

1.8 PERSONAL El contratista debe garantizar como mínimo el personal que se relaciona a continuación, anexando en su propuesta compromiso con el registro del mismo (Personal Propuesto), relacionando en él, nombres, apellidos, profesión y cargo propuesto del personal, así como anexar los documentos individuales solicitados

Gerente de Proyecto: Título profesional en Ingeniería electrónica, eléctrica, sistemas, telecomunicaciones, Telemática y/o de redes, con especialización en Gerencia de proyectos y/o gerencia de Telecomunicaciones y/o certificado PMP, vigente a la fecha del cierre del presente proceso y mínimo tres (03) años de experiencia general contados a partir de la expedición de la matricula profesional. -El oferente deberá allegar copia del diploma y copia de la Matrícula Profesional de Ingeniero expedida por el organismo competente, así mismo deberá adjuntar copia del diploma de especialista en gerencia de proyectos y certificación de los cursos. -Acreditar experiencia en la ejecución de contratos de cableado estructurado, obras civiles, eléctricas, Datacenter y detección y extinción de incendios. Para tal efecto, deberá allegar contratos o certificaciones de contrato donde conste experiencia como gerente de proyecto por valor igual o superior al treinta por ciento (20%) del presupuesto oficial del presente proceso.

Ingeniero, tecnólogo o técnico en electrónica, sistemas, telecomunicaciones o afines, con certificado en Microsoft Certified Solution Associate – Microsoft Certified Profesional con mínimo dos (02) años de experiencia general contados a partir de la expedición de la matricula profesional y experiencia en configuración de servidores con Windows Server. El oferente deberá allegar copia del diploma y copia de la Matrícula Profesional (si aplica) expedida por el organismo competente. Así mismo, deberá allegar contratos o certificaciones de contrato donde conste la experiencia solicitada por valor igual o superior al treinta por ciento (15%) del presupuesto oficial del presente proceso.

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Personal técnico: Dos (2) tecnólogos o técnicos en electrónica, eléctrica, sistemas, telecomunicaciones o afines, con certificados CONTE eléctrico /electricista mínimo con clases TE1, TE6 y en conjunto cumplir con las 6 clases establecidas por el CONTE, con experiencia general mínima de tres (3) años a partir de la expedición de la matricula profesional (para título profesional), certificado para trabajo en alturas vigente, deben estar certificados para realizar instalaciones de redes categoría 6A por el fabricante de la solución pasiva ofertada. Para la acreditación de este requisito deberá allegar copia de la matricula profesional (Si aplica), certificados CONTE, certificado de vigencia, certificación del fabricante y contratos o certificaciones de contrato, en los que conste experiencia en instalación o mantenimiento de Cableado Estructurado por valor igual o superior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del presente proceso

NOTA UNO: El proponente deberá contar con todos los elementos de seguridad personal para los funcionarios que laborarán en la Unidad durante el desarrollo de los servicios, así mismo, el personal deberá cumplir con las normas internas de seguridad física y ocupacional que permitan dar cumplimiento al objeto del presente estudio. 1.9 TALLER El oferente deberá allegar en documento independiente compromiso en el cual certifique que en caso de ser adjudicatario del presente proceso de selección brindará un taller o transferencia de conocimiento (presencial y/o virtual), de mínimo 20 horas, al personal de sistemas de la Dirección de Sanidad Naval, en el funcionamiento, operación, configuración realizada y mantenimiento preventivo y correctivo, de los equipos suministrados en el presente proyecto (switches, servidor, almacenamiento, data center). 1.10 CRONOGRAMA El oferente deberá allegar en documento independiente compromiso en el cual certifique que en caso de ser adjudicatario del presente proceso de selección, presentará al supervisor del contrato en un máximo de diez (10) calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo, cronograma de actividades, en el cual incluya la fase de implementación de la solución, fechas de implementación, instalación, configuración de equipos, dispositivos de red, cableado estructurado red LAN y entrenamiento sobre el uso adecuado de equipos al personal técnico de informática.

2. ESPECIFICACIONES EXCLUYENTES

El proponente deberá acreditar expresamente que el bien o bienes y servicios a ofertar cumplen al cien por ciento (100%) con las especificaciones técnicas que corresponderán

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a cada uno de los ITEMS requeridos, estipuladas en el ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMOS EXCLUYENTES” E. EVALUACIÓN TÉCNICA PONDERABLE

Técnicamente se dará un puntaje máximo de 200 puntos distribuidos así:

No ITEM CONCEPTO PUNTAJE

1 Quien ofrezca dos (2) o más años de garantía técnica de los equipos activos, adicional de lo exigido recibirá este Puntaje adicional.

200 puntos

PUNTAJE TOTAL 200

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN FINANCIERA

A. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN ECONÓMICA

Para evaluar los documentos que a continuación se describen, únicamente deberá corresponder a “CUMPLE O NO CUMPLE”, Numeral 1° artículo 5° ley 1150 de 2.007. El Comité Económico Evaluador verificará la información de capacidad financiera y capacidad organizacional frente a lo aportado por el participante mediante el Registro Único de Proponentes – RUP con corte al 31.12.2020 y los siguientes documentos, así:

No. DOCUMENTOS FINANCIEROS

1. Registro Único de Proponentes

2. Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal.

3. Dictamen a los estados financieros suscrito por el revisor fiscal que figura en el certificado de existencia y representación legal, acuerdo a lo señalado por el Consejo Técnico de la Contaduría en el Concepto No. 10- 00646 de mayo 4 de 2016, de emitir obligatoriamente una opinión sobre los estados financieros comparativos, esto es, sobre los estados financieros de transición y los del año siguiente bajo normas NIIF. El informe a los estados financieros solicitados será analizado y verificado, así: Dictamen Limpio: Se acepta. Dictamen con salvedades que no tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, será aceptado. Dictamen negativo: No será aceptado por la Dirección de Sanidad Naval. Abstención de dictamen: No será aceptado por la Dirección de Sanidad Naval.

4. Certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Público y/o del Revisor Fiscal, que firme los estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de la solicitud.

5. Copia del Registro Único Tributario – RUT expedido por la DIAN.

6. Certificación bancaria vigente actualizada no mayor a 30 días de presentación de propuesta.

7. Formulario No. 3 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

8. Formulario No. 4 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO DE CUENTA.

B. ASPECTOS FINANCIEROS DE VERIFICACIÓN

Verificación capacidad financiera y Organizacional (Cumple o no Cumple)

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El informe financiero no tiene ponderación alguna; se trata del estudio que realiza la DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, para verificar la capacidad financiera y organizacional, a través de la verificación de los indicadores de capacidad financiera y organizacional contenidos Titulo1, Capitulo 1, Sección 1, Subsección 5, artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y que, en consecuencia, deben estar contenidos en el (RUP) REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES:

INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA: Índice de Liquidez: El índice de liquidez es uno de los elementos más importantes en las finanzas de una empresa, por cuando indica la disponibilidad de liquidez de que dispone la empresa. La operatividad de la empresa depende de la liquidez que tenga la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras, con sus proveedores, con sus empleados, con la capacidad que tenga para renovar su tecnología, para ampliar su capacidad industrial, para adquirir materia prima, etc. Es por eso que la empresa requiere medir con más o menos exactitud su verdadera capacidad financiera para respaldar todas sus necesidades y obligaciones. Para determinar el índice de liquidez, existe una serie de indicadores a saber:

Capital de trabajo

Prueba ácida

Razón corriente: La razón corriente es uno de los indicadores financieros que nos permite determinar el índice de liquidez de una empresa. La razón corriente indica la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras, deudas o pasivos a corto plazo.

Para determinar la razón corriente se toma el activo corriente y se divide por el pasivo corriente [Activo corriente/Pasivo corriente]. La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.

L = AC / PC mayor o igual al 1,5% Habilita

menor al 1,5% No Habilita

El Nivel de Endeudamiento: Pasivo total sobre activo total.

E = PT / menor o igual al Habilita

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AT 70%

mayor al 70% No Habilita

Esta Razón nos muestra el grado de participación de los terceros o acreedores en el financiamiento de la empresa o sea de cada peso invertido en activos, cuánto es de terceros y las garantías que ello representa para los acreedores. Razón de cobertura de intereses: Las razones de cobertura están diseñadas para relacionar los cargos financieros de una compañía con su capacidad para darles servicio. Una de las razones de cobertura más tradicionales ES LA RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES, que es simplemente la razón de utilidades antes de impuestos para un periodo específico de reporte a la cantidad de cargos por intereses del periodo. Razón de Cobertura de Intereses: (Utilidad Operacional ò Pérdida Operacional/Gastos Financieros) con este indicador muestra la capacidad de una empresa para cubrir sus cargos por intereses.

RCI = UO / GI

mayor o igual a 5% Habilita

menor a 5% No Habilita

Este Indicador mide la solvencia financiera de largo plazo con que cuenta la empresa, para hacer frente al pago de sus obligaciones con regularidad. La solvencia de la empresa dependerá de la correspondencia que exista entre el plazo de recuperación de las inversiones y el plazo de vencimiento de los recursos financieros propios o de terceros. Así mismo, cuando un proponente no presenta obligaciones financieras y por ende no incurra en gastos financieros, es decir, el denominador es cero (0) y no siendo posible calcular el indicador mediante una operación matemática, en este caso, la regla será que el proponente que no tiene obligaciones financieras queda automáticamente habilitado o cumple. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: (ACUERDO DECRETO 1082 ART. 2.2.1.1.1.5.3 NUMERAL 4.) Capacidad Organizacional: Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado.

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Existen dos indicadores financieros que permiten determinar la rentabilidad generada por los activos y del patrimonio de una empresa o persona.

Rentabilidad del Patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio.

RP = UO / P mayor o igual al 15%

Habilita

menor al 15% No Habilita

Rentabilidad del Activo: utilidad operacional dividida por el activo total.

RA = UO / AT mayor o igual al 8% Habilita

menor al 8% No Habilita

Límite fijado para los indicadores

Índice de liquidez Razón de

endeudamiento Cobertura de interés

Rentabilidad del patrimonio

Rentabilidad del activo

>=1,5% <=70% >=5% >=15% >=8%

NOTAS: En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularán con base en la sumatoria de las clasificaciones de Activo corriente y Pasivo corriente. El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere su propuesta. Por lo tanto, y para todos los efectos legales, se entenderá que la oferta presentada por cada proponente y se someterá a una selección. Así mismo no se aceptarán propuestas que no incluyan como mínimo el 100 % de elementos ofertados. El proponente debe diligenciar los datos básicos del beneficiario cuenta SIIF en el Anexo No.10. La oferta que no cumpla con los indicadores establecidos, no continuará con el proceso de evaluación. SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS: El proponente certificará por escrito que en el evento de ser el adjudicatario del contrato sostendrá los precios ofrecidos en la oferta económica realizada durante la vigencia del contrato.

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Solo podrán participar en el proceso, aquellas ofertas que hayan cumplido todos los requisitos establecidos en el presente documento.

C. EVALUACIÓN PONDERABLE ECONÓMICA

Para todos los efectos legales, se entenderá que la oferta presentada por cada proponente es total. No se aceptarán propuestas que no incluyan el 100 % de los ítems del proceso. Así mismo el oferente certificará por escrito que en el evento de ser el adjudicatario del contrato sostendrá los precios ofrecidos en la oferta económica realizada durante la vigencia del contrato. El proponente debe PUBLICAR FORMULARIO No. 3 FORMULARIO “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA” en PDF debidamente firmado y en Excel en la plataforma SECOP II.

EVALUACIÓN PONDERABLE ECONÓMICA (HASTA 500 PUNTOS) PRECIO A OFERTAR: HASTA 500 PUNTOS La calificación de cantidades y precios se efectuará únicamente respecto de aquellas ofertas que se determinen como hábiles. Por lo tanto, y para todos los efectos legales, no se aceptarán propuestas que no incluyan el 100 % de los ítems del proceso; en todo caso, los proponentes no podrán superar el valor de precio techo por ítem establecido. En los casos en que el precio por ítem incorporado por el proponente en su oferta económica, SOBREPASEN EL VALOR TECHO POR ITEM ESTABLECIDO EN EL FORMULARIO No. 3 FORMULARIO “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, la propuesta será rechazada. A la oferta elegible que presente el menor valor total de la propuesta incluido IVA, se le asignará el mayor puntaje, es decir que el puntaje para la valoración de las demás ofertas se hará aplicando la siguiente fórmula:

Puntaje Precio (OMVT * puntaje ) / OEVT

Dónde:

OMVT Oferta Menor Valor Total, con dos decimales

OEVT Oferta a Evaluar Valor Total

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NOTA: El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere su propuesta. Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, la Dirección de Sanidad Naval lo considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente. Cuando el Comité Económico estime que una oferta presenta por ítem un precio artificialmente bajo, la Dirección de Sanidad Naval, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al Ordenador del Gasto, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso. La continuación de la oferta procederá, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. El comité evaluador escuchará al proponente para verificar los descargos correspondientes. En caso de que se rechace la oferta, la DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL podrá optar de manera motivada por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio o por declarar desierto el proceso. No serán tenidas en cuenta para esta evaluación las ofertas que presenten presupuestos superiores a los establecidos dentro de este proceso de contratación, dado que se encuentran inmersos dentro de las causales de rechazo.

9. DOCUMENTOS HABILITANTES - JURIDICOS. 9.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá publicar en el SECOP II la carta de presentación de la propuesta diligenciada conforme con el modelo contenido en el Formulario “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley. 9.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa, a favor de LA NACIÓN –MINISTERIO DE

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DEFENSA NACIONAL –COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL , y publicar en el SECOP II con su propuesta, póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor ofertado ( por grupo o grupos) para el presente proceso de contratación, vigente desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento, la cual será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley, allegando la certificación de pago de la póliza. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos, los cuales se deberán incluir expresamente (textualmente) en la garantía:

1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses

3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, de exigir, por los medios reconocidos en Colombia, la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Cuando la propuesta sea presentada bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, el tomador de la Garantía de Seriedad de la propuesta serán los miembros integrantes del Consorcio o Unión Temporal, según sea el caso, - no a nombre de sus representantes legales - y deberá expresar claramente que actúan en consorcio o unión temporal para el presente proceso de contratación, por lo que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurra cualquiera de los integrantes

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del proponente Consorcio o Unión Temporal, en todo o en parte, de manera directa o indirecta . EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, se reserva el derecho de solicitar toda la documentación que estime necesaria hasta lograr la correspondencia de la garantía con las normas legales. Una vez adjudicado el proceso, la Garantía de Seriedad será devuelta a solicitud de los proponentes no favorecidos, que podrán retirarla en EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR-DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL.

Nota: La no publicación de la Garantía de Seriedad con la propuesta será causal de rechazo acorde a lo prescrito la Ley 1882 de 2018 específicamente en el artículo 5 en el parágrafo 3 el cual reza así:

“PAR. 3º—La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.”

9.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO ORIGINAL El evaluador consultará este documento en el siguiente link https://community.secop.gov.co/Directory/CompanyProfiles/Network/Index; en caso de no poder acceder podrá requerirse al oferente, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos, el comité evaluador jurídico verificará la información concerniente a multas y/o sanciones con la Cámara de Comercio: 9.3.1. Personas Naturales LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL Cuando se trate de personas naturales se deberá:

a. Evidenciarse el certificado de matrícula como persona natural ante la Cámara de

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Comercio y estar inscritos ante la Cámara de Comercio con no menos de dos (2) años de constitución antes del cierre del proceso.

b. Tener renovada la matrícula en el presente año. c. Certificar en la matrícula que desarrolla actividades relacionadas con el objeto

contractual del proceso. 9.3.2. Personas Jurídicas nacionales de naturaleza privada Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de contratación conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Fecha de expedición: Acreditar su existencia y representación legal, mediante la

presentación del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio vigente de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Duración: Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo del cierre del proceso.

c. Capacidad: Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

d. Objeto: Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

9.3.3. Personas Jurídicas nacionales de naturaleza pública. Se considerarán personas jurídicas nacionales de naturaleza público, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución, y según la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los

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siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y

representación se deriven de la Constitución o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.

b. Acreditar que el ente público contratante que tiene capacidad legal para la celebración

ejecución del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación

de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

9.3.4. Personas Jurídicas públicas o privadas de origen extranjero. Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un

documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con treinta (30) días de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

Registro Único de Proponentes, de conformidad con el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.

c. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo del cierre del proceso.

d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

e. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del Código General del Proceso y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR, ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. NOTA: Apostille Cuando se trate de documentos expedidos por entes públicos otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto por la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización, siempre que el documento provenga de unos de los países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, que trata sobre la abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la mencionada ley. En este caso sólo será exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado el funcionario o persona firmante del documento y que se surte ante el funcionario o autoridad competente en el país de origen. Si el apostille esta dado en idioma diferente al español, deberá presentarse acompañado de la respectiva traducción oficial al español y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

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Apoderado. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de contratación, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes Pliegos de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y disponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del Código General del Proceso y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR, ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. 9.3.5. PROPUESTAS CONJUNTAS 9.3.5.1. Proponentes Plurales. Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: D. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la

circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de

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los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

E. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo de entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

F. Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato.

G. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo de entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

H. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

I. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.

J. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse por todos los integrantes del consorcio o unión temporal conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliegos de Condiciones.

K. En el caso de uniones temporales o consorcios todos los asociados deben acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiera.

NOTA UNO: En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de contratación en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el

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Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal a cada uno de los representantes legales de las personas jurídicas o naturales que los conforman se les efectuará la consulta especificada en el inciso anterior. NOTA DOS: Las propuestas presentadas bajo la figura asociativa de “promesa de sociedad futura” participarán dentro del proceso de selección como consorcio, siempre y cuando reúnan los requisitos previstos en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

9.4. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá publicar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o por el representante legal del proponente, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes parafiscales y seguridad social. Así mismo, publicar los soportes de pago de los mismos de los últimos seis (6) meses. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. 9.5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT

El contratista deberá con su oferta subir al SECOP II fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) de la persona natural y/o jurídica actualizado, en el cual se evidencie la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) y que estas estén relacionadas con el objeto a contratar. Así mismo el evaluador jurídico, debe verificar en el formulario del RUT, numeral 53 “RESPONSABILIDADES, CALIDADES Y ATRIBUTOS”, si se encuentra el Código de la responsabilidad No. 52 que corresponde a “Facturador Electrónico”, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la resolución 00042 del 202014 , situación que debe registrarse en el correspondiente informe de evaluación jurídica o indicar si por el contrario el proponente no está obligado a facturar electrónicamente, es decir no tiene registrada la responsabilidad No. 52.

9.6 VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES VIGENTE.

EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR –DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL de conformidad con la Circular No. 005 de fecha 25 de febrero de 2008,

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consultará en el Boletín de Responsables Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la República verificando que el futuro contratista no se encuentre incluido en el mismo; de ser así se abstendrá de celebrar cualquier tipo de contrato con él. En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las personas jurídicas o naturales que los conforman debe presentar la certificación de no inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales vigente. 9.7 CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN La entidad CONTRATANTE verificará los antecedentes judiciales del representante legal del proponente y/o persona natural. 9.8 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES La entidad CONTRATANTE verificará los antecedentes judiciales del representante legal del proponente y/o persona natural. 9.9 CONSULTA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL consultará el Registro Nacional de Medidas Correctivas expedido por la Policía Nacional donde conste que la persona natural y/o representante legal de la empresa proponente no tiene pendiente de pago ninguna multa reportada; acorde a lo establecido en el Artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de julio de 2016.

“Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá:

1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte de armas.

2. Ser nombrado o ascendido en cargo público.

3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública.

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4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado.

5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.

Las autoridades responsables de adelantar los trámites establecidos en el presente artículo deberán verificar que la persona que solicita el trámite se encuentra al día en el pago de las multas establecidas en el presente Código. Los servidores públicos que omitan esta verificación incurrirán en falta grave y a los que no ostenten esta calidad se les aplicará la multa tipo 4.

Parágrafo. El cobro coactivo de que trata la presente ley se regulará por lo dispuesto en el artículo 100, numeral 2 de la Ley 1437 de 2011.”

En el caso de que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal a cada uno de los representantes legales de las personas jurídicas o naturales que los conforman se les efectuará la consulta especificada en el inciso anterior. La entidad CONTRATANTE verificará los antecedentes judiciales del representante legal del proponente y/o persona natural. 9.10 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN La oferta debe estar acompañada del FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, por medio del cual certifica los pagos en que incurrirá el proponente asociado con la oferta, así como su compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta- debe publicarse en el SECOP II. 9.11 FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD Publicar fotocopia simple del documento de identidad del Representante Legal. 9.12. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y POLÍTICAS DE SEGUIRIDAD DE LA INFORMACIÓN La oferta debe estar acompañada del FORMULARIO COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, mediante el cual EL CONTRATISTA certifica cumplir las políticas de seguridad y normatividad que sobre la materia aplica, en relación con su propuesta- debe publicarse en el SECOP II.

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L. FACTOR ADICIONAL _____________________________________________ |

ANEXOS.

ANEXO No. 1 MATRIZ DE RIESGOS ANEXO No. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMOS EXCLUYENTES” ANEXO No. 3 ESTUDIO DE MERCADO FORMULARIOS FORMULARIO No. 1 FORMULARIO “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” FORMULARIO No. 2 FORMULARIO “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES” FORMULARIO No. 3 FORMULARIO “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA” FORMULARIO No. 4 FORMULARIO DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO DE CUENTA SIIF II E

INFORMACIÓN TRIBUTARIA FORMULARIO No. 5 FORMULARIO “CUMPLIMIENTO SGSST” FORMULARIO No. 6 FORMULARIO “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN” FORMULARIO No. 7 FORMULARIO “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y POLÍTICAS DE

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN” FORMULARIO No. 8: FORMULARIO ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS. LEY 816 DE

2003 PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL” COTIZACIONES: ALCALA SAS, WIRCO y CEVCA INGENERIA LTDA

Certificado De Disponibilidad Presupuestal

Atentamente,

____________ORIGINAL FIRMADO__________ Capitán de Corbeta. MARCELA CASTAÑEDA

GERENTE DEL PROCESO

_________ORIGINAL FIRMADO___________ ESTRUCTURADOR TÉCNICO

(TF. RUBEN DARIO MARTINEZ ARCE)

________ORIGINAL FIRMADO_______ ESTRUCTURADOR ECONÓMICO Y FINANCIERO

(PD DORIS D. ANGULO CRUZ)

_________ORIGINAL FIRMADO_______ ESTRUCTURADOR JURIDICO (PD. JENNY ANDREA GOMEZ)

___________ORIGINAL FIRMADO___________ ESTRUCTURADOR ECONÓMICO Y FINANCIERO

(PD JULIE PAOLA BORJA)

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

ANEXO No 01 “MATRIZ DE RIESGOS” Tabla 1 Matriz de riesgos

NUMERICA HISTORICA IMPACTO

INSIGNIFICANTE MENOR MODERADO MAYOR CATASTROFICO

1 2 3 4 5

PR

OB

AB

ILID

AD

1 EN 10.000-100.000

Puede ocurrir pero solo en circunstancias excepcionales

RARO 1 2 3 4 5 6

1 EN 1.000-10.000

Podría ocurrir pero dudoso

IMPROBABLE 2 3 4 5 6 7

1 EN 100-1.000

Podría ocurrir en cualquier momento futuro

POSIBLE 3 4 5 6 7 8

1 EN 10-100 Probablemente ocurrirá

PROBABLE 4 5 6 7 8 9

1 EN 10

Se espera que ocurra en la mayoría de circunstancias

CASI CIERTO 5 6 7 8 9 10

El orden de prioridades fue establecido asignando un puntaje de acuerdo con la probabilidad de ocurrencia (raro; improbable; posible; probable; casi cierto) y de su impacto (insignificante; menor; moderado; mayor; catastrófico). Los riesgos fueron clasificados teniendo cuenta su calificación de acuerdo con Tabla 2.

Tabla 2 Prioridad de tratamiento y control del riesgo

N° Factor de escogencia y calificación

Riesgo > 7 Riesgo Extremo: Se requiere un plan de acción detallado

6 <= Riesgo <= 7

Riesgo Alto: Se necesita una atención mayor de la administración

Riesgo = 5 Riesgo Medio: Especificar responsabilidad de la administración

Riesgo < 5 Riesgo Bajo: Administrar por procedimientos de rutina

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

TABLA1 MATRIZ DE RIESGO Se debe seleccionar los riesgos que apliquen exclusivamente a la necesidad a cubrir, diligencie con X si Aplica

No

Cla

se

Áre

a

Eta

pa

Tip

o

descripción (qué puede pasar y, si es posible, cómo puede pasar)

Consecuencia de la ocurrencia del evento

Pro

ba

bil

idad

Imp

acto

Valo

ració

n y

Cate

go

ria

Pri

ori

da

d

A q

uie

n s

e l

e a

sig

na

?

Tra

tam

ien

to/c

on

tro

les

a

ser

imp

lem

en

tad

os

Impacto después del tratamiento

Afe

cta

la

e

jec

ució

n

el

co

ntr

ato

P

ers

on

a

qu

e

imp

lem

en

ta

el

trata

mie

nto

Fe

ch

a i

nic

io t

rata

mie

nto

Fe

ch

a t

érm

ino

tra

tam

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to

Mo

nit

ore

o

y

revis

ión

MARQUE CON X SI APLICA

pro

ba

bilid

ad

imp

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Valo

ració

n

y

cate

go

ría

del

riesg

o

Fo

rma

de

realizar

mo

nit

ore

o

Peri

od

icid

ad

m

on

ito

reo

/

Cu

an

do

?

1

Genera

l

Exte

rno

Pla

neació

n

Socia

l o p

olítico dispersión de la

normatividad

En materia de contratación estatal, existan numerosas normas, directrices, conceptos e interpretaciones sobre el procedimiento de contratación

3

1

4 (

Rie

sgo b

ajo

)

d

Entid

ad

Hacer Revisión al Estudio Previo y seguimiento de las normas de contratación y de sus modificaciones

3

1

4 (

Rie

sgo B

ajo

)

NO

Asesor

de

Contr

ata

ció

n

- G

ere

nte

de p

royecto

enero

dic

iem

bre

Verificación Estudio Previo acorde a radicación del mismo mediante Acompañamiento proceso contractual y/o devolución mismo mediante oficio

Cada vez que se radique un estudio previo

X

2

Genera

l

Inte

rno

Pla

neació

n

Opera

cio

nal

deficiente planeación de los contratos en la unidad delegataria

Que no se armonicen los elementos a adquirir con cargo al futuro contrato con el sistema presupuestal y el Plan Anual de Adquisiciones 3

3

3(R

iesgo A

lto)

d

Entid

ad

El bien objeto del futuro contrato debe estar incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones con el presupuesto de la necesidad debidamente concertado con la Dependencia Usuaria

2

2

3 (

Rie

sgo B

ajo

)

NO

Dependencia

Usuaria

enero

dic

iem

bre

Formato Plan Anual de Adquisiciones acta de reunión de concertación del Plan.

Previo a la apertura del proceso

X

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

3

Genera

l

Inte

rno

Pla

neació

n

Opera

cio

nal

deficiente determinación de especificaciones técnicas mínimas

Las especificaciones técnicas mínimas no permiten que se satisfaga la necesidad

4

4

4(R

iesgo A

lto)

d

Entid

ad

Se efectúa verificación del estudio previo presentado realizando observaciones cuando las especificaciones no ofrecen claridad

3

3

6 (

Rie

sgo A

lto)

SI

Asesor

de c

ontr

ata

ció

n

Con

la

llegada

del

estu

dio

pre

vio

C

inco

día

s

hábile

s

sig

uie

nte

s

a

la

recepció

n

mediante Acompañamiento proceso contractual y/o devolución mismo mediante oficio

Cada vez que se radique un estudio previo

X

4

Genera

l

Inte

rno

Pla

neació

n

Opera

cio

nal

manejo del proceso de contratación por personal que no está calificado

El proceso de adquisiciones se encuentra impulsado por personal que no tiene las calidades y conocimiento de la normatividad

1

1

2(R

iesgo b

ajo

)

d

Entid

ad

Capacitar al personal de en la normatividad vigente en el proceso de contratación. Informar al área de Talento Humano de la Correspondiente Unidad

1

1

2 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Ord

enador

del G

asto

enero

dic

iem

bre

Acta de la capacitación- informe al área de Talento Humano

semestral X

5

Genera

l

Inte

rno

Pla

neació

n

Opera

cio

nal el objeto del futuro

contrato no sirve como instrumento de desarrollo de la unidad

Los elementos, bienes o servicios a adquirir, no son sirven para dar cumplimiento a la función de la unidad delegataria 1

1

2(R

iesgo b

ajo

)

d

Entid

ad

Hacer Revisión al Estudio Previo y seguimiento de las normas de contratación y de sus modificaciones

1

1

2 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Gere

nte

del

Pro

ceso

enero

dic

iem

bre

mediante Acompañamiento proceso contractual y/o devolución mismo mediante oficio

Cada vez que se radique un estudio previo

6

Genera

l

Inte

rno

Sele

cció

n

Opera

cio

nal

seleccionar proponentes que no cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes o se encuentren incursos en alguna inhabilidad o incompatibilidad

Incumplimiento de los principios de selección objetiva y transparencia.-El bien o servicio que se pretende adquirir no cumpla con los requisitos exigidos. Violación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades 1

4

5(R

iesgoM

edio

)

d

Entid

ad

Designar personal capacitado y con perfil adecuado para evaluar las propuestas con fines de incurrir en mínimos errores.

1

3

4 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Com

ité e

valu

ador

respectivo

Te

rmin

o

de

evalu

ació

n

de

pro

puesta

s

Te

rmin

o d

e a

dju

dic

ació

n

Revisión de evaluaciones y observaciones a las mismas

previo a la adjudicación

X

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

7

Genera

l

Exte

rno

Sele

cció

n

Económ

ico

presentación de ofertas artificialmente bajas

El bien o servicio no cumple con las calidades y exigencias técnicas requeridas. -no se justifique adecuadamente El precio artificialmente bajo. 2

2

4(R

iesgo b

ajo

)

d

Pro

ponente

Analizar estudio de mercado que demuestre si los precios son artificialmente bajos y de ser así requerir al proponente para que explique y demuestre porque sostiene esos precios.

2

2

4(R

iesgo B

ajo

)

SI

Com

ité

evalu

ador

respectivo

Te

rmin

o

de

evalu

ació

n

de

pro

puesta

s

Te

rmin

o d

e a

dju

dic

ació

n

Revisión de evaluaciones y observaciones a las mismas

se realiza previo a la adjudicación

X

8

Genera

l

Exte

rno

Sele

cció

n

Trib

uta

ria

s

No tener presente al momento de presentar la oferta las erogaciones tributarias y fluctuaciones del dólar

El contratista, Asume este riesgo en su totalidad .

3

1

4(R

iesgo b

ajo

)

d

Pro

ponente

El oferente deberá revisar la fluctuación del dólar y todas las erogaciones de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso a fin de ser tenidas en cuenta al momento de presentar la oferta en razón a su actividad económica y atendiendo a la experticia. El Ministerio de Defensa Nacional Dirección de Sanidad Naval no se responsabilizará por tributos dejados de pagar por el oferente al momento de presentar la oferta. Y hacer las observaciones pertinentes en el plazo establecido 2

(R

iesgo B

ajo

)

2

1 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Com

ité e

valu

ador

respectivo

Te

rmin

o d

e e

valu

ació

n d

e p

ropuesta

s

Ver

pla

zo d

e e

jecució

n

Mediante la evaluación económica y comparación con el estudio de mercado

Durante la Ejecución contractual

X

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

9

Genera

l

Exte

rno

Sele

cció

n

Opera

cio

nal

Referido a cuando se generen mayores costos para el Contratista por la realización de cálculos errados sobre la inversión que requiere para el cumplimiento del objeto del contrato, sobre variables tales como valor de insumos, bienes, transporte, seguros, disponibilidad de elementos y demás servicios necesarios para cumplir con el objeto contratado en las condiciones exigidas por la entidad.

El contratista, Asume este riesgo en su totalidad el contratista, atendiendo a que desde el momento de presentación de la oferta

3

6

5

d

Pro

ponente

El oferente deberá revisar la fluctuación del dólar y todas las erogaciones de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso a fin de ser tenidas en cuenta al momento de presentar la oferta en razón a su actividad económica y atendiendo a la experticia. El Ministerio de Defensa Nacional Dirección de Sanidad Naval no se responsabilizará por tributos dejados de pagar por el oferente al momento de presentar la oferta. Y hacer las observaciones pertinentes en el plazo establecido 2

(R

iesgo B

ajo

)

4

4 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Com

ité e

valu

ador

respectivo

Te

rmin

o d

e e

valu

ació

n d

e p

ropuesta

s

Ver

pla

zo d

e e

jecució

n

Mediante la evaluación económica y comparación con el estudio de mercado

Durante la Ejecución contractual

X

10

Genera

l

Exte

rno

Contr

ata

ció

n

Opera

cio

nal No suscripción del

contrato.

Retraso en la ejecución y cumplimiento del contrato, y por lo tanto no satisfacción oportuna de la necesidad.

2

3

5(R

iesgo m

edio

)

c

Pro

ponente

Adjudicación del contrato a proponente en segundo menor valor o declarar desierto El proceso si no hay más proponentes. -Hacer efectiva póliza de garantía de seriedad de la propuesta en caso de haberse solicitado. 2

3

5 (

Rie

sgo M

edio

)

NO

Jefe

D

ivis

ión

pre

contr

actu

al

Te

rmin

o p

ara

la

firm

a d

el

contr

ato

V

igencia

gara

ntía

de

serie

dad

Seguimiento a proceso de reclamo de garantía de seriedad y/o revisión adjudicación segundo menor valor

Posterior a la adjudicación y previo al vencimiento del plazo de ejecución

X

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

11

Genera

l

Exte

rno

Contr

ata

ció

n

Opera

cio

nal

No se presenten las garantías requeridas en los documentos del proceso de contratación o que su presentación sea tardía.

Retraso en el inicio de la ejecución y cumplimiento del contrato, y por lo tanto no satisfacción oportuna de la necesidad.

3

3

6(R

iesgo A

lto)

c

Pro

ponente

Hacer efectiva póliza de garantía de seriedad de la propuesta en caso de haberse solicitado. -Iniciar proceso de reclamo de garantías por Incumplimiento del contrato.

2

2

4 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Áre

a de C

ontr

ato

s -S

uperv

isor

del C

ontr

ato

T

erm

ino

para

la

firm

a

del

contr

ato

Vig

encia

gara

ntí

a d

e s

erie

dad

Seguimiento a proceso de reclamo de garantía de seriedad y/o revisión adjudicación segundo menor valor

Posterior a la adjudicación y previo al vencimiento del plazo de ejecución

12

Genera

l

Inte

rno

Contr

ata

ció

n

Opera

cio

nal

incumplimiento expedición del registro presupuestal

Retraso en el inicio de la ejecución y cumplimiento del contrato, y por lo tanto no satisfacción oportuna de la necesidad. -Incumplimiento de pago del contrato. 2

3

4(R

iesgo M

edio

)

d

Entid

ad

Gestión oportuna para agilizar expedición de CRP una vez suscrito el contrato.

2

3

3 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Dependencia

P

resupuesto

- Á

rea d

e C

ontr

ato

s

Firm

a d

el C

ontr

ato

Expedic

ión d

el docum

ento

Verificación CDP Vs RP plataforma SAP

Una vez suscrito el contrato

13

Genera

l

Inte

rno

Contr

ata

ció

n

Opera

cio

nal

reclamos de terceros sobre la selección del oferente que retrasen el perfeccionamiento del contrato

Retraso en el inicio de la ejecución y cumplimiento del contrato, y por lo tanto no satisfacción oportuna de la necesidad.

1

2

3 (

Rie

sgo b

ajo

)

d

Entid

ad

Responder y aclarar en el menor tiempo posible las observaciones presentadas

1

1

2 (

Rie

sgo B

ajo

)

NO

Gere

nte

de

Pro

yecto

y

Are

a

de C

ontr

ato

s

Se r

ealiz

a l

a e

valu

ació

n

de la

s O

fert

as

Cuando

se

Adju

dic

a

el

Pro

ceso

Revisión de respuestas de los comités

Previo a la adjudicación

X

14

Genera

l

Inte

rno

Contr

ata

ció

n

Económ

ico Sobrecostos en bienes

y/o servicios

Los bienes y/o servicios objeto del futuro contrato no se encuentran acordes a los precios del mercado

2

5

7(R

iesgo A

lto)

d

Entid

ad

Realizar un análisis de mercado que permita determinar que los bienes/servicios se encuentran de acuerdo con los precios de mercado

1

4

5 (

Rie

sgo M

edio

)

SI

Gere

nte

del

Pro

ceso/

Com

ité

Económ

ico

Revis

ión d

el E

stu

dio

P

revio

A

dju

dic

ació

n

del

Contr

ato

Estudio previo/ evaluación comité

previo a la adjudicación

X

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15

Genera

l

Inte

rno

Eje

cució

n

Opera

cio

nal

Mecanismo de cobertura del riesgo

No exigir los amparos por los porcentajes y tiempos establecidos en la ley y el mercado, exigiendo valores y plazos indiscriminados que no corresponden a la naturaleza del contrato

1

3

4(R

iesgo b

ajo

)

d

Entid

ad

establecer acorde a la normatividad el porcentaje y vigencia de los amparos para cubrir el cumplimiento del contrato

1

2

3 (

Rie

sgo B

ajo

)

SI

Dependencia

Usuaria y

Gere

nte

del

Pro

yecto

Estr

uctu

ració

n d

el E

stu

dio

Pre

vio

Ante

s d

el C

ierr

e

Estudio previo

Cada vez que se verifica el Estudio Previo

X

16

Genera

l

Inte

rno

Eje

cució

n

Opera

cio

nal Tecnológico en la

publicación de los documentos del proceso

No se publiquen los documentos dando cumplimiento a los parámetros establecidos en la legislación vigente 1

1

2(R

iesgo b

ajo

)

d

Contr

atista

-

Entid

ad

Publicar los documentos con tiempo suficiente y dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente

1

1

2 (

Rie

sgo B

ajo

)

NO

Eje

cutivo

del

Contr

ato

P

ublic

ació

n

del

Pro

ceso

Liq

uid

ació

n

Listas de Chequeo

Dentro de los tres días siguientes a la expedición

X

17

Genera

l

Inte

rno

Eje

cució

n

Fin

ancie

ro Consecución

financiación

El contratista no cuenta con los recursos para cumplir con los compromisos adquiridos en el contrato

3 1

4(R

iesgo b

ajo

)

d

Contr

atista

El contratista debe prever todos los costos generados en el cumplimiento del objeto del contrato y conseguir la financiación y recursos que le garanticen la liquidez para el desarrollo del mismo

3

1

4

SI

Superv

isor

Ver

pla

zo d

e e

jecució

n

31 d

e d

icie

mb

re

Requerimientos de bienes o servicios

permanente x

18

Especific

o

Inte

rno

Eje

cució

n

Opera

cio

nal

Deficiencia en la calidad de los bienes y/o servicios adquiridos

Que los bienes y/o servicios no correspondan a los requeridos por la entidad

3

4

7 (

Rie

sgo A

lto)

c

Entid

ad

Dar cumplimiento al estándar de calidad que será verificado por el supervisor del contrato durante la entrega

3

3

6 (

Rie

sgo A

lto

SI

Superv

isor

Legaliz

ació

n

del

Contr

ato

F

echa

de

térm

ino

de

Garn

tía

de

Calid

ad

Verificación contrato y factura del bien y/o servicio recibido

Acorde a las entregas pactadas con el supervisor

X

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19

Especific

o

Inte

rno

Eje

cució

n

Opera

cio

nal

Incumplimiento en las fechas establecidas de entrega de los bienes y/o servicios adquiridos

Que los bienes y/o servicios no se entreguen acorde a lo pactado

3

4

7 (

Rie

sgo A

lto)

c

Entid

ad

Dar cumplimiento al estándar de calidad que será verificado por el supervisor del contrato durante la entrega

3

3

6 (

Rie

sgo A

lto

SI

Superv

isor

Prim

era

ord

en d

e

Pedid

o

Ultim

a e

ntr

ega

Con las fechas de las ordenes de pedido vs lo establecido en el Contrato

Acorde a las entregas pactadas con el supervisor

X

20

Especific

o

Inte

rno

Eje

cució

n

Opera

cio

nal

Contratista

Durante la ejecución de los trabajos pueden presentarse el incumplimiento de las normas en materia ambiental

3 2

5 (

Rie

sgo m

edio

)

c

Contr

atista

Exigir al contratista el cumplimiento con las normas que rigen en materia ambiental

3

2

5

SI

Superv

isor

del contr

ato

Ver

pla

zo d

e e

jecució

n

Ver

pla

zo d

e e

jecució

n

Exigir el análisis del cumplimiento de las normas en materia ambiental.

mensual X

RIESGOS ADICIONALES (incluya si cree conveniente un riesgo adicional) Marque con X APLICA SI_____ NO_____X____

21

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ANEXO No.2

ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS EXCLUYENTES NO SUBSANABLES

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REEMPLAZO) A TODO COSTO DE UN SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO MONOMARCA 124 PUNTOS CATEGORÍA 6A UTP Y SISTEMA ELÉCTRICO REGULADO Y NO REGULADO.

1

2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DEL DATACENTER DISAN. 1

3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DE UNA UPS 40 KVA. 1

4 SUMINISTRO EQUIPOS DE ACTIVOS DE RED SWITCH DE BORDE 24 Y 48 PUERTOS FIJOS RJ45 POE+ DE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE 1 GBE (1 GB/100 MB/10 MB). GARANTIA 3 AÑOS.

4

5 SUMINISTRO SERVIDOR PARA RACK 2U 12 NUCLEOS 16GB RAM, 2TB. GRANTIA 3 AÑOS. 1

6 SUMINISTRO SISTEMA ALMACENAMIENTO TIPO DAS (Direct-attached storage) 2U CAPACIDAD MIN. 8 TERAS DESPUES DE RAID. GARANTIA 3 AÑOS.

1

1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REEMPLAZO) A TODO COSTO DE UN SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO MONOMARCA 124 PUNTOS CATEGORÍA 6A UTP Y SISTEMA ELÉCTRICO REGULADO Y NO REGULADO

1. Consistente en:

Remodelación y puesta en funcionamiento de una solución integral, modular, escalable y flexible que comprende adecuaciones, eléctricas y cableado estructurado.

Remplazo e instalación de una nueva solución de cableado estructurado cumpliendo con las normas internacional ANSI/TIA/EIA-568 y ANSI/TIA/EIA-569, para un total de 124 puntos de datos, 124 puntos eléctricos regulados y 114 puntos eléctricos no regulados, distribuidos así:

Instalaciones Dirección de Sanidad Naval: 100 puntos de datos, 100 puntos eléctricos regulados y 94 puntos eléctricos no regulados. Instalaciones Medicina Laboral: 24 puntos de datos, 24 puntos eléctricos regulados y 20 puntos eléctricos no regulados.

Instalación bandejas porta cables tipo malla cuando el recorrido del cableado utp y eléctrico vaya sobre techo, así mismo para la entrada de cableado al Rack.

Remplazo de todo el cableado utp, eléctrico, canaletas, tomas, jacks, path cord UTP por cada punto de datos y eléctricos y demás elementos que intervengan en la solución de cableado estructurado, en todo caso la conectividad física debe ser nueva desde los switches del centro de datos hasta la conexión de red (tarjeta de red) de los equipos de cómputos.

Desmonte de todo el material del antiguo cableado estructurado (canaletas, tomas, cables utp, cables eléctricos, tuberías, cajas de paso, etc.). El material retirado deberá ser entregado al supervisor para su disposición final.

Intervención de las áreas que se encuentren afectadas y requieran pintura, resane, estucado, dejándola visiblemente estéticas.

Suministro e instalación de un gabinete rack de pared de mínimo 5U, en lámina cold Rolled, con ventilador, pintura electrostática color negro, con path panel 24 puntos cat. 6A y organizador de cable horizontal.

Suministro de 100 path cord UTP cat. 6A certificados color azul de 1 metro, adicionales a los que se instalaran en la nueva solución de cableado estructurado.

Suministro de todos los demás elementos y recursos, así como la realización de todas adecuaciones, ampliaciones y obras complementarias necesarias para la instalación y el funcionamiento del sistema de cableado estructurado y el sistema eléctrico regulado y no regulado.

NOTA UNO: Todos los elementos que conformarán el canal de comunicación (entiéndase el conjunto compuesto de: patch cord de área de trabajo, salida de telecomunicaciones (Jack Module), faceplate, cable UTP, patch panel y patch cord de administración y patch cord de fibra óptica para sistemas de fibra) serán MONOMARCA producidos o fabricados por un único fabricante, con el fin de asegurar la compatibilidad y desempeño en la transmisión de datos. Elementos que deben estar dentro del concepto de monomarca:

Ítem Mínimo requerido

1. Patch Cord de Área de Trabajo

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2. Salida de Telecomunicaciones – Jack Module

3. Cable UTP categoría 6A

4. Paneles de Conexión - Patch Panel Modular

5. Patch Cord de Administración en el cuarto de telecomunicaciones y patch cord en puesto de trabajo.

6. Patch Cords de Fibra Óptica.

7. Organizadores de Cableado Horizontales con manejo de radio de curvatura

8. Organizadores de Cableado Verticales con manejo de radio de curvatura

9. Sistemas de Marcación del cable, faceplate, patch panel, patch cords, etc.

NOTA DOS: Todo el cableado UTP, como los path cord, path panel, Jack y todos los elementos de conexión deben corresponder a la Categoría 6A y deben cumplir con las especificaciones técnicas aquí descritas. NOTA TRES: El contratista cumplirá con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) que se encuentra en la norma NTC 2050.

2. Características mínimas técnicas que se deben tener en cuenta para los diferentes elementos a suministrar en el mantenimiento, remplazo e instalación de la nueva solución de cableado estructurado para la Dirección de Sanidad Naval:

CANALETA PERIMETRAL

Deben ser ductos multi-canal, no metálicos, que enruten, protejan y oculten el cableado de datos, voz, video, fibra óptica y potencia.

Los ductos deben ser listados por UL (UL-5A 600VAC) y por CSA (CSA C22.2 No. 62.1-03 600V) como los adecuados para uso en aplicaciones de hasta 600 V entre conductores cuando se instalan, los ductos deben contar con un divisor que separen físicamente los cables de energía con los cables de datos.

Dentro del sistema de ductos deben estar disponibles los accesorios para un adecuado control de los radios de curvatura para cables UTP y de fibra óptica determinados en la norma TIA/EIA-569-B.

Debe tener los elementos para evitar el cruce interno del cableado de potencia y el lógico. En los accesorios esta separación debe hacer parte del elemento y en los tramos rectos debe poderse montar en varias configuraciones.

Deben tener todos los accesorios como brackets, cajas internas que permitan instalar una amplia variedad de dispositivos tanto eléctricos como de comunicaciones siempre teniendo en cuenta que no se deben cruzar los canales.

Deben estar construidos de PVC rígido, resistente a impactos y con clasificación de flamabilidad UL94V-0. También deben ser tamper resistant y permitir movimientos adiciones y cambios.

El acabado de los ductos debe ser resistente a rayaduras, abolladuras además que no se pele ni se corroa. Deben estar aprobados según UL Listed 95425 (raceway); UL Listed E116129 (fittings) y por NEC artículo 388. Los faceplates y placas deben acoplarse en la base del ducto a presión con un sistema de pestañas o a los

accesorios tipo cajas para potencia o datos. Los ductos deben aceptar cualquier faceplate que cumpla con el estándar NEMA. El sistema de ductos debe someterse a las siguientes pruebas adicionales a las anteriormente nombradas:

Flamabilidad, Impactos a 23ºC, aplastamiento, estrés de moldeo, pruebas de instalación, seguridad de lenguetas y ciclo de apertura de la tapa.

Las canaletas perimetrales deberán ser instaladas por lo menos a 10 centímetros de altura con referencia del piso o suelo.

La canaleta y sus accesorios deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad.

CABLE UTP TIPO LSZH CAT. 6ª

Cable de cobre en par trenzado. Debe cumplir o superar las especificaciones de las normas ANSI/TIA-568.2.10-D, IEC 61156-5 e ISO11801

Class EA, para categoría 6A. Debe ser cable UTP, de 4 pares, cada uno trenzado y separados entre sí por un divisor plástico continuo tipo

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cruceta. Los conductores deben ser calibre 23 AWG con un aislante HDPE. Debe soportar aplicaciones PoE IEEE 802.3af e IEEE 802.3at Los cuatro pares deben estar rodeados por una un foil metálico discontinuo y la chaqueta del cable debe ser

clasificada LSZH. El foil metálico discontinuo debe minimizar el efecto del alien crosstalk (PSANEXT y PSAACRF), presentado en

transmisiones de 10Gbps con un ancho de banda de 500 Mhz. El cable debe proveer flexibilidad en el proceso de enrutamiento y permitir su organización en mazos de cable

sin tener un límite en el número máximo de cables que pueden ser llevados en cada grupo El diámetro externo nominal del cable debe ser de 7.1mm. Debe cumplir con IEEE 802.3af y IEEE 802.3at para aplicaciones PoE plus. La clasificación de flamabilidad de la chaqueta debe ser HDPE (LSZH-1): IEC 60332-1, 60754-2, 61034-2 El rango de temperatura debe ser: de 0°C hasta 60°C durante la instalación y de - 20°C hasta 75°C durante la

operación El peso del cable debe ser máximo de 35lbs/1000ft (15.3kg/305m) Tensión en la instalación máxima de 25 lbf (110 N). Debe proveerse en rollos de 1000ft (305m), el peso máximo será de 38.2 lbs. (17.3kg) y el empaque debe estar

probado de acuerdo a ISTa procedure 1A. Debe tener un diseño redondeado que ayude a aprovechar la capacidad de llenado de los ductos, su

administración y disminuya el radio de curvatura mínimo requerido así: - Esfuerzo de rotura máximo: > 90lbf (400N) - Radio de Curvatura Mínimo: 4 x diámetro del cable - Resistencia DC: < 9.38 Ohm por 328 ft. (100m) - Desbalance de resistencia DC: < 5% - Capacitancia mutua: < 5.6 nF por 328ft. (100m) a 1Khz - Desbalance de capacitancia: < 330 pF por 328ft. (100m) a 1Khz - Impedancia característica: 100 ohm +/- 15% hasta 100 MHz - Velocidad nominal de propagación: 67% - Voltaje máximo de operación: 80V

PATCH CORD UTP CAT. 6A

Debe cumplir o superar las especificaciones de las normas ANSI/TIA-568.2.10-D e ISO11801 Class EA Debe ser cable UTP flexible de 4 pares trenzados. Los conductores deben ser calibre 26 AWG con plugs

modulares de desempeño mejorado en sus extremos. Los cuatro pares deben estar rodeados por una cinta de matriz, separados por un divisor plástico continuo tipo

cruceta. Para uso en áreas de trabajo y patch panels y compatibles con los esquemas de cableado T568A y T568B El diámetro externo nominal del cable debe ser de 6.1mm. Debe cumplir con ANSI/TIA-1096-A; sus contactos deben tener un recubrimiento de 50 micropulgadas de oro

para un desempeño superior. Debe cumplir con UL 1863 y CSA C22.2. Debe cumplir con IEEE 802.3af y IEEE 802.3at para aplicaciones PoE plus. Deben ser elaborados en fabrica, no se permiten patch cords ensamblados en campo, y deben tener un

desempeño probado al 100% Debe poseer una cinta de matriz que provea una supresión superior de PSANEXT y PSAACRF y asegure que

el cable se pueda tender en rutas existentes sin comprometer su desempeño. Así mismo, entre los pares debe tener un divisor plástico continuo tipo cruceta que ayude al buen desempeño del cable.

Debe proveer una administración mejorada en aplicaciones de alta densidad. Debe poseer un administrador integral de los pares que optimice el desempeño, la consistencia y la

confiabilidad reduciendo el destrenzado dentro del plug. Debe tener una pestaña antienredos que prevenga nudos y facilite su liberación ayudando a disminuir el tiempo

de instalación y aumentando la confiabilidad en movimientos, adiciones y cambios frecuentes Debe poseer una etiqueta de identificación donde se pueda ver la categoría de desempeño, longitud y el

número de control de calidad que asegura que el elemento sobrepaso todas las pruebas realizadas durante su proceso de fabricación

Deben estar disponibles en diferentes colores y variadas longitudes El patch cord debe ser elaborado por el mismo fabricante de los elementos que conforman el canal de

comunicaciones en cobre.

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TOMAS DE DATOS O SALIDAS LÓGICAS

Debe tener la capacidad de terminar cable UTP de 4 pares, con calibres entre 22 y 26 AWG. El proceso de terminación no debe exigir ningún tipo de herramienta de impacto para poderse instalar. El proceso de terminación debe emplear un método de movimiento hacia adelante que optimice el desempeño,

mantenga la geometría del cable eliminando el destrenzado excesivo, y proteja los contactos IDC de la toma. Debe constar de dos partes, el conector y la tapa protectora. Se podrán escoger los esquemas de terminación

T568A ó T568B y deben estar identificados claramente en la tapa protectora. Debe cumplir o superar las especificaciones de las normas ANSI/TIA-568.2.10-D e ISO11801 Class EA. Debe cumplir con ANSI/TIA-1096-A; sus contactos deben tener un recubrimiento de 50 micropulgadas de oro

para un desempeño superior. Debe cumplir con IEC 60603-7. Debe cumplir con IEEE 802.3af y IEEE 802.3at para aplicaciones PoE plus. Debe cumplir con las directivas de RoHS. Debe aceptar conectores tipo plug de 6 u 8 posiciones sin que estos sufran daño alguno. Deben ser clasificados UL 1863. Debe aceptar diámetro del aislante del conductor de 0.060 in. máximo y cables en general cuyo diámetro esté

entre 0.200 in. a 0.330 in. Deben ser elaborados en fabrica, y deben tener un desempeño probado al 100% Debe usar una tecnología avanzada de compensación eléctrica que provea un headroom superior al de los

estándares, minimice el riesgo, aumente el ancho de banda y la disponibilidad de la red Debe poseer un sistema que provea desempeño superior y suprima eficientemente los efectos del alien

crosstalk (PSANEXT y PSAACRF) para categoría 6A, incluso en aplicaciones de alta densidad (48 puertos en 1RU).

La tapa protectora debe tener un sistema que aumente el desempeño, eliminando destrenzado excesivo, ayude a simplificar el proceso de terminación y mantenga el trenzado para terminaciones consistentes y confiables

La tapa protectora de tener un sistema que asegure la chaqueta del cable mecánicamente y ayude a mantener el radio de curvatura para un desempeño durable

Debe ser modular, esto quiere decir que el mismo conector puede instalarse sobre placas de pared, patch panels, paneles adaptadores, paneles multimedia, etc.

Deben estar serializados individualmente por medio de un número de control de calidad que asegura que el elemento sobrepaso todas las pruebas realizadas durante su proceso de fabricación.

Cada conector debe estar identificado por un icono plástico de color azul con una imagen de un computador en relieve.

La toma o conector debe ser elaborado por el mismo fabricante de los elementos que conforman el canal de comunicaciones en cobre.

PLACAS DE PARED, TOMAS DE DATOS Y PATCH CORD.

Placa de pared modular de dos puertos para alojar diferentes tipos de conectores (UTP, STP, Fibra óptica, Audio, y Video).

Las placas deben ser UL listed y CSA registrados. El logo de estos laboratorios debe estar impreso directamente sobre cada elemento.

El material de estas placas debe ser ABS. Deben estar disponibles en configuraciones de 1, 2, 4, y 6 puertos en presentación o formato sencillo y 10

puertos en presentación o formato doble. Debe incluir las etiquetas y sus respectivas protecciones para la identificación del puerto, cumpliendo TIA/EIA-

606-A. Las placas deben estar armadas con mínimo dos tomas de datos y dos patch cords categoría 6A de acuerdo a

EIA/TIA-569-B y EIA/TIA-<-C.2. Las placas deben ser elaboradas por el mismo fabricante de la conectividad.

PATCH PANEL

Deben poseer salidas modulares puerto por puerto que permitan albergar diferentes conectores (UTP, STP, fibra óptica, Coaxial, Tipo F, de audio RCA etc.).

Debe tener 19 pulgadas de ancho para ser instalados en los gabinetes existentes, deben poder acomodar 24 o 48 puertos e 1RU o hasta 72 puertos en 2RU.

Deben ser angulados para facilitar la organización del cableado y ahorrar espacio en rack que puede ser usado para acomodar puertos y equipos adicionales.

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Debe estar conformado por un herraje metálico, seis faceplates modulares plásticos de cuatro puertos cada uno, con un slot para la marcación y su respectiva protección. Adicionalmente debe venir con los kits de tornillos para realizar su montaje sobre el rack.

El sistema de montaje de los faceplates sobre el herraje debe permitir acceso frontal para facilitar la instalación de los jacks y la accesibilidad a los ya instalados.

La instalación de los patch panels se debe hacer de tal forma que se minimice la longitud de los patch cords. Los patch panels serán certificados por UL Listed y CSA registrado, para garantizar que los elementos ofrecidos

han sido avalados por estos laboratorios. Los elementos estarán identificados individualmente con el correspondiente logo de la prueba de laboratorio (UL y CSA), de forma permanente con el logo correspondiente respectivo marcado directamente en el elemento, no se acepta la marcación en el empaque.

Se prefieren Patch Panels que NO usen herramientas de ponchado del tipo 110. Los patch panels deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad. Los puertos que no van a ser utilizados deben poseer un bloqueo plástico con el fin de tapar los espacios libres

y preservar las óptimas condiciones dentro del rack y/o gabinete, los cuales deberán ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad.

RED ELÉCTRICA REGULADA

Las condiciones ambientales que soportarán todos los materiales son: -100 % de humedad relativa. -Temperatura mínima 8° C. -Temperatura máxima de 30° C. -Temperatura promedio de 18° C.

El material de los cables a utilizar en las instalaciones de toma corrientes y acometidas será de cobre rojo electrolítico 99% de pureza, temple suave y aislamiento termoplástico resistente a la humedad para 600 V tipo THW calibre 12 o 10 según se requiera y 75° C.

TOMACORRIENTES

Se instalarán tomacorrientes regulados con UPS serán dobles monofásicos con polo a tierra aislado de 15 A 120 V, tipo hospitalario color naranja con terminales de tornillo apropiados para recibir cables hasta No 10 AWG, con herrajes, tornillos, placas y se colocarán en los troqueles eléctricos.

Se instalarán tomacorrientes no regulados serán dobles monofásicos con polo a tierra no aislado de 15 A 120 V, tipo normal color beige con terminales de tornillo apropiados para recibir cables hasta No 10 AWG, con herrajes, tornillos, placas y se colocarán en los troqueles eléctricos.

Se fijarán a la canaleta por medio de caja plástica independientes o en los casos que se requiera. Para la conexión de las tomas se tendrá en cuenta la posición de la fase, el neutro y la tierra para así tener una

correcta polaridad. Igualmente, la derivación del circuito para cada tomacorriente se hará con empalmes cola de rata de tres hilos.

TABLEROS ELÉCTRICOS

Los tableros estarán compuestos por el número de circuitos necesarios de acuerdo con la cantidad de tomas eléctricas a instalar y debidamente identificados, indicando en cada circuito el área de servicio que alimenta. Cada circuito contemplará como máximo 5 tomas tanto para el regulado como para el normal.

Se colocará un plano de estos tableros, en la puerta o tapa exterior de los tableros. Así mismo, se marcará con perfecta claridad mediante placas acrílicas y junto a cada elemento de protección.

El tablero incluye protección (totalizador interruptor termo magnético tipo industrial), control, cableado, accesorios de fijación y sujeción requeridos para la puesta en servicio de acuerdo con cuadros de carga y diagramas unificares respectivos.

Los tableros eléctricos serán de la misma marca de los tomacorrientes regulados y no regulados serán metálicos sometidos al proceso de bonderizado y fosfatado para evitar la corrosión.

Los barrajes soportarán como mínimo los requerimientos de carga y tendrán el baraje de tierra y neutro aislados.

Se instalará un tablero independiente tipo nema con totalizador y circuitos para el sistema regulado (UPS), y otro tablero independiente tipo nema para el normal, con sus respectivas acometidas calculadas de acuerdo a la carga a suministrar.

2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DATACENTER DISAN A TODO COSTO

Consistente en:

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Realizar arreglos en todas las superficies del área del Datacenter, arreglando las fisuras, regateando, resanes, aplicando estuco plástico, con tres manos de pintura antibacterial color blanco a base de agua en interiores tipo 1 a todas las paredes del datacenter, utilizando los materiales que se requieran hasta dejar la superficie completamente libre de grasa u otro producto que impida la óptima adherencia del acabado final.

Realizar el cambio del rack del centro de datos de DISAN, retirando o desinstalando el actual y suministrando un rack gabinete de piso para alojar servidores y equipos activos y pasivos de la red LAN, para lo cual deberá contar con las siguientes características:

En acero cold rolled Pintura electroestática horneada color negro Estándar EIA-19” Capacidad 40 (U). Capacidad de carga Estática: superior a 900 Kg Puerta frontal con micro perforaciones tipo malla La puerta frontal, posterior y paneles laterales con chapas de seguridad. Tornillos de nivelación y ruedas (con freno) para facilitar su transporte y seguridad. Acceso de cableado parte superior e inferior Paneles laterales desmontables Cerradura con dos llaves Dos ventiladores parte superior para refrigeración interna Dos multitomas para rack de 8 puntos cada una. Adecuación obra civil (de ser requerido). Garantía mínima de dos (02) años.

Realizar la adecuación eléctrica necesaria para la alimentación del nuevo rack de servidores y comunicaciones, con el fin de que todos los componentes activos de la red y equipos queden energizados adecuadamente

Realizar el traslado de todas las conexiones, cables y bandejas de fibras óptica existentes del antiguo rack al nuevo sin causar daño a la misma, de presentarse algún daño en estos elementos el contratista deberá repararlo y garantizar la conectividad sin generar costo adicional a la Dirección de Sanidad Naval.

Organizar, adujadar o peinar todo el cableado (utp, fibras, path cord, eléctrico) para lo cual instalará una bandeja porta cable tipo malla para el cableado que ingresa al rack y cintas de sujeción en velcro

Suministrar los siguientes sistemas: Sistema Tablero y tomacorriente eléctricos Tipo Industrial Datacenter. Rack de piso para servidor 40U Bandeja porta cables Tipo Malla. Sistema detección de incendio (alarma detección de humo). Sistema de cableado estructurado y path cord de Fibras Ópticas. Sistema de control de Acceso (terminal lector biométrico). Puerta metálica cortafuego anti-pánico con electroimán.

El contratista deberá suministrar, instalar y poner en funcionamiento un sistema de control de acceso (biométrico) con electroimán para el centro de datos de DISAN, con las siguientes características:

El dispositivo tendrá la capacidad de verificación de huella, contraseña y tarjeta RFID. Suministro de 05 tarjetas RFID para acceso tipo llavero. Fuente de poder con respaldo de batería. Electroimán de 600 libras con sensor de estado. Soporte en Z para electroimán Botón pulsador o no touch para salida. Garantía mínima de dos (02) años. Adecuación obra civil (de ser requerido).

Suministrar, instalar y poner en funcionamiento un sistema de detección de humo e incendio al interior del Datacenter con sistema de alarma audible por fuera de este. El cual se deberá realizar una prueba de funcionamiento.

Realizar el desmonte de cableado, gabinetes, canaletas, tomas, tuberías que se encuentren en el centro de datos y que sean innecesarios o no hagan parte de la nueva solución de cableado estructurado para su funcionamiento.

Realizar el marquillado de todo el cableado utp, fibras, rack, bandejas de fibra, path cord, path panel, dentro del centro de cableado.

NOTA UNO: Para el mantenimiento preventivo o correctivo del Datacenter de la Dirección de Sanidad Naval, no se deberá causar la interrupción de los servicios que actualmente cuentan los usuarios. Así mismo cuando se requiera la realización de algún trabajo que cause la interrupción del algún servicio este debe ser comunicado con la debida anterioridad previa autorización y coordinación con el supervisor del contrato. Estos trabajos se

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realizarían en horarios no hábiles en las noches y en fines de semana y festivos. El Contratista debe presentar el plan del mantenimiento preventivo y/o correctivo a realizar de todos los elementos instalados en el Datacenter, el cual estará sujeto posteriormente a la aprobación por parte del supervisor del contrato.

3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE UNA UPS 40 KVA.

Consistente en:

Revisiones de las partes electrónicas y eléctricas, limpieza de contactos, medidas eléctricas y test de máquina que incluirá como mínimo los siguientes procedimientos:

Inspección visual y física de conductores y terminales, filtros AC/DC, transformadores, ventiladores, breakers, contactores y tarjetas de control, elementos de potencia y demás partes electrónicas para asegurar su buen estado físico y mecánico.

Conexiones eléctricas de baterías, los filtros, transformadores y bobinas, breakers, fusibles, terminales de entrada y salida, conexiones de distribución, etc., que se encuentren en mal estado de conservación por vida útil deberán ser reemplazados para prevenir todo tipo de recalentamiento por mal contacto

Aseo, Instalación y Seguridad, limpieza general del equipo, aspectos técnicos de seguridad de las instalaciones, recomendaciones, de modo que no existan riesgos imprevistos.

Chequeo Estático-eléctrico con equipos especializados para la medición eléctrica de fusibles, condensadores, diodos, SCRs, transistores, IGBTs, etc., que aseguren el buen desempeño de los componentes de potencia y su normal funcionamiento

Ajustes y Calibraciones de voltajes de entrada y salida, voltaje de baterías, alarmas, frecuencias y corrientes, que garanticen la perfecta operación del sistema

Medición de Voltaje, corriente y frecuencia de entrada y salida, corriente y voltaje de baterías en simulación de corte de energía, voltajes internos de Test, que permitan conocer el estado de operatividad del equipo.

Suministro, cambio e instalación de mínimo 58 nuevas baterías libre de mantenimiento.

Realización de pruebas de Operación del panel indicador de alarmas, funcionamiento en modo de inversor, funcionamiento del Bypass y disponibilidad del mismo, operación en baterías, etc., que garanticen al usuario total confiabilidad del equipo UPS.

NOTA UNO: La referencia de la UPS para el mantenimiento preventivo/correctivo es: modelo ALP-40K, Serie No. 06069030, trifásica, frecuencia 60Hz. NOTA DOS: Si después del mantenimiento preventivo/correctivo, la UPS presenta inconvenientes en su funcionamiento, el contratista deberá restablecer su operatividad sin ningún costo para la Dirección de Sanidad Naval

4 SUMINISTRO EQUIPOS ACTIVOS DE RED: SWITCH DE BORDE 24 Y 48 PUERTOS FIJOS RJ45 POE+ DE

DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE 1 GBE (1 GB/100 MB/10 MB). GARANTIA 3 AÑOS.

El contratista suministrará a la Dirección de Sanidad Naval ARC cuatro (04) Switches de borde para la red LAN, así: - 02 Switches de 48 puertos RJ45 PoE+ con detección automática de 10/100/1000 Mb - 02 Switches de 24 puertos RJ45 PoE+ con detección automática de 10/100/1000 Mb Los equipos de red deberán tener las siguientes características técnicas mínimas:

Puertos dedicados e integrados SFP+ de 10 GbE..

2

Capacidad de la estructura del switch (dúplex completo)

176 GBPS

Tasa de reenvío: 164 Mpps

Memoria RAM. 1 GB

Memoria de FLASH. 256 MB

Memoria de búfer de paquetes. 1.5 MB

Hardware de alimentación y refrigeración

Fuente de alimentación integrada Redundancia de fuentes de alimentación: Si Ventiladores redundantes: estándar Ventiladores de velocidad variable: estándar

Atributos estándar de puertos de tráfico Puertos SFP+ dedicados de 10 GbE integrados (superior a los

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puertos estándar): 2

Características del puerto de tráfico.

Negociación automática para el control de velocidad y flujo: Estándar MDI/MDIX automático: Estándar Replicación de puertos: Estándar Replicación de puertos basada en el flujo: Estándar Control de tormentas de difusión: estándar Configuración Ethernet con uso eficiente de energía por puerto: estándar

Atributos de puertos para administración y configuración

• 1 puerto RJ45 de consola con señalización RS232: estándar • 1 puerto USB (tipo A) para la configuración: estándar

Atributos estándar de puertos: puertos fijos PoE+ RJ45 de 1 GbE con detección automática (10/100/1000 Mb ) Alimentación por Ethernet Plus (PoE+)

Una fuente de alimentación integrada

Fuente de alimentación (Vatios): 1440 usables para PoE+; Salida térmica máx. (BTU/h): 5824.3 Consumo máximo de energía (Vatios): 1704 Velocidad de apilamiento máxima (dúplex completo): 40 Gbps

Desempeño

Direcciones MAC: 16K Rutas estáticas: 256 (IPv4) / 128 (IPv6) Rutas dinámicas: 256 (IPv4) Interfaces de enrutamiento RIP: 128 Interfaces de enrutamiento VLAN: 128 VLAN compatibles: 4094 VLAN basadas en protocolo: compatibles Entradas ARP: 2,048 (IPv4) / 512 (IPv6) Entradas NDP: 400 Listas de control de acceso (ACL): compatibles MAC y ACL basadas en IP: compatibles ACL de configuración y aplicación fijas que permita tanto IPV4 como IPV6 Número máximo de ACL: 100 Reglas máximas de ACL en todo el sistema: 2,048

NOTA UNO: El proponente indicara la MARCA y MODELO ofertado. NOTA DOS: La configuración e instalación de los equipos activos a ofertar se realizará por parte de personal capacitado del fabricante para lo cual se debe anexar carta de compromiso por parte del oferente de que los servicios se prestaran como se solicita en el presente anexo. NOTA TRES: El contratista deberá replicar las configuraciones de los equipos activos actuales a los nuevos equipos, configuración de puertos, vlans, rutas, telefonía Ip, etc., en todo caso los nuevos switches deben permitir la conectividad de todos los usuarios de la Dirección de Sanidad Naval a todos los servicios con que actualmente se cuentan. NOTA CUATRO: Todos los equipos activos a instalar deberán ser nuevos y originales de fábrica por lo cual el contratista deberá presentar para la firma del acta de inicio la respectiva certificación expedida por el fabricante. NOTA CINCO: Se debe anexar a la oferta catálogos de los equipos para verificar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas NOTA SEIS: El Contratista garantizará la entrega del software de administración y configuración en medios magnéticos originales incluyendo los respectivos manuales de operación y consulta. NOTA SIETE: El contratista deberá entregar al supervisor del contrato con los equipos la garantía expedida por el fabricante o mayorista, en la cual se indique que esta cumple con los siguientes requerimientos: Garantía Extendida 3 Años NBD

5. SUMINISTRO SERVIDOR PARA RACK 2U 12 NUCLEOS 16GB RAM, 2TB. GRANTIA 3 AÑOS.

El contratista debe suministrar 01 servidor para rack que se pueda instalar en dos (02) unidades de

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Rack, con las siguientes características técnicas mínimas:

Formato/altura Servidor para rack de 2U

Procesador Intel® Xeon® Platinum de segunda generación

Memoria Mínimo 16 GB TruDDR4 a 2666 MHz / 2933 MHz

almacenamiento Mínimo 2 TB, disco de 3.5 15K SAS, Hot swap

seguridad y disponibilidad

unidades y fuentes de alimentación Hot-Swap/redundantes; diagnóstico de acceso frontal mediante puerto USB dedicado

Interfaz de red 2 puertos 1GbE + 1 puerto 1GbE dedicado para administración (estándar)

Sistema operativo Windows server 2019

Garantía 3 años.

NOTA UNO: El proponente indicara la MARCA y MODELO ofertado. NOTA DOS: El contratista debe instalar y configurar el servidor, para lo cual este debe tener los rieles y accesorios necesarios para ser instalado en el Rack. NOTA TRES: El contratista a través del profesional, técnico o tecnólogo certificado en Microsoft Certified Solution Associate – Microsoft Certified Professional, deberá configurar el servidor suministrado, dejando en correcto funcionamiento los controladores necesarios para su operación, configuración de roles y funcionalidades de sistema operativo para ser empleado como repositorio de archivos compartido, realizará las actualizaciones de parches de seguridad, drivers, y configurar el almacenamiento suministrado el cual deberá quedar integrado al servidor. NOTA CUATRO: El contratista deberá entregar al supervisor del contrato con el servidor la garantía expedida por el fabricante o mayorista, en la cual se indique que esta cumple con los siguientes requerimientos: Garantía Extendida 3 Años.

6. SUMINISTRO SISTEMA ALMACENAMIENTO TIPO DAS (Direct-attached storage) 2U CAPACIDAD MIN. 8 TERAS

DESPUES DE RAID . GARANTIA 3 AÑOS.

El contratista debe suministrar 01 sistema de almacenamiento directo (DAS) para rack que se pueda instalar en dos (02) unidades de Rack, con las siguientes características técnicas mínimas:

Capacidad de almacenamiento

8 TB después de RAID (5), con discos SAS de 7.200 rpm.

puertos 01 puerto RJ45 de administración,

Fuentes de Alimentación.

Dos fuentes de alimentación intercambiables en caliente/redundantes 80 Plus Gold de 580W (1+1); dos ventiladores integrados por fuente de alimentación

Garantía 3 años.

NOTA UNO: El proponente indicara la MARCA y MODELO ofertado. NOTA DOS: El contratista debe instalar y configurar el almacenamiento, para lo cual este debe tener los rieles y accesorios necesarios para ser instalado en el Rack NOTA TRES: El contratista deberá realizar las conexiones requeridas entre el servidor y el almacenamiento suministrado para que la solución sea integrada, realizando las configuraciones necesarias para tal efecto. NOTA CUATRO: El contratista deberá entregar al supervisor del contrato con el equipo la garantía expedida por el fabricante o mayorista, en la cual se indique que esta cumple con los siguientes requerimientos: Garantía Extendida 3 Años.

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ANEXO No.3

ESTUDIO DE MERCADO

En cumplimiento de lo establecido en las normas vigentes, se realizó el presente estudio de mercado, teniendo en las cotizaciones efectuadas por los proveedores consultados, que permitieron determinar el valor del presupuesto oficial del presente proceso, así como el valor estimado de los bienes, obras y servicios objeto de adquisición. El valor cotizado con el promedio generado al tener en cuenta los (03) proveedores a los cuáles se les realizó la solicitud a presentar sus respectivas cotizaciones por lo cual allegaron a la Dirección de Sanidad Naval, los cuáles suministraron los costos relacionados a continuación:

ITEM Descripción del Elemento o Servicio

cantidad

ESTUDIO DE MERCADO

ALCALA SAS WIRCO CEVCA INGENERIA LTDA PRECIO PROMEDIO

VALOR UNITARIO

IVA VALOR INCLUIDO IVA

VALOR INCLUIDO IVA X CATIDAD

VALOR UNITARIO

IVA VALOR INCLUIDO IVA

VALOR INCLUIDO IVA X CATIDAD

VALOR UNITARIO

IVA VALOR INCLUIDO IVA

VALOR INCLUIDO IVA X CATIDAD

VALOR INCLUIDO IVA X CATIDAD

1

MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REEMPLAZO) DE UN SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO MONOMARCA 124 PUNTOS CATEGORÍA 6A UTP Y SISTEMA ELÉCTRICO REGULADO Y NO REGULADO A TODO COSTO.

124 $ 1.110.000

$ 210.900 $ 1.320.900

$ 163.791.600

$ 900.000 $ 171.000 $ 1.071.000

$ 132.804.000

$ 880.000 $ 167.200 $ 1.047.200

$ 129.852.800

$ 142.149.466,67

2

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVOD DATACENTER DISAN A TODO COSTO.

1 $ 9.765.000

$ 1.855.350

$ 11.620.350

$ 11.620.350

$ 18.400.000

$ 3.496.000

$ 21.896.000

$ 21.896.000

$ 15.800.000

$ 3.002.000

$ 18.802.000

$ 18.802.000

$ 17.439.450, 00

3

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE UNA UPS 40 KVA.

1 $ 8.820.000

$ 1.675.800

$ 10.495.800

$ 10.495.800

$ 35.500.000

$ 6.745.000

$ 42.245.000

$ 42.245.000

$ 31.300.000

$ 5.947.000

$ 37.247.000

$ 37.247.000

$ 29.995.933,33

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4

SUMINISTRO EQUIPOS DE ACTIVOS DE RED SWITCH DE BORDE 48 PUERTOS FIJOS RJ45 POE+ DE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE 1 GBE (1 GB/100 MB/10 MB). GARANTIA 3 AÑOS.

2 $ 7.717.500

$ 1.466.325

$ 9.183.825

$ 18.367.650

$ 9.700.000

$ 1.843.000

$ 11.543.000

$ 23.086.000

$ 10.250.000

$ 1.947.500

$ 12.197.500

$ 24.395.000

$ 21.949.550,00

SUMINISTRO EQUIPOS DE ACTIVOS DE RED SWITCH DE BORDE 24 PUERTOS FIJOS RJ45 POE+ DE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE 1 GBE (1 GB/100 MB/10 MB). GARANTIA 3 AÑOS.

2 $ 11.025.000

$ 2.094.750

$ 13.119.750

$ 26.239.500

$ 5.150.000

$ 978.500 $ 6.128.500

$ 12.257.000

$ 6.320.000

$ 1.200.800

$ 7.520.800

$ 15.041.600

$ 17.846.033,33

5

SUMINISTRO SERVIDOR PARA RACK 2U 12 NUCLEOS 16GB RAM, 2TB. GRANTIA 3 AÑOS.

1 $ 32.150.000

$ 6.108.500

$ 38.258.500

$ 38.258.500

$ 34.245.000

$ 6.506.550

$ 40.751.550

$ 40.751.550

$ 36.500.000

$ 6.935.000

$ 43.435.000

$ 43.435.000

$ 40.815.016,67

6

SUMINISTRO SISTEMA ALMACENAMIENTO TIPO DAS (Direct-attached storage) 2U CAPACIDAD MIN. 8 TERAS DESPUES DE RAID . GARANTIA 3 AÑOS.

1 $ 24.952.000

$ 4.740.880

$ 29.692.880

$ 29.692.880

$ 22.500.000

$ 4.275.000

$ 26.775.000

$ 26.775.000

$ 25.600.000

$ 4.864.000

$ 30.464.000

$ 30.464.000

$ 28.977.293,33

SUMATORIA VALOR TOTAL A CONTRATAR $ 299.172.743,33

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

FORMULARIO No.1 FORMULARIO “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”

Señores: EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Contratación No. ____________, convocado por EL M.D.N.-COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL.

_________________________________________ (nombre(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de ______________(calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de _______________(indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍANo.00X, convocado por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, para la celebración de un contrato para la adquisición de __________________________ (objeto del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA), con destino a (Unidad Ejecutora), en los términos prescritos en los Pliegos de Condiciones que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios,

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

Código Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL el (los) siguiente(s): Los ítems que se encuentran detalladamente enunciados en los Pliegos de Condiciones, en lenguaje Excel y que deben cumplir con en el Anexo técnico y económico para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los Pliegos de

Condiciones y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores, nos encontramos incurso en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

4. Que el proponente, en este caso _________________________ (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: ____________________________(Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)

5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

6. Que nos comprometemos a proveer al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes y

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los Pliegos de Condiciones para la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones , en los Anexos 1 y 2 en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y servicios que se entregarán al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los Pliegos de Condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse.

8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.

9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

10. Reconocemos que ni el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de contratación y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó

visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.

11. Reconocemos que ni los Pliegos de Condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de contratación y contratación y del contrato que se suscriba.

12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al Capítulo 3 “Minuta del Contrato” y en “Datos del Contrato” de los Pliegos de Condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones substanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del presente proceso de contratación No._____ /, las que de antemano aceptamos.

13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD NAVAL se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de contratación y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

14. Los suscritos __________________________________(Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

16. Que me obligo a suministrar a solicitud del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR -DIRECCION DE SANIDAD NAVAL cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

17. Que la presente propuesta consta de ________ (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en __________ (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.

18. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): _______________________________(Dirección para notificaciones)

19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de contratación y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán

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consignarse en la cuenta No. ___________________ Banco _________(Indicar clase de

cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). 20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60

Ley 610 de 2000). 21. Que estamos cumpliendo con los aportes parafiscales contemplados en el Artículo 50

de la Ley 789/02, para cual anexo certificación firmada por el contador público y/o revisor fiscal.

Cordialmente,

(Firma del representante legal)

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FORMULARIO No.2 FORMULARIO “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS”

La oferta presentada para el presente proceso debe cumplir con lo estipulado en el numeral 2.4. ASPECTOS Y DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN. PROPONENTE: Yo (Nombre/s de la/s persona/s que está/n suscribiendo la oferta)_______________________, identificado con cedula (Numero de la Cedula) ___________________ y como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el/los firmante/s de la oferta; si el/los oferente/s actúa/n en su propio nombre, éste/éstos deberá/n suscribirlo)________________________, declaro que conozco entiendo y cumpliré todas las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS requeridas en el presente proceso por lo cual mi oferta corresponde a los siguientes grupos:

GRUPO No (indique el número de grupo a ofertar)

No. GRUPO

NO ITEM CODIGO UNSPSC

DESCRIPCION ESPECIFICACION

TECNICA MARCA PRESENTACIÓN

CANTIDAD MINIMA A

REQUERIR

NOTA: Diligenciar en el cuadro anterior LA TOTALIDAD DE ÍTEMS CORRESPONDIENTES AL GRUPO O GRUPOS A OFERTAR conforme al anexo No 2 “ASPECTOS TÉCNICOS MINIMOS EXCLUYENTES NO SUBSANABLES”

1.1 MANIFESTACIÓN POR ESCRITO En mi calidad de Representante Legal manifiesto que en el evento de ser el adjudicatario del contrato sostendré los precios ofertados durante la vigencia del contrato Cordialmente; Nombre o razón social del proponente Firma del Representante Legal NOTA No olvide publicar la documentación requerida en numera

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FORMULARIO No.3 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”

Yo (Nombre/s de la/s persona/s que está/n suscribiendo la oferta)__________________, identificado con cédula (Número de la Cédula) _______________ y como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el/los firmante/s de la oferta; si el/los oferente/s actúa/n en su propio nombre, éste/éstos deberá/n suscribirlo)________________________, declaro que conozco y cumpliré todas las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS cuyo objeto es “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO A TODO COSTO DEL DATACENTER, CABLEADO ESTRUCTURADO Y SUMINISTRO SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO PARA LA DIRECCION DE SANIDAD NAVAL”.

ÍTEM ESPECIFICACIÓN TÉCNICA UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO PROMEDIO

VALOR (EXENTO DE IVA E INCLUIDAS DEMÁS EROGACIONES QUE CORRESPONDAN)

Valor unitario

IVA Valor total

1

MANTENIMIENTO CORRECTIVO (REEMPLAZO) A TODO COSTO DE UN SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO MONOMARCA 124 PUNTOS CATEGORÍA 6A UTP Y SISTEMA ELÉCTRICO REGULADO Y NO REGULADO.

GLOBAL 124 $ 142.149.466,67

2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DEL DATACENTER DISAN.

UNITARIO 01 $ 17.439.450,00

3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A TODO COSTO DE UNA UPS 40 KVA.

GLOBAL 01 $ 29.995.933,33

4

SUMINISTRO EQUIPOS DE ACTIVOS DE RED SWITCH DE BORDE 48 PUERTOS FIJOS RJ45 POE+ DE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE 1 GBE (1 GB/100 MB/10 MB). GARANTIA 3 AÑOS.

UNITARIO 02 $ 21.949.550,00

SUMINISTRO EQUIPOS DE ACTIVOS DE RED SWITCH DE BORDE 24 PUERTOS FIJOS RJ45 POE+ DE DETECCIÓN AUTOMÁTICA DE 1 GBE (1 GB/100 MB/10 MB). GARANTIA 3 AÑOS.

UNITARIO 02 $ 17.846.033,33

5 SUMINISTRO SERVIDOR PARA RACK 2U 12 NUCLEOS 16GB RAM, 2TB. GRANTIA 3 AÑOS.

UNITARIO 01 $ 40.815.016,67

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6

SUMINISTRO SISTEMA ALMACENAMIENTO TIPO DAS (Direct-attached storage) 2U CAPACIDAD MIN. 8 TERAS DESPUES DE RAID. GARANTIA 3 AÑOS.

UNITARIO 01 $ 28.977.293,33

VALOR TOTAL

EL VALOR TOTAL DE MI OFERTA ES DE $.............................. (ESPECIFICAR EN LETRAS Y NÚMEROS) INCLUIDAS EROGACIONES. Por lo tanto, certifico que en el evento de ser el adjudicatario del contrato sostendré el valor ofertado durante la vigencia del contrato. La oferta económica no puede sobrepasar el presupuesto establecido en el numeral 1.3.3 del presente Pliego de Condiciones. “TAMPOCO DEBE SOBREPASAR EL VALOR PROMEDIO TECHO POR ITEM”, siendo esto causal de rechazo. Los valores unitarios antes de IVA, deberán ser ofertados SIN DECIMALES. Con la presente oferta se asumirán todos los costos de transporte, movilización, seguros y fletes que se causen con motivo del traslado de los bienes hasta el lugar de entrega. Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL Nombre Identificación Razón social NOTA 1: Se determinará la oferta más económica con el total de la sumatoria de los ítems anteriormente descritos. NOTA 2: Diligenciar este formato en hojas con membrete de la empresa oferente, colocar sello de la empresa y firma del representante legal. NOTA 3: No se aceptarán propuestas que no incluyan como mínimo el 100 % de los ítems requeridos por grupo. NOTA 4: Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En el evento en el que el proponente no discrimine el impuesto al valor agregado IVA sin redondear, la Dirección de

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Sanidad Naval lo considerará INCLUIDO en el valor por ítem de la oferta y así lo aceptará el proponente. NOTA 5: En la ofertan de los ítems deben tener en cuenta la exención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) para la importación y venta en el país, los bienes que hagan parte de los 211 bienes e insumos médicos en virtud del Decreto 551 del 15 de abril de 2020. NOTA 6: Se debe incluir el valor total de la oferta en la Plataforma Secop II. NOTA 7: Se aclara que se adjudicará por la totalidad del presupuesto oficial y su ejecución será acorde a la necesidad del servicio de la Dirección de Sanidad Naval.

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FORMULARIO No.4 FORMULARIO DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO DE CUENTA SIIF II E INFORMACIÓN

TRIBUTARIA

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IC A IM P UEST O T IM B R E

R EN T A

GR A N

C ON T R IB UYEN T E

N O C ON T R IB UYEN T E

N O R ESP ON SA B LE

R ESP ON SA B LE

SI NO

DOMICILIO CIVIL

DOMICILIO FISCAL

RESIDENCIA

Dirección Teléfono

E-mail Fax

País Región

Ciudad

Localización Nacional Extranjera

Página Web Contacto

Designación

del contacto

E-mail del

contacto

Apartado

Aéreo

Albaceas

Otros

Corriente Ahorro

NOTA 1: El único formato válido para la creación de terceros en el sistema SIIF-Nación es el presente.

Entidad Financiera Número de Cuenta

VII. REPRESENTANTE LEGAL

TIPO DE REPRESENTANTE LEGALEspacio para ser diligenciado por la U.E, Código Interno Número:

Revisor Fiscal

R ET EN C ION EN LA F UEN T E IVA

Donatorios o Asignatarios

Tutores y Curadores por los

incapaces

Mandatarios o Apoderados

Generales

Padres por su hijos menores

TIPO DE DIRECCION

DIRECCION PROCESAL

DOMICILIO CONTRACTUAL

Nombre Representante Legal:

V. INFORMACION TRIBUTARIA

TIPO RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA

R ET EN C ION EN LA F UEN T E R EN T A

R ET EN C ION EN LA F UEN T E IC A

Tipo doc. Identificación

No. Doc. Identificación

NOTA 2: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. El incumplimiento de los requisitos

antes exigidos será causal de rechazo.

P R OF ESION A L IN D EP EN D IEN T E

VIII. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERAEspacio para ser diligenciado por la U.E, Código Interno Número:

VI. UBICACIÓN

Tipo de la cuenta bancaria

Representante legal de Personas

Jurídicas

R EGIM EN C OM UN

R EGIM EN OR D IN A R IO

EN T ID A D D EL EST A D O

R EGIM EN T R IB UT A R IO ESP EC IA L

IN F OR M A C ION EXOGEN A

IM P UEST O SOB R E LA S VEN T A S IVA

NOTA 3: Certifico que la información aquí consignada es légitima y me responsabilizo de la misma para efectos legales.

NOMBRE Y FIRMA DEL TERCERO (PROVEEDOR)

A UT OR R ET EN ED OR

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

FORMULARIO No.5

FORMULARIO “CUMPLIMIENTO SGSST”

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Yo ______________________________ identificado con cedula de ciudadanía No_____________ de _______________ en calidad de Representante Legal de la empresa ___________________ ________________________, con NIT __________________; certifico que actualmente nuestra organización se encuentra en la adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, en cumplimiento a la normatividad establecida por el Ministerio del Trabajo en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, “Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” y en la Resolución No. 0312 de 2019, “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Nuestra empresa cumple con la asignación del responsable para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución 0312 de 2019:

TABLA DE CLASIFICACIÓN DE EMPRESA POR NÚMERO DE TRABAJADORES

Marque con una X de acuerdo al número de trabajadores (independientemente de su forma de contratación o vinculación) y de acuerdo a la clasificación del riesgo en la columna CLASIFICACIÓN (X)

NÚMERO DE TRABAJADORES

CLASIFICACIÓN DEL RIESGO

REQUISITOS RESPONSABLE SG-SST CLASIFICACIÓN (X)

Diez (10) o menos trabajadores

I, II ó III

Podrá ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el

Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas o por un tecnólogo en SST, profesional en SST y profesional con posgrado en SST.

Debe contar con licencia vigente en SST. Acreditar mínimo un (1) año de experiencia certificada por las

empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GRUPO DE TALENTO HUMANO

Formato de Certificación de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para proveedores DIGSA

Código: MDN-COGFM-PROATH-DIGSA-FU.95.1-92 V2

Proceso: Administración del Talento Humano – Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

cincuenta (50) horas en SST. NOTA: Las personas que solo cuentan con el curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo, están facultadas para administrar y ejecutar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en riesgo I, II ó III, pero no pueden diseñar dicho sistema, en concordancia con lo señalado en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio del Trabajo.

Once (11) a cincuenta (50) trabajadores

I, II ó III

Podrá ser realizado por un tecnólogo en SST o en alguna de sus

áreas. Debe contar con licencia vigente en SST. Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las

empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo

Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST.

Cincuenta (50) o menos trabajadores

IV ó V

Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional con

posgrado en SST. Debe contar con licencia en SST vigente Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50)

horas en SST

Más de cincuenta (50) trabajadores

I, II, III, IV ó V

Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional con

posgrado en SST. Debe contar con licencia en SST vigente Debe contar con el curso de capacitación virtual de cincuenta (50)

horas en SST.

NOTA: Anexe a esta certificación los soportes documentales del responsable de SG-SST en

su organización.

Así mismo certifico que a la fecha nos encontramos en la fase de Seguimiento y plan de mejora, conforme a lo establecido en la Resolución 0312 de 2019, en su Artículo 25:

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

La Dirección General de Sanidad Militar dentro de sus políticas establece un cumplimiento en la Evaluación de los Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo, igual o superior al 61% (Moderadamente Aceptable), de acuerdo a los criterios de valoración de la Resolución 0312 de 2019, Articulo 28.

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Art. 28

CRITERIO VALORACIÓN

Puntaje obtenido menor al 60% CRITICO

Puntaje obtenido entre el 61% y el 85%

MODERADAMENTE ACEPTABLE

Puntaje obtenido mayor o igual al 86%

ACEPTABLE

Doy fe que a la fecha hemos evaluado y calificado los ítems - Tabla de Valores de los Estándares Mínimos contenidos en el Artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019 de acuerdo al número de trabajadores de nuestra organización, con un porcentaje de cumplimiento del _______ %.

Teniendo en cuenta lo anterior en caso de requerirse estaremos dispuestos a recibir visita de verificación de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte del contratante.

La presente se firma a los _____ días del mes ____ del año 201__.

Firma Representante Legal __________________________________________ Nombre Representante Legal Cedula de ciudadanía

NOTA: Partiendo del principio de la buena fe, lo certificado en este documento se asume como un hecho cierto y veraz; la rendición de información no comprobable mediante evidencia, se configura como falsedad en documento público.

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

FORMULARIO No.6 FORMULARIO “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”

El(los) suscrito(s) a saber__________________________, domiciliado en ________________ , identificado(s) con CC _____________ de ___________respectivamente, quien(es) obra en calidad de PERSONA NATURAL _____ o JURIDICA_____________ (marque con X) , que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que EL MINISTERIO DE DEFENSA-DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCION DE SANIDAD NAVAL, adelanta un proceso de contratación para (escriba el objeto)_________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________, en forma independiente y con total autonomía técnica, administrativa y financiera, con sus propios medios, todo ello de acuerdo con las obligaciones contenidas en el estudio previo y en la solicitud de oferta. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MINISTERIO DE DEFENSA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratación directa aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratación directa y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MINISTERIO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MINISTERIO DE DEFENSA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación directa. 1.5. EL PROPONENTE se compromete a que en caso que se le adjudique el contrato, no buscara financiación ni utilizará recursos estatales en negocios de captación o recaudo no autorizado de recursos del público en forma masiva. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en EL REGLAMENTO del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

en la ciudad de ___________________________ a los ___________________________________________________

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

FORMULARIO No.7 FORMULARIO “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y POLÍTICAS DE

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN”

YO identificado(a) con cédula de ciudadanía No. , mediante el presente anexo declaro que según la información entregada por la ARMADA NACIONAL /DIRECCION DE SANIDAD NAVAL (DISAN) me comprometo como Contratista a Conocer, entender y cumplir con las políticas de seguridad y normatividad que trate la materia, así mismo tengo claro que toda información institucional que sea manipulada, transformada, generada o creada, en las instalaciones de la ARMADA NACIONAL / DIRECCION DE SANIDAD NAVAL (DISAN) o la que se maneje fuera de ella, son de propiedad exclusiva de la ARMADA NACIONAL / DIRECCION DE SANIDAD NAVAL (DISAN), por lo tanto es de mi total saber y entender que no podré utilizar, ni siquiera después de finalizar mi actividad contractual dicha información. Solo será utilizada la documentación, única y exclusivamente para los fines para los que fue entregada; además me comprometo a conservarla con la debida seguridad e impedir su deterioro, pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento y cumplir con las instrucciones que imparta la DISAN.

Como parte receptora de dicha información me comprometo a:

a) Adoptar las medidas de seguridad que sean necesarias para garantizar

la confidencialidad de la información y evitar su adulteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

b) Respetar los derechos de propiedad y la reserva de toda la información y datos confidenciales que sean propiedad de la ARMADA NACIONAL / DIRECCION DE SANIDAD NAVAL (DISAN).

c) No divulgar a otras personas la información a la que tenga acceso, estructuras de la red, direcciones y demás datos sensibles que puedan ser utilizados para acceder a la información o a la red de la ARMADA NACIONAL / DIRECCION DE SANIDAD NAVAL (DISAN).

Por último es claro para mí, que si incumplo el compromiso de confidencialidad de la información y las políticas de seguridad establecidas en este documento, será declarado el incumplimiento del contrato de prestación de servicios y por

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

ende se dará la terminación del mismo por parte de la ARMADA NACIONAL / DIRECCION DE SANIDAD NAVAL (DISAN); adicionalmente se hará posible la aplicación de las sanciones civiles, penales y todas aquellas que legalmente correspondan especialmente las señaladas en la Ley Estatutaria 1266 del 31 de Diciembre de 2008 y demás normas que rijan la materia.

Atentamente,

C.C. CONTRATISTA

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FORMULARIO No.8 ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS. LEY 816 DE 2003

PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL (PARA OTORGAR EL PUNTAJE INDICADO EN EL PRESENTE FORMULARIO, DEBERÁN ADJUNTARSE A LA OFERTA LA TOTALIDAD DE DOCUMENTOS INDICADOS POR GRUPOS O GRUPOS A OFERTAR) Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que representamos, según corresponda, que: 1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O EXTRANJEROS CON TRATO

NACIONAL Este punto lo diligenciarán los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así: A. EN COLOMBIA (100 puntos)

Se utilicen insumos y mano de obra 100% colombiana (marcar SI) SI , Registro producción nacional No (el número de radicado de respuesta positiva del Min Comercio, anexar documento certificado de origen). Aplica para los ítems Nos: (efectuar discriminación respectiva) Nota: el puntaje será asignado de manera proporcional a la cantidad de bienes solicitados frente a los acreditados como de producción nacional. B. EN EL EXTRANJERO (RECIPROCIDAD) (50 puntos) (La entidad verificará la certificación acorde a la información suministrada por el oferente en lel lik: https://www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop-i/certificados-de-trato-nacional-por-reciprocidad) SI , A que tratado o acuerdo de libre comercio se encuentra usted adscrito Fecha de entrada en vigencia del tratado de libre comercio Fecha de vigencia del tratado de libre comercio Aplica para los ítems Nos: (efectuar discriminación respectiva) C. BIENES (INFERIOR AL 100% DEL COMPONENTE COLOMBIANO) Oferentes con utilización de productos fabricados en Colombia inferior al 100 % y superior al 50 %, se asignará un puntaje máximo de (25 puntos) adicional de manera proporcional, atendiendo la cantidad de elementos utilizados.

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*2019040195170* REGISTRO CONTROLADO SGC DISAN

Oferentes con utilización de productos fabricados en Colombia inferior al 50 % y superior al 10 %, se asignará un puntaje máximo de (10 puntos) adicional de manera proporcional, atendiendo la cantidad de elementos utilizados. 2. OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS (Acuerdo porcentaje

aplicados en el Literal C)

Se utilicen insumos y mano de obra Colombiana SI Porcentaje Colombiano % Aplica para los ítems Nos: (efectuar discriminación respectiva) Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato. Firma del proponente o Representante Legal y/o Firma del Apoderado Nombre: