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DISEÑO DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICO DE ABASTECIMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO EN LA CATEGORÍA
JUEGOS PARA EL MERCADO COLOMBIANO DE LA COMPAÑÍA RONDA S.A.
CARLOS ALBERTO ORTIZ CASTILLO
MAESTRÍA EN PRODUCCIÓN Y OPERACIONES
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
BOGOTÁ D.C.
2018
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DISEÑO DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICO DE ABASTECIMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO EN LA CATEGORÍA
JUEGOS PARA EL MERCADO COLOMBIANO DE LA COMPAÑÍA RONDA S.A.
CARLOS ALBERTO ORTIZ CASTILLO
DIRECTOR: JORGE IVAN ROMERO GELVEZ
MAESTRÍA EN PRODUCCIÓN Y OPERACIONES
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
BOGOTA D.C.
2018
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TABLA DE CONTENIDO
pág.
1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ......................................................................... 6
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ....................................................... 6
2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 8
3. OBJETIVOS .................................................................................................... 11
3.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................... 11
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................. 11
4. MARCO REFERENCIAL ................................................................................. 11
4.1 MARCO GEOGRÁFICO .................................................................... 12
4.2 MARCO SOCIOECONÓMICO .......................................................... 13
4.3 MARCO TECNOLÓGICO .................................................................. 19
4.4 MARCO CULTURAL ......................................................................... 19
4.5 MARCO SITUACIONAL .................................................................... 20
5. DISEÑO METODOLÓGICO ............................................................................ 20
5.1 VARIABLES DEL PROCESO Y PRODUCTO ................................... 21
5.2 INDICADORES DEL DISEÑO DE GESTIÓN .................................... 21
5.3 HIPÓTESIS INICIAL .......................................................................... 21
5.4 RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS .................................... 22
5.5 TIPO DE ESTUDIO ........................................................................... 22
5.6 PARTICIPANTES O SUJETOS ......................................................... 22
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5.7 HERRAMIENTAS, APARATOS, MATERIALES O INSTRUMENTOS22
5.8 ETAPAS DEL PROYECTO ............................................................... 23
5.9 MÉTODO DE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS .... 23
5.10 RECURSOS DEL PROYECTO ......................................................... 23
5.11 CRONOGRAMA ................................................................................ 24
6. DISEÑO DEL MODELO DE GESTIÓN ........................................................... 24
6.1 MODELO CONCEPTUAL .................................................................. 24
6.2 INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DEL MODELO IDEAL ...................... 42
6.3 TOMA DE INFORMACIÓN Y DIAGNÓSTICO .................................. 50
6.4 DISEÑO DEL PROTOTIPO A DESARROLLAR ................................ 55
7. DESARROLLO DEL PRODUCTO FINAL ....................................................... 56
7.1 FASES DE DESARROLLO DEL PRODUCTO FINAL .................... 56
7.2 CONSTRUCCIÓN ............................................................................. 57
7.3 VALIDACIÓN ..................................................................................... 61
7.4 DISEÑO DEFINITIVO ........................................................................ 64
8 CONCLUSIONES ............................................................................................ 67
9 RECOMENDACIONES ................................................................................... 69
10. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 70
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CONTENIDO DE FIGURAS
Figura 1. División y estructura de Negocio Grupo Ronda S.A – 2016……………………………………………………………………………8
Figura 2. Copia de Balance actualizado agosto – 2016, comparativo de Inventarios, valor de inventarios 6´473.269. Millones de Pesos COP…………………………………………………………………………10
Figura 3. Comportamiento de los inventarios actualizado– 2016, comparativo de Inventarios, valor de inventarios 6´473.269. Millones de Pesos COP…………………………………………………………………………..11
Figura 4. Evolución de los modelos de Distribución 2015 - 2017. UNITOYS…………………………………………………………………….43
Figura 5. Matriz BCG para Categorías de Producto Ronda S.A., Propiedad intelectual del Autor…………………………………………….........................................47
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1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
“En 1971, Nace Oficialmente la compañía “Industrias Ronda Ltda.”, con sede en la Cra. 40 con calle 116 en la ciudad de Bogotá D.C., inició con la fabricación de 3 juegos, rompecabezas y varios pasatiempos. Al poco tiempo adquiere los derechos de DISNEY para la fabricación y comercialización de juegos, rompecabezas y didácticos para Colombia y América Latina.
En 1984, “Industrias Ronda Ltda.”, traslada sus instalaciones al sector industrial de Álamos calle 64 con Carrera 89 en la ciudad de Bogotá D.C., para aquella época la empresa contaba con más de 120 empleados. Este crecimiento se logró gracias al excelente equipo de trabajo y calidad e innovación de sus productos. En este mismo año RONDA contaba con la distribución de sus productos en los principales almacenes de cadena y mayoristas de Colombia, con lo cual empezó una expansión internacional. La compañía inicia la penetración en mercados institucionales, realizando su primera venta al mercado de Puerto Rico; siendo este el inicio del desarrollo internacional de la misma. Los años consecutivos la empresa logró abrir mercado en más de 6 países.
En 1985, “Industrias Ronda Ltda.”, segmenta la producción y comercialización de sus productos por categorías: Escolar, Rompecabezas, Piñatería, Juegos de Salón, juegos didácticos y juguetes en general. En 1991, al celebrar su vigésimo aniversario, RONDA recibió la ORDEN AL MERITO INDUSTRIAL que el gobierno Colombiano otorga a los representantes más destacados en el ámbito empresarial del país.
En 1995, la sociedad se transformó de “Industrias Ronda Ltda.”, a una sociedad anónima con el nombre de “Ronda S.A.”, el crecimiento permanente se vio reflejado siempre en el apoyo y formación del talento humano, en la adquisición de nueva maquinaria, modernización permanente de equipos, nuevas tecnologías, innovación, desarrollo de nuevos productos y la ampliación del mercado colombiano y regional.
En 1997, la compañía Disney, ratifica la alianza comercial con Ronda S.A., gracias al cumplimiento de normas y procedimientos en los procesos de producción. Tiempo después se establecerían alianzas comerciales con otros licenciatarios como HASBRO, MATTEL, UNIVERSAL entre otros.
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En 1998, Ronda S.A., inicia una nueva unidad de negocio “Proyectos Especiales”, la cual ofrece a los clientes el desarrollo exclusivo en juegos y juguetes para publicidad de una marca propia. En ese mismo año Ronda S.A., traslada sus instalaciones a la Autopista Medellín Km. 11 Vereda la punta municipio de Tenjo, Colombia donde cuenta con una moderna Planta diseñada bajo estrictas normas de seguridad. En este mismo año Ronda S.A. recibe un premio de la casa licenciataria Walt Disney por excelencia en sus productos en los territorios latinoamericanos en la categoría de rompecabezas y juegos. Hacia el año 2000, Ronda S.A., se asocia con la empresa Predica en Venezuela para aprovechar las sinergias de la compañía y así desarrollar el territorio.
En 2013 Ronda S.A., buscando el fortalecimiento del corporativo, a mediados del año 2013, se dio inicio al Grupo Ronda, que hoy consta de diferentes empresas.
Hoy por hoy Grupo Ronda, es un grupo empresarial multilatino de entretenimiento y educación.
La misión del Grupo Empresarial es la creciente creación de valor, logrando un destacado retorno de las inversiones, superior al costo del capital empleado.
Hoy Melrose, Ronda Factory, Ronda Services S.A.S., Unitoys Inc. S.A., Unitoys Colombia, El Regalito, con presencia en Colombia, Panamá, Costa Rica y Ecuador, soportan la integridad operacional y comercial del Grupo.
En el Negocio Multilatino busca, mejorar la calidad de vida del consumidor y el desarrollo del equipo de trabajo, el crecimiento rentable principalmente con marcas líderes propias, servicio al cliente superior y un destacado proceso logístico gestionando la actividad, comprometido con el desarrollo sostenible, el talento humano idóneo, la innovación y un comportamiento corporativo ejemplar.” (Ronda S.A., 2016)
Figura 1. División y estructura de Negocio Grupo Ronda S.A – 2016
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En la actualidad, Unitoys Colombia se comporta como el comercializador, en la cadena de suministro del Grupo para el mercado Colombiano, desde esta perspectiva, Unitoys Colombia es el responsable de programar las cantidades necesarias en Ronda Factory (Planta) y Melrose (Producto Importado - Bróker), de acuerdo con su planeación y proyección de venta para generar los ingresos del grupo.
Grupo Ronda S.A., es una compañía del Sector entretenimiento, dedicada a la manufactura y comercialización de Juguetes, pertenece al sector industrial con código CIIU 3694. Con sus casi 50 años de experiencia en el mercado, ha encontrado la necesidad de establecer una venta con fin estratégico, debido al ingreso de alta competencia al mercado con producto importado, lo que ha llevado al Grupo a tomar decisiones estratégicas en la comercialización de producto Pareto, y así minimizar los volúmenes de inventario impactando en la mejora de sus índices de liquidez.
En este momento Grupo Ronda cuenta con un Inventario de aproximadamente 6.474 millones de Pesos COP, de material que se sobre produce, para lo cual, se invirtió gran capital de trabajo y efectivo por parte de la Junta Directiva y aproximadamente una Venta Perdida del 30% del producto en Puntos de venta, sin contar el posicionamiento en el mercado; lo que lleva a establecer y prácticamente obligar a un Plan preciso de Planeación de Abastecimiento y Demanda, en pro de generar un mejor aprovisionamiento, respuesta a cliente, minimización de inventarios, e impactos de Flujo de caja, desde la perspectiva de una venta estratégica.
2. JUSTIFICACIÓN
Grupo Ronda S.A., es una compañía del Sector entretenimiento, dedicada a la manufactura y comercialización de Juguetes, pertenece al sector industrial con código CIIU 3694. Con sus casi 50 años de experiencia en el mercado, ha encontrado la necesidad de establecer una venta con fin estratégico, debido al ingreso de alta competencia al mercado con producto importado, lo que ha llevado al Grupo a tomar decisiones estratégicas en la comercialización de producto Pareto, y así minimizar los volúmenes de inventario impactando en la mejora de sus índices de liquidez.
En este momento Grupo Ronda cuenta con un Inventario de aproximadamente 6.474 millones de Pesos COP, de material que se sobre produce, para lo cual, se invirtió gran capital de trabajo y efectivo por parte de la Junta Directiva y
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aproximadamente una Venta Perdida del 30% del producto en Puntos de venta, sin contar el posicionamiento en el mercado; lo que lleva a establecer y prácticamente obligar a un Plan preciso de Planeación de Abastecimiento y Demanda, en pro de generar un mejor aprovisionamiento, respuesta a cliente, minimización de inventarios, e impactos de Flujo de caja, desde la perspectiva de una venta estratégica.
Indicadores Financieros
Rotación de Inventarios
Tabla 1.
Indicador corporativo de rotación de inventarios, comparativo año 2016 - 2015
La empresa requiere 524 días para convertir sus inventarios en efectivo o cxc, con respecto al año 2015 se ha mejorado en un 247 días.
En la tabla se evidencia la cantidad de días de inventarios, donde en casi medio año se rotaria este mismo, así mismo se evidencia que viene disminuyendo el nivel de inventarios, pero aún no es suficiente para la buena administración de este capital de trabajo.
Nivel de inventarios desde el Balance General
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Figura 2. Copia de Balance actualizado agosto – 2016, comparativo de Inventarios, valor de inventarios 6´473.269. Millones de Pesos COP.
Hay que revisar el Paradigma, de la cantidad de Inventario de producto terminado versus el nivel de venta, existe la probabilidad de vender menos de lo que se está rotando el capital de trabajo, por lo cual, la rentabilidad de la compañía puede estar siendo afectada.
2.1.1 Indicadores Globales
Figura 3. Comportamiento de los inventarios actualizado– 2016, comparativo de Inventarios, valor de inventarios 6´473.269. Millones de Pesos COP.
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3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar el modelo de planeación estratégico de abastecimiento de producto terminado en la categoría juegos para el mercado Colombiano de la Compañía Ronda S.A.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar e identificar el estado actual de la cadena de valor de la compañía y los niveles de inventario actuales de la línea de Juegos con respecto a la demanda.
Determinar y estimar el modelo de pronóstico de demanda de la línea de Juegos.
Realizar una herramienta Ofimática de análisis y sugerencia de compra de producto basado en la demanda de la línea de juegos.
Sugerir la política de acuerdos de servicio con los proveedores, que permita garantizar el abastecimiento en el momento necesario.
4. MARCO REFERENCIAL
Para realizar el diseño del modelo de planeación estratégico de abastecimiento de producto terminado en la categoría juegos para el mercado colombiano de la compañía Ronda S.A., es necesario tener en cuenta la siguiente información sobre el sector y la industria a nivel nacional.
De acuerdo con la clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas (CIIU), Ronda se encuentra en la clasificación 3694 de Fabricación de juegos y juguetes, y para fines de exportación e importación se administra bajo la partida arancelaria 9503.00.40.00 Rompecabezas de cualquier clase.
En Colombia, de acuerdo con el modelo SCOR planteado páginas adelante en este informe, los clientes establecen la siguiente escala en porcentaje de participación de acuerdo con su volumen de ventas, cada uno de sus proveedores.
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Gráfico 1. Porcentaje de partición en el mercado Colombiano. Información brindad por Grupo Éxito S.A, Almacenes Máximo Pepe Ganga.
4.1 MARCO GEOGRÁFICO
4.1.1 Información General de la Empresa
Razón Social: Ronda S.A.
Representante Legal: Gabriel Martínez
Tipo de Empresa: Industrial
Tamaño de la empresa: Mediana
Número de trabajadores: 140 operativos, 60 Administrativos
Dirección: Autopista Medellín Km. 11 vereda la punta, Tenjo, Cundinamarca, Colombia. Teléfono (571) 5523636.
En la revisión realizada del histórico de ventas de la empresa Ronda S.A., se genera el siguiente mapa de calor que muestra la ubicación estratégica de las ventas por cliente en Colombia y la distribución geográfica de los mismos, mostrando a Bogotá como el eje principal de sus ventas, y se evidencia la justificación de su ubicación geográfica cercana a la ciudad principal como eje estratégico en la distribución a sus diferentes clientes.
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Gráfico 4. Mapa de Calor por monto en ventas y zonas de venta en Colombia. Autor.
4.2 MARCO SOCIOECONÓMICO
De acuerdo con la clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas (CIIU), Ronda se encuentra en la clasificación 3694 de Fabricación de juegos y juguetes; y para fines de exportación e importación se administra bajo la partida arancelaria 9503.00.40.00 Rompecabezas de cualquier clase. La información sobre el sector es limitada, ya que no existen agremiaciones jugueteras, cifras consolidadas por los productores o comercializadores y para los diferentes empresarios hay desconocimiento del peso del sector juguetero en la economía colombiana para poder generar proyecciones de crecimiento en el mediano y largo plazo.
Sin embargo a continuación se relacionan estadísticas de las importaciones al país en los últimos años de la partida arancelaria 9503.00.04.00.
GEOGRAPHICAL ANALYSIS PER AMOUNT
SANTA MARTA
PASTO
VALLEDUPAR
CUCUTA
PEREIRA
VILLAVICENCIO
BUCARAMANGA
PALMIRA
IBAGUE
MONTERIA
TUNJA
NEIVA
SINCELEJO
MANIZALES
TULUA
DUITAMA
RIOHACHA
POPAYAN
LA TEBAIDA
MONTELIBANO
HOME
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El valor Total FOB (USD) desde al año 2006 al 2017 11.689.197.76 con un aproximado de 4.882 movimientos (Colombia, s.f.).
(Colombia, s.f.)
A continuación se relaciona la tabla de datos consolidados de las importaciones desde el año 2006 al 2017, información tomada de la Página web www.Scavage.com, valores de importación de la partida arancelaria de Juguetería.
AÑO VALOR EN
ZONA FRANCA MOVIMIENTOS
Zona Franca
VALOR DE IMPORTACIÓN
DEFINITIVA
MOVIMIENTOS Importación
Definitiva 2006 50,60 1 2007 76.096,68 94 466.619,49 463 2008 74.953,67 80 1.566.066,81 307 2009 186.079,68 111 523.935,01 346 2010 153.313,45 140 1.147.718,89 381 2011 141.416,58 129 819.293,14 362 2012 161.416,84 139 706.853,00 370 2013 387.294,65 213 938.116,93 447 2014 449.497,44 168 848.121,52 269 2015 748.585,80 173 681.172,92 179 2016 323.875,87 129 794.550,35 250 2017 117.466,21 36 376.702,23 95
TOTAL 2.820.047,47 1.413 8.869.150,29 3.469
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Gráfico 2. Valores de Importación de Juguetería en Colombia (USD). Autor.
Gráfico 3. Cantidad de movimientos de las importaciones en Colombia. Autor.
De acuerdo con el Gráfico 2, se evidencia una tendencia a la baja de las importaciones definitivas en Colombia, influenciado en los últimos años por la subida del dólar, la subida de aranceles, y el desarrollo tecnológico desarrollado de manera interna en el país.
-
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1.200.000,00
1.400.000,00
1.600.000,00
1.800.000,00
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Valores de Importación de Jugueteria en Colombia (USD)
VALOR EN ZONA FRANCA VALOR DE IMPORTACIÓN DEFINITIVA
-
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Cantidad de movimientos de las importaciones en Colombia
MOVIMIENTOS Zona Franca MOVIMIENTOS Importación Definitiva
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De acuerdo con la información obtenida de www.Scavage.com, entre el año 2008 y 2010 se hace el 31% del total del valor de importación FOB (USD) de los últimos años, así mismo, se evidencia a China como el mayor proveedor y fabricante de este tipo de productos que ingresan al País por su desarrollo tecnológico, costo e innovación de producto, por un valor de 2.351.267.46 (USD).
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De acuerdo con la información obtenida en www.Scavage.com, las exportaciones tienen el siguiente comportamiento,
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Gráfico 5. Valor FOB de Exportación en Colombia (USD). Autor.
Se evidencia una caída de las exportaciones en los últimos años, influenciado por las diferentes subidas del dólar en los últimos años, las diferentes leyes proteccionistas a la industria local de los clientes en el exterior como Ecuador entre otros.
En la información recolectada en www.Scavage.com, también se evidencian los destinos (Clientes) a los cuales son dirigidas dichas Exportaciones, donde México, Ecuador y Venezuela han sido los países a los que Colombia ha exportado más Juguetería en los últimos años.
(Colombia, s.f.)
-
500.000,00
1.000.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
2.500.000,00
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Valor FOB de Exportación en Colombia (USD)
Valor FOB (USD)
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4.3 MARCO TECNOLÓGICO
La maquinaria usada en el sector juguetero en Colombia, es artesanal y en algunos casos semi industrial, no automatizada en su totalidad, lo cual la hace flexible a los diferentes cambios y necesidades de los clientes; se usa maquinaria tal como troqueladoras, planchas de tinta, impresiones 2D, multiformato y tintas básicas de color y pantones. Las materias primas utilizadas en la fabricación e insumos en los juegos, vienen de procesos básicos de obtención y pulpa de cartón, procesos de inyección de fichas y plásticos, y el uso de tintas no agresivas con el medio ambiente en cada uno de los proceso de impresión (Instituo Español de Comercio Exterior, s.f.).
4.4 MARCO CULTURAL
Antes de los años 90´S, el crecimiento de la población era acelerado y directamente proporcional al tiempo, se encontraban familias con un promedio de 4 a 6 hijos, en edades cercanas, viniendo de una cultura de abuelos longevos, con alrededor de 8 a 9 hijos, lo que generaba un target de mercado amplio, en el nacimiento de los niños (tasa de natalidad) y su crecimiento; los juegos de mesa a través del tiempo han hecho parte del desarrollo cognitivo de los niños, generando estructuras de competencia, desarrollo social y psicosocial, en la generación de estructuras de estrategia para ganar y/o finalizar un juego de mesa.
Luego de la Globalización y el gran movimiento mundial de las TIC´S, llevando la información en tiempo real y corto a las diferentes culturas, hoy por hoy el crecimiento natal es medido y controlado, y en muchos de los casos existen familias que no tienen hijos y han preferido mantener mascotas u otro tipo de actividades, que generan una disminución en la velocidad de crecimiento de la población con respecto a los años anteriores.
Ahora bien, existe un tema adicional y es el movimiento tecnológico del hoy donde los niños existentes, prefieren el uso de las aplicaciones móviles u juegos de video, que sentarse en una mesa a jugar, por tal razón es necesario reinventar el modelo de negocio, para atraer tanto las generaciones que crecieron con juegos de mesa, y crear nuevos juegos y dinámicas acordes con la edad, y también desarrollar juegos innovadores que involucren tecnología con alto valor percibido y agregado, a precios bajos, así mismo, generar planes estratégicos de abastecimiento, basados en la flexibilidad actual de la demanda, y el entendimiento del mercado, con miras a la minimización de inventarios y perdidas por vencimientos en licencias de los productos creados.
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4.5 MARCO SITUACIONAL
En el mercado existen varias empresas dedicadas a la fabricación y comercialización de juegos de mesa, de estas cuatro lideran el mercado colombiano, como son, Hasbro Graming, Mattel, Ronda S.A., y Asturias y Aragón, cada una con negociaciones diferentes comerciales, en la generación de venta en el retail, y los diferentes canales de distribución, así como la aparición de los nuevos llamados Hard Disscount, que han cambiado el modelo de negocio de la distribución en low cost, lo que lleva a que el manejo y administración del inventario cada vez sea más exhaustiva, dedicada, y afinada, de acuerdo con el movimiento de la demanda de los diferentes canales de distribución y la disminución del uso de pronósticos como herramienta de predicción de la demanda.
5. DISEÑO METODOLÓGICO
Para la realización del proyecto se va a trabajar en el siguiente eje temático,
Líneas de Aplicación Ejes
Temáticos TEMATICA
Diseño operacional y Logística con Valor Agregado
2 Diseño de operaciones con valor agregado para bienes tangibles o
servicios
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5.1 VARIABLES DEL PROCESO Y PRODUCTO
5.2 INDICADORES DEL DISEÑO DE GESTIÓN
NOMBRE INDICADOR META FORMULA FRECUENCIA DE MEDICIÓN
Ppto ventas POS ≥ 90% Ventas POS /Ppto POS Mensual
Ejecución Presupuestal < 100% Gastos Ejecutados /
Gastos Ppto Mensual
Calidad de Inventario 90% línea en cadenas - 75% línea en mayoristas
Línea/descontinuados Mensual
Planeación de Demanda (desviación)
-20% - 20% Demanda Real -
Pronostico / Demanda real Mensual
Devoluciones (notas crédito)
≤ 5% Notas crédito / Vtas Brutas Mensual
Traslados (concesiones) ≤ 10% Traslados / Vtas Brutas Mensual
Cumplimiento de Ruteros 100% Rutas Diseñadas / Rutas
verificadas en rutero Mensual
5.3 HIPÓTESIS INICIAL
El nivel de Inventario de producto terminado versus el nivel de venta, el sistema tiene la probabilidad de vender menos de lo que se está rotando el capital de trabajo, por lo cual, la rentabilidad de la compañía puede estar siendo afectada.
DEPENDIENTES
•Sistema de Operaciones
•Productividad
•Calidad
•Eficiencia
CONTINUAS
•Rotación de Inventarios
•Días de piso de abastecimiento
•Nivel de Servicio exigido
•DISCRETAS•No. de Colaboradores en ruta por punto de venta
INDEPENDIENTES
•Demanda del mercado
• la cadena de valor vista aguas arriba y aguas abajo
•Vencimiento de licencias
•Capacidad de Almacenamiento en puntos de venta
•Recursos (materias primas e insumos)
•Costos de Operación
•Control de indicadores
INTERVINIENTES
•variaciiones de la TRM (Dólar)
•Leyes
•Normas
VARIABLES
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5.4 RESULTADOS E IMPACTOS ESPERADOS
Se proyecta con este trabajo, establecer una herramienta de control, seguimiento, proyección de compra, puntos de re orden, disminución de los inventarios de producto activo, nuevo, y obsoleto con el fin de generar ahorros en almacenaje, destrucción de producto obsoleto y rotando el producto evaluado en la demanda, sin tener agotados en los puntos de venta de los clientes y las concesiones así evitando multas y sobre inventarios.
5.5 TIPO DE ESTUDIO
Este es un informe dividido en 2 fases de investigación, la primera fase es diagnóstica, que involucra las herramientas de investigación y obtención de datos basado en históricos de la compañía Ronda S.A., sus actividades actuales, y panel de expertos por los colaboradores de la misma compañía, y en su segunda fase, el Diseño y aplicación de una herramienta ofimática, que cumpla con los objetivos planteados en el proyecto, y en los indicadores y metas de la compañía Ronda S.A.
5.6 PARTICIPANTES O SUJETOS
Carlos Alberto Ortiz Castillo, Ingeniero de Producción e Ingeniero Industrial, con Nueve años de experiencia laboral en Planeación, Programación, control y administración de la Producción y Operaciones, coordinación de personal, compras y abastecimiento de materia prima, presentación de licitaciones, manejo de proveedores de servicio, logística y control de inventarios, levantamiento de procesos y estudio de tiempos y movimientos para el mejoramiento de los mismos, con experiencia y conocimiento de Diseños de Sistemas de Producción con uso de Herramientas Lean Manufacturing y TOC. Director de Operaciones de Grupo Ronda S.A., Jefe de Planeación y Control de Producción de AGP de Colombia S.A., Consultor de Calidad, Procesos, y metodologías de trabajo y costos industriales.
5.7 HERRAMIENTAS, APARATOS, MATERIALES O INSTRUMENTOS
Durante las diferentes fases del proyecto, se utilizaran las herramientas adquiridas durante el proceso de formación en Maestría en Producción y Operaciones, tales como, la recopilación de datos, la proyección y prospectiva de cifras históricas, la implementación de herramientas Lean Manufacturing, análisis de casos y brechas; así como el uso de buscadores WEB en los diferentes procesos de investigación, editores de texto y herramientas
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ofimáticas para la formulación y administración de datos encontrados, como la recopilación y control de bitácoras de búsqueda como esquema pedagógico y técnico acercado a la realidad.
5.8 ETAPAS DEL PROYECTO
Etapa diagnóstica, se revisará el estado actual de los inventarios de la compañía, el análisis de sus metodologías de trabajo y/o modelos de planeación establecidos para la formulación del abastecimiento, se recopilará el histórico de sus ventas y la rotación de cada uno de los productos de las categorías manejadas, se revisará el sistema de gestión y su administración del Balance Score Card y su gestión de los indicadores corporativos, se revisará el entorno de la organización, con apoyo de la matriz BCG se establecerá la categorización de sus productos, para finalmente generar un diagnóstico acertado del estado actual de los inventarios de la compañía.
Etapa de Diseño y aplicación metodológica, en esta etapa se busca atacar cada uno de los problemas encontrados en el diagnóstico inicial, generando una herramienta de uso de la compañía, con miras a la mejora objetiva y precisa de sus operaciones de abastecimiento de manera estratégica ajustado a la demanda actual del mercado de juegos de mesa en Colombia.
5.9 MÉTODO DE ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS DATOS
Las etapas están ligadas a una estricta revisión estadística, donde se separen las diferentes variables se realice la examinación y así mismo se verifique con el propósito de responder a los diferentes cuestionamientos de la investigación, se usaran herramientas ofimáticas para análisis estadístico, y revisiones metodológicas de pronósticos de inventarios entre otras herramientas aprendidas en el proceso de estudio de la Maestría en Producción y Operaciones
5.10 RECURSOS DEL PROYECTO
Tiempo de estudio y análisis de datos, por parte de la compañía y los colaboradores vinculados al proceso (Gerencias, Jefaturas, entre otros)
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Equipo de Computo portátil.
5.11 CRONOGRAMA
6. DISEÑO DEL MODELO DE GESTIÓN
6.1 MODELO CONCEPTUAL
A continuación se relaciona la matriz del modelo conceptual, sobre la cual rondará la investigación y el desarrollo del proyecto de Diseño del modelo de planeación estratégico de abastecimiento de producto terminado en la categoría juegos para el mercado colombiano de la compañía Ronda S.A.
Enero - Mayo 2017 - Etapa Diagnóstica
Junio -Noviembre 2017 - Etapa Diseño
Diciembre 2017-Implementación de Herramienta
Enero 2018 -Entrega Final Proyecto
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A continuación se observará los ámbitos de investigación sobre el cual se basara el trabajo realizado con el fin de llevar a la práctica, uno de los modelos de sistema de inteligencia tecnológica aplicado a la solución de un problema en la compañía Ronda S.A. Donde a partir de la problemática, se genera la búsqueda de la información, que debe ser recolectada, tratada y analizada con el fin de encontrar una solución al problema o necesidad en pro de la generación de conocimiento, el cual puede ser transferido, usado y modificado en uno o más casos diferentes al hoy planteado.
Se relaciona el proceso básico de vigilancia tecnológica para la implementación de las 3 fases de administración del Conocimiento, propuesto en la investigación de Biogestión (FUQUENE, Aide. BioGestión), con la implantación de herramientas, generación de conocimiento y finalmente la formulación e implementación de estrategias para poder lograr la prospectiva tecnológica siguiendo un proceso estructural.
Fuente: FUQUENE, Aide. BioGestión.
El componente de investigación, debe enfocarse hacia el desarrollo de un modelo de planeación de Abastecimiento a la medida de las Comercializadoras multilatinas en Colombia.
Se considera el uso de herramientas de búsqueda para el proceso investigativo para el cuál se realiza este trabajo, por lo cual se trabaja como base el siguiente cuadro de referencia,
Implantación de Herramientas
• Recolección de la información
• Vigilancia tecnologica
• Prospectiva
Generación del conocimiento
• Definición del problema
• Análisis y tratamiento de datos
• Determinación de oportunidades y limitaciones
Formulación e implementación de
estrategias
• Definir
• Evaluar
• Toma de decisiones
30
De la misma forma y con ayuda de las Herramientas propuestas se encuentra coincidencia en la información para tomar como base dos autores principales que ya se han dedicado al desarrollo de estrategias en planes de Abastecimiento y control de Inventarios, Autores como Zipkin y Wang, así como el análisis de la teoría nueva implementada en las organizaciones, como es la implementación del Modelo Scor®, método desarrollado por el concejo de Cadena de Abastecimiento.
A continuación se relaciona cuadro de referencias de acuerdo con su coincidencia en un mapa de Densidad aproximada, con apoyo de la herramienta Web Of Science,
Organizar y Analizar la información
Herramienta Mendeley Llevar una bitacora de búsqueda
Selección y filtro de Consultas
Uso de Herramienta tree of scince para ubicación de artículos mas relevantes basados en la Semilla de busqueda
Ecuación de Búsqueda
Stock*OR inventar* AND "Supply chain management" OR "Value Stream Mapping"
Revisión de Base de Datos
Herramienta Scopus Herramienta The Web of Science
31
Donde se evidencia autores como Wang. S, enfocado al desarrollo estratégico de abastecimientos en la industria farmacéutica, Chen J. escritor de las técnicas de administración de inventarios y cadenas de suministro en las compañías del oriente, entre otros autores, desarrolladores de modelos de simulación y control de inventarios a nivel mundial.
Para reforzar el proceso de investigación del presente documento, se realiza un análisis de vigilancia tecnológica, con el apoyo de la herramienta Tree Of Scence donde se identificaron los artículos seminales y aquellos que contienen información que puede ser importante para la investigación en el desarrollo de Planes de Abastecimiento y control de inventario y finalmente artículos que sean recientes del tema investigado; Se analizó como parte de los autores raíz de la investigación el trabajo del Doctor Paul Zipkin, y su trabajo enfocado a la administración de operaciones y el control de los inventarios, ha publicado más de 70 artículos, en revistas académicas, así como el autor del libro Foundations of Inventory Management. (Management, s.f.). Se evidencia en el tronco del modelo y las hojas autores como Torkul O., dedicado a la estrategia de la cadena de abastecimiento en la industria aeronáutica, y su influencia en las decisiones estratégicas de los gobiernos y la industria armamentista. A continuación se relaciona el cuadro final relacionado por el programa Tree Of Science, que cuenta con una limitada base de datos ya que en la investigación es relativamente nuevo.
32
Dada esta revisión se concluye lo siguiente, generando una ficha técnica de búsqueda, con sus soportes bibliográficos y estratégicos,
Title:
Diseño del modelo de planeación estratégico de abastecimiento de
producto terminado en la categoría juegos para el mercado
colombiano de la compañía Ronda S.A
Author
keywords:
Análisis estratégico del Plan de abastecimiento
Planeación de Abastecimientos
Control de Inventarios
Nivel de Inventarios
Topics:
Group Decision Making / Negotiations
33
Abstract:
Important
Authors
Objective:
Diseñar el modelo de planeación estratégico de abastecimiento de
producto terminado en la categoría juegos para el mercado
Colombiano de la Compañía Ronda S.A.
Methodology:
El Proyecto está enfocado en dos fases, como son:
Fase de Gestión, Se establece modelo ideal de Administración
y control de inventarios y planeación de los abastecimientos de
material evaluado en la demanda del mercado
Fase de Operación, Se establece herramienta ofimática,
administrable con enfoque y evaluación de demanda.
Main Contribution:
Minimizar los días de Inventario actuales de producto
obsoleto, baja rotación, saldos, producto activo y Nuevo.
Establecer e implementar el modelo ideal de administración y
control de inventarios que responda a las necesidades del
mercado Colombiano en la categoría de Juegos.
Foundations of Inventory Management, Book by Paul H. Zipkin
Sizing Inventory When Lead Time and Demand are Correlated Book
by Ping Wang, Walter Zinn
34
Luego del resultado obtenido en la revisión de la investigación y la generación de su ficha de investigación estratégica, se propone una prospectiva tecnológica en 3 escenarios o brechas para la categoría de Juegos de Ronda S.A. y las oportunidades de mejora en cada uno así como el ideal responsable en la cadena de suministro desde la aplicación del modelo Scor®, con miras a la evolución del negocio en corto, mediano y largo plazo, así como su mejora en la estrategia de posicionamiento de marca, desarrollo de productos nuevos y la captación de nuevo mercado objetivo.
Fuente. Autor
Prospectiva Tecnológica
Oportunidad Tecnológica Responsable
Se deben generar sistemas automatizados de Producción para la
elaboración de juegos (Mejoramiento continúo en Ronda Factory).Grupo Ronda S.A
Los planes de Abastecimiento deben ser mas precisos, por eso se deben
desarrollar plataformas tecnológicas actualizadas en tiempo real de forma
tal, que los inventarios se manejen de manera justo a tiempo, y así ev itar
ventas perdidas o sobre stocks.
Unitoys - Grupo Ronda S.A.
El nivel de serv icio y de abastecimiento de producto debe ser al 100% para
lograr ser los mejores en respaldo y serv icio al cliente en el producto
Nacional, sistema TMS especializado.
Unitoys - Grupo Ronda S.A.
Se deben desarrollar Juegos con ambientes digitales y actualizaciones WEB Melrose
Debe existir fuerte Investigación y desarrollo de juegos y tendencias en los
juegos de mesa para saber que quiere el mercado, con bases tecnologicas,
de alto impacto y bajo costo
Melrose
Generar y diversificar las líneas de producto de Ronda Unitoys - Grupo Ronda S.A.
Expandir la línea de bebes y fabricar vajillas en Melamina en Colombia como
proyecto de innovación tecnológica en el país.Unitoys - Grupo Ronda S.A.
Unitoys - Melrose - Ronda
Factory - El Regalito - Unitoys
Inc.
Se puede establecer una integración de la cadena completa de suministro,a
través del Software ERP de la compañía con los diferentes acuerdos de
serv icio, con miras a la optimización de tiempos y mejoras en nivel de
serv icio basado, en las diferentes necesidades del cliente.
Ω
El mercado Colombiano se mantiene
en la demanda de Juegos de mesa y
así mismo su consumo
Escenario - Brecha
Ω
Los Juegos deben ser desarrollados
en plataformas WEB o llevar
contenidos de los mismos
Ω
El mercado Colombiano permite el
ingreso de más participantes
productores de juguetes a nivel
mundial, en costos cada vez mas
bajos
Ω
El Análisis de la cadena de
abastecimiento es v ital a través del
Modelo Scor® se pueden generar
mejoras a cada uno de los eslabones
de la demanda, como el
establecimiento de indicadores de
serv icio, y mejoras en tiempo del
mismo de respuesta al cliente.
35
Análisis basado en las 5 fuerzas de Porter
De manera estratégica se propone el siguiente planteamiento, basado en el análisis interno y del entorno de Ronda S.A., con el fin de observar la compañía de acuerdo con las diferentes amenazas de nuevos entrantes, los poderes de negociación, la identificación de amenazas y/o productos sustitutos.
Fuente. Autor
Indicador Descripción
↑ Altamente Influyente
→ De Influencia Media
↓ Baja Influencia
Cuadro de Convenciones
36
Herramienta DOFA aplicado a Ronda S.A.
La herramienta DOFA sirve para definir posibles estrategias sobre las cuales las empresas y los sistemas pueden tomar futuras decisiones basándose en las necesidades de las partes interesadas, sus oportunidades, sus ventajas y sus amenazas en el mercado.
Ronda S.A., a través del tiempo ha buscado el mejoramiento continuo de sus procesos, el aprovechamiento de sus ventajas competitivas, y ha realizado diferentes alianzas con compañías como HASBRO, para el aumento y el reconocimiento de marca, la representación de marcas y productos licenciados, desarrollando productos a base de cartón, como rompecabezas, juegos de mesa, productos de fiesta y productos didácticos.
La compañía Ronda S.A., en los últimos 5 años, viene en sus objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo, en la generación de un Grupo Empresarial Multilatino llamado Grupo Ronda, conformado por 6 empresas en diferentes unidades de negocio, como es la Fabricación, la comercialización, no solo de producto Ronda en las diferentes categorías como son, Juegos, Rompecabezas, Didácticos, Bebes, Stickers y Decoración, si no explotando la expertis adquirida a través de los años en el mercado Colombiano y Latino.
En la actualidad la compañía funciona a nivel organizacional de a través de un sistema de Gobierno corporativo establecido entre las diferentes compañías del grupo.
En los últimos años, el mercado global se encuentra en un crecimiento acelerado basado en el desarrollo tecnológico y la innovación tecnológica, donde hoy por hoy las diferentes tecnologías, han desplazado de manera acelerada el uso de Juegos convencionales, por consolas de video, aplicativos WEB, y el uso de celulares en el desarrollo de juegos de video; donde la adquisición de productos o los modelos de compras tradicionales, se volcaron a modelos sencillos y básicos de cubrimiento de demanda, donde que generen altos truputs y rotación alta de productos de necesidad real.
Análisis DOFA para Ronda S.A.
Análisis de matriz DOFA - Ronda S.A. -
Debilidades Fortalezas
D1
Baja innovación en el desarrollo tecnológico de juegos
F1 Alto cumplimiento en producto al cliente
37
D2
Los planes de abastecimiento responden a una persona encargada, la cual, basa las solicitudes en su expertis y conocimiento del sistema
F2
Amplio portafolio de productos por Referencia en las categorías de Juegos, Bebes, Didácticos, Rompecabezas
D3
El abastecimiento de producto terminado, maneja lotes mínimos de producción, lo que causa solicitar esas cantidades, y por ende el sistema no es flexible
F3
El manejo de Licencias conocidas, permite generar buenas ventas, gracias al uso de las marcas
D4
Los Calendarios comerciales no son tenidos en cuenta en las solicitudes de demanda
F4
Experiencia de 47 años en el mercado Colombiano
D5
Los niveles de Inventario en las Concesiones exceden en casi 4 veces el valor de venta por punto
F5
Experiencia en paqueteo y distribución local, flexibilidad en horarios de cargue y descargue donde el cliente
D6
Los lotes de producción del producto licenciado no se ajustan a un cronograma de venta
F6
Se cuenta con CEDI propio, y WMS ajustado a la demanda del cliente para facilitar el Crossdocking
D7
Bajo tiempo de respuesta en la tendencia de nuevos diseños
F7
la Marca Ronda como ventaja competitiva posicionada en el mercado
38
D8
Diferencia entre tiempo de producción de productos con componentes plásticos, y cartón
D9
Capacitación del equipo de mercaderistas en los lanzamientos de productos nuevos, y manejo de planometrías en el punto de venta
D10
Canal de venta E-commerce en desarrollo, aun no se genera el nivel de ventas esperado
D11
Ronda se ha dedicado a producto para niños, dejando de lado otros tipos de productos para otro tipo de edades
D12
El producto importado, responde a compras mínimas por contenedor, y con tiempos de Lead time sobre los 120 días
Oportunidades Estrategia DO Estrategia FO
O1 Reconocimiento de marca en la fabricación de juegos de Mesa O2, D1
Generar juegos con alto valor percibido en el desarrollo de aplicativos web
F4, F7, O1
Establecer indicadores de Market Share como medida de estados de marca frente al mercado
39
O2
El desarrollo Tecnológico en los juegos de mesa hoy
O6,D2
Se debe establecer un sistema auto controlado por la demanda, y producir basado en el consumo, el cumplimiento de los contratos de licencias, y la rotación precisa del inventario
F4, F7, O2, O5, O6
Implementar modelo de Lean Design, como mejora, seguimiento y control a los procesos de desarrollo de producto
O3
Existen segmentos del mercado adicionales y staff que se puede cubrir, y aún no se está haciendo
O6,D4
Se debe generar el espacio, de la reunión de Sales & Operation Planning, como base de la planeación de abastecimiento de producto terminado
F4, F7, F2 O3
Desarrollar marca nueva, con miras a la captura de Nuevas edades o staff de productos
O4 Se cuenta con la data de los últimos 2 años para la identificación de tendencias de venta.
O6,D7
Establecer tiempos de lanzamientos más cortos de nuevos diseños, y producción
F1,O4,O6
Establecer indicador de Venta POS, con miras a paretizar los puntos de venta alta, y así focalizar las estrategias de colocación en puntos de los clientes
O5
Desarrollo de otras marcas diferentes basados en la expertis y reconocimiento del mercado
O6,D3
Flexibilizar el sistema productivo, a las unidades solicitadas por el mercado
40
O6
La producción se realiza en Ronda Factory S.A.S, ubicada en Colombia, lo cual minimiza los tiempos de respuesta
O5,O6,D3, D12
Eliminar el paradigma de la producción de mínimos, tanto en producto nacional como en producto importado
Amenazas Estrategia DA Estrategia FA
A1
El constante ingreso de Competidores del extranjero con productos de bajo costo
D3, A1, A4
Flexibilizar las líneas de producción y abastecimiento como ventaja competitiva a los clientes
F1, F5, F6, A1
Se deben establecer modelos de mejoramiento continuo en la parte de distribución que flexibilicen el sistema a los requerimientos del cliente con meta del 100% en nivel de servicio
A2
el cambio de tendencias de consumo de los clientes, hacia los juegos de mesa
A2, D1
Implementar desarrollo de Juegos con interacción web, y herramientas tecnológicas
F3, F4, F7, A2
Se deben crear planes de capacitación al equipo de Diseño (Melrose), en nuevas tendencias y desarrollos de tecnologías en juegos de mesa
A3
los niveles de inventario altos, minimizan el capital y flujo de trabajo
A3,A5, A6 D2, D3
Se debe establecer el nivel óptimo de inventarios, basado en la demanda real y rotación del inventario
F1, A3, A5, A6
Generar indicadores de medida de calidad de inventario, niveles óptimos de inventario con cumplimiento al 100%
41
A4
la baja flexibilidad de los sistemas productivos, disminuye la velocidad de respuesta
D4,A7
Se debe generar el espacio, de la reunión de Sales & Operation Planning, como base de la planeación de abastecimiento de producto terminado
F1, A4, A6
Generar indicadores de medida de Nivel de Servicio en cliente final con cumplimiento al 100%
A5
la falta de control en los inventarios de las concesiones, puede generar sobre stocks en las devoluciones
F1, F2, F4, A7
Establecer por Sistema de Gestión el registro y control de la reunión de S&OP, con medidas de indicador y control de tiempo
A6
Tener niveles de inventarios altos en puntos de venta, donde la rotación no excede los límites de venta esperados, ataca de manera negativa los flujos de caja
A7
La falta de comunicación entre Operaciones y Comercial, para sincronizar la demanda y los compromisos comerciales
Fuente. Autor
42
6.2 INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DEL MODELO IDEAL
Planteamiento del Modelo SCOR Ronda S.A. para el mercado Colombiano
El análisis del modelo SCOR se realiza en las compañías que desean analizar y mejorar continuamente su cadena de suministro desde el proveedor del proveedor hasta el cliente del cliente, revisando cada uno de los actores de la cadena de suministro y sus impactos de los mismos.
A continuación se plantea el modelo SCOR para la compañía Ronda S.A., en el mercado Colombiano a través de 4 rubros importantes como son, los Actores de la cadena, las actividades claves realizadas, los impactos en sus decisiones, las responsabilidades para el resultado de la cadena, y sus respectivos indicadores.
43
Figura 2. Planteamiento del modelo SCOR Grupo Ronda S.A – 2017. Autor
Análisis de la cadena de suministro por cada Rubro de la cadena
Proveedores de Proveedores
Planteamiento del Modelo SCOR Ronda S.A. Mercado Colombiano
Melrose Ronda Serv ices Operaciones Unitoys Comercial & Marketing Unitoys Retail OlimpicaAlmacenes
Éxito
Maximo
Pepe GangaCencosud
Almacenes
la 14
Panamerica
naPadres y Madres de Niños y Jóvenes
Aequum Zach Quiromar Ltda. Pasar S.A. Reseller Zapatoca Cali Vargas San v ictorino Papeleros Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Lenor S.A. B2B Club La Bajasta Papeleros Padres y Madres de Niños y Jóvenes
E - Commerce Unitoys Store Papeleros Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Hard Discount Mercadoni Tiendas ara Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Nuevos Negocios Baby Market Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Generación del Plan de Requerimientos de Material Generar del Plan de Requerimientos de Producto terminado Compra y voz a voz de producto Ronda S.A.
Respuesta a Tiempo Respuesta a Tiempo Generación de Ordenes de Compra Decisiones de Compra y Consumo de terminados
Manejo y realimentación de indicadores de venta
Decisión y evaluación del Plan de trabajo de toda la cadena de suminstro
Cumplimiento de Contratos de Licencias
Generación de Informes Ventas POS
Generación de Informes de Getión de Inventarios
Control de Indicadores de Distribución y niveles de Serv icio
N/A Meta Resultado Actual
OTIF en Distribución Ppto ventas POS 90% Activo en Clientes Cadenas95,3% Nivel de Serv icio Clientes en Concesión N/A
Ejecución Presupuestal ≥ 90% 112,0%
Calidad de Inventario < 100% 86,8%
Calidad de Inventario ≥85% Activo 13,2%
Planeación de Demanda (desv iación) ≤15% No Activo Falta
Devoluciones (notas crédito) -20% - 20% 0,6%
Cumplimiento de Ruteros ≤ 2% 0,3%
Traslados (concesiones) ≤ 7% 100,0%
Revisión de Matriz de Seguimiento de Proveedores
Administración total de la demanda de productos terminados en todas las categorias
Administración del Personal de Mercadeo en puntos de venta de los clientes para la administración y
control de inventarios en concesiones
Nombre del Indicador
Generación del Plan de Requerimientos de Serv icios, Back
office
Coordianción de abastecimiento de Producto terminado en CEDI y Puntos de Venta de Concesión con
clientes .
Aprovisionamiento e inventarios de
Materia prima e Insumos
Espacios cubicos en gondolas y presentadores
de productoTransito de Consumidores Finales
Colpapel S.A.
Empacor
Cinta Andina
3 M
Plastilene
Proveedores en China
Licenciatarios
Ronda Factory SAS
Ac
to
re
sA
ctiv
id
ad
es C
la
ve
Im
pa
cto
sIn
dic
ad
ore
s
Aprovisionamiento global de
materias primas e insumos
Aprovisionamiento e inventarios
de Materia prima e Insumos
44
Se cuenta con proveedores calificados conocidos en el mercado por su alto cumplimiento en el aprovisionamiento de sus productos altos cumplimientos en tiempo de entrega, y con la mayoría se cuenta con una relación comercial de más de 10 años, en el aprovisionamiento de materia prima vital para la producción.
También se cuentan con licenciatarios como Disney, el cual a través del tiempo los ha catalogado como su representante principal de marca en los últimos 40 años, así mismo otras marcas como Cartoon Network, Warner Bross consumer products, HBO, y Universal Studios.
Respuesta a Tiempo
N/A
Colpapel S.A.
Empacor
Cinta Andina
3 M
Plastilene
Proveedores en China
Licenciatarios
Act
ores
Act
ivid
ad
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lave
Imp
act
osIn
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ad
ores
Aprovisionamiento global de
materias primas e insumos
Aprovisionamiento e inventarios
de Materia prima e Insumos
45
Proveedores (internos o externos)
En esta parte de la cadena de suministro, se vinculan todos los proveedores internos y externos, se incluye el proveedor principal como es Ronda Factory, la planta licenciada en Producto Ronda certificada por Disney, Melrose Inc., que actúa como Bróker en la compra de producto en el exterior, y la administración de proveedores en china, Pasar, como proveedor de transporte internacional de mercancías, Open Market, como transportador de producto
Melrose Ronda Serv ices
Aequum Zach Quiromar Ltda. Pasar S.A.
Lenor S.A.
Generación del Plan de Requerimientos de Material
Respuesta a Tiempo
OTIF en Distribución
Generación del Plan de Requerimientos de Serv icios, Back
office
Aprovisionamiento e inventarios de
Materia prima e Insumos
Ronda Factory SAS
Act
ores
Act
ivid
ad
es C
lave
Imp
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osIn
dic
ad
ores
46
local y regional, con alto reconocimiento, con certificaciones de calidad en cada uno de sus actividades, y procesos y respaldo comercial en los últimos 5 años.
Empresa - Unitoys
Este es el Eslabón fuerte de la cadena de suministro, ya que involucra todos los procesos internos y externos en la cadena de suministro necesarios para el cumplimiento al cliente; de este punto nacen todos los planes de abastecimiento, desarrollo de consumos de producto terminado, lo que
Planteamiento del Modelo SCOR Ronda S.A. Mercado Colombiano
Operaciones Unitoys Comercial & Marketing Unitoys
Generar del Plan de Requerimientos de Producto terminado
Decisión y evaluación del Plan de trabajo de toda la cadena de suminstro
Cumplimiento de Contratos de Licencias
Generación de Informes Ventas POS
Generación de Informes de Getión de Inventarios
Control de Indicadores de Distribución y niveles de Serv icio
Meta Resultado Actual
Ppto ventas POS 90% Activo en Clientes Cadenas95,3%
Ejecución Presupuestal ≥ 90% 112,0%
Calidad de Inventario < 100% 86,8%
Calidad de Inventario ≥85% Activo 13,2%
Planeación de Demanda (desv iación) ≤15% No Activo Falta
Devoluciones (notas crédito) -20% - 20% 0,6%
Cumplimiento de Ruteros ≤ 2% 0,3%
Traslados (concesiones) ≤ 7% 100,0%
Revisión de Matriz de Seguimiento de Proveedores
Administración total de la demanda de productos terminados en todas las categorias
Administración del Personal de Mercadeo en puntos de venta de los clientes para la administración y
control de inventarios en concesiones
Nombre del Indicador
Coordianción de abastecimiento de Producto terminado en CEDI y Puntos de Venta de Concesión con
clientes .
Ac
tore
sA
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vid
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es
Cla
ve
Imp
ac
tos
Ind
ica
do
res
47
impacta en la cadena aguas arriba para la decisión de compra de materia prima e insumos, así mismo, administra la data de ventas y consumos de ventas, las temporadas en los clientes, y está de cara al cliente, estableciendo la responsabilidad, la garantía, el cumplimiento en abastecimientos en punto de venta, y estableciendo todas las negociaciones necesarias para generar los truputs necesarios para el debido funcionamiento de la Organización.
Clientes (Internos o externos)
En este eslabón de la cadena, se revisan los diferentes canales de distribución que tiene Ronda S.A., como se relacionan en la figura 3, se maneja actualmente 6 diferentes canales de distribución de producto, con diferentes
Retail OlimpicaAlmacenes
Éxito
Maximo
Pepe GangaCencosud
Almacenes
la 14
Panamerica
na
Reseller Zapatoca Cali Vargas San v ictorino
B2B Club La Bajasta
E - Commerce Unitoys Store
Hard Discount Mercadoni Tiendas ara
Nuevos Negocios Baby Market
Generación de Ordenes de Compra
Manejo y realimentación de indicadores de venta
Nivel de Serv icio Clientes en Concesión
Espacios cubicos en gondolas y presentadores
de productoTransito de Consumidores Finales
Ac
tore
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s C
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Ind
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do
res
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tipos de negociación, y diferente tipo de administración de producto y tipos de manejo inventario, administrados como concesión, o venta en firme.
Figura 4. Evolución de los modelos de Distribución 2015 - 2017. UNITOYS
49
Clientes (Internos o externos)
En este eslabón final de la cadena de suministro, se evidencian los consumidores finales del producto, los productos Ronda, están enfocados a Edades entre los 3 y 8 años, en algunos juegos alcanza a cubrir edades entre los 8 y los 12 años, tanto en niños como en niñas, pero principalmente, llega a
Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Papeleros Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Papeleros Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Papeleros Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Padres y Madres de Niños y Jóvenes
Compra y voz a voz de producto Ronda S.A.
Decisiones de Compra y Consumo de terminados
N/A
Ac
tore
sA
cti
vid
ad
es
Cla
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Imp
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tos
Ind
ica
do
res
50
los padres de los niños (as), quienes son los que tienen el poder adquisitivo para generar la compra de los mismos.
6.3 TOMA DE INFORMACIÓN Y DIAGNÓSTICO
6.3.1 Selección del Producto y relación de ventas actuales.
Con apoyo de la matriz BCG, se realiza el análisis de las cifras de ventas de los últimos 2 años, y la participación de las diferentes categorías y/o líneas de producto en las ventas de la compañía.
Gráfico 6. Distribución de ventas año 2015 por Categoría, Propiedad intelectual de Ronda S.A.
51
Gráfico 7. Distribución de Unidades año 2015 por Categoría, Propiedad intelectual de Ronda S.A.
Gráfica 8. Distribución de ventas año 2016 por Categoría, Propiedad intelectual de Ronda S.A.
52
Gráfica 9. Distribución de Unidades año 2016 por Categoría, Propiedad intelectual de Ronda S.A
Se evidencia un crecimiento en ventas en un 11,3% en relación entre el año 2015 al 2016, y con -11,7% de la cantidad total de unidades vendidas, se ha logrado el incremento en ventas por ende se evidencia el impacto de las subida precios entre un año y otro.
Figura 5. Matriz BCG para Categorías de Producto Ronda S.A., Propiedad intelectual del
Autor.
53
El trabajo tiene como finalidad, generar un impacto en la categoría de producto JUEGOS ya que representa en promedio del 30% de los ingresos por venta con respecto a las otras categorías. En la actualidad es el producto estrella de la compañía, y es importante contar con los niveles de inventario adecuados del producto para atender la demanda así mismo impactar en los tiempos de respuesta al cliente.
A continuación se relacionan las cantidades vendidas en la Categoría Juegos de las diferentes líneas que lo componen (Sub categorías).
Gráfico 10. Distribución de Líneas de Producto por categoría año 2015, Propiedad intelectual de Ronda S.A. – Autor-
Gráfico 11. Distribución de Líneas de Producto por categoría año 2016, Propiedad intelectual de Ronda S.A – Autor-
54
Gráfico 12. Relación de ventas de la línea de juegos 2015 – 2016 ($COP), Propiedad intelectual de Ronda S.A – Autor-
Gráfico 13. Relación de ventas de la línea de juegos 2015 – 2016 (Unidades), Propiedad intelectual de Ronda S.A – Autor-
De acuerdo con las gráficas 11, 12, y 13 se evidencia un aumento de las ventas, influenciadas por los cambios o aumentos de precio, más no variaciones altas en su volumen de ventas, es decir por los datos se evidencia una mejora en la negociación de precio, probablemente influenciado por la subida de precios entre un año y otro, pero el comportamiento es el mismo, donde se evidencia un modelo de negocio, 40 – 60, es decir un negocio que debe ser financiado los primeros 6 meses del año donde sus ventas son el 40% aproximado del total en un año, y en el siguiente mes, se vende el 60%
55
del resto del ciclo del negocio, mostrando dos picos fuertes venta entre los meses de Agosto y Septiembre, probablemente influenciado por los eventos de Aniversario PEPE GANGA (Cliente Pareto) y Temporada de Navidad o fina de año en Diciembre.
6.4 DISEÑO DEL PROTOTIPO A DESARROLLAR
De acuerdo con la información recolectada, la compañía Ronda S.A., y basado en las tablas de ventas antes relacionadas, el balance del año 2016, los indicadores de inventarios en el histórico de datos, y las reuniones focales con los expertos de la compañía (Gerencias y Jefaturas), Ronda S.A., no cuenta con una metodología de planeación abastecimiento de Producto Terminado de las diferentes líneas establecida, si no ha basado su proceso en la expertís de sus colaboradores, a riesgo de sufrir sobre abastecimiento por producto con Licencia Vencida, y el manejo de lotes mínimos de producción generando un sistema Pull de producción y venta y no un sistema de halar y trabajar basado en la demanda en tiempo real.
Ronda S.A., cuenta con un Sistema ERP desarrollado a la medida, que cubre el manejo de datos como módulo de Contabilidad, Facturación, Fleteo (WMS), a manejo de Kardex, mas no genera informes de control de inventario ni informes administrativos para la toma de decisiones estratégicas de rotación y venta de inventarios.
A continuación se sugiere la siguiente metodología de trabajo como base del diseño final del producto a obtener en este trabajo.
Fuente: Autor.
Ventas Históricas
Ventas Actuales –Tendencia de Venta
Inventario Actual de Bodega (CEDI)
Inventario en Tránsito –Disponibilidad de Producto en días
Eventos Comerciales –Aniversarios de clientes, etc.
Revisión de Compra Vs Presupuesto
Sugerir Compra
56
7. DESARROLLO DEL PRODUCTO FINAL
7.1 FASES DE DESARROLLO DEL PRODUCTO FINAL
Basado en la metodología anterior propuesta (Ítem 5.5) se procede a establecer el paso a paso para la construcción de la herramienta ofimática que brinde una solución al plan de abastecimiento propuesto.
Ventas Históricas, se deben extraer las ventas por cada uno de los productos y las referencias de las diferentes líneas de producto por categoría de acuerdo con la base administrada por contabilidad, creando un informe de acuerdo con la información suministrada por el ERP.
Ventas Actuales - Tendencia de Ventas, debido al cambio de continuo de mercado, y a los diferentes movimientos del mismo, se deben verificar las ventas actuales, y establecer su tendencia lineal con respecto a los años anteriores o históricos de ventas encontrados.
Inventario Actual de Bodega CEDI y Concesiones, se debe cruzar la información de tendencia e histórico de ventas, con el inventario existente en CEDI y Concesiones de Clientes, ya que se debe establecer un mecanismo de control de inventarios, así como cuadro de mando o control master de inventarios en CEDI y Concesiones.
Inventario en tránsito y disponibilidad de producto en días, se debe establecer control sobre las solicitudes de producto anteriores que aún no se hayan entregado a CEDI por parte de planta y aún se encuentren en tránsito para así evitar sobre producciones de producto, y de acuerdo con el control de inventario y tránsito establecer la disponibilidad de producto en días de demanda, con miras a saber la próxima solicitud de producto.
Eventos Comerciales – Aniversarios de clientes, es necesario establecer la metodología de la reunión de S&OP o Sales and Operation Planning, con miras a revisar inventarios con Comercial, y eventos que puedan estar contemplados que generen subidas de ventas y rotación de producto, colocaciones especiales, o campañas que puedan alterar el plan, esta reunión se sugiere con frecuencia de una vez por semana con moderador del Director de Operaciones.
57
Revisión de Compra Vs Presupuesto, debido al flujo de caja controlado y minucioso, se debe contemplar con Administración y Finanzas el monto proyectado para gasto en Compra de producto por mes, con miras a establecer mejoras en manejo presupuestal, y los diferentes recaudos necesarios de caja por parte del área Comercial, esto debe establecerse como uno a los puntos a tratar en la reunión de S&OP una vez se sugiera la compra o abastecimiento.
Sugerir Compra, finalmente, se debe sugerir la compra y el monto a proyectar en flujo de caja como cuenta por pagar (concepto contable), basado en el tiempo de producción o lead time de planta con el producto terminado.
7.2 CONSTRUCCIÓN
Ventas Históricas
Se establece una matriz de M X N que contiene los siguientes datos, necesario para la identificación de los productos.
A cada producto se le asigna su valor de demanda por cada año, se establece su pronóstico más cercano, su gráfico de tendencia, con miras a la toma de decisiones.
58
Se analiza de manera lineal, la demanda de los últimos dos años estableciendo un pronóstico cercano de consumo por cada categoría, a través de la siguiente formula encriptada en el formulario,
𝑃𝑟𝑜𝑛ó𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜 (𝑋) = ∑ (𝐸𝑙 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑𝑎𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑚𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎)𝑛
𝑖𝑙𝑎 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑𝑎𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑀𝑢𝑒𝑠𝑡𝑟𝑎
⁄
59
A parte la hoja de cálculo cuenta con el análisis gráfico de evidencia de tendencia de Demanda por cada uno de sus productos en cada una de sus categorías,
Debido a su tendencia de demanda, es necesario establecer el análisis en cada uno de los semestres, es diferente el consumo estimado en el primer semestre del año, al segundo semestre donde se debe tener en cuenta la temporada de navidad en Colombia.
Inventario Actual de Bodega CEDI y Concesiones
Se realizó una clasificación de todos los productos basados en su demanda por la metodología ABC de clasificación de inventarios, basado en su USO, el cual depende de dos variables, el costo unitario de producción y su rotación total en la muestra obtenida de tiempo, para el caso dos años de demanda por producto en la categoría, se debe tener en cuenta que los productos tipo A son los que muestran el 80% de rotación total del inventario y deben ser revisados de manera continua su rotación debido a que son neurálgicos en la cadena de suministro, los productos Tipo B hacen el 15% de la rotación total de inventario, y deben ser revisados en el tiempo y de acuerdo a su rotación especifica de demanda, y los Productos Tipo C quienes hacen el 5% restante del Pareto, que son productos de lanzamiento o productos que se comercializan una sola vez y son eventuales.
𝑈𝑠𝑜 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑋 𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑡𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜
(Total demanda del año 2015+2016+2017)* Su Costo Unitario
60
Productos Tipo Cantidad de Referencias Clasificaciones
A 333
80%
ACTIVO 124 BAJA ROTACION 43 NUEVO 95 OBSOLETO 26 SALDO 45
B 279
15%
ACTIVO 68
BAJA ROTACION 109 NUEVO 17 OBSOLETO 46 SALDO 39
C 1760
5%
ACTIVO 9 BAJA ROTACION 427 NUEVO 34 OBSOLETO 635 SALDO 655
Total general 2372 100%
61
7.3 VALIDACIÓN
Se estableció el ejercicio en tiempo real del diseño de la herramienta, con la demanda al primer semestre del año 2017, y se encontró lo siguiente,
62
Se logra tener conocimiento sobre los días de piso de producto, de acuerdo con la demanda, se logra evidenciar el tipo de producto que es si es Tipo A, B o C, su costo promedio, y su fecha de agotamiento proyectado en la demanda actual y la relación con su demanda histórica.
𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑃𝑜𝑟 𝐷í𝑎 = 𝑇𝑒𝑛𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜30 𝑑í𝑎𝑠 (𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜)⁄
Se evidencia su tendencia actual, inventarios actuales e inventarios en concesiones, niveles mínimos de inventarios de acuerdo con las proyecciones de ventas resultados de las reuniones de S&OP, los vencimientos de licencias y de producto en concesiones.
63
64
7.4 DISEÑO DEFINITIVO
Finalmente se obtiene una matriz de datos maestros, clasificada por producto y metodología, y un DashBoard para control de inventarios.
Ultima Actualización 28/08/2017
Código CALIDAD ORIGEN CATEGORIA GRAL CATEGORIA SUBCATEGORIA PERSONAJE DescripciónCOSTO
UNITOYS
PRECIO LISTA
CADENAS
INV VALOR
UNITOYS
INV VALOR
P.LISTA
COSTO PROMEDIO
SISTEMA CIERRE DE MES
ÚLTIMO
REVISION Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoSeptiembr
eOctubre
Noviembr
eDiciembre
Total
Demanda
en el año
Promedio
Anual
Promedio
Primer
Semestre
Promedio
Segundo
semestre
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoSeptiembr
eOctubre Noviembre Diciembre
Total
Demanda
en el año
Promedio
Anual
Promedio
Primer
Semestre
Promedio
Segundo
semestre
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Total
Demanda
en el año
Promedio
Anual
Promedio
Primer
Semestre
Promedio
Segundo
semestre
Costo Total (USO)Frecuencia
AcumuladaTipo
Inventa
rio en
CEDI
Inventa
rio en
DEVOLU
CIONES
COSTO DE
INVENTARIO
Demanda por
Dia
Días de
Demand
a de
Inventar
io
Fecha de
Agotamiento
FECHA
SOLICITUD EN
TRANSITO
CANTIDAD EN
TRANSITO
FECHA ESTIMADA DE
ARRIBO
CANTIDAD ESTIMADA DE
DIAS DISPONIBLESFecha de Agotamiento II
Grafica de Deman da
2015
Grafica de Deman da
2016
CANTIDAD SUGERIDA
DE COMPRA
CANTIDAD MÍNIMA DE
COMPRA
NIVEL MÍNIMO DE
INVENTARIO (EVALUADO
EN EL MES ACTUAL) 1
NIVEL MÍNIMO DE
INVENTARIO (EVALUADO
EN EL MES ACTUAL) 2
NIVEL MÍNIMO DE
INVENTARIO (EVALUADO
EN EL MES ACTUAL) 3
NIVEL MÍNIMO DE
INVENTARIO (EVALUADO
EN EL MES ACTUAL) 4
INDICADOR DE RASTREO
(Stock de Seguridad)DCTO PTOS DE VENTA TODOS DEVOL INV CONCESIONES
REMATE INVENTARIO BAJASTA Y
OTROS 2 MESES
SELL OFF (Vtas no suman a contrato, ultima
opción de evacuar inventario). 3 MESESEMBALAJE ALTO ANCHO LARGO No. DE CAJAS CEDI
No. DE CAJAS
DEVOLUCIONESVOLUMEN (M3) CEDI
VOLUMEN (M3)
DEVOLUCIONESCOSTO (M3) 2017 COSTO TOTAL(M3) 2017
VENTA PROYECTADA
PROMEDIO (2017)
VENTA REAL PROMEDIO
(2015 -2016) ($)
VENTA REAL PROMEDIO
DIA(2015 - 2016) ($)/DIA
DIAS DE DEMANDA DE
INVENTARIO PROMEDIOMes de Agotamiento1
Grafica de Deman da
2017
GRAFICO DE TENDENCIA
ACUMULADA
51032 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA I LUJO GENERICO RUMMY DE LUJO 24.644$ 40.709$ $ 262,00 $ 10.665.709 15.368,60$ 51032 340 277 375 255 211 585 262 170 1333 811 710 2051 7380 615 341 890 419 379 498 333 255 441 491 258 224 585 1018 1948 6849 571 388 754 110 332 147 123 63 57 72 0 0 0 0 0 904 76 139 12 372.937.652$ 1,93% A 262 124 9.512.584$ 25,133 10,0 07/09/2017 19/02/1900 10,424 07/09/2017 1828 1000 0 0 0 0 6 0,290 0,335 0,420 43,667 20,667 1,782 0,843 $ 32.755 $ 85.981,646 0 29.227.784$ 974.259$ 9 92017
915 ACTIVO COLOMBIA DIDACTICOS DIDACTICOS TAPETES GENERICO TAPETES MAGICOS ANIMALES 16.024$ 24.100$ $ 2.428,00 $ 58.513.870 12.304,49$ 915 1030 749 998 1054 765 741 745 833 1487 885 799 1517 11603 967 890 1045 773 928 872 666 647 1029 842 459 1530 640 699 1024 10109 843 820 866 370 341 359 479 476 428 706 0 0 0 0 0 3159 264 409 118 398.532.904$ 2,06% A 2428 21 39.242.776$ 28,867 84 20/11/2017 0 19/02/1900 84,111 20/11/2017 2698 1000 0 0 0 0 6 0,300 0,300 0,590 404,667 3,500 21,488 0,186 $ 32.755 $ 709.920,406 0 29.003.440$ 966.781$ 40 112017
10065 ACTIVO IMPORTADO JUEGOS JUEGOS RONDA I CLASICOS MODERNOSGENERICO TORRE LATA 16.028$ 22.732$ $ 10.448,00 $ 237.503.936 18.936,36$ 10065 335 380 393 321 352 653 440 324 865 812 1228 1983 8086 674 406 942 563 454 523 524 257 345 175 87 810 1073 1676 1890 8377 699 445 952 310 177 64 39 31 19 887 0 0 0 0 0 1527 128 107 148 288.339.735$ 1,49% A 10448 8 167.586.452$ 31,733 329 23/07/2018 0 29/04/1900 329,244 23/07/2018 -7302 12000 0 0 0 0 12 0,280 0,290 0,360 870,667 0,667 25,451 0,019 $ 32.755 $ 834.296,578 0 22.006.140$ 733.538$ 228 72018
702532 ACTIVO IMPORTADO JUEGOS JUEGOS RONDA I LUJO GENERICO BINGO BALOTERA 30.935$ 44.812$ $ 3.060,00 $ 137.124.720 34.362,12$ 702532 127 149 219 162 180 211 306 320 816 213 177 488 3368 281 175 387 65 57 71 33 31 480 340 293 770 334 949 1353 4776 398 123 674 62 94 67 63 66 22 2 0 0 0 0 0 376 32 63 1 263.567.636$ 1,36% A 3060 7 94.878.162$ 22,467 136 11/01/2018 0 29/04/1900 136,202 11/01/2018 -1269 5004 0 0 0 0 12 0,520 0,480 0,660 255,000 0,583 42,008 0,096 $ 32.755 $ 1.379.109,183 0 21.004.979$ 700.166$ 135 12018
10089 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA FAMILIA GENERICO GENIOS 11 18.370$ 36.540$ $ 2.426,00 $ 88.646.598 16.922,56$ 10089 110 275 201 243 220 201 287 218 734 658 4018 2376 9541 796 209 1382 403 231 411 205 362 313 284 143 725 402 1361 2523 7363 614 321 907 188 173 421 331 304 274 423 0 0 0 0 0 2114 177 282 71 349.360.660$ 1,81% A 2426 37 45.245.310$ 30,233 80 16/11/2017 19/02/1900 80,243 16/11/2017 1965 1000 0 0 0 0 12 0,290 0,420 0,555 202,167 3,083 13,666 0,208 $ 32.755 $ 454.465,627 0 25.901.700$ 863.390$ 52 112017
10253 ACTIVO IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES MINNIE BOWTIQUE TAPETE MAGICO MINNIE BOW TIQUE 22.128$ 31.525$ $ 1.378,00 $ 43.441.450 20.994,47$ 10253 282 254 393 316 276 218 484 360 1240 351 366 877 5417 452 290 613 417 373 402 224 180 264 379 217 947 350 492 850 5095 425 310 540 238 271 336 295 281 256 442 0 0 0 0 0 2119 177 280 74 279.494.611$ 1,45% A 1378 12 30.757.463$ 18,000 76 12/11/2017 0 29/04/1900 76,556 12/11/2017 535 2000 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 10 0,480 0,330 0,645 137,800 1,200 14,079 0,123 $ 32.755 $ 465.165,285 0 19.405.967$ 646.866$ 47 112017
62102 ACTIVO IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES MICKEY CLUB HOUSETAPETE MAGICO MICKEY CLUB HOUSE 22.128$ 31.525$ $ 632,00 $ 19.923.800 21.004,97$ 62102 361 105 174 229 117 86 632 493 1416 442 218 379 4652 388 179 597 105 228 326 257 256 311 305 596 1272 531 590 991 5768 481 248 715 486 366 446 444 213 263 2 0 0 0 0 0 2220 185 370 1 279.693.760$ 1,45% A 632 16 14.338.731$ 23,833 26 23/09/2017 0 29/04/1900 26,517 23/09/2017 1533 2000 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 10 0,480 0,330 0,645 63,200 1,600 6,457 0,163 $ 32.755 $ 216.854,032 0 19.228.946$ 640.965$ 22 92017
907 ACTIVO COLOMBIA DIDACTICOS DIDACTICOS TAPETES GENERICO TAPETES MAGICOS NUMEROS 16.024$ 24.100$ $ 1.732,00 $ 41.740.536 11.260,66$ 907 682 522 712 789 605 572 753 470 1679 785 765 1502 9836 820 647 993 644 716 756 474 562 962 704 384 1329 638 687 944 8800 734 686 781 432 363 387 427 355 404 508 0 0 0 0 0 2876 240 395 85 344.708.288$ 1,78% A 1732 20 28.074.048$ 26,033 66 02/11/2017 0 19/02/1900 66,530 02/11/2017 2349 1000 0 0 0 0 6 0,300 0,300 0,590 288,667 3,333 15,328 0,177 $ 32.755 $ 507.872,826 0 24.901.296$ 830.043$ 33 112017
966 ACTIVO COLOMBIA DIDACTICOS DIDACTICOS TAPETES GENERICO TAPETES MAGICOS VOCALES 16.024$ 24.100$ $ 1.740,00 $ 41.933.333 12.397,90$ 966 476 653 687 683 497 408 498 461 1604 701 654 1378 8700 725 568 883 589 644 632 470 594 892 701 361 1289 569 659 1041 8441 704 637 770 380 329 360 440 425 379 496 0 0 0 0 0 2809 235 386 83 319.678.800$ 1,65% A 1740 23 28.250.312$ 25,667 67 03/11/2017 19/02/1900 67,792 03/11/2017 2253 1000 0 0 0 0 6 0,300 0,310 0,590 290,000 3,833 15,912 0,210 $ 32.755 $ 528.096,909 0 22.898.296$ 763.277$ 37 112017
50413 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA FAMILIA GENERICO ASTUCIA NAVAL 09 18.045$ 47.548$ $ 1.919,00 $ 91.244.406 16.479,64$ 50413 166 242 261 285 191 191 288 270 802 448 1133 1838 6115 510 223 797 401 271 386 297 302 347 404 142 820 474 1796 2140 7780 649 334 963 208 310 332 328 312 195 370 0 0 0 0 0 2055 172 281 62 287.817.750$ 1,49% A 1919 27 35.115.570$ 32,100 59 26/10/2017 19/02/1900 59,782 26/10/2017 2077 1000 0 0 0 0 12 0,260 0,415 0,520 159,917 2,250 8,973 0,126 $ 32.755 $ 298.032,744 0 20.914.155$ 697.139$ 50 102017
10951 ACTIVO IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES PRINCESA SOFIA TAPETE MAGICO PRINCESA SOFIA 22.128$ 31.525$ $ 3.100,00 $ 97.727.500 20.983,98$ 10951 28 585 337 299 383 258 422 361 1058 302 269 686 4988 416 315 517 273 341 299 308 271 407 424 136 557 275 285 491 4067 339 317 362 174 100 166 106 108 105 193 0 0 0 0 0 952 80 127 33 221.431.603$ 1,15% A 3100 24 69.126.844$ 12,067 256 11/05/2018 0 29/04/1900 256,906 11/05/2018 -1574 2000 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 10 0,480 0,330 0,645 310,000 2,400 31,672 0,245 $ 32.755 $ 1.045.450,611 0 16.706.392$ 556.880$ 124 52018
11235 ACTIVO IMPORTADO JUEGOS JUEGOS RONDA I FAMILIA GENERICO SMART EGGS 10.519$ 16.218$ $ 6.775,00 $ 109.879.598 12.007,76$ 11235 0 0 0 0 0 0 0 0 0 280 313 7366 7959 664 0 1327 1014 896 990 861 703 756 712 186 1161 566 480 1592 9917 827 870 783 113 297 213 345 275 321 324 0 0 0 0 0 1888 158 261 54 207.901.512$ 1,08% A 6775 225 73.634.415$ 26,100 259 14/05/2018 0 29/04/1900 259,579 14/05/2018 -3053 12000 0 0 0 0 12 0,140 0,250 0,280 564,583 18,750 5,533 0,184 $ 32.755 $ 187.249,417 0 15.684.130$ 522.804$ 140 52018
10948 ACTIVO IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES JAKE Y LOS PIRATAS TAPETE MAGICO JAKE Y LOS PIRATAS 22.128$ 31.525$ $ 2.396,00 $ 75.533.900 22.730,71$ 10948 42 394 711 502 538 349 548 372 1108 133 118 329 5144 429 423 435 78 246 223 196 166 246 276 87 623 154 131 414 2840 237 193 281 89 113 91 83 77 74 156 0 0 0 0 0 683 57 88 26 191.780.524$ 0,99% A 2396 9 53.217.049$ 9,367 255 10/05/2018 0 29/04/1900 255,801 10/05/2018 -1329 2000 0 0 0 0 10 0,480 0,330 0,645 239,600 0,900 24,479 0,092 $ 32.755 $ 804.836,338 0 14.737.029$ 491.234$ 108 52018
50443 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA FAMILIA GENERICO PINTOGRAFIC 10 14.554$ 38.755$ $ 1.326,00 $ 51.388.851 12.136,53$ 50443 234 276 204 301 179 166 262 224 577 597 4254 1742 9016 752 227 1276 282 197 302 246 246 274 261 165 520 269 1476 1628 5866 489 258 720 149 287 163 257 228 142 235 0 0 0 0 0 1461 122 205 40 237.856.022$ 1,23% A 1326 5 19.371.374$ 24,000 55 22/10/2017 19/02/1900 55,250 22/10/2017 1565 1000 0 0 0 0 12 0,290 0,420 0,555 110,500 0,417 7,470 0,028 $ 32.755 $ 245.592,265 0 18.061.514$ 602.050$ 32 102017
10949 ACTIVO IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES DOCTORA JUGUETES TAPETE MAGICO DOCTORA JUGUETES 22.128$ 31.525$ $ 2.398,00 $ 75.596.950 23.742,08$ 10949 42 422 607 287 401 198 348 275 800 306 142 502 4330 361 327 396 186 265 223 214 218 334 359 121 469 168 254 369 3180 265 240 290 171 97 119 94 96 55 103 0 0 0 0 0 735 62 106 18 182.442.647$ 0,94% A 2398 13 53.349.815$ 9,667 248 03/05/2018 0 29/04/1900 248,069 03/05/2018 -1205 2000 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 10 0,480 0,330 0,645 239,800 1,300 24,500 0,133 $ 32.755 $ 806.844,246 0 13.851.922$ 461.731$ 115 52018
50414 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA FAMILIA GENERICO SABELOTODO 09 COLOMBIA 14.576$ 38.755$ $ 1.929,00 $ 74.757.989 12.380,19$ 50414 162 347 194 289 243 498 290 205 566 860 971 2441 7066 589 289 889 268 128 439 307 314 338 494 264 893 442 1415 2070 7372 615 299 930 354 370 282 368 363 210 428 0 0 0 0 0 2375 198 325 72 245.066.288$ 1,27% A 1929 0 28.117.104$ 31,000 62 29/10/2017 0 19/02/1900 62,226 29/10/2017 1968 1000 0 0 0 0 12 0,290 0,420 0,555 160,750 0,000 10,867 0,000 $ 32.755 $ 355.933,493 0 17.549.504$ 584.983$ 48 102017
62109 ACTIVO IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES PRINCESAS TAPETE MAGICO PRINCESAS 11 22.128$ 31.525$ $ 2.351,00 $ 74.115.275 21.099,97$ 62109 306 277 343 330 209 208 331 287 812 313 249 667 4332 361 279 444 149 183 229 124 233 124 332 154 546 183 256 426 2939 245 174 317 183 98 207 152 176 110 2 0 0 0 0 0 928 78 155 1 181.424.774$ 0,94% A 2351 12 52.287.686$ 10,567 222 07/04/2018 0 29/04/1900 222,492 07/04/2018 -1248 2000 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 10 0,480 0,330 0,645 235,100 1,200 24,020 0,123 $ 32.755 $ 790.780,984 0 13.409.369$ 446.979$ 116 42018
10064 ACTIVO IMPORTADO JUEGOS JUEGOS RONDA I LUJO GENERICO RUMMY DE LUJO LATA 25.115$ 34.456$ $ 1,00 $ 34.456 27.527,30$ 10064 0 0 0 2 0 1 0 6 0 82 449 862 1402 117 1 234 213 353 233 314 313 336 312 163 562 308 626 1047 4780 399 294 503 427 143 140 215 278 150 60 0 0 0 0 0 1413 118 226 10 190.751.260$ 0,99% A 1 14 376.731$ 16,767 0 28/08/2017 03/02/2017 7000 03/06/2017 417,555 19/10/2018 1795 6000 0 0 0 0 6 0,300 0,290 0,370 0,167 2,333 0,005 0,075 $ 32.755 $ 2.635,959 0 12.959.533$ 431.984$ 0 82017
59308 ACTIVO IMPORTADO JUEGOS JUEGOS RONDA FAMILIA GENERICO SECRETOS DE AMIGAS 22.786$ 62.138$ $ 3.510,00 $ 218.104.138 16.748,57$ 59308 -6 -57 8 21 12 4 9 10 87 12 130 2590 2820 235 -3 473 85 140 91 51 63 82 80 23 224 138 503 483 1963 164 86 242 32 30 31 98 21 33 67 0 0 0 0 0 312 26 41 12 116.094.670$ 0,60% A 3510 43 80.958.658$ 8,067 435 06/11/2018 0 29/04/1900 435,124 06/11/2018 -2772 1000 0 0 0 0 5 0,290 0,335 0,420 702,000 8,600 28,644 0,351 $ 32.755 $ 949.718,510 0 9.091.614$ 303.054$ 267 112018
10341 ACTIVO IMPORTADO JUEGOS JUEGOS RONDA I REGALO TOY STORY DARDOS 3D TIRO AL BLANCO TOY STORY 15.499$ 20.648$ $ 3.087,00 $ 63.740.376 17.592,20$ 10341 310 344 481 278 275 114 96 245 337 498 557 1455 4990 416 301 532 335 235 237 134 64 111 191 127 739 267 797 1437 4674 390 186 593 79 126 88 59 28 13 311 0 0 0 0 0 704 59 66 52 160.690.586$ 0,83% A 3087 3 47.891.002$ 19,767 156 31/01/2018 0 29/04/1900 156,172 31/01/2018 -1332 4002 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 6 0,180 0,480 0,247 514,500 0,500 10,980 0,011 $ 32.755 $ 359.994,221 0 12.491.957$ 416.399$ 115 12018
971 ACTIVO COLOMBIA DIDACTICOS DIDACTICOS TAPETES GENERICO TAPETES MAGICOS OBJETOS 16.024$ 24.100$ $ 1.430,00 $ 34.462.452 12.105,36$ 971 151 287 423 449 256 245 460 322 1670 416 289 1031 5999 500 302 698 386 426 261 292 284 531 391 202 1194 420 451 853 5691 475 364 586 104 255 277 247 254 252 366 0 0 0 0 0 1755 147 232 61 215.442.680$ 1,11% A 1430 12 23.106.608$ 19,533 73 09/11/2017 19/02/1900 73,208 09/11/2017 1520 1000 0 0 0 0 6 0,300 0,310 0,590 238,333 2,000 13,077 0,110 $ 32.755 $ 431.943,133 0 15.623.400$ 520.780$ 44 112017
51002 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA REGALO ESTANDAR MONOPOLIO TIO RICO PEQUEÑO 6.585$ 21.950$ $ 2.507,00 $ 55.029.130 5.605,95$ 51002 433 588 551 651 557 935 684 611 1202 1607 1488 3591 12898 1075 620 1531 829 622 669 710 773 953 1136 651 1503 1699 2201 3605 15351 1280 760 1800 684 679 632 793 887 665 1041 0 0 0 0 0 5381 449 724 174 221.453.550$ 1,15% A 2507 11 16.581.030$ 60,000 41 08/10/2017 13/07/2017 3500 01/09/2017 100,117 06/12/2017 4096 1000 0 0 0 0 24 0,280 0,440 0,525 104,458 0,458 6,756 0,030 $ 32.755 $ 222.275,758 0 15.507.675$ 516.923$ 32 102017
11154 ACTIVO IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES FROZEN TAPETE MAGICO FROZEN 22.128$ 31.525$ $ 2.136,00 $ 67.337.400 20.900,42$ 11154 0 0 0 0 0 0 3 544 779 342 105 321 2094 175 0 349 188 203 331 308 249 190 545 191 585 279 369 524 3962 331 245 416 204 146 243 201 163 216 219 0 0 0 0 0 1392 116 196 37 164.806.893$ 0,85% A 2136 23 47.773.641$ 13,867 154 29/01/2018 0 29/04/1900 154,038 29/01/2018 -646 2000 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 10 0,450 0,320 0,640 213,600 2,300 19,685 0,212 $ 32.755 $ 651.737,503 0 11.196.601$ 373.220$ 128 12018
51026 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA FAMILIA GENERICO MULTIJUEGOS ECONOMICO X 30 JUEGOS 11.935$ 34.391$ $ 1.423,00 $ 48.938.115 11.182,70$ 51026 90 187 243 270 262 201 323 150 701 3510 663 1235 7835 653 209 1097 597 245 272 471 191 326 410 253 685 508 897 1378 6233 520 351 689 271 268 189 300 342 248 468 0 0 0 0 0 2086 174 270 78 192.797.990$ 1,00% A 1423 0 16.983.505$ 22,967 61 28/10/2017 19/02/1900 61,959 28/10/2017 1664 1000 0 0 0 0 6 0,290 0,335 0,420 237,167 0,000 9,677 0,000 $ 32.755 $ 316.973,787 0 13.999.755$ 466.659$ 36 102017
62104 BAJA ROTACION IMPORTADO DIDACTICOS DIDACTICOS I TAPETES CARS TAPETE MAGICO CARS 2 22.128$ 31.525$ $ - $ - 22.911,48$ 0 246 183 236 283 264 284 339 276 937 332 314 682 4376 365 250 480 406 280 120 78 57 66 43 19 19 89 1 1 1179 99 168 29 2 10 4 4 0 0 2 0 0 0 0 0 22 2 4 1 123.406.021$ 0,64% A 0 0 -$ 0,967 0 28/08/2017 0 29/04/1900 0,000 28/08/2017 446 2000 0 0 0 0 0 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 $ 32.755 $ 0,000 0 10.267.239$ 342.241$ 0 82017
51001 ACTIVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA FAMILIA ESTANDAR MONOPOLIO TIO RICO 9.115$ 37.322$ $ 2.578,00 $ 96.215.701 7.856,23$ 51001 384 357 265 328 325 292 535 285 1038 980 1184 2376 8349 696 326 1067 590 361 530 448 421 576 795 311 740 480 1384 2297 8933 745 488 1002 415 447 459 483 519 338 665 0 0 0 0 0 3326 278 444 111 187.841.920$ 0,97% A 2578 5 23.544.045$ 33,400 77 13/11/2017 19/02/1900 77,186 13/11/2017 2384 1000 0 0 0 0 24 0,440 0,430 0,560 107,417 0,208 11,381 0,022 $ 32.755 $ 373.508,016 0 13.134.715$ 437.824$ 53 112017
11440 NUEVO COLOMBIA JUEGOS JUEGOS RONDA REGALO MICKEY CLUB HOUSEMEMORIA MALETIN MICKEY CLUB HOUSE 3.958$ 22.900$ $ 99,00 $ 2.267.100 2.932,65$ 227 314 251 266 301 219 247 251 679 3007 496 909 7167 598 263 932 0 0 0 0 0 0 0 0 0 397 355 511 1263 106 0 211 104 123 169 116 173 83 139 0 0 0 0 0 907 76 128 24 36.955.846$ 0,19% A 99 11 435.380$ 7,033 14 11/09/2017 0 19/02/1900 14,076 11/09/2017 340 1000 0 0 0 0 01/08/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/01/2018 24 0,280 0,380 0,470 4,125 0,458 0,206 0,023 $ 32.755 $ 7.507,555 0 2.786.432$ 92.881$ 4 92017
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28/08/2017
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DashBoard de Inventarios
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8 CONCLUSIONES
Ronda S.A. es una empresa con valor de marca, con más de 45 años en el mercado, que debe re potencializar todas sus líneas de producto.
Es de Vital importancia el control en los inventarios de producto activo, nuevo, y obsoleto, ya que esto puede aumentar la cantidad de días de inventario, y afectar el flujo de efectivo de la compañía.
La planeación de abastecimiento de producto terminado, genera que la planta de producción de Ronda S.A., Ronda Factory S.A.S., restructure su MRP con base en la planeación proyectada de compra de Unitoys (Ronda S.A.) para generar un mejor manejo en cadena efectiva de valor.
Se debe establecer con apoyo del Dashboard de inventario un control exhaustivo sobre el movimiento de inventarios, basado en las metas de la organización y su política de inventarios.
Ronda S.A. como grupo y como compañía, cuenta con grandes oportunidades de optimización de su planeación de cadena total de abastecimiento, pero no puede dejar de lado su gran responsabilidad social en Tenjo Cundinamarca, en la generación de empleo a tantas familias que dependen hoy, por tal razón, se debe generar y mantener una política de inventarios que no supere los 60 días de cubrimiento de demanda, ya que tener 290 días a cierre del 2016 es continuar disminuyendo el capital de trabajo y es generar pérdidas en los estados financieros de la compañía.
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9 RECOMENDACIONES
La metodología sugerida de planeación de abastecimiento de producto terminado, debería ser documentada y ligada al sistema de gestión de la compañía, generando no solo indicadores de resultado, sino auditorias de cumplimiento de los protocolos de administración de inventarios y planeación de abastecimientos basados en sistemas y no en la expertis de los equipos de trabajo.
Se sugiere revisar las negociaciones comerciales, y establecer el control estricto de gestión de inventarios en las concesiones, vinculando a todo el equipo comercial como responsable de la rotación estratégica de producto en los clientes, y generar ventas estratégicas más que ventas de volumen.
La herramienta diseñada debe ser alimentada a diario conforme la información se obtenga de manera limpia en sistema, y se debería con ayuda de IT vincular la herramienta al ERP de la compañía.
Se sugiere vincular el flujo de efectivo a la herramienta como el lanzamiento a una versión más avanzada, donde se controlen los pagos y el flujo de efectivo a lo largo de la cadena de valor, desde el proveedor hasta el cliente.
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