Embed Size (px)
Citation preview
DOAS rendszer – kölcsönzőmodul
1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029
1/48
Tartalomjegyzék1. A funkció összefoglalása ........................................................................................................ 42. A funkció részletei .................................................................................................................. 5
2.1. A kölcsönző modul beállításai ......................................................................................... 52.1.1. A kölcsönző modul bekapcsolása ............................................................................ 52.1.2. Kölcsönzési szerződés prefixe ................................................................................. 62.1.3. Kölcsönzés jogcíme ................................................................................................. 92.1.4. Kölcsönzési számla prefixének meghatározása ..................................................... 102.1.5. Kölcsönzési számla prefixének beállítása ............................................................. 112.1.6. Állóeszközök ......................................................................................................... 122.1.7. Állóeszközök fajták ............................................................................................... 122.1.8. Állóeszközök csoportok ........................................................................................ 132.1.9. Kölcsönzési intervallumok .................................................................................... 142.1.10. Kölcsönzés típusok .............................................................................................. 152.1.11. Árlisták ................................................................................................................ 162.1.12. Egyéb számlázható tételek ................................................................................... 172.1.13. Állapotok ............................................................................................................. 182.1.14. Állóeszközök ....................................................................................................... 192.1.15. Állóeszközök adatai ............................................................................................. 202.1.16. Állóeszközök pénzügyi adatai ............................................................................. 222.1.17. Árlisták adatainak meghatározása ....................................................................... 23
2.2. Kölcsönzői szerződés ..................................................................................................... 262.2.1. Vevő megadása ...................................................................................................... 262.2.2. Járművezető megadása .......................................................................................... 272.2.3. A kölcsönzés időtartamának meghatározása ......................................................... 282.2.4. A kölcsönzés tárgyának kiválasztása ..................................................................... 292.2.5. A kölcsönzés időtartamának meghatározása a naptár segítségével ....................... 322.2.6. Árlista kiválasztása ................................................................................................ 332.2.7. Árak megjelenítése ................................................................................................ 342.2.8. Állóeszköz foglalása és a foglalás törlése ............................................................. 352.2.9. Állóeszköz kiadása ................................................................................................ 362.2.10. Állóeszköz visszavétele ....................................................................................... 372.2.11. Időtúllépés, kilométer túllépés és hiányzó üzemanyag kalkulálása ..................... 382.2.12. Kölcsönzés számlázása ........................................................................................ 412.2.13. Kölcsönzési számla stronózása ............................................................................ 43
2.3. Kölcsönzői naptár .......................................................................................................... 442.3.1. A kölcsönzői naptár felület .................................................................................... 442.3.2. A kölcsönzés részleteinek megtekintése a kölcsönzői naptár felületről ................ 452.3.3. Új kölcsönzés létrehozása a kölcsönzői naptár felületről ...................................... 45
2.4. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) ....................................................................... 462.4.1. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) létrehozása ............................................ 462.4.2. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) felülete .................................................. 462.4.3. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) alapadatainak megadása ....................... 472.4.4. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) felületen a szerződés megkötése .......... 482.4.5. Havi díj számlázása és következő kölcsönzés létrehozása .................................... 49
2/48
2.4.6. Havi díj számlázása és következő kölcsönzés létrehozása egy lépésben .............. 50
3/48
1. A funkció összefoglalása
A DOAS rendszer a kölcsönzői és bérautó szolgáltatás támogatására a „jármű kölcsönző”modult biztosítja.
4/48
2. A funkció részletei
2.1. A kölcsönző modul beállításai
A kölcsönző modul használatának megkezdése előtt a kölcsönző modult be kell kapcsolni, aszükséges prefixeket és jogcímek létre kell hozni, a megfelelő beállításokat meg kell tenni.
2.1.1. A kölcsönző modul bekapcsolása
A „Karbantartás / Rendszerparaméterek” menüpontban a „Kölcsönző modul / Kölcsönzőimodul aktív” paramétert kell bekapcsolni a funkció aktiválásához.
5/48
1. Ábra: A kölcsönző modul bekapcsolása
2.1.2. Kölcsönzési szerződés prefixe
A kölcsönzési szerződés elkészítése előtt be kell állítania kölcsönzési szerződés prefixét,amelynek rendelés típusúnak kell lennie.A prefix beállítása a „Karbantartás / Prefix szerkesztő” menüpontban lehetséges.
6/48
2. Ábra: A kölcsönzés szerződés prefixe
A prefixet a „Karbantartás / Rendszerparaméterek” menüpontban a „Kölcsönző modul /Kölcsönzői szerződés prefix” paraméterben be kell állítani.
7/48
3. Ábra: Kölcsönzői szerződés prefixének beállítása
2.1.3. Kölcsönzés jogcíme
A kölcsönzés kapcsán létrejövő szerződés jogcímét be kell állítani. A beállítás aKarbantartás / Rendszerparaméterek” menüpontban a „Kölcsönző modul / Kölcsönzésjogcíme” paraméter megadásával történik.
8/48
4. Ábra: Kölcsönzés jogcímének megadása
2.1.4. Kölcsönzési számla prefixének meghatározása
A kölcsönzés számlázásához számla új prefix felvétele szükséges.
A következő adatok megadása szükséges:• Prefix• Számla típus – Kölcsönzői számlát kell kiválasztani• Prefix tételek – Árjegyzéken kívüli tételt kell kiválasztani és a korábban beállított
jogcímet kell beállítani• Példányszövegek – minimálisan egy példányszöveget kell választani•
9/48
5. Ábra: Kölcsönzési számla prefixének meghatározása
2.1.5. Kölcsönzési számla prefixének beállítása
A kölcsönzés kapcsán létrejövő számla jogcímét be kell állítani. A beállítás a Karbantartás /Rendszerparaméterek” menüpontban a „Kölcsönző modul / Kölcsönzői végszámla prefix”paraméter megadásával történik.
10/48
6. Ábra: Kölcsönzési számla prefixének beállítása
2.1.6. Állóeszközök
A DOAS rendszer kölcsönző moduljában állóeszköznek a kölcsönözhető eszközöketnevezzük. (a fogalom nem azonos a könyvelési rendszerben használt állóeszköz fogalommal)
2.1.7. Állóeszközök fajták
Két fajtájú állóeszközöket lehetnek a DOAS rendszerben, amelyek a következők:
• Jármű• Tartozék
11/48
2.1.8. Állóeszközök csoportok
Az állóeszközök csoportokba sorolhatóak, amely csoportokra lehet meghatározni majd akölcsönzési árlistákat. Jellemzően a következő vagy ehhez hasonló csoportokat használják acégek: „Kis”, „Közepes”, „Nagy” vagy „A”, „B”, „C1”, „C2”.Az állóeszköz csoportok beállítására a „Karbantartás / Jármű modul / Jármű kölcsönző /
Állóeszköz csoportok” menüpontban lehetséges.
A felületen a DOAS rendszerben megszokott „Új”, „Módosít”, „Töröl”, „Listáz”, „Eseménynapló” funkciógombok állnak rendelkezésre.
Az állóeszköz csoportok a következő adatokkal rendelkeznek:• Sorszám – tetszőleges karakterek, kötelező mező
• Megnevezés – tetszőleges szöveg, kötelező mező• Megjegyzés – tetszőleges szöveg, opcionális mező
12/48
7. Ábra: Állóeszköz csoportok szerkesztése
2.1.9. Kölcsönzési intervallumok
A kölcsönzők esetében a kölcsönzés díja jelentős mértékben függ a kölcsönzésidőtartamától. A kölcsönzési árlistát ennek megfelelően napban mért intervallumonként lehetmegadni.A kölcsönzési intervallumok beállítására a „Karbantartás / Jármű modul / Jármű kölcsönző /
Kölcsönzés intervallumok” menüpontban van lehetőség.
A felületen a DOAS rendszerben megszokott „Új”, „Módosít”, „Töröl”, „Listáz”, „Eseménynapló” funkciógombok állnak rendelkezésre.
Az állóeszköz csoportok a következő adatokkal rendelkeznek:
• Sorszám – tetszőleges karakterek, kötelező mező• Megnevezés – tetszőleges szöveg, kötelező mező
• Intervallum – azt mutatja meg, hogy mely kölcsönzési időtartamokra érvényes az adottár
• Megjegyzés – tetszőleges szöveg, opcionális mező
• Intervallum típusa – Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) esetén az adott időszakra(hónap) vonatkozó fix árat adunk meg, azaz ilyen esetben a „Fix ár” opciót kellkiválasztani, egyébként a „Napi ár” opciót
13/48
8. Ábra: Kölcsönzés intervallumok
2.1.10. Kölcsönzés típusok
Több kölcsönzési típus definiálható.A kölcsönzési típusok beállítására a „Karbantartás / Jármű modul / Jármű kölcsönző /
Kölcsönzés típusok” menüpontban van lehetőség.
A felületen a DOAS rendszerben megszokott „Új”, „Módosít”, „Töröl”, „Listáz”, „Eseménynapló” funkciógombok állnak rendelkezésre.
A kölcsönzés típusok a következő adatokkal rendelkeznek:
Megnevezés – tetszőleges szöveg, kötelező mezőTípus – Belső, Rövidtávú, Kontrakt, Szerviz típusok adhatók meg
Megjegyzés – tetszőleges szöveg, opcionális mező
14/48
9. Ábra: Kölcsönzés típusok
2.1.11. Árlisták
Az árlistákban megadott árak alapján lehet a járműveket bérbeadni. Egy időben több árlistalehet érvényesAz árlisták beállítása a „Karbantartás / Jármű modul / Jármű kölcsönző / Árlisták”
menüpontban lehetséges.
A felületen a DOAS rendszerben megszokott „Új”, „Módosít”, „Töröl”, „Listáz”, „Eseménynapló” illetve „Alapértelmezett” funkciógombok állnak rendelkezésre.
Az árlisták a következő adatokkal rendelkeznek:
• Megnevezés – tetszőleges szöveg, kötelező mező• Érvényesség – dátum intervallum adható meg
• Megjegyzés – tetszőleges szöveg, opcionális mező• Típus – Belső, Rövidtávú, Kontrakt, Szerviz, Mind típusok adhatók meg, az egyes
típusok jelentése:
• Belső – belső bizonylat jön létre a kölcsönzés eredményeképpen• Rövidtávú – jellemzően 1- 30 nap közötti kölcsönzési idejű kölcsönzések
• Kontrakt – több hónapos kölcsönzések, tartós bérlet, jellemzően havi díjazással• Szerviz – a szerviz idejére biztosított kölcsönzés, a munkalapon is számlázható
• Mind – a fentiek közül bármelyik lehet az ügyintéző döntése alapján• Üzemanyag túllépés számlázása alapértelmezett kapcsoló
• Kilométer túllépés számlázása alapértelmezett kapcsoló
15/48
10. Ábra: Árlisták szerkesztése
2.1.12. Egyéb számlázható tételek
Az itt megadható termékek, szolgáltatások, díjak számlázhatóak az ügyfélnek a kölcsönzésidíjon felül.Az egyéb számlázható tételek beállítása a „Karbantartás / Jármű modul / Jármű kölcsönző /
Egyéb számlázható tételek” menüpontban lehetséges.
A felületen a DOAS rendszerben megszokott „Új”, „Módosít”, „Töröl”, „Listáz”, „Eseménynapló” funkciógombok állnak rendelkezésre.
Az állóeszköz csoportok a következő adatokkal rendelkeznek:
• Megnevezés – tetszőleges szöveg, kötelező mező• Jogcím – Az adott tétel számlázásakor az itt megadott jogcímű számlatétel kerül
létrehozásra
• ÁFA kód – Az adott tétel számlázásakor az itt megadott ÁFA kódú számlatétel kerüllétrehozásra
• Ár – a termék, szolgáltatás egységára, nettó vagy bruttó ár adható meg, a megadottérték alapján a
• Me. egység – a termék, szolgáltatás mennyiségi egysége• Megjegyzés – tetszőleges szöveg, opcionális mező
• Szerződésbe kiválasztható – opcionális mező
16/48
11. Ábra: Egyéb számlázható tételek
2.1.13. Állapotok
A bérbeadható állóeszközök rendelkezhetnek egy állapot nevű tulajdonsággal. Azállóeszközök szűrhetőek eszerint az adat szerint.Az állapotok beállítása a „Karbantartás / Jármű modul / Jármű kölcsönző / Állapotok”
menüpontban lehetséges.
A felületen a DOAS rendszerben megszokott „Új”, „Módosít”, „Töröl”, „Listáz”, „Eseménynapló” funkciógombok állnak rendelkezésre.
Az állapotok a következő adatokkal rendelkeznek:
• Megnevezés – tetszőleges szöveg, kötelező mező• Sorszám – tetszőleges karakterek, kötelező mező
• Megjegyzés – tetszőleges szöveg, opcionális mező
17/48
12. Ábra: Állapotok megadása
2.1.14. Állóeszközök
Az álló eszközöket a „Jármű / Jármű kölcsönző / Állóeszközök karbantartása” menüpontbanlehet felvenni, szerkeszteni.A felületen a DOAS rendszerben megszokott kereső felületen lehet a korábban már felvett
állóeszközöket megkeresni és lekérdezni.
A felületen a DOAS rendszerben megszokott „Új”, „Módosít”, „Megtekintés”,„Naptár”,„Listáz” „Esemény napló” funkciógombok állnak rendelkezésre.
18/48
13. Ábra: Állóeszközök keresés
2.1.15. Állóeszközök adatai
Az állóeszközök a következő adatokkal rendelkeznek, ezeket az „Állóeszköz adatai” fülön tudjuk megtekinteni a „Megtekint” gomb megnyomása után
• Megnevezés – Az állóeszköz rövid megnevezése, járművek esetében célszerű a jármű rendszámát alkalmazni megnevezésként
• Állóeszköz fajta – Jármű vagy tartozék• Biztosítási önrész – százalékban és összegben megadva, opcionális adat• Kaució – opcionális adat• Projekt – opcionális adat• Beszerzési érték – opcionális adat• Beszerzési dátum – opcionális adat• Aktív tól és aktív ig – dátumintervallum, az állóeszköz akkor adható bérbe, ha a
bérbeadás időpontjában aktív állapotban van• Anya telephely – az a telephely, amelyen az állóeszköz általában megtalálható• Jármű adatok – csak jármű esetében megadhatóak
◦ Rendszám – a járműtörzsből választható adat◦ Alvázszám – a járműtörzsből választható adat◦ Üzemanyag típus◦ Üzemanyag kapacitás
19/48
14. Ábra: Állóeszközök adatai
◦ Modell◦ KM óra állása◦ Forg. e. sz. – forgalmi engedély száma◦ Revíziótól – ???◦ Felszereltség – A beállít gomb megnyomásával választhatóak ki a megfelelő
adatok◦ Feljegyzés◦ Ideiglenes felfüggesztés – Az aktív állapotú állóeszközök ideiglenesen
felfüggeszthetőek tetszőleges alkalommal, tetszőleges intervallumokra. Az ideiglenesen felfüggesztett állóeszköz nem adható bérbe. A felfüggesztések az „Új”, „Módosít”, „Törlés” gombokkal szerkeszthetőek.
20/48
15. Ábra: Állóeszköz ideiglenes felfüggesztése
2.1.16. Állóeszközök pénzügyi adatai
A „Pénzügyi adatok” fülön tekinthetőek meg az állóeszközök legfontosabb pénzügyi adatai.A felület három táblázatot tartalmaz, amelyek a következők:
• Bejövő számlák – az adott állóeszközhöz kapcsolódó bejövő számlák, bizonylatszámmal, dátummal és értékkel, valamint érték szerint összesítve
• Belső költség – az adott állóeszközhöz kapcsolódó belső bizonylatok, bizonylatszámmal, dátummal és értékkel, valamint érték szerint összesítve
• Számlák – az adott állóeszközzel kapcsolatos kimenő kölcsönzési számlák bizonylatszámmal, dátummal és értékkel, valamint érték szerint összesítve
A „Nyereség” mező meghatározása a következő:• Kimenő számlák összege mínusz bejövő számlák összege – belső költségek
21/48
16. Ábra: Állóeszközök pénzügyi adatai
2.1.17. Árlisták adatainak meghatározása
Az az árlisták adatait a „Jármű / Jármű kölcsönző / Árlista szerkesztése” menüpontban lehetszerkeszteni.
Első lépésben a bal felső sarokban ki kell választani a szerkeszteni kívánt árlistát. Az árlistakiválasztása után megjelenik a képernyőn annak érvényességes, típusa.
A képernyőn két táblázat található, bal oldalon a „Kölcsönzés intervallumok” választhatóakki a korábban felvett kölcsönzési intervallumok közül az „Új” gomb megnyomásával. Mindenadott árlistában érvényes kölcsönzési intervallumot ki kell választani.A jobboldali táblázatban az állóeszköz csoportok láthatóak. Új csoportot kiválasztani az „Új
csoport” gombbal lehet. Minden egyes bal oldalon meghatározott kölcsönzési intervallumhozhozzá kell rendelni valamennyi használatos állóeszköz csoportot.
22/48
17. Ábra: Árlisták szerkesztése
Az egyes állóeszköz csoportra érvényes árakat a „Módosítás” gombbal lehet beállítani.
A következő adatok adhatóak meg:• Egység ár – A kölcsönzés egységára napokban
• Benne foglalt km – A díjmentesen megtehető napi kilométer mennyisége• Többlet km. ára (Ft/km) – A díjmentesen megtehető kilométeren felül megtett
kilométer díja
• Időtúllépés büntetés (Ft/nap) – Amennyiben a kölcsönzés időtartama meghaladja aszerződésben foglalt napok számát, akkor a többlet napok után fizetendő díj
• Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) esetén az adott időszakra (pl. hónap)érvényes díjat, és benne foglalt kilométer adatot adjuk meg.
23/48
18. Ábra: Állóeszköz csoport kölcsönzési árainak meghatározása
A minden állóeszköz csoportra érvényes árak megadása egy lépésben a „Beállít mind”gombbal lehetséges
24/48
19. Ábra: Minden állóeszköz csoportra érvényes árak megadása
2.2. Kölcsönzői szerződés
A kölcsönzői szerződések a „Jármű / Jármű kölcsönző / Szerződések” menüpontbanhozhatóak létre, kereshetőek meg és szerkeszthetők.Az „Új” gomb megnyomását követően adhatjuk meg a szerződés adatait.
2.2.1. Vevő megadása
A képernyő „Vevő” mezőjébe a DOAS rendszerben megszokott módon választható ki egypartner.
25/48
20. Ábra: Vevő meghatározása
2.2.2. Járművezető megadása
A képernyő „Járművezető” mezőjébe a DOAS rendszerben megszokott módon választhatóki egy partner. A járművezetőnek be kell rögzíteni a DOAS rendszerbe a jogosítvány számátés annak érvényességét, ezek az adatok megjelennek a kölcsönzői szerződés képernyőn. Ajárművezető adatainak megadása a feltétele a jármű kiadásának.
26/48
21. Ábra: Járművezető megadása
2.2.3. A kölcsönzés időtartamának meghatározása
Az „Ügyféllel megegyezett” részen lehet megadni a kölcsönzés tervezett idejét. Akölcsönzést időtartama napokban (24 órás időszak) értendő. A megkezdett nap kölcsönzésinapnak számít.
27/48
22. Ábra: A kölcsönzés időtartamának megadása
2.2.4. A kölcsönzés tárgyának kiválasztása
Az ügyfél által igényelt állóeszközt az „Állóeszköz csoport” mezőben adhatjuk meg. Akölcsönzők esetében gyakorlat az, ha az ügyfél lefoglalt egy bérautót, de a cég nem tudja aztvalamilyen okból biztosítani, akkor az eredeti áron jobb járművet is biztosíthat. Ennekmegadására a „Végl. Kiad.csop” azaz a véglegesen kiadott csoport mező szolgál. Eztkövetően lehet a tényleges állóeszközt meghatározni.
28/48
23. Ábra: A kölcsönzés tárgyának meghatározása
Az „Állóeszköz” mezőbe klikkeléssel megjelenik az állóeszköz választó felület, úgy hogyautomatikusan a véglegesen kiadandó csoport szerint szűrés történik.
29/48
24. Ábra: Állóeszköz kiválasztása
Amennyiben a ténylegesen kiválasztott jármű eltér az „Állóeszköz csoport” mezőben lévőértéktől, akkor a program a „Megváltoztatja a fizetett állóeszköz csoportot?” kérdést teszi fel,„Igen” válasz esetén az „Állóeszköz csoport” értékét a tényleges jármű értékének megfelelőenmódosítja.
30/48
25. Ábra: Állóeszköz csoport módosítása a tényleges jármű adatai szerint
2.2.5. A kölcsönzés időtartamának meghatározása a naptár segítségével
A kölcsönzés időnaptára a 2.3 Kölcsönzői naptár fejezetben részletesen bemutatott naptárfelületen is lehetséges, amihez a „Naptár” gombot kell megnyomni.A kiválasztott jármű sorában a kívánt napokat ki kell jelölni és a „Hozzáadni meglévőhöz”
gombot meg kell nyomni. A program ekkor automatikusan kitölti a következő mezőket:
• Kölcsönzés kezdete (az órát manuálisan be kell állítani)• Kölcsönzés vége (az órát manuálisan be kell állítani)
• Állóeszköz csoport• Véglegesen kiadott csoport
• Állóeszköz
31/48
26. Ábra: 2.2.5. A kölcsönzés időtartamának meghatározása a naptár segítségével
2.2.6. Árlista kiválasztása
Amennyiben az adott időszakban több árlista is érvényes, akkor a felhasználó választhat, hogymelyik árlistát alkalmazza a program. A fizetési intervallumot a program automatikusan számolja, és ennek segítségével meghatározza az árlista intervallumot, és megjeleníti az ahhoztartozó ár adatokat
32/48
27. Ábra: Árlista kiválasztása
2.2.7. Árak megjelenítése
A program a „Kiszámolt ár” mezőben megjeleníti az adott árlista és a kölcsönzési napokszáma alapján a kiszámolt kölcsönzési díjat bruttó és nettó összegben egyaránt.A „Szerződési ár” mezőben ez az összeg módosítható, illetve az engedmény % mezőbe a
megfelelő értéket írva a program automatikusan számolja az engedményes árat az„Engedményes” mezőben.
33/48
2.2.8. Állóeszköz foglalása és a foglalás törlése
Az állóeszköz a képernyő alján látható „Foglalás” gombbal foglalható, ekkor az egész szerződés foglalt státuszú lesz, a foglalt státusz a „Foglalás törlés” gombbal visszaállítható.
34/48
28. Ábra: Állóeszköz foglalása és a foglalás törlése
2.2.9. Állóeszköz kiadása
Az állóeszköz kiadása előtt meg kell határozni a kiadás időpontját. A program'automatikusan az aktuális dátumot, és időt jeleníti meg, de ezt kézzel módosíthatjuk. Aprogram megjeleníti a „Km óra állás” mezőbe a járműhöz legutóbb beállított kilométer óraállást, ez a mező a valóságnak megfelelően szintén korrigálható. Kiadás előtt a „Üa. Kapac.”mezőbe be kell írni a jármű üzemanyag feltöltöttségét.A „Kiadás” gomb megnyomásával a jármű kiadható. Ha a „Nyomtat” mezőt bekapcsoljuk
akkor a program az előre rögzített nyomtatási sablont kitölti a kölcsönzés és a kiadás adataivalés megjeleníti.
Kiadás után a szerződés „Kiadott” állapotba kerül.Téves kiadás esetén a „Kiadás törlése” gombbal törölhető.
35/48
29. Ábra: Állóeszköz kiadása
2.2.10. Állóeszköz visszavétele
A kiadott állóeszköz a kölcsönzés lejártával visszavehető. Az állóeszköz visszavétele előtt meg kell határozni a visszavétel időpontját. A program 'automatikusan a tervezet dátumot jeleníti meg, de ezt kézzel módosíthatjuk. A „Km óra állás” mezőbe a jármű aktuális kilométer óra állását, kell berögzíteni. Visszavétel előtt a „Üa. Kapac.” mezőbe be kell írni a jármű üzemanyag feltöltöttségét.A „Visszavét” gomb megnyomásával a jármű visszavehető. Ha a „Nyomtat” mezőt
bekapcsoljuk akkor a program az előre rögzített nyomtatási sablont kitölti a kölcsönzés és avisszavétel adataival és megjeleníti.
Kiadás után a szerződés „Visszavett” állapotba kerül.Téves visszavétel esetén a „Fogadás törlés” gombbal törölhető.
36/48
30. Ábra: Állóeszköz visszavétele
2.2.11. Időtúllépés, kilométer túllépés és hiányzó üzemanyag kalkulálása
Ha a szerződött idő túllépésre kerül, akkor a program automatikusan kalkulálja ennekmértékét és megjeleníti a „Kalkulált” mezőben, amennyiben szeretnénk, hogy a túllépésszámlázásra kerüljön, úgy a „Fizet” kapcsolót be kell kapcsolni. Ekkor az „Elfogadott” mezőszerkeszthetővé válik és abba beírható a számlázni kívánt túllépés mértéke.
Ha a napi megengedett kilométer túllépésre kerül, akkor a program automatikusan kalkuláljaennek mértékét és megjeleníti a „Kalkulált” mezőben, amennyiben szeretnénk, hogy a többletkilométer számlázásra kerüljön, úgy a „Fizet” kapcsolót be kell kapcsolni. Ekkor az„Elfogadott” mező szerkeszthetővé válik és abba beírható a számlázni kívánt kilométermértéke.
Ha a visszavételkor kevesebb az üzemanyag mennyisége mint a kiadáskor, akkor a programautomatikusan kalkulálja ennek mértékét és megjeleníti a „Kalkulált” mezőben, amennyibenszeretnénk, hogy az üzemanyag számlázásra kerüljön, úgy a „Fizet” kapcsolót be kellkapcsolni. Ekkor az „Elfogadott” mező szerkeszthetővé válik és abba beírható a számláznikívánt üzemanyag mértéke.
37/48
31. Ábra: Időtúllépés, kilométer túllépés és hiányzó üzemanyag kalkulálás
Visszavétel után az „Egyéb számlázható tételek” részen megjelennek a kiválasztott tételek,amelyek ha szükséges módosíthatóak vagy törölhetőek.. Manuálisan tetszőleges továbbiárjegyzéken kívüli tétel adható a számlázandó tételekhez.
38/48
32. Ábra: Egyéb számlázható tételek
2.2.12. Kölcsönzés számlázása
A visszavett jármű a „Számlázás” gomb megnyomásával számlázható. A kölcsönzés típusátólfüggően lehet kiválasztani a végbizonylatot.
39/48
33. Ábra: Kölcsönzés számlázása
A „Partner fizet” gomb megnyomása esetén számla fog készülni az ügyfél számára.
A „Saját elsz. belső bizonylat” gomb megnyomására belső bizonylatot tudunk létrehozni.A „Munkalapra” gomb megnyomására a kölcsönzési tétel átkerül egy munkalapra, ahol
munkalap tételként lehet számlázni.
40/48
34. Ábra: Végbizonylat típusának meghatározása
2.2.13. Kölcsönzési számla stronózása
Amennyiben a számlázás során hiba történt úgy a számlát stornózni kell. Ehhez a kölcsönzés„Bizonylatok” fülére kell állni, itt a felső részen láthatóak az elkészült számlák. AMegfelelőre kell állni és a képernyő alsó részén látható „Stornó” gombot kell megnyomni. Agomb megnyomását követően kell a stornó megjegyzést megadni, illetve ha szükséges, akkoritt lehet a stornó dátumokon módosítani.
41/48
35. Ábra: Kölcsönzési számla stronózása
2.3. Kölcsönzői naptár
A kölcsönzői naptárat a „Jármű / Jármű kölcsönző / Naptár” menüpontban érhető el.
2.3.1. A kölcsönzői naptár felület
A naptár grafikus formában mutatja meg az egyes állóeszközök adott időszakban érvényesállapotát.
42/48
36. Ábra: A kölcsönzői naptár
2.3.2. A kölcsönzés részleteinek megtekintése a kölcsönzői naptár felületről
A naptár felületen a megfelelő állóeszköz adott napjára klikkelve megnyithatjuk ésszerkeszthetjük az adott kölcsönzést.
2.3.3. Új kölcsönzés létrehozása a kölcsönzői naptár felületről
A 2.2.5 A kölcsönzés időtartamának meghatározása a naptár segítségével fejezetben leírtmódon kölcsönzés a naptár felületről is rögzíthető.0
43/48
2.4. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés)
Az ilyen típusú szerződések hosszabb időszakra szólnak, több hónapot fognak át. Jellemzőenhavi díjasok, és a számlázás minden hónapban megtörténik, az adott időszakra.
2.4.1. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) létrehozása
Ilyen szerződések is a „Jármű / Jármű kölcsönző / Szerződések” menüpontban hozhatóaklétre, kereshetőek meg és szerkeszthetők.
Az „Új” gomb megnyomását követően, válasszunk kontrakt típusú kölcsönzési típust ésadjuk meg a szerződés adatait.
2.4.2. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) felülete
Az egyes tartós bérletek több kölcsönzést tartalmaznak, amelyek mindegyike egy-egy hónapravonatkozik. Az egyes kölcsönzések a kölcsönzési időszak végén számlázhatóak. A gyors adatrögzítés érdekében az előző hónap kölcsönzésének adatai átmásolhatóak a következő hónapra.
44/48
37. Ábra: Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) felülete
2.4.3. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) alapadatainak megadása
A szerződés létrehozása után adjuk meg a vevő és a kapcsolat adatait. Ezt követően nyomjukmeg az „Új kölcsönzés” gombot, és adjuk meg a kölcsönzés valamennyi adatát.A kölcsönzés kezdete és vége mezőkben a teljes szerződés intervallumát adjuk meg (pl. 3
év).
Ezt követően a „Mentés” gombbal mentsük el a kölcsönzést, és lépjünk ki a „Bezárásgombbal”
45/48
38. Ábra: Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) alapadatainak megadása
2.4.4. Tartós bérlet (kontrakt típusú szerződés) felületen a szerződés megkötése
A „Szerződés” gomb megnyomásával kössük meg a szerződést.
A szerződés megkötése után a jármű kiadható úgy, hogy ráállunk a kölcsönzésre ésmegnyomjuk a „Módosít” gombot.
46/48
39. Ábra: A „Szerződés” gomb megnyomásával kössük meg a szerződést.
2.4.5. Havi díj számlázása és következő kölcsönzés létrehozása
A havi díj számlázása és következő kölcsönzés létrehozása a következő lépésekkel történik:• Módosításra belépünk az előző havi kölcsönzésbe, visszavesszük az előző hónap
utolsó napjával, megadjuk a kilométer adatot és kiszámlázzuk a havi díjat, majdkilépünk a kölcsönzésből.
• A „Kölcsönzés másolása” gombbal lemásoljuk az előző havi szerződést• Módosításra belépünk a következő havi kölcsönzésbe, és kiadjuk az állóeszközt a
hónap első napjával
47/48
40. Ábra: Kölcsönzés másolása
2.4.6. Havi díj számlázása és következő kölcsönzés létrehozása egy lépésben
• Az előző havi kölcsönzés visszavett állapotban kell hogy legyen (ezt csak az első hónapban kell manuálisan elvégezni)
• A „Számlázás” gombbal kiszámlázzuk az előző hónapot.• A „Másolás követk. hónapra visszavétellel” gomb megnyomásával a program
elmásolja az előző havi kölcsönzést a következő hóra, úgy hogy a kiadás a hónap első,a visszavétel a hónap utolsó napja lesz.
48/48
41. Ábra: Másolás a következő hónapra visszavétellel
