รายงานการปฏบตงานสหกจศกษา

ขนตอนการจดเกบเอกสารและการท างานของแผนกจดซอ บรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จ ากด :

DOCUMENT STORAGE AND WORK PROCESS OF PURCHASING DEPARTMENT

IN APEX CIRCUIT (THAILAND) CO.,LTD.

โดย นาย ณฐนนท งาชาวใต 5704320005

รายงานนเปนสวนหนงของวชาสหกจศกษา ภาควชาการจดการธรกจระหวางประเทศ คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม ภาคการศกษา 3 ปการศกษา 2559

ค

ชอโครงงาน : ขนตอนการจดเกบเอกสารและการทางานของแผนกจดซอ

บรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด

หนวยกต : 5

ผจดทา : นายณฐนนท งาชาวใต 5704320005

อาจารยทปรกษา : ดร. ชลศา รตรสาร

ระดบการศกษา : บรหารธรกจบณฑต

สาขาวชา : การจดการธรกจระหวางประเทศ

คณะ : บรหารธรกจ

ภาคการศกษา/ปการศกษา : 3 /2559

บทคดยอ

รายงานเลมนเปนสวนหนงของการศกษาตามหลกสตรในหารปฏบตงานโครงการสหกจ

ศกษา ประจาปการศกษา 2559 ระดบปรญญาตร จากการฝกสหกจศกษาในหวขอ ขนตอนการ

จดเกบเอกสารและการทางานของแผนกจดซอ บรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด ม

วตถประสงคเพอจดเกบเอกสารไดอยางถกตอง และนาความรทไดจากการปฏบตงานไปใช

ประโยชนในอนาคต โดยบรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด เปนผเชยวชาญในการผลต

แผงวงจรอเลกทรอนกสใหแกผจ ดจาหนายทงภายในประเทศ และตางประเทศ ท งแผงวงจร

เครองใชไฟฟา แผงวงจรคอมพวเตอร มวตถประสงคในการผลตแผงวงจรอเลกทรอนกสทม

คณภาพ ไดมาตรฐาน โดยการนาเขาวตถดบจากตางประเทศเขามาเพอทาการผลตแผงวงจร

อเลกทรอนกส การทางานของแผนกจดซอนน มขนตอนในหารทางาน เพอจดการกบเอกสาร

อยางไรบาง มการจดทาอกสารเกยวกบการนาเขา ดงน ใบแจงหน, ใบกากบการบรรจหบหอ, ใบ

ตราสงสนคา, ใบตราสงสนคาทางอากาศ เปนตน

คาสาคญ : ใบแจงหน / ใบกากบการบรรจหบหอ / ใบตราสงสนคา (ทางบกและทางทะเล) / ใบตรา

สงสนคาทางอากาศ

1

บทท 1

บทนา

1.1 ความเปนมาและความสาคญของปญหา

ปจจบนนขอมลเปนสงจาเปนและมความสาคญและมความจาเปนตองไดรบการจดสรรอยาง

เหมาะสม เพอชวยใหเราเขาใจและรบรสถานการณทเกดขนและในการคดเลอกสนคาทจะทาการ

นาเขามาผลตสนคาใหแกลกคา ควรเปนสนคาทดและมคณภาพ ซงทาใหมนใจไดวาเปนสนคาทม

คณภาพดไดมาตรฐานทลกคาตองการ การคาระหวางประเทศนน เกดจากการทาขอตกลงธรกจ

รวมกนระหวางผซอหรอผนาเขากบผขายหรอผสงออก ซงอยคนละประเทศแตตองการทจะทาการ

ซอขายสนคา เพอใหผซอไดรบสนคาตามสง และผขายไดรบชาระเงนตามราคาสนคาทไดกาหนด

รวมกน โดยเฉพาะขนตอนในการจดทาเอกสาร ผจดทาจงมองเหนความสาคญและปญหาน เพอ

ปองกนไมใหเกดความลาชาในการนาเขาและชวยลดการสญหายของเอกสารตางๆ ลดการใชเวลา

และไดประโยชนตางๆอกมากมายทสงผลและทาใหการดาเนนงานนนเปนไปอยางสมบรณ จงไดม

การจดทารายงานฉบบนขนมา

1.2 วตถประสงคของโครงงาน

1.2.1 รจกขนตอนการนาเขาวตถดบของบรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด และสามารถ

ตรวจสอบเอกสารและจดเกบเอกสารไดอยางถกตอง

1.3 ขอบเขตของโครงงาน

1.3.1. ศกษาขนตอนการจดทาเอกสารของแผนกจดซอ

1.3.2. ศกษาวธการและขนตอนการจดเกบเอกสารของแผนกจดซอ

1.3.3. ศกษาวธการทางานอยางมประสทธภาพและเปนมาตรฐาน

2

1.4 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

1.4.1.ไดเรยนรถงกระบวนการขนตอนตางๆ ในการจดเกบเอกสารของแผนกจดซอ

1.4.2. ไดเรยนรถงเอกสารทเกยวของและวธการชาระเงนคาสนคาขนอยกบ

TRADE TERMS การซอขายกบลกคา

1.4.3. ไดรบประสบการณจากการไดทางานจรง เกยวกบเอกสารของแผนกจดซอ

1.4.4. ไดเรยนรทจะแกไขขอผดพลาดจากการทางาน

3

บทท 2

ทบทวนเอกสาร/วรรณกรรมทเกยวของ

การจดทาโครงงานหวขอ “ขนตอนการจดเกบเอกสารและการทางานของแผนกจดซอ

บรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด” ผศกษาไดนาหลกการและทฤษฎทเกยวของกบ

การศกษาและการดาเนนการมาดงน

ประเภทของการขนสง

การขนสงทางนา (WATER TRANSPORTATION) การขนสงทางนานน เปนวธการขนสง

ทมาตงแตโบราณ โดยการใชแมนาและลาคลองเปนเสนทางลาเลยงสนคา รวมถงการขนสงทาง

ทะเลซงสวนใหญใชในการขนสงสนคาระหวางประเทศ การขนสงทางนานเหมาะสมกบสนคาท

ขนาดใหญ ขนสงไดปรมาณมากเปนสนคาทยากแกการเสยหาย เชน ทราย แร ขาวเปลอก

เครองจกร ยางพารา เปนตน

สวนประกอบของการขนสงทางนา

1. ผประกอบการขนสงทางนา

2. อปกรณการขนสง คอ เรอ ไดแก เรอโดยสาร เรอสนคาและเรอเฉพาะกจ เชน เรอลากจง

3. ทาเรอ

4. เสนทางเดนเรอ

การขนสงทางบก จาแนกเปน 2 ประเภทไดแก

1.1 การขนสงทางรถไฟ (RAILROADS) การขนสงทางรถไฟ เปนเสนทางการลาเลยงท

สาคญมากของประเทศไทยดาเนนการโดย การรถไฟแหงประเทศไทย เหมาะสาหรบ

การขนสงสนคาหนก ปรมาณมากๆและในระยะไกล อตราคาบรการไมแพงจนเกนไป

การขนสงทางรถไฟจะมกาหนดเวลาออกและถงจดหมายปลายทางอยางชดเจน

4

1.2 การขนสงทางรถยนต (MOTOR TRANSPORTATION) ถอวาเปนหวใจสาคญของ

การขนสงทางบก ทงนในปจจบนรฐบาลไดมการสรางถนนและขยายถนนเพอทจะ

เชอมโยงระหวางจงหวดตางๆไดอยางทวถง โดยมกรงเทพมหานครเปนศนยกลางการ

ขนสง

การขนสงทางอากาศ (AIR TRANSPORTATION)

การขนสงทางอากาศมความสาคญมากในปจจบน โดยเฉพาะการขนสงระหวางประเทศ

เพราะทาการขนสงไดรวดเรวกวาการขนสงประเภทอนๆ ไมเสยเวลาในการขนสงนาน

สะดวกและปลอดภยเหมาะกบสนคาประเภททสญเสยงาย เชน ผก ผลไม เปนตน หรอ

สนคาทมขนาดใหญ มนาหนกมาก ซงการขนสงทางอากาศทาใหธรกจขยายตวไดอยาง

รวดเรว

ขอตกลงการคาระหวางประเทศ (INCOTERM 2010)

EX WORK – EXW + (Named place of delivery)

หมายถง เงอนไขทผซอตองการมสวนเกยวของในการจดการ การขนสงสนคาจนกระทงถง

ปลายทางมากทสดในบรรดาเงอนไขการขนสงแบบอนๆ ทงหมด ซงผขายเปนเพยงแตทาการผลต

สนคาใหพรอมสาหรบสงมอบ ณ หนาโรงงานหรอคลงสนคาของผขายตามวนเวลาทตกลงกนไว

เทานน นนคอผขายมบทบาทในภาระผกพนในการซอขายนอยทสดในขณะทผซอจะไดสนคาราคา

ตาทสดจากการใชบรการขนสงจากบรษทเรอหรอสายการบน

5

FREE CARRIER – FCA + (Named place of delivery)

เงอนไขราคาแบบ FCA โดยหลกแลวใชกบการขนสงสนคาหลายๆ วธรวมกน เชน การใชรถ

เทรลเลอรขนสงสนคาทบรรจในตคอนเทนเนอร ตอจากนนขนถายตบนรถไฟ แบะสดทายขนถาย

ลงเรอ เพอไปสปลายทางทระบ ซงเงอนไขในลกษณะนมพนฐานเดยวกบเงอนไขแบบ FOB

เพยงแตวาผขายหรอผสงออกจะหมดภาระตอเมอไดสงสนคาไปจนถงมอของผรบผดชอบในการ

ขนสงสนคา ณ สถานททระบในสญญาซอขายหรอสถานททไดตกลงกนไว

FREE ALONGSIDE SHIP – FAS + (Named port of shipment)

ภาระผกพนของผขายตามสญญานสนสดลงเมอสคาถกสงถงขางกราบเรอ หรอสนคาถกขนสง

ขนเรอถายลา ณ ทาเรอตนทางทกาหนด ในกรณมรสนคาตองเสยภาษขาออกเปนหนาทของผขายท

ตองดาเนนการและชาระภาษสงออกให ตอจากนนไปผนาเขาหรอผซอเปนผรบผดชอบในตวสนคา

ทงความเสยงจากการสญหายกอนถงมอผซอ

FREE ON BOARD – FOB +(Named port of shipment)

ตามเงอนไงแบบ FOB นน สนคาจะถกสงลงเรอโดยผขาย ณ ทาเรอตนทางทถกระบในสญญา

ซอขาย เชน FOB Bangkok ( Bangkok คอชอทาเรอตนทาง ) เปนตน ความเสยงจากการสญหายและ

ความเสยหายของสนคาจะกลายเปนความรบผดชอบของผซอเมอสนคาถกสงมอบผานกราบเรอ ณ

ทาเรอตนทางไปแลว ซงผขายจะรบผดชอบเพยงคาใชจายและความเสยงในการขนสงสนคาหรอคา

ขนสงรองไปยงกราบเรอเทานน

COST AND FREIGHT – CFR + (Named port of destination)

เงอนไข CFR หรอมรปแบบโดยทวไป คอ C&F หรอ CNF เชน C&F Osaka (Osaka คอทาเรอง

ปลายทาง) ภายใตเงอนไขนผขายเปนผรบภาระคาใชจาย คาขนสงทจาเปนตอการนาพาสนคาไปยง

ทาเรอปลายทางทระบเทานน แตะสาหรบความเสยงจากการเสยหายของสนคา สนคาสญหายและ

คาใชจายเพมเตมตางๆ จากความเสยงดงกลาวจะกลายเปนภาระของผซอเมอสนคาถกสงผานกราบ

เรอ ญ ทาเรอตนทางไปแลว

6

COST, INSURANCE & FREIGHT- CIF + (Named port of destination)

เงอนไขการขนสงแบบ CIF จะตามดวยชอเมองหรอชอทาเรอปลายทาง เชน CIS Seattle เปนตน

เปนการจดการการขนสงทเปนทนยมมากวธหนง เนองจากผขายหรอผสงออกมภาระผกพนเพมขน

จากวธแบบ CFR ในเรองของการประกนภยสนคาในการขนสงทางทะเลดวย โดยผขายจะตองทา

กรมธรรมคมครองสนคาและชาระคาเบยประกนภยกบบรษทหรอตวแทนประกนภยดวบ

CARRIAGE PAID TO – CPT+ (Named place of destination)

เมอพจารณาตามเงอนไขแบบ CPT ผขายหรอผสงออกเปนผออกคาขนสงสนคาไปบงจดหมาย

ปลายทางทตกลงกนไว ความรบผดชอบในตวสนคาของผซอหรอผนาเขาเรมตนทนททสนคาถกสง

มอบไปอยในมอของบรษททผซอมอบหมายมา รวมถงผซอตองรบภาระคาใชจายเพมเตมทเกดขน

ในระหวางการขนสนคาโดยบรษทขนสงสนคาของผซอดวย

CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO –CIP + (Named place of destination)

เงอนไข CIP เปนเงอนไขทมลกษณะเดยวกบเงอนไขแบบ CPT เพยงแตในเงอนไขนผขาย

จะตองออกคาประกนภยสนคาใหแกผซอเปนการเพมเตม ซงเงอนไขนเหมะสาหรบการขนสง

สนคาทใชยานพาหนะและวธขนสงหลายรปแบบรวมกน และภาระของผขายจะสนสดลงทนทท

สนคาถกสงมอบไปอยในมอของบรษทขนสงทผซอมอบหมายมา ณ จดสงมอบทระบไว

DELIVERED AT TERMINAL – DAT + (Named terminal of destination)

เปนเทอมใหม แทน DEQ (Delivered Ex Quay) จากขอมลเบองตน เทอม DAT สามารถใชกบ

การขนสงแบบใดกไดรวมทงใชไดกบการขนสงทตองใชทงสองโหมด สาหรบการสงมอบสนคา

นน ถอวาผขายไดสงมอบสนคา เมอมการขนถายสนคาลงจากยานพาหนะทบรรทก ไปไวยงททผ

ซอจดไว ณ อาคารขนถายสนคา ในทาเรอหรอปลายทางตามทระบไว

7

DELIVERED AT PLACE -DAP

เปนเทอมใหมแทน DAF (Delivered At Frontier), DES (Delivery Ex Ship), DEQ (Delivered

Ex Quay) และ DDU (Delivered Duty Unpaid) ซงทางหอการคานานาชาตเหนวา เทอมเดมทงส

เทอมดงกลาวคอนขางคลายกนมากแตกตางกนเพยงเลกนอย จงยบรวมกนเพอใหเกดความสะดวก

ยงขน และตามขอมลเบองตน ผขายตามเทอม DAP จะตองรบผดชอบในคาใชจายตางๆ ยกเวนคา

ภาษและพธการนาเขา และตองรบความเสยงภยจนสนคาถงจดหมายปลายทาง

DELIVERED DUTY PAID (DOOR TO DOOR) -DDP

เงอนไข การสงมอบน ผขายจะสนสดภาระการสงมอบ สนคาเมอ ผขายไดจดใหสนคา พรอมสง

มอบ ณ สถานทปลายทางของผซอซงผขายเปนผรบผดชอบ การทาพธการสงออก จายคาระวาง

ขนสงสนคา คาประกนภยขน สงสนคา และเปนผรบผดชอบคาใชจายอน ๆ รวมทงคาใชจายในการ

นาของลงจากเรอและคาขนสงสนคาไปยงสถานททผ ซอระบไว จนกระทงสนคาพรอม สงมอบ ณ

สถานทปลายทาง ผขายตองเปนผดาเนนพธการน าเขาสนคาใหแกผซอและเปนผจายคา ภาษนาเขา

แทน ผซอดวย

8

บทท 3

รายละเอยดการปฏบตงาน

3.1 ชอและสถานทตงของสถานประกอบการ

บรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด ( APEX CIRCUIT (THAILAND) CO.,LTD.)

39/234-236 หม. 2 ตาบล. บางกระเจา อาเภอ. เมองสมทรสาคร จงหวด. สมทรสาคร 74000 โทร.

034-490537-40 , 034-829085-87 โทรสาร 034-490542

รปภาพท 1.1 แผนท บรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด.

9

3.2 ลกษณะการประกอบการ ผลตภณฑ การใหบรการหลกขององคกร

- ผลตแผงวงจรอเลกทรอนกส

3.3 รปแบบการจดองคกรและการบรหารงานของบรษท

- นโยบายดานคณภาพ

ความตงใจของเราจะปรากฏชดในทกสงทกอยางทเราออกแบบผลตทดสอบและสงมอบ นคอ

การเนนดานคณภาพนวตกรรมเทคโนโลยและโซลชนการผลตแบบครบวงจรทขบเคลอนธรกจของ

เราและใหลกคาของเราไดรบประโยชนทางการตลาดใหมากทสด ดงนนเราจงมความมงมนทจะ

1.ทาตามความตองการของลกคา

2.จดหาผลตภณฑทมคณภาพใหกบกระบวนการตอไป

3.เนนคณภาพเปนอนดบแรกของเรา

4.เนนการปรบปรงและพฒนาอยางตอเนอง

- นโยบายดานสงแวดลอม

บรษท เอเพกซ เซอรคต )ประเทศไทย ( จากด ตระหนกถงความสาคญของผลกระทบตอ

สงแวดลอมทหลกเลยงไมไดและเกยวเนองกบกระบวนการผลตของ บรษท จงเปนหนาทและความ

รบผดชอบของ บรษท ในการปกปองสงแวดลอมความละเอยดออนและการปรบปรงอยางตอเนอง

1. สอดคลองกบขอกาหนดของกฎหมายและขอบงคบดานสงแวดลอม

2. ปรบปรงอยางตอเนองเพอปองกนมลพษ

3. ดาเนนการโครงการดานพลงงานและการประหยดทรพยากร

4. การดาเนนการดานการศกษาและการฝกอบรมดานการรกษาสงแวดลอม

5. ลดปรมาณการใชสารอนตรายบางชนดโดยใชสารอนแทนรวมทงควบคมสารเหลานนใน

ผลตภณฑและกระบวนการผลตเพอใหสอดคลองกบขอกาหนด RoHS และกฎระเบยบตามทลกคา

ตองการ

6. สรางชองทางการสอสารภายในและภายนอกกบกลมเปาหมายทสนใจ

10

- นโยบายควบคมสารทเกยวของกบสงแวดลอม

เปนนโยบายของ บรษท เอเพกซ เซอรคต (ประเทศไทย) จากดท เกยวกบการควบคมการใช

สารอนตรายบางประเภทตามขอบงคบของยโรปและของสภาเกยวกบการใชวตถอนตรายบางอยาง

ในอปกรณไฟฟาและอเลกทรอนกส (RoHS) เปนคาสงของรฐสภายโรป (WEEE) และขอกาหนด

ดานสงแวดลอมทเฉพาะเจาะจงของลกคาสาหรบแผงวงจรพมพทผลตโดย บรษท เพอใหแนใจวา

ไดรบการปกปองสขภาพของมนษยการกาจดของเสยทเปนมตรตอสงแวดลอมและผลประโยชนอน

อาจเกดขนจากชมชนทวโลก กฎ จากด การปรากฏตวของสารดงกลาวในผลตภณฑและ

กระบวนการการผลต

11

รปภาพท 1.2 รปการจดการองคการของแผนกจดซอ

Chief

Busin

ess O

ffice

rMr

.Jame

s Che

ng

Senio

r Man

ager

Mr.Ri

chie

Liao

Purc

hasin

g-M

s.Lad

da (L

eade

r)

-Ms.C

hanp

en-M

s.Anu

lada

-Ms.N

eung

ruth

ai- V

acan

cy (2

)-M

s.Suk

anya

-Ms.N

ongn

ut- V

acan

cy (D

ocum

ent)(

1)

Loca

l

Asst’M

anag

erMs

. Phat

char

i Wiw

ekwa

n

Mana

ger

Ms.Be

tty C

hiu

Over

sea

Plann

ing- M

s.Non

gyao

- Ms.C

hirat

chay

a- V

acan

cy (2

)

CCL/

PP/M

C

Asst’M

anag

erMs

.Joan

na Ch

en

Asst’M

anag

erMs

.Tan

adch

a Nga

chaw

tai

Planin

g-M

s.Arp

apor

n (Le

ader

)

Plann

ing- M

s.Sup

awad

ee- V

acan

cy (2

)

Purc

hasin

g - M

r.Adis

orn (

Lead

er)

- Ms.P

anya

phon

- Ms.R

otch

arin

- Ms.C

hana

pat

-Vac

ancy

(1)

Senio

r Off

icer

-Ms.M

aliwa

n Srit

awon

gSe

nior O

ffice

r-M

s.Sas

ithor

n Kut

ako

Senio

r Off

icer

- Ms.N

eung

ruth

ai Pa

som

Senio

r Off

icer

- Vac

ancy

Cons

truc

tion

-Ms.S

ujitt

ra (L

eade

r)-M

s.Nan

nita

12

3.4. ตาแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบ

- ตาแหนงนกศกษาฝกงาน มหนาทชวย Purchasing Oversea Officer

- ลกษณะงานทไดรบมอบหมาย ตรวจสอบเอกสาร,จดเกบเอกสาร,กรอกขอมลลงคอมผวเตอร

- ทา Compare ราคาสนคา

3.5. ชอและตาแหนงงานของพนกงานทปรกษา

- นางสาว ศศธร คตะโค ตาแหนง Purchasing Oversea Senior Officer.

3.6. ระยะเวลาทปฏบตงาน

- ตงแตวนท 15 พฤษภาคม 2560 ถงวนท 25 สงหาคม 2560

3.7 ขนตอนและวธการดาเนนงาน

3.7.1. ศกษาขอมลตางเกยวกบเอกสารเพอทาความเขาใจ

3.7.2. รวบรวมขอมลขนตอนการทางานของแผนกจดซอ

3.7.3. วเคราะหขอมลและเอกสาร ของแผนกจกซอ

3.7.4. จดทาโครงงาน

ตารางท 3.1 แสดงระยะเวลาในการดาเนนงาน

ขนตอนการดาเนนงาน พฤษภาคม 60 มถนายม 60 กรกฎาคม 60 สงหาคม 60

1.ศกษาขอมลเอกสาร

2.รวบรวมขอมลขนตอน

การทางาน

3.วเคราะหขอมลและ

เอกสาร

4.จดทาโครงงาน

13

3.8 อปกรณและเครองมอทใช

ฮารดแวร

1. เครองคอมพวเตอร

2. เครอง Printer

3. เครองคดเลข

4. เครองถายเอกสาร

5. เครองสแกนเอกสาร

ซอฟตแวร

1. โปรแกรม MICROSOFT WORD

2. โปรแกรม MICROSOFT EXCEL

3. โปรแกรม MICROSOFT OUTLOOK

4. โปรแกรม SYSPRO

14

บทท 4

ผลการปฏบตงานตามโครงงาน

บรษท เอเพกซ เซอรคต (ไทยแลนด) จากด มการดาเนนงานอยางเปนระบบ โดยมการตดตอ

ประสานงานกนในแตละแผนกทงการสนทนาตอหนา การตดตอทางโทรศพท การตดตอทางอเมลล

รวมถงทางเอกสาร ในการปฏบตงานหรอประสานงานดงกลาวมความเสยงทจะเกดความผดพลาดของ

ขอมล ผจดทาไดจดทา โครงงานเรอง ขนตอนการทางานของแผนกจดซอ ดงน

4.1 การจกเกบเอกสารทไดรบมอบหมาย

1.จดเกบเอกสารใบสงซอ (PURCHASIND ORDER)

1.1 ตรวจสอบชอ Supplier วาตรงตามทระบหรอไม

1.2 ตรวจสอบตวเลข PO (Purchase Order) ใหเรยงตามตวเลขจากนอยไปหามาก

1.3 ตรวจสอบตวเลข PR (Purchase requisition)

1.4 ตรวจสอบรายชอสนคา ด วนและเวลา สถานท ใหตรง กบใบ PO (Purchase Order)

1.5 ชอผสงซอ ตรวจสอบวามลายเซนของผสงซอหรอไม

1.6 ตรวจสอบชอหวหนาผตรวจสอบสนคาทสงซอวามลายเซนกากบหรอไม

2.จดเกบเอกสารใบเสนอซอ (PURCHASING REQUEST SLIP)

2.1 ตรวจสอบประเภทของสนคาวาเปนสนคาชนดใด ตรงกนกบใบ PO (Purchase Order) หรอไม

2.2 ตรวจสอบตวเลข PR วาตรงหรอไม

2.3 ตรวจสอบรายชอสนคา ด วนและเวลา สถานท ใหตรง กบใบ PO (Purchase Order)

2.4 ตรวจสอบสถานทตรงตามในใบ PO หรอไม

2.5ตรวจสอบยอดรวมอกครงเพอใหแนใจวาตรงตามใบ PO

15

3. เปรยบเทยบราคาสนคา (COMPARE THE UNIT PRICE)

หลงจากทไดใบเสนอราคา(Quotation)จากทง 2 supplier แลวจะตองทาการเปรยบเทยบราคาเพอใช

ประกอบการพจารณาซอสนคาชนดททาการเปรยบเทยบ โดยมขนตอนดงน

3.1 เปดแบบฟอรม compare unit price ขนมาเพอจะทาการเปรยบเทยบราคาดวยโปรแกรม

MICROSOFT EXCEL

3.2 ทาการกรอกขอมลของสนคาลงไปในแบบฟอรมตามรายละเอยดของใบเสนอราคา และทาการ

เปรยบเทยบราคา โดยการทาเปนเปอเซนต

3.3 ทาการปรนออกมาและสงใหผมอานาจในการพจารณาเซนชอเพอพจารณาราคาและความเหมาะสม

และทาการตดสนใจซอ

4.ลงบนทกใบรบสนคา (MATERIAL RECEIVE SLIP)

หลงจากทสนคาเขามาถงโรงงานแลวแผนกสโตรจะทาการรบสนคาเขามาในโรงงานและทาการออกใบ

รบสนคาโดยทแผนกสโตรจะเกบตวตนฉบบไวเปนหลกฐานและสงสาเนามายงแผนกจดซอเพอให

แผนกจดซอทาการบนทกลงในโปรแกรมคอมพวเตอรไวเปนหลกฐานตอไป

1.เมอแผนกจดซอไดรบใบรบสนคาแลวจะทาการบนทกลงโปรแกรมคอมผวเตอรทชอวา PURCHASE

CONTROL LOG ซงเปนโปรแกรมสาหรบลงใบรบสนคาไวเพอเปนหลกฐานวาสนคาไดรบเขามา

จานวนเทาใด

2.ทาการหารายการสนคาจากเลข Po และทาการบนทกโปรแกรมจะตดยอกเขามาและแสดงยอดสนคาท

ยงไมเขามาใหทราบ

16

4.2 แบบฟอรมทเกยวของ

1. PR-F-001 : PURCHASE REQUEST SLIP (ใบขออนมตซอ)

2. PR-F-002 : PURCHASE ORDER (ใบสงซอ)

3. PR-F-003 : NEW SUPPLIER APPRAISAL REPORT

4. PR-F-004 : :QUALIFIED VENDOR LIST

5. PR-F-005 : PURCHASE CONTROL LOG

6. PR-F-008 : VENDOR QUALITY RECORD

7. PR-F-009 : VENDOR QUALITY MONTHLY

8. PR-F-011 : MATERIAL TEST REPORT

9. PR-F-012 : แจงปญหาทพบในการรบ / ใชสนคา

10.PR-F-013 : CONFRIMATION QUALITY CONTROL SYSTEM

11.PR-F-014 : DIRECT MATERIAL REQUIREMENTS LIST

12.PR-F-015 : MATERIAL SUBMISSION WARRANT

13.PR-F-016 : SUPPLIER AUDIT PLAN

14.PR-F-017 : COMFIRMATION FORM THE CHANGE IN MANAGEMANT

15.PR-F-018 : การตรวจสอบผประกอบการดานสงแวดลอม

16.PR-F-019 : CONTROL CORRECTIVE ACTION REQUEST FROM SUPPLIER

17.PR-F-020 : CORRECTIVE ACTION REQUEST

18.QC-F-042 : MATERIAL DISCREPANCY NOTICE

19.QC-F-033 : ใบรายการตรวจเชควตถดบเขา

20.ST-F-005 : ใบตรวจสอบวตถดบ

17

ระเบยบปฏบต

ตารางท4.1ผมอานาจหนาทในการอนมตใบขออนมตซอ Purchase Request Slip (PR-F-001) มดงน

วงเงน

(บาท)

ผชวย

ผจดการ

ผจดการ

ผจดการ

อาวโส

Vice

President

CFO

CBO

COO

CEO

≤ 5,000 X X

5,001-30,000 X X X

30,000-200,000 X X X X

200,001-500,000 X X X X X

>500,000 X X X X X X

ตารางท 4.2 ผมอานาจในการอนมตใบสงซอ Purchase Order

ผมอานาจในการอนมตใบสงซอ Purchase Order (PR-F-002) มดงน

วงเงน ( บาท ) MPC Asst’ Manager/Manager Senior Manager

1-5,000 X

5,001 ขนไป X

18

4.3 ตรวจสอบราคาสนคา

1. แผนกจดซอรบขอมลจากผขอซอเกยวกบรายละเอยดสนคาและทาการตรวจสอบราคาจาก

ผขาย

2. แผนกจดซอทาการเปรยบเทยบราคาสนคาทซอครงแรกจากผสงมอบอยางนอย 2 ราย และ

กรณทมการซอเปนประจาและมรประวตราคาในโปรแกรมแลวจะใชวธอางองจากราคาใน

ระบบแผนกจดซอจะทาการยนยนราคาดงกลาวกบผสงมอบ หากเปลยนราคาจากเดมจะตองทา

การเปรยบเทยบราคาใหมตามขนตอนทกาหนดตอไป ซงในการเปรยบเทยบราคาจะตองผาน

การทบทวนและอนมตโดยผมอานาจของแผนกจดซอตามลาดบ

3. แผนกจดซอทาสาเนาใบเปรยบเทยบราคาตามขอ 1.2 สงใหผขอซอเพอดาเนนการเปดใบ

อนมตซอตอไป

4. แผนกจะซอทาการจดเกบขอมล Lead time ของรายการสนคาและบนทกขอมลไวในโปรแกรม

เพอเปนขอมลในครงตอไป ทงนผขอซอจะตองวางแผนใหมความสอดคลองกบ Lead time ท

กาหนด กรณมความตองการเรงดวนจนทาใหไมสามารถวางแผนหรอรอตาม Lead time ได

แผนกจดซอจะดาเนนการแบบเรงดวนใหเปนการเฉพาะ หากการไมไดรบสนคา/บรการใน

เวลาทรวดเรวจะสงผลกระทบตอกระบวนการผลต การดาเนนงาน ความปลอดภย ภาพลกษณ

และชอเสยง และสรางความเสยหายหรอสญเสยแกองคกร หนวยงาน บคลากร เปนตน

5. แผนกจดซอจะทาการตรวจสอบราคาสนคาทซออยเปนประจาทกๆ 3 เดอน

6. กรณเปนรายการสนคาใหม เมอไดรบการยนยนจากผขอซอวาตองการซอ ใหเจาหนาทจดซอ

ดาเนนการตง Stock Code ใหม

4.4 รบใบขออนมตซอ

1. แผนกจดซอรบ “ใบขออนมตซอ (PR-F-001)” จากผขอซอทเปนผจดทา ใบขออนมตซอ

โดยไดระบรายละเอยดของสนคาทตองการใหรายละเอยด เชน รหสสนคา,รน,ประเภท

19

,ขนาด,ชอผลตภณฑ และหากมแบบแปลนหรอรปสนคาใหแนบกบ ใบขออนมตซอ ทผาน

การอนมตตามวงเงนตามอานาจหนาทของผลงนาม

4.5 ตรวจสอบใบขออนมตซอ

1. แผนกจดซอตรวจสอบความถกตองของขอมลใน “ใบขออนมตซอ” พรอมตรวจสอบ Lead

time หากผขอซอไมไดมการแจงเหตผลและความจาเปนในกรณทการขอซอมระยะเวลา

นอยกวา Lead time ทกาหนด จะถอวาเปนปกต และในกรณเรงดวนไมเปนไปตาม Lead

time จะตองทาบนทกภายในทผานการพจารณาจากตนสงกดในการเหนชอบ พรอมอนมต

2. นาขอมล “ใบขออนมตซอ” บนทกลงใน Purchase Control Log เพอใชเปนเอกสารในการ

รวบรวมขอมลการดาเนนงานและตดตาม

1. ขนตอนการคดเลอกผสงมอบรายใหมและสนคาใหมแตผสงมอบรายเกา

Fail

Fail

Fail Pass

Pass

APP.

START

NEW VENDOR OLD VENDOR

( NEW METERIAL )

DOCUMENT WITH SAMPLE

TE

SIGN APP.

END

DOCUMENT WITH SAMPLE

TES

AUDI

PR-F-003

VENDOR LIST PR-F-014

SIGN APP. PR-F-004

END

20

4.6 กระบวนการคดเลอกผสงมอบ

1.แผนกจดซอจะทาการคดเลอกผสงมอบรายใหม โดยในเบองตนตองทาการตรวจสอบประวตของผสง

มอบดงน

1.1 ผสงมอบไดทาการจดทะเทยบกอตงบรษทฯ ถกตองตามกฎหมายประเทศนนๆ

1.2 กรณทผสงมอบขายวตถดบหลกของบรษทฯ เจาหนาทจดซอตองทาการตรวจสอบถงความมนคง

ของผสงมอบ จากใบแจงสถานะทางการเงน (Financial statement) เปนตน และเมอทาการจดซอแลวก

ตองทาการตรวจสอบซ าทกป เพอยนยนสถานะความมนคงของผสงมอบ

1.3 ในกรณผทขายสนคาจาพวก Coltan/Tantalum,Gold,Tin/Cassiterrite และ Tungsteng เปน

สวนประกอบและขายใหกบทางเอเพกซ ผขายจะตองสงเอกสารชแจงแหลงกาเนดของแรดงกลาวเพอ

เปนการยนยนวามไดเปนของผดกฎหมาย

1.4 ผสงมอบทขายวตถดบหลกของบรษท บางประเภทอาจจะตองทาสญญาซอ-ขาย เพอใหเกดความ

มนใจวาจะสามารถทาธรกจรวมกนไดอยางดและมนคง ไมสงผลกระทบตอบรษท โดยอยในดลพนจ

ของผบรหารสงสดของฝายจดซอ

1.5 กรณลกคามรการรองขอใหสงซอสนคาหรอบรการจากแหลงทลกคากาหนดใหปฏบตตามขอรอง

ขอของลกคานนๆ

1.6 ผขายวตถดบหลกและรองจะตองมแผนสารองกรณเกดภาวะฉกเฉนในดานตางๆใหกบแผนกจดซอ

4.7 การเปดใบสงซอ

1.1 แผนกจดซอออกใบ “Purchase Order” นาเสนอใหผมอานาจลงนามอนมตตามวงเงนทระบไว

1.2 เมอเอกสารผานการอนมตแลวใหปฏบตดงน

1.2.1 ใหแผนกจดซอสงใบสาเนาใหผสงมอบ

1.2.2 ตนฉบบและสาเนาท 1 สงใหแผนกสโตรเพอใชในการตรวจรบสนคาและใหแผนกสโตรนา

ใบ Purchase Order แนบกบใบสงสนคา และใบกากบของผสงมอบสงใหแผนกบญช

1.2.3 สาเนาท 2 แผนกจดซอเกบไวเปนหลกฐานอางองเพอตดตามการสงมอบสนคา

21

4.8 ตดตามการสงซอ

แผนกจดซอตองตดตามการยนยนการสงมอบกบผสงมอบโดยอาจยนยนไดโดยวธ Fax, E-mail หรอ

โทรศพท

1.1 แผนจดซอนาของมลทตดตามไดบนทกลงใน Purchase Control Log กรณเปนสคาตางประเทศท

ตองทาการเปด L/C แผนกจดซอตองตดตาม Performa Invoice สงตอใหแผนกการเงน เพอใชใน

การเปด L/C กบธนาคาร เมอ L/C ผานการอนมตจากธนาคารแลวตองนาสาเนา L/C ใหกบผสง

มอบ เพอใชออก Invoice ในการออกสนคา

1.2 กรณเปนสนคาทไดรบอนมตจาก BOI แผนกจดซอตองตดตามเอกสาร Invoice, Packing List และ

B/L (Bill of Lading) หรอ AWB (Air Way Bill ) เพอสงตอใหแผนก BOI ใชในการดาเนนการขอ

อนมตนาเขา

1.3 แผนกจดซอตองนาสาเนา Invoice, Packing List ใหแผนกสโตรเพอใชในการตรวจรบสนคาและ

กรณทเปนสนคาทตรวจรบตามใบ COC หรอ Test Report จะตองตดตามกบผสงมอบเพอสงตอไป

ใหกบแผนกททาการตรวจรบตอไป

1.4 กรณทสนคาไมสามารถสงไดตามกาหนด แผนกจดซอเมอไดรบการยนยนจากผสงมอบวาไม

สามารถสงของไดทนตามเวลาทกาหนด แผนกจดซอตองแจงใหผขอซอทราบทาง E-mail และหรอ

แจงดวยวาจาในทนทททราบเรอง

1.5 กรณเปนวตถดบเพอใชในการผลตสนคาควบคมสารเคมอนตราย (RoHS) แผนกจดซอตองตดตาม

กบผสงมอบเพอใหมนใจวาเอกสาร Material Safety Data Sheet (MSDS), Test Report และ

Guarantee Letter มการทามหเปนปจจบนทกป โดยปละ 1 ครงพรอมทงม Sticker “GP” ระบอยาง

ชดเจนบนบรรจภณฑเพอบงชวาเปนวตถดบตาม Apex Green Procurement Standard

1.6 กรณทวตถดบเปน Halogen Free ทางผสงมอบจะตองแสดงคาวา HF บนฉลากของสนคาทตดอย

บนสนคาและบนหบหอดวย

22

4.9 รบสนคา

1.1 แผนกจดซอไดรบสาเนาเอกสารใบรบสนคาจากแผนกสโตรเมอเจาหนาทสโตรไดทาการตรวจรบ

สนคาตามวธควบคมของแผนกสโตร

1.2 กรณทสนคาไมผานการตรวจรบไมวากรณใดๆ แผนกจดซอจะรบทราบจากการตรวจรบของ

แผนกสโตร จากนนแผนกจดซอจะเปนผประสานงานกบผสงมอบ ในการดาเนนงานแกไข

ขอบกพรองตางๆ

1.3 แผนกจดซอเมอไดรบสนคา”ใบตรวจรบสนคา” และทาการบนทกลงใน Purchase control log และ

ถอเปนการปดใบสงซอเมอผสงมอบไดรบสนคาครบจานวน หรอตรงตามเงอนไขทกาหนด

4.10 เอกสารทเกยวของ

1. ใบสงซอสนคา ( PURCHASING ORDER-P/O ) ดงรปท 1.3

เปนเอกสารขอตกลงหรอสญญาในเชงพาณชยทออกโดยผซอเพอสงซอวตถดบ สนคาหรอบรการ

จากผขายโดยระบชนด จานวนและราคา พรอมทงเงอนไขตางๆทผซอไดตกลงกบผขายหากผซอ

สามารถยอมรบสนคาและวนสงมอบสนคาทผขายระบไวในใบเสนอราคา ผซอจะทาการเปดใบสงซอ

สนคา หรอทรจกกนในชอ พโอ (P/O) ลกษณะของใบสงซอมหลายรปแบบไมเปนทางการ

รายละเอยดของใบสงซอ

1.ชอและทอยผซอสนคา

2.ชอและทอยผขายสนคา

3.เลขทใบสงซอ

4.วนสงซอ

5.รายการสนคา ผขายควรระบรายละเอยดของสนคาใหชดเจน

6.จานวนทสงซอ

7.ราคาสนคาตอชน

23

8.ยอดรวมราคาสนคา

24

รปท 1.3 เอกสาร PURCHASING ORDER

2. ใบกากบราคาสนคา (COMMERCIAL INVOICE ) ดงรปท 1.4

ใบกากบราคาสนคา เปนเอกสารทผสงสนคาทาขนเพอแสดงรายละเอยดของสนคา เชน รายการ

จานวนสนคา นาหนก ราคาตอหนวย ราคารวม ประเภทของราคาททาการซอขาย เครองหมายหบหอ

ชอเรอททาการขนสง ชอผซอ เปนตน แตละบรษทผขายสนคา จะม FROM ในการออก INVOICE ของ

ตวเองและสงไปพรอมกบสนคาใหกบผสงมอบเปนหลกฐานในการตรวจสอบสนคาหลงจากทผขายสง

สนคาขนเรอแลว ตอมาผขายจะทาการเตรยมใบกากบสนคา เพอเรยกเกบสนคาจากผซอ ดงนน

ใบกากบราคาสนคาจงหมายถง เอกสารทใชเปนหลกฐานของธรกรรมทางการคาระหวางประเทศ

รายละเอยดของใบกากบราคาสนคา

1.ทอยผสงออก

2.ทอยผรบ

3.วนทเปดใบกากบพรอมเลขทใบกากบ

4.วนเรอออกจากทา

5.ยอดรวมราคาสนคาทเปนลายลกษณอกษร

6.ราคาสนคาตอชน

7.ปรมาณของนาหนกสนคา

8.เงอนไขการชาระเงน

9.ยอดรวมราคาสนคา

10.ชอเรอ

11.ลายมอชอผขาย

25

รปท 1.4 เอกสาร COMMERCIAL INVOICE

26

3. ใบกากบการบรรจหบหอ (PACKING LIST) ดงรปท1.5

ใบกากบการบรรจหบหอ (PACKING LIST ) เปนเอกสารทางการคาชนดหนงทมรายละเอยด

เหมอนกบใบกากบราคาสนคา เปนรายการในการบรรจหบหอ แสดงถงการบรรจของในแตละหบวาทา

การบรรจสนคาแบบใด จานวนเทาใดและในบางครงจะแสดงถงนาหนกและขนาดดวย ผนาเขาใชเชค

รายการสนคานาเขาประเทศ

รายละเอยดใบกากบการบรรจหบหอ

1.ชอทอยผสงออก

2.ชอทอยผนาเขา

3.วนเปดใบกากบการบรรจหบหอ พรอมเลขทใบกากบการบรรจหบหอ

4.ทาเรอตนทาง

5.ทาเรอปลายทาง

6.รายการสนคา

7.ปรมาณในการสงซอ

8.นาหนกรวม (GROSS WEIGHT)

9.นาหนกสทธ (NET WEIGHT)

10.หนวยปรมาตร

11.ลายมอชอผขาย

27

รปท 1.5 เอกสาร PACKING LIST

28

4.ใบตราสงสนคา (BILL OF LADING/BL) ดงรปท 1.6

เปนเอกสารทบรษทผทาการสงสนคา (SHIPPING COMPANY) ออกใหผจดสง(SHIPPING) เพอ

เปนหลกฐานวาตนไดรบมอบสนคาวเพอทาการขนสงจากทแหงหนงไปยงสถานทอกแหงหนงตามท

กาหนด บรษทขนสงจะขนสงสนคาใหใหถงมอผรบ ณ สถานทปลายทางและระบวาสนคาจะถกลาเลยง

ขนเรอทใด

ลกษณะสาคญของ BILL OF LADING ม 3 ประการคอ

1.ใบตราสงสนคาทางเรอ (OCEAN / MARINE BILL OF LADING ) ซงออกโดยบรษทเรอหรอ

บรษทตวแทนเดนเรอ

2.ใบตราสงสนคาทางบก (ROAD / RAIL BILL OF LADING ) ซงเปนใบตราสงสนคาทออกโดย

การรถไฟแหงประเทศ

3. ใบตราสงสนคาทางอากาศ ( AIR WAYBILL ) ซงออกโดยสายการบน ดงรปท 1.7

รายละเอยดของใบตราสงสนคา

1. ชอทอยผสงออก

2. ชอทอยผรบ

3. ชอและทอยผรบใบตราสงสนคา

4. ชอเรอ

5. สถานทรบสนคา

6. ทาเรอตนทาง

7. ทาเรอปลายทาง

8. หมายเลขตคอนเทนเนอร

9. จานวนตคอนเทนเนอร

10. นาหนกรวม

11. หนวยปรมาตร

29

รปท 1.6 เอกสาร BILL OF LADING

30

รปท 1.7 เอกสาร AIR WAYBILL

31

5.ใบรบรองสนคา (CERTIFICATE OF ANALYSIS / COA) ดงรปท 1.8

เปนเอกสารแสดงการตรวจสอบสนคาทางวทยาศาสตร ใหทราบถงสวยผสมตางๆทมอยในสนคา

ถาเปนอาหารทบรโภคกจะวเคราะหออกมาวาไมมสงเจอปนทเปนพษตามหลกเกณฑสากล หรอ

มาตรฐานทแตละประเทศกาหนด ถาเปนเคมภณฑกแยกออกมาใหทราบถงสวนผสมทมอยเพอสะดวก

แกการนะสนคาดงกลาวเขาประเทศ

รายละเอยดใบรบรองสนคา

1. ผผลต

2. ประเทศผผลต

3. ผลตภณฑของสนคา

4. ประเทศปลายทาง

5. ขนาดของสนคา

6. โคดสนคา

7. วนทผลต

8. วนหมดอาย

9. ประเภทของ กลน / ส

32

รปท 1.8 เอกสาร CERTIFICATE OF ANALYSIS

33

6.ใบเสนอราคา (QUOTATION) ดงรปท1.9

ใบเสนอราคา เปนเอกสารทออกใหกบลกคาเพอใหลกคาไดดสนคาและไดพจารณาราคากอนทจะ

ตดสนใจเสนอราคาและสงซอสนคา หรอสงไปใหผจาหนายหลายๆราย เพอสอบถามราคาและคณภาพ

ทเหมาะสมทสด ในใบเสนอราคาจะมลายเซนอนมตซอ หมายถง การลงชอเพอตกลงในใบเสนอราคา

ซงระบถงเงอนไขตางๆ เมอลกคาลงชออนมตแลว ผปะกอบการกสามารถเรมทางานไดทนท

รายละเอยดของใบเสนอราคา

1.หมายเลขของใบเสนอราคา

2.วนททออกใบเสนอราคา

3.รายละเอยดของสนคา

4.เงอนไขในการชาระเงน

5.เงอนไขในการขนสง

6.รายชอผทมสวนเกยวของ

7.ลายเซนกากบของผทเปนผออกใบเสนอราคา

8.หมายเหตสาคญตางๆ

34

รปท 1.9 เอกสาร ใบเสนอราคา QUOTATION

35

7.เอกสารเปรยบเทยมราคา (COMPARE THE UNIT PRICE) ดงรปท 1.10

ในการทจะตดสนใจทาการซอสนคาจาก Supplier นนจะตองทาการเปรยบเทยมราคากบ

ระหวาง Supplier วาในสนคาชนดเดยวกนขนาดทเทากน Supplier เจาไหนทใหราคาทถกกวากน มสกล

เงนสวนใหญเปน USD และ THB.จะตองรอ Supplier ทาการสงใบเสนอราคา (Quotation) มากอนจงจะ

ทาการเปรยบเทยบราคาได

รายละเอยดของเอกสารเปรยบเทยบราคา

1.รายละเอยดของสนคา

2.วนทททาการเปรยบเทยบ

3.ราคาของสนคาตอหนวย

4.ชอบรษทททาการเปรยบเทยบ

5.ความแตกตางของราคาระหวาง 2 บรษท (เปนเปอรเซน)

6.เงอนไขในการชาระเงน

7.ลายเซนผทมสวนเกยวของ

36

รปท 1.10 เอกสารเปรยบเทยบราคา

37

8.ใบเบกเงน (DRAWER SLIP) ดงรปท 1.11

เมอพนกงานของกจการมความประสงคจะเบกเงนไปจายคาตางๆ ตามระเบยบของกจการ เชน คา

เลยงรบรอง / คายานพาหนะ / คาเบยเลยง ใหผเบกจดทา “ใบเบกเงน / ใบอนมตเบกเงน” ยนใหหวหนา

หรอผจดการแผนกของตนเปนผอนมต แลวนาใบเบกจายไปขอเบกเงนทฝายการเงนของกจการ ฝาย

การเงนจะตองตรวจสอบอานาจอนมตในใบเบกวาเปนไปตามระเบยบของกจการหรอไม หากถกตอง

ใหจดทาใบสาคญจายใหหวหนาการเงนเซนอนมตจายได

รายละเอยดของใบเบกเงน

1.หมายเลขเอกสาร

2.ชอผเบก

3.ผสงจาย

4.แผนกททาการเบกเงน

5.วนทเบกและวนกาหนดจาย

6.รายละเอยดทตองการเบก

7.ลายเซนผอนมต

8.ระเบยบในการเบกเงน

38

รปท 1.11 ใบเบกเงน DRAWER SLIP

39

บทท 5

สรปผลและขอเสนอแนะ

5.1 สรปผลทไดจากการศกษา

จากการศกษาขนตอนการทางานของแผนกจดซอทาใหการปฏบตงานตรงตามวตถประสงค

ทตงไว ทาใหเกดประโยชนตอตนเอง คอทาใหสามารถเขาใจขนตอนการทางานและไดรบความร

เกยวกบเอกสารตางๆทเกยวของกบการซอขายระหวางประเทศ และยงไดศกษาการทางานทางดาน

จดซอทไดมาตรฐานและมประสทธภาพ ซงความรทไดสามารถนาใชไดจรง 5.2 สรปผลทไดจาก

การปฏบตงานสหกจศกษา

5.2.1 ปญหาและอปสรรค

-อาจมการตรวจสอบขอมลทผดผลาด

-ขาดทกษะในการใชโปรแกรมทางคอมพวเตอรจงอาจทาใหการทางานลาชา

-ขอมลทลกคาใหมาอาจมขอผดผลาดทาใหมขอมลทคลาดเคลอน

5.2.2 ประโยชนทไดรบ

-ไดเรยนรกบการทางานและการประสานงานและตดตอระหวางแผนกในบรษท

-ไดมประสบการณจรงในการทางานและมความรบผดชอบในงานทไดรบ

-ไดรจกการทางานเปนทม

-ทาใหเกดการพฒนาความคดและรบฟงขอคดเหนจากผอน

-ไดใชความรทตรงตามสาขาวชาทเรยน

40

5.2.3 ขอเสนอแนะ

ทางบรษทและลกคาตางประเทศตองมการสอสารทเขาใจตรงกน ใหขอมลทแมนยา ลด

ความผดพลาดและทาใหงานมความถกตอง ลดการแกไขทาใหงานมประสทธภาพ และสามารถ

ตอบสนองความตองการของลกคาไดถกตอง

บรรณานกรม

Nattida Muatkhong. (2551). ประเภทของการขนสง. เขาถงไดจาก http://muatkhong-

25.blogspot.com/2008/09/blog-post_6194.html

WICE Logistics. (2560). Incoterms. เขาถงไดจาก http://www.wice.co.th/2013/01/17/incoterms-

%e0%b8%84%e0%b8%b7%e0%b8%ad%e0%b8%ad%e0%b8%b0%e0%b9%84%e0%b

8%a3%e0%b9%81%e0%b8%a5%e0%b8%b0%e0%b8%97%e0%b8%b5%e0%b9%88%

e0%b8%9e%e0%b8%9a%e0%b8%9a%e0%b9%88%e0%b8%ad%e0%b8%a2-

%e0%b9%86/