DOCUMENTACION ADMINISTRACION 5_0

http://wiki.openkm.com/index.php/Administration_GuideOpenKM es una herramienta para gestionar los documentos generados dentro de una empresa, para mejorar el acceso en el entorno empresarial general y que se esfuerce por mantener a raya la duplicacin innecesaria de informacin. administracin OpenKM proporciona la solucin a: Controlar el creciente volumen de informacin que se logr Administrar los usuarios Ver reales OpenKM.cfg las propiedades del archivo de configuracin cargado por OpenKM en la puesta en marcha. Secuencias de comandos Bajo nivel de acceso al repositorio Metadatos Consultas y herramientas de informe Auditora de usuarios (registro de trayecto) Administrar el flujo de trabajo Importar y exportar datos desde el servidor La gestin de diccionario de sinnimos

A travs del sistema de administracin OpenKM, informacin relevante y til se puede acceder al administrador de ayuda en el control de la OpenKM repositorio. Administracin de acceso Configuracin de la vista Tipos MIME Estadsticas Secuencias de comandos Administracin de la bsqueda Consultas XPath Consultas SQL

Repositorio de vista Propiedad de los grupos de administracin Usuarios conectados Administracin de usuarios Perfiles Base de datos de consulta Informes Registro de actividades Flujo de trabajo

Crontab Generar diccionario de sinnimos Repositorio de importacin Repositorio de exportacin

Administration accessOnly users that have role grant AdminRole can access to administration. In normal UI it'll appears for these users a new tab Administration to accessing administration utilities at top right.

Configuracin de la vistaEn vista de configuracin, el administrador puede ver los parametros que se ha cargado durante OpenKM la puesta en marcha. Que tiene especial inters cuando algo ha cambiado enOpenKM.cfg , para ver si realmente los parametros se ha cargado correctamente durante la puesta en marcha de la secuencia.

Tipos MIMESe puede aadir, eliminar o editar el tipo mime OpenKM archivos soportados.

Detalle de las funciones de acuerdo con sus iconos: Crear nuevo tipo MIME mimo tipo habilitado mimo tipo de discapacidad Editar tipo MIME Eliminar tipo MIME

Crear un nuevo tipo MIMEPara crear un tipo de MIME, haga clic en crear nuevo icono tipo MIME:

Despus de crear el nuevo tipo MIME, volver para ver toda la lista de tipos mime (ahora con el tipo mime que haya creado).

Tamao de icono puede ser 23 pxeles de ancho y de altura de 16 pxeles.

Tipo MIME EliminarPara eliminar un tipo MIME, haga clic en eliminar icono de tipo MIME:

Despus de eliminar un tipo MIME, volver para ver toda la lista de tipos mime.

Modificar el tipo MIMEPara editar un tipo MIME, haga clic en icono de edicin tipo MIME:

Despus de actualizar un tipo de MIME, volver para ver toda la lista de tipos mime.

EstadsticasEn vista statictics, el administrador puede ver la informacin sobre el tamao de varias depsito y de distribucin. Son especialmente interesantes: Documentos de tamao por el contenido (para entender cmo est creciendo su repositorio y realizar estos clculos sobre el disco duro cada vez mayor) El uso de memoria (para entender la memoria OpenKM uso de los recursos).

Secuencias de comandosSecuencias de comandos es una caracterstica avanzada - algunos experimentales - que permite al administrador al ejecutar las secuencias de comandos en carpetas disparado cada vez que ha habido algunos acontecimientos all (por ejemplo, la carga de documentos). Podra ser til para hacer operaciones automticas en todos los repositorios.

OpenKM utiliza BeanShell. Por punto de informacin ms su navegador parahttp://www.beanshell.org/intro.html .

BeanShell es un pequeo intrprete gratuito, integrable fuente de Java con las caractersticas objeto de lenguaje de secuencias de comandos, escrito en Java. BeanShell ejecuta dinmicamente la sintaxis estndar de Java y se extiende con las conveniencias de secuencias de comandos comunes, como los tipos sueltos, los comandos, y el cierre de mtodo como las de Perl y JavaScript.

A partir de OpenKM 5.0 tambin se puede ejecutar un script personalizado cuando se inicia OpenKM o detenerse. Para ello, basta con crear un start.bsh (y / o stop.bsh ) archivo en $ JBOSS_HOME. Por ejemplo, podemos utilizar esta caracterstica para crear un entorno completo (creacin de usuarios personalizados, registro pblico de propiedad, registro de flujo de trabajo) cada vez reinicializado demo es el OpenKM.

Las variables utilizadas eventType java.lang.String - dice que el caso de que se ha disparado el guin. Vase ms abajo para los tipos de eventos. perodo de sesiones javax.jcr.Session - sesin de usuarios que se ejecuta el script. javax.jcr.Node eventNode - nodo que hace que el evento. javax.jcr.Node scriptNode - nodo donde se almacena la secuencia de comandos.

Eventos tiposDocumento relacionado CREATE_DOCUMENT DELETE_DOCUMENT SET_DOCUMENT_CONTENT SET_DOCUMENT_PROPERTIES CHECKOUT_DOCUMENT CANCEL_CHECKOUT_DOCUMENT CHECKIN_DOCUMENT

LOCK_DOCUMENT UNLOCK_DOCUMENT PURGE_DOCUMENT

Carpeta relacionada CREATE_FOLDER DELETE_FOLDER PURGE_FOLDER

Correo relacionados CREATE_MAIL DELETE_MAIL PURGE_MAIL

Relacionadas con la propiedad ADD_CATEGORY REMOVE_CATEGORY ADD_KEYWORD REMOVE_KEYWORD

EjemplosPara registrar estos ejemplo hay que ir para ver repositorio, seleccione alguna carpeta, por ejemplo en / okm: root / Libros / y el guin establecido para permitir la mezcla. Va a aparecer okm nueva propiedad: scripCode ahora hay que editarla y pegar el cdigo de secuencias de comandos de ejemplo.

Si est utilizando OpenKM 4.1 (o anterior), el paquete adecuado es "es.git.openkm". El paquete "com.openkm" es vlido a partir de OpenKM 5.0

Automtico de cambio de nombre de documentoString parent = com.openkm.util.FileUtils.getParent(eventNode.getPath()); session.move(eventNode.getPath(), parent+"/renamed_document.doc"); session.save();

Automtica de la adicin de palabras claveeventNode.setProperty("okm:keywords", new String[]{"maligno"}); eventNode.save();

Administracin de la bsquedaEn busca de la administracin se puede hacer XPath y SQL consultas directamente al repositorio. Hay algunos predefinidos como, documentos cerrado, los documentos creados por el usuario 'okmAdmin', con el Grupo de los documentos de propiedad "OKG: prueba y los documentos suscritos

Repositorio de vistaRepositorio de vista permite el acceso total al administrador del repositorio sin lmites. Tienen que tener cuidado con las operaciones que se realizan aqu. No es recomemded hacer los cambios directamente en los nodos, excepto en casos excepcionales. En la raz del repositorio hay siete nodos: JCR: sistema de okm: root OKM: Inicio OKM: plantillas OKM: diccionario de sinnimos (de OpenKM 5.0) OKM: categoras (de OpenKM 5.0) OKM: config

JCR: sistema deHay parmetros del sistema. Los nodos que comienzan con "OKM:" son los parmetros de configuracin OpenKM el resto son liebre. No se recomienda hacer ningn cambio en esta configuracin.

= >

okm: rootAqu est la taxonoma carpetas y documentos. Aqu se pueden cambiar las operaciones del usuario como bloquear, desbloquear, etc ..

OKM: InicioAqu hay las preferencias del usuario, en busca de los documentos del usuario, la basura personal, correo electrnico, las consultas y los marcadores. En el okm nodo: PersonalDocuments se almacenan los documentos del usuario y en OKM: la basura la basura de usuario personal.

Otros OKM: las plantillas que hay plantillas y documentar la estructura de carpetas. OKM: diccionario de sinnimos no es la estructura de carpetas thesarus. OKM: categoras est la estructura de carpetas de categoras. OKM: config hay informacin sobre la versin OpenKM y installaion UUID.

Propiedad de los grupos de administracinEn opinin del Grupo de Propiedad (esta es la forma de aadir metadatos a los documentos) se muestra las propiedades del grupo social. En esta vista se pueden registrar nuevos propeties metadatos.

El registro de grupo de propiedadesPara el registro de grupo de propiedades nuevas, simplemente se debe establecer la ruta del archivo en el servidor OpenKM.

Para obtener ms informacin sobre cmo crear grupos de propiedades echar un vistazo a los grupos de propiedades en la Gua de instalacin

Usuarios conectadosEn OpenKM usuarios registrados administrador puede ver los usuarios conectados. Se muestra el token de usuario (identificador de sesin nico), la fecha y hora cuando el usuario haya iniciado sesin y la fecha y hora el ltimo usuario.

Hasta la versin 4.x y anterioresUsos se pueden salir. Para cerrar la sesin un usuario haga clic en sesin de usuario icono de cierre de

Administring usuariosContenido[ mostrar ]

Con la administracin de vista del usuario puede crear , actualizar , eliminar , habilitar y deshabilitar cuentas de usuarios y asignar varias cuenta de correo de la direccin y cuenta de twitter .

Aunque OpenKM puede manejar varias cuentas de usuario de correo, los usuarios slo se puede administrar una cuenta de la interfaz de usuario.

Detalle de las funciones de acuerdo con sus iconos: Crear nuevo usuario usuario habilitado usuario con discapacidad Editar usuario Eliminar el usuario Editar cuentas de correo Editar cuenta de twitter

En la vista principal de administracin de usuarios, puedes echar un vistazo rpido sobre los usuarios reales.

Cambiar de usuario / papeles vistaEn la ventana superior se puede cambiar entre los usuarios y la lista de funciones ver haciendo un clic en la opcin correcta

Punto de vista del usuario

Papel vista

Creacin de un nuevo papelPara crear una nueva funcin, haga clic en crear icono nuevo papel :

Despus de crear el nuevo papel, que volveremos a ver todos los papeles lista (ahora con el papel que ha creado).

Eliminacin de un papelPara eliminar una funcin, haga clic en eliminar icono de papel :

Despus de eliminar una funcin, volveremos a ver todos los papeles lista.

Filtrado por el papelMediante el formulario de filtrado, puede seleccionar la lista de filtrado slo los usuarios con algunas funciones.

Crear un nuevo usuarioPara crear un nuevo usuario haga clic en icono de crear nuevo usuario :

Despus de crear el nuevo usuario, puedes volver a la vista todas las lista de usuarios (ahora con el usuario que ha creado).

Recuerde que cada usuario debe tener asignado el UserRole o AdminRole para acceder a OpenKM.

Actualizacin de un usuarioPara actualizar un usuario tiene que hacer clic en icono de edicin de usuario :

Despus de actualizar un usuario, puedes volver a la vista todas las lista de usuarios.

Eliminacin de un usuarioPara eliminar un usuario haga clic en eliminar icono de usuario :

Despus de eliminar un usuario, puedes volver a la vista todas las lista de usuarios.

Editar configuracin de usuarioPara editar configuracin de usuario haga clic en icono de configuracin de usuario :

Despus de la actualizacin de configuracin de usuario, usted volver a la vista todas las lista de usuarios.

Las cuentas de usuario de correoPara ver las cuentas de correo del usuario, por favor haga clic en icono : editar cuentas de correo

Una lista de todas las cuentas de correo asignada a un usuario ser visible.

Recuerde que para activar el programador de importar correo. Ver ms en Configuracin de programadores .

Creacin de cuentas de usuario de correoPara insertar un nuevo usuario de correo, haga clic en cuenta en cuenta : correo nuevo icono de la

En la pgina que debera establecer alguna informacin de cuentas de correo como el

protocolo de correo, usuario de correo, servidor, servidor de correo la contrasea IMAP carpeta y si cuando el correo es leido se deben marcar como leido o deba ser suprimida.

En Google Mail, estos IMAP carpetas se denominan etiquetas.

OpenKM peridicamente importacin mails de IMAP o POP3 cuentas IMAPS.

Eliminacin de cuentas de correoPara eliminar un usuario de cuenta de correo electrnico relacionado, haga clic en cuentas de correo icono : editar

Luego hacer un clic en

Eliminar la cuenta de correo . Despus de eliminar la cuenta de

correo, volver para ver toda la lista de cuentas de correo.

Actualizacin de cuentas de correoPara actualizar una cuenta de correo de usuario primero debe hacer un clic en cuentas de correo icono editar


Editar cuenta de correo

Despus de actualizar la cuenta de correo, volver para ver toda la lista de cuentas de correo.

Configuracin de filtros de correoLuego hacer un clic en Filtro cuenta de correo


Aadir nuevo filtro de correo

Debe seleccionar alguna carpeta OpenKM vlida cuando mails sern importados. Seleccionado la opcin de agrupacin, el correo se importarn en una estructura de carpetas sobre la base de ao / fecha / da del correo

Agregar reglas de filtrado de correoLuego hacer un clic en Artculo filtro de correo


Aade una nueva regla

Se debe seleccionar el campo (de, al contenido de la materia) que debe tener la condicin de validez (contiene / es igual a) con algn valor. Tenga en cuenta que si tienes varias reglas en una regla de filtrado, todo debe ser verdad.

Las cuentas de usuario de TwitterPara ver las cuentas de Twitter usuario debe hacer un clic en cuentas : edicin twitter icono de

Se aparece una lista de todas las cuentas de twitter asignados a un usuario.

Creacin de cuentas de usuario de twitterPara insertar un nuevo usuario haga clic en cuenta en twitter cuenta : Twitter nuevo icono de la

En la pantalla de insercin de forma que usted debe establecer alguna informacin cuenta de Twitter como usuario de twitter.

OpenKM puede configurarse para enviar notificaciones de usuario con twitter.

Eliminar cuentas de TwitterPara eliminar una cuenta twitter usuario debe primero hacer un clic en icono de cuentas edicin twitter


Eliminar cuenta de twitter

Despus de eliminar la cuenta de twitter, volver para ver toda la lista cuenta de twitter.

Actualizacin de cuentas de TwitterPara actualizar una cuenta twitter usuario debe primero hacer un clic en icono de cuentas edicin twitter


Editar cuenta de twitter

Despus de la actualizacin de la cuenta de twitter, volver para ver toda la lista cuenta de twitter.

PerfilesCada usuario debe tener asignado un perfil. Un perfil es una definicin de los parmetros de configuracin general del interfaz de la interfaz de usuario, extensiones disponibles, y otras caractersticas OpenKM que permite customizate interfaz de usuario final.

Parmetros especialesLmite de cuota permiten a los usuarios cargar documentos hasta un cierto tamao. Esto es til para propsitos de administrador para tener un mejor control en el crecimiento de repositorio, y detectar el abuso de usuarios mala aplicacin. Los filtros avanzados se debe utilizar cuando el nmero de usuarios es alto. Que permite al usuario y caractersticas de filtrado de grupo. Web de la piel es til y similares lenguas cirlicas como el chino, japons, etc .. Para que las lenguas es el uso de tiles texto medio por defecto. Asistente para grupo de propiedades de aqu se puede indicar cada vez que el archivo subido es un nuevo OpenKM exigir algunos metadatos. Aqu debe poner el nombre del grupo de metadatos separados por "," Asistente de flujo de trabajo de aqu se puede indicar cada vez que el archivo subido es un nuevo OpenKM exigir algunos de flujo de trabajo. Aqu tiene que poner el nombre de metadatos separados por ","

Asistente para la palabra clave aqu se puede indicar cada vez que un nuevo archivo es subido, OpenKM exigir algunas palabras clave. Asistente categoras aqu se puede indicar cada vez que un nuevo archivo es subido, OpenKM exigir algunas categoras.

Si algn asistente propiedad est habilitada, cualquier nuevo documento subido a la demanda de alguna informacin extra. Asistente para propiedades son para todos los repositorios, sin distinciones.

Aadir nuevo perfilLuego hacer un clic icono de nuevo perfil

Edicin de un perfilLuego hacer un clic icono de edicin de perfil

Base de datos de consultaUso de consulta de bases de datos, el administrador puede realizar consultas a bases de datos OpenKM. Tipo de consulta puede ser JDBC o Hibernate.

InformesContenido[ mostrar ]

En la seccin de informes que puede crear y utilizar sus propios informes de Jasper. Los informes se generan en formato PDF en formato. A partir de 5,1 OpenKM otros formatos se pueden generar.

Aadir nuevo informeLuego haga clic en icono del nuevo informe

Informe puede utilizar internamente o secuencias de comandos SQL. El archivo a subir debe ser . jrxml archivo de origen JasperReport. A partir de OpenKM 5.1 tambin se puede cargar informes compilados (con los archivos . jaspe extensin).

De informes de SQLPor lo general, tienen una base de datos y desea generar un informe de extraer datos de l. En este caso usted debe saber la relacin de tabla. Herramientas como Aqua Data Studiopuede ayudarle a crear un diagrama ER. En este ejemplo, se consulta la base de datos para generar un informe con informacin relacionada con la ejecucin del flujo de trabajo:SELECCIONAR ti . actorid_ COMO ti_actorid , pd . _nombre COMO pd_name , ti . _nombre COMO ti_name , ti . start_ COMO ti_start , ti . end_ COMO ti_end DE JBPM_TASKINSTANCE COMO ti , JBPM_PROCESSINSTANCE COMO pi , JBPM_PROCESSDEFINITION AS pd DONDE ti . procinst_ = pi . id_ Y pi . processdefinition_ = pd . id_ ORDEN POR ti_actorid , pd_name , ti_name , ti_start , ti_end

El informe completo est disponible en el Archivo: WorkflowWorkload.jrxml .

Informe de secuencias de comandosOtras veces, los datos no se extrae de una base de datos, pero de otra fuente. En este caso vamos a consultar la API OpenKM para obtener una lista de usuarios registrados.com de importacin . OpenKM . dao .* ; com de importacin . OpenKM . dao . frijol .* ; al lista = nuevo ArrayList ( ) ; A ( de los usuarios: AuthDAO . findAllUsers ( falso ) ) { / usr Mapa = nueva HashMap ( ) ; usr . puesto ( "id" , el usuario . getId ( ) ) ; usr . puesto ( "nombre" , el usuario . getName ( ) ) ; usr . puesto ( "email" , del usuario . getEMAIL ( ) ) ; usr . puesto ( "papeles " , del usuario . GetRoles ( ) . toString ( ) ) ; al . TDA ( usr ) ; } RETORNO otros;

Esto significa que no slo la base de datos de usuario gestionados se muestran, sino tambin si ha configurado OpenKM utilizar un servidor LDAP externo para manejar la administracin de usuarios. El informe completo est disponible en el Archivo: RegisteredUsers.jrxml .

XPath InformeSi desea crear un informe que utiliza una consulta de XPath, el uso de secuencias de comandos para hacer el truco. Este cdigo de consulta para los documentos cerradoimportacin importacin importacin importacin javax.jcr .* ; javax.jcr.query .* ; org.apache.jackrabbit .* ; com.openkm.module.direct .* ;

lista al = nuevo ArrayList ( ) ; String estado = "/ JCR : root / okm: root / / elemento (*, OKM: el documento) [JCR @: lockOwner] / JCR @: lockOwner " ; String tipo = "xpath" ; jcrSession Sesin = DirectRepositoryModule. getSystemSession ( ) ; espacio de trabajo Espacio de trabajo = jcrSession. getWorkspace ( ) ; queryManager QueryManager = rea de trabajo. getQueryManager ( ) ; consulta consulta = queryManager. CreateQuery ( declaracin, el tipo ) ; resultado QueryResult = consulta. ejecutar ( ) , para ( que RowIterator = resultado. GetRows ( ) ; ella. hasNext ( ) ; ) { Mapa ld = nueva HashMap ( ) ; . javax JCR . consulta . fila fila = es. NextRow ( ) ; javax. JCR . Valor v = fila. getValue ( JcrConstants. JCR_LOCKOWNER ) ; ld. puesto ( "dueo" , v == NULL ? "NULL" : v. getString ( ) ) ; v = . fila getValue ( . JcrConstants JCR_PATH ) ; ld. puesto ( "camino" , v == NULL ? "NULL" : v. getString ( ) ) ; al. aadir ( ld ) ; } volver al ;

Registro de actividadesCualquier operacin realizada por los usuarios con OpenKM son auditados de forma automtica en base de datos, que es una auditora completa de registro de seguimiento a cualquier operacin efectuada a partir OpenKM.

OpenKM es 100% compatible con la legislacin de proteccin de datos.

Por ejemplo, podemos echar un vistazo a cualquier documento creado por los usuarios (entre otras operaciones disponibles) como se puede ver en pantalla siguiente.

Flujo de trabajoEn vista de flujo de trabajo, el administrador puede agregar, eliminar o actualizar la definicin de flujo de trabajo. El administrador puede echar un vistazo tambin sobre el proceso de flujo de trabajo real y su estado.

En este punto de vista puede cargar una definicin de flujo de trabajo nueva (archivo. Nominal).

Echa un vistazo a Gua de flujo de trabajo para saber cmo crear un nuevo flujo de trabajo

Se pueden ver el estado de flujo de trabajo y el proceso se estn ejecutando.

Y ver la representacin grfica de flujo de trabajo.

Cada proceso se puede editar para cambiarlo, asignar variables, modificar algunos datos, y ver su estado actual, etc ..

CrontabCon esta funcin usted puede crear una tarea programada de forma fcil. En esta pgina puedes ver las tareas ya registrados. La ltima salida y la ltima parada columnas muestran que la ltima vez que una tarea se ha ejecutado. Si quieres que la salida de la de la secuencia de comandos, puede establecer un correo electrnico y usted ser notificado cada vez que se ejecuta la tarea.

Si desea probar una ejecucin, haga clic en ejecutar la accin (icono de flash), lo que obligar a la ejecucin.Si ha especificado una direccin de correo electrnico, este mensaje tambin ser enviado.

Al crear o modificar una tarea programada, la ltima salida y el destino final de las entradas reseteado si subes una definicin nueva tarea. Script puede ser BeanShell (por pequea

cantidad de cdigo) o un paquete de Jar (por una lgica ms compleja o ms secuencias de comandos). El tarro buscar el Main-Class atributo en el tarro de META-INF/MANIFEST.MF .

Slo las tareas activas se ejecuted peridicamente. Si no desea que una tarea se ejecute, marca simple como inactivos o quitar.

Expresin de la sintaxisLos comandos son ejecutados por cron cuando el minuto, hora, y el mes de los campos de ao coincide con la hora actual, y cuando al menos uno de los dos campos de da (da del mes, o da de la semana) coinciden con la hora actual. El planificador examina las entradas crontab una vez cada minuto. Los campos de fecha y la hora son:

Campo minutos horas da del mes mes 0-59 0-23 1-31

Los valores permitidos

1-12 (o nombres, vase ms adelante)

da de la semana 0-7 (0 o 7 es Sol, o los nombres de uso)

Un campo puede ser un asterisco (*), que siempre representa la primera pasada .

Rangos de nmeros estn permitidos. Los rangos son dos nmeros separados por un guin. El rango especificado es inclusiva. Por ejemplo, "8.11" para una hora de entrada especifica la ejecucin a horas 8, 9, 10 y 11. Las listas son permitidos. Una lista es un conjunto de nmeros (o intervalos), separadas por comas. Ejemplos: "1,2,5,9", "0-4,8-12". Los valores de salto se puede utilizar en combinacin con las gamas. Despus de una serie con "/ " especifica el nmero de saltos de valor a travs de la gama. Por ejemplo, "023/2" puede ser utilizado en el campo de hora de especificar la ejecucin de comandos cada hora. Pasos Tambin se permiten despus de un asterisco, por lo que si quiero decir " cada dos horas ", slo tiene que utilizar" * / 2 ". Los nombres tambin pueden ser utilizados para el mes y da de la semana los campos. Utilice las tres primeras letras del da o mes (caso no importa). Rangos o listas de nombres no estn permitidos.

El da de la ejecucin de un comando se puede especificar por dos campos: da del mes y el da de la semana. Si los dos campos estn restringidas (es decir, no *), el comando se ejecutar cuando cualquiera de los campos coincida con la hora actual. Por ejemplo, "30 4 1,15 * 5" causara un comando que se ejecute a las 4:30 am los das 1 y 15 de cada mes, ms todos los viernes .

En lugar de los cinco primeros campos, uno de los ocho cadenas especiales puede aparecer:

String @ Anual @ Ao @ Mensuales @ Semanal @ Diario

Significado Ejecutar una vez al ao, "0 0 1 1 *" (Igual que @ anual) Ejecutar una vez al mes, "0 0 1 * *" Ejecutar una vez a la semana, "0 0 * * 0" Ejecutar una vez al da, "0 0 * * *"

@ Medianoche (Igual que @ al da) @ Por hora Ejecutar una vez por hora, "0 * * * *"

Generar diccionario de sinnimosTesauro debe estar bien configurado en OpenKM.cfg archivo, para obtener ms informacin acerca de cmo hacerlo se refieren a Tesauro seccin. Por tesauro estructura de la carpeta por defecto no se crea, se debe crear en la vista de la administracin. Con el fin de hacer explcitas estas propiedades deben tener valores correctos: kea.thesaurus.owl.file kea.thesaurus.base.url kea.thesaurus.tree.root kea.thesaurus.tree.childs Si estas propiedades son bien hecho se definen en OpenKM.cfg , entonces administrador debe ejecutar "Enviar" ser a partir de sinnimos creacin rbol de carpetas. El nivel indica la profunda tronco de rbol que va a mostrar en la pantalla para la supervisin de carpeta la creacin de diccionario de sinnimos. Este proceso podra tomar varias horas dependiendo el tamao de su diccionario de sinnimos.

Repositorio de importacinImportacin de la estructura de carpetas del servidor OpenKM es tan fcil. Simplemente, establezca el origen de ruta de la carpeta y la ruta donde OpenKM estructura de carpetas y documentos que va a ser importados.

En la pantalla de la ruta del servidor se basa en el sistema de ficheros de Linux. Los usuarios de Windows debern cambiar para ruta de sistema de archivos sistema operativo Windos como c: \ some_path \ ...

OpenKM caractersticas de importacin y exportacin de trabajo para el sistema de archivos local, as que si usted desea importar los archivos en otro equipo que tiene que copiarlos en el servidor OpenKM primero.

Repositorio de exportacinCon OpenKM puede exportar todos sus estructura de carpetas y documentos en el disco del servidor. Esta operacin es muy fcil, slo tiene que poner la ruta de origen OpenKM y su sistema operativo ruta de la carpeta de destino.

En la pantalla de la ruta del servidor se basa en el sistema de ficheros de Linux. Los usuarios de Windows debern cambiar para ruta de sistema de archivos sistema operativo Windos como c: \ some_path \ ...

OpenKM caractersticas de importacin y exportacin de trabajo para el sistema de archivos local, as que si usted desea importar los archivos en otro equipo que tiene que copiarlos en el servidor OpenKM primero.