Upload
letu
View
252
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat1
UPM International Sdn. Bhd.(956470-T)
DOKUMEN BAGI
PELAWAAN MENGEMUKAKAN
CADANGAN SEBAGAI OPERATOR
MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET
RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET
UPM
NO DOKUMEN:UPMH/UPMI/BR19/19001
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat2
UPM International Sdn. Bhd.(956470-T)
PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN
DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM Sebutharga adalah dipelawa daripada vendor yang berdaftar denganKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA, memiliki syarikat yang berpengalaman dan bertauliah untuk menyertai sebutharga yang dinyatakan di atas.
BIL. PERKARA BUTIRAN SEBUT HARGA
1. NO. SEBUT HARGA UPMH/UPMI/BR19/19001
2. TAJUK CADANGAN PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM
3. SKOP CADANGAN
Syarikat yang berminatbolehmenghantarKertasCadanganberserta:
i. Profil Syarikat ii. BorangPendaftaranROC/MOF iii. Rekodpengalamanperkhidmatan iv. 3 bulanPenyata Bank terkini v. SijilPengendalianKursusMakanan vi. SijilSuntikanThypoid vii. Sijil Halal JAKIM viii. Senarai menu buffet yang dicadangkan ix. PelanOperasiPerniagaantermasukstrategipemasaran,
cadanganoperasiharian, cadanganpembahagiankeuntungan, bilanganpekerja, hargajualan, cadangan menu, tema buffet dan lain-lain.
5. Tempat, Tarikh dan Masa Majlis Buffet Ramadhan
Tempat : Dewan Bankuet UPM Tarikh : 11 Mei 2019 – 02 Jun 2019 Masa: 4.00pm – 11.00pm
6. KAUNTER SERAHAN DOKUMEN
UPM International Sdn. Bhd. Tingkat 1, Dewan Bankuet, Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang, Selangor.
7. TARIKH TUTUP & MASA
21 Mac 2019 (Khamis) pada atau sebelum jam 5.00 petang
Dokumen yang lengkap hendaklah dihantar di dalam sampul surat berpelekat dengan nombor rujukan dan tajuk tender yang ditulis di sudut atas sampul surat tersebut. UPMHOLDINGS tidak akan bertanggungjawab untuk apa-apa kos yang timbul akibat tender ini. Semua keputusan adalah muktamad.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat3
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
Tajuk Sebutharga :PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM
No. Sebutharga UPMH/UPMI/BR19/19001
1. HAK UPMI UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA
UPMInternational Sdn Bhd (UPMI) adalah tidak terikat untuk menerima sebut
harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa- apa
sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut
Harga adalah muktamad.
2. CARA – CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1 Penyediaan Sebut Harga
Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan
sepenuhnya:
a) Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Ringkasan Sebut Harga.
b) Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga.
c) Senarai perkhidmatan dalam tangan.
d) Butir- butir spesifikasi (jika ada).
Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat di atas, Penyebut Harga
hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.
2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga
a) Dokumen Sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah
dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan no.
sebut harga serta tajuk sebut harga dan hendaklah dihantar ke UPMI
pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam notis sebut harga.
b) Jika dokumen sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut
Harga hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba
pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.
c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit
dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat4
2.3 Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau
bercanggah, Penyebut harga boleh menghubungi UPMIuntuk keterangan lanjut.
3. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh
Penyebut Harga sendiri.
4. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA
4.1 Dokumen yang perlu dikembalikan dan disertakan hendaklah dalam 2
salinan yang mengandungi Dokumen Kewangan dan Dokumen Teknikal
seperti berikut:
a. Dokumen Kewangan (2 Salinan)
i. Borang Sebut Harga
ii. Borang Ringkasan Sebut Harga
iii. Profail syarikat / Penyebut Harga
iv. Salinan Pengesahan Taraf Bumiputera oleh Kementerian
Kewangan. Penyebut harga yang tidak mengemukakan sijil ini
ditakrifkan sebagai Bukan Bumiputera
v. Penyata Akaun Terkini selama 3 bulan berturut-turut yang terkini
(contoh Jan, Febdan Mac 2019)
b. Dokumen Teknikal (2 Salinan)
i. Pematuhan Spesifikasi Teknikal
ii. Risalah/Katalog, cadangan perkhidmatan dan maklumat teknikal
Borang A: REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN beserta
i. Sijil Pendaftaran Syarikat
ii. Sijil Suntikan Thypoid Kakitangan / Pengusaha
iii. Sijil Kursus Pengendalian Makanan Kakitangan /
Pengusaha
iv. Sijil HALAL JAKIM
Lampiran B: MENU DAN HARGA
iii. Dokumen-dokumen sokongan
4.2 Dokumen Kewangan dan Dokumen Teknikal yang lengkap hendaklah
dimasukkan ke dalam satu sampul surat dengan butir – butir berikut:
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat5
PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN
SEBAGAI OPERATOR BUFFET RAMADHAN 2019
DI DEWAN BANKUET UPM
LOKASI: Dewan Bankuet UPM, Universiti Putra Malaysia, 43400 UPM Serdang,
Selangor Darul Ehsan
NO. DOKUMEN:UPMH/UPMI/BR19/19001
UNTUK:
UPM INTERNATIONAL SDN BHD
TINGKAT 1, DEWAN BANQUET
43400, UPMSERDANG
SELANGOR DARUL EHSAN
Dokumen ini hendaklah dihantar pada masa dan tarikh yang di tetapkan, tawaran
yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat6
SYARAT – SYARAT SEBUT HARGA
1. PEGENALAN
UPM International Sdn Bhd dengan kata mudah disebut sebagai “UPMI”. Dokumen ini
adalah dibaca sebagai sebahagian daripada dokumen kontrak kepada penyebut harga
yang berjaya, penyebut harga dikehendaki memahami dan meneliti keseluruhan arahan
yang ditetapkan sebelum bersetuju membuat tawaran, kegagalan penyebut harga
mematuhi arahan yang ditetapkan menyebabkan tawaran mereka akan ditolak.
Penyebut harga adalah dinasihatkan untuk memeriksa dan meneliti spesifikasi untuk
memenuhi kehendak UPMIbagi menyempurnakan perkhidmatannya.
2. PERATURAN PERLAKSANAAN PERKHIDMATAN
Perkhidmatan yang dilaksanakan hendaklah mematuhi spesifikasi, rekabentuk, butir-
butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam
Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pengarah Urusan, UPMI atau Wakilnya.
3. SUB – SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA
Penyebut Harga tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Penyebut Harga-
Penyebut Harga lain. Penyebut Harga tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di
bawah sebut harga ini tanpa terlebih dahulu tanpa mendapatkan persetujuan bertulis
daripada Ketua Pegawai Eksekutif, UPMI. Jika didapati ia berlaku UPMI berhak untuk
menamatkan tawaran serta merta.
4. PENOLAKAN HASIL REKABENTUK BAHAN DAN BARANG SERTA CADANGAN
PERKHIDMATAN OLEH UPMI
UPMI atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan kerja – kerja serta cadangan
perkhidmatan yang tidak menepati spesifikasi, bahan dan barang serta cadangan
perkhidmatan yang ditolak handaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat
hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga sendiri. Penyebut Harga dikehendaki
menyediakan cadangan perkhidmatan untuk kelulusan UPMI sebelum memulakan
perkhidmatan sekiranya perlu.
5. RINGKASAN SEBUT HARGA
a) Ringkasan Sebutharga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut
Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat7
b) Apa – apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan
(d) tersebut di atas dan apa – apa kesilapan pengiraan dalam Ringkasan Sebut
Harga hendaklah diselaraskan dan diperbetulkan sebelum kontrak dikeluarkan.
Jumlah harga yang diselaraskan hendaklah sama dengan jumlah harga pukal
dalam Borang Sebut Harga. Jumlah pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah
tetap tidak berubah.
6. PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA
Jika Penyebut Harga mendapati apa – apa percanggahan dalam Dokumen Sebut
Harga dia hendaklah merujuk kepada UPMI untuk mendapatkan keputusan.
7. KEGAGALAN PENYEBUT HARGA MENYEMPURNAKAN PERKHIDMATAN
DAN PENAMATAN PERLANTIKAN PENYEBUT HARGA
8. PERUBAHAN
a) UPMI boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan yang
berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada
apa–apa perubahan yang boleh UPMI atau yang disahkan kemudian oleh
UPMI boleh membatalkan Sebut Harga ini.
b) Semua kerja perubahan dan / atau tambahan yang diluluskan oleh UPMI
akan diukur atau dinilai dengan menggunakan harga yang munasabah dan
dipersetujui oleh UPMI dan Penyebut Harga hendaklah digunakan.
9. PEMATUHAN KEPADA UNDANG – UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA
Penyebut Harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang – undang Kecil
dan Undang – undang Berkanun, arahan dan peraturan pihak berkuasa
tempatan dan apa-apa undang-undang perkhidmatan menjalankan operasi
penyediaan makanan dalam Malaysia serta pihak berkuasa tempatan semasa
perlaksanaan perkhidmatannya. Penyebut Harga tidak berhak menuntut
sebarang kos dan bayaran tambahan kepada pematuhannya dengan Syarat –
syarat ini.
10. SKOP PERKHIDMATAN
Perkhidmatan bekalan makanan bermasak, menyedia dan menghidang pada
waktu yang ditetapkan, makanan pelbagai jenis dan variasi yang ditanggung
halal di UPM.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat8
11. LAIN-LAIN
11.1 UPMHoldings tidak akan bertanggungjawab ke atas apa-apa kerosakan/
kehilangan barang, peralatan, mesin dan apa jua yang berada di dalam
premis UPM.
11.2 Segala urusan keselamatan di dalam UPM adalah tanggungjawab
Penyebut Harga sepenuhnya.
11.3 Penyebut Harga dikehendaki membaik pulih sendiri sebarang kerosakan
kelengkapan dan peralatan elektrik yang telah disediakan oleh pihak
UPMI. Walaubagaimanapun perlu dilaporkan dan mendapat kebenaran
dari UPMI.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat9
SENARAI SEMAK
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan
Bil Perkara/Dokumen Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Di tanda
Oleh
Jawatankuasa
Perolehan
DOKUMEN KEWANGAN
1. Borang Sebut harga Telah Diisi Dengan Lengkap
2. Borang Ringkasan Sebut Harga
3. Profail Syarikat
4. Borang Pendaftaran ROC/MOF
5. 3 bulan Penyata Bank terkini
6. Sijil Pengendalian Kursus Makanan
7. Sijil Suntikan Thypoid
8. Sijil Halal JAKIM
9.
Pelan Operasi Perniagaan termasuk strategi
pemasaran, cadangan operasi harian, cadangan
pembahagian keuntungan, bilangan pekerja, harga
jualan, cadangan menu, tema buffet dan lain-lain.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat10
SENARAI SEMAK
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya
telah membaca dan memahami semua syarat-
syarat dan terma yang dinyatakan di dalam
dokumen Sebut harga. Semua maklumat yang
dikemukakan adalah benar
Jawatankuasa Pembuka Sebut harga
mengesahkan penerimaan dokumen bertanda
kecuali bagi perkara bil. ……………..(jika ada).
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat11
BORANG SEBUT HARGA
No. Rujukan :UPMH/UPMI/BR19/19001 Tarikh Tutup : 21 MAC 2019
Tuan,
PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN
DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM
Ada dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat
_____________________________________________________ mengambil bahagian
dalam Sebut Harga Perkhidmatan Menyewa Dan Menjalankan Perkhidmatan Kafeteria
UPM.
2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan
terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga, kontrak dan penentuan kerja yang
terkandung dalam dokumen Sebut Harga. Syarikat telah memahami bahawa UPMI
berhak menerima atau menolak sebut harga ini sama ada harga yang ditawarkan
rendah atau tinggi atau sama dalam harga tawaran lain.
3. Syarikat bersetuju bahawa sebut harga yang ditawarkan ini laku (valid) selama
sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut
syarikat tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.
4. Selanjutnya sekiranya syarikat ini diterima, syarikat akan mengikut suatu kontrak
serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari daripada tarikh
terima surat tawaran dari UPMI. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas
perkiraan bagi pembayaran di atas perkhidmatan yang diberikan kepada UPMI setelah
perkhidmatan tersebut disahkan oleh pihak UPMI.
5. Kami yang bertandatangan di bawah ini setelah meneliti dan menyemak segala
dokumen sebut harga serta syarat dan peraturan seperti yang dinyatakan adalah
dengan ini bersetuju mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak UPMI
Butir-butir lanjut mengenai sebut harga ini adalah seperti yang dinyatakan di Ringkasan
Sebut Harga.
Bertarikh pada….........haribulan……….2019
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat12
(_______________________ ) (________________________)
(Tandatangan Orang yang diberi Kuasa) Tandatangan Saksi
Nama Penuh: ......................................... Nama Penuh: .......................................
No. K / P : .............................................. No. K / P : ............................................
Alamat : ................................................. Alamat : …............................................
…………………………………………….. …………………………………………….
…………………………………………….. …………………………………………….
…………………………………………….. …………………………………………….
……………………………………….
Cop Penyebut Harga
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat13
RINGKASAN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN
Tajuk Sebut harga :PELAWAAN MENGEMUKAKAN CADANGAN SEBAGAI OPERATOR MAKANAN DAN MINUMAN BAGI BUFFET RAMADHAN 2019 DI DEWAN BANKUET UPM
No. Sebut harga :UPMH/UPMI/BR19/19001
Sebarang butiran yang tidak diperhargakan adalah dianggap telah dimasukkan di dalam harga butiran-butiran lain. Penyebutharga adalah dianggap telah melawat tapak dan membaca syarat-syarat Sebut harga dan spesifikasi untuk memastikan sendiri kawasan perkhidmatan yang terlibat sebelum memasukkan harga kerana sebarang tuntutan bayaran tambahan berhubung dengan perkara di atas tidak akan dipertimbangkan.
Bil. Perkara Kadar Harga (RM) Jumlah (RM)
Jumlah Keseluruhan
Dengan perkataan : Ringgit Malaysia: __________________________________________
Tarikh: ___________________
……………………………………... ……………………………………. (Tandatangan Petender) (Tandatangan Saksi) Nama Penuh : …………………………… Nama Penuh : ..………………………….…….
No. K/P : …………………………… No. K/P : ……………………………........
Alamat : …………………………… Alamat : …………………………...........
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat14
BORANG MAKLUMAT PENYEBUT HARGA
1. Nama : _______________________________________________________
2. Alamat : _______________________________________________________
________________________________________________________
3. No. Telefon : _________________________ H/P : _________________________
4. Emel :_____________________________________________________________
5. Tarikh Ditubuhkan : ________________________________________________
6. No. Pendaftaran Syarikat : ___________________________________________
*Sila kemukakan Profil Syarikat termasuk Borang 9, 24, 49, Sijil Akuan Pendaftran
Syarikat, Penyata Kewangan Tahun 2017 yang telah diaudit dan 3 bulan penyata bank
terkini.
7. Maklumat mengenai tuan punya syarikat:
NO NAMA NO. KAD PENGENALAN JAWATAN/TARAF DALAM SYARIKAT
1.
2.
3.
4.
( * Pengarah Urusan, Ahli Lembaga Pengarah/empunya tunggal dll). 8. Akaun Bank
a) Maklumat mengenai bank:
NO NAMA BANK CAWANGAN & ALAMAT NO AKAUN
1.
2.
3.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat15
9. Maklumat mengenai taraf syarikat
a) Taraf syarikat
Bumiputera Bukan Bumiputera (Tandakan (/) di kotak berkenaan)
b) Jika petender adalah syarikat Bumiputera, sila nyatakan peratus (%) penyertaan kaum-kaum seperti di bawah:-
i) Pengurusan Syarikat:
Melayu _____________ % China _____________ %
India _____________ % Lain-lain _____________ % Jumlah _____________ %
ii) Kakitangan Syarikat:
Melayu _____________ % China _____________ %
India _____________ % Lain-lain _____________ % Jumlah _____________ %
iii) Pembahagian Saham Syarikat
Melayu _____________ % China _____________ %
India _____________ % Lain-lain _____________ % Jumlah _____________ %
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat16
c) Sekiranya Syarikat/Perniagaan tuan bertaraf BUMIPUTERA, satu salinan Akuan Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan yang mencatatkan taraf demikian dan yang belum habis tempoh pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dokumen Sebut harga.
Pengakuan: Disahkan bahawa semua keterangan dan maklumat-maklumat di atas adalah benar. Tarikh : ……………………………. ……………………………………….
Tandatangan dan cop syarikat Nota: Jika didapati keterangan/maklumat di atas tidak benar, pihak UPMHoldings berhak
menolak/membatalkan tawaran syarikat tuan di UPMHoldings.
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat17
BORANG A- REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN (SENARAI SEMUA KERJA YANG DISIAPKAN DALAM 5 TAHUN LEPAS)
Bil. Nama kontrak Nilai kontrak (RM) Tempoh kontrak Tarikh mula
kontrak Tarikh tamat
kontrak Nama dan
alamat majikan
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat18
BORANG B- KAKITANGAN OPERASI PENYEBUT HARGA
BUTIR-BUTIR PEKERJA YANG ADA DALAM PENGGAJIAN PENYEBUT HARGA MASA KINI
Bil. Nama No. K/ P Kelulusan
Profesional/ Pendidikan
Tarikh Di Ambil Berkerja
Jawatan Disandang/
Tugas-Tugas Semasa
Pengalaman Lepas
SULIT
UPMH/UPMI/BR19/19001 Mukasurat19
BORANG C- SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA
(SENARAI SEMUA KERJA DI DALAM TANGAN/ SEDANG BERJALAN & BELUM SIAP
Bil. Nama kontrak Nilai kontrak
(RM) Tempoh kontrak
Tarikh mula kontrak
Tarikh tamat kontrak
Nama dan alamat Majikan