Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung.2d070c96-83ff-44c4... · 2020. 10. 6. · (siehe Leitfaden zur Online Bewerbung - Seite 24). So bleiben die bereits hochgeladenen

Donau-Universität Krems.

Die Universität für Weiterbildung.

Leitfaden zur Online Bewerbung

StudienServiceCenter

Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 2

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Anleitung zur Online Bewerbung

Wichtige Information

Eine Unterbrechung der Bewerbung ist möglich. Bitte die Bewerbung bis

zum Ende durchklicken, jedoch die Zusammenfassung noch nicht absenden

(siehe Leitfaden zur Online Bewerbung - Seite 24). So bleiben die bereits

hochgeladenen Dokumente gespeichert und fehlende Daten können zu

einem späteren Zeitpunkt noch ergänzt bzw. geändert werden.

Mit Ihrem persönlichen Kennwort ist eine Änderung der Daten bzw.

Ergänzung bis zum Absenden der vollständigen Bewerbung möglich.

Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente (erforderliche Dokumente) digital

(eingescannt, bis max. 10 MB pro Dokument) vor.

Ausländische Dokumente sind je nach Ausstellungsland entsprechend den

Beglaubigungsvorschriften zu beglaubigen.

ausländische Urkunden / Beglaubigungsvorschriften

Fremdsprachige Urkunden sind in beglaubigter deutscher oder

englischer Übersetzung vorzulegen. Englischsprachige Urkunden werden

akzeptiert.

Vorbereitung

> Wichtige

Information

https://www.donau-uni.ac.at/de/studium/studienorganisation/zulassung-zum-studium.html#erforderlichedokumente

https://www.donau-uni.ac.at/de/studium/studienorganisation/zulassung-zum-studium.html#auslaendischeurkunden



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Dateiformate

Bitte verwenden Sie nur folgende Formate:

• PDF

• JPEG/PNG (nur für Foto)

Passfoto – bereiten Sie ein Passbild im Hochformat (Seitenverhältnis 3:4),

Bildgröße mind. 102x135 vor.

Richtig: Falsch:

Vorbereitung

> Dateiformate



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Wichtige Information / Tipps

Alle Seiten müssen zusammengefasst in einem Dokument gespeichert

werden.

(bis max. 10 MB pro Dokument)

• PDF

• JPEG/PNG (nur für Foto)

Sollte Ihnen ein Upload im Moment nicht möglich sein, so können Sie den

Bewerbungswizard trotzdem abschließen, um Ihre bisherigen Angaben

zwischenzuspeichern.

Wichtige Information/Tipps:

Richtig: Falsch: nur eine Seite pro Dokument

Einscannen der

Dokumente

> Wichtige

Information/

Tipps



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Registrieren / Basisaccount

Registrieren Sie sich unter:

Online-Voranmeldung / Bewerbung um einen Zugang zu unserem

Bewerbungstool zu erhalten.

Start der Online

Bewerbung

> Registrieren /

Basisaccount

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Aktivierung des Systemzuganges

Nach erfolgter Registrierung bekommen Sie eine E-Mail zur Aktivierung des

Systemzuganges.

• BewerberInnen-Zugang aktivieren

Um Ihren BewerberInnen-Zugang zu DUKonline zu aktivieren folgen Sie

bitte

Ihrem persönlichen Zugangslink in der Mail.

Auf der Aktivierungsseite werden Sie aufgefordert ein neues Kennwort für

Ihren BewerberInnen-Zugang zu setzten. Mit dem abschließen der

Registrierung ist Ihr Bewerbungszugang erstellt.

Bewerber-Zugang

aktivieren

> Aktivierung

Systemzugang



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Start Bewerbungstool

Um mit Ihre Bewerbung zu starten gehen Sie bitte auf - Bewerbung erfassen - bzw. folgen Sie dem 2. Link in Ihrem Aktivierungsmail.

Sehr geehrte(r) ….,

damit Ihr Bewerbungsverfahren (Online-Voranmeldung) erfolgreich abgeschlossen werden kann sind folgende Schritte unbedingt vollständig durchzuführen:

1. Bewerber-Zugang aktivieren Um Ihren Bewerber-Zugang zu DUKonline zu aktivieren folgen Sie bitte diesem Link: https://online2.donau-uni.ac.at/QSYSTEM_DUK/wbselbstregperson.emailBestaetigt

?pToken=IfLoTAtDIQdpyfgsgJVtUqhMGuveqmtoFmHpswWpgwrCSitWldCwtZiPaGSKmnrNACHTUNG! Diese Aktivierung ist bis längstens 17.08.2019 08:50 durchführbar.

Auf der Aktivierungsseite werden Sie aufgefordert ein neues Kennwort für Ihren Bewerber-Zugang zu setzen.

2. Bewerbung erfassenNach erfolgreicher Aktivierung melden Sie sich bitte mit Ihrem Kennwort auf der Seite https://online.donau-uni.ac.at/DUKonline/webnav.ini?pUrl=wbAnmeldung.durchfuehren%

3FcUrl%3DwbBewerbung.wizard an und erfassen Sie dort Ihre Bewerbung.

Bewerbung

abgeben

> Start

Bewerbungsto

ol



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StudienbeginnSchritt für Schritt

> Studienbeginn

Hier können Sie das Semester wählen, für das Sie sich bewerben möchten!

ACHTUNG: eine Änderung des Semesters ist nachträglich nicht möglich!



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StudiengangsauswahlSchritt für Schritt

> Studiengang

auswählen Hier sehen Sie eine Auflistung der Studiengänge, für die Sie sich bewerben

können. (Auflistung nach Studienkennzahl – diese erfahren Sie von Ihrer

Lehrgangsbetreuung.) ACHTUNG: eine Änderung des Universitätslehrgangs

erfordert eine neue Bewerbung!



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Erfassung der persönlichen DatenSchritt für Schritt

> Persönliche-

daten

> Sozialvers.Nr.

Die Matrikelnummer ist nur einzugeben, wenn Ihnen bereits an einer

österreichischen Universität eine Matrikelnummer zugeteilt wurde!

Die Sozialversicherungsnummer ist nur einzutragen, wenn es sich um eine

österreichische Sozialvers.Nr. handelt!



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KorrespondenzadresseSchritt für Schritt

> Korrespondenz

-adresse Die Korrespondenzadresse bzw. Studienadresse ist jene Adresse, unter der

Sie während des Studiums erreichbar sind. Diese kann von der

Heimatadresse abweichen. Wenn die Korrespondenzadresse und die

Heimatadresse ident sind, können Sie die Adressdaten in die Heimatadresse

übernehmen.



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HochschulzugangsberechtigungSchritt für Schritt

> Hochschulzu-

gangsberech-

tigung

Bitte geben Sie hier die höchste abgeschlossene Ausbildung an, die Sie zum Studieren

an der Universität berechtigt. Für ausländischen Studienabschluss wählen Sie bitte 31-

ausl. postsekund. Bildungseinrichtung. Sollte keine allgemeine Hochschulreife

vorliegen, wählen Sie bitte den Punkt 98 (Reifeprüfung nicht relevant) aus.



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Aktuelles PassbildSchritt für Schritt

> Foto UploadBitte beachten Sie die Formatvorgabe für Ihr Foto – Hochformat

(Seitenverhältnis 3:4) Um den Bildausschnitt festzulegen, ziehen Sie mit

gehaltener Maustaste den Rahmen. Im Vorschaufenster sehen Sie, welcher

Bildausschnitt für Ihr Foto hochgeladen wird.



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Anlage TeilnahmegebührSchritt für Schritt

> Anlage

Teilnahme-

gebühr

Die Anlage Teilnahmegebühr können Sie auf unserer Homepage, bei Ihrem

ausgewählten Lehrgang downloaden bzw. erhalten Sie diesen von der

zuständigen Ansprechperson des Lehrgangs.



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Europass LebenslaufSchritt für Schritt

> Europass

Lebenslauf Zur transparenten und verständlichen Darstellung Ihrer Kompetenzen und

Qualifikationen verwenden Sie bitte den Europass Lebenslauf. Europass

http://www.europass.at/



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Letter of Intent / MotivationsschreibenSchritt für Schritt

> Letter of Intent

Motivations-

schreiben

Eine Vorlage inkl. Anleitung zum Erstellen des Motivationsschreibens finden Sie

unter folgendem Link: Letter of Intent / Motivationsschreiben

https://www.donau-uni.ac.at/de/studium/studienorganisation/zulassung-zum-studium.html#letterofintent



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Reisepass / PersonalausweisSchritt für Schritt

> Ausweis-

dokument Scannen Sie bitte die ID Page (Daten zum Passinhaber) ein. Bei Vorlage des

Personalausweis muss die Vorder- und Rückseite eingescannt werden:

Erforderliche Dokumente – muss zusätzlich im Original vorgelegt werden

https://www.donau-uni.ac.at/de/studium/studienorganisation/zulassung-zum-studium.html#erforderlichedokumente



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Allgemeine UniversitätsreifeSchritt für Schritt

> Nachweis der

allgemeinen

Universitäts-

reife

Falls der Nachweis der allgemeinen Universitätsreife (Matura, Berufsreife-

zeugnis, Studienberechtigungsprüfung,..) für Ihre Zulassung relevant ist,

laden Sie diesen hier hoch. Überprüfung der Eintrittskompetenzen – muss

zusätzlich im Original vorgelegt werden

https://www.donau-uni.ac.at/de/studium/studienorganisation/zulassung-zum-studium/assessmentverfahren-zur-ueberpruefung-der-eintrittskompetenzen.html



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Tertiäre BildungSchritt für Schritt

> Nachweis der

tertiären

Bildung

Sollten Sie bereits über einen tertiären Abschluss verfügen, laden Sie hier

die Verleihungsurkunde/Bescheid und den Studienerfolgsnachweis/Diploma

Supplement hoch. Das Studium muss einen Mindestumfang von 180 ECTS

und eine Studiendauer von mind. 3 Studienjahren aufweisen. – muss

zusätzlich im Original vorgelegt werden



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BerufserfahrungSchritt für Schritt

> Nachweis der

Berufserfahrun

g

Bitte laden Sie hier die Nachweise Ihrer einschlägigen, qualifizierten

Berufstätigkeit (Dienstbescheinigung) hoch. Überprüfung der

Eintrittskompetenzen




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Aus- und WeiterbildungenSchritt für Schritt

> Nachweis über

Aus- und

Weiterbildungs

-zeiten

Zulassungsrelevante Aus- und Weiterbildungsnachweise laden Sie bitte hier

hoch. Überprüfung der Eintrittskompetenzen




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Vorlage der OriginaldokumenteSchritt für Schritt

> Vorlage der

Original-

dokumente

Die Bestätigung über den Nachweis der Originalvorlage wird von Ihrer

Lehrgangsadministration oder dem StudienServiceCenter verbucht (internes

Kommentarfeld) bzw. hochgeladen.



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Anmeldung und Antrag auf ZulassungSchritt für Schritt

> Anmeldung

und Antrag auf

Zulassung

Die „Anmeldung und Antrag auf Zulassung“ wird nach Absenden Ihrer

Bewerbung vom System generiert. Die weitere Vorgangsweise ersehen Sie

auf Seite 25.



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Kontrollansicht Ihrer BewerbungZusammenfassung

> Kontrollansicht

der Bewerbung

> elektronische

Übermittlung/

Datenschutz-

erklärung der

DUK

Zum Ende der Bewerbung haben Sie nochmals die Möglichkeit Ihre Angaben

zu kontrollieren und gegebenenfalls zu ergänzen.

Abschließend müssen Sie noch die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigen um die

Bewerbung elektronisch zu übermitteln.



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Anleitung zu Ihrem Bewerbungsaccount

Anmeldung und Antrag auf Zulassung - RUNTERLADENAktueller Stand

Ihrer Bewerbung

> Anmeldung

und Antrag auf

Zulassung

Nach dem Absenden der Bewerbung werden Sie automatisch zu Ihrem

Bewerbungsaccount weitergeleitet. Hier können Sie die „Anmeldung und Antrag auf

Zulassung“ ausdrucken und unterfertigen bzw. ist auch eine elektronische Signatur

möglich.



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Anmeldung und Antrag auf Zulassung - HOCHLADENAktueller Stand

Ihrer Bewerbung

> Anmeldung

und Antrag auf

Zulassung

Nach Unterfertigung der „Anmeldung und Antrag auf Zulassung“ ist dieser bei den

geforderten Dokumenten hochzuladen.



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Übersicht der DokumenteAktueller Stand

Ihrer Bewerbung

> Übersicht

Dokumente

Durch anwählen der einzelnen Dokumente können Sie bereits hochgeladene

Nachweise ersetzen bzw. noch fehlende Unterlagen hochladen.



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Übersicht der BewerbungenMeine

Bewerbungen

> Allgemeine

Übersicht

Bei neuerlichen anmelden im Bewerbungsmanagement (E-Mail & Passwort)

bzw. durch auswählen „Meine Bewerbungen“ gelangen Sie zur allgemeinen

Übersicht.

Allgemeine Übersicht



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Mangelhafte NachweiseBewerbungsstatus

> Mangelhafte

Nachweise/

Dokumente

Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen geprüft wurden, ändert sich der

Bewerbungsstatus. Falls ein Nachweis nicht in Ordnung (zB.: nicht lesbar,…)

ist wird dies mit einem gelben Rufzeichen Icon gekennzeichnet. Bei

anwählen des betreffenden Dokuments sehen Sie die entsprechende

Erläuterungen.



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Fehlende DokumenteBewerbungsstatus

> Fehlende

Dokumente/

Nachweise

Sollten noch Nachweise erforderlich sein, werden diese mit einem roten X

Icon gekennzeichnet.

Zusätzlich bekommen Sie zu jeder Änderung Ihre Bewerbung betreffend eine

Mail an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse.



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Bewerbungsunterlagen geprüft und vollständigBewerbungsstatus

> Bewerbungs-

unterlagen

geprüft und

vollständig

Sobald alle Unterlagen geprüft und vollständig sind wird dies mit einem

grünen Hacken Icon gekennzeichnet.

Legende zur Online Bewerbung:

blaues Icon enthält weiterführende Links bzw. weitere

Informationen

gelbes Icon hier müssen die Unterlagen nochmals hochgeladen werden

rotes Icon kennzeichnet fehlende Dokumente

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Dr.-Karl-Dorrek-Straße 30

3500 Krems, Österreich

Tel.: +43 (0)2732 893-6000Fax: +43 (0)2732 893-4280www.donau-uni.ac.at

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