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[Presentación Avance Producciones] (MADRID Marzo 2012)

dossier Avance mar12

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When holding an event, there is always some degree of uncertainty. Customers always ask the same questions in all kind of events, no matter how large or small: Will everything work out all right? What can go wrong? Will it be a success? Have I made the right choices? ... These doubts don’t go away until the event is over. In avance we make sure that you don’t lose sleep over them. And how do we do it? Just by working. And always under the same assumptions: Strategy: Optimizing resources to each customer. Not leaving anything to chance. Creativity and innovation: Always creating a unique event, (we never mass-produce ideas). Constantly searching for solutions. Teamwork: Working closely with the customer, becoming not only a supplier, but a partner with a common goal. In fact, our internal staff is our best value. Experience: Our proven worth is more than 15 years of experience. 15 years as an events producer, offering full services tailored to the needs of each client and looking for innovative solutions every day.

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[PresentaciónAvance Producciones]

(MADRIDMarzo 2012)

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¿Saldrá todo bien? ¿Qué puede fallar? ¿Será un éxito?¿Estará todo atado y bien atado? ¿Habré hecho la elección correcta?….

Pero en avance conseguimos que esas preocupaciones no te quiten el sueño.

Despreocúpate de los eventos

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Estrategia Creatividad Innovación

Trabajo en equipo Experiencia

Si quieres….desde el principio

hasta el final.

Si quieres… únicamente servicios

específicos.

Personas

Equipo vertebrado y especializado

Adecuado a cada proyecto

Generamos Confianza

¿Cómo lo hacemos

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[TrabajosAvance Producciones]

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Trabajos

Convenciones y congresos

Galas y actos institucionales

Juntas y asambleas

Road Shows

Eventos deportivos

No convencionales

Presentaciones y ruedas de prensa

Stand

Exposiciones y Show Room

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INAUGURACIÓN SEGUROS A.M.A.ACCIÓN: Inauguración nueva sede de Seguros A.M.A.

OBJETIVOS: Queríamos sorprender a los asistentes, que recordaran a AMA, y que asocien a éste nombre los valores de proximidad, unión, transparencia, fuerza, reto, superación, seguridad, y todo ello mediante una aplicación práctica divertida y emocionante.

ESTRATEGIA: Se diseñaron y produjeron todos los elementos necesarios para un acto de esta magnitud: infraestructura, escenografía, iluminación, cobertura audiovisual , shows, materiales gráficos …, todos los detalles para conseguir un evento inolvidable.

Creamos una Inauguración muy impactante, donde cada situación estaba planificada al milímetro, donde todos los asistentes pudieron disfrutar cómodamente de una velada inolvidable.

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ACTO PRE-HUELGAACCIÓN: Convención Pre-Huelga a la que asistieron más de 15.000 personas

OBJETIVOS: Dotar de los elementos constructivos, temáticos y audiovisuales necesarios para el desarrollo del acto multitudinario.

ESTRATEGIA: Buscar elementos versátiles para vestir corporativamente un espacio tan grande y dotar de los elementos tecnológicos de última generación para garantizar la correcta visualización y audición de todas las personas convocadas y de los medios asistentes.

Funcionalidad, éste es el objetivo prioritario de un acto multitudinario de estas características. Además implementamos una dinámica realización con 4 cámaras aportando cobertura a todos los medios de comunicación allí citados.

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ADIF CIUDADES CRUZADASACCIÓN: Evento solidario e inaugural de la línea de alta velocidad Madrid-Valencia en ambas localizaciones simultáneamente.

OBJETIVOS: Proyecto y dotación de infraestructura necesaria para un evento culinario multitudinario.

ESTRATEGIA: Tras el estudio con detenimiento de las particularidades de cada una de las localizaciones, se desarrollaron diferentes áreas: para las cocinas (3.000 raciones en cada ciudad) , aseos, visionado, degustación, accesos, limpieza, todo según las estrictas normas marcadas por la ley para este tipo de eventos públicos ….

Conseguimos una perfecta coordinación de toda la logística necesaria: vallas, aseos, temática, mobiliario, carpas, sonido, vídeo, generación eléctrica, personal y siempre de forma respetuosa con las instalaciones de ADIF.

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SEMANA INTERNACIONAL DE CINE DE VALLADOLIDACCIÓN: Adecuación de diferentes localizaciones y las calles de Valladolid para el desarrollo de galas, proyecciones y actos públicos programados. Por tercer año consecutivo.

OBJETIVOS: “Llenar de Cine las calles de La Ciudad”

ESTRATEGIA: El cine Musical fue el protagonista de la 53 edición, la Nouvelle Vague la de la 54, y el cine emergente de Brasil de la última edición, la 55..Todos los decorados y elementos de comunicación respiraban la esencia de estos géneros, sin descuidar la funcionalidad de cada uno de ellos.

Un gran despliegue logístico y de personal para que durante todo el periodo todo estuviera bajo control.

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CITROËN“Nuevo DS4”ACCIÓN: Evento de presentación interna del nuevo modelo DS4 durante 2 días para 1.500 personas.

OBJETIVOS: Transformar la ubicación en un universo Citroën, totalmente “Anti-retro”, nuevo posicionamiento de la marca.

ESTRATEGIA: Diseñamos un sistema de telas retroiluminadas con cambio de color, para cubrir las galerías de acceso y aforar los laterales del inmenso auditorio, focalizando la atención hacia una escenografía muy audiovisual, todos los elementos rebosaban marca.

Una decoración muy elegante y capaz de transmitir la personalidad actual de la línea DS y de Citroën.

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FORO INTERNACIONAL DE DESARROLLO RURALACCIÓN: Congreso internacional de 3 días de duración, con 7 localizaciones diferentes en la ciudad de Palencia, 450 pax.

OBJETIVOS: Dotar de la infraestructura necesaria para el desarrollo de la multitud de reuniones generales y especificas del congreso.

ESTRATEGIA: Adecuación de los diferentes espacios e instalación de una gran carpa de uso general para exposición y asistencia de congresistas.

Una ardua logística para dotar de servicios y personal 7 localizaciones diferentes dentro de la ciudad, una carpa de más de 700 m2, plenarios, talleres, reuniones, exposiciones y servicios, un completo programa que se ha desarrollado con éxito durante los 3 días de duración del encuentro internacional.

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MINISTERIO DE INDUSTRIAACCIÓN: Stand corporativo para diferentes entidades pertenecientes a Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

OBJETIVOS: Desarrollo de un stand de diseño moderno y tecnológico, fabricado con materiales de calidad y versátiles.

ESTRATEGIA: Se diseñó un stand paraguas bajo una imagen común pero con áreas independientes para cada entidad, con un área de videoconferencia de uso común y diferentes puntos informáticos de acceso público..

Un diseño actual pero acorde con la institución, y a pesar de tener un espacio poco afortunado capaz de dotar de diferentes áreas funcionales y cómodas, con todos los servicios adaptados..

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RANDSTAD ROCK IN RIOACCIÓN: Stand de dos plantas dentro del evento multitudinario de Rock in Rio.

OBJETIVOS: Trasladar la imagen y cultura de Randstady hacer que fuera un espacio útil para el mayor número de personas posible.

ESTRATEGIA: Generar un área de contacto con el público el cual podría llevarse su foto de recuerdo del evento en el dispositivo de croma generado para tal fin, degustar el catering ofrecido, llevarse algún que otro regalito y como no ,visualizar todos los conciertos que se han desarrollado sobre el escenario.

En este caso, conseguimos maximizar un espacio, y un presupuesto, pequeños, y hacer que la marca se viera desde todos los ángulos y en todas las condiciones posibles.

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SIMPOSIUM ANAPORCACCIÓN: Congreso-Exhibición en A Coruña para la organización centrada en el mundo veterinario.

OBJETIVOS: Adecuar al Palacio para un área de trabajo/convención y un área ferial donde los expositores pudiesen generar encuentros profesionales.

ESTRATEGIA: Sin renunciar a la imagen y calidad que nos gusta implementar en todos nuestros trabajos, decidimos utilizar lo máximo posible la dotación del Palacio para intentar optimizar logística, además de utilizar un sistema de stand modular de pseudo diseño con una gran capacidad de mostrar imagen el expositor.

Servicio, imagen, funcionalidad y eficiencia, ésos son los adjetivos que pueden definir un trabajo que hemos tenido el gusto de desarrollar ya en 3 ediciones.

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La intencionalidad, la estrategia, los pequeños detalles, la profesionalidad y la eficiencia, éstas características son las que marcan la diferencia, las que hacen de un evento un éxito, las que convierten a un proveedor en un aliado.

En avance, ponemos todo nuestro esfuerzo en satisfacer las necesidades de nuestros clientes, buscando la complicidad y las relaciones comerciales a largo plazo, haciendo de sus objetivos los nuestros propios, aportando valores que nos diferencia del resto de las empresas de nuestro sector.

¿Por qué avance?

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Know How: Basamos nuestra cultura en la experiencia y conocimiento adquiridos en el tiempo.

•Somos profesionales de la asesoría, el diseño estratégico, la gestión y ejecución de cualquier servicio relacionado con el mundo de la imagen y la comunicación.

•Basamos las relaciones con nuestros clientes en el conocimiento profundo de su cultura empresarial, para identificar objetivos yconseguir así una gran capacidad de respuesta a través de una relación a largo plazo

•Nuestro objetivo es conseguir que su proyecto sea un éxito. Con tal fin, ponemos a disposición de nuestros clientes una serie deservicios personalizados encaminados a asesorarles, analizando estrategias y ayudándole a conseguir ventajas competitivas.

Valor diferencial (1)

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Asesoría Técnica: Aunar la visión de los objetivos de comunicación junto con el conocimiento de la tecnología es imprescindiblepara la optimización de resultados.

•Contamos con equipos propios y las mejores negociaciones con partners locales para adecuarnos a todas las necesidades.

•Contamos con técnicos audiovisuales capacitados para analizar la mejor solución audiovisual, sin quedarse corto ni pasarse enmedios.

•Entendemos los medios audiovisuales como elementos funcionales, un soporte donde emitir un mensaje, llegar al público, y queéste entienda e interiorice el mensaje, es nuestro objetivo.

Valor diferencial (2)

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Gestión Logística: El conocimiento y la experiencia en diferentes circuitos nacionales e internacionales.

•Contamos con personal y vehículos propios para tener una rápida reacción en cualquier contingencia.

•Conocemos las particularidades y necesidades especiales de la logística de eventos, esto nos permite optimizar en tiempoy dinero a la hora de ejecutar nuestros proyectos, en cualquier lugar del mundo.

Valor diferencial (3)

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avance está concienciada con los Criterios de Sostenibilidad y Responsabilidad Social, por eso colabora con ECOLINEA, cediendo todas las lonas impresas aplicadas en nuestras escenografías para su posterior reciclado en programas de inserción social.

Además, avance, estudia y optimiza cada proyecto, no solo pensando en conseguir los objetivos de comunicación, sino también pensando en las posibles variables que puedan hacer del mismo un proyecto sostenible: reciclado de elementos y mobiliario existente, eliminando transportes innecesarios (emisiones CO2), utilizando materiales respetuosos con el medio ambiente, promoviendo la creación de empleo local…

Valor diferencial (4)

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Avance Producciones.Camareros 8.

P.I. Matacuervos28200. S.L. Escorial.

Tel. 918 902 519www.avance-producciones.com

Gracias por su atención.