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DR. MIRA CACEM.
TALLER DE ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
BIENVENIDOS
CACEMCONSORCIO EN ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EMPRESARIAL
DR. MIRA CACEM.
UNA LEY NATURAL ES:Un principio fundamental que gobierna las causas y los efectos es el comportamiento humano.
Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo
se compone la vida.-Benjamín Franklin
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¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO?Definición de “TIEMPO”
Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro.
El elemento básico del tiempo es
UN EVENTO
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La clave en la Administración del tiempo es:
EL CONTROL DE LOS EVENTOS.
SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA LOS
EVENTOS ME CONTROLARAN A MI.
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EL CONTROL DE LOS EVENTOS
MODELO CONTINUO DE CONTROL
ADAPTARMENINGÚN
CONTROL
Preocupado
Frustrado
Triste
Enojado
Decepcionado
Baja autoestima
CONTROL
TOTAL
Feliz
Realizado
Capaz
Productivo
Motivado
Alta autoestima
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LOS EFECTOS DEL ACONDICIONAMIENTO
HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO.
HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD NO PUEDO.
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Una Ley Natural
Paz interna es tener serenidad, balance y armonía, logrado a través del control apropiado de los
eventos.
El objetivo de la administración
del tiempo es la Paz Interna.
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Los Efectos del Control Sobre los Eventos
PRODUCTIVIDAD
CONTROL DE
EVENTOS
AUTO ESTIMA
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ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
Significa el valor y el orden
apropiado de cada evento.
Tres pasos para desarrollar una
lista de tareas diarias por
prioridad.
1.- Lista de que debo hacer hoy.
2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.
3.- Darle un orden numérico a cada tarea
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A Valor alto ABSOLUTO (TENGO)
B Valor importante BUENO (DEBERIA)
C Valor bajo CUANDO PUEDA (ME GUSTARÍA)
RECUERDE:URGENCIA VS PRIORIDAD
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PIRAMIDE DE PRODUCTIVIDAD
Tareas diarias
Metas intermedias
Metas a largo plazo
Valores
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COMO DEFINIR MIS VALORES
Mi pirámide de productividad
está edificada sobre un
crecimiento de
VALORES GOBERNANTES
Mis valores gobernantes son:
Aquellos principios y cualidades que tienen la más alta prioridad
PARA MI.
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EL PROCESO DE LOS VALORES
• Identifico mis valores
• Los clarifico
• Los jerarquizo
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COMO IDENTIFICAR Y DAR PRIORIDAD A MIS VALORES
GOBERNANTES
Soy humilde Soy lealSoy productivo Soy honradoBusco la excelencia Estoy dispuesto a
aprenderSoy competente Fomento la justiciaTengo una actitud Soy organizadopositivaPresto servicio a los Busco la verdaddemásSoy ahorrativo Soy un líderTengo buena salud Tengo una base física económica
Amo a mi familiaMe desarrollointelectualmente Soy autosuficienteSoy generoso Soy íntegroPuedo trabajar en equipo Soy innovador
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METAS A LARGO PLAZO
DOS LEYES NATURALES:
1.- TENDEMOS A IR A LA ZONA DE COMODIDAD.
2.- PARA ALCANZAR UNA META DEBEMOS EXPANDIR NUESTRA ZONA DE COMODIDAD.
Algún día cuando tenga tiempo voy a:
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REQUISITOS PARA PLANIFICAR METAS
1.- Están en línea con mis valores gobernantes.
2.- Son de tiempo definido.
3.- Están definidas clara y específicamente.
4.- Son completamente mías.
5.- Son realistas.
Al redactar la meta, nos ayuda a traer el
futuro al presente porque da una visión
más clara de cómo es el futuro ideal
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CLAVES PARA UTILIZAR LA AGENDA
1.- Traerla siempre conmigo.2.- Utilizar un solo sistema.3.- Eliminar notas sueltas.
Se tienen que vivir 24 horas detiempo diario para obtener:
Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y evolución.
El uso correcto del tiempo es un asunto importante.
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COMO IDENTIFICAR LOS LADRONES DEL
TIEMPO
El tiempo es el recurso más escaso, y a menos que este se administre bien, no sepuede administrar bien ninguna otra cosa. Además el análisis de nuestro propiotiempo es la manera más fácil y accesible,pero también sistemática de analizarnuestro propio trabajo y de considerarcuidadosamente lo que tiene importancia
en el mismo.
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LOS LADRONES DEL TIEMPO
• Mala planificación• Reuniones ineficaces• No escuchar• Falta de autoridad• Metas poco claras• Esperar respuestas • Socialización• Interrupciones• Falta de autodisciplina• Prioridades intercambiables• Cálculos de tiempo poco realistas• Mala comunicación• Mis errores• Peticiones de compañeros• No estar dispuesto a decir que no• Indecisión
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LOS LADRONES DEL TIEMPO
• Papeleo• Postergación de tareas pendientes• Prioridades conflictivas• Lugar de trabajo desordenado• Fallas técnicas• Falta de motivación• Falta de procedimientos• Actitud negativa• Correo sin valor• Actividades cívicas• Moral baja de la compañía• Falta de delegación• Errores de otros• Demasiada preocupación por los detalles
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CONTROL DE LA POSTERGACIÓN DE
TAREAS¿Que tareas pospongo?
¿Por qué pospongo las tareas pendientes
VALORES GOBERNANTESTAREAS
La postergación puede representar, la falta de identificación y de actuación de acuerdo con sus propios valores básicos.
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UNA LEY NATURAL
La postergación ocurre naturalmente cuando uno se enfrenta con actividades o eventos que no son placenteros, que son complejos, largos o poco interesantes, sin importar cual sea su prioridad.
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INTERRUPCIÓNES
Un evento inesperado que rompe el ritmo de otro evento
TIPOS DE INTRERRUPCIONES
• Necesaria y oportuna.
• Necesaria pero inoportuna.
• Innecesaria por lo tanto inoportuna.
El recuperarse de una interrupción puede tomar más tiempo que la interrupción misma.
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INTERRUPCIONES
La clave para el control de las
interrupciones es convertirse en alguien
que interrumpe responsablemente.
No crea en el concepto erróneo que
dice que no se pueden controlar las
interrupciones.
Si cree en él seguramente experimentará él problema
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EL DESAFIO DEL CAMBIO
• Solamente cambiaré mi vida si cambio mis percepciones.
• Soy producto de cómo pienso.
• La práctica produce hábito por eso , practique bien.
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CARÁCTER ES :
CUMPLIR CON MIS DECISIONES IMPORTANTES DESPUÉS DE QUE LA EMOCIÓN DE TOMARLAS YA PASO.
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Valor: gobernante
Prioridad Valor: Tengo éxito en mi
trabajo.
Clarificaciones: Hago un trabajo excelente todos los días.
Soy receptivo a las ideas de los demás.
Tengo una actitud positiva.
Soy leal a la organización y a su misión.
Puedo trabajar en equipo.
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