Draft Proposal Reuni Akbar Draft Proposal Reuni Akbar Fakultas Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Komunikasi

Universitas Prof. Dr. Moestopo Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama)(Beragama)12 Juni 201012 Juni 2010

““Dari Alumni untuk Alumni”Dari Alumni untuk Alumni”

I.I. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Prof. Dr. Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) yang lebih dikenal Moestopo (Beragama) yang lebih dikenal dengan FIKOM UPDM (B), sejak tahun 1979 dengan FIKOM UPDM (B), sejak tahun 1979 telah membidani sarjana-sarjana berkualitas telah membidani sarjana-sarjana berkualitas dalam bidang Public Relations maupun di dalam bidang Public Relations maupun di bidang Komunikasi Massa.bidang Komunikasi Massa.

Sejalan dengan perkembangan waktu dari tahun Sejalan dengan perkembangan waktu dari tahun ke tahun FIKOM UPDM (B) melahirkan banyak ke tahun FIKOM UPDM (B) melahirkan banyak Alumni diantaranya, alumnus sudah memberikan Alumni diantaranya, alumnus sudah memberikan kontribusi dan mengamalkan ilmunya di kontribusi dan mengamalkan ilmunya di masyarakat seperti bekerja di Instansi masyarakat seperti bekerja di Instansi Pemerintah, di berbagai Media Massa seperti: Pemerintah, di berbagai Media Massa seperti: stasiun televisi, radio, majalah, surat kabar baik stasiun televisi, radio, majalah, surat kabar baik perusahaan nasional maupun multinational, perusahaan nasional maupun multinational, wiraswasta, ataupun perusahaan lain yang wiraswasta, ataupun perusahaan lain yang tersebar di beberapa kota di Indonesia.tersebar di beberapa kota di Indonesia.

Masa-masa perkuliahan yang berjalan 5 tahun Masa-masa perkuliahan yang berjalan 5 tahun hingga ke ujung kesarjanaan tentunya masing-hingga ke ujung kesarjanaan tentunya masing-masing personal memiliki suka, duka maupun masing personal memiliki suka, duka maupun kenangan yang indah. Pada kesempatan yang kenangan yang indah. Pada kesempatan yang baik ini akan di gali kembali dalam acara reuni baik ini akan di gali kembali dalam acara reuni yang lebih besar untuk seluruh angkatan FIKOM yang lebih besar untuk seluruh angkatan FIKOM UPDM (B).UPDM (B).

Berdasarkan pertemuan beberapa orang wakil Berdasarkan pertemuan beberapa orang wakil angkatan dari Alumni FIKOM UPDM (B), hingga angkatan dari Alumni FIKOM UPDM (B), hingga terlaksananya Reuni Minor, maka sepakat untuk terlaksananya Reuni Minor, maka sepakat untuk melanjutkan ke jenjang yang lebih banyak melanjutkan ke jenjang yang lebih banyak alumni, yaitu menyelenggarakan Reuni Akbar di alumni, yaitu menyelenggarakan Reuni Akbar di bulan Juni 2010bulan Juni 2010

Dalam rangka penyelenggaraan acara Dalam rangka penyelenggaraan acara “Reuni “Reuni Akbar FIKOM UPDM (B) 2010,”Akbar FIKOM UPDM (B) 2010,” tersusun tersusun rencana sebagai berikut:rencana sebagai berikut:

II. MAKSUD DAN TUJUANII. MAKSUD DAN TUJUAN

1.1. Mempertemukan kembali Alumni FIKOM UPDM Mempertemukan kembali Alumni FIKOM UPDM (B) dari angkatan 1979 – 2009(B) dari angkatan 1979 – 2009

2.2. Mengenal lebih dekat semua Alumni dari seluruh Mengenal lebih dekat semua Alumni dari seluruh angkatan FIKOM UPDM (B)angkatan FIKOM UPDM (B)

3.3. Menghimpun Alumni dari berbagai profesi untuk Menghimpun Alumni dari berbagai profesi untuk membuat suatu wadah yayasan dan koperasi membuat suatu wadah yayasan dan koperasi yang bergerak di bidang pendidikan dan sosialyang bergerak di bidang pendidikan dan sosial

4.4. Mejalankan Yayasan tersebut secara Mejalankan Yayasan tersebut secara berkesinambungan dan berperan aktif berkesinambungan dan berperan aktif membangun masyarakat Indonesia yang lebih membangun masyarakat Indonesia yang lebih baikbaik

MottoMotto

TUNJUKAN YANG TERBAIK TUNJUKAN YANG TERBAIK UNTUK FIKOM UPDM (B)UNTUK FIKOM UPDM (B)

III.III. TemaTema

1.1. Alumnus FIKOM UPDM (B) peduli sesamaAlumnus FIKOM UPDM (B) peduli sesama(kegiatan sosial)(kegiatan sosial)

2.2. Bersatu dalam potensiBersatu dalam potensi(Berbagai Profesi Alumni akan berbagi dalam hal (Berbagai Profesi Alumni akan berbagi dalam hal kebaikan)kebaikan)

3.3. FIKOM UPDM (B) satuFIKOM UPDM (B) satu(membina seluruh potensi Alumni FIKOM UPDM (B)(membina seluruh potensi Alumni FIKOM UPDM (B)

4.4. Alumni FIKOM UPDM (B), KOMIT!Alumni FIKOM UPDM (B), KOMIT!(KOMIT = KOMUNIKASI DAN INFORMASI TERPADU)(KOMIT = KOMUNIKASI DAN INFORMASI TERPADU)Komunikasi antar alumni terjalin dengan saling Komunikasi antar alumni terjalin dengan saling berbagi informasi dalam satu wadah yang terpadu, berbagi informasi dalam satu wadah yang terpadu, seperti: Membentuk Yayasan dan Koperasi Alumniseperti: Membentuk Yayasan dan Koperasi Alumni

5. 5. Logo/Simbol Reuni FIKOM UPDM (B)Logo/Simbol Reuni FIKOM UPDM (B)

Lintas GenerasiLintas Generasi

Lintas AlumniLintas Alumni

FIKOM satu!FIKOM satu!

IV. Jumlah PesertaIV. Jumlah Peserta

++ 1500 Orang 1500 Orang

Susunan AcaraSusunan Acara

Tempat (Alternatif)Tempat (Alternatif) Hall Kemayoran (outdoor & indoor)Hall Kemayoran (outdoor & indoor) Pasar Festival Ancol (outdoor)Pasar Festival Ancol (outdoor) TMII (outdoor)TMII (outdoor) Tanah Tinggal, Jombang Baru, PamulangTanah Tinggal, Jombang Baru, Pamulang (outdoor)(outdoor) Balai Kartini (indoor)Balai Kartini (indoor) Gedung Kehutanan Manggala WanabaktiGedung Kehutanan Manggala Wanabakti

(indoor)(indoor) JHCC Senayan (indoor)JHCC Senayan (indoor) Tennis indoor SenayanTennis indoor Senayan

HariHari : Sabtu, 12 Juni 2010: Sabtu, 12 Juni 2010

WaktuWaktu : Pkl. 10:00 – Pkl. 17:00: Pkl. 10:00 – Pkl. 17:00

BazarBazar : Makanan, Minuman, Pakaian: Makanan, Minuman, Pakaian

Dress CodeDress Code : Batik rapi / Jaket Almamater: Batik rapi / Jaket Almamater

Rundown AcaraRundown Acara

WaktuWaktu AcaraAcara PICPIC

09:00 – 10:00 09:00 – 10:00 PendaftaranPendaftaran Atiek, Janine,Atiek, Janine,(dibagikan snack(dibagikan snack Dewi, Ita Dewi, Ita

box morning)box morning) Juwita,Juwita,Ida….(total 8Ida….(total 8Orang)Orang)

10:00 – 10:0510:00 – 10:05 PembukaanPembukaan MCMC10:05 – 10:1510:05 – 10:15 Tarian:Tarian: Sie AcaraSie Acara

- Pendet- Pendet- Jaipong- Jaipong- Salsa- Salsa

Rundown AcaraRundown Acara

WaktuWaktu AcaraAcara PICPIC

10:15 – 10:25 10:15 – 10:25 Sambutan RektorSambutan Rektor Sie AcaraSie Acara10:25 – 10:3510:25 – 10:35 Sambutan Dekan Sambutan Dekan Sie AcaraSie Acara

FIKOM UPDM (B)FIKOM UPDM (B)10:35 – 10:4510:35 – 10:45 Sambutan Ketua Sambutan Ketua Sie AcaraSie Acara

Ikatan Alumni Ikatan Alumni FIKOM UPDM (B)FIKOM UPDM (B)

Rundown AcaraRundown Acara

WaktuWaktu AcaraAcara PICPIC

10:45 – 10:55 10:45 – 10:55 Sambutan KetuaSambutan Ketua Sie AcaraSie AcaraPanitia Reuni AkbarPanitia Reuni AkbarFIKOM UPDM (B)FIKOM UPDM (B)

10:55 – 11:0010:55 – 11:00 Koor/HymneKoor/Hymne Sie AcaraSie Acara FIKOM UPDM (B)FIKOM UPDM (B)(diikuti semua peserta)(diikuti semua peserta)

11:00 – 12:0011:00 – 12:00 Games/QuizGames/Quiz Sie AcaraSie Acara

Rundown AcaraRundown Acara

WaktuWaktu AcaraAcara PICPIC

12:00 – 14:00 12:00 – 14:00 Istirahat Istirahat Sie KonsumsiSie KonsumsiSholatSholat Sie UmumSie Umum

Sie AcaraSie Acara14:00 – 15:0014:00 – 15:00 Hiburan, Band artisHiburan, Band artis Sie AcaraSie Acara

Band MoestopoBand Moestopo Sie Sie UmumUmum

15:00 – 15:3015:00 – 15:30 Pemberian cinderamataPemberian cinderamata Sie AcaraSie Acarauntuk Rektor, Dekan, untuk Rektor, Dekan, Sie Sie

UmumUmumAlumni berprestasiAlumni berprestasi

Rundown AcaraRundown Acara

WaktuWaktu AcaraAcara PICPIC

15:30 – 16:45 15:30 – 16:45 HiburanHiburan Sie AcaraSie AcaraPembagian snackPembagian snack Sie KonsumsiSie Konsumsike 2ke 2

16:45 – 17:0016:45 – 17:00 PenutupPenutup Sie RegistrasiSie Registrasi(Mengambil (Mengambil Sie Sie

UmumUmumT-Shirt di meja T-Shirt di meja registrasi dengan registrasi dengan membawa undangan)membawa undangan)

VI. Sumber DanaVI. Sumber Dana

1.1. Iuran Peserta @ Rp. 150.000,-/alumni Iuran Peserta @ Rp. 150.000,-/alumni (mendapatkan (mendapatkan Lunch Box 1 kali @ Rp. 25.000,-Lunch Box 1 kali @ Rp. 25.000,-

, snack box 2 kali @ Rp. 15.000,- , T-Shirt @ , snack box 2 kali @ Rp. 15.000,- , T-Shirt @ Rp. Rp. 70.000,-, sumbangan Koperasi/Yayasan @ 70.000,-, sumbangan Koperasi/Yayasan @ Rp. Rp. 25.000,-25.000,-2.2. Sponsor dari beberapa Perusahan yang Sponsor dari beberapa Perusahan yang berpartisipasiberpartisipasi3.3. Donatur dari Perorangan atau Alumni yang Donatur dari Perorangan atau Alumni yang ingin ingin menyumbangmenyumbang4.4. Sumbangan dana dari IKA FIKOM UPDM (B)Sumbangan dana dari IKA FIKOM UPDM (B)

VII. A. Susunan Panitia (Steering Committee)VII. A. Susunan Panitia (Steering Committee)

1. Ketua1. Ketua : Sulfahlevi: Sulfahlevi

2. Anggota2. Anggota : ● Muminto Arief: ● Muminto Arief

● ● Eddy JunaidiEddy Junaidi

● ● Rizal PahleviRizal Pahlevi

● ● Novriati SibueaNovriati Sibuea

B. Susunan Panitia (Organizing Committee)B. Susunan Panitia (Organizing Committee)

1.1. KetuaKetua : Yanuzar Noer Ch.: Yanuzar Noer Ch.2.2. Wakil Bidang I Wakil Bidang I

Penggalangan Alumni: ● Riffi RizaldiPenggalangan Alumni: ● Riffi Rizaldi ● ● John MartJohn Mart

3.3. Wakil Bidang IIWakil Bidang IIPR dan PromosiPR dan Promosi : ● Endang Suryanto: ● Endang Suryanto

● ● Retno WigatiningrumRetno Wigatiningrum4.4. Wakil Bidang III Acara: ● Yayat SudrajatWakil Bidang III Acara: ● Yayat Sudrajat

● ● Asep HendarsahAsep Hendarsah

5.5. Sekretaris ISekretaris I : Chandra Dewi: Chandra Dewi6.6. Sekretaris II dan IIISekretaris II dan III : Iradath dan Ita Juwita: Iradath dan Ita Juwita7.7. Bendahara IBendahara I : Endang Setyawati (Atiek): Endang Setyawati (Atiek)8.8. Bendahara IIBendahara II : Janine D: Janine D9.9. a. Koordinator Sie PRa. Koordinator Sie PR : Retno Wigatiningrum: Retno Wigatiningrum

b. Koordinator Sie b. Koordinator Sie Promosi dan PublikasiPromosi dan Publikasi : :

10. 10. Koordinator Sie. Koordinator Sie. Penggalangan DanaPenggalangan DanaPer-angkataPer-angkata nn : Novriati Sibuea: Novriati Sibuea

11. 11. Koordinator Sie AcaraKoordinator Sie Acara : Yayat Sudrajat: Yayat Sudrajat Asep HendarsahAsep Hendarsah

12.12. Koordinator Sie BazarKoordinator Sie Bazar : Iin: Iin13.13. Koordinator Sie KonsumsiKoordinator Sie Konsumsi : ● Febriyanti: ● Febriyanti

● ● Diah SusilowatiDiah Susilowati ● ● ArniArni ● ● Ita JuwitaIta Juwita

14.14. Koordinator Sie Perlengkapan/Koordinator Sie Perlengkapan/LogisticLogistic : ● Iwan Jidhat: ● Iwan Jidhat

● ● ChaerudinChaerudin15.15. Koordinator Sie UmumKoordinator Sie Umum : Jhon Mart Tony: Jhon Mart Tony16.16. Koordinator Sie KeamananKoordinator Sie Keamanan : Imam Suyudi: Imam Suyudi17. 17. Koordinator Sie TransportasiKoordinator Sie Transportasi : ● Budi Widodo: ● Budi Widodo

● ● Chusnul TaufanChusnul Taufan ● ● Tumpak LukasTumpak Lukas

18. 18. Koordinator Sie PendaftaranKoordinator Sie Pendaftarandan Pembayarandan Pembayaran : ● Endang Setyawati: ● Endang Setyawati

● ● Chandra DewiChandra Dewi ● ● IradathIradath ● ● Ita JuwitaIta Juwita ● ● JanineJanine

VIII.VIII. Reward PanitiaReward Panitia

Panitia Inti memberi nilai kepada Para Seksi-Panitia Inti memberi nilai kepada Para Seksi-Seksi yang menunjukan kinerja terbaik. Seksi yang menunjukan kinerja terbaik. Sebagai penghargaan akan diberikan Sebagai penghargaan akan diberikan Hadiah Hadiah Berupa Uang Tunai dan SertifikatBerupa Uang Tunai dan Sertifikat, yang , yang akan diberikan pada acara Pembubarran akan diberikan pada acara Pembubarran Panitia.Panitia.

IX.IX. Time schedule dan Job DeskTime schedule dan Job Desk

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May JunJan Feb Mar Apr May JunTugas KetuaTugas Ketua- Membuat Draft Proposal- Membuat Draft Proposal- Membuat MOU dengan - Membuat MOU dengan beberapa rekanan: Sewa beberapa rekanan: Sewa Gedung, Catering, Gedung, Catering, Perusahaan minuman/makanan dllPerusahaan minuman/makanan dll- Mengawasi, memonitor, - Mengawasi, memonitor, mengarahkan, mengarahkan, Mengevaluasi tugas2 dariMengevaluasi tugas2 dari setiap seksisetiap seksi

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jan Feb Mar Apr May JunJun

Tugas Wakil Ketua ITugas Wakil Ketua I- Mobilisasi MassaMobilisasi Massa- Mengumpulkan data/contactMengumpulkan data/contact

person alumni setiap person alumni setiap angkatan angkatan tahun 1986 - 2009tahun 1986 - 2009

- Melaporkan ke Atiek data Melaporkan ke Atiek data yang telah terkumpul yang telah terkumpul untuk dimasukanuntuk dimasukanke database alumnike database alumni

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May JunJan Feb Mar Apr May JunTugas Wakil Ketua IITugas Wakil Ketua II- PR dan PromosiPR dan Promosi- Membuat Undangan, designMembuat Undangan, design

brosur, pamflet, menyebarkanbrosur, pamflet, menyebarkanundangan di Kampus UPDM (B),undangan di Kampus UPDM (B),memasang Iklan di Majalah memasang Iklan di Majalah Dinding UPDM (B)Dinding UPDM (B)

- Menghubungi beberapa Menghubungi beberapa stasiun TV,stasiun TV, Radio, Majalah, Radio, Majalah, Surat Kabar untuk pemasanganSurat Kabar untuk pemasanganIklan MasyarakatIklan Masyarakat

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May JunJan Feb Mar Apr May JunTugas Wakil Ketua IIITugas Wakil Ketua III-- Sie AcaraSie Acara

Membuat kata sambutanMembuat kata sambutanRektor, Ikatan ketua AlumniRektor, Ikatan ketua Alumnidan Ketua Panitia Reunidan Ketua Panitia Reuni

- Membuat Games/Quiz,dllMembuat Games/Quiz,dll- Mengatur, memonitorMengatur, memonitor

rangkaian acara dari awalrangkaian acara dari awalhingga akhir (MC sepasanghingga akhir (MC sepasanglaki dan perempuan)laki dan perempuan)

- Membantu, memilih danMembantu, memilih danmencari pemain band artis,mencari pemain band artis,band kampus FIKOM UPDM(B)band kampus FIKOM UPDM(B)

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May JunJan Feb Mar Apr May Jun-- Sie DokumentasiSie Dokumentasi

Menyiapkan kamera, videoMenyiapkan kamera, videomengambil gambar padamengambil gambar padamoment penting (inti acara Reuni),moment penting (inti acara Reuni),Merangkai photo2 tersebutMerangkai photo2 tersebutdalam satu albumdalam satu album

- Sie DanaSie DanaMencari donatur ke beberapaMencari donatur ke beberapaperusahaan/Instansi terkaitperusahaan/Instansi terkait

- Mengumpulkan Dana dari Mengumpulkan Dana dari - Peserta masing2 Rp. 150.000,-Peserta masing2 Rp. 150.000,-

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May Jan Feb Mar Apr May JunJun

-- Sie KeamananSie KeamananMenjaga/mengawasi setiapMenjaga/mengawasi setiappeserta yang datang peserta yang datang dengan memeriksa tas dengan memeriksa tas bawaan melalui alat detector bawaan melalui alat detector di pintu masukdi pintu masuk

- Menjaga keamanan parkir Menjaga keamanan parkir mobil, menjaga ketertiban mobil, menjaga ketertiban di dalam gedung/area gedungdi dalam gedung/area gedung

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May JunJan Feb Mar Apr May Jun-- Sie Perlengkapan/LogisticSie Perlengkapan/Logistic

Menyiapkan peralatan yangMenyiapkan peralatan yangberhubungan dengan acaraberhubungan dengan acaraReuni seperti: Sound System,Reuni seperti: Sound System,lampu, AC, stiker fasilitaslampu, AC, stiker fasilitasbebas parkir di area gedungbebas parkir di area gedung

- Berkoordinasi dengan seksiBerkoordinasi dengan seksilain seperti menyiapkan lain seperti menyiapkan backdropbackdrop

- Sie Antar Perwakilan AngkatanSie Antar Perwakilan AngkatanMembantu Wakil Ketua I,Membantu Wakil Ketua I,mengumpulkan contact personmengumpulkan contact personalumni angkatan 1979 - 2009alumni angkatan 1979 - 2009

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May JunJan Feb Mar Apr May Jun- Sie Akomodasi danSie Akomodasi dan

KonsumsiKonsumsiMengatur pembagian Mengatur pembagian Lunch box, mengontrol Lunch box, mengontrol keluar masuk jumlah keluar masuk jumlah makanan termasuk makanan termasuk snack boxsnack box

- Menyiapkan tempat sampahMenyiapkan tempat sampahdi setiap sudut ruangandi setiap sudut ruangan

Kegiatan & PICKegiatan & PIC Jan Feb Mar Apr May JunJan Feb Mar Apr May Jun- Tugas SekretarisTugas Sekretaris

Membuat notulen padaMembuat notulen padasetiap pertemuan setiap pertemuan sehubungan dengan sehubungan dengan acara Reuni Akbar.acara Reuni Akbar.Mengirim informasi, undanganMengirim informasi, undanganrapat atau kegiatan alumnirapat atau kegiatan alumnimelalui milis, facebook ataumelalui milis, facebook atauemailemail

- Mengumpulkan data semua Mengumpulkan data semua alumni dan meng-update listalumni dan meng-update listcontact setiap saatcontact setiap saat

- Berkoordinasi dengan panitiaBerkoordinasi dengan panitialainlain

X. PenutupX. Penutup

Untuk mensukseskan acara Reuni Akbar FIKOM UPDM (B) Untuk mensukseskan acara Reuni Akbar FIKOM UPDM (B) 2010, 2010, diharapkan dedikasi yang tinggi dari rekan-diharapkan dedikasi yang tinggi dari rekan-rekan yang terlibat dalam kepanitiaanrekan yang terlibat dalam kepanitiaan

Kerjasama dan perhatian seluruh rekan-rekan Kerjasama dan perhatian seluruh rekan-rekan Panitia diharapkan juga dapat memberikan Panitia diharapkan juga dapat memberikan Kontribusi yang terbaik untuk masa depan FIKOM Kontribusi yang terbaik untuk masa depan FIKOM UPDM (B)UPDM (B)

Sekian.Sekian.

SELAMAT BEKERJA!SELAMAT BEKERJA!