draft_lpj_1_tahun_ismafarsi__luar_biasa

8/16/2019 draft_lpj_1_tahun_ismafarsi__luar_biasa

1/121

DARFT LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

1 TAHUN PERIODE KEPENGURUSAN

ISMAFARSI LUAR BIASA

PERIODE 2014-2016


2/121

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SATU TAHUN PERIODE KEPENGURUSAN (JUNI 2014-JULI 2015)

SEKRETARIS JENDERAL ISMAFARSI

(IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA)

PERIODE 2014-2016

PENDAHULUAN

Prolog

Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh

Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan

kesanggupannya. Ia mendapat pahala (dari kebajikan) yang diusahakannya dan ia

mendapat siksa (dari kejahatan) yang dikerjakannya. (Mereka berdoa): “Ya Tuhan

kami, janganlah Engkau hukum kami jika kami lupa atau kami tersalah. Ya Tuhan

kami, janganlah Engkau bebankan kepada kami beban yang berat sebagaimana

Engkau bebankan kepada orang-orang sebelum kami. Ya Tuhan kami, janganlah

Engkau pikulkan kepada kami apa yang tak sanggup kami memikulnya. Beri maaflah

kami; ampunilah kami; dan rahmatilah kami. Engkaulah penolong kami, maka

tolonglah kami terhadap kaum yang kafir”. (QS Al -Baqarah 2: 286)

Saya diamanahkan sebagai Sekretaris Jenderal ISMAFARSI pada 27 Juni

2014 yang lalu di Kaliurang, Yogyakarta. Artinya saya telah melewati 1 tahun yang

sangat berharga dalam hidup saya. Setengah periode kepengurusan ini saya bersama

Badan Pengurus Harian lainnya telah melakukan banyak hal untuk ISMAFARSI, baik

dari segi penataan kembali sistem organisasi ISMAFARSI maupun melakukan tugas

harian sebagai Badan Pengurus Harian ISMAFARSI dan beberapa program terobosan

yang menjadi Inovasi ISMAFARSI Luar Biasa. Beberapa program kerja unggulan

seperti 80 % inisiasi/integrasi Lembaga Eksekutif Mahasiswa (BEM/HIMA/SEMA) ke

dalam ISMAFARSI, perbaikan kanal informasi dan Re-Branding ISMAFARSI dimulaidari website www.ismafarsi.org, akun sosial media , aksi tanggap bencana, desa

binaan, kajian dan advokasi sistem pendidikan kefarmasian di Indonesia, BIMFI,

Patient Couseling Community dan Student Exchange Program telah terlaksana.

Sedangkan beberapa program kerja lainnya ada yang sedang berlangsung (masih

proses), dan sebagian lainnya bersifat sustainable (berkelanjutan). Saya menyadari

apa yang telah Badan Pengurus Harian lakukan belum terlaksana dengan maksimal,

maka dari itu kami membutuhkan input dan solusi dari setiap pergerakan yang kami

lakukan selama ini dari rekan semua. Semoga apa yang kita cita-citakan bersama

untuk ISMAFARSI Luar Biasa, dunia kefarmasian Indonesia, dan taraf kesehatan

http://www.ismafarsi.org%2C/http://www.ismafarsi.org%2C/http://www.ismafarsi.org%2C/


3/121

Indonesia yang lebih baik dapat segera terwujud dengan semangat kita sebagai

mahasiswa farmasi Indonesia. Akhir kata saya ucapkan terimakasih atas dukungan

dan kerjasama dari lembaga eksekutif mahasiswa farmasi, dan juga seluruh

mahasiswa farmasi Indonesia selama ini. Tanpa kalian kami bukan siapa-siapa, dan

tanpa semangat kalian ISMAFARSI tidak akan punya nyawa.

Wassalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh

Visi dan Misi Sekretaris Jenderal ISMAFARSI Periode 2014-2016

Terwujudnya mahasiswa yang berperan aktif dalam kefarmasian di masyarakat.

MISI

1. Membina kerjasama mahasiswa farmasi seluruh indonesia melalui kegiatan

kemahasiswaan.

2. Menjalin kerja sama dengan seluruh organisasi profesi dan organisasi

kemahasiswaan kesehatan lainnya.

3. Memajukan dunia farmasi diseluruh indonesia.

4. Berperan aktif dalam perumusan dan pelaksanaan kebijakan kesehatan pada

umumnya dan dibidang farmasi pada khususnya.

HANDOVER

Sejak terpilih 27 Juni 2015 telah melakukan dua kali diskusi via Handphone bersama

Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 2012-2014 Saudara Jefri Efranda membahas internal

ISMAFARSI (inisiasi integrasi, arahan kerja ISMAFARSI, pendidikan farmasi), hal-hal yang

harus dipertahankan dan dikembangkan serta heterogenitas yang ada di ISMAFARSI.

Kemudian dilanjutkan dengan pertemuan secara langsung November membahas strategi

inovasi program kerja ISMAFARSI yang concern menjalin kerjasama seminar marketing

farmasi bersama Dexa Group, persiapan komunitas Patient Counseling, strategi publikasi

dan branding organisasi.Sebagai perbandingan saya juga melakukan Direct Meeting bersama Sekjen

ISMAFARSI 2010-2012 Saudara Redho Meisudi membahas ISMAFARSI periode 2010-

2012, inovasi event nasional, strategi pelaksanaan program kerja unggulan sampai ke

tataran LEM.

Berdiskusi dengan Sekretaris Jenderal ISMAFARSI 2002-2004 Zainul Islam

mengenai peradaban ISMAFARSI dimasa lalu dan refreshing inovasi program kerja

ISMAFARSI. Dalm diskusi tersebut saya juga menggagas pembentukan forum alumni

ISMAFARSI dan berencana akan melakukan sarasehan alumni di Munas, Palu.


4/121

MEETING AND EVENT

2 Juli 2015 tepat 7 hari terpilih menjadi Sekretaris Jenderal ISMAFARSI bersama

Staf Ahli Eksternal (demisioner) mengadakan meeting bersama perusahaan farmasi Dexa

Group. Hal yang dibahas adalah peluang kerjasama yang dapat dilakukan kedua pihak.

Dikarenakan belum adanya staf, sekjen terpilih berinisiatif untuk meminta bantuan SA

Eksternal Demisioner.

Meeting Pembentukan Kembali Wilayah Sumatera 1

Oktober 2015 saya melakukan kunjungan langsung ke USU dan mengundang

seluruh perwakilan LEM sumatera 1 untuk memilih koordinator wilayah terbaru. Sebelumnya

wilayah ini tidak aktif karena pemimpinnya menghilang.

Meeting Pemilihan Koordinator Wilayah Kalimantan

Fitri Rahmadan sebagai korwil terpilih kalimantan yang mengalami sakit parah tidak

dapat meneruskan perjuangannya sebagai korwil. Saya langsung mengambil alih

menginisiasi panitia penyeleksi pemilihan korwil yang dimotori oleh BP Eriza. Akhirnya

terpilih Hadi Azhari sebagai korwil kalimantan

Upgrading BP BPH ISMAFARSI 2014-2016

Upgrading dilakukan pada bulan Desember sebelum Rakernas bertempat di UIN

Syarif Hidayatullah Jakarta dengan mengundang pembicara Team Building Maman

Abdurakhman (Ketua BEM UI 2011), sekjen terdahulu Zainul Islam (2002), Redho Meisudi(2010), Deby Jannati (2012).

Meeting Rakernas XII ISMAFARSI

Desember 2014 Saya melakukan Direct Meeting ke UIN Alaudin Makassar

memimpin persiapan Rakernas XII ISMAFARSI bersama Korwil Indtim Muhammad Ashar

Tahir.

Meeting PIMFI 2015

Juli melakukan meeting bersama teman-teman panitia PIMFI 2015

Meeting Bersama Ketua IAI

Saya bersama SA PSE Hindun Wilda Risni, SA Eksternal Khansa Chavarina

melakukan meeting bersama Ketua PPIAI Drs. Nurul Falah Eddy Pariang, Apt di kantor

pusat IAI. Adapun agenda yang dibahas yaitu kegiatan IPW, Kurikulum Farmasi Indonesia

dan UKAI.

Meeting Bersama Ketua APTFI

Saya bersama SA PSE Hindun Wilda Risni, SA PD Poppy Drei Yolanda, BP Hanina

Liddini Hanifa dan Korwil Priangan Faisal Aminulloh melakukan kegiatan audiensi bersama

ketua APTFI membahas roadmap kurikulum perguruan tinggi farmasi Indonesia.


5/121

Meeting Bersama Direktur Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan di Kemenkes

Sounding hubungan ISMAFARSI dengan Binfar, audiensi tentang IPW

Meeting AOMKI

Saya menghadiri kegiatan rapat pimpinan ormawa kesehatan bersama DIKTI

sebanyak dua kali hingga tercetuslah AOMKI. Kemudia pimpinan ormawa dan executive

board dibentuk di prehealth summit. ISMAFARSI sebagai ketua AOMKI

Menghadiri WC IPSF 61 di Hyderabad, India

KEBIJAKAN YANG TELAH DILAKUKAN SELAMA 1 TAHUN TERAKHIR

Kerjasama Bersama Dexa Group dalam bentuk kegiatan seminar marketing farmasi dan

Recruitment di 31 Kampus di Indonesia. Kegiatan ini berhasil diikuti oleh 5000

mahasiswa farmasi Indonesia dengan hasil 98% menginginkan kerjasama seperti ini

kembali.

Mendesak pemilihan Korwil Sumatera 1 agar wilayah sumatera 1 aktif kembali. Dalam

perjalanannya terjadi hambatan karena korwil terdahulu tidak kooperatif dan tidak

bertanggungjawab serta adanya perilaku kurang kooperatif disatu LEM. Korwil terdahulu

telah menjalankan amanah selama dua periode. Seharusnya periode 2012-2014 telah

diganti. Membentuk panitia seleksi koordinator wilayah Kalimantan. Sehingga saudara Fitri

selaku Korwil lama terpilih dapat diganti oleh Hadi Azhari dengan musyawarah.

Melakukan kerjasama dengan Udayana dalam rangka menyelenggarakan IPW

Bekerjasama dengan CIMSA dan Imakahi mengadakan kegiatan TB Poster Competition

Menyetujui SA PSE Hindun Wilda Risni sebagai AOMKI

Mengirimkan peringatan kepada SA Kastrad serta meminta Pengunduran diri SA

Kastrad dengan dukungan dari Badan Pengawas

Melakukan kerjasama dengan UI acara Pharmacy Festival 2014 sebagai media partner

dan Pharmanova ITB 2014.

Menandatangani Incoming dan Outgoing Student (terlampir di LPJ SEO)

Menandatangani Delegasi WC dan APPS 2015 IPSF dari ISMAFARSI

Memberi arahan agar semua LEM memiliki Patient Counseling Community

KEGIATAN YANG TELAH DILAKUKAN 1 TAHUN TERAKHIR

Rakernas XII ISMAFARSI

Dexa Goes to Campus di 31 LEM


6/121

Latihan Kepemimpinan 1 & 2

Desa Binaan ISMAFARSI

Incoming & Outgoing Student

Workshop Patient Counseling di Beberapa Wilayah dan Deklarasi PCC

Workshop BIMFI

Kelas Inspirasi . Pengenalan SEP di LEM

World Diabetes Day dan Hari Kesehatan Nasional 2014

Aksi Tanggap Bencana Longsor Banjarnegara, Banjir Bandang Cikajang, Peduli

Kalimantan Utara, Peduli Korban Gempa Nepal, Peduli Muslim Rohingnya.

Kampanye Informasi Obat Nasional

Vampire Day Apoteker Cilik

World No Tobacco day

World Malaria Day

ISMAFARSI Cegah Peredaran Obat Palsu

Weekend School (Khusus Sumatera 1)

TB Poster Competition bekerjasama dengan CIMSA dan Imakahi

KEGIATAN YANG BELUM DAN AKAN DILAKSANAKAN

Pramunas dan LK 3 di STIFAR Riau

Munas di Palu

HUT ISMAFARSI

International Pharmaceutical Week di Bali

GPPed & GMPed

PIMFI 2015

UNIVERSITAS YANG SUDAH DIKUNJUNGI

Universitas Sumatera Utara dalam acara Dexa Goes to Campus dan Konsolidasi

Wilayah Sumatera 1

Universitas Sriwijaya dalam acara Latihan Kepemimpinan wilayah

Universitas Pancasila dalam acara Kelas Inspirasi

Universitas Indonesia dalam acara PSAF Pengenalan organisasi nasional dan LK 1

Institut Sains dan Teknologi Al Kamal dalam acara LK 1

Universitas Prof. Dr. Hamka dalam acara Pharmacovent 2015

Institut Teknologi Bandung dalam rangka audiensi kepada ketua APTFI


7/121


8/121


STAF AHLI KESEKRETARIATAN HANA GHINA CHAIRUNNISA

TIM STAF AHLI

1. Winda Sitepu (SA Wil Sumatera 1)

2. Suci Amalia Indah Lestari (SA Wil Sumatera 2)

3. Raniati D. Ramlan (SA Wil Priangan)

4. Anggita Julia Putri (SA Wil Jabodelata)

5. Maghfierra Izzania (SA Wil Kalimantan)

6. Ayu T. Putri (SA Wil Joglosepur)

7. Luthfiana RA (SA Wil Jatim-Bali)

8. Muhammad Nur Nisba (SA Wil Indonesia Timur)

LAPORAN PROGRAM KERJA

1 Pengumpulan Data BP BPH, Staf Ahli Wilayah dan Komisariat

Penanggung Jawab Staf Ahli Kesekretariatan

Tujuan Kegiatan Arsip kepengurusan

Indikator keberhasilan Terkumpulnya biodata secara lengkap

Deskripsi Kegiatan Mengumpulkan biodata pengurus agar memudahkan

komunikasi

Pelaksanaan Pengumpulan biodata dilakukan secara online

melalui aplikasi google docs

Waktu Sepanjang kepengurusan

Tempat Online

Peserta Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia

Biaya yang digunakan Rp. 0

Saran dan Rekomendasi Tidak hanya dilakukan secara online tapi dilakukan juga saat

kegiatan event nasional berlangsung

Evaluasi Sulitnya mengajak para staf ahli wilayah dan komisariat untuk

mengisi database, sehingga hingga kini database belum

terkumpul secara lengkap

Lampiran -

2 Pembuatan dan Penyeragaman Database Program Kerja Kepengurusan



9/121

Tujuan Kegiatan Kerapihan Program Kerja yang disajikan saat RAKERNAS

ISMAFARSI.

Indikator keberhasilan Tersusunnya program kerja yang rapi.

Deskripsi Kegiatan Pengumpulan Program Kerja oleh masing-masing Staf Ahli

yang akan disajikan pada saat RAKERNAS.

Pelaksanaan Staf Ahli mengumpulkan program kerjanya

secara online lalu dibentuk menjadi satu file

yang disebar H-5 Rakernas dimulai untuk

dibaca oleh para delegasi

Waktu Awal kepengurusan

Tempat Kesekretariatan

Peserta Staf Ahli

Biaya yang digunakan Ditanggung oleh panitia RAKERNAS

Saran dan Rekomendasi Program kerja dibuat sesuai dengan format yang sudah

ditentukan.

Memberikan sistem punishment dan reward

Evaluasi Banyak staf ahli yang terlambat dalam mengumpulkan program

kerja

Lampiran -

3 Penyusunan, penyebaran SOP dan diskusi online kesekretariatan


Tujuan Kegiatan Memudahkan proses administrasi

Indikator keberhasilan 5 dari 8 Staf Ahli Wilayah mengerjakan tugas dengan baik

sesuai dengan SOP

Deskripsi Kegiatan Pembuatan SOP Kesekretariatan dan diskusi online

Pelaksanaan Penyebaran SOP sudah dilakukan dengan

mengirimkannya kepada korwil, sekretaris

wilayah, dan website ISMAFARSI.

Diskusi online dilaksanakan bersama

dengan masing-masing staf ahli wilayah

secara personal melalui skype, telepon,

atau tatap muka

Setelah diskusi, staf ahli wilayah diberikan

tugas sebagai parameter keberhasilan dari

diskusi ini


10/121

Waktu Februari-Maret 2015

Tempat Online dan tatap muka

Peserta Staf Ahli Kesekretariatan Wilayah

Biaya yang digunakan -

Saran dan Rekomendasi Melakukan diskusi online secara personal via telp atau skype

Evaluasi Jarak membuat terjadinya kesalahan komunikasi akibat

perbedaan tata bahasa yang menyulitkan diskusi

Beberapa staf ahli kesekretariatan wilayah kurang disiplin

dan responsif

Lampiran -

4 Pembuatan surat untuk yang berkepentinganPenanggung Jawab Staf Ahli Kesekretariatan

Tujuan Kegiatan Memenuhi administrasi organisasi

Indikator keberhasilan Terbentuknya surat sesuai dengan SOP

Deskripsi Kegiatan Pembuatan surat untuk kepentingan ISMAFARSI.

Pelaksanaan Surat dibuat sesuai kebutuhan, hingga saat ini

sudah ada 610 surat yang keluar. Arsip

penomoran surat dilakukan secara online


Tempat Kesekretariat

Peserta Stakeholder, anggota ISMAFARSI, seluruh

pihak yang membutuhkan surat

Biaya yang digunakan Rp 175.000 (tinta baru)

Saran dan Rekomendasi Membuat format dalam permintaan surat agar mudah untuk

dipahami dan dijalankan

Evaluasi Banyak permintaan surat dengan tenggat waktu yang sangat

singkat

Lampiran -

5 Pengarsipan Dokumen dan Barang


Tujuan Kegiatan Meningkatkan kerapihan agar memudahkan pengambilan

kebutuhan dan sebagai arsip untuk organisasi.

Indikator keberhasilan Memiliki pengarsipan yang baik dan rapi terhadap dokumen dan

barang ISMAFARSI.

Deskripsi Kegiatan Berupa pengarsipan dokumen dan barang ISMAFARSI


11/121

Pelaksanaan Dokumen dan barang ISMAFARSI diletakkan

pada suatu box yang berada pada sekretariat

ISMAFARSI. Selain itu beberapa dokumen

disimpan secara online pada google drive


Tempat Sekretariat

Peserta -





singkat

Lampiran -

6 Pengadaan Identitas ISMAFARSI


Tujuan Kegiatan Penyamaan bentuk dan pemahaman definisi identitas

Indikator keberhasilan Tiap komisariat memiliki identitas ISMAFARSI (tergantung

kebijakan komisariat)

Deskripsi Kegiatan Pengadaan identitas ISMAFARSI didukung oleh SOP dalam

membuat bendera dan stampel dibuat agar memudahkan

komisariat dalam pengadaan identitas ISMAFARSI.

Pelaksanaan SOP disebar secara online melalui

sekretaris wilayah, tiap komisariat tidak

diwajibkan untuk mempunyai identitas

tersebut tergantung kebijakan komisariat

masing-masing

Bendera ISMAFARSI dan stampel

ISMAFARSI yang lama diganti karena

benderanya tidak sesuai dengan AD/ART

dan stampelnya sudah tidak layak pakai


Tempat Sekretariat

Peserta -

Biaya yang digunakan Rp 150.000 (bendera)

Rp 80.000 (stampel)


12/121

=Rp 230.000




singkat

Lampiran -

7 Timeline Kegiatan ISMAFARSI


Tujuan Kegiatan Penyebaran informasi merata mengenai kegiatan

ISMAFARSI

Reminder kegiatan

Indikator keberhasilan 70% anggota mengetahui kegiatan ISMAFARSI dengan baik

(belum dapat dihitung persentasenya untuk saat ini)

Deskripsi Kegiatan Kurangnya koordinasi dan informasi antar kegiatan pusat

dengan willayah seringkali menyebabkan hambatan dalam

berkegiata, maka dibentuklah proker ini untuk memudahkan

dan sebagai pengingat dari kegiatan ISMAFARSI

Pelaksanaan Kegiatan LEM didata oleh staf ahli wilayah per

tanggal 15 tiap bulannya. Kemudian informasi

dari staf ahli wilayah diolah kembali dan

diberikan kepada staf ahli media dan publikasi

untuk dipublikasikan dalam upcoming event di

website ISMAFARSI


Tempat Online

Peserta -


Saran dan Rekomendasi Lebih tegas dan serius dalam menghadapi LEM yang tidak

melaporkan kegiatan yang akan dilaksanakan

Evaluasi Banyak LEM yang tidak mengisi calendar yang diberikan staf

ahli wilayah karena kegiatannya yang belum pasti tanggalnya

Lampiran -

KEGIATAN YANG BELUM DILAKSANAKAN

1. Membuat LPJ Kepengurusan – sedang berlangsung


13/121


STAF AHLI KEUANGAN SILVY ALIFIA

TIM STAF AHLI

1. Ahmad Fajri

2. Nur Aqsa

3. Rinza

4. Puspita kusuma

5. Arlisa putrid

6. Oktia charmila

7. Zakiyah Zahra

8. Dian saputri

9. Hana permatasari10. Rinciani

11. Astrid prayani

12. Syalia

13. Nanda putrid


1 Pembuatan SOP Keuangan

Penanggung Jawab Silvy Alifia

Tujuan Kegiatan Terwujudnya keteraturan dalam pengelolaan keuangan

Indikator keberhasilan Terbentuknya SOP yang dapat mengatur Keuangan

ISMAFARSI yang dapat dipenuhi minimal 75% sasaran

kegiatan ini.

Deskripsi Kegiatan Pembuatan standar operasional prosedur yang digunakan

dalam pengeluaran agar administrasi keuangan dapat berjalan

secara rapi dan teratur, SOP ini meliputi SOP wirausaha, SOP

pembayaran iuran dan terakhir SOP keuangan yang mengaturmekanisme permohonan dana dari SA Nas untuk anggaran

proker dan permohonan dari penyelenggara even Nas/wilayah.

Pelaksanaan Pembuatan SOP Keuangan ini disusun oleh

Staf Ahli Keuangan Nasional yang berdiskusi

dengan Staf Ahli Keuangan Wilayah dan tim,

setelah SOP Keuangan tersebut terbentuk dan

disepakati di Rakernas ISMAFARSI XII, SOP

tersebut disosialisasikan kepada sasaran


14/121

kegiatan yaitu BPH ISMAFARSI Nasional dan

Staf Ahli Keuangan Wilayah, selanjutnya dari

SA Keuangan Wilayah yang akan

mensosialisasikannya kepada LEM di wilayah

masing-masing.

Waktu September – November 2014

Tempat Makassar

Peserta Seluruh Anggota ISMAFARSI


Saran dan Rekomendasi Memastikan bahwa sasaran dari kegiatan telah mengerti dan

paham dengan sosialisasi dan penjelasan SOP Keuangan

sehingga tidak memerlukan penjelasan ulang dan alur

pengeluaran keuangan ISMAFARSI dapat berjalan sesuai

prosedur dan alurnya.

Evaluasi Terdapat beberapa dari seluruh sasaran kegiatan yang kurang

memperhatikan SOP Keuangan yang telah disosialisasikan

sehingga mengharuskan pengulangan penjelasan SOP

sebelum alur pengeluaran keuangan ISMAFARSI dilakukan

Lampiran -2 Mengatur, menyimpan, mendokumentasikan serta melaporkan Keuangan ISMAFARSI

Penanggung Jawab Silvy Alifia

Tujuan Kegiatan Terlaksananya pendokumentasian, pelaporan dan penyimpanan

Keuangan ISMAFARSI

Indikator keberhasilan Terlaksananya penyimpanan, pendokumentasian dan pelaporan

keuangan ISMAFARSI sesuai dengan SOP Keuangan

Deskripsi Kegiatan Mengelola pemasukan dan pengeluaran keuangan ISMAFARSI,

yang bersumber dari iuran anggota, laba wirausaha ataupun

dari sponsorship/pendanaan dari donatur serta melaporkan

pembukuan keuangan kepada sekjen

Pelaksanaan Pencatatan pemasukan dan pengeluaran

keuangan ISMAFARSI yang tercantum dalam

Laporan arus kas, laporan neraca dan laporan

laba rugi


Tempat Kondisional


15/121


16/121

pemesanan sesuai prosedur dan terdapat beberapa data dari

pemesan yang tidak terinput sehingga menyebabkan distribusi

merchandise tidak dapat dilakukan serentak.

Lampiran -

4 Pengajuan Bantuan Dana kepada Donatur/Badan yang Tidak Mengikat

Penanggung Jawab Silvy Alifia dan tim sponsorship

Tujuan Kegiatan Membantu pemasukan ISMAFARSI karena dirasa pemasukan

yang bersumber dari laba wirausaha dan iuran anggota masih

kurang untuk membiayai anggaran proker ISMAFARSI

Indikator keberhasilan Terkumpulnya pemasukan dana dari sponsorship/donatur

minimal 50% dari seluruh proposal yang diajukan

Deskripsi Kegiatan Pengajuan bantuan dana kepada donatur/badan yang tidak

mengikat untuk membantu pendanaan proker ISMAFARSI Nas

ataupun even Nasional

Pelaksanaan Pembuatan proposal bersama dengan tim

sponsorship dan bantuan SA Kesekretariatan

yang kemudian diajukan ke instansi/perusahaan

yang kemungkinan dapat menerima kerjasama

yang ditawarkan ISMAFARSIWaktu Sepanjang kepengurusan

Tempat Kondisional

Peserta Stakeholder


Saran dan Rekomendasi Pembuatan proposal dibuat sebagus/semenarik mungkin agar

perusahaan/instansi terkait tertarik untuk membaca proposal

yang telah diajukan, feedback yang ditawarkan diusahakan

sejalan dengan program kerja perusahaan agar mereka tertarik

untuk bekerjasama dengan ISMAFARSI

Evaluasi Kurang berminatnya Instansi/perusahaan untuk memberikan

bantuan dana/kerjasama dengan ISMAFARSI dan beberapa

proposal yang telah masuk juga tidak mendapatkan

respon/jawaban yang kemungkinan proposal yang telah

diajukan tidak dibaca oleh perusahaan/instansi terkait

Lampiran -


17/121


STAF AHLI INTERNAL SAIFUL ISLAM ROBBANI

TIM STAF AHLI

1. Afifah Makhirliana

2. M Faisal

3. Yovia Rizki Rahman

4. Runia Aisyah


1 Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi

Penanggung Jawab SA Internal dan Tim

Tujuan Kegiatan Mensinergiskan ISMAFARSI dengan LEM, dan disepakatinya

buku panduan Inisiasi Integrasi, yang didalamnya terdapat

rancangan pembangunan ISMAFARSI

Indikator keberhasilan Terlaksananya Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi dengan

dihadiri 30% Anggota

Deskripsi Kegiatan 1. Membahas kemajuan dan progress Inisiasi Integrasi disetiap LEM, lewat Forum Ketua LEM di Rakernas.

2. Membuat gagasan bersama tentang rencana pembangunan

ISMAFARSI beberapa tahun kedepan lewat forum ini.

Pelaksanaan Sesuai dengan yang direncanakan,

berlangsung waktu Rakernas di UIN Alaudin

Makasar, tepatnya di forum ketua LEM, yang

dihadiri lebih dari 40 Anggota.

Waktu Januari 2015 (RAKERNAS)

Tempat Makassar

Peserta Ketua LEM


Saran dan Rekomendasi Lebih sederhana dalam mengemas forum ketua LEM, jangan

berharap berlebihan, pastikan peserta sudah membaca draft,

kalau misal belum membaca, sebaiknya ditiadakan saja

forumnya

Evaluasi Kurangnya persiapan tiap ketua LEM untuk berpikir dan


18/121

menggagas inisiasi integrasi dan rencana pembangunan

Ismafarsi, terbukti lewat banyaknya peserta yang belum

membaca draft inisiasi-integrasi dan tidak adanya transfer

informasi dari tiap generasi, terlebih forum ini dilakukan di

malam terakhir dimana fokus para peserta sudah mulai hilang,

dan forum menjadi kurang produktif.

Lampiran Revisi Buku Inisiasi Integrasi sudah diterbitkan dengan tampilan

lebih menarik dan ringkas

2 Rapat Koordinasi dengan Ketua LEM


Tujuan Kegiatan Untuk komunikasi jembatan antara pusat dan anggota, juga

pemantauan implementasi kebijakan internal, dan penyelesaian

solusi kendala

Indikator keberhasilan Kebijakan Pusat terimplementasi di 70% Anggota

Deskripsi Kegiatan Rapat koordinasi setiap 2 bulan dengan Anggota di tiap

wilayah, bisa secara langsung atau dengan media. Yang pasti

Tim SA Internal bekerja sama secara aktif dengan korwil untuk

pelaksanaanya

Pelaksanaan Realita di lapangannya ternyata susah dan sulituntuk mengagendakan forum koordinasi mau

secara langsung ataupun melalui media.

Sehinga rakor akhirnya disiasati dengan

komunikasi aktif dengan korwil.

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional

Peserta Ketua LEM


Saran dan Rekomendasi Korwil harus punya mekanisme rakor dwi wulan ini tanpa perlu

adanya campur tangan internal, toh bisa komunikasi langsung

dengan sekjend, rekomendasi saya tiadakan SA Internal, atau

jika memang dibutuhkan untuk kasus kasus khusus

perkenankan Tim SA Internal untuk memegangnya.

Evaluasi Kesibukan dan perbedaan jadwal tiap anggota menghambat

terlaksananya forum ini, lebih parahnya lagi, belum jadinya

kebutuhan dari tiap anggota untuk mengikuti forum ini sehingga


19/121

kurang efektif bahkan bisa dibilang tidak efektif.

Lampiran -

3 ISMAFARSI Call & Care Centre


Tujuan Kegiatan Berusaha lebih dekat dan lebih peka terhadap anggota,

sehingga terjalin komunikasi yang harmonis, rapi, dan konsisten

antara pengurus dan anggota.

Indikator keberhasilan -

Deskripsi Kegiatan Penyedia layanan satu pintu untuk apresiasi, bertanya, juga

hingga pintu kritik dan saran terkait Ismafarsi

Pelaksanaan Nomor sudah tersedia namun tidak ada

tanggapan dan cenderung tidak terpakai, entah

karena tidak ada keluhan terhadap Ismafarsi,

atau karena kurang aktifnya komunikasi antar

dua pihak, pengurus dan anggota.

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional

Peserta Ketua LEM


Saran dan Rekomendasi Lebih serius dalam menyebarkan kanal fasilitas ini.

Evaluasi Kurang konsisten dalam pemerataan proker ini.

Lampiran -


1. Sayembara Hymne dan Mars Ismafarsi

2. Forum Alumni dan Database Alumni


20/121


21/121

Tempat Online

Peserta CP IPSF MiA


Saran dan Rekomendasi Dilakukan meet up saat WC/APPS untuk mengenal lebih baik.

Evaluasi Tidak bertemu secara tatap muka atau berbicara sehingga

terkadang kurang kondusif.

Lampiran -

3 Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada Universitas yang belum

menjadi anggota

Penanggung Jawab Staf Ahli Eksternal

Tujuan Kegiatan Merangkul dan menuntun universitas yang belum menjadi

anggota ISMAFARSI.

Indikator keberhasilan Bergabungnya lima institusi menjadi peninjau ISMAFARSI.:

STF Borneo Lestar,i Kalimantan

Universitas Negeri Sebelas Maret, Solo

UIN Maulana Malik Ibrahim, Malang

Universitas Darussalam Gontor, Mantingan

Universitas Jambi

Deskripsi Kegiatan Publikasi dan komunikasi kepada peninjau dan universitas yang

belum menjadi peninjau.

Pelaksanaan Diberikan update kegiatan ISMAFARSI dalam

grup Whatsapp peninjau dan sms untuk

peninjau yg tidak memiliki whatsapp.

Waktu Menyesuaikan

Tempat SMS dan Online

Peserta BEM/LEM/HIMA yang baru tergabung


Saran dan Rekomendasi Diperlukannya pendekatan khusus kepada peninjau dan

antarpeninjau.

Evaluasi Kurang ada intereaksi antar peninjau.

Lampiran -

4 Pengiriman Delegasi ke WC dan APPS 2015

Penanggung Jawab M. Indra Permana

Tujuan Kegiatan Menyaring delegasi yang siap dan menambah wawasan terkaitisu-isu kefarmasian/menjalin hubungan baik dengan mahasiswa


22/121

farmasi lain, khususnya wilayah Asia Pasifik.

Indikator keberhasilan Didapati 3 delegasi untuk WC 2015 dan 28 delegasi untuk

APPS 2015.

Deskripsi Kegiatan Seleksi delegasi dan pengiriman delegasi ke WC dan APPS

2015.

Pelaksanaan Pelaksanan kegiatan berjalan cukup lancar

melalui 3 tahap proses penyaringan;

pengumpulan berkas – interview –

pengumuman

Waktu Desember 2014 – Januari 2015.

Tempat Online

Peserta BEM/LEM/HIMA yang baru tergabung


Saran dan Rekomendasi Perekrutan dilakukan dengan tatap muka langsung atau

telepon. Promosi ke wilayah yang masih sedikit peminat

Evaluasi Tidak bertemu secara tatap muka atau berbicara, interview

hanya melalui chatting sehingga ada beberapa aspek yang

tidak dapat dinilai. Untuk wiilayah tertentu, masih sangat sedikit

peminatLampiran -


International Pharmaceutical Week

Open recruitment delegasi WC & APPS 2016


23/121


STAF AHLI PHARMACEUTICAL SCIENCE AND EDUCATION

HINDUN WILDA RISNI

TIM STAF AHLI

Tim Umum Tim Khusus

Afdil Viqar Viqhi

Alida Efthyani

Andini Khairunnisa

Intan Dinny Nuralifa

Najmiyatun Lailatul Haq

Oon Fatihana

Pipin Meydhayanti

Rifka Desti Ningsih

Vishilpy Dimalia

Zuha Yuliana

1. Hardiana Arsyad – Pimpinan Umum BIMFI 2014-2015

2. Destriani Sanjaya Pinem – SA PSE Wilayah Priangan

3. Resa Handayani – SA PSE Wilayah Priangan

4. Febri Rahmadani Yuzar – SA PSE Wilayah Sumatera 2

5. Misban Kolengsusu – SA PSE Wilayah Indonesia Timur

6. Fitria Handayani – SA PSE Wilayah Jabodelata

7. Bagas Aji – SA PSE Wilayah Joglosepur

8. Yudistira – SA PSE Wilayah Jatim-Bali

9. Dicky Juniawan Putra – SA PSE Wilayah Kalimantan

10. Pascal – SA PSE Wilayah Sumatera 1


1 Inisiasi Kajian dan Audiensi

Penanggung Jawab PJ Kajian UKAI : Pipin Meydhayanti (Tim PSE)

Koordinator isu : Universitas Gadjah Mada

PJ Kajian AEC : Najmiyatun Lailatul Haq (Tim PSE)

Koordinator isu AEC : Institut Teknologi Bandung

Tujuan Kegiatan Jangka pendek: Anggota aliansi kastrad mendapat

pembekalan mengenai kajian dan advokasi melalui dibentuknya

buku Guideline Kastrad oleh SA Kastrad bekerja sama dengan

SA PSE dan SA Internal.Jangka panjang:

1. Menganalisis kondisi pendidikan dan keilmiahan farmasi

terkini berdasarkan data dan analisis berpikir

2. Mengaudiensikan dan mengadvokasi hasil survey dan

kajian isu sebagai bahan pertimbangan pembuatan

kebijakan

3. Menyebarkan informasi terkait isu pendidikan dan ilmu

kefarmasian


24/121

Indikator keberhasilan Perwakilan kastrad LEM terkumpul dan timeline kajian

terbentuk

Deskripsi Kegiatan Kajian dengan tema AEC dan UKAI bekerja sama dengan tim

kastrad; kajian dilakukan via whatsapp dengan anggota kajian

adalah perwakilan kastrad dari LEM anggota ISMAFARSI yang

tergabung dalam aliansi kastrad. Inisiasi mencakup

pengumpulan dan penataan perwakilan kastrad dari LEM

anggota ISMAFARSI, pembuatan Guideline Kastrad, penataan

koordinasi, dan pembuatan timeline kajian.

Pelaksanaan Pembuatan guideline kastrad terhambat

dikarenakan kurang baiknya koordinasi antar

SA bersangkutan yang terlibat dalam

pembuatannya sehingga pembekalan belum

dilaksanakan. Timeline kajian UKAI sudah

terbentuk namun timeline kajian AEC masih

dalam proses penyesuaian dengan timeline

HMF ITB. CP Aliansi Kastrad belum terkumpul

semua

Waktu Juli – Agustus 2015Tempat Online



Saran dan Rekomendasi SA PSE bersama SA Kastrad mendorong setiap LEM untuk

menginisiasi pembentukan divisi kastrad di LEM dengan cara

menyampaikan urgensi dan membimbing proses

pembentukannya sehingga setiap LEM kontributor dapat

melaksanakan kajian; mendorong setiap CP aliansi kastrad

untuk memiliki akses whatsapp untuk memudahkan proses

kajian. Koordinasi antar SA harus diperjelas dengan

memperjelas jobdesc, sering melakukan komunikasi, dan saling

mengevaluasi satu sama lain

Evaluasi Koordinasi antar SA serta beberapa LEM yang terlibat dalam

inisiasi kajian kurang berjalan baik karena keterbatasan akses

internet dan komitmen dari SA itu sendiri. Hal ini menyebabkan

progress inisiasi kajian berjalan lambat. Pengumpulan CP


25/121

aliansi kastrad sangat sulit karena kurang baiknya koordinasi

antara SA PSE, SA Kastrad, dan LEM yang bertugas

mengumpulkan CP aliansi, selain itu tidak semua LEM memiliki

divisi kastrad sehingga perlu waktu tambahan untuk mencari

CP, serta keterbatasan CP yang tidak memiliki whatsapp

sehingga kajian efektif belum dapat dilaksanakan

Lampiran -

2 E-Library

Penanggung Jawab Zuha Yuliana

Tujuan Kegiatan Persiapan menjelang WC & APPS 2015.

Indikator keberhasilan 1. Pengadaan ebook terlaksana untuk setiap mata kuliah yang

terdapat pada kurikulum APTFI

2. Minimal 1 artikel direlease setiap 2 minggu sekali

Deskripsi Kegiatan E-Library mencakup pengadaan ebook farmasi dan referensi

lainnya secara gratis dan pemberian informasi ilmiah via

fanpage Briliant News setiap 2 minggu sekali

Pelaksanaan Ebook telah tersedia namun beberapa ebook

tidak bisa dibuka karena sistem yang eror.

Ebook tidak dipublish karena terkait dengancopyright sehingga penyampaian ebook

dilaksanakan melalui korwil dan sa pse wilayah

yang akan menghubungkan pihak yang

membutuhkan ebook dengan tim pse nasional.

Sampai sekarang, hanya sedikit sekali yang

meminta ebook

Waktu Juni – Agustus 2015

Tempat Mediafire dan facebook fanpage Briliant News



Saran dan Rekomendasi Perlu adanya publikasi lebih masive terkait tersedianya akses

ebook dengan cara publikasi pada acara-acara wilayah

ISMAFARSI. Untuk mendapatkan artikel valid, jika tidak dapat

menerima acc dosen, tim dapat meminta rekomendasi website

terpercaya dari dosen untuk dipublish di Briliant News. Tim PSE

harus pandai mencari informasi up to date sehingga akan


26/121

menarik pembaca untuk membiasakan mencari update

informasi. Update informasi dapat diperoleh dengan mengikuti

seminar ilmiah atau mencari di website terpercaya yang

menyajikan informasi update terkait kesehatan seperti web

BPOM dan Medscape.

Evaluasi Copyright menjadi penghambat publikasi ebook secara terbuka

sehingga hal ini dapat saja merupakan salah satu alasan

permintaan ebook sangat sedikit. Pencarian artikel dengan acc

dosen masih sulit dilaksanakan karena sulitnya menghubungi

dosen terkait, sehingga kebanyakan artikel merupakan review

ulang dari web terpercaya

Lampiran -

3 PCC Program (Patient Counsel ing Comm unity Program )

Penanggung Jawab Vishilpy Dimalia

Tujuan Kegiatan Meningkatkan kepedulian mahasiswa farmasi akan pentingnya

praktik pharmaceutical care

Indikator keberhasilan Minimal 30 LEM membentuk PCC

Deskripsi Kegiatan Pembentukan Komunitas Konseling Pasien dengan kegiatan

rutin latihan konseling pasien di LEM sebagai salah satu usahapembiasaan konseling pasien demi peningkatan eksistensi

apoteker kelak dan pelayanan kesehatan yang lebih baik

Pelaksanaan Pembentukan PCC masih terhambat, sejauh ini

PCC baru terbentuk di ___ LEM

Waktu Sepanjang Kepengurusan

Tempat -



Saran dan Rekomendasi Tim nasional dan wilayah harus berkoordinasi langsung ke

ketua LEM untuk membantu pembentukan PCC dan

mengontrolnya. Jika birokrasi LEM atau fakultas menghambat

maka mahasiswa farmasi terkait yang sudah merasakan

urgensi pembentukan PCC dapat menginisiasi pembentukan

PCC mandiri yang tidak terikat LEM, namun diusahakan di

kepengurusan LEM selanjutnya PCC akan terintegrasi pada

proker LEM. Pensuasanaan PCC dari nasional dan wilayah


27/121

harus dilaksanakan lebih massive lagi melalui publikasi poster,

tulisan, atau video rutin dengan harapan dapat meningkatkan

rasa penasaran dan animo mahasiswa farmasi Indonesia akan

PCC. Deklarasi yang dilaksanakan oleh wilayah harus difollow

up oleh SA PSE wilayah bersama nasional.

Evaluasi Sulitnya pembuatan PCC di LEM karena masih banyak LEM

yang belum memahami apa itu PCC dan bagaimana

pengadaannya walaupun sudah ada Guideline dan CP yang

bisa ditanyakan terkait PCC. Animo mahasiswa farmasi terkait

PCC masih belum terlihat karena pensuasanaan dari nasional

belum massive walaupun sudah beberapa wilayah mengadakan

deklarasi PCC. Deklarasi PCC pun masih cenderung sebatas

deklarasi tanpa aksi yang jelas, hal ini dikarenakan kurangnya

kontrol dari nasional dan wilayah serta kurangnya inisiatif LEM

dalam bertanya. Terdapat pula LEM yang ingin membuat PCC

namun terhambat birokrasi LEM

Lampiran -

4 BIMFI (dipaparkan oleh Pimpinan Umum BIMFI)


1. Kajian dan audiensi

2. Pharmed Video Competition

3. PIMFI – sedang berjalan

4. BIMFI Volume 4

5. ISMAFARSI Award Jilid I – sedang berjalan

6. ISMAFARSI Award Jilid II


28/121


STAF AHLI PROFESSIONAL DEVELOPMENT

POPPY DREI YOLANDA

TIM STAF AHLI

1. Disa Akmarina

2. Afina Almas G

3. Astiani Nida

4. Tengku Nurindah Sari

5. Mukarammah

6. Bella


1 Lokakarya Buku Panduan Kaderisasi ISMAFARSI Periode 2014-2016

Penanggung Jawab Staf Ahli Kaderisasi

Tujuan Kegiatan Menghasilkan suatu panduan untuk pola kaderisasi awal,

menengah, dan lanjutan bagi seluruh kader ISMAFARSI.

Indikator keberhasilan Buku Panduan Kaderisasi Periode 2014-2016 disepakati.

Deskripsi Kegiatan Proses dan usaha untuk memberikan pemahaman yang merata

mengenai alur dan proses kaderisasi yang terdapat pada bukukaderisasi periode 2014-2016.

Pelaksanaan Pelaksanaan program kerja ini sudah sesuai

secara waktu yang direncanakan. Pada

kegiatan ini anggota yang mengikuti Rakernas

yang diwakili oleh ketua LEM maupun

perwakilannya diberikan pemaparan mengenai

materi-materi yang harus disampaikan pada

pelaksanaan latihan kaderisasi ISMAFARSI.

Waktu Januari 2015 (RAKERNAS)

Tempat Makassar



Saran dan Rekomendasi Pembahasan dari Buku Panduan Kaderisasi sebaiknya

diinformasikan sejak awal kepada seluruh anggota sehingga

bisa mempersiapkan waktu yang diperlukan.

Evaluasi Kurangnya waktu yang tersedia untuk memaparkan isi dari


29/121


30/121

2. Menyiapkan kader-kader yang dapat memberikan

kontribusi bagi organisasi dan profesinya pada tingkat

komisariat maupun wilayah.

Indikator keberhasilan 1. Kader-kader yang memiliki kemampuan organisasi dasar

setelah mengikuti kaderisasi tahap awal.

2. Kader-kader yang mampu memegang peranan dalam

pergerakan ISMAFARSI di wilayah masing-masing setelah

mengikuti kaderisasi tahap menengah

Deskripsi Kegiatan LK I merupakan tahap awal dari alur kaderisasi ISMAFARSI.

Berisi materi mengenai pengenalan ISMAFARSI beserta

perangkat dan juga kedudukannya secara umum. Pada tahapan

ini juga diberikan pengetahuan dasar dalam beorganisasi

secara umum yang dibutuhkan oleh kader-kader ISMAFARSI.

LK II merupakan tahapan menengah dari alur kaderisasi

ISMAFARSI yang bersifat lebih mengenalkan ISMAFARSI

secara lebih mendalam dan meningkatkan pengetahuan kader

terhadap isu-isu keISMAFARSIAN dan kefarmasian disertai

dengan gambaran solusi yang coba untuk dikembangkan.

Pelaksanaan Pada pelaksanaan kegiatan pengkaderantingkat awal dan menengah ini memliki variasi

dalam pelaksanaannya, dikarenakan tidak

semua LEM dan wiilayah memiliki kondisi yang

sama. Terdapat beberapa LEM yang baru saja

melaksanakan LK I, sehingga perlu bantuan

dari LEM yang lain. Hampir seluruh LEM telah

melaksanakan LK I, terkecuali LEM pada

wilayah Jatim-Bali dan Indonesia Timur. Hampirseluruh wilayah telah melaksanakan LK II.

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional


Biaya yang digunakan 8xRp200.000,00 = Rp1.600.000,00

Saran dan Rekomendasi Lebih mengefektifkan koordinasi dengan Korwil, SA wilayah,

dan Tim SA Nasional sehingga segala perkembangan dan

persoalan bisa lebih mudah didiskusikan dan diselesaikan


31/121


32/121

kepercayaan menjadi bagian dari

keberlangsungan kegiatan ini. Kegiatan ini

masih dalam tahap berjalan secara

keseluruhan, sehingga masih belum dapat

dilaporkan lebih lanjut.

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional


Biaya yang digunakan 8xRp200.000,00 = Rp1.600.000,00

Saran dan Rekomendasi Lebih mengefektifkan koordinasi dengan Korwil, SA wilayah,

dan Tim SA Nasional sehingga segala perkembangan dan

persoalan bisa lebih mudah didiskusikan dan diselesaikan

bersama. Menekankan keberadaan SOP yang harus dipatuhi

dengan sebaik-baiknya demi saling memudahkan semua pihak.

Evaluasi Kendala yang dihadapi adalah controlling terhadap pencapaian

nilai-nilai yang diinginkan dari kegiatan LK I dan LK II. Awalnya

telah dibuat suatu SOP yang diharapkan mampu menjadi

pengontrol, namun pada kenyataannya belum berjalan dengan

baik. Pada kegiatan LK II pun terdapat beragam permasalahanyang berbeda dari setiap wilayahnya, permasalahan-

permasalahan ini kemudian cenderung menjadi bagian dari

dinamika wilayah. Meskipun demikian, diharapkan segala

kendala mampu lebih mendewasakan seluruh anggota

ISMAFARSI.

Lampiran -


1. GPPed, GMPed, dan Kunjungan Profesi

2. Kelas Inspirasi

3. Kaderisasi tahap lanjutan (LK III)

4. Follow up Kaderisasi tahap lanjutan (LK III)

5. Advokasi terkait hal-hal keprofesian


33/121


STAF AHLI PERTUKARAN MAHASISWA

QONITA KURNIA ANJANI

TIM STAF AHLI

1. Akhyar Sukardi

2. Devy Anwar

3. Yuliana Ristantia

4. Rizki Widya Handa

5. Afina Mufti (LEO UNPAD)

6. Andiani Wanda (LEO UI)

7. M. Aldila Satrria (LEO UNHAS)

8. Yunita Dininta (LEO UNAIR)

9. Meyrapurnama Yanti (LEO UNUD)


1 Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada negara lain anggota IPSF

Penanggung Jawab SEO, LEO dan SET (Rizka Widya Handa)

Tujuan Kegiatan Untuk menambah minat dan antusiasme dari mahasiswa

farmasi anggota IPSF dan/ APRO sehingga jumlah delegasi

meningkat berasal dari 20 universitas pada tahun 2016

Indikator keberhasilan 100%

a. Website diupdate secara berkala

b. Tersedia feedback sheet untuk peserta SEP Negara lain

c. Banyak peminat dari Negara lain yang mengikuti SEP

ISMAFARSI

d. Jumlah Incoming students meningkat

Deskripsi Kegiatan Promosi yang dilakukan meliputi:

a. Publikasi berupa video dan poster melalui milis dan

dropbox SEO mengenai SEP di Indonesia.

b. Mengupdate association information pada web SEP

c. Memberikan update terbaru melalui grup facebook SEP

IPSF

Bentuk Telah dibuat promotional poster dan video untuk

disebarkanbaik di database dari website SEP

maupun grup SEO IPSF. Selain itu, SEO juga


34/121

mengikuti SEP photo contest yang

diselenggarakan oleh Chairperson SEP IPSF.

Hingga saat ini sudah ada 27 orang yang pasti

diterima oleh ISMAFARSI dari 33 aplikasi yang

masuk. Nama-nama Incoming students terlampir

Waktu Pada saat SEP Photo Contest, APPS, World

Congress, dan secara rutin di grup SEO IPSF

Tempat Online

Peserta Mahasiswa Farmasi Seluruh Dunia


Saran dan Rekomendasi Promosi dapat dilakukan melalui seluruh kanal media sosial

dan tetap bertagar SEP-IPSF sehingga mudah diakses oleh

seluruh mahasiswa farmasi dunia.

Evaluasi a. 5 aplikasi yang tidak dapat diterima oleh SEO disebabkan

oleh tidak cocoknya waktu yang ditawarkan oleh semua

host dan mahasiswa yang bersangkutan sehingga

aplikasinya harus ditolak

b. Tujuan yang dicantumkan terdapat mahasiswa dari 20

universitas untuk kepengurusan telah terpenuhiLampiran Terlampir

2 Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada negara lain anggota ISMAFARSI

Penanggung Jawab SEO, LEO dan SET (Yuliana Ristantia)

Tujuan Kegiatan Mengenalkan IPSF kepada anggota ISMAFARSI melalui

website, perwakilan SET di tiap wilayah, LEO di tiap

universitas host sehingga dapat meningkatkan jumlah

outgoing students menjadi 40 pada tahun 2016


a. Seluruh anggota mengetahui update terbaru dari SEP

b. Meningkatnya jumlah outgoing students menjadi 40 pada

tahun 2016

Deskripsi Kegiatan Adapun kegiatan promosi dilakukan dengan membuat file

presentasi promosi yang kemudian disampaikan pada forum

diskusi mahasiswa farmasi, LK1, dan LK2. Poster-poster juga

dipublikasikan untuk menyebarluaskan pendaftaran SEP IPSF

Bentuk Promosi SEP dan pengenalan IPSF telah dijadikan


35/121

materi wajib di LK1 di seluruh wilayah. SEO

bekerja sama dengan Staf Ahli Eksternal untuk

membuat slide presentasi dan memberikan

pelatihan via skype seluruh staf ahli eksternal

wilayah dan BPH. Kegiatan ini diharapkan dapat

membantu menyebarluaskan kepada masing-

masing wilayah dan LEM tentang IPSF dan SEP.

Respon peserta LK1 dan mahasiswa farmasi pada

umumnya sudah cukup baik namun masih banyak

yang belum mengecek website sep.ipsf.org

untukmengetahui SEP secara mendasar. Hingga

saat ini sudah ada 20 orang yang pasti diterima

oleh negara tujuan masing-masing dari 22 aplikasi

yang terseleksi.

Waktu Pada saat LK1, LK2, Forum diskusi mahasiswa

farmasi. Tempat pelaksanaannya yaitu Via online

(Social media), di wilayah dan universitas masing-

masing (SEP Goes to Campus).

Tempat Online dan wilayah kampus masing-masing



Saran dan Rekomendasi Selanjutnya akan dirancang link khusus untuk SEP di website

ISMAFARSI agar para mahasiswa mudah untuk mengakses

informasi dasar tentang SEP.

Evaluasi a. Masih terdapat LEM yang belum memasukkan materi

SEP-IPSF ke dalam LK1

b. Respon peserta sudah cukup baik namun masih banyak

yang belum mengecek website IPSF untuk mengetahui

SEP secara mendasar

Lampiran Terlampir

3 Seleksi anggota ISMAFARSI yang akan mengikuti SEP di Negara lain

Penanggung Jawab SEO dan SET (Devy Anwar)

Tujuan Kegiatan Menyeleksi anggota yang akan ikut SEP di Negara lain

terutama jika jumlah peserta > 25 orang.



36/121


37/121

mengkhawatirkan soal dana terutama ketika terjadi inflasi

nilai mata uang.

g. Banyak SEO negara lain yang kurang responsif sehingga

proses seleksi terhambat

h. Beberapa wilayah masih kurang antusias untuk

berpartisipasi dalam kegiatan SEP.

Lampiran Terlampir

4 Inisiasi SEP Nasional

Penanggung Jawab SEO dan SET

Tujuan Kegiatan Untuk memfasilitasi mahasiswa anggota ISMAFARSI

melakukan pertukaran di beberapa wilayah Indonesia.


a. Diperoleh dukungan dari seluruh mahasiswa farmasi

Indonesia dan potensi tingginya partisipan dari tiap wilayah

b. Diperoleh dukungan dari dekanat tiap universitas yang

bersedia dan berpotensi menjadi host

c. Terciptanya SOP SEP Nasional

Deskripsi Kegiatan Kegiatan SEP Nasional ini dilakukan untuk meningkatkan

penyetaraan kualitas pendidikan farmasi yang ada diperguruan tinggi Indonesia. Inisiasi meliputi kajian kebutuhan

mahasiswa farmasi terhadap program ini dan berusaha

mengkomunikasikan dengan para stakeholder yang jika

hasilnya positif akan dilanjutkan dengan pembuatan SOP dan

administrasi terkait dengan pelaksanaan SEP Nasional ini.

Bentuk Tahapan inisiasi yang telah dilaksanakan adalah

pembuatan dan release survey terkait kebutuhan

mahasiswa farmasi akan pelaksanaan SEP

Nasional. Hasil survey ini akan dilanjutkan dengan

kajian dan kemudian akan diaudiensikan dengan

stakeholder terkait.

Waktu Kondisional

Tempat Kondisional



Saran dan Rekomendasi Setelah pengumpulan SEO Report untuk IPSF, SEO dan tim


38/121

akan berkonsentrasi menyelesaikan hasil kajian dari survey

tersebut.

Evaluasi Karena kesibukan SEO dalam hal penyediaan invitation dan

recommendation letter untuk para outgoing dan incoming

students maka release survey harus tertunda untuk beberapa

waktu.

Lampiran Terlampir

5 Perekrutan host baru SEP IPSF-ISMAFARSI


Tujuan Kegiatan Untuk memfasilitasi incoming students melakukan pertukaran

di beberapa wilayah Indonesia.

Indikator keberhasilan 80%. Meningkatnya jumlah host menjadi 10 pada tahun 2016

Deskripsi Kegiatan Perekrutan dan pengurusan apabila ada komisariat anggota

ISMAFARSI yang mengajukan diri untuk menjadi universitas

penyelenggara SEP atau universitas penyelenggara SEP

yang sudah ada mengajukan diri untuk menambah host yang

menjadi tanggung jawabnya.

Bentuk Materi promosi perekrutan host sudah dibuat dan

diberikan kepada universitas yang bermohonmaupun yang berpeluang untuk menjadi host SEP-

IPSF. Adapun universitas yang telah menerima

materi adalah UNHAS, UNUD, UAD, UNLAM, dan

STFB. Universitas yang telah resmi menjadi host

adalah UNHAS dan telah menerima incoming

students dalam bidang penelitian sejak bulan

Februari 2015.

Waktu Kondisional

Tempat Online



Saran dan Rekomendasi Di UNHAS, SEO mengadakan follow up sendiri kepada ketua

BEM dan Dekan serta membentuk kepanitiaan. Follow up

dilakukan secara rutin tiap periode untuk memastikan UNHAS

tetap menjadi host.

Evaluasi Belum ada follow up dari masing-masing CP untuk menjadi


39/121

host.

Lampiran Terlampir

6 Perekrutan host baru SEP IPSF-ISMAFARSI


Tujuan Kegiatan Agar mahasiswa farmasi berkesempatan melakukan magang

di perusahaan farmasi dan apotek

Indikator keberhasilan 50%. Dexa Medica dan Kimia Farma bersedia membuka

kesempatan magang di seluruh Indonesia di Perusahaan

Farmasi di Cikarang, Purwakarta dan Palembang, PBF AAM

DXG di seluruh Indonesia, DLBS, DDC, Apotek Kimia Farma

atau Apotek IAI.

Deskripsi Kegiatan Kegiatan Magang di Dexa Medica dan Kimia Farma bertujuan

untuk membuka kesempatan seluas-luasnya bagi mahasiswa

farmasi Indonesia untuk belajar dan memperoleh pengalaman

dalam bidang industri dan apotek sehingga dapat

meningkatkan kualitas farmasis Indonesia.

Bentuk Tahapan inisiasi yang telah dilaksanakan adalah

pembuatan dan release survey terkait kebutuhan

mahasiswa farmasi akan pelaksanaan Magang diindustri dan apotek. Hasil survey ini akan

dilanjutkan dengan kajian dan kemudian akan

diaudiensikan dengan stakeholder terkait. Untuk

Dexa Medica sudah bersedia membuka

kesempatan magang untuk 15 mahasiswa farmasi.

Untuk persyaratan, administrasi, dan MoU sedang

disusun oleh Dexa Medica.

Waktu Kondisional

Tempat Online, Dexa Medica, Kimia Farma



Saran dan Rekomendasi Setelah pengumpulan SEO Report untuk IPSF, SEO dan tim

akan berkonsentrasi menyelesaikan hasil kajian dari survey

tersebut.

Evaluasi Karena kesibukan SEO dalam hal penyediaan invitation dan

recommendation letter untuk para outgoing dan incoming


40/121

students maka release survey harus tertunda untuk beberapa

waktu.

Lampiran Terlampir


SEP Alumni Project


41/121


STAF AHLI PENGABDIAN DAN PELAYANAN MASYARAKAT

AHMAD APRIANSYAH

TIM STAF AHLI

1. Senandung Nacita (Koordinator Aksi

Tanggap Bencana)

2. Tirah Mawaddah (Koordinator Apoteker

Cilik)

3. Dini Andyanti (Koordinator Apoteker

Cilik)

4. Nurvita Ulfa Saraswati (Koordinator

Vampire Day )

5. Nadya Tsurayya (Koordinator Vampire

Day )

6. Silviana Adhitya (Koordinator Peringatan

dan Perayaan Hari-Hari Kesehatan)

7. Eka Novianti Sari (Koordinator

Peringatan dan Perayaan Hari-Hari

Kesehatan)

8. Ronita Afriani (Koordinator Desa Binaan)

9. Dwi Ardhiani Ichsaning Setya

(Koordinator Desa Binaan)

10. Nadya Febri Handayani (Koordinator

Posko Kesehatan dan Kampanye

Informasi Obat)

1. Tri Rizky Wahyuni (SA Pengmas

Sumatera 1)

2. Restu Aditya (SA Pengmas Sumatera 2)

3. Galih Cipto Mahendra (SA Pengmas

Jabodelata)

4. Deni Fahlepi (SA Pengmas Priangan)

5. Nidya Najmi (SA Pengmas Priangan)

6. Deasy Wulan Dwiratna (SA Pengmas

Joglosepur)

7. Made Dyah Ayu (SA Pengmas Jatim

Bali)

8. Rizki Hardianti (SA Pengmas

Kalimantan)

9. Hardiyanti Eka Putri (SA Pengmas

Indtim)


1 WORLD DIABETES DAY DAN HARI KESEHATAN NASIONAL 2014

Penanggung Jawab Silviana Adhitya, SA Pengmas Wilayah, dan Koordinator

Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan Jangka pendek dari kegiatan ini adalah timbulnya kesadaran

masyarakat tentang mahalnya kesehatan diri sendiri sehingga

kegiatan-kegiatan yang bisa dilaksanakan sangat mudah bisa

dilakukan secara rutin seperti senam dan jalan sehat.


42/121

Jangka panjang dari kegiatan ini adalah menjadi kegiatan yang

sangat dibutuhkan oleh masyarakat sekaligus memperkenalkan

profesi farmasis sebagai tenaga ahli kesehatan yang peduli

dengan permasalahan penyakit di masyarakat khususnya

diabetes ini.

Indikator keberhasilan Terdapat 5 peringatan hari-hari kesehatan nasional dan

internasional yang diperingati dengan membuat poster dan

akan dipublikasikan melalui sosial media oleh tiap

komisariat. Dan terdapat 3 peringatan hari-hari kesehatan

nasional dan internasional yang dirayakan dengan

melakukan aksi, campaign, pamflet oleh tiap wilayah. Yang

sudah dilaksanakan: Hari Kesehatan Nasional 2014; World of

Diabetes Day 2014; World No Tobacco Day; World Malaria Day;World Tuberculosis Day. Hingga saat ini indikator keberhasilan

yang dicapai adalah 60%

Deskripsi Kegiatan Perayaan Hari Diabetes Dunia dan Hari Kesehatan Nasional

2014 merupakan bentuk kepedulian kepada kesehatan yang

terjadi di masyarakat dalam hal ini diabetes. Pengecekan gula

darah dan tekanan darah secara rutin, olahraga rutin contohnya

senam pagi, jalan sehat dan lain-lain merupakan bentuk

pencegahan untuk menurunkan jumlah penderita diabetes diIndonesia.

Pelaksanaan 16 November 2014 : Kampanye Informasi

Obat dan Cek Gula Darah (UNMUL)

22 November 2014 : Workhsop Diabetes

(Wilayah Priangan)

23 November 2014 : Senam Pagi, Jalan

Sehat, Kampanye Informasi Obat, dan Cek

Gula Darah (Wilayah Priangan, Joglosepur,

UNTAN dan UNLAM)

30 November 2014 : Senam Pagi, Cek Gula

Darah, dan Jalan Sehat (Wilayah

Jabodelata)

Waktu 16-30 November 2014

Tempat Wilayah Kalimantan, Priangan, Joglosepur dan

Jabodelata.

Peserta Masyarakat


43/121

Biaya yang digunakan Pendanaan diserahkan ke wilayah masing-masing. (terlampir)

Saran dan Rekomendasi Untuk lebih awal melaporkan terlebih dahulu ke nasional agar

terjadi koordinasi yang baik. Karena kelemahan dari kegiatan ini

adalah terdapat 2 wilayah yang sudah agenda sehingga tidak

terlaksananya kegiatan ini. Lalu terdapat 2 wilayah yang sudah

mengonsepkan kegiatan ini sehingga konsep yang sudah dibuat

tidak terlaksana secara baik. Lalu terdapat 1 wilayah yang

terkendala jarak sehinga tidak bisa dilaksanakan secara lingkup

wilayah dan akhirnya dialihkan untuk diadakan di komisariat

masing-masing. Dan terdapat 2 wilayah yang tidak terjalin

komunikasi yang baik sehingga tidak bisa dilaksanakan

kegiatan ini di wilayah tersebut.

Evaluasi Ada beberapa wilayah yang sudah ada agenda di

wilayahnya dan komisariatnya

Tidak terlaksananya konsep secara baik karena banyak

kendala diantaranya adanya kegiatan di wilayah, jarak antar

komisariat yang sangat jauh di satu wilayah dan komunikasi

yang belom terjalin secara baik.

Lampiran Terlampir2 AKSI TANGGAP BENCANA LONGSOR BANJARNEGARA, BANJIR BANDANG

CIKAJANG, PEDULI KALIMANTAN UTARA, PEDULI KORBAN GEMPA NEPAL, PEDULI

MUSLIM ROHINGYA

Penanggung Jawab Senandung Nacita, SA Pengmas Wilayah dan Koordinator

Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan Tujuan jangka pendek dari kegiatan ini adalah rasa

kepeduliaan antar sesama menjadi prioritas utama dalam hal

aksi tanggap bencana ini baik peduli melalui doa maupun

bentuk dana atau barang menjadi salah satu contohnya.

Khususnya dalam mahasiswa farmasi untuk tergerak peduli

sesama antar sekitarnya.

Tujuan jangka panjang dari kegiatan ini adalah akan

dibentuknya tim tanggap bencana dari wilayah agar cepat

dalam hal mempersiapkan segala aksi untuk penyaluran

bantuan baik dana maupun logistik

Indikator keberhasilan Terbentuknya tim tanggap bencana di semua wilayah yang


44/121

ada di ISMAFARSI

Yang sudah dilaksanakan: Tim Tanggap Bencana Priangan;

Tim Tanggap Bencana Kalimantan; Tim Tanggap Bencana

Joglosepur; Tim Tanggap Bencana Jatim Bali; Tim Tanggap

Bencana Jabodelata. Hingga saat ini indikator keberhasilan


Deskripsi Kegiatan Aksi tanggap bencana merupakan bentuk kepeduliaan dari

mahasiswa farmasi terhadap korban bencana alam.

Menggalang dana dan trauma healing merupakan sebagian

contoh yang dapat dilakukan untuk meringankan penderitaan

korban bencana alam.Pelaksanaan Penggalangan dana (14 Desember-19

Desember 2014) dan trauma healing (Garut,

27 Desember 2014)

Penggalangan dana untuk Kalimantan (10

Februari-23 Februari 2015)

Penggalangan dana (29 April-9 Mei 2015

untuk Nepal melalui Yayasan Aksi Cepat

Tanggap (ACT)

Penggalangan dana (27 Mei- Juli 2015)

untuk rohingya melalui Yayasan Aksi Cepat

Tanggap (ACT)

Waktu Desember 2014, Februari 2015, Mei 2015, Juni

dan Juli 2015

Tempat Wilayah Priangan, Joglosepur, Kalimantan

Utara.

Peserta Masyarakat yang terkena bencana

Biaya yang digunakan Pendanaan diserahkan ke wilayah masing-masing. (terlampir)

Saran dan Rekomendasi Untuk lebih awal melaporkan terlebih dahulu ke nasional agar

terjadi koordinasi yang baik. Karena kelemahan dari kegiatan ini

adanya poster yang banyak sehingga membuat bingung

mahasiswa yang ingin menyumbang. Alangkah lebih baik

melaporkan terlebih dahulu ke nasional sehingga ada kerja

sama yang baik antar nasional, wilayah dan komisariat.

Mengoptimalkan pembentukan dan pelaksaan tim tanggap


45/121


46/121

Hingga saat ini indikator keberhasilan yang dicapai adalah

25%

Terlaksananya Posko Kesehatan di KIO Nasional dan

KIO Wilayah minimal 2 kali diadakan.

Belom terlaksana

Deskripsi Kegiatan Kampanye Informasi Obat merupakan suatu bentuk edukasi

kepada masyarakat tentang informasi-informasi obat, mulai dari

pengertian, cara penggunaan, hingga efek samping dari

penggunaan obat. Kampanye Informasi Obat yang diadakan

merupakan bentuk aplikasi nyata dari apa yang dipelajari

pada pendidikan formal seorang mahasiswa farmasi.

Pelaksanaan Januari 2015: KIO dilaksanakan dengan

membentuk beberapa kelompok untuk

menyampaikan informasi mengenai

“Pengobatan Secara Sendiri (Swamedikasi)”

kepada masyarakat umum yang berada di area

pemukiman BBPK (Balai Besar Penilaian

Kesehatan) secara door to door .

April 2015: KIO dilaksanakan dengan



“DAGUSIBU (Dapat, Gunakan, Simpan dan

Obat secara Baik dan Benar)” kepada

masyarakat umum yang berada di Kampus II

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yang dibarengi

dengan campaign walk

Mei 2015: KIO dilaksanakan dengan



“Penggunaan Antibiotik secara Rasional Guna

Menghindari Resistensi Antibiotik Melalui

Layanan Kefarmasian yang Berkualitas” kepada

masyarakat umum yang berada di area CFD

Ijen kota Malang.

Juni 2015: door to door dan pembagian brosur


47/121

Waktu 19 Januari 2015, 12 April 2015, 3 Mei 2015, 6

dan 7 Juni 2015

Tempat Januari 2015: Area pemukiman BBPK (Balai

Besar Penilaian Kesehatan) Makassar

April 2015: Kampus II UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta dan daerah sekitarnya

Mei 2015: Car Free Day Ijen Kota Malang di

sekitar Universitas Brawijaya

6 Juni 2015: Desa Jabung Kabupaten Malang

di sekitar Universitas Brawijaya

7 Juni 2015: Biro Rektor Universitas Sumatera

Utara

Peserta Masyarakat

Biaya yang digunakan Rp 950.000 (rincian terlampir)

Saran dan Rekomendasi PJ KIO Nasional beserta panitia KIO sangat tanggap dalam

mengatur kegiatan KIO Nasional. Namun, disarankan untuk

kedepannya alangkah lebih baiknya materi KIO dibagikan H-1

kegiatan agar dapat dipelajari terlebih dahulu oleh peserta KIO.

Evaluasi

Kurang matangnya persiapan KIO, seperti materi mengenaiswamedikasi baru dibagikan saat hari H pelaksanaan KIO

Kurangnya koordinasi antara koordinator KIO dengan SA

Pengmas Wilayah dan PJ KIO Nasional.

SA Pengmas wilayah JatimBali dan PJ KIO tidak memberi

informasi lanjutan bahwa waktu pelaksanaan KIO diundur

jika tidak di follow-up oleh koordinator KIO

Lampiran Terlampir

4 DESA BINAAN

Penanggung Jawab Ronita Afriani, Dwi Ardhiani Ichsaning Setya, SA Pengmas

Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat baik secara

preventif, promotif, maupun kuratif

Membantu menciptakan masyarakat desa binaan yang

mandiri

Memberikan wadah kepada mahasiswa farmasi Indonesia

untuk berinteraksi langsung dengan masyarakat desa dan


48/121

mengaplikasikan ilmu yang dimiliki.

Indikator keberhasilan Bertambahnya komisariat yang ingin melaksanakan

program desa binaan minimal terdapat 3 komisariat

menjalankan program kerja ini.

Yang sudah dilaksanakan hingga Agustus 2015: Universitas

Lambung Mangkurat; Universitas Muhammadiyah Malang;

Universitas Sriwijaya; STIKES Bakti Tunas Husada

Tasikmalaya. Hingga saat ini indikator keberhasilan yang

dicapai adalah 100%

Deskripsi Kegiatan Program Desa Binaan ini merupakan program yang diharapkan

dapat dilaksanakan oleh Lembaga Eksekutif Mahasiswa

Farmasi Indonesia yang terkumpul dalam ISMAFARSI, yakni

dengan memiliki satu desa yang akan digunakan sebagai desa

binaan. Di desa tersebut mahasiswa farmasi dapat melakukan

berbagai program berkala yang berwujud program kesehatan,

maupun program peningkatan ilmu pengetahuannya

Pelaksanaan 18 April 2015: Pembagian quisioner dan

peringatan Hari Malaria (UNLAM)

26 April 2015: Baksos yang bertemakan

“Hari kesehatan sedunia” KIO (UMM)

10 Mei 2015:

+ Swamedikasi (UNLAM)

+ Penyuluhan dan Pelatihan produksi

TOGA (UMM)

13-15 Mei 2015: Bakti Farmasi berupa cek

kesehatan, apoteker cilik, pasar murah,

pengenalan profesi apoteker, pharmacy withtoga dan pembersihan desa (UNSRI)

24 Mei 2015 : Penanaman Bibit TanamanToga (UMM)

Sabtu, 25 Juli 2015 : Tes Kesehatan

Minggu, 26 Juli 2015 : Lomba Apoteker

Cilik, Bina Anak

Senin, 27 Juli 2015 : Senam Sehat,

Sosialisasi Tanaman Obat dan Pupuk,

Sanitasi Lingkungan


49/121

Selasa, 28 Juli 2015 : Sosialisasi Batu

Bara Organik

Kamis, 30 Juli 2015 : Penyuluhan

Penyakit (ISPA, Penyakit Kulit dan

Hipertensi)

Jumat, 31 Juli 2015 : Lomba

PILDACIL, Ranking 1 dan Fashion Show

Waktu April 2015

Tempat Universitas Lambung Mangkurat

+ 18 April 2015 dan 10 Mei 2015

+ (Desa Tambak Baru Kecamatan

Martapura Kota Kabupaten Banjar

Kalimantan Selatan)

Universitas Muhammadiyah Malang

+ 26 April 2015, 10 dan 24 Mei 2015

+ (Desa Tlekung, Batu, Malang).

Universitas Sriwijaya :

+ 13-15 Mei 2015

+ (Desa Purnajaya Ogan ilir, Indralaya)

STIKES Bakti Husada

+ 25-31 Juli 2015

+ Desa Sukarasa, Kec. Salawu, Kab.

Tasikmalya

Peserta Masyarakat desa

Biaya yang digunakan Rp 1.000.000 tiap universitas

Saran dan Rekomendasi Untuk lebih awal melaporkan kegiatan ke nasional karena

kelemahan kegiatan ini adalah kurangnya koordinasi antara

nasional dengan komisariat yang menjalankan desa binaan.

Sehingga informasi mengenai kegiatan ini kurang diketahui dan

tersebar.

Evaluasi Sulitnya koordinasi dan pemantauan langsung ke desa

binaan

Agenda mahasiswa yang membuat kontrol rutin terhadap

desa binaan terhambat.

Lampiran Terlampir


50/121

5 VAMPIRE DAY

Penanggung Jawab Nurvita Ulfa Saraswati dan Nadya Tsurayya, SA Pengmas

Wilayah dan Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan 1. Memberikan fasilitas kepada mahasiswa dan masyarakat

untuk mendonorkan darahnya

2. Mengedukasi mahasiswa dan masyarakat tentang manfaat

dan esensi dari donor darah untuk kesehatan diri sendiri

maupun untuk orang lain

3. Mengajak mahasiswa dan masyarakat untuk ikut peduli

terhadap pentingnya membantu sesama dengan

pelaksanaan kegiatan ini

4. Mempromosikan tentang kegiatan donor darah kepada

mahasiswa dan masyarakat luas

5. Menjadikan donor darah sebagai gaya hidup mahasiswa

dan masyarakat

Indikator keberhasilan Terlaksananya roadshow yang melibatkan 20

universitas yang tergabung dalam ISMAFARSI.

Yang sudah dilaksanakan: Universitas Islam Sultan

Agung; Universitas Muhammadiyah Surakarta; STIFAR

Semarang; Universitas Muhammadiyah Purwokerto;

Universitas Islam Indonesia; Universitas Gadjah Mada;

Universitas Tanjung Pura; Universitas Ahmad Dahlan;

Universitas Airlangga; Universitas Sanata Dharma;

Universitas Surabaya; Universitas Pancasila; Universitas

Jenderal Soedirman. Hingga saat ini indikator keberhasilan

yang dicapai adalah 60% Deskripsi Kegiatan Vampire Day merupakan kegiatan donor darah yang diadakan

di beberapa universitas di Indonesia sebagai bentuk aksi untuk

menyediakan wadah bagi masyarakat agar dapat mendonorkan

darahnya serta sebagai ajang edukasi tentang pentingnya donor

darah

Pelaksanaan 1. 8 April 2015: Universitas Islam Sultan

Hasanuddin (UNISSULA)

2. 9 April 2015: Universitas Muhamadiyah


51/121

Surakarta (UMS)

3. 14 April 2015: STIFAR Semarang dan

Universitas Muhamadiyah Purwokerto

(UMP)

4. 17 April 2015: Universitas Islam Indonesia

(UII)

5. 24 April 2015: Universitas Gadjah Mada

(UGM)

6. 3 Mei 2015 Universitas Tanjung Pura

(UNTAN)

7. 7 Mei 2015 Universitas Ahmad Dahlan

(UAD)

8. 8 dan 10 Mei 2015 Universitas Airlangga

(UNAIR)

9. 18-19 Mei 2015 Universitas Sanata Dharma

(USD)

10. 27-28 Mei 2015 Universitas Surabaya

(UBAYA)

11. 9 Juni 2015 : Universitas Pancasila

(UP)

12. 10 Juni 2015: Universitas Jenderal

Soedirman (UNSOED)

Waktu 8 – 24 April 2015; Mei 2015; 9-10 Juni 2015

Tempat Beberapa wilayah Joglosepur, Kalimantan,

Jatim Bali. Dan Jabodelata

Peserta Mahasiswa, civitas akademik universitas, serta

masyarakat umum.Biaya yang digunakan Pendanaan ditanggung oleh universitas masing-masing

Saran dan Rekomendasi SA wilayah dapat berperan lebih aktif lagi dalam menjelaskan

ke tiap universitas tentang Vampire Day itu sendiri supaya lebih

banyak universitas yang tertarik untuk mengadakan kegiatan

tersebut. Bila ada yang masih kurang dimengerti tentang

pelaksanaan kegiatan, dapat langsung bertanya ke Koordinator

Vampire Day atau SA nasional agar tidak terjadi miskomunikasi.

Untuk universitas yang melaksanakan Vampire Day diharapkan


52/121

kegiatan tersebut dapat dijadikan kegiatan rutin dengan

publikasi dan pelaksanaan yang lebih baik lagi supaya kantung

darah yang terkumpul lebih banyak dan antusiasme masyarakat

untuk mendonorkan darahnya lebih tinggi lagi.

Evaluasi Ada beberapa wilayah dan PJ komsat yang tidak merespons

dan di beberapa wilayah, pelaksanaan donor darah sudah

ditangani oleh UKM atau organisasi lain di universitas

masing-masing

Komunikasi yang kurang intensif dan baik sehingga masih

terdapat berbagai miskomunikasi

Lampiran Terlampir

6 APOTEKER CILIK

Penanggung Jawab Tirah Mawaddah dan Dini Andyanti, SA Pengmas Wilayah dan

Koordinator Wilayah yang bersangkutan

Tujuan Kegiatan 1. Agar peserta didik mengetahui profesi Apoteker serta

tugasannya sehingga dapat mengenal dan menumbuhkan

minat kepada profesi tersebut.

2. Peserta didik mampu memahami dan menyampaikan

informasi terkait upaya kesehatan dan informasi obat secaraumum kepada keluarga dan lingkungannya serta paham

tentang sosok Apoteker serta tugas seorang Apoteker.

Indikator keberhasilan Terselenggaranya program kegiatan apoteker cilik skala

Nasional 1x dalam masa kepengurusan.

Belom Terlaksana

Terselenggaranya program kegiatan apoteker cilik skala

Wilayah minimal 3 Wilayah menjalankan.

Belom Terlaksana

Terselenggaranya program kegiatan apoteker cilik di

beberapa komisariat.

Yang sudah dilaksanakan hingga Agustus 2015: Universitas

Andalas; Universitas Sriwijaya; Universitas Jenderal

Soedirman; Universitas Brawijaya. Hingga saat ini indikator

keberhasilan yang dicapai adalah 100%

Deskripsi Kegiatan Apoteker Cilik adalah suatu kegiatan pengenalan profesi

kefarmasian kepada anak-anak usia dini sehingga dapat


53/121

mengenal dan menumbuhkan minat mereka kepada profesi

kefarmasian. Kegiatan ini juga memperkenalkan kepada anak-

anak mengenai dunia farmasi dan juga obat-obatan. Sehingga

melalui program ini mereka nantinya bisa menjadi sumber

informasi, agen perubahan, pendidik, dan Role model dalam

penggunaan obat yang tepat

Pelaksanaan Pengenalan kefarmasiaan dan profesi apoteker

kepada anak-anak sekolah dasar

6 Juni 2015- Universitas Brawijaya

2 Mei 2015- Universitas Andalas

15 Mei 2015- Universitas Sriwijaya

30 Mei 2015- Universitas Jenderal Sudirman

Waktu Mei 2015; 6 Juni 2015

Tempat Universitas Brawijaya,

Peserta Semua siswa kelas 1 s/d 6 Sekolah

Dasar/Madrasah Ibtidaiyah.

Biaya yang digunakan Rp 175.000 untuk masing-masing universitas

Saran dan Rekomendasi Agar komisariat yang mengadakan Apoteker Cilik dapat

bekerjasama dengan tim nasional dan Mengumpulkan proposalkegiatan serta formulirnya sehingga program ini bisa terlaksana

sebaik-baiknya. diharapkan untuk kedepannya komisariat yang

mengadakan lebih tanggap.

Evaluasi Kurangnya respon dan koordinasi dari komisariat yang

mengadakan Apoteker Cilik. Komisariat yang mengadakan

tidak mengumpulkan proposal kegiatan

Tidak terlaksanannya kegiatan Apoteker Cilik dengan baik

sehingga tidak terjalin komunikasi yang baik

Sulitnya Pengawasan karena jadwal perkuliahan dan

adanya komunikasi kurang intensif

Lampiran Terlampir

7 WORLD NO TOBACCO DAY

Penanggung Jawab Silviana Adhitya dan Eka Novianti, SA Pengmas Wilayah dan


Tujuan Kegiatan Mengenalkan hari peringatan ‘World No Tobacco Day ’

tanggal 31 Mei kepada masyarakat


54/121

Meningkatan kesadaran akan bahaya efek merokok untuk

perokok aktif maupun pasif

Sebagai langkah awal pemberantasan penggunaan rokok

di masyarakat

Meningkatkan kepedulian masyarakat untuk menciptakan

lingkungan sehat tanpa asap rokok

Mengenalkan peran farmasis kepada masyarakat



akan dipublikasikan melalui sosial media oleh tiap

komisariat. Dan terdapat 3 peringatan hari-hari kesehatan

nasional dan internasional yang dirayakan denganmelakukan aksi, campaign, pamflet oleh tiap wilayah. Yang


Diabetes Day 2014; World No Tobacco Day; World Malaria Day;

World Tuberculosis Day. Hingga saat ini indikator keberhasilan


Deskripsi Kegiatan Hari Tanpa Tembakau Sedunia adalah salah satu dari banyak

hari peringatan untuk mengatasi agar kebiasaan merokok yang

dilakukan setiap orang termasuk remaja bisa ditinggalkan yang

terkait dengan upaya peningkatan kesadaran masyarakat akan

kesehatan

Pelaksanaan Peringatan hari anti Tembakau sedunia ini akan

dilakukan dengan menyebar stiker kepada

seluruh warga masyarakat. Agar masyarakat

mengetahui betapa bahayanya mengkonsumsi

rokok. Bahayanya tidak hanya akan dirasakan

oleh penggunanya saja tetapi orang – orang

yang berada disekelilingnya juga akan terkena

dampaknya.

Waktu 7 Juni 2015

Tempat Biro rektorat Universitas Sumatera Utara (USU)

Peserta Seluruh Masyarakat Indonesia

Biaya yang digunakan Rp 629.000

Saran dan Rekomendasi SA Pengmas dan korwil wilayah Sumatera 1 cukup tanggap

dalam mengatasi kendala yang terjadi saat persiapan kegiatan

Perayaan World No Tobacco Day . SA Pengmas Wilayah


55/121

Sumatera 1 telah menjalin komunikasi dan koordinasi yang baik

terhadap Koordinator KIO dan Perayaan Hari Kesehatan . Untuk

kedepannya, semoga koordinasi yang terjalin dapat lebih baik

lagi sehingga tidak terjadi miskomunikasi saat pelaksanaan dan

pentingnya melakukan persiapan yang matang dalam setiap

kegiatan sehingga seluruh masyarakat dapat merasakan

manfaat dalam kegiatan ini.

Evaluasi Sulitnya dalam perekrutan panitia dari setiap komisariat

karena kurangnya penyebaran informasi dan apresiasi

mahasiswa terkait kegiatan ini

Tidak terjalin komunikasi yang baik

Lampiran Terlampir

8 WORLD MAL ARIA DAY 2015 (CALL FOR ARTICLE MALARIA 2015)

Penanggung Jawab Silviana Adhitya dan Eka Novianti, SA Pengmas Wilayah dan


Tujuan Kegiatan Mengenalkan peringatan hari malaria pada tanggal 25 April

kepada masyarakat

Mengedukasi tentang penyakit malaria sehingga mampu

mencegah timbulnya penyakit malaria di masyarakat

Meningkatkan kesadaran pentingnya menjaga kesehatan di

masyarakat

Meningkatkan kepedulian dan simpati masyarakat terhadap

penderita penyakit terkait

Mengenalkan peran farmasi kepada masyarakat



akan dipublikasikan melalui sosial media oleh tiapkomisariat. Dan terdapat 3 peringatan hari-hari kesehatan

nasional dan internasional yang dirayakan dengan

melakukan aksi, campaign, pamflet oleh tiap wilayah. Yang


Diabetes Day 2014; World No Tobacco Day; World Malaria Day;

World Tuberculosis Day. Hingga saat ini indikator keberhasilan


Deskripsi Kegiatan Kegiatan peringatan Hari Malaria berupa lomba Call for Article

Malaria 2015 sebagai wujud nyata dari kepedulian kami sebagai

mahasiswa akan pentingnya peringatan hari malaria


56/121

Pelaksanaan 9-23 April 2015 : Pendaftaran peserta

10 Mei 2015- 17 Mei 2015: Proses penjurian

artikel

Agustus 2015: Pengumuman pemenang lomba

call for article world malaria day

Waktu April-Agustus 2015

Tempat Online

Peserta Seluruh Mahasiswa Farmasi Indonesia

Biaya yang digunakan Rp 20.000

Saran dan Rekomendasi Untuk pelaksanaan peringatan hari malaria kedepannya dapat

dilakukan melalui kegiatan kreatif yang lainnya dan dilakukan

melalui persiapan yang lebih matang lagi dari jauh hari sebelum

hari pelaksanaan sehingga ketika pelaksanaan peringatan world

malaria day dan berjalan dengan baik tanpa hambatan apapun.

Evaluasi Adanya kendala berupa keterlambatan pembuatan brosur

lomba oleh medpub sehingga publikasi mengenai lomba

tidak maksimal, selain itu juga terdapat hambatan saat

penjurian lomba sehingga pengumuman lomba yang

semestinya diumumkan pada 25 April tepat pada peringatanWorld Malaria Day 2015 harus tertunda sehingga

pengumumannya dilakukan pada saat pelaksanaan pimfi

Kurangnya pengawasan karena jadwal perkuliahan dan

komunikasi yang kurang intensif

Lampiran Terlampir


1. Desa Binaan Universitas Lambung Mangkurat

2. Desa Binaan Universitas Muhammadiyah Malang

3. Desa Binaan Universitas Indonesia

4. Kampanye Informasi Obat Universitas Tanjung Pura

5. Kampanye Informasi Obat Universitas Jenderal Soedirman

6. Kampanye Informasi Obat Universitas Hassanudin

7. Kampanye Informasi Obat STIKES HI Jambi

8. Kampanye Informasi Obat Wilayah Priangan

9. Kampanye Informasi Obat Wilayah Jabodelata


57/121

10. Kampanye Informasi Obat Wilayah Kalimantan

11. Posko Kesehatan dan Kampanye Informasi Obat pada Pramunas LK 3

12. Apoteker Cilik Nasional pada Pramunas LK 3

13. Apoteker Cilik Wilayah Jabodelata

14. Apoteker Cilik Wilayah Joglosepur

15. Apoteker Cilik Wilayah Indtim

16. Apoteker Cilik Universitas Lambung Mangkurat

17. Apoteker Cilik Universitas Sumatera Utara

18. Apoteker Cilik Universitas Tadulako

19. Vampire Day Universitas Lambung Mangkurat

20. Vampire Day Universitas Udayana

21. Vampire Day STIKES Ngudi Waluyo

22. Vampire Day Universitas Wahid Hasyim

23. Perayaan HIV/AIDS 2015

24. Perayaan World Pharmacist Day 2015

25. Peringatan Hari-Hari Kesehatan


58/121


STAF AHLI MEDIA DAN PUBLIKASI

CARMELIA SARASWATI

TIM STAF AHLI

1. Alhikma Tiara

2. Dinda Arditta

3. Erin Shabrina

4. Fitrahtunnisah

5. Rizka Maulana

6. Tiara Destiana Abee


1 Pengelolaan Website ISMAFARSI

Penanggung Jawab SA Media dan Publikasi beserta tim

Tujuan Kegiatan Berita-berita yang berkaitan dengan ISMAFARSI tersampaikan

dengan memanfaatkan kemajuan informasi dan telekomunikasi

melalui website dengan tampilan yang lebih baik

Indikator keberhasilan Bertambahnya artikel maupun informasi dari BPH maupun nonBPH minimal 2x tiap bulan

Deskripsi Kegiatan Pengelolaan website www.ismafarsi.org meliputi pembelian dan

perpanjangan hosting dan domain, pengaturan tampilan

website, pembaharuan informasi website serta hal-hal terkait

Pelaksanaan Website ISMAFARSI dirilis pada bulan

Desember 2014 karena kekurangan sumber

daya manusia pada persiapannya. Semenjak

dirilis terus dilakukan pembaharuan informasi

baik dari BPH ISMAFARSI maupun non BPH

lebih dari dua kali dalam satu b

Documents

draft_lpj_1_tahun_ismafarsi__luar_biasa