Інструкція користувача інформаційної системи

«Grain»

ЗМІСТ1. ВСТУП...................................................................................................................2

1.1.Мета документа.....................................................................................................21.2.Область застосування............................................................................................21.3.Визначення, скорочення й абревіатури.................................................................31.4.Домовленості..........................................................................................................3

2. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА.........................................................................................42.1.Вхід в Систему.......................................................................................................4

2.1.1. Стандартна форма входу в Систему.............................................................42.1.2. Розширена (повна) форма входу у Систему....................................................6

2.2.Вихід із системи......................................................................................................83. ОСНОВНА ЧАСТИНА..........................................................................................8

3.1. Реєстр «Звіти відвантаження зерна».......................................................113.1.1. Опис закладки «Основне»........................................................................123.1.2. Опис закладки «Сертифікати»...............................................................173.1.3. Призначення кнопок реєстру та картки «Звіти відвантаження

зерна»183.2.Реєстр «Сертифікати зерна»................................................................................18

3.2.1. Друковані форми сертифікатів..............................................................213.3. Підписання електронних карток (електронний підпис)........................21

3.3.1. Редагування карток після підписання.....................................................233.3.2. Перевірка підпису......................................................................................23

3.4. Налаштування системи..............................................................................253.4.1. Налаштування індивідуальних довідників...............................................253.4.2. Зміна паролю користувача......................................................................28

1. ВСТУП

1.1. Мета документаЦя інструкція призначена для користувачів системи «Grain», і містить всю

інформацію, необхідну для повноцінної роботи з нею.

1.2. Область застосуванняЦя інструкція застосовується при навчанні користувачів Системи «Grain»

використовувати всі можливості, що надані різними групами функцій Системи. Також документ призначений для надання допомоги у вирішенні питань, що можуть виникнути в процесі роботи з Системою.

Користувачі Системи повинні мати певний досвід роботи з операційною системою MS Windows, вміти працювати з клавіатурою та мишею, тому в інструкції не наведені пояснення, що таке форма (або вікно), меню, подвійне клацання мишею, тощо. Слід підкреслити, що базові знання та навички роботи з ОС MS Windows є необхідними для успішного використання Системи.

1.3. Визначення, скорочення й абревіатури

Визначення Опис„Реєстри” Таблиці з однотипними даними, наповненням якої займаються

співробітники різних організацій„ Навігатор” Головна оболонка Системи.Навігаційне меню Елемент стрічки, що дозволяє відкрити доступний реєстр, або

зробити активної відкриту картку реєстру.Панель управління реєстром

Панель, яка дозволяє виконувати основні дії по роботі з записами в реєстрі системи, такі, як додавання, оновлення, вивантаження записів, закриття реєстру (розташована на стрічці).

Заблоковані кнопки (не доступні для використання)

Кнопки, які недоступні для використання. При натисканні на таку кнопку ніякої дії не відбувається. У цьому випадку кнопки стають тьмяними.

Заблоковані поля (не доступні для використання)

Поля, в які не існує можливості вносити дані. У цьому випадку поля стають тьмяними.

Пейджинг Посторінковий відображення даних у реєстрі.ЕК Електронна картка

1.4. Домовленості

Визначення Опис„Реєстри” Пункт навігаційного меню, що дозволяє відкрити список

доступних реєстрів.«Реєстрація» Послідовність із двох або більше дії підряд означає, що

перш ніж дістатися потрібного функціоналу, треба спочатку вибрати певну закладку, а потім послідовно натискати на кнопки.

«Прізвище» Посилання на назви полів форм, колонок реєстрів даних, закладок ЕК.

Пуск-> Програми -> ….

Послідовність із двох або більше пунктів меню підряд означає, що перш ніж дістатися потрібного пункту, треба спочатку вибрати певний пункт меню вищого рівня, а потім послідовно відкривати зазначені пункти підменю.

[Редагувати] Приклад посилання на кнопку у діалоговому вікні.Виділення обов’язкових для заповнення полів

електронних карток.

Визначення Опис

[Вилучити]Як правило, при посиланні на кнопку наводиться її

зображення (іконка), наприклад, . Поряд із зображенням буде наводитися у фігурних дужках назва кнопки (у даному випадку – [Вилучити]. Під назвою кнопки тут мається на увазі текст підказки, що з’являється поруч із курсором миші при його розташуванні над цією кнопкою.

2. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

2.1. Вхід в Систему

2.1.1. Стандартна форма входу в СистемуРозпочати роботу з Системою можливо одним із наступних способів:

скористатися командою: Пуск-> Всі програми -> «Smart Solution» – відкрити папку та двічі натиснути лівою кнопкою миші на назві програми.

двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику з іконкою, розміщеному на робочому столі ОС Windows, за умови, якщо ярлик з іконкою було попередньо розміщено на робочому столі ОС Windows;

Після успішного запуску Системи на екрані відкривається форма входу в Систему

Мал. 2.1.. Стандартна форма входу до Системи

Таблиця 1. Перелік та призначення елементів форми входу в Систему

Елемент Опис елементаПоле «Користувач» Ім’я користувача, під яким він зареєстрований у Системі.

Заповнюється стандартним чином.Поле «Пароль» Пароль, який був виданий користувачу при реєстрації в

Елемент Опис елементаСистемі.Заповнюється стандартним чином.

Кнопка [Увійти] Дозволяє увійти в Систему.Кнопка [Відміна] Дозволяє відмінити дії щодо входу в Систему.

При використанні цієї кнопки форма входу в Систему зникає.Перемикач

„Запам’ятати мене”Відмітка про автоматичне заповнення Системою ім'я

користувача та пароль, під яким користувач буде входити в Систему.

Встановлюється стандартним чином.Якщо перемикач встановлений, те значення, яке було

введено в полі "Користувач" і "Пароль", буде збережено на тому комп'ютері, з якого в даний момент користувач входить в Систему. Після цього при повторних входах до Системи (тобто користувача з тим же ім'ям, під яким він зареєстрований в Системі) і з того ж комп'ютера, пароль можна буде не вводити (відповідні поля будуть заповнюватися автоматично тим значеннями користувача та пароль, які були збережені на цьому комп'ютері).

Кнопка [Параметри ʌ] Дозволяє відкрити розширену форму входу в Систему.При використанні цієї кнопки, її назва змінюється на

[Параметри ʌ]

Інформацію про ім'я користувача, пароль і сервер необхідно отримати у системного адміністратора.

Після уведення всієї необхідної інформації та натискання на кнопку [Увійти] починається вхід в Систему. У цей час на екрані буде відображено індикатор процесу підключення клієнта до сервера додатків.

Якщо задані параметри входу були правильними, то на екрані відкривається головне вікно Системи - вікно "Навігатора".

Якщо у форму входу в Систему були введені некоректні дані, то після натискання на кнопку [Увійти] на формі входу буде зазначено, що неможливо ідентифікувати користувача (Мал.2.2.). У цьому випадку необхідно відредагувати параметри входу, при цьому рекомендується переглянути і відредагувати дані у розширеній формі входу в Систему. Після внесення змін слід ще раз спробувати увійти в Систему. У випадку якщо знову не вдається увійти в Систему, необхідно звернутися за допомогою до адміністратора.

Мал. 1.2. Форма входу у Систему при введенні некоректних даних

При некоректному введенні параметрів входу більше трьох разів, система видасть повідомлення про вичерпання кількості спроб (мал.2.3.), після натискання на повідомленні [ОК] форма входу, буде закрита. Для повторного входу, необхідно знову зайти в меню Пуск.

Мал. 2.3. Приклад вікна повідомлення про те що кількість спроб вичерпано

Існує можливість почати декілька сеансів роботи з Системою без закінчення попереднього сеансу.

2.1.2. Розширена (повна) форма входу у Систему

Окрім стандартної форми входу в Систему існує також розширена (повна) форма, яку використовують, як правило, при первинному налагодженні входу в Систему, а також у разі виникнення помилок при вході.

Як зазначалося вище, відкрити розширену форму можна, натиснувши на кнопку [Параметри ʌ] в стандартній формі входу в Систему. При наступному вході в Систему на екрані автоматично відкривається стандартна форма входу. Для того щоб повернутися від розширеної до стандартної форми, треба натиснути на кнопку [Параметри ʌ]. П

Мал. 2. 4. Розширена (повна) форма входу до Системи

Таблиця 2. Перелік та призначення елементів розширеної форми входу до Системи

Елемент Опис елементаПоле „Користувач” Ім’я користувача, під яким він зареєстрований у Системі.

Заповнюється стандартним чином.Поле „Пароль” Пароль, який був виданий користувачу при реєстрації в

Системі.Заповнюється стандартним чином.

Поле „Мова” Мова інтерфейсу Системи, під яким користувач буде працювати.

Заповнюється шляхом вибору зі списку.Перемикач

„Запам’ятати мене”Відмітка про автоматичне заповнення Системою ім'я

користувача та пароль, під яким користувач буде входити в Систему.

Встановлюється стандартним чином.Якщо перемикач встановлений, те значення, яке було

введено в полі "Користувач" і "Пароль", буде збережено на тому комп'ютері, з якого в даний момент користувач входить в Систему. Після цього при повторних входах до Системи (тобто користувача з тим же ім'ям, під яким він зареєстрований в Системі) і з того ж комп'ютера, пароль можна буде не вводити (відповідні поля будуть заповнюватися автоматично тим значеннями користувача та пароль, які були збережені на цьому комп'ютері).

Перемикач „Очистити профіль користувача”

Встановлення галочки у даному перемикачі очищатиме при вході до Системи виконані в процесі попередньої роботи із Системою налаштування реєстрів.

Елемент Опис елементаКнопка [Увійти] Дозволяє увійти в Систему.Кнопка [Скасувати] Дозволяє відмінити дії щодо входу в Систему.

При використанні цієї кнопки форма входу в Систему зникає.

Кнопка [Параметри ʌ] Дозволяє відкрити розширену форму входу в Систему.При використанні цієї кнопки, її назва змінюється на

[Параметри ʌ]

Для вдалого входу в Систему обов'язково повинні бути заповнені всі поля розширеної форми входу. Інформацію, яка вводиться в повну форму входу в Систему, необхідно отримати у системного адміністратора.

2.2. Вихід із системи

Закінчувати роботу з Системою треба з вікна "Навігатора "(Мал.8). Зробити це можна одним з трьох традиційних для ОС Windows способів:

клацнути лівою кнопкою миші на кнопці у правому верхньому кутку вікна "Навігатора ";

натиснути комбінацію клавіш {Alt + F4}; вибрати пункт Головного меню Завершити роботу.

Мал. 2.5. Завершення роботи з допомогою Головного меню

Після цього з'явиться вікно-підтвердження: "Ви дійсно хочете вийти з системи?" . При негативній відповіді (при натисканні на кнопку {Ні}) - вікно "Навігатора " залишиться відкритим, користувач зможе продовжувати працювати в Системі. При позитивному відповіді (при натисканні на кнопку {Так}) - вікно "Навігатора " буде закрито, робота з Системою буде закінчена.

Мал.2.6. Повідомлення підтвердження виходу з системи

3. ОСНОВНА ЧАСТИНА

Всі реєстри та картки системи мають певний набір стандартних кнопок за допомогою яких створюється, зберігається та видаляється інформація.

- кнопка призначена для відкриття обраної електронної картки реєстру (картки, що виділена в реєстрі жовтим кольором);

- кнопка призначена для закриття реєстру чи картки, що відображається на екрані;

- кнопка призначена для вивантаження інформації з реєстру у документ Excel;

- кнопка призначена для збереження та закриття заповненої електронної картки реєстру;

- кнопка призначена для збереження заповненої електронної картки реєстру;

- кнопка призначена для видалення електронної картки реєстру (для того щоб видалити електронну картку «Звіту відвантаження зерна» слід спочатку видалити інформацію про видані сертифікати на закладці «Сертифікати»);

- натискання на кнопку «Аудит» призведе до відкриття докладної інформації щодо користувачів, що вносили/редагували інформацію в картці, дату та час внесення інформації чи змін;

- натискання на кнопку призведе до відкриття інформації щодо усіх змін стану електронної картки (дату, час, користувача, що переводив стан картки);

Для користувачів-інспекторів, що вносять інформацію в систему мають в кожному з реєстрів відображаються два підреєстри «Зареєстровані» та «Підписані». Для того щоб вони відобразились в панелі «Навігація» слід натиснути на стрілочку, що розташована з лівої сторони від назви відповідного реєстру.

Мал.3.1. Панель навігації для користувачів-інспекторів

Підреєстри «Зареєстровані» в даних підреєстрах знаходяться перелік зареєстрованих електронних карток.

Підреєстри «Підписані» в даних підреєстрах знаходиться перелік зареєстрованих та підписаних електронним ключом, електрониних карток.

Для користувачів-адміністраторів, що контролюють роботу інспекторів, на панелі навігації відображається два реєстри «Звіти відвантаження зерна» та «Сертифікати зерна»

Мал.3.2. Панель навігації для користувачів-адміністраторів

В реєстрі «Звіти відвантаження зерна» відображається повний перелік звітів, що були зареєстровані інспекторами в підпорядкованій області.

Підреєстри «Створені сьогодні», «Створені за тиждень» та «Створені за місяць» : в залежності від назви підреєстру в ньому знаходиться перелік звітів, що були створені інспекторами в підпорядкованій користувачу області за один день, тиждень чи місяць.

В реєстрі «Сертифікати зерна» відображається інформація по сертифікатам, що були зареєстровані на території підпорядкованої області.

3.1.Реєстр «Звіти відвантаження зерна»В даний реєстр вноситься інформація щодо усіх звітів по відвантаженню зерна.Для того щоб створити електронну карку Звіту, необхідно натиснути на кнопку

, що розташована на панелі інструментів реєстру (попередньо натиснувши на назву реєстру на панелі «Навігація», що розташована з лівої сторони вікна системи).

Мал.3.1.1. Вигляд реєстру «Звіт відвантаження зерна»

Після натискання на кнопку «Створити» на екрані відкриється електронна картка звіту, що складається з двох закладок «Основне» та «Сертифікати».

3.1.1. Опис закладки «Основне»

Мал. 3.1.2. Вигляд закладки «Основне» електронної картки «Звіт відвантаження зерна»

Таблиця 3 Опис полів закладки «Основне» Елемент Опис елемента

Поле «Номер звіту»

В даному полі відображається номер звіту. Номер присвоюється автоматично після збереження картки.

Поле «від» В даному полі вказується дата звіту. За замовчуванням відображається поточна дата.

Поле «Інспектор» В даному полі відображається прізвище, ім.’я, по батькові інспектора, що оформлює звіт відвантаження зерна (користувача, що залогінений у систему).

Поле «Інспекція» В даному полі відображається назва організації/управління в якому працює інспектор.

Поле «Тип» В даному полі шляхом вибору значення з випадаючого списку вказується тип звіту.

Поле «Об’єкт інспектування»

В даному полі шляхом вибору значення з випадаючого списку вказується назва зернової культури по якій складається звіт.

Поле «Сорт» В даному полі шляхом вибору значення з випадаючого списку

Елемент Опис елементавказується сорт зернової культури по якій складається звіт. У випадку, якщо у випадаючому списку відсутній необхідний сорт слід скористатись кнопкою «Додати», що розташована з правої сторони поля.

Кнопка «Додати»

поля «Сорт»

Після натискання на кнопку, система відкриє вікно «Сорт (Створення)» з полем «Сорт» в яке необхідно вписати назву сорту. Натискання на кнопку «Зберегти» призведе до збереження назви сорту у довіднику «Сорти» та його відображення у картці звіту (надалі цей запис можна буде одразу обирати у випадаючому списку поля «Сорт» електронної картки «Звіти»). Натискання на кнопку «Скасувати» призведе до закриття вікна «Сорт (Створити)» без збереження інформації у довіднику.

Поле «Клас» В даному полі вказується клас обраного сорту зернової культури.

Ознака «Сертифікований склад»

Дана ознака встановлена за замовчуванням. Призначена для відображення на екрані поля «Сертифікований склад» в якому відображається перелік усіх сертифікованих складів.

Для того щоб не заповнювати поле «Сертифікований склад» слід прибрати «галочку» з поля.

Поле «Рік урожаю»

В даному полі вказується рік урожаю зерна.

Поле «Сертифікований склад»

Поле відображається лише при наявності «галочки» в полі «Сертифікований склад». В даному полі шляхом вибору значення з випадаючого списку обирається назва сертифікованого зернового складу де зберігається зерно. В залежності від організації, в якій працює користувач, в нього, за замовчуванням, доступний певний перелік зернових складів з якими від працює. Для того щоб побачити повний список зернових складів слід натиснути на кнопку «Повний список», що розташована з правої сторони поля.

Поле «Продавець»

В даному полі шляхом вибору значення з випадаючого списку вказується назва продавця зерна. В залежності від організації, в якій працює користувач, в нього, за замовчуванням, доступний певний перелік юридичних осіб з якими від працює. Для того щоб побачити повний список юридичних осіб слід натиснути на кнопку «Повний список», що розташована з правої сторони поля.

Поле «Відправник»

В даному полі шляхом вибору значення з випадаючого списку вказується назва відправника зерна. В залежності від організації, в якій працює користувач, в нього, за замовчуванням, доступний певний перелік юридичних осіб з якими від працює. Для того щоб побачити повний список юридичних осіб слід натиснути на кнопку «Повний список», що розташована з правої сторони

Елемент Опис елементаполя.

Поле «Покупець» В даному полі шляхом вибору значення з випадаючого списку вказується назва покупця зерна. В залежності від організації, в якій працює користувач, в нього, за замовчуванням, доступний певний перелік юридичних осіб з якими від працює. Для того щоб побачити повний список юридичних осіб слід натиснути на кнопку «Повний список», що розташована з правої сторони поля.

Кнопка чи «Повний список» чи «Скорочений список»

Дані кнопки призначені для відображення (в полі біля якого вона знаходиться) повного чи скороченого списку довідника.

- кнопка з «галочкою» означає, що у полі біля якого вона знаходиться буде відображатись тільки та інформація (організації) з якою працює інспектор (скорочений список). Для того щоб побачити повний список організацій слід один раз натиснути на кнопку лівою клавішею миші, після чого кнопка матиме вигляд -

.

Кнопка «Пошук»

У випадку якщо у випадаючому списку поля відсутній необхідний запис (назва зернового складу чи покупця/продавця). Знайти та підтягнути його в картку можна скориставшись кнопкою «Пощук», що розташована з правої сторони поля.

Натискання на цю кнопку призведе до відкриття форми пошуку (див. мал. 3.1.3.).

Кнопка «Додати»

Довідник системи «Юридичні особи» можна доповнити скориставшись кнопкою «додати» (у випадку якщо у випадаючих списках «Продавець» чи «Покупець» відсутня інформація та її не вдається знайти через кнопку «Пошук»).

*доповнити інформацію щодо зернового складу (елеватору) може лише користувач, що має відповідні права

Для того щоб додати новий запис про юридичну особу слід натиснути цю кнопку біля поля «Продавець» чи «Покупець».

Елемент Опис елемента

Натискання на кнопку «Ок» призведе до закриття форми створення, при цьому інформація буде збережена у довіднику системи та відображена в полі картки «Звіти відвантаження зерна».Натискання на кнопку «Скасувати» призведе до закриття форми створення без збереження внесеної інформації.

Поле «Відвантажується з»

В даному полі, шляхом вибору значення з випадаючого списку, вказується назва порту/станції з якої відвантажується зерно.

Інформацію можна знайти ввівши в поле частину назви порту чи станції, після чого вона підтягнеться у поле.

Якщо у випадаючому списку відсутня інформація про необхідну станцію чи порт, додати її можна за допомогою кнопки «Додати», що розташована з правої сторони поля.

Поле «Відвантажується куди»

В даному полі, шляхом вибору значення з випадаючого списку, вказується назва порту/станції в яке відвантажується зерно.

Інформацію можна знайти ввівши в поле частину назви порту чи станції, після чого вона підтягнеться у поле.

Якщо у випадаючому списку відсутня інформація про необхідну станцію чи порт, додати її можна за допомогою кнопки «Додати», що розташована з правої сторони поля.

Кнопка «Додати»

Натискання на кнопку призведе до відкриття форми створення в яку слід ввести нову назву порту (тільки назва), країну (з випадаючого списку), групу до якої відноситься порт чи станція (з

Елемент Опис елементавипадаючого списку) та тип (з випадаючого списку)

Натискання на кнопку «Зберегти» призведе до збереження інформації про новий порт/станцію у довіднику системи та відображення її у полі картки звіту.

Натискання на кнопку «Скасувати» призведе до закриття форми створення без збереження інформації.

Поле «Контракт»

В дане поле вноситься інформація про контракт.

Поле «Примітка» В дане поле, за необхідності, вноситься додаткова інформація по звіту.

Таблиця «Ємність»

В дану таблицю вноситься інформація про вагу та ємність в якій відвантажують зерно.

Для того щоб додати інформацію в таблицю слід натиснути на

кнопку .

Кнопка «Додати» таблиці «Ємність»

Натискання на кнопку призведе до відкриття форми «Транспортування» в якій, в полі «Вид ємності» шляхом вибору значення з випадаючого списку, обирається вид ємності в якій відвантажується зерно та в полі «В них, т» вказується вага зерна (в тоннах).

Натискання на кнопку «Ок» призведе до збереження інформації в таблиці та закриття форми транспортування;Натискання на кнопку «Зберегти» призведе до збереження інформації в таблиці без закриття форми транспортування;Натискання на кнопку «Скасувати» призведе до закриття форми без збереження інформації.

Кнопка «Редагувати»

Кнопка «Редагувати» призначена для редагування внесеної в таблицю інформації.

Натискання на неї призведе до відкриття форми Транспортування з заповненими полями в які слід внести зміни.

Кнопка Кнопка «Видалити» призначена для видалення запису з

Елемент Опис елемента«Видалити» таблиці (для цього слід один раз натиснути на необхідному записі

в таблиці та натиснути кнопку).Напис «Загалом,

т»Даний запис відображає загальну вагу зерна, що

відвантажується (сума записів в таблиці «Ємність»).

Мал.3.1.3. Форма пошуку інформації

Для того щоб знайти інформацію про склад, продавця чи покупця через форму пошуку слід внести частину назви в поле «Назва (містить)» або частину адреси в поле «Адреса (містить)» та натиснути на кнопку «Фільтрувати», що знаходиться під полями.

Після чого, в таблиці форми, відобразяться усі записи довідника, що містять в своїй назві або адресі частину слова по якому відбувалась фільтрація (в залежності від кількості знайдених записів, таблиця може містити від одної до декількох сторінок. Щоб перейти на

іншу сторінку слід натиснути на кнопку біля номеру сторінки). Кнопка «Очистити» призначена для очищення полів «Назва (містить)» та «Адреса

(містить)» для можливості подальшого пошуку інформації.Для того щоб додати інформацію з форми пошуку у картку звіту, слід виділити

необхідний запис у таблиці (натиснути на ньому лівою кн.миші) та натиснути на кнопку «Вибрати», що розташована під таблицею. Після чого форма пошуку закриється, а обраний запис відобразиться в полі біля якого відбувався пошук.

Кнопка «Скасувати» призначена для закриття форми пошуку без збереження інформації.

3.1.2. Опис закладки «Сертифікати»В даній закладці знаходиться таблиця в якій відображається інформація по всім

сертифікатам, що були видані на даний звіт по зерну.

Мал. 3.1.4. Вигляд закладки «Сертифікати» електронної картки «Звіти відвантаження зерна»

Кнопка «Створити» призначена для створення електронної картки сертифікату. Після її натискання на екрані відкриється електрона картка реєстру «Сертифікати» в яку слід внести інформацію по сертифікату (див. розділ «Реєстр «Сертифікати»»).

Кнопка «Копіювати» активна лише якщо у таблиці вже є записи про сертифікат, та призначена для копіювання існуючої картки сертифікату. Після її натискання (для того щоб скопіювати існуючий сертифікат слід, натиснувши лівою кнопкою миші, виділити запис про нього в таблиці та натиснути кн. «Копіювати») на екрані відкриється електрона картка сертифіката з заповненими полями (скопійованими з попереднього сертифікату) в які необхідно внести зміни.

Кнопка «Редагувати» призначена для редагування інформації в електронній картці сертифікату. Після її натискання на екрані відкриється картка сертифікату в яку слід внести зміни.

Кнопка «Видалити» призначена для видаленні інформації про сертифікат з картки звіту відвантаження зерна (при цьому електронна картка сертифікату з системи не видаляється та зберігається в реєстрі сертифікати).

3.1.3. Призначення кнопок реєстру та картки «Звіти відвантаження зерна»

Кнопка , що розташована на панелі інструментів реєстру та картки призначена для створення нової електронної картки звіту відвантаження зерна з даними скопійованими з іншого звіту.

Мал. 3.1.5. Розташування кнопки «Копіювати» в реєстрі «звіти відвантаження зерна»

Для того щоб скопіювати інформацію у новий звіт, слід обрати в реєстрі звіт з якого будуть копіюватись дані (натиснувши на запис про нього лівою клавішею миші так щоб він виділився жовтим кольором) та натиснути кнопку «Копіювати». Після чого на екрані відкриється електрона картка нового звіту з заповненими полями в які слід внести зміни.

Кнопка «Змінити інспектора» призначена для зміни інспектора, що працює з поточним звітом.

Поля картки звіту доступні для редагування лише для користувача (інспектора) прізвище якого вказане в полі «Інспектор».

3.2. Реєстр «Сертифікати зерна»В даному реєстрі відображається інформація щодо усіх сертифікатів, що видавались

на зерно згідно звітів відвантаження.Картка сертифікату створюється з закладки «Сертифікати» картки «Звіт

відвантаження зерна» шляхом натискання на кнопку «Створити», що розташована з правої сторони таблиці (див.п.3.1.2 «Опис закладки «Сертифікати»»).

Після натискання на кнопку «Створити» на екрані відкриється електрона картка сертифікату.

В залежності від обраного, в картці звіту типу звіту та об’єкту інспектування, в таблиці «Типи характеристик», картки сертифікату, відображається перелік характеристик, що відповідають певному сертифікату.

Мал. 3.2.1. електронна картка «Сертифікати зерна»

Табл. 4 Опис полів картки «Сертифікати зерна»Елемент Опис елемента

Поле «Звіт» В даному полі відображається інформація щодо номеру та дати звіту по відвантаженню зерна на який видається сертифікат.

Поле «Сертифікат»

В даному полі вказується номер серія (в першому полі) та номер (в другому полі) сертифікату.

Поле «від» В даному полі після вказується дата сертифікату (за замовчанням відображається поточна дата).

Поле «Продавець» В даному полі відображається назва продавця зерна.Поле «Контракт» В даному полі відображається інформація по контракту

(інформація заповнюється в полі «Контракт» електронної картки звіту відвантаження зерна).

Поле «Станція відправлення»

В даному полі відображається станція відправлення зерна.

Поле «Пристань відправлення»

В даному полі вказується пристань відправлення зерна.

Поле «Тип транспорту»

В даному полі, шляхом вибору значення з випадаючого списку вказується тип транспорту яким переміщують зерно.

Поле «Транспорт» В даному полі вказується інформація про транспорт.

Елемент Опис елементаПоле «Накладна №» В даному полі вказується інформація про накладну на

переміщення.Поле «Вага, кг» В даному полі вказується вага.Поле «Кількість» В даному полі вказується кількість.Поле «Станція

призначення»В даному полі відображається станція призначення зерна.

Поле «Покупець (одержувач)»

В даному полі відображається назва покупця зерна.

Поле «Елеватор» В даному полі відображається назва зернового складу.Поле «Культура» В даному полі відображається назва зернової культури.Поле

«Нормативний документ»

В даному полі, шляхом вибору значення з випадаючого списку, вказується нормативний документ.

Поле «Походження»

В даному полі вказується інформація щодо походження.

Поле «Сорт» В даному полі відображається інформація про сорт зерна.Поле «Клас» В даному полі відображається інформація про клас зерна.Поле «Тип» В даному полі вказується тип.Поле «Підтип» В даному полі вказується підтип.Поле «Колір» В даному полі вказується колір продукціїПоле «Запах» В даному полі вказується запах продукціїПоле «Домішки» В даному полі вказується перелік домішок (в форматі, що

відображається на бланку сертифікату)Поле «Група» В даному полі вказується група.Таблиця

«Характеристики»В даній таблиці відображається перелік характеристик, що

відповідають певному сертифікату. Для того щоб заповнити значення полів таблиці, слід стати мишкою в рядку «Значення» навпроти назви характеристики та заповнити числове значення (див. Мал. 3.2.2.)

Поле «Особливі відмітки»

В даному полі за необхідності вказуються особливі відмітки.

Мал.3.2.2. заповнення значень характеристик в таблиці картки «Сертифікат»

3.2.1. Друковані форми сертифікатівПісля внесення інформації про сертифікат в електрону картку, система дає

можливість надрукувати сертифікат.

Для того щоб надрукувати сертифікат слід розмістити бланк сертифікату в принтері та

натиснути кнопку спеціальної дії ., що розташована на панелі інструментів картки.

Мал.3.2.1.1. Розташування закладки «Друк» в електронній картці сертифікату

Натискання на цю кнопку призведе до відкриття заповненого бланку сертифікату в форматі Word з якого слід роздрукувати інформацію.

3.3. Підписання електронних карток (електронний підпис)

Користувачу для підписання електронних карток системи видається індивідуальний комплект ключів, що містить:

- 2 електронних файли на електронному носії (1-сертифікат з форматом *.cer та 2-ключ Key.p8)

- Конверт з паролем.

ВАЖЛИВО!

- При підписанні електронної картки «Звіти відвантаження зерна» автоматично підписуються електронні картки сертифікатів, що пов’язані із звітом (знаходяться в табличці на закладці «Сертифікати») (При відклику електронного підпису з картки «Звіти відвантаження зерна» картка сертифікату залишається підписана);

- При підписанні електронної картки «Сертифікат» підписується лише картка сертифікату (електронна картка Звіту, що пов’язаний з сертифікатом, при цьому автоматично не підписується).

Для того щоб підписати картку слід натиснути на кнопку «Підписати», що розташована на панелі інструментів картки

Мал.3.3.1. Розташування кнопки підписання електронної картки

Після її натискання на екрані відкриється вікно для введення інформації про ключ та пароль

Мал.3.3.2. вікно електронного підпису

Елемент Опис елементаПоле «Тип

сертифікату»В даному полі відображається тип сертифікату.

Поле «Приватний ключ»

В даному полі вказується приватний ключ. Для того щоб

вказати ключ слід натиснути на кнопку та завантажити ключ з комп’ютера. Після першого підписання інформація про місце розташування ключа зберігається в полі.

Поле «Пароль» В даному полі після вказується пароль до електронного ключа.

Кнопка Натискання на кнопку (після заповнення полів вище)

Елемент Опис елемента«Підписати» призведе до підписання електронної картки.

Поле «Скасувати» Натискання на кнопку призведе до закриття форми підписання без збереження інформації (без підписання електронної картки).

Після успішного підписання картки система відкриє вікно-повідомлення в якому необхідно натиснути кнопку «Ок».

Мал.3.3.3. вікно-повідомлення підписання електронної картки

3.3.1. Редагування карток після підписання

Після підписання, всі поля електронної картки стають недоступні для редагування.Для того щоб внести зміни в картку слід натиснути на кнопку «Редагувати дані», що розташована на панелі інструментів картки

Мал.3.3.4. Розташування кнопки «Редагувати дані»

Після натискання на кнопку «Редагувати дані» електронна картка повертається в стан «Зареєстровано», а поля картки стають доступні для редагування.

ВАЖЛИВО! Після внесення змін в електронну картку попередній електронний підпис стає недійсним і картку необхідно перепідписати.

3.3.2. Перевірка підписуДля того щоб перевірити електронний підпис слід, в необхідній електронній картці

перейти на закладку «ЕЦП» та натиснути на кнопку «Перевірити підпис»

Мал.3.3.5. розташування кнопок перевірки електронного підпису

Після натискання на кнопку «Перевірити підпис» на екрані картки відкриється вікно «Перевірка підпису»

Мал.3.3.6. вікно «Перевірка підпису»

В даному вікні знаходиться інформація про час підписання та осіб, що підписували картку.

Кнопка «Перевірити» призначена для перевірки правильності підпису. Після її натискання на екрані з’явиться вікно-повідомлення про результат перевірки «Підпис вірний» або «Підпис не вірний».

Кнопка «Оновити» призначена для оновлення підпису картки. Після її натискання на екрані відкриється вікно електронного підпису в яке слід ввести інформацію про ключ (див. п. 3.3.).

Кнопка «Відізвати» призначення для видалення інформації про підписання електронної картки. Після її натискання на екрані відкриється вікно «Відізвати».

Мал.3.3.7. вікно відізвання електронного підпису

На закладці «Історія підписання» вікна перевірки електронного підпису знаходиться інформація про час підписання картки, підписанта, час перевірки підпису, результат перевірки та інформація про час відізвання відпису.

Мал.3.3.8. закладка «Історія підписання» вікна перевірки електронного підпису

3.4. Налаштування системи.

3.4.1. Налаштування індивідуальних довідників

Кожен користувач (інспектор) може налаштувати індивідуальний список зернових складів та юридичних осіб (продавців/покупців).

Для цього слід натиснути на кнопку, що розташована з лівої верхньої сторони вікна системи

Мал. 3.4.1. розташування кнопки налаштувань

Після чого на екрані відкриється меню в якому слід обрати пункт «Налаштування»

Мал. 3.4.2. розташування пункту «Налаштування»

Після вибору пункту «Налаштування» на екрані відкриється вікно «Налаштування системи» в якому слід обрати пункт «Відвантаження зерна»

Мал.3.4.3. розташування пункту «Відвантаження зерна» в картці «Налаштування системи»

- Таблиця «Зернові склади»В даній таблиці знаходиться перелік зернових складів, що будуть відображатись у випадаючому списку поля «Зерновий склад» картки «Звіти відвантаження зерна».Для того щоб додати склад до індивідуального списку слід натиснути на кнопку

«Створити», у випадаючому списку вікна «Склад» обрати необхідний запис та натиснути кнопку «Ок», що розташована під полем.

Мал.3.4.4. вікно «додати склад»

Для того щоб видалити запис з індивідуального довідника слід виділити його в таблиці та

натиснути на кнопку «Видалити».

- Таблиця «Продавці/відправники»

В даній таблиці знаходиться перелік усіх юридичних осіб, що здійснюють продаж чи купівлю зерна та будуть відображатись у випадаючому списку полів «Продавець», «Відправник» та «Покупець» картки «Звіти відвантаження зерна».

Для того щоб додати юридичну особу до індивідуального списку слід натиснути на

кнопку «Створити», у випадаючому списку вікна «Додати особу» обрати необхідний запис та натиснути кнопку «Ок», що розташована під полем.

Мал.3.4.5. вікно «додати склад»

Для того щоб видалити запис з індивідуального довідника слід виділити його в таблиці та

натиснути на кнопку «Видалити».

3.4.2. Зміна паролю користувачаКожен користувач може самостійно змінювати пароль довільну кількість разів.Для того щоб змінити пароль слід в формі «Налаштування системи» обрати пункт

«Профіль користувача». У вікні, що відкриється заповнити особисту інформацію.

Мал.3.4.6. пункт меню «Профіль користувача»

Після натискання на кнопку «Змінити пароль», у формі Налаштування системи, відкриються додаткові вікна для заміни паролю

Мал.3.4.7. Розміщення полів для зміни паролю

Назва поля ОписСтарий пароль В дане поле вноситься старий пароль з яким

користувач входив у систему.Новий пароль В дане поле вноситься новий пароль з яким користувач

надалі буде заходити в систему.Підтвердити пароль В дане поле необхідно повторно внести новий пароль.

Після внесення інформації у відповідні поля слід натиснути на кнопку

Для закриття форми «Налаштування системи» необхідно натиснути кнопку , що розташована в правій нижній частини форми.