Druk SIWZ - ios.org.pl · Web viewbezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych; przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.

SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB

(3 części zamówienia)

Nr postępowania PZ/11/2019

Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

48461000-7 Analityczne lub naukowe pakiety oprogramowania

48460000-0 Analityczne, naukowe, matematyczne lub prognozujące pakiety oprogramowania

48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w dniu 09.07.2019r.

w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: 500948 -N-2019

1

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.I. ZamawiającyInstytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D 00-548 WarszawaNIP: 525-000-73-07Adres strony internetowej: www.ios.edu.plGodziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00.

II. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Wartość zamówienia, dla tej części zamówienia, obliczona zgodnie z art. 32 ust. 1, w związku z art. 6a ustawy Pzp, nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest odpowiednio:

1) Dla części 1 : dostawa specjalistycznego oprogramowania GIS wraz z licencjami do oprogramowa-nia oraz wsparciem technicznym (serwisem) do wszystkich posiadanych i zakupionych licencji w celu rozbudowy istniejącego środowiska systemu informacji przestrzennej w Instytucie Ochrony Środowiska-Państwowym Instytucie Badawczym, w następujących ilościach:

Zestaw 1:Licencja Ilość

Licencja dla instytutów naukowych ArcGIS Desktop Standard sieciowa 10.6 lub równoważne 2

Licencja dla instytutów naukowych Spatial Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 lub równoważne 2

Zestaw 2:iProdukt posiadany przez Zamawiającego Ilość

Licencja dla instytutów naukowych ArcView 9.3 sieciowa (zakup w 2010 r.) 2

Licencja dla instytutów naukowych ArcGIS Desktop Basic sieciowa 10.6 (aktualizacja z marca 2018 r.) 1

Zamawiający oczekuje dostarczenia ww. licencji w następujący sposób:Licencja Ilość

Licencja dla instytutów naukowych Network Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 1

Licencja dla instytutów naukowych Geostatistical Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 1

2


2) Dla części 2 : dostawa specjalistycznego oprogramowania GIS wraz z licencjami do oprogramowa-nia oraz wsparciem technicznym (serwisem) do wszystkich posiadanych i zakupionych licencji w celu rozbudowy istniejącego środowiska systemu informacji przestrzennej w Instytucie Ochrony Środowiska-Państwowym Instytucie Badawczym w następujących ilościach:

Zestaw 3

Produkt posiadany przez Zamawiającego Ilość



Zamawiający oczekuje aktualizacji i dostarczenia ww. licencji w następujący sposób:Aktualizacja/ serwis/licencja Ilość

Serwis licencji dla instytutów naukowych ArcGIS Desktop Basic sieciowej - wznowienie 1

Upgrade licencji dla instytutów naukowych do ArcGIS Desktop Standard sieciowej 10.6 1

Licencja dla instytutów naukowych Spatial Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 1

3) Dla Części 3 : dostawa 49 licencji pakietów oprogramowania biurowego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (zwany dalej OPZ).

3. Zamówienie jest współfinansowane (część 2 zamówienia) ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizowanego w Instytucie Ochrony Środowiska – Państwowym Instytucie Badawczym, w ramach Umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00.00-00-0007/17- 00 z dnia 18 sierpnia 2017 r. pn. „Baza Wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.” zmienionej aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-01 z dnia 21.06.2018 r. oraz aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-02 z dnia 04.01.2019 r.

4. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków to-warowych lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji tech-nicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Pod pojęciem „równoważności” rozwiązania w szczególności rozumie się: wykazanie przez Wykonawcę, że oferowany produkt posiada co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne cechy jakościowe, które dotyczą wartości użytkowych przedmiotu zamówienia, takie jak: funkcjonalność, bezpieczeństwo, komfort użytkowania, oraz cechy, które opisują fizyczne właściwości przedmiotu zamówienia.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ.

W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – innych niż określone w SIWZ do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zastosowane rozwiązania równoważne spełniają wymogi

3


zamawiającego (np. opisy, karty katalogowe, karty techniczne), w tym w szczególności nw. oświadczenia i dokumenty:

1) pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego, wskazujące na cechy równoważne opisywanym przez Zamawiającego;

2) wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego potwierdzający wszelkie elementy określone przez Zamawiającego;

5. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawcy do złożenia próbki, oferowanego oprogramowania w postaci płyty instalacyjnej zawierającej nie krótszą niż 30-dniową wersję próbną (trial) oferowanego oprogramowania – wersja próbna oferowanego oprogramowania musi zapewniać wszystkie funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego i różnić się od oferowanego oprogramowania równoważnego wyłącznie ograniczeniem czasowym działania wersji próbnej.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

V. Składanie ofert częściowych

Przedmiot zamówienia składa się z trzech części. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

VI. Składanie ofert wariantowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Informacja o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1) nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowaw art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 1 ustawy Pzp, tj. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy Pzp, tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp, tj. posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.

4


Zamawiający uzna, ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

Dla części 1:2 (dwie) dostawy oprogramowania typu GIS o wartości nie mniejszej niż 60 000 zł brutto każda z nich.Dla części 2:2 (dwie) dostawy oprogramowania typu GIS o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda z nich.Dla części 3:2 (dwie) dostawy oprogramowania biurowego o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto każda z nich.

UWAGA:W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała zakresem dostawy określone warunkiem udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy wartość zamówienia (dostawy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu. UWAGA 2:Zamawiający precyzuje szczególny sposób spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunku określonego w pkt 1.4) Wykonawcy wykazują w taki sposób, że łącznie min. dwiema dostawami wymaganymi w warunku określonym w pkt. 1.4) musi wykazać się jeden z nich.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (propozycję zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ).

4. Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami

5


gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje dostawy których wskazane zdolności dotyczą.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub;2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 1.4).

7. Wykonawca samodzielnie ubiegający się o niniejsze zamówienie musi wykazać, że warunki określone w pkt 1.4) spełnia samodzielnie lub spełnia je polegając na zasobach innych podmiotów.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, że warunek określony w pkt 1.4) spełniają samodzielnie (odrębnie), na zasadach określonych w pkt 1.4. „UWAGA 2” albo polegając na zasobach innych podmiotów.

10. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdziale X SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił wymienione w pkt 1 warunki udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

12. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

13. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 ustawy Pzp oraz w pkt IX SIWZ, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym

6


wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

14. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 13.

IX. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcęw stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.).

X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:1) oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Zamawiający żąda

złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ)b) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do

SIWZ).W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach (Załącznik nr 3 i 4 do SIWZ);

3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

2. Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacjio której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców.

7

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia,

wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Analogicznie do treści § 7 ust. 2 rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dotyczącego terminu wystawienia odpowiednich dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, odpis o którym mowa powyżej winien być wystawiony także nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

3) wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; (Załącznik nr 7 do SIWZ);

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 7 oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniuo udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm).

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców

8


wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

8. Oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli:

a) Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

b) Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy.11. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości,

co do jej prawdziwości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

12. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w pkt 3 budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

13. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

XI. Zasady wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwa do dokonania tej czynności;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie;

3) pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:a) jakiego postępowania dotyczy,b) jakie podmioty występują wspólnie,c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,e) na jaki okres jest udzielone;

9


4) jeżeli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.

XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 123). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/ oświadczeń/ dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę następujących wymagań:

1) oferta (oraz ew. pełnomocnictwo do jej podpisania) składana jest w formie pisemnej na adres ul. Krucza 5/11 D, 00-548 Warszawa

2) dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale X składane są:

a) z zachowaniem formy pisemnej lub

b) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem na adres e-mail: [email protected], zgodnie z poniższymi wymaganiami:

Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów i oświadczeń składanych w formie pisemnej następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Elektroniczna kopia dokumentu to skan oświadczenia lub dokumentu papierowego, a następnie potwierdzenie go za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAdES;

dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

Zalecamy stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).

Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu,

10

mailto:[email protected],zgodnie%20z

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. W przypadku programów Sigilium Sign 4, Sigilium Sign 5, Szafir 2.0, proCertum SmartSign oraz PEM-HEART 3.9 można również skorzystać ze wskazówek zawartych na stronie internetowej: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-w-urzedzie/dlaczego-warto-zalatwiac-sprawy-urzedowe-przez-biznes-gov-pl-i-jak-to-zrobic/jak-zlozyc-podpis-kwalifikowany

Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania.

5. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres wskazany w pkt. 1. ppkt 2) b) powyżej w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień).

6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

7. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

9. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.

XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest – Dorota Tryc, tel. 22 37 50 583, od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00.

XIV. Wadium

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

XV. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części postępowania.

11

https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-w-urzedzie/dlaczego-warto-zalatwiac-sprawy-urzedowe-przez-biznes-gov-pl-i-jak-to-zrobic/jak-zlozyc-podpis-kwalifikowany

https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-w-urzedzie/dlaczego-warto-zalatwiac-sprawy-urzedowe-przez-biznes-gov-pl-i-jak-to-zrobic/jak-zlozyc-podpis-kwalifikowany

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.2. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp

oraz wymaganiami określonymi w SIWZ.

3. Ofertę oraz wszelkie załączone dokumenty wymagane w SIWZ należy sporządzić w sposób czytelny, w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie dokumenty i załączniki sporządzone w językach obcych muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.

4. Oferta wraz z załącznikiem musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą.

5. Dokumenty lub oświadczenia, wymagane od wykonawców muszą być złożone zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt XII SIWZ.

Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. Oferty należy przygotować na formularzu (lub zgodnie z jego treścią), stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

7. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy (lub nazwą i adresem Wykonawcy) i oznaczona:

UWAGA OFERTA NA „Dostawę oprogramowania” Nr postępowania PZ/11/2019”Nie otwierać przed dniem 17.07.2019 r., przed godz. 11.10”

Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami muszą być ponumerowane. Wymagane jest aby oferta oraz wszystkie załączniki były połączone w sposób trwały, a wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny sposób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy Pzp, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

11. Zgodnie z treścią art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. .Dz. U. z 2018 r., poz. 419 ze zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są

12


powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

XVII. Zmiana i wycofanie oferty

1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

2. Wniosek o wycofanie oferty musi być podpisany przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów dołączonych do wniosku (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Zmiany dotyczące treści oferty muszą być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo kopertę, w której jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem „ZMIANA OFERTY”.

XVIII. Termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert

1. Termin składania ofert upływa w dniu 17.07.2019 r., o godzinie 11:00. 2. Miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – w godz. 8.00 – 16.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt) w pokoju nr 14 lub przesłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego. W tym ostatnim przypadku o zachowaniu terminu decyduje moment wpływu oferty,

a nie moment wysłania. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17.07.2019 r., o godz. 11:10 w siedzibie Zamawiającego . 5. Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający prosi, aby Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane

udziałem w publicznym otwarciu ofert, zgłosiły się do siedziby Zamawiającego (przy portierni) maksymalnie na 5 minut przed wyznaczonym otwarciem ofert.

XIX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym.2. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego.3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia

z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

4. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.).

5. Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto oferty. 6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obow-

iązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje za-mawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku po-

13


datkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

7. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w Części 2 wynosi 26 130 zł brutto.

XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wagi tych kryter-iów i sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poniższym kryterium – dla każdej z części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę:

L.p.Kryterium

Maksymalna liczba punktów

(waga)1. Cena brutto (C) 100

1. W ramach kryterium „Cena brutto” (C) oferta może otrzymać 100 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za zamówienie, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = ----------------------------------------------------------- x 100 pkt

cena oferty ocenianej

Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

XXI. Wybór najkorzystniejszej oferty

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, która uzyska największą liczbę punktów. Obliczenie uzyskanych ilości punktów przeprowadzone będzie na podstawie kryteriów oceny ofert. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy.

XXIII. Istotne Postanowienia Umowy

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). 2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).3. Zamawiający dokona zmiany treści zawartej umowy w przypadkach określonych w § 8 wzoru umowy.

XXIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14


XXV. Środki ochrony prawnej

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a) określenia warunków udziału w postępowaniu;b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;c) odrzucenia oferty odwołującego;d) opisu przedmiotu zamówienia;e) wyboru oferty najkorzystniejszej.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:a) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu

zamówienia; 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie

Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI

ustawy Pzp.7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego

przysługuje skarga do sądu.

15

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem

Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7. dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

XXVI. Klauzula informacyjna RODO

1. Instytut Ochrony Środowiska-Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 5/11D, 00-548 Warszawa (dalej „IOŚ-PIB”) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia Zamówienia.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w IOŚ-PIB.: [email protected], tel. 22 3750593,IOŚ-PIB, 00-548 Warszawa, ul. Krucza 5/11D.

3. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku, gdy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarta umowa z osobą fizyczną, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego postępowania, udzielenia zamówienia oraz wykonania Umowy – w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/ faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę przekazane IOŚ-PIB w związku z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,

5. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, polegających na: 1) przeprowadzeniu niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia; 2) wyłonieniu wykonawcy oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie Umowy; 3) realizacji zawartej Umowy; 4) przechowywaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia na

wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; 5) przekazaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum,

a następnie jej zbrakowanie (trwałe usunięcie i zniszczenie)− w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer

służbowego telefonu i/ lub faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej, dane dotyczące doświadczenia i kwalifikacji osób

16


wskazanych przez wykonawcę w ofercie, dane ekonomiczno-finansowe;− w kategorii dane wrażliwe – w szczególności dane dotyczące skazań, wynikających

z dokumentów z Krajowego Rejestru Karnego– jeżeli dane te zostały przez wykonawcę podane IOŚ-PIB w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia i realizacją zawartej Umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, są przetwarzane także w Systemie Informatycznym Zarządzania ERP, w którym IOŚ-PIB prowadzi rejestr wniosków o udzielenie zamówienia i rejestr umów zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, mogą być przetwarzane również przez instytucje kontrolujące wydatkowanie środków z umów o dofinansowanie, UZP, Krajową Izbę Odwoławczą (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) oraz sądy powszechne, w sytuacji skorzystania przez wykonawcę ze środków ochrony prawnej.

10. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, mogą być przetwarzane również przez podmioty świadczące dla IOŚ-PIB usługi: 1) bezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych; 2) przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją.

11. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przekazywane podmiotom trzecim, zgodnie z pkt 7 i 8 powyżej. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub obowiązków nałożonych na podmiot prowadzący niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia.

12. Dane osobowe osób wskazanych w pkt 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

13. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

14. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP.

15. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 RODO.

16. W odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie do sytuacji,

17


w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu ich wniesienia.

17. Osobom, o których mowa w pkt 1 przysługuje:1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

Wyjaśnienie: Jeżeli wykonanie tego obowiązku wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać, od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowychWyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego.Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba o której mowa w pkt. 1 uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

18. Osobom, o których mowa w pkt 1 nie przysługuje:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 19. W przypadku udostępnienia do IOŚ-PIB przez Podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu

o udzielenie Zamówienia, będący adresatem niniejszego pisma, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, IOŚ-PIB wnosi o poinformowanie tych osób: 1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych IOŚ-PIB, 2) o tym, że IOŚ-PIB jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane

osobowe na zasadach określonych powyżej, 3) o tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego IOŚ-PIB pozyskała ich dane.

Załączniki stanowiące integralną część SIWZ:Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 - Wzór formularza ofertowegoZałącznik nr 3 - Wzór oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia z postępowaniaZałącznik nr 4 - Wzór oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniuZałącznik nr 5 - Wzór umowy Załącznik nr 6 - Informacja o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

18

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.Załącznik nr 7 - Wykaz dostawZałącznik nr 8 – Wzór treści zobowiązania podmiotu trzeciego

Załącznik nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Cześć 1Zestaw 1

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania GIS wraz z licencjami do oprogramowania oraz wsparciem technicznym (serwisem) do wszystkich posiadanych i zakupionych licencji w celu rozbudowy istniejącego środowiska systemu informacji przestrzennej w Instytucie Ochrony Środowiska-Państwowym Instytucie Badawczym.

2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla instytutów naukowych.

3. Zamawiający oczekuje dostarczenia ww. licencji w następujący sposób:

Ilość Licencja

2 Licencja dla instytutów naukowych ArcGIS Desktop Standard sieciowej 10.6

2 Licencja dla instytutów naukowych Spatial Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6

4. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie, o którym mowa w ust. 9 musi być fabrycznie nowe i w przypadku przekazania licencji na nośnikach CD/DVD – zapakowane.

5. Wykonawca udzieli na dostarczone licencje co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości wraz z prawem do aktualizacji i opieką serwisową.

6. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie równoważne zapewniało pełną kompaty-bilność z wyżej wymienionym oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego.

7. W posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniu opracowane zostały zbiory danych. W związku z czym, Zamawiający wymaga przeniesienia danych, innych produktów wytworzonych przy pomocy dotychczas używanego oprogramowania do formatu natywnego dla dostarczonego oprogramowania równoważnego, przy zachowaniu wszystkich cech użytkowych tych produktów.

19

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.8. Ponadto Zamawiający wymaga w takim przypadku:

1) Konfiguracji środowisk pracy, w których to oprogramowanie będzie używane w taki sposób, by nie nastąpiło pogorszenie jakości pracy użytkowników;

2) Przeprowadzenia szkoleń użytkowników w siedzibie Zamawiającego, gwarantujących nabycie przez nich umiejętności wykorzystywania dostarczonego oprogramowania równoważnego w stopniu zapewniającym utrzymanie obecnego poziomu produktywności i wydajności. Przeprowadzenie szkolenia nie może wpłynąć na opóźnienia w realizacji terminowych zobowiązań pracowników.

9. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Dostawę przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia opisanego powyżej – dostawa licencji, aktualizacje w najnowszej dostępnej stabilnej wersji,

2) Dostarczenie nowych wersji oprogramowania (uaktualnień) oraz wsparcie techniczne w zakresie jego instalacji i konfiguracji w środowisku Zamawiającego,

3) Dostarczanie informacji o nowych produktach,4) Usuwanie i naprawę błędów w oprogramowaniu,5) Wsparcie techniczne dla posiadanych przez Zamawiającego produktów na okres co najmniej

12 miesięcy, liczony od dnia dostarczenia przedmiotu umowy, obejmujące:a) prawo do korzystania przez Zamawiającego z usług wsparcia technicznego producenta

świadczonego w języku polskim,b) możliwość korzystania z platformy e-lerningowej z kursami na temat zakupionego

oprogramowania np: https://www.esri.com/training

b) bezpłatnych porad oraz asysty technicznej w przypadku występowania problemów z użytkowaniem oprogramowania oraz bezpłatnego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące bieżącej jego eksploatacji, świadczonych w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00 w języku polskim,

c) możliwości bezpłatnego pobierania i instalowania wydanych poprawek, aktualizacji oraz nowych wersji oprogramowania zgodnie z polityką licencyjną producenta,

d) dostęp dla Zamawiającego do ArcGIS online lub równoważnego portalu umożliwiającego publikację, udostępnianie i rozsyłanie map, aplikacji i innych informacji geograficznych użytkownikom Instytutu, za pomocą którego można, minimum: Tworzyć, zapisywać oraz udostępniać mapy internetowe i aplikacje do nich.

Wyszukiwać zasoby GIS w ramach instytucji.

Udostępniać łącza do aplikacji GIS.

Udostępniać pakiety map i warstw

OPIS SZCZEGÓŁOWY I PARAMETRY WYBRANYCH ROZWIĄZAŃ

Nowa licencja ArcGIS for Desktop Standard lub równoważna, która posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

20


1. Wykonywanie standardowych interakcji z mapą – powiększania, pomniejszania, przesuwania i obracania mapy, definiowania skali, zarządzania warstwami, zmiany symbolizacji i tworzenia kompozycji mapy, wyszukiwania i identyfikacji obiektów na mapie, pomiaru odległości i powierzchni na mapie.

2. Transformacja danych pomiędzy układami współrzędnych, w tym transformacja w czasie rzeczy-wistym.

3. Obsługa polskich układów współrzędnych: Borowa Góra, GUGiK 1980, PUWG 1942 Strefa 3, PUWG 1942 Strefa 4, PUWG 1942 Strefa 5, PUWG 1965 Strefa I, PUWG 1965 Strefa II, PUWG 1965 Strefa III, PUWG 1965 Strefa IV, PUWG 1965 Strefa V, PUWG 1992, PUWG 2000 Pas 5, PUWG 2000 Pas 6, PUWG 2000 Pas 7, PUWG 2000 Pas 8, WGS 1984.

4. Selekcja danych według atrybutów, według lokalizacji oraz interaktywnie na mapie. 5. Odczyt i zapis wektorowego formatu danych Shapefile (SHP). 6. Tworzenie wykresów oraz wyświetlanie danych z wielu zestawów danych na jednym wykresie. 7. Tworzenie kartogramów i kartodiagramów – wartości unikalne, przedziały (gradacja kolorem, syg-

natury stopniowane, sygnatury proporcjonalne), mapa kropkowa, wykresy kołowe i słupkowe. 8. Algorytmy rozciągania gradacji danych barwnych ciągłych: odchylenie standardowe, wyrównanie

histogramu, minimum-maksimum, własne. 9. Narzędzia do automatycznej i półautomatycznej wektoryzacji. 10. Wbudowane narzędzie do geokodowania adresów. 11. Możliwość ładowania do bazy załączników co najmniej w formatach: JPG, JPG2000, PNG, TIFF. 12. Praca z geobazą wielodostępną – możliwość edycji tych samych klas obiektów jednocześnie przez

różnych użytkowników, wersjonowanie, replikacja. 13. Narzędzia edycyjne umożliwiające rysowanie i modyfikację obiektów na mapie z uwzględnieniem

dociągania do istniejących obiektów i edycji atrybutów. 14. Zaawansowane narzędzia edycyjne w postaci wygładzania geometrii, zmniejszania liczby węzłów,

automatycznego dociągania nieskończonych linii do innych obiektów, generalizacji obiektów i edycji obiektów wieloczęściowych.

15. Przypisywanie obiektom dynamicznie rozmieszczanych etykiet. 16. Zaawansowane automatyczne etykietowanie, w tym m.in. odstęp od etykietowanego obiektu,

powtarzanie etykiet co zdefiniowaną odległość, kontrola rozstrzelenia tekstu, kontrola stref etyki-etowania, kontrola wag etykiet, automatyczna redukcja wielkości czcionek, tworzenie etykiet z odniesieniem do automatycznie generowanej listy obiektów.

17. Zmiana lokalizacji etykiety lub opisu obiektu. 18. Możliwość przyspieszania wyświetlania danych rastrowych i wektorowych poprzez mechanizm

pamięci podręcznej działający w czasie rzeczywistym i uwzględniający dociąganie do warstw wek-torowych.

19. Narzędzia edycji kartograficznej: - przechowywanie w geobazie wielu reprezentacji obiektów GIS do wykorzystania na różnych mapach, - tworzenie reguł dynamicznie modelujących geometrię i symbolizację obiektów (reguły reprezentacji), - wprowadzanie reguł reprezentacji do plików stylów, - zmiana kształtu lub symbolizacji pojedynczej sygnatury obiektu (bez zmian danych GIS, które ten symbol reprezentuje), - definiowanie widoczności i przezroczystości dla pojedynczego obiektu - interaktywnie lub w oparciu wartość atrybutu, - maskowanie pojedynczych obiektów lub części obiektów, - dynamiczne rozmieszczanie symboli punktowych wzdłuż linii lub poligonów,

21


- dynamiczna modyfikacja geometrii wyświetlanej dla obiektu (efekty geometryczne). 20. Interaktywna edycja symbolu:

- korzystanie z edytora sygnatur do edycji własności symboli punktowych, - edycja całej reprezentacji lub małej części jednej lub wielu reprezentacji, - przesuwanie całego symbolu, - równoległe przesuwanie symboli liniowych, - okna narzędzi akceptują wiele jednostek miar, - dodawanie, usuwanie lub przesuwanie wierzchołków symboli, - modyfikacja efektów geometrycznych symbolu: szerokość linii, rozmiar kreski szrafury, - równoległe przesuwanie geometrii liniowych, - przekształcanie i przesuwanie obiektu do wyrównania jednego punktu z innym, - usuwanie całego lub części symbolu, - zmiana rozmiaru symbolu poprzez rozciąganie jego ramki, - jednoczesna zmiana rozmiaru obiektu i jego efektów geometrycznych z zastosowaniem określonego współczynnika, - obracanie symboli - interaktywne lub o zdefiniowany kąt, - orientacja symboli w określonym kierunku, - przekształcanie symboli krzywą Béziera, - określanie lokalizacji szrafury/kreskowania/wzoru wzdłuż symbolu, - obserwowanie na bieżąco wprowadzanych efektów.

21. Predefiniowane style kartograficzne oraz możliwość tworzenia własnych wraz z możliwością edycji symboli.

22. Tworzenie reprezentacji kartograficznych. 23. Wbudowane narzędzie do produkcji i eksportu serii map, w tym do automatycznego generowania

podziałów arkuszowych. 24. Generator dynamicznych legend mapy wyświetlających jedynie obiekty występujące na danym

arkuszu mapy. 25. Tworzenie animacji przedstawiających zmienność danych w czasie. 26. Środowisko programistyczne pozwalające na automatyzację prac za pomocą skryptów w języku

Python. 27. Łączenie narzędzi geoprzetwarzania w ciąg procesowy uruchamiający kolejno funkcje opro-

gramowania, uwzględniający możliwość tworzenia iteracji, pętli itp. z wykorzystaniem wizualnego środowiska modelowania, nie wymagającego umiejętności programowania.

28. Tworzenie i udostępnianie nowych narzędzi geoprzetwarzania w postaci modeli lub skryptów. 29. Kontrola topologiczna danych. 30. Definiowanie reguł topologicznych i zapisywanie topologii w bazie danych. 31. Edycja obiektów powiązanych, np. podczas edycji granicy zmieniają się dwa obiekty graniczne. 32. Narzędzia do kontroli integralności danych – tworzenie i obsługa domen i podtypów. 33. Możliwość współpracy z aplikacjami mobilnymi umożliwiającymi edycję danych przestrzennych

w terenie, w tym z użyciem technologii GPS. 34. Bezpłatny dostęp do danych podkładowych (map bazowych), przynajmniej ortofotomapy, mapy

topograficznej, mapy drogowej, Open Street Map. 35. Narzędzie wizualne do tworzenia zapytań SQL.

Nowa licencja ArcGIS Spatial Analyst sieciowa lub równoważna, która posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

1. tworzenie zapytań, map oraz analizę danych rastrowych

22


2. prowadzenie zintegrowanych analiz wektorowo-rastrowych 3. wyszukiwanie informacji w wielu warstwach danych 4. pełną integrację danych rastrowych z tradycyjnymi danymi wektorowymi 5. konwersję obiektów wektorowych (punktów, linii, poligonów) na obrazy rastrowe6. generowanie map gęstości i ciągłych powierzchni na podstawie obiektów punktowych7. tworzenie warstwic, map nachyleń i ekspozycji oraz powierzchni cieniowanych8. wykonywanie zapytań logicznych i obliczeń algebraicznych na mapach9. przeprowadzanie analiz sąsiedztwa i analiz strefowych10. wykonywanie dyskretnych analiz komórkowych11. wykonywanie klasyfikacji rastra

Zestaw 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA ZAKUP OPROGRAMOWANIA GIS


2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla instytutów naukowych.3. Zamawiający posiada oprogramowanie ArcGIS, zgodnie z wykazem w poniższej tabeli:




4. Zamawiający oczekuje dostarczenia ww. licencji w następujący sposób:

Licencja IlośćLicencja dla instytutów naukowych Network Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 1

Licencja dla instytutów naukowych Geostatistical Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 1

5. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie, o którym mowa musi być fabrycznie nowe i w przypadku przekazania oprogramowania na nośnikach CD/DVD – zapakowane.



8. Rozwiązania równoważne zaproponowane przez Wykonawcę będą posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, jak opisane w szczegółowym opisie przed-miotu zamówienia i nie obniżą określonych przez Zamawiającego standardów.

9. Pod pojęciem „równoważności” rozwiązania w szczególności rozumie się: wykazanie się, że ofer-owane rozwiązanie posiada co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne

23


i funkcjonalne cechy jakościowe, które dotyczą wartości użytkowych przedmiotu zamówienia, takie jak: funkcjonalność, wydajność, łatwość obsługi, bezpieczeństwo, komfort użytkowania.

10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że ofer-owane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.



13. Ponadto Zamawiający wymaga w takim przypadku:




1) Dostawę przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 1-4 powyżej – dostawa licencji, aktualizacje w najnowszej dostępnej stabilnej wersji,




świadczonego w języku polskim,b) możliwość korzystania z platformy e-lerningowej z kursami na temat zakupionego

oprogramowania np: https://www.esri.com/training

b) bezpłatnych porad oraz asysty technicznej w przypadku występowania problemów z użytkowaniem oprogramowania oraz bezpłatnego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące bieżącej jego eksploatacji, świadczonych w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00 w języku polskim,

c) możliwości bezpłatnego pobierania i instalowania wydanych poprawek, aktualizacji oraz nowych wersji oprogramowania zgodnie z polityką licencyjną producenta,

d) dostęp dla Zamawiającego do ArcGIS online lub równoważnego portalu umożliwiającego publikację, udostępnianie i rozsyłanie map, aplikacji i innych informacji geograficznych użytkownikom Instytutu, za pomocą którego można, minimum: Tworzyć, zapisywać oraz udostępniać mapy internetowe i aplikacje do nich.

24






Rozszerzenie ArcGIS Network Analyst sieciowa (lub równoważne), które ma pozwalać na prowadzenie przestrzennych analiz sieciowych takich jak: śledzenie tras, wyznaczanie kierunków poruszania się, wskazywanie najbliżej położonych obiektów oraz wyznaczanie obszarów działania, tworzenie sieci na podstawie danych GIS. Ma modelować rzeczywiste warunki sieci komunikacyjnych uwzględniając ograniczenia w ruchu, zakazy skrętu, limity prędkości, wysokość pojazdów oraz natężenie ruchu o różnych porach dnia.

wyszukiwanie najbardziej efektywnych tras podróży; wyznaczanie najbliższych lokalizacji; definiowanie obszarów dostępności w określonym czasie; generowanie macierzy kosztów przebycia drogi z każdej lokalizacji do wszystkich pozostałych

lokalizacji w sieci; wykorzystanie istniejących danych GIS; ograniczenie wyników zapytań przez określenie czasów dostaw; pracę z łatwym w użyciu graficznym interfejsem użytkownika; modelowanie złożonych problemów z wykorzystaniem ModelBuilder będącego w zasobach Insty-

tutu. wyznaczanie najkrótszych tras; optymalizację tras pojazdów, które muszą odwiedzić wiele lokalizacji; wykorzystanie okien czasu, w celu określenia dostępności danych lokalizacji w czasie; wyszukiwanie najbliższych lokalizacji; określanie optymalnych lokalizacji punktów obsługi; definiowanie obszarów dostępności w oparciu o czas przebycia trasy lub odległość; wykorzystanie istniejących danych GIS do szybkiego utworzenia sieci; generowanie matrycy kosztów przebycia trasy z każdego punktu źródłowego do wszystkich punk-

tów docelowych sieci.1. Platforma systemowa: Windows 10 (32/64bit)2. Licencja jednostanowiskowa sieciowa3. Dostawca oprogramowania zobowiązuje się do zapewnienia wsparcia technicznego przez mini-

mum rok od daty dostarczenia

Rozszerzenie ArcGIS Geostatistical Analyst sieciowa lub równoważne spełniające następujące kryteria:1. Główne funkcje oprogramowania to: pozwala na badanie danych przestrzennych pod katem geostatystycznym; umożliwia badanie zmienności danych, wyznaczanie granic danych oraz sprawdzanie globalnych

trendów; umożliwia tworzenie map prognoz, szacowania błędu standardowego, oraz prawdopodobieństwa; umożliwia generowanie modeli powierzchni z wykorzystaniem metod statystycznych i determin-

istycznych;

25

http://desktop.arcgis.com/en/arcmap/latest/extensions/geostatistical-analyst/what-is-arcgis-geostatistical-analyst-.htm


umożliwienie interpolowanie modeli na podstawie danych pomierzonych w wybranych punktach badanej powierzchni;

stwarza możliwość badania, wizualizowana, tworzenie i kontrolę modelami powierzchni szeregu różnorodnych zjawisk;

umożliwia badanie autokorelacji przestrzennej i korelacji pomiędzy wieloma zestawami danych.

2. Platforma systemowa: Windows 10 (32/64bit)3. Licencja jednostanowiskowa sieciowa4. Dostawca oprogramowania zobowiązuje się do zapewnienia wsparcia technicznego przez mini-mum rok od daty dostarczenia

Część 2Zestaw 3

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA ZAKUP OPROGRAMOWANIA GIS


2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla instytutów naukowych.3. Zamawiający posiada oprogramowanie ArcGIS, zgodnie z wykazem w poniższej tabeli:




4. Zamawiający oczekuje aktualizacji i dostarczenia ww. licencji w następujący sposób:

Aktualizacja/ serwis/licencja IlośćSerwis licencji dla instytutów naukowych ArcGIS Desktop Basic sieciowej - wznowienie 1

Upgrade licencji dla instytutów naukowych do ArcGIS Desktop Standard sieciowej 10.6 1

Licencja dla instytutów naukowych Spatial Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 1

5. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie musi być fabrycznie nowe i w przypadku przekaza-nia oprogramowania na nośnikach CD/DVD – zapakowane.



26

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.8. Rozwiązania równoważne zaproponowane przez Wykonawcę będą posiadały, co najmniej takie

same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, jak opisane w szczegółowym opisie przed-miotu zamówienia i nie obniżą określonych przez Zamawiającego standardów.

9. Pod pojęciem „równoważności” rozwiązania w szczególności rozumie się: wykazanie się, że ofer-owane rozwiązanie posiada co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne cechy jakościowe, które dotyczą wartości użytkowych przedmiotu zamówienia, takie jak: funkcjon-alność, wydajność, łatwość obsługi, bezpieczeństwo, komfort użytkowania.

10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że ofer-owane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.



13. Ponadto Zamawiający wymaga w takim przypadku:




1) Dostawę przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia opisanego powyżej – dostawa licencji, aktualizacje w najnowszej dostępnej stabilnej wersji,




świadczonego w języku polskim,b) możliwość korzystania z platformy e-lerningowej z kursami na temat zakupionego opro-

gramowania np.: https://www.esri.com/training,c) bezpłatnych porad oraz asysty technicznej w przypadku występowania problemów

z użytkowaniem oprogramowania oraz bezpłatnego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące bieżącej jego eksploatacji, świadczonych w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00 w języku polskim,

d) możliwości bezpłatnego pobierania i instalowania wydanych poprawek, aktualizacji oraz nowych wersji oprogramowania zgodnie z polityką licencyjną producenta,

27


e) dostęp dla Zamawiającego do ArcGIS online lub równoważnego portalu umożliwiającego publikację, udostępnianie i rozsyłanie map, aplikacji i innych informacji geograficznych użytkownikom Instytutu, za pomocą którego można, minimum:

Tworzyć, zapisywać oraz udostępniać mapy internetowe i aplikacje do nich.





ArcGIS Desktop Basic sieciowa lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

1. Wykonywanie standardowych interakcji z mapą – powiększania, pomniejszania, przesuwania i obracania mapy, definiowania skali, zarządzania warstwami, zmiany symbolizacji i tworzenia kompozycji mapy, wyszukiwania i identyfikacji obiektów na mapie, pomiaru odległości i powierzchni na mapie.



4. Selekcja danych według atrybutów, według lokalizacji oraz interaktywnie na mapie. 5. Odczyt i zapis wektorowego formatu danych Shapefile (SHP). 6. Zapis i odczyt plików do geobazy (.gdb)7. Tworzenie wykresów oraz wyświetlanie danych z wielu zestawów danych na jednym wykresie. 8. Tworzenie kartogramów i kartodiagramów – wartości unikalne, przedziały (gradacja kolorem, syg-

natury stopniowane, sygnatury proporcjonalne), mapa kropkowa, wykresy kołowe i słupkowe. 9. Algorytmy rozciągania gradacji danych barwnych ciągłych: odchylenie standardowe, wyrównanie

histogramu, minimum-maksimum, własne. 10. Wbudowane narzędzie do geokodowania adresów. 11. Narzędzia edycyjne umożliwiające rysowanie i modyfikację obiektów na mapie z uwzględnieniem

dociągania do istniejących obiektów i edycji atrybutów. 12. Przypisywanie obiektom dynamicznie rozmieszczanych etykiet. 13. Zmiana lokalizacji etykiety lub opisu obiektu. 14. Możliwość przyspieszania wyświetlania danych rastrowych i wektorowych poprzez mechanizm


15. Interaktywna edycja symbolu: - korzystanie z edytora sygnatur do edycji własności symboli punktowych, - edycja całej reprezentacji lub małej części jednej lub wielu reprezentacji, - przesuwanie całego symbolu, - równoległe przesuwanie symboli liniowych, - okna narzędzi akceptują wiele jednostek miar,

28


- dodawanie, usuwanie lub przesuwanie wierzchołków symboli, - modyfikacja efektów geometrycznych symbolu: szerokość linii, rozmiar kreski szrafury, - równoległe przesuwanie geometrii liniowych, - przekształcanie i przesuwanie obiektu do wyrównania jednego punktu z innym, - usuwanie całego lub części symbolu, - zmiana rozmiaru symbolu poprzez rozciąganie jego ramki, - jednoczesna zmiana rozmiaru obiektu i jego efektów geometrycznych z zastosowaniem określonego współczynnika, - obracanie symboli - interaktywne lub o zdefiniowany kąt, - orientacja symboli w określonym kierunku, - określanie lokalizacji szrafury/kreskowania/wzoru wzdłuż symbolu, - obserwowanie na bieżąco wprowadzanych efektów.


17. Wbudowane narzędzie do produkcji i eksportu serii map, w tym do automatycznego generowania podziałów arkuszowych.

18. Generator dynamicznych legend mapy wyświetlających jedynie obiekty występujące na danym arkuszu mapy.

19. Tworzenie animacji przedstawiających zmienność danych w czasie. 20. Środowisko programistyczne pozwalające na automatyzację prac za pomocą skryptów w języku



22. Tworzenie i udostępnianie nowych narzędzi geoprzetwarzania w postaci modeli lub skryptów.23. Narzędzia do kontroli integralności danych – tworzenie i obsługa domen i podtypów 24. Możliwość współpracy z aplikacjami mobilnymi umożliwiającymi edycję danych przestrzennych



ArcGIS for Desktop Standard lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:1. Wykonywanie standardowych interakcji z mapą – powiększania, pomniejszania, przesuwania

i obracania mapy, definiowania skali, zarządzania warstwami, zmiany symbolizacji i tworzenia kompozycji mapy, wyszukiwania i identyfikacji obiektów na mapie, pomiaru odległości i powierzchni na mapie.



4. Selekcja danych według atrybutów, według lokalizacji oraz interaktywnie na mapie. 5. Odczyt i zapis wektorowego formatu danych Shapefile (SHP). 6. Tworzenie wykresów oraz wyświetlanie danych z wielu zestawów danych na jednym wykresie. 7. Tworzenie kartogramów i kartodiagramów – wartości unikalne, przedziały (gradacja kolorem, syg-

natury stopniowane, sygnatury proporcjonalne), mapa kropkowa, wykresy kołowe i słupkowe.

29


8. Algorytmy rozciągania gradacji danych barwnych ciągłych: odchylenie standardowe, wyrównanie histogramu, minimum-maksimum, własne.

9. Narzędzia do automatycznej i półautomatycznej wektoryzacji. 10. Wbudowane narzędzie do geokodowania adresów. 11. Możliwość ładowania do bazy załączników co najmniej w formatach: JPG, JPG2000, PNG, TIFF. 12. Praca z geobazą wielodostępną – możliwość edycji tych samych klas obiektów jednocześnie przez

różnych użytkowników, wersjonowanie, replikacja. 13. Narzędzia edycyjne umożliwiające rysowanie i modyfikację obiektów na mapie z uwzględnieniem

dociągania do istniejących obiektów i edycji atrybutów. 14. Zaawansowane narzędzia edycyjne w postaci wygładzania geometrii, zmniejszania liczby węzłów,

automatycznego dociągania nieskończonych linii do innych obiektów, generalizacji obiektów i edycji obiektów wieloczęściowych.

15. Przypisywanie obiektom dynamicznie rozmieszczanych etykiet. 16. Zaawansowane automatyczne etykietowanie, w tym m.in. odstęp od etykietowanego obiektu,

powtarzanie etykiet co zdefiniowaną odległość, kontrola rozstrzelenia tekstu, kontrola stref etyki-etowania, kontrola wag etykiet, automatyczna redukcja wielkości czcionek, tworzenie etykiet z odniesieniem do automatycznie generowanej listy obiektów.

17. Zmiana lokalizacji etykiety lub opisu obiektu. 18. Możliwość przyspieszania wyświetlania danych rastrowych i wektorowych poprzez mechanizm


19. Narzędzia edycji kartograficznej: - przechowywanie w geobazie wielu reprezentacji obiektów GIS do wykorzystania na różnych mapach, - tworzenie reguł dynamicznie modelujących geometrię i symbolizację obiektów (reguły reprezentacji), - wprowadzanie reguł reprezentacji do plików stylów, - zmiana kształtu lub symbolizacji pojedynczej sygnatury obiektu (bez zmian danych GIS, które ten symbol reprezentuje),

- definiowanie widoczności i przezroczystości dla pojedynczego obiektu - interaktywnie lub w oparciu o wartość atrybutu,

- maskowanie pojedynczych obiektów lub części obiektów, - dynamiczne rozmieszczanie symboli punktowych wzdłuż linii lub poligonów, - dynamiczna modyfikacja geometrii wyświetlanej dla obiektu (efekty geometryczne).

20. Interaktywna edycja symbolu: - korzystanie z edytora sygnatur do edycji własności symboli punktowych, - edycja całej reprezentacji lub małej części jednej lub wielu reprezentacji, - przesuwanie całego symbolu, - równoległe przesuwanie symboli liniowych, - okna narzędzi akceptują wiele jednostek miar, - dodawanie, usuwanie lub przesuwanie wierzchołków symboli, - modyfikacja efektów geometrycznych symbolu: szerokość linii, rozmiar kreski szrafury, - równoległe przesuwanie geometrii liniowych, - przekształcanie i przesuwanie obiektu do wyrównania jednego punktu z innym, - usuwanie całego lub części symbolu, - zmiana rozmiaru symbolu poprzez rozciąganie jego ramki, - jednoczesna zmiana rozmiaru obiektu i jego efektów geometrycznych z zastosowaniem określonego współczynnika,

30


- obracanie symboli - interaktywne lub o zdefiniowany kąt, - orientacja symboli w określonym kierunku, - przekształcanie symboli krzywą Béziera, - określanie lokalizacji szrafury/kreskowania/wzoru wzdłuż symbolu, - obserwowanie na bieżąco wprowadzanych efektów.


22. Tworzenie reprezentacji kartograficznych. 23. Wbudowane narzędzie do produkcji i eksportu serii map, w tym do automatycznego generowania

podziałów arkuszowych. 24. Generator dynamicznych legend mapy wyświetlających jedynie obiekty występujące na danym

arkuszu mapy. 25. Tworzenie animacji przedstawiających zmienność danych w czasie. 26. Środowisko programistyczne pozwalające na automatyzację prac za pomocą skryptów w języku



28. Tworzenie i udostępnianie nowych narzędzi geoprzetwarzania w postaci modeli lub skryptów. 29. Kontrola topologiczna danych. 30. Definiowanie reguł topologicznych i zapisywanie topologii w bazie danych. 31. Edycja obiektów powiązanych, np. podczas edycji granicy zmieniają się dwa obiekty graniczne. 32. Narzędzia do kontroli integralności danych – tworzenie i obsługa domen i podtypów. 33. Możliwość współpracy z aplikacjami mobilnymi umożliwiającymi edycję danych przestrzennych



ArcGIS Spatial Analyst sieciowy lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:1. tworzenie zapytań, map oraz analizę danych rastrowych 2. prowadzenie zintegrowanych analiz wektorowo-rastrowych 3. wyszukiwanie informacji w wielu warstwach danych 4. pełną integrację danych rastrowych z tradycyjnymi danymi wektorowymi 5. konwersję obiektów wektorowych (punktów, linii, poligonów) na obrazy rastrowe6. generowanie map gęstości i ciągłych powierzchni na podstawie obiektów punktowych7. tworzenie warstwic, map nachyleń i ekspozycji oraz powierzchni cieniowanych8. wykonywanie zapytań logicznych i obliczeń algebraicznych na mapach9. przeprowadzanie analiz sąsiedztwa i analiz strefowych10. wykonywanie dyskretnych analiz komórkowych11. wykonywanie klasyfikacji rastra

Część 3

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 49 licencji pakietów oprogramowania biurowego Microsoft Of-fice 2019 Profesional Plus Single Academic OPEN lub równoważnego spełniających następujące kryte-ria:

31

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.Pakiet Oprogramowania Biurowego musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:1) pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji

językowej interfejsu na język angielski;2) prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności

technicznych;3) możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową Active Directory

– użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się;

4) możliwość zintegrowania z komunikatorem Skype for Business2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym

formacie, który spełnia następujące warunki:1) posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu;2) umożliwia wykorzystanie schematów XML.3. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji

oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców.

4. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy).

5. Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim.6. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:

1) edytor tekstów;2) arkusz kalkulacyjny;3) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji;4) narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych;5) narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych;6) narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem,

kontaktami i zadaniami);7) narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na

ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR;8) narzędzie do tworzenia publikacji i materiałów marketingowych.

7. Edytor tekstów musi umożliwiać:edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty;

1) wstawianie oraz formatowanie tabel;2) wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych;3) wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele4) przestawne);5) automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków;6) automatyczne tworzenie spisów treści;7) formatowanie nagłówków i stopek stron;8) sprawdzanie pisowni w języku polskim;9) śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników;10) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;

32


11) określenie układu strony (pionowa/pozioma);12) wydruk dokumentów;13) wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza

kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną;14) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016

z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu;15) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji;16) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających

wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem;

17) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa;

18) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych.

8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:1) tworzenie raportów tabelarycznych;2) tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych;3) tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły

przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu;

4) tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice);

5) obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych;

6) tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych;

7) wyszukiwanie i zamianę danych;8) wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego;9) nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie;10) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;11) formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem;12) zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku;13) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania

Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 i 2013, 2016 z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń;

14) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed15) wprowadzaniem modyfikacji.9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:1) przygotowywanie prezentacji multimedialnych;2) prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego;3) drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek;4) zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu;5) nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji;6) opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera;

33


7) umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo;8) umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego;9) odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych10) w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym;11) możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów;12) prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub

projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera;13) pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint

2003, 2007, 2010 i 2013.10. Narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych musi umożliwiać:1) przygotowanie formularza elektronicznego i zapisanie go w pliku w formacie XML bez

konieczności programowania;2) umieszczenie w formularzu elektronicznym pól tekstowych, wyboru, daty, list rozwijanych, tabel

zawierających powtarzające się zestawy pól do wypełnienia oraz przycisków;3) utworzenie w obrębie jednego formularza z jednym zestawem danych kilku widoków z różnym

zestawem elementów, dostępnych dla różnych użytkowników;4) pobieranie danych do formularza elektronicznego z plików XML lub z lokalnej bazy danych

wchodzącej w skład pakietu narzędzi biurowych;5) możliwość pobierania danych z platformy do pracy grupowej;6) przesłanie danych przy użyciu usługi Web (tzw. web service);7) wypełnianie formularza elektronicznego i zapisywanie powstałego w ten sposób dokumentu

w pliku w formacie XML;8) podpis elektroniczny formularza elektronicznego i dokumentu powstałego z jego wypełnienia.11. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:

1) tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych;2) tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów;3) edycję poszczególnych stron materiałów;4) podział treści na kolumny;5) umieszczanie elementów graficznych;6) wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej;7) płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji;8) eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF;9) wydruk publikacji;10) możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.

12. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać:

1) pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego;2) filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych

i bezpiecznych nadawców;3) tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną;4) automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule;5) tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych

katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy;6) oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia;7) zarządzanie kalendarzem;8) udostępnianie kalendarza innym użytkownikom;9) przeglądanie kalendarza innych użytkowników;

34


10) zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje11) automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach;12) zarządzanie listą zadań;13) zlecanie zadań innym użytkownikom;14) zarządzanie listą kontaktów15) udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom;16) przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników;17) możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników;18) umożliwiać integrację z oprogramowaniem Skype For Business.

Wszystkie komponenty rozwiązania równoważnego, muszą być dostępne w polskiej wersji językowej.

35



Formularz oferty (wzór)

Nazwa Wykonawcy: ____________________________________________________________________Adres: _____________________________________________________________________________________Email:____________________________ Fax:_____________________ Tel: ______________________Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji_____________________________________________________________________________________

W związku z treścią ogłoszenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB, Nr postępowania PZ/11/2019.

I. Oferuje/my wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ, w zakresie opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do oferty

Część 11

za łączną cenę ……………………………………………………………PLN nettosłownie: ………………………………………………………………………..…………………………..stawka podatku VAT ……...%łączną cenę ……………………………………………………………PLN bruttosłownie: ………………………………………………………………………..…………………………….

Część 22


Część 33


II. Oświadczam/my, że:

1 wypełnić w zależności od części na jaką Wykonawca składa ofertę/y;2 wypełnić w zależności od części na jaką Wykonawca składa ofertę/y;3 wypełnić w zależności od części na jaką Wykonawca składa ofertę/y;

36

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.1. Dostarczymy przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu

składania ofert.3. Oświadczamy, że podana cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia,

z wyjątkiem sytuacji, w której zastosowanie będzie miał mechanizm odwróconego obciążenia VAT. Wówczas kwotę podatku VAT tytułem „odwrotnego obciążenia” odprowadza Zamawiający4.

4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z pomocą Podwykonawcy/ Podwykonawców5 (Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania Podwykonawcy i nazwa (firma):

6.1 Podwykonawca 1 ………………………………………………………………………………… nazwa firmy, siedziba podwykonawcy (o ile są znane) zakres prac/czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy

………………………………………………………..…..……………………………………………………

6.2 Podwykonawca 2 ………………………………………………………………………………… nazwa firmy, siedziba podwykonawcy (o ile są znane) zakres prac/czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy

……………………………………..…………………………………………………………………………..

5. Podmiot składający ofertę jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE6.6. Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

DATA PODPIS 7

....................................... ..............................................................

4 Wykreślić (tekst zapisany kursywą), jeśli nie dotyczy 5 w przypadku nieokreślenia lub nie uzupełnienia informacji o Podwykonawcy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie

realizował zamówienie własnymi siłami.6 niepotrzebne skreślić7 Ilekroć w ofercie jest miejsce oznaczone jako „PODPIS” wymagany jest tam podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

37


Załącznik do Formularza ofertowego (Wykonawca wypełnia tylko tę część, na którą składa ofertę)

CZĘŚĆ 1 Formularz cenowy Zestaw 1:

Lp. Nazwa oprogramowania

Nazwa oprogramowania (wypełnić w przypadku

zaoferowania oprogramowania równoważnego. Proszę wpisać:

nazwę i producenta)

Cena jednostkowa netto

Cena jednostkowa brutto

Liczba szt. Wartość netto Wartość

brutto

1Licencja dla instytutów naukowych ArcGIS Desktop Standard sieciowej 10.6

2

2Licencja dla instytutów naukowych Spatial Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa

2

Zestaw 2:ia






Cena jednostkowa brutto

Liczba szt. Wartość netto Wartość

brutto

1Licencja dla instytutów naukowych Network Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6

1

2Licencja dla instytutów naukowych Geostatistical Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6

1

DATA PODPIS .................................... ..............................................................

38

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.CZĘŚĆ 2Formularz cenowy Zestaw 3





Cena jednostkowa

netto

Cena jednostkowa

bruttoLiczba szt. Wartość netto Wartość brutto

1 Licencja dla instytutów naukowych ArcView 9.3 sieciowa (zakup w 2010 r.) 1

2Licencja dla instytutów naukowych ArcGIS Desktop Basic sieciowa 10.6 (aktualizacja z marca 2018 r.)

1

3 Licencja dla instytutów naukowych Spatial Analyst for ArcGIS Desktop sieciowa 10.6 1

DATA PODPIS .................................... ..............................................................

39


CZĘŚĆ 3Formularz cenowy

Lp. Nazwa oprogramowaniaNazwa oprogramowania (proszę wpisać nazwę i

producenta)


Cena jednostkowa brutto Liczba szt. Wartość netto Wartość brutto

1 Licencje oprogramowania biurowego 49

DATA PODPIS .................................... ..............................................................

40

ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZWykonawca:……………………………………………………………...........................................................................................

..........................................................................................................................................................pełna nazwa adres Wykonawcy

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIANa potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB Nr postępowania PZ/11/2019oświadczam, co następuje:OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis)Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………… (wykreślić jeśli nie dotyczy albo wypełnić odpowiednio)

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. ………………………………………… (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………………………………… (podpis)

[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a

ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY

POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:……………………………………..….……

(podać pełną nazwę/firmę, adres,), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

41


…………….……. (miejscowość), dnia ………………….r. ………………………………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z

prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego

w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………………r. ……………………………………………………………………………

(podpis)

42


ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZWykonawca:

……………………………………………………………...........................................................................................

..........................................................................................................................................................pełna nazwa adres Wykonawcy

Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB Nr postępowania PZ/11/2019, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt. VIII.1. 4) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………..

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt. VIII 1.4) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:………………………………………..… ………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….…….

r………………………………………… (podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………

(podpis)

43



UMOWA nr ...........................

Zawarta w dniu ..............................w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Ochrony Środowiska – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034, NIP: 525-000-73-07, REGON: 001240700reprezentowanym przez:

dr. inż. Krystiana Szczepańskiego - Dyrektora

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

(w przypadku spółek)………… …………………………………………………………………………………………………..z siedzibą w …………… (kod pocztowy ….-…….), ul. ………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ………………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, posiadającą numer NIP …………… numer REGON …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych),

zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………

(w przypadku pozostałych przedsiębiorców)............................................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą .......................................... z siedzibą w ................................. (kod pocztowy …..-……), ul. ...................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP: ............... numer REGON: .....................,

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „umową”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), numer postępowania PZ/11/2019 i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści:

§ 1(umowa zostanie dostosowana i zawarta w zależności od części na którą Wykonawca złoży ofertę)

44

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.1. Zgodnie z ofertą, Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa oprogramowanie spełniające

wymogi i standardy prawem przewidziane dla tego typu oprogramowania, którego szczegółowe dane i specyfikacja techniczna są zawarte w Załączniku nr 1 do umowy stanowiącym jej integralną część – Opis przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie zgodnie ze specyfikacją ujętą w OPZ oraz z Ofertą (Załącznik nr 2 do umowy).

3. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w Umowie, przy określaniu liczby dni nie wskazano „dzień roboczy”, Zamawiający określa w tych zapisach Umowy dzień kalendarzowy.

4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizowanego w Instytucie Ochrony Środowiska – Państwowym Instytucie Badawczym, w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00.00-00-0007/17-00 z dnia 18 sierpnia 2017 r. zmienionej Aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-01 z dnia 21 czerwca 2018 r., pn. „Baza Wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń” (dotyczy Części 2 zamówienia).

§ 21. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie do Instytutu Ochrony Środowiska –

Państwowego Instytutu Badawczego w ramach wynagrodzenia w terminie do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca będzie świadczyć usługi o których mowa w pkt 15 OPZ przez okres obowiązywania li-cencji. (dotyczy Części 1 i 2 zamówienia).

3. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.4. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Za-

mawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne.5. Wykonawca może zlecić wykonanie zamówienia podwykonawcom oraz firmom podwykonawców

określonym w Ofercie w zakresie wskazanym w Ofercie.6. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie oraz rozsz-

erzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

7. Wszelkie zapisy Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykon-awców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

8. Zgodnie z treścią art. 36b ust. 2 ustawy, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1b Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż pod-wykonawca, na zasoby którego Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Zmiana podwykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności

45

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.10. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 12, Wykonawca złoży wniosek o zmianę

podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę.

11. Do wniosku o którym mowa w pkt. 14, Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy podpisane przez upoważnionych przedstawicieli podwykonawcy.

§ 31. Wykonawca oświadcza, że:

1) wykona umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, rzetelnie, terminowo, według swej najlepszej wiedzy i umiejętności;

2) rozporządzanie lub korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu umowy nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności intelektualnej lub przemysłowej lub innych praw osób trzecich; nie spowoduje naruszenia praw, warunków licencji, warunków gwarancji lub serwisu oprogramowania komputerowego wchodzących w zakres infrastruktury Zamawiającego, w szczególności oprogramowania systemowego i narzędziowego eksploatowanego przez Zamawiającego na dzień zawarcia umowy lub nabytego podczas realizacji umowy;

3) zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odszkodowań i kosztów w związku z dochodzeniem przez osoby trzecie roszczeń od Zamawiającego w związku z nieprawdziwością złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w powyższym pkt 2.

2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy oraz uwzględniania wskazówek i wytycznych Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego tj. nie dłużej niż w przeciągu 7 dni, informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu umowy.

§ 41. Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w

jego posiadaniu, jeśli takie okażą się niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych,

niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania umowy oraz terminowej zapłaty zobow-iązań wynikających z faktur sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego.

§ 51. Po dostarczeniu oprogramowania Zamawiający dokona czynności odbioru.2. Na dzień odbioru Wykonawca przekaże oryginały licencji oprogramowania. 3. Z czynności odbioru końcowego sporządzony zostanie protokół zawierający

wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru – podpisany przez obie strony, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

4. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:1) jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ich

usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad; w przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu

46


przysługuje prawo naliczenia kar zgodnie z § 8;2) jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia, to:

a) Zamawiający może żądać dostarczenia oprogramowania wolnego od wad,b) Zamawiający może żądać równowartości wadliwej części przedmiotu umowy;

3) w przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, lub kiedy wady uniemożliwiają użytkowanie oprogramowania, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy i zlecenia wszelkich niezbędnych czynności do usprawnienia wadliwego oprogramowania bądź jego elementu innemu wykonawcy na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy, z zachowaniem prawa naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 niniejszej umowy;

4) w przypadku zlecenia wykonania czynności innemu podmiotowi, o czym mowa w pkt 3 powyżej, Zamawiający będzie mógł dokonać potrącenia świadczenia zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy z wynagrodzenia za wykonanie czynności podmiotu, któremu zostały one zlecone.

§ 61. Za wykonanie całości przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić

Wykonawcy wynagrodzenie netto o łącznej wysokości ………………. zł (słownie: ………………… złotych) plus podatek VAT w wysokości ………………. złotych, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………… złote ………….. groszy).

2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na rachunek wskazany na fakturze VAT w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktur VAT po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia, poczytuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.5. Cena ustalona w ust. 1 niniejszej umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją

przedmiotu umowy (tj. dostawy, ubezpieczenia, transportu, serwisu, opieki technicznej itp.). 6. Faktura VAT zostanie wystawiona na:

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D, 00-548 WarszawaNIP: 525-000-73-07

§ 71. Wykonawca zobowiązuje się, że ani on sam ani jego pracownicy, współpracownicy, pełnomocnicy

(Personel Wykonawcy) czy podwykonawcy przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu, bez wyraźnego pisemnego zezwolenia drugiej Strony nie ujawnią oraz zachowają w pełnej poufności wszelkie dane i informacje o drugiej Stronie, jej pozycji i sytuacji rynkowej, partnerach handlowych, wyrobach, o handlowych, technicznych, ekonomicznych, organizacyjnych i wszelkich aspektach jej działalności oraz wszelkich innych informacjach mających wpływ na jej działalność. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku, Strona, która dokonała naruszenia naprawi wynikłą stąd szkodę.

2. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

47


w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

3. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej; 2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu

bezprawnego;3) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody; 4) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron; 5) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną nie będącą Stroną umowy

zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień umowy.4. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu

przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się za-pewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z umowy.

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych os-obowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania umowy.

6. Każda ze Stron zobowiązana jest chronić tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, w posiadanie której weszła w ramach wykonywania umowy i przedsięwziąć kroki zmierzające do zapewnienia ochrony tajemnicy drugiej Strony, co najmniej takie jakie przedsięwzięła do ochrony tajemnicy swojego przedsiębiorstwa, a w szczególności, zobowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do poufnych informacji miały jedynie osoby bezpośrednio zaan-gażowane w działania na rzecz Zamawiającego po złożeniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności na piśmie.

7. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamaw-iającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

8. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.

9. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej Umowy oraz w okresie 5 lat po jej rozwiązaniu, niezależnie od przyczyn jej rozwiązania. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. ( t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419).

10. W przypadku gdy w trakcie wykonywania umowy Zamawiający działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, Strony zobowiązują się do za-warcia aneksu do niniejszej umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej, umowy w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej umowy.

48

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.11. Każda ze stron informuje, że jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do

reprezentowania tejże Strony oraz pracowników tejże Strony, podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem Umowy.

12. Każda ze Stron w celu należytej ochrony danych osobowych powołała Inspektora Ochrony Danych lub osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, z którymi będzie można się skontak-tować przy wykorzystaniu danych kontaktowych danej Strony i w przypadku ewentualnych naruszeń ochrony danych osobowych.1) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych ze strony IOS-PIB: [email protected]) Kontakt do Inspektora Ochrony danych ze strony _____: ____________

13. Każda ze Stron przetwarza podane dane osobowe osób reprezentujących i pracowników drugiej Strony w celu realizacji Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes administratorów, tj. kontakt w sprawie wykonania Umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu podpisania Umowy.

14. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

15. Odbiorcami danych osobowych będą: __________ (np. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne danej Strony, podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością danej Strony) –przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środ-ków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

16. Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.

17. Dane osobowe nie będą poddawane automatycznemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

18. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych (jeśli przetwarzania odbywa się w sposób zautomaty-zowany) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

19. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do danej Strony z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

20. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji, o których mowa w ust. 10-16 powyżej, os-obom reprezentującym i pracownikom Strony, których dane zostały przekazane drugiej Stronie.

§ 81. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu

przysługują uprawnienia wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawo do naliczenia kar umownych zastrzeżonych w ustępach poniższych.

2. Zamawiający naliczy kary umowne Wykonawcy za opóźnienie w dostarczeniu oprogramowania, będącego przedmiotem umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust.1, ale nie mniej niż 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu terminu końcowego.

3. Zamawiający naliczy kary umowne Wykonawcy za niedotrzymanie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad naprawianego oprogramowania, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust.1.

49

mailto:[email protected]

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.4. Z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy –

w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust.1, kara ta nie łączy się z przewidzianymi w umowie.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.6. Za niedotrzymanie terminu płatności faktur Wykonawca może naliczyć wyłącznie odsetki

w ustawowej wysokości.7. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku gdy wartość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej kary

umownej, Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego.

8. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

9. Kary umowne podlegają sumowaniu, tj. naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

§ 91. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom, bez pisemnej

zgody Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług podwykonawców za pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców warunków umowy, odpowiadając za ich działania lub zaniechania.

2. W razie naruszenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

3. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu termin 14 dni. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.

4. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w całości lub częścii bez wyznaczania terminu dodatkowego, w przypadku gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy wyniesie powyżej 30 (słownie: trzydziestu) dni.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

6. Oświadczenie o odstąpieniu podlega złożeniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każde wskazane w umowie umowne prawo odstąpienia może zostać wykonane nie później niż do dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.

7. W zależności od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu, odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego może mieć skutek w stosunku do całości lub części Umowy.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w następujących przypadku gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji lub zaniechał realizacji tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje umowy przez okres 7 dni, co w ocenie Zamawiającego nie gwarantuje dotrzymania umownego terminu wykonania umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

9. Poza przypadkami określonymi w umowie Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:1) pomimo uprzednich pisemnych dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego -

Wykonawca uporczywie nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z jej warunkami lub w

50


rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne;2) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy.

10. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy następuje ze skutkiem natychmiastowym z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia.

§ 101. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności i będą wprowadzane aneksem do Umowy.

2. Poza wskazanymi w Umowie, OPZ i dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Strony przewidują możliwość dokonania zmian umowy w następującym zakresie:1) dopuszczalne jest zastosowanie nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań

technologicznych lub technicznych, wynikających z postępu technicznego, spełniających wymagania określone w przedmiocie umowy, nie powodujące wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy;

2) dopuszczalna jest zmiana przedmiotu umowy w zakresie parametrów technicznych opro-gramowania w przypadku zaprzestania produkcji. Zmiana ta nie może powodować pogorszenia parametrów technicznych dostarczonego oprogramowania oraz nie może powodować zwiększenia wartości umowy;

3) jeżeli wprowadzenie zmian umowy wynikać będzie ze zmiany obowiązujących przepisów;3. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem

nieważności.4. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego

powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub firmy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) ogłoszeniu upadłości; 4) ogłoszeniu likwidacji; 5) zawieszeniu działalności; 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik.

§ 111. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisywania zawiadomień i oświadczeń oraz

odbioru jakościowego przedmiotu Umowy, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy jest …………………tel……………….,e-mail:……………….. do bieżących kontaktów z Wykonawcą.

2. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją Umowy jest……………………. tel. …………………….. e-mail:……………………

3. Reklamacje Zamawiający przekazywać będzie pisemnie lub drogą faksową w dni robocze w godz. 8 00

- 1600 na adres ul. …………………., nr faksu: 22 …………….., e- mail: …… .4. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana pod adres:

1) Zamawiający:adres pocztowynumer telefonuadres email

51


2) Wykonawca:adres pocztowynumer telefonuadres email

§ 121. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. 2018 poz. 1986 ze zm).2. Strony zgodnie oświadczają, iż dążyć będą do ugodowego rozwiązania wszelkich sporów mogących

wyniknąć z umowy.3. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę

pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.

§ 131. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku stwierdzenia, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej

umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia.

2. W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne, bezskuteczne lub nienadające się do wykona -nia, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania, realizujące możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlające pierwotną intencję Stron.

§ 14Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy.

§ 151. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.2. Datą zawarcia umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia

dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia umowy będzie data wskazana w jej komparycji.3. Strony sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania umowy.4. Integralną część umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 – oferta wykonawcyZałącznik nr 3 - wzór protokołu odbiorczego

............................................... ...............................................Zamawiający Wykonawca

52

Załącznik nr 3 do Umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

spisany dnia …………………… w ………………………………… (miejscowość) w sprawie odbioru dostawy:

…………………………………………………………………………………………………………………

wykonanej zgodnie z umową nr…………………………………………………………. z dnia ……………………………

Numer tematu: …………………………………………………………….. Etap ……………………………..

Kwota ………………………………………………………………..

Zamawiający:

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………………………

Przedstawiciele strony przekazującej:

…………………………………………………….. ……………………………………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Przedstawiciele strony odbierającej:

…………………………………………………….. …………………………………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Praca została wykonana zgodnie z umową i przyjęta bez zastrzeżeń.

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………… ……………………………………….

53

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.Podpisy strony przekazującej Podpisy strony odbierającej

Załącznik nr 6 do SIWZ……………………………….………………………….……………………………………..(pełna nazwa/firma i adres wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369)*

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę oprogramowania dla IOŚ-PIB” Nr postępowania PZ/11/2019

Oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej / tych samych grup kapitałowych co Wykonawca bądź Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

Lub** (** NIEWŁAŚCIWE SKREŚLIĆ)

Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, do której należą niżej wymienieni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

- ...............................................................................

- ...............................................................................

W załączeniu przekazuję dokumenty i/lub informacje potwierdzające, że powiązana z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

……………………………………………………………………. (podpis upoważnionego przedstawiciela

Wykonawcy)* Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369 ze m.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego

54

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.przedsiębiorcę


Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB”, nr postępowania PZ/11/2019”

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW dla części 1, 2 i 3 (w zależności od części, na które Wykonawca złożył ofertę)

LP.ZLECAJĄCY

Zamawiający (nazwa, adres)

Przedmiot dostawy

Wartość wykonanych

dostaw w PLN (brutto)

Data dostawy dzień/miesiąc/rok

1 2 3 4 5

1

2

………………………………………………………. (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

55



(nazwa Wykonawcy)

PROPOZYCJA

TREŚCI ZOBOWIĄZANIA

PODMIOTU TRZECIEGO

Działając w imieniu podmiotu trzeciego (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)) podmiotu)

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

składam niniejsze zobowiązanie:

UWAGA!

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp sporządzone w oparciu o własny wzór

2. inne dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami będzie gwarantował rzeczywisty dostęp do ich zasobów, określające w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

56


Ja:

___________________________________________________________________

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

__________________________________________________________________

(nazwa Podmiotu)

zobowiązuję się do oddania nw. zasobów:

___________________________________________________________________

(określenie zasobu – osoby zdolne do wykonania zamówienia)

do dyspozycji Wykonawcy:

___________________________________________________________________

(nazwa Wykonawcy)

na potrzeby realizacji zamówienia pod nazwą: „Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB” nr postępowania PZ/11/2019”

Oświadczam, iż:

a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

______________________________________________________________

______________________________________________________________

b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:

______________________________________________________________

_____________________________________________________________

c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

______________________________________________________________

______________________________________________________________

d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

_____________________________________________________________

______________________________________________________________

57


__________________ dnia ___ ___ 2019 roku

_______________________________

(podpis Podmiotu/ osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu)

58

Documents

Druk SIWZ - ios.org.pl · Web viewbezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych; przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją