業務フローチャート

募集要項・アンケート・

ポスター制作・発送、

募集要項・ポスター案提示

募集要項・ポスター作成

送付先作成

募集要項・ポスター、2017優秀作品集

発送送付

各種広報媒体へのアプローチ 広報文案の作成

新聞社との調整 新聞掲載広告案作成

掲載料支払い

応募作品の受理、保管 応募作品、応募校データ集計 応募者情報の取り纏め 作品傾向分析の取り纏め

業務内容 受注者 発注者

募集要項・ポスター案 確認・承認

送付先確認

送付状作成

JICA関係者を通じた広報 広報文案確認

新聞社指定 新聞掲載広告案確認・承認

募集広報

新聞広告の作成・提出

応募作品受付

最低限 直接打合せが 必要な業務

別紙１

実施要領の作成

旅行会社選定・提案・契約

同行者選定・提案・契約 派遣国、訪問先・参加者等との調整・情報提供

国内旅行保険手配

宿泊要望取り纏め・提出 研修資料作成（担当分）・印刷

当日司会進行 担当分講義

派遣国、訪問先との調整・情報提供 協賛企業との調整、協賛取り付け 派遣前研修への参加

エッセイコンテスト2017 受賞者の海外研修

準備・事前研修

必要物資の調達・携行

派遣国事務所、訪問先との調整

現地生活・安全面管理（同行者）

現地通訳・ガイドとの調整（同行者）

英語通訳（同行者）

現地研修の補助、振り返り支援（同

行者）

参加者アンケート実施・取り纏め

（同行者）

内国旅費精算

参加者報告書の取付

同行者との事実確認

派遣国事務所、訪問先（JICAプロジェクトサイト）との調整・情報提供

JICA海外事務所との連絡・調整

各視察先との連絡・調整

現地緊急対応

報告書内容確認

エッセイコンテスト2017 受賞者の海外研修

実施・帰国

年間業務打合せ 年間スケジュール（詳細）作成

年間スケジュール確認

応募作品、応募校データの確認 応募者情報の確認

四半期業務実施報告書、精算報告書の作成・提出

業務、支出内容の取り纏め、報告書の作成・提出（毎四半期）

内容確認・承認 精算手続き・支払（毎四半期）

実施要領案作成・提示

審査員への要領の通知 審査員への応募作品送付 審査結果の取り纏め・提示

会場手配、最終審査員、後援・協賛

団体への案内状の発出

出席者、参加者との連絡・調整

賞状、記念品準備

国内旅行保険手配

宿泊要望取り纏め・提出

簡易版優秀作品集の作成・配布

資料作成（担当分）・印刷

案内、受付、荷物預かり

懇親会準備

プログラム手配

印刷業者との調整 掲載写真の選定・提供 作品集の発送

実施要領案作成・提示 会場手配・準備 最終審査員との連絡・調整 選出者への連絡・意思確認 資料作成 審査結果記録 ホームページ掲載用文案の作成 謝金・交通費支払い

実施方針の指示 実施要領案確認・承認 審査結果承認

最終審査実施方針提示 実施要領の確認・承認 当日司会進行 選出者承認 通知文書内容確認・準備

ホームページ掲載

研修資料作成（担当分）・印刷

受賞者への発送

案内補助 ゲスト対応 資料作成（担当分）

全体管理

資料の確認 問い合わせ対応

作品集の内容確認 納入先指示・受入準備 ホームページ掲載

第二次審査

最終審査会

表彰式、関連イベント

海外研修関連業務

優秀作品集作成

実施要領案作成

審査員案の提示 審査員への要領の通知 （必要に応じ説明会の実施）

審査員への応募作品送付 審査結果の取り纏め・提示

実施方針の指示

実施要領案確認・承認 審査員の承認

審査結果承認

第一次審査

内容の確認 精算手続き、支払 成果品 業務完了報告書の作成、提出