중국 단체관광 관리 솔루션

소개 & 매뉴얼

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아직도 단체행사 현황을 엑셀파일을 공유해서 작업 하시나요? 이러한 작업방식은 멀티작업 불가, 덮어쓰기 등으로 인한 자료 손실 및 작업에 따른 시간 소요 등의 문제점을 발생시키고 있습니다. 이러한 문제점 등을 간단히 해결하고 업무효율을 높일 수 있는 ‘로이스 단체행사관리 솔루션‘을 소개해 드리고 체험할 수 있는 기회를 제공해 드리고자 합니다..

< 로이스 단체행사관리 솔루션의 장점 >

- 멀티 작업 가능 (수배팀 & 다수 OP 동시 이용)

- 지역(서울, 제주, 중국 등)에 상관없이 동시 사용

- 행사지시서 자동 생성 (인쇄 가능)

- 가이드 배정현황과 호텔의 이용 현황을 한눈에 정리

- 행사별 자료(명단 및 견적서 등)를 각 행사별로 관리

- 주요 거래처 정보(호텔,렌터카,식당,가이드 등)를 등록하고 관리/조회

* OPTION 사항

- 가이드에게 행사지시서를 문자(sms)로 발송 (가이드와 OP간 커뮤니티 기능)

- 호텔블럭 관리 : 호텔 수배팀에서 예약해 놓은 호텔 객실을 OP가 실시간으로 사용/반환

- 항공권블럭 관리 : 항공권 수배팀에서 예약해 놓은 항공권 객실을 OP가 실시간으로 사용/반환

‘로이스 단체행사관리 솔루션＇은 실무에서 2년 이상 사용된 프로그램으로 귀사의 업무를 혁신적으로 변화시킬 것입니다.

< 관리자 로그인 >

중국단체 여행 행사관리

admin 1234

체험(테스트) URL : http://copy.globalfix.co.kr ID : admin PW : 1234

로이스 단체행사관리 솔루션 체험하기

솔루션 신청

1544 - 4641

다양한 검색기능과 정렬 기능

행사별현황을 한눈에 볼 수 있습니다.

명칭 주요기능

행사지시서 행사지시서를 출력합니다. (사용 여행사에 맞추어 수정이 가능합니다.)

쇼핑정보 행사지시서에 표시할 쇼핑센터를 등록합니다.

첨부파일 행사자 명단 등 행사에 필요한 자료를 등록합니다.

SMS전송 행사지시시서를 SMS 로 가이드에게 발송합니다.(커뮤니티기능 有)

차량정보 렌터카정보를 등록합니다.

기본정보 행사명/ 인원 / 항공권정보를 등록합니다.

호텔정보 행사일자별로 호텔정보를 등록합니다.

식당정보 식당정보를 등록합니다.

관광지 행사에 추천하는 관광지 정보를 등록합니다.

행사에 대한 기본정보, 항공정보, 쇼정보, 일정정보 등을 입력합니다.

행사현황 메뉴에서는 등록한 행사 내용을 검색하실 수 있습니다.

- 원하는 날짜를 선택하여 기간별 검색이 가능

- 모객사, 특정 날짜, 가이드명, 오피명, 호텔/지역명, 단체번호 등 다양한 검색

- 등록한 행사 내용을 엑셀로 다운받아서 정리

< 행사현황 >

< 행사지시서 >

‘행사지시서’를 클릭하여 행사지시서를 출력합니다. ※ 행사지시서 내용은 (SMS전송) 버튼을 통해 가이드에게 문자로 전달이 가능합니다

< 쇼핑정보 >

< 첨부파일 >

< SMS전송 >

가이드와 OP간의 커뮤니티케이션 기능

< 차량정보 >

< 엑셀다운 >

‘엑셀다운’을 클릭하면

자동으로 저장됩니다.

< 기본정보 >

< 호텔정보 >

< 식당정보 >

< 관광지 >

< 월간행사 >

행사등록시 자동으로 설정되며

해당월의 행사 일정을 한눈에 파악하고 체크할 수 있습니다.

< 가이드배정표>

기간/가이드 이름으로 검색하여 가이드 배정현황을 한눈에 알아 볼 수 있습니다. (붉게 표시된 것은 가이드가 2팀 이상을 배정받은 날짜입니다.)

< 호텔배정표 >

< SMS발송 >

< SMS문자설정 >

< SMS발송내역 >

< 항공권블럭[OPTION] >

항공블럭 정보를 엑셀파일로 등록하실 수 있습니다.

사용 : 담당 OP는 각자가 필요한 항공권을 가져다 사용할 수 있습니다. 현황 : 항공권별로 OP가 가져간 좌석수를 열람할수 있으며, 본인이 가져다쓴 한공권의 경우에만 수정이 가능합니다.

< 호텔블럭[OPTION] >

호텔블럭을 5/1 ~ 5/30 까지 기간에 대해 일괄등록이 가능합니다.

사용 : 담당 OP는 각자가 필요한 호텔객실을 가져다 사용할 수 있습니다. 현황 : 호텔/일자별로 OP 가 가져간 객실를 열람할수 있으며, 본인이 가져다쓴 객실의 경우에만 수정이 가능합니다. (최종 관리자는 모든 객실수량 수정이 가능합니다.)

< 항공블럭[OPTION] -사용내역 전체보기 >

항공블럭이 사용된 모든 형환을 표시하여 볼 수 있습니다.

< 호텔블럭[OPTION] -사용내역 전체보기 >

항공블럭이 사용된 모든 형환을 표시하여 볼 수 있습니다.