이지노트 설명서

작 성 일 : 2006 년 8 월 26 일

제 작 사 : UR Soft

작 성 자 : 이상용

홈페이지 : www.eznote.net

[목차]

1. 이지노트 설치방법

2. 이지노트 실행방법

3. 최초 실행시 암호 설정

4. 이지노트 실행

5. 현금 출납부

6. 현금 출납부 수입 작성

7. 수입 결의서 즉시 출력

8. 현금 출납부 지출 작성

9. 지출 결의서 즉시 출력

10. 반납금 (반환금) 작성

11. 반납 결의서 즉시 출력

12. 출력된 결의서 관리

13. 현금 출납부 증빙서 번호 관리

14. 보육료 대장

15. 봉급 대장

16. 아동 반 작성

17. 아동 정보 작성

18. 종사자 정보 작성

19. 장부 달력

20. 내 일정 관리

21. 해야할 일 관리

22. 유리트 가계부

예산과 비품, 소모품 및 그외 각종 장부에 대한 사용 방법은

8 월 31 일에 추가됩니다.

1. 이지노트 설치방법

www.easynote.net 홈페이지를 방문합니다.

메뉴에서 [이지노트 설치] 를 클릭하면 나오는 페이지에서 [이지노트 설치하기] 버튼을 클릭합니다.

아래 그림처럼 파일 다운로드 화면이 나오면 [실행] 버튼을 클릭합니다.

설치 파일을 내려받은후 자동으로 설치가 진행됩니다. 윈도우 보안으로 인하여 아래 그림과 같은

화면이 나오면 [실행] 버튼을 클릭합니다.

설치 화면에서는 [다음] 또는 [확인] 버튼만 계속 누르시면 설치가 계속해서 진행됩니다.

사용하시는 컴퓨터에 필요한 구성 요소만을 설치하기 때문에 컴퓨터 환경에 따라 1 분 ~ 5 분

정도의 설치 시간이 소요됩니다.

2. 이지노트 실행방법

설치를 완료하면 아래 그림처럼, 사용하시는 컴퓨터의 바탕 화면에 아이콘을 생성합니다.

또는 아래 그림처럼 [시작] 을 눌러서 실행하실 수도 있습니다.

3. 최초 실행시 암호 설정

이지노트를 최초에 실행하시면 암호를 입력하게 됩니다.

이지노트 암호 설정은 다른 사람이 실행하는 것을 막기위해 설정합니다.

이지노트를 실행할때마다 암호를 묻게 됩니다. 이때 최초 실행시에 입력하셨던 암호를 입력하시면

됩니다.

암호를 바꾸실때는 이지노트 실행후 메뉴에서 [이지노트] -> [장부 암호 설정] 메뉴를

클릭해주십시오.

암호 저장후에는 이지노트를 재실행합니다.

4. 이지노트 실행

바탕화면에서 이지노트 아이콘을 클릭하여 실행하시면 아래 그림처럼 나오며 암호를 확인합니다.

이지노트 암호를 입력해야만 이지노트를 실행하실 수 있습니다.

이지노트는 자료를 사용하시는 컴퓨터에만 저장합니다. 이때 사용하시는 컴퓨터에 문제가 생길

경우를 대비하여 USB 메모리에 항상 자동 백업을 하는데, 이지노트를 실행할 때 USB 메모리를

컴퓨터에 부착하시면 USB 메모리에서 바로 자료를 가져와서 사용하게됩니다.

자세한 내용은 [목차 0. USB 메모리 사용] 을 참고해주십시오.

처음 실행하실때는 아래 그림처럼 나오며 체험판임을 알려드립니다.

이지노트 정품 등록 번호를 발급받으시면 체험판에서 정품으로 바뀌게되며 자료에는 문제가 없습니다.

5. 현금 출납부

이지노트 첫 화면에서 오늘, 일주일, 한달 동안의 일정을 간단하게 확인하실 수 있습니다.

현금 출납부 아이콘을 클릭해주십시오.

현금 출납부는 기본적으로 이번달입니다. [전체] 를 선택하시면 1 년동안의 현금출납부 내용을 각

월별로 합계내고, 전체 월들을 누계내실 수 있습니다.

이지노트는 직관적인 구성과 기능에 중점을 둡니다. 현금 출납부 화면에 나타나는 내용중에서 정정을

원하는 부분을 마우스로 클릭하신후에 내용을 바꾼후 버튼을 클릭해주십시오.

월/일, 적요, 증빙서번호, 금액 등등 현재 화면에서 모두 바꾸실 수 있습니다.

삭제하고 싶은 내용은 마우스 클릭후 를 클릭하시면 내용 확인을 거친후

삭제됩니다.

현금 출납부 한번 작성으로 총계정원장, 보육료대장, 봉급대장이

모두 자동 작성됩니다.

다음장에서 하나씩 예를 들면서 현금출납부를 작성하겠습니다.

6. 현금 출납부 수입 작성

일반 수입과 보육료 수입, 이렇게 2 가지 경우를 예를 들어서 설명하겠습니다.

현금 출납부를 작성하실때는 아래 그림처럼 [현금 출납부] 메뉴에서

버튼을 클릭합니다.

현금 출납부 화면 하나로 각종 장부들을 한번에 관리하실 수 있습니다.

작성 방법은 번호 순서대로 하나씩만 입력 또는 선택하시면 됩니다.

예1) [기본보조금] 목에 보조금 1,000,000 원을 입력

목록에서 수입으로 선택합니다. 달력은 기본

일자가 오늘이며, [달력] 버튼을 클릭해서 나오는 달력을 통해 다른 일자를 선택하실 수 있습니다.

목의 빈칸을 클릭하시면 아래 그림처럼 나옵니다.

적요에다가 보조금이라고 입력합니다.

금액에다가 1,000,000 원을 입력합니다.

금액은 숫자로만 입력해주십시오. 콤마는 자동으로 설정됩니다.

1 번에서 4 번까지 작성하신 내용이 아래 화면처럼 나옵니다.

버튼을 클릭하시면 작성하신 내용을 현금 출납부에 저장합니다.

작성하신 내용은 현금 출납부에서 아래 그림처럼 나오게됩니다.

예2) 김나나, 최라라 아동의 보육료 수입을 각각 20 만원, 30 만원을 받았을 때

목록에서 수입을 선택합니다.

목의 빈칸을 클릭해서 [보육료 수입] 을 선택합니다.

[수입] 일때 [보육료 수입] 목을 선택하시면 현금출납부 작성 화면이 아래처럼 확장됩니다.

보육료를 받은 아동이 2 명이므로 버튼을 2 번 클릭합니다.

버튼을 2 번 클릭하시면 아래 그림처럼 새 입력란이 생성됩니다.

기본적으로 보육료 수납일은 오늘로 되어있습니다. 새 입력란의 [아동 이름] 을 클릭하면 아동

목록이 나옵니다. 여기서 아동을 선택후 [보육료] 를 입력하시면 됩니다.

김나나 10 만원, 최라라 20 만원으로 입력하겠습니다.

적요를 입력합니다.

아동을 선택해서 보육료 금액만 입력하시면 현금 출납부의 금액을 입력하실 필요가 없습니다. (아래

그림 참고)

버튼을 클릭하시면 보육료 대장이 자동 작성되면서, 방금 작성하신 보육료

정보가 현금 출납부와 연결되게됩니다.

방금 2 개의 예에서 작성한 현금 출납부는 아래 그림처럼 나타납니다.

증빙서 번호는 기본적으로 그 해의 각 수입과 지출을 순서대로 1,2,3,4 순으로 설정합니다.

화면에서 증빙서 번호를 1 에서 0608-2 등으로 바꿔서 저장하실수도 있습니다.

이지노트는 각종 결의서 즉시 출력을 편리하게 하실수 있으며 출력된 결의서 문서 관리까지도 현금

출납부 화면에서 모두 해결하실 수 있습니다.

다음 장에서 방금 작성하신 수입의 [수입 결의서] 를 출력하겠습니다.

7. 수입 결의서 즉시 출력

현금 출납부를 작성하시면 아래 그림처럼 오른쪽에 각종 결의서가 자동으로 붙습니다.

이 결의서 출력 부분을 마우스로 클릭만 하시면 현금 출납부 작성 즉시 결의서가 준비되어

바로 프린트해서 영수증첨부후 보관하실 수 있습니다.

[보조금] 의 [수입결의서] 를 클릭합니다.

[예] 를 클릭하면 수입 결의서가 즉시 준비됩니다.

관항목, 일자 그리고 금액까지 한글로 모두 자동 작성됩니다.

내용을 바꿔야하는 부분이 있다면 발의일자, 등재일자 등 정정해야할 부분을 마우스로

클릭하신후 내용을 바꿔주십시오.

내용을 정정하신후 버튼을 클릭하시면 바로 출력후 영수증을 첨부하여

보관하시기 간편합니다.

출력한 수입결의서는 현금출납부의 [결의서 출력] 란에 출력일자가 나오게됩니다. (아래

그림 참고) 결의서 출력란의 출력 일자를 통해 해당 결의서가 출력되었는지, 출력되었다면

언제 출력되었는지를 현금출납부에서 한번에 파악하실 수 있습니다.

8. 현금 출납부 지출 작성

현금 출납부 지출 작성도 수입과 똑 같은 방식으로 작성합니다. 지출은 크게 일반 지출과 급여

지출로 나뉘는데, 이번장에서도 2 가지 예를 들어서 설명하겠습니다.

예1) 디지털카메라를 20 만원주고 8 월 10 일에 구입

버튼을 클릭합니다

디지털 카메라를 구입했으므로 지출에서 구입 지출을 선택합니다.

8 월 10 일에 구매했는데, 현재 일자가 2006 년 8 월 27 일로 되어있기 때문에 버튼을

클릭해서 일자를 조정합니다.

8 월 10 일을 선택후 버튼을 클릭하면 아래 그림처럼 일자가 선택됩니다.

목에서 [수용비 및 수수료] 를 선택합니다.

적요와 금액을 입력후 버튼을 클릭합니다. 다른 지출도 같은 방식으로

입력하시면 됩니다.

방금 입력한 지출은 현금 출납부에서 다음 그림처럼 나타납니다.

8 월 10 일에 디지털 카메라 구입 지출이 생성되었습니다.

예2) 최하하 교사와 서호호 교사에게 각각 월급을 90 만원, 100 만원을

지급하였습니다.

현금출납부를 새로 작성하기위해 버튼을 클릭합니다.

현금 출납부 작성 화면에서 [지출] 상세 목록을 [봉급 지출] 로 선택합니다.

봉급 지출을 선택하시면 아래 그림처럼 현금 출납부 입력 화면이 확장됩니다.

2 명에게 급여를 준 내용을 작성중이므로 버튼을 2 번 클릭합니다. 입력 방식은 7

장의 보육료 수입과 같은 방식입니다

성명에서 종사자를 선택후 급여 내용을 입력하시면 아래 그림처럼 나옵니다.

적요와 금액을 입력후 버튼을 클릭합니다.

봉급 지출을 작성한 현금 출납부는 아래 그림처럼 나타납니다.

수입과 같은 방법으로 지출을 작성하면됩니다.

다음 장에서는 지출 결의서를 출력하겠습니다.

9. 지출 결의서 즉시 출력

현금 출납부에서 출력을 원하시는 자료의 [지출 결의서] 를 클릭합니다.

지출 결의서 출력 확인 화면이 나오면 [예] 를 선택합니다.

다음 그림처럼 지출 결의서 미리보기가 나옵니다. 각 일자 및 금액까지 기본 작성되어져 나오며

정정을 원하는 부분이 있을때는 마우스로 원하시는 내용을 클릭해서 정정후 프린트하실 수 있습니다.

지출결의서 종류는 봉급, 구입, 수선, 공사,

여비가 있는데 [현금 출납부] 를 작성하실 때 선택하신 지출 유형에 맞춰서 지출 결의서가

생성됩니다.

지출 결의서를 출력하시면 현금 출납부 화면에서 결의서가 출력된 일자가 나오게됩니다.

10. 반납금 (반환금) 작성

반환금 작성은 지출과 수입이 같은 방식입니다. 반환금은 현금 출납부 작성 화면에서 간단하게 하실

수 있습니다.

예) 8 월 10 일에 구입한 디지털 카메라에서 10 만원을 반환받았습니다.

현금 출납부 화면에서 버튼을 클릭합니다.

디지털 카메라 구입비에서 2 만원을 환급받은 것을 아래 내용처럼 작성합니다.

반환금은 현금 출납부 작성시 반환금으로 설정을 체크만 해주시면 됩니다.

내용을 작성후 버튼을 클릭하시면 현금 출납부에 반환금이 아래 그림처럼

나타납니다.

반환금의 경우는 금액에 붉은색으로 삼각형과 금액을 표시하며 결의서에는 [반납 결의서] 가 자동

생성됩니다.

11. 반납 결의서 즉시 출력

반납 결의서 출력은 수입, 지출 결의서 출력과 같은 방식으로 출력합니다. 현금 출납부에서 [반납

결의서] 를 클릭합니다. 아래 그림처럼 확인 화면이 나오면 [예] 를 클릭합니다.

생성된 반납 결의서에서 정정을 원하는 부분을 마우스로 클릭해서 내용을 변경한후에 [프린트]

버튼을 클릭하시면 즉시 내용이 출력됩니다.

12. 출력된 결의서 관리

현금 출납부 화면에서 각종 결의서 출력 현황을 한번에 파악하실 수 있습니다.

2~3 일 또는 1 주일정도 장부 작성을 미루셨을 때 영수증만 따로 모아두시면 현금

출납부에서 결의서 출력 확인만 확인하셔도 빠진 자료들 그리고 관리된 자료들을

간단하게 확인하실 수 있습니다.

13. 현금 출납부 증빙서 번호 관리

현금 출납부 증빙서 번호는 기본적으로 한해 동안의 각 수입, 지출에 대해 순차적으로 번호가

정해지게 됩니다.

각종 결의서를 출력하실 때 증빙서 번호가 함께 출력되므로 결의서 출력후에는 증빙서 번호를

정정하지않으셔야합니다.

편의에 따라 증빙서를 1,2,3,4 형식이 아닌 [년월-순서] 형식으로 0608-1 이렇게 바꾸실 수

있습니다. 현금 출납부 화면에서 현재 증빙서 번호를 마우스로 클릭해서 모두 변경하겠습니다.

14. 보육료 대장

메뉴에서 [장부관리] -> [보육료대장] 을 선택합니다.

보육료대장에서 보육료 현황을 관리하실 수 있습니다.

프린트 인쇄 또는 원하는 내용을 정정, 삭제를 하실 수 있습니다. 정정을 원하시는 부분을 마우스로

클릭후 내용을 입력하신후에 버튼을 클릭해주십시오.

보육료 대장과 현금 출납부는 연결되어있습니다.

보육료 대장에서 금액을 정정 또는 삭제하시면, 해당 보육료 수입에 연결된 현금 출납부가 자동으로

정정 또는 삭제됩니다.

15. 봉급 대장

메뉴에서 [장부관리] -> [봉급대장] 을 선택합니다.

봉급 대장에서 봉급 내역을 관리하실 수 있습니다. 정정하고 싶으신 부분을 마우스로 클릭후 내용을

바꾸신후에 을 클릭하시면 내용이 저장됩니다.

봉급 대장과 현금 출납부는 연결되어있습니다.

봉급 대장에서 금액을 정정 또는 삭제하시면, 해당 봉급 수입에 연결된 현금 출납부가 자동으로 정정

또는 삭제됩니다.

16. 아동 반 작성

메뉴에서 [아동관리] -> [아동 반 관리] 를 클릭합니다.

아동 반 관리 화면은 다음 그림과 같습니다.

을 2 번 클릭하여 바다반과 하늘반을 추가합니다.

버튼을 클릭하시면 새로 등록하신 반이 저장됩니다.

17. 아동 정보 작성

메뉴에서 [아동관리] -> [아동정보] 를 클릭합니다.

여성가족부의 표준보육행정시스템 홈페이지에서 아동 정보를 직접 관리하시는 분은 노란색 글씨

부분만 작성하셔도 이지노트를 사용하시는데 아무런 문제가 없습니다.

아동 정보를 새로 작성하실때는 을 클릭해주십시오.

아동 정보를 입력후 을 클릭하시면 새 아동 정보가 저장됩니다.

현금 출납부에서 보육료 수입을 작성할 때 아동 목록을 아동 정보에서 가져옵니다. 보육료 수입을

작성하기전에 아동 정보를 우선 작성해주셔야합니다.

18. 종사자 정보 작성

메뉴에서 [종사자관리] -> [종사자정보] 를 클릭해주십시오.

종사자정보 정보 화면입니다.

표준보육행정시스템에서 직접 종사자정보를 입력하신 분은 노란색 글씨 부분만 입력해주십시오.

새 종사자 정보를 작성하실때는 버튼을 클릭해주십시오.

봉급 지출을 작성할 때 종사자 목록을 종사자 정보에서 가져옵니다. 봉급 지출을 작성하기전에

종사자 정보를 우선 작성해주셔야합니다.

19. 장부 달력

화면 상단의 아이콘 모음에서 [장부달력] 을 클릭합니다.

일일 수입, 지출 현황과 일정이 달력으로 나타납니다.

8 월 27 일에 지출이 2,000,000 원이 있습니다. 지출 또는 금액 2,000,000 을 마우스로 클릭합니다.

해당 일자의 지출 상세 내역을 바로 확인하실 수 있습니다.

장부 달력에는 일정을 입력하실수도 있습니다.

8 월 24 일에 일정을 작성하겠습니다. 우선 달력에서 24 일을 클릭해주십시오.

24 일을 클릭하신후에 MEMO 란에다가 목요일 정기 모임이라고 입력후 버튼을

클릭합니다. 메모를 저장하시면 24 일에 아이콘이 생성되는 것을 확인하실 수 있습니다.

장부 달력을 실행하시면 아이콘이 있는 일자를 클릭해서 해당 일자의 메모를 읽으실 수 있습니다.

버튼을 클릭하시면 한달 동안의 일정을 모두 확인하실 수 있습니다.

한달 합계에서 수입 또는 지출을 클릭하시면 한달동안의 수입, 지출 상세

현황이 간단하게 표로 작성되어 나옵니다.

한달 지출을 클릭합니다.

장부 달력을 통해서 한달 현황을 간단하게 한 화면으로 전체적으로 살펴보실 수

있습니다.

20. 내 일정 관리

이지노트를 처음 실행할 때 오늘, 일주일, 한달별로 일정을 확인하실 수 있습니다. 이때 일정은 장부

달력에서 작성하신 일정을 가져오게 됩니다.

이지노트 사용중에 확인하시려면 아이콘 모음에서 [오늘의 일정] 을 클릭해주십시오.

[일정] 화면이 나옵니다. 여기서 오늘, 일주일, 한달을 클릭하시면 해당 범위로 일정을 읽습니다.

21. 해야할 일 관리

화면 상단의 아이콘 모음에서 [해야할 일] 을 클릭해주십시오.

해야할 일과 일정 관리가 다른 점은 다음과 같습니다.

1. 일정은 하루에 하나만 관리하지만 해야할 일은 하루에 여러가지의 일들을 작성하실 수

있습니다.

2. 해야할 일은 현재 완료상태인지, 미완료 상태인지를 체크하실 수 있습니다.

해야할 일을 작성하시려면 버튼을 클릭합니다.

해야할 일을 새로 작성하시면 일자가 기본적으로 오늘 일자로 설정됩니다. 일자를 클릭후 바꾸실 수

있습니다. 해야할 일을 ‘준비물 체크’ 라고 입력후 저장합니다.

해야할 일을 완료하셨을때는 [상태] 란의 [미완료] 를 클릭후 [완료] 로 바꿔주십시오.

완료로 바꾸시면 해야할 일이 체크됩니다. 체크후에 저장을 해주십시오.