Upload
lexuyen
View
266
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
i
[2008]
e-ÜNİVERSİTE PROJESİ FİZİBİLİTE RAPORU
Kırıkkale Üniversitesi Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı
Mehmet PINARBAŞI
Rahşan ERAKÇORA
Yalçın YALÇINKAYA
[2008_Kırıkkale]
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
ii
TABLOLAR DĠZĠNĠ
TABLO 1: PROJE BĠLGĠ FORMU ........................................................................... 21
TABLO 2: BĠLGĠ VE ĠLETĠġĠM TEKNOLOJĠSĠ PROJELERĠNE AĠT MALĠYET
VE HARCAMALARIN YILLARA GÖRE DAĞILIMI TABLOSU ..... 26
TABLO 3: ĠHTĠYAÇ ANALĠZĠ ................................................................................ 28
TABLO 4: TEKNĠK-SĠSTEM ANALĠZĠ .................................................................. 29
TABLO 5: MALĠYET BĠLEġENLERĠ ..................................................................... 31
TABLO 6: EKONOMĠK VE SOSYAL ANALĠZ ..................................................... 36
TABLO 7: PROJE ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME RAPORLARI ..................... 43
TABLO 8: PROJE TAMAMLAMA RAPORU ........................................................ 46
TABLO 9: KURULUġ BĠT ENVANTERĠ ............................................................... 47
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
iii
ĠÇĠNDEKĠLER
TABLOLAR DĠZĠNĠ ................................................................................................... ĠĠ
ĠÇĠNDEKĠLER .......................................................................................................... ĠĠĠ
1. GĠRĠġ .............................................................................................................. 1
2. PROJENĠN TANIMI VE KAPSAMI .................................................................... 2
3. PROJE YERĠ/PĠLOT UYGULAMA ALANI ....................................................... 3
4. ĠHTĠYAÇ ANALĠZĠ .............................................................................................. 4
5. TEKNĠK SĠSTEM ANALĠZĠ VE TASARIMI ...................................................... 5
6. MALĠYET BĠLEġENLERĠ ................................................................................... 6
6.1. DanıĢmanlık Hizmeti ...................................................................................... 6
6.2. Donanım .......................................................................................................... 7
6.3. Ağ Altyapısı .................................................................................................... 7
6.4. Güvenlik .......................................................................................................... 7
6.5. Yazılım ............................................................................................................ 8
6.5.1. Hazır Yazılım ....................................................................................... 8
6.5.2. Uygulama Yazılım GeliĢtirme ............................................................. 8
6.6. Eğitim .............................................................................................................. 9
6.7. Veri Ġhtiyacı- SayısallaĢtırma ....................................................................... 10
7. PROJE ĠZLEME VE PERFORMAN DEĞERLENDĠRME ÖLÇÜTLERĠ ........ 10
7.1. Proje Ġzleme Raporu ..................................................................................... 10
7.2. Performans Değerlendirme Raporu .............................................................. 10
8. EKONOMĠK VE SOSYAL ANALĠZ ................................................................. 11
8.1. Fayda-Maliyet Analizi .................................................................................. 11
8.2. Maliyet Etkinlik Analizi ............................................................................... 11
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
iv
8.3. Risk Analizi .................................................................................................. 12
8.4. Sosyal Analiz ................................................................................................ 12
9. KURULUġ BĠT ENVANTERĠ ........................................................................... 13
10. MEVCUT VEYA UYGULANAN PROJELER HAKKINDA BĠLGĠ................ 13
10.1.Elektronik Yüksek Öğretim Kayıtları .......................................................... 13
10.2.Entegre e-Kütüphane Sistemi ....................................................................... 14
11. E-ÜNĠVERĠSTENĠN ĠLERĠ SEVĠYE UYGULAMA ADIMLARI ................... 16
12. SONUÇ ............................................................................................................ 17
KAYNAKLAR .......................................................................................................... 19
FĠZĠBĠLĠTE ANALĠZ TABLOLARI ........................................................................ 20
EKLER ....................................................................................................................... 50
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
1
1. GĠRĠġ
Bu rapor Kırıkkale Üniversitesi bünyesinde hazırlanan e-Üniversite projesine
ait fizibilite etüdü bilgilerini içermektedir. Amaç projenin hem üniversite hem de
ülke ekonomisi için maliyetini ve faydalarını tespit etmektir.
Proje yürütme organizasyon yapısı Ek 1‟de verilmiĢtir. Bu yapı BĠT projeleri
yürütme aĢaması için en uygun yapıdır. ÇeĢitli araĢtırmalar ve emsal çalıĢmalar
araĢtırılarak elde edilmiĢtir.
Proje kapsamında Kırıkkale Üniversitesi yerleĢkeleri ele alınmıĢ, ileri seviye
uygulamalar için ülke geneli üniversite yerleĢkeleri düĢünülmüĢtür. Proje bir kamu
BĠT projesi çalıĢması kapsamında çeĢitli formatlar taranarak geliĢtirilmiĢ ve fizibilite
raporu hazırlanmıĢtır. ÇalıĢma yöntemi olarak Kamu BĠT Fizibilitesi Hazırlama
Kılavuzunun önerdiği format olan tablolama yöntemi, yani verilerin tablolar yardımı
ile sunumu yolu tercih edilmiĢtir.
ÇalıĢma bulguları BĠT proje maliyetleri, sosyal ve teknik analizler, projenin
ekonomik ve sosyal faydaları olarak kısaca açıklanabilir.
Projenin ilk yatırım maliyeti yüksek elde edilmiĢ, buna karĢın elde edilecek
faydalar ve mali kazançlar da en yüksek seviyede sonuçlanmıĢtır. Maliyet sorunu ise
bütçe kaynaklarının elverdiği ölçüte belirlendiği için fazla yük oluĢturmayacaktır.
Proje kamu BĠT projeleri içerisinde baĢarı ile tamamlanması planlana örnek
proje olma yolunda ilerlemektedir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
2
2. PROJENĠN TANIMI VE KAPSAMI
Bu bölümde esas alınan kılavuz gereği “Proje Bilgi Formu” hazırlanmıĢ ve
ilgili bilgiler ile doldurulmuĢtur.
Bu bilgi formunda; projenin adı, varsa yatırım programında yer alan
numarası, proje sahibi kuruluĢ, projenin amacı ve gerekçesi, sektörü/alt sektörü, yeri,
baĢlama ve bitiĢ yılı, toplam proje tutarı, yıllar itibarıyla talep edilen ödenek tutarı,
finansman Ģekli ve karakteristiğinin yanı sıra, projenin bu kılavuzda belirtilen üst
politika belgeleriyle iliĢkisi ve uyumu tanımlanmıĢtır. Ayrıca, projenin planı,
organizasyon ve yönetim yapısı ile proje kapsamında geliĢtirilecek sistemin diğer
kamu kurum ve kuruluĢlarına ait bilgi sistemleriyle birlikte çalıĢabilirlik
gereksinimleri de ilgili bölümlerde tanımlanmıĢtır.
Formun sonunda hazırlayanlara ait bilgilere de yer verilmiĢtir.
Bu amaca yönelik hazırlanan Proje Bilgi Formu Tablo 1‟de sunulmuĢtur.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
3
3. PROJE YERĠ/PĠLOT UYGULAMA ALANI
Bu böümde projenin uygulanacağı Kırıkkale Üniversitesi yerleĢke(ler) alanı
hakkında bilgiler verilecektir.
Fiziksel ve coğrafi özellikler: Kırıkkale üniversitesi ana kampus
yerleĢkeleri ve diğer ilçe yerleĢkelerinin fiziksel ve coğrafi açıdan e-
Üniversite sisteminin kurulmasına uygun olduğu, gerekli altyapı ve
teçhizatın istenilen Ģekilde kurulumuna elveriĢli yapıda bulunduğu tespit
edilmiĢtir. Projeyi etkileyecek toprak yapısı, coğrafi yerleĢim gibi
sorunlar asgari düzeye indirilmiĢtir.
Ekonomik ve Fiziksel Altyapı: Kırıkkale Üniversitesi yerleĢkeleri
(özellikle ana yerleĢke) elektrik, su ve doğalgaz gibi altyapı kaynaklarını
en iyi Ģekilde kullanır durumdadır. Ayrıca halen kullanılan basit de olsa
bir haberleĢme sistemi mevcuttur. Bu sistemler proje kapsamında
geliĢtirilecektir. Üniversite öğrencilerine bilgisayar ve internet
hizmetlerini ücretsiz sunarak ekonomik açıdan öğrencilere yük
getirmemeyi hedeflemektedir. Üniversite halen bir internet sitesine
sahiptir. Bu site vasıtası ile bazı elektronik hizmetler sunmaktadır
(akademik bilgi sistemi vs.).
Sosyal Altyapı: Kırıkkale Üniversitesi Ģu anda yaklaĢık 12000 öğrenci ile
eğitim öğretime devam etmektedir. Bu miktar projenin uygulanıp
geliĢtirilmesi için yeterli bir miktardır.
Kurumsal Yapılar: Kırıkkale üniversitesi hâlihazırda aĢağıdaki Ģemada
gösterilen idari birimler vasıtasıyla görevlerini yerine getirmektedir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
4
4. ĠHTĠYAÇ ANALĠZĠ
Ġhtiyaç Analizi, önerilen projenin amacı ve gerekçesine ıĢık tutacak Ģekilde
söz konusu proje hakkında bilgileri içeren çalıĢmadır. Bu çalıĢmada,
Proje fikrinin hangi ihtiyaçlardan ortaya çıktığı,
Proje sonucu sunulması hedeflenen hizmet(ler)in mevcut
sunumunda karĢılaĢılan güçlükler ve yetersizlikler,
Projenin hedef kitlesi,
Beklenen talep düzeyi,
Proje ile hedef kitlenin kanıtlanmıĢ ve önceliğe sahip hangi
ihtiyaçlarının karĢılanacağı,
gibi bilgiler ile projenin ortaya çıkmasını destekleyici nitelikteki tüm analizler
yapılmıĢtır.
ġekil 1. Kırıkkale Üniversitesi Ġdari birimleri ġeması
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
5
Bu amaca yönelik olarak İhtiyaç Analizi Formu Tablo 3 hazırlanmıĢtır.
5. TEKNĠK SĠSTEM ANALĠZĠ VE TASARIMI
Teknik-Sistem Analizi, kurumun bilgi sistemi altyapıları ve bu altyapılar
üzerinde sunulan ya da sunulması planlanan hizmetlerin mevcut durumunun ortaya
konduğu, sorunların ve ihtiyaçların belirlendiği ve incelenen sistem girdilerinin,
çıktılarının, süreçlerinin ve kontrol mekanizmasının detaylı olarak analiz edildiği
çalıĢmadır. Bu çalıĢmanın amaçları:
Mevcut sistemin analizinin yapılması: Mevcut sistemin detaylı
incelenmesi suretiyle sınırlarının belirlenerek uç kullanıcı, hedef kitle ve
kurumun hizmet verdiği diğer kurumlar açısından sistemin süreç
analizlerinin yapılması,
Kurumsal süreçlerinin incelenmesi sonucunda sorunların ortaya konması
ve bu yönde cevap verilecek yeni süreç modelinin, ihtiyaçların ve
önceliklerin belirlenmesi,
Yeni sistem için veri analizinin yapılması ve süreçlerin birbirleriyle
iliĢkilerini gösteren mantıksal modelin hazırlanması,
Yeni sistemin tanımlanan ihtiyaçlara göre BĠT bileĢenlerinin ortaya
konması,
Yeni sistemin kurumsal altyapısının ortaya konmasıdır.
Ayrıca bu analizde projenin baĢka projelerle varsa olan iliĢkilerinden de
bahsedilecektir.
Bu amaca yönelik hazırlanan örnek Teknik - Sistem Analizi Formu Tablo 4‟ de
sunulmuĢtur.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
6
6. MALĠYET BĠLEġENLERĠ
Projeye ait danıĢmanlık hizmeti, donanım, ağ altyapısı, güvenlik, yazılım,
eğitim ve veri ihtiyacı-sayısallaĢtırma kalemlerine iliĢkin maliyet bileĢenleri detaylı
olarak sunulmuĢtur.
Bu amaca yönelik olarak Maliyet Bileşenleri Tablo 5 (5.1–5.6) hazırlanmıĢtır.
AĢağıda maliyet bileĢenleri kısaca açıklanmıĢtır.
6.1. DanıĢmanlık Hizmeti
DanıĢmanlık hizmeti, projenin tümü için yapılan “Fizibilite Etüdü”
çalıĢmasından farklı olarak, projenin belirli alt kalem(ler)i için kurum dıĢından
uzmanlık ihtiyacı olması durumunda alınabilecek hizmetleri kapsamaktadır. BĠT
yatırımları için alınabilecek temel danıĢmanlık hizmetleri aĢağıda verilmiĢtir:
a) Teknik-sistem analizi: Mevcut iĢleyiĢ, kurumun görev ve yetkileri kullanma
kapasitesi, zayıf ve güçlendirilmesi gereken yönlerin araĢtırılması,
b) Yazılım GeliĢtirme: Kurum içerisinde oluĢturulacak yazılımlar için her
aĢamada teknik ve teorik destek alınması,
c) Süreç Analizleri: Proje süreçlerin doğru ve yerinde iĢleyiĢinin kontrol
edilmesi,
d) Teknik Ģartname hazırlanması,
e) Projenin yürütülmesi sürecinde kontrol, ölçme ve değerlendirme,
standartlara uygunluk açısından değerlendirilmesi için teknik yardım
sağlama.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
7
6.2. Donanım
Bu bölümde, kurumun proje kapsamındaki donanım ihtiyaçları (sunucu,
masaüstü ve dizüstü bilgisayar, güvenlik duvarı, yazıcı, tarayıcı, kesintisiz güç
kaynağı, yedekleme ve depolama birimleri, projeksiyon cihazı, optik okuyucu vb.) ve
buna iliĢkin bilgiler verilecektir. Tedarik edilmesi planlanan donanımların teknik
özellik ve kapasiteleri bu donanımların sağlayacağı hizmetin yoğunluğu ile orantılı
olarak seçilmiĢ, sunulacak hizmetin gerektirdiğinin ötesinde kapasite ve teknik
özelliklere sahip teçhizat talep edilmemesine özen gösterilmiĢtir.
Tedarik edilmesi planlanan donanımlar için Tablo 5.1 Donanım tablosu
hazırlanmıĢtır.
6.3. Ağ Altyapısı
Bu bölümde; kurulması planlanan ağ yapısı ile ilgili bilgiler verilecektir.
Talep edilen ürünlerin maliyetleri verilecektir.
Kurulması planlanan ağ altyapısı için Tablo 5.3. Ağ Altyapısı tablosu
hazırlanmıĢtır.
6.4. Güvenlik
Bu bölümde sistemde kullanılacak bilginin güvenliğini ile yazılım ve
donanım güvenliğini de sağlayacak güvenlik yazılımları ve donanımları ile bilgiler
verilecektir.
Kurumun güvenlik altyapısı için Tablo 5.2. Güvenlik Altyapısı tablosu
hazırlanmıĢtır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
8
6.5. Yazılım
Kamu kurum ve kuruluĢlarında kurumsal kapasitenin geliĢtirilmesi, iĢ
süreçlerinde etkinlik, verimlilik ve Ģeffaflığın artırılması amacıyla kullanılan bilgi ve
iletiĢim teknolojisi projeleri ve uygulamalarında kritik bileĢenlerden bir tanesi de
yazılımdır. Yazılım bileĢenleri bir firmanın tescili altında lisans ücreti ödenerek ve
hazır olarak veya ihtiyaçlar doğrultusunda kurum bünyesinde ya da hizmet satın alma
yoluyla temin edilebilmektedir. AĢağıda tedarik Ģekilleri hakkında bilgiler
verilmiĢtir.
6.5.1. Hazır Yazılım
Hazır yazılımlar için kurumsal donanım ve ağ altyapısına uygunluğunun yanı
sıra, yazılımlar arasında kıyaslama yapılarak fiyat, performans ve güncelliği gibi
özelliklerine dikkat edilerek seçim yapılmıĢtır.
Hazır yazılımlar için Tablo 5.4.1 Hazır Yazılım tablosu hazırlanmıĢtır.
6.5.2. Uygulama Yazılım GeliĢtirme
Bir yüklenici tarafından veya kuruluĢ bünyesinde geliĢtirilecek yazılımlarda
yazılım mühendisliği teknikleri gözetilmiĢtir. Bu tekniklerden ġelale Modeli uygun
görülmüĢtür ve temel aĢamaları aĢağıda verilmiĢtir.
a) Analiz : Mevcut durumun analiz edildiği, gereksinimlerin
belirlendiği ve projenin ön tasarımının yapıldığı aĢamadır.
b) Tasarım : Analiz aĢamasında belirlenen gereksinimlere uygun Ģekilde
iĢ, süreç ve veri modelinin ortaya konduğu aĢamadır. Veri modeli
çalıĢması, veri sözlüğü, meta-veri çalıĢması ve veri tabanı tasarımını
içermektedir. Kodlama aĢamasında takip edilecek zaman planı bu aĢamada
oluĢturulacaktır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
9
c) Kodlama : Yazılımın tasarım aĢamasında oluĢturulan modellere uygun
Ģekilde geliĢtirildiği aĢamadır.
d) Test : GeliĢtirilen yazılımların test edildiği aĢamadır. Birden fazla
mekânda çalıĢacak yazılımların test aĢamasında pilot bölge seçilerek gerçek
uygulamada yaĢanan sorunlar tespit edilir. Bu aĢamada yazılım yeterli
olgunluk seviyesine ulaĢana kadar test sonuçları kodlama-geliĢtirme
aĢamasında geri dönülerek gereken düzeltmelerin yapılması sağlanır.
e) Kurulum : Test aĢamasından geçerek yeterli olgunluğa ulaĢan
uygulama yazılımının yaygınlaĢtırıldığı aĢamadır. Bu aĢamanın baĢında
öncelikle entegrasyon, yaygınlaĢtırma planı ve ekipleri oluĢturulmalıdır.
YaygınlaĢtırma ekibine yazılımın kurulumu hakkında hazırlanan yönerge
ile teknik konularda gereken eğitim verilmelidir.
f) Bakım-Güncelleme: Sistemin sürdürülebilirliğinin sağlanması için bakım
ve güncelleme planı oluĢturulmalıdır.
Uygulama yazılımı geliĢtirme kalemi için Tablo 5.4.2. Uygulama Yazılımı Geliştirme
Planı hazırlanmıĢtır.
6.6. Eğitim
BĠT projelerinin amacına ulaĢabilmesi için kurum personelinin proje
kapsamında kurulacak sistemin yazılım ve donanım kalemleri üzerindeki kullanım
yeteneklerinin geliĢiminin sağlanması temel bir zorunluluktur.
Proje kapsamında alınacak eğitimlere iliĢkin olarak Tablo 5.5. Eğitim tablosu
hazırlanmıĢtır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
10
6.7. Veri Ġhtiyacı- SayısallaĢtırma
BĠT projelerinde sistemin sürdürülebilirliğini etkileyen faktörlerden birisi de
güncel ve doğru verilerin temin edilmesidir. Tarama ve Kodlama yöntemleri
kullanılarak bilgilerin güncel ve doğru kalması sağlanmıĢtır.
Veri ihtiyacı-sayısallaĢtırma kalemi için Tablo 5.6. Veri İhtiyacı-
Sayısallaştırma tablosu hazırlanmıĢtır.
7. PROJE ĠZLEME VE PERFORMAN DEĞERLENDĠRME ÖLÇÜTLERĠ
7.1. Proje Ġzleme Raporu
Proje planında öngörülen aĢamaların zaman-bütçe kısıtlarına uygunluğunun
izlenebilmesi amacıyla “Proje Ġzleme Raporu” hazırlanmıĢtır. Bu raporda, proje
planında belirlenen zaman ve bütçe hedeflerine ne oranda ulaĢıldığına iliĢkin bilgiler
verilmiĢ, varsa proje planından sapmalar ve nedenleri açıklanmıĢtır.
Bu amaca yönelik olarak Tablo 7.1 baĢlığı altında yer alan Proje İzleme
Raporu hazırlanmıĢtır.
7.2. Performans Değerlendirme Raporu
Performans değerlendirme raporu ile fizibilite etüdünde belirlenen
performans ölçütleri hedeflerine ne oranda ulaĢıldığına iliĢkin değerlendirmeler
verilmiĢtir. Hedeflerden sapmalar varsa bunların nedenleri açıklanmıĢtır.
Bu amaca yönelik olarak Tablo 7.2 baĢlığı altında yer alan Performans
Değerlendirme Raporu hazırlanmıĢtır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
11
8. EKONOMĠK VE SOSYAL ANALĠZ
Projenin ekonomik ve sosyal analizi; fayda-maliyet analizi veya maliyet-
etkinlik analizi ile risk analizi (idari, hukuki, teknik ve mali) gibi temel analizleri
içerir.
Ekonomik ve sosyal analizde, projenin faydalı ömrü süresince gerçekleĢmesi
beklenen ilgili fayda ve maliyetler dikkate alınmıĢtır. Ġlgili fayda ve maliyet; proje
kararı ile doğrudan iliĢkili olan fayda ve maliyetleri ifade eder.
Devlet planlama TeĢkilatının hazırladığı “Kamu Bilgi ve ĠletiĢim Teknolojisi
Projeleri Hazırlama Kılavuzu”nda BĠT projelerinin ekonomik ve mali analizinde
kullanılacak indirgenme oranı yüzde 10 olarak verilmiĢtir. Hesaplamalar bu oran
üzerinden yapılmıĢtır.
8.1. Fayda-Maliyet Analizi
Fayda-maliyet analizi projenin yatırım dönemi ve ekonomik ömrü süresince
ortaya çıkan fayda ve maliyetlerinin bir referans yılına indirgenerek karĢılaĢtırılması
esasına dayanan yöntemdir. Söz konusu analizde kullanılan temel analiz ölçütleri net
bugünkü değer ve iç karlılık oranı olmuĢtur.
8.2. Maliyet Etkinlik Analizi
Bilindiği gibi bazı faydaların parasal değere dönüĢtürülmesi mümkün
olamamaktadır. Özellikle sosyal içerikli ve/veya altyapı projelerinde bu durum söz
konusu olmaktadır. Bu çerçevede projenin yaratacağı faydaların ölçülemediği ya da
ölçmeye çalıĢmanın maliyetinin yüksek olabileceği durumlarda maliyet-etkinlik
analizi kullanılmaktadır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
12
Ancak, en ucuz alternatifin seçimini temel alan maliyet-etkinlik analizi, en
ucuzun her zaman en iyi alternatif olmaması nedeniyle doğru sonucu
veremeyebilmektedir. Bu nedenle, maliyet-etkinlik analizinin uygulanacağı
projelerin amacı, kapsamı ve sağlayacağı hizmetin niteliği doğru ve net olarak
tanımlanmıĢ olmalıdır.
8.3. Risk Analizi
Tüm projelerde olduğu gibi BĠT projelerinde de riskler vardır. Bu bölümde
idari, teknik, hukuki ve mali riskler irdelenmiĢ ve çözüm önerileri getirilmiĢtir.
8.4. Sosyal Analiz
BĠT projeleri ekonomik faydalarının yanı sıra birtakım sosyal faydaları da
beraberinde getirmektedir. Bu sosyal faydaların nicelik olarak ölçülmesi oldukça
güçtür. Fizibilite Etüdünün içinde projenin tamamlanması sonrasında beklenen
sosyal faydalar ayrıntılı olarak irdelenmiĢtir.
Ekonomik ve Sosyal Analiz Amacına yönelik olarak Tablo 6 Ekonomik ve
Sosyal Analiz Raporu (Tablo 6.1- Tablo6.2) hazırlanmıĢtır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
13
9. KURULUġ BĠT ENVANTERĠ
Kırıkkale üniversitesinde halen kullanılan Bilgi Teknolojileri altyapısı detaylı
olmasa da incelenmiĢ; BT için kullanılan yazılım, donanım, ağ altyapısı gibi envanter
kalemlerinin dökümü çıkarılmaya çalıĢılmıĢtır. Kesin rakamlara ulaĢmak çok zaman
alacağından ve masraflı olacağından dolayı bazı envanter kalemlerinin miktarları
tahmin edilerek hesaplanmıĢtır.
Bu amaca yönelik olarak hazırlanan Tablo 9 Kuruluş BİT Envanter Raporu
(Tablo 9.1-Tablo 9.5) hazırlanmıĢtır.
10. MEVCUT VEYA UYGULANAN PROJELER HAKKINDA BĠLGĠ
Bu kısımda Bilgi Toplum Stratejisi gereği uygulanılması düĢünülen veya
uygulamaya geçmiĢ projeler hakkında bilgi verilecektir. Verilen bilgilerin e-
Üniversite projesi ile kıyaslamak yapılabilecek cinsten bilgiler olmasına özen
gösterilmiĢtir. Kısaca bu projeler aĢağıdaki gibidir:
10.1. Elektronik Yüksek Öğretim Kayıtları
Proje Sahibi Kuruluş: Yükseköğretim Kurulu
Zamanlama: BaĢlangıç: Temmuz 2006 BitiĢ: Ocak 2008
Projenin Amacı ve Tanımı: Yüksek öğretim kurumlarında öğrenci ve ders
kayıtlarının elektronik ortamda gerçekleĢtirilmesi sağlanacaktır.
Projeden Beklenen Faydalar:
Üniversite kayıt sürecinin çevrimiçi ortama aktarılması sonucu
öğrencilere ve velilere zaman kazancı sağlanacak, birçok belgenin fiziksel
olarak çeĢitli kurumlardan toplanmasına gerek kalmayacaktır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
14
Öğrenciler her sene ders seçim sürecinde okulda fiziksel olarak sıra
beklemek zorunda kalmayacak, harç ödemesini de elektronik ortamdan
gerçekleĢtirebilecektir. Bu, kurum içi verimliliğe de olumlu yönde
yansıyacaktır.
Öğrenci ve ders kayıtlarının dijital ortama aktarılması kurum içi
süreçlerde de verimlilik artıĢı sağlayacak, elektronik ortamda gelen
baĢvurular daha hızlı değerlendirilebilecektir
Projenin Tahmini Maliyeti:
10.2. Entegre e-Kütüphane Sistemi
Proje Sahibi Kuruluş: Kültür ve Turizm Bakanlığı
Zamanlama: BaĢlangıç: Temmuz 2006 BitiĢ: Temmuz 2008 Süre:24 ay
Projenin Amacı ve Tanımı:
Ülkedeki tüm kütüphanelerde yer alan kaynakların tek bir noktadan
sorgulanabilmesi
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
15
Kitap ayırtma, talep, uzatma, ceza ödeme gibi iĢlemlerin çevrimiçi
gerçekleĢtirilmesi; elektronik kanallardan kullanıcılara çeĢitli
bilgilendirme mesajları(kitap süre dolumu, ceza ödemesi, vb) iletilmesi
Seçili kütüphane materyallerine (kitap, tez, saydam, vb) çevrimiçi eriĢim
imkanı sağlanması
Devlet arĢivlerinde yer alan en önemli veya en sık kullanılan belgelerin
elektronik ortama aktarılması, bu belgelere çevrimiçi eriĢim sağlanması
Farklı kurumlar tarafından yürütülen e-Kütüphane çalıĢmalarının
birleĢtirilmesi
Projeden Beklenen Faydalar:
Kullanıcıların farklı yerlerde bulunan kaynaklara ulaĢabilme imkanının
artması, arama süresinin kısaltılması
Kitap uzatma veya ceza ödeme gibi iĢlemler için fiziksel olarak
kütüphaneye gitme zorunluluğunun kalkması, elektronik kanallardan
yapılan hatırlatmalarla kullanıcıların hizmet memnuniyetinin artırılması
ÇeĢitli kütüphane iĢlemlerinin elektronik ortamda yapılması sonucu
kütüphanelerde iĢ yükünün azalması, arka-ofis süreçlerinin de elektronik
ortamda gerçekleĢmesi sonucu verimliliğin artması
Ortak veritabanı kullanımı ile kütüphaneler arasında kitap paylaĢımı ve
takibinin kolaylaĢması
Çevrimiçi sunulan kütüphane materyalleriyle kullanıcılara mekandan
bağımsız olarak ve hızlı bir Ģekilde bilgiye eriĢim imkanı, mevcut kaynak
sayısı ile daha çok kullanıcıya hizmet imkanı
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
16
ArĢiv belgelerinde yer alan çeĢitli bilgilerin zamanın yaratacağı olumsuz
fiziksel etkilere, yangın gibi risklere karĢı daha iyi korunuyor hale
gelmesi.
Projenin Tahmini Maliyeti:
11. e-ÜNĠVERĠSTENĠN ĠLERĠ SEVĠYE UYGULAMA ADIMLARI
Projede, pilot uygulama bağlamında Kırıkkale Üniversitesinden
uygulanmasından sonra ileri seviyede gerçekleĢmesi düĢünülen bazı politikalar
vardır. Bunlar:
Tüm ülke geneli üniversitelerde yerleĢik bir e-Üniversite altyapısı
kurulması.
Yapılacak anket çalıĢmasının genelleĢtirilerek uygulanması.
Anket çalıĢması sonuçlarından yola çıkarak sistemde iyileĢtirilmeler
yapılması.
Sistemin daha az maliyetle yaygınlaĢtırılması.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
17
Benzer projelerden faydalanarak sistemin geliĢtirilmesi.
Kullanıcı ihtiyaçlarının sürekli tespiti için bir birim kurulması.
Ar-Ge çalıĢmalarının sürekli desteklenmesi.
Bu standardın tüm üniversitelerde kullanılması için yasal yaptırımlar
getirilmesi.
E-eğitim ile projeyi destekleme.
Sınavların elektronik ortamda yapılmasını sağlayacak altyapının
oluĢturulması ve fizibilite raporunun hazırlanması.
BĠT alanında yetki öğretim üyesi yetiĢtirmek için projeye gerekli
donanımın eklenmesi ve fizibilitesinin hazırlanması.
Üniversiteler ve YÖK, ÖSYM gibi kurumlar arasındaki tüm bilgi
trafiğinin de kontrol edilir hale getirilmesi.
12. SONUÇ
e-Üniversite gerçekleĢtirmek istediği amaçlar doğrultusunda ilerlemiĢ ve
gerçek bir baĢarı yakalamıĢtır.
Yukarıda bahsedilen benzer projeler içerisinde maliyet açısından olsun sosyal
ve teknik faydalar açısından olsun e-Üniversite gerçekten tercih edilen proje
olmuĢtur. Benzer projelerle karĢılaĢtırma yapılırken dikkat edilecek bir nokta e-
Üniversitenin maliyetinin çok çok düĢük göründüğüdür. Sanki e-Üniversite seçilmesi
çok doğalmıĢ gibi gelebilir. Fakat projenin ileri seviye adımlarının maliyetleri de
düĢünülürse hesaplanan maliyetler artacaktır. Yine de örnek proje maliyetlerini
geçmeyeceği düĢünülmektedir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
18
Proje ayrı ayrı sunulan hizmetlerin bir arada sunulmasını sağlaması nedeniyle
maliyeti yüksek dahi olsa tercih sebebi olacaktır (teknik ve sosyal fayda yönünden).
Raporun sonucunu destekleyecek Proje Tamamlama Raporu Tablo 8‟ de
verilmiĢtir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
19
KAYNAKLAR
1. E. Kâhya, Mühendislik Ekonomisi, EskiĢehir Osmangazi Üniversitesi
Yayınları, EskiĢehir, 2006.
2. 2008–2010 Dönemi Yatırım Programı Hazırlama Rehberi, DPT, 2007
3. e-DönüĢüm Türkiye Ġcra Kurulu 4 No‟ lu Karar Eki: Bilgi Toplumuna
DönüĢüm Politika Belgesi
4. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı (2006–2010)
5. DPT, “Kamu Yatırım Projelerinin Planlanması ve Analizi”, 1996
6. M. PınarbaĢı, ICT En Ġyi Organizasyonel Yapılanma Raporu,
TURKSAT, Ankara, 2007.
7. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
8. 27/02/2003 tarihli ve 2003/12 sayılı BaĢbakanlık Genelgesi.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
20
FĠZĠBĠLĠTE ANALĠZ TABLOLARI
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
21
Tablo 1: Proje Bilgi Formu
1 Projenin Adı: e-ÜNĠVERSĠTE
2 Projenin Numarası: 012008001
3 Proje Sahibi KuruluĢ: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ
4 Projenin Amacı ve
Gerekçesi:
Kayıtların elektronik ortamdan yapılabilmesi.
Öğrencilerin Bilgi Teknolojileri kullanımındaki
motivasyonunu artırmak.
Kütüphane hizmetlerinin elektronikleĢtirilmesi.
Üniversite iĢlemlerinin elektronik ortamda yapılması ile
zaman ve maliyet açısından tasarruf sağlama.
Kullanıcıların üniversite hizmetlerini daha doğru bilgi ile
ve daha güvenli yapabilmelerini sağlama.
Kurulacak sistemin öğrencilerin eğitiminde emsal çalıĢma
teĢkil etmesi ve projede bizzat öğrenciler ile birlikte
çalıĢmak.
Bilgi Toplumu‟na dönüĢüm sürecine katkıda bulunmak.
Üniversite hizmetlerinin daha hızlı, kolay ve sürekli
yapılabilmesini sağlamak.
Bilgi Teknolojileri alanında araĢtırma yapmayı ve BT
eğitimini teĢvik etmek.
ġeffaf ve etkin hizmetlerin oluĢturulması, hizmet
sunumunun iyileĢtirilmesi.
5 Sektör / Alt sektörü: BĠLĠġĠM / BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ
6 Proje Yeri: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ YERLEġKELERĠ
7 Karakteristik: ETÜD-FĠZĠBĠLĠTE RAPORU
8 BaĢlama ve BitiĢ Yılı: 2008–2009 Ortası
9 Toplam Proje Tutarı:
(…. Yılı Fiyatlarıyla)
10
Yıllar Ġtibarıyla Ödenek
Teklifi:
(…. Yılı Fiyatlarıyla)
2008 2009 2010 …
11 Finansman ġekli: ÖZKAYNAK(BÜTÇE) - KREDĠ
12
Projeden Sorumlu Olanlar: Adı Soyadı Görevi Telefon Tarih Ġmza
Hazırlayanlar:
Mehmet PINARBAġI
RahĢan ERAKÇORA
Yalçın
YALÇINKAYA
Mühendis
Mühendis
Mühendis
Onaylayan Ġdareci: Süleyman ERSÖZ Öğr. Gör
13 Projenin Ulusal Plan ve Programlar, e-DönüĢüm Türkiye Projesi ve Bilgi Toplumu
Stratejisiyle ĠliĢkisi
e-Üniversite daha çok e-DönüĢüm Türkiye Projesi ve Bilgi Toplumu Stratejisiyle ilgili ortak
yanlara sahiptir. Bunlar;
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
22
AB tarafından belirlenen 20 temel e-Devlet hizmeti arasında yer almaktadır.
Kayıtların elektronik ortamda tek bir noktadan gerçekleĢtirilmesi kamu idari
giderlerinde düĢüĢ sağlayacak, kırtasiyecilik azalacak, iĢ akıĢı hızlanacaktır.
Yüksek öğretim ders ve öğrenci iĢlemleri geniĢ bir kitleye hitap etmekte olup,
bunların çevrimiçi gerçekleĢtirilmesi ile elektronik ortamda gerçekleĢtirilen iĢlem
yüzdesinde de artıĢ sağlanacaktır.
Öğrenci ve veliler açısından gerek kullanıcı memnuniyeti gerek zaman tasarrufu
gerekse de maliyet avantajı sağlanacaktır.
Kendilerini e-Üniversite projesinin uygulanmasıyla geliĢtiren ve dolayısıyla
yetkinleĢen çalıĢanlar iĢ gücünün kalitesinin artmasını sağlayacaktır.
Bilgiye zamanında ve hızlı eriĢim sağlanacaktır.
Kamuda veriye dayalı karar mekanizmalarının oluĢturulması stratejisine katkıda
bulunmak.
14 Projenin Kurumun Görev ve e-DönüĢüm Stratejisiyle ĠliĢkisi
Kırıkkale Üniversitesi bu proje ile aĢağıda belirtilen görev ve stratejik hedeflerine ulaĢmayı
amaçlamaktadır.
Öğrencilerin bilgi teknolojileri kavramına alıĢması ve BT kullanım yüzdesinin artırılması.
Üniversitedeki bilgisayar sayılarının artırılıp, gerekli hallerde eğitim verilebilecek laboratuar
imkânlarının oluĢturulması.
Üniversite hizmetlerini daha hızlı, doğru ve az maliyetle gerçekleĢtirerek hem ülke hem de
üniversite bütçesine katkıda bulunmak.
E-DönüĢüm ve Bilgi Toplum Stratejisi kapsamında üzerine düĢen görevi yapmak ve bu
projelere katkıda bulunmak.
Hizmetlerin elektronik ortamda yapılması ile elde edilecek zaman tasarrufu ile daha baĢka
projelere yönelmek.
Ayrıca “Ġhtiyaç Analizi” tablosunda belirtilen, projenin ortaya çıkmasında etkili olan
ihtiyaçlar da eklenebilir.
15 Projeyi GerçekleĢtirecek Organizasyon Yapısı ve Projede görev alacak personel ve
görevleri hakkında bilgi.
Bu kısımda projenin yürütülmesinden ve proje yürürlüğe girdikten sonra da yönetim, izleme, kontrol,
değerlendirme ve raporlama gibi iĢlemleri yürütmekten sorumlu olacak bir birim kurulması
gerekmektedir. Bu birim klasik Bilgi-ĠĢlem birimi gibi değil bir direktörlük, koordinatörlük birimi
gibi iĢleyecektir. Çünkü e-Üniversite sadece bilgiyi iĢlemeyi değil onun koordinasyonu ve ilgili
kurumlar ile paylaĢımını da kapsar.
Fizibilite etüdü kapsamında belirlenen Bilgi Teknolojileri Daire BaĢkanlığının organizasyon Ģeması
Ek 1‟ de verilmiĢtir. Bu Ģemadaki birimlerin kısaca görevleri aĢağıda tanımlanmıĢtır.
Bilgi Teknolojileri Daire BaĢkanlığı: e-Üniversite için stratejik seviye yönetim birimi olarak
görev yapacaktır.
BiliĢim Hukuku ġubesi: e-Üniversite kapsamında yürütülen projelerin hukuksal altyapısın
değerlendirilmesini yapacaktır. Ayrıca yürütme aĢamasında doğacak hukuksal sorunları
çözmekle ve bu görevleri yerine getirebilecek insan kaynağına sağlamakla görevli olacaktır.
Sistem üzerinde çalıĢacak hizmetlerin ve kullanılan bilgilerin etik açıdan farkındalığını
sağlayacaktır.
Bilgi Güvenliği ġubesi: Kurumun bilgi güvenliğini sağlayacak tedbirleri, politikaları ve
ihtiyaçları iĢleyen durum ve acil durumlar için ayrı ayrı belirlemekten, geliĢtirmekten ve
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
23
uygulamaktan sorumlu olacaktır. Bu sorumluluk için gerekli olan teknik altyapının
araĢtırılması, uygun donanımların sağlanması ve altyapının kurulmasından sorumludur.
Uygulama ve Yazılım geliĢtirme ġubesi: Ġhtiyaç duyulan yazılımların dizaynından ve
kurulmasından, hazır alınacak yazılımlara ait teknik özelliklerin belirlenmesinden ve
alternatiflerin değerlendirilmesinden sorumludur. Ayrıca çözüme yönelik yazılım
alternatifleri belirlemek, yazılımların güncellenmesini ve geliĢtirilmesini sağlamak ve yazılım
teknolojilerini takip etmekle yükümlüdür.
Performans Test ve Kalite ġubesi: ġubelerin dokümantasyon standartlarının belirlenmesi,
organizasyon süreçlerinin güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenip iyileĢtirilmesi ve süreçleri insan
odaklı dizayn etmekle sorumludur.
Sistem Kurulumu ve Yönetimi ġubesi: Kurulacak sistemler için araĢtırma yapmak, kullanılan
sistemlerin yenilenmesi için teknolojiyi takip etmek, bu sistemlerin mali analizlerini yapmak
ve bu sistemleri teknik olarak yönetmekten sorumludur.
Bilgi ĠĢlem ġubesi: Kullanıcıya, hizmeti sunana ve diğer Ģubelere teknik, idari yardım ve
servis masası olarak görev yapacaktır.
Operasyon Süreç Yönetimi ġubesi: Ġç ve dıĢ her türlü biliĢim projelerinin yönetiminden,
Ģubelerin tüm operasyonlarının yönetim ve standardizasyonu ile sistem süreçlerinin
standardizasyonundan sorumludur. Ayrıca bu standardizasyon için gerekli literatür
araĢtırmasını yaparak uygun standardın belirlenmesiyle yükümlüdür.
Ağ ve ĠletiĢim ġubesi: Ağ altyapısının iĢletilmesi, kurulması, güvenliği ve yenilenmesiyle
yükümlüdür. Ayrıca bu görevlerini yerine getirirken gerekli olan teknik altyapının
belirlenmesinden de sorumludur.
Bu organizasyon da görev alacak personelin niteliği ve görevleri ise aĢağıda kısaca açıklanmıĢtır.
Her Ģubede en az 1 tane ilgili Ģubenin görevlerini yerine getirebilecek teknik bilgi ile
donatılmıĢ, üniversitelerin ilgili bölümünden (bu bölüme ve kesin çalıĢan sayısına ilgili birim
karar verecektir) mezun bir mühendis bulundurulacaktır.
Ayrıca BiliĢim Hukuku biriminde biliĢim hukuku alanında uzmanlaĢmıĢ en az bir tane
hukukçu bulunacaktır.
Ġlgili birimin belirleyeceği sayıda ve teknik donanıma sahip ara elemanlar bulundurulacaktır
(ara elemanlar yüksek okul, meslek yüksek okulu tercih sebebi dikkate alınarak belirlenir).
Gerekli görüldüğünde Ģube içi ve birimleri arası iĢlemlerin yürütülmesi için ilgili birimin
ihtiyacı doğrultusunda gerekli görülecek memur ve iĢçi istihdamı yapılacaktır.
NOT: Fizibilite raporunda maliyet ve iĢgücü hesaplarında her personel tipi için ilgili her Ģubeye
1‟er adet personel alındığı varsayılmıĢtır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
24
16 Proje Planı (Faaliyet - Zaman – Maliyet Çizelgesi ) 2008 Yılı Fiyatlarıyla
Projenin başlangıç tarihi :16/01/ 2008
Faaliyet I. Yıl II. Yıl
III.
Yıl Maliyet
(Bin YTL) 1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay 10-12. ay 13-15. ay 16-18. ay
19-21.
ay
22-24.
ay …
1. Ölçümleme ve
Analizler 445,898
1.1. Ġhtiyaç /
Gereksinim
Yönetimi ve
Analizi
101.441,9 115.933,6 72.458,5 289,834
1.2. Risk
Yönetimi 70.228,8 46.819,2 39.016 156,064
2. Ġhtiyaç /
Gereksinim
GeliĢtirme
125.227,55 143.117,2 89.448,25 357,793
3. Teknik Çözümler 3.394,399
3.1. Donanım
Tespiti 199.285 179.356,5 209.249,25 219.213,5 189.320,75 996,425
3.2. Yazılım
Tespiti
42.119,68 340.509,48 289.610,66 342.266,57 380.878,38 359.812,23 1.755,287
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
25
3.3. Ağ Altyapısı
ĠĢlemleri 64.268,7 77.122,44 179.952,36 77.122,44 115.683,66 128.537,4 642,687
4. Sistem
Konfigürasyon
Yönetimi
50.926,6 76.389,9 127.316,5 254,633
5.Sistem
Entegrasyonu /
Kurulumu
110,000
5.1. Veri Ġhtiyacı
SayısallaĢtırma 100.000 100,000
5.2. Veri
GiriĢlerinin
Yapılması
10.000 10,000
6. Sistem
Geçerlemesinin
Yapılması
25.000 25,000
7. Sistem
Doğrulamasının
yapılması
65.000 65,000
8. Organizasyonel
Eğitimler 162.978,55 93.130,6 209.543,85 465,653
Toplam Tutar 5.118,376
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
26
Tablo 2: Bilgi ve ĠletiĢim Teknolojisi Projelerine Ait Maliyet ve Harcamaların Yıllara Göre Dağılımı Tablosu
2008 SONUNA KADAR
KÜMÜLÂTĠF HARCAMA 2009 YILI TAHMĠNĠ HARCAMA
2009 SONUNA KADAR
KÜMÜLÂTĠF TAHMĠNĠ HARCAMA NO HARCAMA TÜRÜ
PROJE TUTARI
DIġ TOPLAM
DIġ
TOPLAM DIġ TOPLAM
DIġ
TOPLAM
KREDĠ ÖZKAYNAK KREDĠ ÖZKAYNAK KREDĠ ÖZKAYNAK
1 Etüd Giderleri 15.000 11.250 11.250 3.750 3.750 3.750 3.750
2 DanıĢmanlık Giderleri 125.000 93.750 105.000 31.250 35.000 31.250 35.000
3 Yazılım Giderleri 1.755.287 105.000 35.000 35.000
3.1 Uygulama ve Sistem Yazılımı Giderleri 1.228.701 105.000 35.000 35.000
3.1.1 ĠĢletim Sistemi Lisansları 208.879 156.659 261.659 52.220 87.220 52.220 87.220
3.1.2 Ofis Yazılım Program Lisansları 184.305 138.229 399.888 46.076 133.296 46.076 133.296
3.1.3 Veritabanı Yönetim Sistemi Lisansları 245.740 184.305 584.193 61.435 194.731 61.435 194.731
3.1.4 Coğrafi Bilgi Sistemi Lisansları 122.870 92.153 676.346 30.718 225.449 30.718 225.449
3.1.5 Diğer Yazılım Lisansları 258.027 193.520 869.866 64.507 289.955 64.507 289.955
3.1.6 Yazılım Güncelleme 110.583 82.937 952.803 27.646 317.601 27.646 317.601
3.1.7 Kurulum ve Entegrasyon 61.435 46.076 998.879 15.359 332.960 15.359 332.960
3.1.8 Diğer 36.862 27.647 1.026.526 9.216 342.175 9.216 342.175
3.2 Yazılım GeliĢtirilmesi 526.586 1.026.526 342.175 342.175
3.2.1 Analiz 105.317 78.988 1.105.514 26.329 368.505 26.329 368.505
3.2.2 Tasarım 63.190 47.393 1.152.906 15.798 384.302 15.798 384.302
3.2.3 Kodlama 121.132 90.849 1.243.755 30.283 414.585 30.283 414.585
3.2.4 Test 52.568 39.426 1.283.181 13.142 427.727 13.142 427.727
3.2.5 Kurulum ve Entegrasyon 94.785 71.089 1.354.270 23.696 451.423 23.696 451.423
3.2.6 Yazılım Güncelleme 89.504 67.128 1.421.398 22.376 473.799 22.376 473.799
4 Donanım 1.639.112 1.421.398 473.799 473.799
4.1 Sunucu 14.400 10.800 1.432.198 3.600 477.399 3.600 477.399
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
27
4.2 KiĢisel Bilgisayar 902.000 1.432.198 477.399 477.399
4.2.1 Masaüstü KiĢisel Bilgisayar 450.000 337.500 1.769.698 112.500 589.899 112.500 589.899
4.2.2 Dizüstü KiĢisel Bilgisayar 370.000 277.500 2.047.198 92.500 682.399 92.500 682.399
4.2.3 Diğer 82.000 61.500 2.108.698 20.500 702.899 20.500 702.899
4.3 Ağ Altyapısı 642.687 2.108.698 702.899 702.899
4.3.1 Router (yöneltici) 221.289 165.967 2.274.665 55.322 758.222 55.322 758.222
4.3.2 Switch (anahtar) 69.460 52.095 2.326.760 17.365 775.587 17.365 775.587
4.3.3 Hub 24.438 18.329 2.345.088 6.110 781.696 6.110 781.696
4.3.4 Modem 18.500 13.875 2.358.963 4.625 786.321 4.625 786.321
4.3.5 Yapısal Kablolama 264.000 198.000 2.556.963 66.000 852.321 66.000 852.321
4.3.6 WLAN (kablosuz yerel ağ) 45.000 33.750 2.590.713 11.250 863.571 11.250 863.571
4.4 Çevre Birimler 80.025 2.590.713 863.571 863.571
4.4.1 Yazıcı 60.750 45.563 2.636.276 15.188 878.759 15.188 878.759
4.4.2 Tarayıcı 12.000 9.000 2.645.276 3.000 881.759 3.000 881.759
4.4.3 Diğer 7.275 5.456 2.650.732 1.819 883.577 1.819 883.577
5 Veri Ġhtiyacı - SayısallaĢtırma Giderleri 100.000 75.000 2.725.732 25.000 908.577 25.000 908.577
6 Eğitim Giderleri 465.653 349.240 3.074.972 116.413 1.024.991 116.413 1.024.991
7 Güvenlik Yazılımı ve Donanımı Giderleri 79.280 59.460 3.134.432 19.820 1.044.811 19.820 1.044.811
8 TaĢıma ve Sigorta Giderleri 200.000 150.000 3.284.432 50.000 1.094.811 50.000 1.094.811
9 Genel Giderler 447.200 335.400 3.619.832 111.800 1.206.611 111.800 1.206.611
10 Beklenmeyen Giderler 482.653 361.990 3.981.821 120.663 1.327.274 120.663 1.327.274
TOPLAM 5.309.185 3.981.889 1.327.296 1.327.296
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
28
Tablo 3: Ġhtiyaç Analizi
Proje Fikrini Ortaya Çıkaran Ġhtiyaçlar:
Bilgi Toplum Stratejisi hedeflerine yönelik olarak belirlenen ihtiyaç analizi sonuçları aĢağıdaki
baĢlıklar altında verilmiĢtir.
İş Ortamı ve Girişimcilik: Bürokratik engellerin kaldırılması, zaman ve maliyet
avantajlarından faydalanma ve iĢ ortamını gerektiren hukuki altyapının geliĢtirilmesi
ihtiyacı.
Ar-Ge ve Yenilikçilik: Yapılacak olan Ar-Ge projelerinin desteklenmesi ve geliĢtirilen
ürünlerin ihtiyaçların giderilmesinde kullanılması ve yenilikçilik politikası ile uyumlu bir
ortam hazırlanması ihtiyacı.
Bilgi ve İletişim Teknolojileri: Bilgi toplumuna dönüĢüm sürecinde bilgi ve iletiĢim
teknolojilerinin etkin biçimde kullanılması ihtiyacı.
Sosyal Dönüşüm: Bilgi Toplumu olabilmenin en önemli koĢulu eğitim de gerekli insan
kaynağının planlanması ve yetiĢtirilmesidir. Bu kapsamda; öncelikle eğitim çağındaki
gençlerin bilgi ve iletiĢim teknolojilerini etkin biçimde kullanan bireyler olarak yetiĢtirilmesi
ihtiyacı.
Etkin Kamu Yönetimi: Bilgi ve iletiĢim teknolojilerinden istifade ederek kullanıcılara
kaliteli, hızlı, Ģeffaf, etkin ve güvenilir hizmetler sağlama ihtiyacı.
Mevcut Hizmet Sunumunda KarĢılaĢılan Güçlükler ve Yetersizlikler:
Üniversite hizmetlerinin sunumunda kullanıcı statüsündeki öğrencilerin okula gelme zorunluluğunun
olması, hizmetlerle ilgili hazırlanan belgelerin onaylanması gereği sebebiyle zaman kaybı ve
ekonomik kayıp oluĢması, kâğıt, kalem, mürekkep gibi kırtasiyecilik masraflarının fazlalığı gibi
güçlüklerle karĢılaĢılmaktadır. Ayrıca öğrencilerin fiziksel, ruhsal ve ekonomik yönden yıpranmaları
da eklenebilir.
Hizmet sunumunun teknik olarak yetersizlikleri de görülmektedir. Bilgisayar, ağ altyapısı, yazılım
ve donanım eksiklikleri veya mevcut teknik donanımın yetersizliği sorunu vardır.
Projenin Hedef Kitlesi:
Proje bilgi teknolojileri stratejisinde belirtilen Sosyal DönüĢüm politikası gereği hedef kitle olarak
gençleri yani öğrencileri seçmiĢtir. Öğrencilerin e hizmetleri öğrenir ve kullanır olması bu
hizmetlerin ülke genelinde yayılmasını da sağlayacaktır. Zaten projenin üst seviye uygulama
adımlarından biri olarak e-Üniversite hizmetinin tüm üniversitelere ulaĢtırılması amaçlanmaktadır.
Ayrıca projenin yürütülmesinde çalıĢacak kamu görevlileri de hedef kitle olarak düĢünülebilir.
Projenin Talep Düzeyi:
Projenin ilk uygulanacağı Kırıkkale Üniversitesinin mevcudu düĢünüldüğünde talep düzeyi yaklaĢık
12000 kiĢi olarak alınabilir. Ancak projenin üst seviye uygulaması olarak tüm üniversitelerde
uygulanması düĢünüldüğünde yaklaĢık 1.5 milyon kiĢi projeden faydalanacaktır. Dolaylı olarak
faydalanacak olan kullanıcılar da ayrıca dahil edilebilir.
Hedef Kitlenin KarĢılanan Ġhtiyaçları:
Projenin amaçları ve projeyi ortaya çıkaran ihtiyaçlar düĢünüldüğünde projenin tüm bu hedeflere
ulaĢacağı düĢünülmektedir. Öğrenciler açısından daha çok; zaman kaybının azaltılması, ekonomik
yönden tasarruf, fiziksel ve ruhsal yıpranmanın azalması düĢünülebilir. Yine bu açıdan proje
yürütücülerinin de bu faydalardan yararlanacağı görülmektedir.
Hizmetten faydalanacakların üniversiteden elde ettiği özlük haklarından doğan tüm kamu hizmeti
ihtiyaçlarını elektronik ortamdan karĢılayabilecektir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
29
Tablo 4: Teknik-Sistem Analizi
A. Mevcut Durumun Analizi
e-Üniversite hizmetlerinin bazıları mevcut durumda kısmen de olsa uygulanmaktadır. Ancak kullanıcı
tarafından girilen girdilerin sorgulanması elektronik ortamda yapılamadığı için belgeyi dolduran
kiĢinin beyanın dökümünü alıp diğer belgelerle birlikte kâğıt ortamında iĢlemlerini yaptırmak için
üniversiteye gelmesi gerekmektedir. Bu aĢamada üniversitenin ilgili biriminin kayıtları kontrol etmesi
de oldukça zaman almaktadır.
Bu durum öğrenci açısından da hem zaman kaybına, hem fiziksel ve ruhsal yorgunluğa hem de
ekonomik kayba neden olmaktadır.
Bazı iĢlemler için hizmeti alanın birkaç birime veya kuruma gitmesi ihtiyacı mevcut durumun öne
çıkan aksak yönlerinden biridir. Bu durum bilgilerin elektronik ortamda paylaĢılamaması nedeniyle
yaĢanmaktadır. Sonuçta iĢin yavaĢlamasına ve belge bilgilerinin diğer birimler tarafından sağlıklı
kontrol edilememesine neden olmaktadır.
Mevcut yazılım, donanım ve ağ altyapısı bilginin elektronik ortamda tutulması durumunda bile
birimler arası bilgi paylaĢımına ve ilgili birimlerin çevrimiçi haberleĢmesine imkân vermemektedir.
Kullanıcının bir kullanıcı giriĢi ile Ģifre alarak sisteme giriĢi sağlansa da belgelerin e-Ġmza ile
imzalanmaması bu uygulamanın etkinliğini azaltmaktadır. E-Ġmza uygulaması ile ayrıca iĢlemlerinin
kağıt ortamında yapılması azaltılacak ve hizmeti alanın üniversiteye onay için gelmesi
gerekmeyecektir.
Örnek teĢkil etmesi açısından mevcut durumda sunulan Öğrenci Belgesi Alım sürecinin akıĢ Ģeması
Ek 2 „de verilmiĢtir.
B. Gereksinimlerin, Çözümlerin ve Yeni Süreç Modelinin Belirlenmesi
Gereksinimler:
Hizmetlerin web servisi üzerinden uygulamasını kullanabilecek altyapının kurulması gerekmektedir.
Elektronik ortamda toplanan verilerin yine elektronik ortamda paylaĢılması için bu hizmetlerin web
servislerinde verilecek duruma getirilmesi gerekmektedir. Bu yapıların internet üzerinden, gerekli
güvenlik ve yetki tanımları ile açıklanması gerekmektedir.
Birbiri ile ilgili hizmetler e-Üniversite portalı üzerinden uygulama bütünlüğü içerisinde birlikte verilir
duruma getirilmelidir. Ortak kullanılacak verilerin bir anahtar üzerinden sorgulanabilir hale getirilmesi
gerekir. Bu anahtar için standartların belirlenmesi de gerekmektedir.
e-Üniversite kapsamında çalıĢacak personele ortak portal üzerinde yapılacak iletiĢim ve karĢılıklı
olarak transfer edilecek olan verilerin yapısı ve değerlendirilmesi konusunda eğitimler verilmelidir.
Kullanılan ve üretilen verilerin iĢlemi sırasında geçen iĢ süreçlerinin Ģeffaf, geliĢtirilmeye ve denetime
açık olması gerekir. Bunu sağlamak için detaylı süreç analizleri yapılmalıdır.
e-Üniversitenin uygulanacağı kurum ve daha üst yönetim kademelerinin iĢ süreçlerinin daha verimli
hale getirilmesi için yapılacak çalıĢmalara destek olması, engelleyici olabilecek yasal, kurumsal
direnç, mevzuat ve benzeri durumları aĢmak için gayret etmeleri gerekmektedir.
Önerilen yapıdan en iyi verimin alınabilmesi için bütün ilgili kurumlar ve birimler bu uyarlamaları ve
gereksinimleri yerine getirmeli, bunun yanı sıra bütün bu gereksinimleri karĢılamak için gerekli
bütçeyi ayırmalıdır.
Çözüm Önerileri:
Belirlenen aksaklıkların giderilmesi için gerekli ağ altyapısının kurulması gerekmektedir.
e-imza ile zaman ihtiyacı ve maliyet yanında kırtasiye masrafları da azalacaktır. Ayrıca belge
onaylama sorunu da giderilecektir.
Gereksinimlerin yerine getirilmesi ve tüm ihtiyaçların karĢılanması için gerekli yetenekli insan gücü
ihtiyacı, nitelikli eleman istihdam etmenin önündeki engeller kaldırılarak veya özel sektörden hizmet
alımı ile giderilebilir.
Birbirini etkileyen birimler arasındaki ağ altyapısına özel önem verilmelidir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
30
Yeni Süreç Modelinin Belirlenmesi:
Yukarıda bahsedilen gereksinimler sağlandığında ve çözüm önerileri yerine getirildiğinde karĢılaĢılan
bütün aksaklıklar ve yetersizlikler ortadan kalkacaktır. Bu bağlamda öğrenci belgesi alımı iĢ akıĢının
yeni süreç modeli Ek 3 „de verilmiĢtir.
Önerilen modele bakıldığında mevcut durumdaki belge dökümü alma ve onaylama gereğinin olmadığı
görülmektedir. Ayrıca yapılan kontrol iĢlemleri de yapılmayacaktır. Bu da önemli anlamda maliyet
azalması ve zaman kazancı sağlayacaktır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
31
Tablo 5: Maliyet BileĢenleri
1 Projenin BileĢenleri ve
Toplam Maliyetler:
( 2008 Yılı Fiyatlarıyla)
BileĢen Toplam Tutar
(Bin YTL)
A DanıĢmanlık Hizmeti 125,000
B Donanım 996,425
C Ağ Altyapısı 642,687
D Güvenlik Yazılımı-Donanımı 79,280
E Yazılım 1.755,287
F Eğitim Giderleri 465,653
G Veri Ġhtiyacı – SayısallaĢtırma 100,000
H Diğer 1.144,853
Toplam Proje Tutarı (Bin YTL) 5.309,185
2 Projede Kurulması
Planlanan veya projenin
tamamlayacağı mevcut
Sistemin Teknik -
Ekonomik Ömrü:
Yapılan araĢtırmalar özellikle kullanacağı donanımı elektronik
sanayi gibi çok hızlı değiĢim gösteren sektörlerden temin eden
projelerde ekonomik ömrün tayininin oldukça zor olduğunu
göstermiĢtir.
Ekonomik ömür tayin edilirken bir yıl için, bu yıla kadar olan
tüm yatırım, iĢletim ve bakım-onarım masrafları ile bu yılın
hurda değeri belirlenip toplanarak Devrelik Değer Yöntemi
kullanılmaktadır.
Fakat biliĢim projelerinde bu masrafların özellikle bakım-
onarım ve hurda değerinin belirlenmesi oldukça zordur. Çünkü
bilgisayar, ağ altyapısı ürünleri gibi e-Üniversite projesinin
maliyet kalemlerinin değeri değil yıllar aylar içerisinde
değiĢmektedir. GeliĢen teknoloji ile kurulan sistemin eskimesi
ve yenilenmesi gereği doğabilir. Bu da ayrı bir yatırım
gerektirir. Ayrıca bilgisayar gibi malzemelerin birkaç yıl
içerisinde hurda değeri yok denecek kadar az olmaktadır.
Bu nedenlerden ve projenin en az bir mezuniyet dönemi (8
yarıyıl) uygulanmasının kullanım sonuçlarının ve projenin
analizi açısından faydalı olacağı düĢünülerek ekonomik ömür 4
yıl olarak seçilmiĢtir.
3 DanıĢmanlık Hizmetleri : Proje kapsamında aĢağıda belirtilen danıĢmanlık kalemlerinden
belirtilen miktarda faydalanılmıĢtır.
a) Teknik Sistem Analizi 21.250 YTL
b) Yazılım GeliĢtirme 35.000 YTL
c) Süreç Analizleri 25.000 YTL
d) Teknik ġartname Hazırlama 12.500 YTL
e) Ölçme değerlendirme, standartlara 31.250 YTL
uygunluk için teknik destek
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
32
Tablo 5.1: Donanım
(2008 Yılı Fiyatlarıyla)
Donanım Türü Teknik Özellikler Kullanım Amacı Adedi
Birim
Fiyatı
(YTL)
Toplam
(Bin YTL)
Sunucu P3400 Windows Server
2003
Veri PaylaĢımını
Sağlamak 4 3.600 14,400
Masaüstü Kişisel
Bilgisayar
Pentium 4, Ġntel Duo,
Windows Vista Home Verilere EriĢim 500 900 450,000
Dizüstü Kişisel
Bilgisayar
Pentium 4, Ġntel Core
Duo, Windows Vista Verilere EriĢim 200 1.850 370,000
Yazıcı Deskjet, Mürekkepli ve
Lazer Çıktı Almak 200 303,75 60,750
Tarayıcı 400 dpi, A0-A3 Tarama Belge Kopyalamak 30 400 12,000
Diğer Projeksiyon, Depolama
Birimi, Güç Kaynağı Yardımcı Donanım -- ----- 89,275
Toplam
Tutar 996,425
Tablo 5.2: Güvenlik
(2008 Yılı Fiyatlarıyla)
Güvenlik Yazılımı-
Donanımı Teknik Özellikler Kullanım Amacı Adedi
Birim Fiyatı
(YTL)
Toplam
(Bin YTL)
Anti Virüs Yazılımı Otomatik Güncelleme Virüslere KarĢı
Koruma 350 35 12,250
İnternet Security
Yazılımı GeliĢmiĢ Güvenlik
Ġnternet
Tehlikelerine KarĢı 350 64 22,400
Fire Wall Donanımı 1000 VPN Kullanıcıya
Uygun Bilgi Filtreleme 10 2.347 23,470
Antispam Yazılımı 1 Server +5 Kullanıcı Spam Mailleri
Engelleme 130 99,5 12,935
AntispyWare Yazılımı Güncelleme
Ġnternet
Casuslarından
Koruma
350 23,5 8,225
Toplam
Tutar 79,820
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
33
Tablo 5.3: Ağ Altyapısı
2008 Yılı Fiyatlarıyla)
Ağ Ekipmanı ve
Kablolama Teknik Özellikler Kullanım Amacı Adedi
Birim Fiyatı
(YTL)
Toplam
(Bin YTL)
Router Kablolu, Kablosuz,
Security Yöneltici 215 1.029,25 221,289
Switch 8-16-24-48 Portlu Anahtar 200 347,3 69,460
Hub 8-16-24 GiriĢli Dağıtıcı 170 143,75 24,438
Modem Kablolu, Kablosuz Ġnternet Sağlayıcı 200 92,5 18,500
Yapısal
Kablolama 300 metrelik rulolar Veri Ġletici
10
km 7.927,93 264,000
WLAN
(Kablosuz Yerel
Ağ)
4096 Mhz Hız Ġnternet Saplayıcı 300 150 45,000
Toplam
Tutar 642,687
Tablo 5.4: Yazılım
Tablo 5.4.1: Hazır Yazılımlar (2008 Yılı Fiyatlarıyla)
Yazılım Adı Lisans Türü Kullanım Amacı Adedi
Birim
Fiyatı
(YTL)
Toplam
(Bin YTL)
İşletim Sistemi
Lisansları OEM Bilgisayar Yöneticisi 750 278,505 208,879
Ofis Program
Lisansları OEM Ofis ĠĢlerini Yürütmek 750 245,74 184,305
Veritabanı
Lisansları OEM Veri AlıĢveriĢi 200 1.228,7 245,740
Coğrafi Bilgi
Sistemi OEM Veri Dağıtımı 100 1.228,7 122,870
Diğer Yazılım
Lisansları OEM ÇeĢitli amaçlara yönelik 800 322,534 258,027
Yazılım
Güncelleme UPGRADE Yazılımları Güncellemek 100 1.105,83 110,583
Kurulum ve
Entegrasyon OEM Sistem Kurulumu 50 1.228,7 61,435
Diğer ------ ÇeĢitli Paket Programlar 180 204,789 36,862
Toplam
Tutar 1.228,701
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
34
Tablo 5.4.2: Uygulama Yazılımı GeliĢtirme
AĢama
I. Yıl II. Yıl Maliyet
(2008 Yılı
Fiyatlarıyla)
(Bin YTL) 1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay
10-12.
ay
13-15.
ay 16-18. ay
19-21.
ay 22-24. ay
1. Analiz 8.425
,36
18.957
,06
13.691
,21
16.850
,72
22.116
,57
25.276
,08 105,317
2. Tasarım 5.055
,2
11.374
,2
8.214
,7
10.110
,4
13.269
,9
15.165
,6
63,190
3. Kodlama 9.690
,56
21.803
,76
15.747
,16
19.381
,12
25.437
,72
29.071
,68
121,132
4. Test 4.205
,44
9.462
,24
6.833
,84
8.410
,88
11.039
,28
12.616
,32
52,658
5. Kurulum-
Entegrasyon
7.582
,8
17.061
,3
12.322,
05
15.165
,6
19.904
,85
22.748
,22
94,785
6. Bakım ve
Güncelleme
7.160
,32
16.110
,72
11.635
,52
14.320
,64
18.795
,84
21.480
,96
89,504
Toplam
Tutar 526,586
Tablo 5.5: Eğitim (2008 Yılı Fiyatlarıyla)
Eğitim Türü Ġçeriği Beklenen Fayda - Amacı KiĢi
Sayısı
Saat Birim
Fiyatı (YTL)
Toplam
(Bin YTL)
Temel Bilgisayar
Uygulamaları
Bilgisayar
Kullanımı
(600 Saat)
Kullanım Hatalarını
MinimumlaĢtırmak
Yüksek Fayda 9 232,827 139,696
Uygulamalı
Bilgisayar ve
Yazıcı gibi
Donanımların
Kullanımı
Donanımların
Tanıtılması ve
Kullanımı
(240 Saat)
Yapılacak Bir Hata Ġle
Donanımların Zarar
Görmesini En Aza
Ġndirmek
Yüksek Fayda
19 485,054 116,413
Uygulamalı
Önerilen Sistemin
Web Tabanlı Veri
Giriş
Modüllerinin
Kullanımı
Web
Kullanımının
Kavratılması ve
Önerilen
sistemin
Tanıtılması
(600 Saat)
Web Üzerinden Veri
AlıĢveriĢlerinde Bilginin
Korunmasını Sağlamak 19 349,240 209,544
Not: Eğitim süreleri proje süresi boyunca alınan eğitim süreleridir. ------ -------
Toplam Tutar 465,653
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
35
Tablo 5.6: Veri Ġhtiyacı ve SayısallaĢtırma (2008 Yılı Fiyatlarıyla)
Veri/SayısallaĢtırma Türü Amacı Sayısı Birim Fiyatı
(YTL)
Toplam
(Bin YTL)
Tarama Lazer
Verilerin
Elektronik Ortama
Aktarılması
100 375 37,500
Kodlama Programlama
Dili
Verilerin
Elektronik Ortama
Aktarılması
100 625 62,500
Toplam Tutar 100,000
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
36
Tablo 6: Ekonomik ve Sosyal Analiz
Tablo 6.1: Projenin Ekonomik Analizi
Tablo 6.1.1: Fayda-Maliyet Analizi
Projenin Fayda Maliyet Analizinde net bugünkü değer ve iç karlılık oranı yöntemleri uygulanmıĢtır.
AĢağıda bu yöntemlerle elde edilen veriler sırası ile verilmiĢtir.
Net Bugünkü Değer:
Proje analizinde en çok kullanılan yöntemlerden biri olan Net Bugünkü Değer (NBD) yöntemi bir
projenin ekonomik ömrü boyunca sağlayacağı net nakit giriĢlerinin ve yatırım giderlerinin önceden
kabul edilmiĢ belli bir indirgeme oranı ile bugüne indirgenen değerleri arasındaki farktır.
Bir projenin bu yönteme göre kabul edilebilmesi için net bugünkü değerin sıfıra eĢit veya büyük
olması gerekmektedir.
Ekonomik ve Sosyal Analiz kısmında belirtildiği üzere faiz oranı %10 olarak alınmıĢtır.
AĢağıda e-Üniversite maliyet kalemleri sonucu ilgili dönemlere düĢen yatırım harcamaları ve nakit
giriĢleri verilmiĢtir.
e-Üniversite projesi ticari olarak satılmayacağından nakit olarak bir para girdisi aslen olmamaktadır.
Fakat proje uygulanmasa idi ilgili kurum ve kullanıcıların ne kadar para cebinden çıkacaktı sorusuna
cevap bulursak, bu bizim proje ile cebimizde kalan nakit parayı gösterir. Bu giriĢler nakit giriĢleri
olarak alınmıĢtır.
Ortalama nakit girişi hesabı:
Her öğrenci bir iĢlem için ikamet ettiği Ģehirden üniversiteye gelse; yol parası, barınma parası ve yeme
içme parası olarak her bir geliĢ için 20+20+10=50 YTL harcadığı düĢünülmüĢtür. YaklaĢık 12000
öğrenci hedef alındığından bu miktar 12000*50=600000 YTL olmaktadır. Her öğrenci örneğin kayıt
gibi iĢlerde bu eyleme senede iki kez yapacağından 600000*2=1200000 YTL kayıp söz konusu
olurdu.
Bunu yanında projenin uygulanmaması durumunda bu iĢler personel yürütecektir. Proje ile bu
personel masraflarından yaklaĢık toplam senede 171600 YTL kar elde edilir.
Bu masrafların toplamının %40‟ı kadar da genel giderler (kırtasiye masrafları, elektrik, kira gibi) söz
konusu olsa bu da yaklaĢık 483700 YTL olur.
Toplam ilk seneki nakit giriĢi 1.700.020 YTL olmaktadır.
Diğer senelerde bu masrafın taĢıma ücretlerine yapılan zam vs nedeniyle her sene %10 zamlandığı
düĢünülerek ekonomik ömür boyunca diğer nakit giriĢleri bulunmuĢtur.
Bu durumda nakit giriĢleri aĢağıdaki gibi olur:
Yıllar 16.07.2010 16.07.2011 16.07.2012 16.07.2013 Toplam
Nakit Girişleri 1.700.020 1.870.022 2.057.024 2.262.727 7.889.793
Bu nakit giriĢlerini takiben yatırım harcamaları için gerekli tutarlar oluĢturulan Maliyet BileĢenler
tabloları ve Proje Planı vasıtasıyla aĢağıdaki gibi gerçekleĢir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
37
Tarih 16.04.2008 16.07.2008
16.10.2008
16.01.2009
16.04.2009
16.07.2009
H1 101.441 115.933 72.458 46.819 39.016 189.320
H2 125.227 143.117 70.228 209.249 219.213 359.812
H3 42.119 199.285 89.448 342.266 380.878 128.537
H4 64.268 340.509 179.356 77.122 115.683 127.316
H5 77.122 289.610 50.926 76.389 100.000
H6 179.952 162.978 93.130 10.000
H7 25.000
H8 65.000
H9 209.543 Toplam
Toplam 333.055 875.966 881.052 889.360 924.309 1.214.528 5.118.270
H=Harcama
AĢağıda ise Net Bugünkü Değer Yöntemi kullanılarak bu nakit giriĢleri ile yatırım harcamalarının
bugünkü değerleri bulunmuĢtur.
YATIRIM HARCAMALARI
Tarih Dönem(Ay) Yatırım Tutarı 1/(1+i)t Bugünkü Değer
16.04.2008 3 333.055 0,979 326.158
16.07.2008 6 875.966 0,959 840.060
16.10.2008 9 881.052 0,939 827.440
16.01.2009 12 889.360 0,920 817.945
16.04.2009 15 924.309 0,901 832.483
16.07.2009 18 1.214.528 0,882 1.071.216
Toplam 5.118.270 4.715.301
NAKİT GİRİŞLERİ
Tarih Dönem (Yıl) Nakit Girişi 1/(1+i)t Bugünkü Değer
16.07.2010 2,5 1.700.020 0,788 1.339.591
16.07.2011 3,5 1.870.022 0,716 1.339.591
16.07.2012 4,5 2.057.024 0,651 1.339.591
16.07.2013 5,5 2.262.727 0,592 1.339.591
Toplam 7.889.793 5.358.365
Nakit giriĢlerinin net bugünkü değerinden yatırım harcamalarının net bugünkü değeri çıkarılırsa;
NBD= 5.358.365-4.715.301=643.064 bulunur.
NBD>0 olduğundan yatırım ekonomiktir denebilir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
38
Ġç Karlılık Oranı:
Ġç Karlılık Oranı, bir projenin ekonomik ömrü boyunca sağlayacağı net nakit giriĢlerinin bugünkü
değerini yatırım harcamalarının bugünkü değerine eĢitleyen indirgeme oranıdır. Diğer bir ifadeyle bir
projenin net bugünkü değerini sıfıra eĢit kılan indirgeme oranıdır.
Ġç karlılık oranının hesaplanması diğer yöntemlerin yanında kısmen zordur. Deneme yanılma yoluyla
sonuca gidilebilir. Bu amaçla baĢlangıçta makul bir indirgeme oranı ile NBD bulunur. Eğer bu NBD
pozitif ise, NBD negatif olacak büyüklükte bir indirgeme oranı ile tekrar NBD bulunur. BaĢlangıçta
kullanılan indirgeme oranı ile NBD negatif ise NBD‟yi pozitif yapabilecek bir indirgeme oranı ile
pozitif NBD elde edilir. Ġç karlılık oranı (ir) NBD‟yi pozitif yapan indirgeme oranından büyük, negatif
yapan indirgeme oranından ise küçüktür.
Bu açıklamaya göre NBD‟ yi negatif yapan faiz oranı %16, pozitif yapan faiz oranı ise %10 alınarak
(gereken yerde faiz oranları eĢdeğer aylık faiz oranına dönüĢtürülmüĢtür), gerekli hesaplamalar
yapılırsa aĢağıdaki sonuçlar elde edilir:
i(negatif)= 0,16 i(pozitif)= 0,1
ineg(aylık)= 0,012 ipoz(aylık)= 0,007
YATIRIM HARCAMALARI
i(negatif) i(pozitif)
Tarih Dönem(Ay) Yatırım Tutarı 1/(1+i)t Bugünkü Değer 1/(1+i)t Bugünkü Değer
24.09.2177 3 333.055 0,965 321.347 0,979 326.158
16.07.2008 6 875.966 0,931 815.463 0,959 840.060
18.05.2098 9 881.052 0,898 791.365 0,939 827.440
07.03.2028 12 889.360 0,867 770.746 0,920 817.945
26.10.2006 15 924.309 0,836 772.875 0,901 832.483
03.05.2418 18 1.214.528 0,807 979.847 0,882 1.071.216
Toplam 5.118.270 4.451.644 4.715.301
NAKİT GİRİŞLERİ
İ(negatif) i(pozitif)
Tarih Dönem (Yıl) Nakit Girişi 1/(1+i)t Bugünkü Değer 1/(1+i)t Bugünkü Değer
16.07.2010 2,5 1.700.020 0,690 1.173.030 0,788 1.339.591
16.07.2011 3,5 1.870.022 0,595 1.112.356 0,716 1.339.591
16.07.2012 4,5 2.057.024 0,513 1.054.820 0,651 1.339.591
16.07.2013 5,5 2.262.727 0,442 1.000.261 0,592 1.339.591
Toplam 7.889.793 4.340.466 5.358.365
NBDpozitif=5.358.365-4.715.301=643.064
NBDnegatif=4.340.466-4.451.644=-111.177 olarak bulunur. Bu sonuçlar ıĢığında iiç enterpolasyon ile NBD değerini sıfır yapan faiz oranı olarak bulunur.
Enterpolasyon yapıldıktan sonra iiç= 0,151 olarak bulunur
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
39
Tablo 6.1.2: Maliyet Etkinliği Analizi
Yatırım projelerinin gerek ticari açıdan gerekse ulusal açıdan analiz edilmesinde kullanılan temel
yaklaĢım, projelerin mümkün olduğu ölçüde parasal olarak ifade edilen fayda ve maliyetlerinin
karĢılaĢtırılması ve öncelik sıralaması amacıyla bazı matematiksel teknikler kullanılması esasına
dayanır.
Oysa bazı projelerde, özellikle kamu projelerinin büyük bir kısmında fayda ve maliyetleri, parasal
olarak ifade etmek oldukça güçtür. Günümüzde bu tür projelerin fayda ve maliyetlerinin parasal
olarak ifade edilebilmesi için çeĢitli yöntemler denenmektedir. Ancak hala insan yaĢamının ya da
güzel bir manzarayı korumanın parasal değeri gibi konularda tartıĢmalar devam etmektedir.
Maliyet-etkinlik analizi, sosyal tercihleri yansıtan hedef düzeylere eriĢmek amacıyla hazırlanan
alternatif projeler arasından indirgenmiĢ toplam maliyeti (yatırım tutarı ile diğer proje giderlerinin
toplamı) en düĢük olanı, yani en ucuz olan çözümü bulmaya yönelik analiz tekniğidir.
Tekniğin önceki bölümlerde de bahsedildiği üzere doğuracağı olumsuz sonuçlar vardır. Bu nedenle
bu risklerin en azlanması için maliyet-etkinlik analizi ANKET çalıĢması sonucuna göre
değerlendirilecektir.
Ayrıca SONUÇ bölümünde e-Üniversite benzeri projeler ile karĢılaĢtırma yapılmıĢ, e-Üniversite
projesi karlı görünen proje olarak belirlenmiĢtir. Bu bağlamda analiz içerisinde bahsedilebilir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
40
Tablo 6.1.3: Risk Analizi (Ġdari-Hukuki-Teknik-Mali)
No Ġdari Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi
1 AlıĢkanlıklar / DeğiĢime KarĢı Direnç Yeni sisteme kademeli geçiĢ sağlanarak personelin
yeni sisteme alıĢması sağlanabilir.
2 Personel Eğitimi ve Bilgi Düzeyi Etkin bir eğitim planı ve içeriği oluĢturulmalı.
3
Bir Koordinasyon Kurulunun
OluĢturulamaması
Raporda belirtilen Projeyi Uygulayacak
Organizasyon yapısının koordineli bir Ģekilde
oluĢturulması.
No Hukuki Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi
1 KiĢisel Bilgi Mahremiyeti Etkin güvenlik yazılımları ve donanımları tedariki ile
giderilebilir.
2 e-Ġmzanın Kabulü TÜBĠTAK ile ortak çalıĢmayla gerçekleĢtirilebilir.
3 Ġnternet Suçları ile Mücadele Gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması (FireWall
Kullanımı gibi) ile giderilebilir.
4 Yeni Sisteme Göre Yapılanamama
Gerekli organizasyon yapısının benimsenmesi ve
hukuksal eksikliklerinin giderilmesi ile ortadan
kaldırılabilir.
No Teknik Riskler Azaltma ve/veya Ortadan Kaldırma Yöntemi
1 ĠletiĢim Altyapısının Yetersizliği Gerekli Ağ altyapısının kurulması ile giderilir.
2 Gizlilik ve Güvenliğin Sağlanması Gerekli güvenlik elamanlarının alınması ve kullanıcı
kontrolü ile giderilebilir.
3 Donanım ve Yazılım
Güncellenmesinin Tamlığı
Lisans sunucu ile yapılan anlaĢmalara ihtiyaçlar
doğrultusunda gidilerek ve düzenli kontrollerle
giderilebilir.
4 AR-GE ÇalıĢmalarının Desteğinin
Alınmaması
Sürekli Ar-Ge çalıĢmalarını takip edecek bir birim
kurularak giderilebilir.
Mali Risk Analizi :
Proje maliyet bileşenlerindeki artış veya azalış: Teknolojik geliĢmeye paralel olarak
değiĢen fiyatlar. Proje maliyetleri bu risk göz önüne alınarak tespit edilmiĢ, riskin
doğuracağı sorunlar en azlanmıĢtır.
Proje Süresinin Uzaması: Projenin belirtilen sürede tamamlanması için gerekli teknik
ve idari önlemler alınarak bu riskin doğuracağı sorunlar bertaraf edilebilir.
Personel Genel Giderlerinin Tahmin Edilenden Fazla Olması: Birimlerde kullanılacak
sarf malzemelinden gerekli görülen tüm maliyet kalemlerine kadar tüm mali unsurlar
planlanmalı ve tasarruf bilinci oluĢturulmalı.
İleri Seviye Uygulamalardaki Kapasite Artışı: Tüm ülke çağına yayılma politikası
uygulanırken ihtiyaç ve teknik sistem analizleri daha detaylı ve isabetli tekniklerle
yapılmalıdır.
Faiz ve Kur Riski: Belirlenen fiz oranlarının ve kur değerinin ani durumlarda
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
41
(ekonomik krizler gibi) değer yitirmesi veya kazanmasıdır. Pek önlenebilir bir risk
olmasa da bugünkü ekonomik durum iyi analiz edilerek geçmiĢe yönelik tahminler
daha iyi yapılmalıdır.
Likidite ve Sermaye Yetersizliği: Mali hesaplamalarda dikkatli davranılmalı bütçeyi
fazla aĢacak maliyetlerden kaçınılmalıdır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
42
Tablo 6.2: Projenin Sosyal Analizi
Projeden elde edilen en önemli sosyal faydalar maliyet ve zaman anlamında olmuĢtur. Öğrencilerin
herhangi bir üniversite hizmetini (öğrenci belgesi alma, transkript gibi) almak için katlandığı maliyet
ve süre ihtiyacı mevcut durumda çok fazla gerçekleĢmektedir. Fakat e-Üniversite ile hem zaman hem
de maliyet sorunu neredeyse sıfır noktasına yaklaĢmaktadır. ĠĢlemler saniyeler dakikalar içerisinde
bitmekte, herhangi bir onay gerekmemekte, çıktı sorunu ortadan kalkmakta böylece projenin
avantajları artmaktadır.
Daha çok zaman ve maliyet açısından irdelemekle beraber e-Üniversitenin kullanıcıya getireceği tüm
sosyal faydaları bizzat öğrencilerden öğrenmek için bir anket hazırlanmıĢtır. Raporun sonunda
ANKET bölümünde ek olarak verilen ankette, hem projenin verimliliği ve etkinliği hem de
öğrencilerin hizmet kalitesinden memnuniyetliği ölçülmeye çalıĢılmıĢtır. Proje uygulamaya geçtikten
sonra uygulanacak anket çalıĢması, bu raporda belirtilen diğer analizlerin (mali analiz vb) de ne
derece hedefine yaklaĢtığını gösterecek, oluĢacak sapmalar ve aksaklıklar göz önüne alınarak ileri
seviye uygulamalarda bu analizler daha isabetli yapılmasını sağlayacaktır.
Bu iki fayda dıĢında projenin getireceği diğer sosyal faydalar aĢağıda verilmiĢtir:
− Hizmet kalitesinde artıĢ.
− Üniversite ile öğrenci arasındaki iletiĢimin geliĢmesi.
− Bilgi aktarımının gerçekleĢmesiyle öğrencilerin iĢ süreçlerine aktif olarak katılması.
− Öğrenci ile üniversite arasındaki güvenin artması.
− Üst düzey karar vericilere karar verme sürecinde kolaylıklar sağlaması.
− E-Üniversite ile kamuda modernizasyonun sağlanması.
− Tek noktadan tüm hizmetlere eriĢimin sağlanması.
− Bilgi paylaĢım kapasitesinin artması.
− Hizmetlere hızlı, kolay ve sürekli (7 gün 24 saat) eriĢimin sağlanması.
− Mali ve zaman açısından büyük kazançlar getirmesi.
− Bilgi toplumuna dönüĢe katkıda bulunması
− Kullanıcıların bilgi teknolojileri konusunda bilinçlenmesi ve diğer kamu hizmetlerine de
eriĢim için bilinçlenmesi.
− Hizmeti sunanların daha az zaman harcaması, daha aktif görev yapabilmeleri.
e-Üniversite bu faydaların yanında bazı sosyal sorunlara da neden olabilir. Bunlardan kısaca
bahsedilecek olursa:
− Daha az personel gerektireceği için istihdam azlığına neden olabilir.
− Kullanıcıların hizmetlerden faydalanması için bilgisayara ihtiyacı olması gereği.
− Ġlk kullanım maliyeti olarak (bilgisayar alma, internet bağlatma gibi) bazı kullanıcılara yük
getirebilir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
43
Tablo 7: Proje Ġzleme ve Değerlendirme Raporları
Tablo 7.1: Proje Ġzleme Raporu
Projenin başlangıç tarihi :16/01/ 2008
Faaliyet
I. Yıl II. Yıl III. Yıl Maliyet
(2008 Yılı
Fiyatlarıyla)
(Bin YTL) 1-3. ay 4-6. ay 7-9. ay 10-12. ay 13-15. ay 16-18. ay 19-21. ay 22-24. ay …
1. Ölçümleme ve
Analizler
Planlanan 445,898 GerçekleĢen 442,108
1.1. Ġhtiyaç /
Gereksinim Yönetimi
ve Analizi
Planlanan 101.441 115.933 72.458 289,834
GerçekleĢen 100.500 114.958 72.400 287,858
1.2. Risk Yönetimi Planlanan 70.228 46.819 39.016 156,064 GerçekleĢen 70.000 45.250 39.000 154,250
2. Ġhtiyaç / Gereksinim
GeliĢtirme
Planlanan 125.227 143.117 89.448 357,793 GerçekleĢen 121.200 142.100 88.050 351,350
3. Teknik Çözümler Planlanan 3.394,399 GerçekleĢen 3.380,039
3.1. Donanım Tespiti Planlanan 199.285 179.356 209.249 219.213 189.320 996,425 GerçekleĢen 199.000 179.000 207.250 219.000 188.589 992,839
3.2. Yazılım Tespiti Planlanan 42.119 340.509 289.610 342.266 380.878 359.812 1.755,287 GerçekleĢen 42.000 339.500 289.000 342.100 380.500 354.100 1.747,200
3.3. Ağ Altyapısı
ĠĢlemleri
Planlanan 64.268 77.122 179.952 77.122 115.683 128.537 642,687 GerçekleĢen 64.000 77.000 179.000 77.000 115.000 128.000 640,000
4. Sistem Konfigürasyon
Yönetimi
Planlanan 50.926 76.389 127.316 254,633 GerçekleĢen 50.000 74.100 126.200 250,300
5.Sistem Entegrasyonu /
Kurulumu
Planlanan 110,000 GerçekleĢen 110,000
5.1. Veri Ġhtiyacı
SayısallaĢtırma
Planlanan 100.000 100,000 GerçekleĢen 100.000 100,000
5.2. Veri GiriĢlerinin
Yapılması
Planlanan 10.000 10,000 GerçekleĢen 10.000 10,000
6. Sistem Planlanan 25.000 25,000
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
44
Geçerlemesinin
Yapılması GerçekleĢen 25.000
25,000
7. Sistem
Doğrulamasının
yapılması
Planlanan 65.000 65,000
GerçekleĢen 65.000 65,000
8. Organizasyonel
Eğitimler
Planlanan 162.978 93.130 209.543 465,653 GerçekleĢen 162.805 93.130 209.500 465,435
Toplam Tutar 5.089,232
Proje Uygulamasının Analizi
Projenin tahmin edilen değeri (5.118.376 YTL) ile gerçekleĢen değeri (5.089.232 YTL)arasında 29.144 YTL‟lik bir fark oluĢmuĢtur. Bu fark
projenin maliyeti göz önüne alındığında pek de önemli olmayan bir farktır.
Bu farkın oluĢma nedeni sadece bazı maliyet kalemlerinin miktarında birkaç adet sapma olmasıdır. Ayrıca birim fiyatlarda zaman içerisinde
oluĢan fiyat indirimleri de maliyet düĢüĢünü etkilemiĢtir. Önceki bölümlerde de belirtildiği üzere teknolojik ürünlerin yeni çıkan versiyonlarını
takiben eski versiyonların fiyatlarında bir düĢüĢe rastlanması normaldir.
Esasen, bakıldığında proje tahmin edilenden daha ucuza mal edilmiĢtir. Fakat bu maliyet azlığı yanıltıcı olabilir. Yukarıda belirtilen nedenlerden
ötürü aslında proje maliyetindeki değiĢimin pek fazla önem arz etmediği anlaĢılır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
45
Tablo 7.2: Performans Değerlendirme Raporu
Sektör: BĠLĠġĠM / BĠLGĠ SĠSTEMLERĠ
Proje Sahibi KuruluĢ: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ
Projenin Adı: e-ÜNĠVERSĠTE
Numarası: 012008001
Yeri: KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ YERLEġKELERĠ
BaĢ.-BitiĢ Tarihi: 16.01.2008–16.07.2009
Karakteristiği: FĠZĠBĠLĠTE
PERFORMANS DEĞERLENDĠRMESĠ
Sıra Performans Ölçütü Hedef GerçekleĢen
1 HEDEF KĠTLE 1.500.000 KiĢi ġimdilik 12.000 ileri
Seviyede Tam Hedef
2 HIZ
Sürekli EriĢim, Anında Geri
Bildirim, Yüksek Hızda
Ġnternet
%95 GerçekleĢtirildi
3 MALĠYET Uygulanan Projelerin En Az
Maliyet Ġle Tamamlananı %100 GerçekleĢtirildi
4 GÜVENLĠK En Teknolojik ve Sıfır Hata %90 GerçekleĢtirildi
5 BĠLGĠ DOĞRULUĞU Sıfır Hata ve ġikâyetsiz EriĢim,
Kullanıcı Kontrollü EriĢim %90 GerçekleĢtirildi
..
Detaylı Açıklama:
Performans kriterlerinin belirlenmesinde projenin amaç ve gereçleri ile uygunluğu, Bilgi
Toplumu Stratejisi ilke ve politikalarına uygunluğu gibi kriterler göz önüne alınmıĢtır. Bu
kriterler ıĢığında en ön plana çıkan performans ölçütleri bu ölçütler olarak belirlenmiĢtir.
GerçekleĢen hedef değerlerinin belirlenmesinde uygulama sonucu yapılan teknik analizler ve
kullanıcılara uygulanan anket çalıĢmalarının istatistikî analizleri etkili olmuĢtur.
Yapılan ihtiyaç analizleri ile sistemin sorunsuz çalıĢmasını sağlayacak önlemler en üst
seviyede alınmaya çalıĢılmıĢtır. Yine risk analizleri hem performans ölçütlerinde oluĢacak
sorunları hem de ölçütlerin değerlendirilmesinde dikkat edilecek noktaları belirlemek için
yapılmıĢtır. Hedeflere ulaĢmak için bu iki kriter de göz önünde bulundurulmuĢtur.
Bazı hedeflere %100 ulaĢılamamasının sebepleri ise; kullanıcı ve hizmeti sunan personel
hataları, bazı teknik aksaklıklar (ani elektrik kesintileri gibi), sistemin tam olarak kullanıcı
tarafından biliniyor olmaması (hangi bilgiye nereden ulaĢılacağı gibi), ülke genelinde internet
hizmeti sağlayıcı operatörlerden kaynaklanan sorunlar (ani internet kesintileri veya hız
yavaĢlatılması gibi) vb olarak belirlenmiĢtir. Gerekli önlemler alınsa da bazı sorunlar proje
dıĢı gerçekleĢtiğinden hedefler %100 sağlanamayabilmektedir.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
46
Tablo 8: Proje Tamamlama Raporu
Sektör BĠLĠġĠM
Proje Sahibi KuruluĢ KIRIKKALE ÜNĠVERĠSTESĠ
Projenin Adı e-ÜNĠVERSĠTE
Numarası 012008001
Yeri KIRIKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ YERLEġKELERĠ
BaĢ.-BitiĢ Tarihi 16.01.2008–16.07.2009
Karakteristiği FĠZĠBĠLĠTE
Projeden Sorumlu Olanlar: Adı Soyadı Görevi Telefon Tarih Ġmza
Hazırlayanlar :
Mehmet PINARBAġI
RahĢan ERAKÇORA
Yalçın YALÇINKAYA
Mühendis
Mühendis
Mühendis
Onaylayan : Süleyman ERSÖZ Öğr. Gör.
Proje öngörülen maliyetlerle gerçekleĢmiĢ, dikkate alınacak bir değerde sapma oluĢmamıĢtır.
Proje öngörülen sürede tamamlanabilmiĢ herhangi bir sorunla karĢılaĢılmamıĢtır.
Projeden beklenen ekonomik ve sosyal fayda hedeflerine öngörülen miktarda ulaĢılmıĢ. OluĢan
sorunlar için gerekli önlemler alınmıĢ ve öngörülen değerler bu ölçüde yeniden ele alınmıĢtır.
Proje kullanıcı isteklerine projeden önceki duruma göre kıyaslanmayacak derecede hızlı cevap
vermektedir. Proje öncesi iĢlemler dakikalar hatta saatler alırken e-Üniversite ila dakikalar hatta bazı
hizmetlere saniyeler içerisinde eriĢim sağlanmıĢtır. Proje genel itibariyle en büyük avantajını hız ve
cevap verme süresindeki kısalıkla göstermektedir.
Proje Ģimdilik sadece Kırıkkale Üniversitesi yerleĢkelerinde bir pilot uygulama olarak uygulansa da
tüm ülke geneli üniversiteler düĢünüldüğünde proje ile kapsanan coğrafi alanın büyüklüğü neredeyse
ilke yüzölçümüyle belirtilecektir. Bu da proje için ileri seviye uygulamada büyük avantajdır.
Proje, bir üniversitede gerçekleĢen öğrenci ve personel özlük iĢlemleri ile kurumlar arası iĢlemlerin
hemen hepsini (elektronik ortamda sunulmasında güvenlik ve gizlilik açısından bir sorun olmayan,
elektronik ortama aktarıldığında elde edilecek fayda büyük olan iĢlemler ve hizmetler seçilmiĢtir)
kapsamaktadır.
Proje öncesi bir hizmet için yapılması gerekli iĢlem sayısı gereksiz iĢlemlerin çokluğu nedeniyle fazla
iken, E-Üniversite ile hizmetler iĢlemlere dönüĢtürülmüĢ, çoğu hizmet sadece tek veya birkaç iĢlem
ile ulaĢılabilir hale gelmiĢtir.
Hizmetlerin elektronik ortama aktarılması ile öğrenciler açısından kazanılan en büyük fayda zaman ve
maliyet yönünden olmuĢtur. Öğrencinin iĢlemleri için üniversiteye gelme gereği ortadan kalkmıĢ bu
da kullanıcıya ciddi oranda maliyet ve zaman kazancı sağlamıĢtır. Öğrencilerin çoğunun Ģehir
dıĢından geldiği düĢünüldüğünde zaman ve maliyet kazancının ne derece büyük olduğu
anlaĢılmaktadır.
e-Üniversite projesi bu avantajları ile benzer projeler içinde hem bu kadar hizmeti bir arada sunan
hem de en az maliyetle gerçekleĢen proje olmayı baĢarmıĢtır.
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
47
Tablo 9: KuruluĢ BĠT Envanteri
Tablo 9.1: KuruluĢ Bilgileri
KuruluĢ KIIRKKALE ÜNĠVERSĠTESĠ
Adres Kırıkkale Ankara Karayolu 10. Km YahĢihan/KIRIKKALE
Telefon No 0318 357 36 44
Faks No 0318 357 36 94
e-Posta [email protected]
Ġnternet Adresi www.kku.edu.tr
Tablo9.2: Kurumsal Bilgi Teknolojisi Politikaları
Bilgi teknolojilerine iliĢkin yazılı ve yürürlükte olan kurumsal politikalar var mı?
(Birden fazla seçim yapılabilir)
() Kullanım/iĢletim
( ) Bakım/idame
() Eğitim
() Satın alım
( ) Ağ ve bilgi güvenliği
( ) Yedekleme/acil durum
() Ġnternet sitesi üzerinde sunulan çevrimiçi hizmetler
Tablo9.3: Ġnsan Kaynağı Profili
Ġlköğretim Lise Yüksel Okul Üniversite Yüksek
Lisans TOPLAM
KuruluĢ
Personel Sayısı 20 23 12 100 827 982
Bilgisayar
Kullanıcısı
Personel Sayısı 5 18 12 100 827 962
TOPLAM
Bilgi ĠĢlem Birimi Personelinin Görev Dağılımı ve Yetkinlikleri
Bilgisayar
Mühendisi
Bilgisayar
Programcısı
(Ön-Lisans)
Bilgisayar
Teknikeri
(Teknik
Lise)
Sertifikalı
Personel Diğer TOPLAM
Uygulama
GeliĢtirme 1 2 1 - 4
Sistem
Yönetimi 1 2 1 - 4
Veri GiriĢi-
Kontrolü 1 4 6 5 16
Teknik Destek 3 4 3 1 11
Diğer 2 1 2 1 6
TOPLAM 8 13 13 7
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
48
Tablo9.4: Donanım ve Ağ Altyapısı
Bilgisayar
Adet
Sunucu 1
Masaüstü 400
Dizüstü 100
Diğer 5
Çevre Birimleri
Yazıcılar Adet
Lazer 75
Mürekkep Püskürtmeli 70
Nokta VuruĢlu 10
Çizici (Plotter) 1
Projeksiyon 80
Tarayıcı
(Scanner)
A0 2
Diğer
(A3-A4) 10
SayısallaĢtırıcı (Digitizer) 1
Kesintisiz Güç Kaynağı 100
Diğer (GPS vs.) --
Yerel Ağ Altyapısı
Yerel Ağa Bağlı Bilgisayar Sayısı 200
Yerel Ağ Bant GeniĢliği (Mbps) 1024
Yapısal Kablolama Türü (Ġç)
Cat5 / Fiber vb. Cat 5
Hub/Switch (Uç sayısı) 125
Kablosuz Yerel Ağ
WLAN (EriĢim Noktası Sayısı) 15
Ġnternet Bağlantısı
Router (Sayısı) 50
Bağlantı Türü Modem
Bağlantı Hızı 1024
Donanım-Firewall sayısı 2
Ġnternete bağlı olan bilgisayar sayısı 325
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
49
Tablo9.5: Yazılım Altyapısı
Ürün Adı Lisans Adedi
ĠĢletim Sistemi
Windows 95, 98 veya öncesi 0
Windows NT WorkStation
Windows 2000 Professional 10
Windows XP 100
Windows Server
(NT- 2000-2003 - .NET) 5
Linux
UNIX
Sun Solaris
IBM
Diğer
Toplam 115
Antivirüs
Sunucu 125
Kullanıcı 84
Toplam 209
Güvenlik Duvarı
Veri Tabanı
Yönetim Sistemi
ORACLE 24
SQL Server 32
IBM DB2
MySQL-PostGre 5
SyBase
Informix
Diğer
Toplam 61
Ofis Paketleri
Microsoft Office 200
Open Office
Star Office
Diğer
Toplam 200
Coğrafi Bilgi Sistemi
ve CAD/CAM
ESRI (ArcView-ArcInfo-..) 5
MapInfo 4
InterGraph
AutoDESK (AutoCAD) 15
NetCAD 6
Diğer
Toplam 30
Evrak AkıĢ ve
Doküman/Belge
Yönetim Sistemi
Diğer ( Ġstatistik Yazılımları,
Muhasebe, Satın Alma,
Ayniyat, Personel, Proje
Yönetimi, Kurumsal
Kaynak Planlama)
SPSS
MĠNĠTAB
ARENA 25
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
50
EKLER
Ek 1: Projeyi GerçekleĢtirecek Organizasyon Yapısı
Bilgi Teknolojileri Daire
Başkanlığı
Sistem Kurulumu ve
Yönetimi Şubesi
Bilgi İşlem Şubesi
Performans Test ve Kalite
Şubesi
Operasyon Süreç
Yönetimi Şubesi
Uygulama ve Yazılım
Geliştirme Şubesi
Ağ ve İletişim Şubesi
Bilgi Güvenliği Şubesi
Bilişim Hukuku Şubesi
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
51
Ek 2: Öğrenci Belgesi ĠĢlemi ĠĢ AkıĢı (Mevcut Durum)
Öğrenci Belgesi İşlemi (Mevcut Durum)
Öğrenci İşleri Daire
BaşkanlığıÖğrenci
Kimlik Bilgilerinin
Personele Verilmesi
Sisteme Öğrenci
Kimlik Bilgisinin
Girilmesi
Ekran Bligileri
Kontrolü
Öğrenci Belgesinin
Dökümü
Personelce
Belgenin
İmzalanmsı
Belgenin
Şefe
Onaylatılması
Belgenin
Öğrenciye Teslimi
Doğru
Yanlış
E-ÜNĠVERSĠTE Fizibilite Raporu
52
Ek 3: Öğrenci Belgesi ĠĢlemi ĠĢ AkıĢı (Önerilen Durum)
Öğrenci Belgesi İşlemi (Önerilen
Durum)
e-ÜniversiteÖğrenci
e-Üniversiteye
Bağlanma
Kullanıcı Tanımlama
ve Yetkilendirme
Kullanıcı
Tanımlandımı?
Kullanıcı
Kişisel Giriş
Sayfasına
Yönlendirme
Öğrenci Belgesi
İşlemi Seçimi
Öğrenci Belgesi
Forumuna Veri Girişi
Yapılması
Öğrenci Belgesi
Formunun
Görüntülenmesi
Belgenin e-
İmzalanmsı
Veritabanına
Kayıt
Örnek Nüsha
Dökümü
Hayır
Evet
Kullanıcı İsteğine
Bağlı