E-Procurement fr SAP ERP

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Aufbau Katalog basierender Bestellung fr C-Teile

Anmeldung/Authentifizierung Bestellung Produkte ber Katalog(e) Ansicht interner und externer Kataloge Warenkorb Funktionen Freigabeworkflow Integration in SAP Daten/Prozesse

Anforderungen

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SAP ERP basierende E-Procure Lsung

Anmeldung/Authentifizierung Bestellung ber Artikel Nummer und Warenkorb Integration von Katalogen (externe/interne) 100% Integration in SAP (ABAPOO und BSP) Freigabeworkflow SAP GUI oder Browser Oberflche Keine Schnittstellen zu externen Systemen notwendig

Lsungsvorschlag

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Technologie

Integration externer Kataloge ber Standard OCI Schnittstelle (Open Catalog Interface), die von nahezu allen Lieferanten im B2B Bereich untersttzt wird

Add-On Produkt zum SAP Standard Luft in einer 2-System Landschaft mit SAP WebAS oder in einer 1-Systemlandschaft zusammen

mit dem SAP System Jederzeitiger Wechsel der Systemlandschaft problemlos mglich Durchgngig in ABAP-OO und Business Server Pages unter Verwendung des MVC ( Model View

Controller) Programmiermodells entwickelt Alle Objekte im eigenen Namensraum Belieferung ber SAP Transportauftrge nderungen SAP Daten ausschlielich ber SAP BAPIs

Architektur E-Procure Lsung

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Leistungsfhige E-Procure Lsung mit direkter SAP-Integration

All-In-One E-Procure Lsung auf Basis SAP ABAP OO / Business Server Pages

100%ige Integration ins SAP System Keine Datenredundanzen Flexibel anpassbar durch umfangreiches Customizing und Business Add-Ins Integration externer Kataloge (via Internet) und interner Kataloge Untersttzung flexible Beschaffungsarten Schnelle Implementierung, direkter Anschluss an das SAP ERP-Einkaufssystem

bersicht E-Procure Lsung

8

Leistungsfhige E-Procure Lsung mit direkter SAP-Integration

Anwendung luft ber das SAP GUI oder Web Browser, keine zustzliche Hard- oder Software notwendig

Jeder OCI-fhige Katalog kann in die Anwendung via Customizing integriert werden Lieferantenkataloge knnen intern oder extern vorliegen. Untersttzt werden auch Marktpltze

und Outsourcing-Lsungen (SaaS) Alle Stammdaten des ERP Systems stehen in Echtzeit zur Verfgung. Keine Doppelfunktionen SRM-

System / SAP ERP-System (z.B. Budgetkontrolle, Freigabeverfahren) Userexits fr kundeneigene, modifikationsfreie Erweiterungen

bersicht E-Procure Lsung

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Vorteile

Reduzierung der Prozesskosten in der Beschaffung Kontrollierter Einkauf von C-Teilen Keine Doppelfunktionen SAP ERP / SRM-System Fokus kann auf strategische Beschaffung gelegt werden Schneller ROI SAP ERP integriert, keine Schnittstellen notwendig Schnelle Implementierung Zukunftssichere Technologie - SAP NetWeaver Keine zustzliche Hard- und Software erforderlich

Vorteile E-Procure Lsung

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OCI-Kataloganbindung

Architektur E-Procure Lsung

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Beispiel Bestell-Szenario

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E-Procure ermglicht es, direkt aus Lieferantenkatalogen im Internet oder aus firmeneigenen Katalogen Beschaffungsvorgnge im SAP ERP-System zu generieren. Die Datenbername erfolgt ber die von SAP definierte OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface). Diese Schnittstelle gilt bereits als Industrie-Standard und wird nahezu von allen Online-Katalogen/Online-Shops im B2B-Bereich untersttzt. Im SAP ERP-System wird die OCI-Schnittstelle vollstndig durch E-Procure implementiert. Es sind daher keine zustzlichen SAP-Komponenten zu installieren.

Die bernahme der Daten erfolgt in den Warenkorb von E-Procure, aus dem im nchsten Schritt ein Beschaffungsvorgang im SAP generiert wird. Der Warenkorb kann vom Anforderer noch um diverse Informationen (Anlieferadresse, Kontierung, Warengruppe etc.) ergnzt werden. Existiert bereits ein Einkaufsinfosatz, werden Daten wie z.B. die eigene Materialnummer automatisch aus dem Infosatz in den Warenkorb bernommen.

Fr die Folgeverarbeitung der Beschaffungsvorgnge wie z.B. Freigabe und bermittlung an den Lieferanten, werden die bewhrten Standard-Funktionen des SAP MM und CO Moduls genutzt.

E-Procure untersttzt im Standard folgende Beschaffungsarten: Bestellanforderungen Bestellungen Materialreservierungen Materialbewegungen

Die Ermittlung der Beschaffungsart erfolgt whrend der OCI-bertragung automatisch im Hintergrund auf Basis der Einstellungen imCustomizing. Fr darber hinausgehende Anforderungen steht ein Userexit zur Verfgung

Beispiel Bestell-Szenario

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Kataloganwendung des Lieferanten:

Nach Auswahl eines Kataloges wird der Benutzer direkt in die Kataloganwendung des Lieferanten weitergeleitet. Diese luft in einem Webbrowser, der in das SAP GUI eingebettet ist.

Beispiel Bestell-Szenario

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Warenkorb beim Lieferanten:

In diesem Beispiel wurden mehrere Artikel aus dem Lieferantenkatalog ausgewhlt. Die Preis- und Verfgbarkeits-informationen beim Lieferanten knnen direkt eingesehen werden. Zur bertragung in das SAP-System steht im Lieferanten-katalog ein eigener Button zur Verfgung.Bei der Beschaffungsart Bestellung kann in Absprache mit dem Lieferanten bereits beim bertragen desWarenkorbs ein Kundenauftrag oder ein Kundenangebot im System des Lieferanten generiert werden (One-Step-Business).

Eigener Warenkorb:

Nach der Echtzeit-Datenbertragung verzweigt das System automatisch in den eigenen Warenkorb, der jetzt weiterbearbeitet werden kann.

In diesem Beispiel sind die Daten noch unvollstndig. Das wird durch die roten Status-Ikonen angezeigt. DerAnforderer kann jetzt die Daten manuell oder ber die Schnellnderungs-Funktion ergnzen.

Beispiel Bestell-Szenario

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Eigener Warenkorb:

Die Daten sind jetzt vollstndig. Dies wird durch die grnen Status-Ikonen signalisiert. Es kann jetzt derBeschaffungsvorgang im SAP erzeugt werden.In Abhngigkeit der eingestellten Beschaffungsart erzeugt das System ein oder mehrere Beschaffungsbelege.

Beispiel Bestell-Szenario

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Anzeige - Meine Bestellungen:

Der Anforderer kann sich seine offenen Bestellungen jederzeit pro Beschaffungsart ber E-Procure anzeigen lassen. Der Status und die offene Menge werden ausgewiesen.

Beispiel Bestell-Szenario

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Suche - Meine Bestellungen:

Der Anforderer kann sich seine Bestellungen jederzeit entsprechend selektieren.

Beispiel Bestell-Szenario

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Einbindung beliebig vieler elektronischer Kataloge Steuerung ber Customizing, kein Programmieraufwand erforderlich Katalogzugriff kann ber Berechtigung eingeschrnkt werden bernahme der Daten aus dem Lieferantenkatalog via OCI-Schnittstelle E-Procure Warenkorb: Erzeugt Dokumente fr verschiedene Beschaffungsarten Mischung unterschiedlicher Beschaffungsarten in einem Warenkorb Mischung von Positionen aus verschiedenen Lieferantenkatalogen in einem Warenkorb Zwischensicherung Warenkorb zur spteren Verarbeitung Automatische Ermittlung der eigenen Materialnummer via Einkaufsinfosatz Automatische Ermittlung von Vorschlagswerten fr die Beschaffungsarten BANF/Bestellung:

Einkaufsorganisation, Einkufergruppe, Warengruppe, Werk/Lagerort, Kontierung (Kostenstelle, Auftrag, Sachkonto), Abladestelle, Importdaten, Anlieferadresse

Zusammenfassung E-Procure Lsung

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Automatische Umschlsselungen: Katalogbenutzer IDs (SAP->Lieferantenkatalog) Mengeneinheiten (Lieferantenkatalog->SAP) Warengruppen (Lieferantenkatalog->SAP)

Multikontierung kann erfasst werden Persnliche Einstellungen analog der SAP BANF/Bestellung Schnellnderungsfunktion Stornieren von Positionen Prfbutton fr Validierung des Warenkorbes Anzeige aller offenen Beschaffungsvorgnge des Anforderers Redundanzfrei Freigabe von Bestellungen erfolgt ber SAP MM Freigabeverfahren Budgetberwachung Bestellungen erfolgt ber SAP CO

Zusammenfassung E-Procure Lsung

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