Embed Size (px)
Citation preview
Izrada konceptualne specifikacije za
Nacionalni Informacijski Sustav upisa na Visoka Učilišta
Statusni izvještaj projekta
Verzija 1
Datum: 12.12.2008
1
Sadržaj
Generalni projektni plan_________________________________________________________4
1. Odrađeni dio_______________________________________________________________41.1 Priprema projekta____________________________________________________________4
1.2 Priprema projektne ARIS baze i instalacija ARIS sustava___________________________5
1.3 Snimka postojećeg stanja procesa i IT sustava_____________________________________5
2. Otvorena pitanja i slabe točke_________________________________________________62.1 HUSO/AAI__________________________________________________________________6
2.2 eMatica_____________________________________________________________________6
2.3 NCVVO____________________________________________________________________7
2.4 ISVU – Visoka učilišta_________________________________________________________8
2.5 Agencija za odgoj i obrazovanje(AZOO)_________________________________________9
2.6 Agencija za strukovno obrazovanje (ASO)_______________________________________10
2.7 SDUU_____________________________________________________________________10
2.8 AZVO (MOZVAG)__________________________________________________________11
2.9 Generalna pitanja (NISuVU)__________________________________________________12
3. Predstojeće aktivnosti_______________________________________________________15
2
Kontakti
Name DLAKA, Nikola
Department IDS Scheer Croatia
Qualification ARIS BPM & PPM Consultant
E-Mail [email protected]
Mobil +385 (0)91 1480 270
Name DOBRONIĆ, Katarina
Department IDS Scheer Croatia
Qualification ARIS BPM Consultant
E-Mail [email protected]
Mobil +385 (0)91 1480 271
Generalni projektni planNa samom početku ugrubo je definiran generalni projektni plan kojega smo se pokušavali držati. Neke aktivnosti unutar plana su namjerno planirane sa više dana kako bi se ostavila mogućnost da se obave intervjui/radionice sa dodatnim uključenim stranama bitnim za početnu snimku stanja, a kasnije i za konačno definiranje specifikacije samog sustava.
1. Odrađeni dioOvo izvješće obuhvaća sve projektne aktivnosti odrađene do datuma definiranog na početku dokumenta.
1.1 Priprema projekta
Zadatak Odrađeno KomentarDefiniranje projektnog tima
Definiranje opsega projekta
Grubo definiranje daljneg tijeka projekta i slijednih aktivnosti
Upoznavanje s iskustvima odabranih zemalja EU
Uspostava projektnog portala Projektni portal će biti definiran u najskorije moguće vrijeme, kada razmotrimo još malo detaljnije da li ARIS Business Publisher zadovoljava osim centralnog procesnog portala i dodatne zahtjeve po slijedećim pitanjima:
Povezivajne sve potrebne dodatne projektne
Zadatak Odrađeno Komentardokumentacije
Definiranje otvorenih pitanja, zadatka
Sustav prikupljanja prijedloga riješenja
1.2 Priprema projektne ARIS baze i instalacija ARIS sustava
Zadatak Odrađeno KomentarDefiniranje generalnog koncepta strukturiranja bazeKreiranje početne strukture ARIS baze i početnih modela
Početno definraje ARIS konvencija (ARIS filter i template)
Instalacija ARIS Business Servera na infrastrukturi CARNet-a
Instalacija ARIS Business Publisher Portala Sama instalacija je provedena na lokalnoj mreži CARNet-a, ali pošto smo se odlučili za opciju da omogućimo pristup ovom Portalu preko Internet-a, potrebno je još odraditi dodatne radnje (propuštanje na Firewall-u, definiranje SSL pristupa)
1.3 Snimka postojećeg stanja procesa i IT sustava
Zadatak Odrađeno KomentarSnimka funkcionalnosti i podataka dostupnih unutar HUSO sustavaSnimka funkcijonalnosti i podataka dostupnih unutar eMatica sustava
Snimka funkcionalnosti ISVU sustava
Snimka stanja unutar AOO i ASO (rezultati natjecanja)
Snimka funkcionalnosti i podataka dostupnih unutar NCVVO sustava
Snimka funkcionalnosti i podataka dostupnih unutar MOZVAG sustava
Po potrebi organizirati sastanak s ljudima na SRCE-u koji su radili razvoj samog sustava i razmotriti mogućnosti nadogradnje sustava. V2: Zaključili smo da sastanak sa SRCEM možda I nije potreban. Lista Excel će se slati visokim učilištima, a generirati će je AZVO.
Zadatak Odrađeno KomentarSnimka funkcionalnosti SDUU sustava radi mogućnosti automatske provjere potrebnih dokumenata pri upisu(rodni list, domovnica, itd.).
V2: Potrebno je predate prvu verziju koncepta do kraja 1.mjeseca
2. Otvorena pitanja i slabe točke
2.1 HUSO/AAI
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogSustav još uvijek ne koriste sve škole (22)! MZOŠ! – Tko I u kojem roku će ovo odraditi?
Uprava za informatiku I tehnologije pri MZOŠ-uDo 1.3‘09.
Sinkronizacija podataka između E-matice i HUSE nije definirana! V2: Unešene podatke će provjeravati sami učenici
nakon unosa nastavnika.
Kako kontrolirati točnost unešenih podataka unutar HUSO sustava? Tko je odgovoran da naloži svim školama otvaranje korisničkih računa za logiranje.
1. Definirati datum do kojega je potrebno otvoriti korisničke račune svim učenicima kojima su oni potrebni i uputiti učenike da izvrše testno inicijalno logiranje i provjeru svojih podatka.(Nikola)
V2: MZOŠ!Tko i do kada?Uprava za informatiku I tehnologije pri MZOŠ-uDo 1.3.’09.
Je li planirana implementacija sinkronizacije podataka između HUSO i eMatica sustava?O kojim bi se točno podacima radilo?Treba li inzistirati na uključivanju ovog zahtjeva unutar specifikacije ovog sustava?
V2: Sinkronizacija ide iz e-matice u HUSO-u, te se automatski kreira AAI
V2: Kada će učenici dobiti PIN? Kako će se slati PIN?Što s onima koji već imaju korisnički račun?
2.2 eMatica
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogKako osigurati točnost podataka o predmetnim ocjenama u eMatici?
1. Inzistirati na implementaciji zahteva o printanju svijedodžbi iz eMatice. Na ovaj način ćemo automatski imati kontrolu od strane učenika. [VETIS sustav kojeg koristi ASO već ima ovu mogućnost](Nikola i Katarina)Printanje državne mature u izvedbi (g.Paldi)
Proširenje eMatice dodatnim podacima(ime oca, majke..). Ako je bitno radi printanja svijedodžbi. V2: MZOŠ!
U izvedbi (g.Paldi)
Kako kontrolirati točnost podataka o ocjenama s polugodišta? Ukoliko smo dobro shvatili g.Sirovatku, V2: Podaci o ocjenam s polugodišta su u e-matici!
Pitanje/Problem Komentar/Prijedlogova ocjena je jako bitna jer se u slučaju gubitka ispita državne mature koristi pri objektivnoj procjeni rezultata.
V2: Kada će se unositi ocjene s polugoišta?
2.3 NCVVO
NCVVO ima svoj sustav prijave za nacionalni ispit(Središnji Registar Državne Mature), i unutar tog sustava postoji mogućnost odabira do maksimalno 5 programa visokih učilišta koja želi pohađati. Sami programi su preuzeti iz brošure „Ususret Državnoj Maturi“. Na osnovu odabira ovih programa učenicima se dodijeljuju izborni predmeti na Državnoj Maturi. Unos unutar „Središnjeg Registra Državne Mature“ unose Ispitni koordinatori.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogNCVVO tvrdi da podaci u eMatici nisu ažurni, i da se promjene ne unose na dnevnoj bazi.Postojali su problemi s dupliranjem JMBG podataka, netočnim ocjenama i slobodno definiranim formatom naziva razrednog odijeljenja.
1.Problem riješiti implementacijom zahtjeva za printanjem završnih svjedodžbi iz eMatice.(Nikola i Katarina)
Hoće li se podaci o rezultatima državne mature povlačiti iz NCVVO sustava(„Središnji Registar Državne Mature“)?Problem je što unutar sustava za sve učenike ne postoji informacija o JMBG-u!!!!
V2: NCVVO – Središnji registar – NISuVU
Tko unosi podatke o strancima?Gdje se nalaze i gdje će se nalaziti podaci o tim učenicima?Tko vrši i kako nostrifikaciju podataka?Polažu li stranci državnu maturu?
1.Upis stranaca možda riješiti izvan sustava (NCVVO).(Nikola)
Da li je potrebno da ispravljene stranice ispita Državne Mature, skeirane i u elektroničkom obliku budu dostupne kroz NISuVU informacijski sustav?
V2: MZOŠ!
Razriješavanje pitanje Niske i Visoke razine ispita. Koji sve podaci vezani za rezultat ispita će se unositi unutar sustava?Ukratko, hoće li rezultat ispita biti postotak ili ocjene ili nešto treće?
1.Ukoliko su rezultat državne mature pojedinačne ocjene za svaki od ispita koji se polažu na maturi, kao najjednostavnije rješenje se nameće:
Pohranjivajne ocjena iz svakog predmeta državne mature
Omogućavanje visokim učilištima da ponderiraju ocjene po svojim željama. (Npr, FER ocjenu na DM ostvarenu iz Matematike množi s 3, iz Fizike s 2, iz Hrvatskog s faktorom 1)
(Nikola)
V2: MZOŠ
2.4 ISVU – Visoka učilišta
Ideja je da sve podatke koji su nam relevantni (a koje smo definirali) i sve podatke o uvjetima, bodovanju, obveznim i izbornim predmetima, te njihovom vrednovanju visoka učilišta upisuju direktno unutar NISuVU sustava.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogJe li potrebno inzistirati na automatskom upisu 1.NISuVU bi trebao pružiti pregled i “eksport”
Pitanje/Problem Komentar/Prijedlogupisnih lista u ISVU sustav? upisnih lista s točno definiranim izlaznim
podacima u obliku MS Excel(možda i XML) izvještaja. Na svakom pojedinom VU je da po mogućnosti automatizira upis korištenjem tih izvještaja. Dodatna opcija je pružanje istih podatka razvojem NISuVU Web-Servisa.(Nikola i Katarina)V2: DA
Kada (u kojem mjesecu) visoka učilišta moraju unijeti UVJETE za upis?Tko je odgovoran da im to preda kao zahtjev?
V2: MZOŠ!
Da li će visoka učilišta prije državne mature definirati KVOTE za upis? V2: DA
Da li podatke upisuje visoko učilište ili CAU?(Visoka učilišta šalju svoje podatke CAU) V2: VU
Potreba za dostavljanjem osobne dokumentacije(Rodni list, Domovnica, itd) pri upisu. U koju svrhu visoka učilišta koriste spomenutu dokumentaciju?
V2: SDUU - izrada prijedloga poslovnog procesa u tijeku
2.5 Agencija za odgoj i obrazovanje(AZOO)
Vrši organizaciju i evidenciju svih natjecanja iz općih predmeta. (34 natjecanja).Rezultate natjecanja primaju u slobodnom formatu od raznih povjerenstava (nestrukturirani Word, Excel) ,te ih postavljaju na Web u takvom obliku, ili ponekad rade priručne Excel tablice.Nemaju nikakav sustav (čuli smo da su kupili neki?).JMBG postoji kao podatak za svakog učenika.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogDa li će se ove godine riješiti ideja da se natjecanja do 10-og mjesta upisuju na diplomu kako bi se izbjeglo da svaki učenik ponaosob dolazi u Ministarstvo po potvrdu?Gdje će se unositi rezultati natjecanja(unutar novog NISuVU ili proširenog eMatica sustava)? V2: U NISuVU – agencije unose
Kako riješiti unos rezultata natjecanja unutar novog sustava?
1.Razvoj/proširenjem, ovisno o tome radi li se o eMatica ili NISuVU sustavu, aplikacijske “maske” za unos potrebnih podataka.(Nikola i Katarina)
2.Definiranje strukturirane Excel tablice za unos potrebnih podataka. Podaci uneseni na ovaj način bi se automatski importali u eMaticu ili NISuVU. (Nikola i Katarina)
Generalno pitanje postojanja JMBG-a za svakog učenika/natjecatelja unutar podataka o rezultatima natjecanja.
1. Bilo kakav drugi način “spajanja” učenika i rezultata ostvarenih na natjecanjima čini mi se manjkav i postoji mogućnost greške.
Pitanje/Problem Komentar/Prijedlog(Nikola)V2: JMBG nije potreban – agencije same unose
Da li je moguće da na taj način agencija ima mogućnost izvlačenja različitih izvještaja, preko nekog od spomenutih sustava?
V2: DA
2.6 Agencija za strukovno obrazovanje (ASO)
Posjeduju sustav VETIS koji je jako dobro razrađen i vrlo funkcionalan. Posjeduju listu svih učenika trogodišnjih i četverogodišnjih strukovnih škola.Nemaju JMBG podatak unešen za sve učenike.Unutar VETIS sustava postoji mogućnost automatskog ispisa svjedodžbe.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogKako riješiti, odnosno dozvoliti ASO da obvezno unosi JMBG podatak u VETIS?Tko je odgovoran za provedbu ovakve inicijatve?
V2: JMBG nije ključan.
Gdje će se unositi rezultati natjecanja(unutar novog NISuVU ili proširenog eMatica sustava)? [Isto kao i kod AZOO]
V2: U NISuVU
Kako riješiti unos rezultata natjecanja unutar novog sustava?
1.Iz VETIS sustava moguće je putem izvještaja dobiti potrebne podatke unutar Excel tablice. Podaci dobiveni na ovaj način bi se automatski importali u eMaticu ili NISuVU. (Nikola i Katarina)
Važno je uzeti u obzir samo učenike četverogodišnjih strukovnih škola. V2: Zatražiti rezultate samo 4-godišnjih škola
2.7 SDUU
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogDa li je provjera domovnice i rodnog lista uopće potrebna? V2: DAUkoliko je provjera domovnice i rodnog lista potrebna, kada će se vršiti – prije ispita ili će prethoditi upisu na fakultet?
V2: MZOŠ!
2.8 AZVO (MOZVAG)
Sustav MOZVAG podupire proces prihvaćanja prijavljenih studijskih programa od strane MZOŠ-a. Kroz sami sustav vodi se evidencija o posebnim statusima kroz koje program prolazi od svog prijavljivanja do prihvaćanja dopusnicom od strane Ministarstva.Sami sustav je razvijen od strane SRCA u jako kratkom razdoblju i zasigurno bi ga trebalo nadograditi ukoliko bi ga se željelo inkorporirati unutar sustava. Npr. Ne postoji mogućnost automatskog dobivanja liste svih odobrenih programa iz MOZVAG sustava. Iako se ova funkcionalnost vjerojatno može relativno lako dodati(kontaktirati možda razvojni tim na SRCE-u), mišljenja smo da će za prve iteracije NISuVU sustava unos studijskih programa raditi na slijedeći način:
AZVO priprema ručno listu odobrenih studijskih programa(Excel) Listu verificira/odobrava MZOŠ CAU unosi listu programa unutar NISuVU sustava
Nekakav drugi(napredniji) oblik integracije trebalo bi implementirati i uzeti u obzir pri izradi specifikacije sveobuhvatnog sustava koji bi pokrivao čitavo visoko obrazovanje, i uključivao bi nadogradnju ili zamjenu MOZVAG sustava sveobuhvatnijim IT sustavom.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogUnutar sustava MOZVAG postoje pod jednim nazivom i imaju istu dopusnicu jednopredmetni i dvopredmetni studijski program. Pitanje je treba li za jednopredmetni i dvopredmetne studijske programe definirati različite uvjete po pitanju ocjena i rezultata s DM?
V2: MZOŠ!
Unutar MOZVAG sustava ne postoji način unosa informacije o tome koji su program aktivni. Naime, VU može odlučiti da ne želi izvoditi u predstojećoj godini određeni program iako on ima dopusnicu.
Koji UVJET će biti postavljen prema MOZVAG-u: Aktivni I odobreni programi, ili samo odobreni, bez obzira da li su aktivni.
Što u situacijama kad je neki program spreman I odobriti će se između 11. i 6. mjeseca?
V2: MOZVAG mora generirati listu svih aktivnih I odobrenih studijskih programa. Do kad?
2.9 Generalna pitanja (NISuVU)
Unutar ovog poglavlja su sumirana najvažnija pitanja vezana za arhitekturu i funkcioniranje čitavog sustava.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogNa koji način se vrši autentikacija učenika unutar novog NISuVU sustava?
1. Autentikacija se vrši putem AAI sustava. Dakle, da bi mogao koristiti NISuVU sustav, učenik mora imati korisnički račun kreiran unutar HUSO sustava.
2. V2: Učeniku se dodjeljuje dodatni PIN
Kako osigurati da svaki učenik koji bi trebao imati pristup NISuVU sustavu ima svoj korisnički račun?
1. Trebalo bi definirati datum do kojega administratori škola moraju otvoriti korisničke račune za sve učenika obuhvaćene državnom maturom i dostaviti učenicima potrebne podatke za prijavu.
Pitanje/Problem Komentar/Prijedlog2. V2: MZOŠ daje zahtjev I termin unosa
prema svim školama.
Odakle se povlače bazni podaci o učenicima(ime, prezime, JMBG, grad, poštanska adresa) i podaci o ocjenama iz srednje škole?
1. Prijedlog je da se ovi podaci povlače iz eMatice, uz jedan uvjet, a to je da se osigura točnost podataka po slijedećim pitanjima:
Učenici jedinstveno identificirani unutar sustava korištenjem JMBG-a
Podaci o razredima/odjeljenjima su točni. Dakle, potrebno je onemogućiti Slobodan unos odijeljenja unutar eMatice(3.a, 3.A, 3a, itd…)
Podaci o ocjenama s polugodišta su točni Osnovni podaci o učenicima su točni Podaci o ocjenama su točni
Poslijednja dva uvjeta bi se mogla osigurati ukoliko se implementira zahtjev o ispisu svjedodžbi iz eMatice.Dodatno, podatci bi trebali biti povučeni dovoljno rano(odmah nakon ispisa svijedodžbi) tako da ih sami učenici mogu provjeriti logiranjem unutar NISuVU sustava.(Nikola, Katarina)
V2: E-matica se širi potrebnim dodatnim podacima.
Odakle i na koji način se povlače informacije o studijskim programima, upisnim kvotama, pragovima za plaćanje, detaljnijim informacijama o svakom VU(link na stranice VU)?Do kojeg datuma je potrebno imati ove informacije unesene u NISuVU?
1. NISuVU sustav bi trebao sadržavati samo odobrene studijske programe s dopusnicom MZOŠ-a. Upitno je može li se same programe povlačiti iz MOZVAG-a???Ostale informacije:
Definiranje i vrednovanje ocjena pojedinih predmeta i ocjena s DM
Upisne kvote i pragovi za plaćanje Linkovi na VU stranica
definira ili svako VU posebno ili CAU kroz NISuVU sustav.Možda je trenutačno najbolje riješenje zadužiti CAU za unos svih ovih podataka(uz koordinaciju s AZOO i MZOŠ glede odobrenih studijskih programa).Ove informacije bi trebalo imati unšene u NISuVU sustav barem dva mjeseca prije roka za odabir od strane učenika(studijskih programa i time i izbornih predmeta na DM) (Nikola)
V2: VU direktno upisuju podatke, zajedno s potvdom o studijskim programima.
Odakle i na koji način se povlače informacije o rezultatima učenika na različitim natjecanjima?
1. Informacije o uspjehu na različitim natjecanjima su dostupne preko AZOO i ASO (VETIS sustav).AZOO nema potrebne podatke pohranjene na određeni strukturirani način. ASO potrebne informacije ima unutar VETIS sustava.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogPrijedlog je da se barem za prve iteracije sustava definiraju strukturirane Excel tablice koje bi svaka od agencija dostavljala. Sadržaj ovih tablica bi se automatski unosio unutar NISuVU sustava. Glavni podatak preko kojega bi se vršila identifikacija učenika bi bio JMBG, te zbog toga je potrebno inzistirati na dostupnosti ovog podatka od strane svake od agencija.U kasnijim iteracijama sustava, može doći do nadogradnji u smislu da se, prije svega za AZOO, definiraju posebne “maske” za unos potrebnih podataka, pa čak i mogućnost izvođenja određenih analiza unešenih podataka.(Nikola)
V2: Agencije same unose rezultate.
Kada i kroz koji sustav učenici odabiru programe na visokim učilištima?Da li su ovim odabirom definirani i izbori predmeti koje učenici moraju polagati na DM?Do kojeg datuma učenici unose svoje izbore kroz sustav?Mogu li ih mijenjati?
1. Prijedlog je da učenici odabiru željene programe kroz NISuVU sustav, te na osnovu ovih izbora odabiru i izborne predmeta na DM. Ove podatke učenici moraju definirati do određenog datuma(1.veljače za prijavu za prvi rok DM).Učenici mogu mijenjati svoje izbore do spomenutog datuma.Ovi podaci mogu se automatski dobiti iz NISuVU sustava u obliku Excel izvještaja i prenijeti u “Središnji Registar Državne Mature” ako je potrebno.(Nikola)
V2: Definirano da se odabiru VU, i na osnovu odabira generira lista izbornih predmeta.
Koliko izbora će biti ponuđeno učenicima kroz NISuVU sustav?Do kad mogu mijenjati redosljed?
V2: 5
Gdje se upisuju rezultati državne mature (NISuVU, eMatica ili sustav NCVVO-a)? V2: NCVVO
Hoćemo li moći inzistirati na JMBG-u kao podatku preko kojeg jedinstveno identificiramo učenike unutar našeg sustava?(Agencija za zaštitu osobnih podataka)
V2: Što sa OIB???
ITERACIJE:Hoće li se upis kroz sustav vršitit iterativno?Kako riješiti pitanje upisa s plaćanjem na “fer” način?
1. Učenici se automatski upisuju kroz sustav na svoj izbor koji je najviše na nihovoj listi.
2. Učenici mogu uz svaki od svojih izbora istaknuti i opciju(“uz plaćanje” ili “bez plaćanja”). Nakon toga, upis se odvija na isti način kao i u točki 1.(Nikola)
3.Upisni proces se odvija kroz određeni broj iteracija koji ovisi o broju izbora koji učenici imaju(3, 5 ili 10). Svaka od iteracija traje 1-2 dana.Primjer procesa za slučaj da su učenicima dozvoljena 3 izbora:
Prvi period(1-2 dana) nakon objavljivanja
Pitanje/Problem Komentar/Prijedlogrezultata kroz NISuVU sustav svoj izbor moraju potvrditi svi učenici kojima odgovara njihov prvi izbor. Ukoliko to ne učine tijekom tog perioda, smatra se da se ne žele upisati na svoj prvi izbor.
Tijekom drugog perioda svoj izbor moraju potvrditi svi učenici koji se žele upisati na svoj drugi izbor na listi + svi oni kojima se nakon prolaska prve iteracije omogućio jnihov prvi izbor. Ukoliko to ne učine, smatra se da se ne žele upisati spomenute izbore.
Tijekom trećeg perioda učenici mogu potvrditi svoje treće izbore, ili bilo koji izbor koji im se omogućio prolaskom prethodne dvije iteracije.
Za sve učenike koji ne potvrde niti jedan od svojih izbora tijekom ova tri perioda(trajanja ukupno 3-6 dana) smatra se da se nisu htjeli upisati na niti jedan nastavni program VU u tekućoj godini.
(Nikola)
V2: SASTANAK ZA ITERACIJE!
Kolika će biti neka prosječna i maksimalna frekvencija pristupanja sustavu koju će sustav morati infrastrukturno podržavati (procjena serverske, hardver i mrežne infrastrukture)?
V2: 35000
Da li nadležnost za upisne liste ima CAU?V2: DA
NISuVU HELPDESK? SAVJET PRIJAVNOG UREDA?
ŽALBE?
WEB SITE NISuVU sustava – sustav za profesionalnu orijentaciju?
Tko unosi podatke sa sportskih natjecanja I natjecanja van Hrvatske?
Da li ćemo koristiti predprijavu za potvrdu o korištenju sustava?
Definirati termin sastanaka za odabir rokova!
Da li će učenik potvrđivati rezultat DM? Da li će imati uvid u skenirani ispravljeni sustav kroz NISuVU?Dogovoriti sastanak za odluku o izvješćima koja će sustav podržavati.
Pitanje/Problem Komentar/PrijedlogObavijestiti odgovorne da se prijave na HUSU i unesu sve učenike!
Arhivski podaci?
Da li će test profesionalne orjentacije biti dio we site-a Središnjeg prijavnog ureda?
Stranci – Konačno definirati postupak!Stariji od 22 godine – Konačno definirati postupakKoji se sve podaci prenose u ISVU sustav po završetku generiranja lista?
Koji je konačan rok za mijenjanje preferencija?
Obavjest o netočnim podacima u Domovnici ili Rodnom listu šalju se AZVO-u?
AZOP???
Hoće li se i na koje načine informacija o rezultatu procesa(upisu na VU) slati učeniku – mail, fax, pošta?
V2: Poštom
3. Predstojeće aktivnostiUnutar slijedeće liste navedena je lista najvažnijih aktivnosti koje je potrebno odraditi u predstojećem razdoblju(do kraja siječnja 2009. godine).
Aktivnost KomentarDefinranje podataka i formata Excel liste za popunjavanje i automatski unos podataka o rezultatima natjecanja unutar NISuVU sustava. Podatke je potrebno prikupiti od AZOO i ASO.
V2: Do kraja 1.mjeseca!
Konceptualni dizajn sustava vrednovanja slijedećih uvjeta kroz NISuVU sustav:
Ocjene iz srednje škole Ocjene ili bodovi sa DM Dodatni uvjeti (likovne, glazbene akademije, itd) Posebni uspjesi (natjecanja, itd.)
Odrađivanje ARIS obuka za sve uključene strane. Potrebno je defnirati ograničen skup ljudi koji bi trebali biti upoznati s ARIS metodologiju opisa poslovih procesa, na način da mogu razumjeti dizajn predstavljen ARIS modelima unutar ARIS baze(repozitorija).
V2: Tjedan od 15.-20.1
Aktivnost Komentar
Razvoj ARIS izvještaja koji će omogućiti automatsko izvlačenje svih potrebnih informacija iz ARIS repozitorija, da bi se ubrzao postupak generiranja potrebne elektoničke i papirnate dokumentacije.
