ÉVITEZ D’ENDORMIR L’AUDIENCE

DURANT VOTRE PRÉSENTATION

techniques pour garder l'attention et dire bye bye à l’ennui

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INDEX

INTRODUCTION.................................................................................... POURQUOI LES PRÉSENTATIONS SONT-ELLES ENNUYEUSES?..

COMMENT SUSCITER L’INTERÊT ET GARDER L’ATTENTION?.....

1. HUMOUR........................................................................................

2. QUESTIONNEMENT.......................................................................

3. EXPECTATIVE................................................................................

4. PROVOCATION..............................................................................

5. ALARME.........................................................................................

6. INTRIGUE........................................................................................

7. ÉTONNEMENT................................................................................

8. MÉTAPHORE..................................................................................

9. TO THE POINT................................................................................

10. VARIATION.....................................................................................

CONCLUSION.......................................................................................

A PROPOS DE TALK2LEAD................................................................

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INTRODUCTION

Que vous présentiez face à des investisseurs, à votre équipe, au comité de direction ou devant vos prospects, votre plus grande crainte est probablement que votre auditoire commence à bailler, à regarder par la fenêtre ou à manipuler leurs portables. Vos craintes sont justifiées! Avec le nombre impressionnant de réunions, d’e-mails et d'informations par lesquels nous sommes inondés quotidiennement, le niveau d'intérêt porté à une (encore une!) présentation est généralement assez faible.

Cet ebook, conçu pour vous par TALK2LEAD, vous donnera les 10 meilleures stratégies pour garder l’attention de votre auditoire durant votre présentation et dire adieu à l’ennui.

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POURQUOI LES PRÉSENTATIONS SONT-ELLES ENNUYEUSES?

Les présentations avec PowerPoint, ou autre outil de soutien visuel, sont souvent ennuyeuses, se succèdent et se ressemblent. Ajoutez à cela le fait que les personnes qui assistent à votre présentation sont obligées de dépenser de l'énergie pour rester concentrées et réussir à accompagner votre raisonnement… Pour plus intéressant que votre sujet puisse être, si l'histoire n'est pas attrayante, si le discours devient monotone, confus ou prévisible, il est très facile pour votre audience de décrocher et voyager en esprit, loin, très loin de votre présentation.

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COMMENT SUSCITER L’INTERÊT ET GARDER L’ATTENTION? Des techniques existent qui peuvent élever le niveau de vos présentations et garantir l'attention et même l'interaction de la part du public. Ces techniques que nous enseignons dans nos formations et dans nos séances de coaching personnel ont déjà fait leurs preuves: elles ont aidé des centaines de professionnels comme vous à conquérir leur audience et à atteindre leurs objectifs. Il s'agit de stratégies simples qui demandent, néanmoins, de la réflexion de votre part au moment de concevoir vos présentations. Une présentation n’est pas, comme pensent beaucoup de présentateurs, un monologue. C’est une conversation entre vous et votre public, mais dont le but est de séduire ce dernier. Rien de plus logique donc, que de créer votre présentation autour de l’intérêt du public et de le faire prendre part à l’aventure que vous lui proposez. Oui, cela demande du travail. Mais je peux vous garantir qu'en appliquant ces techniques vos présentations seront plus captivantes et resteront gravées longtemps dans leurs mémoires! Découvrez ensuite les 10 meilleures stratégies pour garder l'attention de votre auditoire et dire bye bye à l'ennui.

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1. Humour Connaissez-vous le pouvoir du "ha ha ha"? L'humour bien utilisé est toujours le bienvenu, même dans les présentations les plus formelles. Il favorise la connexion émotionnelle ainsi que la mémorisation des informations! Il ne s'agit pas pour autant de raconter des blagues, mais d'insérer des passages amusants dans le contexte. L'authenticité est importante dans l'utilisation de l'humour. Cette technique fonctionne parfaitement pour les personnes qui ont naturellement une veine humoristique. Mais une personne qui ne se sent pas à l'aise pour s'exprimer de cette façon peut toujours avoir recours à des images ou des vidéos drôles, en rapport avec le contexte de la présentation, bien sûr. L'autodérision peut aider à décontracter l'ambiance. En revanche évitez à tout prix l'ironie ou les "pics" envers le public, le produit, l'entreprise ou des groupes sociaux...

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2. Questionnement Voulez-vous générer le dynamisme dans votre audience? Découvrir leur niveau de connaissance, leurs expériences, leur expectatives? Oui? Alors questionnez! Le questionnement crée l'interaction avec votre public. Il produit dans l'audience un mouvement mental et physique. À partir de votre question, qu'elle soit rhétorique ou pas, le public est invité à réfléchir sur un problème ou une solution à laquelle il n'avait pas encore pensé. Souvenez-vous de la meilleur conférence à laquelle vous ayez assisté. Quelles sont les caractéristiques qui, à vous yeux, l'ont rendue si intéressante? Et vous? Quelles sont les particularités les plus marquantes de vos présentations? Vous voyez l’effet des questions?

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3. Expectative Créer l'expectative dans le public est l'une des meilleures manières de garder son attention. Annoncez quelque chose qui sera dévoilée en entièreté plus tard... Cette technique ne doit être utilisée que lors que l'annonce à divulguer ensuite est d'ordre positive! Vous pouvez l'utiliser par exemple lors de l'annonce du lancement d'un nouveau produit, d'un record de ventes, de la récompense d'une équipe ou de la victoire sur vos concurrents.

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4. Provocation Le ton provocateur est utilisé pour mettre en évidence certaines difficultés ou des problèmes propres à votre public. Vous pouvez introduire la provocation par les résultats d'études, des chiffres, ou des questions, qui démontrent telles ou telles déficiences de votre public cible. La finalité de cette provocation est constructive, vu que vous apporterez très rapidement la solution aux problèmes évoqués.

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5. Alarme Une présentation comportant l'élément "alarme" peut être très efficace lors des réunions dont le but est de prévenir le risque. Faites envisager au public les conséquences négatives qui peuvent résulter de telle action. Ensuite donnez-leur la solution: votre proposition pour éviter les conséquences négatives évoquées. Votre élément alarme devient ainsi un important point de soutien en faveur de votre argumentaire.

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6. Intrigue Élément incontournable dans tous les bons films, l'intrigue est la confrontation entre la quête et l'obstacle. Nous voulons quelque chose, mais nous avons des obstacles en chemin qui tentent de nous empêcher d'y arriver. L'exposition de ces situations de conflit peut être stimulante pour l'équipe et se présenter comme un défi à relever, les impliquant dans une aventure commune et mettant en évidence les points que vous voulez faire ressortir. Attirez l'attention du public sur le résultat à obtenir, introduisez l'obstacle pour finalement apporter votre solution.

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7. Étonnement Rien n'est plus ennuyeux qu'une présentation prévisible. Si vous arrivez à susciter l'étonnement du public je vous garantis qu'ils se souviendront de votre présentation pour longtemps. Dévoilez quelque chose de nouveau, ou montrez quelque chose d'une façon différente. Pourquoi ne pas vous servir d'objets ou faire une démonstration de ce que vous dites? Bill Gates a su étonner son public lors d'une présentation TED où il parlait de la malaria (une cause pour laquelle Bill Gates combat dans ses actions philanthropiques). En déclarant: « il n’y a pas que les gens pauvres qui devraient vivre ceci », il a libéré un nuage de moustiques en direction de l’assistance. Cette démonstration était une manière pertinente de souligner le problème aux États Unis. On pourrait dire que sa présentation a fait mouche!

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8. Métaphore Utiliser des métaphores verbales ou visuelles est un excellent moyen de faire comprendre des concepts complexes. La métaphore fonctionne en effet comme un raccourci vers la compréhension et rend les présentations plus légères, surtout dans les cas où le public est constitué par des personnes aux niveaux de connaissances divers, ou lorsque le sujet abordé est fort technique. Les métaphores et analogies ont le don d’inspirer des réponses émotionnelles et de créer un lien d’identification entre le public et le message. Bien utilisées, elles sont capables de créer le pont entre l'audience et le sujet abordé, aussi distants soient t'ils au départ.

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9. To the point Aborder la présentation en allant directement au point principal et développer par la suite, est la meilleure solution lorsque vous disposez de peu de temps pour vous exprimer. Mais cette stratégie n'est pas seulement efficace dans ce cas. Vous pouvez aussi délivrer directement votre message clé lorsque le public connait déjà très bien le thème et que l'objectif de votre présentation est de creuser le sujet. Vous pouvez aussi utiliser cette technique lorsque votre présentation porte sur des sujets ou annonces délicats, problématiques et conflictuels qui demandent une solution. Ne laissez pas l'auditoire dans une situation d'anxiété. Allez "to the point" et vous aurez le restant de votre temps de parole à consacrer aux pistes de solutions.

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10. Variation Dernière technique, mais la plus importante, elle devrait être utilisée dans toutes vos présentations dépassant 10 minutes: LA VARIATION. Le cerveau humain aime se distraire. Il a été prouvé qu'au bout de 10 minutes le niveau d'attention du public baisse dangereusement. Introduisez du changement dans vos présentations toutes les 10 minutes minimum. Coupez votre discours avec des questions, racontez une courte anecdote avec une composante émotionnelle, passez du récit technique à l'expression de votre sentiment personnel, faites participer le public, montrez une image saisissante, un extrait audio, une vidéo qui soutien vos arguments, faites intervenir une autre personne, bref, variez les plaisirs. Les 9 techniques précédentes peuvent vous inspirer pour la concrétisation de la 10ème qui est, je vous rappelle, la plus importante!

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CONCLUSION Maintenant que vous connaissez les techniques il ne tient qu'à vous de choisir celles qui correspondent au mieux à votre personnalité, à votre cadre et à votre public. La prochaine fois que vous préparerez une présentation, que ce soit dans le but de conclure une affaire, vendre votre projet, produit ou service, motiver vos équipes, pensez à ces 10 points avant de commencer votre travail de rédaction du contenu. Vous serez alors assuré d'avoir une présentation gagnante, et surtout de parler à un auditoire bien éveille!

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TALK2LEAD vous enseigne l’art de structurer et de délivrer des présentations qui vendent vos idées efficacement en toutes circonstances. Avec notre méthode qui allie le Storytelling, la PNL et les techniques oratoires, vous appréhendez une nouvelle façon de présenter, de manière à vous démarquer, convaincre, et affirmer le leadership de votre personnage public. Résultat: vous multiplierez au moins par 5 vos chances de succès lors des réunions, pitchs, présentations internes et externes. Visitez notre site Internet choisissez le workshop qui répond au plus prés à vos besoins. Vous voulez nos workshop dans votre entreprise? Contactez-nous pour un rendez-vous! À bientôt.

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