EBYS- İZİN BELGESİ (RESİMLİ ANLATIM)

1.İnternet Explorer tarayıcısından “ ebys.firat.edu.tr “ adresi yazılır. Kullanıcı Adı ve Şifre (Fırat Mail

Kullanıcı Adı ve Şifresidir.) ile sisteme giriş yapılır.

2. Evrak ekle menüsünden “ İzin Talep Formu Ekle” seçilir.

İzin formundaki Kırmızı yazılı alanlar doldurulması gereken zorunlu alanlardır.

3.Dosya Kodu sağındaki kutucuktan 903.05 altındaki izin türü seçilir.

4.Konu kısmındaki “ yıllık ” yazısı silinip izin alanın adı soyadı yazılır.

Aşağıdaki bilgiler doldurulur.

5. Paraflayacak kullanıcıların sayısı en az ikidir. Paraflayacak kullanıcılar sağındaki kutucuktan

paraflayacak kullanıcılar seçilir. İster İdari İster Akademik olsun izin alacak bütün personel

paraflayacak kullanıcılara “ Beni Ekle “ butonuna tıklayıp kendini ekler ve birimindeki izin bilgileri

kaydını tutan memuru parafa ekler. İstenildiği kadar amir parafa eklenebilir. Fakat evrak üzerinde

sadece iki kişinin parafı görünür.

6. İmzalayacak kullanıcıların sayısı iki kişi olmak zorundadır. Birimlerde imzalayacak kullanıcılar

aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Birim Personel

Fakülte Yüksek Okul Meslek Y.O.

Enstitü Daire Başkanlıkları

Akademik

Bölüm Başkanı Dekan

Bölüm Başkanı Müdür

Müdür Yrd. Müdür

Daire Başkanı Genel Sekreter

İdari

Fakülte Sekreteri Dekan

Yüksek Okul Sekreteri Müdür

Enstitü Sekreteri Müdür

Daire Başkanı Genel Sekreter

Yrd.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığında görev yapan bir personel için Daire Başkanı ve Genel Sekreter

yardımcısı imzaya seçilmiştir.

Şablon Ön İzleme butonuna tıklandığında evrakınızın son hali görüntülenecektir.

7. ” Onaya Sun “ tıklandıktan sonra birimde izine bakan memurun adı seçilir. Devam butonuna

tıklanarak işlem bitirilir.

8.İzin formu bilgilerinde bir hata olması durumunda ana sayfada kategorik görevlerim kısmına

aşağıdaki gibi bir mesaj gelir.

9.Gelen mesajda notlar bölümündeki uyarılar dikkate alınarak izin belgesi düzeltilip paraflayacak

kullanıcılara da “Beni Ekle” deyip tekrar onaya sunulur.