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El concepto de metadatos. Interoperabilidad. Metadatos de gestión documental. Estructuras de datos. Introducción a la norma ISO 11179.
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Pontificia Universidad Católica del PerúArchivo General y Departamento de Humanidades
Ciclo de charlasGestión documental en las organizaciones11 de octubre de 2012
El concepto de metadatos: modelos conceptuales y esquemas principales
Javier Barbadillo AlonsoArchivo Municipal de Guadalajara (España)
El autor comparte este trabajo bajo licencia cc-by-sa
Temas de trabajo
El concepto de metadatos
- Usos del término "metadatos"
- Interoperabilidad de los metadatos
- Metadatos de gestión documental
- Análisis del concepto de metadatos
- Aproximación a la norma ISO 11179
Usos del término “metadatos”
Datos sobre datosDefinición de las características de un campo en una base de datos FileMaker Pro 9.0
Metadatos en sentido estricto
Datos sobre datos
Datos sobre el campo Oficina_Nombre
Metadatos en sentido estricto
Datos sobre datos
Datos sobre el campo Oficina_Nombre
Etiquetas HTML
Metadatos en lacabecera de unapágina web
Metadatos en lacabecera de unapágina web
Etiquetas HTML
Recomendadas
Meta Content TypeMeta Description
Para textos en inglés no americano
Meta Content LanguageMeta Language
Opcionales
Meta AbstractMeta AuthorMeta CopyrightMeta DesignerMeta GoogleMeta KeywordsMeta MSN (No ODP)Meta Title
No recomendadas
Meta Content Script TypeMeta Content Style TypeMeta DistributionMeta ExpiresMeta GeneratorMeta MS Smart TagsMeta Pragma No-CacheMeta PublisherMeta RatingMeta RefreshMeta Reply-ToMeta Resource TypeMeta Revisit AfterMeta RobotsMeta Set CookieMeta SubjectMeta VW96.ObjectType
http://www.webmarketingnow.com/tips/meta-tags-uncovered.html#top
Metadatos como propiedades de los documentos digitales
Propiedades de un documento ODT
Propiedades de un documento ODT
Propiedades de un documento ODT
Extracción de metadatos de documentos digitaleshttp://www.informatica64.com/FOCA/
Un documento ODT abierto con WinRar
El fichero conlos metadatos
El fichero conlos metadatos
Los ficherosdel fichero
Los ficherosdel fichero
El contenido del fichero meta.xml
Los metadatos del documento
Los metadatos del documento
Campos de una base de datos
Enlaces con eldocumento digital
Enlaces con eldocumento digital
Son metadatosSon metadatos
Etiquetas XML
Los metadatosLos metadatos
Los camposLos campos
Importación de un fichero XML por FileMaker
<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1" ?>
<registros><documento>
<creation-date>2010-10-21T12:54:43.50</creation-date> <subject>Introducción a los esquemas de metadatos</subject> <title>Presentación de Javier Barbadillo Alonso</title> <description>Curso organizado por la Asociación de Archiveros de Navarra y celebrado en Pamplona del 22 al 23 de octubre de 2010.</description> <keyword1>Metadatos</keyword1> <keyword2>Descripción</keyword2> <keyword3>Documentos</keyword3> <keyword4>Archivistica</keyword4>
</documento></registros>
FicheroXSL
La hoja de estilo XSL de la operación anterior<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xsl:stylesheet xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" version="1.0">
<xsl:template match="/*"><FMPXMLRESULT xmlns="http://www.filemaker.com/fmpxmlresult"><ERRORCODE>0</ERRORCODE><PRODUCT BUILD="" NAME="" VERSION=""/><DATABASE DATEFORMAT="M/d/yyyy" LAYOUT="" NAME="" RECORDS="{count(/*/*)}" TIMEFORMAT="h:mm:ss a"/><METADATA><xsl:for-each select="/*/*[position()=1]/*"><FIELD><xsl:attribute name="EMPTYOK">YES</xsl:attribute><xsl:attribute name="MAXREPEAT">1</xsl:attribute><xsl:attribute name="NAME"><xsl:value-of select="name()"/></xsl:attribute><xsl:attribute name="TYPE">TEXT</xsl:attribute></FIELD></xsl:for-each></METADATA><RESULTSET><xsl:attribute name="FOUND"><xsl:value-of select="count(child::*)"/></xsl:attribute><xsl:for-each select="child::*"><ROW><xsl:attribute name="MODID">0</xsl:attribute><xsl:attribute name="RECORDID">0</xsl:attribute><xsl:for-each select="child::*"><COL><DATA><xsl:value-of select="."/></DATA></COL></xsl:for-each></ROW></xsl:for-each></RESULTSET></FMPXMLRESULT></xsl:template>
</xsl:stylesheet>
También estos datos se entienden como metadatos...
Datos y metadatos
Datos y metadatos
LAYNA SERRANO, Francisco
Historia de Guadalajara y sus Mendozas en los siglos XV y XVI
1942
LAYNA SERRANO, Francisco
Historia de Guadalajara y sus Mendozas en los siglos XV y XVI
1942
También estos datos se entienden como metadatos...
Ayuntamiento de Guadalajara
Presupuesto de P. Pradillo...
1954-07-01
Ayuntamiento de Guadalajara
Presupuesto de P. Pradillo...
1954-07-01
Datos y metadatos
Datos y metadatos
Incluso, por ejemplo, estos datos...Directorio común de unidades orgánicas y oficina de registro y atención al ciudadano / Ministerio de Política Territorial y Administración Pública. 2012-03-20http://administracionelectronica.gob.es/?_nfpb=true&_pageLabel=PAE_PG_CTT_Area_Descargas&langPae=es&iniciativa=238
Aproximación a los conceptos de metadatos
En sentido general:- Los metadatos son datos estructurados sobre las entidades que
integran un sistema de información.
- Datos grabados en cualquier soporte.
- Datos sobre cualquier tipo de entidad: un documento, una persona, una organización, un servicio, un lugar, un objeto, un concepto, un evento.
En sentido estricto:- Los metadatos son datos sobre datos.
- Los metadatos son datos digitales.
- Datos digitales asociados al recurso que describen.
- Datos digitales incrustados en el objeto digital.
Aproximación a los conceptos de metadatos
Una tabla de facetas para estudiar las diferentes
acepciones del término "metadatos".
A1, A3, A3, B1, etc
Una tabla de facetas para estudiar las diferentes
acepciones del término "metadatos".
A1, A3, A3, B1, etc
Interoperabilidad
Interoperabilidad
Capacidad de los sistemas de información, y por ende de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información entre ellos.
- Interoperabilidad organizativa
- Interoperabilidad semántica
- Interoperabilidad técnica
Que deben permitir también la:
- Interoperabilidad en el tiempo
Según el Esquema Nacional de Interoperabilidad (España)
Interoperabilidad de los metadatos
- Diferentes usos y conceptos del término "metadatos".
- Número creciente de normas independientes de diverso alcance: locales, nacionales, multinacionales e internacionales.
- Fallos recurrentes en las normas: como definiciones imprecisas de los elementos de datos o documentación incompleta
- Codificaciones diferentes para los mismos datos: caso de las fechas o de las unidades de medida.
- Diferentes denominaciones para los mismos conceptos.
- Términos iguales que designan conceptos distintos de diferentes contextos.
- Diferentes modelos conceptuales.
- Diferentes niveles de análisis de los datos.
Algunos problemas comunes
Interoperabilidad de los metadatos
- Diccionarios o esquemas básicos
- Perfiles de aplicación
- Tablas de equivalencia
- Repositorios de metadatos
- Resource Description Framework
- Ontologías
Algunas soluciones comunes
Web SemánticaWeb Semántica
Como Dublin CoreComo Dublin Core
Metadatos de gestión documental
Los metadatos de gestión documental
Gestión documental
Archivística
Administración Gestióndocumental
Informática
Los metadatos de gestión documental
Funciones y procesos archivísticos
ControlControlIngresoIngreso
ConservaciónConservaciónServiciosServicios
ValoraciónValoración
Los metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Partes 1 y 2 (2006 y 2009).
Datos para asegurar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.
Datos sobre el contexto, contenido, estructura y gestión de los documentos a lo largo del tiempo. Sobre el contexto de creación, conservación y utilización:
instituciones, personas, funciones y normas. Sobre el contenido: título, cobertura espacial y temporal,
descriptores. Sobre la estructura y apariencia de los documentos: sobre su
estructura física o técnica y sobre su estructura lógica. Sobre las operaciones de gestión documental: modificación del
contenido, accesos, migración de formato.
Los metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Partes 1 y 2.
Los metadatos se graban en el momento de creación del documento y durante todo el ciclo de vida del mismo.
Los metadatos pueden importarse de los sistemas de trabajo, de las aplicaciones ofimáticas, del correo electrónico, etc.
Los metadatos se graban de forma manual o automática.
Los metadatos sobre una entidad determinada componen el documento de metadatos.
El documento de metadatos tiene sus propios metadatos.
Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.
Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.
Identificación
- Tipo de entidad
- Nivel de agrupación
- Identificador
Identificación
- Tipo de entidad
- Nivel de agrupación
- Identificador
Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.
Descripción
- Título
- Clasificación
- Resumen
- Localización
- Jurisdicción
- Identificadores externos
Descripción
- Título
- Clasificación
- Resumen
- Localización
- Jurisdicción
- Identificadores externos
Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.
Utilización
- Entorno técnico
- Derechos
- Acceso
- Usuarios
- Idioma
- Integridad
- Plantillas o formularios
Utilización
- Entorno técnico
- Derechos
- Acceso
- Usuarios
- Idioma
- Integridad
- Plantillas o formularios
Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.
Plan de eventos de gestión documental
- Fecha y hora
- Tipo de evento
- Descripción
- Relación
- Desencadenante
Plan de eventos de gestión documental
- Fecha y hora
- Tipo de evento
- Descripción
- Relación
- Desencadenante
Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.
Historial de eventos de gestión documental
- Identificador
- Fecha y hora
- Tipo de evento
- Descripción
- Relación
Historial de eventos de gestión documental
- Identificador
- Fecha y hora
- Tipo de evento
- Descripción
- Relación
Modelo de metadatos de gestión documentalISO 23081. Information and documentation - Records management processes - Metadata for records. - Parte 2.
Relación
- Identificador de la relación
- Identificador de la entidad relacionada
- Tipo de relación
- Fecha de relación
Relación
- Identificador de la relación
- Identificador de la entidad relacionada
- Tipo de relación
- Fecha de relación
Otra clasificación de los metadatos documentales
Según las funciones que cumplen:
- Metadatos descriptivos
- Metadatos administrativos
- Metadatos estructurales
- Metadatos de preservación
PREMIS
¿Algo más?¿Algo más?
Metadatos del registro de metadatosMetadatos del registro de metadatos
Metadatos del registro de metadatos
nn
En una descripción según la norma ISDF
Metadatos de un procedimientoMetadatos de un procedimiento
Metadatos de control del registro descriptivo
Metadatos de control del registro descriptivo
Análisis de conceptosEstructuras de datos
Análisis de conceptos
Una estructura implícita
Inventario de 1758
Archivo Municipal de Guadalajara
Una estructura implícita
Inventario de 1758
Archivo Municipal de Guadalajara
Análisis de conceptos
Otra estructura implícita
Catálogo de 1989
Archivo Municipal de Guadalajara
Otra estructura implícita
Catálogo de 1989
Archivo Municipal de Guadalajara
Análisis de conceptos
Una estructura explícita
Archives Investigator
City of Sydney Archives
2011
Una estructura explícita
Archives Investigator
City of Sydney Archives
2011
Análisis de conceptos
Un dato:
- El tamaño de este documento es de 1,44 MB
Un dato estructurado:
- Documento_Tamaño = 1,44 MB
Más estructurado:
- Documento_Tamaño_Cantidad = 1,44
- Documento_Tamaño_Unidad = MB
O bien:
- Documento_Tamaño_Cantidad_MB = 1,44
Los metadatos son datos estructurados
Composición del dato
Entidad = Documento
Elemento = Tamaño
Valor = 1,44 MB
Composición del dato
Entidad = Documento
Elemento = Tamaño
Valor = 1,44 MB
Análisis de conceptos
Los metadatosLos metadatos
Los elementos de datosLos elementos de datos Los valores de datosLos valores de datos
Análisis de conceptosIntroducción a la norma ISO 11179
Análisis de conceptosUna versión simplificada de ISO/TC 11179