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El Síndrome del 90%OMAR A. SAMANIEGO
Jefe del Área de Calidad - GyM
Introducción
Definiciones
Método Estándar
Análisis de Caso
Terminación del Proyecto y Estado de Liberación
Método Simplificado
Aplicación del Método Simplificado
Conclusiones
Release or Die! A method for ensuring the timely project completion by preventing the 90% syndrome
“…LA CALIDAD NO IMPORTA!!!..”Introducción
…El 14 Agosto de 1979, el estadio Rosemont Horizon Arena de USD 8M cerca al aeropuerto O’Hare – Chicago colapsó matando a 5 trabajadores e hiriendo a otros 16…
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
Introducción
…El techo estaba compuesto por madera laminada de 88m de luz y con contrafuertes de concreto de 17m
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
Introducción
…Se estaba erigiendo el último arco, y el estadio estaba 90% completado cuando el colapso ocurrió…
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
Introducción
…La falta de pernos fue el principal factor para el colapso…
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
Introducción
… El administrador regional de la OSHA citó: “La edificación estaba en una condición tan inestable, que cualquier cosa la podía colapsar. Uno hubiera soplado y derribaba todo”…
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
Introducción
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
…La violación más alarmante citada por la OSHA fue la omisión del 53% de la pernería para el techo del estadio. De los 966 pernos, sólo se colocaron 444…
Introducción
…La violación más alarmante citada por la OSHA fue la omisión del 53% de la pernería para el techo del estadio. De los 966 pernos, sólo se colocaron 444…
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
Introducción
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
…De los 444 pernos, 338 no tenían tuercas. Más aun, varias de las tuercas estaban flojas.
Introducción
Jacob Feld, Kenneth L. Carper - 1997 - Technology & Engineering
…De los 444 pernos, 338 no tenían tuercas. Más aun, varias de las tuercas estaban flojas.
Introducción
El estadio estaba 90% de avance …. ¿significaba liberado, osea terminado? Dicha asunción fue un error fatal
Introducción
Haciendo un análisis del avance se obtuvo que alrededor del 10% correspondió a los entregables liberados, y el 80% a los que estaban en progreso… “casi terminado”
Introducción
¿Cuál es el porcentaje de avance de su Proyecto?
Estado de término real de una etapa del proyecto, grupo de
entregables o entregable. Tiene como indicador el estado de
cumplimiento del hito de término registrado mediante la
ejecución de Inspecciones y/o pruebas. Estas últimas una vez
realizadas “liberan” el entregable para su uso y/o pase a la
siguiente etapa, proceso o sub-proceso.
LIBERACIÓN
Definiciones
Unidad mínima de Obra, es el elemento o conjunto de ellos
descrito en planos y/o especificaciones. Este tiene relación con el
costo directo. La conformación del Entregable supone el inicio y
fin de un proceso o sub-proceso en un periodo pre-definido.
ENTREGABLE
Definiciones
Mes n35%
Carretera de 10km
¿Qué ocurrirá después?
¿Está satisfecho con este escenario?
Mes n+145%
Q3 = 20% P3 = 35% Q3’ =50%
Q3 = 40% P3 = 45% Q3’ = 50%
Completado, liberado!
La mitad completado; en progreso
Porcentaje de Progreso del ProyectoP3
Método Estándar
¿Esta satisfecho con esta “sólida” tendencia mensual? ¿Esta viendo el panorama completo?
Carretera de 10km
Mes n35%
Mes n+255%
Q3 = 20% P3 = 35% Q3’ =50%
Q3 = 20% P3 = 55% Q3’ = 90%
Método Estándar
¿Esta tu proyecto realmente terminado?
Es una respuesta fría SI/No:
S N
1 0
Esta metodología responde a la siguiente pregunta:
Método Estándar
Hasta ahora, ¿Qué parte del alcance esta realmente completado, acabado?
S N
1 0Es un enfoque binario
Es cuestión de hacerse la siguiente pregunta por adelantado.
Otra vez, es una pregunta de SI / NO :
Método Estándar
Y hacer la pregunta apropiada, ¿Qué porcentaje representa los entregables completados?. Eliminando las correspondientes variables de la ecuación, tenemos
% Progreso (P3) = % Entregables terminados+
% Entregables no terminados
= % Entregable completados%Liberado
Para responder las preguntas anteriores debemos entender qué significa el porcentaje de avance del proyecto (P3) :
Método Estándar
Release or Die! A method for ensuring the timely project completion by preventing the 90% syndrome
Liberado
En progreso
Sin empezar
Método EstándarCada entregable tiene tres etapas inevitables:
Método Estándar
LIBERADOEN PROGRESO / NO COMPLETADO
Tenemos la siguiente inecuación que relaciona progreso y liberación
Q3 ≤ P3 ≤ Q3´
Esta relación se mantendrá a lo largo de la vida de todo el proyecto y define los límites superior e inferior del progreso del proyecto (basado en HH, Valor Ganado, curva S).
Cualquier variación del P3 fuera de estos límites significa una distorción
Método Estándar
Q3 ≤ P3 ≤ Q3´
El Síndrome del 90% aparece cuando el porcentaje de avance (P3) se acerca al límite superior (Q3´).
Tenga en cuenta que esto no significa que el síndrome del 90% se da sólo en el 90% de avance.
Método Estándar
Método EstándarCuente el número de entregables y los hitos de liberación de estos, según lo definido en el alcance que incluye planos y especificaciones.
Use las pruebas e inspección como hitos de liberación específicos.
Hágase una pregunta de SI ó NO sobre el término real del Proyecto, esto es la cantidad de hitos terminados; es decir lo liberado.
Haciendo esto, será posible comparar elementos tan disímiles como cables, tuberías, detectores de proximidad, pernos y arcos de madera.
PRUEBA # 1 PRUEBA # 5 PRUEBA # 3 PRUEBA # 2
La "liberación" se estima contabilizando el atributo completo o incompleto para todos los ensayos / inspecciones
Método Estándar
Matriz de Calidad
Σ + Σ + ΣΣ
Q3
Σ + Σ + ΣΣ + Σ
Q3’
=
=
Método EstándarLas siguientes son las ecuaciones para la obtención del estado de liberación
100 %90 %
FECHA REAL DE TEMRINO
PV
%
T
Release or Die! A method for ensuring the timely project completion by preventing the 90% syndrome
¿Qué pregunta debe hacerse antes de tomar una decisión?
12
34
45 %
35 %?
?
?
FECHA DE TERMINO
EVHOY
Houston, We
Got a
Problem!!
Método Estándar
Término RealTérmino Contractual
100 %
Curva de Liberación. Huso Superior e Inferior.
Curva S.
S/. S/.
Gráficamente obtenemos:
Inicio del Síndrome
Método Estándar
El siguiente es un caso real de aplicación del método estándar de la curva de Liberación de Entregables para un proyecto Eléctrico y Civil –
Instalación de cables y sub estaciones
Análisis de Caso
Q3 – Límite inferiorEV (P3)
Q3’ – Límite superior
Análisis de Caso
Entregables en progreso
Entregables Liberados
Fecha del término de acuerdo al programa inicial.
Deslizamiento real
Pendiente del límite superior
Progreso disponible del alcance del proyecto 90% Comienzo
del Síndrome
Pendiente del límite inferior Q3 – límite inferior
EV (P3)
Q3’ – límite superior
Análisis de Caso
La estimación del porcentaje de liberación de un proyecto depende tanto de la definición apropiada del entregable así como de la tabulación del estado de liberación del entregable.
Terminación del Proyecto y Estado de Liberación
No obstante, a veces los entregables parecen estar liberados o totalmente completados a excepción de pequeños trabajos pendientes, a pesar de haber llevado a cabo pruebas e inspecciones. Estos pequeños pendientes pueden ser un problema, si no calzan en las siguientes características.
Todos los sistemas del proyecto deben están completamente operativos.
La instalación debe garantizar una operación segura sin elementos que representen peligros para la vida y salud de los usuarios.
Las pruebas e inspecciones de todos los sistemas deben estar completamente terminados.
El trabajo remanente no debe impactar en la capacidad operativa de la instalación. Las instalaciones deben ser las definitivas y deben garantizar la continuidad total de la operación.
El trabajo restante no debe representar un obstáculo en el mantenimiento y/o acceso.
Terminación del Proyecto y Estado de Liberación
Haz un estatus de liberación rápida para tu proyecto
Identifica posibles rutas mesetas en el avance de tu proyecto
Fecha de Entrega 14-mar-12
Método Simplificado
A diferencia del Método Estándar donde se contabilizan los entregables y su estado de liberación, el Método Simplificado emplea la misma lógica
que el anterior sólo que evalúa partidas de los Proyectos.
Es menos conservador, pero de rápida aplicación.
Haz un estatus de liberación rápida para tu proyecto
TAREA!!Aplicando el método de la curva de liberación para mi proyecto
Identifica posibles mesetas en el avance de tu proyecto
Fecha de Entrega 14-mar-12
Método Simplificado
Identifica Tendencias:Selecciona un mes “n“ estimado de tu objetivo de Terminación de proyecto
4147
5048
57
66
n n - 1n - 2
P3
Q3
Repite esto por lo menos 3 veces
Meses
Obtén el porcentaje de avance del proyecto (el acumulado del valor ganado a la fecha)
Disgrega los datos del cálculo del avance y BORRA el avance parcial de los entregables/partidas no concluidos al 100%!
Método Simplificado
Identifica Tendencias:
Repite esto al menos 3 veces
4147
50
6770
65
48
57
66
n n - 1n - 2
Q3’
Meses
¿Cual es el porcentaje de avance (valor ganado) del Proyecto considerando lo ASUMIDO acerca de los entregables/partidas en progreso?
Disgrega el cálculo de avance del Proyecto. Temporalmente ASUME que todos los entregables/partidas en progreso están terminados.
Método Simplificado
Release or Die! A method for ensuring the timely project completion by preventing the 90% syndrome
Traza una curva de tendencia del límite superior Q3’
¿Donde se cruzan estas líneas?
Escribe la fecha de cuándo se cruzarán estas líneas para el análisis.
Traza una curva de tendencia EV (P3)
4147
50
6770
65
48
57
66
n n - 1n - 2
Identifica rutas de colisión y mesetas (inicio del Síndrome)
Fecha de colisión
Meses
Compara estas fechas con la fecha límite
Fecha límite< ? > Fecha de colisión
Método Simplificado
Aplicación del Método SimplificadoUniversidad Pacífico
Aplicación del Método SimplificadoUniversidad Pacífico
Aplicación del Método SimplificadoUniversidad Pacífico
Aplicación del Método SimplificadoUniversidad Pacífico
Aplicación del Método SimplificadoUniversidad Pacífico
Aplicación del Método Simplificado
Dec-10
Jan-11
Feb-11
Mar-11
Apr-11
May-11
Jun-11
Jul-11
Aug-11
Sep-11
Oct-11
Nov-11
Dec-11
Jan-12
Feb-12
Mar-12
Apr-12
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
4.41% 8.05%
10.94%14.95%
20.98%
28.49%
34.51%38.67%
43.62%
50.01%
58.20%
68.90%
88.47%93.32%
0.02% 0.02%3.22% 3.82% 4.45%
11.92%
24.97% 25.16% 26.22%29.17% 30.52%
42.04%
59.76%
79.60%
12.02%15.29%
23.75%
37.85%40.42%
51.40%53.49%
55.85%
66.80%
71.18%
82.18%
86.17%97.54% 98.14%
4.95%8.95%
12.24%16.45%
22.10%
30.38%
37.44%
44.88%
53.60%
63.24%
72.41%
81.00%
90.54%100.00%
EV Linear (EV) Q3Power (Q3) Q3' PV
Universidad Pacífico
Aplicación del Método Simplificado
Aplicación del Método Simplificado
Aplicación del Método Simplificado
Aplicación del Método Simplificado
Aplicación del Método Simplificado
Atiende la necesidad de mejora de la programación mediante la introducción del análisis de liberación, de manera alternativa a los métodos actuales.
Este es un set de criterios para mejorar la evaluación del estado real de término de un proyecto en conjunto con el método del valor ganado.
Ayuda a evitar el impacto económico debido a las extensiones del plazo, mediante la alerta de la aparición del síndrome del 90% durante el ciclo de vida del proyecto.
Funciona como una alarma temprana para potenciales extensiones del plazo.
Conclusiones
Release or Die! A method for ensuring the timely project completion by preventing the 90% syndrome
Conclusiones
Haz la pregunta correcta
Toma decisiones mejores informadas
Anticípate a tendencias escondidas
Anticípate a la caída de rendimiento
... Y Recuerda
Release or Die! A method for ensuring the timely project completion by preventing the 90% syndrome
¡Haga la pregunta correcta!
Conclusiones
¿Cuánto es el porcentaje de LIBERACIÓN del proyecto?
%Avance = %En Progreso + %Liberado
El fin del Proyecto es al 100% Liberado
El fin del Proyecto es al 100% Liberado
FIN
Release or Die! A method for ensuring the timely project completion by preventing the 90% syndrome