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[email protected] ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD ACTIVOS: se refieren a todos aquellos bienes cuantificables que le pertenecen a la empresa o de los que se esperan beneficios económicos futuros. Consta de elementos como: dinero, cuentas bancarias, cuentas por cobrar, inventarios de mercaderías, equipo, mobiliario, maquinaria, edificios, patentes, derechos de llave, terrenos, entre otros; que tienen en común el hecho de pertenecerle a la organización empresarial. Los activos se subdividen en: a. ACTIVOS CIRCULANTES o activos corrientes : aquellos activos cuya vigencia es menor a un año o que son fáciles de convertir a dinero efectivo, como el caso de: efectivo en caja, bancos, cuentas por cobrar a corto plazo, inventarios, gastos adelantados, ingresos acumulados, inversiones a corto plazo, etc. b. ACTIVOS NO CIRCULANTES o Activos no corrientes O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO : aquellos activos cuya vigencia es mayor a un año o que dadas sus características, su uso para beneficio de la empresa es prolongado. Ejemplos de activos no circulantes son: máquinas, mobiliario, edificios, cuentas a cobrar a largo plazo, documentos a cobrar a largo plazo, etc. Estos activos no circulantes poseen una subdivisión distribuida en: b.1. PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO, si se trata de activos fijos tangibles como vehículos, terrenos, equipo, edificios, mobiliario. b.2 . INTANGIBLES , para los activos fijos que no tienen valor material como los derechos de autor, contratos de arrendamiento, derechos de llave, patentes…. b.3. RECURSOS NATURALES, si se trata de activos fijos provenientes de la naturaleza como bosques, plantaciones, tajos, ríos, minas, … b.4. CUENTAS A LARGO PLAZO: incluye todas aquellas cuentas y documentos por cobrar y similares cuya duración de vencimiento va más allá de un año calendario. Estas no pueden clasificarse dentro de ninguna de las tres anteriores y de allí que exista una clasificación independiente. PASIVOS : representado por todas las deudas u obligaciones que posee la empresa, virtualmente ineludibles, o sea el uso del dinero ajeno para generar ganancias que hagan posible un mejor nivel de subsistencia para la organización. Los pasivos se subdividen así:

ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

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Page 1: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

[email protected] BASICOS DE LA CONTABILIDAD

ACTIVOS: se refieren a todos aquellos bienes cuantificables que le pertenecen a la empresa o de los que se esperan beneficios económicos futuros. Consta de elementos como: dinero, cuentas bancarias, cuentas por cobrar, inventarios de mercaderías, equipo, mobiliario, maquinaria, edificios, patentes, derechos de llave, terrenos, entre otros; que tienen en común el hecho de pertenecerle a la organización empresarial.

Los activos se subdividen en:

a. ACTIVOS CIRCULANTES o activos corrientes: aquellos activos cuya vigencia es menor a un año o que son fáciles de convertir a dinero efectivo, como el caso de: efectivo en caja, bancos, cuentas por cobrar a corto plazo, inventarios, gastos adelantados, ingresos acumulados, inversiones a corto plazo, etc.

b. ACTIVOS NO CIRCULANTES o Activos no corrientes O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO : aquellos activos cuya vigencia es mayor a un año o que dadas sus características, su uso para beneficio de la empresa es prolongado. Ejemplos de activos no circulantes son: máquinas, mobiliario, edificios, cuentas a cobrar a largo plazo, documentos a cobrar a largo plazo, etc. Estos activos no circulantes poseen una subdivisión distribuida en:

b.1. PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO, si se trata de activos fijos tangibles como vehículos, terrenos, equipo, edificios, mobiliario.

b.2. INTANGIBLES, para los activos fijos que no tienen valor material como los derechos de autor, contratos de arrendamiento, derechos de llave, patentes….

b.3. RECURSOS NATURALES, si se trata de activos fijos provenientes de la naturaleza como bosques, plantaciones, tajos, ríos, minas, …

b.4. CUENTAS A LARGO PLAZO: incluye todas aquellas cuentas y documentos por cobrar y similares cuya duración de vencimiento va más allá de un año calendario. Estas no pueden clasificarse dentro de ninguna de las tres anteriores y de allí que exista una clasificación independiente.

PASIVOS: representado por todas las deudas u obligaciones que posee la empresa, virtualmente ineludibles, o sea el uso del dinero ajeno para generar ganancias que hagan posible un mejor nivel de subsistencia para la organización.

Los pasivos se subdividen así:

a. PASIVOS CIRCULANTES o corriente: aquellas deudas cuyo período de vencimiento es menor a un año donde podemos anotar las cuentas por pagar, impuestos por pagar, dividendos por pagar, gastos acumulados, ingresos adelantados, documentos por pagar, hipotecas por pagar y todo lo que se adeude a corto plazo.

b. PASIVOS NO CIRCULANTES o A LARGO PLAZO o no corriente: deudas con un período de vencimiento superior a un año calendario e incluye las mismas cuentas que en el circulante con la caracterización anotada.

PATRIMONIO: representado por los aportes realizados por los socios o dueño de la empresa, por tanto es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen de sus aportaciones. Dentro del Patrimonio podemos hacer notas cuentas como: Capital, Utilidades Retenidas, Déficit Acumulado, Superávit, etc.

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EXPLICACIÓN DE ALGUNAS CUENTAS CONTABLES

CUENTAS DE ACTIVO

a. CAJA CHICA: fondo que se abre para cubrir gastos menores y con ello evitar la emisión de cheques por rubros que no lo necesitan. Debe ser llevada con estricto control y está a cargo de un empleado a quien se le realiza arqueos periódicos.

b. EFECTIVO: esta partida se compone del dinero o cualquier otro medio que un banco acepte a un valor nominal para depósito como: billetes, monedas, giros bancarios, etc. Algunas veces aparece con el nombre de CAJA.

c. BANCOS: incluye el dinero en cuentas bancarias que posee la empresa ya sea cuentas corrientes, cuentas para salarios, u otras.

d. INSTRUMENTOS FINANCIEROS: dinero utilizado en la obtención de otras empresas como bonos, acciones, cuentas en monedas extranjeras, cuentas a plazo fijo,; asimismo puede estar representado por el dinero que se tiene en cuentas a plazo con el fin de generar intereses, etc.

e. CUENTAS POR COBRAR: cuentas de los clientes que por alguna razón nos deben dinero, normalmente por la venta de bienes o prestación de un servicio sobre promesas de pago reales o escritas (facturas) . Debe llevarse una cuenta auxiliar para saber el saldo de cada cliente. Se llevan también cuentas a cobrar socios, empleados, etc.

f. DOCUMENTOS A COBRAR: cuentas de los clientes que por alguna razón nos deben dinero, normalmente por la venta de bienes o prestación de servicios pero se diferencia de las cuentas por cobrar en que quedan respaldadas con documentos legales como pagarés, letras de cambio, prendas, etc.

g. CUENTAS POR COBRAR - DOCUMENTOS VENCIDOS: cuando un documento por cobrar vence y no se ha recibido su pago se pasa como parte de esta cuenta que incluye el valor del documento y los gastos e intereses que cubra.

h. PRESTAMOS POR COBRAR: representa los montos de préstamos que hemos hecho a otras personas.

i. INVENTARIOS: artículos que la empresa tiene disponibles para la venta o materiales disponibles para la fabricación de artículos, materiales en proceso de fabricación. Su valor se aplica al costo de adquisición.

j. PAPELERÍA Y MATERIAL DE OFICINA: inventarios que se tienen de útiles de oficina como papel, lápices, lapiceros, cintas, etc.. A medida que se van utilizando se convierten en gastos.

k. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: máquinas de escribir, escritorios, computadores, sillas, calculadoras, sumadoras y cualquier otro implemento de larga vida utilizado para mejorar o disminuir el trabajo de oficina.

l. EDIFICIOS: estructuras donde se alberga la empresa y también incluye otras estructuras que sean de su propiedad independiente al uso que se les dé.

m. TERRENOS: como su nombre lo indica, son las propiedades en terrenos que posee la empresa.

n. VEHÍCULOS (EQUIPO DE TRANSPORTE): autos, camiones y cualquier otro vehículo propiedad de la empresa.

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o. GASTOS ADELANTADOS: gastos que por alguna razón se cancelan sin que estén realmente vencidos como por ejemplo: alquileres, intereses, comisiones, etc.

Representan activos circulantes si vencen en un período menor a un año calendario.

p. INGRESOS ACUMULADOS: ingresos que ya nos hemos ganado pero que aun no se ha recibido su pago. Representan una cuenta a cobrar pero como no es por la operación normal de la empresa se consideran por aparte. Representan activos circulantes si vencen en un período menor a un año calendario.

CUENTAS DE PASIVOS

q. CUENTAS POR PAGAR: deudas de la empresa con otras empresas a corto o largo plazo, certificadas mediante facturas o como una promesa de pago.

r. DOCUMENTOS POR PAGAR: deudas que tenemos y están certificadas mediante documentos legales.

s. PRESTAMOS POR PAGAR: representa los montos de préstamos que hemos obtenido de bancos u otras personas.

t. HIPOTECAS POR PAGAR: deudas con garantía que normalmente surgen poniendo en frente el edificio, terrenos u otro activo de la empresa.

u. GASTOS ACUMULADOS: gastos vencidos que no hemos cancelado todavía. Son gastos atrasados. Son pasivos circulantes si su período de vencimiento es menor a un año calendario a partir de la fecha que se realiza.

v. INGRESOS ADELANTADOS: ingresos que no hemos consumido y ya recibimos. Son pasivos circulantes si su período de vencimiento es menor a un año calendario a partir de la fecha que se realiza.

w. DIVIDENDOS POR PAGAR: incluye la parte de las ganancias que se adeudan a los socios para serles entregadas a futuro.

x. OBLIGACIONES BANCARIAS: préstamos que deben ser cancelados con entidades bancarias.

y. IMPUESTO POR PAGAR: representa los impuestos que deben cancelarse a entidades gubernamentales, entre los que podemos anotar: ventas, rentas, selectivo de consumo, entre otros.

CUENTAS DE PATRIMONIO

é CAPITAL SOCIAL: aportes de los socios en la empresa.

é RETIROS: cuenta especial que se utiliza en las empresas individuales donde el dueño puede tomar valores a manera de retiros personales.

é UTILIDAD NETA: cambio incremental entre el capital contable al inicio y al final del período. Representa las ganancias netas que se han obtenido en el período fiscal.

é UTILIDADES RETENIDAS O NO DISTRIBUIDAS: ganancias que quedan libres para la empresa una vez que se ha aplicado el corte contable y se han repartido partes de las ganancias generales. Es decir, esta cuenta aplica sobre la ganancia libre resultante una vez descontadas todas las partidas que se aplican.

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é SUPERÁVIT: se aplica por cuentas extraordinarias a las operaciones normales de la empresa como el aumento en el valor de activos por efectos de la inflación y devaluación de la moneda, acciones que se reobtienen propias de la empresa, etc.

é RESERVAS PATRIMONIALES: valores que se toman de las utilidades para un fin específico como el caso de las reservas legales.

Todas las cuentas anteriores son las que se denominan CUENTAS VIVAS, REALES O DE BALANCE GENERAL. (este nombre será analizado posteriormente)

También existen en la contabilidad lo que se denomina CUENTAS DE RESULTADOS O CUENTAS NOMINALES y consisten en aquellas cuentas de ingresos o gastos que surgen de las operaciones de la empresa.

CUENTAS DE RESULTADOS

INGRESOS: todo aquello que se recibe como ganancia en las operaciones de la organización. Pueden darse ingresos por intereses, alquileres, comisiones, servicios, etc.

Son cuentas típicas de ingresos:

a. VENTAS: valor de la mercadería que se entrega a los clientes.

b. DEVOLUCIONES EN COMPRAS: representa el valor de la mercadería que se ha comprado y

que por alguna razón se le devuelve al vendedor.

c. UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS: ganancia obtenida al vender algún activo diferente a la

mercadería de la empresa.

d. SERVICIOS: se aplica cuando la empresa vende servicios, o sea, que entrega a sus clientes

servicios en vez de productos.

e. INGRESOS POR ALQUILERES: ganancias generadas por el uso de nuestros activos por parte

de terceras personas.

f. INGRESOS POR INTERESES: ganancias que se generan de los instrumentos financieros,

documentos por cobrar y similares.

g. INGRESOS POR COMISIONES: ganancias generadas por servicios que realizamos a nombre

de otros y que implican comisiones ganadas.

GASTOS: todas las erogaciones o salidas que lleva a cabo la empresa, básicamente con la finalidad de generar nuevos ingresos. Pueden darse gastos por intereses, alquileres, comisiones, papelería, viáticos, salarios, etc.

Las cuentas de gastos más comunes son, entre otras:

a. COMPRAS: valor de la mercadería que se obtiene de los proveedores. Implica que esta

mercancía será destinada a la venta, a un precio mayor al pagado para que haya utilidad.

b. GASTOS DE COMPRAS: incluye las erogaciones que se realizan para el transporte de la

mercadería comprada o cualquier otro gasto relacionado. Se le conoce también con el nombre

de FLETES SOBRE COMPRAS.

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c. DEVOLUCIONES EN VENTAS: representa el valor de la mercadería que se ha vendido y que

por alguna razón nos es devuelta. (por no cumplir especificaciones, por estar en mal estado,

por no ser del gusto de cliente …)

d. COSTO DE VENTAS: representa el valor neto de venta de la mercadería, o sea, solo de la

mercadería que se compra y se vende, al valor neto de la compra. Para determinar el costo de

ventas se le resta la devolución, el descuento y se le suma el valor de los fletes pagados por

obtenerla y se incluyen los inventarios del inicio y el final del período.

e. GASTOS POR COMISIONES: erogaciones por comisiones que se han vencido cancelado a

terceros que por alguna razón se las han ganado de nuestra parte.

f. GASTOS POR INTERESES: pagos que se generan por el uso del dinero ajeno por nuestra parte

(por las deudas que tenemos con terceros).

g. PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS: pérdida obtenida al vender algún activo diferente a la

mercadería de la empresa.

h. GASTOS POR ALQUILERES: pagos que deben realizarse por el uso que hacemos de activos

que pertenecen a otros.

CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVOS

Se denomina como complementaria a toda cuenta que disminuye o aumenta el valor de un activo, las más comunes son:

é DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Fondo que se mantiene para reflejar la pérdida del valor por uso de un activo a través del tiempo. Existe para vehículos, edificios, mobiliario, equipo, etc. Los terrenos no se deprecian a menos que sean utilizados, como el caso de actividades agropecuarias.Esta cuenta puede tomar los nombres de AMORTIZACIÓN ACUMULADA si la pérdida de valor aplica sobre activos intangibles o AGOTAMIENTO ACUMULADO si se trata de recursos naturales.

é PROVISIÓN PARA INCOBRABLES: Provisión que se tiene para pasar aquellas cuentas que una vez realizado el proceso de cobro legal se considera como perdidas porque los clientes no nos pagarán. Se utiliza mediante ciertos métodos que serán analizados posteriormente.

ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación contable representa el equilibrio que debe mantener toda empresa donde lo que se tiene (ACTIVO) debe igualarse a los que se debe (PASIVO) y se aporta (PATRIMONIO).

Se representa como:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Page 6: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

De esta relación podemos despejar otras ecuaciones que también equilibran la situación financiera de la empresa como son:

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

EJEMPLO:

1. Una compañía posee activos valorados en ¢287,300.00, pasivos por ¢97,300.00 y los aportes de socios suman ¢197,000.00. Demuestre que los datos cumplen la ecuación contable.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO287,300.00 = 90,300.00 + 197,000.00

287,300.00 = 287,300.00

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO90,300.00 = 287,300.00 - 197,000.00

90,300.00 = 90,3000

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO197,000.00 = 287,000.00 - 90,300.00

197,000.00 = 197,000.00

BASES DE LA ECUACIÓN CONTABLE

Para entender mejor el sistema de la ecuación contable conozcamos las definiciones que contiene dicha relación, pero antes de entrar directamente en el tema que nos interesa, es importante entender ciertos conceptos de vital relevancia para lograr una comprensión efectiva de la contabilidad y por ende de su ecuación fundamental.

Estos conceptos se refieren a:

CUENTA : Registro donde se anotan de manera ordenada los aumentos o disminuciones que dan lugar a un valor o concepto como consecuencia de una transacción comercial. Es decir, toda transacción comercial envuelve al menos dos cuentas, por ejemplo si compramos un vehículo mediante un pagaré se afectan las cuentas de Vehículos y Documentos por pagar.

Es necesario llevar un registro de cada cuenta para saber los valores reales que tiene cada uno (Libro Mayor) y de allí la importancia del concepto para poder llevar a cabo una contabilidad ordenada y específica y con ello puede analizarse una operación de manera más fácil.

GRUPOS DE CUENTAS: Todas las cuentas contables forman parte de un grupo genérico que sirve para determinar conceptos importantes dentro de sus características como cuentas.

En general, existen 5 grupos de cuentas denominados: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos.

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SUBGRUPOS DE CUENTAS: Se refiere a una segunda división que se utiliza para definir mejor la naturaleza de cada cuenta y así poder caracterizarla de una mejor manera.

Cada grupo de cuentas, posee uno o más subgrupos, como veremos más adelante pero como ejemplo anotaremos que dentro del grupo de Activos existen los subgrupos: Circulante y No circulante.

En resumen, el orden para caracterizar y denominar una cuenta implica que éstas se encuentran dentro de un grupo y un subgrupo, y a veces hasta divisiones más específicas, lo que ayuda a que cada una de ellas esté bien definida.

FORMA EN QUE LAS TRANSACCIONESAFECTAN LA ECUACIÓN CONTABLE

Cada vez que la entidad celebra una transacción con otras personas se ven afectadas al menos dos cuentas, una que se recibe y otra que se entrega. Por lo tanto nos centraremos ahora en entender el efecto que éstas tienen en la ecuación contable.

Para esto aumentaremos los elementos de la ecuación agregando los ingresos y gastos ya que estos afectan los valores de la misma.

Ahora, la ecuación queda como:

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS

Ejemplo:

Una empresa tiene activos por ¢9,000,000.00, pasivos por ¢5,000,000.00 y patrimonio por ¢4,000,000.00.

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + PATRIMONIO + INGRESOS9,000,000.00 + 0.00 = 5,000,000.00 + 4,000,000.00 + 0.00

9,000,000.00 = 9,000,000.00

EJERCICIO: Determine el efecto de cada una de las siguientes transacciones en la ecuación contable anterior: (mantenga una consecutividad en las operaciones).

1. SE COMPRA UN TERRENO AL CRÉDITO EN ¢1,600,000.00

En esta situación se recibe un terreno, que al pasar a ser propiedad de la empresa se convierte en un ACTIVO (Fijo) y como lo debemos se aumenta el PASIVO al tener mayores deudas. La ecuación contable quedaría así:

9,000,000.00 + 0.00 = 5,000,000.00 + 4,000,000.00 + 0.00( 9,000,000 + 1,600,000) + 0.00 = (5,000,000 + 1,600,000) + 4,000,000 + 0.00

10,600,000 + 0.00 = 6,600,000 + 4,000,000 + 0.0010,600,000.00 = 10,600,000.00

2. SE ACEPTA UN NUEVO SOCIO EN LA EMPRESA, QUIEN APORTA ¢800,000.00 EN EFECTIVO.

En esta situación se aumenta el efectivo (Activo) y se aplican aumentos en aportes de capital de socios (Patrimonio). Siguiendo el caso 1 quedaría:

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10,600,000.00 + 0.00 = 6,600,000.00 + 4,000,000.00 + 0.00(10,600,000 + 800,000) + 0.00 = 6,600,000 + ( 4,000,000 + 800,000) + 0.00

11,400,000.00 + 0.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.0011,400,000.00 = 11,400,000.00

3. SE REALIZA UN GASTO POR ¢25,000.00 MEDIANTE CHEQUE PARA CANCELAR EL RECIBO TELEFÓNICO.

Cuando se trata de un gasto se realiza siempre un aumento en la parte izquierda de la ecuación aunque los gastos no son activos.

En este caso, entonces, se da un aumento del lado de los activos por el valor del gasto y asimismo se disminuye la cuenta del banco que también es un activo.

Siguiendo el problema 2 quedaría:

11,400,000.00 + 0.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00 ( 11,400,000.00 - 25,000.00) + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00

11,375,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.0011,400,000.00 = 11,400,000.00

Esta transacción no afectó el saldo de la ecuación contable porque se aumentaron gastos y disminuyeron activos, ambas de la parte izquierda.

4. SE RECIBE EFECTIVO POR ¢50,000.00 COMO INGRESOS POR INTERESES.

En el caso de darse un ingreso siempre se anota como un aumento en la parte derecha de la ecuación, pero los ingresos no representan ni pasivos ni patrimonio.

En este caso, entonces, se da un aumento del lado de los activos por el valor del gasto y asimismo se disminuye la cuenta del efectivo que también es un activo. Siguiendo el problema 3 quedaría:

11,375,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 0.00(11,375,000 + 50,000) + 25,000 = 6,600,000 + 4,800,000 + 50,000

11,425,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 50,000.0011,450,000.00 = 11,450,000.00

5. COMPRAMOS MERCANCÍAS POR ¢170,000.00 AL CRÉDITO.

Comprar mercaderías implica que ahora poseemos más cantidad de inventarios para la venta, por tanto se aumenta el activo contra un aumento en las deudas (Pasivos). Con base a los saldos del caso #4:

11,425,000.00 + 25,000.00 = 6,600,000.00 + 4,800,000.00 + 50,000.00(11,425,000 + 170,000) + 25,000 = ( 6,600,000 + 170,000 ) + 4,800,000 + 50,000

11,595,000 + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,00011,620,000.00 = 11,620,000.00

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6. VENDEMOS MERCANCÍAS POR ¢200,000.00 AL CRÉDITO.

Vender mercaderías implica que ahora poseemos menor cantidad de inventarios para la venta, por tanto se disminuye el activo contra un aumento en las cuentas por cobrar, también activos. Con base a los saldos del caso #5:

11,595,000 + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,000(11,595,000 + 200,000 - 200,000) + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,000

11,595,000 + 25,000 = 6,770,000 + 4,800,000 + 50,00011,620,000.00 = 11,620,000.00

No hubo diferencia en el saldo de la ecuación porque la transacción implica un aumento y disminución de activos a la vez.

Page 10: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

EJERCICIOS

PRIMERA PARTE: Encuentre el elemento faltante en la ecuación de cada ítem anotado.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

1. 34,500,000.00 - 9,200,000.00 = 25,300,000.002. 39,355,600.00 28,955,600.00 10,400,000.003. 36,945,750.00 18,445,750.00 18,500,000.004. ________________ 21,222,560.00 6,500,000.005. 28,456,900.00 11,200,000.00 _______________6. 77,333,450.00 ________________ 34,900,000.007. ________________ 28,200,500.00 40,000,000.008. 76,553,400.00 33,553,400.00 _______________9. ________________ 31,642,390.00 36,550,500.0010. 20,114,565.00 _______________ 7,250,400.0011. ________________ 17,500,000.00 25,000,000.0012. 55,675,250.00 _______________ 20,450,000.0013. 73,215,600.00 33,480,000.00 ________________14. 109,375,125.00 _______________ 62,500,000.0015. 222,555,800.00 125,055,800.00 ________________

II: Anote en los espacios vacíos de la derecha el grupo o subgrupo al que pertenece cada una de las cuentas anotadas ya sea de Activo (circulantes, no circulantes), Pasivos (circulantes, no circulantes), Patrimonio, Resultados (ingresos o gastos) o Complementarias de Activos. Debe aparecer el desglose del tipo que aparece entre paréntesis.

CUENTA GRUPO SUBGRUPO

- Ganancia en venta de activos Resultados Ingresos- Préstamos por pagar a 10 años Pasivo No circulante- Cuentas por cobrar (a 6 meses) Activo Circulante

1. Intereses Ganados resultado ingreso2. Maquinaria Activo Fijo o no circulante3. Gasto adelantado por alquiler Activo Diferido4. Cuentas por cobrar a empleados Activo Circulante5. Hipotecas por pagar a 9 meses Pasivo Circulante6. Ventas de mercaderías Resultado Ingreso7. Ingreso Adelantado por Alquiler Activo Diferido8. Patente de licores nacionales Activo Diferido9. Equipo de Cómputo Activo Fijo10 Documentos por cobrar corto plazo Activo Circulante11 Comisiones pagadas Resultado gasto12 Capital Contable patrimonio ____________13 Gastos Acumulados por salarios _______________ ____________14 Comisiones pagadas adelantadas _______________ ____________15 Comisiones recibidas adelantadas _______________ ____________16 Mobiliario de Oficina _______________ ____________17 Documentos por cobrar socios -CP _______________ ____________18 Comisiones ganadas _______________ ____________19 Documentos por pagar a 7 meses _______________ ____________20 Derecho de llave _______________ ____________21 Superávit por Revaluación _______________ ____________

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22 Compras de mercadería para venta _______________ ____________

23 Terrenos en Ciudad Quesada _______________ ____________24 Ingresos Acumulados por intereses _______________ ____________25 Pago de servicio telefónico resultado Gasto26 Edificio en Guatuso _______________ ____________27 Inversiones a 8 meses plazo _______________ ____________28 Servicios Ganados _______________ ____________29 Deudas por hipoteca a 5 años plazo _______________ ____________30 Utilidades Retenidas _______________ ____________31 Gastos acumulados por intereses _______________ ____________32 Intereses acumulados (por cobrar) _______________ ____________33 Compra de papelería _______________ ____________34 Ingresos por servicios especiales _______________ ___________35 Impuestos por pagar a 1 mes ______________ ____________36 Servicios pagados adelantados _______________ ____________37 Cuenta bancaria para sueldos _______________ ____________38 Salarios vencidos sin cancelar _______________ ____________39 Pago de servicio de electricidad _______________ ____________40 Depreciación acumulada de edificio _______________ ____________41 Cuentas por cobrar a 2 años plazo _______________ ____________42 Compra de artículos de limpieza _______________ ____________43 Publicidad pagada _______________ ____________44 Agua (vencida y no pagada) _______________ ____________45 Efectivo en caja chica _______________ ____________46 Depreciación Acumulada Mobiliario _______________ ___________47 Intereses Pagados por adelantado _______________ ____________48 Documentos por cobrar a 3 años _______________ ____________49 Documentos por cobrar a 4 años _______________ ____________50 Déficit Acumulado _______________ ____________51 Inversiones a 4 años _______________ ____________52 Reserva para incobrables _______________ ____________53 Inventario de mercaderías _______________ ____________54 Préstamos por pagar a 4 años _______________ ___________55 Compra de material de empaque _______________ ____________

Page 12: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

II PARTE: Anote en el espacio vacío la palabra o frase que concuerde con la anotación realizada en cada ítem.

1. Representa los aportes de los dueños y los valores resultantes de éstos ____________________________________________________________

2. Propiedades de la empresa con duración mayor a un año calendario _________________

3. Grupo de cuentas representado por el conjunto de ingresos y gastos ____________________________________________________________

4. Deudas que tiene la empresa y que duran más de un año ____________________________________________________________

5. Ganancias que no se reparten entre los socios de la empresa ____________________________________________________________

6. Estado financiero que presenta las cuentas de activos, pasivos y patrimonio ____________________________________________________________

7. Nombre que reciben los valores que hemos ya ganado y no se ha recibido el importe ____________________________________________________________

8. Nombre del valor que resulta cuando los ingresos son mayores que los gastos de un período contable. ________________________________________________________

9. Representa el equilibrio entre activos, pasivos y patrimonio ________________________

10 Erogaciones vencidas pero que no han sido pagadas ______________________________

11 Deudas con plazos superiores a un año ________________________________________

12 Propiedades de la empresa que no se definen como de Corto Plazo -____________________________________________________________

13 Estado financiero que presenta los ingresos y gastos reales ocurridos en un período ____________________________________________________________

14 Todos aquellos bienes que son pertenencia de la empresa ____________________________________________________________

15 Nombre que reciben las ganancias ya recibidas pero no están vencidas ____________________________________________________________

16 Nombre que recibe el valor que resulta cuando los gastos son mayores que los ingresos en el período fiscal __________________________________________________________

17 Nombre del grupo de cuentas que normalmente disminuyen los valores de los activos no circulantes ____________________________________________________________

18 Deudas de la empresa que vencen a un plazo menor a un año ____________________________________________________________

19 Erogaciones ya realizadas pero no están vencidas _______________________________

20 Aquellas propiedades de la empresa que tienen duración menor a un año natural

Page 13: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

____________________________________________________________

III Tomando como base cada una de las ecuaciones contables que se muestran, realice las operaciones que demuestren los cambios en la misma ante las transacciones propuestas.

1. Empresas Palma tiene la siguiente estructura en su ecuación contable: Activos por ¢24,775,000.00, Pasivos en ¢11,500,000.00 y Patrimonio por ¢13,275,000.00

a. Cancela gastos por comisiones en ¢75,000.00 con cheque.b. Recibe efectivo en ¢300,000.00 como ingresos por alquileres.c. Paga adelantado intereses por ¢45,000.00 con cheque.d. Compra útiles de oficina al crédito en ¢24,500.00e. Venta de mercaderías por ¢450,000.00 mitad crédito y mitad contado.f. Cancela ¢201,300.00 al Sr. Giovanni Madrigal por deuda con éste.g. Recibe un cheque de Fabiola Zuñiga por ¢225,600.00 quien cancela su deuda.

2. Comercial Linarte tiene pasivos por ¢24,500,000.00 y activos por ¢66,500,000.00

a. Acepta a Irene Torres como socia que aporta ¢10,350,000.00 mediante un vehículo.b. Compra mercaderías en ¢600,000.00 al crédito.c. Cancela el recibo por agua en ¢25,400.00 con cheque.d. Recibe ¢75,600.00 en efectivo por comisiones adelantadas.e. Compra mobiliario en ¢350,000.00 pagando ¢125,000.00 con cheque y resto al crédito.f. Emite cheques para pagar el Servicio de Internet por ¢26,000.00 y Artículos de Oficina por

¢111,600.00.

3. Glaucia Internacional Corporation tiene activos por ¢96,555,725.00 y patrimonio en ¢50,500,000.00

a. Venta de mercaderías al crédito en ¢675,000.00b. Gastos generales al contado por ¢78,000.00c. Compra de mercaderías al crédito en ¢412,000.00d. Ingresos en efectivo por ¢253,700.00e. Cancela deudas a la Compañía Ledy por ¢290,000.00 mediante chequef. Obtiene un escritorio valorado en ¢200,000.00 pagando la mitad y debe la mitad.g. Recibe abonos de Erwing Company por ¢333,550.00 mediante cheque.

TRANSACCIONES COMERCIALES

El proceso contable se inicia con las transacciones comerciales que la empresa celebra, en calidad de comerciante, con otras empresas o personas.

Las transacciones comerciales se definen como las operaciones que regularmente realiza la empresa y que deben ser controladas por medio de la contabilidad, como el caso de compras y ventas de mercancías, gastos, ingresos, compras de activos, etc. Son operaciones o convenios a los que se llega con el uso de lo que nos pertenece.

Estas transacciones deben ampararse por sus respectivos documentos, los cuales son el soporte de la Contabilidad como el caso de facturas, recibos, cheques, pagarés, letras de cambio, prendas, ordenes de compra, cotizaciones, cartas de crédito, comprobantes de depósitos o retiros, requisiciones, planillas, estados de cuenta del banco, etc.

Page 14: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

Como ejemplos de transacciones comerciales tenemos: depósitos en una cuenta bancaria, compra y venta de mercaderías, compra y ventas de activos (un computador, por ejemplo), cancelación de gastos, pago de deudas, cobro de cuentas, obtener un préstamo o dar un préstamo, recibir comisiones, pagar intereses, comprar al crédito artículos de oficina, etc.

PARTIDA DOBLE

Cada una de estas transacciones requiere de dos fases al contabilizarlas, de manera que se cumpla la ecuación contable en cada una ya que en cada transacción siempre existe al menos un valor que entra y otro que sale. Es decir que puede haber más de un valor que entra y más de un valor que sale.

Lo anterior es la base de la PARTIDA DOBLE la que implica que: TODA TRANSACCIÓN COMERCIAL CONSTA DE AL MENOS DOS VALORES, UNO QUE ENTRA Y OTRO QUE SALE y la suma de ambos debe ser exactamente igual, es decir DEBEN RESULTAR EN SALDOS IGUALES.

DEBE y HABER

Tanto los valores que ingresan como los que salen deben clasificarse por separado.

Los recibidos se colocan a la izquierda en una columna denominada DEBE y se les llama débitos y los que salen se anotan a la derecha al HABER y se les llama créditos, por tanto la suma de DÉBITOS y CRÉDITOS debe ser exactamente igual.

DÉBITO: consiste en la anotar todos los valores que entran, se reciben o se gastan en una transacción. Se registran valores al debe si se responde a:

Qué entra?, Qué se pierde? 

DEBE 

 

CRÉDITO: implica la anotación de todos los valores que salen, se entregan o se ganan en una transacción. Responde a las preguntas:

Qué sale?, Qué se gana?,  

HABER  

En las figuras que anotamos en ambos casos, aparece lo que se denomina CUENTA T la cual consiste en un borrador que se realiza como medio para ordenar las cuentas, donde como se puede observar, la parte izquierda representa el Debe y la derecha el Haber. Este sistema será analizado posteriormente cuando nos introduzcamos en el Libro Mayor.

Para facilitar un poco más la comprensión de los saldos de débitos y créditos, se anotarán los saldos comunes de las diferentes cuentas que componen la contabilidad y que ya conocemos:

Page 15: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

GRUPO DE CUENTAS DEBE HABERActivos xxxPasivos xxxPatrimonio xxxGastos xxxIngresos xxxReservas xxx

LA CUENTA Y SUS COMPONENTES

En el tema anterior conocimos la definición del concepto de Cuenta como el registro ordenado de los aumentos o disminuciones que dan lugar a un valor o concepto como consecuencia de una transacción comercial.

Para que la cuenta se considere como tal debe cumplir con cuatro requisitos o componentes básicos que son:

1. NOMBRE DE LA CUENTA: se refiere a la clasificación que obtiene de manera individual para obtener la denominación de cuenta.

2. CODIGO: asignación de dígitos mediante números o letras que permitan una mejor identificación y control de la cuenta.

3. IMPORTE: valor que se le anota a la cuenta ya sea al debe o al haber al momento que se afecta ante la ocurrencia de una transacción comercial.

4. SALDO: valor final que tiene la cuenta al momento que se decide verificar los valores que contiene.PROCESO PARA ANALIZAR UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL

Una vez que en el departamento de Contabilidad se recibe la documentación que dio lugar a una transacción procedemos a analizar esta transacción para determinar sus componentes de la siguiente manera:

1. Determinar lo que recibimos o perdimos (cuentas del debe)

2. Determinar lo que entregamos o ganamos (cuentas de haber)

3. Realizar el asiento de diario correspondiente, una vez que se ha revisado a conciencia y se tiene seguridad de los valores monetarios que incluye la transacción.

ASIENTO: es la distribución ordenada en el Libro Diario de las partidas que corresponden a una transacción.

En cada asiento se enuncia el nombre de las cuentas tanto al debe como al haber.

Es entonces, el procedimiento por medio del cual se registra una transacción tanto de débito como de crédito para anotar en el Libro Diario, lo recibido y lo entregado.

EJEMPLOS DE REGISTROS DE TRANSACCIONES

Para entender mejor el proceso y su relación anotaremos algunas transacciones básicas, a manera de ejemplo:

Page 16: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

1. UNA VENTA DE MERCANCÍAS EXENTAS, AL CONTADO POR ¢50,000.00.

En esta transacción:

SE RECIBE: Dinero en efectivoSE ENTREGA: Mercancías (se vende)

El asiento resultante aplica:

DEBE HABEREfectivo 50,000.00Ventas 50,000.00Factura No. 2345-----------xxxx-------------

Es importante señalar que la cuenta VENTAS se afecta cuando hay una salida de mercaderías que serán entregadas a los clientes que nos compran estas. Las ventas solo incluyen aquellas mercaderías que tenemos disponibles para este fin, o sea para venderlas a clientes. En el caso de que se venda una máquina, vehículo, terreno que tenemos como activos no pasan como ventas.

2. UNA COMPRA DE MERCANCÍAS PARA LA VENTA, EXENTA DEL IMPUESTO SOBRE VENTAS PAGADA CON CHEQUE, POR ¢72,500.00

SE RECIBE: Mercaderías (compras)SE ENTREGA: Bancos (cheque)

El asiento resultante aplica:DEBE HABER

Compras 72,500.00Bancos 72,500.00Factura No. 1212, Cheque No. 156431------------xxxx-------------

El caso de la cuenta Compras aplica de manera similar al de ventas y se afecta por la obtención de mercaderías que tendremos disponibles para ser vendidas y en casos de obtención de activos

3. SE OBTIENE UN TERRENO QUE VALE ¢5,000,000.00 CANCELAMOS UN CHEQUE POR ¢1,000,000.00 Y FIRMAMOS UN DOCUMENTO POR ¢4,000,000.00

SE RECIBE: TerrenoSE ENTREGA: Un cheque y un documento por Pagar

Terrenos 5,000,000.00Bancos 1,000,000.00Documentos por pagar 4,000.000.00Pagaré No. 657, Cheque No. 456723------------xxxx-------------

Page 17: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

4. SE CANCELA EL RECIBO DE AGUA EN ¢12,200.00 Y EL DE TELÉFONO POR ¢22,800.00, TODO EN EFECTIVO.

SE RECIBE: Gastos por agua y Gasto por teléfonoSE ENTREGA: Dinero en efectivo

Gastos por Agua 12,200.00Gastos por Teléfono 22,800.00Efectivo 35.000.00Recibos No. xxxxx y xxxxxx.-----------xxxx-------------

5. NOS PAGAN ¢20,000.00 DE INTERESES Y ¢30,000.00 DE COMISIONES QUE NOS GANAMOS, RECIBIENDO EFECTIVO.

SE RECIBE: Dinero en efectivoSE ENTREGA: Ingresos por intereses y por comisiones

Efectivo 50,000.00Ingresos por Intereses 20,000.00Ingresos por Comisiones 30.000.00Recibos No. xxxxx y xxxxxx.--------xxxx-------------

6. SE CANCELAN COMISIONES VENCIDAS A UN VENDEDOR POR VALOR DE ¢50,000.00. ENTREGAMOS 30% EN EFECTIVO Y EL RESTO CON CHEQUE.

Gastos por comisiones 50,000.00Efectivo 15,000.00Bancos 35,000.00--------xxxx-------------

7. SE EMITEN CHEQUES PARA CANCELAR ¢20,000.00 EN ARTÍCULOS DE OFICINA, ¢16,500.00 EN ARTÍCULOS DE ASEO Y ¢100,000.00 PARA ANUNCIOS PUBLICITARIOS.

Papelería y Útiles de Oficina 20,000.00Artículos de Limpieza 16,500.00Gastos por publicidad 100,000.00Bancos 136,500.00--------xxxx-------------

8. SE OBTIENE UN EDIFICIO PARA TRASLADAR LAS OFICINAS A UN VALOR DE ¢14,500,000.00 POR EL QUE PAGAMOS UNA PRIMA DE ¢2,500,000.00 MEDIANTE CHEQUE Y EL RESTO MEDIANTE DOCUMENTO A 5 AÑOS PLAZO.

Edificios 14,500,000.00Bancos 2,500,000.00Documentos por pagar a largo plazo 12,000,000.00--------xxxx-------------

Page 18: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

9. SE OFRECEN SERVICIOS POR ¢200,000.00 RECIBIENDO UN CHEQUE POR LA MITAD Y EL RESTO AL CRÉDITO.

Efectivo 100,000.00Cuentas por Cobrar 100,000.00Ingresos por servicios 200,000.00--------xxxx-------------

10. COMPRA DE MERCADERÍAS EXENTA POR ¢350,000.00 ABONANDO CHEQUE POR ¢150,000.00 Y EL RESTO AL CRÉDITO.

Compras 350,000.00Bancos 150,000.00Cuentas por pagar 200,000.00--------xxxx-------------

11. SE ABONAN ¢150,000.00 A CUENTAS MEDIANTE CHEQUES.

Cuentas por pagar 150,000.00Bancos 150,000.00--------xxxx-------------

12. SE ENTREGA EFECTIVO POR ¢12,000.00 A UN EMPLEADO PARA QUE LOS UTILICE COMO VIÁTICOS EN SU VIAJE A GUANACASTE Y UN CHEQUE POR ¢112,400.00 PARA CANCELAR UNA BECA DE CAPACITACIÓN.

Gastos por viáticos 12,000.00Gastos de capacitación 112,400.00Bancos 112,400.00Efectivo 12,000.00--------xxxx-------------13. SE PAGA EN EFECTIVO EL ALQUILER DEL MES VENCIDO EN ¢225,000.00 Y EL RECIBO POR

SERVICIOS DE TELEX EN ¢80,000.00

Gastos por alquileres 225,000.00Gastos por télex 80,000.00Efectivo 305,000.00--------xxxx-------------

14. SE ENTREGAN CHEQUES A EMPLEADOS POR ADELANTOS SALARIALES EN ¢50,000.00

Adelantos Salariales 50,000.00Bancos 50,000.00--------xxxx-------------

Page 19: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

15. SE COMPRA MOBILIARIO A CRÉDITO POR ¢220,000.00 Y UN VEHÍCULO POR ¢3,200,000.00 CANCELANDO CON CHEQUE ¢1,200,000.00 Y UN DOCUMENTO POR LOS ¢2,000,000.00 RESTANTES.

Mobiliario y Equipo de Oficina 220,000.00Vehículos 3,200,000.00Cuentas por pagar 220,000.00Bancos 1,200,000.00Documentos por pagar 2,000,000,00--------xxxx-------------

16. SE INICIA LIMAR COMO E.I.R.L., PROPIEDAD CINTHIA HERNÁNDEZ MEDIANTE APORTES POR ¢3,000,000.00 EN UNA CUENTA BANCARIA, ¢2,000,000.00 EN MOBILIARIO, ¢5,000,000.00 EN MAQUINARIA Y ¢2,000,000.00 EN MERCADERÍAS PARA LA VENTA.

Bancos 3,000,000.00Mobiliario y Equipo de Oficina 2,000,000.00Maquinaria 5,000,000.00Inventarios 2,000,000.00Cinthia Hernández - Cuenta Capital 12,000,000,00--------xxxx-------------

En esta transacción es necesario aclarar que se ha utilizado una EIRL dada la facilidad para iniciar contablemente como empresa aunque existen otros tipos de entidades mercantiles que serán estudiadas a futuro.

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN

I Parte: Clasifique los saldos de cada una de las siguientes cuentas marcando la casilla que corresponda ya sea debe o haber.

CUENTA DEBE HABER1. Inversiones Realizadas2. Documentos por pagar3. Papelería y Útiles de oficina4. Hipotecas por pagar5. Efectivo6. Superávit7. Gastos Acumulados8. Ingresos por comisiones9. Inventarios10. Gastos por seguros11. Edificios12. Utilidades retenidas13. Bancos14. Capital Social15. Terrenos16. Gastos generales17. Ingresos por intereses18. Cuentas por cobrar19. Gastos publicitarios20. Gastos Adelantados

Page 20: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

21. Ingresos Adelantados22. Documentos por cobrar23. Inventario de artículos de limpieza24. Ingresos Acumulados25. Préstamos por pagar

II Parte: Registre cada una de las siguientes transacciones mediante un asiento. Utilice papel rayado de tres columnas. Utilice el día de hoy como fecha de todas.

1. Se depositan ¢337,500.00 en el banco.

2. Se adquiere una máquina por valor de ¢6,000,000.00 cancelando con cheque el 25% y el resto mediante documento a 2 años plazo.

3. Se adquiere: Papelería y Útiles de oficina por ¢88,000.00 en efectivo a la Compañía Steve y se cancela el recibo de electricidad en el ICE mediante cheque por ¢75,770.00

4. Se obtienen útiles de limpieza por valor de ¢47,300.00 mediante efectivo.

5. Ventas de mercaderías por ¢175,000.00 al contado, ¢292,000.00 al crédito a Herrera y Cía. y ¢335,600.00 mediante documentos a 8 meses plazo a Hellen Corp.

6. Compra de mercaderías por ¢739,200.00 pagando la tercera parte mediante cheque y el resto al crédito con Compañía Lingai.

7. Se inicia una EIRL con los aportes de Cándida Ramírez por ¢8,250,000.00 en efectivo bancario, ¢12,800,000.00 en mercaderías, ¢23,000,000.00 en vehículos y un local comercial en Escazú Centro por ¢49,675,000.00

8. Se cancelan intereses por ¢29,000.00, comisiones por ¢60,900.00, publicidad por ¢145,700.00 y el recibo de teléfono en ¢44,300.00 todo mediante cheques.

9. Se pagan ¢85,000.00 de seguros vencidos y el recibo de agua en ¢51,600.00 todo en efectivo.

10. Se emiten cheques para abonar ¢356,000.00 a cuenta con Luis Linarte y ¢326,400.00 a documento con la Compañía D’Paula.

11. Recibimos un cheque de Diseños Joselyn por ¢426,800.00 quien nos cancela un documento por ¢400,000.00 y el resto en intereses.

12. Cancelamos mediante cheque ¢355,600.00 para cerrar un documento por ¢335,000.00 con Tienda Madricor y el resto son por los intereses respectivos.

13. Pagamos en efectivo las comisiones del mes por valor de ¢74,500.00 así como ¢49,000.00 en adelantos salariales.

14. Se compra un local en el Mall Paraíso por ¢75,500.000.00 cancelando mediante cheque por ¢42,500,000.00 y el resto mediante hipoteca.

15. Se obtiene un préstamo del Banco Popular por ¢77,600,000.00

16. Compra de artículos de oficina en ¢65,000.00 a Librería Erwing y artículos de limpieza por ¢82,100.00 en Supermercado Glaucia; todo al crédito.

17. Se inicia una EIRL con los aportes de Roger Medina por ¢65,500,000.00 en cuenta bancaria, edificios por ¢91,300,000.00, mercaderías por ¢56,500,000.00, mobiliario por ¢23,210,000.00 y equipo por

Page 21: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

¢28,700,000.00

18. Paula martínez nos abona a cuenta ¢120,000.00 mediante cheque de los cuales ¢15,400.00 representan intereses.

19. Compañía Bermúdez nos abona ¢790,000.00 a documentos de los cuales el 10% representa intereses.

20. Compras de mercaderías por ¢424,500.00 pagando el 25% en efectivo y el resto mediante documentos a favor de Edwing Rodríguez.

21. Se entrega efectivo a empleados por ¢150,000.00 para viáticos, ¢90,000.00 de adelantos salariales y ¢124,500.00 de comisiones en ventas.

22. Se compra un terreno valorado en ¢39,350,000.00 por el cual pagamos un cheque por el 20% como prima y por el resto una hipoteca.

23. Se abona ¢4,200,000.00 con cheque a un préstamo que tenemos con el BCR. De estos el 8% son intereses.

24. Se vende mercaderías por ¢540,000.00 recibiendo el 30% con cheque y el resto mediante documentos contra Compañía Alvarado.

25. Se reciben ¢52,100.00 de intereses vencidos y ¢79,700.00 de comisiones no vencidas.

26. Se cancela con cheque el alquiler no vencido por ¢795,000.00

27. Le tenemos abierta una cuenta para préstamos a empleados y hoy recibimos un abono de por ¢60,000.00 e intereses por ¢2,400.00 en efectivo.

28. Joselyn Palma inicia una EIRL aportando mercaderías por ¢33,935,000.00, edificios por ¢79.800.000.00 y un terreno por ¢27,245,000.00

29. Ventas de mercaderías por ¢800,000.00 recibiendo el 20% en efectivo, 25% mediante cheques, 40% en cuenta a nombre de Ledyher Co. y el resto en documento a Paulamar S.A.

30. Compras de mercaderías por ¢556,000.00 pagando el 15% en efectivo, 30% en cuenta con Cruz y Cía. y el resto mediante documentos con Supermercado Luis.

31. Se emiten cheques para cancelar gastos públicos por ¢87,500.00, intereses no vencidos por ¢43,200.00, comisiones vencidas por ¢34,500.00, papelería por ¢21,400.00, artículos de aseo por ¢12,500.00 y seguros no vencidos por ¢90,650.00

32. Se reciben comisiones no vencidas en efectivo por ¢20,400.00 e intereses mediante cheques por ¢18,000.00

33. Rosa Barrantes inicia una EIRL aportando efectivo en ¢25,800,000.00, terrenos en ¢32,100,000.00, edificios en ¢49,500,000.00 y equipo de cómputo por ¢6,500,000.00

34. Se reciben cheques por ¢567,000.00 como abonos a documentos de los cuales ¢33,200.00 son intereses.

35. Pagamos mediante cheque ¢400,000.00 de abonos a cuenta con Luis Linarte, ¢245,600.00 de abono a documento con Hellen Bermúdez y ¢21,900.00 de intereses sobre documentos.

36. Edwing Rodríguez Zamora inicia un taller mecánico aportando equipo por ¢37,650,000.00 y cuenta bancaria por ¢16,300.000.00 (EIRL).

Page 22: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

37. Se cancela con cheque ¢144,000.00 a la Universidad Americana por una beca a nuestra empleada Fabiola Zuñiga.

38. Compras de mercaderías por ¢334,500.00 (20% efectivo, 30% cheques y el resto al crédito con Compañía Madrigal y Palma)

39. Ventas por ¢125,000.00 al crédito a Irene Torres, ¢224,600.00 mediante documento con Compañía Moranis, ¢300,000.00 en efectivo y ¢334,500.00 recibiendo cheques varios.

40. Se cancelan con cheques: el recibo de teléfono por ¢320,000.00, seguros vencidos por ¢200,000.00, intereses no vencidos por ¢62,500.00, publicidad vencida por ¢90,000.00, artículos de oficina ¢71,300.00 y artículos de aseo en ¢62,145.00

Ejercicios

I. Clasificación de cuentas:Clasifique cada una de las siguientes cuentas, según corresponda como Activo, pasivo, patrimonio, Ingreso, Gasto marcando con una equis la casilla para este fin.

CUENTA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESO GASTOMobiliario y equipoDocumentos por cobrarSalarios por pagarEdificioCaja GeneralBancosIntereses por cobrarVehículosCuentas por cobrarMaquinariaInventario e mercaderíaHipotecas por pagarCaja ChicaAccionesHonorarios por cobrarGastos de OrganizaciónEquipo de Cómputo

Page 23: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

II. Tipos de Entidades. Anote en la parte vacía lo que se solicita en cada subtítulo:

INVESTIGACIÓN: Llene el siguiente cuadro de manera completa, definiendo cada tipo de entidad que se anota, presente 10 ejemplos de cada una con empresas del medio en que usted vive y especifique de manera general las actividades que realiza cada una.

Ejemplo: Privada: Restaurante - Pizza Hut - Venta de comidas.

TIPO DE ENTIDAD

CONCEPTO EJEMPLOS ACTIVIDADES QUE REALIZAN

PÚBLICA

PRIVADA

SERVICIOS

COMERCIAL

Page 24: ELEMENTOS BASICOS  DE  LA CONTABILIDAD

INDUSTRIAL