Upload
lytu
View
228
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Perencanaan
Sasaran
Rencana
PenetapanSasaran
Tradisional
MBO
Agenda hari ini
MenetapkanSasaran
KarakteristikSasaran
Yang Baik
MengembangkanRencana
Pendekatanterhadap
Perencanaan
FaktorKontigensi
Perencanaan
Perencanaan adala proses yang mencakup:- pendefinisian sasaran- menetapkan strategi yang menyeluruhuntuk mencapai sasaranuntuk mencapai sasaran- menyusun serangkaian rencana yangmenyeluruh untuk mengintegrasikan danmengkoordinasikan pekerjaan organisasi
Maksud Perencanaan
Ada 4 alasan manajer membuat rencana:•Memberi arah•Mengurangi dampak perubahan•Meminimalkan pemborosan dan kegiatan•Meminimalkan pemborosan dan kegiatan
rangkap•Menjadi standar yang digunakan dalam
pengendalian
Bagaimana Manajer membuatPerencanaan
•Ada 2 elemen penting dalam Perencanaan:–Sasaran hasil yang diinginkan untuk individu,kelompok dan seluruh organisasikelompok dan seluruh organisasi
–Rencana Cara-cara untuk mencapai sasaran yangmencakup alokasi SD, penyusunan jadwal,dan tindakan lain yang diperlukan untukmencapai sasaran tsb
Jenis-JenisRencana
Kerangka FrekuensiLuasnya KerangkaWaktu Kekhususan Frekuensi
Penggunaan
Stratejik
Operasional
Jangka Panjang
Jangka Pendek
Pengarah
Pemerinci
Sekali Pakai
Terus Menerus
Berdasarkan Luasnya
•Rencana Stratejik Rencana yang berlaku bagi organisasisecara keseluruhan, menjadi sasaran umumorganisasi tersebut, dan berusaha menetapkanorganisasi tersebut, dan berusaha menetapkanorganisasi tersebut ke dalam lingkungannya
•Rencana Operasional Rencana yang merinci detail cara mencapaisasaran menyeluruh
Berdasarkan Waktu
•Rencana Jangka Panjang Rencana dengan kerangka waktu labih daritiga tahun
•Rencana Jangka pendek•Rencana Jangka pendek Rencana yang mencakup satu tahun ataukurang
Berdasarkan kekhususan
•Specific Plan Rencana yang mendefinisikan dengan jelasdan tidak memberi ruang untuk penafsirangandaganda
•Directional Plan Rencana yang fleksibel dan yang menjadipedoman umum
Berdasarkan FrekuensiPenggunaan
•Rencana sekali pakai Rencana yang digunakan sekali saja yangsecara khusus dirancang untuk memenuhikebutuhan situasi yang unikkebutuhan situasi yang unik
•Rencana terus-menerus Rencana yang berkesinambungan yangmenjadi pedoman bagi kegiatan-kegiatan yangdilakukan secara berulang-ulang
Bagaimana Menetapkan Sasaran?
2 Pendekatan dalam Menetapkan Sasaran:•Penetapan sasaran tradisional Sasaran ditetapkan di puncak dan kemudiandipecah-pecah ke sejumlah sub sasaran bagitiap-tiap tingkatan dalam organisasitiap-tiap tingkatan dalam organisasi
•Management by Objectives (MBO) Sasaran kerja yang rinci ditentukanbersama-sama oleh para karyawan dan paramanajernya. Kemudian kemajuan kearahpencapaian dikaji secara berkala, dan imbalandibagikan berdasarkan kemajuan itu
Penetapan Sasaran Tradisional
•Pembuatan sasaran berjenjang dari manajemenpuncak ke manajer-manajer dibawahnya
•Agar berhasil, sasaran yang didefinisikanManajer puncak harus jelas dan tidakManajer puncak harus jelas dan tidakmenimbulkan penafsiran ganda
•Jika hierarki sasaran organisasi didefinisikandengan jelas, hierarki itu membentuk jaringansasaran terpadu rantai sarana hasil
Management by Objectives (MBO)
•MBO menggunakan sasaran untuk memotivasikaryawan
•Ada 4 unsur MBO:– Kerincian sasaran– Pengambilan keputusan yang melibatkan partisipasi– Pengambilan keputusan yang melibatkan partisipasi– Periode waktu yang jelas– umpan balik kinerja
•Daya tarik MBO: fokus dalam pencapaiansasaran dan dapat meningkatkan kinerjakaryawan
Kelemahan dari
Penetapan sasarantradisional
•Jika Manajer Puncakmendefinisikan sasaranyang terlalu luas sehingga
Management byObjectives (MBO)
•Lingkungan yang dinamisdapat membuat programmenjadi sia-siayang terlalu luas sehingga
akan menghasilkanketidakjelasan sasaranketika sasaran itu bergerakturun ke tingkatan yanglebih rendah
menjadi sia-sia•Penekanan yang
berlebihan dapatmembuat karyawankontra-produktif
Langkah-langkah dalamPenetapan Sasaran
1. Mengkaji misi organisasi2. Mengevaluasi SD yang tersedia3. Tentukan sasaran secara individu atau
dengan masukan dari orang laindengan masukan dari orang lain4. Tulislah sasaran itu dan komunikasikan
kepada pihak yang perlu untukmengetahuinya
5. Kajilah hasil untuk melihat apakahsasaran telah tercapai
Bagaimana sasaran kita sekaranglebih baik dibandingkan lainnya?
Karakteristik Sasaran yang tersusun dengan baik•Ditulis berdasarkan hasil bukannya tindakan•Dapat diukur dan dihitung•Jelas kerangka waktunya•Jelas kerangka waktunya•Menantang sekaligus dapat dicapai•Tertulis•Dikomunikasikan kepada semua anggota
organisasi yang berhubungan
Mengembangkan Rencana
•Proses penyusunan rencana dipengaruhi3 faktor kontigensi dan pendekatanperencanaan yang diikuti
Faktor Kontigensi
Ada 3 faktor kontigensi yang mempengaruhiperencanaan
•Tingkatan dalam organisasi pada tingkatan organisasi yang tinggi, perencanaansemakin berorientasi pada strategisemakin berorientasi pada strategi
•Ketidakpastian lingkungan semakin tinggi ketidakpastian lingkungan, makarencana haruslah rinci, tapi fleksibel
•Kerangka waktu rencana semakin besar rencana sekarang mempengaruhikomitmen masa depan, semakin panjang kerangka waktuyang dibutuhkan untuk membuat perencanaan
Pendekatan terhadap Perencanaan
Bagaimana cara organisasi merencanadapat dilihat dari siapa yang merencana
•Pendekatan Tradisional perencanaan dilakukan oleh manajer tingkat perencanaan dilakukan oleh manajer tingkatatas dan dibantu oleh departemen perencanaanformal, kemudian dialirkan ke bawah
•Pendekatan Non-Tradisional proses perencanaan yang melibatkan makinbanyak anggota organisasi
Tugas Minggu depan
Setiap kelompok membuat slide tentangSTRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI untukdipresentasikan minggu depan.
Hal-hal yang dibahas dalam slide:•Mendefinisikan struktur organisasi•Mendefinisikan struktur organisasi Spesialisasi kerja & Departementalisasi,rantai komando & Rentang kendali,desentralisasi&sentralisasi
•Keputusan Desain organisasi•Desain organisasi umum Organisasi tradisional vs Organisasikontemporer
Contoh bentuk Sasaran
Sasaran Keuangan•Pertumbuhan
pendapatan yang cepat•Dividen yang lebih tinggi•Harga saham yg
Sasaran Stratejik•Pangsa pasar yang lebih
besar•Mutu produk yang lebih
tinggi•Harga saham ygmeningkat
•Laba yang stabil selamakrisis
•Arus kas (cash flow) yanglebih besar
tinggi•Layanan pelanggan yang
lebih unggul•Peringkat dalam industri
yang lebih tinggi danlebih aman
•Kemampuan bersaingyang meningkat