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CENTRE DE LOISIRS DU PAYS D’ORTHE Mai 2017
En partenariat avec INSCRIPTION ETE 2017
PRIMAIRE 6 ans FAITS à 12 ans
DOSSIER ci-joint A RETOURNER AVANT LE 23 JUIN
A l’Accueil de Loisirs - 2 rue Ste Catherine - 40300 PEYREHORADE
GUIDE ADMINISTRATIF
EN DEHORS DE LA PERMANENCE, (cf tract p.4),
Prendre contact pour rendez-vous
en appelant :
05.58.73.05.84 ou au 06.13.72.52.02
fournir en sus de la fiche de renseignements/inscription complétée recto-verso :
Copie recto-verso de la Carte d’Identité Vacances 2017 CAF40 ou carte MSA 2017 avec attestation QF
d’octobre 2016, avis d’imposition 2015 sur les revenus 2014 (uniquement pour allocataires MSA)
Ou à défaut : Attestation de Quotient Familial d’octobre 2016 délivrée par la CAF40
au Service Aide aux Vacances Ou à défaut : Avis d’imposition 2015 sur les revenus 2014 ET allocations d’octobre 2016,
Copie de l’attestation de Régime Maladie portant le nom des enfants, (papier accompagnant la carte vitale)
Copie du carnet de santé avec la mise à jour du vaccin D.T.Polio.
Autorisation parentale permettant à la Directrice d’administrer les médicaments
Ordonnances prescrivant :
les médicaments à administrer en cas de traitement médical (maladie non contagieuse, asthme, allergie)
(ordonnance récente, boîtes médicaments marquées au nom de l’enfant, dans emballage d’origine avec notice)
si vous le souhaitez, une ordonnance avec le type, la posologie de l’antidouleur à administrer en cas de
maux de ventre, de tête. Faire indiquer le poids de l’enfant sur l’ordonnance. Le centre fournit les antalgiques.
AUCUN MEDICAMENT NE POURRA ÊTRE PRIS SANS ORDONNANCE NI AUTORISATION ECRITE
Copie extrait du jugement des affaires familiales concernant la garde, pour les parents divorcés,
3 enveloppes timbrées, libellées à votre adresse, 4 si participation à un camping ou un Camp
Chèque d’acompte sur les frais de séjour à établir à l’ordre du « Centre de Loisirs ».
Si Carte d’Identité Vacances : Acompte de 20 € pour 1 enfant, 40 € pour 2, 60 € pour 3 enfants si + de 5 jrs d’inscription
Sans Carte d’Identité Vacances : Acompte de 40 € pour 1 enfant, 80 € pour 2 et 120 € pour 3 si + de 5 jrs d’inscription
Attestation d’assurance
METTRE LE TOUT DANS UNE ENVELOPPE
et expédier à l’adresse ci-dessus ou à déposer
DANS LA BOITE A LETTRES BEIGE DU CENTRE, PORTAIL ECOLE JEAN RAMEAU
QUE PAIEREZ-VOUS A LA FIN DU MOIS ? (cf tarifs tract p.4)
- L’adhésion à l’association, pour l’année civile 2017 (10 € par famille)
- Les frais de séjour liés à l’inscription non à la présence, acompte déduit
- Les frais de garderie /navette : forfait 1 € le matin, 1 € le soir
- Des suppléments éventuels pour certains projets (camping, activités exceptionnelles)
NE RIEN VERSER D’AVANCE pour ces suppléments.
Les chèques vacances ANCV sont acceptés.PAS LES CESU.
Si vous souhaitez une attestation de présence en fin de séjour pour vos caisses professionnelles, le signaler sur
le dossier et joindre une enveloppe timbrée de plus avec votre adresse dessus.
Les familles de Peyrehorade en difficulté peuvent demander une aide à la Mairie auprès du Comité d’Action Sociale et
doivent nous signaler leur démarche. Pour les autres villages, se renseigner auprès de la mairie concernée.
05.58.73.05.84
06.13.72.52.02
Enfant : Nom Prénom : ..............................................................................................................GARçON /_/ FILLE /_/
date naissance : ......................... École fréquentée : ............................................................... Classe ..............
RESPONSABLE
Nom Prénom : ........................ ............................................ Père /__/ Mère /__/ Famille /__/…………………..
Adresse................................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………@email……………………………………
: ................................................................... : ……………………………………................
Profession : ..............................................................Employeur : .................................................. ..................................
AUTRE PARENT : .................................................................... : ..............................................
Profession : ............................................... Employeur..............................................................................
Nom et adresse Caisse Allocations familiales ...................................................................................................................
Quotient Familial :............................................................. N allocataire : ………………………………………….
SUIVI EDUCATIF : Organisme……………………… ………………………nom éducateur :……………….
PRISE EN CHARGE par CG40 ou UDAF oui non
AUTRE CONTACT EN CAS D’URGENCE : ……………………………………………………….
PERSONNES HABILITÉES A PRENDRE L’ENFANT en dehors des parents : ...................................................
ASSURANCES INDIVIDUELLES ET RESPONSABILITé CIVILE : L’enfant est-il assuré à la Mutuelle Accidents Elèves (MAE) : OUI NON
si oui, n d’affiliation : ...................................... Sinon, nom adresse et n contrat ........................................................
AUTORISATIONS/ENGAGEMENTS :
Je soussigné(e) ................................................................ responsable de l’enfant ........................................................
- atteste sur l’honneur avoir l’autorité pour inscrire l’enfant ci-dessus et l’autorise à séjourner au Centre sous ma
responsabilité
- déclare exacts les renseignements portés dans le dossier
- accepte les conditions d’inscription dont j’ai pris connaissance sur cette liasse d’information et le règlement joint
- autorise mon enfant à participer à toutes les activités de l’Accueil
- autorise le responsable du séjour à faire soigner mon enfant au médecin du Centre et à l’hospitaliser (intervention
d’urgence, anesthésie générale) à .............................................................. de .............................
- autorise l’administration d’un anti douleur par la Direction (maux de ventre, de tête) à travers la rédaction d’une
autorisation écrite de ma part et de l’ORDONNANCE DU MEDECIN indiquant le poids de l’enfant, le médicament et
la posologie. Je désengage la responsabilité du Centre de Loisirs en cas de complications suite à cette
administration. - m’engage à payer les soins médicaux éventuels, la facture du séjour (dont la cotisation à l’association) à l’issue de la
période de facturation.
- autorise l’Accueil à utiliser, à diffuser les photos, vidéos, enregistrements pris au cours du séjour, sur lesquels mon
enfant pourrait figurer. Les supports de publication pourront être : sites internet, réseaux sociaux, supports
informatiques, expositions, publications internes et externes, presse écrite ou audiovisuelle,
blog du Centre : centreloisirspeyrehoradeblog.wordpress.com
Cette autorisation, valable sans limitation de durée, pourra être révoquée à tout moment par lettre.
-autorise mon enfant à utiliser le ramassage organisé par la Communauté des Communes Orthe Arrigans les mercredis
scolaires vers le site d’accueil du Centre de Loisirs.
RENSEIGNEMENTS SANITAIRES : (CONFIDENTIELS)
NOM : ...................................... PRENOM : ............................................
Vaccin anti-tétanos, polio, diphtérie : OUI - NON date dernier rappel : .................................................
État de santé : .......................................Contre indication médicale, précautions sanitaires et éducatives,
Allergie, régime alimentaire particulier, traitement en cours (ordonnance obligatoire) et P.A.I. :
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
Port de lunettes ?lentilles ?prothèses auditives ?dentaires ?..........................................................................................
Médecin de famille ........................................................lieu ......................................... téléphone..................................
fait à........................... le……………………
Signature du responsable de l’enfant :
ACCUEIL DE LOISIRS MOYENNE ENFANCE
De PEYREHORADE 6 ans faits à 12 ans
FICHE DE RENSEIGNEMENTS 2017 /2018
PENSER à COMPLETER L’INSCRIPTION AU VERSO
Centre de Loisirs Moyenne Enfance 40300 Peyrehorade
Fiche d’inscription été 2017
LE CENTRE EST A L’ECOLE JEAN RAMEAU A faire parvenir avant le VENDREDI 23 JUIN à
Centre de Loisirs, école Jean Rameau 2, rue Ste Catherine 40300 PEYREHORADE
ENFANT :
Nom : ............................................ Prénom : .....................................si fratrie au maternel : nom………...............
Localité : ......................................... classe en cours : .....................date naissance: .........................
Signer les grandes cases même par-dessus texte. Cocher les petites si vous êtes intéressés.
Toute inscription est facturable. Tarifs supérieurs pour les nuitées et les camps (cf tract p.4) dates et thèmes
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Centre 10 au 13/7
« plein air
environnement »
camping MISSON 6-7 ans OUI 16 places signature :
Espace ados 10-11 ans
Grand jeu Astérix pr tous
Course orientation 8-11 ans
FÉRIÉ Centre : ferme écolo 6-7 ferme écolo 8-11 OUI (12 places)
Centre 17 au 21/7
« plein air,
environnement »
camping CAPBRETON 8-11 ans OUI 16 places signature :
Centre : Visite des
maternels
Course orientation 6-7 ans Expo Flaneuse OUI
6-11 ans 24 places
Espace ados 10-11
grand jeu du centre tous
Centre 24 au 28/7
« les arts visuels »
Visite des maternels cinéma Moche méchant 3 peinture chat hibou ch.
OUI
Sortie forêt 8-11
Sculpteur 6-7
Sortie forêt 6-7
Art numérique 8-11
CAMP PREHISTOIRE FRANCAS MUGRON 7 à 10 ans 2 places OUI
Dim 23 au vend 28 juillet Signature :
Centre 31/7 au 4/8
« expression,
spectacle, portes
ouvertes»
Piscine municipale
Piscine municipale Marché gascon Tournoi ados-Centre
Grand jeu
Portes ouvertes 18 h 30
7 au 11/8
« astronomie,
expériences
scientifiques »
Défi tour Othevielle
Grand jeu Cluedo Malle astronomie+piscine Malle astronomie Francas
Veillée étoiles
Bataille spatiale Sablère
14 au 18/8
« bien connaître sa
ville »
Rallye patrimoine
FÉRIÉ
Grand jeu du marché Sortie Aygueblue 32 places
Jeu lieux secrets
21 au 25/8
« jeux fêtes, sport
traditionnels »
Fêtes St Lon Jeux landais Défi rugby Trinquet Récalde baignade lac de Sames
24 places
BESOIN DE GARDERIE/NAVETTE POUR VOTRE ENFANT : ST LON
PEYREHORADEST LON
ST LON
matin 8h 50 /9 h 30 soir 17h 30/18 h 10
PEYREHORADE
matin soir
Certains jours,
les…
Garderie +
navette
que
navette
navette
+garderie
que
navette
garderie
garderie
…………………..
……………………
PRIORITÉ AUX ENFANTS AYANT BESOIN DE LA GARDERIE
A ........................................... le ......................... Signature du responsable
.
CHERS PARENTS ADHERENTS,
L’Association Laïque de l’Accueil de Loisirs du Pays d’Orthe a été créée en 1981 par des bénévoles. Elle
organise l’accueil des enfants scolarisés, âgés de 3 à 12 ans, résidant dans les 15 communes de la Communauté
des Communes du Pays d’Orthe.
L’ouverture se fait durant
- les temps périscolaires à l’école élémentaire de Peyrehorade
- les mercredis scolaires sur 4 sites (écoles maternelle et primaire de Peyrehorade, Labatut et St lon les Mines)
- les petites vacances scolaires (sauf Noël) et 7 semaines en été sur peyrehorade et St Lon
Cette Association a les objectifs éducatifs suivants :
Offrir aux familles un service éducatif de qualité
Favoriser l’accès à l’Accueil, pour le plus grand nombre possible en ayant une attention particulière pour les
enfants atteints de troubles de santé ou porteurs d’un handicap.
Proposer aux enfants un lieu de rencontre avec les autres, d’apprentissage de la vie en groupe, de création et
de liens sociaux
Permettre aux enfants à travers le jeu, d’expérimenter, de découvrir, d’explorer, de créer, d’apprendre,
d’agir.
Agir pour et avec les parents au sein de l’Accueil de Loisirs. Les familles sont reçues et écoutées dans un
climat convivial et chaleureux.
Accompagner les familles dans l’exercice de leurs fonctions de parents.
Contribuer à assurer une continuité entre la petite enfance, la moyenne enfance et l’adolescence.
Cette association fonctionne grâce à l’engagement des bénévoles.
En tant que parents utilisateurs vous êtes adhérents. Votre implication est indispensable pour garantir la
pérennité du service, en veillant toujours à l’amélioration de sa qualité.
Maintenant, n’hésitez plus :
localisation
de 14h15 à 16h de 18h 45 à 19 h 30
Journée Matinée
Après-midi Matin Soir
PRÉCISIONS propres au CENTRE MATERNEL : Si votre enfant arrive pour le repas, amenez- le à 11h 45.
Le tarif d’une demi-journée journée avec repas est celui d’une journée
CONTACTS CENTRE DE LOISIRS DU PAYS D'ORTHE ÉTÉ 2017
7 semaines en été, mercredis et petites vacances (sauf celles de Noël).
Mireille LOUBET; Nathalie TORLOTIN; Céline LADONNE (remplacement).
CENTRE MATERNEL ECOLE PRIMAIRE PUBLIQUE ST LON LES MINES
lundi mardi jeudi vendredi
ECOLE PRIMAIRE JEAN RAMEAU Peyrehorade
17h30 - 18h30 17h45 - 18h30
CENTRE PRIMAIRE
06.27.57.09.94
7h30 - 9h30
10h00 – 17 h30
7h30 - 9h30 12h45 - 17h30
06.27.57.09.94
9h30 à 10h00
Enfants 6 ans faits au 1er juillet à 12 ans
de 7h30 à 10h et de 17h30 à 18h30. sinon, laisser message
06.13.72.52.02
06.13.72.52.02
mardi mercredi vendredi 10 h à 11 h 30
bureau 05.58.73.05.84
9h30 à 10h00
Jours scolaires
Public reçu Enfants âgés de 3 ans à 6 ans faits au cours de l’été
résidants sur le territoire de la communauté des Communes
périodes d'ouverture
Téléphones
Directrices
Contact
7 semaines en été, mercredis et petites vacances (sauf celles de Noël).
Jours d'animation
Condition d'accueil
Trousseau petite bouteille d'eau marquée au nom de l'enfant, casquette et Sac à dos MARQUÉS contenant change
complet , lingettes, doudou, mouchoirs. Casquette , sac à dos contenant une petite bouteille d'eau marquée au nom de l’enfant, tenue pratique
Arrivée échelonnée
Animation
Garderie
Horaires
10h00 - 17h30 10h00 - 11h45
Cécilia FAU ; remplacement Céline LADONNE Stagiaire : Chloé RIVIERE
05.58.73.05.84
Accueil à la demi-journée ou à la journée, avec ou sans repas
Accueil à la journée
bureau 05.58.73.05.84
REGLEMENT DE FONCTIONNEMENT ETE 2017
1 Toute journée d’inscription est due même si l’enfant ne vient pas. Par conséquent, la facturation sera automatique car les charges fixes sont prévues avant le début de séjour. Seul, le certificat médical occasionne une remise de 2,50 € par journée de maladie correspondant au réajustement de la part alimentaire. Le certificat n’est accepté qu’au plus tard la semaine suivant la dernière journée d’absence. Au-delà de ce délai, la déduction de 2,50 € par jour de maladie ne sera plus appliquée. 2 Les règlements en espèces sont refusés. Seuls les virements bancaires et les chèques sont acceptés, sauf si ces derniers transitent par les enfants. Vous pouvez déposer les chèques dans la boîte à lettres du Centre ou les poster. (Attention ! pas dans la boîte des écoles) 3 Si une famille présente un impayé datant de plus d’un mois, nous nous réservons le droit de suspendre ou de refuser l’accueil de l’enfant tant que la situation ne sera pas réglée. Idem si les copies des vaccinations obligatoires ne sont pas fournies. Pour limiter les arriérés, un acompte vous sera demandé au début de chaque séjour, accompagné d’une enveloppe timbrée libellée à votre adresse pour la facture. MERCI DE MENTIONNER LE NOM DE L’ENFANT sur tout document administratif s’il diffère du vôtre (chèque, enveloppe…) 4 En absence de tout justificatif de Quotient Familial, le tarif maximal sera appliqué. Toute réclamation ou contestation quant à la facture, doit nous être notifiée dans un délai de 8 jours suivant l’édition dudit document. 5 Prévenir la direction en cas de retard, d’absence. 6 Pour des raisons pédagogiques, le départ des enfants avant 17 h n’est pas autorisé. Si vous prenez votre enfant en cours de journée à titre exceptionnel pour des motifs importants, vous devrez auparavant remplir une décharge de responsabilité au bureau de la direction ou auprès d’un animateur. Un registre des sorties est affiché. Il indique la destination des groupes et leurs horaires de déplacement. Si votre enfant est amené à quitter le Centre seul ou accompagné d’une personne autre que les parents ou les personnes signalées sur le dossier d’inscription, une autorisation de sortie signée de votre main, est INDISPENSABLE. 7 Si vous désirez prolonger le séjour de votre enfant, voir avec la direction s’il reste des places vacantes. Les inscriptions des différents séjours sont indépendantes. 15 jours avant les séjours, une information circule par le biais des écoles. Retourner le coupon d’inscription pour retenir une place (si votre enfant est déjà venu en cours d’année) ou demander un dossier d’inscription. Aucune réservation orale ne sera prise en compte. 8 Garderie : le forfait est de 1 € le matin (7 h 30 à 9 h 30) et 1 € le soir (17 h 30 à 18 h 30 maternel) (17 h 45 à 18 h 30 primaire) en plus du tarif journalier. 9 Interdiction d’apporter des jouets personnels. (La directrice et l’équipe d’animation déclinent toute responsabilité en cas de perte, vol ou casse). Il est interdit d’amener des animaux à proximité de l’accueil des enfants. 10 Les visites familiales au sein de la journée de Centre perturbent les activités et les groupes. Par conséquent, elles ne sont pas souhaitables. 11 Nous ne pouvons accepter les enfants fiévreux, malades ou contagieux. 12 Il est vivement recommandé de souscrire une ASSURANCE DOMMAGE pour couvrir votre enfant dans le cas où il se blesserait sans tiers responsable 13 Le montant de l’adhésion à l’association Laïque Centre de Loisirs s’élève à 10 € par famille. Elle est valable pour l’année civile et est facturée à l’issue du premier séjour de votre enfant. 14 LE PRESENT REGLEMENT SERA CONSIDERE COMME ACCEPTE PAR VOS SOINS SANS NOUVELLE DE VOTRE PART AVANT LE SEJOUR DE VOTRE ENFANT.