End Note 5

ปรบปรงลาสด 21/01/55

โดย... ประภาศร ฟ งศรวโรจน

[email protected]

แผนกสนบสนนฝายทรพยากร

อเลกทรอนกสทางการศกษา

บรษท บค โปรโมช น แอนด เซอรวส จ ากด

EndNote เปนโปรแกรมทใชส าหรบจดการขอมล

ทางบรรณานกรมทไดมาจากการสบคนแหลงขอมลตาง ๆ

เชน ฐานขอมลออนไลน หรอ ฐานขอมลของหองสมด

(Library OPAC)

EndNote สามารถจดเกบไดท งรปภาพ ตาราง

กราฟ และบรรณานกรม ซงเกบไวในลกษณะฐานขอมล

หองสมดสวนตว (Private Reference Library) เพอให

สามารถน าขอมลเหลาน นมาใชในการอางองภายในตวเลม

วทยานพนธหรองานวจยตอไป

Introduction

• จดเกบรายละเอยดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานกรมไวใน Library ของ

EndNote

• สามารถสราง Library ไดไมจ ากดจ านวน และ แตละ Library สามารถ

จดเกบรายการอางองไดไมจ ากดจ านวน

• มรปแบบบรรณานกรมทหลากหลายตอการใชงานมากกวา 5,000 รปแบบ

• สามารถสราง Group Set ไดสงสด 500 Group ตอหนงหองสมด

• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกนไดสงสด 500

Group ตอหนงหองสมด

• สามารถถายโอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF (Importing PDF Files)

• ไฟล PDF ทจดเกบในโปรแกรม สามารถเพมหรอไฮไลทขอความทส าคญ

คนหาเรองทสนใจภายในเอกสาร พรอมท งบนทกหรอส งพมพเอกสารไดดวย

Introduction

• สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบบเตมของเอกสารได โดยท าการคนหาจาก

ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote Web Services,

DOI (Digital Object Identifier), PubMed LinkOut และ OpenURL

• สามารถสรางบรรณานกรมใหกบเอกสารในแตละบทโดยแยกเปนหลาย

ไฟล พรอมท งสรางเอกสารอางองทอยทายเอกสารใหดวย

• สามารถเปลยนรปแบบการอางองในเนอหา (Citation in Text) ได

หลากหลายรปแบบ เชน Display as: Author (Year), Exclude author,

Exclude year, Show Only in Bibliography เปนตน

• สามารถใชงานรวมกบโปรแกรมจดการเอกสารท วไป Microsoft Word for

Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org version 3 Writer

• ใชงานรวมกบระบบปฏบตการ Windows XP, Vista และ 7

Introduction

คลกท Start เลอก Programs – EndNote – EndNote Program

Start EndNote Program

1. เลอกท Create a new library เพอสรางหองสมดใหม หรอ

เลอกท Open an existing library เพอเลอกหองสมดทมอยแลว

1

Create a new library

2. เลอกสถานทจดเกบหองสมด 3. ระบชอหองสมด แลวคลก Save

2

3

Create a new library

EndNote Library

Add References to EndNote library

1. การเพมรายการอางองดวยตนเอง (Entering a References)

2. การถายโอนขอมลอางองจากฐานขอมลการสบคนเขาส EndNote

2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางองทสบคนจาก

ฐานขอมลตางๆเขาส EndNote โดยตรง

2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบนทกรายการ

อางองทสบคนจากฐานขอมลตางๆกอน แลวน ามาถายโอนเขาส EndNote

โดยใช Filter ทเหมาะสม

2.3 Importing PDF Files to Create New References เปนการถาย

โอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF เขาส EndNote

2.4 Searching an Online Databases ถายโอนขอมลทไดจากการ

สบคนฐานขอมลผานหนาจอ EndNote โดยตรง

Entering a References

1. คลกท References แลวเลอก New Reference

1


2. เลอกประเภทสงพมพทตองการจากสวน Reference Type

2


3. พมพรายละเอยดทางบรรณานกรมทส าคญตามประเภทสงพมพทเลอก

จากน นคลกทเครองหมาย เพอบนทกขอมล

3


1. คลกท References แลวเลอก Figure – Attach Figure

1

Attach Figure

2. คลกท Choose File เพอเลอกไฟลทตองการ

2

Attach Figure

3. เลอกรปภาพหรอไฟลทตองการ

3

Attach Figure

4

4. ระบค าอธบายภาพหรอไฟลในเขตขอมล Caption

Attach Figure

Attach Other File

1

1. คลกท References แลวเลอก File Attachments – Attach File

2. เลอกไฟลทตองการ เชน ไฟล PDF, PowerPoint, Word, Excel เปนตน

2

Attach Other File

Attach Other File

PDF & Quick Edit

คลกท PDF & Quick Edit เพอเลอกแสดงไฟลเอกสารฉบบเตมรปแบบ PDF

และเลอกแกไขขอมลอางองทตองการไดทนท

PDF & Quick Edit

แถบ PDF Viewer สามารถเพมหรอไฮไลทขอความ คนหาเรองทสนใจ

ภายในเอกสาร พรอมท งเลอกบนทกหรอส งพมพเอกสารได

Bibliographic Styles

1. เลอกรปแบบทางบรรณานกรมทตองการได คลกท Select Another Style

1

Bibliographic Style

2. เลอกรปแบบทางบรรณานกรมทตองการและคลก Choose

2

Bibliographic Style

Direct Export

Direct Export

1

2

1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export เลอก Export to EndNote

3

3. คลกทป ม Continue

Direct Export

ขอมลจะถกถายโอนโดยตรงเขาส EndNote ในทนท

Direct Export

Importing Reference

Data into EndNote

1

2

1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export to RIS

Importing Reference Data

3. คลกทป ม Continue

4. คลกท Save เพอเลอกบนทกขอมล

3

4


5. เลอกทจดเกบขอมล ระบชอและเลอก Save as type เปน Text File (*.txt)


5

6

6. คลกท File แลวเลอก Import - File


7. เลอกไฟลขอมลท Choose จากน นเลอก Filter หรอ รปแบบทสอดคลองกบขอมลท

จะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ทตองการ ใหคลกท Other Filters

7


8. เลอก Filter ทตองการและคลก Choose


8

9

9. คลกท Import เพอถายโอนขอมล


Importing PDF Files to

Create New References

Importing PDF Files

1

1. คลกท File แลวเลอก Import - File

Importing PDF Files

2. คลกท Choose เพอเลอกไฟลเอกสารฉบบเตม (Full Text) ทตองการถายโอน

จากน นในสวน Import Option เลอก Filter ชอ PDF แลวคลก Import

2

Importing PDF Files

Searching Online

Databases

Searching Online Databases

2

1. คลกท Online Search Mode

2. เลอกแหลงขอมลทสบคน หรอ คลกท More เพอเลอกแหลงขอมลอนๆ

1

3. พมพค าคนทตองการ แลวคลก Search

4. เลอกระบจ านวนผลลพธทตองการได จากน นคลก OK

3


4

5. จากรายการผลลพธทได ใหเลอกรายการทตองการ

6. คลกท References เลอก Copy References To และเลอกหองสมดทตองการจดเกบขอมล

6


5

Create Custom Group

Create Custom Group

2

1. เลอกรายการทตองการจดกลมขอมล

2. คลกท Groups เลอก Add References To เลอก Create Custom Group

1

3. ระบชอกลมขอมลยอยทตองการ

3

Create Custom Group

Create Smart Group

Create Smart Group

Create Smart Group การจดกลมรายการอางองโดยใชการสบคน

1. คลกท Groups แลวเลอก Create Smart Group

1

2. ระบชอกลมขอมล Smart Group Name ทตองการ 3. เลอกเขตขอมล แลวพมพค าคนทตองการ จากน นคลก Create

2

3

Create Smart Group

รายการบรรณานกรมทไดจากการสบคน

Create Smart Group

Create Group Set

Create Group Set

1

1. คลกท Groups เลอก Create Group Set

2

2. ระบชอ Group Set ทตองการ

Create Group Set

Find Full Text

Find Full Text

1

1. เลอกรายการอางอง 2. คลกท References เลอก Find Full Text

2

ผลของการคนหาเอกสารฉบบเตม จะแสดงออกเปน 2 รปแบบ คอ 1. Found PDF พบไฟลเอกสารฉบบเตมรปแบบ PDF 2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารตนฉบบน น

Find Full Text

Transferring between

EndNote Desktop and

EndNote Web Libraries

Transferring References

1

1. ในสวนของ EndNote Web คลกเลอก configure

2. ระบ E-mail และ Password ทใชงานใน EndNote Web แลวคลก OK

2

3

3. เลอกหองสมดทจะถายโอน 4. เลอกรปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรอ Desktop ไป Web 5. รวมขอมลทเปนไฟลเอกสารหรอภาพดวย 6. คลก Transfer

4

5


6

6

6. คลก OK เพอยนยนการถายโอนขอมล


Using EndNote While

Writing a Paper With

Microsoft Word

1. ใน Word คลกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Citation

1

Cite While You Write

2. พมพค าคน แลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองทตองการ

4. คลก Insert

2

3

4



1. คลกท Edit & Manage Citation

Edit & Manage Citation

1

2. คลกท Edit Reference ในรายการทตองการ แลวเลอกจดการ - Edit Library Reference แกไขขอมลรายการอางอง - Remove Citation ลบรายการอางองทเลอก - Insert Citation แทรกรายการอางองใหม

2



3. สามารถเปลยนรปแบบการอางองไดจาก - Display as: Author (Year) แสดงการอางองเปน Author (Year) - Exclude author แสดงการอางองเฉพาะปพมพ - Exclude year แสดงการอางองเฉพาะชอผแตง - Show Only in Bibliography แสดงเฉพาะบรรณานกรม

3

Display as: Author (Year)

Exclude author

Exclude year

Show Only in Bibliography

Bibliography Style

เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการอางองจากสวน Style

ถาไมพบรปแบบทตองการ คลกท Select Another Style

Inserting Figure

1

1. คลกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Figure

2. พมพค าคนแลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองและคลก Insert

2

3

Inserting Figure

Inserting Figure

Creating Multiple

Bibliographies in a

Single Document

1. ใน EndNote เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการแกไขกอน เชน APA 6th

1

2. คลกท Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”

2

3. เลอกท Sections แลวคลกเลอกท Create a bibliography for each

section and a complete bibliography at the end of the document

3

4. คลกท File - Save As เพอบนทกรปแบบทมการแกไข

5. ระบชอรปแบบทตองการ จากน นคลก Save

4

5

6. เลอกรปแบบบรรณานกรมทแกไขใหมจาก Select Another Style

6

6

7. ใน Microsoft Word คลกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page

7

8. เนอหาจะขนบทถดไป ใหแทรกรายการอางองทตองการ

8

9. ใหเลอกชอรปแบบบรรณานกรมทมการแกไขแลว

9

จะไดเอกสารทมการอางองบรรณานกรมในแตละบท พรอมท งม

เอกสารอางองท งหมดอยทายเอกสารใหดวย

Creating One

Bibliography from

Several Paper

1. ใน Word สรางไฟลเอกสารจ านวน 5 ไฟล และท าการแทรกรายการอางอง

ตามปกต และสรางไฟลเอกสารเปลาทช อ References ดวย

1

2. คลกท Convert Citations and Bibliography แลวเลอก Convert to

Unformatted Citations

2

3. คลกท Save As แลวเลอก Other Formats เพอบนทกไฟลดงกลาว

3

4. ต งชอไฟลขอมล เชน Introduction, Method, Results, References

ตามล าดบ และเลอก Save as type เปน Rich text Format (*.rtf)

4

5. ใน EndNote เลอกท Tools – Format Paper – Format Paper

5

6. เลอกไฟลเอกสารทบนทก แลวคลก Open

6

7. EndNote จะแสดงหนาจอการตรวจสอบเอกสาร จากน นคลก Scan Next

เพอเลอกเอกสารในล าดบถดไปจนครบทกไฟล

7

8. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการใชงานในสวน Output Style เชน

APA 6th และคลกท Format

8

9. EndNote จะสรางไฟลผลลพธข นมาใหม ซงไฟลเหลาน นจะมชอเหมอน

ไฟลตนฉบบ แลวตามดวยชอรปแบบบรรณานกรมทเลอก เชน

Introduction-APA 6th.rtf

9

Documents

End Note 5