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H Y P E R P L A N N I N G E T O U T L O O K

Importer Hyperplanning dans Outlook ................................................................... 2

Comment partager un calendrier ........................................................................... 6

Obtenir l'accès à un calendrier .............................................................................. 7

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Importer Hyperplanning dans Outlook

Dans Hyperplanning enseignants, cliquer sur l'icône iCal :

Dans la boîte de dialogue, cliquer sur "Exporter…", puis sur la flèche "Enregistrer", puis sur "Enregistrer sous";

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Choisir un dossier dans lequel enregistrer le document au format "*.ics", puis cliquer sur "Enregistrer".

Une fois l'enregistrement terminé, cliquer sur "Fermer".

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Puis, ouvrir le calendrier dans Outlook.

Dans l'onglet "Fichier", cliquer sur "Ouvrir", puis sur "Importer";

Cliquer sur "Importer un fichier iCalendar (.ics)", puis sur "Suivant >".

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Reprendre le document dans le dossier dans lequel vous l'avez enregistré et valider en cliquant sur "OK" ou "Ouvrir".

Cliquer sur "Importer". Les données d'Hyperplanning sont insérées dans votre calendrier Outlook.

Partager le calendrier, selon les directives du secrétariat.

NB : lors de changement dans Hyperplanning, il n'y a pas de lien avec Outlook, il faut refaire toute la démarche.

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Comment partager un calendrier

Dans Microsoft Outlook, aller sous "Calendrier" et sélectionner "Partager le calendrier" :

Choisir à qui donner l'accès (plusieurs personnes possibles) dans la liste des contacts, ne pas oublier de

sélectionner "Tous les détails" et cliquer sur "Envoyer".

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Obtenir l'accès à un calendrier

Cliquer sur "Ouvrir le calendrier", sélection "A partir du carnet d'adresse" :

Choisir le contact, cliquer sur "Calendrier", puis "OK". Un message est ensuite envoyé à la personne

concernée qui n'a plus qu'à répondre.