ERAF nacionālās programmas projekts

Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma

(VVAIS)

Valsts arhīvu direktoru sanāksme2006.gada 26.aprīlī

Valsts arhīvu sistēma LVAĢ LVVA LVA LVKFFDA PDVA ZVA VASB CMDRL Arhīvu inspekcija

Būtiskākās problēmas

Izziņas Elektronisko dokumentu pieņemšana Elektronisko aprakstu pieeja tiešsaistē IT sistēmas arhīvu darba atbalstam IT infrastruktūra

Projekta mērķis

Izveidot vienotu valsts arhīvu informācijas sistēmu:

Resursu pieejamība sabiedrībai Atbilstoši pakalpojumi Elektronisko dokumentu un datu

uzkrāšana un saglabāšana

Projekta uzdevumi Vienota klientu apkalpošana Elektronisko dokumentu pieņemšana Tehnoloģiskā infrastruktūra, VPT,

VVAIS visos arhīvos un struktūrvienībās

Pieejamība tiešsaistē Efektīvāks arhīvu sistēmas darbs un

darbs ar valsts un pašvaldību institūcijām

Projekta ieguvumi

Elektronisko dokumentu pieņemšana Pieejamība tiešsaistē Klientu apkalpošana Arhīvu darba efektivitāte, ātrums un

apjoms

Projekta realizētāji

Valsts aģentūra “Kultūras informācijas sistēmas”

Projekta realizācijas darba grupa Arhīvu speciālisti un eksperti Konsultanti, programmatūras un

aparatūras piegādātāji Uzraudzības padome

Projekta vadības organizatoriskā struktūra

PROJEKTA UZRAUDZĪBAS PADOME

Uzraudzības padomes priekšsēdētājsALDIS ĀBELE

Ventspils pilsētas domes izpilddirektora vietnieks,kultūras ministres ārštata padomnieks pašvaldību

jautājumos

SANDRA OZOLIŅAv/a „Kultūras

informācijas sistēmas”direktore

LĪGA KALVĀNELR Kultūras ministrijas

ES Struktūrfondu nodaļasvadītāja vietniece

INĀRA TOLOČKOĪpašu uzdevumu ministraelektroniskās pārvaldeslietās sekretariāta VIS

attīstības nosaļaskonsultante

Anita GoldbergaMABSTK priekšsēdētāja

PROJEKTA REALIZĀCIJAS DARBA GRUPA

ARHĪVU, IT SPECIĀLISTI,IEPIRKUMA PROCEDŪRUUZVARĒTĀJI U.C.

Projekta vadītājs

Kristīne Pabērza

Jurists

Inta Miklūna

Grāmatvedis

Maruta Vakuļčika

Lietvedis

Inga Niedra

Sabiedriskoattiecību speciālists

Ilma Birzniece

Tehniskaisspeciālists

Jānis Ziediņš

Uzraudzības padomePriekšsēdētājs:

Aldis ĀbelePriekšsēdētāja vietniece:

Sandra OzoliņaPadomes locekļi:Ar balsstiesībām:

Anita GoldbergaLīga KalvāneHelmuts Ozoliņš

Bez balsstiesībām:

Daina KļaviņaValdis Štāls

Finanšu resursi

Kopējais finansējums 982 732

ERAF finansējums 737 049

Valsts budžeta dotācija 245 683

Projekta aktivitātes

1. Elektronisko dokumentu arhivēšana

2. VVAIS 1.kārtas izstrādāšana un ieviešana

3. Infrastruktūras izveidošana

4. Sabiedrības informēšana

1.aktivitāte – Elektronisko dokumentu arhivēšana Pilotprojektu veikšana Procedūru sagatavošana elektronisko

dokumentu un informācijas pieņemšanai, izvērtēšanai, aprakstīšana un saglabāšanai valsts arhīvā

Prasību izstrāde VVAIS komponentei, kas nodrošinās elektronisko dokumentu arhivēšanu

1.aktivitātes tieši iznākumi

Auditējamās vērtības:

Elektronisko dokumentu arhivēšanas komponentes sistēmas prasību specifikācija (2006.gada aprīlis)

2.aktivitāte – VVAIS 1.kārtas izstrādāšana un ieviešana

Arhīva funkciju procedūru aprakstu un metodoloģijas sagatavošana un pielāgošana darbam ar VVAIS

VVAIS sistēmas prasību specifikācijas izstrāde

VVAIS 1.kārtas izstrādāšana un ieviešana, datu pārnešana no esošajām sistēmām uz jauno VVAIS, lietotāju apmācība

2.aktivitātes tiešie iznākumi

Auditējamās vērtības: VVAIS sistēmas prasību specifikācija

(2006.gada jūnijs) Darba uzdevums VVAIS 1.kārtas

izstrādei (2006.gada jūnijs) Izveidota un ieviesta VVAIS sistēma

(2007.gada augusts) 150 apmācīti darbinieki VVAIS

lietošanai (2007.gada augusts)

3.aktivitāte – Infrastruktūras izveidošana

Nepieciešamās infrastruktūras piegāde un uzstādīšana

IT pamatiemaņu apmācība

3.aktivitātes tiešie iznākumi

Auditējamās vērtības: 315 datori 27 lokālie datoru tīkli 22 Interneta pieslēgumi 150 IT pamatiemaņās apmācīti

darbinieki Elektronisko dokumentu glabātava

2006.gada augusts

4.aktivitāte – Sabiedrības informēšana

Preses relīzes

Informācija plašsaziņas līdzekļos

Semināri

Informatīvie materiāli

Darba grupas

Darba uzdevumi:1) Elektronisku dokumentu un

informācijas pieņemšanas, izvērtēšanas un aprakstīšanas valsts arhīvā procedūru aprakstu izstrāde

2) Arhīva funkciju procedūru aprakstu izstrāde

Kopā – 5 arhīvu speciālistu darba grupas

Elektronisku dokumentu arhivēšana

Inta Feldmane (VAĢ)

Līga Vībure (VAĢ)

Andra Āboliņa (LVA)

Aleksandrs Umanovskis (LVKFFDA)

Elita Zvaigzne (ĪUMEPLS)

Darbs ar avotiem

Līga Vībure (VAĢ)

Andra Āboliņa (LVA)

Olga Žiļičeva (LVA)

Dināra Ārnesta (Ventspils ZVA)

Liene Loziņa (Valmieras ZVA)

Dokumentu pieņemšana, aprakstīšana un analīze

Inta Feldmane (VAĢ)

Vija Bernāne (LVVA)

Vera Guzanova (LVA)

Aleksandrs Umanovskis (LVKFFDA)

Dināra Ārnesta (Ventspils ZVA)

Dokumentu saglabāšana un atjaunošana

Māra Sprūdža (VAĢ)

Ludmila Hodasēviča (LVVA)

Rita Aukona (LVA)

Indulis Beišāns (LVKFFDA)

Gunta Drēziņa (Liepājas ZVA)

Klientu pieprasījumu apstrāde un dokumentu meklēšana

Digna Bērze (VAĢ)

Lūcija Poča (LVVA)

Vera Guzanova (LVA)

Dace Grugule (LVKFFDA)

Renāte Kaķīte (PDVV)

Inga Korše (Ventspils ZVA)

Procedūru aprakstu izstrāde

Konsultants – IT Sistēmas: izstrādā metodoloģiju procesu

aprakstīšanai veic arhīvu speciālistu darba grupu

apmācības 2.maijā – 1.,2.,3.darba grupai3.maijā – 4.,5.darba grupai

Infrastruktūras izveidošana

Tiek gatavots atklāta konkursa nolikums

Jāprecizē tehniskajai specifikācijai nepieciešamā informācija par datoru sadalījumu, tīkliem un VPT

Informācija

Valsts aģentūras “Kultūras informācijas sistēmas mājas lapa – www.kis.gov.lv

VVAIS projekta vadītāja Kristīne PabērzaKristine.Paberza@kis.gov.lvTel./fakss: 7843084

Paldies par uzmanību!