ERASMUS+, CEMS, MPPD,

PIM i umowy bilateralne

2015/2016

Spotkanie informacyjne dla studentów

zakwalifikowanych na wyjazd

20 maja 2015 r.

Osoby kontaktowe - DPM

Studenci programu ERASMUS+, studenci CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+; praktyki programu ERASMUS+

Mgr inż. Agata KOWALIKpokój 17 bud. A

@: akowalik@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.44

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00;

Środy od 13.30 do 15.30

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)

telefonicznie lub emailowo.

Osoby kontaktowe - DPM

PIM & umowy bilateralne (w tym Szwajcaria), studenci CEMS bez stypendium Erasmus+, Freemovers

Mgr Agata AUGUSTYNIAKpokój 17 bud. A

@: azucho@sgh.waw.pl, +48.22.564.97.60

KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:

Poniedziałek, wtorek, czwartek od 9.30 do 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie)

telefonicznie lub emailowo.

Osoby kontaktowe - DPM

Mgr Małgorzata CHROMY Program ERASMUS+, programy podwójnych dyplomów

pokój 7 bud. A

@: mchromy@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.41

Konsultacje dla studentów:

Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem

zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

Osoby kontaktowe - DPM

Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAKZastępca Kierownika Działu, Koordynator Programu CEMS

Pok. 12 bud. A

@: august@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.42

Konsultacje dla studentów:

Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00

W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na

spotkanie) telefonicznie lub emailowo.

Godziny przyjęć

Prosimy o przestrzeganie godzin konsultacji!

Studenci, którzy przyjdą do biura poza

godzinami konsultacji bez wcześniejszego

umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o

możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani.

Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Licencjackiego

mgr Katarzyna SMOLIŃSKADziekanat SL

@: ksmolin@sgh.waw.pl, Tel.: +48 22 564 98 56

Godziny konsultacji na stronie DSL

Osoby kontaktowe – Dziekanat Studium Magisterskiego

dr Magda SZYBIAKDziekanat SM

@: mszybia@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.84

Godziny konsultacji na stronie DSM

Korespondencja emailowa

Informujemy, iż cała korespondencja emailowa pomiędzy

studentem a Działem Programów Międzynarodowych i/lub

innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) powinna się

odbywać z konta email w domenie SGH.

Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie

uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła

(więcej informacji na stronie Działu Pomocy Użytkownikom

http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DPU/Strony/default.aspx)

KROK PO KROKU

Zdjęcie Jarosław Małkowski

PROCEDURY WYJAZDOWE

Strona internetowa z procedurami

wyjazdowymi obowiązującymi wszystkich

studentów SGH wyjeżdżających na okres

studiów za granicą w r. a. 2015/2016

REJESTRACJA

Dostarczenie formularza

kontaktowego (termin upłynął)

Nominacje do uczelni zagranicznej – DPM

Aplikacja – złożenie dokumentów na

uczelnię zagraniczną – obowiązek

studenta

ECTS – European Credit Transfer System

ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów

Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią

macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów

realizowanych we własnej uczelni. Europejski System

Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga

zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce,

a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w

poszczególnych współpracujących uczelniach.

ECTS vs. PUNKTY KREDYTOWE (PIM & umowy bilat.)

W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie

stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni

przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej

uczelni na punkty ECTS.

Obowiązujący przelicznik dostępny jest w DPM (kontakt –

Agata Augustyniak azucho@sgh.waw.pl).

Wniosek-skierowanie + Learning Agreement

DokumentLiczba

egzemplarzy

Wniosek-skierowanie na wyjazd za

granicę

2

Learning Agreement (Porozumienie

o realizacji zajęć)

2

[dwustronnie

wydrukowane]

LEARNING AGREEMENT

Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających

wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba

ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy

deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych.

WAŻNE – podczas pobytu należy realizować przede

wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez

siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż

konieczne jest np. dokupienie semestru.

* Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za minimum 24 punktów ECTS w

przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH.

Letter of Acceptance

Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji

Musi zawierać:

• imię, nazwisko,

• nazwę uczelni przyjmującej,

• dokładne daty stypendium,

• podpis koordynatora,

• stempel uczelni

Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej

Wzór do pobrania na stronie DPM – tylko ten wzór będzie akceptowany

Pierwsza wizyta w DPM

Student składa:

• Learning Agreement (2 egz.)

• Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę (2 egz.)

UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane dwustronnie!

Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami

nie będą przyjmowane.

Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów wyjazdowych

nie będzie uznany.

Wizyta w DZIEKANACIE

!

• Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z DPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (w odpowiednim okienku) do podpisu Dziekana.

!!

• Odbiór dokumentów z Dziekanatu – 1 oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą i na nim dokonuje zmian (po wcześniejszym zgłoszeniu ich emailem). Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.

Druga wizyta w DPM

Złożenie kompletu dokumentów:

• Kopia LA

• Wniosek – skierowanie (oryginał)

• Zobowiązanie studenta

• Letter of Acceptance

DOKUMENTY FINANSOWE

Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+

Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową

Wprowadzenie nr konta do systemu (po uzyskaniu stosownej informacji z DPM)

Komplet dokumentów finansowych składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok DPM:

• Umowa

Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w DPM (po powrocie z wymiany)

ZAŚWIADCZENIE

Wystawienie zaświadczenia imiennego o

uczestnictwie w programie wymiany dla NFZ

następuje po złożeniu kompletu

dokumentów przez studenta.

Zaświadczenie można uzyskać u osoby

kontaktowej programu.

UBEZPIECZENIE – Trzecia wizyta w DPM

Złożenie lub wysłanie drogą mailową kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.

W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium.

Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży.

W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych” prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych

PRZELEW STYPENDIUM

Przelew stypendium następuje po złożeniu kompletu

dokumentów (w tym dokumentów finansowych) – około 2

tygodnie przed wyjazdem

STAWKI STYPENDIUM

1. Studenci wyjeżdżający do Austrii, Danii, Finlandii, Francji, Irlandii,

Liechtensteinu, Norwegii, Szwecji, Wielkiej Brytanii i Włoch –

otrzymają 500 Euro miesięcznie;

2. Studenci wyjeżdżający do Belgii, Chorwacji, Czech, Grecji,

Hiszpanii, Holandii, Islandii, Niemiec, Portugalii, Słowenii i Turcji –

otrzymają 400 Euro miesięcznie;

3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii, Estonii, Litwy, Łotwy, Rumunii,

Słowacji oraz na Węgry – otrzymają 300 Euro miesięcznie.

ERASMUS – WAŻNE INFORMACJE

Przypominamy, iż okres pobytu na stypendium

Erasmus+ nie może być krótszy niż 3 miesiące oraz

musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku

akademickiego.

Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku

organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.

W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane

w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż

3 miesiące), student może zostać wezwany do zwrotu

nienależnej kwoty.

W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni

zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie

zobowiązany do zwrotu całości stypendium.

WYJAZD A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU

Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę,

czyli na sesję poprawkową!!!

Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający

wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od Dziekana na wyjazd

(na piśmie).

W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w związku

z niezaliczeniem przedmiotu będzie on zmuszony do powrotu

z wyjazdu oraz zwrócenie całej kwoty stypendium (jeśli jedzie

w ramach Erasmus+ )

Milowy krok – WYJAZD

OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU

Przesłanie informacji o kontakcie (formularz do pobrania ze strony) -najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć

Zgłoszenie zmian do Learning Agreement – najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć:

• Studenci SL – drogą mailową,

• Studenci SM – przez WD

Zamienniki do przedmiotów – zbieranie sylabusów

Uzyskanie pieczątki i podpisu koordynatora z uczelni zagranicznej na LA (w przypadku zmian do LA - dwóch pieczątek i podpisów)

Uzyskanie podpisu na Letter of Confirmation (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium)

WAŻNEBrak zgłoszenia zmian do

Learning Agreement w terminie

i samowolne dokonanie zmian

może grozić poważnymi

konsekwencjami –

ze skreśleniem z listy

studentów i zwrotem

stypendium włącznie!!!

PO POWROCIE

Relacja z pobytu czyli Raport (wersja elektroniczna na maila do koordynatora)

ERASMUS+: obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)

ROZLICZENIE (4 WIZYTA W CPM)

Transkrypt ocen – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)

Formularz rozliczenia wyjazdu

Learning Agreement – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej

Formularz zamienników (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą wykładowcy – SKŁADANY W DZIEKANACIE

Letter of Confirmation (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH)

Raport opisowy

Ankieta online dla beneficjentów Erasmus+

ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM

DPM zatwierdzone dokumenty przekazuje do Dziekanatu

Dziekanat dokonuje rozliczenia

ROZLICZENIE LEKTORATÓW

Studium Licencjackie:

• Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.

• Po przyjeździe ze stypendium, student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej.

Studium Magisterskie:

• W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.

WYMAGANE DOKUMENTY

WYMAGANE DOKUMENTY W DPM

Formularz kontaktowy ze zdjęciem

Acceptance Letter

Wniosek-skierowanie

(Kopia) Learning Agreement

Zobowiązanie

Kopia ubezpieczenia zdrowotnego i NNW

ERASMUS+ – Umowa finansowa

Każdy student składa Learning Agreement i wniosek o wyjazd jako komplet dokumentów w DPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.

UWAGA! Learning Agreement (w 2 dwustronnie wydrukowanych egzemplarzach) oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą rozpatrywane.

Podpisane dokumenty przekazujesz do właściwego Dziekanatu.

Odbierasz z Dziekanatu jeden egzemplarz LA wraz zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.

Składasz w DPM następujące dokumenty:

- Podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd – oryginał,

- kserokopię podpisanego przez Dziekana Learning Agreement,

- Acceptance Letter,

- zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów, oraz

- kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego na okres pobytu na stypendium –najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (w przypadku przedłużenia pobytu student jest zobowiązany do przesłania kopii ubezpieczenia na ten przedłużony okres).

Obieg dokumentów:

ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW

DSL DSM

ZAMIENNIKI Formularz zamienników powinien

zostać złożony razem z pozostałymi

dokumentami PRZED wyjazdem,

tzn. należy zdobyć sylabusy

przedmiotów, które student będzie

realizować za granicą, dać je do

zaakceptowania wykładowcy

danego przedmiotu, koordynatora

przedmiotu kierunkowego lub

opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do

dziekanatu.

W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie

jest możliwe dostarczenie sylabusa

przedmiotu powinien być on

dostarczony do Dziekanatu po

przyjeździe

Formularz zamienników powinien

być dostarczany do Dziekanatu po

przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia

do DPM (na formularzu musi być podpis

koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów

oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on

dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje

natomiast możliwość uzgodnienia

zamienników przed wyjazdem na stypendium.

PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS

wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot

ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW

Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu.

Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe).

Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie DPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów)

DEADLINE NA ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW

DOKUMENTYsemestr

zimowy

semestr letni

zaczynający się

od stycznia

2016

semestr letni

zaczynający się

w późniejszym

okresie

Wniosek skierowanie na

wyjazd + Learning

Agreement + Letter of

Acceptance +

Zobowiązanie

do DPMDo

2 lipca 2015

Do

26 listopada 2015

Do

14 stycznia 2016

Formularz zamienników

do Dziekanatu

Dokumenty finansowe

Erasmus+

(wrzucane do brązowej

skrzyni między pokojami

13 i 14 w bud. A)

Termin

nieznanyTermin nieznany

WAŻNE

Podczas przebywania na programach wymiany studenci zachowują prawa

(oraz obowiązki) studenta SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.;

szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów

SGH). Stypendium może zostać przelane na konto studenta, jeśli zwróci

się z taką prośbą do Samorządu.

Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku

zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum

programowego).

Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres

wymiany.

PIM I UMOWY BILATERALNE – KURSY JĘZYKOWE

Niektóre uczelnie mogą organizować kursyjęzykowe, ale o takie kursy oraz o warunkiuczestnictwa w nich student musi siędowiadywać na konkretnej uczelni.

ERASMUS+ - przygotowanie językowe OLS

Online Language Support (OLS)

Testy sprawdzające z języka dla studentów studiujących w językach: EN, FR, DE, ES, IT:

Dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd: obowiązkowy test językowy on-line przed wyjazdem => wynik nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu;

obowiązkowy test językowy po powrocie;

• Licencje dla studentów na kurs on-line.

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ