Erfahrungswissen für die Gesellschaft

mit Referenten aus der Projektorganisation

Willkommen zum

Orientierungsabend zur geplanten Evang.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin

13. Juni 2016 20:00Uhr im Gemeindesaal Celerina

Abstimmungsunterlagen zum Zusammenschlussvertrag

Folie: 2

Begrüssung 12 min

Stand des Projekts

Präsentationen nach Themen 45 min

Inhalt und Öffentlichkeitsarbeit

Rechtsgrundlagen und Finanzen

Liegenschaften und Personelles

Präsentationen nach Berufsgruppen 15 min

Pfarrperson und Diakon

Fachlehrperson Religion

Organistin und Mesmer

Wie geht es weiter?

Podiumsgespräch 45 min

Fragen des Moderators

Fragen aus dem Publikum

Apéro max. 45 min

1 Programm des Informationsabend

Info-Veranstaltung Info-Veranstaltungen

Info-Veranstaltung

2. Vernehmlassung

Start Realisierung

PK 01/16

1. Vernehmlassung

Auftrag an Innovage

PK 02/2013

Start Konzeptphase

PK 02/14

Info-Veranstaltung

Variantenentscheid

PK 08/14

Konsultativabstimmungen

11/14 und 12/14

Abstimmung

Zusammenschluss

06/16

Folie: 3

Initiali-sierung Vorstudie Konzept Realisierung

1 Projektstand "Weiterentwicklung Il Binsaun"

Start: März 2012 Start: April 2013 Start: März 2014 Start: August 2015

Vorstudie 11/13 Empfehlung Innovage

Arbeitstagung 03/2012

Einsatz einer

Arbeitsgruppe

Kick-off 04/13

Kick-off –Meeting 09/13

Konzepte10/15

Varianten 08/14 Botschaft 06/16

Folie: 4

1 Projektstand "Weiterentwicklung Il Binsaun"

Kirchgemeindepräsidenten-Konferenz

Lenkungsausschuss (LA)

Projektleitung (PL) Innovage-Beratung Experten auf Anfrage

Kirchgemeindeversammlungen

Projektteam (PT) Realisierungsphase

Teilprojektteam 3 Rechtsgrundlagen

- Ordnung/Reglemente

- Botschaften/Gesetze

- Abstimmungen

- Wahlen

Teilprojektteam 4 Finanzen + Informatik

- Budget 2017

- Finanzplan 2017-2021

- Investitionsplan

- Zahlungsverkehr

Teilprojektteam 5 Liegenschaften

- Liegenschaftsspiegel

- Lauf. Sanierungen

- Sachversicherungen

Teilprojektteam 6 Personelles

- Personalreglement

- Personalplanung

- Arbeitsverträge

- Personenversicherung.

Teilprojektteam 1 Inhalte (Umsetzung des Leitbilds)

Teilprojektteam 2 Öffentlichkeitsarbeit (Kirchgenblatt / Homepage)

Folie: 5

Lenkungsausschuss

Jon Manatschal, Paola Fliri, Ursula Bolli, Christine Pirola, Pfr. Jürgen Will

Projektleitung

Roman Bezzola, Hans-Peter Uehli

Projektteam Roman Bezzola, Hanspeter Achtnich, Romedi Arquint, Enrico Joos, Martina Parli, Pfr. Urs Zangger

Innovage-Beratung und Experten Dr. Jakob Lerch, Hans-Peter Uehli, Dr. Frank Schuler, Reto Stifel

Teilprojektteam 1: Inhalte

Pfr. Jürgen Will, Pfr. Michael Landwehr, Hanspeter Kühni, Esther Siegrist, Daniel Platzer, Christine Pirola

Teilprojektteam 2: Öffentlichkeitsarbeit Pfr. Urs Zangger, Hanspeter Achtnich, Jon Duri Gross, Doris Hunger, Pfr. Michael Landwehr, Meinrad Schlumpf,

Roman Bezzola, Hans-Peter Uehli

Teilprojektteam 3: Rechtsgrundlagen Ursula Bolli, Romedi Arquint, Corinne Dittes, Jon Manatschal, Michael Pfäffli, Hans-Peter Uehli

Teilprojektteam 4: Finanzen und EDV

Paola Fliri, Ursula Bolli, Regula Degiacomi, Christian Hartmann, Enrico Joos. Hans-Peter Uehli

Teilprojektteam 5: Liegenschaften Gian Clalüna, Schimun Caratsch, Marius Hauenstein, Markus Schnizler, Urs Schurte, Arthur Thalmann

Teilprojektteam 6: Personelles Jon Manatschal, Karin Campell, Gian Clalüna, Fadri Denoth, Paola Fliri, Susanne Schild, Hans-Peter Uehli

Mindestens 50 Sitzungen, mindestens 2'000 Personenstunden Sitzungen und Projektarbeit

1 Projektstand "Weiterentwicklung Il Binsaun"

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Datum Kirchgemeinde Ja Nein Enth

08.11.2015 Sils/Silvaplana/Champfèr 19 0 0

17.01.2016 St. Moritz 23 2 2

13.12.2016 Samedan 29 0 0

26.11.2015 Celerina 28 1 0

22.11.2015 Pontresina 32 0 0

09.12.2015 Las Agnas

(Bever/La Punt-Chamues-ch) 20 0 0

23.11.2015 Zuoz/Madulain 20 10 1

27.11.2016 S-chanf/Cinuos-chel 11 1 2

26.11.2015 Total 182 14 5

1 Ergebnisse der Konsultativabstimmungen

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Zielsetzungen

Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche

Veranstaltungen für Erwachsene

Seelsorge

Kasualien für Einheimische und Gäste

Angebote im Tourismus

Grundsätze der Weiterentwicklung

21 Inhalt

Folie: 8

Leitbild (Beispiele von Leitsätzen)

Wir schöpfen aus der jüdisch-christlichen Tradition und pflegen den Geist

der Reformation.

Wir leben unsere sprachliche Vielfalt und pflegen verschiedene

Ausdrucksformen des christlichen Glaubens.

Wir schaffen Orte des Lernens und gestalten mit Neugierde unsere

Zukunft.

Wir zeigen uns solidarisch mit den Menschen in Armut und Krieg.

Wir vernetzen uns innerhalb unserer Gemeinschaft und mit andern

Institutionen.

Wir verkörpern die soziale und kulturelle Vielfalt in unseren

Veranstaltungen.

Wir sind offen gegenüber Fremdem und fördern die Mitwirkung in

kreativen Formen.

Wir nehmen die Organisation in die Verantwortung und fördern innerhalb

der teamorientierten Zusammenarbeit das eigenverantwortliche Handeln.

21 Inhalt

Folie: 9

Gottesdienste, Kasualien, Diakonie und Seelsorge

Gottesdienst als zentrales Element des kirchlichen Lebens

neue Formen auch ausserhalb der Kirchenmauern

Beziehungsnähe durch die lokale Pfarrperson

Kirchgemeinschaft im Sinne einer Beteiligungskirche

Kasualien dem Wandel der Zeit und den aktuellen Bedürfnissen

der Kirchgemeindemitglieder und Gästen angepasst

Seelsorge weiterhin lokal verlässlich angeboten

Erreichbarkeit mit einem 24Stunden-mal-365Tage-Hilfetelefon

verbessert.

min. je 2 Gottesdienste pro Monat in den ehem. Kirchgemeinden

min. je 3 Gottesdienste pro Jahr in den 3 Pfarrkreisen und

min.1 regionaler Gottesdienst pro Monat im Oberengadin.

21 Inhalt

Folie: 10

Bildung und Betreuung

Die Diakonie als tätige Verkündigung des Evangeliums an

Menschen aller Altersgruppen und allen Milieus

Religionsunterricht am Ort des Schulbesuchs

Ausserschulische Angebote für Kinder und Jugendliche

Bildung einer regionalen Kinder- und Jugendarbeitsstelle

Konfirmandenunterricht und Konfirmationsfeiern durch

Pfarrpersonen des jeweiligen Pfarrkreises

Konfirmationsfeiern durch Vorstand koordiniert

Angebote der Erwachsenenbildung und Seniorenbetreuung

Förderung der ehrenamtlichen Mitarbeitende im Sinne der

Beteiligungskirche

21 Inhalt

Folie: 11

Kirche im Tourismus

Neue Gelegenheiten mit persönlichen Kontakten Ohren und

Herzen für christliche Werte zu öffnen

Begleitung und Unterstützung von Menschen in ihrer

Lebensplanung

Planung und Koordination von

Gottesdiensten und Kasualien mit eindeutiger Ausrichtung

auf das touristische Gästesegment,

kulturellen Veranstaltungen im Einzugsgebiet der

Kirchgemeinde Oberengadin sowie

kulturellen Ferienangebote

durch die ständige regionale Kirchgemeindekommission in

Zusammenarbeit mit Pfarrpersonen, temporären, lokalen oder

regionalen Personengruppen sowie der Kirchgemeindeverwaltung

Bewilligung der Aktivitäten durch den Kirchgemeindevorstand

21 Inhalt

Folie: 12

Kirchgemeindemagazin Stand der Arbeiten

Homepage Stand der Arbeiten

Informationsabend

Medienkontakte

22 Öffentlichkeitsarbeit

Folie: 13

23 Rechtsgrundlagen

Zielsetzung des Zusammenschlusses

1. Bessere Rahmenbedingungen für eine hohe Attraktivität der

Dienstleistungen der Kirche und ihrer Arbeitsplätze.

2. Höhere Effizienz der personellen, finanziellen und baulichen

Ressourcen

3. Flexibilität der Strukturen und Prozessen um sich den

wandelnden gesellschaftlichen Bedürfnissen anpassen zu können.

Eigene Rechtsgrundlagen

Zusammenschlussvertrag

Kirchgemeindeordnung

Steuergesetz

Budget Berichte

Botschaft

Finanzplan

Kant. Rechtsgrundlagen

Verfassung

Gesetzessammlung

Folie: 14

23 Rechtsgrundlagen (vereinfachtes Organigramm)

Folie: 15

24 Finanzen

Folie: 16

24 Finanzen

Folie: 17

24 Finanzen

Folie: 18

24 Finanzen

Folie: 19

24 Finanzen

10.0% 8.5% 11.7% 8.5% 11.5% 14.5% 11.0% 14.5%

Folie: 20

25 Liegenschaften

Folie: 21

25 Liegenschaften

Art. 11 Verkauf von Liegenschaften oder Abgabe von Grundstücken im Baurecht

Art. 20 Vermietung und Verpachtung von Liegenschaften und Grundstücken

Bei einem Verkauf von Liegenschaften oder der Abgabe von Grundstücken im Baurecht werden vergleichbare Angebote in folgender Reihenfolge berücksichtigt:

Bei der Vermietung und Verpachtung von Liegenschaften und Grundstücken werden vergleichbare Angebote in folgender Reihenfolge berücksichtigt:

1. Politische Gemeinde am Standort des Objekts

2. Bürgergemeinde am Standort des Objekts

3. Mitglieder der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin

4. alle andern Anbieter

1. Angestellte der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin

2. Mitglieder der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin am Standort des Objekts

3. Mitglieder der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin

4. Einwohner der politische Gemeinde am Standort des Objekts

5. alle andern Anbieter

Bei der Verpachtung von Landwirtschaftsland gilt die vorstehende Reihenfolge ab Priorität 2, soweit dies mit dem übergeordneten Recht vereinbar ist.

Folie: 22

Zielsetzung

Gleichbehandlung und Transparenz

Gesetze, Reglemente und Verträge

Stand des Teilprojekts Personelles

Neues Konzept der Reglemente und Verträge

26 Personelles

Folie: 23

26 Personelles

Heute

Arbeits-vertrag

Gesetzessammlung

Personal-reglement

Stellen-profil

Arbeits-vertrag

Spesen-reglement ab 2017

Folie: 24

Zielsetzung

Gleichbehandlung und Transparenz

Gesetze, Reglemente und Verträge

Stand des Teilprojekts Personelles

Neues Konzept

26 Personelles

Ablauf der Erneuerung der Arbeitsverträge

Die bestehenden Arbeitsverträge werden übernommen.

Neue Arbeitsverträge werden ausgearbeitet und den Mitarbeitenden

unterbreitet (gestaffelt nach Kündigungsfristen).

Für die Unterzeichnung wird eine Bedenkzeit eingeräumt .

Es werden Mitarbeitergespräche geführt.

Der Besitzstand (100%-Bruttolohn) wird über 3 Jahre garantiert.

Bei Problemen steht den Mitarbeitenden eine Ombudsstelle zur Verfügung.

Per 01.10.2017 sind alle Arbeitsverträge abgelöst.

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3 Stellungnahme der Mitarbeitenden

Vertreter der Berufsgruppen

Pfarrpersonen: Pfr. Michael Landwehr, Samedan

Diakone: Hanspeter Kühni, Samedan

Katechetinnen: Gretl Hunziker, Samedan

Organistinnen: Ester Mottini, St. Moritz

Mesmerinnen und Mesmer: Urs Schurte, Sils Maria

Folie: 26

4 Podiumsdiskussion

Vertreter der Teilprojektteams

Inhalt: Jürgen Will, Pfarrer St. Moritz

Öffentlichkeitsarbeit: Urs Zangger, Pfarrer Silvaplana

Rechtsgrundlagen: Ursula Bolli, KGP La Punt-Chamues-ch

Finanzen: Enrico Joos, KGV Pontresina

Liegenschaften: Arthur Thalmann, KGV Samedan

Personelles: Susanne Schild, KGV Celerina, EGR.

Folie: 27

Meilensteinplan (1. Teil)

Abstimmung Zusammenschlussverträge Juni 2016

Ausschreibung Kirchgemeindeverwalter Juli 2016

Evaluation und Beschaffung Infrastruktur August 2016

Verabschiedung weiterer Konzepte September2016

Wahl der Vorstände und des Präsidiums Oktober 2016

Verabschiedung Reglemente, Kommissionen November 2016

Rekrutierung der Mitarbeitenden der Verwaltung September 2016

Gründungsversammlung November 2016

Genehmigung Kirchenordnung durch den KR Dezember 2016

Genehmigung Steuergesetz durch den RR Dezember 2016

5 Wie geht es weiter?

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Meilensteinplan (2. Teil)

Inkraftsetzung Kirchgemeindeordnung 01.01.2017

Inkraftsetzung Steuergesetzes 01.01.2017

Konstituierende Sitzung Kirchgemeindevorstand Januar 2017

Behandlung Zusammenschluss durch den EGR Juni 2017

Erste ordentliche Kirchgemeindeversammlung Mitte 2017

Neue Arbeitsverträge per Oktober 2017

5 Wie geht es weiter?

Folie: 29

Herzlichen Dank!