Upload
sakpob
View
921
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Budget/Group 01
project date 25/03/2012
• Explain useful of Budget• Show set up steps for
- How to create Budget
- How to create Budget Organization
- How to enter Budget Amounts
- How to review and correct Budget Amounts
- How to change status of Budgets
Budget
• Budget คื�อ – การประมาณการในเร��องรายได้� คื�าใช้�จ่�าย เพื่��อเป�น
เป�าหมายในการด้�าเน�นธุ�รก�จ่ ว่�าป!ถั#ด้ไปจ่ะม$ก�าไรเพื่$ยงพื่อในการด้�าเน�นธุ�รก�จ่หร�อไม�
– สามารถัว่างแผนการทำ�างาน ว่�ารายได้�ป!หน�าคืว่รเป�นเทำ�าไร และต้�องคื�มคื�าใช้�จ่�ายอย�างไร
– เพื่��อใช้�ในการว่#ด้ผลการทำ�างานว่�าเป�นไปต้ามเป�าทำ$�ต้# +งไว่�หร�อไม�
• ซึ่-�งต้�องทำ�าใน Module GL เพื่ราะ GL เก.บคื�า Actual อย0�แล�ว่จ่-งรว่ม Budget ไว่�ด้�ว่ย เพื่��อง�ายในการออกรายงานเปร$ยบเทำ$ยบหาคื�า Variance (FSG)
Budget ?
• การทำ�า Budgets สามารถัช้�ว่ยให�ทำราบถั-งการประมาณการรายได้�และคื�าใช้�จ่�ายทำ#+งหมด้ทำ$�เก�ด้ขึ้-+นจ่ากการด้�าเน�นงานขึ้องบร�ษั#ทำ โด้ยสามารถัด้0ได้�ต้าม period time ขึ้องแต้�ละแผนกในบร�ษั#ทำ
• ช้�ว่ยให�ผ0�บร�หารได้�ต้ระหน#กถั-งการด้�าเน�นงานต้�อเน��องในว่#นขึ้�างหน�า และสามารถัประเม�นประส�ทำธุ�ภาพื่ขึ้องแผนกลย�ทำธุ5และแผนปฏิ�บ#ต้�การทำ$�ว่างไว่�โด้ยด้0ได้�จ่ากแผนงบประมาณทำ$�ได้�จ่#ด้ทำ�าขึ้-+นเพื่��อว่างแผนและพื่ยากรณ5ขึ้�อม0ลทำางการเง�นขึ้องบร�ษั#ทำล�ว่งหน�า
Explain useful of Budget (1/3)
• การเปร$ยบเทำ$ยบ budget ก#บผลประกอบการทำ$�เก�ด้ขึ้-+นจ่ร�ง จ่ะเป�นต้#ว่ว่#ด้ผลการด้�าเน�นการขึ้องธุ�รก�จ่ว่�า ประสบคืว่ามส�าเร.จ่ต้ามเป�าหมายทำ$�ว่างไว่�หร�อไม�
• ช้�ว่ยในการคืว่บคื�มการด้�าเน�นงาน ผลการด้�าเน�นงานทำ$�เก�ด้ขึ้-+นจ่ร�งจ่ะน�ามาเปร$ยบเทำ$ยบก#บแผนงบประมาณทำ$�ว่างไว่� ทำ�าให�ทำราบว่�าประสบผลส�าเร.จ่มากน�อยเพื่$ยงใด้ บรรล�เป�าหมายขึ้องก�จ่การหร�อไม� หากไม�เป�นไปต้ามเป�าหมายเก�ด้จ่ากแผนกใด้ก.สามารถัแก�ไขึ้ได้�อย�างถั0กต้�อง
Explain useful of Budget (2/3)
• ทำ�าให�เก�ด้แรงกระต้��นในการทำ�างาน ม$การเปร$ยบเทำ$ยบระหว่�างผลการปฏิ�บ#ต้�งานก#บแผนงานทำ$�ว่างไว่� ทำ�าให�การประเม�นผลเป�นไปอย�างทำ#�ว่ถั-งทำ�กฝ่8าย ทำ�าให�เก�ด้การกระต้��นให�บ�คืลากรม$การแขึ้�งขึ้#นการปฏิ�บ#ต้�งานให�เป�นไปต้ามเป�าหมาย เพื่��อจ่ะได้�ร#บผลต้อบแทำนจ่ากการประเม�นผลการปฏิ�บ#ต้�งานให�อย0�ในเกณฑ์5ทำ$�ด้$ต้ลอด้เว่ลา
• ช้�ว่ยในการแบ�งสรรงบประมาณ (Allocating Budget) เน��องจ่ากบางบร�ษั#ทำม$งบประมาณจ่�าก#ด้และจ่ะต้�องถั0กน�าไปใช้�ให�เก�ด้ประโยช้น5ส0งส�ด้ กระบว่นการจ่#ด้ทำ�างบประมาณจ่-งช้�ว่ยให�แต้�ละฝ่8ายได้�ร#บการจ่#ด้สรรงบประมาณอย�างเหมาะสม
Explain useful of Budget (3/3)
• Budget ประกอบด้�วย 3 Component
• Period คื�อ ระยะเว่ลาทำ$�ก�าหนด้ว่�า budget ม$ผลคืรอบคืล�ม ระยะเว่ลาต้#+งแต้�เม��อไหร�ถั-งเม��อไหร�
• Account คื�อ Account ทำ$�เราต้�องการต้#+งงบประมาณ เช้�น ส�นทำร#พื่ย5 รายได้� คื�าใช้�จ่�าย
• Amount คื�อ จ่�านว่นเง�นทำ$�ต้# +งงบประมาณการให� Account น#+น ๆ
Budget Component
Step 1•Define budgets and budget organization
Step 2•Enter budget amount
Step 3•Review and correct budgets
Step 4•Freeze budgets
Step 5•Report on budgets
Budgeting Accounting Cycle
Define Budget• ใส�ช้��อและ Description - Budget คืว่รใส�ช้��อป!ระบ�ไว่�ด้�ว่ยเพื่��อง�ายในการ
คื�นหาแก�ไขึ้
ระบ� Status • Open พื่ร�อมใช้�งาน สามารถักรอกต้#ว่เลขึ้ได้�• Current พื่ร�อมใช้�งาน และ เป�น Default ขึ้องระบบ คื�อ จ่ะทำ�าการกรอก
Budget น#+นจ่ะแสด้งขึ้-+นมา โด้ย Budget ม$ได้�หลาย status แต้� Status Current จ่ะม$ได้�อ#นเด้$ยว่เพื่ราะเป�น Default
• Frozen ไม�ให�แก�ไขึ้ในระด้#บ Budget
How to create Budget
• ป�8ม Require Budget Journal (JE = Journal Entry) ถั�า Enable จ่ะแปลว่�า การกรอกคื�า Budget น#+นจ่ะได้�มาจ่ากการ Create Journal เทำ�าน#+น
• ระบ� Period ว่�าให�เป�นแผนต้#+งแต้�ไหนถั-งไหน ซึ่-�งม$ส0งส�ด้ได้� 60 Period 5( ป!)
• คืล�กป�8ม Open Next Year เพื่��อเป;ด้ใช้�งาน
How to create Budget
Budgets Define Budget
How to create Budget
How to create Budget
• (M) View > Requests to ensure the concurrent process completes successfully.
How to create Budget
• Budget Using FSG Reportsเม��อม$ขึ้�อม0ลอย0�แล�ว่เราสามารถัน�ามาออกรายงานได้� โด้ย GL จ่ะใช้� Tools FSG ในการออกรายงาน
• Multiple Versions of Budgetโด้ยเราสามารถัม$ Budget เพื่��อประมาณการได้�หลายๆเว่อร5ช้#น เช้�น ถั�าเศรษัฐก�จ่ด้$ด้-งแผน A มาใช้� หร�อถั�าเศรษัฐก�จ่ไม�ด้$ด้-งแผน B มาใช้� โด้ยไม�สามารถัลบ Budget ทำ$�สร�างไว่�ได้� (อาจ่ทำ�าการ Freeze แทำนได้�)
How to create Budget
• บอกถึ�งเร��อง Account ว�าจะควบค�ม Budget ด้�วยอะไร เช้�น Cost center คื�อ cost center A ให�งบประมาณน-งและ Cost center B ให�อ$กงบประมาณน-ง
How to create Budget Organization
How to create Budget Organization
Features of Budget Organization
Budget organization window
How to create Budget Organization
Account Range
How to create Budget Organization
Budget Entry Method Journal Entry Created?
Budget Amounts No
Budget Journals Yes
Budget Formulas No
MassBudget Journals Yes
Transferred Budget Amounts Yes
Budget Wizard No
Journal Wizard Yes
Upload Budgets No
How to create Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
• Budget Rule ตั�วช่�วยในการหยอด้ค�า Amount จะม�ให�เลื�อกหลืายว!ธี�ด้�งน�#
How to enter Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
How to enter Budget Amounts
Enter Budget Amount แบบ 4/4/5Budget Amount of next year = 520,000 THB4/4/5 = 13 = No. of week in each quarterNo. of Week in 1 year = 52 weeks520,000/52 = 10,000 = Budget of each weekEnter amount
Period 1 (4) = 10,000 x 4 = 40,000 THB Period 2 (4) = 10,000 x 4 = 40,000 THB Period 3 (5) = 10,000 x 5 = 50,000 THB
How to enter Budget Amounts
ว!ธี�การด้%ค�าที่�� Generate Budget Amount ด้0ทำ$� Budgets>Enter>Amount แล�ว่ก.สามารถัเล�อกด้0ได้�เลย แต้�ถั�าเป�นการ
Calculate จ่ะต้�องทำ�าการเขึ้�าไปทำ$� Inquiry > Account จ่ากน#+นเล�อกต้รง Primary Balance Type เป�น Budget แล�ว่ต้�องระบ�ด้�ว่ยว่�า Budget ไหนเพื่ราะเราม$ได้�หลาย Budget และทำ�าการก�าหนด้ Account ด้�ว่ย
How to review and correct Budget Amounts
How to review and correct Budget Amounts
How to review and correct Budget Amounts
How to review and correct Budget Amounts
• Transfer budget amounts between accounts:• In different budget organizations• Within the same budget organization
Transfer by:
• Budget Amounts
• Percentages
How to review and correct Budget Amounts
Transfer Budget
Post Journal
01 200 5800
01 400 5800
Journal Import
How to review and correct Budget Amounts
Transfer Budget
01 200 5800
01 400 5800
Before: 01.200.5800 $1500
01.400.5800 $700
After: 01.200.5800 $1000
01.400.5800 $1200
How to review and correct Budget Amounts
Transfer Budget
$500
01 200 5800
01 400 5800
Before: 01.200.5800 $1500
01.400.5800 $700
After: 01.200.5800 $1350
01.400.5800 $850
How to review and correct Budget Amounts
Transfer Budget
10%
How to review and correct Budget Amounts
Transfer Budget
How to review and correct Budget Amounts
Transfer Budget
Use the Freeze Budget windowTo Freeze a budget
• Budget organization• Budget formula batch• Range of budget of account
How to change status of Budgets
ว!ธี�การ Freeze Budget 1. (N)Budget > Define > Budget เปล$�ยน Status ให�เป�น Frozen
How to change status of Budgets
• 2. (N)Budget > Freeze User สามารถัเขึ้�าไป Freeze ในระด้#บ Formula และ Budget Org. โด้ยการต้�>กถั0กทำ$� Frozen
How to change status of Budgets
Summary
QUESTION?