Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL
ESTADOS FINANCIEROS AL
______________Lic.
Coordinador a.i. Proceso Contabilizar
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO MUNICIPAL DE CARTAGO
ESTADOS FINANCIEROS AL 30 DE NOVIEMBRE
______________________ Lic. Gustavo Redondo Brenes
Coordinador a.i. Proceso Contabilizar
31-diciembre-2012
JUNTA ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO ELECTRICO
BRE 2012
JASEC Proceso Contabilizar
Estados Financieros Noviembre 2012
Los Estados Financieros al 30 de Noviembre del 2.012, presentan en una forma estructurada la situación financiera y el rendimiento financiero de la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC). El objetivo de los Estados Financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de JASEC, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar decisiones económicas. Los Estados Financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los Estados Financieros suministran información acerca de los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos en los que se incluyen las ganancias y pérdidas, aportes de los propietarios, flujos de efectivo, provenientes de los servicios que presta la Institución, en cumplimiento con la NIC1 Presentación de Estados Financieros.
Conjunto completo de Estados Financieros según NIIF:
Página a) Estado de Situación Financiera al final del periodo. 1 b) Estado del Resultado Integral del periodo. 3 c) Estado de Cambios en el Patrimonio del periodo. 5 d) Estado Flujo de Efectivo del periodo. 6 e) Notas a los estados, sobre las políticas contables más
significativas y otra información explicativa. 7
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Balance de Situación Financiera
Página 1
ACTIVOS NO CORRIENTES Planta generación hidráulica al costo 3 22,343.8 22,982.9Sistema subtransmisión al costo 4 11,462.1 11,569.3Sistema distribución al costo 5 15,597.6 15,074.9Sistema alumbrado Público al costo 6 765.0 758.6Planta general al costo 7 2,872.2 2,788.9PPE al costo 53,040.7 53,174.6
Activos intangibles al costo 8 336.6 285.7Propiedades de inversión al costo 9 2,372.1 1,525.0Activos no corrientes mantenidos en custodia 10 405.0 236.6Activos Intangibles, PI, Activ.mat en cust. Al cos to 3,113.7 2,047.3Total PPE -AI-PI-AMV al costo 56,154.4 55,221.9
Planta generación hidráulica revaluación 11 2,781.4 1,745.9Sistema subtransmisión revaluación 12 78.0 37.3Sistema distribución revaluación 13 573.4 7.1Sistema alumbrado público revaluación 14 22.3 0.0Planta general revaluación 15 319.9 195.2Activos no corrientes mantenidos en custodia (revaluado) 16 6.5 0.2Activos revaluación 3,781.5 1,985.8
Obras en construcción 17 6,569.2 4,065.2Inventario de materiales 18 6,302.0 4,465.2Documentos a cobrar a largo plazo 19 308.1 260.6Total Otros Activos No corrientes 13,179.3 8,791.0 Total Activos no Corrientes 73,115.2 65,998.7
ACTIVOS CORRIENTESEfectivo y equivalentes 20 1,459.8 1,628.2Instrumentos financieros 21 6,539.1 5,199.1Cuentas por cobrar 22 21,554.6 16,042.7Gastos pagados por anticipado 23 40.7 33.7Depósitos dados en garantía 24 1,087.8 1,271.2 Total Activos Corrientes 30,682.0 24,174.9
TOTAL ACTIVOS 103,797.2 90,173.6
Noviembre - 2012 Noviembre - 2011
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoBalance Situación Comparativo de Noviembre 2012 - 2011
Datos en Millones de ColonesCuentas Nota
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstados financieros Noviembre 2012 Balance de Situación Financiera
PASIVOS NO CORRIENTES Documentos por pagar a largo plazo
Depósito consumidores
Total Pasivos no CorrientesPASIVOS CORRIENTES Documentos por pagar a corto plazo
Cuentas por pagar
Depósitos por aplicar
Retención impuestos
Deducciones por pagar
Intereses y comisiones acumuladas por pagar
Gastos acumulados
Provisión para obligaciones laborales
Depósitos recibidos en garantía
Aportes para extensión de líneas
Total Pasivos CorrientesTOTAL PASIVOS
PATRIMONIOCapital social
Superávit por revaluación de activos
Superávit donado
Superávit ganado
Utilidad neta consolidada del periodoTOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVOS MÁS PATRIMONIO
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoBalance Situación Comparativo de Noviembre 2012 - 2011
Cuentas
Las notas que acompañan este estado forma parte integral del mismo.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
25 26,475.5 26 230.8
26,706.3
27 5,543.7 28 8,519.2 29 3.5 30 275.2 31 69.3
Intereses y comisiones acumuladas por pagar 32 630.4 33 257.2 34 570.2 35 185.4 36 1,088.0
17,142.143,848.4
37 6.3 38 3,781.3 39 292.5 40 55,118.7 41 750.0
59,948.8
103,797.2
Noviembre - 2012 Noviembre - 2011
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoBalance Situación Comparativo de Noviembre 2012 - 2011
Datos en Millones de ColonesNota
Las notas que acompañan este estado forma parte integral del mismo.
Página 2
26,319.4190.4
26,509.8
4.56,326.8
27.0306.6
50.0325.3194.8668.0114.2449.9
8,467.134,976.9
6.32,160.7
55.350,498.3
2,476.155,196.7
90,173.6
Noviembre - 2011
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Estado de Resultados
Página 3
Conceptos NotaNoviembre-2012 Noviembre-2011
VENTAS DE ENERGÍAVentas de energía residencial 47 12,906.4 12,885.0Ventas de energía industrial 47 7,579.3 7,840.1Ventas de energía comercial y preferencial 47 8,217.6 8,081.4Ventas de energía al servicio alumbrado público 47 1,064.4 1,025.5TOTAL VENTAS DE ENERGÍA 29,767.7 29,832.0OTROS INGRESOSVentas alumbrado público 48 533.8 554.6Ingresos no corrientes 49 1,030.7 916.0TOTAL OTROS INGRESOS 1,564.5 1,470.6TOTAL INGRESOS 31,332.2 31,302.6MENOS:
COMPRAS DE ENERGÍACompras de energía al ICE 50 21,320.2 20,542.5Ventas de energía al servicio alumbrado público 51 533.8 554.6TOTAL COMPRAS DE ENERGÍA 21,854.0 21,097.0UTILIDAD BRUTA 9,478.2 10,205.6MENOS:
GASTOS GENERALESRemuneraciones 52 3,814.2 3,515.5Servicios 53 1,587.5 1,453.9Materiales y suministros 54 432.2 286.6Transferencias corrientes 55 27.3 7.9Depreciación de activos 56 2,370.4 1,952.7Gasto estimación para incobrables 57 14.9 19.0TOTAL GASTOS GENERALES 8,246.5 7,235.6
UTILIDAD (O PÉRDIDA) DE OPERACIÓN 1,231.7 2,970.0
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstado Resultados Integrales Consolidado, Noviembre 2012 - 2011
Datos en Millones de ColonesConsolidado
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstados financieros Noviembre 2012 Estado de Resultados
Conceptos
MÁSINGRESOS FINANCIEROSIngreso diferencial cambiarioOtros ingresos financierosMENOS:GASTOS FINANCIEROSGasto diferencial cambiarioOtros gastos financieros
UTILIDAD NETA CONSOLIDADA DEL PERIODO
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstado Resultados Integrales Consolidado, Noviembre 2012 - 2011
Las notas que acompañan este estado forma parte integral del mismo.
inistrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
NotaNoviembre-2012
58 354.3 59 297.5
60 153.7 61 979.8
UTILIDAD NETA CONSOLIDADA DEL PERIODO 62 750.0
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstado Resultados Integrales Consolidado, Noviembre 2012 - 2011
Datos en Millones de ColonesConsolidado
Las notas que acompañan este estado forma parte integral del mismo.
Página 4
Noviembre-2011
245.3166.9
277.3628.8
2,476.1
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
Consolidado
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstados financieros Noviembre 2012 Estado de Cambios en el Patrimonio
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstado de Cambios en el PatrimonioPara los años terminados al 30 de Noviembre del 2012 y 2011Millones de colones costarricenses
Notas
Saldos al 30/Noviembre/2010
Donaciones por extensiones de líneas
Revaluación del periodo
Ajustes al superávit
Resultado neto del periodo
Saldos al 30/Noviembre/2011
Donaciones por extensiones de líneas
Revaluación del periodo
Ajustes al superávit
Resultado neto del periodo
Saldos al 30/Noviembre/2012
Las notas que acompañan este estado forma parte integral del mismo.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
Para los años terminados al 30 de Noviembre del 2012 y 2011
Notas CapitalSuperávit
RevaluaciónSuperávit Donado
Utilidades acumuladas
6.3 9,631.4 2,134.4 38,882.2
63 (2,081.0)
64 (7,470.7)
65 11,468.2
66 1.9 2,624.0
6.3 2,160.7 55.3 52,974.4
63 (0.3)
64 1,620.6
65
66 237.5 1,914.7
6.3 3,781.3 292.5 55,868.7
s que acompañan este estado forma parte integral del mismo.
Página 5
Utilidades acumuladas Total
38,882.2 50,654.3
(2,081.0)
(7,470.7)
11,468.2 11,468.2
2,624.0 2,625.9
52,974.4 55,196.7
(0.3)
1,620.6
979.6 979.6
1,914.7 2,152.2
55,868.7 59,948.8
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstados financieros Noviembre 2012 Estado de Flujo de Efectivo
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de CartagoEstado de Flujo de EfectivoPara los años terminados al 30 de Noviembre del 2012 y 2011Millones de colones costarricensesMétodo indirecto
Flujo de efectivo y equivalentes originado por actividades deOperación │
Cambio en Utilidad neta consolidada del periodoAjustes │
│ Activos revaluados (neto)│ Activos diferidos│ Provisión para obligaciones laborales│ Partidas patrimoniales que no afectan efectivo
Inventario de materialesCuentas por cobrarDepósito Recibidos en GarantíaDepósito Dados en GarantíaPasivos corrientes
Flujo neto de actividades de operación
Flujo de efectivo y equivalentes originado por actividades deFinanciación │
Documentos por cobrar a largo plazoPasivos no corrientesAportes para extensión de líneas
Flujo neto de actividades de financiación
Flujo de efectivo y equivalentes originado por actividades deInversión │
Propiedad, planta y equipo al costoPropiedades de inversión y activos intagiblesObras y proyectos en construcciónInstrumentos Financieros
Flujo neto de actividades de inversión
Movimiento neto de flujos de efectivo y equivalentes del periodo
Flujos de efectivo y equivalentes del periodo al inicio del periodo
Flujos de efectivo y equivalentes del periodo al final del periodo
Las notas que acompañan este estado forma parte integral del mismo.
Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
Para los años terminados al 30 de Noviembre del 2012 y 2011
Notas Δ 30-Nov-2012 - 30-Nov-2011
Flujo de efectivo y equivalentes originado por actividades de67
Utilidad neta consolidada del periodo 68 (1,726.1) 69
(1,795.7) (7.0)
(97.8) Partidas patrimoniales que no afectan efectivo 6,478.2
▲ (1,836.8) ▲▲ (5,511.9) ▲▲ 71.2 ▲▼ 183.4 ▼▲ 8,063.5 ▲
Flujo neto de actividades de operación 3,821.0
Flujo de efectivo y equivalentes originado por actividades de70▼ (47.5) ▼▲ 196.5 ▲▼ 638.1 ▼
Flujo neto de actividades de financiación 787.1
Flujo de efectivo y equivalentes originado por actividades de71▼ 133.9 ▲
Propiedades de inversión y activos intagibles ▲ (1,066.4) ▼▲ (2,504.0) ▼▲ (1,340.0) ▲
Flujo neto de actividades de inversión (4,776.5)
Movimiento neto de flujos de efectivo y equivalentes del periodo 72 (168.4)
Flujos de efectivo y equivalentes del periodo al inicio del periodo 1,628.2
Flujos de efectivo y equivalentes del periodo al final del periodo 1,459.8
forma parte integral del mismo.
Página 6
765.4
2,848.5 (8.8)
299.9 3,794.9
▲ (1,273.8) ▲ (4,208.0) ▲ 27.8 ▼ 24.4 ▲ 4,371.4
6,641.6
▼ (84.8) ▲ 10,658.1 ▼ 298.4
10,871.6
▲ (14,975.4) ▼ 162.2 ▼ 442.8 ▲ (3,970.3)
(18,340.7)
(827.5)
2,455.7
1,628.2
Δ 30-Nov-2011 - 30-Nov-2010
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 7
Notas a los estados financieros
Nota 1: Naturaleza de la entidad
La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC) se constituyó conforme a lo definido en la Ley Nº 3300 del 16 de julio 1964, la cual fue reformada por la Ley 7799 del 29 de mayo de 1998. JASEC es una persona jurídica de derecho público de carácter no estatal, con plena capacidad jurídica, patrimonio propio y autonomía financiera.
Como objetivo primordial de creación de JASEC, está la prestación del servicio de administración de la actividad eléctrica para el Cantón Central de Cartago, Cantón Paraíso, Cantón Oreamuno, Cantón El Guarco y Cantón Alvarado, otorgándose la potestad mediante modificaciones posteriores a la Ley de incursionar en otras actividades o áreas de servicios públicos y comerciales.
En materia de regulación del servicio eléctrico, JASEC se rige por la Ley 7593 de la Autoridad Reguladora del Servicio Público del 9 de agosto de 1996.
JASEC está sujeta en materia de contratación administrativa al Decreto MINAET 35148 referido a la Ley 8660 y subsidiariamente a la Ley de Contratación Administrativa. Asimismo a la Ley de Administración Financiera sólo en los artículos 57 y 94.
Las Leyes de Equilibrio Financiero Nº 7894 y de la Autoridad Presupuestaria Nº 1279 no se aplican.
Sus registros contables se llevan en colones (¢), moneda oficial de Costa Rica.
Balance de Situación
Presenta la situación financiera de la empresa, clasificando partidas en activos, pasivos y patrimonio.
Nota 2: Declaración resumen de Políticas Contables y Bases de Medición
Principales Políticas Contables :
Manual de Políticas contables aprobadas el 12/07/2012 por la Junta Directiva de JASEC
Cambios en políticas contables:
Se realiza cuando mejora los estados o cuando una norma internacional lo solicita. Efectos retrospectivos.
Cambios en estimaciones contables:
Aplica cuando nueva información permite corregir o modificar sustancialmente la estimación. Efectos prospectivos.
Corrección de errores periodos anteriores.
Procede cuando se detecta un error de periodos anteriores, tiene efectos retrospectivos.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 8
Definiciones:
Costo amortizado: valor en libros, es el costo histórico según los registros contables.
Valor razonable: es el precio al que puede ser vendido un activo.
Valor realizable: es el valor razonable menos los costos para realizar la eventual venta.
Contabilización de operaciones en moneda extranjera
Rubro Medición Inicial Medición posterior Partidas monetarias Al tipo de cambio del BCCR del día
de la transacción Al tipo de cambio del BCCR del día de cierre del mes.
Partidas No Monetarias Al tipo de cambio del BCCR del día de la transacción
Al tipo de cambio del BCCR de la fecha del registro original de la transacción.
Resumen de políticas para cada cuenta
Cuenta Medición Inicial Medición posterior Observaciones Propiedades, planta y equipo.
Costo de adquisición, compra y/o instalación.
Valor revaluado menos el deterioro del valor si procede.
• Valor de rescate: 10% del valor de costo.
• Depreciación en método de línea recta usando como referencia las bases establecidas por la Dirección General de Tributación de Costa Rica.
• Compras (menores a $100) y mejoras que no aumenten la vida útil restante de los activos afectan los resultados del periodo.
• Revaluación por método de índices definido por ARESEP o por medio de avalúos de perito.
• Ganancias o pérdidas por venta o retiro anticipado afectan los resultados del periodo.
Activos Intangibles Método de costo
Valor amortizado • Valor de rescate 10% de su valor
de costo. • Amortización utilizando método
línea recta. Vida útil se fija usando como referencia las bases establecidas por la Dirección General de Tributación de Costa Rica.
• Erogaciones (menores a $100) y mejoras que no aumenten la vida
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 9
Cuenta Medición Inicial Medición posterior Observaciones útil restante de los activos afectan los resultados del periodo.
Propiedades de inversión
Valor transado por las mismas más todas aquellas erogaciones que son necesarias para concretar la transacción en cuestión tales como honorarios legales e impuestos de traspaso entre otros.
Valor razonable.
Obras en proceso (OTC)
Método de costo que incluye todas las erogaciones de materiales, mano de obra y costos indirectos.
Método de costo que incluye todas las erogaciones de materiales, mano de obra y costos indirectos.
Inventarios Costo de adquisición.
Promedio simple afectada con nuevas entradas de artículos.
Las pérdidas por deterioro se asocian a la categoría de rotación que poseen.
Depósitos en garantía Valor razonable. Valor original de registro
Efectivo Valor nominal Valor nominal Documentos por cobrar
Valor razonables más costos de adquisición.
Costo amortizado.
Cuentas por cobrar Valor razonables más costos de adquisición.
Costo amortizado Estimación para cuentas incobrables de acuerdo con antigüedad de saldos.
Activos Financieros Negociables
Valor razonable. Valor razonable.
Activos Financieros al Costo Amortizado
Valor razonables más costos de adquisición.
Costo amortizado.
Gastos pagados por anticipado.
Valor razonable Valor amortizado.
Documentos por pagar.
Valor razonable Costo amortizado
Depósitos de consumidores
Valor razonable Costo amortizado
Cuentas por pagar comerciales.
Valor razonable Costo amortizado
Cuentas por pagar Valor razonable Costo amortizado
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 10
Cuenta Medición Inicial Medición posterior Observaciones diversas. Gastos y retenciones acumuladas a pagar
Valor razonable Costo amortizado
Intereses acumulados por pagar
Valor razonable Costo amortizado
Depósitos recibidos en garantía
Valor razonable Costo amortizado
Provisiones Valor razonable Valor razonable Ingresos Valor razonable,
costo de donación o valor histórico.
Valor original de registro.
Se reconoce en el momento en que presta el servicio.
Costos o gastos Cuando se cumple con: a. Se incurre en desembolsos por el activo.
b. Se incurre en gastos financieros.
c. Cuando están en curso las actividades que son necesarias para preparar el activo para el uso o venta a que está destinado.
Se reconocen en el periodo en que son incurridos.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 11
DETALLE DE PARTIDAS ACTIVOS NO CORRIENTES
Nota 3: Planta generación hidráulica
Contiene los activos no corrientes (valorados al costo) necesarios para generar energía eléctrica.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Planta generación hidráulica al costo 25,391.8 25,274.1
Depreciación acumulada planta generación hidráulica al costo -3,048.0 -2,291.1
Totales 22,343.8 22,982.9
Nota 4: Sistema sub transmisión
Contiene los activos no corrientes (valorados al costo) necesarios para sub transmitir la energía eléctrica.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Sistema sub transmisión al costo 11,897.9 11,644.5
Depreciación acumulada sistema sub transmisión al costo -435.8 -75.2
Totales 11,462.1 11,569.3
Nota 5: Sistema distribución
Contiene los activos no corrientes (valorados al costo) necesarios para distribuir la energía eléctrica.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Sistema distribución al costo 17,830.4 16,333.8
Depreciación acumulada sistema distribución al costo -2,232.8 -1,259.0
Totales 15,597.6 15,074.9
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 12
Nota 6: Sistema alumbrado público
Contiene los activos no corrientes (valorados al costo) necesarios para brindar el servicio de alumbrado público.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Sistema alumbrado público al costo 853.3 809.6
Depreciación acumulada sistema alumbrado público (costo) -88.3 -50.9
Totales 765.0 758.6
Nota 7: Sistema planta general
Contiene los activos no corrientes (valorados al costo) necesarios para brindar el apoyo financiero, administrativo y de supervisión, entre otros.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Planta general al costo 3,426.1 3,202.0
Depreciación acumulada planta general al costo -553.9 -413.1
Totales 2,872.2 2,788.9
Nota 8: Activos intangibles al costo
Detalla el valor de los activos intangibles compuesto por licencias de software y desarrollo de aplicaciones.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Activos intangibles al costo 665.0 506.0
Amortización activos intangibles -328.4 -220.3
Totales 336.6 285.7
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 13
Nota 9: Propiedades de inversión
Las propiedades de inversión son aquellas que JASEC posee para obtener eventuales ganancias por plusvalía y que no son utilizadas en el giro normal de la Institución.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Terrenos 1,856.9 1,011.3
Edificios 515.2 513.7
Totales 2,372.1 1,525.0
Nota 10: Activos no corrientes mantenidos en custod ia
Este grupo de activos representa aquellos activos no corrientes que están disponibles para ser utilizados por JASEC, temporalmente se encuentran resguardados en la bodega de activos.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Activos no corrientes mantenidos en custodia 418.7 249.0
Depreciación acumulada activos no corrientes mantenidos en custodia -13.7 -12.4
Totales 405.0 236.6
Nota 11: Planta generación hidráulica
Contiene los activos no corrientes (método de revaluación) necesarios para generar energía eléctrica.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Planta generación hidráulica revaluada 3,048.4 1,849.1
Depreciación acumulada planta generación hidráulica revaluada -267.0 -103.1
Totales 2,781.4 1,745.9
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 14
Nota 12: Sistema sub transmisión
Contiene los activos no corrientes (método de revaluación) necesarios para sub transmitir la energía eléctrica.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Sistema sub transmisión revaluado 78.9 37.4
Depreciación acumulada sistema sub transmisión revaluado -0.9 -0.2
Totales 78.0 37.3
Nota 13: Sistema distribución
Contiene los activos no corrientes (método de revaluación) necesarios para distribuir la energía eléctrica.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Sistema distribución revaluado 635.4 13.1
Depreciación acumulada sistema distribución al costo -62.0 -6.0
Totales 573.4 7.1
Nota 14: Sistema alumbrado público
Contiene los activos no corrientes (método de revaluación) necesarios para brindar el servicio de alumbrado público.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Sistema alumbrado público revaluado 24.4 0.1
Depreciación acumulada sistema alumbrado público revaluado -2.1 -0.1
Totales 22.3 0.0
Nota 15: Sistema planta general
Contiene los activos no corrientes (método de revaluación) necesarios para brindar el apoyo financiero, administrativo y de supervisión, entre otros.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Planta general revaluada 345.3 203.1
Depreciación acumulada planta general revaluada -25.4 -7.8
Totales 319.9 195.2
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 15
Nota 16: Activos no corrientes mantenidos en custod ia revaluado
Este grupo de activos representa aquellos activos no corrientes que están disponibles para ser utilizados por JASEC, temporalmente se encuentran resguardados en la bodega de activos y ya han sido valorados anteriormente por el método de revaluación antes de ser devueltos a la bodega.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Activos no corrientes mantenidos en custodia (revaluado) 6.9 0.4 Depreciación acumulada activos no corrientes mantenidos en custodia (revaluado) -0.4 -0.1
Totales 6.5 0.2
Nota 17: Obras en proceso
Como parte de los activos no corrientes la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago, tiene la cuenta denominada Obras en Construcción, son todas obras por extensión de líneas, mejoras de voltaje, lámparas instaladas entre otras, que al cierre del periodo están en proceso y posteriormente serán capitalizadas como otro tipo de activo no corriente. El proyecto de Red de comunicaciones está incluido dentro de las OTC Distribución y a la fecha de corte muestra un saldo de 4,943.4 millones de colones, siendo 1,706.2 el monto de las OTC de la Red de Distribución.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto OTC Generación hidráulica 304.0 3.4
OTC Sub transmisión 1,063.4 145.1
OTC Distribución 4,943.4 3,436.9
OTC Planta general 115.4 325.9
OTC Sistema alumbrado público 142.9 153.9
Totales 6,569.2 4,065.2
Nota 18: Inventarios
Activos en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de energía eléctrica. (NIC 2).
De acuerdo con la naturaleza de la empresa, esta cuenta se clasifica en el Balance como parte activos no corrientes. El inventario tiene como objetivo sustituir activos en operación o realizar extensiones de líneas según las necesidades de las comunidades.
Inventarios en tránsito son aquellos materiales o suministros cuya compra ha sido pactada y se encuentran proceso de entrega hacia JASEC (transporte o trámites en aduanas).
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 16
A la fecha de corte, la cuenta de inventario de materiales mantiene 1,678.4 millones de colones pertenecientes al Proyecto de Red de Comunicaciones. El saldo de Inventario en tránsito corresponde al proyecto indicado.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Inventario de materiales 6,301.7 4,102.7
Inventario en tránsito 0.3 362.5
Totales 6,302.0 4,465.2
Nota 19: Documentos por cobrar a largo plazo
Ha sido política de la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago, el poder financiar trabajos realizados a las diferentes comunidades (extensiones de líneas, instalación de transformadores, entre otros), es por esta razón que a la fecha de cierre esta partida contable tiene pagarés por cobrar a largo plazo que forman parte del activo no corriente. Los saldos finales a este periodo son los siguientes:
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Pagarés por extensiones 143.2 147.9
Pagarés por daños a instalaciones 0.5 0.7
Pagarés por servicios eléctricos 17.1 16.2
Pagarés por instalación de transformadores 49.1 9.6
Pagarés nuevos no clasificados 83.2 85.0
Pagarés de energía consumida y no facturada 15.0 1.3
Totales 308.1 260.6
DETALLE DE PARTIDAS ACTIVOS CORRIENTES
Nota 20: Efectivo y equivalentes
Efectivo en caja que está disponible para el pago de obligaciones menores y libres de toda restricción contractual que limite su uso de satisfacer los adeudos, se compone de monedas y billetes.
Dinero en bancos que se mantiene como parte del Control Interno y como una política de aseguramiento de que el efectivo propiedad de la empresa esté debidamente depositado en los diferentes bancos nacionales, es controlado estrictamente, se conoce en un momento determinado el disponible de efectivo con que se cuenta para hacer frente a todas las obligaciones a medida que van venciendo.
Depósitos en tránsito sobre el dinero recaudado en los últimos días del mes y que no han sido aplicados por el Banco hasta en el primer día hábil del siguiente mes y para efectos de registro se encuentran en esa transición.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 17
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Caja 3.8 3.2
Bancos 1,147.0 1,442.8
Depósitos en tránsito 309.0 182.2
Totales 1,459.8 1,628.2
Nota 21: Instrumentos Financieros
De acuerdo con las cifras presentadas en los Estados Financieros al cierre de periodo, los instrumentos financieros de la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago están conformados por las siguientes cuentas contables:
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto Activos financieros 6,504.3 5,151.7
Documentos e intereses por cobrar corto plazo 34.8 47.4
Totales 6,539.1 5,199.1 Del total de inversiones a la fecha de los estados:
a. 0.9 millones de colones están ofrecidos en garantía al ICE; b. 492.8 millones de colones están pignorados favor del BCIE, montos que fueron liberados a inicios de
diciembre para efectuar el pago de la cuota correspondiente del préstamo. c. ofrecidos al SETENA están 72,1 millones de colones y 16,040 USD (un certificado por 15 millones de
colones y los 16,040 USD están en trámite de devolución a JASEC). Los documentos por cobrar a corto plazo contienen 8.8 millones de colones para el periodo 2012, rebajados por concepto de estimación por documentos incobrables
Nota 22: Cuentas por Cobrar
Según la NIC 39, son parte de los activos financieros y se registran a su valor razonable, son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Cuentas por cobrar netas 3,784.6 3,242.3
Cuentas por cobrar Unidad Ejecutora 17,715.0 12,747.8
Cuentas por cobrar entre compañías eléctricas 55.0 52.6
Totales 21,554.6 16,042.7
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 18
Las cuentas por cobrar netas incluyen 176.3 millones de colones, por concepto de estimación para cuentas incobrables.
Las cuentas por cobrar Unidad Ejecutora incluyen una 147.1 millones de colones a cobrar al Proyecto Red de Comunicaciones.
Nota 23: Gastos Pagados por Anticipado
Según la NIC 39, son parte de los instrumentos financieros y se registran a su valor razonable, son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables. Conformados por pólizas de seguros.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Gastos pagados por anticipado 40.7 33.7
Totales 40.7 33.7
Nota 24: Depósitos dados en Garantía
En esta cuenta se localizan diferentes depósitos solicitados por instituciones del estado para que la Junta pueda tener ciertos derechos de utilizar algunos recursos como el agua, para poder ejercer tareas propias de JASEC con el propósito construir proyectos para la generación, transmisión, distribución y comercialización de energía como de cualquier otra actividad económica según las leyes y reglamentos que regulan a la Junta.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Depósitos dados en garantía 1,087.8 1,271.2
Totales 1,087.8 1,271.2
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 19
DETALLE DE PARTIDAS PASIVOS
Nota 25: Documentos por Pagar a Largo plazo
El pasivo a largo plazo consiste en obligaciones actuales, provenientes de actos u operaciones anteriores, que no se tienen que pagar dentro del ciclo contable de la Junta Administrativa, o durante el transcurso de un año, y más bien durante el transcurso del tiempo según los convenios pactados por los diferentes entes financieros donde rigen tablas de plazos mayores a un año. Al corte de mes muestra los siguientes préstamos formalizados con sus respectivos saldos por pagar.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Documentos por pagar a largo plazo (BID) 12.4 24.7
Banco de Costa Rica 7,755.4 11,889.8
Banco Crédito Agrícola de Cartago 1,132.4 1,256.4
Banco Centroamericano Integración Económica. 7,819.5 8,116.6
Préstamo Banco Scotiabank 0.0 3,665.4
Banco Nacional de Costa Rica 1,352.0 1,366.5
Banco Internacional de Costa Rica 8,403.7 0.0
Totales 26,475.5 26,319.4
A la fecha de corte, el saldo de préstamos del Banco de Costa Rica comprende 2,188.8 millones de colones del préstamo 5884300 y de Capital de Trabajo de Red de Comunicaciones por 742.5 millones de colones.
Además, el saldo de préstamos del Banco Nacional de Costa Rica (préstamo 90220) pertenece al Proyecto de Red de Comunicaciones.
Nota 26: Depósitos de Consumidores
Depósitos de Garantía de los Consumidores de los abonados activos a la fecha de cierre, de los sectores, residenciales, comerciales e industriales, es un derecho con que cuenta el abonado para poder consumir energía eléctrica.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Depósitos de consumidores 230.8 190.4
Totales 230.8 190.4
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 20
Nota 27: Documentos por Pagar a Corto Plazo
Seguidamente se desglosan las obligaciones que tiene la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago sobre los diferentes préstamos formalizados con los entes financieros, con el fin de adquirir o construir nuevos proyectos, en este apartado está la sección a corto plazo según las tablas de pagos, saldos al corte de mes.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Préstamo BID 598 SF CR. al ICE 6.0 3.0
Préstamo Banco Crédito Agrícola de Cartago 59.7 1.5
Banco de Costa Rica 4,683.7 0.0
Banco Centroamericano Integración Económica 794.3 0.0
Totales 5,543.7 4.5
Nota 28: Cuentas por pagar
Muestra principalmente el saldo de las cuentas por pagar a proveedores.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Cuentas por pagar proveedores 7,277.9 5,210.7
Cuentas por pagar abonados 85.5 11.2
Cuentas por pagar (cuentas temporales) 15.3 42.5
Cuentas por pagar cajas recaudadoras 1.5 2.0
Cuentas por pagar servicios eléctricos por adelantado 10.5 12.7
Cuentas por pagar materiales recibidos en préstamo 25.1 80.1
Cuentas por pagar JASEC 147.1 0.0
Cuentas por pagar a los proyectos 956.3 967.6
Totales 8,519.2 6,326.8
La cuenta por pagar JASEC corresponde a los dineros que utilizados para Red de comunicaciones y que se encuentran pendientes de pago a Energía.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 21
Nota 29: Depósitos por aplicar
Registra temporalmente el movimiento de depósitos que quedaron en tránsito en el último o en los últimos días de cada mes y que no se reflejan en los estados de cuenta bancarios.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Depósitos por aplicar (BNCR) 3.5 27.0
Totales 3.5 27.0
Nota 30: Retención de impuestos
Esta cuenta presenta el importe de las retenciones que JASEC realiza a sus proveedores de bienes y servicios, así como abonados, por conceptos de impuestos de ventas y de renta.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Impuesto de renta 24.8 48.0
Impuesto de ventas 237.7 258.6
Impuesto de bomberos 12.7 0.0
Totales 275.2 306.6
Nota 31: Deducciones por pagar
Esta partida obedece a todos aquellas líneas de rebajo de planilla cuyos dineros deben ser trasladados posteriormente a entes externos, como por ejemplo deducciones de: bancos, cooperativas, juzgados, entre otros.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
CCSS cuota obrera 13.1 11.9
BPDC cuota obrera 4.5 4.6
Impuesto de renta 5.4 10.2
FAG 40.3 0.0
INS 0.7 6.8
Cuotas préstamos BPDC 1.9 8.3
Embargos 0.0 0.0
Pensiones alimentarias 2.2 2.1
Otros 1.2 6.1
Totales 69.3 50.0
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 22
Nota 32: Intereses y comisiones acumulados por paga r
Corresponde a los intereses y comisiones que JASEC debe cancelar a futuro por concepto de pasivos emisión de obligaciones o préstamos adquiridos.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Intereses por pagar BID 0.4 0.4
Intereses por pagar Emisión privada bonos y BCR 132.9 51.2
Intereses por pagar BCIE 221.8 210.3
Intereses por pagar Scotiabank 275.3 63.4
Totales 630.4 325.3
Nota 33: Gastos acumulados
Se registra en este rubro el aporte patronal hacia la CCSS, hacia el FAG, así como el 3% de la Ley de Protección al Trabajador.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
CCSS Cuota patronal 171.7 120.2
FCL Cuota patronal 41.5 30.4
FAG Aporte patronal 44.0 44.2
Totales 257.2 194.8
Nota 34: Provisión para obligaciones laborales
Incluye provisiones laborales para cubrir posibles erogaciones por conceptos de disfrute de vacaciones, salario escolar y aguinaldo sobre la planilla mensual y sobre el salario escolar.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Provisión para aguinaldo 0.0 232.0
Provisión para salario escolar y su aguinaldo 268.0 229.9
Provisión para vacaciones 302.2 206.1
Totales 570.2 668.0
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 23
Nota 35: Depósitos recibidos en garantía
Esta partida agrupa los depósitos de garantía recibidos por procesos de contratación administrativa tanto por participación como de cumplimiento, así como por concepto de alquileres de materiales y transformadores.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Garantías sobre licitaciones 167.3 96.0
Garantías por alquiler de materiales 4.2 4.2
Garantías por alquiler de transformadores 13.5 13.6
Depósitos de garantía de abonados 0.4 0.4
Totales 185.4 114.2
Nota 36: Aportes para extensiones de líneas
Son los recursos que los abonados aportan con el fin de que JASEC realice alguna obra.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Aportes en efectivo 796.0 286.3
Aportes en pagarés 292.0 163.6
Totales 1,088.0 449.9
Nota 37: Capital Social
Corresponde a la cuantía para el inicio de las operaciones de la Institución.
Nota 38: Superávit por revaluación de activos
Presenta movimientos por cambios al valor razonable que sufren las partidas contables cuyas mediciones posteriores no se realizan al costo histórico.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Superávit por revaluación de activos de Generación hidráulica 2,787.8 1,745.9
Superávit por revaluación de activos de Distribución 629.8 219.2
Superávit por revaluación de activos de Planta general 319.9 195.6
Superávit por revaluación de activos de Sub transmisión 21.6 0.0
Superávit por revaluación de activos de Alumbrado público 22.2 0.0
Totales 3,781.3 2,160.7
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 24
Nota 39: Superávit donado
Muestra el importe de activos que son donados principalmente por urbanizadores, quienes construyen y posteriormente le donan los activos a JASEC para que la Institución se encargue del mantenimiento respectivo.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Superávit donado del año 2009 y anteriores 53.1 13.0
Superávit donado del año 2010 2.2 40.2
Superávit donado del año 2011 24.4 2.2
Superávit donado del año 2012 212.8 0.0
Totales 292.5 55.3
Nota 40: Superávit ganado
Representa las ganancias de la Institución por diferentes conceptos como revaluación de activos, donación de dinero o activos por parte de proveedores o abonados, entre otros.
Cifras en millones de colones costarricenses
Cuenta nov-12 nov-11
Monto Monto
Superávit ganado del año 2008 y anteriores 36,882.8 36,859.7
Superávit ganado del año 2009 1,158.4 1,157.5
Superávit ganado del año 2010 12,109.6 12,100.4
Superávit ganado del año 2011 4,301.9 380.7
Superávit ganado del año 2012 666.0 0.0
Totales 55,118.7 50,498.3
Nota 41: Utilidad neta consolidada del periodo
Muestra el resultado neto del periodo.
Nota 42: Transacciones en moneda extranjera
Al 30 de Noviembre de 2012, el tipo de cambio del colón costarricense con respecto al dólar es para la compra de ¢492.81 por dólar y para la venta ¢503.17 según el Banco Central de Costa Rica. Las diferentes operaciones en moneda extranjera fueron actualizadas a estos tipos de cambio. Las diferencias resultantes se aplican a los resultados del periodo actual.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 25
Nota 43: Activos Contingentes (NIC 37).
IN20 La Norma define un activo contingente como un activo posible, surgido a raíz de sucesos pasados, y cuya existencia ha de ser confirmada por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más eventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad. Un ejemplo de activo contingente es una reclamación a través de procesos legales, que la entidad haya podido emprender, cuyo desenlace final sea incierto.
IN21 La entidad debe abstenerse de reconocer cualquier activo de carácter contingente. No obstante, debe informar en los estados financieros sobre la existencia del mismo, siempre y cuando sea probable la entrada de beneficios económicos por esta causa.
IN22 Cuando la realización del ingreso sea prácticamente cierta, el activo relacionado no es de carácter contingente, y su reconocimiento en los estados financieros resulta apropiado.
Esta sección revela información de los procesos judiciales en los que JASEC figura como demandante. Los mismos se encuentran en trámite ante el Juzgado de Tránsito, en la Vía Civil, Fiscalía Adjunta de Cartago, así como denuncias penales.
De acuerdo con la información suministrada por la Asesoría Jurídica, para Noviembre 2012 se tramitaron al alrededor de 41 expedientes de los cuáles, por la naturaleza técnica de los procesos legales no es posible cuantificar razonablemente el monto de 15 procesos. El total de procesos cuantificados se estima en ¢88,127,671.54.
Los procesos materialmente significativos son los siguientes:
Expendiente Demandado Descripción Estimación09-005898-0345-PE Carlos Dittel Cordoba Apropiación y Retención Indebida 66,043,883.1010-003396-0345-PE Leonardo Araya Cortés Apropiación Indebida y Peculado 4,893,254.7210-002480-1027-CA MARIKAR S.A. Proceso Ordinario Contencioso Adm. 2,935,000.00
73,872,137.82
Nota 44: Pasivos Contingentes (NIC 37).
IN18 La Norma define un pasivo contingente como:
(a) toda obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia quedará confirmada sólo si llegan a ocurrir, o en caso contrario si no llegan a ocurrir, uno o más sucesos futuros inciertos que no están enteramente bajo el control de la entidad; o
(b) toda obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, pero no reconocida en los estados financieros, ya que:
(i) no es probable que por la existencia de la misma, y para satisfacerla, se requiera que la entidad tenga que desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos; o
(ii) el importe de la obligación no puede ser medido con la suficiente fiabilidad. IN19 La entidad
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 26
no debe proceder a reconocer contablemente una obligación de carácter contingente. Por el contrario, deberá informar acerca de la obligación en cuestión los estados financieros, salvo en el caso de que la salida de recursos que incorporen beneficios económicos tenga una probabilidad remota. Ver página 1690 de la NIC 37
Esta sección revela información de los procesos judiciales en los que JASEC figura como demandado o que eventualmente la sentencia en firme pueda provocar una erogación de efectivo para la Institución.
De acuerdo con la información suministrada por la Asesoría Jurídica, para Noviembre 2012 se tramitaron alrededor de 16 expedientes de los cuáles, por la naturaleza técnica de los procesos legales no es posible cuantificar razonablemente el monto de 5 procesos. El total de procesos cuantificados se estima en ¢2,980,791,047.60.
Los procesos materialmente significativos son los siguientes:
Expendiente Contraparte Descripción Estimación08-001110-1028-CA Cascadas del Toro Expropiación 2,204,513,681.0008-001106-1028-CA Adrin Vargas Barquero Expropiación 170,949,771.8008-001107-1028-CA Jorge Eduardo Arce Salas Expropiación 157,039,910.5010-000303-1028-CA Minor Hernandez Navarro Contencioso Administrativo 123,000,000.0003-000107-0163-CA Ricardo Maroto Salas Ordinario 97,000,000.0008-001111-1028-CA Alex Florindo Arce Salas Expropiación 93,194,387.2008-001105-1028-CA Rolayma S.A. (TORO III) Expropiación 80,531,395.0008-001109-1028-CA Marco Luis Arce Salas Expropiación 23,725,511.3010-000972-1028-CA Daniel Cartin Araya Expropiación 18,998,175.40
2,968,952,832.20
Nota 45: Hechos relevantes
• Se canceló una emisión privada de bonos por 2,000,000 USD. • Se obtuvo un giro de la línea de crédito del Banco de Costa Rica, denominada Capital de trabajo por
742.5 millones de colones, relacionada al proyecto de Red de comunicaciones. • Se realizó un giro del préstamo del BCIE por 1,276,070.89 USD.
Nota 46: Partes Relacionadas
• La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago, es dirigida por una Junta Directiva constituida por miembros, los cuales son los responsables de dictar las políticas y lineamientos carácter financiero y operativo que sirven de base para el desarrollo tanto a corto como a largo plazo de la Institución. Actualmente dicho órgano colegiado está compuesto por las personas que a continuación se detallan:
Lic. Alfonso Víquez Sánchez, Presidente.
Licda. Lilliam Calderón Montoya, Vicepresidente.
Msc. José Miguel Monge Garita, Secretario.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 27
Señor. Carlos Gutiérrez Gómez, Director.
Prof. Zuraye Aiza Aquín, Directora.
Señorita. Kimberly Monge Brenes, Directora.
Lic. Alejandro Monge Ariño, Director.
• El cuerpo gerencial de la Institución es el responsable de implementar y por ende velar por el cumplimiento los objetivos, metas y políticas de carácter financiero y operativo establecidas por la Junta Directiva de la Institución. En la actualidad el equipo gerencial del JASEC está compuesto por los profesionales que a continuación se detallan:
Lic. Oscar Meneses Quesada Gerente General
Ing. Roberto Brenes Brenes Subgerente General
MSc Raúl Quirós Quirós Auditor Interno
Lic. Juan Antonio Solano Ramírez Asesor Legal
Estado de Resultados
Presenta los resultados de la operación de la Institución, mostrando los gastos incurridos y los ingresos relacionados.
Nota 47: Ventas de energía
Corresponde al ingreso de la operación normal de la Institución por venta de energía, dividida por diferentes sectores: residencial, industrial, comercial, preferencial, además del servicio de alumbrado público.
Nota 48: Ventas Alumbrado Público
Registra el pago de la energía que vende Distribución al sistema de Alumbrado Público. Dicha operación se revela en el estado de resultados del área de Energía.
Nota 49: Ingresos no corrientes
Registra ingresos diferentes al de venta de energía, como por ejemplo: venta de chatarra, alquiler de postería, visados de planos o multas, entre otros.
Nota 50: Compras de energía al ICE
Presenta los saldos acumulados de compras de energía efectuadas al ICE durante el periodo anual.
Nota 51: Ventas de Energía al Servicio Alumbrado Pú blico
Registra la compra de energía que realiza Alumbrado Público ante Distribución. Dicha operación se revela en el estado de resultados del área de Alumbrado Público.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 28
Nota 52: Remuneraciones
Esta categoría de gastos agrupa erogaciones por conceptos de salarios o cargas patronales.
Nota 53: Servicios
Este grupo de gastos incluye servicios por conceptos como alquileres, pago de servicios básicos, servicios comerciales y financieros, servicios de gestión y apoyo, gastos de viajes y transporte, seguros, cánones, entre otros.
Nota 54: Materiales y suministros
Presenta los registros relativos a materiales y suministros, tales como: combustibles, herramientas, repuestos, accesorios, productos químicos, etc.
Nota 55: Transferencias corrientes
Muestra las erogaciones relativas a becas concedidas a funcionarios de la Institución o indemnizaciones a terceros.
Nota 56: Depreciación de activos
Esta partida de gastos comprende la pérdida del valor por el uso de través del tiempo, tanto de los activos de propiedad, planta y equipo, así como los activos intangibles. Dicho registro abarca la depreciación de activos al costo histórico y la de revaluación.
Nota 57: Gasto de estimación para incobrables
Presenta los registros sobre cuentas por cobrar comerciales que se estima no serán recuperables en un 100%.
Nota 58: Ingresos diferencial cambiario
Refleja las diferencias a favor por fluctuación del tipo de cambio del colón respecto de operaciones en monedas extranjeras.
Nota 59: Otros ingresos financieros
Registra intereses ganados sobre instrumentos financieros, cuentas bancarias y documentos.
Nota 60: Gastos diferencial cambiario
Corresponde a diferencias en contra por fluctuación del tipo de cambio del colón respecto de operaciones en monedas extranjeras.
Nota 61: Otros gastos financieros
Registra intereses y comisiones pagadas sobre obligaciones financieros.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 29
Nota 62: Utilidad neta consolidada del periodo
Es el resultado final del periodo, compara los gastos registrados con los ingresos para los cuáles fueron incurridos los primeros.
Estado de cambios en el patrimonio
Muestra los saldos de las principales partidas del patrimonio, así como los cambios que trasladan el saldo de las cuentas de un año al siguiente, demostrando así los movimientos más significativos.
Nota 63: Donaciones por extensiones de líneas
Los aumentos corresponden a la donación de activos que realizan los urbanizadores de proyectos de construcción, con el fin de que JASEC le brinde mantenimiento futuro a dichos activos que pasan a ser propiedad de la Institución. Afecta el superávit donado.
Las disminuciones se dan cuando se finalizan los proyectos de construcción y se realiza el proceso de ingreso al inventario de activos. Los activos al considerarse puestos en proceso de uso, trasladan los montos donados a las utilidades acumuladas.
Nota 64: Revaluación del periodo
El proceso de revaluación de activos se realiza una vez de forma anual, utilizando índices de revaloración indicados por ARESEP. No obstante, también puede utilizarse cuando sea necesario, avalúos específicos hechos para un grupo de activos o unidades generadoras de efectivo, por ejemplo: todos los terrenos de un proyecto específico.
Los aumentos se relacionan con el proceso de revaluación anual.
Las disminuciones obedecen al levantamiento de activos no corrientes y la depreciación mensual de activos revaluados.
Para el periodo diciembre 2010 se levantaron activos de líneas de Subtransmisión, alumbrado público de forma parcial y distribución. Lo anterior disminuye el superávit por revaluación.
Nota 65: Ajustes al superávit
Este tipo de movimiento se afecta positivamente cuando se materializa el superávit por revaluación afectando las utilidades acumuladas.
Puede aumentar o disminuir en relación a ajustes contables que involucren cuentas de gastos e ingresos, las cuáles se liquidan en diciembre de cada año y pasan a formar parte de las utilidades acumuladas.
Es normal que en los primeros meses de cada año, se cancelen facturas de proveedores por bienes o servicios que fueron recibidos en diciembre del año anterior y cuyo proceso de pago se realiza quedó pendiente al finalizar el año.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago Estados financieros Noviembre 2012 Notas a los Estados Financieros
Página 30
Nota 66: Resultado neto del periodo
Presenta el resultado neto de la comparación de ingresos y gastos, tanto provenientes de la operativa ordinaria de la Institución como de otras actividades no sustantivas.
Considera únicamente hechos sucedidos o registrados en el periodo contable actual.
Estado de flujos de efectivo
Utiliza la base del efectivo, bajo el método indirecto, clasificando movimientos netos y mostrando en que es utilizado el efectivo de JASEC.
Los movimientos netos de efectivo son clasificados en actividades de operación, de financiación y de inversión.
Nota 67: Actividades de operación
Incluyen flujos de efectivo relativos a la operación de la empresa, tales como abastecimiento de inventarios, pago y cobro de cuentas comerciales, cancelación de gastos acumulados, etc. Además, incluye movimiento que no son claramente definidos en alguna de las dos categorías siguientes.
Nota 68: Cambio en la Utilidad neta consolidada del periodo
Muestra el cambio de la utilidad neta consolidada del periodo actual respecto del periodo anterior. El periodo actual se compone de los últimos doce meses y el periodo anterior de los doce meses anteriores al periodo actual.
Nota 69: Ajustes
Desglosa las partidas que no originan flujos de efectivo. Se incluyen dentro de las actividades de operación.
Nota 70: Actividades de financiación
Se refieren a las operaciones de adquisición de financiamiento así como el pago de compromisos ya adquiridos, por ejemplo: el pago de cuotas de préstamos.
Nota 71: Actividades de inversión
Comprende flujos de efectivo relacionados con aumentos de los activos de propiedad, planta y equipo, activos intangibles, en general que se fundamenten en lograr una mayor capacidad para generar flujos futuros esperados de efectivo. Implica además movimientos relativos con inversiones en instrumentos financieros.
Nota 72: Movimiento neto de efectivo y equivalentes del periodo
Suma de flujos de las actividades de operación, financiación e inversión.