ESTUDIOSDE RECURSOS HUMANOSDivisión de Estudios de Recursos Humanos,vía correoelectrónico. SUPERVISOR ÁREA ADMINISTRATIVAS DEL PODER JUDICIAL SOLICITANTE 08 0011 Prepara informe

EESSTTUUDDIIOOSS DDEERREECCUURRSSOOSSHHUUMMAANNOOSS

MMAANNUUAALL01.ESTUDIOS DERECURSOSHUMANOS

ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOOManual: 01. Estudios de Recursos Humanos

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0011..0022..GG –– CCRREEAACCIIÓÓNNDDEE PPUUEESSTTOOSS08/01/2013Página1de7UR/ 10.2010

I. GENERALES DEL PROCESO:

CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: CREACIÓN DE PUESTOSObjetivo(s) del proceso:• Identificar las nuevas posiciones organizacionales (puestos) requeridas en la institución, documentado su incorporación con

los respaldos y antecedentes que justifiquen su creación.• Someter a la aprobación de las diversas instancias jerárquicas la creación de los nuevos puestos, su valoración, la escala

salarial asignada y la DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE PPUUEESSTTOOcorrespondiente.•• Llevar control y registro de los nuevos puestos creados en el MMAANNUUAALL DDEEPPUUEESSTTOOSS DDEE LLAA IINNSSTTIITTUUCCIIÓÓNN..

Alcance:• Todas las posiciones y departamentos del área judicial y del área administrativa del Poder Judicial de la República

Dominicana.

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionadosReferencia Nombre y descripción

MP-RSP-001 POLÍTICAS YNORMAS DERECLUTAMIENTO.

Res. No.3471-2008

REGLAMENTO DECARRERAADMINISTRATIVAJUDICIAL.

Res. No.942-2004

REGLAMENTO DELALEY DECARRERAJUDICIALY SUSMODIFICACIONES.

Res. No. 821 LEY DEORGANIZACIÓNJUDICIAL.

Ley 50-00 QUE MODIFICA LALEY DEORGANIZACIÓNJUDICIAL

Ley 25-91 LEYORGÁNICA DE LASUPREMACORTE DEJUSTICIA.

Ley 28-11 LEY ORGÁNICA DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL

** LEYES QUE CREAN ESTRUCTURAS DE LOS ÓRGANOS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS DELPODERJUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• ÁREAS SOLICITANTES(ADMINISTRATIVAS YJUDICIALES) o Jueces, Supervisores y Encargados

• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERA

JUDICIAL

o Director General de Administracióny Carrera Judicialo Asistente Directoro Secretaria Director

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL. o Director paraAsuntos de la Carrera Judicialo Secretaria

• DIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOSHUMANOS. o Encargado de División de Estudios de RRHHo Asistente de División de Estudios de RRHH



I. GENERALES DEL PROCESO:o Analista de División de Estudios de RRHHo Auxiliar Administrativo

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL. o Presidentedel Consejo del Poder Judicial

INSUMOSCódigo Detalle Origen

SOLICITUD DE CREACIÓNDE PUESTO Área Solicitante

INFORME DE LA CARGA LABORAL (SI APLICA) Área Solicitante

INFORMEDE LOS CASOS TRABAJADOS POR UNTRIBUNAL

DURANTE UN PERÍODO DETERMINADO(SI APLICA)División de Estadísticas Judiciales

ENTREVISTA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN CON EL

SOLICITANTE(SI APLICA)Área Solicitante / División de Estudios de RecursosHumanos

LEY /REGLAMENTO/NORMATIVAENVUELTA División de Estudios de Recursos Humanos

PRODUCTOSCódigo Detalle Destino

OPINIÓN SOBRELA CREACIÓN DEUN PUESTO SOLICITADO División de Estudios de Recursos Humanos

RANGOSALARIAL DE UN PUESTO División de Estudios de Recursos Humanos

DESCRIPCIÓNDEPUESTO

(incorporadaen el Manual de Puestos de laInstitución)

División de Estudios de Recursos Humanos

APROBACIÓN DE LA CREACIÓN DE PUESTO División de Reclutamiento y Selección de PersonalÁreas administrativas y Tribunales.

INFORMEJUSTIFICATIVO DE LA NO PROCEDENCIA DE UNA

SOLICITUD DE CREACIÓN DE PUESTOS

Direcciónpara Asuntos de la Carrera Judicial

COMUNICACIÓN CON LA QUE SE RECHAZA LA CREACIÓN DE

UN PUESTO

Área Solicitante / División de Estudios de RecursosHumanos

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADJUECES,SUPERVISORES YENCARGADOS

ÁREAS SOLICITANTES

(ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES)

0011 Solicitanmediante un Oficio la creación de unpuesto y remitena laDirección General de Administración y Carrera Judicial.

DIRECTOR

DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

0022 Remiteoficio a la Direcciónpara Asuntos de la Carrera Judicial, parafines de estudio y opinión.

NNOOTTAA

DIRECTORA

DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0033 Recibey toma conocimiento de la solicitud de creación de un puesto.Pasa aDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOSHUMANOS, parasuanálisis yopinión.

AUXILIARADMINISTRATIVO 0044 Recibe llaa ssoolliicciittuudd, registra en el sistema y pasa al Asistente.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

ASISTENTE

DIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

0055 0011 Ponderay analiza la solicitud y según la complejidad y carga detrabajo, lo trabaja directamente y/o asigna a un Analista.

0022 Informa a la Encargada sobre la solicitud de puesto recibida.

SI se trata de la creación de un puesto de un área odependencia en funcionamiento

a. Requiere la información estadística y/o reporte de cargalaboral del área o dependencia involucrada.

SI se trata de la creación de un puesto de un área odependencia creada por mandato de Ley o Reglamento

a. Sigue en la actividad 10.

AUXILIARADMINISTRATIVO


HUMANOS

0066 Solicita información de respaldo que justifique la solicitud, si aplica.

En el caso de los tribunalesb. Solicita a la División de Estadísticas Judiciales, el IINNFFOORRMMEE

DDEE LLOOSS CCAASSOOSS TTRRAABBAAJJAADDOOSS EENN EELL TTRRIIBBUUNNAALL de dondeproceda la solicitud de creación de puestos.

En caso de áreas administrativasb. Solicita la CCAARRGGAA LLAABBOORRAALLo JJUUSSTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN DDEE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD

DDEE CCRREEAACCIIÓÓNNDDEE PPUUEESSTTOOal área que requiere el puesto.

REVISORESTADÍSTICO

DIVISIÓNDEESTADÍSTICASJUDICIALES0077 0011 Recibe solicitudy revisa los datos en el Libro Digital.

0022 Elabora reporte de los casos trabajados en el tribunal y remite a laDivisión de Estudios de Recursos Humanos, vía correo electrónico.

SUPERVISOR

ÁREAADMINISTRATIVAS DELPODERJUDICIAL

SOLICITANTE

0088 0011 Prepara informe de la carga laboral de su área y/o la justificación dela solicitud decreación de plaza.

0022 Remite a laDivisión de Estudios de Recursos Humanos.

Auxiliar AdministrativoDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

0099 0011 Recibe la información estadística y/o justificativa de la solicitud decreación de plaza.

0022 Anexa la información a la solicitud de creación de plaza a la solicitudjunto a la relación de empleados actualizada y la entrega al Analistay/oAsistente.

ANALISTA/ASISTENTE


HUMANOS

1100 0011 Analiza la solicitud de creación de puesto en función de lasmotivaciones, necesidades de la Institución y del área y los insumose informaciones estadísticas suministradas.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0022 Coordina y realiza entrevista de levantamiento de información con el

solicitantede la creación del puesto, si aplica.

0033 Analiza las informaciones obtenidas del levantamiento y documentosrelacionados con el área.

SSII procede la creación del nuevo puestoa. Redacta la DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN YYPPEERRFFIILL DDEEPPUUEESSTTOOcomo resultado del

análisis realizado.

b. PPaassaarr aa llaa aaccttiivviiddaadd NNoo.. 1111 ddee eessttaa GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn..

SSII NO procede la creación del nuevo puestoa. Elabora IINNFFOORRMMEE PPRREELLIIMMIINNAARR JJUUSSTTIIFFIICCAATTIIVVOO DDEE LLAA NNOO

PPRROOCCEEDDEENNCCIIAA DDEE UUNNAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE CCRREEAACCIIÓÓNN DDEE PPUUEESSTTOOSS y pasaa la Encargada de la División de Estudios de RecursosHumanos.

ENCARGADO(A)DIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

1111 Revisa la DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN YY PPEERRFFIILL DDEE PPUUEESSTTOO, le da el visto bueno ydevuelve a la Asistentey/o Analista.

NNOOTTAA

ANALISTA /ASISTENTE


HUMANOS

1122 Somete a consideración del Supervisor del área solicitante del puesto laDDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN YY EELL PPEERRFFIILL DDEEPPUUEESSTTOOelaborado.

JUECES,SUPERVISORES YENCARGADOS

ÁREAS SOLICITANTES


1133 Recibe la redacciónpreliminar de la DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNNYYPPEERRFFIILL DDEEPPUUEESSTTOOyda visto bueno o expone sus observaciones en caso de proceder y remitea División de Estudios de Recursos Humanos.

ASISTENTE /ANALISTA


HUMANOS

1144 Recibe las correcciones u observaciones que hubierey pondera con laEncargada la pertinencia de inclusión o no de las mismas.


HUMANOS

1155 SSII las observaciones APLICAN Instruye al Analista para que lasincluya en la DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNNYY PPEERRFFIILL DDEE PPUUEESSTTOO..

SSII las observaciones NO APLICAN Discute para fines deconsenso con Supervisores y Jueces solicitantes lasobservaciones presentadas.

ASISTENTE/ANALISTA


HUMANOS

1166 0011 Acordada la DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN YY PPEERRFFIILL DDEELL NNUUEEVVOO PPUUEESSTTOO, valora laposición y asigna el rango correspondiente en la escala salarial.

0022 Prepara la OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA CCRREEAACCIIÓÓNN DDEELL PPUUEESSTTOO SSOOLLIICCIITTAADDOO,remitiendo DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN DDEE PPUUEESSTTOO YY RRAANNGGOO SSAALLAARRIIAALL a la Encargadade Estudios de Recursos Humanos para su revisión.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADLa asignación del Rango Salarial se realiza de acuerdo a loestablecido en:

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn

link


HUMANOS

1177 Revisa la opinión emitida sobre la creación de un puesto.

SSII está de acuerdo con la OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA CCRREEAACCIIÓÓNNDDEELL PPUUEESSTTOO

SSOOLLIICCIITTAADDOO

Procede a la firma del oficio de remisión de la opinión dirigido alDIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

SSII tiene observaciones sobre la OOPPIINNIIÓÓNN DDEELL PPUUEESSTTOOSSOOLLIICCIITTAADDOO

a. Devuelve a la Asistente/Analista con las observaciones eindicaciones de lugar.



HUMANOS

1188 0011 Anexa la documentación correspondiente al oficio de opinión yprepara para su remisión.

0022 Registra la opinión en el sistema.

0033 Envía al DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

DIRECTORA


JUDICIAL

1199 0011 Recibey analiza laopiniónemitida.0022 Remite mediante oficio a la DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN

YCARRERAJUDICIAL.

SSII tiene alguna observaciónDevuelve a la División de Estudios de Recursos Humanos con loscomentarios e indicaciones de lugar.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

2200 Recibe el expediente correspondiente a la creación del puesto solicitadoque incluye:

DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNNDDEE PPUUEESSTTOO

RRAANNGGOOSSAALLAARRIIAALL

OPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE CCRREEAACCIIÓÓNN DDEELL PPUUEESSTTOO.

SSII tiene alguna observaciónDevuelveel expediente a la DDIIRREECCCCIIÓÓNN PPAARRAAAASSUUNNTTOOSS DDEE LLAACCAARRRREERRAA

JJUUDDIICCIIAALL,, con los comentarios de lugar.

SSII NO tiene observacionesRemite el expediente de la creación del PPUUEESSTTOO al SSEECCRREETTAARRIIOO

GGEENNEERRAALL DDEELL CCOONNSSEEJJOO DDEELL PPOODDEERR JJUUDDIICCIIAALL para fines deconocimiento por parte del CCOONNSSEEJJOODDEELL PPOODDEERRJJUUDDIICCIIAALL..

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL2211 0011 Recibey pasapara conocimiento por parte de la COMISIÓN

PERMANENTE DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADCOMISIÓNPERMANENTE DERECLUTAMIENTO

YSELECCIÓN DEPERSONAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL

2222 Conoce el expediente de SSOOLLIICCIITTUUDD DDEECCRREEAACCIIÓÓNNDDEE PPLLAAZZAASSy presenta alPleno del Consejo del Poder Judicial con su recomendación.

PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL 2233 Recibe y conoce la solicitud y recomendación sobre la creación delpuesto.

SSII NO tiene observacionesa. Aprueba y remite, víaSECRETARÍAGENERAL, a laDIRECCIÓN

GENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL, a losfines de incorporar el nuevo puesto al Manual de PuestosOficial de la Institución.

SSII tiene alguna observacióna. Devuelve, vía SECRETARÍAGENERAL, a laDIRECCIÓN

GENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL, con lasobservaciones e indicaciones de lugar.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL.JUDICIAL

2244 Recibe el expediente sobre la creación del puesto junto a la decisión delPLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

SSII el Pleno del Consejo del Poder Judicial apruebaRemiteel expediente de Creación del puesto aprobado a laDIRECCIÓN PARA ASUNTOS DELA CARRERA JUDICIAL.

SSII el Pleno del Consejo del Poder Judicial rechazaRemite comunicación al solicitante con copia a laDIRECCIÓN PARA

ASUNTOSDE LA CARRERA JUDICIAL, en la que se informa la decisiónsobre la creación del puesto. (Comunicación con la que se rechazala creación de un puesto).


JUDICIAL2255 Recibe el expediente de Creación del puesto aprobado y tramita a la

División de Estudios de Recursos Humanos para los finescorrespondientes.

AUXILIARADMINISTRATIVA


HUMANOS

2266 0011 Recibe la decisión sobre la creación de puesto y registra en elsistema

0022 En caso de aprobación, se comunica con el solicitante y le informa ladecisión tomada.

0033 Elabora comunicación a la firma de la encargada DIVISIÓN DE

ESTUDIOS DE RECURSOS HUMANOS, para remitir de forma digital elexpediente aprobado a la División de Registro de Personal y a laDivisión de Reclutamiento y Selección de Personal para los finescorrespondientes.

0044 Archiva el original y el acuse de recibo de la comunicación por partede las áreas involucradas.

ASISTENTE /ANALISTA


HUMANOS

2277 Incorporael nuevo puesto creado al MMAANNUUAALL DDEE PPUUEESSTTOOSS DDEE LLAA

IINNSSTTIITTUUCCIIÓÓNN y al sistema de Recursos Humanos vigente.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD

FFIINN..

III. CREACIÓN:Realizado por: Revisadopor: Aprobada Por:Firma Firma Firma

NombreING. DARÍO FERNÁNDEZ

NombreING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Nombre

CargoANALISTA

DIRECCIÓN DEPLANIFICACIÓN YPROYECTOS

SUPREMACORTE DEJUSTICIA

CargoASESORAEXTERNA;PODERJUDICIAL DE LAREP.DOM./AGENCIAESPAÑOLA DECOOPERACIÓN

INTERNACIONAL PARA ELDESARROLLO(AECID)

Cargo

FechaSeptiembre 2010 .

FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada /Aprobada por: Descripción y Referencias.

01/07/2012

Realizada por:ALICIA TORIBIO/KATIUSCA DE CASTROAprobada por:


GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0011..0033..GG –– AANNÁÁLLIISSIISS && AADDIICCIIÓÓNN DDEE PPLLAAZZAASS08/01/2013Página1de6UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: ANÁLISIS Y ADICIÓN DE PLAZASObjetivo(s) del proceso:• Delimitar y establecer la cantidad de plazas correspondientes a cada uno de los puestos definidos en el MMAANNUUAALL DDEEPPUUEESSTTOOSS

DDEE LLAA IINNSSTTIITTUUCCIIÓÓNN..

• Someter a la aprobación de las diversas instancias jerárquicas del PJ la adición de nuevas plazas para los puestos definidos.

Alcance:• Todas las posiciones y departamentos del área judicial y del área administrativa del Poder Judicial de la República

Dominicana.


Res. No.3471-2008

REGLAMENTO DECARRERAADMINISTRATIVAJUDICIAL

Res. No.942-2004

REGLAMENTO DELALEY DECARRERAJUDICIALY SUSMODIFICACIONES

MP-RSP-001 POLÍTICAS YNORMAS DERECLUTAMIENTO

LeyNo. 821 LEY DEORGANIZACIÓNJUDICIAL

LeyNo. 50-00 MODIFICA LA LEY DEORGANIZACIÓNJUDICIAL

LeyNo. 2591 LEY DEORGÁNICA DE LASCJ

Ley No.28-11 LEYORGÁNICA DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado

• DIVISIÓN DEESTADÍSTICASJUDICIALES o Revisor Estadísticoo Auxiliar Administrativa

• CENTRO DECORRESPONDENCIA YMENSAJERÍA o Personal de Mensajería

• ÁREAS SOLICITANTES(ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES) o Jueces, Supervisores y Encargados

• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERA o Director General de Administración y Carrera Judicialo Asistente Director



I. GENERALES DEL PROCESO:JUDICIAL o Secretaria Director

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

o Director paraAsuntos de la Carrera Judicialo Secretaria

• DIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOSHUMANOS

o Encargadode División de Estudios de RRHHo Asistentede División de Estudios de RRHHo Analistade División de Estudios de RRHHo Auxiliar Administrativo

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL

o Presidentedel Consejo del Poder Judicialo Secretario General del Consejo del Poder Judicialo Pleno


SOLICITUDMOTIVADADE ADICIÓN DE PLAZA Áreas Solicitantes (administrativas y judiciales)

RELACIÓN DE EMPLEADOSDE LA DEPENDENCIA DEDONDE

PROCEDA LA SOLICITUDDivisión de Estudios de Recursos Humanos

ESTADÍSTICAS DEL TRIBUNAL División de Estadísticas Judiciales

INFORME DECARGALABORAL Áreas Solicitantes (administrativas y judiciales)


NUEVA PLAZA LABORAL APROBADA. División de Seleccióny Reclutamiento de PersonalDivisión de Registro de PersonalÁrea Solicitante

INFORME DE OPINIÓN SOBRE LA SOLICITUD DEADICIÓN DE

PLAZAS.

Dirección Para Asuntos de la Carrera JudicialDirección General de Administración y CarreraJudicialPleno del Consejo del Poder Judicial

COMUNICACIÓN SOBRE RECHAZO DE ADICIÓN DEPLAZASÁrea Solicitante/ División de Estudios de RecursosHumanos

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADJueces, Supervisores y EncargadosÁREAS SOLICITANTES


0011 Remite a laDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL laSSOOLLIICCIITTUUDDMMOOTTIIVVAADDAA DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE PPLLAAZZAA.


CARRERAJUDICIAL0022 Recibe la SSOOLLIICCIITTUUDD MMOOTTIIVVAADDAA DDEE AADDIICCIIÓÓNNDDEE PPLLAAZZAA y la remite a la

DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIALparasu estudio.

DIRECTORA


JUDICIAL

0033 Recibe la solicitudy toma conocimiento de la misma.

Tramita a laDIVISIÓN DEESTUDIOSDERECURSOSHUMANOS para suanálisis y opinión.

Auxiliar AdministrativoDIVISIÓN DEESTUDIOSDERECURSOS

0044 0011 Recibey registra la SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE AADDIICCIIÓÓNNDDEE PPLLAAZZAAy pasa al Asistente.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADHUMANOS

AsistenteDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

0055 0011 Recibe y pondera la solicitud.

0022 La trabajadirectamente ódistribuye entre los Analistas según lacomplejidad de la misma.

0033 Requiere la información estadística y/o reporte de carga laboral delárea o dependencia involucrada.

Auxiliar AdministrativoDIVISIÓN DEESTUDIOSDERECURSOS

0066 0011 Solicita información de respaldo que justifique la solicitud.

En el caso de los tribunales:Solicita a la División de Estadísticas Judiciales, el IINNFFOORRMMEE LLAA CCAARRGGAA

DDEE CCAASSOOSS TTRRAABBAAJJAADDOOSS EENN EELL TTRRIIBBUUNNAALL de donde proceda la solicitud.

En casode áreas administrativas:Solicita la CCAARRGGAA LLAABBOORRAALLa la DDEEPPEENNDDEENNCCIIAA DDEE DDOONNDDEE PPRROOCCEEDDAA LLAA

SSOOLLIICCIITTUUDD.

REVISOR

DIVISIÓN DEESTADÍSTICASJUDICIALES0077 Remite las estadísticas del tribunal y/o el IINNFFOORRMMEE DDEECCAARRGGAALLAABBOORRAALL, y/o

justificacióncorrespondiente (si no fuera suficiente la expresada en lasolicitud).

REVISORESTADÍSTICO

DIVISIÓN DE ESTADÍSTICASJUDICIALES0088 0011 Recibe solicitud y revisa los datos en el Libro Digital.

0022 Elabora reporte de los casos trabajados en el tribunal y remite a laDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOSHUMANOS, vía correoelectrónico.

SUPERVISOR

ÁREAADMINISTRATIVAS DELPODERJUDICIAL

SOLICITANTE

0099 0011 Prepara informe de la carga laboral de su área y/o la justificación dela solicitud de adición de plaza.

0022 Remite a laDivisión de Estudios de Recursos Humanos


HUMANOS

1100 0011 Recibe la información estadística y/o justificativa de la solicitud deadición de plazas.

0022 Remite la información y pasa junto a la relación de empleadosactualizada al Asistente/Analista asignado.

Asistente o AnalistaDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

1111 0011 Investigay valida la justificación de la solicitud de adición de plazas encuestión.

0022 Analiza los datos obtenidos, redacta IINNFFOORRMMEE PPRREELLIIMMIINNAARRDDEE OOPPIINNIIÓÓNN

SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE PPLLAAZZAASS, presenta propuesta y pasa ala Encargada.


HUMANOS

1122 Revisa el IINNFFOORRMMEE PPRREELLIIMMIINNAARR DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN

DDEE PPLLAAZZAASS..




SSII tiene alguna observación sobre el Informe:Presenta sus observaciones al Asistente/Analista para que haga lascorrecciones de lugar.

SSII NOtiene observaciónsobre el Informe:Procede a la firma del oficio de remisión del IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN

SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE PPLLAAZZAASS y pasa al AuxiliarAdministrativo para remitir a la DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL.


HUMANOS

1133 Registra en el sistema y remite oficio con el IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA

SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE PPLLAAZZAASS y anexos a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS

DE LACARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

1144 Recibe y revisa el IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE

PPLLAAZZAASSy sus anexos.

SSII tiene alguna observación:Devuelve IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE

PPLLAAZZAASS a laDivisión de Estudios de Recursos Humanos con lasconsideraciones de lugar.

SSII está de acuerdo:Remite mediante oficio el IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNNSSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE

AADDIICCIIÓÓNNDDEE PPLLAAZZAASS a laDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

1155 Recibe y analiza el IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE

PPLLAAZZAASSy sus anexos.

SSII tiene alguna observación:Devuelve IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE

PPLLAAZZAASS a laDIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL paraque efectúe las correcciones de lugar.

SSII está de acuerdo:Remite mediante oficio el IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNNSSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE

AADDIICCIIÓÓNNDDEE PPLLAAZZAASS al SEECCRREETTAARRIIOOGGEENNEERRAALL DDEELL CCOONNSSEEJJOODDEELL PPOODDEERR

JJUUDDIICCIIAALL, para fines de conocimiento por parte del CCOONNSSEEJJOODDEELL

PPOODDEERRJJUUDDIICCIIAALL..

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1166 0011 Recibey pasapara conocimiento por parte de laCOMISIÓN

PERMANENTE DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL.

COMISIÓNPERMANENTE DERECLUTAMIENTO

YSELECCIÓN DEPERSONAL1177 Conoce el IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE PPLLAAZZAASSy

presenta al Pleno del Consejo del Poder Judicial con su recomendación.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADCONSEJO DELPODERJUDICIAL

PLENO

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1188 Conocey decide sobre la SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE AADDIICCIIÓÓNN DDEE PPLLAAZZAASS..

RRemite a la Dirección General de Administración y Carrera Judicial,vía el SECRETARIO GENERAL DEL CONSEJO DEL PJ para los finescorrespondientes.


CARRERAJUDICIAL1199 Recibe ladecisión del Consejo del Poder Judicial sobre la solicitud de

adición de Plazas.

SSII la opinión ha sido aprobada por el PPLLEENNOO DDEELL CCOONNSSEEJJOO DDEELL

PPOODDEERRJJUUDDIICCIIAALL::aa.. Remiteel expediente sobre la solicitud de adición de plazas a la

Dirección Para Asuntos de la Carrera Judicial.

SSII la opinión ha sido rechazada por el PPLLEENNOODDEELL CCOONNSSEEJJOODDEELL

PPOODDEERRJJUUDDIICCIIAALL:a. Remite comunicación al solicitante con copia a la DIRECCIÓN

PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, en la que se informa ladecisión sobre la adición de plazas. (Comunicación con la quese rechaza la adición de una plaza).

DIRECTORA

DIRECCIÓN PARAASUNTOSDE LACARRERA

JUDICIAL

2200 Recibe el expediente de Adición de Plazas decidido y tramita a laDIVISIÓN DE ESTUDIOS DE RECURSOS HUMANOS, para los finescorrespondientes.

Auxiliar AdministrativaDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

2211 0011 Recibe la decisión sobre la adición de plazas y registra en elsistema.

0022 En caso de aprobación, se comunica con el solicitante y le informa ladecisión tomada.

0033 Elabora comunicación a la firma de la encargada DIVISIÓN DE

ESTUDIOS DE de RECURSOS HUMANOS, para remitir de forma digital elexpediente aprobado a la División de Registro de Personal y a laDivisión de Reclutamiento y Selección de Personal para los finescorrespondientes.

ENCARGADA


HUMANOS

2222 Recibe comunicación, firma y remite de forma digital el expedienteaprobado a laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL y a laDIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL.

Auxiliar AdministrativaDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOS

HUMANOS

2233 Archiva el original y el acuse de recibo de la comunicación por parte delas áreas involucradas.

FFIINN..



III. CREACIÓN:Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Firma Firma Firma

NombreING. DARIO FERNÁNDEZ


Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha



01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0011..0044..GG –– RREEVVIISSIIÓÓNN EE IINNCCRREEMMEENNTTOODDEE LLAA EESSCCAALLAA SSAALLAARRIIAALL08/01/2013Página1de4UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: REVISIÓN E INCREMENTO DE LA ESCALA SALARIALObjetivo(s) del proceso:• Revisar y adecuar los salarios de los puestos definidos enel MMAANNUUAALL DDEEPPUUEESSTTOOSS DDEE LLAA IINNSSTTIITTUUCCIIÓÓNN.

Alcance:• Todos los puestos del Poder Judicial de la República Dominicana correspondientes tanto a jueces como a personal

administrativo.


Res. No.3471-2008


Res. No.942-2004


Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERA

JUDICIAL

o Director

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Director

• DIVISIÓN DEESTUDIOSDE RECURSOSHUMANOS o Encargadoo Auxiliar Administrativoo Asistenteo Analista

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL o Presidenteo Plenoo Secretario General


SOLICITUD DEREVISIÓN DEESCALASALARIAL

o CONSEJO DELPODERJUDICIAL

o DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL


ESCALA SALARIAL REVISADA DIVISIÓN DEESTUDIOS DERRHH

COMUNICACIÓN CON LAAPROBACIÓN DELPLENO DEL


DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERA

JUDICIAL

INFORMETÉCNICO(SOBRE LA SOLICITUD DE REVISIÓN DE

ESCALASALARIAL)CONSEJO DELPJ



II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADCONSEJO DELPODERJUDICIAL /DIRECTOR(A)GENERAL DEADMINISTRACIÓN

YCARRERAJUDICIAL

0011 Solicita revisión de escala salarial vigente en la Institución, a laDIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL. (SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN

DDEE LLAA EESSCCAALLAA SSAALLAARRIIAALL)

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DELA CARRERA

JUDICIAL

0022 Recibe SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE LLAA EESSCCAALLAA SSAALLAARRIIAALL y remite a laDIVISIÓN DE ESTUDIOS DE RECURSOS HUMANOS, para su análisis ypresentación de propuesta.

ENCARGADA


HUMANOS

0033 0011 Recibe la solicitud y procura la siguiente información:a. Presupuesto asignado,b. Salario mínimo definido para la Institución.c. Mercado laboral externod. Niveles de inflación

0022 Revisa los PPAARRÁÁMMEETTRROOSS DDEEFFIINNIIDDOOSS EENN CCAADDAA PPUUEESSTTOO según lasposibilidades reales de la Institución y las condiciones de los puestosexistentes.

0033 Define para la escala salarial:a. Los niveles salariales,b. Ancho de banda de la escala,c. El salario mínimo, medio y máximo por nivel.

0044 Coordina con el Asistente los procesos técnicos necesarios para larevisión.

ENCARGADA/ASISTENTE/ANALISTAS


HUMANOS

0044 SI los parámetros definidos cambian0011 Revisa y valida el MMAANNUUAALL DDEE PPUUEESSTTOOSS y los niveles salariales

correspondientes.

0022 Valora las posiciones atendiendo a los nuevos parámetros de laescala salarial.

0033 Clasifica los puestos por nivel y puntuación obtenida.

0044 Asigna el nivel mínimo definido en la escala de salarios revisada.

0055 Trabaja la escala salarial en función de los niveles definidos.

0066 Aplica los niveles salariales, ancho de banda y salarios por nivel.

ENCARGADA


HUMANOS

0055 Haceprueba decosto deaplicación de la escala propuesta.

SI el nivel de costo de aplicación de la escala propuestano supera el presupuesto asignado

aa.. Elabora y presenta informe técnico de revisión de escalasalarial de la institución al DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL.

DIRECTORA 0066 Recibey valida la propuesta de escala salarial junto con el IINNFFOORRMMEE



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIALTTÉÉCCNNIICCOOcorrespondiente.

SI NOtiene observaciones ó correcciones sobre la propuestaRemite mediante oficio al DIRECTOR(A)GENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL, para suponderación.

SI tiene observaciones ócorrecciones sobre el IINNFFOORRMMEE

TTÉÉCCNNIICCOO

Devuelve a la División de Estudios de Recursos Humanos con lasindicaciones de lugar.

DIRECTOR

DIRECCIÓNGENERALDEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

0077 Recibey revisa lapropuestapara la nueva escala salarial.

SI NOtiene observacionesócorreccionesRemite mediante oficio al Consejo del Poder Judicial, para fines deaprobación.

SI tiene observaciones ócorrecciones sobre propuestaDevuelvea laDIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIALconlas indicaciones de lugar.

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL0088 Recibe y agendapara conocimiento por parte del Pleno del Consejo del

Poder Judicial

PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL 0099 0011 Conocey decide sobre lapropuesta para la nueva escala salarial dela Institución.

0022 Remite la decisión tomada a la Dirección General de Administracióny Carrera Judicial vía el Secretario General del Consejo del PoderJudicial.


CARRERAJUDICIAL1100 Recibe la DDEECCIISSIIÓÓNN DDEELL CCOONNSSEEJJOOsobre la EESSCCAALLAA SSAALLAARRIIAALL y remite a la

DDIIRREECCTTOORRAA PPAARRAA AASSUUNNTTOOSS DDEE LLAA CCAARRRREERRAA JJUUDDIICCIIAALL para los finespertinentes.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARERA

JUDICIAL

1111 Recibe, toma conocimiento de la decisión sobre la escala salarial yremite a laDIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOSHUMANOS.


HUMANOS1122 Procede según la decisión.

SI Aprueba la aplicación de la Escala Salarial de formainmediataa) Revisa los salarios de empleados por puesto y aplica.

SI Aprueba en espera de fondos para aplicación de la EscalaSalariala) Esperapor autorización para la aplicación de la escala salarial.b) Una vez autorizada, revisa los salarios por puesto y aplica laescala.

SI Rechaza aplicación de la Escala Salariala) Se archiva propuesta.




FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No. 17 de fecha 22 de abrildel 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0011..0055..GG –– AASSIIGGNNAACCIIÓÓNNDDEE SSAALLAARRIIOOSS08/01/2013Página1de3UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: ASIGNACIÓNDE SALARIOSObjetivo(s) del proceso:• Asignar los salarios a las posiciones y los empleados de acuerdo a la escala salarial, la posición a ocupar y la política salarial

vigente.

Alcance:• Todos los empleados y posiciones administrativas y judiciales de la Institución.



Res. No.3471-2008


Res. No.942-2004


Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL o Analista

• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL o Analista.

• DIVISIÓN DEESTUDIOSDE RECURSOSHUMANOS o Auxiliar Administrativoo Asistenteo Analista


EXPEDIENTE DELPERSONAL /EMPLEADODivisión de Reclutamiento y Selección de PersonalDivisión de Registro de Personal.

APROBACIÓN DELPLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL (PARA

ADICIÓN DEPLAZAS Y/OCREACIÓN DEPUESTOS)Consejo del Poder Judicial

ACCIONES DE PERSONAL División de Registro de Personal


ASIGNACIÓNDE SALARIO REALIZADA.División de Reclutamiento y Selección de PersonalDivisión de Registro de Personal

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADAuxiliar AdministrativoDIVISIÓN DEESTUDIOSDERECURSOS

HUMANOS

0011 Recibe el expediente para la asignación del salario, registra en el sistemay pasa al Asistente.

NNOOTTAA




a. Los expedientes de movimientos de personal relativo a juecesson recibidos desde laDivisión de Registro de Personal.

b. Los expedientes de movimientos relativos al PersonalAdministrativo son recibidos desde la División de Reclutamientoy Selección de Personal.

c. Los movimientos del Personal Administrativo se realizan deacuerdo a lo establecido en lasección correspondiente aMovimiento de Personal, del:

link

d. Los expedientes de nuevo ingreso de Jueces ó PersonalAdministrativoson recibidos desde la División de Reclutamientoy Selección de Personal.

e. El ingreso de Jueces y de Personal Administrativo se realiza deacuerdo a lo establecido en el manual correspondiente

link

AsistenteDIVISIÓN DEESTUDIO DERECURSOS

HUMANOS

0022 Recibe y asigna a un Analista para la asignación del salariocorrespondiente.

AnalistaDIVISIÓN DEESTUDIO DERECURSOS

HUMANOS

0033 SSII se trata de Adición de Plaza ó Creación de Puestos:

a. Valida que contenga la correspondiente aprobación por parteDELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

La Adición de Plazas y la Creación de Puestos se realizan deacuerdo a lo establecido en la(s) Guía(s) de Operación:

link

link

SSII se trata de una Promoción, Traslado, Permuta y demásAcciones de Personal:a.Verifica la acción de personal del empleado a sustituir y valida que

el formulario de Movimiento de personal RS03 tenga las firmascorrespondientes y que fuesolicitado por el Encargado del área otribunal.

Las Promociones, Traslados y Permutas se realizan de acuerdo a loestablecido en la sección correspondiente a Movimiento dePersonal, del:

link



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADAnalistaDIVISIÓN DEESTUDIO DERECURSOS

HUMANOS

0044 Consulta en el sistema:a.La posición,b.El código yc.El salario que le corresponde al puesto de acuerdo a la política y

escalasalarial vigente.

Completa en el formulario RS03 de Movimiento de Personal:a.El salario correspondiente,b.El número de cargoc.El númerode requisición yd.El período probatorio.

Una vez agotados estos pasos, entrega al Auxiliar Administrativo.

Auxiliar AdministrativoDIVISIÓN DEESTUDIO DERECURSOS

HUMANOS

0055 Recibe y remite el expediente a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN DEPERSONALó a laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL,según corresponda.

FFIINN..


NombreING. DARIOFERNÁNDEZ


Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha



01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0011.. 0066..GG –– RREEVVIISSIIÓÓNNDDEE SSAALLAARRIIOOSS08/01/2013 Página1de5UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: REVISIÓN DE SALARIOSObjetivo(s) del proceso:• Revisar y adecuar los salarios de los empleados y los puestos definidos en el MMAANNUUAALL DDEEPPUUEESSTTOOSS DDEE LLAA IINNSSTTIITTUUCCIIÓÓNN.

Alcance:• Todos los puestos administrativos y judiciales del Poder Judicial de la República Dominicana



Res. No.3471-2008


Res. No.942-2004


****MMAANNUUAALL DDEEPPUUEESSTTOOSS DDEE LLAA IINNSSTTIITTUUCCIIÓÓNN

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• ÁREAS SOLICITANTES(ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES) o Jueces, Supervisores y Encargados


JUDICIAL

o Director

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Director

• DIVISIÓN DEESTUDIOSDE RECURSOSHUMANOS o Encargadoo Auxiliar Administrativoo Asistenteo Analista

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL o Presidenteo Pleno del Consejo del Poder Judicial


EXPEDIENTE DELPERSONAL/EMPLEADO

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DE

PERSONAL

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL.

SOLICITUDMOTIVADADEREVISIÓN DE SALARIOS ÁREAS SOLICITANTES(ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES)


ASIGNACIÓN DESALARIO REALIZADA DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL



I. GENERALES DEL PROCESO:COMUNICACIÓN CON LAAPROBACIÓN DELCONSEJO DEL

PODERJUDICIAL (DE LA REVISIÓN DE SALARIO SOLICITADA)DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERA

JUDICIAL

COMUNICACIÓN QUE INFORMA DEL RECHAZO A LAREVISIÓN

DE SALARIO SOLICITADASOLICITANTE

INFORME DE OPINIÓN SOBRE LA SOLICITUD DEREVISIÓN DE

SALARIOSCONSEJO DELPODERJUDICIAL

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADJUECES,SUPERVISORES,ENCARGADOSY

PERSONAL

ÁREAS SOLICITANTES


0011 Remite a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL

la SSOOLLIICCIITTUUDD MMOOTTIIVVAADDAA DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOO.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

0022 Recibe la SSOOLLIICCIITTUUDD MMOOTTIIVVAADDAA DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOOy remite a laDIRECTORAPARA ASUNTOS DE LA CARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0033 RecibeSSOOLLIICCIITTUUDD MMOOTTIIVVAADDAA DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOO,, y remite a laDIVISIÓN

DEESTUDIOSDERECURSOSHUMANOS para análisis y recomendación.


DIVISIÓN DEESTUDIOSDERECURSOS

HUMANOS

0044 Recibe la solicitud, registra y pasaal Asistente.

ASISTENTE


HUMANOS

0055 Recibe y asigna a un Analista para que trabaje la SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE RREEVVIISSIIÓÓNN

DDEE SSAALLAARRIIOO.

ANALISTA


HUMANOS

0066 0011 Investiga y valida la justificación de la misma.

0022 Pondera nuevamente la posición o condición del empleado enrelación a los factores valorados, las competencias y característicasde la solicitud.

0033 Preparaunoficio preliminar con la opinión de la SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE

RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOOSS y presenta aconsideración de la Encargadadelárea.

ENCARGADA


HUMANOS

0077 Revisa LLAA OOPPIINNIIÓÓNNSSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOOSS.

SSII está de acuerdo:Procede a la firma del oficio SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE

SSAALLAARRIIOOSS y pasa al Auxiliar Administrativo para remitir a laDirección Para Asuntos de la Carrera Judicial.

SSII tiene alguna observación:Presenta sus observaciones al Analista para que haga lascorrecciones de lugar.



HUMANOS

0088 Remiteel oficio con sus anexos SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE

SSAALLAARRIIOOSS al Director(a) Para Asuntos de la Carrera Judicial



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0099 Recibe y revisa la OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOOSS ysus anexos.

SSII tiene alguna observación:Devuelve IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNNDDEE

SSAALLAARRIIOOSS a laDivisión de Estudios de Recursos Humanos paraque efectúe las correcciones de lugar.

SSII está de acuerdo:Remitemediante oficioel IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNNSSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDDDDEE

RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOOSS a laDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

1100 Recibe y revisa IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE

SSAALLAARRIIOOSS y sus anexos.

SSII tiene alguna observación:a. Devuelve IINNFFOORRMMEE DDEE OOPPIINNIIÓÓNN SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN

DDEE SSAALLAARRIIOOSS a laDIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL para que efectúe las correcciones de lugar.

SSII está de acuerdo:a. Remite mediante oficio LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOOSSy

su recomendaciónaLCONSEJO DELPODERJUDICIAL, para finesdeconocimiento y aprobación.

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1111 Recibe y agendapara conocimiento por parte del Consejo del Poder

Judicial.

PLENO

CONSEJODELPODERJUDICIAL1122 Conoce y decide SSOOBBRREE LLAA SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE RREEVVIISSIIÓÓNN DDEE SSAALLAARRIIOO, y remite la

decisióna la DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL,vía Secretario General.


CARRERAJUDICIAL1133 Recibe la solicitud decidida.

SSII llaa ooppiinniióónn ssoobbrree llaa rreevviissiióónn ddee SSaallaarriioo hhaa ssiiddooaapprroobbaaddaa ppoorr eell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall::

Remiteexpediente aprobado sobre la solicitud de revisión desalarios a laDirección para Asuntos de la Carrera Judicial paralos fines correspondientes.

SSII llaa ooppiinniióónn ssoobbrree llaa rreevviissiióónn ddee ssaallaarriioo hhaa ssiiddoorreecchhaazzaaddaa ppoorr eell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall:: Remitecomunicaciónal solicitante con copia a laDIRECCIÓN PARA ASUNTOS

DE LA CARRERA JUDICIAL, en la que se informa la decisión sobre larevisión del salario solicitada. (Comunicación con la que se rechazalasolicitud de revisión de salario).



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

1144 0011 Recibe el expediente y/o oficio con la decisión del Consejo delPoder Judicial sobre la solicitud de revisión de salario y pasa a laDivisión de Estudios de Recursos Humanos para los trámites delugar.



HUMANOS

1155 0022 Recibe ladecisión sobre la solicitud de revisión de salario y registraen el sistema informático.

0033 En caso de aprobación, se comunica con el solicitante y le informala decisión tomada.

0044 Reproduce dos juegos de los documentos relevantes delexpediente, uno como acuse de recibo y otro para ser entregado ala División de Registro de Personal.

LLooss ddooccuummeennttooss ccoorrrreessppoonnddiieenntteess aall pprroocceessoo ssoonn

SOLICITUD DE REVISIÓN DE

SALARIOS

ANALISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL1166 Prepara y procesa la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall correspondiente a la

aprobación de la SOLICITUD DE REVISIÓN DE SALARIO De acuerdo a loestablecido en:



HUMANOS

1177 Archiva el original y el acuse de recibido del expediente (aprobado/rechazado).

FFIINN..




Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:



Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No. 17 de fecha 22 de abrildel 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/07/2012


RREECCLLUUTTAAMMIIEENNTTOO &&

SSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEEPPEERRSSOONNAALL

Suprema Corte de JusticiaSuprema Corte de Justicia de la República DominicanaMMAANNUUAALL02.RECLUTAMIENTO&SELECCIÓN DE

de la República DominicanaELECCIÓN DEPERSONAL

Suprema Corte de JusticiaSuprema Corte de Justicia de la República DominicanaMMAANNUUAALL02.RECLUTAMIENTO&SELECCIÓN DE

de la República DominicanaELECCIÓN DEPERSONAL

ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOOManual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0011..AA –– RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE SSOOLLIICCIITTUUDDEESS DDEE IINNGGRREESSOO08/01/2013 Página1de3UR/ 01.2011

I. GENERALESDEL PROCESO:

CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::

Objetivo(s) del proceso:• Recibir, registrar, procesar y archivar las solicitudes de ingreso de personal a la institución.

Alcance:• Este procedimiento es aplicable a las solicitudes de ingreso para los siguientes cargos administrativos y administrativo-

judiciales:- Cargos de libre nombramiento y remoción.- Cargos de estatuto simplificado.- Cargos temporeros.

• Los cargos de Carrera Administrativa Judicial y de laCarrera Judicial están identificados como tales dentro de la estructura depuestos del Poder Judicial y para su ingreso se requiere superar los concursos de méritos y demás requisitos establecidos enla normativa y la reglamentación correspondiente; por tanto, este procedimiento no es aplicable a los mismos.

• Este procedimiento es aplicable a todas las solicitudes que se reciben por vía administrativa enel PJ y sus dependencias.• La recepción de una solicitud de ingreso, junto con los documentos de los que ésta se haga acompañar, no conlleva una

obligación de contratación, ni una ventaja especial para el solicitante.• Toda solicitud que se recibe por la vía administrativa, se interpreta por tanto, como el deseo ó la intención del solicitante de

trabajar en el área administrativa ó administrativa judicial del Poder Judicial de la R. D.• El depósito voluntario de toda solicitud de ingreso, junto a los documentos complementarios que la acompañen, leconcedeal

PJ la autorización de usar y validar la información contenida en dicha solicitud y sus anexos. Se entiende que este derecho deuso y validación se limita de manera exclusiva a los fines para los cuales fueron cedidos los datos y los documentoscontentivos de los mismos.



Res. SCJNo.1960-2008

REGLAMENTO QUEORGANIZA ELSISTEMA DEESCALAFÓNJUDICIAL Y ELSISTEMA DEPROVISIÓN DECARGOS

JUDICIALES

Ley327-1998

LEY DECARRERAJUDICIAL

1ro. deNoviembre 2000

REGLAMENTO DELEY DECARRERAJUDICIAL

Res.SCJNo.942-2004

QUE MODIFICA ELREGLAMENTODE LACARRERAJUDICIAL


REGLAMENTOCARRERA ADMINISTRATIVAJUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• EXTERNO o Solicitantes

• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL o Recepcionistao Oficinistao Analista




RRSS--0066AASOLICITUD DEEMPLEO

(Y DOCUMENTOS ANEXOS)o División Reclutamiento y Selección de Personal

NN//AA

DOCUMENTOS ANEXOS DELASOLICITUD DEEMPLEO:

.

o Solicitante


RRSS--0066AASOLICITUD DEEMPLEO-COMPLETADA

(Y DOCUMENTOS ANEXOS)

o Archivo de Elegibles.(DivisiónReclutamiento y Selección de Personal)

EXPEDIENTE DEL SOLICITANTE REGISTRADO ENELARCHIVO

DEELEGIBLES

o Archivo de Elegibles.(División Reclutamiento y Selección de Personal)

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADSolicitanteDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0011 Deposita CCUURRRRIICCUULLUUMMVVIITTAAEE y demás DDOOCCUUMMEENNTTOOSS AANNEEXXOOSS a lasolicitudde empleo (RRSS..0066AA-- SSOOLLIICCIITTUUDD DDEEEEMMPPLLEEOO)

EEll ssoolliicciittaannttee ddeebbee ddeeppoossiittaarr

.

RecepcionistaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0022 Recibe y verifica los documentos entregados y luego remite al oficinista.

OficinistaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0033 Recibe documentos y da entrada en el sistema automatizado (EIKON) yremite al analista.

AnalistaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0044 Recibe, clasificaen función del área profesional del candidato y remite ala recepcionista para archivar.


DEPERSONAL

0055 Guarda el expediente en el Archivo de Elegibles.

FFIINN..





NombreDILANIA A. MATEO ALMONTE


Nombre

CargoAUXILIARADMINISTRATIVO


PODERJUDICIALREP.DOM.



Cargo

Fecha01/01/2011

FechaEnero 2011.

Fecha



1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0022..AA --EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN,, SSEELLEECCCCIIÓÓNNYY CCOONNTTRRAATTAACCIIÓÓNN DDEE CCAANNDDIIDDAATTOOSS PPLLAAZZAASS AADDMMSS08/01/2013 Página1de7UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATOS PARAOCUPARPLAZAS ADMINISTRATIVASY ADMINISTRATIVO-JUDICIALES

Objetivo(s) del proceso:• Evaluar las condiciones de los potenciales candidatos para ocupar una posición administrativa.• De un conjunto de aspirantes, seleccionar el candidato que posea las mejores cualidades para ocupar la posición vacante.• Desarrollar todos los pasos requeridos para formalizar la contratación del personal seleccionado, guardando los registros

correspondientes al proceso y notificando a las instancias competentes relacionadas con la incorporación institucional delpersonal contratado.

Alcance:• Este proceso sólo es aplicable a las solicitudes de ingreso para los siguientes cargos administrativos y administrativo-

judiciales:- Cargos de libre nombramiento y remoción.- Cargos de estatuto simplificado.- Cargos temporeros.

• Los cargos de Carrera Administrativa Judicial y de laCarrera Judicial están identificados como tales dentro de la estructura depuestos del Poder Judicial y para su ingreso se requiere superar los concursos deoposición y demás requisitos establecidosen la normativa y la reglamentación correspondiente; por tanto, este procedimiento no es aplicable a los mismos.

• La recepción de una solicitud de ingreso, junto con los documentos de los que ésta se haga acompañar, no conlleva unaobligación de contratación, ni una ventaja especial para el solicitante.


MP-RSP-001 PROCEDIMIENTOS,POLÍTICAS YNORMAS DERECLUTAMIENTO



JUDICIALES

Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004

QUE MODIFICA ELREGLAMENTO DE LACARRERAJUDICIAL

Resolución SCJNo. 3471-2008

REGLAMENTO DE LACARRERA ADMINISTRATIVAJUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas• CONSEJO DELPODERJUDICIAL

• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

• DIRECCIÓNGENERALTÉCNICA

• DIRECCIÓN PARAASUNTOSDE LACARRERAJUDICIAL

• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL

• TRIBUNALES YÁREAS ADMINISTRATIVASDELCONSEJO DELPODERJUDICIAL

• DIVISIÓN DENÓMINA



• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

• DIVISIÓN DE ESTUDIO DE RECURSOS HUMANOS


PRUEBAS AAPLICAR A LOSCANDIDATOS o División de Reclutamiento y Selección de Personal

EXPEDIENTES DE LOS CANDIDATOS A OCUPAR LAPOSICIÓN o División de Reclutamiento y Selección de Personal


PRUEBAS APLICADAS o División de Reclutamiento y Selección de Personal

INFORME DE ENTREVISTA o División de Reclutamiento y Selección de Personal

RESULTADO DE LAS PRUEBAS APLICADAS o División de Reclutamiento y Selección de Personal

RESULTADO GENERAL DE LAEVALUACIÓN DE LOS CANDIDATOS o Departamento Requirente de la Contratación

SELECCIÓN APROBADA DEL CANDIDATO A CONTRATAR o Departamento Requiriente

FORMULARIOSRS-02(NUEVOINGRESO) o Consejo del Poder Judicial

CONTRATOS YPRE-CONTRATOS

o Dirección General Técnicao División de Reclutamiento y Selección de Personalo División de Registro de Personalo División de Estudio de Recursos Humanos

CARTA DEACEPTACIÓN DEPUESTOo Empleado de Nuevo Ingresoo División de Registro de Personal

EMPLEADO FIJADO / DESVINCULADODELPUESTO o Tribunales y Áreas administrativas del PJ

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADTribunales y Áreas administrativas delPoder Judicial

0011 Solicitana laDIVISIÓNDERECLUTAMIENTOYSELECCIÓN DE PERSONAL llenarplaza vacante.


DEPERSONAL

0022 Recibe solicitud y verifica en el archivo de elegibles para selección delcandidato a ser evaluado para cubrir dicha plaza.

SSII hay CANDIDATOS en el archivo de elegiblesa. Verifica que cumplan con los requisitos de la posición y los

documentos depositados.b. Determina cuáles son las pruebas a aplicar en función del

puesto requerido.c. Pasa el expediente a la Secretaria.

SSII no hay CANDIDATOS en el archivo de elegiblesa. Informa a la Encargada la necesidad de realizar un CCoonnccuurrssoo yy

pprroocceeddee ddee aaccuueerrddoo aa




SecretariaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0033 0011 Recibe los expedientes de los candidatos seleccionados.

0022 Convoca al candidato a una cita para fines de evaluación y le solicitatraer para ese día los documentos faltantes, en caso de que hubieran.

EL DÍA ANTERIOR A LAEVALUACIÓN:0011 Elabora un listado de los candidatos que serán evaluados.0022 Asigna las entrevistas a los candidatos a los Analistas de la División.

NNOOTTAA

0033 Entrega el listado de candidatos a evaluar a laOficinistaqueaplicará las pruebas, a la Recepcionista y a los Analistas querealizarán la entrevista junto con el expediente del candidato.


DEPERSONAL

0044 EL DÍA DE LAEVALUACIÓN:Recibe los candidatos citados para evaluación en ese día y los hacepasar al área de evaluación.


DEPERSONAL

0055 Aplica las pruebas a los candidatos y corrige las pruebas en su momento.


DEPERSONAL

0066 Finalizadas las pruebas, coordina el pase de los candidatos a lasentrevistas con los Analistas.

AnalistaResponsable de Zona o Áreadonde pertenezca la solitudDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0077 0011 Revisa el expediente y entrevista al candidato.

0022 Al finalizar la entrevista, prepara el iinnffoorrmmee ddee eennttrreevviissttaa, anexa alexpediente y lo remite al oficinista para completar el proceso deevaluación.


DEPERSONAL

0088 Recibe el expediente, anexa las pprruueebbaass aapplliiccaaddaass y los resultados y loremiteal analista correspondiente.

AnalistaResponsable de Zona o Áreadonde pertenezca la solitudDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0099 0011 Revisa e informa al superior del departamento los rreessuullttaaddoossggeenneerraalleess ddee llaa eevvaalluuaacciióónn.

0022 Prepara una terna con los candidatos que reúnan mejor lascondiciones para ocupar el puesto y remite al Supervisor Inmediatodel Puesto a contratar.

NNOOTTAA




Supervisor inmediatodel empleadode nuevo ingresoTRIBUNALES YÁREAS ADMINISTRATIVASDEL

PJ

1100 0011 Recibe la tteerrnnaa ((33 ccaannddiiddaattooss)) de la División de Reclutamiento ySelección del Personal para la escogencia de uno de ellos.

0022 Selecciona uno de los candidatos e informa de su decisión a laDivisión de Reclutamiento y Selección del Personal.

0033 Completa los formularios que apliquenpara laselección decandidatos y los remiteDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DE

PERSONAL.


DEPERSONAL

1111 0011 Recibe el formulario y anexa al expediente.0022 Pasa a la Encargada de la División para revisión del expediente.

EncargadaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

1122 0011 Recibe y revisa el expediente.0022 Inícialael formulario correspondiente y devuelve al Analista.


DEPERSONAL

1133 0011 Remite el expediente para fines de asignación de salarios y periodoprobatorio a la División de Estudios de Recursos Humanos. Deacuerdo a lo establecido en:

link

0022 Envía el expediente a la DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIALpara revisión y firma.Director(a)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

1144 0011 Recibe y revisa el expediente para la contratación del candidato.

0022 Firma el formulario RS-02 y envía a la Dirección General deAdministración y Carrera Judicial.

Director(a) GeneralDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

1155 0011 Recibe y revisa el expediente y autoriza la contratación delcandidato.

0022 Firma el formulario RS-03 y devuelve a la División de Reclutamientoy Selección de Personal.

AsistenteDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

1166 0011 Recibe y semanalmente elabora un listado de movimientos depersonal para ser sometido a conocimiento y aprobación por partedel Consejo del Poder Judicial.

0022 Pasa el Listado Semanal de Movimientos de Personal a laEncargada para su revisión.

NNOOTTAAEl listado de movimientos de personal incluye los nuevosingresos, promociones, permutas y traslados.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADEncargadaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

1177 0011 Recibe y revisa el Listado Semanal de Movimientos de Personal.

0022 Pasa a la Secretaria de la División para elaboración del oficio a lafirma de la Directora Para Asuntos de la Carrera Judicial solicitandola aprobación por parte del Consejo del Poder Judicial de losmovimientos de personal incluidos en el listado.

SecretariaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

1188 0011 Elabora la comunicación anexando el listado de los movimientos depersonal correspondiente.

0022 Pasa a la Dirección Para Asuntos de la Carrera Judicial para sufirma.

NNOOTTAAEsta comunicación previo a ser remitida al Director(a) paraAsuntos de la Carrera es revisada por la Encargada de laDivisión de Reclutamiento y Selección del Personal.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

1199 0011 Recibe el oficio con el listado anexo y lo revisa.

0022 Firma el oficio y remite junto al anexo al Consejo del Poder Judicialvía el Director General de la Carrera Judicial.

Director(a) GeneralDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

2200 Firma y pasa al SECRETARIOGENERAL DEL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL

para fines de conocimiento por parte del Consejo del Poder Judicial.

Secretario GeneralCONSEJO DELPODERJUDICIAL

2211 Recibe expediente y lo agenda para conocimiento y aprobación porparte del PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

PlenoCONSEJO DELPODERJUDICIAL

2222 Conoce y aprueba los movimientos de personal (que incluye los de nuevoingreso) y remite a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA

JUDICIAL, vía Secretaría General.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

2233 Recibe expediente de contratación aprobado y remite a la DIRECCIÓN

PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

DIRECTORA

DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL

2244 Recibe y remite a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓNDE

PERSONAL, para los fines correspondientes.

ENCARGADA/ASISTENTE

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

2255 CCuuaannddoose trata de empleados FIJOS:a. Pasa a la Analista para el trámite de lugar.

Sigue en la Actividad 27 de esta Guía de Operación.

CCuuaannddoo se trata de empleados a CONTRATARSE por tiempodefinido o indefinido:

a. Remite copia del expediente a la Dirección General Técnicapara elaboración del contrato con los requerimientosestablecidos.

DIVISIÓNLEGAL

DIRECCIÓNGENERALTÉCNICA2266 0011 Recibecopia del eexxppeeddiieennttee ddeell ccoonnttrraattoo aa eellaabboorraarr..

0022 Elaborael ccoonnttrraattoocon los requerimientos establecidos.




0033 Una vez firmado, remite una copia del ccoonnttrraattoo a la DIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL para ejecutar lacontratación del candidato.

ANALISTA


DEPERSONAL

2277 0011 Registra el proceso en el sistema informático de recursos humanos.

0022 Ejecuta la pre-contratación correspondiente del candidato.

0033 Envía el expediente a la DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL paragestionar el correspondiente ingreso en la nómina.

ASISTENTE


DEPERSONAL

2288 Elabora la carta de aceptación de posición con los datos del sistemainformático a la firma de la DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL para ser entregada al empleado previo a su primer día detrabajo en la Institución.

ANALISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL2299 0011 Ejecuta la correspondiente acción de personal para la pre-

contratación de acuerdo a lo establecido en

0022 Si la posición contratada califica para la presentación de DeclaraciónJurada de Bienes, gestiona dicha declaración jurada de bienes deacuerdo a lo establecido en el

link .

NNOOTTAA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL


DEPERSONAL

Superior inmediato del empleadode nuevo ingresoTRIBUNALES YÁREAS ADMINISTRATIVAS

DELPJ

3300 INGRESO E INDUCCIÓN ALPUESTO:

El empleado se mantiene en período probatorio por un mínimo de tres (3)meses.Al inicio de sus labores, se realiza el ingreso y la inducción al puesto deacuerdo a lo establecido en:

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL 3311 NOMBRAMIENTODEFINITIVO:





DEPERSONAL

Superior inmediato del empleadode nuevo ingresoTRIBUNALES YÁREAS ADMINISTRATIVAS

DELPJ

DIVISIÓN DENOMINA

Una vez el empleado ha agotado el período probatorio. De acuerdo a sudesempeño durante el período probatorio, es fijado en la posición,extendido el plazo probatorio ó desvinculado de la Institución de acuerdoa lo establecido en:

FFIINN..



NombreING. FRANCINADÍAZ-WARDEN

Nombre






Cargo

Fecha FechaEnero 2011.

Fecha



1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0033..AA –– IINNGGRREESSOO EE IINNDDUUCCCCIIÓÓNNAALL PPUUEESSTTOO08/01/2013 Página1de4UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::

Objetivo(s) del proceso:• Incorporar en la Institución a los nuevos empleados, dotándolos de informaciones generales sobre la organización,

funcionamiento y políticas de Institución que faciliten su adaptación a la misma.

Alcance:• Este procedimiento es aplicable a las solicitudes de ingreso para los siguientes cargos administrativos y administrativo-

judiciales:- Cargos de laCarrera Administrativa Judicial- Cargos de libre nombramiento y remoción.- Cargos de estatuto simplificado.- Cargos temporeros.

• Los cargos de la Carrera Judicial están identificados como tales dentro de la estructura de puestos del Poder Judicial y para suingreso se requiere superar los concursos de méritos y demás requisitos establecidos en la normativa y la reglamentacióncorrespondiente; por tanto este procedimiento no es aplicable a los mismos.




REGLAMENTO QUEORGANIZAELSISTEMA DEESCALAFÓNJUDICIAL Y ELSISTEMA DEPROVISIÓN DECARGOS

JUDICIALES

Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004




Unidades Operacionales Involucradas• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DELACARRERAJUDICIAL

• ÁREAS YDEPENDENCIAS DELPJ• DIVISIÓNDEREGISTRO DEPERSONAL

• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL


EXPEDIENTEDIGITAL DE INGRESO DELEMPLEADO o División Reclutamiento y Selección de Personal



CONVOCATORIA -DÍALUGAR YHORA DE LA ACTIVIDAD

DE INDUCCIÓNo DivisiónReclutamiento y Selección de Personal

MANUAL DEBIENVENIDAA LAORGANIZACIÓN o División Reclutamiento y Selección de Personal


CARNET DE EMPLEADO o Empleados de nuevo ingreso

LISTA DEEMPLEADOS PARTICIPANTES EN LAACTIVIDAD

DE INDUCCIÓN

o Registros de la División de Reclutamiento ySelección de Personal.

LISTAY ACUSES DE RECIBODE CARNETS

CONFECCIONADOSo División de Registro de Personal

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADANALISTA


DEPERSONAL

0011 Comunicaal empleado entrante vía telefónica, la hora y el lugar en que sellevará a cabo el evento de inducción de los empleados de nuevo ingresocon el fin de asegurar su asistencia a dicho evento.

NNOOTTAA

ASISTENTE


DEPERSONAL

0022 Elabora la carta de aceptación de posición con los datos del sistemainformático a la firma de la DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL.

EMPLEADOSDENUEVOINGRESO 0033 EL DÍA DE LAACTIVIDAD DE INDUCCIÓN PARA EMPLEADOS DE NUEVO

INGRESO:

Sepresentanen el lugar y hora que fueron convocados.

ANALISTA


DEPERSONAL

0044 0011 Pasa lista de asistencia al inicio de la actividad de inducción, para llevarel control del personal asistente al evento.

NNOOTTAA

0022 Entregaa los empleados de nuevo ingreso:MMaannuuaall ddee IInndduucccciióónn aa llaa OOrrggaanniizzaacciióónnMMaannuuaall ddee BBiieennvveenniiddaaSSiisstteemmaa ddee IInntteeggrriiddaadd IInnssttiittuucciioonnaallRReeggllaammeennttoo ddee CCaarrrreerraa AAddmmiinniissttrraattiivvaa JJuuddiicciiaallCCaarrttaa ddee AAcceeppttaacciióónn ddee ppoossiicciióónnDDeessccrriippcciióónn ddee PPuueessttooFFoorrmmuullaarriioo ddee eevvaalluuaacciióónn ddee PPeerriiooddoo pprroobbaattoorriioo RRSS--0077))..




NNOOTTAA

0033 Presentamedianteunacharla información institucional y los aspectosgenerales de la relación laboral de la Institucióncon sus empleados.

0044 Responde a las preguntas e inquietudes que pudieran tener losempleados de nuevo ingreso participantes en la actividad.

0055 Se trasladan junto a los empleados de nuevo ingreso a la División deRegistro de Personal para elaborar el carnet de empleado de acuerdo alo establecido en:

ANALISTA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0055 Informa a los empleados de nuevo ingreso sobre los beneficios y requisitos

para la inclusión en los planes de Salud, Vida y Dental.

NNOOTTAA

ANALISTA


DEPERSONAL

0066 FINALIZADA LAACTIVIDAD:Verifica los participantes que no asistieron para reprogramar su asistenciapara la actividad de inducción más próxima a realizarse.

SUPERVISOR INMEDIATO DELEMPLEADODE

NUEVOINGRESO

TRIBUNALES Y DEPENDENCIAS DELPJ

0077 Concluido el período probatorio, procede a la evaluación del empleado parasu fijaciónoextensión del periodo de prueba ó desvinculación del cargo deacuerdo a lo establecido en:

FFIINN..






NombreING. FRANCINADÍAZ-WARDEN

Nombre






Cargo


Fecha



1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0033..JJ–– IINNGGRREESSOODDEE JJUUEECCEESS08/01/2013 Página1de5UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: INGRESODE JUECESObjetivo(s) del proceso:• Ingresar a la institución y poner en funciones en el puesto a los Jueces de Paz egresados de la Escuela de la Judicatura (ENJ)

entrantes al Poder Judicial.• Familiarizar a los empleados de nuevo ingreso con las políticas y el funcionamiento de la institución.

Alcance:• Los cargos de la Carrera Judicial están identificados como tales dentro de la estructura de puestos del Poder Judicial y para su

ingreso se requiere superar los concursos de méritos y demás requisitos establecidos en la normativa y la reglamentacióncorrespondiente.

• Este procedimiento es aplicable a Cargos de la Carrera Judicial y se encuentra desarrollado para ilustrar el proceso de ingresoy contratación de los Jueces al sistema Judicial, de acuerdo a lo establecido en la ley de carrera judicial.

• De acuerdo a la Ley de Carrera Judicial, los jueces siempre ingresan al sistema una vez han superado el concurso deoposición correspondiente y han completado el programa de formación impartido por la Escuela Nacional de la Judicatura(ENJ).

• De acuerdo al escalafón judicial para dar inicio a la carrera judicial los jueces que ingresan como de Juez de Paz.




REGLAMENTOQUEORGANIZA ELSISTEMA DEESCALAFÓNJUDICIAL Y ELSISTEMA DEPROVISIÓN DECARGOS

JUDICIALES

Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004


Unidades Operacionales Involucradas• ASPIRANTESEGRESADOS DE LAENJPARA INGRESARA LACARRERAJUDICIAL COMOJUEZ DEPAZ




• DIVISIÓN DEESTUDIOS DEPERSONAL

• PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL






• PLAZA VACANTE o División de Registro dePersonal

• LISTA DECALIFICACIONES DE LOSASPIRANTES

QUE SUPERARON LOS CURSOS DE FORMACIÓN.o Escuela Nacional de la Judicatura

• EXPEDIENTESASPIRANTES QUE SUPERARON

DE MANERA SATISFACTORIA LOS CONCURSOS

DEOPOSICIÓN Y LOS CURSOS DE FORMACIÓN

DE LAESCUELANACIONAL DE LAJUDICATURA.

o División Reclutamiento y Selección de Personalo Escuela Nacional de la Judicatura


RELACIÓN DE JUZGADOSDE PREFERENCIA DE LOS

ASPIRANTES.o División de Estudios de RRHH

RESOLUCIÓN DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL,DESIGNANDO ALJUEZ DEPAZ.

o División de Registro de Personalo División de Nóminao División de Registro dePersonal

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADASPIRANTES QUE HAN SUPERADO UN

CONCURSO DE OPOSICIÓN PARA INGRESAR A

LACARRERAJUDICIALCOMOJUEZ DEPAZ

0011 AL CONCLUIR ELCONCURSO DEOPOSICIÓN

Toma el programa de Cursos deFormación de Aspirantes impartidos porla Escuela Nacional de la Judicatura.

ESCUELA NACIONAL DE LAJUDICATURA 0022 ALFINALIZAR LOSCURSOS DECAPACITACIÓN

Elabora un listado por orden de calificación y remite a la DIRECCIÓN

GENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

0033 Recibe el listado y pasa a la DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIALpara conocimiento y fines de lugar.

DIRECTORA

DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0044 Recibe e imparte las instrucciones de lugar a la DIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL para que se proceda acontactar a los aspirantes para ocupar las vacantes disponibles.

ENCARGADA


DEPERSONAL

0055 Recibe el listado y pasa al Asistente para lacoordinaciones de lugar.

ASISTENTE


DEPERSONAL

0066 0011 Coordina con las agendas de los DIRECTORES: DIRECCIÓN PARA

ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL Y DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, las reuniones con los aspirantesa Juez de Paz.

0022 Convoca vía telefónica a los aspirantes informando día y hora de suentrevista para asignación de plaza elegida por el aspirante.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL ,DIRECTORAPARA

ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL,ENCARGADA YASISTENTE DE LA


DEPERSONAL

0077 Se reúnen con los Aspirantes a Juez de Paz y acuerdan la plaza a serasignada.

ASISTENTE


DEPERSONAL

0088 Elabora lista con la información del tribunal elegido o asignado a cadaAspirante.Remite el Listado a la Dirección Para Asuntos de la Carrera Judicial parasu remisión al DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA

JUDICIAL.


CARRERAJUDICIAL

0099 Recibe lista y remite mediante oficio al CONSEJO DEL PODERJUDICIAL, víaSECRETARÍAGENERAL DELCONSEJO.

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1100 Recibe y envía para conocimiento de la COMISIÓN PERMANENTE DE

CONCURSOS DEJUEZ DEPAZ DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

COMISIÓNPERMANENTE DECONCURSOS DE

JUEZ DEPAZ


1111 Conoce la lista de aspirantes y los tribunales a ser asignados.Somete con sus recomendaciones al Pleno del Consejo del PoderJudicial para su aprobación.

PLENO

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1122 Conoce y decide sobre las designaciones de los Jueces de Paz y remite

vía SECRETARÍA GENERAL a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

1133 Recibe las designaciones de los jueces de Paz y remite a la DIRECCIÓN

PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIALpara los trámites de lugar.


JUDICIAL

1144 Recibe y remite a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1155 Requiere a la DIVISIÓN DEESTUDIOS DERECURSOSHUMANOS, la asignacióndel Id. Cargo e Id. Requisición de Tribunal para asignación salarial,según lo establecido en:

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn

0011..0055..GG--AASSIIGGNNAACCIIOONNDDEE SSAALLAARRIIOOSS link

ANALISTAS


DEPERSONAL

1166 0011 Localizan expedientes de los Aspirantes e ingresan la informaciónrequerida en el sistema informático de recursos humanos.

SSII ssoonn EEMMPPLLEEAADDOOSS ddee llaa iinnssttiittuucciióónn qquuee aasscciieennddeenn aallccaarrggoo ddee JJUUEEZZ

a) Verificany completandatos en el sistema informático.




SSII NNOOssoonn EEMMPPLLEEAADDOOSSddee llaa iinnssttiittuucciióónna) Crean registro nuevo en el sistema informático.b) Efectúan pre-contratación en el sistema informático.

0022 Pasa los expedientes a la Asistente para verificación.ASISTENTE


DEPERSONAL

1177 Verifica la información digitada en el sistema y remite los expedientes a laDivisión de Registro de Personal

ANALISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL1188 0011 Procesa administrativamente el ingreso del Juez, generando la acción

de personal correspondiente de acuerdo a lo establecido en:

0022 Registra las informaciones según los requerimientos del sistemainformático destinado exclusivamente a Jueces.

SSII eess EEMMPPLLEEAADDOO ddee llaa iinnssttiittuucciióónn eell qquuee aasscciieennddee aallccaarrggoo ddee JJUUEEZZ Unifica su expediente de empleadoadministrativo al nuevo expediente deJuez de Paz.

SSII NNOO eess EEMMPPLLEEAADDOO ddee llaa iinnssttiittuucciióónn eell qquuee aasscciieennddeeaall ccaarrggoo ddee JJUUEEZZ Prepara expediente físico como Juez de lainstitución.

0033 Archiva.

FFIINN..




Nombre






Cargo


Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 de abril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0044..AA--CCOONNCCLLUUSSIIÓÓNN DDEELL PPEERRÍÍOODDOO PPRROOBBAATTOORRIIOOYY FFIIJJAACCIIÓÓNN EENN EELL PPUUEESSTTOO08/01/2013 Página1de5UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCLUSIÓN DEL PERÍODO PROBATORIOY FIJACIÓN EN ELPUESTO

Objetivo(s) del proceso:• Agotar las diligencias correspondientes a la fijación, extensiónó desvinculación definitiva del empleado en período probatorio.

Alcance:• Esteproceso sólo es aplicable a las solicitudes de ingreso para los siguientes cargos administrativos y administrativo-

judiciales:- Cargos de la Carrera Administrativa Judicial- Cargos de libre nombramiento y remoción.- Cargos de estatuto simplificado.- Cargos temporeros.

• Los cargos de Carrera Administrativa Judicial y de la Carrera Judicial están identificados como tales dentro de la estructura depuestos del Poder Judicial y para su ingreso se requiere superar los concursos de oposición y demás requisitos establecidosen la normativa y la reglamentación correspondiente.

• La recepción de una solicitud de ingreso, junto con los documentos de los que ésta se haga acompañar, no conlleva unaobligación de contratación, ni una ventaja especial para el solicitante.


MP-RSP-001 POLÍTICAS,NORMASYPROCEDIMIENTOSDERECLUTAMIENTO



JUDICIALES

Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004




Unidades Operacionales Involucradas• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

• DIRECCIÓNGENERALTÉCNICA




• TRIBUNALES Y DEPENDENCIAS DELPJ• DIVISIÓN DENÓMINA

INSUMOS



Código Detalle OrigenREPORTEMENSUALDE EMPLEADOS QUE HANCOMPLETADO EL

PERÍODO PROBATORIOo División de Reclutamiento y Selección de Personal

FORMULARIO DEEVALUACIÓN DELPERIODO DEPRUEBAo División de Reclutamiento y Selección de Personalo Supervisor Inmediato del Empleado de Nuevo Ingreso


REVOCACIÓN DEL CONTRATO LABORAL

o División de Reclutamiento y Selección de Personalo División de Registro dePersonalo División de Nóminao Empleado en período probatorio

ACCIÓN DEPERSONALo División de Reclutamiento y Selección de Personalo División de Nómina

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADANALISTA IDIVISIÓN DERECLUTAMIENTOYSELECCIÓN

DEPERSONAL

0011 Genera MENSUALMENTE un rreeppoorrttee ddee llooss eemmpplleeaaddooss qquuee hhaannccoommpplleettaaddoo eell ppeerrííooddoo pprroobbaattoorriiooen el mes y pasa al Oficinista.

OFICINISTA


DEPERSONAL

0022 Solicita vía telefónica a los supervisores de los empleados que hancompletado el período probatorio el FFoorrmmuullaarriioo ddee EEvvaalluuaacciióónn ddeell PPeerriiooddooddee PPrruueebbaa. RS-07

SUPERVISOR INMEDIATO DELEMPLEADO DE

NUEVOINGRESO

TRIBUNALES Y DEPENDENCIAS DELPJ

0033 Completa y remite el FFoorrmmuullaarriioo ddee EEvvaalluuaacciióónn ddeell PPeerriiooddoo ddee PPrruueebbaavíamensajería a laDIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

NNOOTTAA

El Supervisor Inmediato puede recomendar:a) Fijar en el puestob) Extender el Periodo probatorioc) Suspender la contratación

SSII el tribunal ó dependencia se encuentra en el interiorRemiteel FFoorrmmuullaarriioo ddee EEvvaalluuaacciióónn ddeell PPeerriiooddoo ddee PPrruueebbaapormedio del encargado administrativo.


JUDICIAL

0044 Recibe el formulario y pasa a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL para las acciones correspondientes.

RECEPCIONISTA


DEPERSONAL

0055 0011 Recibeel FFoorrmmuullaarriioo ddee EEvvaalluuaacciióónn ddeell PPeerrííooddoo ddee PPrruueebbaa..

0022 Registra los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddeell PPeerriiooddoo ddee PPrruueebbaa en elprograma informático de entrada y entrega al Oficinista.

OFICINISTA


DEPERSONAL

0066 0011 Recibe, revisay procesa los formularios.

0022 Localiza el expediente del empleado en los archivos.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0033 Anexa el formulario al expediente del empleado y pasa a la

Encargada de la División para revisión.

ENCARGADA

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

DEPERSONAL

0077 Recibe, inícialael FFoorrmmuullaarriioo ddee EEvvaalluuaacciióónn ddeell PPeerrííooddoo ddee PPrruueebbaaypasa junto al expediente al DIRECTORA(A)PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL.DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0088 Recibe, firma el formulario y devuelve a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN DEPERSONAL.

AUXILIAR

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

DEPERSONAL

0099 Recibe y envía a Registro de Personal los expedientes denombramientos provisionales, con los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddeellPPeerriiooddoo ddee PPrruueebbaa,, debidamente firmados por la Director(a) paraAsuntosde laCarreraJudicial.

AUXILIAR

DIVISIÓN DEREGISTRODEPERSONAL1100 Recibe los expedientes y realiza los registros y acciones de personal

correspondientes en el sistema informático y pasa al Analista I.

Para detalles de las acciones de personal ver lo establecido en:

SSII la recomendación del Supervisor es la FIJACIÓNen elpuesto

Cambia en el sistema el status del empleado de provisionala fijo.

SSII la recomendación del Supervisor es la EXTENCIÓN delperiodo probatorio

Anota en el Sistema el tiempo de extensión del periodo.

SSII la recomendación del Supervisor es la SUSPENSIÓNEl Analista cambia el status del empleado.

ANALISTA IDIVISIÓN DEREGISTRODEPERSONAL

1111 Verifica la Generación de las AAcccciioonneess ddee PPeerrssoonnaall,, realizada por elauxiliar, de encontrar algún error, devuelve para las correcciones delugar.

Gestiona las firmas de la Acción por la Encargada de la División y elDirector(a) para Asuntos de la Carrera Judicial.

AUXILIAR

DIVISIÓN DEREGISTRODEPERSONAL1122 Una vez recibe las acciones firmadas,

SSII la recomendación del Supervisor es la FIJACIÓNen elpuesto

Procede a elaborar la “CCaarrttaa ddee NNoommbbrraammiieennttoo ddeeffiinniittiivvoo”” yyremite al Asistente Administrativo para sucorrección..



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADSSiigguuee eenn llaa AAccttiivviiddaadd 1133

SSII la recomendación del Supervisor es la SUSPENSIÓNElabora y remite oficio al Consejo del Poder Judicial, a lafirma del Director(a) para Asuntos de la Carrera Judicial,para conocimiento y decisión de la solicitud de suspensióndel empleado provisional.

NNOOTTAA

SSII el Consejo del Poder Judicial aprueba laSUSPENSIÓN

Se remite carta al empleado, a la firma delDirector(a) de Asuntos para la Carrera Judicial,notificando que se ha prescindido de sus servicios.

SSII el Consejo del Poder Judicial NO aprueba laSUSPENSIÓN

Se remite carta al empleado, a la firma delDirector(a) de Asuntos para la Carrera Judicial,notificando que continúa en sus funciones.

FFIINN

ASISTENTEADMINISTRATIVO

DIVISIÓN DEREGISTRODEPERSONAL1133 Hace las correcciones de lugar, en caso de que hubiere, y gestiona la

firma de la Carta de Nombramiento Definitivo por parte del DIRECTOR(A)PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.


JUDICIAL

1144 Firma la Carta de Nombramiento Definitivo y envía a la División Registrode Personal.

AUXILIAR

DIVISIÓN DEREGISTRODEPERSONAL1155 0011 Envía a los empleados las CCaarrttaass FFiirrmmaaddaass a través del

Departamento Administrativo correspondiente.

NNOOTTAA

0022 Anexa copia de la comunicación de Nombramiento Definitivo alexpedientede cada empleado.

FFIINN





Nombre NombreING. FRANCINA DÍAZ-WARDEN

Nombre

CargoPROCESO DEDOCUMENTACIÓN





Cargo

FechaJulio2008.

FechaEnero 2011.

Fecha



101/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0066..SS -- PPRROOCCEESSOO GGEENNEERRAALL DDEE RREECCLLUUTTAAMMIIEENNTTOODDEE JJUUEECCEESS YY SSEERRVVIIDDOORREESS JJUUDDIICCIIAALLEESS08/01/2013 Página1de6UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::PROCESO GENERAL DE RECLUTAMIENTO DE JUECES YNOTARIOS PÚBLICOS

Objetivo(s) del proceso:• Reclutar a los Jueces y Notarios de acuerdo a las exigencias y requisitos establecidos en la ley de Carrera Judicial y demás

normativas relacionadas.

Alcance:• Los concursos de oposición sólo son aplicables para los siguientes cargos en el Poder Judicial de la Rep. Dom.:

- Juez de Paz.- Notarios.

• De acuerdo a la ley de Carrera Judicial todos los aspirantes a juez, deben ingresar al Poder Judicial mediante un concurso deoposición, y bajo el cargo de Juez de Paz. En el desarrollo de la carrera judicial cada juez irá ascendiendo en el escalafón deacuerdo a su desempeño y los méritos acumulados.

• La composición de las Comisiones y Subcomisiones de Calificación se detalla en el Documento Auxiliar:

• El esquema de puntuación de las pruebas aplicables en los concursos de oposición puede verse en el documentoAuxiliar:

• Los puntos de ubicación y orientación sobre los concursos de oposición establecidos por el PJ pueden verse en el documentoAuxiliar:

• Para obtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursosde oposición referirse al Documento Auxiliar:


MP-RSP-001 POLÍTICASYNORMAS DERECLUTAMIENTO



JUDICIALES

Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004


Unidades Operacionales Involucradas




• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓNDEPERSONAL

• DEPARTAMENTOSADMINISTRATIVOS DE LOSPALACIOS DEJUSTICIA DE LOSDIVERSOSDISTRITOSJUDICIALES


• ESCUELANACIONAL DE LAJUDICATURA(ENJ)• ASPIRANTESA JUEZ DEPAZ

• ASPIRANTESANOTARIO



NUEVAS VACANTES Y LAS YA EXISTENTES (ESTO SOLO

APLICA A LOS JUECESDE PAZ)o División de Registro de Personal

DEMANDA PLANIFICADA DEPERSONAL o División de Reclutamiento y Selección de Personal

PROYECCIÓNDE LA CANTIDAD DE PLAZAS DISPONIBLES

(ESTO SOLO APLICA A LOS JUECES DE PAZ)o División de Reclutamiento y Selección de Personal


CONVOCATORIA Y BASES DEL CONCURSO o Aspirantes interesados

CÓDIGO DE PARTICIPANTE EN CONCURSODE OPOSICION o Expediente del aspirante

EXPEDIENTES DE LOS CONCURSANTES o Archivos División de Reclutamiento y Selección.

LISTADOGENERAL DE LAS CALIFICACIONES OBTENIDAS

POR LOS PARTICIPANTES EN LAS PRUEBAS

o Dirección General de Administración y CarreraJudicial.

o Aspirantes que participaron en el concurso.o Prensa y página webdel PJ.o Murales

LISTADO DE CANDIDATOSAJUEZ DEPAZ

o Dirección General de Administración y CarreraJudicial.

o Aspirantes que participaron enel concurso.o Prensa y página webdel PJ.o Murales

ASPIRANTES INCLUIDOSEN EL REGISTRO DE ELEGIBLES o División de Reclutamiento y Selección de Personal

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

DIVISIÓN DEOFICIALES DE LAJUSTICIA0011 PLANIFICACIÓN

Remite a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL lasplazas vacantes para juez de paz y notarios.


DEPERSONAL0022 Proyecta la cantidad de plazas disponibles para convocar a concurso de

oposición.


DEPERSONAL0033 0011 Tramita la preparación, aprobación y difusión de la convocatoria y las

bases de los concursos de oposición para cubrir las plazas vacantesde acuerdo a lo establecido en:




0022 Prepara y distribuye el material publicitario de los concursos deacuerdo a lo establecido en:

0033 Programa la distribución de las Bases del concurso por DepartamentoJudicial y las remite a cada uno para ser entregadas por losEncargados Administrativos de los Distritos Judiciales.


DEPERSONAL

DEPARTAMENTOSADMINISTRATIVOS DE LOS

PALACIOS DEJUSTICIA DE LOSDIVERSOS

DISTRITOSJUDICIALES

0044 Distribuyen las BBaasseess ddee llooss CCoonnccuurrssooss entre los interesados de acuerdoa lo establecido en:


DEPERSONAL0055 Da publicidad a la celebración del concurso y toda la información relativa

al mismo, de acuerdo a lo establecido en:


DEPERSONAL0066 0011 Durante el plazo definido en las bases y en la convocatoria, recibe los

documentos de los aspirantes y los registra (inscribe).

0022 Le asigna a cada participante su nnúúmmeerroo ((ccóóddiiggoo))..

0033 Prepara los expedientes correspondientes a cada aspirante que hayacompletado los requisitos de acuerdo a las exigencias establecidas enlas bases del concurso. Este proceso se realiza de acuerdo a loestablecido en:


DEPERSONAL0077 APLICACIÓN DEPRUEBAS

0011 Coordina con el Ministerio de Administración Pública la aplicación delas Pruebas Psicométricas como primera etapa del concurso deacuerdo a lo establecido en:




0022 Coordina y ejecuta el proceso de evaluación de la escala de méritosde acuerdoa lo establecido en:

0033 Coordina y ejecuta el proceso correspondiente a la aplicación de laprueba escrita de acuerdo a lo establecido en:

CCUUAANNDDOOse trata de concursos de oposición de aspirantes a

Juez de PazCoordina y ejecuta el proceso correspondiente a la evaluación oralde acuerdo a lo establecido en:

CCUUAANNDDOOse trata de concursos de oposición de aspirantes a

NotarioCoordina y ejecuta el proceso correspondiente a las entrevistas deacuerdo a lo establecido en:


DEPERSONAL0088 APROBACIÓN YFORMALIZACIÓN DE LOSRESULTADOS

0011 Al concluir el proceso correspondiente al Concurso de Oposición,elabora un LLiissttaaddoo GGeenneerraall ddee llaass ccaalliiffiiccaacciioonneess obtenidas por losaspirantes en lo referente a escala de meritos, prueba escrita, pruebaoral/entrevistas.

0022 Clasifica los aspirantes que obtuvieron la calificación mínima para



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADsuperar el concurso y presenta a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA

CARRERA JUDICIAL quien lo presenta a la DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL y al CONSEJEROCOMISIONADO PARA LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN si setrata de Juez de Paz ó AL PRESIDENTE DE LA SUPREMA CORTEDE JUSTICIAsi se trata de Notariospara fines de aprobación.

0033 Prepara lista con los resultados de los candidatos que superaron o nolos requisitos establecidos en las bases.

0044 Da publicidad al resultado del concurso de acuerdo a lo establecidoen:

CONSEJEROMIEMBRO

COMISIÓNPERMANENTECONCURSOS DE

OPOSICIÓN

0099 Apruebael listado decandidatos a Juez de Paz.

ESCUELANACIONAL DE LAJUDICATURA(ENJ) 1100 PROGRAMA DEFORMACIÓN DE LAENJ

Imparte los cursos de Formación de Aspirantes.

ASPIRANTES QUE SUPERARON EL CONCURSO

DEOPOSICIÓN1111 Participan en el programa de cursos de formación impartido por la

Escuela Nacional de la Judicatura (ENJ).

ESCUELANACIONAL DE LAJUDICATURA 0011 Al concluir el programa de cursos de formación, gradúa los aspirantesque lo completan de manera satisfactoria.


CARRERAJUDICIAL

PRESIDENTE DEL


0022 ASIGNANPLAZAS DONDE SERÁNDESIGNADOS LOSASPIRANTES

JURAMENTACIÓN

Juramenta como servidores judiciales a los aspirantes que completan elprograma de cursos.



Nombre Nombre



Cargo Cargo



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:FechaEnero 2011.

Fecha Fecha



1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0077..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: PPLLAANNIIFFIICCAACCIIÓÓNN&&PPRREEPPAARRAACCIIÓÓNN08/01/2013 Página1de6UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: CONCURSOS DE OPOSICIÓN: PLANIFICACIÓN &PREPARACIÓNObjetivo(s) del proceso:• Determinar las plazas vacantes que requieran ser cubiertas mediante un concurso de oposición.• Someter a la aprobación de las instancias competentes dentro del Poder Judicial, la celebración de los concursos de oposición

y las bases que los regirán.• Programar los concursos de oposición a ser celebrados por el Poder Judicial en un período determinado.Alcance:

• El objetivo de los concursos de oposición es reclutar a Jueces de Paz y Notarios.

• Este procedimiento corresponde a la etapa de preparación de los concursos de oposición que lleva a cabo el Poder Judicial.

• Aunque el grupo objeto de los concursos de oposición son los aspirantes a Juez de Paz y Notarios, esta etapa de preparaciónes llevada a cabo por las instancias administrativas de apoyo del Poder Judicial.





• Paraobtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursosde oposición referirse al Documento Auxiliar:





JUDICIALES

Ley327-1998






Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEYDELNOTARIADO


• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONALo Asistenteo Encargadoo Personal designado


JUDICIAL

o Asistenteo Director General

• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL o Personal designado

• DIVISIÓN DEOFICIALES DE LAJUSTICIA o Personal designado

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL o Plenodel Consejo del Poder Judicial

• SUPREMACORTE DEJUSTICIA o Pleno de la Suprema Corte de Justicia


VACANTESNUEVAS YPRE-EXISTENTES EN ELPODER

JUDICIALo División de Registro de Personal (Vacantes Jueces)o División de Oficiales de la Justicia (Vacantes Notarios)

APROBACIÓN PARA PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DEL

CONCURSO DEOPOSICIÓNo Dirección General de Administración y Carrera Judicialo Consejo del Poder Judicial

PRESUPUESTODELPODERJUDICIAL o División Reclutamiento y Selección de Personal

BASES DE LOSCONCURSOS DEOPOSICIÓN o División de Reclutamiento y Selección del Personal


PLAZAS DISPONIBLES(PARA JUECES Y NOTARIOS) o Dirección General de Administración y Carrera Judicial

CRONOGRAMA DE TRABAJOY PRESUPUESTO DEL

CONCURSOo División de Reclutamiento y Selección del Personalo DirecciónGeneral de Administración y Carrera Judicial

BASES DE LOSCONCURSOS DEOPOSICIÓNACTUALIZADASo Medios de Comunicación y Difusióno Aspirantes



DEPERSONAL

0011 0011 Solicita a laDivisión de Registro de Personal las vvaaccaanntteess ddee JJuueecceessddee PPaazz..

0022 Solicita a División de Oficiales de la Justicia las vvaaccaanntteess ddee NNoottaarriiooss

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

DIVISIÓN DEOFICIALES DE LAJUSTICIA0022 Remiten a la División de Reclutamiento y Selección de Personal las

vacantes existentes de Jueces Paz y Notarios.

ANALISTA


DEPERSONAL

0033 0011 Recibe la información relativa a las vacantes y proyecta la ccaannttiiddaaddddee ppllaazzaass ddiissppoonniibblleess para convocar a concurso.

0022 Informa al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL lasppllaazzaass vvaaccaanntteess..




DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0044SSII el CONCURSO DE OPOSICIÓN es para Juez de Paz Informa

al Consejero Comisionado por el Consejo del Poder Judicial para tratarlos asuntos relacionados con los Concursos de Juez de Paz, sobre lasplazas vacantes y solicita su aprobación para planificación y preparacióndel concurso de Juez de Paz.

SSII el CONCURSO DE OPOSICIÓN es para Notario Informa alPresidente de la Suprema Corte de Justicia, sobre las plazas vacantes ysolicita su aprobación para la planificación y preparación del concurso deJuez de Paz.

CONSEJEROCOMISIONADOPARALOS

CONCURSOSJUEZ DEPAZ

PRESIDENTE DE LASUPREMACORTE DE

JUSTICIA

0055 Conoce y aprueba el inicio de los preparativos para la realización delConcurso de Oposición.

ASISTENTE


DEPERSONAL

0066 0011 Recibe aapprroobbaacciióónn ppaarraa ppllaanniiffiiccaacciióónn yy pprreeppaarraacciióónn ddeell ccoonnccuurrssoo ddeeooppoossiicciióónn.

0022 Elaborael ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeell ccoonnccuurrssoo..

0033 Somete el ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeell ccoonnccuurrssoo a larevisión de la Encargada de la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN DE PERSONAL y lo somete a aprobación del DIRECTOR(A)PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL Y DEL DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.


JUDICIAL

0077 0011 Recibey revisa eell ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy pprreessuuppuueessttoo ddeell ccoonnccuurrssoo..

0022 RRemite con sus consideraciones a la DIRECCIÓN GENERAL DE


DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

0088 Recibey revisael ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeell ccoonnccuurrssoo..

SSII el CONCURSO DE OPOSICIÓN es para Juez de Paz

aa)) Presenta el ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeellccoonnccuurrssoo aall CCoonnsseejjeerroo ccoommiissiioonnaaddoo ppaarraa llooss CCoonnccuurrssooss ddeeOOppoossiicciióónn ddee JJuueezz ddee PPaazz..

SSII el CONCURSO DE OPOSICIÓN es para Notarioa) Presenta el ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeell

ccoonnccuurrssoo aall PPrreessiiddeennttee ddee llaa SSuupprreemmaa CCoorrttee ddee JJuussttiicciiaa..


CONCURSOSJUEZ DEPAZ0099 Conocen y aprueban el ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeell

ccoonnccuurrssoo ddee ooppoossiicciióónn..




PRESIDENTE DE LASUPREMACORTE DE

JUSTICIA

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

1100 Devuelve el ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeell ccoonnccuurrssooaprobado a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL.

ENCARGADA/ASISTENTE


DEPERSONAL

1111 0011 Recibe el ccrroonnooggrraammaa ddee ttrraabbaajjoo yy eell pprreessuuppuueessttoo ddeell ccoonnccuurrssooaapprroobbaaddoo..

0022 Elaboran las bases del concurso y presentan BBoorrrraaddoorr PPrreelliimmiinnaarr alDIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

NNOOTTAA

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DELACARRERA

JUDICIAL

1122 Recibe, revisa e incluye observaciones, si las tiene, en la Bases delConcursoy remite a la DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERA

JUDICIAL, para aprobación por parte del Pleno del Consejo del PoderJudicial.


CARRERAJUDICIAL1133 SSII el CONCURSO DE OPOSICIÓN es para Juez de Paz

a) Remite las Bases del Concurso para Juez de Paz al PlenodelConsejo del Poder Judicial, vía Secretaría General.

SSII el CONCURSO DE OPOSICIÓN es para Notarioa) Remite las Bases del Concurso para Juez de Paz al Plenode

la Suprema Corte de Justicia.

Pasar a la actividad No. 16 de esta Guía de Operación.. lliinnkk

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1144 Recibe y pasa al Consejero Comisionado para los Concursos de Juez de

Paz.


CONCURSOSJUEZ DEPAZ1155 Somete las Bases del Concurso para Juez de Paz a aprobación del

Consejo del Poder Judicial.

PLENO


PLENO


1166 Conoce y aprueba las BBaasseess ddeell CCoonnccuurrssoo ddee OOppoossiicciióónn y remite a laDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL.


CARRERAJUDICIAL1177 0011 Recibe las bbaasseess ddeell ccoonnccuurrssoo aapprroobbaaddaass..

0022 Da la orden deconvocatoria a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓNDEPERSONALa través de la DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADENCARGADA


DEPERSONAL

1188 Recibe las bbaasseess ddeell ccoonnccuurrssooaprobadas e instruye a su personal paraque proceda en consecuencia.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1199 Inicia el proceso correspondiente de acuerdo a lo establecido en:

NNOOTTAA

FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA





Cargo


Fecha



1 01/08/2012





GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0088..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: RREEPPRROODDUUCCCCIIÓÓNN YY DDIISSTTRRIIBBUUCCIIÓÓNN DDEE LLAASS BBAASSEESS08/01/2013 Página1de4UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:REPRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LAS BASES

Objetivo(s) del proceso:• Reproducir las bases de los concursos de oposición y distribuirlas en los diferentes Distritos Judiciales.• Llevar control de la distribución de las bases de los concursos de oposición.

Alcance:

• Esteprocesocorresponde a la etapa de preparación de los concursos de oposición que lleva a cabo el Poder Judicial, pero ladistribución de las bases de los concursos entre los interesados podría extenderse durante todas las etapas del concurso deoposición.

• El objeto de los concursos de oposiciónes reclutar a Jueces de Paz y Notarios.

• Esta etapa de preparación es llevada a cabo por las instancias administrativas de apoyo del Poder Judicial.

• Este proceso se inicia con la estimación de la cantidad de bases a distribuir y concluye con la distribución de las bases entrelos interesados.

• De acuerdo a la ley de Carrera Judicial todos los aspirantes a juez, deben ingresar al Poder Judicial mediante un concurso deoposición, y bajo el cargo de Juez de Paz, en el desarrollo de la carrera judicial cada juez iráascendiendo en el escalafón deacuerdo a su desempeño y los méritos acumulados.

Las bases de los concursos de oposición se distribuyen a través de:- Todos los tribunales del país.- Stands ubicados en las dependencias del PJ.- La página webdel PJ.- La División de Reclutamiento y Selección de Personal.









Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEY DELNOTARIADO



o Encargadoo Asistenteo Oficinistao Analista Io Analista II

• DIRECCIÓNADMINISTRATIVAFINANCIERA o Personal designado

• CENTRO DEDOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓNJUDICIAL

DOMINICANO(CENDIJD)o Personal designado

• OFICINASADMINISTRATIVAS o Encargados Administrativos de los Departamentos Judiciales


BASES DE LOSCONCURSOS DEOPOSICIÓN o División de Reclutamiento y Selección de Personal

PLAZAS VACANTES PORDEPARTAMENTOSJUDICIALESo División de Reclutamiento ySelección de Personal


REPRODUCCIONES DE LASBASESDELOSCONCURSOS DE

OPOSICIÓNDISPONIBLES PARA SERDISTRIBUIDAS ENTRE

LOS INTERESADOS

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.o Palacios de Justicia de los diversos Distritos

Judiciales.o Stands en las instalaciones físicas del PJo Página webdel PJo Interesados: Aspirantes a Juez de Paz yNotario.

FORMULARIO DE CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DEBASES A

NIVEL NACIONALo División deReclutamiento y Selección de Personal

LISTADOS DE INTERESADOS QUE ADQUIRIERON LAS BASES

POR DEPARTAMENTO JUDICIALo División de Reclutamiento y Selección de Personal

RECIBOSÓ COPIA DE RECIBOSDEDEPÓSITOS BANCARIOS

POR CONCEPTO DEADQUISICIÓNDE LAS BASES

o División de Reclutamiento y Selección de Personalo Departamento de Tesorería

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADANALISTA


DEPERSONAL

0011 0011 Programa ladistribuciónde las BBaasseess ddee llooss CCoonnccuurrssooss ddee OOppoossiicciióónneenn ccaaddaa DDeeppaarrttaammeennttoo JJuuddiicciiaall..

0022 Prepara la solicitud de rreepprroodduucccciióónn ddee BBaasseess ddee CCoonnccuurrssooss ddeeOOppoossiicciióónny remite a la DIRECCIÓNADMINISTRATIVAFINANCIERA.

LLaa ssoolliicciittuudd ddee rreepprroodduucccciióónn ddee BBaasseess ddee CCoonnccuurrssooss ddeeOOppoossiicciióónn eessttáá ccoommppuueessttaa ppoorr

DIRECCIÓNADMINISTRATIVAFINANCIERA 0022 0011 Autoriza reproducción de las Bases del Concurso.0022 Realizan las reproducciones solicitadas.0033 Remite el material reproducido a la División de Reclutamiento y

Selección de Personal.

ENCARGADOSADMINISTRATIVOS

PALACIOS DEJUSTICIA/DEPARTAMENTOS

JUDICIALES

0033 Recogen las Bases de los Concursos de Oposición en la DIVISIÓN DE


NNOOTTAA

ASISTENTE


DEPERSONAL

0044 Remite llooss ffoorrmmaattooss ddiiggiittaalleess ddee llaass bbaasseess ddee llooss ccoonnccuurrssooss aall CENDIJDpara su publicación en la Web y da seguimiento a su publicación.

CENTRO DEDOCUMENTACIÓN E

INFORMACIÓNJUDICIALDOMINICANO

(CENDIJD)

0055 0011 Recibe llooss ffoorrmmaattooss ddiiggiittaalleess ddee llaass bbaasseess ddee llooss ccoonnccuurrssooss..

0022 Publica en la página web del Poder Judicial.

OFICINISTA


DEPERSONAL

ENCARGADOSADMINISTRATIVOS

PALACIOS DEJUSTICIA

0066 Entregan las Bases de los Concursos de Oposición a los interesados quese presenten directamente a recogerlas previa confirmación de larealización del depósito bancario correspondiente.

NNOOTTAA

ANALISTA


DEPERSONAL

0077 Semanalmente realiza llamadas a los Palacios de Justicia de los DistritosJudiciales para completar ffoorrmmuullaarriioo ddee ccoonnttrrooll ddee ddiissttrriibbuucciióónn ddee llaassBBaasseess ddeell CCoonnccuurrssoo ddee OOppoossiicciióónn aa nniivveell nnaacciioonnaall.

ENCARGADOSADMINISTRATIVOS 0088 Envían por valija a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADPALACIOS DEJUSTICIA PERSONAL el listado de adquirientes de las Bases del Concurso con las

copias de los recibos del depósito bancario.

ANALISTA


DEPERSONAL

0099 Recibe el Listado de adquirientes de las Bases junto a las copias de losrecibos de depósitos bancarios y lo valida contra el formulario de controlde distribución de las bases.

FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha



1 01/08/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..0099..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: EELLAABBOORRAACCIIÓÓNN YY CCOOLLOOCCAACCIIÓÓNN DDEE MMAATTEERRIIAALL PPUUBBLLIICCIITTAARRIIOO08/01/2013 Página1de4UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:ELABORACIÓN Y COLOCACIÓNDEL MATERIAL PUBLICITARIO

Objetivo(s) del proceso:• Difundir información sobre inicio de los concursos de oposición programados por el Poder Judicial, junto a las bases y

requisitos de los mismos.• Preparar el material publicitario correspondiente a los concursos de oposición calendarizados y someter a la aprobación de las

instancias correspondientes dentro del Poder Judicial.• Contratar los servicios de impresión del material publicitario correspondiente a los concursos de oposición de acuerdo a las

normas y procedimientos institucionales para la compra y contratación de bienes y servicios.• Agenciar la colocación física del material publicitario de los concursos de oposición.• Actualizar / Crear el registro de los suplidores de servicios de impresión del material publicitario paraconcursos de oposición.Alcance:• El objetivo de los concursos de oposición es reclutar a los Jueces y Notarios del Poder Judicial.

• Esteprocesocorresponde a la etapa de preparación de los concursos de oposición que es llevada a cabo por las instanciasadministrativas de apoyo del Poder Judicial.

• Este proceso se inicia con el diseño del material publicitario de los concursos de oposición y finaliza con la colocación delmismo en los medios y lugares establecidos.







Ley327-1998


1ro. de REGLAMENTO DELEY DECARRERAJUDICIAL



I. GENERALES DEL PROCESO:Noviembre 2001

Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEY DELNOTARIADO

Res. SCJ4122-2009

REGLAMENTO DECOMPRAS DEBIENES YCONTRATACIONES DEOBRAS YSERVICIOS DELPODERJUDICIAL




• DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Director para Asuntos de la CarreraJudicial


JUDICIAL

o Director General deAdministración y Carrera Judicial

• CONSEJO DELPODERJUDICIAL

o Presidenteo Consejero comisionado para los Concursos de Oposición

• DIVISIÓN DECOTIZACIONESYSEGUIMIENTO DECOMPRASo Encargadoo Analista


COTIZACIONES PARA LAIMPRESIÓN DEL MATERIAL

PUBLICITARIOo Suplidores (externo).


IMPRESOS DEL MATERIAL PUBLICITARIODE LOS

CONCURSOS DE OPOSICIÓN

o Dirección General deAdministración y Carrera Judicial.o Aspirantes a Juez de Paz y Notarios.o Locaciones físicas dónde se publica el material

publicitario.

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADANALISTA IIDIVISIÓNDERECLUTAMIENTOSELECCIÓN DEL

PERSONAL

DISEÑADORGRÁFICO

CENDIJD

0011 Diseña eell mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioode los concursos de oposición de acuerdoa los requisitos generales y presenta los diseños a la Asistente de laDIVISIÓN DERECLUTAMIENTOSELECCIÓN DELPERSONAL.

EEll mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo ddee llooss ccoonnccuurrssooss ddee ooppoossiicciióónnccoommpprreennddee

ASISTENTE

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTOSELECCIÓN DEL

PERSONAL

0022 Recibe llaa pprrooppuueessttaa ddeell ddiisseeññoo ppuubblliicciittaarriioo, revisa y remite a laEncargadadel área.




ENCARGADO(A)DIVISIÓN DERECLUTAMIENTOSELECCIÓN DEL

PERSONAL

0033 Recibe eell mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo, revisa, señala si tiene alguna observacióny remitepara fines de aprobación al DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL.


JUDICIAL

0044 Recibe eell mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo, revisa, señala si tiene alguna observación.

Remite al DIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

para fines de aprobación.DIRECTOR(A)DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

0055 0011 Recibe, y señala llaass oobbsseerrvvaacciioonneess aall mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo, si lastuviera.

0022 Remite al Consejero del Consejo del Poder Judicial comisionado paraconocer los asuntos relacionados con los concursos de oposición.

CONSEJEROCOMISIONADO

CONSEJO DELPODERJUDICIAL0066 Recibe el Material Publicitario y presenta al Presidente del Consejo del

Poder Judicial para la autorización de su publicación.

PRESIDENTE

CONSEJO DELPODERJUDICIAL0077 Aprueba el mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo y lo devuelve a la DIRECCIÓN GENERAL DE



CARRERAJUDICIAL0088 Recibe y remite eell mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo aprobado por el Presidente del

Consejo del Poder Judicial a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL, para los fines correspondientes.


JUDICIAL

0099 Recibe y tramita a la DIVISIÓN DE COTIZACIONES Y SEGUIMIENTO DE

COMPRAS, para que proceda en consecuencia.

ANALISTA /ENCARGADA

DIVISIÓN DECOTIZACIONES YSEGUIMIENTO

DECOMPRAS,

1100 0011 Solicita ccoottiizzaacciioonneess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónndel mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo.

0022 Escoge proveedor de acuerdo a los criterios de calidad, garantía,precio, condiciones de pago y tiempo de entrega del servicio.

0033 Completan las diligencias para el proceso de contratación del serviciode impresión del mmaatteerriiaall ppuubblliicciittaarriioo.

Para más detalles del proceso de compra y contratación del serviciode impresión ver:

MMaannuuaall link

OFICINISTA/ANALISTA IIDIVISIÓN DERECLUTAMIENTOSELECCIÓN DEL

PERSONAL

1111 0011 Recibidas las impresiones del material publicitario de los concursosde oposición, gestiona la colocación en los lugares correspondientes.

FFIINN..

III. CREACIÓN:



Realizadopor: Revisado por: Aprobada Por:Firma Firma Firma



Nombre

CargoANALISTA



CargoASESORAEXTERNA;PODERJUDICIAL DE LAR.D.CON EL AUSPICIO DELAAGENCIAESPAÑOLA DE

COOPERACIÓNINTERNACIONAL PARA EL

DESARROLLO(AECID)

Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha



1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1100..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: RREECCEEPPCCIIÓÓNNDDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS,, RREEGGIISSTTRROO YY CCAARRNNEETTIIZZAACCIIÓÓNN08/01/2013 Página1de7UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN: RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS,REGISTRO Y CARNETIZACIÓN

Objetivo(s) del proceso:• Inscribir a los aspirantes interesados en participar en los concursos de oposición.• Recibir y registrar los documentos y requisitos depositados por los aspirantes para participar en los concursos de oposición.• Identificar de forma única y oficial a todos los aspirantes inscritos para participar en los concursos de oposición.

Alcance:• Este procedimiento corresponde a la etapa de preparación de los concursos de oposición llevada a cabo por las instancias

administrativas de apoyo del Poder Judicial.

• El objeto de los concursos de oposición es reclutar a aspirantes a Juez de Paz y Notarios.

• De acuerdo a la ley de Carrera Judicial todos los aspirantes a juez, deben ingresar al Poder Judicial mediante un concurso deoposición, y bajo el cargo de Juez de Paz, en el desarrollo de la carrera judicial cada juez irá ascendiendo en el escalafón deacuerdo a su desempeño y los méritos acumulados.


• El esquema de puntuación de las pruebas aplicables en los concursos de oposición puede verse en el documento Auxiliar:

• Los puntos de ubicación y orientación sobre los concursos de oposición establecidos por el PJ pueden verse en el DocumentoAuxiliar:




Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEY DELNOTARIADO




• ASPIRANTES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL CONCURSO


BASES DE LOSCONCURSOSDEOPOSICIÓN o DivisióndeReclutamiento y Selección de Personal

DOCUMENTOSREQUERIDOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE

OPOSICIÓN

o Aspirantes interesados en participar en el concurso deoposición


EL FORMULARIOACUSE DE RECIBO DELDEPÓSITO DE DOCUMENTOS

Y REQUISITOS POR PARTE DE LOSPARTICIPANTES.o Aspirantes interesados en participar en el concurso de

oposición

CÓDIGO NUMÉRICO ASIGNADO POR EL SISTEMA AL ASPIRANTE

o Aspirantes interesados en participar en el concurso deoposición

o División de Reclutamiento y SelecciónEXPEDIENTES DE LOS ASPIRANTES CON SUSCOLETILLASE

IDENTIFICADOS CON SUS ETIQUETAS

o Expediente físico del aspirante.o División de Reclutamiento y Selección

LISTAGENERAL DEASPIRANTES INSCRITOS o División de Reclutamiento y Selección

ASPIRANTES CLASIFICADOS POR LUGAR DE RESIDENCIA

o División de Reclutamiento y Seleccióno Aspirantes interesados en participar en el concurso de

oposición

CORRECCIONESDE LA LISTA PROVISIONAL DE PUBLICACIÓN DE

ASPIRANTES


oposición

CARNETS DE PARTICIPANTES EN EL CONCURSO YCOLETILLAS


oposición

RESPONSABLE REF. ACTIVIDADASPIRANTES AJUEZ DEPAZ YNOTARIO 0011 Depositan los documentos requeridos en la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN DEPERSONALen el plazo establecido en las BBaasseess ddee lloossCCoonnccuurrssooss yy//oo eenn llaass ffeecchhaass ppuubblliiccaaddaass eenn llaa pprreennssaa nnaacciioonnaall.

NNOOTTAA

ANALISTA II /OFICINISTA


DEPERSONAL

0022 0011 Recibe los documentos y verifica que sean los requeridos en lasBases.

0022 Llena eell ffoorrmmuullaarriioo aaccuussee ddee rreecciibbooy entregaORIGINAL al aspirante yanexaCOPIAa los documentos.

0033 Pasa los ddooccuummeennttooss rreecciibbiiddooss al Analista II, encargado de ladigitación.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADANALISTA IIDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0033 0011 Recibe los documentos y registra los datos generales delparticipante, en el sistema informáticodiseñado para tales fines.

0022 Escanea la foto del participante e incluye en el registro digital delmismo.

0033 Verifica el ccóóddiiggoo nnuumméérriiccoo pprriimmaarriiooasignado por el sistema alaspirante.

NNOOTTAA

ANALISTA IIDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0044 ImprimeDIARIAMENTE el lliissttaaddoo ddee llooss eexxppeeddiieenntteess iinnggrreessaaddooss ppoorr ddííaaaall SSiisstteemmaay pasa al Analista I para fines de verificación.

ANALISTA IDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0055 0011 Recibe el lliissttaaddoo ddee llooss eexxppeeddiieenntteess iinnggrreessaaddooss ppoorr ddííaa aall SSiisstteemmaa..

0022 Validaexpedientes contra el lliissttaaddoo ddee llooss eexxppeeddiieenntteess iinnggrreessaaddoossppoorr ddííaa aall SSiisstteemmaa..

0033 Verifica la autenticidad de los documentos depositados por losaspirantes y posibles errores de digitación.

0044 Pasaal Oficinista el lliissttaaddoo ddee llooss eexxppeeddiieenntteess iinnggrreessaaddooss ddiiaarriiaammeenntteeaall SSiisstteemmaa..

OFICINISTA


DEPERSONAL

0066 0011 Recibe, organiza y conforma los EEXXPPEEDDIIEENNTTEESS DDEE LLOOSSAASSPPIIRRAANNTTEESS..

0022 Elabora y anexa para cada expediente un carátula para la colocaciónen su momento de la coletilla correspondiente.

0033 Pasaal Analista I.


DEPERSONAL

0077 0011 Verifica el orden de la documentación dentro del expediente.

0022 Pasa el listado diario junto a los expedientes a la Asistente.

ASISTENTE


DEPERSONAL

0088 Verifica el lliissttaaddoo ddee llooss eexxppeeddiieenntteess iinnggrreessaaddooss ppoorr ddííaa aall SSiisstteemmaa ycontra la lista de concursos anteriores para determinar que cadaaspirante inscrito cumpla con todos los requisitos exigidos en las Basesdel Concursos. Para cada caso particular verifica losiguiente:

AAssppiirraanntteess aa JJuueezz ddee PPaazz




SSII algún aspirante NO CUMPLE con algún requisito señalado

en las bases del concursoSe le informa a través de una comunicación a la firma delDIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓNYCARRERAJUDICIAL.


DEPERSONAL

0099 Imprime las ccoolleettiillllaass ddeessddee eell ssiisstteemmaa iinnffoorrmmááttiiccoo ccoonn llaa iinnffoorrmmaacciióónnppeerrttiinneennttee ddee ccaaddaa aassppiirraannttee, y pasa al oficinista para ser colocadaen lacarátula decada expediente.

NNOOTTAA

OFICINISTA


DEPERSONAL

1100 0011 Recibe las ccoolleettiillllaass y los eexxppeeddiieenntteess ddee llooss aassppiirraanntteess..

0022 Coloca las ccoolleettiillllaass en la ccaarraattuullaa ddee ccaaddaa eexxppeeddiieennttee..

0033 Elabora las etiquetas para identificar los expedientes.

0044 Archiva en orden alfabético los eexxppeeddiieenntteess ddee llooss aassppiirraanntteess con susrreessppeeccttiivvaass ccaarraattuullaass e identificados con sus eettiiqquueettaass.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1111 Remite la LLiissttaa GGeenneerraall ddee AAssppiirraanntteess IInnssccrriittooss ya depurados a laSecretaria/Oficinistapara la impresión del reporte del Sistema deInformación Criminal (SIC) de cada uno de los aspirantes.

SECRETARIA/OFICINISTA


DEPERSONAL

1122 Procesa lasolicitud, e imprime los reportes del SICsolicitados, y pasa alaAsistente.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1133 Recibe y revisa los SIC de cada aspirante y pasa al Oficinista para queanexe a la caratula de cada expediente y archive.

SSII el aspirante presenta antecedentes criminales/ o es

Militar Informa a la Encargada de la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO

YSELECCIÓN DEPERSONALsobre la situación.

ENCARGADA

DIVISIÓNDERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

1144 Toma conocimiento y discute con la DIRECTORA(A) PARA ASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL, como proceder en cada casoen particular.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1155 0011 Revisa lliissttaass ddee llooss ccoonnccuurrssooss aanntteerriioorreess y extrae los nombres de losaspirantes del proceso actual que tomaron las pruebas en concursosanteriores.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0011 Clasifica en laListaProvisional, los exonerados de la prueba

psicométrica (por haberla aprobado en concursos anteriores).

0022 Prepara la lista provisional con los aspirantes depurados, clasificadospor el lugar de residencia.

0033 Elabora el aviso publicitario contentivo de la lista provisional deaspirantes a ser publicado.

NNOOTTAA

0044 Pasaa la Encargada de la División para su revisión.

ENCARGADA


DEPERSONAL

1166 0011 Revisa el listado Provisional de Aspirantes depurados y el avisopublicitario.

0022 Presenta al Director(a) para Asuntos de la Carrera Judicial para suaprobación.


JUDICIAL

1177 0011 Recibe listado Provisional de Aspirantes depurados y el avisopublicitario y autoriza su publicación.

0022 Remite al Consejero comisionado para los Concursos de Paz, parasu conocimiento, el Listado Provisional de Aspirantes que continúanen el proceso.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1188 Para la publicación de la Lista Provisional de Aspirantes al Concurso deOposición procede de acuerdo a lo establecido en:

0011 Se espera el tiempo reglamentario para recibir las correcciones en lalista de la publicación provisional.

SSII se recibe alguna observación por parte de los aspirantes

en relación con la lista publicadaVerifica y corrige el listado y los expedientes en el caso queproceda.

0022 Elabora la lista definitiva, envía al CENDIDJ para su publicación en lapágina Web y por fax a los órganos correspondientes para lapublicación en murales.


DEPERSONAL

1199 Elabora en el sistema de información el formato de los carnets y loscódigos de identificación a entregar a los aspirantes.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADOFICINISTA


DEPERSONAL

2200 0011 Imprime los carnets y un acuse de recibo para ser firmado por losaspirantes.

NNOOTTAA

LLooss ccaarrnneettss qquuee iiddeennttiiffiiccaann aa llooss ppaarrttiicciippaanntteess eenn lloossccoonnccuurrssooss ddee ooppoossiicciióónn ccoonnttiieenneenn llaa ssiigguuiieennttee iinnffoorrmmaacciióónn

0022 Revisa, sella y plastifica los carnets.

0033 Organiza los carnets con sus acuses de recibo.

OFICINISTA/ANALISTA


DEPERSONAL

2211 EL DÍA DE LAAPLICACIÓN DE LAPRUEBAPSICOMÉTRICA0011 Entrega los carnets a los aspirantes previamente convocados el día

de la aplicación de la Prueba Psicométrica, requiriendo en cada casola firma del acusede recibo por parte del aspirante.

0022 Retiene los carnets de los aspirantes que no asistieron a la pruebapsicométricas por haberla aprobado en un concurso anterior.

NNOOTTAA

FFIINN..

Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Firma Firma Firma

NombreDIRECCIÓN DEPLANIFICACIÓN YPROYECTOS


Nombre

CargoPROGRAMA DELEVANTAMIENTOGENERAL DE

INFORMACIÓN



Cargo



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:FechaAño2007.

FechaEnero 2011.

Fecha


No. Fecha Realizada /Aprobada por: Descripción y Referencias.

1 01/08/2012


No hay nada escrito después de esta línea


GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1111..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: AAPPLLIICCAACCIIÓÓNNYY CCOORRRREECCCCIIÓÓNNDDEE PPRRUUEEBBAASS PPSSIICCOOMMÉÉTTRRIICCAASS08/01/2013 Página1de7UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:APLICACIÓNY CORRECCIÓNDE PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

Objetivo(s) del proceso:• Evaluar la aptitud psíquica de cada aspirante a través de la aplicación de pruebas especializadas.• Determinar si los aspirantes corresponden con el perfil requerido.Alcance:• El Ministerio de Administración Pública (MAP) sugiere el tipo de pruebas a aplicar de acuerdo al perfil que someta la Dirección

General de Administración y Carrera Judicial para los puestos en concurso.-Esta es la única fase dentro del proceso deConcurso de Oposición de Aspirantes a Juez de Paz en la que participa una institución externa al Poder Judicial-.

• La entidad que aplica, corrigee interpreta las pruebas psicométricas es el MAP.

• Solo pueden tomar las pruebas psicométricas aquellos aspirantes que se encuentren debidamente registrados en el concurso.

• Aunque el grupo objeto de los concursos de oposición son los aspirantes a Juez de Paz y Notarios, esteproceso es ejecutadopor las instancias administrativas de apoyo del Poder Judicial.






Manuales / reglamentos / resolucionesy demás documentos relacionadosReferencia Nombre y descripción

Ley327-1998







Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEYDELNOTARIADO

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• MINISTERIO DEADMINISTRACIÓNPÚBLICA o Personal designado

• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONALo Encargadoo Asistenteo Oficinista

• DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Director para Asuntos de la CarreraJudicial


JUDICIALo Director General deAdministración y Carrera Judicial

• DIVISIÓN DERELACIONESPUBLICAS YPROTOCOLO o Personal designado

• CENTRO DEDOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓNJUDICIAL

DOMINICANO(CENDIJD)o Personal designado


CRONOGRAMA DE LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTA DEASPIRANTES INSCRITOS, CONVOCADOS A LAS PRUEBAS

PSICOMÉTRICAS o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTAS DE LOS CONCURSOS ANTERIORES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.


CARNETDE IDENTIFICACIÓN DELOSASPIRANTESo Aspirantes inscritos que toman la prueba psicométrica

ó que les fue exonerada.INFORME DERESULTADOS DE LAS PRUEBASPSICOMÉTRICAS

CORREGIDAS POR ELMAPo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

COMUNICACIÓN DE NOTIFICACIÓN A LOSASPIRANTES QUE NO

SUPERARON LA PRUEBAPSICOMÉTRICAo Aspirantes que no superaron la prueba psicométrica.

LISTADO DE PUBLICACIÓN DE LOS ASPIRANTESQUE SUPERARON LAS

PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

o Centro de Documentación e Información JudicialDominicano (CENDIJD).

o Aspirantes que superaron la prueba psicométrica.

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADANALISTA IDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0011 Coordina lugares, fechas y horas para aplicar las pruebas psicométricas(cumpliendo con el cronograma del concurso).

NNOOTTAA

MMaannuuaall link



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADASISTENTE


DEPERSONAL

0022 0011 Elabora comunicación a la firma del PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL

PODER JUDICIAL, para la solicitud al MINISTRO DE ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA del apoyo para la realización de la pruebas psicométricas enel marco del acuerdo interinstitucional existente entre ambasentidades.

0022 Remite la comunicación a la ENCARGADA DE LA DIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL parasu revisión.

ENCARGADA


DEPERSONAL

0033 Recibe, revisa y remite a la DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCION PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0044 Recibe la comunicación y gestiona su firma por parte del PRESIDENTE DEL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL.

PRESIDENTE

CONSEJO DELPODERJUDICIAL0055 Recibe y firma la comunicación dirigida al MINISTERIO DEADMINISTRACIÓN

PÚBLICA(MAP).

CENTRO DECORRESPONDENCIA Y

MENSAJERÍA0066 Entrega comunicación en el MINISTERIO DEADMINISTRACIÓNPÚBLICA

(MAP).

MINISTERIO DEADMINISTRACIÓNPÚBLICA

(MAP).0077 0011 Recibe comunicación del Presidente del Consejo del Poder Judicial.

0022 Prepara y remite propuesta económica para apoyar el proceso.ASISTENTE


DEPERSONAL

0088 0011 Coordina con el MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP) paradeterminar las pruebas que serán aplicadas.

0022 Solicita a la DIRECCIÓNADMINISTRATIVA Y FINANCIERA la compra de laspruebas que serán aplicadas y la aprobación del pago de los serviciosal MAP, mediante comunicación firmada por la DIRECTORA(A) PARA

ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

NNOOTTAA


DEPERSONAL

0099 Elabora comunicaciones a los departamentos correspondientes de lainstitución, solicitando el apoyo logístico para el proceso de aplicación delas pruebas (servicios fotográficos, mobiliario, transporte, refrigerio etc.)

NNOOTTAA




SSii la pruebapsicométrica va a ser aplicada en el interior delpaísaa.. Se hacen las solicitudes de viáticos, hospedaje de hotel y

transporteparael Distrito Judicial donde se aplicarán las pruebas.

OFICINISTA


DEPERSONAL

1100 Gestionay prepara material gastable que se utilizará en cada lugar dondese aplicarán las pruebas Psicométricas.

ASPIRANTES INSCRITOS

CONVOCADOS A LASPRUEBAS

PSICOMÉTRICAS

1111 Se presentan el día, lugar y hora que fueron convocados para laaplicación de la prueba.

NNOOTTAA

ANALISTAS/OFICINISTAS


DEPERSONAL

1122 Registran la asistencia y eennttrreeggaann eell ccaarrnneett yy ccóóddiiggoo nnuumméérriiccoo ddeeiiddeennttiiffiiccaacciióónna los aspirantes.

NNOOTTAA

ASPIRANTES INSCRITOS

CONVOCADOS A LASPRUEBAS

PSICOMÉTRICAS

1133 0011 Reciben el carnet y el ccóóddiiggoo nnuumméérriiccoo ddee iiddeennttiiffiiccaacciióónn.0022 Se dirigen al área de evaluación.0033 Reciben las pruebas que les serán aplicadas por parte del personal

del MINISTERIO DEADMINISTRACIÓNPÚBLICA(MAP).

NNOOTTAA


(MAP)1144 0011 Recoge las pruebas aplicadas a los aspirantes.

0022 Corrige las pruebas y remite informe con los resultados a laDirección General de Administración y Carrera Judicial.

PPLLAAZZOOEL MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP), para unpromedio total de 300 aspirantes evaluados, se tomausualmente tres (3) semanas para remitir los resultados de las



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADpruebas aplicadas.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

1155 0011 Recibe los rreessuullttaaddooss ddee llaass pprruueebbaass PPssiiccoommééttrriiccaass remitidos por elMAP.

0022 Remite los rreessuullttaaddooss ddee llaass pprruueebbaass PPssiiccoommééttrriiccaass a laDIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL a través de la DIRECCIÓN


ENCARGADA


DEPERSONAL

1166 Recibeel Informee imparte las instrucciones de lugar para procesar losresultados y gestionar el pago al MAP por los servicios prestados.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1177 0011 Elabora la solicitud de pago a la Dirección Administrativa Financiera ala firma de la Directora para Asuntos de la Carrera Judicial para elpago de los servicios prestados por el MAP.

Para más detalles sobre el proceso de pago, ver:

lliinnkk

MMMaaannnuuuaaalll 111666... GGGEEESSSTTTIIIÓÓÓNNN FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA YYY CCCOOONNNTTTAAABBBLLLEEEdddeeelll ÁÁÁRRREEE AAA AAADDDMMMIIINNNIIISSSTTT RRRAAATTT IIIVVVAAA &&& FFF IIINNNAAANNNCCCIIIEEE RRRAAA

0022 Revisa y depura los resultados a fin de identificar los aspirantes queNosuperaron dichas pruebas y los que tienen observaciones.

0033 Presenta a la Encargada de la División una relación de los aspirantescon observaciones cuya decisión es dejada por el MAP aconsideración de la Institución.

ENCARGADA


DEPERSONAL

1188 Coordina una reunión conjunta entre el DIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, EL DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA

CARRERA JUDICIAL Y EL CONSEJERO COMISIONADO PARA LOS CONCURSOS DE

OPOSICIÓN para decidir sobre los aspirantes que presentanobservaciones.

DIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL

DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL

CONSEJEROCOMISIONADO PARA LOS

CONCURSOSDE OPOSICIÓNDEJUEZ DEPAZ

ENCARGADA DE LADIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL

1199 Conocen los casos y decidensobre la inclusiónóexclusiónde aquelloscandidatos que el MINISTERIO DEADMINISTRACIÓNPÚBLICA(MAP)dejóaconsideración de la institución.

ASISTENTE


DEPERSONAL

2200 0011 Prepara dos (2) juegos de copias de:a. Listado de aspirantes que Aprobaron las pruebas

psicométricas.b. Listado de aspirantes que reprobaron las pruebas

psicométricas.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0022 Pasa los Listados de aspirantes que reprobaron las pruebas

psicométricas a los Analistas.

NNOOTTAA

ANALISTAS


DEPERSONAL

2211 0011 Digita en el sistema informático los resultados de la pruebapsicométrica de de cada aspirante.

0022 Elabora uunnaa ccoommuunniiccaacciióónn ddee nnoottiiffiiccaacciióónn aa llooss aassppiirraanntteess qquuee nnoossuuppeerraarroonn llaa pprruueebbaa ppssiiccoommééttrriiccaay envía a la firma del DIRECTOR

PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL, previa revisión por parte de laEncargada de la División.


JUDICIAL

2222 Recibe y firma las ccoommuunniiccaacciioonneess ddee nnoottiiffiiccaacciióónn aa llooss aassppiirraanntteess qquuee nnoossuuppeerraarroonn llaa pprruueebbaa ppssiiccoommééttrriiccaa.

NNOOTTAA

ASISTENTE


DEPERSONAL

2233 Elabora el lliissttaaddoo ddee llooss aassppiirraanntteess qquuee ssuuppeerraarroonn llaass pprruueebbaassppssiiccoommééttrriiccaass para ser publicado por las vías correspondientes yconvocar a la aplicación de la prueba escrita.

NNOOTTAA

Para más detalles sobre estas publicaciones ver:

ANALISTA /OFICINISTA


DEPERSONAL

2244 0011 Gestiona lacopia de las listas para formar un expediente y archivar.

0022 Clasifica los archivos según status de los aspirantes (los quecontinúan en el proceso y los que no, según las reglas de cadaconcurso).

FFIINN..

III. CREACIÓN:




NombreING. DARÍOFERNÁNDEZ


Nombre

CargoANALISTA




INTERNACIONAL PARAELDESARROLLO(AECID)

Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha



1 01/08/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1122..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: EEVVAALLUUAACCIIÓÓNNDDEE LLAAEESSCCAALLAADDEE MMEERRIITTOOSS AACCAADDÉÉMMIICCOOSS08/01/2013 Página1de6UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:EVALUACIÓN DE LA ESCALA DEMÉRITOSACADÉMICOS

Objetivo(s) del proceso:• Evaluar de manera transparente los méritos académicos acumulados por los aspirantes inscritos en los concursos de

oposición.• Determinar en quémedida la formación profesional de los participantes en los concursos de oposición se corresponde con el

perfil del puesto al que aspiran y los requisitos académicos y profesionales requeridos para el mismo.

Alcance:• Sólo se evalúan los méritos académicos de aquellos participantes que hayan superado las pruebas psicométricas.• Para la evaluación de la escala de méritos académicos las áreas consideradas son:

− Formación académica en el área jurídica.− Experiencia en el área jurídica.− Experiencia docente en el área jurídica

• Aunque el grupo objeto de los concursos de oposición son los aspirantes a Juez de Paz y Notarios, este proceso es ejecutadopor las instancias administrativas de apoyo del Poder Judicial.


• Lacomposición de las Comisiones y Subcomisiones de Calificación se detalla en el Documento Auxiliar:






Ley327-1998







Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEY DELNOTARIADO

N/D BASES DELCONCURSODEOPOSICIÓN



(DRSP)


• DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Personal Designado


JUDICIALo Personal Designado

• SUB-COMISIONES DECALIFICACIÓNo Miembroso Asistente Designado (Pertenece a la DRSP)


COMPOSICIÓN Y NÚMERODE LASSUB-COMISIONES DE

CALIFICACIÓN PARTICIPANTES EN ELPROCESO DE EVALUACIÓNo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIOS DEEVALUACIÓN DEESCALA DEMÉRITOS o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

EXPEDIENTES DE LOS ASPIRANTESPARTICIPANTESEN ELCONCURSO o División deReclutamiento y Selección de Personal.


REPORTE DE CALIFICACIONES DE LA ESCALA DE MÉRITOS

o Sub-Comisiones de Calificación.o Actas de Evaluación de la Escala de Méritos

Académicos

ACTA DEEVALUACIÓN DE LAESCALA DEMÉRITOSACADÉMICOS o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTA DECALIFICACIONES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIOS DEEVALUACIÓN DEESCALA DEMÉRITO(FIRMADOS

POR LASSUB-COMISIONES DECALIFICACIÓN)o Expedientes de los aspirantes participantes en los

concursos de oposición.

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADAnalista IIDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

ASISTENTE


DEPERSONAL

0011 0011 Revisa y actualiza los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee EEssccaallaa ddeeMMéérriittooss quese utilizarán en la evaluación.

0022 Gestiona la reproducción de los Formularios revisados y actualizados.

ASISTENTE

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN0022 Coordina las fechas y logística para realizar la evaluación de meritos,

según lo previsto en el cronograma de actividades.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDEPERSONAL

OFICINISTA


DEPERSONAL

0033 Busca los eexxppeeddiieenntteess ddee llooss aassppiirraanntteess ppaarrttiicciippaanntteess ddeell ccoonnccuurrssooordenados alfabéticamente y los entrega a los Analistas II.

ANALISTAS IIDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0044 0011 Reciben y analizan cada expediente completando el FFoorrmmuullaarriioo ddeeEEvvaalluuaacciióónn ddee EEssccaallaa ddee MMéérriittooss; de acuerdo a la documentaciónpresentada por cada aspirante contenida en el expediente.

0022 Pasan los eexxppeeddiieenntteess ddee llooss aassppiirraanntteess ppaarrttiicciippaanntteess eenn eell ccoonnccuurrssoocon sus correspondientes FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee EEssccaallaa ddeeMMéérriittooss al Analista I.


DEPERSONAL

0055 0011 Recibeexpedientes con los formularios y revisa.

0022 Elabora lliissttaass ccoonn llaa ddiissttrriibbuucciióónn ddiiaarriiaa ddee llooss eexxppeeddiieenntteess ttrraabbaajjaaddoossppoorr llooss aannaalliissttaass IIII, agrupándolos por lotes de acuerdo a la cantidaddeSub Comisiones que fueron convocadas para las evaluaciones, ypasa al Oficinista.

NNOOTTAA

OFICINISTA


DEPERSONAL

0066 0011 Recibe los lotes de expedientes.

0022 Elabora letreros de identificación paracada salade evaluación, deacuerdo a la cantidad de lotes (A, B, C, D, E, F).

0033 Prepara sobres para cada Sub Comisión con el material a utilizar enla evaluación (hojas, lapiceros, clips, etc.)

0044 Prepara el bolso del sorteo con los bolos correspondientes a lasletras de los paquetes y las salas.

ANALISTA /OFICINISTA


DEPERSONAL

0077 DOS SEMANAS ANTES DE LA FECHA PARA LA EVALUACIÓN:Elabora oficio, a la firma del DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL, informando a los miembros de las Sub Comisiones deCalificación, el día y la hora asignados para la realización de laevaluación.

PPLLAAZZOODos días antes de la evaluación, contactan vía telefónica a los



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADmiembros de las Subcomisiones para confirmar su asistencia alas mismas.

MIEMBROS

SUB-COMISIONES DECALIFICACIÓN0088 Se presentan el día de la evaluación en el lugar previamente convocado.

DIRECTORES

DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL &DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0099 0011 En presencia de los miembros de las Sub-Comisiones, sortean loslotes deexpedientes a evaluar y las salas entre las Sub-Comisionesde Calificación.

0022 Entregael lote correspondiente de expedientes a cada una de lasSub Comisiones.

MIEMBROS

SUB-COMISIONES DECALIFICACIÓN1100 0011 Reciben paquete de expedientes y se dirigen a la sala previamente

designada con la misma letra del paquete para la evaluación.

0022 Validan la información de los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee EEssccaallaa ddeeMMéérriittooss previamente completada por la División de Reclutamiento ySelección de Personal.

0033 Si todo está correcto, firman e inicialan los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónnddee EEssccaallaa ddee MMéérriittooss.

NNOOTTAA

0044 Entregan los expedientes y formularios de Escala de Méritos alOficinista o Analista que funge como Asistente de la Sub Comisión deCalificación.

AASSIISSTTEENNTTEEDDEESSIIGGNNAADDOO

SSUUBB--CCOOMMIISSIIÓÓNNDDEECCAALLIIFFIICCAACCIIÓÓNN

(DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL)

1111 0011 Recibe e introduce los resultados de los formularios de Escala deMéritos en el sistema informático diseñado para tales fines.

0022 Imprimeel rreeppoorrttee ddee ccaalliiffiiccaacciioonneess ddee llaa eessccaallaa ddee mméérriittooss generadopor el sistema informático y entrega a las Sub- Comisiones para surevisióny firma.

MIEMBROS

SUB-COMISIONES DECALIFICACIÓN1122 Reciben eell rreeppoorrttee ddee ccaalliiffiiccaacciioonneess ddee llaa eessccaallaa ddee mméérriittooss, revisan,

firman, y devuelven al AASSIISSTTEENNTTEEDDEESSIIGGNNAADDOO..




DEPERSONAL)

1133 0011 Recibeel rreeppoorrttee ddee ccaalliiffiiccaacciioonneess ddee llaa eessccaallaa ddee mméérriittooss firmadopor los miembros de las SSuubb--CCoommiissiioonneess ddee CCaalliiffiiccaacciióónn..

0022 Elabora y entrega las AAccttaass ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa EEssccaallaa ddee MMéérriittoossAAccaaddéémmiiccooss a las Sub Comisiones de Calificación para que firmen.

Contenido del AAccttaa ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa EEssccaallaa ddee MMéérriittoossAAccaaddéémmiiccooss::

11.. Número de la sub comisión de calificación,22.. Nombre y firma de los miembros,33.. Cantidad de expedientes evaluados,



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD44.. Nombre de los aspirantes evaluados y sus respectivas

calificaciones.55.. Anotaciones y observaciones que fuera preciso indicar.

MIEMBROS

SUB-COMISIONES DECALIFICACIÓN1144 Reciben, revisan, firman y devuelven AAccttaass ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa EEssccaallaa

ddee MMéérriittooss AAccaaddéémmiiccooss al Asistente de la Sub-Comisión.

NNOOTTAA

AASSIISSTTEENNTTEE DDEESSIIGGNNAADDOO



DEPERSONAL)

1155 Recibe las AAccttaass ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa EEssccaallaa ddee MMéérriittooss AAccaaddéémmiiccooss yy losexpedientes y posteriormente entrega al Asistente y un Analista de laDivisión de Reclutamiento y Selección, ambos coordinadores delproceso.

COORDINADORESDELPROCESO

ASISTENTE

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN DEPERSONAL

UN(1)ANALISTA IDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y


1166 Reciben y trasladan llooss ffoorrmmuullaarriiooss,, llooss rreeppoorrtteess ggeenneerraaddooss ppoorr eellssiisstteemmaa,, aaccttaass y eexxppeeddiieenntteess a la División de Reclutamiento y Selecciónde Personal.


DEPERSONAL

1177 0011 Revisa las AAccttaass ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa EEssccaallaa ddee MMéérriittooss AAccaaddéémmiiccoossfirmadas por los miembros de las Sub-Comisiones de Calificación ylos resultados del reporte del sistema contra los resultados marcadosen el formulario manual.

NNOOTTAA

0022 Clasifica las AAccttaass ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa EEssccaallaa ddee MMéérriittooss AAccaaddéémmiiccoossy pasa a la Asistente de la División de Reclutamiento y Selección dePersonal.

0033 Pasaa la oficinista los formularios y expedientes correspondientes,para fines de archivo.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1188 0011 Recibe las AAccttaass ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa EEssccaallaa ddee MMéérriittooss AAccaaddéémmiiccoosstrabajadas el día anterior de evaluacióny compara contra el reportegeneral del sistema, que comprende la totalidad de expedientestrabajados por las Sub-comisiones en un día de evaluación.

0022 Esta lista se conserva hasta obtener los resultados de la pruebaescrita y proceder a la publicaciónde ambas.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0033 Para más detalles ver:

OFICINISTA


DEPERSONAL

1199 Recibecada expediente con su respectiva evaluación de méritos y vuelvea archivar en el lugar correspondiente.

FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha



1 01/08/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1133..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: AAPPLLIICCAACCIIÓÓNNYY CCOORRRREECCCCIIÓÓNNDDEE PPRRUUEEBBAASS EESSCCRRIITTAA08/01/2013 Página1de10UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:APLICACIÓNY CORRECCIÓNDEPRUEBA ESCRITA

Objetivo(s) del proceso:• Evaluar los conocimientos de los participantes de los concursos de oposición.• Ejecutar la aplicación de las pruebas escritas de manera segurae imparcial, aplicando los controles pertinentes para que

todos los participantes cuenten con igualdad de condiciones.• Validar y Registrar adecuada y oportunamente el resultado de las pruebas escritas.• Actualizar los expedientes de los participantes con los documentos que resulten de la aplicación de las pruebas escritas.Alcance:• En la aplicación de las pruebas escritas se consideran dos áreas:

• ParaJueces de PazDerecho PúblicoDerecho Privado

• ParaNotariosDerecho notarialActos auténticosActos bajo firma privadaLey 301 sobre NotariadoOtras leyes y normas vinculadas al ejercicio del notario

• Solo pueden tomar las pruebas escritas aquellos aspirantes debidamente registrados en el concurso, que hayan superado laspruebas psicométricas.







Manuales / reglamentos / resolucionesy demás documentos relacionados



Referencia Nombre y descripciónLey

327-1998LEY DECARRERAJUDICIAL



Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEYDELNOTARIADO



(DRSP)



• DIRECCIÓNADMINISTRATIVAFINANCIERA o Personal designado



• SUB-COMISIONES DECALIFICACIÓNo Miembroso Asistente(s) designado(s) (Pertenece a la DRSP)

• DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN o Personal designado

• DIVISIÓN DECOTIZACIONES YSEGUIMIENTOS DECOMPRAS o Personal designado



CALIFICACIÓN PARTICIPANTES EN EL PROCESODE EVALUACIÓNo División deReclutamiento y Selección de Personal.

CUADERNILLOSCON PORTADA DE IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA QUE SE

TRATEo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRUEBAESCRITAS o División de Reclutamiento y Selección dePersonal.

TEMARIOS(GENERALES)PARAPRUEBASESCRITASDEL CONCURSO

DE OPOSICIÓNo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE PARTICIPANTES EN LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS

ESCRITASo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CÓDIGOSPRIMARIOS DE LOSPARTICIPANTES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CÓDIGOSALTERNOS DE LOSPARTICIPANTES(para mantener ensecreto la identidad de los participantes y garantizar absolutaimparcialidad en la corrección de las pruebas escritas)

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.


LISTADO DE LOSTEMASSELECCIONADOSAL AZAR POR DÍA o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CUADERNILLO COMPLETADO POR LOS ASPIRANTES CON LOS TEMAS

DE CONTENIDO ASIGNADOS POR SORTEOo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

REPORTE DECORRECCIÓN DEPRUEBAESCRITA o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

ACTAS DE LAAPLICACIÓN DE LASEVALUACIONESESCRITAS o Divisiónde Reclutamiento y Selección de Personal.

ACTA DECORRECCIÓN DEPRUEBAESCRITA o División de Reclutamiento y Selección de Personal.



LISTA DECALIFICACIÓN OBTENIDAPOR LOSASPIRANTES o CENDIJD

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL0011 Convoca por los medios establecidos a los aspirantes a la aplicación de

la prueba escrita.

OFICINISTA


DEPERSONAL

0022 Coordina lugares, fechas y horas para aplicar las pruebas escritas(cumpliendo con el cronograma del concurso).

NNOOTTAA

MMaannuuaall link

0033ASISTENTE


DEPERSONAL

0044 Presenta lista de la composición de las Sub-comisiones de Calificación, alaENCARGADA DE LADIVISIÓNDERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DE

PERSONAL.

NNOOTTAA

ENCARGADA


DEPERSONAL

0055 Coordina con el DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL,cuáles son las subcomisiones que participarán en la aplicación de laspruebas escritas.

NNOOTTAA


JUDICIAL

0066 Selecciona las subcomisiones que participaran en las pruebas escritas.

ASISTENTE


DEPERSONAL

0077 0011 Recibe información de las Subcomisiones seleccionadas y elaboracomunicación a la firma del DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL Informando a los miembros de las subcomisiones eldía, fecha y hora para aplicación de las pruebas.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0022 Remite a la Encargada de la División de Reclutamiento y Selección de

Personal, para revisión.

ENCARGADA


DEPERSONAL

0088 Recibe la comunicación, revisa y pasa a la DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE

LACARRERAJUDICIAL, para fines de firma.


JUDICIAL

0099 Recibey firma y envía comunicación de información de aplicación de laspruebas.

OFICINISTA


DEPERSONAL

1100 0011 Gestiona la reproducción de la ppoorrttaaddaa ddee llooss ccuuaaddeerrnniillllooss, lasiinnssttrruucccciioonneess ggeenneerraalleess ppaarraa llaa pprruueebbaa eessccrriittaa y los tteemmaarriiooss ddeellccoonnccuurrssoo ddee ooppoossiicciióónn.

NNOOTTAA

0022 Conforma los cuadernillos de prueba escrita y ppaasseess ddee eennttrraaddaass aalllluuggaarr ddee llaa eevvaalluuaacciióónn.

0033 Gestiona y prepara material gastable que se utilizará en cada saladonde se aplicará la prueba escrita.

0044 Prepara juego de bolos y bolsos a utilizar en el sorteo.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1111 0011 Distribuye los aspirantes en función de los días en los cuales seránaplicadas las evaluaciones

0022 Elabora modelo de las AAccttaass ddee llaa AApplliiccaacciióónn ddee llaass EEvvaalluuaacciioonneessEEssccrriittaass..

0033 Prepara la lliissttaa ddee rreeggiissttrroo ddee aassiisstteenncciiaa aa llaa pprruueebbaa eessccrriittaasegún eldíade aplicación de las pruebas.

ASPIRANTES INSCRITOS EN EL

CONCURSO1122 El día calendarizado para la aplicación de la prueba:

Se presentan en el lugar y hora que fueron convocados para la aplicaciónde la prueba.

NNOOTTAA

ANALISTAS/OFICINISTAS


DEPERSONAL

1133 Registran asistencia de los aspirantes en la lliissttaa ddee rreeggiissttrroo ddee aassiisstteenncciiaaaa llaa pprruueebbaa eessccrriittaa.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADASPIRANTES

JUEZ DEPAZ/NOTARIOS1144 Pasan al salónde la evaluación donde son esperados por los miembros

de las Sub-Comisiones junto al DIRECTORGENERAL DE ADMINISTRACIÓNY

CARRERAJUDICIAL Y ALDIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL .

NNOOTTAA

DIRECTORGENERAL DE ADMINISTRACIÓNY

CARRERAJUDICIAL,

DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

1155 Dan apertura al proceso de evaluación de la prueba escrita.

MIEMBROSDESIGNADOS

SUB-COMISIÓN DECALIFICACIÓN1166 Eligenal azar a uno de los aspirantes presente, para que extraiga los

bolos con los números de los temas que conformarán la prueba.

NNOOTTAA


DEPERSONAL

1177 0011 Elabora lista con los temas seleccionados al azar que desarrollaranlos aspirantes en la pprruueebbaa eessccrriittaa..

0022 Imprime para cada participante un documento con la lista de lostemas sseelleecccciioonnaaddooss ppoorr ssoorrtteeoo..

0033 Entrega al Asistente de la División de Reclutamiento y Selección dePersonal.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1188 Recibe llaa lliissttaa ddee llooss tteemmaass sseelleecccciioonnaaddooss ppoorr ssoorrtteeoo, revisa y muestra alos miembros de la Sub-Comisión de Calificación.

MIEMBROSDESIGNADOS

SUB-COMISIÓN DECALIFICACIÓN1199 0011 Revisan llaa lliissttaa ccoonn llooss tteemmaass sseelleecccciioonnaaddooss ppoorr ssoorrtteeoovalidando que

los temas del contenido sean exactamente aquellos extraídos en elsorteo, una vez se completa esta validación:

0022 Aprueban la impresión general de la prueba escrita para losaspirantes.


DEPERSONAL

2200 0011 Imprimeuna lista con los temas seleccionados de las pruebas escritaspara cada aspirante presente para tomar la prueba.

0022 Pasa lote de listas impresas a los asistentes designados de la Sub-Comisión.

NNOOTTAA




AASSIISSTTEENNTTEE((SS)) DDEESSIIGGNNAADDOO((SS))SSUUBB--CCOOMMIISSIIÓÓNNDDEECCAALLIIFFIICCAACCIIÓÓNN


DEPERSONAL)

2211 Distribuyen la lista con los temas sorteados y entregan a los aspirantescon los cuadernillos y lapiceros para desarrollar los temas.

ASPIRANTES PARTICIPANTES EN LA PRUEBA

ESCRITA.2222 Completan las pruebas y entregan los cuadernillos en el tiempo

reglamentado en las bases del concurso.

NNOOTTAA



DEPERSONAL)

2233 0011 Reciben cuadernillos de la prueba y validan que la información deidentificación de los aspirantes participantes sea la correcta.

0022 Entregan el lote de los cuadernillos de la prueba aplicada a uno de losasistentes designados para llevar el control de entrega quien verificaque el código de los cuadernillos se corresponda con la lista deasistencia del día.

NNOOTTAA

ANALISTA


DEPERSONAL

2244 Elabora el AAccttaa ddee CCeelleebbrraacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa EEssccrriittaadel día y remite alasistente.

EEll AAccttaa ddee CCeelleebbrraacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa EEssccrriittaa ccoonnttiieennee

ASISTENTE


DEPERSONAL

2255 Revisa y entrega el Acta a los miembros de las Sub Comisiones para quefirmen.

MIEMBROSDESIGNADOS

SUB-COMISIÓN DECALIFICACIÓN2266 0011 Reciben, revisan y firman el AAccttaa ddee CCeelleebbrraacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa EEssccrriittaa.

0022 Devuelven firmada el AAccttaa ddee CCeelleebbrraacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa EEssccrriittaaa laAsistente de la División de Reclutamiento y Selección de Personal.

ASISTENTE


DEPERSONAL

2277 0011 Recibe y custodia las Actas del proceso.0022 Entrega el lote de los cuadernillos de la prueba aplicada a un

Oficinista.0033 AAccttuuaalliizzaa llooss FFoorrmmuullaarriiooss ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaa..0044 OOrrddeennaa llaa rreepprroodduucccciióónn ddee llooss ffoorrmmuullaarriiooss,, eenn uunnaa ccaannttiiddaadd



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADeeqquuiivvaalleennttee,, ppoorr lloo mmeennooss ttrreess vveecceess eell nnúúmmeerroo ddee ppaarrttiicciippaanntteess..

OFICINISTAS


DEPERSONAL

2288 0011 Reproducen los formularios con la cantidad establecida.

0022 Ordenan los cuadernillos de las Pruebas, por materia evaluada ycódigos.

ANALISTAS IIDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

2299 0011 Elabora Listado de Doble Código.

EEll LLiissttaaddoo ddee DDoobbllee CCóóddiiggoo eessttáá ccoonnffoorrmmaaddoo ppoorr

0022 Requiere al oficinista los cuadernillos.

0033 Cambia la portada de cada cuadernillo por una ppoorrttaaddaa aalltteerrnnaaanotando el correspondiente código alterno según el LLiissttaaddoo ddee DDoobblleeCCóóddiiggoo.


DEPERSONAL

3300 0011 Elabora la lliissttaa ddee ddiissttrriibbuucciióónn ppaarraa ccoorrrreecccciióónn ddee llooss ccuuaaddeerrnniilllloossclasificados por el orden de códigos y pasa la Lista a laoficinista.

0022 Elabora comunicación a la firma de la DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE

LA CARRERA JUDICIAL, para convocar a los miembros de lassubcomisiones a la corrección de las pruebas.

NNOOTTAA

OFICINISTA


DEPERSONAL

3311 0011 Recibe y prepara lotes (paquetes) con los cuadernillos de acuerdo a lalliissttaa ddee ddiissttrriibbuucciióónn ddee llooss ccuuaaddeerrnniillllooss.

0022 Identifica cada paquete de los cuadernillos con letras de acuerdo alas salas donde se harán las correcciones. (P.e.: A, B, C, etc.)

0033 Prepara sobres para cada Sub-Comisión de Calificación con elmaterial a utilizar en la evaluación (FFoorrmmuullaarriiooss ddee CCoorrrreecccciióónn ddeePPrruueebbaa EEssccrriittaa, lapiceros, clips, etc.)


CARRERAJUDICIAL y/oDIRECCIÓNPARA

ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

3322 EL DIA DE LA CORRECCIÓN DE LAS PRUEBAS:Sortea el día de la corrección de la prueba, los paquetes de loscuadernillos a corregir (identificados solamente por un literal) y entrega alas Sub-Comisiones de acuerdo al resultado del sorteo.

MIEMBROSDESIGNADOS

SUB-COMISIÓN DECALIFICACIÓN3333 0011 Recibenel paquete de los cuadernillos que se les asignó por sorteo y

se dirigen a la sala previamente identificada con la misma letra delpaquete para la evaluación.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0022 Evalúan los cuadernillos completados entregados por los participantes

en la prueba, asignando la puntuación correspondiente a cada temaen el FFoorrmmuullaarriioo ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaa..

0033 Devuelven los cuadernillos con los correspondientes FFoorrmmuullaarriiooss ddeeCCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaaal Analista/Oficinista quien funge comoAsistente de la Sub-Comisiónde Calificación.

NNOOTTAA



DEPERSONAL)

3344 0011 Recibe los cuadernillos y los correspondientes FFoorrmmuullaarriiooss ddeeCCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaa e introduce resultados de la pruebaescrita en el sistema informático diseñado para tales fines.

0022 Imprime por cada cuadernillo un RReeppoorrttee ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaaEEssccrriittaa generado por el sistema informático y entrega a las SubComisiones para su revisión y firma.

MIEMBROS DESIGNADOS

SUB-COMISIÓN DECALIFICACIÓN3355 Reciben, revisan, firman, y devuelven RReeppoorrtteess ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa

EEssccrriittaaal Asistente de la Sub-Comisión



DEPERSONAL)

3366 0011 Recibe los RReeppoorrtteess ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaa ddeebbiiddaammeenntteeffiirrmmaaddooss..

0022 Elabora AAccttaa ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaacon los resultados de laevaluación.

EEll AAccttaa ddee CCoorrrreecccciióónn ddee llaa PPrruueebbaa EEssccrriittaa ccoonnttiieennee

0033 Entregael AAccttaa ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaaa la Sub-Comisiónde Calificación para revisión y firma.

MIEMBROSDESIGNADOS

SUB-COMISIÓN DECALIFICACIÓN3377 Reciben, revisan, firman y devuelven AAccttaa ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa

EEssccrriittaaal Asistente de la Sub- Comisión.

ASISTENTE(S)DESIGNADO(S)SUB-COMISIÓN DECALIFICACIÓN

3388 Recibe(n) de manera consolidada los documentos relativos a aplicación ycorrección la prueba escrita y pasan a los coordinadores del proceso paravalidación y custodia de la prueba escrita y sus documentosrelacionados.

COORDINADORES DELPROCESO 3399 Recibende manera consolidada los documentos relativos a aplicación ycorrección de la prueba escrita.




DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y


UN(1)ANALISTA IDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y


LLaa ddooccuummeennttaacciióónn rreecciibbiiddaa ccoommpprreennddee


DEPERSONAL

4400 0011 Valida en los registros del sistema informático contra el formulariomanual llenado por los miembros de las Sub-Comisiones al momentode la puntuación de la Prueba Escrita.

NNOOTTAA

.

0022 Clasifica las AAccttaass ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaay las ordena pordía y pasa a Asistente.

ASISTENTE


DEPERSONAL

4411 0011 Recibe las Actas y compara con la LLiissttaa GGeenneerraall ddee CCaalliiffiiccaacciióónn ddee llaaPPrruueebbaa EEssccrriittaa generadas por el sistema para confirmar que estécorrecto.

0022 Extrae la información que va a ser publicada, coloca en el formatoestablecido y presenta a la Encargada de la DIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL, para revisión.

NNOOTTAA

ENCARGADA


DEPERSONAL,

4422 Recibe la LLiissttaa GGeenneerraall ddee CCaalliiffiiccaacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa EEssccrriittaa yy rreemmiittee aa llaaDIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.


JUDICIAL

4433 Remite al DIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL Y AL

CONSEJERO COMISIONADO PARA LOS CONCURSOS DE OPOSICIÓN paraconocimiento y autorización de la publicación junto a los resultados de laprueba de méritos. Para más detalle sobre la divulgación de esta y todala información relativa a los concursos de oposición referirse a:

OFICINISTA

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN4444 Recibe documentos relativos al proceso de aplicación y corrección de la

prueba escrita y encarpeta en cada expediente con sus respectivos



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDEPERSONAL cuadernillos, los FFoorrmmuullaarriiooss ddee CCoorrrreecccciióónn ddee PPrruueebbaa EEssccrriittaa (tanto la

versión manual llenada por el evaluador, como la versión generada por elsistema informático).

FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha



101/08/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1144..JJ –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: EEVVAALLUUAACCIIÓÓNNOORRAALL08/01/2013 Página1de7UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:EVALUACIÓN ORAL

Objetivo(s) del proceso:• Evaluar los conocimientos de los aspirantes a Juez de Paz que participan en los concursos de oposición.• Evaluar las habilidades deexpresión y el dominio de los escenarios de comunicación directa de los aspirantes a Juez de Paz.• Ejecutar la aplicación de la evaluación oral de manera imparcial, respetando los principios generales que rigen el Poder

Judicial.• Validar y registrar adecuada y oportunamente el resultado de la aplicación de las pruebas orales de los concursos de

oposición• Actualizar los expedientes de los participantes con los documentos que resulten de la aplicación de las pruebas orales.• Difundir por los medios establecidos las convocatorias y el resultado de las evaluaciones orales en los concursos de oposición.

Alcance:• Este procedimiento solo es aplicable a los aspirantes a Juez de Paz.• Se consideran dos áreas que habitualmente se evalúan en días separados:

Derecho PúblicoDerecho Privado

• Los participantes escogen al azar los temas sobre los que serán evaluados.

• El proceso de convocatoria a las pruebas y difusión de los resultados se realiza de acuerdo a lo establecido en:

• Aunque el grupo objeto de los concursos de oposición son los aspirantes a Juez de Paz, este proceso es ejecutado por lasinstancias administrativas de apoyo del Poder Judicial.





• Paraobtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursosde oposición referirse al Documento Auxiliar:




Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004




N/D BASES DELCONCURSODEOPOSICIÓN



(DRSP)








CALIFICACIÓN PARTICIPANTES EN EL PROCESODE EVALUACIÓNo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CALENDARIO DEEVALUACIONES ORALES DE LOSASPIRANTES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIOS DEEVALUACIÓN DE LA PRUEBAORAL o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CARNET DE IDENTIFICACIÓN DE LOS ASPIRANTES o Aspirantes participantes en la prueba.

LISTADOS DE PARTICIPANTES EN LA APLICACIÓN DE LAS PRUEBAS

ORALESo División de Reclutamiento y Selección de Personal.


LISTADOS DEASISTENCIA DEASPIRANTES A LAEVALUACIÓNORAL o División deReclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIO DEEVALUACIÓN DEPRUEBAORAL

(completados y firmados por los miembros de las sub-Comisiones)

o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

REPORTE DEPUNTUACIÓN DEPRUEBAORAL o División deReclutamiento y Selección de Personal.

ACTA DEEVALUACIÓN DE LAPRUEBAORAL o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTAFINAL DECALIFICACIONES

o Publicacióny difusiónde acuerdo a los mediosestablecidos.

o Aspirantes Participantes.o Registros/Archivos de la División de Reclutamiento y

Selección de Personal.o Dirección General de Administración y Carrera Judicial



o Dirección para Asuntos de la Carrera Judicial

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADASISTENTE


DEPERSONAL

0011 FINALIZADO EL PROCESO DE LA REVISIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA

PRUEBAESCRITA:

Elabora el calendario para las pruebas orales.

OFICINISTA


DEPERSONAL

0022 0011 Gestiona la reproducción de los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaapprruueebbaa OOrraall y los temarios del concurso de oposición.

0022 Gestiona y prepara el material gastable que se utilizará en cada saladonde se aplicará la prueba oral.

0033 Prepara los sobres para cada Sub-Comisióncon el material a utilizaren la evaluación (FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa pprruueebbaa OOrraall,temarios, lapiceros, clips, etc.)

0044 Prepara juego de bolos y bolsos a utilizar en los sorteos.

0055 Elabora los lleettrreerrooss ddee iiddeennttiiffiiccaacciióónn ddee ccaaddaa ssaallaa.

0066 Elabora ppaasseess ddee eennttrraaddaass aa llaa eevvaalluuaacciióónn, (tickets con los turnos deaspirantes por Sub-Comisiónde calificación y los letreros deidentificación para la mesa del registro de aspirantes).

ASISTENTE


DEPERSONAL

0033 0011 Da publicidad al ccaalleennddaarriioo ddee eevvaalluuaacciióónn oorraall ddee aassppiirraanntteess deacuerdo al procedimiento establecido en:

0022 Elaborael modelo del AAccttaa ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa OOrraall a utilizaren la aplicación de las pruebas.

ASPIRANTESPARTICIPANTES 0044 El día calendarizado para la aplicación de la prueba oral:Se presentan en el lugar y hora que fueron convocados para laevaluación.

ANALISTAS /OFICINISTAS


DEPERSONAL

0055 Registran asistencia en la lliissttaa ddee rreeggiissttrroo ddee aassiisstteenncciiaa aa llaa pprruueebbaa oorraally entregan a los aspirantes un ticket con el número de turno por el queserán llamados en el sorteo.

ASPIRANTESPARTICIPANTES 0066 Pasan al salón donde se realizará el sorteo de los aspirantesparticipantes entre las sub-Comisiones que les evaluarán.

NNOOTTAA



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERA JUDICIAL,DIRECTOR(A)PARA

ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIALY

ENCARGADA DERECLUTAMIENTO Y


0077 Proporcionan las orientaciones generales a los presentes y pasan allamar a los aspirantes según el número de turno entregado en el registrode asistencia.

ASPIRANTESPARTICIPANTES 0088 Se dirigen a la mesa a medida que son llamados de acuerdo al turno queles corresponda y extraen del bolso un bolo correspondiente al númerodeSub-Comisiónque lo evaluará.

ASISTENTE/ANALISTAS


DEPERSONAL

0099 Entrega ticket donde le indica el número de Sub-Comisión y el turno enque será evaluado.

NNOOTTAA

ASPIRANTES,ASISTENTES YMIEMBROS DE

LASSUB-COMISIONES DECALIFICACIÓN1100 Se dirigen a las salas, donde trabajará cada Sub-Comisión y se realizará

un nuevo sorteo con los temas de la evaluación oral.




DEPERSONAL)

1111 0011 Organiza los bolsos para realizar el sorteo.

0022 Llama a los aspirantes por orden de turno según el sorteo realizado(uno a la vez), solicita ticket de turno y carnet de identificación.

0033 Entrega el carnet a los miembros de la Sub-Comisión para fines deregistro en la hoja de evaluación.

0044 Suministrael material gastable (hojas, lapicero), el temario delconcurso de oposición y les recuerda las normas generales delproceso.

0055 Controla en un cronómetro el tiempo reglamentario establecido en lasbases del concurso para la exposición oral.

ASPIRANTESPARTICIPANTES 1122 Extraenun bolo decada bolso, el cual indica el número del tema quedebe exponer el aspirante y realiza la disertación correspondiente.

SSUUBB--CCOOMMIISSIIOONNEESS DDEECCAALLIIFFIICCAACCIIÓÓNN 1133 0011 Escuchan lapresentación oral del temay le asignan la puntuacióncorrespondiente en el FFoorrmmuullaarriioo ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall.

NNOOTTAA

0022 Firman los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall concluida lapresentación del participante y los entregan completadosmanualmenteal Asistente de la Sub-Comisiónde Calificación.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADAASSIISSTTEENNTTEEDDEESSIIGGNNAADDOO



DEPERSONAL)

1144 0011 Recibe y digita los FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall en elsistema informático diseñado para tales fines.

0022 Imprime el RReeppoorrttee ddee PPuunnttuuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall generado por elsistema informático al completarse todas las exposicionescorrespondientes a cada Sub-Comisión de Calificación, y entrega alas Sub- Comisiones para su revisión y firma.

SSUUBB--CCOOMMIISSIIOONNEESS DDEECCAALLIIFFIICCAACCIIÓÓNN 1155 Reciben, revisan, firman, y devuelven el RReeppoorrttee ddee PPuunnttuuaacciióónn ddeePPrruueebbaa OOrraall al Asistente de la Sub-Comisión.




DEPERSONAL)

1166 0011 Recibe y elabora AAccttaa ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa OOrraall.

EEll AAccttaa ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa PPrruueebbaa OOrraall ccoonnttiieennee bbáássiiccaammeenntteellaa ssiigguuiieennttee iinnffoorrmmaacciióónn

0022 Entrega el Acta a los miembros de laSub-Comisiónpara que firmen.

MMIIEEMMBBRROOSS

SSUUBB--CCOOMMIISSIIOONNEESS DDEECCAALLIIFFIICCAACCIIÓÓNN1177 Reciben, revisan, firman y devuelven el AAccttaa ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee PPrruueebbaa

OOrraall al Asistente.




DEPERSONAL)

1188 Recibe el AAccttaa ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall y entrega a coordinadoresdel proceso.

COORDINADORES DELPROCESO

Un (1) Analista IDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y

SELECCIÓN DEPERSONA

AsistenteDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO Y


1199 Reciben las actas y formularios de calificaciones generados durante elproceso.

ANALISTAS


DEPERSONAL

2200 Revisan y comparan las AAccttaass ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall y losresultados del RReeppoorrttee ddee PPuunnttuuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall del sistema contralos FFoorrmmuullaarriiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn ddee PPrruueebbaa OOrraall llenados manualmente porlos miembros de las Sub-Comisiones al momento de la evaluación.

NNOOTTAA




ASISTENTE


DEPERSONAL

2211 Recibe las Actas y compara con el Listado ggeenneerraaddoo ppoorr eell ssiisstteemmaa..


DEPERSONAL

2222 Actualiza el sistema con la información de los aspirantes que noasistieron a la pruebaoral.

OFICINISTA


DEPERSONAL

2233 Encarpeta en cada expediente los formularios de evaluación oral, con susrespectivos cuadernillos y archiva en el lugar correspondiente.

ASISTENTE


DEPERSONAL

2244 0011 Concluidas todas las pruebas orales correspondientes al concurso,elabora la LLiissttaa FFiinnaall ddee CCaalliiffiiccaacciioonneess.

NNOOTTAA

LLaa lliissttaa FFiinnaall ddee CCaalliiffiiccaacciioonneess ccoonnttiieennee bbáássiiccaammeennttee llaassiigguuiieennttee iinnffoorrmmaacciióónn

0022 Pasa la LLiissttaa FFiinnaall ddee CCaalliiffiiccaacciioonneess, a laEncargadade laDIVISIÓN DE

RECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL, para revisión.

ENCARGADA


DEPERSONAL

2255 0011 Recibey revisa la LLiissttaa FFiinnaall ddee CCaalliiffiiccaacciioonneess de los aspirantes aJuez de Paz.

0022 Remite al DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL paraconocimiento y aprobación.


JUDICIAL

2266 0011 Recibe, toma conocimiento de la LLiissttaa FFiinnaall ddee CCaalliiffiiccaacciioonneess de losaspirantes a Juez de Paz.

0022 Remite al DIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIAL

y al CONSEJEROcomisionado para los Concursos de Oposición paraconocimiento y autorización de la posterior publicación.




FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA





Cargo


FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 deabril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/08/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1155..OO –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: PPRROOGGRRAAMMAACCIIÓÓNNYY CCEELLEEBBRRAACCIIÓÓNNDDEE EENNTTRREEVVIISSTTAASS08/01/2013 Página1de5UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:PROGRAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE ENTREVISTAS

Objetivo(s) del proceso:• Evaluar en los aspirantes a Notario Público las conductas y competencias básicas de la función que van a ejercer.• Ejecutar la aplicación de las entrevistas de manera rigurosae imparcial, aplicando los controles pertinentes para que todos los

participantes cuenten con igualdad de condiciones.• Validar y registrar adecuada y oportunamente el resultado de la aplicación de las entrevistas de los concursos de oposición• Actualizar los expedientes de los participantes con los documentos que resulten de la aplicación de las entrevistas.• Difundir por los medios establecidos las convocatorias y el resultado de las entrevistas en los concursos de oposición.Alcance:• Este procedimiento solo aplica a los aspirantes a Notario.

• Sólo son convocados para la fase de entrevistas, aquellos aspirantes a Notario que hayan acumulado la puntuación mínimaestablecida en la prueba escrita y de meritos para acceder a la misma.

• El proceso de convocatoria a las entrevistas y difusión de los resultados se realiza de acuerdo a lo establecido en:

• El esquema de puntuación de las pruebas aplicables en los concursos de oposición puede verse en el Documento Auxiliar:


Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados

Referencia Nombre y descripciónLey

301-64LEY DELNOTARIADO

Ley 89-05 QUECREA ELCOLEGIODOMINICANO DENOTARIOS

N/D BASES DELCONCURSODEOPOSICIÓNDENOTARIOS



(DRSP)





• MINISTERIO DEADMINISTRACIÓNPÚBLICA(MAP)o Entrevistadoreso Personal Designado




BASES DEL CONCURSO DE OPOSICIÓNo Resolución del Pleno del Consejo del Poder Judicialo División de Reclutamiento y Selección de Personal

CARNETSDE IDENTIFICACIÓN YCÓDIGO NUMÉRICO DE LOS

ASPIRANTESo Aspirantes participantes en la prueba.

CALENDARIO DEENTREVISTASAASPIRANTES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE PARTICIPANTES EN LASENTREVISTAS o División de Reclutamiento y Selección de Personal.


LISTADOS DEASISTENCIA DEASPIRANTESA LAS ENTREVISTAS o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

INFORME DE RESULTADODE LAS ENTREVISTAS o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOGENERAL DE LASCALIFICACIONES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADASISTENTE


DEPERSONAL

0011 0011 Identifica en la lista de calificaciones de escala de meritos y pruebaescrita, aquellos aspirantes a Notario con la puntuación mínima queles permite acceder a la entrevista.

NNOOTTAA

0022 Coordina las fechas de las entrevistas con el MINISTERIO DE

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP) y hace los ajustes de la entrevistaque se aplicará.

0033 Elabora el ccaalleennddaarriioo ddee eennttrreevviissttaass y pasa a la Encargada de laDIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, quienpresentará a la DIRECTORA(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL,para suconocimiento.

DIRECTORA(A)DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0022 Recibe y revisa el ccaalleennddaarriioo ddee eennttrreevviissttaass y remite al DIRECTOR

GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL Y AL CONSEJERO

comisionado para los Concursos de Oposición, para fines de aprobacióny publicación en lapágina web.

CONSEJEROCOMISIONADO PARALOS

CONCURSOS DEOPOSICIÓN


0033 Presenta al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL el calendariode entrevistas a Aspirantes a Notario y obtiene su aprobación para supublicación en la página Web del Poder Judicial.



CENDIJD

0044 Publica CCaalleennddaarriioo ddee EEnnttrreevviissttaass en lapágina Web del Poder Judicial.




ASISTENTE


DEPERSONAL

0055 Solicita a la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA el correspondientepago al MINISTERIO DEADMINISTRACIÓNPÚBLICA(MAP). Para más detallessobre el proceso de pago, ver:

lliinnkk

MMMaaannnuuuaaalll 111666... GGGEEESSSTTTIIIÓÓÓNNN FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA YYY CCCOOONNNTTTAAABBBLLLEEEdddeeelll ÁÁÁRRREEEAAA AAADDDMMMIIINNNIIISSSTTTRRRAAATTTIIIVVVAAA &&& FFFIIINNNAAANNNCCCIIIEEERRRAAA

OFICINISTA


DEPERSONAL

0066 0011 Preparael listado diario de los aspirantes que serán entrevistados.

0022 Prepara expedientes de los aspirantes que serán entregados a losentrevistadores.

0033 Confirma asistencia de los aspirantes para el día y hora establecida.

ASPIRANTESANOTARIO 0077 Se presentan con su carnet en el lugar y hora que fueron convocadospara la entrevista.

ANALISTAS /OFICINISTAS


DEPERSONAL

0088 Registran asistencia con el ccaarrnneett yy eell ccóóddiiggoo nnuumméérriiccoo del aspirante enla lista de los convocados.

ENTREVISTADORES


(MAP)

PERSONALDESIGNADO


DEPERSONAL

0099 Se presentan el día, lugar y hora donde fueron convocados.

ASPIRANTES 1100 Pasan al salón donde se realizará la entrevista.

ENTREVISTADORES


(MAP)

1111 Realizan la entrevista.

ENTREVISTADORES


(MAP)

1122 Posteriormente elaboran el iinnffoorrmmee ddee rreessuullttaaddoo ddee llaass eennttrreevviissttaass decada aspirante y remiten a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DELPERSONAL.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1133 Recibe el iinnffoorrmmee ddee rreessuullttaaddoo ddee llaass eennttrreevviissttaass y presenta a laEncargadade la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL.

ENCARGADA


DEPERSONAL

1144 Toma conocimiento e informa a la DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA

CARRERA JUDICIAL y DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA

JUDICIALsobre el resultado de las entrevistas.




ASISTENTE

DIVISIÓN DERECLUTAMIENTOYSELECCIÓN

DEPERSONAL

1155 Elabora el LLiissttaaddoo GGeenneerraall ddee llaass CCaalliiffiiccaacciioonneess de los Aspirantes aNotario (Escala de Merito, Escrita y Entrevista).

OFICINISTA


DEPERSONAL

1166 Actualiza en el sistema informático los resultados de las entrevistas delos aspirantes a Notario.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1177 Clasifica y hace una lista de los aspirantes que obtuvieron la calificaciónmínima para superar el concurso y pasa a la Encargada de la DIVISIÓN DE


ENCARGADA


DEPERSONAL

1188 0011 Recibe y revisa la LLiissttaa FFiinnaall ddee CCaalliiffiiccaacciioonneess de los aspirantes aNotario.

0022 Remite al DIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL paraconocimiento y aprobación.


JUDICIAL

1199 0011 Recibe, toma conocimiento de la LLiissttaa FFiinnaall ddee CCaalliiffiiccaacciioonneess de losaspirantes aNotario.


y al CONSEJERO COMISIONADO PARA LOSCONCURSOS DEOPOSICIÓN

para conocimiento y autorización de supublicación.

FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA





Cargo

FechaSeptiembre 2010.

FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 deabril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/08/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1166..SS –– CCOONNCCUURRSSOOSS DDEE OOPPOOSSIICCIIÓÓNN:: DDIIVVUULLGGAACCIIÓÓNNDDEE LLAA IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN RREELLAATTIIVVAAAALLOOSS CCOONNCCUURRSSOOSS08/01/2013 Página1de5UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA ALOSCONCURSOS

Objetivo(s) del proceso:• Dar a conocer la información relativa a todas las etapas de los concursos de oposición llevados a cabo por el Poder Judicial,

estableciendo los controles pertinentes en lo relativo a aquellos datos que afectan el derecho a la privacidad y la intimidad delos involucrados.

Alcance:• El alcance de este proceso abarca desde la etapa de preparación de los concursos, hasta la conclusión y publicación de los

resultados finales y definitivos de los mismos.


• De acuerdo a la ley de Carrera Judicial todos los aspirantes a juez, deben ingresar al Poder Judicial mediante un concurso deoposición, y bajo el cargo de Juez de Paz, en el desarrollo de la carrera judicial cada juez irá ascendiendo en el escalafón deacuerdo a su desempeño y los méritos acumulados.




• Para obtener información sobre la estructura y la nomenclatura de los códigos asignados a los participantes en los concursosdeoposición referirse al Documento Auxiliar:


Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004


Ley301-64

LEY DELNOTARIADO




Res. SCJ4122-2009 REGLAMENTO DECOMPRAS DEBIENES YCONTRATACIONES DEOBRAS YSERVICIOS DELPODERJUDICIAL


• DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL



• DIVISIÓN DERELACIONESPÚBLICAS YPROTOCOLO

• CENTRO DEDOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓNJUDICIALDOMINICANO(CENDIJD)INSUMOSCódigo Detalle Origen

CONVOCATORIASA LOSCONCURSOS DE OPOSICIÓN

LISTASPROVISIONALES DE ASPIRANTES Y CONVOCATORIA A

PRUEBAS PSICOMÉTRICAS

LISTAS DEFINITIVASDE LOS ASPIRANTES ALOS CONCURSOS DE

OPOSICIÓN

CONVOCATORIAS APRUEBASESCRITAS

RESULTADOS DEPRUEBASESCRITAS

RESULTADOS DEEVALUACIÓN DEMERITOS

RESULTADOS DE REVISIONES DEPRUEBASESCRITAS

CALENDARIOSDEPRUEBASORALES

RESULTADOS FINALESY DEFINITIVOS DE LOS CONCURSOS DE

OPOSICIÓN.CALENDARIO DEENTREVISTASDENOTARIOS

o División de Reclutamiento y Selección de Personal


FORMATOS FFÍÍSSIICCOOSS YYDDIIGGIITTAALLEESSDE LAS

PUBLICACIONES RELATIVAS A LOS CONCURSOSDE

OPOSICIÓN:CONVOCATORIASA LOS CONCURSOS DE

OPOSICIÓN.(PRENSA,WEB Y MURALES)LISTASPROVISIONALESDE ASPIRANTES Y CONVOCATORIA A

PRUEBAS PSICOMÉTRICAS. (PRENSA,WEB Y MURALES)CONVOCATORIAS APRUEBASESCRITAS. (PRENSA, WEB Y

MURALES)CALENDARIOS DE PRUEBASORALES.(WEB Y MURALES)LISTASDEFINITIVASDE LOS ASPIRANTES ALOS CONCURSOS

DE OPOSICIÓN(SOLO EN LA PÁGINAWEBY MURALES)RESULTADOSDEPRUEBASESCRITAS Y EVALUACIÓNDE

MERITOS (WEBY MURALES).RESULTADOS DE REVISIONES DE PRUEBASESCRITAS(WEBY

MURALES).CALENDARIO DE ENTREVISTA DE NOTARIOS(WEBY

MURALES).RESULTADOS FINALESY DEFINITIVOS DE LOS CONCURSOS

DE OPOSICIÓN. (PRENSA,WEB Y MURALES)

o Oficinas Administrativas de los Distritos Judiciales- parapublicar en los murales informativos.

o División de Protocolo- para publicar en periódicos decirculación nacional.

o División de Reclutamiento y Selección- para publicar enlos murales de la División.

o Centro de Documentación e Información JudicialDominicano (CENDIJD)- Para publicar en página webdel Poder Judicial.

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD





DEPERSONAL

0011 0011 Prepara la información a publicar en los formatos correspondientes.

0022 Presenta los ffoorrmmaattooss ddee llaass ppuubblliiccaacciioonneess a la Encargada de laDIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL para fines derevisión.

NNOOTTAA

ENCARGADA


DEPERSONAL

0022 Revisa los formatos y contenido de las publicaciones y si está todocorrecto presenta a la DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL, para suconocimientoy trámite de aprobación.


JUDICIAL

0033 0011 Recibe y revisa los ffoorrmmaattooss ddee llaass ppuubblliiccaacciioonneess.

0022 Remite a la DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA

JUDICIAL para la tramitación de su aprobación.


CARRERAJUDICIAL0044 Recibe, revisa y pasa al CONSEJERO DESIGNADO POR EL CONSEJO DEL

PODER JUDICIAL para conocer los asuntos relativos a los Concursos deOposición.

CONSEJERO DESIGNADO PARA LOS

CONCURSOS DEOPOSICIÓN

CONSEJODELPODERJUDICIAL

0055 Recibe y presenta al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL laspublicaciones relativas a las fases del Concurso de Oposición para suconocimiento y autorización de su publicación en los mediosestablecidos.

PRESIDENTE

CONSEJO DELPODERJUDICIAL0066 0011 Recibe los ffoorrmmaattooss ddee llaass ppuubblliiccaacciioonneess.. SSii eessttáá ddee aaccuueerrddooaprueba

publicación.

0022 Devuelvea laDIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN YCARRERA

JUDICIAL, para su publicación.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

0077 Recibe y remite a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL los formatos de las publicaciones aprobados, vía la DIRECCIÓN


ASISTENTE


DEPERSONAL

0088 Recibe los ffoorrmmaattooss aapprroobbaaddooss ddee llaass ppuubblliiccaacciioonneess yy ppaassaa aa llaaAAssiisstteennttee..

ASISTENTE


DEPERSONAL

0099 0011 EEllaabboorraa uunn ooffiicciioo aa llaa ffiirrmmaa ddee llaaDIRECTOR(A) PARAASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL,, ssoolliicciittaannddoo aa llaa DDiivviissiióónn ddee RReellaacciioonneess PPúúbblliiccaass yyPPrroottooccoolloo llaa ppuubblliiccaacciióónncorrespondiente en un periódico decirculación nacional..

0022 Anexa al oficio los formatos físicos de las publicaciones a realizar.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARAASUNTOS DELACARRERA

JUDICIAL

1100 Recibe y firma oficio de solicitud de lapublicación y remitea la DDiivviissiióónnddee RReellaacciioonneess PPúúbblliiccaass yy PPrroottooccoolloo ppaarraa ssuu ppuubblliiccaacciióónn eenn llaa pprreennssaaeessccrriittaa...

ASISTENTE


DEPERSONAL

1111 0011 Remite llooss ffoorrmmaattooss ddiiggiittaalleess ddee llaass ppuubblliiccaacciioonneess aa realizar a laDivisión de Relaciones Publicas y Protocolo y al CENDIJDpara supublicación en la web.

0022 Da seguimientoa las publicaciones.

DIVISIÓN DERELACIONESPÚBLICAS Y

PROTOCOLO1122 0011 Recibe y revisa llooss ffoorrmmaattooss ffííssiiccooss yy ddiiggiittaalleess ddee llaass ppuubblliiccaacciioonneess a

realizar.

0022 Diligencia la publicaciónen la prensa nacional.



(CENDIJD)

1133 0011 Recibey revisa llooss ffoorrmmaattooss ddiiggiittaalleess ddee llaass ppuubblliiccaacciioonneess a realizar.

0022 Publica en la página web del Poder Judicial.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1144 Gestiona la publicación de llooss ffoorrmmaattooss ffííssiiccooss en los murales de lasdistintas Oficinas Administrativas, División de Reclutamiento y Palaciosde Justicia de los Distritos Judiciales a nivel nacional.

FFIINN..




Nombre

CargoANALISTA

CargoASESORAEXTERNA;PODERJUDICIAL DE LAREP.

Cargo



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:DIRECCIÓN DEPLANIFICACIÓN YPROYECTOS


DOM./AGENCIAESPAÑOLA DECOOPERACIÓN

INTERNACIONAL PARAELDESARROLLO(AECID)FechaSeptiembre 2010 .

FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 deabril del 2010, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/08/2012





CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::CONCURSOS DE OPOSICIÓN:REVISIÓNDEPRUEBA ESCRITA

Objetivo(s) del proceso:• Revisar las calificaciones de la prueba escrita de los aspirantes que se encuentren inconformes con el resultado de la misma.• Actualizar los expedientes de los participantes con los documentos que resulten de la revisión de las pruebas escritas.Alcance:• Los aspirantes a Juez de Paz pueden solicitar revisión de las pruebas escritas en cualquiera de las dos áreas:

Derecho PúblicoDerecho Privado

• Para los aspirantes a Juez de Paz, solo podrán solicitar revisión aquellos, cuya puntuación acumulada en las pruebas escritassea entre un mínimo de 30 y un máximo de 50 puntos.

• El proceso de convocatoria a las pruebas y difusión de los resultados se realiza de acuerdo a lo establecido en:






MP-RSP-001 BASES DE LOSCONCURSOS DEOPOSICIÓN

Ley327-1998




Res.SCJNo.942-2004


Ley LEY DELNOTARIADO



301-64Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado


(DRSP)






• DIRECCIÓN DETECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN o Personal designado


COMUNICACIONES DE LOSASPIRANTES SOLICITANDO REVISIÓN DE

LAPRUEBA ESCRITAo Aspirantes inconformes con la calificación obtenida


CALIFICACIÓN PARTICIPANTES EN EL PROCESODE EVALUACIÓNo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CUADERNILLOS COMPLETADOS DE LAPRUEBA ESCRITA DE LOS

ASPIRANTES QUE SOLICITEN REVISIÓNo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CARPETA DE LOS CUADERNILLOS DE LA PRUEBAESCRITA CON LA

INDICACIÓN DE LA SUBCOMISIÓN QUE REVISARÁ DICHA PRUEBAo División de Reclutamiento ySelección de Personal.

LISTADOS DE LOS TEMASSELECCIONADOS AL AZAR POR DÍA o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE CALIFICACIONES DE LOS ASPIRANTES EN LAS PRUEBAS

ESCRITASo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CÓDIGOSPRIMARIOS DE LOSPARTICIPANTES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

CÓDIGOSALTERNOS DE LOSPARTICIPANTES o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

FORMULARIOS DE CORRECCIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA o División deReclutamiento y Selección de Personal.

ACTAS DE LA CORRECCIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTA DEASPIRANTES QUE SOLICITAN REVISIÓN DE LA

CALIFICACIÓNo División de Reclutamiento y Selección de Personal.


FORMULARIOS DE LA REVISIÓN LA PRUEBA ESCRITA o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

ACTAS DE REVISIÓN DE LA PRUEBA ESCRITA o División de Reclutamiento y Selección de Personal.

LISTADOS DE CALIFICACIONESDE LOS ASPIRANTES ENLAS PRUEBAS

ESCRITAS Y MERITOS DESPUÉS DE LA REVISIÓNo División de Reclutamiento y Selección de Personal.

PUBLICACIÓN DE LAS CALIFICACIONES DE LOSASPIRANTES EN LAS

PRUEBAS ESCRITAS Y MERITOS DESPUÉS DE LA REVISIÓN

o CENDIJDo Divisiónde Relaciones Públicas y Protocoloo División de Reclutamiento y Selección de Personalo Oficinas Administrativas Departamentos Judiciales

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADASPIRANTES

INCONFORMES CON SUS CALIFICACIONES0011 Durante el plazo establecido en las bases del concurso, luego de

publicada la lista de las calificaciones de meritos y prueba escrita, remiten



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADcomunicación física o electrónica, a la DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL para solicitar la revisión de lacalificación obtenida en la prueba escrita.


CARRERAJUDICIAL

0022 Recibe solicitud de revisión de la prueba escrita y remite a la DIRECCIÓN

PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL para los fines correspondientes.


JUDICIAL

0033 Recibe solicitud y remite a la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONALpara los trámites de lugar.

RECEPCIONISTA


DEPERSONAL

0044 Recibey registra la comunicación para tener control de lo recibido.

ASISTENTE


DEPERSONAL

0055 0011 Verifica que la calificación del aspirante que solicita la revisión, seencuentre dentro del rango establecido para ese derecho.(Específicamente de 30 a 50 puntos).

0022 Coloca la información sobre el área del derecho que éste requiere quele revisen, en la comunicación remitida por el aspirante y pasa alAnalista II.

NNOOTTAA

ANALISTA IIDIVISIÓN DERECLUTAMIENTOYSELECCIÓN

DEPERSONAL

0066 0011 Verifica la información de la comunicación.

0022 Elabora listado de los aspirantes que solicitan revisión de sucalificación,

EEll lliissttaaddoo ccoonnttiieennee llaa ssiigguuiieennttee iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss AAssppiirraanntteess

0033 Pasa lista a la Analista I para identificar cuales subcomisiones decalificación evaluaron al aspirante.

0044 Solicita al Oficinista los expedientes o los cuadernillos de losaspirantes que solicitaron revisión de su calificación.




NNOOTTAA


DEPERSONAL

0077 0011 Identifica en las actas de evaluación cuáles miembros de lassubcomisiones de calificación evaluaron a cada aspirante.

0022 Busca y asigna a cada expediente, miembros de subcomisionesdiferentes a los que evaluaron a cada aspirante y actualiza la listasuministrada por el Analista.

0033 Pasa la lista con la información a Analista I.

OFICINISTAS


DEPERSONAL

0088 Localizan los expedientes y/o cuadernillos requeridos y pasan a AnalistaII.


DEPERSONAL

0099SSII la revisión es de la calificación de lasPruebas Escritas

Elabora una carpeta para cada cuadernillo con la siguienteinformación: código alterno y miembros de las subcomisionesque revisarán la calificación del aspirante.

SSII la revisión es de la calificación de los Méritos

Académicos

Pasa el expediente a la Asistente para su revisión.

Retiene y organiza los cuadernillos hasta que se convoquen lassubcomisiones para realizar la revisión de la calificación.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1100 Revisa el expediente del aspirante contra el formulario de la evaluaciónde méritos.

SSII los resultados de la evaluación NOfueronCORRECTOS

Pasa el expediente al Analista II para que sea revisadonuevamente por otra Subcomisión a los fines de que seacorregido el error.

SSII los resultados de la evaluación fueronCORRECTOS

a. Llama al aspirante, le informa que no existe ningún error enla corrección de sus meritos y le explica los aspectos quefueronconsiderados.


DEPERSONAL

1111 Convoca vía telefónica a los miembros de las subcomisiones escogidaspara realizar la revisión de los resultados de la prueba escrita para queasistanel día y la hora acordados.




SUBCOMISIÓN DECALIFICACIÓN

PERSONALDESIGNADO


DEPERSONAL

1122 Realizael proceso de revisión de calificaciónde la prueba escrita deacuerdo a lo establecido en

NNOOTTAA


DEPERSONAL

1133 0011 Actualiza la listadecalificaciones de los aspirantes con la nuevacalificaciónobtenida por el aspirante solicitante de la revisión, siaplicare.

0022 Elabora las comunicaciones a la firma de la DIRECTOR(A) PARA

ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, en la que se le informa a losaspirantes los resultados de la revisión de su calificación.

NNOOTTAA

0033 Pasa la listay las comunicaciones a laAsistente para su revisión.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1144 0011 Recibe y revisa el listado de calificaciones y las comunicaciones.

0022 Extrae de la lista la información de aquellos aspirantes que por losnuevos resultados de su calificación, tienen derecho de participar enla evaluación oral.

0033 Remite a la ENCARGADA DE LADIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL, las comunicaciones y la lista de aquellos aspirantes quesu nueva calificación tienen derecho a participar en la prueba oral..

ENCARGADA


DEPERSONAL

1155 0011 Revisa las comunicaciones de notificación de los resultados de larevisión a los aspirantes solicitantes y las presenta al DIRECTOR(A)PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL, para su firma.

0022 Informa al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL deaquellos aspirantes que tienen derecho a participar en la evaluaciónoral, después de los nuevos resultados de su calificación.


1166 0011 Revisa y firma las cartas y devuelve a la DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO

YSELECCIÓN DEPERSONAL.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADJUDICIAL

0022 Instruye a la Encargada de laDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DE PERSONAL, para que proceda a preparar la publicación de losresultados finales de la prueba escrita y la convocatoria a la pruebaoral.

ENCARGADA


DEPERSONAL

1177 Entrega la lista a la Asistente e instruye para que prepare la publicaciónde los nuevos resultados de la evaluación.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1188 0011 Recibe la lista y elabora listado de Calificaciones de Meritos y PruebaEscrita de los aspirantes después de la revisión.

0022 Elabora el formato de publicación del listado de Calificaciones deMeritos y Prueba Escrita, después de la revisión y presenta a laEncargada de la DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE

PERSONAL

ENCARGADA


DEPERSONAL

1199 Revisa publicación y presenta al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL, para la revisión y tramitación de su aprobación.


JUDICIAL

2200 0011 Recibe la Lista de Calificaciones de Meritos y Prueba Escrita de losaspirantes a Juez de Paz a ser publicada.


Y ALCONSEJERO COMISIONADOPARA LOSCONCURSOS DEOPOSICIÓN

para conocimiento y autorización de la publicación.

FFIINN..


NombreKATIUSCA DE CASTRO

NombreALICIATORIBIO

Nombre

CargoANALISTASÉNIOR



CargoENCARGADADIVISIÓNSISTEMAS&PROCEDIMIENTOS

Cargo

Fecha Fecha Fecha



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:Septiembre, 2012. Septiembre, 2012.



Realizada por:

Aprobada por:


GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..1199..AA--PPRREEPPAARRAACCIIÓÓNNDDEE CCOONNCCUURRSSOOSS PPAARRAALLAASSEELLEECCCCIIÓÓNN DDEELL PPEERRSSOONNAALL AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO08/01/2013 Página1de4UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::PREPARACIÓN DECONCURSOSPARA LA SELECCIÓN DELPERSONALADMINISTRATIVO

Objetivo(s) del proceso:• Realizar los trámites para la selección y contratación de un personal mediante la realización de un concurso interno o externo.• Seleccionar un candidato para ocupar una posición vacante que reúna las competencias y requisitos exigidos por el puesto a

ser cubierto.

Alcance:• Este procedimiento es aplicable a los puestos de la carrera administrativa judicial del Poder Judicial.• Mediante este procedimiento se cubrirá una vacante que no pueda ser cubierta a través de los candidatos que conforman el

Archivo de Elegibles del Poder Judicial.




REGLAMENTO DE LACARRERAADMINISTRATIVAJUDICIAL

Ley327-1998



REGLAMENTO DELALEY DECARRERAJUDICIAL

Res.SCJNo.942-2004



• DIRECCIÓN DEASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL


• CENDIJD• PRESIDENCIACONSEJO DELPODERJUDICIAL

• DIVISIÓN DEPROTOCOLO YRELACIONESPÚBLICAS


SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DEPERSONAL o Supervisores Áreas Administrativas y Judiciales


AVISO DE CONVOCATORIAACONCURSO

o Presidencia CPJo División de Relaciones Públicas y Protocoloo CENDIJDo Interesados

CANDIDATOSSELECCIONADOS PARAEVALUACIÓN o División de Reclutamiento y Selección de Personal





DEPERSONAL

0011 Recibe solicitud y verifica en el archivo de elegibles para selección delcandidato a ser evaluado para cubrir dicha plaza.

SSII no hay CANDIDATOS en el archivo de elegiblesInforma al Supervisor y a la Encargadade la División lanecesidad de realizar un CCoonnccuurrssoo..

ENCARGADA


DEPERSONAL

0022 Toma conocimiento de la necesidad de realizar concurso y solicita laautorización a la DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL

0033 Analiza la solicitud e imparte las instrucciones de lugar para la realizacióndel Concurso.

ANALISTA


DEPERSONAL

0044 0011 Verifica con la División de Estudios de Personal la disponibilidadde la Plaza y Salario.

0022 Decide qué tipo de concurso se llevará a cabo. (Interno oExterno),

NNOOTTAA

0033 Conforma una carpeta electrónica y física del expediente.0044 Elabora un borrador del Aviso a ser publicado.

EEll aavviissoo ccoonnttiieenneeTipo de ConcursoNombre del PuestoRequisitos del PuestoDocumentación RequeridaFechas para depósito de la documentación

0055 Gestiona con el CENDIJD la elaboración del Arte del Aviso delConcurso.

0066 Pasa al Encargado(a) el borrador del Aviso para su corrección.

EncargadaDIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0055 Recibe el Aviso y revisa con el expediente.

SSII está de acuerdoa. Pasa al Director(a) para Asuntos de la Carrera Judicial para su

tramitación.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL

0066 Recibe, revisa y remite al DIRECTORGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL, para fines de aprobación de la publicación del avisodel concurso.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

0077 Recibe y remite al PRESIDENTEDELCONSEJO DELPODERJUDICIAL, para suaprobación.



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADDESPACHO

PRESIDENCIA DELCONSEJODELPODER

JUDICIAL

0088 Recibey pasa para conocimiento y aprobación del Presidente.

PRESIDENTE

CONSEJODELPODERJUDICIAL0099 Aprueba la publicación del Aviso de Concurso y remite a la DIRECCIÓN


DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

1100 Recibe la aprobación de la publicación del Aviso de Consurso y remite alaDIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIALpara los finescorrespondientes.

DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL1111 Recibe y tramita a la División de Reclutamiento y Selección de Personal

para su publicación.


DEPERSONAL

1122 Prepara cronograma con fecha de recepción y cierre para el depósito delos documentos necesarios para participar en el concurso.

SSII es un concurso INTERNORemite el aviso a la División de Protocolo y RelacionesPúblicas y al CENDIDJ para su difusión interna en laInstitución a través de correo electrónico e Intranet.

SSII es un concurso EXTERNOLo cuelga en la páginadeAldaba, imprime y publica en losMurales de las edificaciones judiciales.

INTERESADOS 1133 Depositan los documentos requeridos en el plazo establecido.


DEPERSONAL

1144 0011 Recibe los documentos de los candidatos.

0022 Registra los solicitantes en un listado.

0033 Prepara la lista definitiva de solicitantes al finalizar el plazo ypasa junto a los expedientes al Analista.


DEPERSONAL

1155 0011 Recibe los expedientes y depura los solicitantes enbase a:a. Requisitos del Puestob. Formaciónprofesionalc. Experienciad. Salario Actual Vs. Salario Propuesto

0022 Hace una preselección de los candidatos que califican paraocupar el puesto.

0033 Elabora una lista con los candidatos preseleccionados y remite alasecretaria para que los convoque para ser evaluados. Seprocede de acuerdo a lo establecido en:




FFIINN..


NombreALICIA TORIBIO

Nombre Nombre

CargoDIVISIÓN DESISTEMAS YPROCEDIMIENTOS



Cargo Cargo

FechaAGOSTO2012.

Fecha Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. 17 de fecha 22 deabril del 2010, del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMAACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada / Aprobada por: Descripción y Referencias.

16/8/2012

Realizada por:ALICIATORIBIO/KATIUSKA DECASTROAprobada por:

ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOOManual: 02. Reclutamiento y Selección dePersonal

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0022..2200..AA--SSOOLLIICCIITTUUDDYY AAPPRROOBBAACCIIÓÓNN DDEE MMOOVVIIMMIIEENNTTOODDEE PPEERRSSOONNAALL AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO08/01/2013 Página1de7UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::SOLICITUD Y APROBACIÓN DE MOVIMIENTO DEPERSONALADMINISTRATIVO

Objetivo(s) del proceso:• Proveer cargos dentro de la Carrera Administrativa Judicial por medio de una promoción y/o traslado, de conformidad con las

disposiciones de la normativa vigente y las políticas institucionales aprobadas en el Manual de Reclutamiento y Selección dePersonal.

• Cubrir las vacantes de personal administrativo, con los empleados activos en la institución que cumplan con requisitos y quehayan acumulado las meritos necesarios, de maneraque se estimule el crecimiento en la carrera administrativa del PJ.

• Validar la viabilidad institucional de efectuar el movimiento solicitado para un empleado.• Ejecutar las operaciones administrativas necesarias para procesar y hacer efectivas las promociones (ascensos y traslados)

del personal administrativo.

Alcance:• Esteprocedimiento es aplicable sólo a los empleados administrativos y administrativo-judiciales del Poder Judicial;• De manera particular esta Guía de Operación es aplicable a:

− Cargos de carrera administrativa judicial.− Cargos de libre nombramiento y remoción.− Cargos de estatuto simplificado.

• La promoción o ascenso es el movimiento de un empleado a una posición jerárquicamente superior a la que ostenta dentro desu misma área de trabajo.

• El Traslado es el movimiento de un empleado administrativo hacia otra unidad operacional y/o unidad física para ocupar unafunción del mismo nivel jerárquico que la función actual.

− Los movimientos de personal se originan a partir de la creación de una vacante por una creación y/o adición de plaza,renuncia, cancelación y/o traslado.

• La Permuta es el intercambio con el consentimiento de los superiores inmediatos de las posiciones jerárquicamenteequivalentes de dos empleados que por iniciativa personal y mutuo acuerdo han convenido ocupar cada uno la posición delotro.




REGLAMENTO DE LACARRERAADMINISTRATIVAJUDICIAL

Ley327-1998



REGLAMENTO DELALEY DECARRERAJUDICIAL

Res.SCJNo.942-2004


Unidades Operacionales Involucradas• ÁREASYDEPARTAMENTOSADMINISTRATIVOS YADMINISTRATIVO-JUDICIALESDELPJ• DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN DEPERSONAL






• DIVISIÓN DEESTUDIOS DEPERSONAL





FORMULARIOSMOVIMIENTO DE PERSONALINTERNO(RS03) o Supervisor Inmediato del área administrativa o Judicialque solicita el movimiento

FORMULARIO DE ACEPTACIÓN DE PROMOCIÓN–TRASLADO-PERMUTA (RS05)

o Supervisor Inmediato del área administrativa o Judicialdonde labora el empleadoobjeto del movimiento

SOLICITUD DE PERMUTA o Empleados involucrados

EXPEDIENTESDEEMPLEADOS CANDIDATOSA UNAPROMOCIÓN,TRASLADOY/O PERMUTA

o División de Registro de Personal


FORMULARIOSMOVIMIENTO DE PERSONALRS03APROBADOo Expediente del empleadoo División de Registro de Personal

LISTADOSEMANAL DEMOVIMIENTOS DEPERSONAL o Consejo del Poder Judicial

APROBACIÓN DEL MOVIMIENTORECOMENDADO o División de Registro de Personal

ASIGNACIÓN DESALARIO o Acción de Personal del Movimiento

FECHA DE EFECTIVIDADDEL MOVIMIENTO o Acción de Personal del Movimiento

ACCIÓN DEPERSONAL DELMOVIMIENTO

o División de Registro de Personal (expedienteempleado)

o División de Nómina.o Áreas y Departamentos Administrativos y

Administrativo-Judiciales del PJ

COMUNICACIÓN QUE INFORMA SOBRE EL MOVIMIENTO o Empleadosolicitante

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADSUPERVISORES INMEDIATOS

ÁREASYDEPARTAMENTOSADMINISTRATIVOS

YADMINISTRATIVO-JUDICIALES DELPJ

0011 SSII el movimiento de personal se refiere a una PromociónIdentificadentro del personal interno de su área un empleadode menor jerarquía que pueda ocupar la posición vacante.Solicita el movimiento de ese personal a través de losFFoorrmmuullaarriiooss RRSS--0033 yy RS05Firma y remite a la DIRECCIÓN DE ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL.

SSII el movimiento de personal se refiere a un TrasladoIdentifica el empleado administrativo candidato aocupar unafunción del mismo nivel jerárquico que su función actual.Solicitan a laDIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL

el traslado de un empleado a un área determinada, mediantelos formularios RS03 y RS05.

NNOOTTAA




SSII el movimiento de personal se refiere a una PermutaReciben de parte de los empleados que han arribado a unacuerdo previo, una solicitud de aprobación de una permuta,mediante una comunicación escrita, donde se fundamentan losmotivos desusolicitud.SSII los superiores aceptan el cambio propuesto

Llenan y firman los FFoorrmmuullaarriiooss ddee MMoovviimmiieennttooss ddee PPeerrssoonnaall((RRSS--0033 yy RRSS--0055))..Remiten el expediente sobre la solicitud de permuta a laDivisión de Reclutamiento y Selección de Personal.

NNOOTTAA

En los formularios se especifica los motivos por los cuales sesolicita la permuta y la evidencia de que ambos empleadoscumplen con las políticas establecidas para este tipo demovimiento.


JUDICIAL

0022 Recibe las solicitudes de Promoción, Traslado y/o Permuta de personal yremite a la División de Reclutamiento de Selección de Personal para suanálisis y procesamiento.

ANALISTAS


DEPERSONAL

0033 0011 Recibe los ffoorrmmuullaarriiooss rreellaattiivvooss aa llooss mmoovviimmiieennttooss ((RRSS0033YYRRSS0055))..

0022 Solicita a la DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL el expedientecompleto del empleado ó empleados involucrados para verificar sicumpleno no con el perfil del puesto.

SSII expediente no está completoSe comunica con el empleado para solicitarle los documentosfaltantes y/o coordinar la aplicación de las pruebas básicasnecesarias para completar el expediente.

NNOOTTAAEn el caso de la Permuta solo se aplican las pruebas básicasque sean requeridas exclusivamente para fines de completar elexpediente del empleado.

SSII expedienteestá completoSe comunica al empleado la fecha y hora para tomar laspruebas especiales y entrevistas, que apliquen, De acuerdo a loestablecido en:



RESPONSABLE REF. ACTIVIDAD0033 Completado el expediente, prepara el Informe de evaluación del

candidato y remite a la Encargada de la División de Reclutamiento ySelección dePersonal parasu revisión.

ENCARGADO(A)DIVISIÓN DERECLUTAMIENTO YSELECCIÓN

DEPERSONAL

0044 0011 Recibe el expediente y verifica que se hayan agotado las actividadesestablecidas y que el candidato cumpla con los requisitos del puesto.

0022 Iníciala el formulario RS-03 y firma el Informe de Evaluación delCandidato.

0033 Presenta al Director(a) de Asuntos de la Carrera Judicial losexpedientes de movimiento de personal para su conocimiento yautorización de tramitación.


JUDICIAL

0055 0011 Toma conocimiento de las solicitudes de promoción, traslado y/opermuta.

0022 Devuelve a la División de Reclutamiento y Selección con lasinstrucciones de lugar.

ANALISTA


DEPERSONAL

0066 Recibe y remite el expediente de promoción a la DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE

PERSONAL para la asignación de salario, periodo probatorio, ID requisicióny IDdel cargo.

ASISTENTE

DIVISIÓN DEESTUDIOS DEPERSONAL0077 0011 Asigna el período probatorio y el salario en base a la posición a

ocupar, de acuerdo a la escala correspondiente y política salarialvigente. De acuerdo a lo establecido en:

0022 Devuelve expediente a la Analista de la División de Reclutamiento ySelección de Personal.

ANALISTA


DEPERSONAL

0088 Tramita el expediente a la Dirección para Asuntos de la Carrera Judicial ya la Dirección General de Administración y Carrera Judicial para fines deaprobacióndel formulario de movimiento de personal.


JUDICIAL

0099 0011 Recibe y revisa el expediente de promoción, traslado y/o permuta.0022 Firma el formulario RS-03 y envía a la Dirección General de

Administración y Carrera Judicial.

DIRECTOR(A)GENERAL


CARRERAJUDICIAL

1100 0011 Recibe y revisa el expediente de promoción, traslado y/o permuta.0022 Firma el formulario RS-03 y devuelve a la División de Reclutamiento

y Selección de Personal.

ASISTENTE


DEPERSONAL

1111 0011 Recibe y semanalmente elabora un listado de movimientos depersonal para ser sometido a conocimiento y aprobación por partedel Consejodel Poder Judicial.

0022 Pasa el Listado Semanal de Movimientos de Personal a laEncargada para su revisión.




NNOOTTAAEl listado de movimientos de personal incluye los nuevosingresos, promociones, permutas y traslados.

ENCARGADA


DEPERSONAL

1122 0011 Recibe y revisael Listado Semanal de Movimientos de Personal.

0022 Pasa a la Secretaria de la División para elaboración del oficio a lafirma de la Directora Para Asuntos de la Carrera Judicial solicitandola aprobación por parte del Consejo del Poder Judicial de losmovimientos de personal incluidos en el listado.

SECRETARIA


DEPERSONAL

1133 0011 Elabora la comunicación anexando el listado de los movimientos depersonal correspondiente.

0022 Pasa a la Dirección Para Asuntos de la Carrera Judicial para sufirma.

NNOOTTAAEsta comunicación previo a ser remitida al Director(a) paraAsuntos de la Carrera es revisada por la Encargada de laDivisión de Reclutamiento y Selección del Personal.


JUDICIAL

1144 0011 Recibe el oficio con el listado anexo y lo revisa.

0022 Firma el oficio y remite junto al anexo al Consejo del Poder Judicialvía el Director General de la Carrera Judicial.

DIRECTOR(A)GENERAL


CARRERAJUDICIAL

1155 Firma y pasa al SECRETARIOGENERAL DEL CONSEJO DEL PODERJUDICIAL

para fines de conocimiento por parte del Consejo del Poder Judicial.

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODER JUDICIAL1166 Agenda para conocimiento y aprobación por parte del CONSEJO DEL

PODERJUDICIAL.PLENO

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1177 Conoce y decide sobre los movimientos de personal incluidos en el listado

sometido a aprobación y remite a la DIRECCIÓN GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, vía el SECRETARIO GENERAL DEL



CARRERAJUDICIAL1188 Recibe los movimientos de personal aprobados (incluidos los ingresos,

promociones, traslados y permutas) por parte DEL CONSEJO DEL PODER

JUDICIAL y remite a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL

para la tramitación de lugar.

ENCARGADA


JUDICIAL

1199 Recibe y remite a la División de Reclutamiento y Selección de Personalpara la tramitación correspondiente.

ENCARGADA


DEPERSONAL

2200 Toma conocimiento de los movimientos de personal aprobados por elConsejo del Poder Judicial y pasa al Analista para su procesamiento.

ANALISTA


DEPERSONAL

2211 0011 Informa, por vía telefónica, al supervisor y al empleado que lasolicitud de promoción, traslado ó permuta ha sido aprobada.

0022 Acuerdacon el supervisor la fecha de efectividad del movimiento.

0033 Pasa expediente a la secretaria para elaboración de una carta de



RESPONSABLE REF. ACTIVIDADpromoción/traslado o permuta a la firma de la DIRECTORA PARA

ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

0044 Remite a la División de Registro de Personal para la elaboración dela acción de Personal correspondiente.

SECRETARIA/RECEPCIONISTA


DEPERSONAL

2222 Elabora carta, con copia a los supervisores involucrados, informando alempleado la aprobación del movimiento solicitado y la efectividad delmismo. Pasa la comunicación para revisión de la Encargada de laDivisión y posterior firma del Director(a) Para Asuntos de la CarreraJudicial.

NNOOTTAAUna vez firmada la Carta que informa sobre la Promoción, Trasladoó Permuta, se les avisa a los empleados de Santo Domingo y DNpara que la recojan en la División de Reclutamiento y Selección dePersonal y a los del Interior del país se les remite por vía demensajería.

ANALISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL2233 Prepara y procesa la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall correspondiente al movimiento

de acuerdo a lo establecido en:

ANALISTA


DEPERSONAL

2244 Espera la conclusión del periodo probatorio y procede de acuerdo a loestablecido en:

FFIINN..


NombreING. DARIO FERNANDEZ


Nombre

CargoANALISTAJUNIOR





Cargo



Realizado por: Revisado por: Aprobada Por:FechaFeb. 2011

FechaFeb. 2011

Fecha



1 16/8/2012

Realizada por:ALICIA TORIBIO/KATIUSKA DE CASTROAprobada por:

DDOOCCUUMMEENNTTOOAAUUXXIILLIIAARR::

Manual: 02. Reclutamiento y Selección de Personal

1 01/07/2012


Suprema Corte de Justicia de la República DominicanaDDOOCCUUMMEENNTTOOAAUUXXIILLIIAARR::


1 01/07/2012






1 01/07/2012


DDEECCLLAARRAACCIIOONNEESSJJUURRAADDAASS

MMAANNUUAALL03.TRAMITACIÓN DEDECLARACIONESJURADAS

No. Control DPP:

P.0023.11ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOO

Manual: 03. Gestión de Declaraciones Juradas

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0033..0011..JJ –– PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNNYY AACCTTUUAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEE DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA DDEE BBIIEENNEESS -- JJUUEECCEESS08/01/2013 Página1de5UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::PRESENTACIÓNY ACTUALIZACIÓNDE DECLARACIONESJURADAS DE LOSJUECESDEL PODER JUDICIAL

Objetivo(s) del proceso:• Recibir, registrar, actualizar, y archivar las declaraciones juradas presentadas ante un Notario por los Jueces del Poder

Judicial.

Alcance:• Todos los jueces del Poder Judicial, sin importar su rango, deben presentar declaraciones juradas de manera periódica. El

período máximo aceptable es de tres (3) años, entre una y otra declaración.• Los jueces deben presentar su declaración jurada de bienes, siempre que se dé al menos unade las siguientes condiciones:

a. Cuando se designa un juez de nuevo ingreso, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Carrera Judicial para losfines.

b. Cuando hayan transcurrido tres años desde la última declaración jurada presentada por un Juez.

• Las declaraciones juradas se levantananteun notario.

• De acuerdo a lo establecido en la Ley de Carrera Judicial, las declaraciones juradas deben ser remitidas a laDIRECCIÓN



Ley327-98


Ley82-79

QUE OBLIGA A LOSFUNCIONARIOSPÚBLICOS A LEVANTAR UNINVENTARIO DETALLADO, JURADO, YLEGALIZADO

ANTENOTARIO, DE LOSBIENES QUECONSTITUYEN ENESEMOMENTO SUPATRIMONIO

** REGLAMENTO DELEY DECARRERAJUDICIAL

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL o Oficinista

o Recepcionistao Asistenteo Analista


JUDICIAL

o Personal relacionado

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Directora


SOLICITUD DEACTUALIZACIÓN DEDECLARACIÓNJURADASo Divisiónde Registro de Personal.o Dirección General deAdministración y Carrera Judicial

SOLICITUD DEPRESENTACIÓN DEDECLARACIÓNJURADA o División de Registro de Personal.o Dirección General de Administración y Carrera Judicial


DECLARACIÓNJURADA DEBIENESo Dirección General de Administración y Carrera Judicialo División de Registro de Personal.

No. Control DPP:




I. GENERALESDEL PROCESO:SOLICITUD DE JUSTIFICACIÓN DE INCREMENTOSUPERIOR A

UN50%EN LOS BIENES DECLARADOS, EN LOS CASOS QUE

APLIQUE.

o Dirección General de Administración y Carrera Judicialo Divisiónde Registro de Personalo Jueces declarantes


DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL0011 0011 Identifica los Jueces que deben presentar ó actualizar sus

declaraciones juradas a través del sistema informáticoMMAAGGIISSTTRRAATTUUSS.

NNOOTTAA

PPLLAAZZOOLas declaraciones juradas deben ser actualizadas cada tres (3)años.

SSII el Juez es de nuevo ingreso, ha sido ascendido, ó ha sidotransferidoa otra posicióndel mismo grado pero dentro deuna jurisdicción diferentea.Elabora una comunicación a la firma del DIRECTOR GENERAL

DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, para cada juez quecumpla con la condición, solicitando la presentación de ladeclaración jurada correspondiente. (SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE

PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN DDEEDDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA)

SSII han trascurrido tres (3) años desde la últimapresentación de declaración jurada del Jueza. Elabora una comunicación a la firma del DIRECTOR GENERAL

DE ADMINISTRACIÓN Y CARRERA JUDICIAL, para cada juez quecumpla con la condición, solicitando la actualización de ladeclaración jurada correspondiente. (SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE

AACCTTUUAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEEDDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA).

0022 Remite llaa ccoommuunniiccaacciióónn ddee ssoolliicciittuudd ddee pprreesseennttaacciióónn//aaccttuuaalliizzaacciióónn ddeeDDeeccllaarraacciióónn JJuurraaddaaa la Encargada de la División para su revisión.

ENCARGADA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL0022 Recibe, revisa y remite al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIALpara su tramitación.

NNOOTTAA


JUDICIAL

0033 Recibe la comunicación, la iniciala y posteriormente la remite al DIRECTOR

GENERAL DE ADMINISTRACIÓN YCARRERAJUDICIALpara fines de firma.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

0044 Recibe y firma la ccoommuunniiccaacciióónn ddee ssoolliicciittuudd ddee pprreesseennttaacciióónn//aaccttuuaalliizzaacciióónnddee DDeeccllaarraacciióónn JJuurraaddaa, y una vez firmada, la remite a los juecescorrespondientes.

No. Control DPP:




RESPONSABLE REF. ACTIVIDADJUECES DELPODERJUDICIAL 0055 0011 Reciben lacomunicación y firman el acuse de recibo.

0022 Realizan la correspondiente Declaración Jurada de Bienes ante unNotario.

0033 Envían la DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA DDEEBBIIEENNEESS a laDIRECCIÓNGENERAL DE


PPLLAAZZOOLos Jueces del Poder Judicial, una vez reciben la solicitud depresentación ó actualización de sus declaraciones juradas debienes, tienen un plazo no mayor de cinco (5) días laborablespara preparar dichas Declaraciones Juradas de Bienes y remitirlasa laDirección General de Administracióny Carrera Judicial.

DIRECCIÓNGENERALDEADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL0066 Recibe y remite la DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNN JJUURRAADDAA DDEE BBIIEENNEESS a la DIVISIÓN DE

REGISTRO DEPERSONAL.

NNOOTTAA

RECEPCIONISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL0077 Recibe la DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNN JJUURRAADDAA DDEE BBIIEENNEESS y remite al Analista de la

División.

ANALISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL0088 SSII corresponde a la primera declaración que realiza el Juez

0011 Recibe y verifica la Declaración Jurada de Bienes y digita en elsistemaMagistratus.

0022 Pasa al Archivista para su archivo.

0033 pasa la actividad siguiente No.15

SSII corresponde a una actualización de una declaración anterior0011 Solicita a la División de Nóminas, los ingresos percibidos por el

Juez durante el periodo correspondiente entre una Declaración yotra.

DIVISIÓNDENÓMINAS 0099 Recibe solicitud y envía datos al Analistade Registro de Personal.

ANALISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL1100 0011 Recibe las informaciones remitidas por la División de Nóminas.

0022 Hace la revisión y/o compara:aa.. LLAADDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA DDEEBBIIEENNEESS AACCTTUUAALL CCOONN LLAA AANNTTEERRIIOORR

bb.. EELL IINNCCRREEMMEENNTTOO EENN LLAA DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNN AACCTTUUAALL,, SSII LLOO HHUUBBIIEERRAA,, conlos ingresos percibidos entre una declaración jurada y otra.

0033 Pasa al Asistente Judicial con las consideraciones de lugar.

ASISTENTEJUDICIAL

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL1111 Recibe, revisa la comparación y valida las consideraciones emitidas.

Remitea la Encargada de la División para su conocimiento.ENCARGADA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL1122 Recibe y analiza las partidas que presentan aumentos y si recibe otros

ingresos.

No. Control DPP:





SSII no existen motivos para solicitar explicaciones adicionalesPasa al Analista de la División de Registro de Personal para sudigitación y posterior archivo.

SSII los bienes declarados sobrepasan un 50% de la declaraciónpresentada en el Poder Judicial y no tienen justificación0011 Prepara una ccoommuunniiccaacciióónn dirigida al juez correspondiente,

ssoolliicciittaannddoo llaa jjuussttiiffiiccaacciióónn ddeell iinnccrreemmeennttoo ssuuppeerriioorr aall 5500%% en losbienes declarados para que éste expliquepor escrito la situación.

0022 Pasa esta ccoommuunniiccaacciióónn ssoolliicciittaannddoo llaa jjuussttiiffiiccaacciióónn ddee iinnccrreemmeennttoossuuppeerriioorr aall 5500%% aa la Dirección General de Administración y CarreraJudicial, vía la Dirección para Asuntos de la Carrera Judicial parafirma del Director General y posterior envío a su destinatario.

DIRECTOR


CARRERAJUDICIAL

1133 Firma y remite al juez correspondiente, la ccoommuunniiccaacciióónn ssoolliicciittaannddoo llaajjuussttiiffiiccaacciióónn ddee iinnccrreemmeennttoo ssuuppeerriioorr aall 5500%%en los Bienes Declarados.

JUECES DELPODERJUDICIAL 1144 Reciben la comunicación y presentan de forma escrita la justificación alincrementos de sus bienes correspondientes y remite al Director Generalde Administración y Carrera Judicial

Vuelve a la actividadNo.6

ARCHIVISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL1155 Archiva la Declaración Jurada en el expediente del empleado.

FFIINN..


NombreLIC. DILANIA A. MATEO ALMONTE


Nombre






Cargo

FechaEnero 2011.

FechaEnero 2011.

Fecha


IV. DATOS ÚLTIMAACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada /Aprobada por: Descripción y Referencias.

No. Control DPP:




1 01/08/2012


No. Control DPP:



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0033..0022..AA –– PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNNYY AACCTTUUAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEE DDEECCLLAARRAACCIIOONNEESS JJUURRAADDAASS DDEELL PPEERRSSOONNAALL AADDMM..08/01/2013 Página1de4UR/ 01.2011


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::PRESENTACIÓNDE DECLARACIONES JURADASDEL PERSONALADMINISTRATIVO

Objetivo(s) del proceso:• Recibir, registrar, actualizar, y archivar las declaraciones juradas presentadas anteNotariopor el personal administrativo del

Poder Judicial.

Alcance:• Este procedimiento es aplicable al siguiente personal administrativo del Poder Judicial de la R. D.:

Secretarios de Tribunales,Abogados Ayudantes SCJ,Registradores de Títulos,Directores yEncargados de Áreas del Consejo Poder Judicial.

• Este procedimiento es aplicable en las siguientes circunstancias:Cuando un empleado ingresa por primera vez al Poder Judicial en alguna de las posiciones detalladasanteriormente.Cuando un empleado es ascendido ó transferido a una de las posiciones detalladas anteriormente.Cuando hayan transcurrido tres años desde la última declaración jurada presentada por un empleado.

• Las declaraciones juradas se levantananteunnotario.

• De acuerdo a lo establecido en la Ley de Carrera Judicial, las declaraciones juradas deben ser presentadas ante la DirecciónGeneral deAdministración y Carrera Judicial.

• Para más detalles sobre el personal que debe presentar declaraciones Juradas de Bienes en el Poder Judicial referirse aldocumento auxiliar DA.03.01-PUESTOS QUE DEBEN PRESENTAR DECLARACIONES JURADAS DE BIENES EN EL PJ link, dlManual 03.GESTION DE DECLARACIONES JURADAS.


Circular 21 del12/7/2005

QUE EXIGE A LOSABOGADOS AYUDANTES YENCARGADOS DE ÁREASPRESENTARDECLARACIÓNJURADA CADA3AÑOS.

Resolución SCJNúm. 3471-2008


Ley82-79

QUE OBLIGA A LOSFUNCIONARIOSPÚBLICOS A LEVANTAR UNINVENTARIO DETALLADO, JURADOY LEGALIZADO

ANTENOTARIOPÚBLICO DE LOSBIENES QUECONSTITUYEN ENESEMOMENTO SUPATRIMONIO

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL o Oficinista

o Recepcionistao Asistenteo Analista

• DIRECCIÓNGENERAL DEADMINISTRACIÓN Y CARRERA

JUDICIAL

o Personal relacionado.

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Director(a)

No. Control DPP:






SOLICITUD DEACTUALIZACIÓN DEDECLARACIÓNJURADAS o Divisiónde Registrode Personal.


DECLARACIÓNJURADA DEBIENESo Dirección General deAdministración y Carrera Judicialo Dirección de Registro de Personal.

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADAnalistaDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

0011 0011 Identifica los empleados administrativos que deben presentar óactualizar sus declaraciones juradas.

NNOOTTAA

PPLLAAZZOOLas declaraciones juradas deben ser actualizadas cada tres (3)años.

SSII el empleado administrativo es de nuevo ingreso, ha sidoascendido, ó ha sido transferido a una nueva posiciónconsiderada dentro del alcance de este procedimiento

a.Elabora una comunicación a la firma del DIRECTOR(A) PARA

ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, para cada empleadoadministrativo que cumpla con la condición, solicitando lapresentación la declaración jurada correspondiente.(SSOOLLIICCIITTUUDD DDEEPPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN DDEEDDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA).

b.Pasa a la encargada de laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

para fines de revisión.

SSII han trascurrido tres (3) años desde la última presentaciónde declaración jurada del empleado administrativo

a.Elabora una comunicación a la firma del DIRECTOR(A) PARA

ASUNTOS DE LA CARRERA JUDICIAL, para cada empleadoadministrativo que cumpla con la condición, solicitando laactualización de la declaración jurada correspondiente.(SSOOLLIICCIITTUUDD DDEEAACCTTUUAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEEDDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA).

b.Pasa a la encargada de laDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

para fines de revisión.

EncargadaDIVISIÓN DEREGISTRO DE PERSONAL

0022 Recibe, revisa, inícialay remiteal DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIALpara fines de firma.

No. Control DPP:





DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0033 0011 Recibe y firma las ccoommuunniiccaacciioonneess ddee ssoolliicciittuudd ddeepprreesseennttaacciióónn//aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee DDeeccllaarraacciióónn JJuurraaddaa,

0022 Unavez firmadas, remite los empleados correspondientes.

Empleados Administrativos del PJ-Secretarios de Tribunales,-Abogados Ayudantes SCJ,-Registradores de Títulos,-Directores y-Encargados deÁreas CPJ.

0044 0011 Reciben la comunicación de SSOOLLIICCIITTUUDD DDEE PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN//AACCTTUUAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEEDDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA DDEEBBIIEENNEESS..

0022 Levantan la DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNN JJUURRAADDAA DDEE BBIIEENNEESS en presencia de unnotario, y la remiten a laDivisión de Registro de Personal dentro delplazo establecido para los fines.

PPLLAAZZOOLos empleados administrativos del Poder Judicial, una vez recibenla solicitud de presentación ó actualización de sus declaracionesjuradas de bienes, tienen un plazo no mayor de diez (10) díaslaborables para prepararlas y remitirlas a la División de Registrode Personal.

AnalistaDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

0055 0011 Valida la DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAArecibida contra los datos registrados enel sistema.

SSII la Declaración Jurada se encuentra de acuerdo a losrequisitos establecidos para los finesa.Digita la Declaración Jurada en el sistema y pasa para fines de

Archivo.

b. Sigue en laactividadNo.08

De lo contrarioa. Prepara comunicación a la firma del DIRECTOR(A) PARA

ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL, con las OOBBSSEERRVVAACCIIOONNEESS PPAARRAA

CCOORRRREEGGIIRREENNLLAADDEECCLLAARRAACCIIÓÓNNJJUURRAADDAA PPRREESSEENNTTAADDAA..

b.Pasa la comunicación junto a la DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNN JJUURRAADDAA DDEE

BBIIEENNEESS a la encargada de la DIVISIÓN DE REGISTRO DE

PERSONAL para fines de revisión.

ENCARGADA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL0066 Revisa, iníciala la comunicación y remite al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS

DE LACARRERAJUDICIAL.DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL

0077 Firma y remite dicha comunicación al empleado junto a la declaraciónJurada en cuestión, para corregir.

Regresa a la actividad No.04de esta Guía de Operación.

ArchivistaDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL

0088 ArchivaDeclaración Jurada en el expediente del empleado.

FFIINN..


No. Control DPP:





NombreLIC. DILANIA A. MATEO ALMONTE


Nombre






Cargo


Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial / Circular No. 17 de fecha 22 deabril del 2010, del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/08/2012




Se R

emite

a: D

irecc

ión

Gen

eral

de

Car

rera

Jud

icia

l

.

Secretarios deTribunales,Abogados

Ayudantes PJ,Registradores de

Títulos,Directores y

Encargados deDepartamentos

PJ.

Realizada por:

Aprobada por:

CCOOMMPPEENNSSAACCIIOONNEESS&&BBEENNEEFFIICCIIOOSS

LLAABBOORRAALLEESS

MMAANNUUAALL04.COMPENSACIONES&BENEFICIOSLABORALES

No. Control DPP: ÁÁrreeaa 0011.. CCAAPPIITTAALL HHUUMMAANNOOManual: 04. Compensaciones & Beneficios Laborales

GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0011..GG-- SSOOLLIICCIITTUUDDYY TTRRÁÁMMIITTEE DDEE PPEENNSSIIOONNEESS PPOORRAANNTTIIGGÜÜEEDDAADD08/01/2013 Página1de6UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: SOLICITUD Y TRAMITEDE PENSIONES PORANTIGÜEDAD11

Objetivo(s) del proceso:• A solicitud de la parte interesada ó de oficio agenciar los trámites institucionales que fueran pertinentes para poner en retiro a

los jueces y demás funcionarios del PJ que califiquen de acuerdo a las condiciones y requisitos establecidos.

Alcance:• Este procedimiento sólo es aplicable a Jueces, funcionarios y demás empleados del Poder Judicial que cumplan con los

requisitos establecidos de edad y/o antigüedad en el servicio público22, para poder jubilarse percibiendo la pensióncorrespondiente.

• Sobre la base de la normativa relacionada, la puesta en retiro por antigüedades un procedimiento ordinario, que puede sersometidode manera facultativa por el interesado que cumpla con las condiciones establecidas, ó que puede ser aplicado deoficio por la institución cuando se dan las condiciones para la puesta en retiro obligatoria por razones de antigüedad.

• Sólo pueden solicitar una pensión por antigüedad, los jueces, y demás servidores judiciales activos en el Poder Judicial.

• Para más detalles y consulta sobre los tipos de pensiones, los requisitos y las condiciones de cada una de ellas, consultar eneste manual el Documento Auxiliar:

link

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionadosReferencia Nombrey descripción

Res. SCJ1651-07

REGLAMENTO DELFONDO DERETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPODERJUDICIAL

Ley327-98


*** REGLAMENTO DE LACARRERAJUDICIAL

Res. SCJ3471-08


11

22




Manual Interno

SCJPROCEDIMIENTOS DE LADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL (DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL; OCT. 2007)

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL o Recepcionista de Seguridad Social.

o Asistente deSeguridad Social.o Analista I de Seguridad Social.o Encargada

• CONSEJO DELFONDO DERETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES

DELPJo Miembros del Consejo integrado de la siguiente forma:

8.)

• PLENOCONSEJO DELPJ o Jueces Miembros del Pleno.

• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL o Personal designado.

• DIRECCIÓNGENERAL DE ADMINISTRACIÓN YCARRERA

JUDICIAL

o Director General deAdministración y Carrera Judicial.(que funge comoAdministrador del Fondo de Retiro, Pensiones yJubilaciones del PJ y como miembro del Consejo de dicho fondo)

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Directora.


DOCUMENTOS REQUERIDOSPARA TRAMITAR UNAPENSIÓN POR

ANTIGÜEDAD

−Una (1) foto tamaño 2X2−Copia de la cedula de identidad y electoral.−Solicitud por Escrito de laPensión por Antigüedad.−Acta de Nacimiento.−Certificación de años de servicio en el Poder Judicialy/uotras instituciones del Estado

o Solicitante

FFoorrmmuullaarriioo22--CCDDSSSS

FORMULARIO DESOLICITUD DEJUBILACIÓN o Solicitante


ACTA DELPLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL CONLA

DECISIÓNDEPENSIÓN PORANTIGÜEDADo División de Seguridad Social.

OPINIÓN DELCONSEJO DELFRPJ4 -SOBREUNAPENSIÓN POR

ANTIGÜEDADo Pleno del Consejo del Poder Judicial

3

4




COMUNICACIÓN DEDECISIÓNDELPLENODELCPJSOBRE LA

PENSIÓN PORANTIGÜEDAD

o Solicitante (Empleado ó Representante en caso delsolicitante encontrarse inhabilitado por su condición desaludpara tramitar su solicitud)

SOLICITUD DE EJECUCIÓN DEACCIÓN DEPERSONAL PARA LA

INCLUSIÓN DE UNPENSIONADO PORANTIGÜEDADEN LA NÓMINA DE

JUBILADOS,RETIRADOS YPENSIONADOS


ACCIÓN DEPERSONAL PARA LA INCLUSIÓN DELEMPLEADOEN LA

NÓMINA DEJUBILADOSo División de Nómina

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE Ref. ACTIVIDADENCARGADA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0011 Anualmenteplanifica con antelación las jubilaciones a ser realizadas en

el transcurso del año siguiente, para lo cual, los empleados que califiquendeberán presentar todos los documentos requeridos para tales fines.

SOLICITANTE 0022 Remite vía su superior inmediato la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr AAnnttiiggüüeeddaaddal Presidente del Consejo del Poder Judicial/Director General deAdministración y Carrera Judicial, a través del EncargadoAdministrativo DEL DEPARTAMENTO JUDICIAL o TRIBUNAL de suDependencia.

La SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr AAnnttiiggüüeeddaadd debe presentarse conlos siguientes documentos anexos

PRESIDENTE

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

CARRERAJUDICIAL


0033 Recibe lasolicitudy remite a laDIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIALpara la tramitación correspondiente.


0044 Toma conocimiento de la solicitud y remite a la DIVISIÓN DE SEGURIDAD

SOCIAL, quien funge como secretaría del CONSEJO DE RETIRO, PENSIONES

YJUBILACIONES DELPODERJUDICIAL.

RecepcionistaDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0055 Recibe la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr AAnnttiiggüüeeddaadd junto a su documentacióncomplementaria y la entrega al Analista II de Pensiones y Jubilaciones.

ANALISTA II DEPENSIONES YJUBILACIONES

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0066 0011 Revisa documentación.

0022 Verifica el expediente del empleado, para confirmar tiempo de servicioenel Poder Judicial y edad.

0033 Solicita a la DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL una cceerrttiiffiiccaacciióónn ddeeccaarrggooss eenn eell PPooddeerr JJuuddiicciiaall y la anexa al expediente.



RESPONSABLE Ref. ACTIVIDAD

NNOOTTAA

SSII el empleadosi el empleadoha trabajado en alguna otra

InstituciónVerifica si hapresentado la documentación de lugar junto conla solicitud.En caso de que no la tuviere, le solicita ladocumentaciónnecesaria para completar el trámite.Entrega al empleado la GGuuííaa ddeell JJuubbiillaaddoo, dondeestepodráencontrar otras informaciones importantes.

Analista IIDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0077 0011 Una vez el empleado ha presentado toda la documentación requeridapara tramitar el retiro por antigüedad, retiene el expediente, el cualpasa a formar parte de la agenda que será presentada en la próximareunión del CONSEJO DEL FONDO DE RETIRO, PENSIONES Y

JUBILACIONES DELPJ.

0022 Prepara la Agenda para la reunión del CONSEJO DEL FONDO DE

RETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPJy pasa a la Encargada parasu revisión.

EncargadaDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0088 0011 Revisa la Agenda y coordina la fecha para la reunión del CONSEJO

DELFONDO DERETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPJ.0022 Informa a la Directora para Asuntos de la Carrera Judicial sobre la

fecha de la reunión y los puntos de Agenda.

CONSEJO DELFONDO DERETIRO,PENSIONES

YJUBILACIONESDELPJ(CFRPJ-PJ)

0099 0011 El díade la reunión recibe y estudia el expediente sobre la pensiónpor antigüedad.

0022 Emite su opinión sobre la pensión por medio de un Acta en la queregistra la decisión recomendada sobre la pensión, y somete elexpediente al PLENO DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL vía elSECRETARIOGENERALDELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

PPLLAAZZOO(CFRPJ-PJ)

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1100 0011 Recibe el expediente y agenda para conocimiento del Plenodel

Consejo del Poder Judicial.

PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL 1111 Recibe, analiza y decide sobre la pensión por antigüedad por medio deun Acta y remite, vía Secretaría General, al DIRECTOR(A) PARA ASUNTOS




RESPONSABLE Ref. ACTIVIDADDIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL.

1122 Recibe la decisión del Consejo del Poder Judicial sobre la Pensión porAntigüedad y remite a la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL para los trámitescorrespondientes.


1133 Recibe Acta del Pleno del Consejo del Poder Judicial y entrega alAnalista II correspondiente.


1144 Informa a la Encargada sobre la decisión del Consejo del Poder Judicialsobre la Pensión por Antigüedad.

SSII laPensión por Antigüedadesacogida por el Plenodel CPJSolicita a la DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL mediantecomunicación escrita a la firma de la Encargada de la DIVISIÓN DE

SEGURIDAD SOCIAL, la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall ppaarraa llaa eexxcclluussiióónn ddeelleemmpplleeaaddoo ddee llaa nnóómmiinnaa ddee PPeerrssoonnaall FFiijjoo yy ssuu iinncclluussiióónn eenn llaannóómmiinnaa ddee PPeennssiioonnaaddooss ddeell PPJJ.

Anexa el AAccttaa ddeell PPlleennoo ddeell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall,, llaa ddeecciissiióónnSSoobbrree llaa PPeennssiióónn ppoorr AAnnttiiggüüeeddaadd al expediente del empleado ydevuelve a laDIVISIÓN DE REGISTRODEPERSONALpara fines dearchivo.

Remite comunicación a la firma de laDIRECTORAPARAASUNTOS

DE LACARRERAJUDICIAL, informando al empleado la decisión delConsejo del Poder Judicial.

SSII la Pensión por AntigüedadNOesacogida por el PlenoCPJInforma al empleado afectado vía comunicación escrita a la firmade laDIRECTORAPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL, ladecisión del Pleno del Consejodel Poder Judicial.

Anexa el aaccttaa ddeell Pleno del Consejodel Poder Judicial ccoonn llaaddeecciissiióónn ssoobbrree llaa PPeennssiióónn ppoorr AAnnttiiggüüeeddaaddal expediente delempleadoy devuelve aDIVISIÓN DE REGISTRO DEPERSONALparafines de archivo.

FFIINN..

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL 1155 0011 Tramita y procesa la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall correspondiente.

0022 Remite la Acción de Personal a la DIVISIÓN DENÓMINAS, para laEXCLUSIÓNdel empleado de la nómina de Personal Fijo y su INCLUSIÓN

en la nómina de PENSIONADOS.

DIVISIÓN DENÓMINAS 1166 Procesa la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall en el cuadre regular de la nómina delPoder Judicial de acuerdo a lo establecido en:

FFIINN..






Nombre






Cargo

FechaDic. 2010

FechaFeb. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No. 17 de fecha 22/4/2010del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada / Aprobada por: Descripción y Referencias.

1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0022..GG-- SSOOLLIICCIITTUUDDYY TTRRÁÁMMIITTEE DDEE PPEENNSSIIOONNEESS PPOORRDDIISSCCAAPPAACCIIDDAADD08/01/2013 Página1de7UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: SOLICITUD Y TRAMITEDE PENSIONES PORDISCAPACIDADObjetivo(s) del proceso:• Fundamentado en razones de enfermedad, incapacidad física ó mental, invalidez parcial ó absoluta, ó cualquier otra limitación

de salud quedisminuya en por lo menos en un 50%el desenvolvimiento laboral de un servidor judicial, ponerloen retiro de susfunciones, con el disfrute de la pensiónque le corresponda, en los términos y condiciones establecidas en la reglamentacióninternadel PJ.

Alcance:• Este procedimiento sólo es aplicable a Jueces, funcionarios y demás empleados del Poder Judicial que hayan laborado por lo

menos cinco (5) años de manera ininterrumpida en el Poder Judicial de la Rep. Dom.

• Este procedimiento es aplicable en todos los tipos de discapacidad que disminuyan en por lo menos un 50% la habilidad delempleado en relación con las condiciones requeridas para realizar las funciones propias del cargo, y es extensivo inclusive aaquellas discapacidades originadas en accidentes laborales.

• Sobre la base de la normativa relacionada, la puesta en retiro por discapacidad es un procedimiento de excepción que estarásiempre supeditado a la posibilidad de aplicar los procedimientos ordinarios de jubilación por antigüedad en el servicio yjubilación por edad, (tanto voluntaria como obligatoria).

• Sólo pueden solicitar una pensión por discapacidad, los jueces, y demás servidores judiciales activos en el Poder Judicial.

• Para más detalles y consulta sobre los tipos de pensiones, los requisitos y las condiciones de cada una de ellas consultar eneste manual el Documento Auxiliar:

link


Res. SCJ1651-07


Ley327-98



Res. SCJ3471-08


Manual Interno

SCJPROCEDIMIENTOS DE LADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL (DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIALDELPJ;OCT. 2007)

Unidades Operacionales Involucradas Personal Involucrado• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL o Recepcionista de Seguridad Social.

o Asistente de Seguridad Social.o Analista I de Seguridad Social.o Encargada




• MÉDICOSEVALUADORES o Personal Médico

• CONSEJO DELFONDO DERETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES

DELPJo Miembros del Consejo integrado de la siguiente forma:

8.)

• PLENODELCONSEJO DELPODERJUDICIAL o Jueces Miembros del Pleno.

• DIRECCIÓN PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL o Directora.

• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL o Personal designado.


JUDICIAL

o Director General deAdministracióny Carrera Judicial.(que funge comoAdministrador del Fondo de Retiro, Pensiones yJubilaciones del PJ y como miembro del Consejo de dicho fondo)


DOCUMENTOS DERESPALDODE LACONDICIÓNMÉDICAQUE

JUSTIFICANLAPENSIÓN PORDISCAPACIDAD

−Certificado médicoque acredite la condición deincapacidad del solicitante

−Una(1) foto tamaño 2x2−Copia de la cédula de identidad y electoral.−Solicitud por Escrito de laPensión por discapacidad.

o Solicitante (Empleadoó Representante en caso delsolicitante encontrarse inhabilitado por su condición desalud para tramitar su solicitud)

FORMULARIO DESOLICITUD DEPENSIÓN PORDISCAPACIDAD o Divisiónde SeguridadSocial

REPORTE DELICENCIASMÉDICAS o División de Registro de Personal


REQUERIMIENTO DE TRAMITACIÓN DEEVALUACIÓNMÉDICA

COMPLEMENTARIA.o División de SeguridadSocial

INFORMEMÉDICOCOMPLEMENTARIOSOBRE

DISCAPACIDAD(ElaboradoporComisión de médicos designados por el PJpara evaluar de manera complementaria el nivel dediscapacidad de un empleado solicitante de una pensión.)

o Consejo del Fondo de Retiro, Pensiones y Jubilacionesdel PJ

ACTA DEL PLENO DELCONSEJO DELPJCONDECISIÓN

SOBRE LASOLICITUD DEPENSIÓN PORDISCAPACIDADo División de Seguridad Social.

OPINIÓN DELCONSEJO DELFRPJ2 - SOBRE UNASOLICITUD

DEPENSIÓN PORDISCAPACIDADo Plenodel CPJ

1

2




COMUNICACIÓN DEDECISIÓN DE LASOLICITUD DEPENSIÓN

PORDISCAPACIDAD

o Solicitante (Empleado ó Representante en caso delsolicitante encontrarse inhabilitado por su condición desalud para tramitar su solicitud)

SOLICITUD DE EJECUCIÓN DEACCIÓN DEPERSONAL PARA

LA INCLUSIÓNDE UNPENSIONADO PORDISCAPACIDADEN

LA NÓMINA DEJUBILADOS,RETIRADOS YPENSIONADOS


ACCIÓN DEPERSONAL PARA LA INCLUSIÓN DEL SOLICITANTE EN LA

NÓMINA DEPENSIONADOSo División de Nómina

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadSOLICITANTE 0011 Remite, vía su superior inmediato, al Presidente del Consejo del Poder

Judicial la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd.

La SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd debe presentarse conlos siguientes documentos anexos

PRESIDENTE

CONSEJO DELPODERJUDICIAL0022 Recibe la solicitud y remite a la DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIALpara la tramitación correspondiente.DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL

0033 Recibe, toma conocimiento de la solicitud y remite a la DIVISIÓN DE

SEGURIDAD SOCIAL, quien funge como secretaría del FONDO DE RETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES.

RECEPCIONISTA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0044 Recibe la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd junto a su

documentación complementaria y la entrega al Analista II de SeguridadSocial.

ANALISTA IIDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0055 0011 Revisa la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd junto a sudocumentación complementaria y solicita a la DIVISIÓN DEREGISTRO DE

PERSONAL un RReeppoorrttee ddee LLiicceenncciiaass MMééddiiccaass.

0022 Verifica que la solicitud se haya presentado de acuerdo a losrequisitos establecidos.

SSII la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd se encuentra

completa de acuerdo a los requisitos establecidos Retieneel expediente, el cual pasa a formar parte de la agenda que serápresentada en la próxima reunión del CONSEJO DEL FONDO DE

RETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPJ.

Prepara la Agenda para la reunión del CONSEJO DEL FONDO DE

RETIRO, PENSIONES Y JUBILACIONES DEL PJ y pasa a la Encargadapara su revisión

ENCARGADA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0066 0011 Recibe la agenda y coordina la fecha para la reunión del CONSEJO

DEL FONDO DE RETIRO, PENSIONES Y JUBILACIONES DEL PODER

JUDICIAL.



RESPONSABLE REF. Actividad0022 Informa a la DIRECTORA PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL sobre

la fecha de la reunión y los puntos de Agenda.



0077 El día de la reunión recibe y analiza la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorrDDiissccaappaacciiddaadd junto a su documentación complementaria.

SSII el Consejo del CFRPJ-PJdetermina necesaria unaevaluación médica adicional aaquella presentada por elsolicitante de la pensión

Requiere a la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL, gestionar unaevaluación médica complementaria.

Pasa a la Actividad No.08de esta Guía de Operación.

De lo CCoonnttrraarriiooSomete el expediente correspondiente a la SSoolliicciittuudd ddeePPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaaddal PLENO DELCONSEJO DELPODER

JUDICIAL con su debida opinión.

Pasa a la Actividad No.14de esta Guía de Operación.


0088 Coordina la evaluación médica del empleado con tres (3) médicosseleccionados por la institución.

MÉDICOSEVALUADORES 0099 Evalúan al solicitante y remiten a la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL unIInnffoorrmmee MMééddiiccoo CCoommpplleemmeennttaarriioo SSoobbrree DDiissccaappaacciiddaaddcon los resultadosde la evaluación y las conclusiones sobre la discapacidad argumentadapor parte del empleado solicitante.

RECEPCIONISTA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL1100 Recibe el IInnffoorrmmee MMééddiiccoo CCoommpplleemmeennttaarriioo SSoobbrree DDiissccaappaacciiddaaddy lo

entrega al Analista II.


1111 0011 Recibe y revisa el IInnffoorrmmee MMééddiiccoo CCoommpplleemmeennttaarriioo SSoobbrreeDDiissccaappaacciiddaadd y lo integra al expediente, que pasa a formar parte dela agenda de la próxima reunión del CONSEJO DEL FONDO DE RETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPODERJUDICIAL.

0022 Prepara la Agenda para la reunión del CONSEJO DEL FONDO DE

RETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPJy pasa a la Encargada parasu revisión.

ENCARGADA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL1122 Recibe la agenda y coordina la fecha para la reunión e informa a la

DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.



1133 Recibe y estudia el expediente junto al IInnffoorrmmee MMééddiiccoo CCoommpplleemmeennttaarriiooSSoobbrree DDiissccaappaacciiddaadd..

SSII los médicos evaluadores favorecen otorgar la Pensión por

DiscapacidadSomete el expediente correspondiente a la SSoolliicciittuudd ddeePPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaaddal PLENO DELCONSEJO DELPODER

JUDICIAL con su debida opinión.



RESPONSABLE REF. Actividad

SSII los médicosevaluadores NO favorecen otorgar la Pensión

por DiscapacidadSe le informa al empleado vía comunicación escrita la ddeecciissiióónnddeell CCoonnsseejjoo ddeell FFRRPPJJ--PPJJddee NNOO ccoonncceeddeerr llaa PPeennssiióónn ppoorrDDiissccaappaacciiddaadd..

FFIINN..

SECRETARIOGENERAL

CONSEJO DELPODERJUDICIAL1144 0011 Recibe el expediente y agenda para conocimiento por parte del Pleno

del Consejo del Poder Judicial.

PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL 1155 0011 Conoce la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd junto a la opinión delCONSEJO DELFONDO DERETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES DELPJ.

0022 Emite una DDeecciissiióónn SSoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaaddque hace constar en el Actacorrespondiente de la sesión del Pleno.

0033 Remite el Acta con la Decisión sobre la Pensión por DDiissccaappaacciiddaadd, víaSecretaría General, a la DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL.

DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL.

1166 Recibe, toma conocimiento de la decisión y remite a la DIVISIÓN DE

SEGURIDADSOCIAL, para la tramitacióncorrespondiente.

RECEPCIONISTA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL1177 Recibe el AAccttaa ddeell PPlleennoo ddeell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall,, ccoonn llaa DDeecciissiióónn

SSoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaaddy entrega al Analista II deSeguridad Social.


1188 Informa a la Encargada sobre la decisión del Consejo del Poder Judicialsobre la Pensión por Discapacidad.

SSII la solicitud de Pensión por Discapacidad fue acogida por el

Plenodel CPJInforma al solicitante la decisión resultante de su SSoolliicciittuudd ddeePPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd,, vía comunicación escrita, firmada porlaDIRECTORA PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.

Solicita a la DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL mediantecomunicación escrita a la firma de la Encargada de la División deSeguridad Social elaborar y ejecutar la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall ppaarraa llaaINCLUSIÓN ddeell ssoolliicciittaannttee eenn llaa nnóómmiinnaa ddee ppeennssiioonnaaddooss.(SSoolliicciittuudd ddee eejjeeccuucciióónn ddee AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall ppaarraa llaa iinncclluussiióónn ddeeuunn PPeennssiioonnaaddoo ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd eenn llaa nnóómmiinnaa ddee JJuubbiillaaddooss,,RReettiirraaddooss yy PPeennssiioonnaaddooss).

Anexa el AAccttaa ddeell PPlleennoo ddeell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall,, ccoonn llaaDDeecciissiióónn SSoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd alexpediente del empleado, el cual se remite a Registro de Personalpara fines de archivo.




SSII la solicitud de Pensiónpor Discapacidad NOesacogida por

el Pleno del CPJInforma al solicitante la DDeecciissiióónn ddee llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorrDDiissccaappaacciiddaadd, vía comunicación escrita firmada por la DIRECTORA

PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL.Anexa el aaccttaa ddeell PPlleennoo ddeell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall ccoonn llaaDDeecciissiióónn SSoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ppoorr DDiissccaappaacciiddaadd alexpediente del empleado y remite a Registro de Personal parafines de archivo.

FFIINN..

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL 1199 0011 Prepara y tramita la Acción de Personal para la inclusión delPensionado por Discapacidad en la nómina de Jubilados, Retirados yPensionados del Poder Judicial.

0022 Remite la Acción de Personal a la División de Nóminas.

DIVISIÓN DENÓMINAS 2200 Procesa la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall en el Cuadre regular de la nómina delPoder Judicial acuerdo a lo establecido en:

FFIINN..




Nombre






Cargo

FechaDic. 2010

FechaFeb. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No. 17 de fecha 22 de abrildel 2010 del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.




1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0033..GG-- PPEENNSSIIÓÓNNDDEE SSOOBBRREEVVIIVVIIEENNTTEESS DDEE EEMMPPLLEEAADDOOSS FFAALLLLEECCIIDDOOSS08/01/2013 Página1de5UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: SOLICITUD YTRÀMITE DE PENSIONESDE SOBREVIVIENTESObjetivo(s) del proceso:• Realizar las diligencias correspondientes para otorgar la pensión de sobrevivencia a los dependientes directos de los

empleados del PJ que hayan fallecido estando activos ó pensionados en el servicio laboral.

Alcance:• Este procedimiento sólo es aplicable a los dependientes sobrevivientes de Jueces, funcionarios y demás empleados del Poder

Judicial que hayan laborado por lo menos cinco (5) años de manera ininterrumpida en el Poder Judicial de la Rep. Dom.

• En caso de fallecimiento de un afiliado activo o pasivodel Fondo de Retiro, Pensiones y Jubilaciones, solo le corresponde unapensión de sobreviviente al cónyuge, al compañero o la compañera sobreviviente debidamente registrado(a) en laDIVISIÓN DE

SEGURIDADSOCIAL y a los hijos menores de edad o con discapacidad permanente.

• Para más detalles y consulta sobre los tipos de pensiones, los requisitos y las condiciones de cada una de ellas consultar eneste manual el Documento Auxiliar:

link


Res. SCJ1651-07


Ley327-98



Res. SCJ3471-08


Manual Interno

SCJMANUAL DEPROCEDIMIENTOS DE LADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIALDELPJ;OCT. 2007)

UnidadesOperacionales Involucradas• SOBREVIVIENTES REGISTRADOS DE UN EMPLEADOFALLECIDO


• CONSEJO DELFONDO DERETIRO,PENSIONES YJUBILACIONESDELPJ• PLENOCPJ• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL


• DIRECCIÓNPARA ASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL



SOLICITUD DEPENSIÓNDESOBREVIVIENTESY SUS DOCUMENTOS

COMPLEMENTARIOS

o Solicitante ó Representante (en caso del solicitanteencontrarse inhabilitado para tramitar su solicitud)





ACTA DEL PLENO DE LACPJCONDECISIÓNSOBRE LA

SOLICITUD DEPENSIÓNDESOBREVIVIENTESo División de Seguridad Social.

OPINIÓN DELCONSEJO DELFRPJ1 - SOBRE UNASOLICITUD

DEPENSIÓNDESOBREVIVIENTESo Pleno de laCPJ

COMUNICACIÓN DEDECISIÓN DE LASOLICITUD DEPENSIÓN

DESOBREVIVIENTES

o Solicitante (Empleado ó Representante en caso delsolicitante encontrarse inhabilitado por su condición desalud para tramitar su solicitud)

SOLICITUD DE EJECUCIÓN DEACCIÓN DEPERSONAL PARA

LA INCLUSIÓNDE UNDEPENDIENTESOBREVIVIENTEEN LA

NÓMINA DEJUBILADOS,RETIRADOS YPENSIONADOS


ACCIÓN DEPERSONAL PARALA INCLUSIÓN DEL

SOLICITANTE EN LA NÓMINA DEPENSIONADOS

o División de Registro de Personalo Solicitanteo División de Nómina

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadSOLICITANTE 0011 Solicita la Pensión de Sobrevivientes mediante comunicación escrita

dirigida al PRESIDENTE DEL CONSEJO DEL PJ, presentando los documentosexigidos como anexos.

LLaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess debe presentarse conlos siguientes documentos anexos

Acta de defunción del empleado.Acta denacimiento de los hijos menores de edad.Acta de matrimonio en caso de ser casado legalmente odeclaración jurada.Copia de cédula del cónyuge sobreviviente.En caso de los hijos con discapacidad, certificados médicos quedemuestren la discapacidad de éstos.

PRESIDENTE

CONSEJO DELPODERJUDICIAL0022 Recibe la solicitud y remite a la DIRECTORA PARA ASUNTOS DE LACARRERA

JUDICIAL.DIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL

0033 Recibe, toma conocimiento de la solicitud y remite a la DIVISIÓN DE

SEGURIDAD SOCIAL, quien funge como secretaria del FONDO DE RETIRO,PENSIONES YJUBILACIONES..

RECEPCIONISTA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0044 0011 Recibe la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess junto a su

documentación complementaria y la entrega al Analista II deSeguridad Social.

0022 Saca copia de AAccttaa ddee DDeeffuunncciióónn y remite a la DIVISIÓN DE REGISTRO

DE PERSONAL para proceder de acuerdo a lo establecido en:

1





0055 0011 Revisa la Solicitud de Pensión de Sobrevivientes junto a sudocumentación complementaria y verifica que la solicitud se hayapresentado de acuerdo a los requisitos establecidos.

SSII la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteessse encuentra

completa de acuerdo a los requisitos establecidosRetiene el expediente para ser conocido en la agenda de lapróxima reunión del CONSEJO DEL FONDO DE RETIRO, PENSIONES Y

JUBILACIONES DELPODERJUDICIAL.

0022 Prepara la Agenda para la reunión del Consejo del Fondo de Retiro,Pensiones y Jubilaciones del PJ y pasa a la Encargada para surevisión

NNOOTTAA

ENCARGADA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0011 0011 Recibe la agenda y coordina la fecha para la reunión del CONSEJO

DEL FONDO DE RETIRO, PENSIONES Y JUBILACIONES DEL PODER

JUDICIAL.0022 Informa a la DIRECTORA PARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL sobre

la fecha de la reunión y los puntos de Agenda.



0022 0011 Recibe y analiza la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess junto a ladocumentación complementaria.

0022 Emite su opinión sobre la pensión solicitada, y somete el expedienteal PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIALvía el SECRETARIO

GENERALDELCONSEJO.

PPLLAAZZOO(CFRPJ-PJ)

SECRETARIOGENERAL

CONSEJOPODERJUDICIAL0033 Recibe el expediente y agenda para conocimiento por parte del PLENO

DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL.

PLENO

CONSEJOPODERJUDICIAL0044 0011 Conoce la SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess junto a la opinión

del Consejo del Fondo de Retiro, Pensiones y Jubilaciones delPODERJUDICIAL.

0022 Emite una DDeecciissiióónn SSoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteessque se hace constar en el AAccttaa correspondiente de la sesión delPleno.

0033 Remite, vía Secretaría General, el AAccttaa con la DDeecciissiióónn SSoobbrree llaaSSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess a la DIRECCIÓN PARA ASUNTOS




RESPONSABLE REF. ActividadDIRECTOR(A)DIRECCIÓN PARA ASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL

0055 Recibe, toma conocimiento de la decisión y remite a la DIVISIÓN DE

SEGURIDADSOCIAL, para los fines correspondientes.

RECEPCIONISTA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0066 Recibe el AAccttaa ddeell PLENO DEL CONSEJO DEL PODER JUDICIAL, ccoonn llaa

ddeecciissiióónn ssoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess y entrega alanalista II de Seguridad Social.


0077 Informa a la Encargada sobre la decisión del Consejo del Poder Judicialsobre la Pensión por Sobrevivencia.

SSII la solicitud de Pensiónde Sobrevivientes fue acogida por el

PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL

Informa al solicitante vía telefónica y/o comunicación escrita ladecisión resultante de su solicitud de Pensión de Sobrevivientes.(CCoommuunniiccaacciióónn ddee DDeecciissiióónn ddee llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddeeSSoobbrreevviivviieenntteess).

Solicita a la DIVISIÓN DE REGISTRO DE PERSONAL mediantecomunicación escrita a la firma de la Encargada de la División deSeguridad Social la inclusión de los sobrevivientes en la nóminade pensiones de sobrevivientes.

Anexa el AAccttaa ddeell PPlleennoo ddeell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall,, ccoonn llaaDDeecciissiióónn SSoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess alexpediente del empleado y remite a laDIVISIÓN DEREGISTRO DE

PERSONAL para fines dearchivo.

SSII la solicitud de Pensiónde Sobrevivientes NOesacogida por

el PLENO DELCONSEJO DELPODERJUDICIAL

Informa al solicitante vía comunicación escrita a la firma de laDirectora para Asuntos de la Carrera Judicial la decisión resultantedesu solicitud de Pensiónde Sobrevivientes. (CCoommuunniiccaacciióónn ddeeDDeecciissiióónn ddee llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess).

Anexa el AAccttaa ddeell PPlleennoo ddeell CCoonnsseejjoo ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall,, ccoonn llaaDDeecciissiióónn SSoobbrree llaa SSoolliicciittuudd ddee PPeennssiióónn ddee SSoobbrreevviivviieenntteess alexpediente del empleado y remite a laDIVISIÓN DEREGISTRO DE

PERSONAL para fines de archivo.

FFIINN..

ANALISTA

DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL0088 0011 Recibe y procesa la comunicación mediante la cual se le solicita

elaborar una AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall rreellaattiivvaa aall ffaalllleecciimmiieennttoo,, yy en relacióncon la Pensión de Sobrevivientes aprobada por el PLENO DEL


0022 Tramita llaa iinncclluussiióónn ddeell ((ddee llooss)) ddeeppeennddiieennttee((ss)) ssoobbrreevviivviieennttee((ss)) eenn llaannóómmiinnaa ddee PPeennssiioonnaaddooss ddeell PPooddeerr JJuuddiicciiaall..

0033 Remite a la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall a laDIVISIÓN DENÓMINAS.




ANALISTA

DIVISIÓN DENÓMINAS0099 Procesa la AAcccciióónn ddee PPeerrssoonnaall en el Cuadre regular de la nómina del

Poder Judicial, acuerdo a lo establecido en:

FFIINN..




Nombre






Cargo

FechaDic. 2010

FechaFeb. 2011

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No.17 del 22 de Abril del2010del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.

IV. DATOS ÚLTIMA ACTUALIZACIÓNNo. Fecha Realizada / Aprobada por: Descripción y Referencias.

1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0044..GG--IINNCCLLUUSSIIÓÓNNEENNPPLLAANNEESS DDEE SSEEGGUURROO08/01/2013 Página1de4UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree:: SEGUROS: TRÁMITE DE INCLUSIÓNEN PLANES DE SEGUROObjetivo(s) del proceso:• Inscribir los empleados del Poder Judicial y beneficiarios autorizados, en los beneficios relacionados con los seguros

aplicables en la institución. (Dental, Salud, Vida).

• Registrar y formalizar las condiciones acordadas en lo relativo a los seguros suscritos.

Alcance:• Esteproceso es válido tanto para: Seguro de Vida, el Seguro Dental y Seguro de Salud.• El procedimiento descrito aplica a Jueces y Personal Administrativo de la Institución.Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionados

Referencia Nombre y descripción

Manual Interno

SCJMANUAL DEPROCEDIMIENTOS DE LADIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL (OCT. 2007)

Unidades Operacionales Involucradas• ÁREASDELPODERJUDICIAL (ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES)• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL



• COMPAÑÍAASEGURADORA /COMPAÑÍA DECORRETAJE DESEGUROS


FF--000055((DDSSSS--SSCCJJ)) FORMULARIO DEAFILIACIÓN DELTITULAR o Empleados –Solicitantes Interesados

FF--000022((DDSSSS--SSCCJJ))

FORMULARIO DEAFILIACIÓN DEDEPENDIENTES o Empleados –Solicitantes Interesados

FORMULARIO DESEGURO DEVIDA o Empleados –Solicitantes Interesados

FORMULARIO DEAFILIACIÓN DEPLANESADICIONALES o Empleados –Solicitantes Interesados

UNA FOTOGRAFÍA DEL EMPLEADO Y CADA UNODE SUS

DEPENDIENTES.o Empleados –Solicitantes Interesados

DOS COPIAS DECÉDULADEL EMPLEADO Y CÓNYUGE SI APLICA. o Empleados –Solicitantes Interesados

DOS COPIAS DEL ACTA DE MATRIMONIO O ACTANOTARIAL,EN CASO

DE UNIÓN LIBREo Empleados –Solicitantes Interesados

DOS COPIAS DEACTAS DE NACIMIENTODE HIJOS MENORESDE16AÑOS SI APLICA.

o Empleados –Solicitantes Interesados

DOS COPIAS DECÉDULADE HIJOS DE16A21AÑOS SI APLICA. o Empleados –Solicitantes Interesados

UNACERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS DE HIJOS DE18A21AÑOS SI

APLICA.o Empleados –Solicitantes Interesados

UNA COPIA DEL NOMBRAMIENTO(O RESOLUCIÓN EN ELCASO DE

LOS JUECES)EMITIDO PORELCPJ.o Empleados –Solicitantes Interesados





INCLUSIÓN DELEMPLEADO ENLOS PLANES DE SEGURO. o División de Seguridad Social

RELACIÓN DE CARNETS REMITIDOS A UNA DEPENDENCIA PARA

DISTRIBUIR ENTRE EMPLEADOS SOLICITANTES.

o Encargados Administrativos de los Palacios de Justiciay/ o Tribunales

o Empleado solicitante (afiliado principal) y beneficiaroscomplementarios

CARNETS DE LOS AFILIADOS A LOS PLANES DESEGUROo Empleado solicitante (afiliado principal) y beneficiaros

complementarios

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ACTIVIDADEMPLEADOS–SOLICITANTES INTERESADOS

ÁREASDELPODERJUDICIAL


0011 TRAMITACIÓN DE LASOLICITUDDE INCLUSIÓN:

Remitea laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL los documentos requeridospara la inclusión.

DDooccuummeennttooss rreeqquueerriiddooss ppaarraa ttrraammiittaarr llaa OOBBTTEENNCCIIOONNddeeccoobbeerrttuurraass ddee SSEEGGUURROOAAFFAAVVOORRDDEE LLOOSS EEMMPPLLEEAADDOOSS ddeell PPJJ

aa..bb..cc..dd..

ee..

ff..gg..

hh..ii..

ANALISTA IDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0022 Determina si la solicitud cumple con los requisitos de acuerdo a laspolíticas establecidas.

SSII la solicitud NOCUMPLE con las políticas establecidasRechaza la solicitudInformaal empleado, los motivos por los cuales la solicitudha sidorechazada..

PPLLAAZZOO

FFIINN..

SSII la solicitudCUMPLEcon las políticas establecidasHace una solicitud de inclusión de afiliados a las COMPAÑÍAS

ASEGURADORAS, incluyendo los anexos correspondientes.

Pasa a la Encargada de la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL, parafines de revisión.




ENCARGADA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0033 Recibe, revisa, iníciala y remite a laDIRECTORAPARA ASUNTOS DE LA

CARRERAJUDICIAL.DIRECTOR(A)DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LA CARRERA

JUDICIAL

0044 Recibe y firma la solicitud de inclusión de afiliados y devuelve a laDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.


0055 0011 Envíasemanalmente las solicitudes a las COMPAÑÍASASEGURADORAS

para la inclusión de los solicitantes y sus afiliados complementarios enlos planes correspondientes.

0022 Envíasemanalmente a la Aseguradora Dental, el listado de losempleados y dependientes a incluir en el Plan Dental.

NNOOTTAA

COMPAÑÍASASEGURADORAS 0011 Procesan la inclusión de los empleados en los planes de segurocorrespondientes y remiten a la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL, loscarnets del empleado y sus dependientes.


0022 CARNETIZACIÓN:

0033 Recibe de los corredores de seguros los carnets correspondientes.

PPLLAAZZOODIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0044 Valida los carnets contra las ccooppiiaass ddee llooss eexxppeeddiieenntteess que reposanenel archivo de la DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.

0055 Entrega los carnets de manera formal y por escrito junto a unarreellaacciióónn ddeettaallllaaddaa ddee llooss ccaarrnneettss eennttrreeggaaddooss a los EncargadosAdministrativos o al mismo empleado si este labora en lasinstalaciones de la sede central del Poder Judicial.

PPLLAAZZOO

DIVISIÓN DE

SEGURIDADSOCIAL.


0033 DESCUENTOS:

Remite MENSUALMENTE a la División de Nómina, una relación de losdescuentos a empleados con el desglose de los descuentos a aplicar,incluyendo los valores a descontar por concepto del pago proporcional dela prima.




ANALISTA

DIVISIÓN DENÓMINA0044 Aplica los descuentos a la Nómina de pagos de acuerdo a lo establecido

en:

FFIINN..




Nombre






Cargo

FechaDic. 2010.

FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial /Circular No. del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0055..GG--EEXXCCLLUUSSIIÓÓNNDDEE PPLLAANNEESS DDEE SSEEGGUURROO08/01/2013 Página1de3UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::SEGUROS: TRÁMITEPARAEXCLUSIONESDE

PLANES DE SEGUROObjetivo(s) del proceso:• Retirar afiliados inscritos en los Seguros de Salud, Viday Dental.• Hacer los registros y ajustes contables y financieros en lo relativo al pago de las primas correspondientes a la Modificaciónde

afiliados de los planes de Seguros de Salud.Alcance:• Este proceso es válido tanto para: Seguro de Salud, Vida y Dental.• El procedimiento descrito aplica a Jueces y Personal Administrativo de la Institución.

Manuales / reglamentos / resoluciones y demás documentos relacionadosReferencia Nombre ydescripción

Manual Interno


Unidades Operacionales Involucradas• ÁREASDELPODERJUDICIAL (ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES)• DIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL



• COMPAÑÍAASEGURADORA /COMPAÑÍA DECORRETAJE DE

SEGUROS


LISTADO DENOVEDADES DENÓMINA(CON RENUNCIAS,CANCELACIONES ,FALLECIMIENTOS,SUSPENSIONES Y

AUMENTOS DE SALARIO)o Divisiónde Registro de Personal

SOLICITUD DEEXCLUSIÓN DEAFILIADOS Y/OBENEFICIARIOS DE LOSSEGUROS



LISTADO MENSUAL DE EXCLUSIONES DE LOS SEGUROS o División de Seguridad Social

II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL 0011 Remite una vez al mes a la División de Seguridad Social un listado con

las renuncias, cancelaciones, fallecimientos, suspensiones y aumentosdesalarios; LLiissttaaddoo ddee NNoovveeddaaddeess ddee NNóómmiinnaa (Este listado contiene eldetalle de las renuncias, cancelaciones, fallecimientos, suspensiones decontrato, cambio de designaciones y aumentos de salarios).



RESPONSABLE REF. ActividadEmpleados–SolicitantesInteresadosÁREASDELPODERJUDICIAL


0022 Remiten por escrito las solicitudes formales para:a.Exclusión de afiliados (Seguros de Salud y Dental) yb.Exclusión de beneficiarios (Seguro de Vida).


0033 0011 Para tramitar las exclusiones de empleados y dependientes de losplanes de seguro:

Recibe mensualmente de la División de Registro de Personal:El LLiissttaaddoo ddee NNoovveeddaaddeess ddee NNóómmiinnaa..Recibe de los empleados del Poder Judicial solicitudes formalesy por escrito de SSoolliicciittuuddeess ddee EExxcclluussiióónn ddee AAffiilliiaaddooss yy//ooBBeenneeffiicciiaarriiooss ddee llooss SSeegguurrooss..

0022 Pasa el listado y las SSoolliicciittuuddeess ddee EExxcclluussiióónn ddee AAffiilliiaaddooss yy//ooBBeenneeffiicciiaarriiooss ddee llooss SSeegguurrooss correspondientes al período en curso aun analista.

Analista IDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0044 0011 Mensualmente elabora el lliissttaaddoo ddee eexxcclluussiioonneess ddee llooss sseegguurrooss y loremite, previa verificación y firma de la encargada, a las compañíasaseguradoras vía corredores de seguros.

PPLLAAZZOO

CCoonntteenniiddoo ddeell LLiissttaaddoo ddee EExxcclluussiióónn ddee AAffiilliiaaddoossaa..bb..cc..dd..

0022 Confirma con los Corredores de Seguro, la exclusión de los de losplanes de seguro. Actualiza los registros de la DIVISIÓN DESEGURIDAD

SOCIAL relativos a los descuentos a aplicar a los empleados enfunción los valores a descontar por concepto del pago proporcional dela prima.

0033 Remite MENSUALMENTE a la División de Nómina, una relación delos descuentos a empleados con el desglose de los valores adescontar por concepto del pago proporcional de la prima.

DIVISIÓN DENÓMINA 0055 Aplica las exclusiones de los planes de seguro en la nómina de pago dela instituciónde acuerdo a lo establecido en:

FFIINN..

III. CREACIÓN:






Nombre






Cargo

FechaDic. 2010.

FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No.17 de fecha 22 de abrildel 2010del Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/07/2012



GGuuííaa ddee OOppeerraacciióónn 0044..0066..GG--MMOODDIIFFIICCAACCIIÓÓNN DDEE BBEENNEEFFIICCIIAARRIIOOSS SSEEGGUURROODDEE VVIIDDAA08/01/2013 Página1de3UR/ 10.2010


CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::SEGUROS: MODIFICACIÓN DE BENEFICIARIOSDEL

SEGURO DE VIDAObjetivo(s) del proceso:• Realizar las diligencias requeridas, para modificar los beneficiarios del Seguro de Vida de empleados en el PJ.

Alcance:• El procedimiento descrito en esta Guía de Operación SOLOes válidopara el Seguro deVida.• El procedimiento descrito aplica a Jueces y Personal Administrativo de la Institución, tanto activos, como pensionados.


Manual Interno


Unidades Operacionales Involucradas• ÁREASDELPODERJUDICIAL (ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES)• DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL


SEGUROS


SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE

VIDA


EXPEDIENTE QUE CONTIENE LOS DATOS PERSONALES DEL

EMPLEADO

o División de Registro de Personalo División de Seguridad Social


NOTIFICACIÓN DEMODIFICACIÓN DEBENEFICIARIOS DESEGURO DE

VIDAo Compañías de Seguros / Corredores de Seguro

MODIFICACIÓN EFECTIVA DE LOS BENEFICIARIOS DEL SEGURO DE

VIDA (DE ACUERDO A LOS TÉRMINOS DE LA SOLICITUD DEL

EMPLEADO)

o Seguro de Vida del EmpleadoSolicitante.o Compañías de Seguros / Corredores de Seguro

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadEMPLEADOS–SOLICITANTES INTERESADOS

ÁREASDELPODERJUDICIAL


0011 SOLICITUD

Remite a la DIVISIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL, una solicitud formal y porescrito solicitando la modificación de los beneficiarios registrados en suSeguro de Vida. (SSoolliicciittuudd ddee MMooddiiffiiccaacciióónn ddee BBeenneeffiicciiaarriiooss ddeell SSeegguurroo ddeeVViiddaa).

LLaa SSoolliicciittuudd ddee MMooddiiffiiccaacciióónn ddee BBeenneeffiicciiaarriiooss ddeell SSeegguurroo ddeeVViiddaa ddeebbee ccoonntteenneerr

aa.. Nombre completo del empleado.



RESPONSABLE REF. Actividadbb.. Cargo y Tribunal al que pertenece.cc.. Especificar a quién excluye y a quién incluye (según el caso)dd.. Indicar el % que le será asignado al beneficiario del Seguro de

Vida.

RECEPCIONISTA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0022 Recibe y pasa a la Analista II, la SSoolliittuudd ddee MMooddiiffiiccaacciióónn ddee llooss

BBeenneeffiicciiaarriiooss ddeell SSeegguurroo ddee VViiddaa.


0033 Recibe la SSoolliittuudd ddee MMooddiiffiiccaacciióónn ddee llooss BBeenneeffiicciiaarriiooss ddeell SSeegguurroo ddee VViiddaay revisa el eexxppeeddiieennttee qquuee ccoonnttiieennee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaalleess ddeell eemmpplleeaaddoo, afin de verificar los beneficiarios que inicialmente había incluido en elseguro de vida.

NNOOTTAA

DIVISIÓN DE SEGURIDADSOCIAL


0044 NOTIFICACIÓN A LACOMPAÑÍAASEGURADORA

Elabora comunicación a la firma de la Encargada de la División deSeguridad Social para notificar, a la Compañía Aseguradora y/o alCorredor de Seguros las modificaciones a realizar en el renglón de losbeneficiarios del Seguro de Vida del empleado.

PPLLAAZZOO

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL.

ENCARGADA

DIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL0055 Revisa comunicación y firma. Tramita a través de la Recepcionista su

remisión a la Compañía Aseguradora.

COMPAÑÍAASEGURADORA 0066 Ejecuta las modificaciones en los registros correspondientes en loreferente a los beneficiarios del Seguro de Vida.

NNOOTTAA

FFIINN..







Nombre






Cargo

FechaDic. 2010.

FechaEnero 2011.

Fecha

Referencia y Observaciones Relevantes.Reestructuración y Estandarización de los Procedimientos Administrativos del Poder Judicial/Circular No.17 del 22 de Abril del2010Magistrado Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la República Dominicana.


1 01/07/2012





CCóóddiiggoo::

NNoommbbrree::SEGUROS: PAGO SEGURO DE VIDAA BENEFICIARIOS DE

EMPLEADOS FALLECIDOSObjetivo(s) del proceso:• Agenciar el pago del Seguro de Vida a los beneficiarios del empleado fallecido.

Alcance:• Este procesoSOLO es válido para el Seguro de Vida.• El procedimiento descrito aplica a los Jueces y Personal Administrativo de la Instituciónasegurado.


Manual Interno


Unidades Operacionales Involucradas• BENEFICIARIOS REGISTRADOS EN ELSEGURO DEVIDA DEL

EMPLEADOFALLECIDO



• DIRECCIÓNPARAASUNTOS DE LACARRERAJUDICIAL


SEGUROS


INFORMACIÓN SOBRE MOVIMIENTO DEL PERSONAL EN ELPJINCLUYENDO FALLECIMIENTOS

o División de Registrode Personal

EXPEDIENTE DELEMPLEADOFALLECIDO o División de Seguridad Social

SOLICITUD DERECLAMO DEPAGO DESEGURO DEVIDA JUNTO A

LOS DOCUMENTOSCOMPLEMENTARIOS REQUERIDOS

o Beneficiarios registrados en el Seguro de Vida delEmpleado Fallecido


RECLAMO DEPAGO DESEGURO DEVIDA o Compañía Aseguradora

CHEQUES DEPAGO DESEGURO DEVIDA ABENEFICIARIOSo Beneficiarios registrados en el Seguro de Vida del

Empleado FallecidoACUSE DE RECIBO DEL CHEQUE POR PARTE DEL BENEFICIARIO o División de Seguridad Social

II. DESCRIPCIÓN DELPROCESO / SERVICIO:RESPONSABLE REF. ActividadDIVISIÓN DEREGISTRO DEPERSONAL 0011 Reporta semanalmente los movimientos de personal (incluyendo los

fallecimientos).

Analista IDIVISIÓN DESEGURIDADSOCIAL

0022 0011 Revisa semanalmente la información reportada por la DIVISIÓN DE

REGISTRO DE PERSONAL sobre el movimiento de personal del PoderJudicial.




0022 Confirma la existencia de personal fallecido, y pasa al Analista II.


0033 0011 Recibe la información y verifica en el eexxppeeddiieennttee ddeell eemmpplleeaaddooffaalllleecciiddoo,, los beneficiarios de su seguro de vida.

0022 Se comunica con los beneficiarios registrados por el empleadofallecido, y les informa sobre los documentos que deben depositarpara el reclamo del seguro de vida y el plazo establecido para lapresentación de dicho reclamo.

PPLLAAZZOO

BeneficiariosDELSEGURO DEVIDA DELEMPLEADO

FALLECIDO

0044 Depositan SSoolliicciittuudd ddee RReeccllaammoo ddee PPaaggoo ddee SSeegguurroo ddee VViiddaa,, junto a losdocumentos complementarios requeridos en laDIVISIÓN DESEGURIDAD

SOCIAL.

LLaa SSoolliicciittuudd ddee RReeccllaammoo ddee PPaaggoo ddee SSeegguurroo ddee VViiddaa ddeebbeeddeeppoossiittaarrssee jjuunnttoo aa

1122..


0055 Una vez los beneficiarios completan la documentación.

0011 Elabora oficio a la firma del Director(a) Para Asuntos de la CarreraJudicial, para la remisión de la SSoolliicciittuudd ddee RReeccllaammoo presentada porlos beneficiaros, conjuntamente con los demás requisitos (detalladosen la Actividad No. 05 de esta Guía de Operación) a la CompañíaAseguradora para el pago del Seguro de Vida a favor de losbeneficiarios del empleado fallecido.

Documents

ESTUDIOSDE RECURSOS HUMANOSDivisión de Estudios de Recursos Humanos,vía correoelectrónico. SUPERVISOR ÁREA ADMINISTRATIVAS DEL PODER JUDICIAL SOLICITANTE 08 0011 Prepara informe